Hotărârea nr. 167/2017

Hotararea Consiliului Local Nr. 167

HOTĂRÂREA nr. 167 din 23.05.2017

privind completarea HCL nr. 109/ 2017 prin care s-au aprobat actele procedurale pentru punerea în aplicare a Legii nr. 350/ 2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general

Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în ședință extraordinară la data de 23.05.2017, potrivit art.39(2) din Legea nr. 215/2001 a administrației publice locale republicată, cu modificările și completările ulterioare, Având în vedere:

- Referatul nr. 3296/ 26.04.2017 al Comisiei Tehnice pentru participarea la procedura privind atribuirea contractelor de finanțare nerambursabila din fondurile bugetului local al Municipiului Bacău prin care propune aprobarea actelor procedurale pentru punerea în aplicare a Legii nr. 350/ 2005, domeniul social;
- Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău, înregistrată cu nr. 3352/ 28.04.2017;
- Raportul compartimentului de specialitate înregistrat cu nr. 3353/ 28.04.2017, favorabil;
- Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 754/22.05.2017 al Comisiei de specialitate nr.l, nr. 751/22.05.2017 al Comisiei de specialitate nr.2 , nr. 749/22.05.2017 al Comisiei de specialitate nr.3, nr. 757/22.05.2017 al Comisiei de specialitate nr.4 și nr. 760/22.05.2017 al Comisiei de specialitate nr. 5;
- HCL nr. 109/ 2017 prin care s-au aprobat actele procedurale pentru punerea în aplicare a Legii nr. 350/ 2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general;

-Prevederile art. 8, art. 22 si art. 31 din Legea nr.350/2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general, modificata si completata;

-Prevederile art. 7 alin. (1), (2) și (4) din Legea nr. 52/ 2003 privind transparența decizională în administrația publică, republicată, modificată și completată;

-Prevederile art. 60 (1) din Legea nr. 24/ 2000 privind normele de tehnica legislativa pentru elaborarea actelor normative, republicată, ulterior modificată și completată;

-Prevederile art. 47 (1), ale art. 48 (2), ale art. 61 (2), ale art. 115 (1) Ut. „b” și ale art. 117 lit. „a” din Legea nr. 215/ 2001 privind administrația publică locală republicată, ulterior modificată și completată;

In temeiul art. 36 alin. (9) și art.45(l) din Legea 215/2001 a administrației publice locale, republicată, ulterior modificată și completată,

HOTĂRĂȘTE

Art. 1. - După art. 11 al HCL nr. 109/ 2017 se introduce un nou articol, art. 12, cu următorul cuprins:

”Art. 12. - Se aproba Ghidul solicitantului privind regimul finanțărilor nerambursabile din fondurile bugetului local al Municipiului Bacău alocate pentru activități nonprofit de interes local, pentru Domeniul “Social*’, conform Anexei nr. 7, parte integrantă a prezentei hotărâri.”

Art 2. - După alin. (5) al art. 7 din HCL nr. 109/ 2017 se introduce un nou alineat, alin. (6), cu următorul cuprins:

”Art 7. (6) - Se aprobă Grila de evaluare pentru proiectele/ programele aferente domeniului "Social”, conform subanexei nr. 6.5, parte integrantă a prezentei hotărâri.”

Art. 3. - Celelalte prevederi ale HCL nr. 109/ 2017 sunt și rămân în vigoare.

Art 4, - Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Comisia Tehnică pentru participarea la procedura privind atribuirea contractelor de finanțare nerambursabilă din fondurile bugetului local al Municipiului Bacău.

Art. 5, - Hotărârea va fi comunicată Comisiei Tehnice Legea 350, Direcției Economice și Direcției de Asistență Socială Bacău din cadrul Primăriei Municipiului Bacău si va fi adusă la cunoștință publică în condițiile legii.

Art. 6. - Prin grija Secretarului Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituției Prefectului - Județul Bacău pentru verificarea legalității.

(TE DE ȘEDINȚĂ FE DUMITRU

CONTRASEMNEAZĂ

SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOL AE-Xxxxxx Xxxxxxxx

Subanexa 6.5 la Regulamentul de Organizare si Funcționare a Comisiilor de evaluare și derulare și a comisiei de soluționare a contestațiilor pentru proiecte afei ate Domeniului Social

GRILA DE EVALUARE

PENTRU PROIECTE / PROGRAME AFERENTE DOMENIULUI SOCIAL

Denumirea asociației/fundației/organizatiei/persoanei fizica solicitante

Adresa ,

Persoana do contact _ E-mail: __ tel./fax

Etapa 1 Verificarea rcspect&rii termenului de depunere a documentației

Nr./data Înregistrare Consiliul Local Bacau:

Rezultatul etapei*¹¹:

Documentația a fost depusă în termenul legal, procesul de evaluare continuă |_i

Documentația nu a fost depusă în termenul legal, procesul de evaluare este sistat |_|

Membri comisiei (nume, prenume)	Semnătura	Data

^u se bifează după caz

Etapa 2

Verificarea a >on nț* i doara it ției de solicitare a sumei norambursabile

1 1

Tipul documentului |

Rezultatul verificării*²’

I Observații¹'” 1 .1

1 1

DA | NU 1

_l__________

1 a|

1 1

Cererea de solicitare a finanțării,conform | modelului prevăzut In anexa A la Ghidul |

solicitantului, 1

1 1

-1

1 bl

1 1

1 1.

Dovezi privind activitatea asociației/ |

fundației/organizatiei/persoanei fizice in l ultimele 12 luni calendaristice |

1 1

.1____________________

1 cl

1 1.

Dovada dobândirii personalității juridice, autorizarea persoanei fizice t

1 1

1 .1

1 d|

1 1

1 1.

Ultimul bilanț contabil, Înregistrat la | direcția finanțelor publice județene t

sau la administrația financiară a 1

municipiului Bacau 1

i________________________

.1______________________

1 1

1 e|

1 1.

Dovada privind situația juridică a sediului)

1_____________________

1 J________

1 f|

1 1

Autorizația sanitară de funcționare a f

unității de asistență socială pe anul curent, potrivit legislației în vigoare 1

i l

I __________________________1________________________

1____________________________________________________

1 1

1 1 .1

Rezultatul etapei:

1 .Procesul de evaluare continua pentru unitatea de asistența sociala:
2 .Documentația este incompleta, procesul de evaluare este sistat pentru unitatea de asistența socială:

Membri comisiei (nume, prenume)

Semnătura

Data

se bifează după caz

este obligatoriu a se completa pentru rezultatul NU

Etapa 3

Verificarea Îndeplinirii de către asociație/fundație/peraoană fizică a condițiilor de eligibilitate

I Condiția

Documentul analizat 1

1 1

1 1.

1 1

.1 1.

Rezultatul verificării*⁴¹

I Observații'¹” f

1 I

J I

1 1

DA | NU 1

1 1

1. Este persoană fizică, juridică română de drept privat fără scop patrimonial,

I Autorizație, Statut, acte adiționale I 1 însoțite de hotărârile 1 | judecătorești l

1____________________________________________________1.

1 1

1 t

1_____________________________________________1

1 l

constituită și

licențiata provizoriu sau licențiata

1 Dovada dobândirii autorizației, 1

I personalității juridice 1

1 1.

1________________________

1 1

1 l

sa acorde servicii sociale potrivit legii.

(Licența provizorie / 1 |licența | 1 1

J 1.

1 1

1______________________________________________1

1 1

2. Are prevăzut in

statut desfășurarea de activități in domeniul asistenței sociale

| Autorizație, Statut, acte adiționale 1

I însoțite de hotărârile | I judecătorești I

1 1

J 1.

1 1

I 1

1 1

.1_____________________________1

l t

3. Are activitate dc asistență socială care se adresează unor persoane asistate din mal multe județe

• 1 1

1 1

1 Fișa tehnică |

1 1

.1 1.

1 1

1 I !

1 1

1 (

1 1

1_____________________________________________________1

4. Acordă de cel puțin 12 luni servicii de asistență socială

1 J

___._______________________

1 1

J___________________1

Rezultatul etapei***:

Asociatla/fundația/persoana fizică îndeplinește condițiile de eligibilitate, procesul de evaluare continuă i_|

Asociația/fundația/persoană fizică nu Îndeplinește condițiile de eligibilitate, procesul de evaluare este sistat |_|

Membri comisiei (nume, prenume)	Semnătura	Data

se bifează după caz

este obligatoriu a se completa pentru rezultatul NU se bifează după az

Etapa 4

Evaluarea îndeplinirii condițiilor legale pentru acordarea serviciilor de asistenți sociali

Prezenta etapa a grilei de evaluare se întocmește pentru fiecare unitate de asistență socială a asociațlei/fundațiel/persoanei fizice evaluate

Unitatea de asistentă socială ________________ Sediul________________

Numărul de beneficiari pentru care se solicită subvenția

| Condiția 1 1

1 1

1 *.

I Documentul analizat 1

1 l_ 1 t_

Rezultatul | verificării”¹ | _______________________________________1

Observații*’¹1

DA I NU |

1 L

Fișa tehnică |

1 1

_______________________•_

1 1

1 persoanelor 1

1 asistate; 1

1 __________________________________________1.

Fișa tehnică I

1 I

1 1

__________________1_______________________1

1 3. In acordarea 1 1 serviciilor sunt | 1 respectate | 1 standardele generalei | de calitate; I

1________________________________________________1.

1 f 1

Standardele generale | de calitate | ______________________________________________________________________1

1 1

i i

I_______L

I 4. Pentru acordarea 1 I serviciilor de | I asistență socială | | sunt utilizate și | I alte resurse;

1____________________________________________________________1.

Fișa tehnică și Bugetul | unității de asistență | socială

1 _______________________l_

l l

l i

i i

l l

________l___________l_

Rezultatul etapei*’¹:

1 .Serviciile de asistență socială sunt acordate cu îndeplinirea condițiilor legale |J;
2 . Serviciile de asistență socială nu sunt acordate cu Îndeplinirea condițiilor legale |_|

Membri comisiei (nume, prenume)

Semnătura

Data

*” sa bifează după caz

*” este obligatoriu a se completa pentru rezultatul NU se bifează după caz

Etapa 5

Rezultatul raportului da oportunitate*¹⁰*

Prezenta etapă a grilei de evaluare se Întocmește pentru fiecare unitate de asistență socială a asociației/fundației/persoană fizică evaluate

Raportul de oportunitate este favorabil acordării subvenției, procesul de evaluare continuă

Raportul de oportunitate nu este favorabil acordării subvenției, procesul de evaluare este sistat

Membri comisiei (nume, prenume)	Semnătura	Data

se bifează după caz

Etapa 6

Stabilirea punctajului conform criteriilor de evaluare

Prezenta etapă a grilei de evaluare se întocmește pentru fiecare unitate de asistență socială a asociației/fundației/persoană fizică evaluate

6.1. Relevante si coerente - 25 puncte (justificarea unității de asistență socială în raport cu necesitățile și prioritățile de asistență socială ale comunității)

Indicatori

1. Justificarea unității de asistență socială I este prezentată cu respectarea punctului 3 din f fișa tehnică

I Punctaj I maxim .1__________________________

Punctaj acordat

10

2. Concordanța dintre necesitățile și

10

I prioritățile de asistență socială ale comunității| I și serviciile de asistență socială acordate in | unitatea de asistență socială

I 3. Insuficiența altor furnizori de servicii de I asistență socială in comunitate

| TOTAL

I 25 I SEMNĂTURĂ

MEDIA. ARTIMETIcX. A PUNCTAJULUI n

6,2. Metodologie - 15 puncte

1 Indicatori	l Punctaj \| Punctaj acordat I
1 Indicatori	j maxim 1 J 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1. Cat de necesare, realiste si coerente sunt 1 activitatile propuse in cadrul proiectului	1 10 1 1 \| 1 \| 1 \| 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 ! 1 1 l_J
1 2. Persoanele asistate sun selecționate pe baza	1 1 1 1 1 1 l
1 unor criterii concrete	1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 l_l
1 3. Sunt utilizate instrumente de lucru	1 2 1 1 1 1 1 1 1
I standardizate (anchete sociale,planificare de caz	1 1 1 1 1 1 1 1
1 planul individualizat pentru acordarea 1 serviciilor,fisa de evaluare etc)	l i 1 1 1 1 I 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 l-J-J 1—¹ ।
1 4. Există o procedură prin care persoanele	1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 asistate iși pot exprima nemulțumirile privind 1 serviciile primite	1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1—1 । 1—। । I
I TOTAL	1 15 \| \| \| \| \| \| \| t 1 a I t t a

MEDIA ARITMETICA A PUNCTAJULUI PE CRITERIU

6.3. Capacitatea da realizare - 15 puncte (resurse materiale și umane adecvate tipurilor de servicii de asistentă socială)

1 Indicatori		1 Punctaj \| 1 maxim I	Punctaj acordat 1
1 Indicatori		1 Punctaj \| 1 maxim I	t 1 l 1 1 1 1 1 1 1 t 1
	1. Situația juridică a sediului unității de asistență socială	1 2 1	t 1 l 1 1 1 1 1 1 1 t 1
	2. Configurația și amenajarea spațiului sunt	1 3 1	1 1 t 1 1 1
	corespunzătoare tipului de serviciu acordat		1 1 1 1 1 1 1 — UJ-J—J— ।
	3. Există dotările necesare funcționării unității	1 3 1	1 1 1 1 1 1
	de asistență socială, in funcție de serviciul		f 1 1 1 1 1
V 1	acordat (mijloace de transport, mijloace de		1 1 1 1 1 1
	comunicare etc.)		1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
	4. Structura personalului care acordă servicii	1 7 \|	1 1 t 1 1 1
	este adecvată ca dimensiune și competențe (se		1 r 1 t 1
	analizează datele prezentate in fișa tehnică față		1 1 1 1 1 1
	de structura orientativă de personal in unitățile		1 1 1 1 1
	de asistență socială, conform legislației in		1 1 1 t 1 1
	vigoare	1	1 i 1 1 1 1
	TOTAL	1 15 \|	1 1 1 1 “l 1 _j__i i_r_i__i
		SEMNĂTURĂ \|	1 1 1 1 1 1

MEDIA ARITMETICĂ A PUNCTAJULUI P8 CRITERIU

6.4. Bugetul proieatului - 20 puncta (ponderea cheltuielilor cu serviciile de asistență socială in raport cu cheltuielile cu celelalte activități desfășurate de asociație/fundație/persoană fizică)

1 Indicatori

1 _ .

1 Punctaj 1 maxim î

1 Punctaj acordat 1

1 1 1 1 1 1

1 1* Ponderea cheltuielilor cu serviciile de

1 asistență socială acordate In raport cu celelalte

1 activități desfășurate de asociație/fundație/ persoană fizică - din buget -

1 >1

1 .1.

1 1

J 1

1 1

.11

J —

1 1

1 1 l_J_

1 1

I 2. Datele privind bugetul au fost completate

I corespunzător. Bugetul este dar, realist si | detaliat pe capitole de cheltuieli cu Încadrarea 1 corecta in categoria celor eligibile sau

1 neeligibile, pragurile pentru anumite cheltuieli 1 au fost respectate

1 _ .

1 1

1 1 .1.

1 1

I 1

1 1

J 1

1 1

1 “

1 3. Cheltuielile sunt realiste si necesare 1

1 J.

1 1 1 1 1 1

I TOTAL 1

1 1 1 1 1 1

1 _

SEMIĂTURA

J 1 1

t 1 1

1 1 1

| MEDIA ARITMETICĂ A

PUNCTAJULUI PB

CRITERIU

1 .1

6.5 Participarea pârtilor - 10 puncte
1 Indicatori 1 1	1 Punctaj 1 maxim _________1__________________	1 Punctaj 1 J—1—t—	acordat 1
1 1. Raportul dintre partea de contribuție a	1 8	1 1 1	1 1 1 1
1 solicitantului si partea de contribuție a CLB 1	1 1________________________________	1 1 i J— 1—1	1 1 1 1 I 1—।
2. Existenta si nivelul de implicare a	1 2	1 1 1	1 1 1 1
1 partenerilor declarati conform documentelor	1	f 1 1	1 1 1 1
\| anexate 1	I __________1_________________________________	1 1 1 .1 1 1—	1 1 1 1 ,1 1—I
I TOTAL 1	1 io ______l _u _	1 1 1 i 1 1	1 I I I
1 1 _ _	SEMNĂTURĂ	1 1 1 1 1—1—	1 1 1 1 1 l_l_ 1
I MEDIA ARTIMBTICA A PUNCTAJULUI PE CRITERIU 1 1

6.6 Durabilitate si sustenobllitate - 15 puncte

1 Indicatori

1 Punctaj |

1 maxim |

.1 1

1 1. Proiectele derulate In ultimele 12 luni

1 urmăresc dezvoltarea serviciilor de asistență

1 socială din unitățile de asistență socială

1 10 I

1 1

1 2. Număr persoane pentru care asociația/fundația/1 3 1

1/persoana fizică solicită suma nerambursabilă 1 1

1 1 1

1 3. Capacitaatea beneficiarului finaantarli de a (continua acttlvitatile proiectului pe viitor

2 I

1 1

1 1 1

| TOTAL 1

1 15 |

1____________________________1

Punctaj acordat

MEDIAARTIMETICĂ A PUNCTAJULUI PE CRITERIU

REZULTATUL APLICĂRII CRITERIILOR DE EVALUARE

Nr. crt.	CRITERIUL DE EVALUARE	PUNCTAJ MAXIM	PUNCTAJ OBTINUT
1.	6.1.RELEVANȚA ȘI COERENȚA	25
2.	fi.2.METODOLOGIE	15
3.	6.3.CAPACITATEA DE REALIZARE	15
4.	6.4.BUGETUL PROIECTULUI	20
5.	6.5.PARTICIPAREA PÂRTILOR	10
6.	fi.fi.DURABILITATE ȘI SUSTENABILITATE	15
TOTAL PUNCI J		100

NR.CRT.	Membri comisiei (nume, prenume)	Semnătura	Data
1
2
3
4
5
6

ROMÂNIA

ANEXA NR. 7

LA HOTĂRÂREA NR. 167 DIN 23.05.2017

JUDEȚUL BACĂU

CONSILIUL LOCAL BACĂU

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU

GHIDUL SOLICITANTULUI

PRIVIND REGIMUL FINANȚĂRILOR NERAMBURSABILE DIN FONDURILE BUGETULUI LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU ALOCATE PENTRU ACTIVITĂȚI NONPROFIT DE INTERES LOCAL

DOMENIUL SOCIAL

PREȘEDINTE de ședință 7<^Xxxxxx Xxxxxxx

CONTRASEMNEAZĂ SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU Xxxxxxx X- Xxxxxx X’Xxxxxxx

CUPRINS

CAPITOLUL I: DISPOZIȚII GENERALE

CAPITOLUL II: PROCEDURA DE SOLICITARE A FINANȚĂRII

CAPITOLUL IU: CRITERIILE DE ACORDARE A FINANȚĂRILOR NERAMBURSABILE

capitolul iv: Încheierea contractului de finanțare

CAPITOLUL V: PROCEDURA PRIVIND DERULAREA CONTRACTULUI DE FINANȚARE

CAPITOLUL VkPROCEDURA DE RAPORTARE Șl CONTROL

CAPITOLUL VII: SANCȚIUNI

CAPITOLUL VIII: DISPOZITU FINALE

ANEXE

Anexe în vederea aplicării;

Anexa A - Cererea de finanțare Anexa A1 - Fișă Tehnică privind unitatea solicitantă, pentru proiecte în domeniul social Anexa B - Bugetul proiectului șl sursele de finanțare Anexa Bl* Date privind bugetul unității solicitante, pentru proiecte în domeniul social Anexa C - CV-ul solicitantului I echipei de proiect Anexa D (D 01, D 02, D 03) - Declarații

Anexe priVfod categorii de cheltuieli elIqlpHe si domeniile de activitate: Anexa 1 - Cheltuieli eligibile el neeiigibiie Anexa 2 - categorii de activități afer domeniului social

Anexe Privind încheierea el derularea contractului;

Anexa I - Contract de finanțare nerambursabilă pentru proiectele pe domeniul social Anexa II -Cerere de plată pentru contractele de finanțare nerambursabilă Anexa iii - Adresă de înaintare raportare Anexa IV - Formular Raport descriptiv Intermediar / final

CAPITOLUL I - Dispoziții generale

Scop el definiții

1. Prezentul ghid are ca scop stabilirea principiilor, cadrului general si a procedurii pentru atribuirea contractelor de finanțare nerambursabila din fonduri publice, precum si caile de atac ale actului sau deciziei autorităților finanțatoare care aplica procedura de atribuire a contractelor de finanțare nerambursabila acordate din bugetul local al municipiului Bacau.
2. In înțelesul prezentului ghid, termenii al expresiile de mai jos au următoarea semnificație:

a) activitate generatoare de profit - activitate care produce un profit in mod direct pentru o persoana fizica sau juridica:
b) autoritate finanțatoare - Municipiului Bacau;
c) beneficiar - solicitantul carula I se atribuie contractul de finanțare nerambursabila In urma aplicării procedurii selecției publice de proiecte;
d) cheltuieli eligibile * cheltuieli care pot fi luate in considerare pentru finanțarea nerambursabila, conform anexei nr. 1 la ghid;
e) contract de finanțare nerambursabila - contract încheiat, in condițiile tegB, intre Municipiului Bacau, In calitate de autoritate finanțatoare si beneficiar,
f) contract de achiziție - contract încheiat între beneficiar și unui sau mai mulțt operatori economici, având ca obiect de obiect execuția de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii,
g) finanțare nerambursabila • alocație financiara directa din fonduri publice, in vederea desfășurării de către persoane juridice fara scop patrimonial a unor actlvitatl nonprofit care sa contribuie la realizarea unor acțiuni sau programe de interes public la nivelul municipiului Bacau, pe latura socială,
h) fonduri publice • sume alocate din bugetul local de către Consiliul Local ai Municipiului Bacau;
I) solicitant - orice persoana juridica fora scop patrimonial care depune o propunere de proiect, șl care are sediul sodal/punct de iucru/domldllu pe raza administrativă a autoritățfi finanțatoare.

3. Prezentul ghid stabilește procedura privind atribuirea contractului de finanțare nerambursabila.
4. Orice persoană juridică fără scop patrimonial asociații ori fundații constituite conform legii care desfășoară activități nonprofit menite să sprijine realizarea unor obiective de Interes public general, regional sau local, are dreptul de a participa la procedura pentru atribuirea contractului de finanțare neramursabiiă.
5. Finanțările nerambursabile acordate se vor utiliza numai pentru programele si proiectele de interes public inițiate si organizate de către aceștia, în completarea veniturilor proprii si a celor primite sub forma de donații și sponsorizări.

Domeniu de aplicare

6. Prevederile prezentului ghid se aplică pentru atribuirea oricărui contract de finanțare nerambursabila de la bugetul local ai municipiului Bacau, pentru activități din domeniul social așa cum sunt enumerate în anexa nr. 2.
7. Finanțările nerambursabile nu se acorda pentru actlvitatl generatoare de profit si nici pentru actlvitatl din domeniile reglementate de Legea nr.182/2002 privind protecția Informațiilor clasificate, cu modificările ulterioare.
8. Potrivit dispozițiilor prezentului ghid, nu se acorda finanțări nerambursabile pentru activitati ce presupun dezvoltarea Infrastructura solicitantului, cu excepția cazului In care aceasta reprezintă o componenta Indispensabila proiectului.
9. Principii de atribuire a contractelor de finanțare nerambursabila

Principiile care stau la baza atribuirii contractelor de finanțare nerambursabila sunt:

a) libera concurenta, respectiv asigurarea condițiilor pentru ca persoana juridica ce desfasoara activitati nonprofit sa aiba dreptul de a deveni, in condițiile legii, beneficiar;
b) eficacitatea utilizării fondurilor publice, respectiv folosirea sistemului concurentlai si a criteriilor care sa faca posibila evaluarea propunerilor si a specificațiilor tehnice si financiare pentru atribuirea contractului de finanțare nerambursabila;
c) transparenta, respectiv punerea la dispoziție tuturor celor interesati a informațiilor referitoare la aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de finanțare nerambursabila;
d) tratamentul egal, respectiv aplicarea in mod nediscriminatoriu a criteriilor de selecție si a criteriilor pentru atribuirea contractului de finanțare nerambursabila, astfel Incat orice persoana juridica ce desfasoara activitati nonprofit sa aiba sanse egale de a I se atribui contractul respectiv;
e) excluderea cumulului, in sensul ca aceeași activitate urmărind realizarea unui interes general, regional sau local nu poate beneficia de atribuirea mal multor contracte de finanțare nerambursabila de la aceeași autoritate finanțatoare in decursul unui an;
f) neretroactivltatea, respectiv excluderea posibilității destinării fondurilor nerambursabile unei activitati a cărei executare a fost deja începută sau finalizata la data încheierii contractului de finanțare;
g) cofinantarea, in sensul ca finanțările nerambursabile trebuie Insolite de o contribuție din partea beneficiarului de minimum 10% din valoarea totala a finanțării;
h) anualitatea, în sensul derulării întregii proceduri de finanțare în cadrul aceluiași an calendaristic în care s-a acordat finanțarea nerambursabilă din bugetul local.

10. Finanțarea se acordă pentru acoperirea parțială a unui program ori proiect în baza unui contract încheiat între parii
11. Pentru același domeniul nonprofit, un beneficiar nu poate contracta decât o singura finanțare nerambura bila de la Municipiul Bacau in decursul anului calendaristic In curs.
12. In cazul Tn care un beneficiar contractează în cursul aceluiași an cal ndaristic mai mult de o finanțare nerambursabilă pentru activități diferite de la aceeași autoritate finanțatoare, nivelul finanțărilor nu poate depăși o treime din totalul fondurilor publice alocate programelor aprobate anual In bugetul autoritate finanțatoare respective.
13. in căzui in care un beneficiar obține mal multe finanțări nerambursabile din fonduri publice pentru același proiect de la autoritati finanțatoare diferite are obligația de a nu depăși standardele minime de cost pentru serviciile sociale, conform H.G. 978/2015.

Prevederi bugetare

14. Programele și proiectele de Interes public vor fi selecționate pentru finanțare în cadrul limitelor unul fond anual aprobat de cât » Consiliul local al municipiului Bacau, stabilit potrivit prevederilor legale referitoare ia elaborarea, aprobarea, executarea si raportarea bugetului local.

Informarea publica și transparența decizional

15. Procedurile de planificare șl executare a plafoanelor de cheltuieli privind finanțările nerambursabile, desemnarea membrilor comisiei de evaluare si selecționare, procedurile de atribuire a contractelor de finanțare nerambursabilă, contractele de finanțare nerambursab lă semnate de autoritatea finanțatoare cu beneficiarii, precum și rapoartele de execuție bugetară privind finanțărie nerambursabile, constituie informați de interes public, potrivit dispozițiilor Legii 544/2001 privind liberul acces ia informațiile de interes public.

CAPITOLUL II • Procedura de solicitare a finanțării

1. Atribuirea contractelor de finanțare n rambursabila se face exclusiv pe baza selecției publice de proiecte, procedura care permite atribuirea unul contract de finanțare nerambursabila din fonduri publice, prin selectarea acestuia de către o comisie de evaluare șl selecție, cu respectarea principiilor prevăzute ia punctul 9 ai primului capitol.
2. Anual vor putea exista una sau mal multe sesiuni de selecție a proiectelor.
3. Procedura de selecție de proiecte, organizata de Autoritatea Finanțatoare va cuprinde următoarele etape:

a) publicarea programului anual pentru acordarea finanțărilor nerambursabile;
b) publicarea anunțului de participare;
c) înscrierea candidatilor,
d) transmiterea documentației;
e) prezentarea propunerilor de proiecte,
f) verificarea eligibilității, înregistrării si a îndeplinirii criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si financiara;
g) evaluarea propunerilor de proiecte;
h) comunicarea rezultatelor;

I) depunere conteslațfflor și soluționarea acestora

j) încheierea contractului sau contractelor de finanțare nerambursabila;
k) publicarea anunțului de atribuire a contractului sau contractelor de finanțare nerambursabiia

4. Document ia de solicitare a fin nțât se va depune in doua exemplare(original sl copie) precum sl in format electronic (pe suport magnetic) ia registratura Autorității Finanțatoare, la sediul Primăriei Bacau, situat In str. Marasesti, nr.8.
5. Documentația va fi întocmite in limba romana.
6. Propunerea de proiect are caracter ferm sl obligatoriu din punct de vedere al conținutului sl trebuie sa fie semnate, pe propria răspundere, de către solicitant sau de către o persoana împuternicite legai de acesta.
7. Bugetul proiectului va fi । ntat exclusiv in lei (RON) si va ramane ferm pe toata durate de îndeplinire a contractului de finanțare nerambursabila. în situația In care Autoritatea Finanțatoare aprobă o altă sumă decât cea solicitată prin proiect, solicitantul are obligația de a acoperi diferența până la valoarea totală a prefectului depus.
8. în vederea organizării competiției de selecționare, pentru a primi finanțare, documentațiile prevăzute la pct 9 și 10 din prezentul capitol se vor depune în termenul stabilit de către autoritatea finanțatoare prin anunțul de participare.
9, Documentația sollcltentilor persoane juridice ya conține adele prevăzute mal jos:

1) formularul de solicitare a finanțării conform anexei A;
2) bugetul programului/proiactului, și sursele de finanțare, prezentat conform anexei B;
3) CV-uri ale echipei de proiect conform anexei C;
4) declarațiile conducătorului organizației solicitante conform anexelor D 01, D 02 șl D03;
5) bugetul narativ, in care vor fi detailate pe articole și explicate toate categoriile de cheltuieli;
6) documentele care să dovedească înființarea șl funcționarea legală a entității solicitante: statutul, hotărâre judecătorească, acte adiționale, jurnal oficial, copie a rezoluției, legii, decretului sau deciziei cu privire la Înființarea organizației respective, sau contractul de asociere ai organizației solicitantului șl al fiecărei orgi ii2 [H partenere;
7) actele doveditoare ale sediului / punctului de lucru ai persoanelor juridice solicitante și actele adiționale, din care rezultă că acesta este situat pe raza administrativă a autorități finanțatoare.
8) certificatul de înregistrare fiscală, copie după declarația de înregistrare T.V.A, după caz;
9) situațiile financiare anuale la data de 31 decembrie a anului precedent (contul de profit și pierderi, balanța șl bilanțul contabil pe ultimul an financiar pentru care conturile au fost închise), înregistrate la administrația finanțelor publice a municipiului Bacău; în cazul în care acestea nu sunt finalizate, se vor depune situațiile aferente exercițiului financiar anterior;
10) extras de cont bancar, din care să rezulte deținerea disponlbiiltățnor bănești reprezentând cote proprie de finanțare a aplicantului precum șl dovada că nu are contul blocat;
11) certificatele fiscale din care să rezulte că solicitantul și partenerii săi și-au int plinit obligațiile de plată exigibile către bugetele componente ale bugetului general consolidat ( bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale, bugetul fondurilor speciale) șl către bugetul local
12) dovada achitării contravalorii caietului de sarcini,
13) alte documente considerate relevante de către apllcant. contracte de parteneriat, contracte de colaboare, contracte de sponsorizare, eto.
14) dovada existenței surselor de finanțare proprii sau oferite de terți; conform anexei B1; - alte forme de sprijin financiar ferm din partea unor terti (contract, extras de cont bancar),
15) licența provizorie sau licența emisa de Ministerul Muncii si Justiției Sociale;
18) autorizata sanitară de funcționare a unității de asistență sodală pe anui curent, potrivit legislației In vigoare. Fiecare fundație va solicita anual emiterea autorizației sanitare de funcționare, InstituțHior abilitate conform prevederilor legale.
17) raport de activitate privind activitatea asodației/fundației/organizatiei In ultimele 12 turti calendaristice;
18) un exemplar al proiectului Tn format electronic;

CAPITOLUL III - Criteriile de acordare a finanțărilor nerambursabile

Vor fi supuse evaluării numai solicitările care întrunesc următoarele criterii de selecționare:

a) programele și proiectele sunt de interes public local;
b) este dovedită capacitatea organizatorică și funcțională a beneficiarului finanțării, prin

- experiența în domeniul administrării altor programe șl proiecte similare
- căite și modalitățile de identificare a beneficiarilor proiectului (cetățenii și comunitatea)
- capacitatea resurselor umane de a asigura desfășurarea programului sau proiectului la nivelul propus
- experiența de colaborare, parteneriat cu autoritățile publce, cu alte organizații guvernamentale șl neguvemamentale din țară șl din strănătate, după caz.

EVALUAREA SI SELECTAREA CERERILOR DE FINANȚARE NERAMBURSABILĂ

Cererile de finanțare nerambursabilă vor fi examinate și evaluate de către Comisia de evaluare șl selecție a proiectelor din Domeniul Social.

Evaluarea proiectelor se face în două etape:

I. Verificarea documentației și a condițiilor de eligibilitate, conform listei de verificare:

LISTA DE VERIFICARE

(se va completa de către comisia de evaluare)

DATE ADMINISTRATIVE
Numele solicitantului
Statut legal
Data înființării organizației
Partener	Nume:
Titlul propunerii

ÎNAINTE DE A TRIMITE PROPUNEREA DV8., VĂ RUGAM VERIFICATI DACA FIECARE DINTRE URMĂTOARELE COMPONENTE SUNT COMPLETE Șl RESPECTĂ URMĂTOARELE CRITERII:
	DA	NU
1. Termenul limită de depunere a fost respectat
2. A fost folosit formularul potrivit de cerere de finanțare nerambursabilă, cel publicat pentru această sesiune
3. Propunerea este redactată si este în limba română
4. Este inclusă 1 copie alături de original
5. Este atașată un exemplar și pe support magnetic
6. Fiecare partener a completat și a semnat o declarație de parteneriat conform cu prevederile din Cererea de finanțare șl aceasta este inclusă în propunere. (Vă rugăm să indicati (NU) dacă nu aveți nici un partener)

7. Bugetul este prezentat Tn formatul solicitat, este exprimat Tn RON, este conform cu prevederile din Cererea de finanțare (vezi Anexa B) și este inclus In propunere
8. Durata proiectului este egală sau mai mică de 12 luni (perioada maxim permisă)
9. Declarație solicitantului au fost completate, au fost semnată conform cu or der r din Cererea de finanțare (vezi Anexele D01, D02, D03)
10. Contribuția solicitantului este de minim 10% din valoarea finanțării
11. Documentele suport cerute sunt atașate (cele enumerate la capitolul II din Ghidul Solicitantului)
12. Solicitantul este eligibil
13. Partenerulfi) este/sunt ellgibil/i
14. Proiectul are legătură cu un sector sau un domeniu de activitate acoperit de program
15. In formularul Cererea de finanțare, soiidtantui a descris clar tipurile de activități el costurile acestor activități pentru fiecare obiectiv

Nu sunt selecționate programele ori proiectele aflate In una dintre următoarele situatii:

a) documentația prezentată este incompletă și nu respectă prevederile punct 9 șl 10 din cap. II din prezentul ghid;
b) solicitantii au conturile bancare blocate;
c) solicitanti} nu au respectat un contract de finanțare anterior (in acest caz le va fi suspendat dreptul de a participa ia atribuirea de finanțare pe o perioada de un an de zile);
d) solicitantii au prezentat declarații Inexacte la o participare anterioară;
e) nu șl- j îndeplinit obligațiile de plată exigibile a impozitelor, taxelor, șl contribuțiilor ia bugetul de statilocal șl la bugetul agurăriior sociale de stat și a fondurilor speciale.
f) proi rieli o a nu s inc di ai strict p dom liul ’SodaT, i Bpectiv pe c itegorill de activftățl enunțate Tn Anexa 2 la Ghidul solicitantului. Aplic itui ii asumă Inrtreaga răspiundere pentru depunerea eronată a proiectului I Domeniul social, acesta neputând fi redirecțlonat către alt domeniu după expirarea termenului de depunere a proiectelor.
g) proiecte depuse Tn mod eronat ta alte domenii

fi. Evaluarea calității propunerilor de proiect șl evaluarea financiară:

Toate cererile selecționate Tn urma trierii sunt supuse evaluării. La acordarea punctajului vor fi considerate ca prioritare:

Criteriu	Punctaj
Relevanta sl coerenta	25
Metodologie	15
Capacitatea de realizare	15
Bugetul proiectului	20
Participarea pârtilor	10
Durabilitate si sus mobilitatea	15
Total punctaj	100

ATENȚIE l

Numai proiectele cu un punctaj minim de 70 de puncte vor fi propuse pentru finanțare.

Finanțarea nerambursabila trebuie însorita de o contribuție din partea beneflciarului de minim 10% din valoare a totala a proiectului.

In cazul In care, In urma evaluării proiectului, potrivit grilei de evaluare, finanțarea nerambur ibila din partea Municipiului Bacau, va fi mal mica decât suma solicitata de beneficiar In proiectul propus, diferența pana la concurenta valorii propunerii de finanțare a proiectului va fi suportata de beneficiar.

CAPITOLUL IV -încheierea contractului de finanțare

1. Contractul se încheie Intre Municipiului Bacau și soiidtantui selecționat, conform anexei I. -Contract de finanțare nerambursabiiă - ia prezentul ghid, In termen de maxim 30 de zile de ta data comunicării rezultatului final ai sesiunii de selecție a proiectelor In presa locala și pe site-ui Primăriei Bacau.
2. La contract se vor anexa bugetul detaliat, întocmit conform Anexei B1 și Anexa B ia ghidul solicitantului cu suma aprobată prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Bacău.

CAPITOLUL V - Procedura privind derularea contractului de finanțare

1. Cheltuielile eligibile vor putea fi finanțate in baza unui contract de finanțare nerambursablia numai in măsură in care sunt justificate si oportune si au fost contractate in perioada executării contractului.
2. Categoriile de cheltuieli eligibile si neeligiblie sunt cuprinse In anexa nr.1 la prezentul ghid
3. Autoritatea finanțatoare al beneficiarul pot stabili in contractul de finanțare nerambursablia ca plățile către beneficiar sa se foca In transe in avans, in raport cu faza proiectului si cheltuielile aferente. In funcție de evaluarea posibilelor riscuri financiare, durata si evoluția in timp a activitatli finanțate ori de costurile Interne de organizare si funcționare ale beneficiarului
4. Finanțarea pentru o tranșă aferentă unei etape următoare a programului sau proiectului se acordă numai după justificarea utilizării tranșei anterioare prin depunerea raporteior Intermediare și a documentelor justificative.
5. Prima transa nu poate depăși 30% din finanțarea acordate, conform contractului de finanțare iar ultima transa de 10% din valoarea totală a finanțării nerambureablie, va fi virată beneficiarului, după validarea raportului final Raportul final va trebui depus șl înregistrat la Autoritatea Finanțatoare In termen de 15 zile de ia data finalizării derulării proiectului aprobat, dar nu mal târziu de 15 decembrie a anului In cure.
6. Suma avansată și nejustificată prin raportări intermediare nu poate depăși în nldun moment al derulării contractului 10% din valoarea tranșei avansate. Plata următoarei tranșe va fi diminuată cu suma nejustificată în tranșa anterioară.
7. Atunci când, pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale, beneficiarul achiziționează, din fonduri publice nerambursabile, produse, lucrări sau servicii, procedura de achiziție este cea prevăzută de Legea nr. 98/2016, cu modificările si completările ulterioare, atunci când este cazul.

CAPITOLUL VI: Procedura de raportare șl control

1. Pe parcursul derulării contractului, solicitantii care au primit finanțare au obligația să prezinte comisiilor de evaluare aprobate de Consulul Local Bacau următoarele raportări:

- raportări lunare: vor fi depuse până ia data de 5 a lunii următoare și vor cuprinde cel puțin numele și prenumele beneficiarilor, adresa, nr. de telefon și tipul serviciului de care a beneficiat,
- raportări intermediare: termenele de raportare în funcție de tranșe, se vor stabili prin contract, în funcție de durata proiectului. în căzui în care procentul tranșei nu este respectat, diferența în plus sau în minus, nu poate fi reportată următoarei tranșe.
- raportare finală: depusă in termen de 15 zile de la data finalizării derulării proiectului,dar nu mal târziu de 15 decembrie a anului in curs și va cuprinde obligatoriu Justificarea cheltuielilor la nivelul întregului proiect cuprizand atat finanțarea proprie cat si contribuția Municipiului Bacau.

Raportările vor fi întocmite în conformitate cu anexa IV ia ghid, vor fi depuse atat pe suport de hârtie, cat si pe suport magnetic șl vor fi însoțite de documentele justificative pentru cheltuielile efectuate.

Acestea vor fi depuse la registratura Autorității Finanțatoare cu adresa de Înaintare întocmită conform anexei III ia ghid.

2. în cazul proiectelor / programelor pentru care nu s-au depus rapoartele finale In termenul stabilit prin contract, Autoritatea Finanțatoare va proceda la recuperarea sumelor acordate cu aplicarea prevederilor legale Tn vigoare.
3. Pentru justificarea cheituiellior efectuate, se vor prezente următoarele documente:

- pentru decontarea cheltuielilor administrative șl a cheltuielilor ocazionate de achiziționarea de bunuri șl servicii: factură fiscală, chitanță, ordin de plată, dispoziție de plată,
- pentru decontarea cheltuielilor de închiriere: contract de închiriere, factură fiscală, chitanță, ordin de plată, dispoziție de plată
- pentru decontarea cheltuielilor privind resursele umane (indemnizații, salarii : document justificativ privind existența obligației de plată, factură fiscală (unde e cazul), chitanță/ordln de piată/stat de plata semnat de reprezentantii legali al beneficiarului;
• pentru decontarea cheltuielilor care se înscriu in categoria alte cheltuieli: orice document fiscal care corespunde legislației aflate In vigoare șl care poate fi folosit ca mijloc probant în efectuarea cheltuielii respective.

4. Date documentelor justificative trebuie sa fie In concordanta cu perioada desfășurării activităților proiectului, așa cum acestea sunt descrise în cererea de finanțare.
5. Autoritatea finanțatoare Isl rezerva dreptul de a face verificări , atet ta perioada derulării contractului de finanțare nerambursabila, cat si ulterior validării raportului final, dar nu mal târziu de 3 tuni de la data validării.
6. Contractele de finanțare nerambursabile vor prevedea, sub sancțiunea nuiftatii, calitatea Curții de Conturi de a exercita controlul financiar asupra derulării activitate nonprofit finanțate din fondurile publice.
7. Regimul de gestionare a sumelor finanțate si controlul financiar se realizează in conditlOe legii. Dosarul complet conținând raportul final al proiectului trebuie pastrat timp de cind ani in arhiva aplicantulul pentru un eventual audit ulterior

CAPITOLUL VII: Sancțiuni

1. Contractele de finanțare pot fi reziliate de plin drept, fără a fi necesară intervenția instanței de judecată, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care părții în culpă I s-a adus la cunoștință că nu șl-a îndeplinit obligațiile contractuale. Notificarea va putea fi comunicată în termen de 10 zile calendaristice de la data constatării neîndepiinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a uneia sau mai multor obligații contractuale.
2. In cazul rezilierii contractului ca urmare a neîndepiinirii clauzelor contractuale, beneficiarul finanțării este obligat in termen de 15 zile să retumeze ordonatorului principal de credite sumele primite, cu care se reîntregesc creditele bugetare ale acestuia, în vederea finanțării altor programe șl proiecte de Interes public.
3. Pentru sumele restituite ca urmare a rezilierii contractului precum și pentru sumele primite și nejustificate, beneficiarii finanțării datorează dobânzi și penalități de întârziere, conform legislației privind colectarea creanțelor bugetare, care se constituie In venituri ale bugetului local.
4. Nerespectarea prevederilor din contract duce ia pierderea transei finale,recuperarea sumelor acordate prin tranșe Intermediare, interzicerea participării pentru obținerea finanțării pe viitor.

CAPITOLUL VIII: Dispoziții finale

1. Orice comunicare, solicitare, informare, notificare în legătură cu procedura de selecție sau derularea contractelor de finanțare se va transmite de către solicitanti finanțării sub forma de document scris. Orice document scris trebuie înregistrat în momentul primirii la registratura Autoritatea Finanțatoare, ia sediul Primăriei Bacau, situat in Marasesti nr. 6. Orice document scris trebuie confirmat de primire, cu excepția documentelor care confirmă primirea
2. Prezentul ghid se completează cu prevederile legale In vigoare.
3. Prevederile ghidului vor fi aplicate tuturor finanțărilor nerambursabile acordate din bugetul local începând cu anul bugetar 2017 pentru domeniul social și primează oricăror prevederi aie altor ghidurl aprobate anterior.
4. Anexele următoare fac parte integrantă din prezentul ghid.

Anexe în vederea aplicării*,

Anexa A - Cererea de finanțare

Anexa A1 - Fișă Tehnică privind unitatea solicitantă, pentru proiecte în domeniul social Anexa B - Bugetul proiectului și sursele de finanțare

Anexa Bl- Date privind bugetul unității solicitante, pentru proiecte în domeniul social

Anexa C - CV-ui solicitantului / echipei de proiect

Anexa D (D 01, D 02, D 03) - Declarații

Anexe privind categorii de cheltuieli eligibile si domeniile de activitate;

Anexa 1 - Cheltuieli eligibile si neeligibile

Anexa 2 - Categorii de activități aferente domeniului social

Anoxe privind încheierea șl derularea contractului;

Anexa I - Contract de finanțare nerambursabiiă pentru proiectele pe domeniul social Anexa ii - Cerere de plată pentru contractele de finanțare nerambursabiiă

Anexa Iii - Adresă de înaintare raportare

Anexa IV - Formular Raport descriptiv intermediar / final

Anexa nr. A

la Ghidul Solicitantului

AUTORITATE FINANȚATOARE

MUNICIPIULUI BACĂU

Cerere de Finanțare

Numele solicitantului
Domeniul:
Activitatea
Titlul.

Dosar Nr.

(numai pentru uz Intern)

V3 rugăm să citiți și să completați cu deosebită atenție acest formular. Omisiunile nu pot fi rectificate: în cazul în care lipsesc informații sau documente, cererea dumneavoastră de finanțare va fi respinsă

L PROIECTUL

1. DESCRIERE
- 1.1 Titlu
- 1.2 Localizare__________________________________ localilatețăți), n jiune, zonă.
- 1.3 Suma solicitată de la Autoritate Finanțatoare
  
  Costul total al proiectului
  
  Suma solicitată de ia Autoritatea Finanțatoare
  
  % din costul total ai proiectului
  
  LEI
  
  LEI
  
  %
- 1.4 Rezumat

Maximum 1 pagină

Durata proiectului	... luni
Scopul proiectului
Obiectivele proiectului
Parteneri
Grupul țintă¹ / Beneficiarii finali²

1.5 Justificare

Maximum 1 pagină Prezentați următoare ) Informații:

(a) modului tn care proiectul Intenționează să continue un proiect anterior, dacă e cazul;
(b) relevanța proiectului pentru obiectivele programului de finanțare;

Corelați scopul și obiectivele proiectului dumneavoastră cu obiectivul general și obiectivele specifice ale programului de finanțare nerambursabilă, conform anexei 2.

(c) identificarea problemelor șl necesităților legate de grupul țintă I zona / obiectiv precum și numărul estimat de beneficiari directi și Indirecți;

’ ‘Grupuri ținte* sunt grupurife/entitățife care vor fi virate la nivelu scopului proiectu)ui.(Ex.: elevii de Beau din Bacău)

² ‘Beneficiarii finali' sunt cat care vor beneficia In mod direct de pe urma proiectului.(Ex. Elevii clasei a X-a C de la liceul.)

1.6 Descrierea activltățfior:

Descrierea detailată a activităților se face după următoarea structură, activitățile fiind subordonate obiectivelor

Obiectivul nr..:................

Activitatea nr....

Denumire:...............

Descrierea:..........

Responsabil (funcția din ech^a de proiect sau partener de proiect): ac............................

1.7 Planul de activități:

Durata proiectului va fi de____luni.

Planul de activități trebuie să ofere Imaginea succesiunii derulării fiecărei activități.

Planul proiectului este orientativ si nu trebuie să menționeze date exacte, d numai să se Indice prin bifare "luna 1", "luna 2'efc.

Planul proiectului nu trebuie să conțină descrierea detaliată a activităților, ci doar titlurile lor (vă rugăm să verificați că acestea corespund cu cele menționate în secțiunea 1.7 Descrierea detailată a activităților). Inclusiv lunile fără activități trebuie cuprinse în acest plan și reflectate în durata i tală a proiectului.

Toate ctivitățile trebuie implementate în perioada de valabilitate a proiectului I contractului. Durata proiectului și a fazelor sale trebuie să fie realiste.

Atunci când planificați activitățile, vă rugăm să acordati atenție deosebită termenelor contractuale pentru plata tranșelor (avans, tranșă Intermediară și tranșă finală).

Pianul de activități al proiectului trebuie conceput în următorului format:

Semestrul 1

Semestrul 2

Activitatea'

Luna t

Responsabil

Activitatea 1

Activitatea 2

Etc.

1.8 Echlp propusă pentru Implementarea proiectului:

Enumera# componența echipei de proiect, precizând în linii mari responsabilitățile pentru fiecare funcție. Aceste Funcții trebuie să apară și pe CV-urile atașate la Cererea de finanțare, conform anexei C - CV-uri.

ResponsabURățile pentru derularea anumitor activități trebuie să se regăsească în secțiunea 1.9 Descrierea detaliată a ctMtățilorși în secțiunea 1.7 Planul de activități.

2. REZULTATE PRECONIZATE

Având în vedere caracterul proiectului dumneavoastră, vă rugăm să specificați

2.1 Proceduri de evaluare:

Enumerațl șl descrie# procedurile pe care Intenționa# să le folosi# pentru evaluarea Internă a proiectului, pentru a se putea măsura gradul de atingere a obtectivesor.

Vor fi cuantificate rezultatele și a Impactul activitâ#lor. (maxim 5 rânduri)

2.2 Beneficii:
- 2.2.1 Situația grupurilor țintă/beneficlarilor

Vă rugăm să prezentați în mod dar benefidile la nivelul grupurilor țintă - relevante față de nevoile identificate în secțiunile anterioare,

2.2.2 Capacitățile manageriale și tehnice aie grupurilor țintă sau ale partenerilor (unde este cazul)

Arăta# cum va îmbunătăți proiectul capacitățile tehnice șl manageriale ale grupurilor #ntă șl a partenerilor (dacă este cazul),

2.3 Mediatizare

Prezentați modul de mediatizare pentru derularea și realizările proiectului, publicații și alte elemente de publicitate.

Prezentați modul în care se va asigura vizibilitatea contribuției Autorității Ananțatoare.

3. BUGETUL PROIECTULUI

Completați Anexa B a Ghidului solicitantului care acoperă durata totală a proiectului (durata Inițială planificată a unui proiect nu poate depăși 12 luni).

	Costul total ai proiectului	Suma solicitată de ia Autoritatea Ananțatoare	Contribuția proprie a solicitantului
RON
%	100%

4. SURSE DE FINANȚARE PRECONIZATE

Completați Anexa B a Ghidului solicitantului pentru a furniza informațiile cu privire la sursele de finanțare preconizate pentru finanțarea proiectului.

La completarea bugetului observați faptul că se vor completa două fol de lucru separate:

1. Bugetul proiectului; 2. Surse de finanțare.

Contribuțiile fo natură

Vă rugăm să menționați aici contribuțiile în natură ale solicitantului șl partenerilor acestuia sau alte surse (specificați), după caz (maximum 1 pagină).

Orice contribuție în natură făcută de beneficiar sau de partenerii acestuia nu reprezintă o cheltuială efectivă și nu este un cost eligibil. Aceste contribuții nu pot fi tratate ca și cofinanțare adusă de Beneficiar, dar sunt relevante pentru a evalua capacitatea tehnică a solicitantului.

Vă rugăm să verificați buna corelare a următoarelor Instrumente principale: Scopiri, Obiectivele, Activitățile, Planul de activități, și Bugetul.

II. SOLICITANTUL

1. IDENTITATE

Denumirea legală completă:

Statut juridic:

Cod fiscal:

Adresă oficială:

Persoana de contact:

Telefon:

Fax;

Adresa de e-mall:

Webstte:

Adresa de email a persoanei de contact:

Oriei schimbare de adresă, numere de telefon, numere de fax șl mal ales e-mall trebuie să fia notificai tn scris Comisie de Evaluare. Autoritatea Finanțatoare nu poate fi responsabila în cazul Tn care nu poate contacta solicitantul.

2. DETALII DESPRE BANCĂ

Banca trebuia să fie localizată în localitatea tn care este înregistrat solicitantul:

Numele titularului de cont:
Codul IBAN (opțional):
Numele băncii:
Adresa băncii:
Numele / funcția persoanei cu drept de semnătură:

3. DESCRIEREA SOLICITANTULUI

XI Când a fost înființată organizația dvs. și când și-a început activitatea?

3.2. Care sunt prindpaiek activități ale organizației dvs.?

Dacă doriți puteți anexa orice materiale considerate ca fiind relevante.

4. CAPACITATEA DE MANAGEMENT Șl IMPLEMENTARE A PROIECTELOR

4.1. Experiența în derularea unor proiecte similare

Maxim 3 proiecte, pe care le considerați cele mai relevante.

Maxim 1 pagină.

Vă rugăm să furnizați o descriere detailată a proiectelor derulate de organizația dumneavoastră fn anul precedent în domeniile prevăzute sau domenii conexe acestui program, având grijă să identificați pentru fiecare proiect în parte:

Titlul proiectului:

Localizarea:

Scopul șl Obiectivele:

Costul total al proiectului:

Finanțatorii proiectului (nume, adresă și e-mall, or. telefon, suma):

4.2 Resurse

Vă ruj Im să furnizați o descriere detali a diferitelor resurse la care are acces organizația dumneavoastră șl, în special, a următoarelor aspecte:

4.2.1 Venitul anual pentru ultimul an;
4.2.2 Numărul angajatilor cu normă întreagă șl parțială, pe categorii
4.2.3 . Echipamente șl spații de birouri

4.3. Finanțări nerambursabile, contracte sau împrumuturi obținute în ultimul an.

Titlul proiectului

Sun (lei)

Data la care s-a obținut finanțarea

în calitate de sollcitani/partener

Finanțator

Aceste informații vor fi utilizate pentru a evalua măsure în care organizația dumneavoastră are suficientă experiență în Implementarea de proiecte de anvergura celui pentru care solicitați finanțare nerambursabilă.

III. PARTENERI Al SOUCITANTULUI CARE PARTICIPĂ LA

PROIECT

1. DESCRIEREA PARTENERILOR

Această secțiune trebuie completată pentru fiecare organizație parteneră în parte.

Flecare partener va depune Certificate fiscale din care să rezulte că nu au datorii fiscale, datorii! la plata contribuțiilor la fondurile sociale, fondul de șomaj șl fondul asigurărilor de sănătate și către bugetul local (In conformitate cu C vitalul II, pct.9 al. 10 din Ghidul Solicitantului)

	Partener 1
Denumirea legală completă:
Statut juridic
Cod fiscal:
Adresă oficială:
Persoana de contact:
Număr de telefon:
Număr de fax:
Adresa de e*mail:
Website:
Număr de angajati
Experiența în proiecte similare, relevantă pentru rolul In Implementarea proiectului propus
Rolul și Implici i în pn Hi și derularea proiectului propus

Acest tabel poate fi multiplicat, conform necesitățior.

Acest formular de cerere trebuie însoțit de o declarație de partenedat semnată șl datată de către fiecare partener, în conformitate cu modelul de la pagina următoare.

DECLARAȚIE DE PARTENERIAT

Un parteneriat este o relație esențială între două sau mai multe organizații, care presupune împărțirea r nsabilit jtor în derularea proiectului finanțat de către Autoritatea Finanțatoare. Pentru a asigura o derulare ușoară a proiectului, Autoritatea Contractantă solicită tuturor partenerilor să recunoască acest lucru, consimțind la principiile de bună practică a parteneriatulul, stipulate mai Jos:

1. Toți partenerii au citit formularul de cerere șl au înțeles care va fi rolul lor In cadrai proiectului înainte ca cererea de finanțare r rambursabilă să fie înaintată Autorității Finanțatoare.
2. Toți partenerii au citit contractul standard de finanțare nerambursabilă șl au înțeles care vor fi obligațiile care le revin Tn cacirul contractului dacă finanțarea nerambunrabilă este acordată. Ei autorizează solicitantul principal să semneze contractul cu Autoritatea Finanțatoan și să îi reprezinte în relațiile cu Autoritatea Finanțatoare privind punerea în aplicare a proiectului.
3. Solicitantul trebuie să se coi iulie permanent cu pi teneril săi și să-l informeze în totali »r upra evoluției proiectului.
4. Toți partenerii trebuie să primească copiile rapoartelor - descriptive și financiare - către Autoritatea Finanțatoare.
5. Mocflficărite importante propuse In cadrul proiectului (ex. activități, etc.) trebuie să fie aprobate de parteneri, anterior înaintării acestora către Autoritatea Finanțatoare. In cazul în care aceste modificări nu au putut fi aprobate de către toți partenerii, solicitantul trebuie să informeze Autoritatea Finanțatoare cu privire la acest lucra, atunci când înaintează spre aprobare propunerea de modificare.

Am citit și consimțit asupra conținutului proiectului înaintat Autorității Finanțatoare. Ne angajăm să acționăm în conformitate cu principiile practicii unui bun parteneriat

Locui șl data...........................

Nume
Organizație
Funcție

Nume
Organizație
Funcție

Semnătura șl ștampila

Fiecare partener va primi un exemplar a declarației de parteneriat

Pentru proiectele pe domeniul social la Ghidul Solicitantului

ANEXA Al

FIȘA TEHNICĂ privind unitatea solicitantă

1. Unitatea solicitantă:

- denumirea................................................................

- tipul de unii te ••••**•** • »«*'***•*»*'**•*»*•«•+«*•»**«»••••'*•»•**''««*

2. Sediul unității solicitante .................................................................................................,

(localitatea, strada, nr., sector/județ) tel................................

3. Justificarea unității >licltant< Tn raport cu necesitățile și priorttățfie comunității:

- descrieți problemele existente în comunitate șl, dacă este posibil, oferiți date cantitative șl calitative ale acestora;
- precizați, dacă este cazul, alțl furnizori de servicii similare existeiți în comunitate, precum și tipul serviciilor acordate;
• precizați problemele cărora ie răspund serviciile acordate de unitatea solicitantă.

4.1 .Serviciile acordate.................................................................................................................

(rezumați în maximum 10 rânduri)

4.2 . Servicii acordate pentru persone beneficiare ale proiectelor de îngrijire la domiclHu:
- 4,2.1. beneficiari depiasabill..................................................................................
- 4.2.2, beneficiari nedeplasablll.................................................................................

(rezumați în maximum 10 rânduri)

5. Date despre persoanele beneficiare:
- 5.1. Persoanele beneficiare sunt rezidente tn................................. (precizați locaiitatea/localltățjl i
- 5.2. Numărul de persoane beneficiare..........................................
  - 5.2.1. Număr de beneficiari depiasabill¹.........
  - 5.2.2. Număr de beneficiari nedeplasablll²........
- 5.3. Criterii de selecționare a persoanelor beneficiare.......................
6. Descrierea unității solicitante:
- 5.1. Funcționează din anul.................................................
- 6,2, Planificarea activităților³ ..........................................................................

(în maximum 3 pagini descrieți activitățile derulate tn unitatea solicitanta și planificarea acestora).

6.3. Parteneri în proiect șl natura parteneriatuiui................................................................

(prezentați In copie convențiile de parteneriat)

6.4. Acordarea serviciilor.
- 6.4.1. Instrumente de lucru utfllzah (anchete sociale, plan Individualizat, contract de furnizare de servicii, raport de evaluare Inițială, raport de evaluare complexă) ........................ -........(înainte de a descrie instrumentele de lucru utilizate, menționați numele standardului de calitate aplicat șl actul normativ prin care a fost aprobat)
- 6.4.2. Proceduri de evaluare a servicttor............
- 6.4.3. Date tehnice referitoare la unitatea solicitantă:

a )⁴ Tn căzui unității c re asistă persoanele la sediul acesteia:

«suprafață loculbllă/persoanâ asistată•..................................

- condi de cazare, numărul de persoane/dormitor................

- condiții de petrecere a timpului Ober............................

- condiții de comunicare cu exteriorul

* idlțll de servire a mesei

- alte condiții Tn funcție de tipul de servicii de asistență socială acordate

* gi pi lle sanitare:............la.............persoane beneficiare;

> 1 lavabou la............persoane beneficiare;

- 1 duș/cadă ia...........persoane beneficiare;

- condițiile de preparare și servire a hranei

' Numai In cazul acUvtatDor de ini jlre la domiciliu

² Numai In cazul activităților de îngrijire la domiciliu

¹ In cazul or de îngrijire la dom! Iu se va preciza timpul alocat pentru beneficiarii deplasatul si nedeplasabili.

⁴ In cazul proiectelor sociale.

b)¹ în cazul unității care asistă persoanele la dornici iul acestora:

• frecvente intervențiilor, numărul de vizlte/săptămână..................;
- posibilități ale persoanei asistate de comunicare cu alte persoane beneficiare sau cu familia;
• p< >it ale persoanei asistate de comunicare cu unitatea de asistență socială........................;

- condiții de transport al mesei...........................................
- operativitatea intervenției.............................................

6.4.4 . Date plivind personalul de specialitate al unități solicitante (personal calificat)
6.4.5 Procedura prin care persoanele asistate îșl pot exprima nemulțumirile privind serviciile primite

7. Resurse umane:
- 7.1. Numărul total de personal:........................... din care:

- de conducere

• de execuție

- cu contract Individual de muncă

- cu contract de voluntariat/colaboratori........................................

7.2. Personal calificat în domeniul pentru care se solicită finanțarea, din care:

- cu studii superioare
- cub ii UI
- cu altă calificare (Specificați tipul calificărilor.)........................

7.3. Personal de specialitate Implicat direct în acordarea s rviciilor - număr...................................

- responsabilități........................

8. Date privind conducătorul unității solicitante: Numele..............prenumele.................. profesia................ Funcția în asociație/fundație/organlzație..............................................

Angajat cu contract Individual de muncă.........................

9. Patrimoniul unității solicitante (Preciza^ valoarea.): - construcții.............................................................. - terenuri................................................................. - alte mijloace fixe.......................................................

- mijloace de transport....................................................

10. Rezultate preconizate in urma acordării finanțării nerambursabile:

Pentru proiectele pe domeniul social

_________ANEXA Bl la Ghidul Solicitantului

DATE privind bugetul unității solicitante In anul......

Denumirea unității solicitante............................................... sediul................................................................ Număr de persoane beneficiare........................,

sumă nerambursabilă dictată........................ lei.

I. Bugetul

RON fără TVA
Denum Indic torului	TOTAL	Trim. 1	Trim. il	Trim. III	Trim. IV
1 .Venituri totale, din care:
1.1. Venituri ale asoclației/f idațiel/ organizației’¹)
1.2 Finanțare acordată tn temeiul Lep\|j nr. 34/1999, a LMlLnL35ffl2QQS 2.Cheltuieli totale, din care*²’¹
2.1 Cheltuieli de personal’*)
2.2 Cheltuieli cu hrana
2.3 Cheltuieli pentru Încălzirea sl prepararea hranei
2.4Cheltuieli cu Iluminatul
2.5 Cheltuieli pentru plata serviciilor, apă, canal, salubrizare, fc
2.6 Cheltuieli cu materiale didactica
2.7 Cheltuieli cu obiecte de inventar de mică valoare sau ! iurtă durată si echipament
2.8 Cheltuieli de transport
2.9 Cheltuieli cu materiale sanitare si Incontinență
2.10 Cheltuieli cu materiale pentru curățenie si igienă
2.11 Cheltuieli pentru funcționarea mijloacelor de transport sp slflc activftII unității
2.12 Alte cheltuieli (consumabile de birou, piese de schimb reparații etc.)

’’’ La ver urile provenite din donații, sponsorizări și alte venituri se vor evidenția șl bunurile In natură ia prețui pieței.

Cheltuielile prevăzute la pct. 1 -11 nu pot fi sub nivelul sumei nerambursabte acordate de la buc tui Consiliului Local Bacau.

Din suma nerambursabilă acordată nu se vor acoperi cheltuieli de o singură natură.

^M) Din suma nerambursabilă acordată pot fi acoperite cheltuieli cu salariile de încadrare a personalului calificat ’n domeniu, asistenței sociale, care participă efectiv la acordarea serviciilor de asistenți tclală.

Din suma nerambursabi fi acordată pot f acoperite cheltuieli pentru carburanții șl lubrifiarrțil necesari în funcționarea mijloacelor de transport specific activității unității de asistență socială.

II. Utilizarea sumei nerambursabiie

RON fără TVA
Denumirea indicatorului	Cheltuieli totale	Sumă ne imbursabilă de la Constitui Local Bacau	Din venituri proprii
1 .Cheltuieli totale,din care
1.1 Cheltuieli cu salariile de încadrare a personalului calificat în domeniul asistenței sociale, care participă efectiv la acordarea serviciilor de asistentă socială
1.2 Cheltuieli cu hrana
1.3 Cheltuieli pentru încălzirea și prepararea hranei
1.4. Cheltuieli cu iluminatul
1.S Cheltuieli pentru plata serviciilor apă, canal, salubrizare, telefon
1.6 CheltuieH cu materiale didactice
1.7 Cheltuieli cu obiecte de Inventar de mică valoare sau scurtă durată ei echipament
1.8 Cheltuieli de transport
1.9 Cheltuieli cu materiale sanitare si Incontinentă
1.10 Cheltuieli cu materiale pentru curățenie si igienă
1.11 Cheltuieli pentru carburanții șl lubrifiant necesari în funcționarea mijloacelor de transport specific activității
1.12 Alte cheltuieli (consumabile de birou, piese de schimb reparații etc.)

III. Cheltuieli lunare de întreținere în unitatea de asistență socială

IV. Costul mediu de întreținere a unei persoane beneficiare/lună (cheltuielile lunare de întreținere raportate ia numărul de persoane beneficiare/lună)²...................................

Anexa nr. B

La Ghidul Solicitantului

DETALIEREA CHELTUIELILOR

Anexa B. Bugetul proiectului și sursele de finanțare	-------- _		Total cost
Cheltuieli	UM	ratare UM (ROM/	(RON)
1 Costuri mw -jlrl
Subtotal amendări
X CsțrțHri cazare si mațe <1 d\|und Subtotal costuri cazare si masa șl diurnă
3. Ectupamoiut w bunuri cu ratau? do tarea»
Subtc d ca 'uri e diipar«i si bunuri
0- t-oșuin prȘnrw jBCmnen Subtotal costuri închirieri
5 Costuri tipărituri
Subtotal costuri tipărituri
6. Costuri consumabile
Subtotal costuri consumabile
T. Cosii ifj trans port Subtotal costuri transport
,8.,Costuri resurse,umane isalari»
Subtotal costuri resurse umane
$ Costuri mijloace fixe J ec^. pedante birotică
îutrfo 1 cc uri mQloact lx« și echlf ser e blrotic
1(L Alte costuri
Subtotal alte costuri

11. Costuri administrative

Subtotal costai administrative

TOTAL

SURSE DE FINANȚARE PRECONIZATE

Suma	Procentaj
ROM	din total %

I Contribuția financiară a solicitantului

| Contribuția solicitată Autorității Finanțaoare

| TOTAL GENERAL

1. Bugetul trebuie să acopere toate costurile eligibile ale proiectului.
2. La rubricile-Subtotal-se va calcula doar costul tcrial pe subcategorie.____________________________________________________________________
& La/eaiaaiaa.buge^ui aveți m vedafeconditiăe necesare pentru.a ,asigura etxjduljteiea coaiunlorjm.conformi cu

NOTA BENE: beneficiarul este responsabil pentru corectitudinea informațiilor financiare furnizate in acest tabel

AnexaC

CURRICULUM VITAE

Poziția propusă tn proiect

1. Numele de familie:
2. Prenumele:
3. Data nașterii:
4. Educație:
5. Experiența profesională:

instituția

Perioada

Responsabilități / Rezultate notabile

7. Apartenență la asociații profesionale/ organizații neguvemamentafe, etc.:
8. Poziția actuală Tn instituțfe/organi2 țle:
9. Vechime în Instltuție/organlzațte:
10. Calificări cheie / Ocupația In prezent
11. Alte activități / aptitudini:
12. Declarație: Declar prin prezenta că subsemnatul am/nu am statut de funcționar public.

Semnătura

Anexa DOI

DECLARAȚIA DE IMPARȚIALITATE

Reprezintă conflict de Interese orice situație care ii Împiedică pe beneficiar în orice moment să acționeze In conformitate cu obiectivele autorității finanțatoare, precum șl situația Tn care executarea obiectivă și imparțială a funcțiilor oricărei persoane implicate tn Implementarea proiectului poate fi compromisă din motive familiale, politice, economice sau orice alte Interese comune cu o altă persoană.

Subsemnatul..................................... identificat cu CNF.................................. ca

persoană cu drept de reprezentare a organizației solicitante în ceea ce privește Implementarea proiectului, mă oblig să Iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de Interese, așa cum este acesta definit mai sus, și, de asemenea, mă oblig să informez autoritatea finanțatoare despre orice situație ce generează sau ar putea genera un asemenea conflict.

Numele șl prenumele:...............................

Funcția:........................................

Semnătura șl ștampila:

Anexa D 02 la Ghidul Solicitantului

DECLARAȚIA PE PROPRIA RĂSPUNDERE

identificat cu CNP³•⁴•••«persoană cu drept de reprezentare a organizației solicitante declar pe proprie răspundere că avem/nu mâi avem contractată o/nid o altă finanțare nerambursabilă cu Autoritatea Consiliului Local al Municipiului Bacău In decursul anului fiscal......³.

* Domeniul și cuantumul altor finanțări (daca este cazul)..................................................................

Numele și prenumele:...............................

Funcția:........................................

Semnătura șl ștampfia:

Anexa D03

la Ghidul Solicitantului

DECLARAȚIE

Subsemnatul • »••••*••••••«••**•»••«•«** *•*•*•! domiciliat 1n localitatea .......................... str.

........................ nr. ......... bl........ ap........ sectorul/județul ............... codul poștal ................. posesor ai actului de identitate seria......nr................CNP................................In calitate de

reprezentant al organizației................................................. declar pe propria răspundere că nu mâ

aflu/persoana juridică pe care o reprezint nu se află Tn nici una dintre următoarele situații:

a) î n Incapacitate de plată;
b) cu conturile blocate conform unei hotărâri judecătorești

definitive;

c) nu am încălcat/a încălcat cu bună știință prevederile unui alt contract finanțat din fonduri publice;
d) nu sunt vinovat de declarații false cu privire la situația economică;
e) nu am/are restanțe către bugetul de stat, bugetul locale sau fondurile speciale;
f) nu sunt condamnat pentru: abuz de încredere, gestiune frauduloasă, înșelăciune, delapidare, dare sau luare de mită, mărturie mincinoasă, fals, uz de fals, deturnare de fonduri.

Cunoscând pedeapsa prevăzută de art. 292 din Codul penai pentru infracțiunea de fals în d darațll, am v iflcat ațele din p iz iti declarație, ce st comp fi corectă.

Semnătura,

Data:

.NEXA1 la Ghidul Solicitantului

ELIGIBILITATEA COSTURILOR: COSTURI CARE POT FI LUATE ÎN CONSIDERARE PENTRU FINANȚAREA NERAMBURSABILĂ

Numai “costurile eligibile • pot fi luate în considerare pentru finanțare nerambursabilă. Acestea sunt detaliate mai jos. Ca urmare, bugetul constituie atât o estimare a costului cât șl un plafon al «costurilor eligibile”. Trebuie avut in vedere că aceste costuri eligibile trebuie să se bazeze pe costuri reale, și nu pot lua forma unor sume forfetare ( exceptând costurile cu deplasările, costurile cu diurnele și costurile indirecte.).

Costuri directe eUfljbtie

Pentru a fi eligibile costurile trebuie să fie:

- necesare pentru realizarea proiectului, să fie prevăzute în contractul anexat prezentului Ghid și să fie în conformitate cu principiile unui management financiar sănătos, în special utilizarea eficientă a banilor șl un raport optim cost/eficadtate;
- efectuate în perioada de implementare a proiectului de beneficiari sau partenerii lor, oricare ar fi momentul plătii efective făcută de beneficiar sau parteneri;
- înregistrate în contabilitatea și în documentele fiscale ale Beneficiarului, să fie identificabile și verificabile șl să fie dovedite prin documente originale;

Corespunzător acestor condiții și acolo unde sunt relevante pentru procedurile de acordare a finanțării, costurile eligibile pot include:

- Costuri pentru Investiții In amenajari.
• Costuri cu cazare, masă șl diurnă pentru proiecte pe domeniul social;

Costuri de achlzljle pentru echipamente șl bunuri cu valoare de Inventar, dacă acestea corespund prețurilor pielei șl sunt necesare pentru realizarea activităților propuse;

Costuri de închiriere echipamente, mijloace de transport, săli de activități (seminalii, cursuri, expoziții etc.);

• Costuri pentru tipărituri: broșuri, pliante, fluturași, manuale, afișe, etc.;
• Costuri pentru consumabile: hârtie, toner, cartuș Imprimantă, markere, etc.
- Costuri de achiziție pentru mijloace fixe șl pentru echipamente de birotică (noi sau folosite) dacă acestea corespund prețurilor pieței și dacă sunt necesare pentru realizarea activităților propuse, Costuri cu transportul aferent persoanelor specializate Implicate în derularea proiectului (bilete, transport echipamente si materiale, bonuri de benzină). Transportul se va realiza pe cât posibil cu cele mal ieftine mijloace de transport, Iar cu trenul la clasa a doua; Decontarea cheltuielilor cu combustibilul se va face conform legislației în vigoare.

Costuri de resurse umane: 1) costul personalului Implicat direct in realizarea obiectivelor proiectului, sub forma salariilor si altor forme de remunerare (indemnizații) plus contribuție obligatorii către bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale, bugetul fondurilor speciale etc, stabilite prin legi specifice, aferente sumelor acordate. Salariile eligibile șl costurile aferente lor nu trebuie să le depășească pe cele practicate în mod normal de către autoritatea finanțatoare, conform actelor normative în vigoare privind salarizarea în sistemul bugetar.

• Costuri administrative: chirie sediu, utilități si abonamente telefonie fixa sl Internet

Taxe (inclusiv TVA) aferente produselor si serviciilor eligibile.

Alte costuri care nu Intra In categoriile mal sus menționate, dar care se justifica concret pentru activitățile proiectului

Costuri neellgjb|le

• datorii și provizioane pentru pierderi sau datorii;
• dobânzi datorate;
• articole deja finanțate printr-o altă finanțare;
• cheltuieli cu întreținerea și reparația mijloacelor fixe;
• cheltuieli pentru întreținerea șl dezvoltarea Infrastructurii, cu excepția ceor strict eligibile;
• credite la terțe părți;
• consultanță pentru întocmirea proiectului;
• asigurări;
• pierderi din schimb valutar,
• alte costuri care nu au relevanță în atingerea obiectivelor proiectului

Contribuția în natură

Orice contribuție în natură făcută de beneficiar sau de partenerii acestuia nu reprezintă o cheltuială efectivă șl nu este un cost eligibil. Aceste contribuții nu pot fi tratate ca șl coflnanțare adusă de Beneficiar.

DOMENIUL SOCIAL

Categorii de programe / proiecte cu caracter social:

ⁿ servicii privind protecția sociala;

• servicii de eoni le sl mediere pentru eradicarea glnalizari si excluziunii sociale;
• servicii de consiliere pentru eradicarea violentei In familie;
s -vi ie f oti ii x: pentru vieții a violentei In familie;
servicii de orientare profesionala;
s ervicii de asistenta, îngrijire si recuperare pentru copii, tineri sl adultl cu dizabilitati, boli InvaBdante sau ti in dificultate;

• servicii de îngrijire la domiciliu pentru persoane vârstnice, persoane adulte cu dizabilitati sl boli Invalide:
servicii de integrare sl reintegrare pentru persoanele ce au fost private de libertate;
" locuințe protejate;

• servicii de socializare;
servicii privind prevenirea sl combaterea șaradei;
servicii de Informare, consiliere sl îndrumare;
• campanii de promovare a sanatatli (antitutun, antidrog, antlalcool etc.);
campanii de prevenire si combatere a bolilor cu transmisie;
• centre sociale de urgenta pentru persoane fora adapost (persoane aflate In strada fere coi Iii deschiderii dreptului, integrarea sociala a persoanelor fara adapost, prevenirea excluziunii sociale si asigurarea protecției sociale a p rsoanelorfara adapost);
• centre comunitare de reintegrare sociala;
" centre sociale multifuncționale;
" centre de zi;

• alte programe/proiecte cu impact social.

Obiective:

educare;
• asistenta, îngrijire sl recuperare;
informare, con lere si îndrumare;
• socializare;
integrare si reintegrare;
eradicarea violentei In famlUe;
• eradicarea excluziunii sodale;
• prevenirea fenomenelor care pot genera probleme de natura sociala cu influente negative;

orientare profesionala;

• promovarea sanatatli (campanii anittutun, antidrog, antialcool etc.);
alte obiective cu caracter social.

ROMÂNIA

JUDEȚUL BACĂU

CONSILIUL LOCAL BACĂU

ROMÂNIA

ANEXAI la Ghidul Solicitantului

JUDEȚUL BACĂU

PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BACĂU

CONTRACT CADRU NR. /

DE FINANȚARE NERAMBURSABILĂ PENTRU ACTIVITATEA DE ASISTENTA SOCIALA

Tn conformitate cu H.C.L nr._______________prin care s-a aprobat finanțarea tn vederea

susținerii activității . din bugetul local al Municipiului Bacău în anul

între:

Municipiului Bacău reprezentat legai de dl. Xxxxxx Xxxxxx -Primar si Direcția de Asistenta Sociala Bacau, cu sediul în str. Ștefan cei Mare, nr. 17A, jud. Bacău, cod fiscal 15370567, tei. 0372777859, fax 0234/586492, cont bancar nr. RO38TREZ24A685050591100X deschis la Trezoreria Municipiului Bacău reprezentată legal de________________, în calitate de

Autoritate Finanțatoare

Șl _______________________________ cu sediul în _______________________________, tel./fax . .cont bancar ___________________________ deschis ia

____________________________, reprezentat legai de , denumită în continuare Beneficiar, s-a încheiat prezentul contract de finanțare a Proiectului .........................................(denumit în cele ce urmează Proiectul)

CAPITOLUL I - Obiectul șl valoarea contractului

Alt, 1 - Obiectul contractului

(1) Prezentul contract are ca obiect finanțarea de către Municipiului Bacău prin Direcția de Asistenta Sociala Bacau din fondurile destinate pentru activitățile de asistente sociala cuprinse în bugetul local, a activităților pe care____________________________le va desfășura în

cadrul Proiectului denumit în continuare Proiect în vederea atingerii

obiectivelor acestuia stipulate în cererea de finanțare.

(2) Municipiului Bacău va pune ia dispoziția__________________________, prin Direcția de

Asistenta Sociala Bacau fondurile necesare derulării activitățilew Proiectului, în termenele șl condițaie stabilite prin prezentul contract

(3) . Iși asumă responsabilitatea derulării Proiectului. în acest scop,

va conduce, va supraveghea șl va desfășura toate activitățile cuprinse în cadrul Proiectului, a căror executare îi revin nemijlocit.

Art 2- Valoarea contractului

(1) Valoarea contractului este de___________________________ reprezentând suma totală

alocată Proiectului de către Municipiului Bacău prin Direcția de Asistenta Sociala Bacau , adică „ % din valoarea protactului derulat de beneficiar:

(2) La date semnării prezentului contract Beneficiarul____________________________declară că

Proiectul care face obiectul prezentului contract mai beneficiază de finanțări pentru realizarea sa, din alte surse decât fondurile bugetului local al municipiului Bacău, conform bugetului de venituri șl cheltuieli prezentat în documentația depusă pentru acordarea finanțării nerambursabiie.

CAPITOLUL II - Durata contractului

Alt 3 - intrarea în vigoare

(1) Prezentul contract Intră în vigoare ia data semnării Iul de către părți.

Alt 4 • Derularea Proiectului

(1) Derularea Proiectului va începe șl va fi finalizată de către____________________________de ia

semnarea Iul de către părți până la____________, perioadă în care se vor desfășura activitățile descrise și prevăzute a se realiza în cadrul Proiectului.

(2) Părțile pot conveni o prelungire a termenului de finalizare, dacă întârzierea este cauzată de neîndepllnirea întocmai șl ia timp a obligațiilor contractuale de către Municipiul Bacău sau de evenimente de forță majoră.
(3) Beneficiarul finanțării are obligația să finalizeze proiectul. Inclusiv procedura de întocmire și depunere a raportului final în vederea validării de către comisie și tragerea ultimei tranșe a finanțării, în anul bugetar in care s-a acordat finanțarea.
(4) Municipiul Bacău va putea solicita, în condiții bine justificate, încetarea contractului cu acordul părților printr-o notificare adresată Beneficiarului. In aceste condiții Beneficiarul este îndreptățit de a depune raportarea finală cu suma primită de la autoritatea finanțatoare, la care se adaugă contribuția proprie a beneficiarului.

CAPITOLUL iii - Obligațiile părților

Art5 - Obligațiile Beneficiarului sunt:

a)- să execute lucrurile Proiectului asa cum sunt stipulate ele In Cap, I. art, 2, alln.1 dh prezentul contract, sâ asigure comunicarea eficienta sl operativa a problemelor tehnice sl flnanclare stat în

a finanțatoare si Beneficiar /

Interiorul grupului de parteneri, dacă există, cât el între Autorii organizațiile din grup;

b)- să asigure suportul administrativ necesar executării serviciilor;

o)- să asigure componența șl funcționalitatea echipei de lucru a Proiectului;

d)- să asigure secretul profesional pe durata contractului șl, după caz, să aplice prevederile privind regimul informațiilor clasificate, conform Legii nr. 182/2002 cu modificările ulterioare, Hotărârii Guvernului nr. 585/2002 cu modificările și completările ulterioare;

e)- să nu comunice, în nici o situație, fără consimțământul prealabil scris ai Autorității Contractante, informații confidențiale aparținând Autorității Finanțatoare sau obținute de el în baza relațiilor contractuale;

f)- să nu facă publice informații șl rezultate ale serviciilor executate fără consimțământul scris al Autorității Finanțatoare și să nu folosească în defavoarea acesteia Informațiile primite sau rezultatele studiilor, testelor, lucrărilor și cercetărilor efectuate în cursul și în scopul realizării contractului;

g)- să comunice în scris Autorității Finanțatoare, în termen de 10 de zile de la data declarării stării de faliment sau lichidare sau dacă cedează partea cea mai Importantă a activelor sale;

h)- să permită pe toată durata contractului, precum și pe o perioadă de 5 ani de la încetarea acestuia, în decurs de 3 zile lucrătoare de la primirea unei notificări în acest sens, accesul neângrădit al reprezentanților Autorității Finanțatoare sau a altor organe de control abilitate pin lege, pentru a controla documentele pe baza cărora se ține evidența activităților derulate în cadrul contractului. Controlul se efectuează la locul unde aceste documente sunt păstrate de către Beneficiar;

i)- să întocmească și să predea Autorității Finanțatoare rapoartele de activitate, narative și financiare, conform Ghidului solicitantului privind procedura de acordare a finanțării nerambursabile, respectiv:

- pentru prima tranșă de 30% raportarea se depune până la data de____________________ - pentru tranșele intermediare (60%) raportarea se depune până ia data de

/j
- pentru tranșa finală de 10% raportarea se face conform art 5 pct. m din contract

j) .să aplice procedura de achiziție prevăzută de Legea nr. 98/2016 pentru atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servldlil atunci când, pentru îndeplinirea obligatelor contractuale, achiziționează, din fonduri publice nerambursabile, produse, lucrări sau servicii.

kh să prezinte documentele justificative Autorității Finanțatoare atât în copie, cât șl în original, pentru validarea plăților.

I)- să prezinte, la solicitarea Autorității Finanțatoare, orice Informație sau document ce privesc derularea proiectului, Inclusiv documentele originale ce Justifică plățile în termen de 5 zile de la solicitarea acestora.

m) - să depună șl să înregistreze Raportul final la Autoritatea Finanțatoare în termen de 15 zile de la data finalizării derulării proiectului aprobat, dar nu mal târziu de 15 decembrie a anului In curs.
n) - să întocmească și să depună la Autoritatea Finanțatoare un Raport privind realizarea obiectivului prevăzut în contract, raport ce va fi depus împreună cu Raportul final conform art 5 film din contract

Art 5- Obligațiile Autorității Finanțatoare sunt:

ah să pună la dispoziția Beneficiarului orice Informații și/sau documentații pe care le deține șl care pot fi relevante pentru realizarea contractului. Aceste documente vor fi retumate Autorității Finanțatoare la finalizarea contractului;

b)- să vireze sumele alocate din bugetui local Bacău pentru finanțarea Proiectului, către Beneficiar, în condițiile art 11 din prezentul contract;

ch să nu comunice, în nici o situație, fără consimțăm mtul prealabil scris ai Beneficiarului, informații confidențiale aparținând Beneficiarului sau obținute de Autoritatea Finanțatoare în baza relațiilor contractuale;

d)- să asigure și să realizeze, monitorizarea șl evaluarea intermediară șl finală a proiectului.

e)< să urmărească cofinanțarea proiectelor prin verificarea efectuării cofinanțăril șl a documentelor justificative șl, după caz, prin verificare la locul desfășurării Proiectului;

f)- să organizeze sistemul propriu de piotecție a Informațiilor clasificate, In conformitate cu «Standardele naționale de protecție a Informațiilor clasificate⁵ aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 585/2002 cu modificările șl completările ulterioare și dispozițiile legale în vigoare în cazul în care Proiectul monitorizat șl gestionat de Autoritatea Finanțatoare conține Informații de natura celor prevăzute în conformitate cu Legea nr. 182/2002 cu modificările ulterioare.

CAPITOLUL IV - Participarea terților

Art7- In sensul prezentului articol, prin terță persoană se înțelege beneficiar asociat șl / sau sub-l in ic r.

Art8- Participarea terțelor părți nu este permisă.

CAPITOLUL V - Virarea sumelor reprezentând finanțare nerambursabilă

Art 9- Efectuarea viramentelor

(1) Municipiului Bacău prin Direcția de Asistenta Sociala Bacau virează direct în contul ___________________________ sumele reprezentând finanțare nerambursabilă alocată Proiectului din bugetui local Bacău, conform prezentului contract, astfel:
(2) Suma avansată și nejustificată prin raportări intermediare nu va depăși în nid un moment ai derulării contractului 10% din valoarea tranșei avansate
(3) Municipiului Bacău prin Direcția de Asistenta Sociala Bacau poate suspenda, cu notificare scrisă, tn întregime sau parțial, plata, fără rezilierea contractului, în căzui nerespectârii de către ______________________________ a oricăreia dintre obligațiile sale

contractuale, șl să procedeze la verificarea întregii documentații privind derularea Proiectului finanțat șl utilizarea finanțării

(4) Conform prevederilor art 4 alin 1 Ut f din Legea nr. 350/2005 privind regimul finanțărilor nerambureablle din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general, este exclusă posibilitatea acordării retroactiv a fondurilor nerambureablle unei activități a cărei executare a fost deja începută sau finalizată la data încheierii prezentului contract
(5) Sumele alocate vor fi acordate beneficiarului in funcție de încasările veniturilor proprii sl de execuția bugetara a Autorității Finanțatoare, cu posibilitatea de a fi virate sl In anul bugetar următor In condiții bine justificate.

CAPITOLUL VI - Fiscalitate

Art10 • Cheltuielile Beneficiarului ocazionate de plata obligațiilor ce decurg din reglementările fiscale în vigoare, cheltuieli aferente serviciilor și lucrărilor executate în cadrul prezentului contract sunt cheltuieli eligibile șl vor fi decontate pe baza documentelor justificative prezentate de către Beneficiar.

CAPITOLUL Vii- Cheltuieli

Art 11- Efectuarea cheltuielilor de către__________________________

(1) Orice sumă primită ca finanțare de la Municipiului Bacău prin Direcția de Asistenta Sociala Bacau în temeiul prezentului contract va fi cheltuită de către . numai pentru realizarea Proiectului.
(2) Cheltuielile vor fi efectuate de către . conform bugetului detaliat ai

Proiectului cu suma aprobată prin HCL nr.......... din.......... privind acordarea finanțării nerambursabile șl prevederilor prezentului contract

(3) . Categoriile de cheltuieli eligibile si neeligibile sunt cele prevăzute în anexa nr.6 la Ghidul sollcltantuiui privind regimul finanțărilor nerambursabife din fondurile bugetului local al municipiului Bacău
(4) Cheltuielile efectuate înainte de - și după perioada de derulare a Proiectului prevăzută ia art 4 din prezentul contract, nu sunt eligibile șl nu pot fi decontate de către Beneficiar.
(5) Atunci când Autoritatea Finanțatoare constată, pe baza rapoartelor sau ca urmare a verificărilor efectuate, că a folosit sau folosește fondurile și/sau

bunurile achiziționate pentru derularea Proiectului, într-o manieră neconformă cu clauzele contractuale sau că nu justifică utilizarea sumelor, Municipiului Bacău prin Direcția de Asistenta Sociala Bacau poate solicita în scris restituirea acestora.

(6) are obligația de a restitui Municipiului Bacău prin Direcția de

Asistenta Sociala Bacau în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea solicitării scrise, sumele întrebuințate în alte scopuri decât desfășurarea activităților Proiectului în termenul de derulare a Proiectului stabilit prin prezentul contract șl cele a căror întrebuințare nu este dovedită conform prevederilor art 13.

(7) Obligațiile prevăzute de alin. 6 rămân în vigoare timp de 5 ani după încetarea prezentului contract
(8) Suma rămasă necheltuită la sfârșitul Proiectului (atunci când derularea Proiectului a fost posibilă cu costuri mal mici față de cele propuse șl aprobate Inițial) va fi evidențiată în raportul financiar final șl va fi restituită de către Municipiului Bacău prin

Direcția de Asistenta Sociala Bacau în termen de 5 zile lucrătoare de la solicitarea acesteia, comunicată în scris.

(9) In cazul realizării de economii în derularea proiectului, finanțarea nerambursabfiă acordată din fondurile bugetului local nu poate depăși 90% din valoarea toatală a Proiectului rezultată din raportul final.
(10) Atunci când, pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale. Beneficiarul achiziționează, din fonduri publice nerambursabile, produse, lucrări sau servicii, trebuie sa respecte prevederile Legii nr. 98/2016 pentru atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii, acolo unde este cazul

CAPITOLUL VIII - Monitorizare si control

Ari 12 - informare

(1)___________________________furnizează Municipiului Bacău prin Direcția de Asistenta

Sociala Bacau toate informațiile referitoare ia derularea Proiectului pe care aceasta I le solicită. Municipiului Bacău prin Direcția de Asistenta Sociala Bacau poate solicita oricând _______________________________ InformațB cu privire la stadiul activităților, . având obligația să răspundă în scris oricărei solicitări a acesteia în

termen de 5 zile lucrătoare.

Ari 13 - Prezentarea rapoartelor obligatorii

(1)_____________________________ va transmite Informații privind derularea Proiectului și utilizarea

sumelor primite. In acest scop_________________________ va prezenta Municipiului Bacău

prin Direcția de Asistenta Sociala Bacau:

• raportări lunare: vor fi depuse până la data de 5 ale lunii următoare
> raportări Intermediare: vor fi depuse înainte de solicitarea oricărei tranșe;
- un raport final asupra utilizării tuturor sumelor primite cu privire la activitățile Proiectului, care va cuprinde obligatoriu justificarea cheltuielilor la nivelul întregului Proiect, precum ti detalii sl dovezi privind atingerea țintelor sl/sau obiectivelor proiectului atasand fotografii sau orice alte dovezi care atesta ca scopul proiectului a fost atins.

(2) Raportările vor fi întocmite în conformitate cu anexa 4 la Ghidul solicit fiului și vor fi însoțite obligatoriu de documentele justificative ale plăților efectuate de______________________________, în

copie, precum și documente justificative care să ateste respectarea prevederilor ari 11, alin. (10) din prezentul contract La solicitarea Municipiului Bacău prin Direcția de Asistenta Sociala Bacau, va prezenta spre verificare, documentele justificative și în original.

(3) La întocmirea raportului final financiar,_____________________________ va prezenta decontul

aferent atât al sumei primite de la Autoritatea Finanțatoare, cât șl al sumei ce reprezintă contribuția proprie,

(4) Raportul final va fi depus în două exemplare, precum și în format electronic la registratura Autorității Finanțatoare.
(5) în scopul informării Municipiului Bacău prin Direcția de Asistenta Sociala Bacau cu privire la dificultățile apărute pe parcursul derulării Proiectului, ________________________________ va

elabora șl transmite acestuia rapoarte speciale.

Alt 14 • Evaluarea rapoartelor

(1) Raportul de activitate final va fi supus aprobării Comisiilor de evaluare.
(2) Municipiului Bacău prin Direcția de Asistenta Sociala Bacau va urmări ca evaluarea rapoartelor să se facă în termen de 15 zile de ia primire.

ArL 15 - Monitorizarea

(1) Pe toată durata contractului, precum și pe o perioadă de 5 ani de la încetarea acestuia, __________________________este obligat să permită, în orice moment, accesul neângrădlt al organelor de control abilitate prin lege, în scopul realizării controlului financiar și audltuiul, pentru a controla registrele, documentele șl înregistrările deținute de către . pe

baza cărora se ține evidența activităților derulate în cadrul Proiectului, pentru verificarea conformării față de prevederile prezentului contract Controlul se efectuează ia locul unde aceste documente sunt păstrate de către , iar acesta are obligația să prezinte orice documentație solicitată. In cazul refuzului de a permite accesul acestor persoane șl de a coopera cu aceștia, Municipiului Bacău prin Direcția de Asistenta Sociala Bacau poate solicita tn scris restituirea integrală a sumelor alocate.

CAPITOLUL IX - Rezultate. Publicitate

Art 16 - Promovarea Proiectului

(1)______________________________are obligația de a face referire explicită pe toate materialele șl

produsele obținute tn urma finanțării primite, precum șl cu ocazia tuturor evenimentelor șl acțiunilor desfășurate pe durata Proiectului, ia următoarea expresie: "Proiect realizat cu sprijinul Primarului Municipiului Bacău șl al Consiliului Local Municipiului Bacău. Conținutul acestui proiect nu reflectă neapărat poziția Municipiului Bacău și nu Implică nici o responsabilitate din partea acestuia". Pe toate materialele de promovare sau publicitare va fi imprimată stema municipiului Bacău ce se va regăsi pe situi bttpst//muiiicipialbacaiuro/ la secțiunea Finanțări nerambursabile.

(2) Municipiul Bacău, prin Direcția de Asistenta Sociala Bacau, va putea, pe parcursul derulării Proiectului sau ia finalul acestuia, să facă publice, tn modul tn care va considera necesar, prin publicarea de articole sau alte manifestări:

- obiectivele și durata Proiectului;
- finanțarea acestuia de către Municipiului Bacău prin Direcția de Asistenta Sociala Bacau;
• activitățile efectuate tn cadrul Proiectului;
- rezultatele obținute.

Art17 In privința drepturilor de proprietate industrială șl Intelectuală, exploatare șl disimulare a rezultatelor specifice obiectului contractului, se respectă prevederile legale tn vigoare.

Art 18 Autoritatea Finanțatoare nu îșl asumă răspunderi șl nu intervine tn litigiile care pot apărea Intre parteneri tn privința drepturilor de proprietate asupra rezultatelor obținute sau utilizate de aceștia, atât pe parcursul derulării Proiectului, cât și după finalizarea acestuia.

CAPITOLUL X - Răspundere contractuală |

Art19 . tșl asumă întreaga răspundere tehnică și

supravegherea generală a executării serviciilor contractate.

Art20. răspunde pentru realizarea obligațiilor contractuale șl

suportă pagubele cauzate Autorități Finanțatoare, ca urmare a oricăror acțiuni sau omisiuni legate de realizarea contractului și care îi sunt Imputabile.

Art21 ... răspunde pentru îndeplinirea la timp a demersurilor

necesare în vederea obținerii aprobărilor, avizelor sau licențelor necesare realizării contractului în concordanță cu reglementările în vigoare,

Art22 . răspunde de exactitatea datelor prezentate tn

documentele justificative de plată.

Art23 .... răspunde de păstrarea documentelor care au stat la

baza încheierii contractului pe o perioadă de minimum 5 ani de la data încetării raporturilor contractuale.

Art24 Autoritatea Finanțatoare are obligația de a sprijini, prin demersuri necesare, obținerea la timp a aprobărilor, avizelor și licențelor șl va acționa ca acestea să nu fie abuziv întârziate sau refuzate.

Art25 In cazul în care___________________________ nu respectă prevederile prezentului

contract, nu va fi eligibil pentru obține a unei finanțări nerambursabile din fondurile bugetului local în anul următor.

Art26 - Limite ale răspunderii Municipiului Bacău prin Direcția de Asistenta Sociala Bacau

(1)___________________________ nu este responsabilă pentru modul în care finanțarea este

folosită, răspunderea Muni Ipluiul Bacău șl a Direcția de Asistenta Sociala Bacau nefllnd în nici un fel angajată, în cazul în care . va fi ținut responsabil față de

terți pentru orice prejudicii cauzate în derularea Proiectului și în nici o altă situație ce decurge <fintr-o acțiune sau inacțiune Ilicită a Beneficiarului legată de finanțarea acordată prin prezentul contract

(2) Municipiului Bacău prin Direcția de Asistenta Sociala Bacau nu răspunde în cazul nerespectăril legislației în vigoare de către______________________________ sau de către angajați,

colaboratori sau consultanți al acestuia.

CAPITOLUL XI - Modificarea proiectului

Art27 Prevederile contractului pot fi modificate și/sau completate numai prin acte adiționale semnate de comun acord de către părți, sau de către împuterniciți al acestora

(1) Pe parcursul derulării proiectului, Beneficiarul poate modifica, prin solicitare scrisă justificată, aprobată de Autoritatea Finanțatoare - durata de derulare, structur bugetului Proiectului și/sau alte elemente, cu condiția ca acestea să nu schimbe scopul șl obiectivele Proiectului.
(2) Asemenea modificări nu pot conduce la majorarea valorii contractului prevăzute la art.2.

CAPITOLUL XO - Rezilierea contractului

Art28 Municipiului Bacău prin Direcția de Asistenta Soc la Bacau poate rezilia contractul cu efect imediat, în cazul în care____________________________angajează, în termen

de 6 luni de la semnarea contractului, persoane juridice care au participat la evaluarea Proiectului care face obiectul prezentului contract, ori care au participat, în diferite faze, la selectarea beneficiarilor pentru acest Proiect

Art29 Municipiului Bacău prin Direcția de Asistenta Sociala Bacau poate rezilia contractul dacă ____________________________ este în lichidare voluntară, se află în faliment sau

dacă vinde ori cedează partea cea mai Importantă a activelor sale.

ArL30 Municipiului Bacău prin Direcția de Asistenta Sociala Bacau poate rezilia contractul dacă nu demarează realizarea contractului în termenul

stabilit în contract

Art31 (1) Contractul de finanțare poate fi reziliat de plin drept fără a fi necesară Intervenția instanței de judecată, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notifici II prin care părții în culpă I s-a adus la cunoștință că nu și-a îndeplinit obligațiile contractuale.

(2) Notificarea va putea fi comunicată în termen de 10 zile calendaristice de ia data constatării neândepllnirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a uneia sau mal multor obligații contractuale.
(3) în cazul rezilierii contractului ca urmare a neândepllnirii clauzelor contractuale, Beneficiarul finanțării este obligat in termen de 15 zile să retumeze ordonatorului principal de credite sumele primite, cu care se reîntregesc creditele bugetare ale acestuia, în vederea finanțării altor programe șl proiecte de Interes public.
(4) Nerespectarea termenelor sl a prevederilor din contract duce la pierderea tranșei finale, precum și interzicerea participării pentru obținerea finanțării pe viitor.
(5) Pentru sumele restituite ca urmare a rezilierii contractului, precum și pentru sumele primite șl nejustificate, beneficiarii finanțării datorează dobânzi șl penalități de întârziere conform legislației privind colectarea creanțelor bugetare, care se constituie tn venituri ale bugetului local.

| CAPITOLUL XIII-Forța Majoră

Art 32 Este exonerată de răspundere pentru neexecutare sau executare necorespunzătoare a obligațiilor ce4 revin partea care a fost împiedicată de Intervenția unui caz de forță majoră.

Art 33 Este forță majoră evenimentul absolut imprevizibil, Imposibil de împiedicat și Independent de voința părților, care ie oprește să-și execute obligațiile ce le revin potrivit prezentului contract

Art 34 Forța majoră trebuie anunțată în scris în termen de 10 zile de ia apariția ei, Iar la dispariția forței majore, tot în termen de 10 zile trebuie făcută o notificare scrisă.

Art 35 Realizarea parțială a Proiectului ca urmare a unei situații de forță majoră are drept rezultat piața parțială, Beneficiarul având obligația să restituie sumele care nu au fost cheltuite în perioada derulării Proiectului.

CAPITOLUL XIV-Penalități |

Art36 în cazul în care Beneficiarul nu respectă prevederile art. 11, alin. (5X⁹) sau întârzie în realizarea obligațiilor contractuale, datorează dobânzi șl penalități de întârziere, conform legislației privind colectarea creanțelor bugetare, care se constituie în venituri ale bugetului local.

CAPITOLUL XV - Litigii

Art37 Litigiile de orice fel decurgând din executarea prezentului contract se soluționează pe cale amiabilă în termen de 15 zile calendaristice de ia apariția lor. Eventualele litigii născute din interpretarea, executarea, încetarea prezentului contract, care nu pot fi soluționate pe cale amiabilă, vor fi supuse soluționării Instanțelor judecătorești competente.

CAPITOLUL XVI- Dispoziții generale si finale

Art 38 - Comunicări

(1) Orice comunicare între părți se va face în scris, la adresa menționată în cuprinsul prezentului contract sau care va fi comunicată celeilalte părți în scris, utilizând mijloace care permit evidența transmiterii și primirii acestora. Daca expeditorul solicită confirmarea de primire, el va indica aceasta în comunicarea Iul.
(2) Rapoartele șl toate celelalte comunicări între cele două părți se vor trasmite la următoarele adrese:

a) Pentru Direcția de Asistenta Sociala Bacau:

Direcția de Asistenta Sociala Bacau, în str. Ștefan cel Mare, nr. 17A, jud. Bacău, cod fiscal 15370567, tei. 0372777859, fax 0234/586492.

b) Pentru Beneficiar:

. . - - ... ________ în calitate de reprezentant legal ai

Art39 Prezentul contract constituie titlu executoriu pentru satisfacerea creanțelor rezultate în urma rezilierii.

M40 Clauzele prezentului contract se interpretează potrivit prevederilor Codului Civil.

Art.41. Bugetul detailat, întocmit conform Anexei B la Ghidul Solicitantului, cu suma aprobată prin HCL nr.din constituie anexă la prezentul contract

ArL42 Prezentul contract s-a încheiat în 3 exemplare originale, fiecare având aceeași forță de drept, 2 exemplare la Autoritatea Finanțatoare și un exemplar pentru beneficiar.

PRMAR	BENEFICIAR ORGANIZATUUASOCIATIA/FUNDATIA/
BIROU FINANCIAR CONTABIL	REPREZENTANT LEGAL
VIZAT JURIDIC	COORDONATOR DE PROIECT
CONTROL FINANCIAR PREVENTIV	RESPONSABILUL FINANCIAR

Nr..

Anexa nr.ll

La Ghidul solicitantului

Cerere de plată pentru contractul de finanțare nerambursabilă

[Data cererii de plată ]

în atenția

[Adresa Autorității Finanțatoare]

[Comisia de Evaluare]

Numărul de referință ai Contractului de finanțare: Titlul Proiectului:...

Numele șl adresa Beneficiarului:...

Cererea de plată numărul:...

Perioada acoperită de cererea de piață:...

Subsemnata1/a..............................prin prezenta solicit [plata avansului / plata Intermediară /

plata finală f în cadrul contractului menționat mai sus.

Plata trebuie făcută în următorul cont bancar.................................................³

Subsemnatul/a............................. prin prezenta certific că nformațjile furnizate în această

cerere de plată sunt complete, corecte șl reale, iar costurile care decurg din acestea sunt eligibile și în concordanță cu Contractul Iar această cerere de plată este susținută de documente suport adecvate șl verificabile.

Cu stimă,

[ semnătura, ștampila ]

Ștergeți cele doufl opțiuni care nu se aplica.

¹ Indicul! munfirul du eoni precizat In Ibntiularul de Idem fkare anexat Contractului.

N.B.: Plătite intetmed are ți finale necesiți aprobarea raportti ut corespondent (vezi Articolul 9(1) din Contract).

Anexa nr.UI La Ghidul solicitantului

ANTET

Către, Primăria Municipiului Bacău

Alăturat vă înaintăm raportul narativ și financiar privind modul de utilizare a fondurilor alocate, conform contractului de finanțare nerambursabilă nr.............................. reprezentând

tranșant........ respectiv........%, în valoare de............lei și a aportului propriu, pentru proiectul ..........................................• care a avut/are loc în...............în perioada..........................

Data:...........................

Reprezentant legal,

Coordonator proiect,

Nume e șl prenumele Semnătura......................

Numele și prenumele Semnătura.................

Ștampila organizației,

Anexa IV

ia Ghidul solicitantului

RAPORT DESCRIPTIV INTERMEDIAR/FINAL aferent tranșei alocate în data de.................

o Acest raport trebuie completat șl semnat de către conducătorul Instituției, coordonrtorul de proiect, responsabilul financiar și de persoana de contact

• Informația oferită mai jos trebuie să corespundă cu informația financiară care apare în raportul financiar.
• Vă rugăm completați raportul folosind o mașină de scris sau un computer
• Vă rugăm extinde# paragrafele după necesitate.
• Autoritatea de Contractare va respinge orice rapoarte completate greșit sau incomplete.
• Dacă nu se specifică altfel, răspunsul la toate întrebările trebuie să acopere perioada de raportare
• Vă rugi n nu uitați să atașați ia acest raport copil după documentele justificative.

I. Raport de activitate

1. Descriere
- 1.1. Numele beneficiarului contractului de finanțare:
- 1.2. Numele șl funcția Persoanei de contact:
- 1.3. Numele partenerilor în Proiect:
- 1.4. Titlul Proiectului:
- 1.5. Numărul contractului:
- 1.6. Data de început șl date de sfârșit a perioadei de raportare¹:
- 1 7. Beneficiarii finali / grupurile țintă* șl / sau zona țintă (dacă sunt diferite):
2. Evaluarea Implementării activităților Proiectului
3. Activitățile proiectului

Vă rugăm enumerați toate îtMtățBe conform proiectului de la momentul ultimului raport intermediar- dacă e cazul, sau pe parcursul perioadei de raportare

4. Mediatlzarea Proiectului________________________________________________________________ Autoritatea Finanțatoare poate dori să publice rezultatele Proiectului. Aveți obiecții ca acest raport să fie publicat pe website-ul Autorității Finanțatoare? Dacă da, vă rugăm să specificați obiecțiile dumneavoastră ald.

¹ Imnsaga perioadă de mptetnentare a Proiectului

* “Gropuri țintă’ sunt grupurile/entltățite care vor fi direct afectate in mod pozitiv de Proiect la nivelul Scopului Proiectului, «I 'beneficiarii finair sunt aceia care vor beneficia de proiect pe termen lung la nivel de societate sau sector In mare.

li. Raport financiar

1. Date despre finanțare

• Valoarea totală a proiectului, conform cererii de finanțare depuse.........
« Valoarea totală a contractului, conform contractului de finanțare nerambursabl'ă nr................J..........respective suma de.....................
• Valoarea finanțării cumulate la data întocmirii raportului......... el, din care:

- contribuție proprie a Beneficiarului, respectiv suma

- sume reprezentând finanțare nerambursabilă de ie bugetu local în baza contractului de finanțare nr.........din............. respectiv suma........... lei, din care:

a. sume utilizate conform documentelor anexate:

b. sume neutilizate:

2. Se anexează în copie actele Justificative pentru cheltuielile efectuate: (facturi, chitanțe fiscale, bonuri, extrase de cont, ordine șl dispoziții de plată) - se vor enumera toate documetele anexate.
3. Situația centralizatoare pentru flecare capitol, de cheltuieli ( după modelul prezentat mal jos):

Nr. crt.

Categoria de cheltuieli

Nr. șl data document

Unitatea emitentă

Suma totală

Contribuție PMB

Contribuție Apllcant

•

TOTAL lei:

Numele conducâtoru<ul lodațlel/fondațlei/organizației/cultuiul Semnătura........................

Numele coordonatorului programului/proiectulul

Semnătura..............................

Numele responsabilului financiar al

asodațlei/fundațlel/organizației/cultului:

Semnătura...........................

Data de raportare:.............................

Data trimiterii raportului:....................................

Ștampila

PREȘEDINTE

ȘEDINȚĂ

CONTRASEMNE

SECRETARUL MUNICIPI Xxxxxxx X- Xxxxxx

IBACAU OVICI

doar pentru proiecte sociale. * doar pentru proiecte sociale

In cazul octi vitalilor de îngrijire la domiciliu se va stipula In proiect costul mediu de întreținere pentru flecare persoana beneficiara a proiectului, deplosobllo sau nedeplosabila.

în cazul tn care solicitantul mai are contractată o finanțare nerambursabilă de la aceeași

⁴

autoritate finanțatoare, se va menționa domeniul și cuantumul acesteia.

⁵

30% prima tranșă în condițiile legii în termen de 15 zile de la data depunerii cererii de către beneficiar;

• 60% tranșe Intermediare în termen de 15 zile de la data depunerii raportării Intermediare ce va cuprinde justificarea sumelor primite în tranșa anterioară;

• 10% tranșa finală In termen de 15 zile de la validarea raportului final

Costul total al proiectului	Suma solicitată de ia Autoritatea Finanțatoare	% din costul total ai proiectului
LEI	LEI	%

Denumirea legală completă:
Statut juridic:
Cod fiscal:
Adresă oficială:
Persoana de contact:
Telefon:
Fax;
Adresa de e-mall:
Webstte:
Adresa de email a persoanei de contact:

Titlul proiectului	Sun (lei)	Data la care s-a obținut finanțarea	în calitate de sollcitani/partener	Finanțator

Nr. crt.	Categoria de cheltuieli	Nr. șl data document	Unitatea emitentă	Suma totală	Contribuție PMB	Contribuție Apllcant

•
TOTAL lei:

instituția	Perioada	Responsabilități / Rezultate notabile

Hotărârea nr. 167/2017

HOTĂRĂȘTE

GRILA DE EVALUARE

PENTRU PROIECTE / PROGRAME AFERENTE DOMENIULUI SOCIAL

Denumirea asociației/fundației/organizatiei/persoanei fizica solicitante

Adresa ,

Persoana do contact _______ E-mail: ________ tel./fax

Etapa 1 Verificarea rcspect&rii termenului de depunere a documentației

GHIDUL SOLICITANTULUI

DOMENIUL SOCIAL

CUPRINS

CAPITOLUL I - Dispoziții generale

CAPITOLUL II • Procedura de solicitare a finanțării

CAPITOLUL III - Criteriile de acordare a finanțărilor nerambursabile

EVALUAREA SI SELECTAREA CERERILOR DE FINANȚARE NERAMBURSABILĂ

CAPITOLUL IV -încheierea contractului de finanțare

CAPITOLUL V - Procedura privind derularea contractului de finanțare

CAPITOLUL VI: Procedura de raportare șl control

CAPITOLUL VII: Sancțiuni

CAPITOLUL VIII: Dispoziții finale

Anexe în vederea aplicării*,

Anexe privind categorii de cheltuieli eligibile si domeniile de activitate;

Anoxe privind încheierea șl derularea contractului;

Cerere de Finanțare

L PROIECTUL

’ ‘Grupuri ținte* sunt grupurife/entitățife care vor fi virate la nivelu scopului proiectu)ui.(Ex.: elevii de Beau din Bacău)2 ‘Beneficiarii finali' sunt cat care vor beneficia In mod direct de pe urma proiectului.(Ex. Elevii clasei a X-a C de la liceul.)

4. SURSE DE FINANȚARE PRECONIZATE

II. SOLICITANTUL

III. PARTENERI Al SOUCITANTULUI CARE PARTICIPĂ LAPROIECT

DECLARAȚIE DE PARTENERIAT

_________ANEXA Bl la Ghidul Solicitantului

Anexa nr. B

La Ghidul Solicitantului

DETALIEREA CHELTUIELILOR

SURSE DE FINANȚARE PRECONIZATE

CURRICULUM VITAE

DECLARAȚIA DE IMPARȚIALITATE

DECLARAȚIA PE PROPRIA RĂSPUNDERE

la Ghidul Solicitantului

DECLARAȚIE

DOMENIUL SOCIAL

Cerere de plată pentru contractul de finanțare nerambursabilă

ANTET

PREȘEDINTE

ȘEDINȚĂ

CONTRASEMNESECRETARUL MUNICIPI Xxxxxxx X- Xxxxxx

IBACAU OVICI

Persoana do contact _ E-mail: __ tel./fax

’ ‘Grupuri ținte* sunt grupurife/entitățife care vor fi virate la nivelu scopului proiectu)ui.(Ex.: elevii de Beau din Bacău)

² ‘Beneficiarii finali' sunt cat care vor beneficia In mod direct de pe urma proiectului.(Ex. Elevii clasei a X-a C de la liceul.)

III. PARTENERI Al SOUCITANTULUI CARE PARTICIPĂ LA

PROIECT

CONTRASEMNE

SECRETARUL MUNICIPI Xxxxxxx X- Xxxxxx