Logo site

Hotărârea nr. 345/2009

 Hotararea Consiliului Local Nr. 345 privind aprobarea Regulamentului de Organizare si Functionare a Unitatii de Implementare a Proiectului „Managementul Integrat al Deseurilor in Municipiul Bacau si in zonele invecinate” din cadrul Serviciului Implementare Programe.
Download Document PDF

HOTĂRÂRE

privind aprobarea Regulamentului de Organizare și Funcționare a Unității de Implementare a Proiectului „Managementul Integrat al Deșeurilor în Municipiul Bacău și în zonele învecinate” din cadrul Serviciului Implementare Programe

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACAU,

Având în vedere:

  • •    Prevederile Memorandumului de Finanțare aprobat de Comisia Europeană și Guvernul României privind măsură ISPA RO2004/16/P/PE/007;

  • •    Prevederile Acordului Cadru de Implementare semnat între Consiliul Local al Municipiului Bacău în calitate de Beneficiar Final și Ministerul Economiei și Finanțelor prin Oficiul de Plăți și Contractare Phare în calitate de Organism Intermediar pentru Implementarea Măsurii ISPA nr. 2004/RO/16/P/PE/007, „Managementul Integrat al Deșeurilor în Municipiul Bacău și în zonele învecinate”, aprobat prin HCL nr. 472/19.12.2007;

  • •    Prevederile Contractul de Credit nr. 35928/2006, încheiat între Primăria Municipiului Bacău și Banca Europeană pentru Reconstrucție și Dezvoltare pentru co-finantarea obiectivului de investitii „Managementul Integrat al Deșeurilor în Municipiul Bacău și în localitățile limitrofe municipiului”;

  • •    Prevederile HCL nr. 154/29.09.1997, privind aprobarea Regulamentului de organizare si funcționare a Primăriei Municipiului Bacău;

  • •    Referatul nr. 10514 din 25.09.2009 întocmit de către Directorul Economic, privind solicitarea inițierii unui Proiect de Hotărâre a Consiliului Local al Municipiului Bacău privind aprobarea modificării și completării Regulamentului de Organizare și Funcționare al personalului Primăriei Municipiului Bacău aprobat prin HCL nr. 154/29.09.1997, prin revizuirea Regulamentului de Organizare și Funcționare a Unității de Implementare a Proiectului „Managementul Integrat al Deșeurilor în Municipiul Bacău și în zonele învecinate” din cadrul Serviciului Implementare Programe;

  •    Prevederile art. 47 și art. 117 lit. “a” din Legea nr. 215/2001, a administrației publice locale republicată

  • •    Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău;

în temeiul Art. 36 alin. (2) lit. “a” , alin. (3) lit. „a”, și art. 45 alin. (1) din Legea nr. 215/2001, a administrației publice locale republicată,

HOTĂRĂȘTE:

  • •    ART. 1 - Se aprobă Regulamentul de Organizare și Funcționare a Unității de Implementare a Proiectului „Managementul Integrat al Deșeurilor în Municipiul Bacău și în zonele învecinate” din cadrul Serviciului Implementare Programe, conform Anexei ce face parte integrantă din prezenta hotărâre.

  • •    ART. 2 - Hotărârea Consiliului Local a Municipiului Bacău nr. 154/29.09.1997 se modifică în mod corespunzător.

  • •    ART. 3 - La data intrării în vigoare a prezentei Hotărâri, se abrogă Hotărârea Consiliului Local a Municipiului Bacău nr. 126/31.05.2006, privind aprobarea modificării

Regulamentului de Organizare și Funcționare al personalului Primăriei Municipiului Bacău aprobat prin HCL nr. 154/29.09.1997, cu atribuțiile Serviciului-UNITATEA DE IMPLEMENTARE PROIECTE-înființată ulterior ca serviciu al aparatului propriu, precum și fișele posturilor.

PREȘEDINTE DJLȘ




CONTRASEMNEAZĂ, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx

NR. 345

DIN 23.10.2009

O P.BI./A M../ Ex. l/Ds.LA-4

românia

JUDEȚUL BACAU

CONSILIUL LOCAL BACAU


ANEXA la HOTĂRÂREA

NR. 7^0 DIN 23 . io .2009

REGULAMENT

DE ORGANIZARE Șl FUNCȚIONARE A UNITĂȚII DE IMPLEMENTARE A

PROIECTULUI

„Managementul integrat al deșeurilor în Municipiul Bacău și comunele învecinate, județul Bacău, România”


CONTRASEMNEAZĂ, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU Xxxxxxx X- Xxxxxx Xxxxxxxx


  • I.    STABILIREA U.I.P.

  • II.    STRUCTURA U.I.P.

  • III.    RESPONSABILITĂȚILE U.I.P.

Unitatea de Implementare a Proiectului ISPA „Managementul integrat al deșeurilor în municipiul Bacău și comunele limitrofe” funcționează în cadrul Serviciului de Implementare Programe din Direcția Economica a Primăriei Municipiului Bacău.

  • 1.    STABILIREA U.I.P.

Potrivit condițiilor stabilite în Acordul de Implementare semnat între Ministerul Economiei Finanțelor prin Oficiul de Plăți și Contractare PHARE și Beneficiarul Final prin Consiliul Local al Municipiului Bacău, Consiliul Local, trebuie să asigure o structură administrativă corespunzătoare, incluzând premise și personal calificat, un sistem corespunzător și totală transparență în management.

Astfel, Unitatea de Implementare a Proiectului (UIP), conform Acordului de Implementare, reprezintă structura înființată pentru implementarea Măsurii ISPA, aparținând Beneficiarului Final, condusă de un Manager de proiect, numit de către Beneficiarul Final, și anume de către Municipalitatea Bacău -Consiliul Local Bacău.

Constituirea Unității de Implementare a Proiectului și numirea unui Manger de proiect a reprezentat și o conditionalitate prevăzută în Memorandumul de Finanțare pentru prezenta Măsura, semnat de Comisia Europeana în 22 noiembrie 2005 și de Guvernul României în 10 martie 2006, publicat în Monitorul Oficial al României partea I, nr. 722 bis din 23.07.2006.

  • 2.    STRUCTURA UIP.

UIP funcționează ca și compartiment distinct în cadrul Serviciului Implementare Programe din Direcția Economică, direct subordonată Primarului Municipiului Bacău.

Organigrama UIP este prezentatata mai jos:

Manager U1P



Ofițer achiziții


Ofițer Protecția mediului


Ofițer financiar


Secretar proiect


Ofițer pt, probleme juridice


Ofițer Reiatii Publice


Iginer constructor


Iginer constructor


inginer          Ofițer nereguli

electromecanic

  • 2.1.    Managementul UlP-ului

Funcția de conducere a UIP este asigurată de un Manager, numit prin Dispoziție de Primar, selectat pe baza următoarelor criterii de selecție:

  • >    Expert tehnic sau economic cu cel puțin 5 ani vechime in specialitate;

  • >    Abilități în managementul lucrărilor și investițiilor;

  • >    Minim 2 ani în proiecte similare;

  • >    Bune cunoștințe a procedurilor ISPA în special în analiza privind costurile eligibile;

  • >    Bune cunoștințe despre structura și organizarea Consiliului Local

  • >    Bune cunoștințe de limbă engleză;

  • >    Cunoștințe referitoare la legislația privind mediul și contractele naționale și internaționale;

  • >    Cunoștințe privind procedurile naționale și internaționale de contabilitate.

Managerul UIP este principala persoană de contact în relațiile Consiliului Local / Municipiului Bacău cu toate părțile implicate în realizarea implementării proiectului..

Managerul UIP are responsabilitatea și autoritatea deciziilor și stabilirii activităților necesare implementării tehnice și financiare a Măsurii ex ISPA nr. RO 16 P/PE 007 - “Managementul integrat a deșeurilor în municipiul Bacău și comunele limitrofe”. Managerul UIP raportează direct Primarului Municipiului Bacău.

Managerul UIP acționează pentru realizarea unei structuri de implementare corespunzătoare și pentru buna desfășurare a activității acesteia, în conformitate cu Termenii de Referință pentru UIP .

Managementul UIP se va concentra pe două direcții principale:

Monitorizarea globală a activității UlP-ului - responsabilități administrative

Implementarea Măsurii ex ISPA sub aspect tehnic și finaniar, deci managementul de contract și managementul financiar -responsabilități manageriale;

  • 2.2.    Personalul

Unitatea de Implementare a Proiectului este compusă din 12 posturi după cum urmează:

  • •    Manager UIP

  • •    Manager adjunct UIP

  • •    Ofițer financiar

  • •    Ofițer protecția mediului

  • •    Ofițer achiziții

  • •    Ofițer pentru probleme juridice

  • •    Secretar proiect

  • •    Expert reiatii publice

  • •    Inginer constructor - 2 poziții

  • •    Inginer specialitate electromecanic

  • •    Responsabil neconformități

Responsabilitățile personalului UtP sunt conform fișelor de post, parte integrantă din prezentul Regulament.

  • 2.3.    Locația și dotarea

Birourile UIP, situate într-un spațiu pus la dispoziție de Primăria Municipiului Bacău, sunt dotate cu linii separate de telefon, fax și internet, mobilier si echipament de birotică adecvate. Transportul în vederea inspectării ( șantierului proiectului se va face cu autoturismele Consiliului Local.

  • 3.    RESPONSABILITĂȚILE U.LP.

Conform Acordului de Implementare semnat între Ministerul Economiei și Finanțelor prin Oficiul de Plăți și Contractare PHARE și Beneficiarul Final prin Consiliul Local al Municipiului Bacău, Agenția de Implementare îi deleagă Beneficiarului Final toate responsabilitățile de licitare, contractare și - management tehnic și financiar al Măsurii, Beneficiarul Final reprezintând astfel Autoritatea Contractantă pentru toate contractele din cadrul Măsurii.

UIP trebuie să se asigure că toate obligațiile delegate Beneficiarului Final cu privire la Măsura ex-ISPA sunt îndeplinite corespunzător și va acționa astfel încât să se asigure că interesele Consiliului Local Bacău/Municipiului Bacău sunt protejate pe toată durata implementării proiectului.

UIP trebuie să informeze fără întârziere Consiliul Local Bacău / Municipiul Bacău despre circumstanțele care pot conduce la prejudicierea sau întârzierea implementării Proiectului.

UIP acționează în numele Consiliului Local Bacau / Municipiului Bacău în orice aspect legat de implementarea proiectului iar rolul său și responsabilitățile administrative și manageriale sunt stipulate fie direct, fie implicit în documentele:

  • -    Termenii de Referință pentru U.I.P.;

  • -    Ordinul Ministrului Economiei și Finanțelor nr. 475/20.02.2008 privind modificarea sistemului de implementare a măsurilor ex-ISPA;

  • -    Memorandumul de Finanțare (dintre CE și Guvernul României);

  • -    Acordul de Implementare (dintre OPCP și Consiliul Local Bacău);

  • -    Actul adițional nr.1 la Contractul de Asistență Tehnică și Supervizare a Contractelor ISPA în Bacău, Romania, prin care Benefiacirul Final (Consiliul Local Bacău/ Municipiul Bacău) devine Autoritate Contractantă și pentru acest contract.

  • 3.1.    Responsabilități administrative

  •    Stabilește condiții proprii de lucru: locație, dotare și achiziție a echipamentului de birou;

  •    Selectează personal calificat;

  •    Asigură participarea personalului la cursuri de perfecționare pentru a se acomoda cu Proiectele și sarcinile specifice;

  •    Asigură spațiu / facilități corespunzătoare pentru perfecționarea personalului și colaboratorilor din cadrul proiectului;

  •    Asigură spațiu / facilități corespunzătoare Consultantului (Inginerului), în conformitate cu Termenii de Referință pentru AT din cadrul Măsurii

  •    Asigură premisele, echipamentul și alte bunuri necesare realizării proiectului. Toate acestea sunt proprietatea Consiliului Local și UIP le va asigura integritatea.

  •    UIP este responsabil pentru buna gestionare a birourilor, materialelor și altor bunuri necesare derulării proiectelor. Toate acestea sunt proprietatea Consiliului Local și UIP le va asigura integritatea.

  •    Finanțarea cheltuielilor UIP este responsabilitatea Consiliului Local / Municipiului Bacău, care va suporta următoarele cheltuieli de operare: > întreținerea biroului și a echipamentului UIP, inclusiv utilități, comunicații, ex: telefon, internet, autoturism, consumabile și materiale de birou;

  • >    Perfecționarea personalului: asigură participarea la cursuri pentru dezvoltarea capacității membrilor UIP în gestionarea proiectelor complexe.

  • 3.2.    Responsabilități Manageriale

  •    Dezvoltă Planul de Implementare a Proiectului.

Acesta are 3 funcții principale:

  • o    Asigura baza planificării ulterioare detaliate a componentelor Proiectelui, privind obiectivele lor, activitățile planificate și împărțirea bugetului;

  • o    Identifică etapele principale ale Proiectului și stabilirea programului de implementare;

  • o    Determină punctele cheie și indicatorii pentru evaluarea și monitorizarea performanțelor în implementarea proiectului, în conformitate cu Memorandumul de finanțare, precum și monitorizarea și evaluarea ulterioară a acestuia.

  •    Participă la organizarea licitațiilor pentru toate contractele din cadrul Măsurii - licitații care se realizează prin intermediul Serviciului Achiziții;

  •    Monitorizează implementarea tuturor contractelor din cadrul Măsurii: Asistență tehnica și supervizare, Asistență Tehnică pentru Contractele de Parteneriat Public Privat, achiziție echipamente, contractul pentru execuția lucrărilor de execuție a noului depozit de deșeuri, închidere a celui existent, precum și închiderea celor 55 de depozite de deșeuri neconforme și construirea de platforme de colectare in cele 22 de comune cuprinse în proiect.

  •    Organizează întâlnirile Consultantului (Inginerului) sau ale Asistenței Tehnice pentru Parteneriatul Public Privat (AT pentru PPP), cu instituțiile partenere, cu departamentele/ministerele responsabile pentru Măsura ex ISPA cât și cu reprezentanții Beneficiarului Final (Consiliul Local Bacău/ Municipiul Bacău).

  •    Oferă sprijin Consultantului, respectiv Asistenței Tehnice pentru PPP și indirect contractanților pe parcursul întregii implementări;

  •    Asigură transparență în utilizarea fondurilor și o politică deschisă a informațiilor pentru toate părțile;

  •    Asigură medierea între Consiliul Local și Consultant, între Consiliul Local și alte instituții relevante pentru Proiect, în cazul dificultăților sau neconformităților ce pot interveni în derularea implementării contractelor;

  •    Urmărește managementul fondurilor potrivit programării;

  •    Asigură contabilitatea tranzacțiilor distinct pentru toate sursele de finanțare și cu o codificare adecvată a tuturor tranzacțiilor referitoare la Măsură, în baza documentelor originale în conformitate cu normele în vigoare. Pentru operațiunile în valută va fi utilizat cursul valutar comunicat de Banca Națională a României, valabil în ziua efectuării operațiunii.

  •    Asigură completarea Registrului Activelor Fixe în Curs, conținând toate cheltuielile efectuate în cadrul Măsurii în contul activelor fixe în curs, pe fiecare sursă de finanțare - după caz

  •    Identifica la propunerea Consultantului sau prin mijloace proprii, cheltuielile neprevăzute in aplicația inițială cu caracter neeligibil și le înaintează spre aprobare Consiliului Local;

  •    Face demersurile în vederea asigurării includerii Măsurii ISPA în planul anual de audit intern, din cadrul Primăriei Municipiului Bacău;

  •    Face toate demersurile în vederea păstrării evidenței tuturor datelor, rapoartelor, corespondenței, registrelor contabile și a tuturor originalelor sau copiilor documentelor însoțitoare referitoare la Măsură, timp de 5 ani de la data expirării Memorandumului de Finanțare;

  •    Asigură informarea permanentă a Primarului Municipiului Bacău despre implementarea Măsurii și aduce în atenția Consiliului Local toate problemele importante apărute în timpul implementării.

  •    Administrația locală va asigura sprijin permanent U1P, pentru rezolvarea la timp a problemelor;

  •    Asigură publicitatea Măsurii, în conformitate cu Planul de Publicitate aprobat, cu respectarea Manualului de vizibilitate și a Memorandumului de Finanțare.

  • 3.2.    Responsabilități Specifice Contractelor

  •    UIP va revizui și aproba:

  • o    Termenii de Referință pentru selectarea Consultantului în vederea pregătirii Documentației de Licitație pentru Contractele de Parteneriat Public Privat (PPP) aferente Măsurii;

  • o    Documentațiile de atribuire pentru selectarea Antreprenorului pentru contractul de lucrări;

  • o    Rapoartele Consultantului/lnginerului din cadrul Măsurii;

  • o    Rapoartele Asistenței Tehnice pentru PPP din cadrul Măsurii;

  • o    Alte documente sau rapoarte, solicitate de AM EX ISPA, MMDD, BERD, după caz, necesare implementării Măsurii;

  •    UIP va asigura pentru ofertare, prin intermediul Consultantului, numărul de copii necesar al Documentației de Licitație;

  •    UIP va asigura prin intermediul Consultantului, răspunsuri privind clarificările pentru toate licitațiile din cadrul Măsurii;

  •    UIP va organiza vizite la amplasamentul noului depozit ecologic;

  •    UIP va facilita accesul liber la amplasament Constructorului și utilizarea sitului în acord cu termenii contractuali;

  •    UIP va asigura sprijin Constructorului în relația cu furnizorii de utilități. Responsabilitatea privind asigurarea utilităților necesare desfășurării lucrărilor revine Constructorului;

  •    UIP este responsabil pentru obținerea și furnizarea Autorizațiilor de Construcție Constructorului. Obținerea și plata tuturor costurilor necesare obținerii altor autorizații, necesare în timpul implementării lucrărilor, va fi responsabilitatea Constructorului;

  •    UIP va asigura sprijin Consultantului (Inginerului) și indirect Constructorului privind mobilizarea resurselor și începerea lucrărilor. în tot acest timp, UIP va organiza întâlniri cu toate părțile implicate pentru a-și clarifica poziția în acest proiect;

  •    UIP va avea grijă ca lucrările să fie realizate în conformitate cu graficul de lucrări, la nivelul calitativ solicitat prin Proiectul tehnic de Execuție și ca obiectivele stabilite să fie atinse;

  •    UIP va supraveghea și monitoriza activitatea zilnică a Consultantului și indirect lucrările echipelor Constructorului și progresul proiectului în scopul realizării rezultatelor anticipate în cadrul programului stabilit.

Supervizarea și monitorizarea zilnică va cuprinde:

  • i)    Verificarea cantității și calității lucrărilor, în acord cu planul de Asigurare a Calității / Controlul Calității al Contractantului, aprobat de Inginer;

  • ii)    Verificarea conformității cerințelor privind siguranța și sănătatea în muncă;

  • iii)    Prevenirea poluării mediului și înlăturarea efectelor nefavorabile mediului.

  •    UIP va preda monitorizarea și evaluarea performanțelor ulterioare ale obiectivului final direcției specializate din Primăria Municipiului Bacau;

  •    în situația în care lucrările propuse nu corespund cu programul de lucrări și/sau calitatea lucrărilor nu e mulțumitoare, UIP va informa Consiliul Local și va lua toate măsurile necesare în vederea remedierii situației:

LUP va superviza comportarea investiției în timpul perioadei de garanție;

UIP se va asigura ca activitatea să se deruleze conform obiectivelor stabilite după încheierea procesului verbal de recepție, în timpul perioadei de garanție;

UIP va elabora Raportul final al proiectului după verificarea următoarelor condiții:

o Dacă Contractantul și-a realizat toate responsabilitățile și sarcinile în acord cu termenii contractuali;

o Dacă lucrările sunt corespunzătoare;

o Dacă a fost efectuată inventarierea echipamentelor necesare proiectului.

UIP va avea grijă ca atât livrarea cât și testarea bunurilor furnizate să corespundă performanțelor programate și scopurile stabilite să fie atinse;

UIP va supraveghea și monitoriza livrarea și performanța bunurilor furnizate după cum urmează:

o Prin verificarea cantității și calității bunurilor, în acord cu Specificațiile Tehnice și a altor instrucțiuni elaborate și aprobate de Inginer;

o Prin verificarea conformității cu Specificațiile Tehnice așa cum cer garanțiile comerciale;

o Prevenirea poluării mediului și înlăturarea efectelor nefavorabile mediului

In exercitarea atribuțiilor ce îi revin, LUP colaborează cu următoarele instituții:

  • -    Instituția Prefectului jud. Bacău

  • -    Consiliul Județean Bacău;

  • -    Consiliile Locale ale celor 22 de comune cuprinse în proiect;

  • -    APM Bacău;

  • -    ARPM Bacău;

  • -    Regiile și societățile comerciale aflate în subordinea CL Bacău

  • -    Organizații neguvernamentale;

  • -    Direcția Județeană de statistică;

  • -    Mass - media;

  • -    Bănci și Instituții Financiare (BCR, BERD);

  • -    Celelalte compartimente ale Primăriei mun. Bacău;

  • -    Ministere sau alte instituții implicate in gestionarea fondurilor europene.

UNITATEA DE IMPLEMNTARE A PROIECTULUI MANAGEMENTUL INTEGRAT AL DEȘEURILOR ÎN MUNICIPIUL BACĂU ȘI ZONELE LIMITROFE

Fișe de Post

ale personalului din cadrul Unității de Implementare a Proiectului

“Managementul Integrat al Deșeurilor în Municipiul Bacău și comunele învecinate”

Prezentele Fișe de post se constituie anexă la Regulamentul de Organizare și Funcționare a Unității de Implementarea a Proiectului “Managementul Integrat al Deșeurilor în Municipiul Bacău și comunele învecinate”

UNITATEA DE 1MPLEMNTARE A PROIECTULUI MANAGEMENTUL INTEGRAT AL DEȘEURILOR ÎN MUNICIPIUL BACĂU ȘI ZONELE LIMITROFE


varache


  • A.    Denumirea postului: MANAGER UIP SI DIRECTOR EXECUTIV;

  • B.    Nivelul postului: poziție de conducere;

  • C.    Funcția publica corespunzătoare categoriei: consilier;

  • D.    Scopul principal al postului:

  • -    Supervizarea, monitorizarea si implementarea tuturor activitatilor desfășurate in cadrul UIP, in conformitate cu Regulamentul de Organizare si Funcționare;

  • -    Coordonarea activitatii Direcției Economice.

  • E.    Identificarea postului:

  • -    Denumire: Consilier

  • -    Clasa:I

  • -    Gradul profesional: Superior

  • -    Vechimea în specialitatea necesară: min. 9 ani

  • F.    Condiții specifice privind ocuparea postului:

Studii de specialitate: Studii universitare, specializare tehnica si/sau economica Perfecționări (specializări): Masterat;

Cunoștințe de operare/programare pe calculator (necesitate si nivel): Word, Excel, Internet, Power Point;

Limbi străine (necesitate si grad de cunoaștere): bune cunoștințe de limba engleză (engleza avansat - scris, citit); franceză mediu (scris, citit);

Abilități, calități și aptitudini necesare: responsabilitate, inițiativă, capacitate de a lucra în echipă, capacitate de organizare și coordonare, adaptabilitate, bune aptitudini de comunicare, fluență și coerenta în expunere, capacitate de integrare socială.

  • G.    Cerințe specifice (de exemplu detasari, etc): călătorii frecvente, delegări;

  • H.    Competență managerială (cunoștințe de management, calități și aptitudini manageriale): cunoștințe în managementul proiectului, cunoștințe în managementul financiar-contabil.

2

UNITATEA DE IMPLEMNTARE A PROIECTULUI

MANAGEMENTUL INTEGRAT AL DEȘEURILOR ÎN

MUNICIPIUL BACĂU ȘI ZONELE LIMITROFE

L Atribuții:

  • 1.    Raportează primarului despre activitatile legate de proiectul ISPA;

  • 2.    Este responsabil de îndeplinirea sarcinilor membrilor UIP;

  • 3.    Este responsabil pentru indeplinirea tuturor sarcinilor definite in Termenii de referința ai UIP si in toate acordurile/documentele in care se face referire la membrii UIP;

  • 4.    Menține legătură permanent cu AM EX ISPA si MMDD precum si cu alte instituții implicate in vederea implementării proiectelor ISPA;

  • 5.    Monitorizează conformitatea tuturor contractelor ;

  • 6.    Coordonează toate activitatile UIP privind supervizarea si implementarea in cadrul proiectului cat si in sistemul de păstrare a Înregistrărilor UIP

  • 7.    Coordonează toate activitatile UIP legate de licitație si procedura de contractare, managementul contractului, managementul financiar, si implementarea tehnica a contractelor Măsurii, in conformitate cu Memorandumul de Finanțare si Acordul de Implementare;

  • 8.    Monitorizează executarea tuturor lucrărilor ajutat de responsabilii tehnici din locație, pentru a se asigura ca standardele de calitate sunt respectate si ca lucrările progresează conform planului;

  • 9.    Este responsabil cu contractul de asistenta tehnica pentru parteneriatul public privat;

  • 10.    Supervizează impreuna cu Ofițerul Financiar UIP-ISPA facturile, documentele contabile si financiare ale contractelor din cadrul proiectului si se asigura ca fondurile sunt folosite corespunzător si plățile ce urmeaza sa fie făcute contractorilor sau furnizorilor, sunt verificate complet potrivit contractelor acordate.

  • 11.    Este responsabil pentru stabilirea sistemului de asigurare a calitatii si pentru toate lucrările ce trebuie sa fie făcute potrivit acestui sistem.

  • 12.    In timp util, Șeful UIP anunța Primarul/ Consiliul Local/ AM EX ISPA si aduce in discuție posibile probleme ce pot sa apara in derularea contractelor si a execuției proiectului.

  • 13.    Elaborează revizia finala si aproba rapoartele prezentate de către Consultant (Inginer)

  • 14.    E responsabil pentru procesarea in timp util a rapoartelor prezentate de către Consultant (Inginer);

  • 15.    Informează in scris Municipalitatea Bacau (Consiliul Local Bacau) periodic despre progresul proiectului si alte probleme relevante;

  • 16.    Este responsabil pentru toate rapoartele intocmite de UIP; semnează si aproba toate rapoartele ce trebuiesc trimise partenerilor de proiect;

  • 17.    Este responsabil pentru operativitatea întocmirii si trimiterii rapoartelor partenerilor de proiect;

  • 18.    Aproba toate decontările facturilor pentru serviciile din cadrul contractelor;

  • 19.    Este responsabil pentru stabilirea managementului sistemului de securitate a biroului UIP si pentru toate fișierele si informațiile din computere;

  • 20.    Este responsabil pentru identificarea nevoilor de instruire si participarea personalului la sesiuni de instruire;

3

UNITATEA DE IMPLEMNTARE A PROIECTULUI MANAGEMENTUL INTEGRAT AL DEȘEURILOR ÎN MUNICIPIUL BACĂU ȘI ZONELE LIMITROFE

  • 21.    Este responsabil de activitatea personalului UIP si evaluareaza membrii UIP in fiecare an;

  • 22.    Este responsabil cu protecția si securitatea muncii in biroul UIP;

  • 23.    Este răspunzător de implementarea sistemului de asigurare a calitatii si pentru toate lucrările care trebuiesc făcute potrivit acestui sistem

  • 24.    Este reprezentantul UIP in toate intrunirile ce se tin in vederea stabilirii amendamentelor din Memorandumul de Finanțare si din Acordul de Implementare;

  • 25.    Monitorizează activitatile legate de proiecte ale celorlalte departamente ale Municipalității Bacau, care sunt implicate in implementarea proiectelor;

  • 26.    Urmărește si rezolva corespondenta proprie a UIP;

  • 27.    Face propuneri pentru imbunatatirea activitatii UIP;

  • 28.    Asigura securitatea si confidențialitatea documentelor si echipamentelor din sfera proprie de activitate;

  • 29.    Respecta prevederile ROF, ROI si ale legislației specifice domeniului de activitate;

  • 30.    Este preocupat de imbunatatirea cunoștințelor profesionale;

  • 31.    Isi indeplineste activitatea cu profesionalism, responsabilitate, onestitate si loialitate;

  • 32.    Respecta confidențialitatea informației;

  • 33.    Conduce, indruma si coordonează activitatea Serviciului Contabilitate si biroului Buget si Evidenta Cheltuielilor Bugetare;

  • 34.    Asigura perfecționarea pregătirii profesionale a șefilor de servicii si de birou, a salariatilor din subordine si asigura mijloacele necesare pentru desfasurarea corespunzătoare a activitatilor;

  • 35.    Urmărește graficul cu planificarea ședințelor de Consiliu Local si a problemelor de natura economica si bugetara ce se vor analiza;

  • 36.    Pastreaza documentele in condițiile legii;

  • 37.    Solicita periodic șefilor de serviciu si birouri din subordine rapoarte privind activitatea desfasurarata;

  • 38.    Repartizează creditele si fondurile pe unitati;

  • 39.    Vizeaza bugetul de venituri si cheltuieli si balanța, trimestrial si anual;

  • 40.    Vizeaza bilanțul contabil trimestrial si anual;

  • 41.    Vizeaza dările de seama statistice întocmite de personalul din cadrul Direcției;

  • 42.    Verifica situațiile prezentate de Serviciul Contabilitate, stabilește încadrarea in limitele sumelor alocate din bugetul local pentru fiecare capitol si subcapitol;

  • 43.    Coordonează si verifica activitatea desfasurata de compartimentul Casierie;

  • 44.    Coordonează si verifica activitatea si lucrările biroului Buget si Evidenta Cheltuieli Bugetare, modul in care sunt evidențiate cheltuielile bugetare si extrabugetare, oportunitatea efectuării acestora in funcție de prioritățile stabilite, încadrarea in sumele alocate si aprobate de Consiliul Local al Municipiului Bacau, prin bugetul local stabilind masuri pentru respectarea legii, respectarea termenului de plata in vederea preîntâmpinării platilor de natura penalităților de întârziere si daune.

  • 45.    Face propuneri Primarului ori de cate ori considera necesar;

  • 46.    Propune Primarului măsură sancționării, in cazul in care constata abateri de la normele financiar-contabile emise de salariatii cu astfel de atribuții din cadrul aparatului propriu al Primăriei Municipiului Bacau;

UNITATEA DE IMPLEMNTARE A PROIECTULUI MANAGEMENTUL INTEGRAT AL DEȘEURILOR ÎN MUNICIPIUL BACĂU ȘI ZONELE LIMITROFE

  • 47,    Reprezintă Consiliul Local prin semnătură acordata in reiatii contractuale cu diverse banei;

  • 48.    Stabilește masuri de prevenire a furturilor, paza si apararea patrimoniului;

  • 49.    Vizeaza pontajele in vederea intocmirii statelor de plata, drepturile bănești ale salariatilor Primăriei;

  • 50.    Asigura pastrarea secretului de stat de serviciu;

  • 51.    îndeplinește si alte sarcini dispuse de Viceprimarul sau Primarul Municipiului Bacau, cu respectarea actelor normative in vigoare;

  • 52.    Face instructaj periodic de Protecția muncii subalternilor;

  • 53.    Vizeaza raportul de specialitate la Proiectele de hotarare ale Consiliului Local a căror inițiator este.

  • 54.    Isi desfasoara activitatea, in conformitate cu pregătirea si instruirea sa, precum si cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel incat sa nu expună la pericol de accidentare sau imbolnavire profesionala atat propria persoana, cat si alte persoane care pot fi afectate de acțiunile sau omisiunile sale in timpul procesului de munca.

  • 55.    Are obligația de a comunica imediat angajatorului si/sau lucratorilor desemnati orice situație de munca despre care au motive Întemeiate sa o considere un pericol pentru securitatea si sanatatea lucratorilor, precum si orice deficienta a sistemelor de protecție;

  • 56.    Are obligația de a aduce la cunoștința conducătorului locului de munca si/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoana;

  • 57.    Are obligația de a coopera cu angajatorul si/sau cu lucratorii desemnati, atat timp cat este necesar, pentru a face posibila realizarea oricăror masuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de munca si inspectorii sanitari, pentru protecția sanatatii si securității lucratorilor;

  • 58.    Are obligația de a coopera, atat timp cat este necesar, cu angajatorul si/sau cu lucratorii desemnati, pentru a permite angajatorului sa se asigure ca mediul de munca si condițiile de lucru sunt sigure si fara riscuri pentru securitate si sanatate, in domeniul sau de activitate;

  • 59.    Are obligația de a-si insusi si respecta prevederile legislației din domeniul securității si sanatatii in munca si masurile de aplicare a acestora;

  • 60.    Are obligația de a da relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

  • J. Limite de competenta:

  • -    Reprezint! și angajează Instituția în limitele atribuțiilor de serviciu și a mandatului acordat de conducerea acesteia;

  • -    Acționează potrivit sarcinilor primite de la Primarul sau Viceprimarii Municipiului Bacău.

K. Delegarea de atribuții: -

L. Sfera relaționala:

UNITATEA DE IMPLEMNTARE A PROIECTULUI

MANAGEMENTUL INTEGRAT AL DEȘEURILOR ÎN

MUNICIPIUL BACĂU ȘI ZONELE LIMITROFE

  • •    Intern:

  • •    Relații ierarhice

  • -    Răspunde pentru activitatea desfășurată în fața Primarului și a Viceprimarului Municipiului Bacău;

  • -    Subordonat: Primarului și Viceprimarului Municipiului Bacău;

  • -    Superior pentru: personalul UIP și salariații Direcției Economice

  • •    Relații funcționale: alte birouri si directii din Primărie

  • •    Relații de control: -

  • •    Relații de reprezentare - reprezintă instituția conform poziției sale și responsabilităților postului sau responsbilităților delegate de Primar.

  • •    Extern:

  • -    Alte autorități și instituții publice;

  • -    Instituții sau organizatii interne si internaționale

  • -    Persoane j uridice

Atribuțiile de coordonare a Unității de Implementare a Proiectului vor ocupa 75% din timpul total alocat îndeplinirii tuturor atribuțiilor de serviciu prevăzute în prezenta fișă.

M. întocmit de:

Numele si prenumele:

Funcția publică de conducere: Administrator Public Semnătură:       ____________________________

Data întocmirii: _______________________________

N. Luat la cunoștința de către ocupantul postului:

Numele si prenumele:

Semnătură:       ____________________________

Data:

O. Avizat de:

Numele si prenumele:

Funcția publica de conducere:

Semnătură:       _________

Data avizării:

UNITATEA DE IMPLEMNTARE A PROIECTULUI MANAGEMENTUL INTEGRAT AL DEȘEURILOR ÎN MUNICIPIUL BACĂU ȘI ZONELE LIMITROFE

Aprob,

Primar ^tbStavarache


FIȘA POSTULUI

  • A.    Denumirea postului: MANAGER ADJUNCT UIP;

  • B.    Nivelul postului: poziție de conducere;

  • C.    Funcția publica corespunzătoare categoriei: consilier;

  • D.    Scopul principal al postului:

  • - Implementarea si monitorizarea tuturor activitatilor desfășurate în cadrul UIP, potrivit Regulamentului de Organizare și Funcționare.

  • E.    Identificarea postului:

  • -    Denumire: Consilier;

  • -    Clasa: I;

  • -    Gradul profesional: Superior;

  • -    Vechimea în specialitatea necesară: min. 9 ani.

  • F.    Condiții specifice privind ocuparea postului:

Studii de specialitate: Studii superioare de lungă durată;

Perfecționări (specializări): specifice domeniului de activitate - management de proiect;

Cunoștințe de operare/programare pe calculator (necesitate si nivel): Word, Excel, Internet, Power Point;

Limbi străine (necesitate si grad de cunoaștere): bune cunoștințe de limba engleză (engleza avansat - scris, citit); franceză mediu (scris, citit);

Abilități, calități și aptitudini necesare: responsabilitate, inițiativă, capacitate de a lucra in echipă, capacitate de organizare, adaptabilitate, bune aptitudini de comunicare, fluență și coerenta în expunere, capacitate de integrare socială, cunoștințe în managementul proiectului.

  • G.    Cerințe specifice (de exemplu detasari, etc): călătorii frecvente, delegări;

  • H.    Competență managerială (cunoștințe de management, calități și aptitudini manageriale): cunoștințe în managementul proiectului.

  • I.    Atribuții:

  • 1.    Raportează Șefului UIP în legătură cu problemele proiectului;

  • 2.    Este responsabil pentru performantele salariatilor UIP;

UNITATEA DE IMPLEMNTARE A PROIECTULUI MANAGEMENTUL INTEGRAT AL DEȘEURILOR ÎN MUNICIPIUL BACĂU ȘI ZONELE LIMITROFE

  • 3.    înlocuiește de drept Șeful UIP de fiecare data când acesta lipsește;

  • 4.    Este responsabil pentru realizarea tuturor sarcinilor definite in termenii de referința ai UIP si in toate acorduri le/documentele la care se face referire la salariatii UIP;

  • 5.   Menține legătură cu AM EX ISPA/MMDD pe probleme tehnice;

  • 6.   Monitorizează aspectele tehnice ale implementării proiectului prin respectarea

Memorandumului de Finanțare si Acordului de Implementare;

  • 7.    Menține legătură dintre UIP si Asistenta Tehnica;

  • 8.    Conduce/colaboreaza cu membrii UIP;

  • 9.    Este persoana responsabila cu contractul de servicii pentru AT;

  • 10.    Monitorizează si evalueaza progresul proiectului in comparație cu nivelul de realizare planificat din programul de execuție, Memorandumul de Finanțare si alte documente conexe;

  • 11.    Monitorizează si evalueaza evoluția activitatii departamentului in comparație cu nivelul planificat;

  • 12.    Monitorizează calitatea lucrărilor pe baza informațiilor primite de la echipele din teren;

  • 13.    Monitorizează asigurarea si eficienta instruirii personalului;

  • 14.    Analizează costurile actuale in comparație cu costurile aprobate in cadrul proiectelor;

  • 15.    Urmărește evidenta contabila;

  • 16.    Pregătește rapoartele cerute de AM EX ISPA si managerul UIP;

  • 17.    Revizuiește si trimite spre aprobare rapoartele transmise de Consultant (Inginer) si propune aprobarea/respingerea acestora Șefului UIP;

  • 18.    Are responsabilitatea intocmirii sistemului de asigurarea calitatii la nivelul UIP si pentru toate lucrările care trebuiesc efectuate in acord cu acest sistem;

  • 19.    Urmărește si rezolva corespondenta proprie a UIP;

  • 20.    Face propuneri pentru imbunatatirea activitatii UIP;

  • 21.    Asigura securitatea si confidențialitatea documentelor si echipamentelor din sfera proprie de activitate;

  • 22.    Respecta prevederile Regulamentului de Organizare si Funcționare, Regulamentul de Ordine Interna si ale legislației specifice activitatii sale;

  • 23.    Se preocupa de perfecționarea pregătirii profesionale;

  • 24.    Isi indeplineste activitatea cu profesionalism, responsabilitate, cinste si loialitate;

  • 25.    Respecta confidențialitatea informației.

  • 26.    își dsfasoară activitatea, în conformitate cu pregătirea si instruirea sa, precum si cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel incat sa nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesionala atat propria persoana, cat si alte persoane care pot fi afectate de acțiunile sau omisiunile sale in timpul procesului de munca.

  • 27.    Are obligația de a comunica imediat angajatorului si/sau lucratorilor desemnati orice situație de munca despre care au motive întemeiate sa o considere un pericol pentru securitatea si sanatatea lucratorilor, precum si orice deficienta a sistemelor de protecție;

  • 28.    Are obligația de a aduce la cunoștința conducătorului locului de munca si/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoana;

UNITATEA DE IMPLEMNTARE A PROIECTULUI MANAGEMENTUL INTEGRAT AL DEȘEURILOR ÎN MUNICIPIUL BACĂU ȘI ZONELE LIMITROFE

  • 29.    Are obligația de a coopera cu angajatorul si/sau cu lucratorii desemnati, atat timp cat este necesar, pentru a face posibila realizarea oricăror masuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de munca si inspectorii sanitari, pentru protecția sanatatii si securității lucratorilor;

  • 30.    Are obligația de a coopera, atat timp cat este necesar, cu angajatorul si/sau cu lucratorii desemnati, pentru a permite angajatorului sa se asigure ca mediul de munca si condițiile de lucru sunt sigure si far a riscuri pentru securitate si sanatate, in domeniul sau de activitate;

  • 31.    Are obligația de a-si insusi si respecta prevederile legislației din domeniul securității si sanatatii in munca si masurile de aplicare a acestora;

  • 32.    Are obligația de a da relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii t                                   sanitari.

  • J.    Limite de competenta:

  • -    Reprezintă și angajează Instituția în limitele atribuțiilor de serviciu și a mandatului acordat de conducerea acesteia;

  • -    Acționează potrivit sarcinilor primite de la Primarul sau Viceprimarii Municipiului Bacău.

K. Delegarea de atribuții: -

  • L. Sfera relaționala:

  • • Intern:

  • • Relații ierarhice

  • - Subordonat: Managerului UIP;

  • ~ Superior pentru: personalul UIP

  • •    Relații funcționale: alte birouri si directii din Primărie

  • •    Relații de control: -

  • •    Relații de reprezentare - reprezintă instituția conform poziției sale în proiect, responsabilităților postului sau responsbilităților delegate de Primar.

  • •    Extern:

  • -    Alte autorități și instituții publice;

  • -    Instituții sau organizatii interne si internaționale

  • -    Persoane juridice

Timpul de lucru este alocat 100% pentru activitatea de implementare a proiectelor cu finanțare europeana.

UNITATEA DE IMPLEMNTARE A PROIECTULUI

MANAGEMENTUL INTEGRAT AL DEȘEURILOR ÎN

MUNICIPIUL BACĂU ȘI ZONELE LIMITROFE

M. întocmit de:

Numele si prenumele:

Funcția publica de conducere: Director Executiv Direcția Econonică

Semnătură:       ____________________________

Data întocmirii: _______________________________

  • N.    Luat la cunoștința de către ocupantul postului:

Numele si prenumele:

Semnătură:       ____________________________

Data:

  • O.    Avizat de:

Numele si prenumele:

Funcția publica de conducere:

Semnătură:       _________

Data avizării:

Aprob,


UNITATEA DE IMPLEMNTARE A PROIECTULUI MANAGEMENTUL INTEGRAT AL DEȘEURILOR ÎN MUNICIPIUL BACĂU ȘI ZONELE LIMITROFE

:avarache


FIȘA POSTULUI

  • A.    Denumirea postului: SECRETAR UIP;

    B.    Nivelul postului: poziție de execuție;

    C.    Funcția și gradul profesional ce caracterizează postul: Inspector de specialitate, gradul profesional I;

  • D.    Descrierea postului:

  • - Implementarea tuturor activitatilor desfășurate în cadrul UIP, conform Regulamentului de Organizare și Funcționare

  • E.    Punctajul orientativ acordat gradului, cuprins in fisa de evaluare a postului: -;

  • F.    Numele si prenumele angajatului (ocupantului postului):

  • G.    Punctajul acordat angajatului pentru îndeplinirea fiecărui criteriu din fisa de evaluare a postului si punctajul total: -;

  • H.    Perioada de proba a angajatului, stabilita conform legii: nu este cazul.

  • I.    Atribuții:

  • 1.    Raportează Șefului UlP/Sefului Adjunct UIP in legătură cu problemele specifice proiectului;

  • 2.    înregistrează corespondenta: intrari/iesiri;

  • 3.   Urmărește si rezolva corespondenta UIP;

  • 4.    Acționează ca translator in întâlnirile UlP-ului daca este necesar sau in relația expertilor din cadrul Asistentei Tehnice cu diferite instituții: consiliile locale din cele 22 comune implicate in proiectul ISPA, Consiliul Județean etc.;

  • 5.    Traduce diferite documente, necesare pentru implementarea proiectului ISPA;

  • 6.    Este responsabila de sistemul de arhivare al documentelor proiectului ISPA;

  • 7.    Asigura securitatea tuturor documentelor arhivate referitoare la masura/proiectul ISPA;

  • 8.    Face propuneri pentru imbunatatirea activitatii UIP;

  • 9.    Respecta prevederile ROF, ROI si legislația specifica activitatii sale;

  • 10.    Se preocupa de imbunatatirea pregătirii profesionale;

  • 11.    Isi realizează activitatea cu profesionalism, responsabilitate, cinste si loialitate;

  • 12.    Respecta confidențialitatea informației;

UNITATEA DE IMPLEMNTARE A PROIECTULUI

MANAGEMENTUL INTEGRAT AL DEȘEURILOR ÎN

MUNICIPIUL BACĂU ȘI ZONELE LIMITROFE

  • 13.    Isi dsfasoara activitatea, in conformitate cu pregătirea si instruirea sa, precum si cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel incat sa nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesionala atat propria persoana, cat si alte persoane care pot fi afectate de acțiunile sau omisiunile sale in timpul procesului de munca;

  • 14.    Are obligația de a comunica imediat angajatorului si/sau lucratorilor desemnati orice situație de munca despre care au motive întemeiate sa o considere un pericol pentru securitatea si sanatatea lucratorilor, precum si orice deficienta a sistemelor de protecție;

  • 15.    Are obligația de a aduce la cunoștința conducătorului locului de munca si/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoana;

  • 16.    Are obligația de a coopera cu angajatorul si/sau cu lucratorii desemnati, atat timp cat este necesar, pentru a face posibila realizarea oricăror masuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de munca si inspectorii sanitari, pentru protecția sanatatii si securității lucratorilor;

  • 17.    Are obligația de a coopera, atat timp cat este necesar, cu angajatorul si/sau cu lucratorii desemnati, pentru a permite angajatorului sa se asigure ca mediul de munca si condițiile de lucru sunt sigure si fara riscuri pentru securitate si sanatate, in domeniul sau de activitate;

  • 18.    Are obligația de a-si insusi si respecta prevederile legislației din domeniul securității si sanatatii in munca si masurile de aplicare a acestora;

  • 19.    Are obligația de a da relațiile solicitate de către inspectorii de munca si inspectorii sanitari.

Timpul de lucru este alocat 100% pentru activitatea de implementare a proiectelor cu finanțare europeana.

  • J.    întocmit de:

Numele si prenumele:

Funcția publica de conducere: Director Executiv Direcția Econonică Semnătură:       ____________________________

Data întocmirii: ________________________________

  • K.    Luat la cunoștința de către ocupantul postului:

Numele si prenumele:

Semnătură:       ____________________________

Data:

  • L.    Avizat de:

Numele si prenumele:

Funcția publica de conducere:

Semnătură:       _________

Data avizării:

UNITATEA DE IMPLEMNTARE A PROIECTULUI MANAGEMENTUL INTEGRAT AL DEȘEURILOR ÎN MUNICIPIUL BACĂU ȘI ZONELE LIMITROFE


FIȘA POSTULUI


  • A.    Denumirea postului: OFIȚER CU PROBLEME DE MEDIU;

  • B.    Nivelul postului: poziție de execuție;

  • C.    Funcția și gradul profesional ce caracterizează postul: Inspector de specialitate, gradul profesional I;

  • D.    Descrierea postului:

  • - Implementarea tuturor activitatilor desfășurate în cadrul UIP, conform Regulamentului de Organizare și Funcționare

  • E.    Punctajul orientativ acordat gradului, cuprins in fisa de evaluare a postului: - ;

  • F.    Numele si prenumele angajatului (ocupantului postului):

  • G.    Punctajul acordat angajatului pentru indeplinirea fiecărui criteriu din fisa de evaluare a postului si punctajul total: -;

  • H.    Perioada de proba a angajatului, stabilita conform legii: nu este cazul.

  • I.    Atribuții:

  • 1.    Raportează Șefului UIP/Șefului adjunct UIP despre problemele referitoare la proiecte;

  • 2.    Este responsabil cu contractul de furnizare echipamente;

  • 3.    Participa la elaborarea capitolelor privind problemele de mediu cuprinse in raportările cerute de Managerul de Proiect;

  • 4.    Verifica acuratețea conținutului dosarului de licitație pentru contractele ISPA, din punct de vedere al legislației protecției mediului si propune modificări daca e necesar;

  • 5.    Acorda asistenta UIP/AT cu privire la diferite probleme depre legislația in domeniul protecției mediului;

  • 6.    In timpul derulării proiectelor, monitorizează calitatea lucrărilor pe baza informațiilor primite asupra tuturor aspectelor legate de standardele si de impactul asupra mediului;

  • 7.    Are legaturi cu instituțiile implicate in desfasurarea proiectului si informează despre condițiile rezultate din procesul de verificare si consultare;

  • 8.    Participa la discuțiile comisiilor înainte de ședințele Consiliului Local pentru a răspunde întrebărilor specifice referitoare la Proiect;

UNITATEA DE IMPLEMNTARE A PROIECTULUI MANAGEMENTUL INTEGRAT AL DEȘEURILOR ÎN MUNICIPIUL BACĂU ȘI ZONELE LIMITROFE

  • 9.    întocmește rapoarte, concluzii si documente specifice pentru Agențiile de Mediu si Ministerul Mediului si Dezvoltării Durabile necesare pentru o implementare sigura a Proiectului;

  • 10.    Participa la toate seminariile si conferințele despre protecția mediului in cadrul proiectului;

  • 11.    Participa la implementarea proiectelor, aflate in derulare, in conformitate cu atribuțiile specifice ce-i revin prin proiectul respectiv;

  • 12.    întocmește rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotarari, in domeniul de activitate specific UIP, in vederea promovării lor in Consiliul Local;

  • 13.    Pregătește rapoartele cerute pentru Șeful UIP si Managerul Adjunct UIP;

  • 14.    Respecta prevederea sistemului de asigurare a calitatii si a tuturor lucrărilor ce trebuiesc făcute potrivit acestui sistem. Elaborează proceduri pentru asigurarea calitatii in domeniul specific activitatii sale;

  • 15.    Urmărește si rezolva corespondenta UIP;

  • 16.    Face propuneri pentru imbunatatirea activitatii UIP;

  • 17.    Asigura securitatea documentelor si echipamentelor din sfera proprie de activitate;

  • 18.    Respecta prevederile ROF, ROI si legislația specifica activitatii sale;

  • 19.    Se preocupa de imbunatatirea activitatii profesionale;

  • 20.    Isi îndeplinește activitatea cu profesionalism, responsabilitate, cinste si loialitate;

  • 21.    Respecta confidențialitatea informației.

  • 22.    Isi dsfasoara activitatea, in conformitate cu pregătirea si instruirea sa, precum si cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel incat sa nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesionala atat propria persoana, cat si alte persoane care pot fi afectate de acțiunile sau omisiunile sale in timpul procesului de munca.

  • 23.    Are obligația de a comunica imediat angajatorului si/sau lucratorilor desemnați orice situație de munca despre care au motive întemeiate sa o considere un pericol pentru securitatea si sanatatea lucratorilor, precum si orice deficienta a sistemelor de protecție;

  • 24.    Are obligația de a aduce la cunoștința conducătorului locului de munca si/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoana;

  • 25.    Are obligația de a coopera cu angajatorul si/sau cu lucratorii desemnati, atat timp cat este necesar, pentru a face posibila realizarea oricăror masuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de munca si inspectorii sanitari, pentru protecția sanatatii si securității lucratorilor;

  • 26.    Are obligația de a coopera, atat timp cat este necesar, cu angajatorul si/sau cu lucratorii desemnati, pentru a permite angajatorului sa se asigure ca mediul de munca si condițiile de lucru sunt sigure si fara riscuri pentru securitate si sanatate, in domeniul sau de activitate;

  • 27.    Are obligația de a-si insusi si respecta prevederile legislației din domeniul securității si sanatatii in munca si masurile de aplicare a acestora;

  • 28.    Are obligația de a da relațiile solicitate de către inspectorii de munca si inspectorii sanitari.

Timpul de lucru este alocat 100% pentru activitatea de implementare a proiectelor cu finanțare europeana.

14

UNITATEA DE IMPLEMNTARE A PROIECTULUI

MANAGEMENTUL INTEGRAT AL DEȘEURILOR ÎN MUNICIPIUL BACĂU ȘI ZONELE LIMITROFE

  • J.    întocmit de:

Numele si prenumele:

Funcția publica de conducere: Director Executiv Direc|ia Econonică

Semnătură:       ____________________________

Data intocmirii: _______________________________

  • K.    Luat Ia cunoștința de către ocupantul postului:

Numele si prenumele:

Semnătură:       ____________________________

Data:

  • L.    Avizat de:

Numele si prenumele:

Funcția publica de conducere:

Semnătură:       ________

Data avizării:

UNITATEA DE IMPLEMNTARE A PROIECTULUI MANAGEMENTUL INTEGRAT AL DEȘEURILOR ÎN MUNICIPIUL BACĂU ȘI ZONELE LIMITROFE

Aprob,


FIȘA POSTULUI

  • A.    Denumirea postului: OFIȚER FINANCIAR;

    B.    Nivelul postului: poziție de execuție;

    C.    Funcția și gradul profesional ce caracterizează postul: Inspector de specialitate, gradul profesional II;

  • D.    Descrierea postului:

  • - Implementarea tuturor activitatilor desfășurate în cadrul UIP, conform Regulamentului de Organizare și Funcționare

  • E.    Punctajul orientativ acordat gradului, cuprins in fisa de evaluare a postului: -;

  • F.    Numele si prenumele angajatului (ocupantului postului):

  • G.    Punctajul acordat angajatului pentru Îndeplinirea fiecărui criteriu din fisa de evaluare a postului si punctajul total: -;

  • H.    Perioada de proba a angajatului, stabilita conform legii: nu este cazul.

  • I.    Atribuții:

  • 1.    Raportează Șefului UlP/Sefului Adjunct UIP privind problemele referitoare la proiecte;

  • 2.   Ofițerul financiar UIP este responsabil pentru realizarea sarcinilor UIP si a

Îndatoririlor UIP din punct de vedere al activitatii financiare;

  • 3.   Monitorizează Îndeplinirea prevederii Acordului de împrumut BERD si a

Memorandumului de Finanțare pentru proiectul ISPA , din punct de vedere financiar;

  • 4.    Menține legătură cu OPCP, AM EX ISPA, banei si alte departamente ale Primăriei cu privire la probleme financiare si de contabilitate;

  • 5.    Verifica facturile date de contractori, pentru toate contractele din cadrul proiectului ISPA “Managementul integrat al deșeurilor in municipiul Bacau si comunele invecinate”;

  • 6.    Verifica si andoseaza documentele legate de plata, inainte de a le transmite Ia OPCP;

  • 7.    Verifica înregistrările contabile pentru fiecare contract din cadrul proiectului ISPA;

  • 8.    Efectuează si verifica înregistrările contabile aferente UIP;

UNITATEA DE IMPLEMNTARE A PROIECTULUI MANAGEMENTUL INTEGRAT AL DEȘEURILOR ÎN MUNICIPIUL BACĂU ȘI ZONELE LIMITROFE

  • 9.    Ia masurile necesare pentru a avea un sistem de contabilitate transparent si in conformitate cu sistemul de Control Financiar Preventiv Intern si Audit Intern;

  • 10.    Elaborează si transmite spre aprobare la BERD/ OPCP/ AM-EX ISPA toate raportările financiare, potrivit Acordului de împrumut cu BERD, Acordului Cadru de Implementare si altor documente conexe;

  • 11.    Pregătește rapoartele cerute pentru Managerul UIP si Managerul Adjunct UIP;

  • 12.    Participa la implementarea proiectelor, aflate in derulare, in conformitate cu atribuțiile specifice ce-i revin prin proiectele respective;

  • 13.    întocmește rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotarari, in domeniul de activitate specific UIP, in vederea promovării lor in Consiliul Local;

  • 14.    Respecta principiul sistemului de asigurare a calitatii si a tuturor lucrărilor ce trebuiesc făcute corespunzător acestui sistem. Daca este necesar, va elabora proceduri specifice Asigurării Calitatii;

  • 15.    Rezolva corespondenta proprie UIP;

  • 16.    Face propuneri pentru imbunatatirea activitatii UIP;

  • 17.    Asigura securitatea documentelor si echipamentelor din sfera proprie de activitate;

  • 18.    Respecta prevederile ROF, ROI si ale legislației specifice activitatii sale;

  • 19.    Se preocupa de perfecționarea pregătirii profesionale;

  • 20.    Isi indeplineste activitatea cu profesionalism, responsabilitate, cinste si loialitate;

  • 21.    Respecta confidențialitatea informațiilor;

  • 22.    îndeplinește alte sarcini trasate de managerul UIP sau Primarul Municipiului Bacau in legătură cu implementarea proiectelor;

  • 23.    Isi desfasoara activitatea, in conformitate cu pregătirea si instruirea sa, precum si cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel incat sa nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesionala atat propria persoana, cat si alte persoane care pot fi afectate de acțiunile sau omisiunile sale in timpul procesului de munca.

  • 24.    Are obligația de a comunica imediat angajatorului si/sau lucratorilor desemnati orice situație de munca despre care au motive întemeiate sa o considere un pericol pentru securitatea si sanatatea lucratorilor, precum si orice deficienta a sistemelor de protecție;

  • 25.    Are obligația de a aduce la cunoștința conducătorului locului de munca si/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoana;

  • 26.    Are obligația de a coopera cu angajatorul si/sau cu lucratorii desemnati, atat timp cat este necesar, pentru a face posibila realizarea oricăror masuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de munca si inspectorii sanitari, pentru protecția sanatatii si securității lucratorilor;

  • 27.    Are obligația de a coopera, atat timp cat este necesar, cu angajatorul si/sau cu lucratorii desemnati, pentru a permite angajatorului sa se asigure ca mediul de munca si condițiile de lucru sunt sigure si fara riscuri pentru securitate si sanatate, in domeniul sau de activitate;

  • 28.    Are obligația de a-si insusi si respecta prevederile legislației din domeniul securității si sanatatii in munca si masurile de aplicare a acestora;

  • 29.    Are obligația de a da relațiile solicitate de către inspectorii de munca si inspectorii sanitari.

UNITATEA DE IMPLEMNTARE A PROIECTULUI

MANAGEMENTUL INTEGRAT AL DEȘEURILOR ÎN

MUNICIPIUL BACĂU ȘI ZONELE LIMITROFE

Timpul de lucru este alocat 100% pentru activitatea de implementare a proiectelor cu finanțare europeana.

  • J.    întocmit de:

Numele si prenumele:

Funcția publica de conducere: Director Executiv Direcția Econonică

Semnătură:       ____________________________

Data intocmirii: ________________________________

  • K.    Luat Ia cunoștința de către ocupantul postului:

Numele si prenumele:

Semnătură:

Data:

  • L.    Avizat de:

Numele si prenumele:

Funcția publica de conducere:

Semnătură:       _________

Data avizării:

UNITATEA DE IMPLEMNTARE A PROIECTULUI MANAGEMENTUL INTEGRAT AL DEȘEURILOR ÎN MUNICIPIUL BACĂU ȘI ZONELE LIMITROFE

Aprob, Primar ^sStavarache


FIȘA POSTULUI

  • B.    Nivelul postului: poziție de execuție;                 --

  • C.    Funcția publica corespunzătoare categoriei: consilier;

  • D.    Scopul principal al postului:

  • - Implementarea si monitorizarea tuturor activitatilor desfășurate în cadrul UIP, potrivit Regulamentului de Organizare și Funcționare.

  • E.    Identificarea postului:

  • -    Denumire: Consilier;

  • -    Clasa: I;

  • -    Gradul profesional: Superior;

  • -    Vechimea în specialitatea necesară: 9 ani.

  • F.    Condiții specifice privind ocuparea postului:

Studii de specialitate: Studii superioare de lungă durată;

Perfecționări (specializări): specifice domeniului de activitate - management de proiect;

Cunoștințe de operare/programare pe calculator (necesitate si nivel): Word, Excel, Internet, Power Point;

Limbi străine (necesitate si grad de cunoaștere): bune cunoștințe de limba engleză (engleza avansat - scris, citit); franceză mediu (scris, citit);

Abilități, calități și aptitudini necesare: responsabilitate, inițiativă, capacitate de a lucra in echipă, capacitate de organizare, adaptabilitate, bune aptitudini de comunicare, fluență și coerenta în expunere, capacitate de integrare socială, cunoștințe în managementul proiectului.

  • G.    Cerințe specifice (de exemplu detasari, etc): călătorii frecvente, delegări;

  • H.    Competență managerială (cunoștințe de management, calități și aptitudini manageriale): cunoștințe în managementul proiectului.

L Atribuții:

  • 1.    Raportează Șefului UlP/Sefului Adjunct UIP;

UNITATEA DE IMPLEMNTARE A PROIECTULUI

MANAGEMENTUL INTEGRAT AL DEȘEURILOR ÎN

MUNICIPIUL BACĂU ȘI ZONELE LIMITROFE

  • 2.    Monitorizează procedurile de achiziții in cadrul contractelor din măsură ISPA

  • 3.    Verifica conformitatea conținutului dosarelor de licitație pentru AT pentru PPP, pentru lucrări si bunuri cu legislația in vigoare si face modificări daca e necesar

  • 4.    Lucrează impreuna cu specialiștii AT pe probleme specifice

  • 5.    Menține legătură cu ofertantul câștigător pentru a pregăti acordarea contractului

  • 6.    Colaborează in stransa legătură cu Departamentul de Achiziții din Primăria Bacau pentru organizarea procedurii de licitație, a celorlalte documente conexe licitației, impreuna cu aprobările de către organele Împuternicite.

  • 7.    Este responsabil pentru procesul de contractare si licitare pentru contractele din cadrul măsurii ISPA;

  • 8.    întocmește rapoartele necesare pentru Șeful UlP/Seful adjunct UIP;

  • 9.    Se preocupa de imbunatatirea activitatii profesionale;

  • 10.    Respecta prevederea sistemului de asigurare a calitatii si a tuturor lucrărilor ce trebuiesc făcute potrivit acestui sistem. Elaborează proceduri de asigurare a calitatii in domeniul specific activitatii sale.

  • 11.    Urmărește si rezolva corespondenta UIP

  • 12.    Face propuneri pentru imbunatatirea activitatii UIP.

  • 13.    Asigura securitatea si confidențialitatea documentelor.

  • 14.    Respecta prevederile ROF, ROI si legislației specifice activitatii sale

  • 15.    Se preocupa de imbunatatirea activitatii profesionale

  • 16.    Isi indeplineste activitatea cu professionalism, responsabilitate, cinste si loialitate

  • 17.    Respecta confidenti al itatea i n formației

Timpul de lucru pentru activitatea de implementare a proiectelor cu finanțare europeana nu este 100%.

  • J.    Limite de competenta:

  • -    Reprezintă și angajează Instituția în limitele atribuțiilor de serviciu și a mandatului acordat de conducerea acesteia;

  • -    Acționează potrivit sarcinilor primite de la Primarul sau Viceprimarii Municipiului Bacău.

  • K.    Delegarea de atribuții: -

  • L.    Sfera relaționala:

  • • Intern:

  • •    Relații ierarhice

  • -    Subordonat: Managerului UIP;

  • -    Superior pentru: personalul UIP

20

'A

UNITATEA DE IMPLEMNTARE A PROIECTULUI MANAGEMENTUL INTEGRAT AL DEȘEURILOR ÎN MUNICIPIUL BACĂU ȘI ZONELE LIMITROFE

  • •    Relații funcționale: alte birouri si directii din Primărie

  • •    Relații de control: -

  • •    Relații de reprezentare - reprezintă instituția conform poziției sale în proiect, responsabilităților postului sau responsbilităților delegate de Primar.

  • •    Extern:

  • -    Alte autorități și instituții publice;

  • -    Instituții sau organizatii interne si internaționale

  • -    Persoane juridice

Timpul de lucru este alocat 100% pentru activitatea de implementare a proiectelor cu finanțare europeana.

M. întocmit de:

Numele si prenumele:

Funcția publica de conducere: Director Executiv Direcția Econonică

S emnatura:        _____________________________

Data intocmirii: ________________________________

N. Luat la cunoștința de către ocupantul postului:

Numele si prenumele:

Semnătură:       ____________________________

Data:

O. Avizat de:

Numele si prenumele:

Funcția publica de conducere:

Semnătură:       _________

Data avizării:

UNITATEA DE IMPLEMNTARE A PROIECTULUI MANAGEMENTUL INTEGRAT AL DEȘEURILOR ÎN MUNICIPIUL BACĂU ȘI ZONELE LIMITROFE


FIȘA POSTULUI

  • A.    Denumirea postului: OFIȚER JURIDIC;

    B.    Nivelul postului: poziție de execuție;

    C.    Funcția și gradul profesional ce caracterizează postul: Inspector de specialitate, gradul profesional I;

  • D.    Descrierea postului:

  • - Implementarea tuturor activitatilor desfășurate în cadrul UIP, conform Regulamentului de Organizare și Funcționare

  • E.    Punctajul orientativ acordat gradului, cuprins in fisa de evaluare a postului: -;

  • F.    Numele si prenumele angajatului (ocupantului postului):

  • G.    Punctajul acordat angajatului pentru Îndeplinirea fiecărui criteriu din fisa de evaluare a postului si punctajul total; -;

  • H.    Perioada de proba a angajatului, stabilita conform legii: nu este cazul.

  • I.    Atribuții:

  • 1.    Raportează Șefului UlP/Sefului Adjunct UIP;

  • 2.   Asigura asistenta juridica UIP pentru toate contractele legate de măsură ISPA;

  • 3.   Participa la elaborarea Hotărârilor, Deciziilor Consiliului Local Bacau si ale

Primarului Municipalității Bacau - toate in legătură cu Proiectul;

  • 4.    Este reprezentantul Consiliului Local injustiție si de asemenea in fata altor autoritati publice implicate;

  • 5.    Verifica din punct de vedere legal documentele intocmite de membrii UIP si Consultanti;

  • 6.    Analizează noile acte normative si se asigura ca membrii UIP si AT le cunosc;

  • 7.    Sprijină membrii UIP in obținerea aprobărilor cerute, a autorizațiilor si licențelor pentru implementarea lucrărilor de care au nevoie contractorii conform prevederilor contractului;

  • 8.    Participa la seminarii si conferințe despre proiect si din domeniul specific activitatii sale;

UNITATEA DE IMPLEMNTARE A PROIECTULUI MANAGEMENTUL INTEGRAT AL DEȘEURILOR ÎN MUNICIPIUL BACĂU ȘI ZONELE LIMITROFE

  • 9.    Respecta prevederea sistemului de asigurare a calitatii si a tuturor lucrărilor ce trebuiesc făcute potrivit acestui sistem. Elaborează proceduri de asigurare a calitatii in domeniul specific activitatii sale.

  • 10.    Urmărește si rezolva corespondenta UIP

  • 11.    Face propuneri pentru imbunatatirea activitatii UIP.

  • 12.    Asigura securitatea si confidențialitatea documentelor.

  • 13.    Respecta prevederile ROF, ROI si a legislației specifice activitatii sale

  • 14.    Se preocupa de imbunatatirea activitatii profesionale

  • 15.    Isi Îndeplinește activitatea cu profesionalism, responsabilitate, cinste si loialitate

  • 16.    Respecta confidențialitatea informației

  • 17.    Reprezintă Consiliul Local, Primăria și Primarul municipiului Bacău (prin delegare dată) în fața instanțelor judecătorești, formulând acțiuni, cereri, întâmpinări, concluzii scrise; depune toate diligențele pentru justa soluționare a cauzelor, inclusiv cele de la Direcția Impozite si Taxe Locale.

  • 18.    Exercita caile de atac ordinare si extraordinare pentru îndreptarea hotărârilor netemeinice si nelegale pronunțate de instanțele judecătorești, in baza imputemicirii primite in acest sens;

  • 19.    Verifica si semnează din punct de vedere juridic acte si documente, urmând a elabora rapoarte si prezenta informări primarului cu privire la actele si documentele verificate, in cazul in care ii sunt solicitate;

  • 20.    Reprezintă primarul in fata notarilor publici, a instanțelor judecătorești de orice grad si a altor autoritati sau instituții publice prezentând in acest sens delegația semnata de primar;

  • 21.    Sprijină activitatea direcțiilor, serviciilor, birourilor si compartimentelor din aparatul propriu de specialitate al primarului, punând la dispoziția acestora actele normative necesare; asigură consultanță juridică specifică fiecărui compartiment. In acest sens, la solicitare, avizează răspunsurile formulate;

  • 22.    întocmește si avizează juridic dispoziții si contracte economice si de alta natura;

  • 23.    Analizează si avizeaza din punct de vedere juridic contractele încheiate in baza Legii nr. 350/2005 privind finanțările nerambursabile;

  • 24.    Desfasoara acțiuni de control la nivelul municipiului Bacau, ca urmare a dispoziției exprese date de primar;

  • 25.    îndeplinește atribuții stabilite prin Legea nr. 514/2003 privind organizarea și exercitarea profesiei de consilier juridic, și prevederile actelor normative în vigoare, în materie si orice sarcini stabilite de primar;

  • 26.    Ia măsuri și respectă prevederile Legii nr. 544/2001 si Legii nr.52/2003;

  • 27.    Prezintă la solicitarea șefilor ierarhici, informări si date complete cu privire la activitatea desfasurata;

  • 28.    Tine evidenta cauzelor in care a fost desemnat ca reprezentant, si parte, indiferent de calitatea procesuala a acestora;

  • 29.    Menține ordinea și curățenia la locul de muncă cu respectarea prevederilor in domeniu ocrotirii mediului, fără să deterioreze sau să înstrăineze actele, documentele, materialele bibliografice ori obiectele de inventar ale biroului.

UNITATEA DE IMPLEMNTARE A PROIECTULUI MANAGEMENTUL INTEGRAT AL DEȘEURILOR ÎN MUNICIPIUL BACĂU ȘI ZONELE LIMITROFE

  • 30.    Păstrează secretul profesional și dă dovadă de discreție profesională în legătură cu faptele, informațiile sau documentele de care ia cunoștință în exercitarea sau cu ocazia exercitării funcției;

  • 31.    Informează de îndată șeful ierarhic de apariția unei situații de incompatibilitate cu funcția pe care o deține;

  • 32.    Iși ajută colegii de serviciu în aducerea la îndeplinire a obligațiilor de serviciu și îi suplinește în serviciu în cadrul specialității lor;

  • 33.    Furnizează publicului, în cadrul serviciului, informațiile cerute, cu respectarea secretului profesional și a discreției profesionale, dând dovadă de solicitudine față de doleanțele cetățenilor si ia masuri de protejare a informațiilor care fac parte din categoria celor clasificate, conform legii, pastrand confidențialitatea lucrărilor executate si a informațiilor deținute.

  • 34.    Participa in calitate de membru in comisiile de licitație sau in comisiile de concurs;

  • 35.    Aduce la îndeplinire, în termen și în mod corect, sarcinile încredințate de către primar, șeful de serviciu si respecta Regulamentul de Ordine Interioară al Primăriei;

  • 36.    Apără prestigiul Primăriei și acționează în orice situație conform legii, a hotărârilor Consiliului Local și a Dispozițiilor Primarului;

  • 37.    Răspunde în termen legal la sesizările, reclamatiile, scrisorile și petițiile cetățenilor adresate primarului si repartizate de către primar, viceprimari, secretarul municipiului Bacău sau șeful de serviciu; răspunde de calitatea si realitatea lucrărilor pe care le întocmește;

  • 38.    Isi desfasoara activitatea, in conformitate cu pregătirea si instruirea sa, precum si cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel incat sa nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesionala atat propria persoana, cat si alte persoane care pot fi afectate de acțiunile sau omisiunile sale in timpul procesului de munca.

  • 39.    Are obligația de a comunica imediat angajatorului si/sau lucratorilor desemnati orice situație de munca despre care au motive întemeiate sa o considere un pericol pentru securitatea si sanatatea lucratorilor, precum si orice deficienta a sistemelor de protecție;

  • 40.    Are obligația de a aduce la cunoștința conducătorului locului de munca si/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoana;

  • 41.    Are obligația de a coopera cu angajatorul si/sau cu lucratorii desemnati, atat timp cat este necesar, pentru a face posibila realizarea oricăror masuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de munca si inspectorii sanitari, pentru protecția sanatatii si securității lucratorilor;

  • 42.    Are obligația de a coopera, atat timp cat este necesar, cu angajatorul si/sau cu lucratorii desemnati, pentru a permite angajatorului sa se asigure ca mediul de munca si condițiile de lucru sunt sigure si fara riscuri pentru securitate si sanatate, in domeniul sau de activitate;

  • 43.    Are obligația de a-si insusi si respecta prevederile legislației din domeniul securității si sanatatii in munca si masurile de aplicare a acestora;

  • 44.    Are obligația de a da relațiile solicitate de către inspectorii de munca si inspectorii sanitari.

UNITATEA DE IMPLEMNTARE A PROIECTULUI

MANAGEMENTUL INTEGRAT AL DEȘEURILOR ÎN

MUNICIPIUL BACĂU ȘI ZONELE LIMITROFE

Timpul de lucru este alocat 100% pentru activitatea de implementare a proiectelor cu finanțare europeana.

  • J.    întocmit de:

Numele si prenumele:

Funcția publica de conducere: Director Executiv Direcția Econonică

Semnătură:       ____________________________

Data intocmirii: _______________________________

  • K.    Luat la cunoștința de către ocupantul postului:

Numele si prenumele:

Semnătură:       ____________________________

Data:

  • L.    Avizat de:

Numele si prenumele:

Funcția publica de conducere:

Semnătură:       _________

Data avizării:

Aprob,


UNITATEA DE IMPLEMNTARE A PROIECTULUI MANAGEMENTUL INTEGRAT AL DEȘEURILOR ÎN MUNICIPIUL BACĂU ȘI ZONELE LIMITROFE

arache


FIȘA POSTULUI

  • A.    Denumirea postului: OFIȚER RELAȚII PUBLICE;\/^

  • B.    Nivelul postului: poziție de execuție;

  • C.    Funcția publica corespunzătoare categoriei: consilier;

  • D.    Scopul principal al postului:

  • - Implementarea si monitorizarea tuturor activitatilor desfășurate în cadrul UIP, potrivit Regulamentului de Organizare și Funcționare.

  • E.    Identificarea postului:

  • -    Denumire: Consilier;

  • -    Clasa: I;

  • -    Gradul profesional: Asistent;

  • -    Vechimea în specialitatea necesară: 1 an.

  • F.    Condiții specifice privind ocuparea postului:

Studii de specialitate: Studii superioare de lungă durată;

Perfecționări (specializări): specifice domeniului de activitate - management de proiect;

Cunoștințe de operare/programare pe calculator (necesitate si nivel): Word, Excel, Internet, Power Point - nivel avansat;

Limbi străine (necesitate si grad de cunoaștere): cel puțin o limbă de circulație internațională;

Abilități, calități și aptitudini necesare: responsabilitate, inițiativă, capacitate de a lucra in echipă, capacitate de organizare, adaptabilitate, bune aptitudini de comunicare, fluență și coerenta în expunere, capacitate de integrare socială.

  • G.    Cerințe specifice (de exemplu detasari, etc călătorii frecvente, delegări): ;

  • H.    Competență managerială (cunoștințe de management, calități și aptitudini manageriale): cunoștințe în managementul proiectului.

L Atribuții:

  • 1.    Raportează Șefului UlP/Sefului adjunct UIP;

  • 2.    Asigura informatii pentru acțiunile de publicitate si informare (cum se solicita in Anexa IIL6 a Memorandumului de Finanțare);

UNITATEA DE IMPLEMNTARE A PROIECTULUI MANAGEMENTUL INTEGRAT AL DEȘEURILOR ÎN MUNICIPIUL BACĂU ȘI ZONELE LIMITROFE

  • 3.    Responsabil pentru producerea si publicarea știrilor, articolelor, conferințelor de presa si a altor materiale promotionale legate de programul ISPA;

  • 4,    Responsabil de relația cu toti acționarii: consiliile locale ale celor 22 de comune implicate in proiect, Primăria Bacau etc.

  • 5.    Monitorizează implementarea activitatilor de publicitate si informare de către Consultant si UIP;

  • 6.    Propune notificarea imediata la OPCP si AM EX ISPA in legătură cu orice eveniment greșit inteles ce ar putea avea un impact negativ asupra proiectului. In timp util informează AM EX ISPA si astfel Comitetul de Monitorizare despre posibilele nereguli, scandaluri, jigniri ce pot deveni subiecte pentru mass media;

  • 7.    Se asigura ca toti factorii si organizațiile implicate sunt informati cu privire la proiect -incluzând ONG din domeniu;

  • 8.    Participa la seminarii si conferințe legate de activitatile de promovare ale proiectului;

  • 9.    Realizează portofoliul fotografic (împreuna cu Contractorii) pentru etapele si evenimentele-cheie ale proiectului si il include in portofoliul de presa;

  • 10.    Transmite in timp util la AM EX ISPA Planul de Promovare anual si portofoliul de presa si dosarul de presa;

  • 11.    Raportează trimestrial la AM EX ISPA cu privire la desfasurarea implementării Planului de promovare;

  • 12.    Elaborează si actualizeaza, cel puțin trimestrial, listele de diseminare ale tuturor entităților relevante la care urmeaza sa fie trimise declaratii de presa si informatii semnificative. Pregătește rapoartele cerute pentru Șeful UlP/Seful Adjunct UIP;

  • 13.    îndeplinește si alte sarcini trasate de Primar sau înlocuitorul de drept al acestuia;

  • 14.    Participa la implementarea proiectelor, aflate in derulare, in conformitate cu atribuțiile specifice ce-i revin prin proiectul respectiv;

  • 15.    întocmește rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotarari, in domeniul de activitate specific Serviciului Implementare Programe, in vederea promovării lor in Consiliul Local;

  • 16.    Respecta prevederea sistemului de asigurare a calitatii si a tuturor lucrărilor ce trebuiesc făcute potrivit acestui sistem. Elaborează proceduri de asigurare a calitatii in domeniul specific activitatii sale.

  • 17.    Face propuneri pentru imbunatatirea activitatii UlP-ului;

  • 18.    Asigura securitatea documentelor si echipamentelor din sfera proprie de activitate;

  • 19.    Respecta prevederile ROF, ROI si legislația specifica activitatii sale;

  • 20.    Se preocupa de perfecționarea pregătirii profesionale;

  • 21.    Isi îndeplinește activitatea cu profesionalism, responsabilitate, cinste si loialitate;

  • 22.    Respecta confidențialitatea informației;

  • 23.    Isi desfasoara activitatea, in conformitate cu pregătirea si instruirea sa, precum si cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel incat sa nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesionala atat propria persoana, cat si alte persoane care pot fi afectate de acțiunile sau omisiunile sale in timpul procesului de munca.

  • 24.    Are obligația de a comunica imediat angajatorului si/sau lucratorilor desemnati orice situație de munca despre care au motive întemeiate sa o considere un pericol pentru securitatea si sanatatea lucratorilor, precum si orice deficienta a sistemelor de protecție;

UNITATEA DE IMPLEMNTARE A PROIECTULUI MANAGEMENTUL INTEGRAT AL DEȘEURILOR ÎN MUNICIPIUL BACĂU ȘI ZONELE LIMITROFE

  • 25.    Are obligația de a aduce la cunoștința conducătorului locului de munca si/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoana;

  • 26.    Are obligația de a coopera cu angajatorul si/sau cu lucratorii desemnati, atat timp cat este necesar, pentru a face posibila realizarea oricăror masuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de munca si inspectorii sanitari, pentru protecția sanatatii si securității lucratorilor;

  • 27.    Are obligația de a coopera, atat timp cat este necesar, cu angajatorul si/sau cu lucratorii desemnati, pentru a permite angajatorului sa se asigure ca mediul de munca si condițiile de lucru sunt sigure si fara riscuri pentru securitate si sanatate, in domeniul sau de activitate;

  • 28.    Are obligația de a-si insusi si respecta prevederile legislației din domeniul securității si sanatatii in munca si masurile de aplicare a acestora;

  • 29.    Are obligația de a da relațiile solicitate de către inspectorii de munca si inspectorii sanitari.

Timpul de lucru este alocat 100% pentru activitatea de implementare a proiectelor cu finanțare europeana.

  • J.    Limite de competență:

  • - Reprezintă si angajeaza Instituția în limitele atribuțiilor de serviciu și a mandatului acordat de conducerea acesteia.

  • K.    Delegarea de atribuții: -

    L.    Sfera relaționala:

  • • Intern:

  • •    Relații ierarhice

  • -    Subordonat: Managerului UIP și Managerului Adjunct UIP;

  • -    Superior pentru: nu are

  • •    Relații funcționale: alte birouri si directii din Primărie

  • •    Relații de control: -

  • •    Relații de reprezentare - reprezintă instituția conform poziției sale și responsabilităților postului sau responsbilităților delegate de Primar.

  • •    Extern:

  • -    Alte autorități și instituții publice;

  • -    Instituții sau organizatii interne si internaționale

  • -    Persoane juridice

Timpul de lucru este alocat 100% pentru activitatea de implementare a proiectelor cu finanțare europeana.

UNITATEA DE IMPLEMNTARE A PROIECTULUI

MANAGEMENTUL INTEGRAT AL DEȘEURILOR ÎN

MUNICIPIUL BACĂU ȘI ZONELE LIMITROFE

M. întocmit de:

Numele si prenumele:

Funcția publica de conducere: Director Executiv Direcția Econonică

Semnătură:       ____________________________

Data întocmirii: ________________________________

  • N.    Luat la cunoștința de către ocupantul postului:

Numele si prenumele:

Semnătură:       ____________________________

Data:

  • O.    Avizat de:

Numele si prenumele:

Funcția publica de conducere:

Semnătură:       _________

Data avizării:

UNITATEA DE IMPLEMNTARE A PROIECTULUI MANAGEMENTUL INTEGRAT AL DEȘEURILOR ÎN MUNICIPIUL BACĂU ȘI ZONELE LIMITROFE


FIȘA POSTULUI


  • A.    Denumirea postului: INGINER ELECTROMECANIC;

    B.    Nivelul postului: poziție de execuție;

    C.    Funcția și gradul profesional ce caracterizează postul: Inspector de specialitate, gradul profesional III;

  • D.    Descrierea postului:

  • - Implementarea tuturor activitatilor desfășurate în cadrul UIP, conform Regulamentului de Organizare și Funcționare

  • E.    Punctajul orientativ acordat gradului, cuprins in fisa de evaluare a postului: - ;

  • F.    Numele si prenumele angajatului (ocupantului postului):

  • G.    Punctajul acordat angajatului pentru îndeplinirea fiecărui criteriu din fisa de evaluare a postului si punctajul total: -;

  • H.    Perioada de proba a angajatului, stabilita conform legii: nu este cazul.

  • I.    Atribuții:

  • 1.    Raportează Șefului UlP/Sefului Adjunct UIP despre problemele referitoare la Proiect;

  • 2.    Monitorizează lucrările electrice si mecanice;

  • 3.    Trebuie sa cunoască prevederile condițiilor de execuție specifice si generale din contractul de lucrări pe parte electrica si mecanica;

  • 4.    Trebuie sa cunoască cerințele prevăzute de contractele FIDIC si sa respecte prevederile din ghidurile specializate;

  • 5.    Verifica facturile pentru servicii la care se face referire in contractul de lucrări pe parte mecanica si electrica;

  • 6.    Participa la recepția punerii in funcțiune a echipamentelor din contractul de lucrări;

  • 7.   Acționează ca o interfața cu Consiliul Local in vederea coordonării procesului de

realizare a lucrărilor pe parte electrica si mecanica;

  • 8.    Monitorizează calitatea si cantitatea efectiva a diferitelor etape ale lucrărilor stipulate in contract;

  • 9.    Pastreaza înregistrări corespunzătoare referitoare la contractul de lucrări;

  • 10.    Este responsabil pentru lucrările pe parte electrica si mecanica;

UNITATEA DE IMPLEMNTARE A PROIECTULUI

MANAGEMENTUL INTEGRAT AL DEȘEURILOR ÎN

MUNICIPIUL BACĂU ȘI ZONELE LIMITROFE

  • 11.    Monitorizează calitatatea serviciilor prevăzute in cadrul contractului de lucrări;

  • 12.    Asigura informațiile solicitate despre contractul de lucrări pe parte electrica si mecanica;

  • 13.    Pregătește rapoartele cerute pentru Managerul UIP/Managerul Adjunct UIP;

  • 14.    Respecta principiul sistemului de asigurare a calitatii si a tuturor lucrărilor ce trebuie făcute corespunzător acestui sistem.

  • 15.    Rezolva corespondenta proprie UIP;

  • 16.    Face propuneri pentru imbunatatirea activitatii UIP;

  • 17.    Asigura securitatea documentelor;

  • 18.    Respecta prevederile ROF, ROI si legislația specifica activitatii sale;

  • 19.    Se preocupa de imbunatatirea activitatii profesionale;

  • 20.    Isi indeplineste activitatea cu profesionalism, responsabilitate, cinste si loialitate;

  • 21.    Respecta confidențialitatea informației;

  • 22.    Isi dsfasoara activitatea, in conformitate cu pregătirea si instruirea sa, precum si cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel incat sa nu expună la pericol de accidentare sau Îmbolnăvire profesionala atat propria persoana, cat si alte persoane care pot fi afectate de acțiunile sau omisiunile sale in timpul procesului de munca.

  • 23.    Are obligația de a comunica imediat angajatorului si/sau lucratorilor desemnati orice situație de munca despre care au motive întemeiate sa o considere un pericol pentru securitatea si sanatatea lucratorilor, precum si orice deficienta a sistemelor de protecție;

  • 24.    Are obligația de a aduce la cunoștința conducătorului locului de munca si/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoana;

  • 25.    Are obligația de a coopera cu angajatorul si/sau cu lucratorii desemnati, atat timp cat este necesar, pentru a face posibila realizarea oricăror masuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de munca si inspectorii sanitari, pentru protecția sanatatii si securității lucratorilor;

  • 26.    Are obligația de a coopera, atat timp cat este necesar, cu angajatorul si/sau cu lucratorii desemnati, pentru a permite angajatorului sa se asigure ca mediul de munca si condițiile de lucru sunt sigure si fara riscuri pentru securitate si sanatate, in domeniul sau de activitate;

  • 27.    Are obligația de a-si insusi si respecta prevederile legislației din domeniul securității si sanatatii in munca si masurile de aplicare a acestora;

  • 28.    Are obligația de a da relațiile solicitate de către inspectorii de munca si inspectorii sanitari.

Timpul de lucru este alocat 100% pentru activitatea de implementare a proiectelor cu finanțare europeana.

  • J.    Întocmit de:

Numele si prenumele:

Funcția publica de conducere: Director Executiv Direcția Econonică

Semnătură:       ____________________________

Data întocmirii: ________________________________

UNITATEA DE IMPLEMNTARE A PROIECTULUI

MANAGEMENTUL INTEGRAT AL DEȘEURILOR ÎN MUNICIPIUL BACĂU ȘI ZONELE LIMITROFE

K. Luat la cunoștința de către ocupantul postului:

Numele si prenumele:

Semnătură:       ____________________________

Data:

L. Avizat de:

Numele si prenumele:

Funcția publica de conducere:

{ \                   Semnătură:

Data avizării:

UNITATEA DE IMPLEMNTARE A PROIECTULUI


MANAGEMENTUL INTEGRAT AL DEȘEURILOR ÎN

MUNICIPIUL BACĂU ȘI ZONELE LIMITROFE                             1

FIȘA POSTULUI

  • A.    Denumirea postului: INGINER CONSTRUCTOR;

  • B.    Nivelul postului: poziție de execuție;

  • C.    Funcția publica corespunzătoare categoriei: consilier;

  • D.    Scopul principal al postului:

  • - Implementarea si monitorizarea tuturor activitatilor desfășurate în cadrul UIP, potrivit Regulamentului de Organizare și Funcționare.

  • E.    Identificarea postului:

  • - Denumire: Consilier;

Clasa: I;

Gradul profesional: Superior;

Vechimea în specialitatea necesară: min. 9 ani.

  • F.    Condiții specifice privind ocuparea postului:

Studii de specialitate: Studii superioare de lungă durată, profil tehnic;

Perfecționări (specializări): specifice domeniului de activitate - management de proiect;

Cunoștințe de operare/programare pe calculator (necesitate si nivel): Word, Excel, Internet, Power Point - nivel mediu;

Limbi străine (necesitate si grad de cunoaștere): cel puțin o limbă de circulație internațională;

Abilități, calități și aptitudini necesare: responsabilitate, inițiativă, capacitate de a lucra in echipă, capacitate de organizare, adaptabilitate, bune aptitudini de comunicare, fluență și coerenta în expunere, capacitate de integrare socială.

  • G.    Cerințe specifice (de exemplu detasari, etc călătorii frecvente, delegări):;

  • H.    Competență managerială (cunoștințe de management, calități și aptitudini manageriale): cunoștințe în managementul proiectului.

L Atribuții:

  • 1.    Raportează Managerului UIP/ managerului adjunct UIP despre problemele specifice proiectului;

  • 2.    Este responsabil cu contractul de lucrări;

UNITATEA DE IMPLEMNTARE A PROIECTULUI MANAGEMENTUL INTEGRAT AL DEȘEURILOR ÎN MUNICIPIUL BACĂU ȘI ZONELE LIMITROFE

  • 3.    Asigura asistenta tehnica pentru lucrări; verifica toate etapele proiectului si conformitatea generala a contractului (soluții, cantitati, termene limita, calitate);

  • 4.    Supervizează pregătirea lucrărilor si intervine daca sunt sesizate nereguli (daca este necesar isi anunța superiorii in legătură cu aceste probleme)

  • 5.    Participa la fazele determinante ale contractului de lucrări;

  • 6.    Verifica sistematic si permanent la locul de munca respectarea sistemului de asigurare a calitatii pentru specificațiile tehnice, folosirea de către contractor numai de personal autorizat, folosirea materialelor testate si împiedica orice abatere de la contract si legislație in vigoare;

  • 7.    Asista la procedurile de incercari si probe daca este necesar;

  • 8.    Comunica Inginerului probleme referitoare la obstrucții sau neconformitati sesizate in timpul lucrărilor de el sau alte persoane;

  • 9.    Supervizează progresul fizic (periodic sau cumulat) al lucrărilor si raportează Managerului UIP situația curenta, măsurătorile realizate de Executant si aprobate de Inginer, ulterior determinând in baza lor cantitatile reale executate;

  • 10.    Supervizează existenta Ordinelor de Variație;

  • 11.    Participa la recepția lucrărilor si supervizează acțiuni corective;

  • 12.    Asista la rapoartele de incercari si probe;

  • 13.    Trebuie sa cunoască prevederile condițiilor de execuție specifice si generale din contractul de lucrări, si de asemenea cadrul legislativ al Inspecției de Stat in Construcții din Romania;

  • 14.    Acționează ca o interfața cu Primarul/ Consiliul Local in coordonarea procesului de construcție;

  • 15.    Monitorizează calitatea si cantitatea efectiva a diferitelor etape de construcții civile prevăzute in contractul de lucrări;

  • 16.    Pastreaza înregistrări corespunzătoare referitoare la contractul de lucrări;

  • 17.    Monitorizează calitatea serviciilor prevăzute in cadrul contractului de lucrări;

  • 18.    Respecta prevederea sistemului de asigurare a calitatii si a tuturor lucrărilor ce trebuie sa fie făcute corespunzător acestui sistem. Elaborează Proceduri de Asigurare a Calitatii pentru domeniul specific activitatii sale;

  • 19.    Pregătește rapoartele cerute pentru Managerul UIP/ Managerul adjunct UIP;

  • 20.    Urmărește si rezolva corespondenta UIP;

  • 21.    Face propuneri pentru imbunatatirea activitatii UIP;

  • 22.    Asigura securitatea documentelor;

  • 23.    Respecta prevederile ROF, ROI si legislația specifica activitatii sale;

  • 24.    Se preocupa de pregătirea instruirii profesionale;

  • 25.    Isi îndeplinește activitatea cu profesionalism, responsabilitate, cinste si loialitate;

  • 26.    Respecta confidențialitatea informației;

  • 27.    Are responsabilități in domeniul securității si sanatatii in munca, corespunzător funcției exercitate.

  • 28.    Isi dsfasoara activitatea, in conformitate cu pregătirea si instruirea sa, precum si cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel incat sa nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesionala atat propria persoana, cat si alte persoane care pot fi afectate de acțiunile sau omisiunile sale in timpul procesului de munca.

UNITATEA DE IMPLEMNTARE A PROIECTULUI MANAGEMENTUL INTEGRAT AL DEȘEURILOR ÎN MUNICIPIUL BACĂU ȘI ZONELE LIMITROFE

  • 29.    Are obligația de a comunica imediat angajatorului si/sau lucratorilor desemnati orice situație de munca despre care au motive întemeiate sa o considere un pericol pentru securitatea si sanatatea lucratorilor, precum si orice deficienta a sistemelor de protecție;

  • 30.    Are obligația de a aduce la cunoștința conducătorului locului de munca si/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoana;

  • 31.    Are obligația de a coopera cu angajatorul si/sau cu lucratorii desemnati, atat timp cat este necesar, pentru a face posibila realizarea oricăror masuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de munca si inspectorii sanitari, pentru protecția sanatatii si securității lucratorilor;

  • 32.    Are obligația de a coopera, atat timp cat este necesar, cu angajatorul si/sau cu lucratorii desemnati, pentru a permite angajatorului sa se asigure ca mediul de munca si condițiile de lucru sunt sigure si fara riscuri pentru securitate si sanatate, in domeniul sau de activitate;

  • 33.    Are obligația de a-si insusi si respecta prevederile legislației din domeniul securității si sanatatii in munca si masurile de aplicare a acestora;

  • 34.    Are obligația de a da relațiile solicitate de către inspectorii de munca si inspectorii sanitari.

Timpul de lucru este alocat 100% pentru activitatea de implementare a proiectelor cu finanțare europeana.

  • J.    Limite de competență:

  • - Reprezintă si angajeaza Instituția în limitele atribuțiilor de serviciu și a mandatului acordat de conducerea acesteia.

  • K.    Delegarea de atribuții: -

    L.    Sfera relaționala:

  • • Intern:

  • •    Relații ierarhice

  • -    Subordonat: Managerului UIP și Managerului Adjunct UIP;

  • -    Superior pentru: nu are

  • •    Relații funcționale: alte birouri si directii din Primărie

  • •    Relații de control: -

  • •    Relații de reprezentare - reprezintă instituția conform poziției sale și responsabilităților postului sau responsbilităților delegate de Primar.

  • •    Extern:

  • -    Autorități și instituții publice - Este reprezentantul Primăriei in constatarea unor situatii in teren (avarii, diverse solicitări sau situații semnalate de cetateni sau instituții, etc.);

UNITATEA DE IMPLEMNTARE A PROIECTULUI

MANAGEMENTUL INTEGRAT AL DEȘEURILOR ÎN

MUNICIPIUL BACĂU ȘI ZONELE LIMITROFE

  • -    Instituții sau organizatii interne si internaționale - Poate fi numit numai printr-o dispoziție de Primar emisă în acest sens;

  • -    Persoane juridice private - Poate fi numit numai printr-o dispoziție de Primar emisă în acest sens;

Atribuțiile de coordonare a Unității de Implementare a Proiectului vor ocupa 75% din timpul total alocat îndeplinirii tuturor atribuțiilor de serviciu prevăzute în prezenta fișă.

  • M.    întocmit de:

Numele si prenumele:

Funcția publica de conducere: Director Executiv Direcția Econonică

Semnătură:        _____________________________

Data Întocmirii: ________________________________

  • N.    Luat la cunoștința de către ocupantul postului:

Numele si prenumele:

Semnătură:

Data:

  • O.    Avizat de:

Numele si prenumele:

Funcția publica de conducere:

Semnătură:        _________

Data avizării:

UNITATEA DE IMPLEMNTARE A PROIECTULUI MANAGEMENTUL INTEGRAT AL DEȘEURILOR ÎN MUNICIPIUL BACĂU ȘI ZONELE LIMITROFE


FIȘA POSTULUI


  • A.    Denumirea postului: RESPONSABIL CU RAPORTAREA NEREGULILOR;

  • B.    Nivelul postului: poziție de execuție;

  • C.    Funcția și gradul profesional ce caracterizează postul: Inspector de specialitate, gradul profesional II;

  • D.    Descrierea postului:

  • - Implementarea tuturor activitatilor desfășurate în cadrul UIP, conform Regulamentului de Organizare și Funcționare

  • E.    Punctajul orientativ acordat gradului, cuprins in fisa de evaluare a postului: - ;

  • F.    Numele si prenumele angajatului (ocupantului postului):

  • G.    Punctajul acordat angajatului pentru Îndeplinirea fiecărui criteriu din fisa de evaluare a postului si punctajul total: -;

  • H.    Perioada de proba a angajatului, stabilita conform legii: nu este cazul.

  • I.    Atribuții:

  • 1.    Raportează Șefului UlP/Sefului Adjunct UIP privind problemele Proiectului;

  • 2.    Se ocupa de aspectele de calitate ale implementării proiectului prin urmărirea termenilor contractuali și a Memorandumului de Finanțare si verifică documentele emise de UIP din punct de vedere procedural

  • 3.    Informează Managerul UIP despre nevoia de schimbare a procedurilor locale;

  • 4.    Raportează orice acțiune care poate periclita calitatea activitatilor;

  • 5.    Pregătește rapoartele necesare pentru AM Ex-ISPA si managerul UIP;

  • 6.    Verifica documentele emise deja luând in considerare următoarele criterii:

  • •    Existenta documentului Control Sheet desavarsit de contractori si de asemenea

existenta documentelor specifice;

  • •    Exactitatea datelor din documentele transmise spre aprobare de către UIP instituțiilor implicate;

  • •    Acuratețea caracterului real al informației;

  • •    Corectitudinea implementării proiectului (eligibilitatea cheltuielilor si executarea corespunzătoare a proiectului) prin verificări alternative;

    fr


UNITATEA DE IMPLEMNTARE A PROIECTULUI MANAGEMENTUL INTEGRAT AL DEȘEURILOR ÎN MUNICIPIUL BACĂU ȘI ZONELE LIMITROFE

  • 7.    Monitorizează calitatea lucrărilor prin informațiile primite de la echipele din locație;

  • 8.    Este responsabil pentru stabilirea sistemului de asigurare a calitatii si de asemenea

pentru toate lucrările ce au nevoie sa intruneasca acest sistem. Elaborează Procedurile de Asigurare a Calitatii in domeniul specific activitatii sale.

  • 9.    Verifica orice iregularități care presupun incalcarea prevederilor Memorandumului de Finanțare;

  • 10.    Menține legătură cu Raportorul pentru iregularități AM EX ISPA pentru raportarea iregularităților trimestriale;

  • 11.    Emite rapoarte de iregularități trimestriale si , daca e cazul, rapoarte de constatare a neregulilor depistate in cadrul proiectului ca procedura, atat finaciare cat si contabile, si le transmite spre verificare managerului UIP pentru a fi trimise la OPCP;

  • 12.    Are dreptul sa apeleze la sprijinul serviciilor cum ar fi Control Financiar Preventiv, Juridic, Audit Intern din cadrul Consiliulului Local Bacau pentru a monitoriza/ evidenția/ avertiza posibilele iregularități;

  • 13.    Urmărește si rezolva corespondenta UIP

  • 14.    Face propuneri pentru imbunatatirea activitatii UIP;

  • 15.    Asigura securitatea documentelor;

  • 16.    Respecta prevederile ROF, ROI si ale legislației specifice activitatii sale;

  • 17.    Se preocupa de pregătirea instruirii profesionale

  • 18.    Iși indeplineste activitatea cu profesionalism, responsabilitate, cinste si loialitate

  • 19.    Participa la elaborarea cererilor de finanțare care urmeaza a fi inaintate organismelor finanțatoare, respectiv la implementarea proiectelor, aflate in derulare, in conformitate cu atribuțiile specific ce-i revin prin proiectul respectiv

  • 20.    Asigura securitatea documentelor si echipamentelor din sfera proprie de activitate, respectând implicit confidențialitatea informațiilor ce asigura si răspund de rezolvarea in termen, cu respectarea legislației in vigoare, a cererilor, sesizărilor si scrisorilor care au legătură cu activitatea sa

  • 21.    Colaborează si conlucrează cu celelalte compartimente din cadrul primăriei, răspunzând cu promptitudine la solicitările acestora si cu serviciile de specialitate subordonate Consiliului Local, regiile autonome in vederea realizării proiectelor, avand drept de reprezentare

  • 22.    Respecta prevederile ROF si ale legislației specifice domeniului de activitate, exercitandu-si activitatea cu profesionalism, responsabilitate, onestitate si loialitate, avand un comportament corect in relațiile cu cetățenii.

  • 23.    Răspunde in fata primarului, directorului si șefului de serviciu de corectitudinea lucrărilor intocmite si realizarea sarcinilor de serviciu

  • 24.    Isi desfasoara activitatea, in conformitate cu pregătirea si instruirea sa, precum si cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel incat sa nu expună la pericol de accidentare sau imbolnavire profesionala atat propria persoana, cat si alte persoane care pot fi afectate de acțiunile sau omisiunile sale in timpul procesului de munca.

  • 25.    Are obligația de a comunica imediat angajatorului si/sau lucratorilor desemnati orice situație de munca despre care au motive întemeiate sa o considere un pericol pentru securitatea si sanatatea lucratorilor, precum si orice deficienta a sistemelor de protecție;

UNITATEA DE IMPLEMNTARE A PROIECTULUI

MANAGEMENTUL INTEGRAT AL DEȘEURILOR ÎN

MUNICIPIUL BACĂU ȘI ZONELE LIMITROFE

  • 26.    Are obligația de a aduce la cunoștința conducătorului locului de munca si/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoana;

  • 27.    Are obligația de a coopera cu angajatorul si/sau cu lucratorii desemnati, atat timp cat este necesar, pentru a face posibila realizarea oricăror masuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de munca si inspectorii sanitari, pentru protecția sanatatii si securității lucratorilor;

  • 28.    Are obligația de a coopera, atat timp cat este necesar, cu angajatorul si/sau cu lucratorii desemnati, pentru a permite angajatorului sa se asigure ca mediul de munca si condițiile de lucru sunt sigure si fara riscuri pentru securitate si sanatate, in domeniul sau de activitate;

  • 29,    Are obligația de a-si insusi si respecta prevederile legislației din domeniul securității si sanatatii in munca si masurile de aplicare a acestora;

  • 30.    Are obligația de a da relațiile solicitate de către inspectorii de munca si inspectorii sanitari.

Timpul de lucru este alocat 100% pentru activitatea de implementare a proiectelor cu finanțare europeana.

  • J.    întocmit de:

Numele si prenumele:

Funcția publica de conducere: Director Executiv Direcția Econonică

S emnatura:        ______________________________

Data intocmirii: _______________________________

  • K.    Luat la cunoștința de către ocupantul postului:

Numele si prenumele:

S emnatura:        ______________________________

Data:

  • L.    Avizat de:

Numele si prenumele:

Funcția publica de conducere:

Semnătură:       _________

Data avizării: