Logo site

Hotărârea nr. 104/2012

 Hotararea Consiliului Local Nr. 104
Download Document PDF


HOTĂRÂRE

privind aprobarea Protocolului - Cadru între Consiliul Local al Municipiului Bacău și Instituția Prefectului - județul Bacău, care are ca obiect stabilirea categoriilor de cheltuieli care se vor efectua cu ocazia desfășurării alegerilor locale din data de 10.06.2012

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACAU

Având în vedere :

  • -    Prevederile art. 117 alin. (1) și (2) din Legea nr. 67/ 2004 pentru alegerea autorităților administrației publice locale, republicată și actualizată;

  • -    Prevederile art. 3 din OUG nr. 3/ 2012 privind unele măsuri pentru organizarea și desfășurarea alegerilor pentru autoritățile administrației publice locale din anul 2012;

  • -    Prevederile art. 1 alin. (2) din HG nr. 142/ 2012 privind cheltuielile necesare pentru pregătirea, organizarea și desfășurarea alegerilor pentru autoritățile administrației publice locale din anul 2012;

  • -    Prevederile HG nr. 144/ 2012 privind stabilirea măsurilor pentru organizarea și desfășurarea alegerilor pentru autoritățile administrației publice locale din anul 2012;

  • -    Prevederile art. 47 si art. 117 lit. „a” din Legea nr. 215/ 2001 privind administrația publică locală republicată, ulterior modificată și completată;

  • -    Referatul nr. 2953/ 03.05.2012 al Direcției Juridice si Administrație Locală;

  • -    Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău;

In baza dispozițiilor art. 36 alin. (1) și ale alin. (9) și art. 45 (2) din Legea nr. 215/ 2001 a administrației publice locale republicată și ulterior modificată și completată:

HOTĂRĂ STE:

ART. 1 (1)-Se aprobă Protocolul - Cadru și cele 2 anexe ale acestuia, încheiat între Consiliul Local al Municipiului Bacău și Instituția Prefectului - județul Bacău, care are ca obiect stabilirea categoriilor de cheltuieli care se vor efectua cu ocazia desfășurării alegerilor locale din data de 10.06.2012.

  • (2) - Protocolul - Cadru este prezentat în Anexă, parte integrantă din prezenta hotărâre.


ART/f^ld^: nțitemicește Primarul Municipiului Bacău să semneze în numele


unicipiului Bacău, Protocolul - Cadru prevăzut la art. 1.

CONTRASEMNEAZĂ, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU Xxxxxxx-Xxxxxx Xxx ICI


ROMANIA

JUDEȚUL BACAU

CONSILIUL LOCAL BACAU

ANEXĂ LA HCL NR.       DIN <10.05, 2012

PROTOCOL - CADRU

PRIVIND EFECTUAREA Șl DECONTAREA CHELTUIELILOR NECESARE PENTRU PREGĂTIREA, ORGANIZAREA ȘI DESFĂȘURAREA ALEGERILOR PENTRU AUTORITĂȚILE ADMINISTRAȚIEI PUBLICE

LOCALE DIN DATA DE 10 IUNIE 2012 ÎN CONFORMITATE CU

OUG NR. 3/ 13.03.2012, HG NR. 142/ 13.03.2012 ȘI HG NR. 144/ 13.03.2012


CONTRASEMNEAZĂ, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACAU Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx

INST1TUTIAPREFECTULUI JUDEȚUL BACĂU

Nr.^/ / 2Q.ah. 2012


----jCQMSItltft- ------

Nr^g^J/ 2012

P R O T O C O L - C A D R U

Privind efectuarea și decontarea cheltuielilor necesare pentru pregătirea, organizarea și desfășurarea alegerilor pentru autoritățile administrației publice iocaie din data de 10 iunie 2012 în conformitate cu O.U.G. nr.3/13.03.2012, H.G. Nr. 142/13.03.2012 și H.G. nr. 144/13.03.2012

  • I.    PĂRȚILE:

Instituția Prefectului - județul Bacău, cu sediul în mun. Bacău; stnMărășești- nrr2,- eed- fiscal 4455404f cod iB ROO8TREZ06123510120XXXXX, deschis la Trezoreria Bacău, reprezentată prin prefect Xxxxxxxx Xxxxx

Consiliul                             , cu sediul în

, cod fiscal _____________, cod IBAN ____________ _____________, deschis la, reprezentat prin UfaUiaL Eotuec 5>fei.^Ax?cZc.

  • II.    OBIECTUL PROTOCOLULUI

Art.1. Stabilirea cheltuielilor care se vor efectua cu ocazia desfășurării alegerilor locale din anul 2012.

Art.2. Stabilirea surselor de finanțare a cheltuielilor efectuate cu ocazia desfășurării alegerilor locale din anul 2012.

  • III.    OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR

    INSTITUȚIA PREFECTULUI - JUDEȚUL BACĂU

Art.3. Instituția Prefectului - județul Bacău se obligă să efectueze cheltuielile de natura celor prezentate în anexa 1 la

—prezentul—b rotocol.—din—foriauri.leZ2repartizater~de MAI;—cu— recuperarea lor din bugetele proprii ale consiliilor locale.

Art.4. Valoarea cheltuielilor efectuate de Instituția Prefectului - județul Bacău va fi stabilită pe parcursul derulării tuturor acțiunilor ce presupun desfășurarea procesului electoral, în baza facturilor fiscale emise de furnizorii de produse și executanții de lucrări.

Art.5. Instituția Prefectului - județul Bacău are obligația de a recupera cheltuielile efectuate pentru derularea procesului eiectorai privind alegerile locale de la consiliu loca!.

Art.6. Fondurile repartizate de MAI la Instituția Prefectului^ județul Bacău pentru desfășurarea alegerilor locale pe anul 201z sunt din rezerva bugetară. Pentru reîntregirea acestor fonduri, consiliul local va achita MAI, prin Instituția Prefectului - județul Bacău, din bugetul propriu, în termen de 60 de zile de la

procesului electoral aferent unității administrativ teritoriale, funcție de numărul de alegători în liste, număr liste de candidați, respectiv număr buletine de vot și număr secții de votare.

Art.7. în termen de 10 zile de la încheierea alegerilor locale, Instituția Prefectului - județul Bacău va înainta fiecărui consiliu local, situația privind natura și valoarea cheltuielilor efectuate la turul I și, după caz, în turul II de scrutin, pe fiecare categorie cheltuieli, în vederea recuperării sumelor din bugetul local.

CONSILIUL LOCAL

Art.8. Consiliul local se obligă să efectueze direct din bugetul propriu, pe parcursul derulării procesului electoral, cheltuielile prezentate în anexa 2 la protocol.

Art.9. Consiliul local se obligă să vireze din bugetul local, contravaloarea cheltuielilor efectuate de Instituția Prefectului -județul Bacău din bugetul MAI, prezentate în anexa 1 la protocol.

Art.10. Termenul de recuperare a acestor sume este de 60 zile de la data încheierii alegerilor locale din anul 2012 (10 august 2012).

--------prezentul—o rotocol-—din—tohdufîlfCZtepactizate de—MAI-;—cu— recuperarea lor din bugetele proprii ale consiliilor locale.

Art.4. Valoarea cheltuielilor efectuate de Instituția Prefectului - județul Bacău va fi stabilită pe parcursul derulării tuturor acțiunilor ce presupun desfășurarea procesului electoral, în baza facturilor fiscale emise de furnizorii de produse și executanții de lucrări.

Art.5. Instituția Prefectului - județul Bacău are obligația de a recupera cheltuielile efectuate pentru derularea procesului electoral privind alegerile locale de la consiliu local.

O

Art.6. Fondurile repartizate de MAI la instituția Prefectului -județul Bacău pentru desfășurarea alegerilor locale pe anul 2012 sunt din rezerva bugetară. Pentru reîntregirea acestor fonduri, consiliul local va achita MAI, prin instituția Prefectului - județul __Bacău, din bugetul propriu, în termen de 60 de zile de ia ~~~~— wQhenereăTâreg^it^                pentru -desfășurarea—

procesului electoral aferent unității administrativ teritoriale, funcție de numărul de alegători în liste, număr liste de candidați, respectiv număr buletine de vot și număr secții de votare.

Art.7. în termen de 10 zile de la încheierea alegerilor locale, Instituția Prefectului - județul Bacău va înainta fiecărui consiliu local, situația privind natura și valoarea cheltuielilor efectuate la turul I și, după caz, în turul II de scrutin, pe fiecare categorie de cheltuieli, în vederea recuperării sumelor din bugetul local.

CONSILIUL LOCAL

Art.8. Consiliul local se obligă să efectueze direct din bugetul propriu, pe parcursul derulării procesului electoral, cheltuielile prezentate în anexa 2 la protocol.

Art.9. Consiliul local se obligă să vireze din bugetul local, contravaloarea cheltuielilor efectuate de Instituția Prefectului -județul Bacău din bugetul MAI, prezentate în anexa 1 la protocol.

Art.10. Termenul de recuperare a acestor sume este de 60 zile de la data încheierii alegerilor locale din anul 2012 (10 august 2012).

Artrll. ^nsrltal local varinclude în~bugetul propriu^re anxil---- 2012 sumele necesare pentru decontarea cheltuielilor efectuate cu derularea procesului electoral.

  • IV.    DURATA PROTOCOLULUI

Art.12. Prezentul protocol este valabil începând cu data semnării lui de către părți și până la data recuperării în totalitate a sumelor datorate Instituției Prefectului - județul Bacău.

  • V.    CLAUZE SPECIALE

Ar+1? ProTAHtiil nrntnrnl va fi Tnr.hpiat în dmi^ AYAmnÎArR ......      ---------j_.------— ------------...------- ,

câte unul pentru fiecare parte.

PRIMAR


DIRECȚIA ECONOMICĂ

(contabil)

ANEXA 1 la Protocolul nr. din           2.0/~t~

. Cheltuieli efectuate de Instituția Prefectului - județul Bacău din fondurile repartizate de M.A.i. si care trebuie recuperate din bugetele locale

  • 1.    Contravaloarea hârtiei necesare pentru tipărirea buletinelor de vot la alegerile autorităților administrației publice locale din data de 10 iunie 2012, repartizată Instituției Prefectului de MAI prin A.N.R.S.

—;2ȚGheltuieHle-GU-tFaRspGrtul-hârtiei-necesare.pen.trjj._tipărjrea. buletinelor de vot de Ta[ unitatea teritorială' AN.R:S.r la tipografia care câștigă licitația.

  • 3.    Contravaloarea tipăririi buletinelor de vot turul I și turul II (unde este cazul), funcție de numărul de alegători din listele electorale și liste candidați .

  • 4.    Cheltuieli necesare pentru transportul și distribuirea materialelor, documentelor și tipizatelor (buletine de vot, autocolante, ștampile) de la Instituția Prefectului la fiecare circumscripție electorală municipală, orășenească și comunală din județ.

  • 5.    Contravaloarea ștampilelor cu mențiunea "VOTAT" (câte 5 buc./pentru fiecare secție de votare).

  • 6.    Contravaloarea timbrelor autocolante ce se aplică pe cărțile de identitate ale cetățenilor.

  • 7.    Cheltuieli necesare pentru transportul ștampilelor cu mențiunea "VOTAT" și a autocolantelor de la București la Bacău.

  • 8.    Cheltuieli efectuate pentru confecționarea ștampilelor de control ale birourilor electorale de circumscripție, precum și a secțiilor de votare.

  • 9.    Cheltuieli cu achiziționarea tușului albastru, tușierelor.

  • 10.    Cheltuieli efectuate cu materialele consumabile necesare pentru desfășurarea procesului electoral (hârtie xerox, tonere).

—-14ZC^ftuieli-efectiiate:zcurcentrgii^ date în teritoriu (convorbiri telefonice, faxuri).

INSTITUȚIA PREFECTULUI JUDEȚUL BACĂU

PRIMAR


DIRECȚIA ECONOMICĂ



(contabil)

ANEXA 2 -------- la Protocolul nr, ^^7

din

  • II.    Cheltuieli efectuate direct din bugetul local de fiecare consiliu local municipal, orășenesc și comunal pentru activitatea privind alegerile locale din teritoriul său

  • 1.    Utilizarea bunurilor materiale pentru organizarea de secții (urne, cabine vot) de la alegerile anterioare sau, acolo unde este strict necesar, din bugetul propriu.

  • 2.    Cheltuieli necesare pentru transportul rezultatelor alegerilor de la secțiile de votare la Birou! Electoral de circumscripție și de la biroul Electoral de Circumscripție la Biroui Eiecioiăi Județean.

  • 3.    Indemnizații de 85 lei/zi de activitate pentru președinte și locțiitor de circumscripție electorală de localitate și ceilalți membri (de la data constituirii).

  • 4.    Indemnizații de 85 lei/zi de activitate pentru președinte și locțiitor secție de votare pentru maxim 5 zile de activitate.

  • 5.    Indemnizații de 85 lei/zi de activitate pentru ceilalți membri ai secției de votare, pentru maxim 3 zile de activitate.

  • 6.    Indemnizații de 65 lei/zi de activitate pentru statisticieni, informaticieni și personalul tehnic auxiliar care participă la efectuarea operațiunilor generale de ___desfășurare a alegerilor pe lângă birourile electorale de circumscripție.

  • 7.    Cheltuieli” cu “protocolul ’ în sumă de 10‘ lei de persoană- pentru membrii -birourilor electorale de circumscripție, statisticieni, informaticieni și personalul tehnic auxiliar al acestora care participă la operațiuni legate de desfășurarea alegerilor, precum și personalul M.A.l. care este în misiune de pază la aceste birouri, pentru fiecare zi de activitate.

  • 8.    Cheltuieli cu protocolul în sumă de 10 lei de persoană pentru membrii birourilor electorale ale secțiilor de votare și personalul M.A.l. care este în misiune de pază la aceste secții în ziua votării.

  • 9.    Cheltuieli cu plata indemnizațiilor de delegare, cazare și transport pentru membrii birourilor electorale care domicliază în alte localități, convocări.

  • 10.    Cheltuieli cu rechizitele necesare secțiilor de votare din localitate și Birou! Electoral de Circumscripție.

  • 11.    Cota parte din cheltuielile efectuate de Instituția Prefectului din fondurile M.A.l. (anexa 1), proporțional cu numărul de alegători în liste, număr liste candidați, număr secții de votare, număr tur de scrutin.

INSTITUȚIA PREFECTULUI

PRIMAR,


DIRECȚIA ECONOMICĂ

(contabil)


JUDEȚUL BAC| PREFE; Tudorita L/iiri


ȘEF BIROU FINANCIAR, CONTABILITATE, ADMINISTRATIV

Xxxxxxxxx Xxxxxx