Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în ședință extraordinară, la data de 20.01.2017, potrivit art.39(2) din Legea nr. 215/2001 a administrației publice locale republicată, cu modificările și completările ulterioare,

Având în vedere:

-Referatul nr. 281/ 11.01.2017 înaintat de Direcția Administrare Baze Sportive prin care se propune încheierea unui contract de sponsorizare între Municipiul Bacău și ACES Europe și între Municipiul Bacău și SC DEDEMAN SRL;

-Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău nr. 282/ 11.01.2017;

-Raportul compartimentelor de resort nr. 283/ 11.01.2017, favorabil;

-Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 51/19.01.2017 al Comisiei de specialitate nr.l, nr. 62/19.01.2017 al Comisiei de specialitate nr. 4 și nr. 21/18.01.2017 al Comisiei de specialitate nr. 5, favorabile;

-Prevederile art. 4 alin. (1) lit. ”a” și ”b” din Legea nr. 32/ 1994 privind sponsorizarea, modificată și completată;

-Prevederile art. 3 (1) din Legea nr. 69/ 2000 a educației fizice și sportului, modificată și completată :

-Prevederile art. 47 (1), ale art. 48 (2), ale art. 61 (2), ale art. 115 (1) lit. „b” si ale art. 117 lit. „a” din Legea nr. 215/ 2001 privind administrația publică locală republicată, ulterior modificată și completată;

-Prevederile art. 34 (1) lit. „i” din Anexa nr. 1 la Ordonanța Guvernului nr. 35/ 2002 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si funcționare a consiliilor locale, cu modificările și completările ulterioare;

în baza dispozițiilor art. 36 (2) lit. „d”, alin. (6) lit. « a », punctul 6 și art.45(2) lit. « a » și (5) din Legea nr. 215/ 2001 a administrației publice locale republicată, ulterior modificată și completată,

HOTĂRĂȘTE:

ART. 1. Se ia act de Titlul primit de municipiul Bacău în data de 16.11.2016 la Bruxelles de ”Oraș European al Sportului 2017” acordat de Aces Europe.

ART. 2. Se aprobă încheierea unui acord de sponsorizare între Municipiul Bacău și ACES Europe ca urmare a obținerii titlului de ”Oraș European al Sportului 2017”, conform Anexei nr. 1, parte integrantă a prezentei hotărâri.

ART. 3, Se aprobă încheierea unui contract de sponsorizare între Municipiul Bacău și SC DEDEMAN SRL pentru desfășurarea activității sportive a municipiului Bacău, în cadrul proiectului ”Oraș European al Sportului 2017”, conform Anexei nr. 2, parte integrantă a prezentei hotărâri.

ART. 4. Se mandatează Primarul Municipiului Bacău să încheie actele menționate la art. 2 și art. 3 din prezenta hotărâre.

ART. 5. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Direcția Administrare Baze Sportive și Direcția Economică.

ART. 6. Hotărârea va fi comunicată Direcției Administrare Baze Sportive, Direcției Economice și SC DEDEMAN SRL Bacău.

ART. 7. Prin grija Secretarului Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituției Prefectului - Județul Bacău pentru verificarea legalității.

CONTRASEMNEAZĂ SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx

N.O.P.,

ROMÂNIA

JUDEȚUL BACĂU

CONSILIUL LOCAL BACĂU

ANEXA NR. 1 LA HCL NR.            2017

ACORD DE SPONSORIZARE

INTRE

ACES EUROPE, o asociație cu sediul in Bruxelles ce promovează politicile sportului european prin acordarea unor premii internaționale cum ar fi Capitala Europeana, Orașul European, Comunitatea Europeana si Orașul European al Sportului, reprezentata prin președintele si fondatorul asociației, dl. Xxxx Xxxxxxxxx Lupattelli

SI

Orașul Bacau caruia i-a fost acordat titlul de Oraș European al Sportului 2017, reprezentat aici prin

ÎNTRUCÂT

• 1.    Veți primi informații cu privire la folosirea de către un oraș premiat a drepturilor de imagine ale ACES Europe. Din aceasta cauza orașul premiat suporta costurile drepturilor de imagine prin sponsori si parteneri.

• 2.    Planul de Comunicare trebuie sa fie conceput pe parcursul anului pentru care este acordat premiul cu spatii exterioare. Acest Plan de Comunicare va fi întocmit de ACES Europe pentru a susține orașul premiat in promovarea premiului in cadrul orașului.

PRIN URMARE PĂRȚILE AU CONVENIT URMĂTOARELE:

• 1.    Orașul European al Sportului, pe parcursul anului in care este premiat, ca oraș, trebuie sa plateasca o suma pentru drepturile de imagine, comunicare si utilizare a logo-ului si a semnului distinctiv al premiului acordat de ACES Europe, suma care se ridica pana la minimum 10.000 euro fara TVA. Logo-ul partenerilor va fi asociat cu logo-ul din titlu in toate comunicările sau promovările pe care le face orașul in cadrul titlului de Oraș European al Sportului. In orice caz, aceasta suma nu se va achita din Trezorerie sau din bugetul local, ci din sponsorizări.

• 2,    Orașele premiate vor acorda asociației ACES Europe un spațiu publicitar pe pereți, panouri publicitare, steaguri ... Aceste spatii vor fi utilizate pentru a face publicitate premiului acordat cu sponsori si parteneri. Spațiul publicitar furnizat se estimează a fi de aproximativ 200 m² (o valoare de 200.000 euro). Se menționează faptul ca pentru municipalitate nu exista niciun cost pentru aceasta, altul decât cel de acordare a spațiului publicitar pentru promovarea premiului. Locația acestor spatii va fi prezentata intr-un contract separat (Anexa 1), cu acordul pârtilor.

• 3.    Durata acordului: un an, pe parcursului anului pentru care este acordat premiul.

Pentru Orașul Bacau                           Pentru ACES Europe

Gian F. Lupatteli

CONTRASEMNEAZĂ, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx

ROMÂNIA

JUDEȚUL BACĂU

CONSILIUL LOCAL BACĂU

ANEXA NR. 2 LA HCL NR. / 20.0/. 2017

CONTRACT DE SPONSORIZARE

Numărul din

L PĂRȚILE CONTRACTANTE

S.C. DEDEMAN S.R.L. cu sediul in Bacau, str. Tolstoi nr. 8, înregistrata la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. 2621/1992, avand atribuit codul fiscal “RO” 2816464, titulara a contului bancar nr. RO48RZBR0000060003897280 deschis la Raiffeisen Bank SA Bacau, reprezentata prin domnul Pavai Dragos in calitate de Președinte, denumita in continuare SPONSOR

Și

MUNICIPIUL BACAU» persoană juridică de drept public, reprezentata de domnul Xxxxxx Xxxxxx, in calitate de Primar, avand sediul in Str. Marasesti nr. 6, jud. Bacau, C1F 4278337, in calitate de BENEFICIAR al sponsorizării

Denumite individual "Partea” si, împreuna “Părțile”

Avand in vedere:

• a)    ca in anul 2017 Municipiul Bacau a fost desemnat”Oras European al Sportului”, titlu conferit de ACES Europe (European Capitals and Cities of Sport Federation), in cadrul unui proiect anual, recunoscut si sprijint de Comisia Europeana;

• b)    ca in anul 2017 se vor dezvolta in municipiul Bacau programe sociale pentru încurajarea sportului de masa, dar si pentru susținerea activitatii sportive de performanta din principalele cluburi din municipiul Bacau;

• c)    ca Dedeman susține activitatea sportiva din Romania;

• d)    Dedeman si Municipiul Bacau intenționează sa inițieze un parteneriat in scopul de a sprijini programele si activitatile sportive ale Beneficiarului desfășurate sub egida „Oraș European al Sportului” dobândind astfel statutul de Partener Unic al Municipiului Bacau in cadrul evenimentelor;

• e)    Prezentul raport juridic a fost aprobat in cadrul Consiliului Local in ședința din data de___________

au incheiat prezentul contract de sponsorizare, in baza Legii nr. 32/1994 privind sponsorizarea, modificata si completata si a Ordinului ministrului finanțelor nr. 994/1994 privind aprobarea Instrucțiunilor pentru aplicarea Legii nr. 32/1994 privind sponsorizarea, in următoarele condiții.

• II.    OBIECTUL CONTRACTULUI

Art.L Sponsorul transfera suma de 10.000 EUR in contul indicat de municipiul Bacău, pentru desfasurarea activitatii sportive a Beneficiarului in cadrul proiectului Bacau „Oraș European al Sportului”. Suma de bani se va folosi in vederea utilizării drepturilor de imagine si publicitate de către partenerii municipiului Bacau in cadrul acestui proiect.

Art.2. Suma de bani se va plati conform solicitării exprese a beneficiarului in contul ACES Europe - IBAN: BE85 6430 0740 3706 BIC: BMPBBEBB pana la data de  si va fi folosita exclusiv in vederea indeplinirii scopurilor declarate de către Beneficiar in cererea de sponsorizare.

Art.3. Suma de bani pe care sponsorul o plătește beneficiarului provine din veniturile obținute ca urmare a desfășurării activitatilor autorizate.

• III.    DURATA CONTRACTULUI

Art4. Durata contractului este de 1 an începând cu data semnării acestuia. Contractul poate fi prelungit numai cu acordul ambelor parti, in scris, prin act adițional. Beneficiarul declara ca este o autoritate publică si desfasoara o activitate in domeniile prevăzute la art. 4 din Legea 32/1994 privind sponsorizarea.

• IV.    DREPTURILE SI OBLIGAȚIILE PÂRTILOR

Art 5. Părțile se angajeaza sa respecte obligațiile prevăzute de Legea nr. 32/1994 cu modificările si completările ulterioare și Instrucțiunile pentru aplicarea Legii nr. 32/1994 privind sponsorizarea aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 994/1994 publicat în Monitorul Oficial nr. 211/11.09.1994.

Art. 6. Nici una dintre prevederile prezentului contract nu poate fi interpretată ca instituind obligația Beneficiarului de a presta un serviciu sau de a efectua vreo altă prestație în favoarea Sponsorului ori a unei terțe persoane în schimbul obiectului sponsorizării.

Obligațiile Sponsorului

Art.7. Sponsorul nu va condiționa sau nu va influența activitatea beneficiarului în domeniul pentru care acordă sponsorizarea.

Art.8. Sponsorul se obligă să nu divulge unei terțe persoane informațiile în legătură cu activitatea beneficiarului sponsorizării.

Art.9. Sponsorul va înregistra în evidențele sale contabile sumele de bani cu care îl sponsorizează pe beneficiar în baza acestui contract.

Drepturile Sponsorului

Art.10. Sponsorul are dreptul să facă publică activitatea de sponsorizare a beneficiarului în baza prezentului contract prin promovarea numelui, a mărcii, emblemei sau imaginii sale.

Părțile se vor asigura ca asociere numelor lor nu va fi utilizata in nici un mod care sa aduca prejudicii imaginii sau reputației sponsorilor acestui contract sau membrilor acestuia.

Obligațiile Beneficiarului

Art.ll. Beneficiarul are dreptul de a promova numele, marca, emblema și imaginea sponsorului cu ocazia aducerii la cunoștința publicului a activității de sponsorizare, dar fara a utiliza reclama comerciala, asa cum au fost transmise de Sponsor si cu respectarea art. 6 din Legea 32/1994 cu modificările si completările ulterioare si a punctului 3 Capitolul II din Instrucțiunile pentru aplicarea Legii nr. 32/1994 privind sponsorizarea aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 994/1994 .

Sponsorizarea realizata in baza acestui contract va fi adusa la cunoștința publicului prin promovarea mărcii DEDEMAN. Beneficiarul va asigura vizibilitatea Sponsorului in toate evenimentele sponsorizate, prin includerea siglei acestuia pe toate materialele de comunicare. In aceste situatii, Beneficiarul va prezenta Sponsorului, cu doua zile lucratoare inainte de darea bunului de tipar, machetele materialelor de sponsorizare pentru evenimente, in vederea obținerii acordului final al acestuia.

Art.12. Beneficiarul, prin aducerea la cunoștința publică a sponsorizării, nu va leza activitatea sponsorului, bunele moravuri sau ordinea și liniștea publică.

Art. 13. Beneficiarul va înregistra în evidența contabilă sumele de bani primite cu titlu de sponsorizare în baza acestui contract.

Art.14. Beneficiarul va recunoaște si garanta Sponsorului statutul de Partener Unic al Municipiului Bacau pe toata durata desfășurării proiectului „Oraș European al Sportului”.

Art.15. Sa insereze sigla Partenerului pe orice tipăritură precum si orice alt suport material realizate si/sau distribuite de către Beneficiar , cu ocazia oricărui eveniment organizat in cadrul proiectului Bacau „Oraș European al Sportului”.

Drepturile Beneficiarului

Art.16. Beneficiarul are dreptul să desfășoare activitatea prevăzută la art. 1 din contract fără ingerințe sau condiționări din partea sponsorului.

• V.    CONFIDENȚIALITATE

Art. 17. Părțile se angajeaza sa nu divulge clauzele contractuale care fac obiectului prezentului contract unei terte parti, cu excepția obligațiilor legale.

• VI.    ÎNCETAREA contractului

Art. 18. Prezentul contract poate inceta prin:

• a)    împlinirea termenului pentru care a fost încheiat;

• b)    acordul scris al pârtilor;

• c)    reziliere de plin drept fara intervenția instanței de judecata, invocata de una din parti in cazul neindeplinirii sau îndeplinirii necorespunzatoare de către cealalta parte a obligațiilor contractuale, cu obligarea la plata de daune interese;

• d)    daca una din parti este implicata intr-o acțiune menita sa prejudicieze sau sa dăuneze imaginii celeilalte parti, partea prejudiciata poata rezilia unilateral contractul printr-o notificare transmise pârtii in culpa, prin fax sau posta, cu 30 zile inainte de data hotarata.

• e)    La inițiativa unilaterala a uneia dintre Parti, numai in cazul intervenției unei situatii de drept si/sau de fapt, de natura a afecta derularea prezentului contract. Pentru a se evita orice dubiu, nu poate opera denunțarea unilaterala fara un motiv intemeiat.

VIL FORȚA MAJORA

Art. 19. Forța majora, convenita ca fiind acel eveniment imprevizibil si de neinlaturat petrecut după intrarea in vigoare a contractului, care împiedica partea sau părțile sa-si îndeplinească obligațiile asumate prin contract, exonerează de răspundere partea care o invoca in condițiile legii.

Art. 20. Partea care invoca forța majora va face dovada acesteia celeilalte parti prin certificatul emis de instituțiile abilitate, in termen de cel mult 30 zile de la data încetării cazului de forța majora invocat. Exonerarea de răspundere operează numai pe durata certificata a existentei cazului de forța majora.

VIII. CLAUZE SPECIALE

Art. 21. Litigiile decurgând din executarea prezentului contract se vor soluționa pe cale amiabila, in cazul dezacordului, acestea vor fi supuse soluționării instanțelor judecătorești competente.

Art. 22. Prevederile prezentului contract pot fi completate sau modificate cu acordul pârtilor prin acte adiționale care vor face parte integranta din contract, devenind obligatorii pentru ambele parti.

Art. 23. Niciuna dintre parti nu poate cesiona drepturi stabilite prin prezentul contract fara acordul scris, prealabil al celeilalte parti, sub sancțiunea nulității cesiunii.

Art. 24. Beneficiarul declară ca are deplina capacitate sa încheie prezentul Contract si nu exista nici o împrejurare, de orice natura, care sa afecteze sau care s-ar opune încheierii valabile a acestui Contract si despre care sa aiba cunoștința.

încheiat astazi__________in 2 exemplare, cate unul pentru fiecare parte. Totodată,

părțile se obliga sa depună diligentele de a semna ambele exemplare originale ale contractului.

SPONSOR, S.C. DEDEMAN S.R.L. Președinte, Pavai Dragos

BENEFICIAR, MUNICIPIUL BACAU

Primar,

Xxxxxx Xxxxxx

Consilier Juridic

Xxxx Xxxxxxx

DIRECTOR EXECUTIV Xxxxxxxxx Xxxxxxxx