CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACAU

Având în vedere:

Prevederile Legii nr.286/2010 privind bugetul de stat pe anul 2011;

Prevederile art.35(l) din Legea nr.273/2006 privind finanțele publice locale, modificata si completata;

Prevederile art.47 si art.117 lit. „a” din Legea nr.215/2001 a administrației publice locale, republicata, ulterior modificată și completată

Adresa cu nr. 14049/01/10.10.2011 a Agenției pentru Dezvoltare Regională Nord Est prin care se solicită organizarea în parteneriat a Forumului Regional de Investiții Nord Est România, ediția a VUI-a;

Hotararea nr. 139/12.10.2011 a Consiliului Județean Bacau;

Referatul nr.8306/19.10.2011 al Serviciului Cabinet Primar din cadrul Primăriei Municipiului Bacau;

Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău;

In baza dispozițiilor art.36 (2) lit. „e”, (7) și art.45(2) din Legea nr.215/2001 administrației publice locale, republicată si actualizata,

HOTĂRĂȘTE

Art.l.- Se aprobă participarea Municipiului Bacău, alături de Agenția pentru Dezvoltare Regională Nord Est și Județul Bacău pentru organizarea în parteneriat, la Bacău în perioada 3- 4 noiembrie 2011, a FORUMULUI REGIONAL DE INVESTIȚII NORD-EST ROMÂNIA, ediția a VlII-a.

Art.2.~ Se aprobă cofinanțarea organizării manifestării anterior menționate cu suma de 15.000 lei.

Art.3.~ Se împuternicește Primarul Municipiului Bacău, să negocieze și să semneze în numele și pentru Municipiul Bacău, acordul de parteneriat precum și bugetul proiectului, prevăzute în anexele nr. 1 si 2 la prezenta hotărâre

Art.4. - Prezenta hotărâre va fi comunicata Administratorului Public al Municipiului Bacau, Direcției Economice, Direcției Juridice si Adm. Locală, Serviciului Cabinet Primar din cadrul Primăriei Municipiului Bacau, Consiliului Județean Bacau, Agenției pentru Dezvoltare Regionala Nord Est și va fi adusă la cunoștință publică, în condițiile legii.

PREȘ ElM^ț^E ȘEDINȚĂ COST^JjEOJ^^NAVA

• ^z / K
  
  • /> / v. /    / f /

NR.333

DIN 24.10.2011

O.P.,C.F)./ A.M,/Ex,l/Ds.I-A-4

ROMANIA

JUDEȚUL BACAU

CONSILIUL LOCAL BACAU

ACORD DE PARTENERIAT

• 1.    PĂRȚILE ACORDULUI

Agenția pentru Dezvoltare Regionala Nord-Est, cu sediul social în Piatra Neamț, Str. Lt. Draghescu nr. 9, cod postai 610125, cod fiscal 11616139, având contul bancar RO14BTRL02801205367560XX, deschis la Banca Transilvania, Sucursala Piatra Neamț, reprezentată de domnul Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, avand funcția de Director General,

Și

Județul Bacau, cu sediul social în Bacau, Strada.................., cod poștal ..........., cod fiscal

................cont bancar.......................... deschis la Trezoreria Bacau, reprezentat de domnul Xxxxxx Xxxxx, având funcția de Președinte,

si

Municipiul Bacau, cu sediul social in Bacau, Strada................cod postai ..............., cod

fiscal................ cont bancar ............. deschis la.................................................

reprezentata de domnul Xxxxx Xxxxxxxxxx, avand Funcția de Primar,

numite in continuare Parteneri.

• 2.    OBIECTUL ACORDULUI

Obiectul contractului îl reprezintă efectuarea de către Parteneri a activitatilor de pregătire si organizare a FORUMULUI REGIONAL DE INVESTIȚII NORD-EST ROMANIA EDIȚIA Vlll-a.

• 3.    OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR

  • 3.1    Obligațiile A.D.R. NORD-EST

• -    Sa nominalizeze o echipa de proiect, care va participa la pregătirea si organizarea forumului si care va lucra in contact permanent cu echipele desemnate de ceilalți parteneri;

• -    Sa participe la luarea deciziilor privind perioada de desfășurare si localizarea lucrărilor forumului (plen si ateliere de lucru);

Sa propună agenda forumului;

• -    Sa participe la identificarea si contactarea lectorilor, in funcție de repartizarea ce se va face de comun acord intre parteneri;

• -    Sa stabilească de comun acord cu toti partenerii forma si tirajul materialelor de promovare a forumului: invitație, plic, mapa, ecuson, caseta de presa, spot video, spot audio, spot multimedia, caseta luminoasa, panou stradal;

• -    Sa asigure pregătirea si distribuirea materialelor pentru promovarea forumului;

• -    Sa contacteze firmele de specialitate pentru serviciile necesare pregătirii si organizării forumului (design, tipărire, pregătire caseta luminoasa, pregătire panou stradal, traducere simultana, instalație sonorizare, catering etc);

Sa participe la identificarea si contactarea sponsorilor, de comun acord cu ceilalți parteneri;

• -    ' Sa asigure gestionarea fondurilor alocate forumului, deschizând un cont special dedicat proiectului, care va fi utilizat pentru colectarea contribuțiilor partenerilor si sponsorilor, pe baza de contract de sponsorizare;

Sa asigure promovarea evenimentului in mijloacele de informare proprii (buletin informativ, web site);

Sa participe Ea cheltuielile de organizare ale forumului cu suma de 15.000 Ron;

Sa prezinte, la terminarea evenimentului un raport privind execuția bugetara.

• 3.2    Obligațiile Județului Bacau

Sa nominalizeze o echipa de proiect, care va participa la pregătirea si organizarea forumului sî care va lucra in contact permanent cu echipele desemnate de ceilalți parteneri;

• -    Sa participe la luarea deciziilor privind perioada de desfășurare si localizarea lucrărilor forumului (plen si ateliere de lucru);

Sa participe la pregătirea agendei forumului;

Sa participe la identificarea si contactarea lectorilor, in funcție de repartizarea ce se va face de comun acord intre parteneri;

Sa participe la întocmirea listei invitatilor si sa stabilească impreuna cu ceilalți organizatori si parteneri modul de distribuire a invitațiilor;

Sa nominalizeze o persoana de contact pentru confirmarea participantilor;

• -    Sa stabilească de comun acord cu toti partenerii forma si tirajul materialelor de promovare a forumului: invitație, plic, mapa, ecuson, caseta de presa, spot video, spot audio, spot multimedia, caseta luminoasa, panou stradal;

• -    Sa asigure distribuția materialelor pentru promovarea forumului;

Să participe la contactarea si atragerea reprezentantilor media locali (in calitate de parteneri media) in vederea difuzării comunicatelor de presa, spotului audio, spotului video, a știrilor si casetei de presa etc;

Sa stabilească de comun acord cu ceilalți parteneri durata si frecventa aparițiilor in media a materialelor legate de forum;

• -    ” Sa participe la identificarea si contactarea sponsorilor, de comun acord cu ceilalți parteneri;

• -    Sa participe la cheltuielile de organizare ale forumului cu suma de 15.000 Roii;

Sa solicite informatii privind gestionarea fondurilor alocate forumului, din contul special deschis in acest sens;

Sa asigure promovarea evenimentului in mijloacele de informare proprii.

• 3.3    Obligațiile Municipiului Bacău

Sa nominalizeze o echipa; de proiect care va participa la pregătirea si organizarea forumului si care va lucra in contact permanent cu echipele desemnate de ceilalți parteneri;

Sa participe la luarea deciziilor privind perioada de desfășurare si localizarea lucrărilor forumului (plen si ateliere de lucru);

• -    Sa participe la pregătirea agendei forumului;

• -    Sa participe la identificarea si contactarea lectorilor, in funcție de repartizarea ce se va face de comun acord intre parteneri;

Sa participe la întocmirea listei invitatilor si sa stabilească împreuna cu ceilalți organizatori si parteneri modul de distribuire a invitațiilor;

• -    • Sa pună la dispoziție sediul sălile “Centrului de Afaceri si Expoztional Xxxxxx Xxxxxxxx” pentru toata durata de desfășurare a evenimentului, împreuna cu dotările de expoziție si audio-video necesare;

• -    Sa stabilească de comun acord cu toti partenerii forma si tirajul materialelor de promovare a forumului: invitație, plic, mapa, ecuson, caseta de presa, spot video, spot audio, spot multimedia, caseta luminoasa, panou stradal;

• -    Sa pună la dispoziție datele de contact ale firmelor care utilizează spatiile de publicitate stradala, pentru a fi contractate in perioada de desfășurare a Forumului;

• -    Sa participe la contactarea reprezentantilor media locali, in vederea difuzării comunicatelor de presa, spotului audio, spotului video, a știrilor si casetei de presa etc;

• -    Sa stabilească de comun acord cu ceilalți parteneri durata si frecventa aparițiilor in media a materialelor legate de forum;

• -    Sa participe la identificarea si contactarea sponsorilor, de comun acord cu ceilalți parteneri; Sa participe la cheltuielile de organizare ale forumului cu suma de 15.000 Ron;

• -    Sa solicite informatii privind gestionarea fondurilor alocate forumului, din contul special deschis in acest sens;

• -    Sa asigure promovarea evenimentului in mijloacele de informare proprii.

• 4.    DREPTURILE PÂRTILOR

• -    Promovarea siglei fiecărui partener in toate materialele publicitare ale forumului (agenda, casete luminoase, panouri stradale, afișe, caseta de presa si spot publicitar audio, video);

• -    Promovarea materialelor promotionale proprii ale fiecărui partener in timpul Forumului;

• -    Participarea gratuita a 5 reprezentanti din partea fiecărui partener la lucrările Forumului.

• 5.    DURATA ACORDULUI

Prezentul acord este valabil de la data semnării până la încheierea tuturor obligațiilor Părților.

• 6.    REZILIEREA ACORDULUI

  • 6.1    Rezilierea prezentului acord se face automat, fără a mai fi necesară intervenția unei instanțe judecătorești, în cazul în care:

• •    părțile sunt de acord cu aceasta;

• •    una dintre părți se afla în imposibilitatea de a-si îndeplini obligațiile stabilite la art. 3 din motive independente de aceasta;

• 6.2.    Partea care invocă o clauză de încetare a prevederilor prezentului acord o va notifica celeilalte părți, cu cel puțin 15 zile înainte de data la care încetarea urmează să-și producă efectele.

• 6.3.    Rezilierea prezentului acord nu va avea nici un efect asupra obligațiilor deja scadente între părți.

• 7.    CLAUZE FINALE

  • 7.1    Nici una dintre părți nu are dreptul să-și cesioneze obligațiile prevăzute de prezentul acord unui terț fără acordul celorlalte părți.

  • 7.2    Modificarea prezentului acord se poate face numai cu acordul scris al celorlalte părți.

  • 7.3    Forța majoră, așa cum este ea definită de lege, exonerează părțile de neexecutarea la termen sau de executarea defectuoasă, totală sau parțială, a obligațiilor care ii revin. Partea care invocă forța majoră este obligată să notifice celorlalte părți, în termen de maximum 24 ore de la producerea evenimentului și să ia toate măsurile posibile în vederea limitării consecințelor lui.

  • 7.4    în accepțiunea părților, orice notificare adresată de una dintre acestea celeilalte este valabil îndeplinită dacă va fi transmisă cu confirmare de primire la adresa/sediul prevăzut în acest acord. Notificările verbale nu se iau în considerare de nici una dintre părți.

)                 „ .           " /.                  ¹                           V                                      /

¹ . 7.5 Părțile au convenit ca toate neînțelegerile privind validitatea prezentului acord sau rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă. Prezentul acord a fost încheiat într-un număr de 3 exemplare, cate 1 exemplar pentru fiecare parte, astăzi

Agenția pentru Dezvoltare Regionala Nord-Est	Xxxxxxxxxx Xxxxxxx Director General Xxxxxx Xxxxxxx Consilier juridic Elena Nane Director Economic "
Județul Bacau	Xxxxxx Xxxxx Președinte Secretar General Director Economic
Municipiul Bacau	Xxxxx Xxxxxxxxxx Primar Consilier juridic Director Economic

CONTRASEMNEAZĂ, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACAU Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxx

ROMANIA

JUDEȚUL BACAU CONSILIUL LOCAL BACAU

PROIECT BUGET Forumul Regional de Investiții

Activitatea	UM	Nr.	Pret/UM RON	Cost total RON real	Cost real cu TVA
1. Expediere invitatii participanti (francare)	buc.	200		240,00
plic	buc.	1 .	150	150,00
invitație	buc.	1	600	600,00
poster	buc.	1	450	450,00
mape	buc.	- 1	700	700,00
bloc notes + pliant	buc.	1	1200	1200,00
banner	buc.	1	500	500,00
caseta de presa	buc.	1	400	400,00
pliant+notes personalizate (arcuri)                                {	buc.	200	9.7	1940,00
mape	buc.	200	6,29	1258,00
plic personalizat	, buc.	200	4,2	840,00
invitație	buc.	200	2.5	500,00
poster color_________________________________________________________	buc.	20	29,4	588,00
					«tfeaaa^^
trofeu FORUM	buc.	40	75	3000,00	fi?                        '7 < s. ? ‘ ; -l.. •, ’•      •?1' l । w: ui
banner	buc.	4	500	2000,00	Bsaffisai^.îsa
flori	buc.	0	0	0,00
[tv		1	0	2100,00
Iziare		1	0	0,00
țradio (barter sau plata sponsor)		1	0
Cazare	pers.	24	250 ' /		.. 1 i:r-frî^ț
Servicii masa	nr.	3	1544,67	4634,00
Servicii masa lectori	nr.	26	52,5	1366,00
Servicii catering	pers.	500	50	25000,00
Transport lectori____________________________________________________-	nr.	4	________500________	2000,00	ț A- > I: “1 ,• ; •-          z •• 11.' • *              ‘ .: . Z1 ?       <’i