Hotărârea nr. 84/2011

Hotararea Consiliului Local Nr.84

HOTĂRÂRE

privind asocierea dintre Municipiul Bacău si Clubul ACS Rally Spirit Onești, în vederea organizării evenimentului sportiv „ Raliul Moldovei Bacau 2011”, ce se va desfășura la Bacău în perioada 14-15 octombrie 2011

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU

Având în vedere :

-Prevederile Legii nr.286/2010 privind bugetul de stat pe anul 2011;

- Prevederile art.35(l) din Legea nr.273/2006 privind finanțele publice locale, modificata si completata;
- Prevederile art.3(l) din Legea nr.69/2000 a educației fizice și sportului, actualizată;
- Prevederile art.47 si art.117 lit. „a” din Legea nr.215/2001 a administrației publice locale, republicata și actualizată;
- Adresa înaintată de Clubul Sportiv ACS Rally Spirit, înregistrată la instituția noastră cu nr.23636/15.03.2011;
- Referatul nr. 2301/22.03.2011 al Serviciului Cabinet Primar din cadrul Primăriei Municipiului Bacău;
- Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău.

In baza dispozițiilor art.36 (2) lit. „e”, art.36 (7) lit. „a” punctul 6, ale art. 45 (2) lit. ,,f’ și art.45(5) din Legea nr.215/2001, a administrației publice locale, republicată si actualizata,

HOTĂRĂȘTE:

ArtL - Se aprobă asocierea Municipiului Bacău cu Asociația Club Sportiv Rally Spirit Onești, în vederea organizării si cofinanțării proiectului “RALIUL MOLDOVELBACAU 2011”, prezentat în Anexa nr. 1, parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art.2. - Se aprobă contractul cadru de asociere prevăzut în Anexa nr.2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art.3. - Se aprobă alocarea de la bugetul local a sumei de 42.000 ron, reprezentând contribuția ce revine Municipiului Bacău, în vederea susținerii financiare a desfășurării evenimentului prevăzut la art.l din prezenta hotarare.

Art.4. - Se împuternicește Primarul Municipiului Bacău ca în numele și pentru Municipiul Bacău să semneze contractul de asociere si actele adiționale la acesta.

Art.5. - Alocarea celor 42.000 ron, reprezentând partea de cheltuieli a Municipiului Bacău, ocazionate de organizarea acestui eveniment, se va realiza de la bugetul local, iar decontarea se va face pe baza actelor doveditoare conform prevederilor legale.

Art6. - Prezenta hotărâre va fi comunicată Primarului Municipiului Bacău, Direcției r^qțișț jSpprt, Cultura, Sanatate, Serviciului Cabinet Primar pentru a fi adusă la portiv ACS Rally Spirit din Onești.

Economice îndeplinii/, p

CONTRASEMNEAZĂ, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU Xxxxxxx-Xxxxx Xxxxxxxx

ROMANIA

JUDEȚUL BACAU

CONSILIUL LOCAL BACAU

ANEXA NR.1 LA BLC.L. NR 3^DIN 31.03.2011

DESCRIERE PROIECT

RALIUL MOLDOVEI - BACAU OCTOMBRIE 2011

Clubul ACS Rally Spirit a dezvoltat pentru orașul si județul Bacau un regal automobilistic ce se va desfasura odata cu ultima etapa din Campionatul National de Raliuri organizata incepind cu 2011 la Bacau in Octombrie sub denumirea de RALIUL MOLDOVEI - BACAU 2011. Federația Romana de Automobilism Sportiv a decis sa creasca numărul etapelor de raliu din CNR incepind cu 2011 cu inca o etapa, ajungind la 9 etape de raliu in CNR prin introducerea etapei de la Bacau, ca urmare a potențialului de dezvoltare a fenomenului sportiv automibilistic aratat de orașul si județul Bacau.

Clubul onestean ACS Rally Spirit infiintat in 2007 avind 10 sportivi licentiati si ca președinte pilotul de raliuri Xxxxxx Xxxxxxx - triplu campion național de raliuri la grupa A, a organizat in 2003 si 2004 Raliul Onestiului. In 2003, la prima ediție, raliul a fost punctat ca fiind cel mai bine organizat si mediatizat din campionat. 2004 a confirmat statutul de raliu vedeta al campionatului fiind punctat deasemeni in primele 3 raliuri ale campionatului.

&XPe lingă etapa de la Bacau mai sunt organizate im număr de alte 8 etape după cum urmeaza:

1. Raliul Brașovului 08/09 Aprilie
2. Raliul Tg Mureș 06/07 Mai
3. Raliul Clujului 28/29 Mai
4. Raliul Argeșului 17/18 Iunie
5. Raliul Sibiului 08/09 Iulie
6. Raliul Aradului 05/06 August
7. Raliul Tara Birsei 02/03 Septembrie
8. Raliul lașului 23/24 Septembrie

Toate aceste etape beneficiază de sprijinul autorităților locale devenind adevarate evenimente anuale ce au făcut cunoscute valorile specifice ale fiecărei zone si oferind posibilitatea atragerii si descoperirii de către noi consumatori a potențialului turistic zonal. Gradul de ocupare hotelier in perioada de desfășurare a raliului ajunge la 90% fiind o sursa financiara importanta in economia locala.

Raliul Sibiului a ajuns in 5 ani de la organizare, etapa candidat in campionatul Intercontinental Rally Championship, a doua competiție mondiala de raliuri ca importanta transmisa de Eurosport. Raliul Aradului este la a doua ediție in 2011 si va fi etapa comuna cu campionatul de raliuri din Ungaria, in acest sens un contract de colaborare pe 5 ani fiind semnat intre cele doua federații si autoritățile locale.

paliul Moldovei si-a propus sa fie etapa cu cea mai mare mediatizare si cu cel mai puternic show automobilstic inca de la prima ediție, in acest sens fiind invitati piloti străini din Finlanda, Ungaria, Bulgaria, Cehia si Ucraina pregătind in acest fel, incepind cu anul 2012, integrarea etapei de la Bacau in Campionatul Europei de Est sau cel European.

Planul de comunicare si de PR pentru acest eveniment se va desfasura după următorul program:

1. După omologarea traseului de concurs de către FRAS in luna aprilie/mai va avea loc prima conferința de presa a organizatorului impreuna cu factorii de decizie locali, unde se va anunța in mod oficial organizarea etapei de la Bacau sub denumirea de Raliul Moldovei - Bacau 2011
2. In luna august se va organiza a doua conferința de presa, cind se va anunța structura evenimentului si a competiției cu ultimele noutati ce au fost dezvoltate
3. In luna septembrie se va organiza a treia conferința de presa ce va prezenta programul final, invitatii străini piloti ce au confirmat participarea si sponsorii pricipali ce s-au alaturat autoritarilor locale in sprijinirea acestui eveniment
4. In saptamina raliului se va organiza conferința de presa oficiala a raliului la care vor fi prezenti reprezentanti ai autoritarilor locale, sponsorii principali ai evenimentului si invitatii cei mai important

Rolul conferințelor de presa este de a oferi expunere graduala evenimentului si de a tine media locala si centrala informata despre dezvoltarea evenimentului. Sesiuni de interviuri cu autoritățile locale vor fi transmise in media locala (TV, radio si ziare) dar si in media centrala. Gradul de interes va creste constant atingind virfiil de comunicare maxima in ultima luna premergătoare raliului si in saptamina raliului.

5. ProFM si ProTV vor juca un rol determinant in promovarea evenimentului, alaturi de TVR1,2 si 3 avind ca promotori principali ca vectori de imgine ai raliului. 2 sau 3 sportivi reprezentativi pentru județul si orașul Bacau vor fi cooptati in echipa ce va promova Raliul Moldovei in perioada premergătoare desfășurării lui.

6. Presa scrisa, incluzind ziare si reviste, vor cuprinde advertoriale si articole de PR ce vor prefața evenimentul cu 3 luni inainte in reviste cu apariții lunare si cu 2 luni inainte in presa scrisa si TV.

Competiția sportiva organizata la Bacau in perioada 14/15 Octombrie se va desfasura după următorul program:

1. Marti si miercuri in saptamina raliului - toate echipajele participante vor efectua sesiunile de recunoașteri ale traseului de concurs
2. Joi - se va efectua sesiunea de shake down - antrenamente oficiale cu mașinile de concurs - avind ca invitati personalități locale, VIP-uri angrenate in promovarea raliului ce vor experimenta rolul de copilot in mașinile de raliu ale participantilor.

Joi se vor organiza si activitati cu caracter social precum vizita principalilor protagoniști din campionat alaturi de organizatorii raliului si autoritatile locale, la 2 case de copii si 1 azil de batrini, pentru oferirea de pachete cadou cu o sesiune foto si serbare organizata de casele de copii.

Joi seara in fata Casei de Cultura si a Prefecturii se va face prezentarea oficiala a tuturor echipajelor pe scena amplasata in fata Prefecturii.

3. Vineri dimineața se vor efectua verificările tehnice la sediul reprezentantei Dedeman Automobile pentru toate echipajele participante in competiție.

Vineri ora 12.00 este startul oficial de pe scena din fata Prefecturii, uimind ca participantii la competiția sportiva sa parcurgă primele 3 probe speciale aflate in zona Hemeius.

Ziua de vineri se incheie cu o proba speciala pe circuitul de karting, precedată de o competiție de kart a cluburilor afiliate in Bacau.

p\ 4. Ziua de simbata conține 2 elemente de atractivitate si anume: parcurgerea ultimelor 5 probe din concurs si a ** Superspecialei din centrul orașului si Showul automibilistic.

5. Showul automobilistic de simbata se va desfasura după următorul program:

Circulația pe Calea Marasesti si Bld Nicolae Balcescu (zona centrala) se va inchide de vineri seara de la ora 24.00 pentru a incepe amnenajarea Superspecialei si se va deschide simbata ora 24.00. Zona alocata Superspecialei incepe din dreptul primăriei Bacau pina in dreptul magazinului Luceafărul.

Showul va incepe la ora 12.00 cu demonstrația cluburilor de motto din Bacau, urmate de demonstratii de supermoto oferite de sportivi ai-cluburilor de motocross. Demonstrația motociclista se va incheia cu un show de stunt motto oferit de 3 dintre cei mai buni rideri din Romania.

Ora 14.00 demonstratii ale pilotilor de drift - 3 invitati

La ora 15.30 va incepe demonstrația pilotului bacauan Xxxx Xxxxxxxxxx cu monopostul de formula 3. Dorim si aducerea pilotului resitean Xxxxxx Xxxx ce alearga in campionatul de viteza in coasta cu un monopost Lola ce constituie atracția acestui campionat.

De la ora 16.00 va avea loc demonstrația mașinilor de raliu de epoca ce vor prefața demonstrația mașinilor de raliu din campionatul romanesc.

Incepind cu ora 17.00 se va da startul ultimei probe din Raliul Moldovei, Superspeciala Bacau 2011. Showul mașinilor de raliu se va termina la ora 19.00.

- De la ora 19.30 va incepe prima parte a manifestărilor culturale (organizare spectacol)

La ora 20.15 va incepe premierea raliului

Ora 21.00 va incepe partea a doua a manifestărilor culturale (organizare spectacol)

Ora 22.00 raliul Moldovei - Bacau 2011 se va incheia cu petrecerea participantilor la raliu unde preconizam un număr de 400 de persoane (oficialități, presa,invitati speciali, participanti la raliu)

Strategia de dezvoltare pe termen mediu a Raliului Moldovei - Bacau 2011

Rolul pilotilor străini invitați la acest raliu este de a transforma inca de la prima ediție evenimentul intrunul internațional, in acest fel raliul va fi cunoscut in cele 4 tari targetate - Ungaria, Bulgaria, Cehia si Ucraina. Inca de la prima ediție vom aduce observatori FIA pentru a demara procedurile de înregistrare a competiției in calendarul FIA pentru Cupa Europei de Est sau Campionatul European.

Integrarea raliului Moldovei intruna din competițiile menționate va face ca județul Bacau sa fie cunoscut in cadrul comunității sportive internaționale de raliuri, ducind la creșterea numărului de vizitatori străini pe perioada evenimentului. Transformarea raliului intrunul internațional va duce la poziționarea competiției de la Bacau intrun eveniment internațional ce va atrage toti fanii de raliuri din Romania pe perioada competiției.

Prezenta pilotilor străini va face evenimentul atractiv pentru presa centrala si locala crescind astfel mediatizarea județului Bacau si atragind inca de la prima ediție intreaga comunitate de motorsport din Romania.

Rolul parteneriatelor strategice cu canalele media Pro si TVR este de asigura expunerea maxima si comunicarea eficienta către toti iubitorii fenomenelor sportive auto din Romania.

Strategia de comunicare

Canalele media centrale: ;

1. TV: strile sportive ProTV, TVR, Antena 1, Realitatea, Sport.ro, GSPTV
2. TV: emisiunile “Promotor” - ProTV, “La Limita” - B1TV, “Rally Magazin” - TVR3, “Razvan si Dani” -Antena 1
3. TV: transmisiune direct ape TVR3 a Superspecialei din centrul orașului Bacau
4. Reviste: Promotor, What Car, AMS, Top Gear, Menshealth, Autoshow, Autoexpert, Autobild
5. Revista oficiala a raliului intrun tiraj de 5000 de exemplare insotita de ghidul spectatorului
6. Radio: parteneriat strategic cu ProFM cu știri inainte de raliu si transmisiuni directe de la evenoiment
7. Ziare: Adevărul, Evenimentul zilei, Prosport, Gazatea Sporturilor, Libertatea, Click, Cancan
8. Invitați speciali 15 ziariști din presa centrala pe perioada raliului pentru a transmite știri de la fata locului si reportaje după incheierea evenimentului. Vom asigura cazare si masa pentru aceștia dar si un microbus pentru a asigura transportul pe probe si la punctele importante ale raliului.
9. Web: siteurile emisunilor de știri, emisiuni TV si cele ale ziarelor si revistelor targetate Canalele media locale:

1. TV: EuroTV, Realitatea BC, 1TV, TV Bacau
2. Ziare: Deșteptarea, Monitorul de Bacau, Ziarul de Bacau, Observatorul de Bacau, Adevărul de Bacau, Info Trotus - Onești
3. Radio: Alpha, KitFM si Conect FM ambele din Onești

Campania de promovare va incepe cu succesiunea de conferințe de presa asa cum a fost detaliata mai sus si urmata de Șampania de advertoriale din reviste cu 3 luni inainte. Cu 2 luni inainte va incepe promovarea in ziarele centrale si locale ale evenimentului utilizind ca vectori de imagini autoritatile locale bacauane si VIP-urile associate evenimentului. Interviuri cu autoritatile locale vor prefața evenimentul si vor fi folosite in Campania de PR a raliului.

Spotul video al raliului va fi prezentat pe canalele media centrale si locale intro campanie structurata de promovare a județului si orașului Bacau in legătură directa cu primul raliu organizat aici. Bilbordurile TV din București, Brașov, Constanta, Cluj vor promova acest eveniment cu 2 luni inainte prin rularea spotului video official al raliului. O rețea de panouri publicitare in număr de 30 va fi folosita pe raza județului Bacau cu 1 luna inainte pentru a comunica in cadrul comunității locale existenta raliului.

Punctele de atractivitate maxima ale evenimentului vor fi:

Scena de prezentare aflata in fata Prefecturii pe care se vor face prezentarea echipajelor, Premierea si Concertul de final

Parcul inchis - in fata Casei de Cultura - locul in care mașinile de concurs vor sta in noaptea de vineri spre simbata

Parcul de service - in fata stadionului Municipal - incepind de vineri dimineața pina simbata seara - locul in care concurentii au posibilitatea de a face reparatii si reglaje intre porbele de concurs

Superspeciala de pe circuitul de kart de vineri seara

Superspeciala din central orașului in ziua de simbata finalizata de concert si premiere

k - Probele special ale raliului - vineri 3 si simbata 5

Numărul de spectatori pe probele speciale este estimat la 10 000 si prognozam un număr de 15 000 de spectatori la showul automobilistic de simbata pe parcursul intregii zile.

Gradul de ocupare hotelier pe parcursul saptaminii raliului este estimat la 90%.

Numărul de turiști asteptati la acest eveniment este estimat la 5 000 in spatamina raliului.

BUGET TOTAL RALIUL MOLDOVEI	FINANȚARE CONSILIUL LOCAL BACAU	FINANȚARE ACS RALLY SPIRIT din surse proprii si atrase
341.865 lei	42.000 lei	271.788 lei

Activitățile ce vor fi desfășurate sunt prezentate in tabelul de mai jos cu costurile aferente fiecăreia.

Perioada pregătitoare a acestui eveniment se face incepind cu luna februarie/martie si se va incheia după inchiderea oficiala a raliului.

Prima acțiune se va demara in luna februarie si consta in stabilirea probelor ce vor intra in concurs din cele identificate ca posibile. Activitatea va fi urmata de cartografierea acestui traseu oficial si vizionarea de către reprezentantii Federației Romane de Automobisim Sportiv.

Cheltuielile din secțiunea administrative au rolul de a asigura documentația raliului in perioada premergătoare omologării lui, pregătirea si execuția tuturor documentelor oficiale ale raliului, plata tuturor arbitrilor si oficialităților, plata licenței ca organizator si a scrisorii de garanție către federație, asigurarea transmisiunilor pe perioada raliului pentru toti arbitrii. Deasemeni se vor executa cupe pentru toate echipajele cistigatoare la toate grupele oficiale. Monitorizarea GPS este o măsură suplimentara de securitate si siguranța dar si pentru a putea fi folosita si la mediatizare.

Ziua de simbata este alocata showului automobilistic si se va desfasura incepind cu ora 12.00 si se va încheia la ora 22.00 cind se va termina concertul.

Structura showului este următoare:

1. Demonstrație moto, supermoto, stunt moto
2. Demonstrație de drift - piloti din Ungaria si Romania
3. Demonstrație mașini de epoca de raliu
4. Superspeciala finala a competiției de raliu
5. Manifestări culturale (organizare spectacol)
6. Rally party

Materialele publicitare necesare mediatizarii evenimentului sunt:

1. Panotaj stradal, billboard TV, bannere stradale,
2. Afișe, flyere si bannere la superspeciala
3. Revista si ghidul spectatorului - 10,000 de bucăți

Partea de mediatizare ne va asigura atingerea obiectivelor si scopurilor fixate. Cele 4 conferințe de presa ne vor asigura apariția atit in presa video cit si presa scrisa. Filmul oficial al raliului care va rula pe bilboardurile TV, in știri sau alte enmisiuni va genera cea mai eficienta cale de comunicare către toti iubitorii fenomenului sportiv.

Pagina oficiala a Raliului Moldovei va fi gata incepind cu data omologării competiției sportive. Facebook va fi o alta ^le de comunicare directa cu consumatorii alaturi de prezenta știrilor pe toate siteurile pe care le targetam.

Pentru presa centrala vom avea alocate 20 pachete de cazare si masa alaturi de punerea la dispoziție a unui microbuz pe perioada raliului in asa fel sa avem asigurata reflectarea raliului in presa centrala cit mai puternic.

Rolul pilotilor străini consta in:

1. Atragerea întregii comunități de motorsport din Romania la Bacau la raliul Moldovei
2. Creșterea atractivitatii evenimentului pentru presa din Romania ca urmare a prezentei lor
3. Prezentarea către viitori piloti a condițiilor de concurs pentru accederea in Cupa Europei de Est
4. Apariții in presa din tarile vecine a articolelor ce vor reflecta evenimentul organizat in județul Bacau.
5.

BUGET RALIUL MOLDOVEI - BACAU OCTOMBRIE 2011 (lei)

ADMINISTRATIVE

1	Total	FI NAN TARE CJ Bacau	ACS RALLY SPIRIT FINANt are din surse proprii sau atrase
1. ELABORARE, REDACTARE, IMPLEMENTARE SI OMOLOGARE RALIU (documentație tehnica si de securitate)	21.300	21,300	•
2. DOCUMENTE si TIPIZATE - road bock, regulament particular, carnete de control si paln securitate (toate documentele si tipizatele conform standard FIA/FRAS	12.780	12.780
3. MATERIALE TEHNICE de "promovare" - placi portiere, cămile raliu, trinughiuri auti oficiale, numere de concurs, etc - placi portiere, cămile raliu, trinughiuri auti oficiale, numere de concurs, etc	6.390	6.390
4. ARBITRI & OFICIALI RALIU - (100 persoane) - stat de plata (salarii si taxe) - diurna (3 zile) -cazare- 50 camere/3 zile - cazare pregătire raliu	29.820 10.650 19.170 4.260	29.820 10.650
			19.170
		4.260	0
5. TRANSMISIUNI - conform planului întocmit pentru 2 zile de raliu - Prețul final se va definitiva după ce organizatorul si beneficiar vor agreea « harta » competiției si aceasta împreuna cu planul orar vor fi avizate (omolagate) de către FRAS.	10,650	10.650
6. SCRISOARE DE GARANȚIE FRAS - se depune in luna februarie la FRAS	0		0
7. LICENȚA ORGANIZATOR RALIU - se achita la FRAS in luna februarie	6.390	6.390

8. CUPE - 2 cupe/echipaj/clasa - grupa N cu 5 clase - grupa A cu 5 clase - grupa H cu 5 clase - grupa K cu 1 clasa - general cu 1 clasa	8.520	8.520
9. MONITORIZARE GPS pentru echipajele din concurs - element important de securitate	0		0
10. REPARAȚII DRUMURI - 3 luni Înainte de raliu	10.650		10.650
14. ASIGURARE RALIU	25.560		25.560
15. TRACTARI - 3 mașini in ziua 1 si 6 mașini in ziua 2	19.170		19.170

SHOW AUTOMOBILISTIC SI CONCERT - simbata ziua 2 raliu in centrul Bacaulul

16. ÎNCHIRIERE SCENA - 3 ZILE - prezentare echipaje joi, start/sosire, premiere si concert simbata	0	0	0
17. ÎNCHIRIERE ECRAN PREZENTARE 6X4 - 3 zile	4.260		4.260
18. FORMAȚIE CONCERT final raliu simbata	14.910	14.910
19. ALIMENATRE CURENT scena	0		0
^E0. PREZENTATOR RALIU	0		0
21. COCKTAIL FINAL RALIU -100 arbitri, 130 concurent!, 200 mecanici si 50 VIP, autorltati si media - 30euro/pers.	8.520		8.520

MEDIATIZARE

22. CONCEPȚIE GRAFICA MATERIALE PUBLICITARE RALIU	0		0
23. PRODUCȚIE AFIȘE -1000 bucăți	2.130		2.130
24. MASH HOTEL DECEBAL sau CASA DE CULTURA	4.047		4.047
25. BANNERE STRADALE - 30 buc -14 euro mp sau	2.130	2.130
26. PANOTAJ STRADAL - 30 fete - 7 euro mp -150 euro/luna	4.260		4.260
27. TV SCREEN STRADAL - 20 fete in 5 orașe - 500 euro/luna 3x2; 1000euro/luna 4x3			0
28. PRODUCȚIE FLAYERE - 5,000 bucăți	4.260		4.260
29. HOSTESSE - 4X10 ZILE	852		852
30. REVISTA RALIULUI si GHIDUL SPECTATORULUI - 10,000 bucăți	21.300	21.300

MEDIA CENTRALA h
31. TRANSMISIUNE LIVE pe TVR3 in ziua de vineri de la pista de kart si simbata de la SS din centrul orașului
- cazare	0	0
deplasare	0	0
- diuma	0	0
32. ȘTIRI PROTV, SPORT.ro, reportaj pe PROMOTOR ȘTIRI ANTENA 1, 3, GSPTV, reportaj in RAZVAN&DANI reportaje in "La Limita" pe B1TV, RALLY MAGAZIN pe TVR3 REALITATEA TV	28.116	28.116
33. REVISTE: (PROMOTOR, TOP GEAR, MEN'S HELTH, AUTOEXPERT, AUTOSHOW, WHAT CAR, AUTOBILD, ETC.)	6.390	6.390
34. RADIO CENTRAL: PROFM		0
35. ZIARE: ADEVĂRUL, LIBERTATEA, GSP, PROSPORT, CANCAN, CLICK, EVENIMENTUL ZILEI,		0
36. MANAGEMENT MEDIA SI PR, OFIȚER DE PRESA SI MANAGER DE COMUNICARE	8.520	8.520
MEDIA LOCALA
37. TV: EURO TV, REALITATEA BACAU, 1TV, TV BACAU	0	0
38. ZIARE: DEȘTEPTAREA, ZIUA DE BACAU, OBSERVATORUL de BACAU, INFO TROTUS, ADEVĂRUL de BACAU	0	0
39. RADIO: ALPHA, CONECT FM, RADIO KIT	0	0

PROMOVARE WEB

40. REALIZARE SITE RALIUL MOLDOVEI	2.130		2.130
41. COMUNICARE IN SITURILE TARGET:.............................	0		0
42. PAGINA FACEBOOK RALIUL MOLDOVEI	0		0

43. ÎNCHIRIERE CENTRU DE PRESA - sala Hotel Decebal 3 zile
- acces internet de viteza pentru minimum 30 utilizatori pe upload intensiv - cafea, apa, suc, sandwich pentru 30 pers. Pe 3 zile - închiriere microbuz transport presa pe probe si la SS - șofer si ofițer de presa	0		0
44. ÎNCHIRIERE SALA SECRETARIAT RALIU - 6 ZILE
- Internet rapid - Imprimanta sl copiator - cafea, apa, suc, sandwich pentru 5 pers.	0		0
45. FACILITATI PRESA CENTRALA sl CONFERINȚE DE PRESA - 20 ziarist!			0
- cazare 10 camere - 2 nopți	2.556		2.556
- masa la restaurantul hotelului, cafea, sucuri sl sandwichuri	4.260		4.260
^6. MERCHANDISING			0
-100 veste reflectorizante pt arbitri	2.130		2.130
- 300 șepci personalizate	1.704		1.704
- 300 tricouri personalizate	3.834		3.834
-150 fisuri de ploaie	4.260		4.260
- 50 serviete de presa	2.130		2.130
-1,000 plxuri+brichete	2.556		2.556
LOGISTICA RALIU
47. ÎNCHIRIERE MAȘINI			0
- pregătire raliu - 2 maslnl/30 zile - saptamina raliului -10 maslni/3 zile - benzina sl motorina	21.300	21.300	0
48. ÎNCHIRIERE CIRCUIT KARTING ZIUA DE VINERI pt SS	0		0
49. ACHIZIȚIE 2 CORTURI OFICIALE de 6x6 -1 la PARC SERVICE si 1 la ^CENA	0		0
\| 50. INDICATOARE DIN ORAȘ CĂTRE PROBELE SPECIALE - 50 bucăți	0		0
INVITAT! STRĂINI PILOTI
51. 3 ECHIPAJE UNGARIA	0		0
52. 3 ECHIPAJE BULGARIA	0		0
53. 3 ECHIPAJE CEHIA	0		0
54. 3 ECHIPAJE UCRAINA	0		0
55. PETERSOLBERG/TOMMI MAKINEN -DELLACOUR/RAGNIOTI	0		0

Total buget estimat: - 341.865 lei

Din care - 271,788 lei, reprezentând 70.077 % - finanțare ACS RALLY SPIRIT ONEȘTI,

Consiliul Județean BACAU-prdn»udte surse atrase

42.000 lei -

PREȘEDINTE DE SEDINTA_ NECHITA NECIJKM^

CONTRASEMNEAZĂ, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACAU Xxxxxxx-Xxxxxx POPOyfcl

ROMAN IA

JUDEȚUL BACAU CONSILIUL LOCAL BAC AU

CONTRACT CADRU DE ASOCIERE

I.PARTILE CONTRACTANTE

MUNICIPIUL BAC AU, cu sediul in Bacau, str. Marasesti nr.6, județul Bacau, avand contul RO 07 TREZ 06121300205XXXXX, deschis la Trezoreria Municipiului Bacau, C.U.I. 4278337, reprezentat prin PRIMAR ROMEO STAVARACHE - în calitate de ASOCIAT,

ASOCIAȚIA CLUB SPORTIV RALLY SPIRIT Onești, in calitate de ASOCIAT, denumita in continuare ACS RALLY SPIRIT, strada Sintezei, Bl.l, Sc.A, Ap. x, municipiul Onești, Județ Bacau, cod fiscal 23094993 cont DBAN nr..........., deschis la........... reprezentata prin Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx, in calitate de Președinte,

Au convenit, in temeiul prevederilor:

- art.36 alin.(2) lit.”e” și alin.(7), coroborat cu art.45 alin.(2), lit.”a” si lit.”f si art.115, alin (1) lit.b, din Legea administrației publice locale nr.215/2001, republicatăs i actualizată, ale ari. 942, 943,948, 949 si urm. Cod Civil, art.69 alin.(l)din Legea Educației Fizice si Sportului nr.69/2000, cu modificările si completările ulterioare, art.35 din Legea nr. 273/2006 privind Finanțele Publice Locale, actualizată precum si ale Hotărârii Consiliului Local Bacau nr........../ 03.2011,

Ia încheierea prezentului Contract de Asociere cu respectarea următoarelor clauze:

ILOBIECTUL CONTRACTULUI

Art.l. (1) Obiectul contractului il reprezintă asocierea pârtilor in vederea cofinanțării proiectului “RALIUL MOLDOVEI-BACAU 2011”.

(2) Valoarea totala a bugetului proiectului este de 341.865 lei, din care Municipiul Bacau finanteaza cu suma de 42.000 lei.
(3) Aceasta asociere se caracterizează prin lipsa de personalitate juridica.

III . DURATA CONTRACTULUI

Art.2. Prezentul contract se va derula de la data semnării de către parti pana la data realizării obiectului asocierii, respectiv, 30.11.2011.

IV .OBLIGATIILE PÂRTILOR

Art.3. (1) Municipiul Bacau se obliga sa finanțeze Proiectul prevăzut la art.l cu suma maxima de 42.000 lei, ce urmează a fi virata in contul ACS RALLY SPIRIT, deschis pentru acest proiect, la..............................in 2

transe astfel:

• transa I de prefinantare, in cuantum de 50%, din contribuția maxima aprobată Consiliului Local al Municipiului Bacau,
• transa II de finanțare in cuantum de 50%, din contribuția maxima aparobată Consiliului Local al Municipiului Bacau; transa a Ii-a se va acorda după justificarea integrala a cheltuielilor realizate din transa I prin raport financiar si narativ.

(2) Suma prevăzută la alin.(l) reprezintă cheltuieli specifice pentru activitati sportive, prevăzute in buget si reprezintă limita maxima de finanțare.
(3) Eventualele corectii intre liniile/categoriile de cheltuieli din buget care pot surveni pe parcursul implementării proiectului se pot realiza doar cu acordul scris al Primarului Municipiului Bacau, prin act adițional.
(4) Eventualele corectii de buget care pot surveni pe parcursul implementării proiectului nu pot depăși suma maxima de cofinantare prevăzută la articolul 3 aliniatulJ^jdHrpfezentul acord de asociere.
(5) Primarul Municipiului Bacau cu aprobarea^enSiliul Local Bacău are dreptul să diminueze cuantumul finanțării alocate sau să rezilieze prezentul contract dacă ACS RALLY SPIRIT comunică date, informații sau înscrisuri false ori eronate, precum și în cazul neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a obligațiilor contractuale asumate de către ACS RALLY SPIRIT.

Art.4. (1) ACS RALLY SPIRIT se obliga:

• sa finanțeze Proiectul prevăzut la art.l, alin.(l) cu diferența pana la acoperirea întregului buget al proiectului, din surse proprii si atrase;
• sa răspundă de modul de utilizare a sumelor alocate;
• sa respecte prevederile OUG 34/2006 privind achizițiile publice;
• sa asigure toate informațiile necesare pentru realizarea obiectului proiectului;
• sa înregistreze distinct in contabilitate sumele primite de la Consiliul Local Bacau si din alte surse de finanțare pentru realizarea proiectului;
• sa mențină evidenta tuturor datelor, corespondentei, registrelor contabile si a tuturor documentelor justificative referitoare la proiect, conform prevederilor legale;
• sa efectueze operațiuni de trezorerie din contul deschis la..........- special pentru acest proiect

(2) . Sumele ramase necheltuite după finalizarea proiectului vor fi retumate proporțional cu sumele alocate asociatilor, in termen de maxim 30 de zile de la momentul finalizării proiectului;
(3) . ACS RALLY SPIRIT isi asuma întreaga răspundere, luandu-si obligația sa nu prezinte spre finanțare elemente de costuri care au fost sau urmeaza a fi finanțate prin alte proiecte/finanțări.

Art.5 (1) La finalul acțiunilor prevăzute în Proiectul menționat la art.l, alin.l, ACS RALLY SPIRIT se obligă să prezinte Primăriei Municipiului Bacău un raport tehnic și financiar intermediar si un raport tehnic și financiar final, în termen de 30 zile de la finalizarea proiectului, însoțit de documentele justificative legale (OP-uri, extrase de cont, facturi fiscale, chitanțe fiscale, bonuri de benzină, referat de justificare a număr de km efectuați, bilete de tren sau mașină și alte documente specifice cheltuielilor efectuate).

(2) Rapoartele (intermediar si final) trebuie să reflecte efectuarea plăților atât din suma acordată de către Municipiul Bacău cât și din suma suportată de beneficiar.
(3) Documentele justificative vor fi prezentate în original și în copie, cu mențiunea "conform cu originalul".
(4) ACS RALLY SPIRIT se obligă să completeze sau să modifice, la solicitarea Primăriei Municipiului Bacău, documentele prezentate spre decontare în termen de 5 zile lucrătoare de la data solicitării;
(5) Dacă ACS RALLY SPIRIT nu furnizează Primăriei Municipiului Bacău un raport intermediar/final în termenul prevăzut de art.5, alin 1. din prezentul contract de asociere și nu furnizează o explicație scrisă acceptabilă și suficientă asupra motivelor care l-au împiedicat să-și îndeplinească această obligație, Municipiul Bacău poate rezilia contractul și poate recupera sumele deja plătite ACS RALLY SPIRIT și nejustificate;
(6) Primarul Municipiului Bacau cu aprobarea Consiliul Local Bacău poate rezilia contractul, fără preaviz și fără să plătească compensații de orice fel, atunci când ACS RALLY SPIRIT:

a. nu își îndeplinește, fără justificare, oricare din obligațiile care îi revin și, după ce a fost înștiințat în scris să își îndeplinească aceste obligații, persistă încă în neonorarea lor sau nu furnizează explicații satisfăcătoare în 5 zile de la trimiterea notificării;
b. este în stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de către tribunal, a început proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendată sau este în orice situație analogă, provenind dintr-o procedură similară prevăzută în legislația și reglementările în vigoare;
c. a suferit condamnări definitive datorate unei conduite profesionale printr-o condamnare împotriva căreia nici un apel nu mai este posibil, sau este vinovat de grave greșeli profesionale care pot fi dovedite prin orice mijloace;
d. se angajează în orice act de fraudă sau corupție sau este implicat în organizații criminale sau în alte activități ilegale.
e. își schimbă personalitatea juridică, cu excepția cazurilor în care se încheie un act adițional în acest sens;
f. face declarații false sau incomplete sau furnizează raportări care nu corespund realității;

(7) In cazul rezilierii contractului din vina ACS RALLY SPIRIT în cazurile specificate în art, 5, aliniat (6) din contract. Consiliul Local Bacău poate solicita rambursarea parțială sau integrală a sumelor deja plătite din finanțarea nerambursabilă, corespunzător gravității faptelor în cauză și după ce i s-a permis beneficiarului să transmită observațiile sale;

Art.6. (1) Municipiul Bacău va aloca la începerea implementării proiectului suma aprobată conform art. 3(1) din prezentul contract de asociere.

(2) Plățile se vor face, pentru întreaga sumă alocată, prin ordin de plată în contul proiectului.

V.RĂSPUNDEREA PĂRȚILOR

Art.7 Prezentul înscris servește interesul comun al părților care se obligă să-l execute întocmai și întru totul cu bună credință.

Art.8 Părțile se obligă să urmărească și să se informeze reciproc asupra derulării acestui contract.

Art9 Cu excepțiile prevăzute de prezentul contract, nici o parte nu poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de voință exprimat al părților prin act adițional.

Art.10. Pentru neîndeplinirea, îndeplinirea defectuoasă sau cu întârziere a obligațiilor asumate în acest contract partea în culpă va suporta daune.

Art.ll ACS RALLY SPIRIT își va asuma întreaga responsabilitate cu privire la obligațiile fiscale si în raport cu terțe părți, inclusiv pentru daune de orice natură aduse terțelor părți pe perioada desfășurării proiectului sau ca o consecință a desfășurării proiectului. ACS RALLY SPIRIT va exonera Consiliul Local Bacău de orice răspundere asociată cu orice cerere de despăgubire sau acțiune apărută ca urmare a încălcării reglementărilor legale de către ACS RALLY SPIRIT, de angajații săi sau de persoanele pentru care acești angajați răspund, sau ca rezultat al încălcării drepturilor unei terțe părți;

VI.FORTA MAJORĂ

Art.12 Prin forță majoră părțile înțeleg împrejurarea imprevizibilă și de neînlăturat care face imposibilă executarea obligațiilor asumate de către oricare parte și care exonerează de răspundere partea care o invocă, cu condiția ca aceasta să fie lipsită de culpă.

Art.13 (1) Forța majoră apără de răspundere partea care o invocă. Forța majoră are caracter bilateral astfel că fiecare dintre părți, în caz de foiță majoră, poate renunța la executarea în continuare a contractului. Pentru ca forța majoră să înlăture răspunderea, partea care o invocă este obligată:

a) să comunice partenerului contractual în scris cazul de forță majoră în termen de 1 zi de la apariție;
b) să comunice în scris partenerului contractual, în termen de 5 zile de la apariție, dovada cazului de forță majoră;
c) să comunice în scris partenerului contractual încetarea cazului de forță majoră în termen de 2 zile de la încetare;
d) să ia toate măsurile necesare pentru a limita consecințele ce le generează cazul de forță majoră;

(2) Toate comunicările se vor face în scris, iar termenele de comunicare mai sus menționate vor curge de la data luării la cunoștința.
(3) Dacă forța majoră depășește o durată de 5 zile, fiecare parte poate să renunțe la executarea contractului în continuare fără ca să poată cere despăgubiri de la cealaltă.

Art.14. Cazul fortuit este un eveniment imprevizibil și de neinlăturat care ia naștere din natură, fapta omului sau lucru și care exclude culpa părții care îl invocă.

Cazul fortuit ca și forța majoră este exonerator de răspundere.

VIL LITIGII

Art.15 Eventualele litigii care s-ar putea ivi în legătura cu acest contract vor fi soluționate pe cale amiabilă, iar dacă părțile nu cad de acord, vor fi soluționate de instanțele de judecată competente.

Contractul a fost încheiat în 2 exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă.

ASOCIAT, MUNICIPIUL BACĂU

ACS RALLY SPIRIT PREȘEDINTE,

Xxxxxx Xxxxxxx

PRIMAR,

Xxxxx Xxxxxxxxxx

DIRECTOR ECONOMIC EXECUTIV, Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx

CONTRASEMNEAZĂ,

SECRETARUL MUNICIPIULUI BACAU Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx