HOTĂRÂRE

privind modificarea H.C.L. nr. 156 din 11.08.2014 prin care s-a aprobat depunerea cererii de finanțare pentru proiectul de tip strategic „Incluziune socială prin structuri de economie socială în regiunile de nord-est și nord-vest”, în cadrul Programul Operațional Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 - 2013 „Dezvoltarea economiei sociale”, DMI 6.1. „Promovarea incluziunii sociale”, a valorii totale a proiectului și a surselor de finanțare, precum și schimbarea destinației și reamenajarea unei clădiri în acest scop

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACAU, ÎNTRUNIT ÎN ȘEDINȚĂ ORDINARĂ LA DATA DE 28.08.2014;

Având în vedere:

• - Referatul nr. 16152 din 22.08.2014 al Direcției de Asistentă Socială a Municipiului Bacău;

• - Expunerea de motive a Viceprimarului Municipiului Bacău, înregistrată cu nr. 16153 din 22.08.2014;

• - Raportul compartimentelor de resort din cadrul aparatului de specialitate al primarului, înregistrat cu nr. 16154 din 22,08,2014;

• - Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului dc hotărâre: nr. 688/27.08.2014 al Comisiei de specialitate nr. 1, nr. 689/27.08.2014 al Comisiei de specialitate nr.2, nr. 690/27.08.2014 al Comisiei de specialitate nr.3, nr. 691/27.08.2014 al Comisiei de specialitate nr. 4 și nr. 692/27.08.2014 al Comisiei de specialitate nr. 5, favorabile;

• -    H.C.L. nr. 156 din 11.08.2014 privind aprobarea depunerii cererii de finanțare pentru proiectul dc tip strategic „Incluziune socială prin structuri de economie socială în regiunile de nord-est și nord-vest”, în cadrul Programul Operațional Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 - 2013 „Dezvoltarea economiei sociale”, DMI 6.1. „Promovarea incluziunii sociale”, a valorii totale a proiectului și a surselor de finanțare, precum și schimbarea destinației și reamenajarea unei clădiri în acest scop.

• - H.G. nr.759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operațiunilor finanțate prin programele operaționale, cu modificările și completările ulterioare;

• - O.U.G. nr.64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale și utilizarea acestora pentru obiectivul convergență;

• - Prevederile art. 1 si art. 44 pct. (4) din Legea nr. 273 / 2006 privind finanțele publice locale, cu modificările și completările ulterioare;

• - Prevederile art.47 si art.117 lit. „a” din Legea nr. 215/2001 a administrației publice locale republicată și actualizată;

• - Prevederile Ghidului Solicitantului Programului Operațional Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 - 2013 „Dezvoltarea economiei sociale”, DMI 6.1. „Promovarea incluziunii sociale”;

în temeiul art. 36 (2) lit “a” și “d”, alineatul (4) lit “d” și art 45 (2) lit.”a” Legea 215/2001 privind administrația publică locală, republicată și actualizată,

HOTĂRĂȘTE:

ART. 1. Se aprobă modificarea art. 2 din H.C.L. nr. 156 din 11.08.2014 care va avea următorul conținut: „ART. 2. Se aprobă valoarea proiectului prevăzut la art. 1, în sumă totală de 4.387.128,1 lei precum și Sursele de Finanțare ale acestuia, conform Anexei nr. 1, ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. Suma alocata Municipiului Bacău va fi de 510.654,54 lei din care cofinanțare din buget local 10.213,09 lei”.

ART. 2. Se aprobă înlocuirea anexei nr.2 prevăzută la art. 4 din H.C.L. nr. 156 din 11.08.2014 cu anexa nr. 2 care cuprinde acordul de parteneriat între Municipiul Bacău în calitate de partener lider. Fundația Hope and Homes for Children Baia Mare în calitate de partener 1, și Serviciul Public de Asistență Socială Baia Mare în calitate de partener 2 pentru implementarea proiectului.

ART. 3. Anexele nr. 1 și 2 fac parte integrantă din prezenta hotărâre.

ART, 4. Anexele nr. 1 și 2 din H.C.L. nr. 156 din 11.08.2014 se abrogă.

ART. 5. Hotărârea va fi comunicata Direcției Economice, Arhitect sef - Compartiment administrare și inventarierea patrimoniului și Direcției de Asistență Socială a municipiului Bacău.

CONTRASEMNEAZĂ, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx

DIN 28.08.2014

P.O.N, A.I./R.T./Ex.l/Ds.I-A-2

INCLUZIUNE SOCIALĂ PRIN STRUCTURI DE ECONOMIE SOCIALĂ IN REGIUNILE DE NORD-EST SI NORD-VEST

Partenerii vor angaja următoarele cheltuieli, după cum urmează:

CONTRASEMNEAZĂ, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx

ROMÂNIA

JUDEȚUL BACĂU

CONSILIUL LOCAL BACĂU

ACORD DE PARTENERIAT

Anexa 2 a cererii de finanțare

Părțile.

• -   Municipiul Bacău, cu sediul în Bacău, Str. Mărășești, nr. 6, codul fiscal 4278337 - Lider de parteneriat.

• -   Fundația Hope and Homes for Children România, cu sediul în Baia Mare, B-dul București, Nr. 2A, cod

fiscal 13661594, - partener 1

Serviciul Public Asistenta Sociala Baia Mare, cu sediul social în Baia Mare, str. Dacia, nr.l, cod fiscal 14728757, - partener 2.

au convenit următoarele:

Art.l Acordul de asociere

• 1.1    Prin semnarea prezentului Acord de Parteneriat, părțile își exprimă acordul de asociere în vederea implementării proiectului "INCLUZIUNE SOCIALĂ PRIN STRUCTURI DE ECONOMIE SOCIALĂ ÎN REGIUNILE DE NORD-EST ȘI NORD-VEST" Este în înțelegerea părților că prezentul acord reprezintă o convenție privind cooperarea părților în atingerea scopului comun, nu reprezintă prestări de servicii între parteneri și nu dă naștere unei noi persoane juridice constituite de/între parteneri

Art. 2 Obiectul

• 2.1    Obiectul acestui parteneriat îl reprezintă stabilirea responsabilităților fiecărui partener în vederea implementării proiectului: "INCLUZIUNE SOCIALĂ PRIN STRUCTURI DE ECONOMIE SOCIALĂ ÎN REGIUNILE DE NORD-EST ȘI NORD-VEST", numărul (ID 146252), care este depus în cadrul cererii de propuneri de proiecte nr. 168

• 2.2    Prevederile cererii de finanțare inclusiv anexele acesteia sunt direct aplicabile prezentului Acord de Parteneriat. Se va intelege că, în cazul unor discrepanțe între prevederile prezentului Acord de Parteneriat și cele ale cererii de finanțare, acestea din urmă vor prevala.

Art.3 Principiile de buna practică ale parteneriatului

• 3.1    Toți partenerii trebuie să contribuie la realizarea proiectului în modalitățile precizate în cererea de finanțare și prezentul acord de parteneriat.

• 3.2    Părțile trebuie să se consulte în mod regulat și să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluția proiectului.

• 3.3    Toți partenerii trebuie să implementeze activitățile cu respectarea standardelor profesionale și de etică cele mai i nalte.

• 3.4    Partenerii sunt obligați să respecte regulile privitoare la conflictul de interese și regimul incompatibilităților, iar, în cazul apariției unui asemenea conflict, să dispună luarea măsurilor ce conduc la evitarea, respectiv stingerea lui. în caz contrar, semnatarii prezentului acord înțeleg că contractul de finanțare poate fi reziliat prin decizia Autorității de Management/OIPOSDRU responsabil de plin drept, fără punere în întârziere, tară intervenția unui tribunal arbitral/unei instanțe judecătorești și fără îndeplinirea altor formalități, cu excepția transmiterii către Beneficiar (Liderul de parteneriat) a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului,

• 3,5    Semnatarii prezentului acord de parteneriat înțeleg și acceptă faptul că nerespectarea culpabilă a prezentului acord de parteneriat, îndeosebi în relația cu AMPOSDRU/OIPOSDRU responsabil, poate avea drept consecință rezilierea contractului de finanțare și, după caz, excluderea Liderului de parteneriat, a oricăruia dintre parteneri sau a tuturor membrilor parteneriatului de la acordarea de finanțare nerambursabilă din FSE, pentru o perioadă de până la 2 ani, în condițiile specificate în Ghidul Solicitantului - Condiții Generale și Condiții Specifice.

• 3.6    Semnatarii prezentului acord înțeleg și acceptă faptul că rolurile si responsabilitățile prevăzute la art. 6.1, ce revin fiecăreia dintre părțile semnatare, vor fi indeplinite prin utilizarea de resurse umane proprii și/sau externalizare de activități. Externaiizarea de activități este acceptată dacă a fost în mod explicit descrisă în cererea de finanțare, la subsecțiunea corespunzătoare și dacă se supune regulilor prevăzute de Ghidul Solicitantului - Condiții Generale și Specifice și legislației naționale aplicabile.

Art. 4 Durata acordului

• 4.1    Durata acordului este de 12 luni de la data de începere a perioadei de implementare a proiectului și excede cu ....0... luni perioada de implementare a proiectului. Prelungirea perioadei de implementare a proiectului conduce automat la extinderea duratei prezentului acord.

Art. 5 Drepturi și obligații ale partenerilor

• 5.1    Drepturi și obligații ale Liderului de parteneriat

• a)    Liderul de Parteneriat va depune cererea de finanțare și anexele acesteia, conform formatului și modalităților stabilite prin Ghidul Solicitantului, și va semna contractul de finanțare, acestuia revenindu-i, în raporturile cu AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, responsabilitatea finală în implementarea proiectului în conformitate cu prevederile contractului de finanțare.

• b)    Liderul de Parteneriat va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul acțiunii și le va furniza copii ale rapoartelor de implementare și ale tuturor documentelor cu impact asupra bunei desfășurări a implementării proiectului.

• c)    Propunerile pentru modificări ale proiectului (de exemplu: activități, parteneri, etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat. Când nu se ajunge la un acord asupra modificărilor, liderul de parteneriat va indica acest lucru atunci când va solicita aprobarea AMPOSDRU. Substituirea partenerilor, fără consimțîmântul scris al acestora, este posibilă doar în cazul nerealizării culpabile de către aceștia, dovedite AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, a activităților asumate, în cazul nerespectării procedurilor stabilite pentru buna implementare a proiectului sau în ipoteza deschiderii procedurii insolventei față de aceștia.

• d)    Semnatarii prezentului acord de parteneriat înțeleg și accepta că nu se pot elimina parteneri din proiect fără înlocuirea acestora cu alte entități cu personalitate juridică ce îndeplinesc condițiile reglementate de Ghidul Solicitantului Condiții Generale și Specifice, preiau cel puțin obligațiile asumate de partenerul pe care îl înlocuiesc și fac dovada unei capacități tehnice, operaționale și financiare cel puțin similare cu a partenerului pe care îl înlocuiesc. Nu se pot elimina parteneri din proiect cu preluarea obligațiilor asumate de aceștia de către partenerii existenți.

• e)    Costurile angajate de parteneri sunt eligibile în același fel ca și costurile angajate de către liderul de parteneriat, corespunzător rolurilor avute în proiect,

• f)    Semnatarii prezentului acord de parteneriat înțeleg și acceptă să colaboreze și să susțină derularea proiectului, inclusiv prin achiziționarea echipamentelor necesare pentru buna desfășurare a programelor de formare și prin activități de informare și publicitate pe toată durata proiectului.

• g)    Să respecte termenele de derulare ale proiectului, precum și termenele prevăzute pentru decontarea cheltuielilor.

• h)    Să ducă la îndeplinire obiectivele cuprinse în cererea de finanțare și asumate prin contract.

• 5.2 . Drepturi și obligații ale partenerului/partenerilor

• a)    Să colaboreze și să susțină derularea proiectului în modalitățile precizate în cererea de finanțare și prezentul acord de parteneri at.

• b)    Să pună la dispoziție sau să furnizeze expertiza sau resursele umane asumate, inclusiv cele necesare pentru asigurarea bunei desfășurări a activităților pentru care este responsabil, conform cererii de finanțare.

  
  

• c)    Sa informeze partenerii și să pună la dispoziția acestora documentele necesare ce atestă realizarea activităților asumate și a cheltuielilor efectuate.

• d)    Să respecte termenele de derulare a proiectului și decontarea cheltuielilor.

• e)    Să ducă la îndeplinire obiectivele cuprinse in proiect, în condițiile stabilite prin contractul de finanțare.

• f)    Să mențină o evidență contabilă analitică, utilizând conturi analitice pentru reflectarea tuturor operațiunilor referitoare la implementarea activităților ce îi revin, în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare.

Art, 6 Responsabilitățile partenerilor în implementarea proiectului

• 6.1    Responsabilitățile Partenerilor sunt descrise în tabelul de mai jos și corespund prevederilor cererii de finanțare -care reprezintă documentul principal în stabilirea acestor aspecte ale parteneriatului:

  
  

  Organizația	Roluri și responsabilități în proiect (se va corela cu cererea de finanțare)
  Liderul de parteneriat	- înființează 1 Structură de Economie Socială -    Pune la dispoziție resursele umane necesare implementării proiectului; - Pune la dispoziție o parte din resursele logistice necesare implementării proiectului; - Pune la dispoziție baza de date cu privire la categoriile aferente grupului tinta - Participa laorganizarea evenimentelor: de lansare, promovare si de finalizare a proiectului; -    Participa la organizarea evenimentului de informare a beneficiarilor din Bacau - Participa la selectarea grupului tinta si organizarea sesiunilor: de informare si consiliere, de evaluare si consiliere psihologica. -    Participa la monitorizarea activitatilor proiectului;
  Partener 1	- înființează 5 Structuri de Economie Socială - Asigura o parte din resursele umane necesare implementării proiectului; - Asigura resursele finanaciare necesare implementării proiectului; - Pune la dispoziție o parte din resursele logistice necesare implementării proiectului; - Monitorizează intreaga activitate a proiectului; - Participa la implementarea tuturor activitatilor cu caracter general ale proiectului;

  
  

Nota: Se vor descrie rolurile și responsabilitățile fiecărui partener pe durata implementării proiectului, așa cum au fost ele asumate prin cererea de finanțare.

Art.7 Angajamente financiare între Parteneri

• 7.1    Pentru activitățile desfășurate în conformitate cu Art.6, Partenerii vor angaja următoarele cheltuieli, după cum urmează:

  Organizația	Valoare estimată a cheltuielilor eligibile angajate pe perioada proiectului [Lei, inclusiv TVA eligibil]
  Liderul de parteneriat	510.654,54
  Partener 1	3.396.993,86
  Partener 2	479.479,7
  Total (se va corela cu valoarea eligibilă a proiectului)	4.387.128,1

• 7.2    Cheltuielile eligibile efectuate de către Parteneri vor fi rambursate de către AM/OI pe baza documentelor justificative prezentate, în condițiile stabilite în Contractul de finanțare.

• 7.3    In cazul in care Liderul de parteneriat va solicita AM/OI acordarea de prefinanțare, în nume propriu sau pentru parteneri, părțile convin ca suma primită cu titlu de prefinanțare sa fie repartizată după cum urmează:

¹ OUG 64/2009, privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale și utilizarea acestora pentru obiectivul convergență. Prin excepție, în căzui proiectelor a căror valoare eligibilă este mai mică de 1.000.000 lei, prefinanțarea se acordă în procent de maxim 20% din valoarea totală eligibilă a proiectului, în conformitate cu prevederile art.l 5 (2) c) din HG nr.2018/2012 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale și utilizarea acestora pentru obiectivul convergență.

în vederea recuperării sumelor acordate cu titlu de prefinanțare, partenerii răspund solidar în aplicarea mecanismului de recuperare, stabilit de AM/OI responsabil prin contractul de finanțare.

• 7.4    Părțile convin că sumele rambursate de AM/OI corespunzătoare cheltuelilor indirecte să fie împărțite între parteneri după cum urmează:

  Organizația	% cheltuieli indirecte
  Lider de Parteneriat	100
  Partener 1
  Partener 2

• 7.5    Partenerii sunt de acord să asigure contribuția la acest proiect așa cum se precizează în cererea de finanțare și în prezentul Acord de Partenerîat. Astfel, Partenerii convin să contribuie la cofinanțarea proiectului după cum urmează:

  Organizația	Contribuția la proiect LEI
  Lider de Parteneriat	10.213,09
  Partener 1	67.939,88
  Partener 2	9.589,59
  Total (se va corela cu valoarea totală a contribuției proprii din contractul de finanțare)	87.742,56

Art.8 Achiziții Publice

Achizițiile în cadrul proiectului vor fi făcute de către Liderul de parteneriat sau oricare alt partener, cu respectarea condițiilor din contractul de finanțare și a instrucțiunilor emise de AM/OI și/sau alte organisme abilitate.

Art. 9 Transferurile între Parteneri

• 9,1    In vederea rambursării de către AMPOSDRU a cheltuielilor efectuate în cadrul proiectului, fiecare partener, pe baza activităților desfășurate și conform timpului alocat, va emite o cerere de rambursare-(conform prevederilor legale) către Liderul de partenerat în termen de 6 luni.

• 9.2.    Părțile sunt de acord ca emiterea cererii de rambursare să se facă însoțită de documentele justificative ce atestă efectuarea cheltuielilor solicitate spre rambursare, desfășurarea activităților conform prevederilor cererii de finanțare și a cerințelor AMPOSDRU/OI. Semnatarii prezentului acord de parteneriat înțeleg și acceptă să pună la dispoziție toate documentele necesare justificării activităților și cheltuielilor efectuate solicitate de AMPOSDRU/OIPOSDRU responsabil.

• 9.3    Sumele aferente prefinanțării solicitate și rambursării cheltuielilor efectuate în cadrul proiectului de către parteneriat vor fi primite în contul/conturile dedicate, deschise pe numele Liderului de parteneriat, în conformitate cu prevederile legale in vigoare.

• 9.4.    Liderul de parteneriat are obligația de a transfera partenerilor, în termen de 3 zile lucrătoare de la data încasării (sau 6 zile lucrătoare în cazul partenerilor transnaționali) sumele prevăzute la art. 9.3., ce se cuvin fiecărei entități din cadrul parteneriatului.

• 9.5.    Liderul de parteneriat are obligația transmiterii unei notificări scrise atât partenerilor cât și AMPODRU/OI responsabil, cu privire la efectuarea viramentului în conturile partenerilor.

• 9.6.    In cazul în care liderul de parteneriat și/sau partenerii săi beneficiază de sume acordate cu titlu de prefinanțare, dobânda acumulată în conturile de prefinanțare deschise pe numele fiecărei organizații se raportează și se va deduce de către AMPOSDRU/Oi responsabil din sumele rambursate.

Art. 10 Proprietatea

• 10.1    Proprietatea, titlurile și drepturile de proprietate intelectuală șî industriala privind rezultatele Proiectului, raportările și alte documente legate de acesta vor rămâne Beneficiarului/Liderului de parteneriat. Beneficiarul/Liderul de parteneriat va acorda AMPOSDRU și OIPOSDRU delegat dreptul de a utiliza gratuit și după cum consideră necesar toate documentele rezultate în urma Proiectului, oricare ar fi forma acestora, dacă nu se încalcă drepturile existente de proprietate industrială și intelectuală. Posesia bunurilor achiziționate pe parcursul perioadei de implementare a proiectului se stabilește de comun acord de către parteneri.

Art. 11 Confidențialitatea

• 11.1    Părțile semnatare ale prezentului acord convin să păstreze în strictă confidențialitate informațiile primite în cadrul și pe parcursul implementării proiectului și sunt de acord să prevină orice utilizare sau divulgare neautorizată a unor astfel de informații. Părțile înțeleg să utilizeze informațiile confidențiale doar în scopul de a-și îndeplini obligațiile din prezentul Acord de Parteneriat.

Art. 12 Notificări

• 12.1    Orice comunicare între Parteneri în legătură cu prezentul Acord se va face în scris.

• 12.2    Orice document scris trebuie înregistrat atât la transmitere cât și la primire.

• 12.3    Comunicările între părți care nu se referă la datele și informațiile confidențiale se vor face de asemenea prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu condiția ca primirea comunicării sa fie confirmată și să poată fi dovedită.

Art 13 Legea aplicabilă

• 13.1    Prezentului Acord i se va aplica și va fi interpretat în conformitate cu legea română.

• 13.2    Pe durata prezentului Acord, părțile vor avea dreptul sa convină în scris asupra modificării anumitor clauze, prin act adițional, oricând interesele lor cer acest lucru sau când aceste circumstanțe au loc și nu au putut fi prevăzute în momentul în care s-a încheiat prezentul Acord de Parteneriat.

Art. 14 Litigii

• 14.1    Orice dispută care poate lua naștere din sau în legătură cu prezentul Acord va fi soluționată pe calea negocierilor între Părți, iar în situația în care acestea nu ajung la niciun acord privind soluționarea disputei, aceasta va fi soluționată de instanțele competente, în conformitate cu prevederile legislației aplicabile.

Art.15 Prevederi finale

15.1 Părțile garantează că reprezentanții numiți ale căror semnături apar mai jos au fost investiți, la data semnării/executării prezentului contract/acord de parteneriat, cu toate puterile legale de a semna si executa prezentul Acord de Parteneriat.

Prezentul Acord a fost întocmit și semnat la Bacau astăzi, [...................... ] în 4 (numărul de exemplare este

reprezentat de numărul de parteneri semnatari, inclusiv liderul de parteneriat, plus un exemplar original pentru AMPOSDRU/OIPOSDRU responsabil) exemplare originale, în limba română, câte unui pentru fiecare parte și unul pentru AMPOSDRU/O1POSDRU responsabil, toate avand aceeași valoare legală.

CONTRASEMNEAZĂ, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx