HOTĂRÂRE

privind aprobarea participării Municipiului Bacău și a Direcției de Asistență Socială a Municipiului Bacău, în calitate de parteneri, împreună cu UNICEF România la proiectul demonstrativ „Incluziune socială prin furnizarea de servicii integrate în județul Bacău”

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU ÎNTRUNIT ÎN ȘEDINȚĂ ORDINARĂ LA DATA DE 04.05.2015;

Având în vedere:

• - Adresa înaintată de către UNICEF România și înregistrată la Direcția de Asistență Socială a Municipiului Bacău sub nr. 7603 din 21.04.2015;

• - Referatul nr.7646 din 22.04.2015 al Direcției de Asistență Socială a Municipiului Bacău, Serviciul Implementare Programe și Achiziții Publice;

• - Expunerea de motive a Viceprimarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 7647 din 22.04.2015;

• -Raportul compartimentului de resort înregistrat cu nr. 7648 din 22.04.2015;

-Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 322/29.04.2015 al Comisiei de specialitate nr.l, nr. 3235/29.04.2015 al Comisiei de specialitate nr. 4 și nr. 324/29.04.2015 al Comisiei de specialitate nr. 5, favorabile;

-Prevederile art 1 din Legea nr. 272/2004 (republicată) privind protecția și promovarea drepturilor copilului cu modificările și completările ulterioare;

-Prevederile Legii nr. 18/1990 privind ratificarea Convenției cu privire la drepturile copilului, cu modificările și completările ulterioare;

-Prevederile Legii nr. 292/2011 a asistenței sociale;

-Prevederile art. 47 si art. 117 lit. „a” din Legea nr. 215/2001 a administrației publice locale republicată și actualizată;

In temeiul art. 36 alin (2), alin.(6) lit”a ” pct. 2 și ale art. 45, alin.(2) lit.”a” din Legea 215/2001 privind administrația publică locală republicată și actualizată,

HOTĂRĂȘTE:

ART.l. Se aprobă participarea Municipiului Bacău și a Direcției de Asistență Socială a Municipiului Bacău, în calitate de parteneri, împreună cu UNICEF România la proiectul demonstrativ „Incluziune socială prin furnizarea de servicii integrate în județul Bacău”.

ART.2. Se aprobă Convenția de colaborare între UNICEF România, Municipiul Bacău și Direcția de Asistență Socială a Municipiului Bacău în vederea implementării proiectului demonstrativ „Incluziune

socială prin furnizarea de servicii integrate în județul Bacău”, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

ART.3. Prezenta hotăjâf^®Efvftî

Bacău.

CONTRASEMNEAZĂ, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx

ROMÂNIA

JUDEȚUL BACĂU

CONSILIUL LOCAL BACĂU

Direcția de Asistență Socială a Municipiului Bacău

Nr./

CONVENȚIE DE COLABORARE

Părțile:

UNICEF România cu sediul în B-dul Primăverii nr 48 A, sector 1, București, cod poștal 011975, tel.: +40.21.201.78.72, fax: +40.21.317.52.55, e-mail: lnicharestwunicef.org, reprezentat legal de către doamna Sandie Blanchet în calitate de Reprezentant,

Municipiul Bacău cu sediul în Strada Mărășești, nr.6, Bacău, cod de înregistrare fiscală 4278337, web-site: www.primariabacau.ro, tel. 0234-581.849, 0234-208900, reprezentat legal de către Primarul Municipiului Bacău, Ing. Xxxxx Xxxxxxxxxx,

Și

Direcția de Asistență Socială a Municipiului Bacău (acronim DAS), cu sediul în municipiul Bacău, Ștefan cel Mare nr. 17A (600359), având cod de înregistrare fiscală 15370567, tel./fax: +40 234.581.643, e-mail: dasbacau@gmail, reprezentată legai de doamna Xxxxxxx Xxxxxxxxx, în calitate de Director, au convenit asupra următoarelor următoarele:

OBIECTUL CONVENȚIEI

Implementarea proiectului “Incluziune socială prin furnizarea de servicii integrate în județul Bacău” în intervalul ianuarie 2015 - septembrie 2017.

Proiectul vizează testarea unui model de intervenție privind acordarea de servicii comunitare integrate la nivelul județului Bacău, este susținut tehnic și financiar de Reprezentanța UNICEF România și este implementat cu sprijinul tehnic și administrativ al autorităților publice locale.

Intervenția are la bază obiectivele asumate de către Reprezentanța UNICEF în România, așa cum au fost delimitate prin Acordul de Parteneriat încheiat cu Guvernul României pentru perioada 2014-2017.

RESPONSABILITĂȚILE PĂRȚILOR

• 1.    Municipiul Bacău

• -    Asigură printr-o Dispoziție emisa de către Primarul Municipiului următoarele facilități necesare echipei care activează la nivel local pentru implementarea în bune condiții a proiectului: acces la un spațiu de lucru; resursele materiale necesare desfășurării activității, inclusiv acces la calculator; acces la mijloace de comunicare si utilități;

• -    Facilitează comunicarea și colaborarea între instituțiile de la nivel comunitar (inclusiv prin mobilizarea structurii comunitare consultative) și sprijină orice demers de comunicare între instituțiile locale, cele de la nivel județean și național;

• -    Facilitează sustenabilitatea proiectului prin dezvoltarea unor proiecte sau programe locale care să sprijine continuitatea activităților întreprinse în cadrul proiectului pe termen mediu și lung;

• -    Primește resurse financiare și tehnice din partea UNICEF pentru dezvoltarea capacității instituționale în sfera incluziunii sociale.

• 2.    Direcția de Asistență Socială a Municipiului Bacău

• -    Participă activ la implementarea eficace și eficientă a tuturor activităților proiectului la nivel comunitar, prin asumarea următoarelor responsabilități'

• -    Facilitează angajarea sau delegarea în cadrul Direcției de Asistență Socială a Municipiului Bacău a unor persoane care să exercite atribuții specifice în domeniul furnizării unor servicii medicale comunitare, servicii de mediere școlară și de asistență socială la nivel primar, în funcție de nevoile specifice identificate la nivel comunitar; serviciile menționate vor ft acordate în baza unei analize de nevoi a familiilor și copiilor în situație de vulnerabilitate și vor presupune deplasări frecvente în teren a personalului mai sus menționat. Metodologia de intervenție, precum și instrumentele de lucru utilizate de către persoanele mai sus amintite vor fi puse la dispoziție de către UNICEF.

• -    Asigură participarea persoanei/persoanelor angajate/delegate să exercite atribuții în cadrul proiectului la o serie de întâlniri organizate pentru a susține dezvoltarea capacității instituționale a primăriei în domeniile menționate anterior, conform unei planificări agreate în prealabil; costurile de deplasare, precum și alte costuri generate de către implementarea activităților din proiect vor fi asigurate de către UNICEF;

• -    Asigură o poziționare ierarhică a angajaților implicați în proiect conform standardelor legale în vigoare, urmând să depună toate eforturile necesare pentru preluarea angajatului/angajaților ulterior perioadei de implementare a proiectului, respectiv menținerea atribuțiilor acestora, așa cum au fost acestea convenite de comun acord între părți pe durata de implementare a proiectului;

• -    Sprijină toate activitățile angajatului/angajaților, cu precădere: demersurile administrative, gestionarea de informații, activitățile de teren, susținerea familiilor în comunitate sau activitățile de mobilizare a Structurii Comunitare Consultative;

• -    Sprijină procesul de colectare și gestionare de date specifice activității proiectului (ex. date statistice, demografice, socio-economice, etc.) la nivel comunitar;

• -    Sprijină derularea de activități specifice pentru implementarea pachetului minim de servicii la nivel comunitar, conform modelelor și procedurilor de lucru oferite de proiect,

• -    Elaborează și implementează proiecte de incluziune socială, inclusiv pe baza unor resurse tehnice și financiare puse la dispoziție de către UNICEF;

• -    Facilitează participarea personalul responsabil pentru implementarea proiectului participarea la sesiunile de formare și activitățile (exp: schimburi de experiență,    evenimente de

promovare/comunicare) organizate în cadrul proiectului; costurile generate de către aceste deplasări vor fi susținute de către UNICEF;

• -    Informează constant toți partenerii cu privire la evoluția proiectului și la orice alte aspecte care aduc modificări planului de lucru agreat de comun acord.

• 3.    Reprezentanța UNICEF în România

se asigură de implementarea eficace și eficientă a proiectului astfel:

• -    Asigură finanțarea nerambursabilă și asistența tehnica necesară pentru angajare sau delegarea de personal cu atribuții de asistență socială, mediere școlară și/sau asistență medicală comunitară în cadrul autorității publice locale pe perioada de implementare a proiectului, în funcție de nevoile identificate la nivel local;

• -    Asigură finanțarea unor cheltuieli suplimentare, necesare implementării activităților pe plan local (coordonare tehnică și metodologică, reuniuni de lucru, deplasări în interesul proiectului, schimburi de experiență);

• -    Acordă autorității locale o finanțare nerambursabilă pentru dezvoltarea unor activități de incluziune socială care răspund nevoilor specifice de pe plan local;

• -    Asigură suportul tehnic și metodologic necesar derulării tuturor activităților din proiect;

• -    Contribuie la asigurarea unui mecanism coerent și eficace de comunicare între instituții și profesioniștii implicați;

• -    Asigură monitorizarea constantă a activităților din proiect, prin intermediul unor proceduri de raportare instituite prin termeni de referință specifici pentru profesioniștii de la nivel local și județean dar și prin intermediul vizitelor de monitorizare din teren,

• -    Informează toți partenerii cu privire la evoluția proiectului și la aspectele pozitive sau de îmbunătățit.

PREVEDERI GENERALE

• -    Părțile nu au dreptul să inițieze activități sau acțiuni care implică responsabilități pentru cealaltă parte fără acordul acesteia;

• -    Toți partenerii se angajează la păstrarea confidențialității asupra datelor furnizate între parteneri;

• -    Procedurile și regulile cu privire la transferurile financiare între părți vor fi puse la dispoziție de către UNICEF în baza unui ghid ce va transmis ulterior partenerilor.

• -    Mediatizarea proiectului se face în condiții stabilite de comun acord și cu informarea prealabilă a tuturor partenerilor. în cazul utilizării logo-ului UNICEF, se va obține un aviz prealabil pentru a asigura respectarea procedurile în vigoare;

• -    Partenerii își vor promova reciproc imaginea în cadrul activităților desfășurate în proiect;

• -    Comunicarea între părți se face în scris, prin mijloace electronice sau pe suport de hârtie.

TERMENE DE IMPLEMENTARE

•    Prezenta Convenție de Colaborare se încheie începând cu data semnării de către părți și până la data de 31.12.2017 și devine activă odată cu semnarea sa de către toți partenerii,

• -    Prezenta convenție poate ajunge la un final mai devreme decât data agreată sau poate fi prelungită ulterior, numai prin acord scris al tuturor părților;

• -    Proiectul va fi evaluat periodic de UNICEF atât prin intermediul vizitelor de monitorizare cât și prin analizarea rapoartelor periodice din teren;

• -    Partenerii care primesc fonduri pentru implementarea diverselor activități sunt obligați să raporteze asupra cheltuirii fondurilor și să pună la dispoziția UNICEF documentele financiare privind cheltuirea fondurilor alocate prin proiect;

• -    în cazul constatării unor disfuncționalități grave (nerespectarea atribuțiilor și responsabilităților asumate din prezenta convenție, inclusiv cele personalului angajat/delegat conform fisei/fișelor de post) în implementarea proiectului sau utilizării neconforme a sumelor alocate proiectului, finanțatorul își rezervă dreptul de a sista unilateral proiectul prin informare scrisă a tuturor părților semnatare,

Părțile semnatare care primesc fonduri pentru derularea de activități se angajează să retumeze orice sumă neutilizată precum și sumele primite și care au fost utilizate neconform alocării;

Modificarea prezentei convenții se va face numai cu acordul scris al tuturor părților semnatare prin act adițional;

Prezenta Convenție de Colaborare se încheie în 2 (doua) exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte semnatară.

DIRECTOR DIRECȚIA ECONOMICĂ Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx

SERVICIUL JURIDIC ȘI APLICAREA LEGILOR PROPRIETĂȚII conijr. Xxxxxxxxxx Xxxxxx

DIRECȚIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ A MUNICIPIULUI BACĂU

Director

Xxxxxxx Xxxxxxxxx

Oficiul Juridic, cons.jr. Xxxxxx Xxxxxx

Birou fianciar-contabil LORENAMAZILU

DIRECTOR D.A.S., DANIELA P^ZINĂREA