Hotărârea nr. 163/2017
Hotararea Consiliului Local Nr. 163Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în ședință extraordinară la data de 15.05.2017, potrivit art.39(2) din Legea nr. 215/2001 a administrației publice locale republicată, cu modificările și completările ulterioare,
Având în vedere:
-Referatul nr. 78219/10.05.2017, al Compartimentului Administrare și Inventariere Patrimoniu, prin care se propune scoaterea la licitație a unui număr de 6 căsuțe din lemn, proprietatea municipiului Bacău, identificate conform schițelor anexe 1, 2 și 3, pe o perioadă de 1 an, în vederea desfășurării de activități comerciale;
-
- Expunerea de motive a Viceprimarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr.3691 din 10.05.2017;
-
- Raportul compartimentului de resort înregistrat cu nr.3692 din 10.05.2017, favorabil; -Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 740/12.05.2017 al Comisiei de specialitate nr.l, nr. 725/12.05.2017 al Comisiei de specialitate nr.2, nr. 713/12.05.2017 al Comisiei de specialitate nr.3 și raportul nr.733/12.05.2017 al Comisiei de specialitate nr. 5;
-
- Prevederile art.14, alin.(l) și art.15 din Legea nr.213/1998 privind bunurile proprietate publică, cu modificările și completările ulterioare;
-
- Prevederile art.7 alin.2, art.859 alin.2, 861 alin.3 din noul Cod Civil al României adoptat prin Legea nr.287/2009, republicat, cu modificările și completările ulterioare;
-
- Prevederile art.20 și art.21 lit.a din Legea cadru a descentralizării nr.l95/2006;
-
- Amendamentul formulat la proiectul de hotărâre de către domnul Viceprimar Ștefan Daniel -Dragoș, amendament care a fost adoptat;
în baza dispozițiilor art. 36 alin. (2) lit. “c” și alin. (5) lit.”a”, art.47 (1), ale art. 48 (2), ale art. 61 (2), ale art. 115 (1) lit. „b”, ale art. 117 lit. „a”, ale art. 123 alin. (1) și alin. (2) și art. 45(3) din Legea nr. 215/ 2001 privind administrația publică locală republicată, ulterior modificată și completată,
HOTĂRĂȘTE:
Art.l (1) Se aprobă închirierea, prin licitație publică deschisă, organizată în condițiile legii, în vederea desfășurării de activități comerciale, a unui număr de 8 căsuțe din lemn, proprietatea municipiului Bacău, identificate conform schițelor anexe 1, 2, 3, pe o perioadă de 1 an.
-
(2) Prețul de pornire al licitației va fi de 30 RON/mp/lună-zonă centrală și 20 RON/mp/lună - alte zone, conform H.C.L. nr.366/29.12.2016, anexa Id, de aprobare a impozitelor și taxelor locale pe anul 2017.
Art.2 Se aprobă Caietele de Sarcini conform anexelor nr.4, 5 și 6 și Contractul Cadru de închiriere, conform anexei 7, părți integrante ale prezentei hotărâri.
Art.3 Membrii Comisiei de licitație și ai Comisiei de soluționare a contestațiilor vor fi desemnați printr-o Dispoziție a Primarului Municipiului Bacău.
Art.4 Se mandatează Primarul Municipiului Bacău să semneze contractul de închiriere ce va fi încheiat în urma licitației.
Art.5 Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Compartimentului Administrare și Inventariere Patrimoniului.
Art.6 Hotărârea va fi comunicată Compartimentul Administrare și Inventariere Patrimoniu.
Art.7 Prin grija Secretarului Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituției Prefectului - Județul Bacău pentru verificarea legalității.
N.O.P..B A./M NJEx.l/DS.l-A-2
românia Amplasament căsuțe
JUDEȚUL BACĂU
CONSILIUL LOCAL BACĂU
Zona 5 - Parc Catedrala scara 1:500
ROMAN1A . ' .......
, XffiiîtSlL bacău Amplasament căsuțe
I-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
românia .Amplasament căsuțe
JUDEȚUL BACĂU
CONSILIUL LOCAL BACĂU
Zona 4 - Parc Gheraiesti scara 1:500
ROMÂNIA
Anexa nr.4 la HOTĂRÂREA nr.163 din 15.05.2017
JUDEȚUL BACĂU
CONSILIUL LOCAL BACĂU
CAIET DE SARCINI
CAPITOLUL A DATE DESPRE PROPRIETAR
PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BACĂU
SEDIUL : BACĂU, Str. Mărășești nr.6
C.U.L : 4278337, cont nr. RO 07 TREZ 06121300205XXXXX deschis ia Trezoreria Municipiului Bacău
Telefon : 0234-515774, 0234 - 525215, fax: 0234-588757
CAPITOLUL B
DATE PRIVIND OFERTA DE ÎNCHIRIERE
-
1. PREZENTAREA IMOBILULUI SUPUS ÎNCHIRIERII
AMPLASAMENTUL = Bacău, Parcul Catedralei, conform schiței anexe - SI
SITUAȚIA JURIDICĂ: bunuri proprietate a Municipiului Bacău
OBIECTUL ÎNCHIRIERII: 4 căsuțe din lemn
-
2. OFERTA DE ÎNCHIRIERE
Amplasamentul (căsuțe din lemn) ce se închiriază este în suprafață de 6,25mp (2,5x2,5)/fiecare și se află situat în localitatea Bacău, Parcul Catedralei
Acest amplasament se închiriază în vederea desfășurării de activități comerciale
Chiriașul este obligat să monteze coșuri de gunoi în apropiere, să fie în concordanță cu sistemele de calitate ISO 14001 și 9001 - mediu și de calitate.
Chiriașul va face demersurile necesare pentru a fi racordat la rețea electrică pe cheltuiala sa, și alte utilități necesare pentru desfășurarea activității.
Subînchirierea, împrumutul în totalitate sau în parte a bunului închiriat sau cesiunea contractului de închiriere unei terțe persoane juridice sau fizice este interzisă, sub sancțiunea nulității contractului.
Drepturile și datoriile părților se stabilesc prin contractul de închiriere.
La încetarea contractului de închiriere prin ajungere la termen proprietarul are dreptul de a dobândi bunurile rezultate din investițiile făcute, fără drept de despăgubire a chiriașului.
Schimbarea destinației bunului o poate face doar proprietarul prin H.C.L,
OBIECTIVUL URMĂRIT - DESFĂȘURARE ACTIVITĂȚI COMERCIALE
DURATA ÎNCHIRIERII = lan
PREȚUL DE PORNIRE AL LICITAȚIEI: 30 lei/MP/lună
GARANȚIA DE PARTICIPARE : 500 RON
TAXA DE PARTICIPARE : 200 RON
CAIET SARCINI: 300 RON
Locul, data și ora desfășurării licitației : Primăria Municipiului Bacău, str. Mărășești nr.6,................., ora........
Data limită până la care se fac înscrieri la licitație ora...........
ACTE NECESARE ÎNSCRIERII LA LICITAȚIE
Pot participa Ia licitație persoanele fizice autorizate, LL, LF. și persoanele juridice înființate în mod legal care sunt declarate eligibile de comisia de licitație.
înscrierea la licitație se face pe baza unei cereri însoțită de următoarele acte:
-
a) copie de pe certificatul de înmatriculare eliberat de Oficiul registrului comerțului,
-
b) copie de pe actul constitutiv, inclusiv de pe toate actele adiționale relevante;
-
c) copie C.U.I;
-
d) cazier fiscal emis de Administrația Financiară a municipiului Bacău;
-
e) certificat fiscal emis de UAT Municipiul Bacău din care rezultă că nu are datorii la bugetul local;
-
f) declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal al societății comerciale din care să rezulte că societatea nu se află în reorganizare judiciară sau faliment;
-
g) extras din statut sau actul constitutiv din care să rezulte că poate desfășura acest tip de activitate.
-
h) dovada constituirii garanției de participare la licitație, (xerocopii după chitanțele eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al O.P.);
-
i) dovada achitării caietului de sarcini și a taxei de participare (xerocopii după chitanțele eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al O.P.);
-
j) dovadă de la Direcția Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Bacău din care să rezulte că ofertantul nu este în litigiu cu Primăria Municipiului Bacău, litigiu care are ca obiect pretenții rezultate din neplata Ia termen a unor sume datorate și a penalităților aferente din derularea contractelor perfectate anterior de părți;
-
k) balanța de verificare sintetică a societății, semnată de reprezentantul legal al societății și ștampilată;
Ofertantul va numerota, va semna și ștampila fiecare filă cuprinsă în dosarul de participare la licitație și va înscrie pe ultima filă numărul acestora, de asemenea sub semnătură și ștampilă proprie. Dacă acest fapt nu este îndeplinit, organizatorul licitației nu va purta nici o răspundere pentru eventualele consecințe ce vor decurge de aici și care vor fi stabilite de către comisia de licitație.
Taxa de participare este de 200 RON, prețul caietului de sarcini este de 300RON iar garanția de participare este de 500 RON.
Taxa de participare și garanția se vor achita pe chitanțe separate pentru a permite restituirea în caz de neadjudecare.
Reprezentantul desemnat al participantului la licitație se va prezenta în ziua și ora precizate având asupra sa următoarele documente:
-
- împuternicirea semnată de administrator sau președinte/director general însoțită de un document de identitate recunoscut, iar în cazul președintelui /director general sau a administratorului de un document de identitate;
-
ștampila autorizată a societății;
CAPITOLUL C
MODUL DE DESFĂȘURARE A LICITAȚIEI
închirierea căsuțelor situtate in Bacău, Parcul Catedralei se face prin licitație publică deschisă.
înscrierea la licitație se face până la data de............... orele............ data la care ofertanții vor depune în plic sigilat documentele de participare la licitație, precizate în caietul de sarcini.
Licitația se va desfășură în data de........................, orele............. în prezența comisiei de
licitație și a candidaților înscriși la licitație și va fi condusă de Președintele Comisiei de licitație.
Prețurile minime pentru închirirere, care reprezintă și prețul de pornire al licitației sunt cele stabilite pe zone de amplasament, conform H.C.L. nr.366/29.12.2016, adică 30 RON/mp/lună. Pasul de licitație este stabilit la 3 RON/mp/lună.
Prețul închirierii licitat va fi indexat anual cu indicele de inflație, fără a fi necesar acordul explicit al părților contractante.
Modul de achitare cât și clauzele pentru nerespectarea obligațiilor de plată se vor stabili prin contractul de închiriere.
Câștigătorul licitației va fi desemnat ofertantul care oferă cel mai mare preț peste prețul de pornire.
In cazul în care la prima rundă de licitație nu se prezintă nimeni,se prezintă un singur ofertant sau licitația nu este adjudecată, aceasta se va repeta în maxim 15 zile calendaristice, calculate de la licitația anterioară, cu respectarea prezentei metodologii.
înscrierea are loc până în preziua desfășurării licitației, sau a repetării acesteia, orele
în cazul repetării licitației, indiferent din ce cauză, se va percepe o altă taxă de participare la licitație.
Pentru departajare se va ține cont de data și numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitație.
în cazul repetării licitației, dacă la licitație se înscrie un singur ofertant, se va trece la metoda de negociere directă, fără a scădea prețul de pornire al licitației.
Dacă adjudecatarul licitației nu semnează contractul de închiriere, acesta va pierde garanția de participare la licitație iar amplasamentul va fi disponibilizat organizându-se o altă licitație.
Pentru ofertantul care a fost declarat câștigător al licitației, garanția de participare va fi reținută în contul de garanții până la finalizarea contractului.
Contestațiile se vor depune la sediul Primăriei municipiului Bacău în termen de 5 zile calendaristice de la data licitației, respectiv a repetării acesteia.
Comisia de licitație va încheia procesul - verbal de desfășurare a licitației în
care se vor menționa, persoanele participante, ofertele depuse, pașii de licitație, oferta desemnată câștigătoare sau neprezentarea nici unui ofertant, eventuale contestații, oferte respinse. Pe baza procesului - verbal de desfășurare a licitației, în cazul în care a fost stabilit un câștigător se va încheia contractul de închiriere, în maxim 30 de zile de la stabilirea câștigătorului.
Garanția de participare va fi restituită participanților la licitație care nu au fost declarați câștigători, în urma depunerii unei cereri scrise la sediul Primăriei Municipiului Bacău.
La data și ora anunțate pentru desfășurarea licitației vor fi prezenți membrii comisiei de licitație, reprezentanții ofertanților (care vor prezenta și documentele de împuternicire) și după caz, alți specialiști și invitați.
La deschiderea ședinței de licitație, președintele comisiei sau un membru desemnat de acesta, va prezenta membrii comisiei de licitație și va anunța numele ofertanților și societățile pe care aceștia Ie reprezintă.
Plicurile închise și sigilate vor fi predate comisiei de licitație în vederea evaluării. După deschiderea plicurilor comisia verifică totalitatea documentelor ce trebuiau depuse și elimină ofertanții care nu îndeplinesc condițiile de eligibilitate.
Comisia de licitație poate analiza și respinge ofertele făcute de ofertanții care înregistrează pierdere sau rezultate financiare necorespunzătoare.
După analiza conținutului plicurilor și a documentelor depuse, secretarul comisiei de licitație va întocmi un proces verbal în care se va consemna rezultatul analizei, numele ofertanților respinși și motivul respingerii lor și ofertanții care îndeplinesc condițiile de eligibilitate.
Procesul-verbal se semnează de membrii comisiei și ofertanții prezenți.
Pentru continuarea desfășurării procedurii de licitație este necesar ca după deschiderea plicurilor ofertanților, cel puțin două oferte să întrunească condițiile prevăzute de lege.
Președintele comisiei anunță prețul de pornire al licitației, pasul minim de licitație și eventualele notificări cu privire la modificarea caietului de sarcini (dacă este cazul).
Licitația se desfășoară după regula „licitației competitive”, respectiv la un preț în urcare. Astfel, după ce se strigă prețul de pornire al licitației, în ordinea ce va fi stabilită, fiecare ofertant interesat va striga prețul pe care îl oferă (care trebuie să fie mai mare decât oferta anterioară cu cel puțin un pas de licitare, sau egal cu oferta anterioară) până când unul din ofertanți ajunge la prețul astfel majorat și nimeni nu oferă un preț mai mare.
Președintele comisiei repetă de trei ori prețul acceptat de ofertant și dacă nici un alt ofertant nu acceptă prețul strigat, spațiul se adjudecă ofertantului care a oferit prețul cel mai mare.
în caz de egalitate a prețurilor oferite se va proceda în modul următor:
Ofertanții care au ajuns la această situație vor face o nouă ofertă în plic închis, semnat și ștampilat.
Plicurile se vor deschide în prezența reprezentanților ofertanților.
Oferta cu valoarea cea mai mare va fi desemnată câștigătoarea licitației.
în cazul în care ofertele sunt egale, se va proceda tot prin sistemul ofertei în plic închis.
Prețul de adjudecare al spațiului este prețul cel mai mare acceptat de ofertant
Secretariatul comisiei va întocmi procesul verbal de adjudecare în care se vor consemna denumirea ofertanților, numele și prenumele reprezentanților ofertanților, denumirea ofertantului câștigător și a ofertei cu care acesta a câștigat licitația pentru închirierea amplasamentului scos la licitație, denumirea ofertantului clasat pe locul al doilea și oferta acestuia. Procesul verbal de adjudecare va fi semnat obligatoriu de membrii comisiei de licitație și de reprezentații ofertanților.
Se consemnează, dacă este cazul, refuzul semnării procesului-verbal de adjudecare de către unul din participanți.
într-o anexă la procesul verbal de adjudecare vor fi consemnați pașii de licitație, așa cum au fost ei anunțați, prin strigare, în cadrul ședinței de licitație de către ofertanți, începând de la prețul de pornire al licitației.
Documentele aparținând ofertanților care au transmis notificări de retragere, documentele întârziate sau cele care nu prezintă garanție de participare la licitație vor fi înapoiate ofertanților respectivi.
Orice încercare a unui ofertant sau acțiunile corelate ale acestora care au drept scop perturbarea ședinței de licitație poate avea ca rezultat respingerea ofertei și descalificarea ofertanților respectivi.
După ședința de licitație toate documentele licitației se vor arhiva la sediul organizatorului licitației.
Procesul verbal de adjudecare a licitației împreună cu anexele sale reprezintă documentul pe baza căruia este stabilit rezultatul licitației publice deschise cu strigare, cu adjudecare la cel mai bun preț. Acesta se va întocmi în mai multe exemplare, respectiv câte unul pentru fiecare parte participantă la licitație și anume:
-
- un exemplar (originalul) la organizatorul licitației;
-
- un exemplar pentru evidență la dispoziția comisiei;
-
- câte un exemplar ofertanților participanti la licitație, la cerere.
în procesul verbal al licitației se vor consemna de asemenea:
-
- nominalizarea ofertantului a cărui ofertă de preț a fost declarată câștigătoare și cu care s-a clasat pe primul loc;
-
- nominalizarea ofertantului clasat pe locul al doilea și oferta acestuia;
-
- precizarea ca rezultatele rămân definitive doar în momentul soluționării eventualelor contestații.
Eventualele contestații ale licitantilor se vor depune în scris, la sediul organizatorului licitației în termen de 48 ore de la încheierea licitației.
Contestațiile vor fi soluționate în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la depunerea lor, de către Comisia de soluționare a contestațiilor numită prin Dispoztiție a Primarului municipiului Bacău.
Data rezolvării contestațiilor reprezintă data la care rezultatele rămân definitive.
în cazul în care câștigătorul licitației renunță la oferta sa, comisia de licitație va adjudeca licitația ofertantului clasat pe locul al doilea, iar ofertantul declarat câștigător inițial va pierde garanția de participare.
Semnarea contractului de închiriere se va face în termen de 30 zile de la rămânerea definitivă a rezultatelor licitației, la sediul organizatorului. Refuzul ofertantului câștigător de a semna contractul de închiriere determină pierderea garanției de participare și interdicția de a participa la o alta licitație ulterioară, organizată de Consiliul Local al municipiului Bacău.
în cazul în care licitația publică deschisă nu a condus la desemnarea unui câștigător, se va consemna aceasta situație într-un proces verbal și se va organiza o noua licitațe.
în caz de neadjudecare, licitația se va repeta în maxim 15 zile lucrătoare, calculate de la data licitației anterioare. înscrierea are loc până în preziua desfășurării licitației, sau a repetării acesteia, orele................
Pentru stabilirea ordinei se va ține cont de data și numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitație.
în cazul când și la repetarea licitației se prezintă un singur ofertant se va trece la metoda de negociere directă.
DISPOZIȚII FINALE
-
1. Pentru rezolvarea aspectelor sau situațiilor neprevăzute care ar putea să apară cu ocazia desfășurării licitației, comisia de licitație poate lua decizii în limitele competențelor stabilite și în conformitate cu reglementările legale în vigoare, decizii care vor fi consemnate în procesul verbal al licitației și notificate în mod corespunzător participanților la licitație.
-
2. Ofertanții care sunt dovediți că au stabilit cu alți ofertanți înțelegeri pentru falsificarea rezultatului licitației vor fi excluși de la licitație.
-
3. De regulă, nu se permite anularea licitației. în mod excepțional, anularea licitației se face în cazul unor abateri grave sesizate ca urmare a unor contestații întemeiate privind organizarea și desfășurarea licitației care au afectat loialitatea concurenței, nu au asigurat transparența procedurilor de licitație sau au produs discriminări între ofertanți.
Decizia de anulare sau amânare a licitației va fi luată de conducerea instituției organizatoare a licitației împreună cu comisia de licitație.
-
4. In cazul anulării licitației, organizatorul va comunica hotărârea de anulare, în scris, tuturor ofertanților participanți și se va proceda la restituirea garanțiilor de participare la licitație integral.
Prețul închirierii licitat va fi indexat anual în funcție de rata inflației.
Modul de achitare cât și clauzele pentru nerespectarea obligațiilor de plată se vor stabili prin contractul de închiriere.
DIR. EXECUTIV ADJUNCT
Xxxxxxxx Xxxxxxx
ROMÂNIA
a ANEXA NR. 5
LA HOTĂRÂREA NR. 163 DIN 15.05.2017
JUDEȚUL BACĂU
CONSILIUL LOCAL BACĂU
CAIET DE SARCINI
CAPITOLUL A DATE DESPRE PROPRIETAR
PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BACĂU
SEDIUL : BACĂU. Str. Mărășești nr.6
C.U.I. : 4278337, eoni nr. RO 07 TREZ 06121300205XXXXX deschis la Trezoreria Municipiului Bacău
Telefon : 0234-515774,0234 - 525215, fax: 0234-588757
CAPITOLUL B
DATE PRIVIND OFERTA DE ÎNCHIRIERE
-
3. PREZENTAREA IMOBILULUI SUPUS ÎNCHIRIERII
AMPLASAMENTUL = Bacău. Parcul Cancicov. conform schiței anexe • S2
SITUAȚIA JURIDICĂ : bunuri proprietate a Municipiului Bacău
OBIECTUL ÎNCHIRIERII: căsuțe din lemn nr. 7 și 8
-
4. OFERTA DE ÎNCHIRIERE
Amplasamentul (căsuțele din lemn) ce se închiriază este în suprafață de 6.25mp (2.5x2.5)/ficcarc și se află situat în localitatea Bacău. Parcul Cancicov
Acest amplasament se închiriază în vederea desfășurării de activități comerciale
Chiriașul este obligat să monteze coșuri de gunoi în apropiere, să fie în concordanță cu sistemele de calitate ISO 14001 șt 9001 - mediu și de calitate.
Chiriașul va face demersurile necesare pentru a fi racordat la rețea electrică pe cheltuiala sa. și alte utilități necesare pentru desfășurarea activității.
Subînchirierea, împrumutul în totalitate sau în parte a bunului închiriat sau cesiunea contractului de închiriere unei terțe persoane juridice sau fizice este interzisă, sub sancțiunea nulității contractului.
Drepturile și datoriile părților se stabilesc prin contractul dc închiriere.
La încetarea contractului de închiriere prin ajungere la termen proprietarul are dreptul de a dobândi bunurile rezultate din investițiile lăcute, fără drept de despăgubire a chiriașului.
Schimbarea destinației bunului o poale face doar proprietarul prin H.C.L.
OBIECTIVUL URMĂRIT = DESFĂȘURARE ACTIVITĂȚI COMERCIALE
DURATA ÎNCHIRIERII = I an
PREȚUL DE PORNIRE AL LICITAȚIEI; 30 lei/MP/lună
GARANȚIA DE PARTICIPARE : 500 RON
TAXA DE PARTICIPARE : 200 RON
CAIET SARCINI: 300 RON
Locul, data și ora desfășurării licitației : Primăria Municipiului Bacău, str. Mărășcști nr.6,................. ora........
Data limită până la care se fac înscrieri la licitație :.................ora ..........
ACTE NECESARE ÎNSCRIERII LA LICITAȚIE
Pot participa la licitație persoanele fizice autorizate. LI.. LF. și persoanele juridice înființate în mod legal care sunt declarate eligibile de comisia de licitație.
înscrierea la licitație se face pe baza unei cereri însoțită de următoarele acte:
-
a) copie de pe certificatul de înmatriculare eliberat de Oficiul registrului comerțului.
-
b) copie de pe actul constitutiv, inclusiv de pe toate actele adiționale relevante :
-
c) copie C.U.l;
-
d) cazier fiscal emis de Administrația Financiară a municipiului Bacău:
-
e) certificat fiscal emis dc UAT Municipiul Bacău din care rezultă că nu are datorii la bugetul local;
-
f) declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal al societății comerciale din care sâ rezulte că societatea nu se află în reorganizare judiciarii sau faliment:
-
g) extras din statut sau actul constitutiv din care să rezulte că poate desfășura acest tip de activitate.
-
h) dovada constituirii garanției de participare la licitație, (xerocopii după chitanțele eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al O.P ):
-
i) dovada achitării caietului de sarcini și a taxei dc participare (xerocopii după chitanțele eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al O.P.):
-
j) dovadă dc la Direcția Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Bacău din care să rezulte că ofertantul nu este în litigiu cu Primăria Municipiului Bacău, litigiu care are ca obiect pretenții rezultate din neplata la termen a unor sume datorate și a penalităților aferente din derularea contractelor perfectate anterior de părți:
-
k) balanța de verificare sintetică a societății, semnată dc reprezentantul legal al societății și ștampilată:
Ofertantul va numerota, va semna și ștampila fiecare filă cuprinsă în dosarul dc participare la licitație și va înscrie pc ultima filă numărul acestora, de asemenea sub semnătură și ștampilă proprie. Dacă acest fapt nu este îndeplinit, organizatorul licitației nu va purta nici o răspundere pentru eventualele consecințe ce vor decurge dc aici și care vor fi stabilite de către comisia de licitație.
Taxa de participare este de 200 RON. prețul caietului dc sarcini este dc 300RON iar garanția de participare este dc 500 RON.
Taxa de participare și garanția se vor achita pe chitanțe separate pentru a permite restituirea în caz de neadjudecare.
Reprezentantul desemnat al participantului la licitație se va prezenta în ziua și ora precizate având asupra sa următoarele documente:
împuternicirea semnată de administrator sau președinte/director general însoțită de un document de identitate recunoscut, iar în cazul președintelui /director general sau a administratorului de un document de identitate;
ștampila autorizată a societății;
CAPITOLUL C
MODUL DE DESFĂȘURARE A LICITAȚIEI
închirierea căsuțelor situtate in Parcul Cancicov din Bacău, se face prin licitație publică deschisă.
înscrierea la licitație se face până la data de...............orele............ data la care ofertanții vor depune în plic sigilat documentele de participare la licitație, precizate în caietul de sarcini.
Licitația se va desfășura în data de........................ orele............în prezența comisiei de
licitație și a candidaților înscriși la licitație și va ti condusă dc Președintele Comisiei de licitație.
Prețurile minime pentru închirirerc. care reprezintă și prețul de pornire al licitației sunt cele stabilite pe zone de amplasament, conform II.C.L. nr.366/29.12.2016. adică 30 RON/mp/hină. Pasul dc licitație este stabilit la 3 RON/mp/lună.
Prețul închirierii licitat va fî indexat anual cu indicele de inllație. Iară a fi necesar acordul explicit al părților contractante.
Modul dc achitare cât și clauzele pentru nercspcctarea obligațiilor de plată se vor stabili prin contractul de închiriere.
Câștigătorul licitației va fi desemnat ofertantul care oferă cel mai marc preț peste prețul de pornire.
în cazul în care la prima rundă dc licitație nu se prezintă nimeni.se prezintă un singur ofertant sau licitația nu este adjudecată, aceasta se va repeta în maxim 15 zile calendaristice, calculate dc la licitația anterioară, cu respectarea prezentei metodologii.
înscrierea are loc până în preziua desfășurării licitației, sau a repetării acesteia, orele
-
** + «•«**•• * *
în cazul repetării licitației, indiferent din ce cauză, se va percepe o altă laxă de participare la licitație.
Pentru departajare se va ține cont de data și numărul de înregistrare al cererii dc înscriere la licitație.
în cazul repetării licitației, dacă la licitație se înscrie un singur ofertant, se va trece la metoda dc negociere directă, fără a scădea prețul de pornire al licitației.
Dacă adjudecatarul licitației nu semnează contractul de închiriere, acesta va pierde garanția dc participare la licitație iar amplasamentul va fi disponibilizat organizându-.se o altă licitație.
Pentru ofertantul care a fost declarat câștigător al licitației, garanția de participare va li reținută în contul de garanții până la finalizarea contractului.
Contestațiile se vor depune la sediul Primăriei municipiului Bacău în termen de 5 zile calendaristice de la data licitației, respectiv a repetării acesteia.
Comisia de licitație va încheia procesul - verbal de desfășurare a licitației în
care se vor menționa, persoanele participante, ofertele depuse, pașii dc licitație, oferta desemnată câștigătoare sau Reprezentarea nici unui ofertant, eventuale contestații, oferte respinse. Pe baza procesului - verbal de desfășurare a licitației. în cazul în care a fost stabilit un câștigător se va încheia contractul de închiriere, în maxim 30 de zile de la stabilirea câștigătorului.
Garanția de participare va fi restituită participanților la licitație care nu au fost declarați câștigători, în urma depunerii unei cereri scrise la sediul Primăriei Municipiului Bacău.
-
l .a data și ora anunțate pentru desfășurarea licitației vor fi prezenți membrii comisiei de licitație, reprezentanții ofertanților (care vor prezenta și documentele de împuternicire) și după caz, alți specialiști și invitați.
La deschiderea ședinței de licitație, președintele comisiei sau un membru desemnat de acesta, va prezenta membrii comisiei de licitație și va anunța numele ofertanților și societățile pe care aceștia le reprezintă.
Plicurile închise și sigilate vor fi predate comisiei de licitație în vederea evaluării. După deschiderea plicurilor comisia verifică totalitatea documentelor ce trebuiau depuse și elimină ofertanții care nu îndeplinesc condițiile de eligibilitate.
Comisia de licitație poate analiza și respinge ofertele făcute de ofertanții care înregistrează pierdere sau rezultate financiare necorespunzătoare.
După analiza conținutului plicurilor și a documentelor depuse, secretarul comisiei de licitație va întocmi un proces verbal în care se va consemna rezultatul analizei, numele ofertantilor respinși și motivul respingerii lor și ofcrtanții care îndeplinesc condițiile de eligibilitate.
Procesul-verbal se semnează de membrii comisiei și ofertanți i prezenți.
Pentru continuarea desfășurării procedurii de licitație este necesar ca după deschiderea plicurilor ofertanților. cel puțin două oferte să întrunească condițiile prevăzute de lege.
Președintele comisiei anunță prețul de pornire al licitației, pasul minim de licitație și eventualele notilicări cu privire la modificarea caietului de sarcini (dacă este cazul).
Licitația se deslășoară după regula ..licitației competitive*, respectiv la un preț în urcare. Astfel, după ce se strigă prețul de pornire al licitației, în ordinea ce va fi stabilită, fiecare ofertant interesat va striga prețul pe care îl oferă (care trebuie să fie mai mare decât oferta anterioară cu cel puțin un pas de licitare, sau egal cu oferta anterioară) până când unul din ofertanți ajunge la prețul astfel majorat și nimeni nu oferă un preț mai mare.
Președintele comisiei repetă de trei ori prețul acceptat de ofertant și dacă nici un alt ofertant nu acceptă prețul strigat, spațiul se adjudeca ofertantului care a oferit prețul cel mai mare.
în caz de egalitate a prețurilor oferite se va proceda în modul următor;
Ofcrtanții care au ajuns la această situație vor face o nouă ofertă în plic închis, semnal și ștampilat.
Plicurile se vor deschide în prezența reprezentanților ofertanților.
Oferta cu valoarea cea mai mare va fi desemnată câștigătoarea licitației.
în cazul în care ofertele sunt egale, se va proceda tot prin sistemul ofertei în plic închis.
Prețul dc adjudecare al spațiului este prețul cel mai mare acceptat de ofertant.
Secretariatul comisiei va întocmi procesul verbal de adjudecare în care se vor consemna denumirea ofertanților. numele și prenumele reprezentanților ofertanților. denumirea ofertantului câștigător și a ofertei cu care acesta a câștigat licitația pentru închirierea amplasamentului scos la licitație, denumirea ofertantului clasat pe locul al doilea și oferta acestuia. Procesul verbal de adjudecare va fi semnat obligatoriu dc membrii comisiei dc licitație și dc reprezentații ofertanților.
Se consemnează. dacă este cazul, refuzul semnării proeesului-vcrbal de adjudecare de către unul din participanți.
într-o anexă la procesul verbal dc adjudecare vor fi consemnați pașii dc licitație, așa cum au fost ei anunțați, prin strigare. în cadrul ședinței de licitație dc către ofertanți. începând de la prețul dc pornire al licitației.
Documentele aparținând ofertanților care au transmis notificări de retragere, documentele întârziate sau cele care nu prezintă garanție de participare la licitație vor fi înapoiate ofertanților respectivi.
Orice încercare a unui ofertant sau acțiunile corelate ale acestora care au drept scop perturbarea ședinței de licitație poale avea ca rezultat respingerea ofertei și descalificarea ofertanților respectivi.
După ședința de licitație toate documentele licitației se vor arhiva la sediul organizatorului licitației.
Procesul verbal de adjudecare a licitației împreună cu anexele sale reprezintă documentul pe baza căruia este stabilit rezultatul licitației publice deschise cu strigare, cu adjudecare la cel mai bun preț. Acesta se va întocmi în mai multe exemplare, respectiv câte unul pentru fiecare parte participantă la licitație și anume:
-
- un exemplar (originalul) la organizatorul licitației;
-
- un exemplar pentru evidență la dispoziția comisiei;
-
- câte un exemplar ofertanților participanti la licitație, la cerere.
în procesul verbal al licitației se vor consemna de asemenea:
-
- nominalizarea ofertantului a cărui ofertă de preț a fost declarată câștigătoare și cu care s-a clasat pe primul loc;
-
- nominali zarea ofertantului clasat pe locul al doilea și oferta acestuia:
-
- precizarea ca rezultatele rămân definitive doar în momentul soluționării eventualelor contestații.
Eventualele contestații ale licitantilor sc vor depune în scris, la sediul organizatorului licitației în termen de 48 ore de la încheierea licitației.
Contestațiile vor fi soluționate în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la depunerea lor. de către Comisia de soluționare a contestațiilor numită prin Dispoztiție a Primarului municipiului Bacău.
Data rezolvării contestațiilor reprezintă data la care rezultatele rămân definitive.
în cazul în care câștigătorul licitației renunță la oferta sa. comisia de licitație va adjudeca licitația ofertantului clasat pe locul al doilea, iar ofertantul declarat câștigător inițial va pierde garanția de participare.
Semnarea contractului de închiriere se va face în termen de 30 zile de la rămânerea definitivă a rezultatelor licitației, la sediul organizatorului. Refuzul ofertantului câștigător de a semna contractul de închiriere determină pierderea garanției de participare și interdicția de a participa la o alta licitație ulterioară, organizată de Consiliul L ocal al municipiului Bacău.
in cazul în care licitația publică deschisă nu a condus la desemnarea unui câștigător, sc va consemna aceasta situație într-un proces verbal și sc va organiza o noua licitațc.
în caz de neadjudccare. licitația se va repeta în maxim 15 zile lucrătoare, calculate de la data licitației anterioare. înscrierea are loc până în preziua desfășurării licitației, sau a repetării acesteia, orele..................
Pentru stabilirea ordinci sc va ține cont de data și numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitație.
în cazul când și la repetarea licitației sc prezintă un singur ofertant sc va trece la metoda de negociere directă.
DISPOZIȚII FINALE
-
1. Pentru rezolvarea aspectelor sau situațiilor neprevăzute care ar putea să apară cu ocazia desfășurării licitației, comisia de licitație poate lua decizii în limitele competențelor stabilite și în conformitate cu reglementările legale în vigoare, decizii care vor fi consemnate în procesul verbal al licitației și notificate in mod corespunzător pârtieipanților la licitație.
-
2. Oferlanții care sunt dovediți că au stabilit cu alți ofertanți înțelegeri pentru falsificarea rezultatului licitației vor fi excluși de la licitație.
-
3. De regulă, nu sc permite anularea licitației. în mod excepțional, anularea licitației sc face în cazul unor abateri grave sesizate ca urmare a unor contestații întemeiate privind organizarea și desfășurarea licitației care au afectat loialitatea concurenței, nu au asigurat transparența procedurilor de licitație sau au produs discriminări între ofertanți.
Decizia de anulare sau amânare a licitației va fi luată de conducerea instituției organizatoare a licitației impreună cu comisia de licitație.
-
4. în cazul anulării licitației, organizatorul va comunica hotărârea de anulare, in scris, tuturor otertanților particîpanți și se va proceda la restituirea garanțiilor de participare la licitație integral.
Prețul înutnrierii licitat va fi indexat anual în funcție de rata inflației.
Mgdttl ^achitare cât și clauzele pentru nerespectarea obligațiilor de plată se vor stabili prin Contractul de închiriere.
-PREȘEDINTE I)E ȘEDINȚĂ
fgvșIRC®TE DUMITRU DIR.EXECUTIV ADJ UNCT,
CONTRASEMNEAZĂ ^WSTINA BARDAȘU
v SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU \
Vp* Xxxxxxx X- Xxxxxx BOBOVICI
ROMÂNIA
a ANEXA NR. 6
LA HOTĂRÂREA NR. 163 DIN 15.05.2017
JUDEȚUL BACĂU CONSILIUL LOCAL BACĂU
CAIET DE SARCINI
CAPITOLUL A
DATE DESPRE PROPRIETAR
PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BACĂU
SEDIUL : BACĂU. Str. MSrășcști nr.6
C.U.L : 427X337. cont nr. RO 07 TREZ 061213OO2O5XXXXX deschis la frezoreria
Municipiului Bacău
Telefon : 0234-515774,0234 - 525215, fax: 0234-588757
CAPITOLUL B
DATE PRIVIND OFERTA DE ÎNCHIRIERE
-
5. PREZENTAREA IMOBILULUI SLPUS ÎNCHIRIERII
AMPLASAMENTUL = Bacău. Parcul Gherăiești conform schijei anexe -S3
SITUAȚIA JURIDICĂ : bunuri proprietate a Municipiului Bacău
OBIECTUL ÎNCHIRIERII: căsuțe din lemn nr. 9 și 10
-
6. OFERTA DE ÎNCHIRIERE
Amplasamentul (căsuțele din lemn) ce se închiriază este în suprafață de 6.25mp (2,5x2,5)/fiecare și se află situat în localitatea Bacău, Parcul Gherăiești.
Acest amplasament se închiriază în vederea desfășurării de activități comerciale
Chiriașul este obligat să monteze coșuri de gunoi în apropiere, să fie în concordanță cu sistemele de calitate ISO 14001 și 9001 - mediu și de calitate.
Chiriașul va face demersurile necesare pentru a fi racordat la rețea electrică pe cheltuiala sa, și alte utilități necesare pentru desfășurarea activității.
Subînchirierea, împrumutul în totalitate sau în parte a bunului închiriat sau cesiunea contractului de închiriere unei terțe persoane juridice sau fizice este interzisă, sub sancțiunea nulității contractului.
Drepturile și datoriile părților se stabilesc prin contractul de închiriere.
La încetarea contractului de închiriere prin ajungere la termen proprietarul are dreptul de a dobândi bunurile rezultate din investițiile făcute, fără drept de despăgubire a chiriașului.
Schimbarea destinației bunului o poate face doar proprietarul prin H.C.L.
OBIECTIVUL URMĂRIT = DESFĂȘURARE ACTIVITĂȚI COMERCIALE
DURATA ÎNCHIRIERII = I an
PREȚUL DE PORNIRE AL LICITAȚIEI: 20 lei/MP/lună
GARANȚIA DE PARTICIPARE : 500 RON
TAXA DE PARTICIPARE : 200 RON
CAIET SARCINI: 300 RON
Locul, data și ora desfășurării licitației : Primăria Municipiului Bacău, str. Mărășești nr.6,................., ora........
Data limită până la care se fac înscrieri la licitație :................, ora...........
ACTE NECESARE ÎNSCRIERII LA LICITAȚIE
Pot participa la licitație persoanele fizice autorizate, I.L, I.F. și persoanele juridice înființate în mod legal care sunt declarate eligibile de comisia de licitație.
înscrierea la licitație se face pe baza unei cereri însoțită de următoarele acte:
-
a) copie de pe certificatul de înmatriculare eliberat de Oficiul registrului comerțului,
-
b) copie de pe actul constitutiv, inclusiv de pe toate actele adiționale relevante ;
-
c) copie C.U.I;
-
d) cazier fiscal emis de Administrația Financiară a municipiului Bacău;
-
e) certificat fiscal emis de UAT Municipiul Bacău din care rezultă că nu are datorii la bugetul local;
-
f) declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal al societății comerciale din care să rezulte că societatea nu se află în reorganizare judiciară sau faliment;
-
g) extras din statut sau actul constitutiv din care să rezulte că poate desfășura acest tip de activitate.
-
h) dovada constituirii garanției de participare la licitație, (xerocopii după chitanțele eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al O.P.);
-
i) dovada achitării caietului de sarcini și a taxei de participare (xerocopii după chitanțele eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al O.P.);
-
j) dovadă de la Direcția Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Bacău din care să rezulte că ofertantul nu este în litigiu cu Primăria Municipiului Bacău, litigiu care are ca obiect pretenții rezultate din neplata la termen a unor sume datorate și a penalităților aferente din derularea contractelor perfectate anterior de părți;
-
k) balanța de verificare sintetică a societății, semnată de reprezentantul legal al societății și ștampilată;
Ofertantul va numerota, va semna și ștampila fiecare filă cuprinsă în dosarul de participare la licitație și va înscrie pe ultima filă numărul acestora, de asemenea sub semnătură și ștampilă proprie. Dacă acest fapt nu este îndeplinit, organizatorul licitației nu va purta nici o răspundere pentru eventualele consecințe ce vor decurge de aici și care vor fi stabilite de către comisia de licitație.
Taxa de participare este de 200 RON, prețul caietului de sarcini este de 300RON iar garanția de participare este de 500 RON.
Taxa de participare și garanția se vor achita pe chitanțe separate pentru a permite restituirea în caz de neadjudecare.
Reprezentantul desemnat al participantului la licitație se va prezenta în ziua și ora precizate având asupra sa următoarele documente:
împuternicirea semnată de administrator sau președinte/director general însoțită de un document de identitate recunoscut, iar în cazul președintelui /director general sau a administratorului de un document de identitate;
ștampila autorizată a societății;
CAPITOLUL C
MODUL DE DESFĂȘURARE A LICITAȚIEI
închirierea căsuțelor situtate in Bacău, Parcul Gherăiești se face prin licitație publică deschisă.
înscrierea la licitație se face până la data de...............orele............dala la care ofertanții vor depune în plic sigilat documentele de participare la licitație, precizate în caietul de sarcini.
Licitația se va desfășura în data de.........................orele.............în prezența comisiei de licitație și a candidaților înscriși la licitație și va 11 condusă de Președintele Comisiei de licitație.
Prețurile minime pentru înehirirere. care reprezintă și prețul de pornire al licitației sunt cele stabilite pe zone de amplasament, conform H.C.Î.. nr.366/29.12.2016. adică 20 RON/mp/lună. Pasul de licitație este stabilit la 2 RON/mp/lună.
Prețul închirierii licitat va ti indexat anual cu indicele de inflație. Iară a fi necesar acordul explicit al părților contractante.
Modul de achitare cât și clauzele pentru nerespectarea obligațiilor de plată se vor stabili prin contractul de închiriere.
Câștigătorul licitației va fi desemnat ofertantul care oferă cel mai mare preț peste prețul de pornire.
In cazul în care la prima rundă dc licitație nu sc prezintă nimeni.se prezintă un singur ofertant sau licitația nu este adjudecată, aceasta se va repeta în maxim 15 zile calendaristice, calculate de la licitația anterioară, cu respectarea prezentei metodologii.
înscrierea arc loc până în preziua desfășurării licitației, sau a repetării acesteia, orele
în cazul repetării licitației, indiferent din ce cauză, se va percepe o altă taxă de participare la licitație.
Pentru departajare se va ține cont de data și numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitație.
în cazul repetării licitației, dacă la licitație se înscrie un singur ofertant. se va trece la metoda de negociere directă, fără a scădea pre|ul de pornire al licitației.
Dacă adjudecat arul licitației nu semnează contractul dc închiriere, acesta va pierde garanția de participare la licitație tar amplasamentul va fi disponibilizal organiz.ându-sc o altă licitație.
Pentru ofertantul care a tbst declarat câștigător al licitației, garanția de participare va fi reținută în contul de garanții până la finalizarea contractului.
Contestațiile se vor depune la sediul Primăriei municipiului Bacău în termen dc 5 zile calendaristice de la data licitației, respectiv a repetării acesteia.
Comisia dc licitație va încheia procesul - verbal de desfășurare a licitației în
care sc vor menționa, persoanele participante, ofertele depuse, pașii de licitație, oferta desemnată câștigătoare sau neprezentarca nici unui ofertant, eventuale contestații, oferte respinse. Pe baza procesului - verbal de desfășurare a licitației. în cazul în care a fost stabilit un câștigător se va încheia contractul de închiriere, în maxim 30 dc zile de la stabilirea câștigătorului.
Garanția de participare va fi restituită participanților la licitație care nu au fost declarați câștigători, în urma depunerii unei cereri scrise la sediul Primăriei Municipiului Bacău.
La data și ora anunțate pentru desfășurarea licitației vor fi prezenți membrii comisiei de licitație, reprezentanții ofertanților (care vor prezenta și documentele de împuternicire) și după caz, alți specialiști și invitați.
La deschiderea ședinței de licitație, președintele comisiei sau un membru desemnat de acesta, va prezenta membrii comisiei de licitație și va anunța numele ofertanților și societățile pe care aceștia le reprezintă.
Plicurile închise și sigilate vor fi predate comisiei de licitație în vederea evaluării. După deschiderea plicurilor comisia verifică totalitatea documentelor ce trebuiau depuse și elimină ofertanții care nu îndeplinesc condițiile de eligibilitate.
Comisia de licitație poate analiza și respinge ofertele făcute de ofertanții care înregistrează pierdere sau rezultate financiare necorespunzătoare.
După analiza conținutului plicurilor și a documentelor depuse, secretarul comisiei de licitație va întocmi un proees xerbal în care se va consemna rezultatul analizei, numele ofertanților respinși și motivul respingerii lor și ofertanții care îndeplinesc condițiile de eligibilitate.
Procesul-verbal se semnează de membrii comisiei și ofertanții prezenți.
Pentru continuarea desfășurării procedurii de licitație este necesar ca după deschiderea plicurilor ofertanților. cel puțin două oferte să întrunească condițiile prevăzute de lege.
Președintele comisiei anunță prețul de pornire al licitației, pasul minim de licitație și eventualele notificări cu privire la modificarea caietului de sarcini (dacă este cazul).
Licitația sc desfășoară după regula ..licitației competitive”, respectiv la un preț în urcare. Astfel, după ce sc strigă prețul de pornire al licitației. în ordinea cc va fi stabilită, fiecare ofertant interesat va striga prețul pe care îl oferă (care trebuie să fie mai mare decât oferta anterioară cu cel puțin un pas de licitare, sau egal cu oferta anterioară) până când unul din ofcrtanți ajunge la prețul astfel majorat și nimeni nu oferă un preț mai mare.
Președintele comisiei repetă de Uei ori prețul acceptat de ofertant și dacă nici un alt ofertant nu acceptă prețul strigat spațiul se adjudecă ofertantului care a oferit prețul cel mai marc.
în caz de egalitate a prețurilor oferite se va proceda în modul următor:
Ofertanții care au ajuns la această situație vor face o nouă ofertă în plic închis, semnat și ștampilat.
Plicurile se vor deschide în prezența reprezentanților ofertanților.
Oferta cu valoarea cea mai mare va fi desemnată câștigătoarea licitației.
în cazul în care ofertele sunt egale, se va proceda tot prin sistemul ofertei în plic închis.
Prețul de adjudecare al spațiului este prețul cel mai mare acceptat de ofertant.
Secretariatul comisiei va întocmi procesul verbal de adjudecare în care sc vor consemna denumirea ofertanților. numele și prenumele reprezentanților ofertanților. denumirea ofertantului câștigător și a ofertei cu care acesta a câștigat licitația pentru închirierea amplasamentului scos la licitație, denumirea ofertantului clasat pe locul al doilea și oferta acestuia. Procesul verbal de adjudecare va fi semnat obligatoriu de membrii comisiei de licitație și de reprezentații ofertanților.
Se consemnează, dacă este cazul, refuzul semnării procesului-vcrbal de adjudecare de către unul din participanți.
într-o anexă la procesul verbal de adjudecare vor fi consemnați pașii dc licitație, așa cum au fost ei anunțați, prin strigare. în cadrul ședinței de licitație de către ofertanți. începând de la prețul de pornire al licitației.
Documentele aparținând ofertanților care au transmis notificări de retragere, documentele întârziate sau cele care nu prezintă garanție de participare la licitație vor fi înapoiate ofertanților respectivi
Orice încercare a unui ofertant sau acțiunile corelate ale acestora care au drept scop perturbarea ședinței de licitație poate avea ca rezultat respingerea ofertei și descalificarea ofertanților respectivi.
După ședința de licitație toate documentele licitației se vor arhiva la sediul organizatorului licitației.
Procesul verbal de adjudecare a licitației împreună cu anexele sale reprezintă documentul pe baza căruia este stabilit rezultatul licitației publice deschise cu strigare, cu adjudecare la cel mai bun preț. Acesta se va întocmi în mai multe exemplare, respectiv câte unul pentru fiecare parte participantă la licitație și anume:
-
- un exemplar (originalul) la organizatorul licitației;
-
- un exemplar pentru evidență la dispoziția comisiei;
-
- câte un exemplar ofertanților participanti la licitație, la cerere.
în procesul verbal al licitației sc vor consemna de asemenea:
-
- nominalizarea ofertantului a cărui ofertă de preț a fost declarată câștigătoare și cu care s-a clasat pc primul loc:
-
- nominalizarea ofertantului clasat pe locul al doilea și oferta acestuia:
-
- precizarea ca rezultatele rămân definitive doar în momentul soluționării eventualelor contestații.
Eventualele contestații ale licitantilor se vor depune în scris, la sediul organizatorului licitației în termen de 48 ore de ia încheierea licitației.
Contestațiile vor ti soluționate în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la depunerea lor. de către Comisia dc soluționare a contestațiilor numită prin Dispoztiție a Primarului municipiului Bacău.
Data rezolvării contestațiilor reprezintă data la care rezultatele rămân definitive.
în cazul în care câștigătorul licitației renunță la oterta sa. comisia dc licitație va adjudeca licitația ofertantului clasat pe locul al doilea, iar ofertantul declarat câștigător inițial va pierde garanția de participare.
Semnarea contractului de închiriere se va face în termen de 30 zile de la rămânerea definitivă a rezultatelor licitației, la sediul organizatorului. Refuzul ofertantului câștigător de a semna contractul de închiriere determină pierderea garanției de participare și interdicția de a participa la o alta licitație ulterioară, organizată de Consiliul Local al municipiului Bacău.
în cazul în care licitația publică deschisă nu a condus la desemnarea unui câștigător, se va consemna aceasta situație într-un proces verbal și se va organiza o noua licitațe.
în caz dc ncadjudccare. licitația sc va repeta în maxim 15 zile lucrătoare, calculate de la data licitației anterioare. înscrierea are loc până în preziua desfășurării licitației, sau a repetării acesteia, orele................
Pentru stabilirea ondinei se va ține cont dc dala și numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitație.
în cazul când și la repetarea licitației se prezintă un singur ofertant sc va trece la metoda de negociere directă.
DISPOZIȚII FINALE
-
l. Pentru rezolvarea aspectelor sau situațiilor neprevăzute care ar putea să apară cu ocazia desfășurării licitației, comisia de licitație poate lua decizii în limitele competențelor stabilite și în conformitate cu reglementările legale în vigoare, decizii care vor fi consemnate în procesul verbal al licitației și notificate în mod corespunzător participanților la licitație.
-
2. Ofcrtanții care sunt dovediți că au stabilit cu alți ofertanți înțelegeri pentiu falsificarea rezultatului licitației vor fi excluși de la licitație.
-
3. De regulă, nu se permite anularea licitației. în mod excepțional, anularea licitației se face în cazul unor abateri grave sesizate ea urmare a unor contestații intemeiate privind organizarea și desfășurarea licitației care au afectat loialitatea concurenței, nu au asigurat transparența procedurilor de licitație sau au produs discriminări între ofertanți.
Decizia de anulare sau amânare a licitației va fi luată dc conducerea instituției organizatoare a licitației impreună cu comisia de licitație.
-
4. în cazul anulării licitației, organizatorul va comunica hotărârea de anulare, in scris, tuturor ofertanților participanți și se va proceda la restituirea garanțiilor de participare ta licitație integral.
Prețul în^hirtipm licitat va fi indexat anual în funcție de rata inflației.
.^o^uTdeacijifart; cât și clauzele pentru nerespectarea obligațiilor de plată se vor stabili prin pe mractukle 4nchhîcte.
' gPI&ȘEDINTEpE ȘEDINȚĂ
DIR.EXECUTIV ADJUNCT
W'' CONTRASEMNEAZĂ \Xxxxxxxx Xxxxxxx
X \ W 'SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU U-— "
N1COLAE - OVIJMOggPIi^rCI $2-
ROMÂNIA
ANEXA NR. 7
LA HOTĂRÂREA NR. 163 DIN 15.05.2017
JUDEȚUL BACĂU
CONSILIUL LOCAL BACĂU
CONTRACT CADRU CONTRA CT DE ÎNCHIRIERE NR.............ziua.........luna. anul.........
-
I. PĂRȚILE CONTRACTANTE
I. Municipiul Bacău, cu sediul în Bacău, str. Mărășcști nr.6 Județul Bacău, având contul RO 07 TREZ 06121300205xxxxx deschis la Trezoreria Municipiului Bacău. C.U.I. 4278337. reprezentant prin PRIMAR COSMIN NECUI A. mandatat să reprezinte interesele municipiului în calitate de persoană juridică civilă. în calitate de proprietar, pe de o parte
Șl
2.S.C/P. F. /\/l *1./1 cu sediul în Bacău, str............. O.R.C................
C.U.I....................... cont....................................deschis la ....................... reprezentată de
.......................persoană fizică/română. posesoare a C.L seria.....nr...... CNP.............. având
funcția dc..................în calitate de chiriaș.
-
II. OBIECTUL CONTRACTULUI
Art.l. Obiectul contractului îl constituie procurarea folosinței bunului, prin închiriere, respectiv
CASUTA nr...........situat în Bacău.....................................conform schiței anexe.
Art.2. Casuta este construită din lemn și este proprietatea municipiului Bacău.
Art.3. Aceasta este dată în folosință chiriașului în vederea desfășurării de activități comerciale.
Art.4. Predarea primirea obiectului închirierii se face pe bază de proccs-verbal de predare-primire, anexă la prezentul contract.
-
III. TERMENUL
Art.5. Prezentul contract se încheie pe o perioadă de 1 an de zile. începând cu data de .............până la data de.............
-
IV. PREȚUL CHIRIEI, MODALITĂȚI DE PLATĂ
Art.6. Prețul chiriei este stabilit la ................ pentru un tarif de......lei/mp/lună. stabilit în
ședința de licitație din data de................
Art.7. Prețul stabilit la art.6 va fi indexat anual conform coeficientului de indexare comunicat de Direcția de Statistică, fără a fi necesar acordul explicit al părților contractante.
Art.8. Plata chiriei se va face lunar, până ia data dc 10 a lunii următoare pentru care se datorează chiria.
Art.9. Plata chiriei se face prin conturile : contul proprietarului.....................
contul chiriașului......................
An. 10. Neplata chiriei la termenul stabilit, autorizează proprietarul a solicita
chiriașului plata de daune, a percepe penalități de 0.1%/zi întârziere, conform legislației în vigoare.
Art.l I. Dacă întârzierea virării suinelor datorate este mai mare de 30 de zile
țață de termenul scadent și dacă în această perioadă nu este invocată forța majoră sau nu intervine o nouă înțelegere între părți, proprietarul poate iniția instituirea procedurii de reziliere a contractului de închiriere, cu notificarea acestei intenții către chiriaș.
-
V. DREPTURI Șl OBLIGAȚII
-
A. Drepturile și obligațiile proprietarului
Ari. 12. Proprietarul, prin reprezentanții săi are dreptul să inspecteze bunul închiriat, să verifice stadiul de realizare a investițiilor, precum și modul în care este satislăcut interesul public prin realizarea activității, verificând respectarea obligațiilor asumate in limita prevederilor existente în oferta depusă și ale prezentului contract.
Art.l3. La încetarea contractului de închiriere prin ajungere la termen proprietarul are dreptul de a dobândi bunurile rezultate din investițiile tăcute. fără drept dc despăgubire a chiriașului.
Art. 14. Proprietarul arc dreptul să modifice în mod unilateral partea reglementară a contractului de închiriere, cu notificarea prealabilă a chiriașului cu 60 de zile, numai din motive excepționale legate dc interesul local.
Art. 15. Proprietarul va preda chiriașului imobilul, liber dc orice sarcini, pe baza dc proces verbal de predare primire. în care se va specifica detaliat suprafața, perimetrul, vecinătățile. Procesul verbal va fi semnat și ștampilat dc ambele părți. constituindu-se anexă la prezentul contract.
Art. 16. Proprietarul se obligă să asigure folosința liniștită și utilă a bunului închiriat pc întreaga perioadă a contractului, garantând chiriașul contra pierderii totale sau parțiale a bunului, contra viciilor, tulburării folosinței.
Art. 17. Proprietarul nu va stânjeni pe chiriaș în exercitarea dreptului de folosință asupra amplasamentului închiriat și nici nu va face acte prin care ar putea micșora folosința acestuia.
-
B. Drepturile și obligai iile chiriașului
Art. 18. Chiriașul are dreptul dc a exploata. în mod direct, pc riscul și pe răspunderea sa. bunul ce face obiectul contractului de închiriere.
Art. 19. Chiriașul arc dreptul de a folosi și de a culege fructele bunurilor care tac obiectul contractului, potrivit naturii bunului și obiectivelor stabilite de părți prin contractul de închiriere.
Art.20. Chiriașul se obligă să achite chiria în condițiile stipulate la cap.lll din prezentul contract.
Art.2î. Pe toată durata închirierii, chiriașul va suporta toate cheltuielile referitoare la utilitățile consumate, respectiv energia electrică, energia termică, apă. canalizare, salubritate, telefon, încheind în acest sens contracte cu furnizorii de utilități.
Art.22. Chiriașul va realiza lucrările pentru utilitățile necesare, în mod independent și pe cheltuiala sa.
Art.23. Chiriașul se obligă să întrebuințeze obiectul contractului ca un bun proprietar și potrivit destinației prevăzute la art.3 din contract.
Art.24. Chiriașul se obligă să nu subînchirieze, împrumute în totalitate sau in parte bunul închiriat sau să cesioneze contractul de închiriere unei terțe persoane juridice sau fizice, sub sancțiunea nulității contractului.
Art.25. Chiriașul sc obligă să ia țoale măsurile care se Impun pentru ca personalul angajat să fie informat și să respecte norme de securitate și sănătate în muncă și de PSL
Art.26. Chiriașul se obligă să obțină toate autorizațiile legale dc funcționare de la organele în drept să Ic emită, necesare desfășurării activității.
Arl.27. Chiriașul va permite proprietarului, prin reprezentanții săi. să inspecteze bunul închiriat, să verifice stadiul dc realizare a investițiilor, precum și modul în care este satislăcut interesul public prin realizarea activității, verificând respectarea obligațiilor asumate în limita prevederilor existente în oferta depusă și ale prezentului contract.
Art.28. La încheierea perioadei de închiriere, chiriașul va preda bunul închiriat și investiția realizată, ce va face parte din domeniul public al Municipiului Bacău, libere dc orice sarcini.
-
VI. RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ
Art.29. Pentru nerespcctarca obligațiilor stabilite prin contractul de închiriere și caietul dc sarcini, partea în culpă datorează penalități și daune interese în conformitate cu prevederile legii;
Art.30. Forța majoră, definită conform legii, apără de răspundere partea care o invocă.
Art.3l. în cazul în care una dintre părți nu își îndeplinește obligațiile prevăzute în prezentul contract invocând forța majoră, aceasta este obligată să notifice celeilalte părți în scris. în termen de 5 zile de la apariția motivului invocat. începutul și sfârșitul respectivului caz de forță majoră. Partea care nu va respecta această clauză își va asuma toate riscurile și consecințele cc decurg.
Art.32. întârzierea sau neexecutarca obligațiilor asumate din motive de forță majoră nu atrage pentru nici una dintre părți penalizări sau alte compensații. Perioada de executare a contractului de închiriere va fi prelungită cu perioada pentru care a fost invocată și acceptată forța majoră.
Art.33. Dacă una dintre părți reziliază unilateral contractul de închiriere fără justă cauză, aceasta va fi ținută să compenseze daunele cc rezultă.
Art.34. Nerespectarea obligațiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părți în mod culpabil, dă dreptul părții lezate de a considera contractul dc drept reziliat tară intervenția vreunui tribunal arbitrar sau a vreunei instanțe judecătorești și de a pretinde plata de daune interese.
-
VIL LITIGII
Art.35. Părțile vor depune toate diligențele necesare pentru rezolvarea pe cale amiabilă a neînțelerilor rezultate din executarea prezentului contract de închiriere.
Art.36. Eventualele litigii care nu pot fi rezolvate conform prevederilor art.35 se vor soluționa pe calea instanțelor judecătorești de drept comun, potrivit legii.
-
VIII. NOTIFICĂRI
Art.37. în accepțiunea părților contractante, orice notificare adresată de una dintre acestea celeilalte este valabil îndeplinită dacă va fi transmisă la adresa/sediul prevăzut în partea introductivă a prezentului contract.
Art.38. în cazul în care ea se va face prin poștă, va fi transmisă, prin scrisoare recomandată, cu confirmare de primire și se consideră primită de destinatar la data menționată de oficiul poștal primitor pe această confirmare.
Art.39. Dacă notificarea se transmite prin telex sau fax. ea se consideră primită în prima zi lucrătoare după cea în care a fost expediată.
Art 40. Notificările verbale nu se iau în considerare de niciuna dintre părți, dacă nu sunt confirmate, prin intermediul uneia dintre modalitățile prevăzute la alineatele precedente.
-
IX. ÎNCETAREA CONTRACTULUI DE ÎNCHIRIERE
Art.4l. Prezentul contract de închiriere încetează în următoarele situații:
-
a) prin acordul părților:
-
b) la expirarea duratei stabilite în contract, dacă părțile nu convin. în scris, prelungirea acestuia, în condițiile legii;
-
c) în cazul în care interesul local o impune, prin denunțare unilaterală de către proprietar, prin notificarea prealabilă a chiriașului cu 60 de zile înainte:
-
d) în cazul nercspectării obligațiilor contractuale dc către chiriaș, prin reziliere unilaterală de către proprietar, cu plata unei despăgubiri juste și prealabile în sarcina chiriașului:
-
e) în cazul nercspectării obligațiilor contractuale dc către proprietar, prin reziliere, după notificarea prealabilă, cu plata unei despăgubiri juste și prealabile, care nu poate fi mai mare decât chiria anuală:
-
f) în cazul în care terenul respectiv va fi revendicat. în conformitate cu legile proprietății, proprietarul va rezilia contractul, cu o notificare prealabilă dc 60 de zile. IM acordarea unei despăgubiri:
-
g) datorită întârzierii în plata chiriei în condițiile prevăzute la ar(. 11:
-
h) în cazul subînchirierii, împrumutului în totalitate sau în parte a bunului închiriat sau a cesiunii contractului de închiriere unei terțe persoane juridice sau fizice. IM aprobarea prealabilă a proprietarului.
Art.42. La încetarea, din orice cauză, inclusiv în cazul schimbării destinației spațiului stabilit în conformitate cu prevederile art.2. din contractul de închiriere, bunurile ce au tăcut obiectul investiției vor 11 preluate de proprietar, conform dispozițiilor caietului de sarcini.
Art.43. La încetarea contractului din vina chiriașului, spațiul va fi scos din nou la licitație IM drept de participare a acestuia.
-
X. REZILIEREA
Art.44. Contractul se reziliază în următoarele situații:
-
a) chiriașul schimbă destinația bunului închiriat:
-
b) chiriașul cesionează contractul dc închiriere:
-
c) chiriașul împrumută în tot sau în parte bunul:
-
d) chiriașul întârzie cu plata chiriei în condițiile art.l l:
-
e) prin reziliere unilaterală de către proprietar. în cazul ncrespectării obligațiilor contractuale de către chiriaș;
-
f) prin reziliere unilaterală de către proprietar. în cazul în care terenul va fi revendicat. în conformitate cu legile proprietăți;
Pact comisoriu expres (te grad IV.
Art.45.Nerespectarea obligațiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părți în mod culpabil, dă dreptul părții lezate de a considera contractul de drept reziliat. Iară a mai fi necesară punerea în întârziere sau orice formalitate prealabilă și tară intervenția vreunui tribunal arbitrar sau a vreunei instanțe judecătorești și de a pretinde plata de daune interese.
-
XI. EVACUAREA CHIRIAȘULUI LA ÎNCETAREA/REZ1LIEREA CONTRACTULUI
Art.46. Proprietarul are dreptul de a evacua proprietarul de pe terenul pe care-l are în chirie în baza prezentului contract în cazul rezilierii sau încetării contractului, cu notificarea prealabilă a chiriașului, în condițiile legii.
Art.47. Chiriașul, prin semnarea acestui contract, consimte ca evacuarea sâ se facă în temeiul prezentului contract, fără hotărâre judecătorească și fără titlu executoriu.
Chiriașul declară semnând prezentul contract, că nu se va opune evacuării bunurilor sale și că înțelege să nu împiedice în nici un fel pe proprietar să execute evacuarea bunurilor sale.
Art.48. Evacuarea se va face de o comisie formata din 5 persoane numită prin Dispoziție a Primarului, de un reprezentant al chiriașului și de martori. Cu această ocazie se va încheia un proces-verbal de inventariere în care se vor trece toate bunurile existente la data evacuării. Bunurile evacuate vor fi depozitate într-un spațiu al Municipiului Bacău. Proprietarul nu poate ti făcut răspunzător pentru deteriorarea ori deprecierea bunurilor chiriașului pe parcursul evacuării și depozitării lor.
Pentru perioada de depozitare, chiriașul va plăti proprietarului o chirie lunară egală cu chiria datorată în ultima lună de valabilitate a prezentului contract.
Dacă în termen de 30 de zile chiriașul nu-și ridică bunurile de la locul unde acestea au fost depozitate, acestea trec în proprietatea proprietarului care le poate folosi sau valorifica în condițiile legii.
Art.49. Cheltuielile ocazionate de evacuare vor ti suportate de chiriaș.
-
XII. DISPOZIȚII FINALE
Art. 50. Prezentul contract de închiriere arc la bază următoarele documente de referință:
-
a) Legea nr.215/2001 privind administrației publice locale, republicată:
-
b) 1 lotărârea nr...../.....2017 a Consiliului Local Bacău privind aprobarea închirierii:
d) prevederile codului civil.
Art.51. Modificarea prezentului contract de închiriere se face numai prin act adițional încheiat între părți și va constitui anexă la prezentul contract, fiind total supus clauzelor economice și juridice conținute de acesta .
Art.52. Garanția de participare la licitație va fi reținută în contul de garanții: aceasta putând fi folosită la acoperirea debitelor în derularea prezentului contract, la finalizarea acestuia.
Art.53. Proprietarul poate modifica unilateral partea reglementară a prezentului contract de închiriere numai din cauze justificate, cu notificarea prealabilă a chiriașului.
Art,54. Procesul verbal de predare primire împreună cu caietul de sarcini fac parte integrantă din prezentul contract de închiriere și reprezintă voința părților.
Art.55. Prezentul contract de închiriere, intră în vigoare la data semnării și a fost încheiat în 3 exemplare originale, din care 2 (două) pentru proprietar și I (unul) pentru chiriaș.
PROPRIETAR, MUNICIPIUL BACĂU prin
PRIMAR
COSMIN NECULA
DIRECȚIA ECONOMICĂ, DIRECTOR EXECUTIV ADJUNCT EC. Xxxxxx Xxxxxxxxx
DIRECTOR EXECUTIV ADJUNCT Ec.Xxxxxxx Xxxxxxxx
DIRE£țM3URIDICÂ
DE Ședință
țUMIȚRU CONTRASEMNEAZĂ
SECRETARUL MUNICIPI
NICOLAE-OVftfî
CHIRIAȘ
prin
DIR.EXECUTIV ADJUNCT
