HOTĂRÂRE

privind aprobarea „Ghidului Solicitantului” și a documentelor procedurale, pentru atribuirea contractelor de finanțare nerambursabilă din fondurile publice ale bugetului local, în conformitate cu prevederile Legii nr. 215/2001, a administrației publice locale, republicată și modificarea în mod corespunzător a hotărârii nr. 151/2007, a Consiliului Local al Municipiului Bacău.

Consiliul Local al Municipiului Bacău

Având în vedere:

• •    Prevederile art. 36 (1) din Legea nr. 215/2001, a administrației publice locale, republicată;

• •    Hotărârea nr. 151/2007, a Consiliului Local al Municipiului Bacău;

• •    Referatul nr. 2184/21.02.2008 al Consilierilor Locali, inițiatori ai proiectului de hotărâre;

• •    Prevederile art. 47 și art. 117 lit. „a” din Legea nr. 215/2001, a administrației publice locale, republicată;

• •    Expunerea de Motive a Consilierilor Locali, inițiatori ai proiectului de hotărâre;

în baza dispozițiilor art. 36 (2) lit „d”, alin. (6) lit. „a” punctele 1,4, 5, 6, 8 și 9 și ale art. 45 (2) lit. „a” din Legea nr. 215/2001, a administrației publice locale, republicată;

HOTĂRĂȘTE

Art.l. (1) Se aproba „Ghidul Solicitantului” și documentele procedurale anexe la acest „Ghid” pentru atribuirea contractelor de finanțare nerambursabile din fondurile publice ale bugetului local în conformitate cu prevederile Legii nr. 215/2001, a administrației publice locale, republicată, care nu se încadrează în prevederile Legii nr. 350/2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitati nonprofit de interes general.

• (2)    „Ghidul Solicitantului” cu anexele A, B, D, D.01, D.02, D.03, Anexa I, Anexa II, Anexa III, Anexa IV, constituie Anexa nr. 1 ce face parte integrată din prezenta hotărâre.

Art. 2. Se aprobă domeniile pentru care se vor acorda finanțări nerambursabile în condițiile prevăzute la art. 1, din prezenta hotărâre, după cum urmează: educație, cultură, tineret, sport, protecția și refacerea mediului, situații de urgență și de prim ajutor.

Art.3. Se aprobă modificarea și completarea art. 1 din H.C.L. nr. 151/2007, prin care s-a aprobat componența „Comisiei de Evaluare” a solicitărilor de finanțare, aceasta fiind descompletată, prin plecarea d-lui Xxxxxxxxx Xxxxxxx, fost consilier local, urmând ca art. 1 să aibă următorul cuprins: „Art. 1” Se aprobă Comisia de Evaluare a proiectelor pentru finanțări nerambursabile de la bugetul local al municipiului Bacău, pentru toate domeniile aprobate la art. 2, din prezenta hotărâre, în următoarea componență:

1. Xxxxx Xxxx	- consilier local	- membru
2. Xxxxxxxxx Xxxxxx	- consilier local	- membru
3. Sibișteanu Li via	- consilier local	- membru
4. Xxxxxx Xxxxxx	- consilier local	- membru
5. Xxxxxx Xxxxx	- consilier local	- membru

Ca secretar al comisiei se numește Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Șef Serviciu financiar-contabil la Direcția Economică.

Art. 4. Se aprobă componența Comisiei de soluționare a contestațiilor, în următoarea componență:

• 1.    Xxxxx Xxxxx          - Dir. Ex. al Dir. Jurid. și Adm. Locală - Președinte

• 2.    Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx - consilier local                     - membru

• 3.    Xxxxxxx Xxxxxxx - Dir. al Agenției de Dezvoltare Locală - membru

Ca se secretar al comisiei se numește Xxxxxxxx Xxxxx, consilier juridic la Direcția Juridică și Administrație Locală.

Art. 5. Se împuternicește Primarul Municipiului Bacău să semneze contractele de finanțare nerambursabilă, aprobate de Comisia de Evaluare.

Art. 6. Comisia de Evaluare își va desfășura activitatea conform Regulamentului de Organizare și Funcționare aprobat prin art. 2 din H.C.L. nr. 151/17.05.2007, care rămâne în vigoare.

Art. 7. Hotărârea va fi comunicată Direcției Economice, Direcției Juridice și Administrație Locală, Agenției de Dezvoltare Locală Bacău și consilierilor Lo^^l^ntembri a celor două comisii.

CONTRASEMNEAZĂ SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU Cons Jr. Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx

ROMÂNIA                                                   Anexa nr.l.

JUDEȚUL BACĂU                                  La Hotărârea nr.71 din 07.03.2008

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BACĂU

Ghidul Solicitantului

PRIVIND REGIMUL FINANȚĂRILOR NERAMBURSABILE DIN FONDURILE BUGETULUI LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU ALOCATE PENTRU REALIZAREA DE SERVICII PUBLICE DE INTERES LOCAL

DOMENIUL CULTURĂ DOMENIUL TINERET Șl EDUCAȚIE DOMENIUL SPORT DOMENIUL PROTECȚIA SI REFACEREA MEDIULUI DOMENIUL SERVICIILOR DE URGENTA ( DE TIP SALVAMAR, PRIM AJUTOR) DOMENIUL SĂNĂTATE

CUPRINS

CAPITOLUL I- Dispoziții generale

CAPITOLUL II - Procedura de solicitare a finanțării

CAPITOLUL III - Criterii de acordare a finanțărilor nerambursabile

CAPITOLUL IV - încheierea contractului de finanțare nerambursabilă

CAPITOLUL V - Procedura privind derularea contractului de finanțare

CAPITOLUL VI - Procedura de raportare și control.....................................................8

CAPITOLUL VII - Sancțiuni

CAPITOLUL VIII - Dispoziții finale

ANEXE

Anexe în vederea aplicării:

Anexa A - Cererea de finanțare

Anexa B - Bugetul proiectului și sursele de finanțare

Anexa C - CV-ul solicitantului / echipei de proiect

Anexa D (D 01, D 02, D 03) - Declarații

Anexe privind categorii de cheltuieli eligibile si domeniile de activitate:

Anexa 1 - Cheltuieli eligibile si neeligibile

Anexe privind încheierea și derularea contractului:

Anexa I a - Contractul de finanțare nerambursabilâ

Anexa II - Cerere de plată pentru contractele de finanțare nerambursabilă

Anexa III - Adresă de înaintare raportare

Anexa IV - Formular Raport descriptiv final

CAPITOLUL I - Dispoziții generale

Scop si definitii

• 1.    Prezentul ghid are ca scop stabilirea principiilor, cadrului general si a procedurii pentru atribuirea contractelor de finanțare nerambursabila din fonduri publice, precum si caile de atac ale actului sau deciziei autoritatilor finanțatoare care aplica procedura de atribuire a contractelor de finanțare nerambursabila acordate din bugetul local al municipiului Bacau.

• 2.    In înțelesul prezentului ghid, termenii si expresiile de mai jos au următoarea semnificație:

• a)    activitate generatoare de profit - activitate care produce un profit in mod direct pentru o persoana fizica sau juridica;

• b)    autoritate finanțatoare - Consiliul Local al Municipiului Bacau;

• c)    beneficiar - solicitantul caruia i se atribuie contractul de finanțare nerambursabila in urma aplicării procedurii selecției publice de proiecte;

• d)    cheltuieli eligibile - cheltuieli care pot fi luate in considerare pentru finanțarea nerambursabila, conform anexei nr. 1 la ghid;

• e)    contract de finanțare nerambursabila - contract încheiat, in condițiile legii, intre Consiliul Local al Municipiului Bacau, in calitate de autoritate finanțatoare si beneficiar;

• f)    finanțare nerambursabila - alocație financiara directa din fonduri publice, in vederea desfășurării de către persoane fizice sau persoane juridice de tip instituții publice a unor activitati, care sa contribuie la realizarea de acțiuni sau programe de interes public la nivelul municipiului Bacau;

• g)    fonduri publice - sume alocate din bugetul local de către Consiliul Local al Municipiului Bacau;

• h)    solicitant - orice persoana fizica sau juridica de tip instituție publica, care depune o propunere de proiect.

• 3.    Prezentul ghid stabilește procedura privind atribuirea contractului de finanțare nerambursabila.

• 4.    Solicitantii trebuie sa fie persoane fizice sau persoane juridice de tip instituție publica constituite conform legii.

• 5.    Finanțările nerambursabile acordate se vor utiliza numai pentru programele si proiectele de interes public inițiate si organizate de către aceștia, în completarea veniturilor proprii si a celor primite sub forma de donații și sponsorizări.

• 6.    Domeniile pentru care se aplică prezentul ghid sunt:

•    activitati de tineret și educație;

• *    programe culturale ;

• < programe din domeniul sănătății;

•    programe din domeniul sportului;

•    programe din domeniul protecției și conservării mediului;

•    programe referitoare la servicii de urgență (de tip salvamar, prim ajutor).

• 7.    Principii de atribuire a contractelor de finanțare nerambursabila

Principiile care stau la baza atribuirii contractelor de finanțare nerambursabila sunt:

• a)    libera concurenta, respectiv asigurarea condițiilor pentru ca persoana fizica sau juridica sa aiba dreptul de a deveni, in condițiile legii, beneficiar;

• b)    eficacitatea utilizării fondurilor publice, respectiv folosirea sistemului concurential si a criteriilor care sa faca posibila evaluarea propunerilor si a specificațiilor tehnice si financiare pentru atribuirea contractului de finanțare nerambursabila;

• c)    transparenta, respectiv punerea la dispoziție tuturor celor interesati a informațiilor referitoare la aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de finanțare nerambursabila;

• d)    tratamentul egal, respectiv aplicarea in mod nediscriminatoriu a criteriilor de selecție si a criteriilor pentru atribuirea contractului de finanțare nerambursabila, astfel incat orice persoana fizica sau juridica sa aiba sanse egale de a i se atribui contractul respectiv;

• e)    excluderea cumulului, in sensul ca aceeași activitate urmărind realizarea unui interes general, regional sau local nu poate beneficia de atribuirea mai multor contracte de finanțare nerambursabila de la aceeași autoritate finanțatoare in decursul unui an;

3

• f)    neretroactivitatea, respectiv excluderea posibilității destinării fondurilor nerambursabile unei activitati a cărei executare a fost deja începută sau finalizata la data incheierii contractului de finanțare;

• g)    cofinantarea, in sensul ca finanțările nerambursabile trebuie insotite de o contribuție de minimum 10% din valoarea totala a finanțării din partea beneficiarului persoana juridica;

• h)    anualitatea, în sensul derulării întregii proceduri de finanțare în cadrul anului calendaristic în care s-a acordat finanțarea nerambursabilâ din bugetul local.

• 8.    Finanțarea se acordă pentru acoperirea parțială a unui program ori proiect în baza unui contract încheiat între parti.

• 9.    Pentru același domeniu nonprofit, un beneficiar nu poate contracta decât o singură finanțare nerambursabilă în decursul unui an. Excepție fac proiectele cluburilor sportive pentru promovarea sportului de performanță.

• 10.    In cazul aplicării cu mai multe proiecte la același domeniu trebuie precizata ordinea importantei lor, deoarece, conform procedurii de aplicare, cel mult un proiect va fi finanțat.

• 11.    In cazul in care un beneficiar contractează, in cursul aceluiași an calendaristic, mai mult de o finanțare nerambursabila pentru domenii diferite de la aceeași autoritate finanțatoare, nivelul finanțării nu poate depăși o treime din totalul fondurilor publice alocate programelor aprobate anual in bugetul autoritatii finanțatoare respective.

• 12.    Prevederi bugetare

Proiectele de interes public vor fi selecționate pentru finanțare în cadrul limitelor unui fond anual aprobat de către Consiliul local al municipiului Bacau, stabilit potrivit prevederilor legale referitoare la elaborarea, aprobarea, executarea si raportarea bugetului local.

• 13.    Informarea publică și transparența decizională

Procedurile de planificare și executare a plafoanelor de cheltuieli privind finanțările nerambursabile, desemnarea membrilor comisiei de evaluare si selecționare, procedurile de atribuire a contractelor de finanțare nerambursabilă, contractele de finanțare nerambursabilă semnate de autoritatea finanțatoare cu beneficiarii, precum și rapoartele de execuție bugetară privind finanțările nerambursabile, constituie informații de interes public, potrivit dispozițiilor Legii 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public.

CAPITOLUL II - Procedura de solicitare a finanțării

• 1.    Atribuirea contractelor de finanțare nerambursabila se face exclusiv pe baza selecției publice de proiecte, procedura care permite atribuirea unui contract de finanțare nerambursabila din fonduri publice, prin selectarea acestuia de către o comisie, cu respectarea principiilor prevăzute la punctul 7 al primului capitol.

• 2.    Lunar, va exista o singură sesiune de selecție a proiectelor. Proiectele vor fi depuse in decursul primei saptamani a lunii in curs, pana in ziua de vineri, ora 13,00. Analizarea, evaluarea lor si comunicarea rezultatelor evaluării se va realiza in termen de 10 zile de la data depunerii proiectului. Eventualele contestatii se vor putea formula in termen de 48 de ore de la data comunicării rezultatelor evaluării.

• 3.    Procedura de selecție de proiecte, organizata de Consiliul Local Bacau va cuprinde următoarele etape:

• a)    înscrierea candidatilor;

• b)    transmiterea documentației;

• c)    prezentarea propunerilor de proiecte;

• d)    verificarea eligibilității, înregistrării si evaluarea propunerilor de proiecte;

• e)    comunicarea rezultatelor;

• f)    depunerea contestațiilor și comunicarea rezultatelor la contestații;

• j)    încheierea contractului sau contractelor de finanțare nerambursabila;

• 4.    Documentația de solicitare a finanțării se va depune in doua exemplare(origlnal si copie) precum si in format electronic (pe suport magnetic) la registratura Consiliului Local al municipiului Bacau, la sediul Primăriei Bacau, situat in str. Marasesti, nr.6.

• 5.    Documentația va fi întocmită in limba romana.

• 6.    Propunerea de proiect are caracter ferm si obligatoriu din punct de vedere al conținutului si trebuie sa fie semnata, pe propria răspundere, de către solicitant sau de către o persoana împuternicita legal de acesta.

• 7.    Bugetul proiectului va fi prezentat exclusiv in lei (RON) si va ramane ferm pe toata durata de îndeplinire a contractului de finanțare nerambursabila.

• 8.    în vederea organizării competiției de selecționare, pentru a primi finanțare, documentațiile prevăzute ta pct. 9 și 10 din prezentul capitol se vor depune în termenul stabilit de către autoritatea finanțatoare prin anunțul de participare.

• 9.    Documentația solicitantilor persoane juridice va conține actele prevăzute mai jos:

• 1)    formularul de solicitare a finanțării conform anexei A;

• 2)    bugetul programul ui/proîectul ui, și sursele de finanțare, prezentat conform anexei B;

• 3)    CV-uri ale echipei de proiect conform anexei C;

• 4)    declarațiile conducătorului organizației solicitante conform anexelor D 01, D 02 și D 03;

• 5)    statutul, hotărâre judecătorească, acte adiționale, jurnal oficial, copie a rezoluției, legii, decretului sau deciziei cu privire la înființarea organizației respective, sau contractul de asociere al organizației solicitantului și al fiecărei organizații partenere (după caz), actele doveditoare ale sediului organizației solicitante și actele adiționale, după caz;

• 6)    extras de cont bancar, din care să rezulte deținerea disponibilităților bănești reprezentând cota proprie de finanțare a aplicantului;

• 7)    chitanța conform căreia a fost achiziționat caietul de sarcini, in valoare de 75 RON.

• 8)    alte documente considerate relevante de către aplicant: contracte de parteneriat, contracte de colaboare, contracte de sponsorizare, etc.

• 10.    Documentația solicitantiior persoane fizice va conține următoarele acte:

• 1)    formularul de solicitare a finanțării conform anexei A;

• 2)    bugetul programului/proiectului, și sursele de finațare, conform anexei B la ghid;

• 3)    CV-ul solicitantului conform anexei C;

• 4)    declarațiile solicitantului conform anexelor D 01, D 02 și D 03;

• 5)    copie legalizată după actul de identitate;

• 6)    chitanța conform căreia a fost achiziționat caietul de sarcini in valoare de 75 RON.

• 7)    alte documente considerate relevante de către aplicant, contracte de parteneriat, contracte de colaboare, contracte de sponsorizare, etc.

CAPITOLUL III - criterii de acordare a finanțărilor nerambursabile

Vor fi supuse evaluării numai solicitările care întrunesc următoarele criterii de selecționare:

• a)    programele și proiectele sunt de interes public local;

• b)    este dovedită capacitatea organizatorică și funcțională a beneficiarului finanțării, prin - experiența în domeniul administrării altor programe similare

• - căile și modalitățile de identificare a beneficiarilor proiectului(cetățenii și comunitatea)

5

IO

• -    capacitatea resurselor umane de a asigura desfășurarea programului sau proiectului la nivelul propus

• -    experiența de colaborare, parteneriat cu autoritățile publce, cu alte organizații guvernamentale și neguvernamentale din țară și din strănătate, după caz.

EVALUAREA SI SELECTAREA CERERILOR DE FINANȚARE NERAMBURSABILĂ

Cererile de finanțare nerambursabilă vor fi examinate și evaluate de către Comisia de evaluare și selecție a proiectelor. Evaluarea proiectelor se face în două etape:

• I.    Verificarea documentației și a condițiilor de eligibilitate, conform listei de verificare:

LISTA DE VERIFICARE

(se va completa de către comisia de evaluare)

DATE ADMINISTRATIVE
Numele solicitantului
Statut legal
Data înființării organizației
Partener	Nume:
Titlul propunerii

ÎNAINTE DE A TRIMITE PROPUNEREA DVS., VÂ RUGĂM VERIFICATI DACĂ FIECARE DINTRE URMĂTOARELE COMPONENTE SUNT COMPLETE Șl RESPECTĂ URMĂTOARELE CRITERII:
	DA	NU
1. Termenul limită de depunere a fost respectat
2. A fost folosit formularul potrivit de cerere de finanțare neram bursabilă, cel publicat pentru această licitație
3. Propunerea este redactată și este în limba română
4. Este inclusă 1 copie alături de original
5. Este atașată un exemplar și pe suport magnetic
6. Fiecare partener a completat și a semnat o declarație de parteneriat conform cu prevederile din Cererea de finanțare și aceasta este inclusă în propunere. (Vă rugăm să indicați “Nu este cazul" (NU) dacă nu aveți nici un partener)
7. Bugetul este prezentat în formatul solicitat, este exprimat în RON, este conform cu prevederile din Cererea de finanțare (vezi Anexa B) și este inclus în propunere
8. Durata proiectului este egală sau mai mică de 12 luni (perioada maxim permisă)
9. Declarațile solicitantului au fost completate, au fost semnată conform cu prevederile din Cererea de finanțare (vezi Anexele D01, D02, D03)
10. Contribuția solicitantului este de minim 10%, in cazul persoanelor juridice
11. Documentele suport cerute sunt atașate (cele enumerate la capitolul II din Ghidul Solicitantului)
12. Solicitantul este eligibil
13. Proiectul are legătură cu un sector sau un domeniu de activitate acoperit de program
15. In formularul Cererea de finanțare, Proiectului, solicitantul a descris clar tipurile de activități și costurile acestor activități pentru fiecare obiectiv

Nu sunt selecționate programele ori proiectele aflate în una dintre următoarele situații:

li

• a)    documentația prezentată este incompletă și nu respectă prevederile punct. 9 și 10 din cap. II din prezentul ghid;

• b)    solicitantii nu au respectat un contract de finanțare anterior (in acest caz le va fi suspendat dreptul de a participa la atribuirea de finanțare pe o perioada de un an de zile);

• c)    solicitantii au prezentat declarații inexacte la o participare anterioară;

• II.    Evaluarea calității propunerilor de proiect și evaluarea financiară:

Toate cererile selecționate în urma trierii sunt supuse evaluării. La acordarea punctajului vor fi considerate ca prioritare:

Criteriu	Punctaj
- capacitate de realizare	20
- consistență tehnică	15
- participarea părților	15
- soliditate financiară	15
- rezultate așteptate	10
- durabilitatea programului sau proiectului	25

ATENȚIEII

Numai proiectele cu un punctaj minim de 60 de puncte vor fi propuse pentru finanțare.

CAPITOLUL IV - încheierea contractului de finanțare nerambursabilă

• 1.    Contractul se încheie între Consiliul Local al municipiului Bacau și solicitantul selecționat, in termen de maxim 15 de zile de la data aprobării de către autoritatea fiantatoare a rezultatului final din sesiunea de selecție a proiectelor

• 2.    La contract se vor anexa formularul de solicitare a finanțării, prevăzut în anexa A, precum și bugetul de venituri și cheltuieli al programului/proiectului întocmit conform anexei B.

CAPITOLUL V - procedura privind derularea contractului de finanțare

• 1.    Cheltuielile eligibile vor putea fi finanțate in baza unui contract de finanțare nerambursabila numai in măsură in care sunt justificate si oportune si au fost contractate in perioada executării contractului.

• 2.    Categoriile de cheltuieli eligibile si neeligibile sunt fi cuprinse in anexa nr.1 la prezentul ghid

• 3.    Autoritatea finanțatoare si beneficiarul pot stabili in contractul de finanțare nerambursabila ca plățile către beneficiar sa se faca in transe, in raport cu faza proiectului si cheltuielile aferente, in funcție de evaluarea posibilelor riscuri financiare, durata si evoluția in timp a activitatii finanțate ori de costurile interne de organizare si funcționare ale beneficiarului

• 4.    Finanțarea pentru o tranșă aferentă unei etape următoare a programului sau proiectului se acordă numai după justificarea utilizării tranșei anterioare prin depunerea raportelor intermediare și a documentelor justificative.

• 5.    Pentru proiectele din a căror finanțare nerambursabilâ se vor acorda premii, 90 % din fondul de premiere poate fi eliberat într-o singură tranșă.

• 6.    Atunci când, pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale, beneficiarul achiziționează, din fonduri publice nerambursabile, produse, lucrări sau servicii, procedura de achiziție este cea prevăzută de Ordonanța de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, cu modificările si completările ulterioare.

CAPITOLUL VI - Procedura de raportare și control

• 1.    Pe parcursul derulării contractului, solicitantii care au primit finanțare au obligația să prezinte comisiilor de evaluare aprobate de Consiliul Local Bacau următoarele raportări:

• - raportare finală: depusă în termen de 30 zile de la încheierea activității și va cuprinde obligatoriu justificarea cheltuielilor la nivelul întregului proiect cuprizand atat finanțarea proprie cat si contribuția Primăriei Municipiului Bacau.

Raportările vor fi întocmite în conformitate cu anexa IV la ghid, vor fi depuse atat pe suport de hârtie, cat si pe suport magnetic și vor fi însoțite de documentele justificative pentru cheltuielile efectuate.

Acestea vor fi depuse la registratura Consiliului Local Bacau cu adresa de înaintare întocmită conform anexei III la ghid.

• 2.    Proiectele/programele pentru care nu s-au depus rapoartele finale in termenul stabilit prin contract nu vor obține decontarea transei finale și vor urma procedurile specifice.

• 3.    Comisia de Evaluare vor stabili duratele contractelor de finanțare astfel incat sa asigure derularea procedeului de finanțare a contractului si de decontare a ultimei transe in anul calendaristic in care s-a acordat finanțarea

• 4.    Pentru justificarea cheltuielilor efectuate, se vor prezenta următoarele documente:

• -    pentru decontarea cheltuielilor administrative și a cheltuielilor ocazionate de achiziționarea de bunuri și servicii: factură fiscală, însoțită de chitanță/ordin de plată/bon fiscal

• -    pentru decontarea cheltuielilor de închiriere: contract de închiriere, factură fiscală, chitanță/ordin de platâ/dispoziție de plată

• -    pentru decontarea cheltuielilor privind onorariile, consultanta de specialitate, fond premiere: document justificativ privind existența obligației de plată, factură fiscală (unde e cazul), chitanță/ordin de plată/stat de plata semnat de reprezentantii legali ai beneficiarului;

8

It

• -    pentru decontarea cheltuielilor care se înscriu in categoria alte cheltuieli: orice document fiscal care corespunde legislației aflate in vigoare.

Data documentelor justificative trebuie sa fie in concordanta cu perioada desfășurării acțiunii.

• 5.    Autoritatea finanțatoare isi rezerva dreptul de a face verificări, atat in perioada derulării contractului de finanțare nerambursabila, cat si ulterior validării raportului final, dar nu mai târziu de 3 luni de la data validării.

• 6.    Contractele de finanțare nerambursabile vor prevedea, sub sancțiunea nulității, calitatea Curții de Conturi de a exercita controlul financiar asupra derulării activitatii nonprofit finanțate din fondurile publice.

• 7.    Regimul de gestionare a sumelor finanțate si controlul financiar se realizează in condițiile legii. Auditarea sumelor utilizate se va face de către compartimentele de specialitate/auditorii independenti/comisii de evaluare. Dosarul complet conținând raportul final al proiectului trebuie păstrat timp de cinci ani in arhiva aplicantului pentru un eventual audit ulterior.

CAPITOLUL VII - Sancțiuni

• 1.    Contractele de finanțare pot fi reziliate de plin drept, fără a fi necesară intervenția instanței de judecată, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care părții în culpă i s-a adus la cunoștință că nu și-a îndeplinit obligațiile contractuale. Notificarea va putea fi comunicată în termen de 10 zile calendaristice de la data constatării neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a uneia sau mai multor obligații contractuale.

• 2.    în cazul rezilierii contractului ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale, beneficiarul finanțării este obligat in termen de 15 zile să returneze ordonatorului principal de credite sumele primite, cu care se reîntregesc creditele bugetare ale acestuia, în vederea finanțării altor programe și proiecte de interes public.

• 3.    Pentru sumele restituite ca urmare a rezilierii contractului beneficiarii finanțării datorează dobânzi și penalități de întârziere, conform legislației privind colectarea creanțelor bugetare, care se constituie in venituri ale bugetului local.

• 4.    Nerespectarea termenelor si a prevederilor din contract duce la pierderea transei finale, precum si interzicerea participării pentru obținerea finanțării pe viitor.

CAPITOLUL VIII - Dispoziții finale

• 1.    Orice comunicare, solicitare, informare, notificare în legătură cu procedura de selecție sau derularea contractelor de finanțare se va transmite de către solicitanții finanțării sub forma de document scris. Orice document scris trebuie înregistrat în momentul primirii la registratura Consiliului Local al municipiului Bacau, la sediul Primăriei Bacau, situat in Marasesti nr. 6. Orice document scris trebuie confirmat de primire, cu excepția documentelor care confirmă primirea.

• 2.    Prezentul ghid se completează cu prevederile legale in vigoare.

• 3.    Prevederile ghidului vor fi aplicate tuturor finanțărilor nerambursabile acordate din bugetul local începând cu anul bugetar 2008 și primează oricăror prevederi ale altor ghiduri aprobate anterior.

• 4.    Anexele următoare fac parte integrantă din prezentul ghid.

Anexe în vederea aplicării:

Anexa A - Cererea de finanțare

Anexa B - Bugetul proiectului și sursele de finanțare

Anexa C - CV-ul solicitantului / echipei de proiect

Anexa D (D 01, D 02, D 03) - Declarații

Anexe privind categorii de cheltuieli eligibile si domeniile de activitate:

Anexa 1 - Cheltuieli eligibile si neeligibile

Anexe privind încheierea si derularea contractului:

Anexa I - Contractul de finanțare nerambursabilâ

Anexa II - Cerere de plată pentru contractele de finanțare nerambursabilă

Anexa HI - Adresă de înaintare raportare

Anexa IV - Formular Raport descriptiv final.

CONTRASEMNEAZĂ

SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU Cons.Jr. Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx

ROMÂNIA

JUDEȚUL BACĂU

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU

AUTORITATE CONTRACTANTĂ

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU

Cerere de Finanțare

Numele solicitantului:
Domeniul:
Activitatea:
Titlul proiectului:

Dosar Nr.

(numai pentru uz intern)

Vă rugăm să citiți și să completați cu deosebită atenție acest formular. Omisiunile nu pot fi rectificate; în cazul în care lipsesc informații sau documente, cererea dumneavoastră de finanțare va fi respinsă.

PROIECTUL

• 1.    DESCRIERE

  • 1.1    Titlu

  • 1.2    Localizare

Localitate, regiune, zonă.

• 1.3    Suma solicitată de la Autoritatea Contractantă

  Costul total al proiectului	Suma solicitată de la Autoritatea Contractantă	% din costul total al proiectului
  LEI	LEI	%

• 1.4    Rezumat

Maximum 1 pagină

Durata proiectului	... luni
Scopul proiectului
Obiectivele proiectului
Parteneri
Grupul țintă1 / Beneficiarii finali2

• 1.5    Justificare

Maximum 1 pagină. Prezentați următoarele informații:

• (a)    modului în care proiectul intenționează să continue un proiect anterior, dacă e cazul;

• (b)    relevanța proiectului pentru obiectivele programului de finanțare;

Corelați scopul și obiectivele proiectului dumneavoastră cu obiectivul general și obiectivele specifice ale programului de finanțare nerambursabilă, conform anexelor 2 și 3.

• (c)    identificarea problemelor și necesităților legate de grupul țintă / obiectiv precum și numărul estimat de beneficiari direcți și indirecți;

• 1.6    Descrierea activităților:

Descrierea detaliată a activităților se face după următoarea structură, activitățile fiind subordonate obiectivelor:

Obiectivul nr..:................

Activitatea nr....

Denumire:................

Descrierea:..........

Responsabil (funcția din echipa de proiect sau partener de proiect):

Etc............................

• 1.7    Planul de activități:

Durata proiectului va fi de____luni.

Planul de activități trebuie să ofere imaginea succesiunii derulării fiecărei activități.

Planul proiectului este orientativ si nu trebuie să menționeze date exacte, ci numai să se indice prin bifare “luna 1", ‘luna 2” etc.

Planul proiectului nu trebuie să conțină descrierea detaliată a activităților, ci doar titlurile lor (vă rugăm să verificați că acestea corespund cu cele menționate în secțiunea 1.6 Descrierea detailată a activităților). Inclusiv lunile fără activități trebuie cuprinse în acest plan și reflectate în durata totală a proiectului.

Toate activitățile trebuie implementate în perioada de valabilitate a proiectului / contractului. Durata proiectului și a fazelor sale trebuie să fie realiste.

Atunci când planificați activitățile, vă rugăm să acordați atenție deosebită termenelor contractuale pentru plata tranșelor (avans, tranșă intermediară și tranșă finală).

Planul de activități al proiectului trebuie conceput în următorului format:

	Semestrul 1						Semestrul 2
Activitatea	Luna 1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	Responsabil
Activitatea 1
Activitatea 2
Etc.

1.8 Echipa propusă pentru implementarea proiectului:

• 2.    REZULTATE PRECONIZATE

Având în vedere caracterul proiectului dumneavoastră, vâ rugăm să specificați:

• 2.1    Proceduri de evaluare:

Enumerați și descrieți procedurile pe care intenționați să te folosiți pentru evaluarea internă a proiectului, pentru a se putea măsura gradul de atingere a obiectivelor.

Vor fi cuantificate rezultatele și a impactul activităților.(maxim 5 rânduri)

• 2.2    Beneficii:

  • 2.2.1    Situația grupurilor țintă/beneficiarilor

Vă rugăm să prezentați în mod clar beneficiile la nivelul grupurilor țintă - relevante față de nevoile identificate în secțiunile anterioare.

• 2.2.2    Capacitățile manageriale și tehnice ale grupurilor țintă sau ale partenerilor (unde este cazul)

Arătați cum va îmbunătăți proiectul capacitățile tehnice și manageriale ale grupurilor țintă și a partenerilor (dacă este cazul).

• 2.3    Mediatizare

Prezentați modul de mediatizare pentru derularea și realizările proiectului, publicații și alte elemente de publicitate.

Prezentați modul în care se va asigura vizibilitatea contribuției Autorității Finanțatoare.

• 3.    BUGETUL PROIECTULUI

Completați Anexa B a Ghidului solicitantului care acoperă durata totală a proiectului (durata inițială planificată a unui proiect nu poate depăși 12 luni).

	Costul total al proiectului	Suma solicitată de la Autoritatea Contractantă	Contribuția proprie a solicitantului
RON
%	100%

• 4.    SURSE DE FINANȚARE PRECONIZATE

Completați Anexa B a Ghidului solicitantului pentru a furniza informațiile cu privire la sursele de finanțare preconizate pentru finanțarea proiectului.

La completarea bugetului observați faptul că se vor completa două foi de lucru separate:

• 1.    Bugetul proiectului; 2. Surse de finanțare.

Contribuțiile în natură

Vă rugăm să menționați aici contribuțiile în natură ale solicitantului și partenerilor acestuia sau alte surse (specificați), după caz (maximum 1 pagină).

Orice contribuție în natură făcută de beneficiar sau de partenerii acestuia nu reprezintă o cheltuială efectivă și nu este un cost eligibil. Aceste contribuții nu pot fi tratate ca și cofinanțare adusă de Beneficiar, dar sunt relevante pentru a evalua capacitatea tehnică a solicitantului.

Vă rugăm să verificați buna corelare a următoarelor instrumente principale: Scopul, Obiectivele, Activitățile, Planul de activități, și Bugetul.

• II.    SOLICITANTUL

1. IDENTITATE

Denumirea legală completă:
Statut juridic;
Cod fiscal:
Adresă oficială:
Persoana de contact:
Telefon:
Fax:
Adresa de e-mail:
Website:
Adresa de email a persoanei de contact:

Orice schimbare de adresă, numere de telefon, numere de fax și mai ales e-mail trebuie să fie notificată în scris Comisie de Evaluare. Autoritatea Contractantă nu poate fi responsabilă în cazul în care nu poate contacta solicitantul.

• 2.    DETALII DESPRE BANCĂ

Banca trebuie să fie localizată în localitatea în care este înregistrat solicitantul:

Numele titularului de cont:
Codul IBAN (opțional):
Numele băncii:
Adresa băncii:
Numele 1 funcția persoanei cu drept de semnătură:

• 3.    DESCRIEREA SOLICITANTULUI

  • 3.1    Când a fost înființată organizația dvs. și când și-a început activitatea?

  • 3.2 . Care sunt principalele activități ale organizației dvs.?

Dacă doriți puteți anexa orice materiale considerate ca fiind relevante.

• 4.    CAPACITATEA DE MANAGEMENT Șl IMPLEMENTARE A PROIECTELOR

  • 4.1 . Experiență în derularea unor proiecte similare

Max/m 3 proiecte, pe care le considerați cele mai relevante. Maxim 1 pagină.

Vă rugăm să furnizați o descriere detaliată a proiectelor derulate de organizația dumneavoastră în anul precedent în domeniile prevăzute sau domenii conexe acestui program, având grijă să identificați pentru fiecare proiect în parte:

Titlul proiectului:

Localizarea:

Scopul și Obiectivele:

Costul total al proiectului:

Finanțatorii proiectului (nume, adresă și e-mail, nr. telefon, suma):

• 4.2    Resurse

Vă rugăm să furnizați o descriere detaliată a diferitelor resurse la care are acces organizația dumneavoastră și, în special, a următoarelor aspecte:

4.3. Finanțări nerambursabile, contracte sau împrumuturi obținute în ultimul an.

Titlul proiectului	Suma (lei)	Data la care s-a obținut finanțarea	în calitate de solicitant/partener	Finanțator

Aceste informații vor fi utilizate pentru a evalua măsura în care organizația dumneavoastră are suficientă experiență în implementarea de proiecte de anvergura celui pentru care solicitați finanțare nerambursabilă.

• III.    PARTENERI Al SOLICITANTULUI CARE PARTICIPĂ LA PROIECT

• 1.    DESCRIEREA PARTENERILOR

Această secțiune trebuie completată pentru fiecare organizație parteneră în parte.

Fiecare partener va depune Certificate fiscale din care să rezulte că nu au datorii fiscale, datoriile la plata contribuțiilor la fondurile sociale, fondul de șomaj și fondul asigurărilor de sănătate și către bugetul local (în conformitate cu Capitolul II, pct.9 al.10 din Ghidul Solicitantului)

	Partener 1
Denumirea legală completă :
Statut juridic
Cod fiscal:
Adresă oficială:
Persoana de contact:
Număr de telefon:
Număr de fax:
Adresa de e-mall:
Website:
Număr de angajați
Experiența în proiecte similare, relevantă pentru rolul în implementarea proiectului propus
Rolul și implicarea în pregătirea și derularea proiectului propus

Acest tabel poate fi multiplicat, conform necesităților.

Acest formular de cerere trebuie însoțit de o declarație de parteneriat semnată și datată de către fiecare partener, în conformitate cu modelul de la pagina următoare.

DECLARAȚIE DE PARTENERIAT

Un parteneriat este o relație esențială între două sau mai multe organizații, care presupune împărțirea responsabilităților în derularea proiectului finanțat de către Autoritatea Contractantă. Pentru a asigura o derulare ușoară a proiectului, Autoritatea Contractantă solicită tuturor partenerilor să recunoască acest lucru, consimțind la principiile de bună practică a parteneriatului, stipulate mai jos:

• 1.    Toți partenerii au citit formularul de cerere și au înțeles care va fi rolul lor în cadrul proiectului înainte ca cererea de finanțare nerambursabilă să fie înaintată Autorității Contractante.

• 2.    Toți partenerii au citit contractul standard de finanțare nerambursabilă și au înțeles care vor fi obligațiile care le revin în cadrul contractului dacă finanțarea nerambursabilă este acordată. Ei autorizează solicitantul principal să semneze contractul cu Autoritatea Contractantă și să îl reprezinte în relațiile cu Autoritatea Contractantă privind punerea în aplicare a proiectului.

• 3.    Solicitantul trebuie să se consulte permanent cu partenerii săi și să-i informeze în totalitate asupra evoluției proiectului.

18

• 4.    Toți partenerii trebuie să primească copiile rapoartelor - descriptive și financiare - către Autoritatea Contractantă.

• 5.    Modificările importante propuse în cadrul proiectului (ex. activități, etc.) trebuie să fie aprobate de parteneri, anterior înaintării acestora către Autoritatea Contractantă. în cazul în care aceste modificări nu au putut fi aprobate de către toți partenerii, solicitantul trebuie să informeze Autoritatea Contractantă cu privire la acest lucru, atunci când înaintează spre aprobare propunerea de modificare.

Am citit și consimțit asupra conținutului proiectului înaintat Autorității Contractante. Ne angajăm să acționăm în conformitate cu principiile practicii unui bun parteneriat.

Locul și data...........................

Nume
Organizație
Funcție

Nume
Organizație
Funcție

ROMÂNIA

JUDEȚUL BACĂU

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU

DETALIEREA CHELTUIELILOR

Anexa B . Bugetul proiectului și sursele de finanțare
Cheltuieli	UM	valoare / UM (RON)	Total cost (RON)
1. Costuri amenajari Subtotal amenajari
2. Echipamente si bunuri cu valoare de inventar Subtotal costuri echipamente si bunuri
3. Costuri privind închirieri Subtotal costuri închirieri
4. Costuri tipărituri Subtotal costuri tipărituri
5. Costuri consumabile Subtotal costuri consumabile
6. Costuri transport Subtotal costuri transport
7. Costuri cazare, masa, diurna Subtotal costuri cazare, masa, diurna			j
8. Costuri resurse umane (salarii, onorarii, fond premiere) Subtotal costuri resurse umane			j
9. Costuri mijloace fixe si echipamente birotica Subtotal costuri mijloace fixe si birotica			I
10. Alte costuri			]

Subtotal alte costuri
11. Fond de rezervă (maxim 5 %) Subtotal fond de rezervă
12. Costuri administrative (maxim 8 %) Subtotal costuri administrative

TOTAL

SURSE DE FINANȚARE PRECONIZATE

Procentaj din total %

Contribuția financiară a solicitantului

Contribuția solicitată Comisiei în cadrul prezentei Cereri de Finanțare

| Contribuții ale altor organizații:

Nume______________________________________________________________Condiții

TOTAL GENERAL

• 1,    Bugetul trebuie să acopere toate costurile eligibile a ie proiectului.________________________________________________________________

• 2.    La rubricile - Subtotal se va calcula doar costul total pe subcategorie,_____________________________________________________

• 3.    La realizarea bugetului aveți in vedere condițiile necesare pentru a asigura eligibilitatea costurilor, in conformitate cu Anexa 1 astfel incat sa nu depaseasca procentul maxim din linia de buget, sau totalul bugetului, după caz.

NOTA BENE : beneficiarul este responsabil pentru corectitudinea informațiilor financiare furnizate în acest tabel

CONTRASEMNEAZĂ

SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU Cons Jr. Xxxxxxx-X Xxxxx Xxxx VICI

ROMÂNIA

JUDEȚUL BACĂU

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU

CURRICULUM VITAE

Poziția propusă în proiect:

• 1.    Numele de familie:

• 2.    Prenumele:

• 3.    Data nașterii:

• 4.    Educație:

• 5.    Experiența profesională:

  Instituția	Perioada	Responsabilități / Rezultate notabile

• 7.    Apartenență la asociații profesionale/ organizații neguvemamentale, etc.:

• 8.    Poziția actuală în instituție/organizație:

• 9.    Vechime în instituție/organizație:

• 10.    Calificări cheie / Ocupația în prezent:

• 11.    Alte activități / aptitudini:

• 12.    Declarație: Declar prin prezenta că subsemnatul am/nu am statut de funcționar public.

  
  

Semnătura

CONTRASEMNEAZĂ

SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU
Cons.Jr. Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx

ROMÂNIA

JUDEȚUL BACĂU

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU

DECLARAȚIA DE IMPARȚIALITATE

Reprezintă conflict de interese orice situație care îl împiedică pe beneficiar în orice moment să

acționeze în conformitate cu obiectivele autorității finanțatoare, precum și situația în care executarea obiectivă și imparțială a funcțiilor oricărei persoane implicate în implementarea proiectului poate fi compromisă din motive familiale, politice, economice sau orice alte interese comune cu o altă persoană.

fizică sau ca persoană cu drept de reprezentare a organizației solicitante în ceea ce privește implementarea proiectului, mă oblig să iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, așa cum este acesta definit mai sus, și, de asemenea, mă oblig să informez autoritatea finanțatoare despre orice situație ce generează sau ar putea genera un asemenea conflict.

Numele și prenumele:...............................

Funcția:........................................

Semnătura șLșțampila:

CONTRASEMNEAZĂ

SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU Cons.Jr. Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx

ROMÂNIA

JUDEȚUL BACĂU

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACAU

DECLARAȚIA PE PROPRIA RĂSPUNDERE

Subsemnatul....................................  identificat cu CNP..................................

sau persoană cu drept de reprezentare a organizației solicitante declar pe proprie răspundere că avem/nu mai avem contractată o/nici o altă finanțare nerambursabilă cu Autoritatea Consiliului Local al Municipiului Bacău, pentru aceeași domeniu de interes public local, în decursul anului fiscal 2008.

Numele și prenumele:...............................

Funcția:........................................

Semnătura și ștampila:

CONTRASEMNEAZĂ SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU Cons.Jr. Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxx

ROMÂNIA

JUDEȚUL BACĂU

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU

DECLARAȚIE

Subsemnatul................................... domiciliat în localitatea........................... str.........................

nr........., bl......., ap......., sectorul/județul.............., codul poștal................, posesor al actului de identitate seria ...... nr..............., CNP ..............................., în calitate de reprezentant al organizației

................................................, declar pe propria răspundere că nu mă aflu/persoana juridică pe care o reprezint nu se află în nici una dintre următoarele situații:

• a)    în incapacitate de plată;

• b)    cu conturile blocate conform unei hotărâri judecătorești definitive;

• c)    nu am încălcat/a încălcat cu bună știință prevederile unui alt contract finanțat din fonduri publice;

• d)    nu sunt vinovat de declarații false cu privire la situația economică;

• e)    nu am/are restanțe către bugetul de stat, bugetul locale sau fondurile speciale;

• f)    nu sunt condamnat pentru: abuz de încredere, gestiune frauduloasă, înșelăciune, delapidare, dare sau luare de mită, mărturie mincinoasă, fals, uz de fals, deturnare de fonduri.

Cunoscând pedeapsa prevăzută de art. 292 din Codul penal pentru infracțiunea de fals în declarații, am verificat datele din prezenta declarație, care este completă și corectă.

Semnătura,

Data :...................................

CONTRASEMNEAZĂ SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU Cons.Jr. Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx

ROMÂNIA

JUDEȚUL BACĂU

CONSlllUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU

ELIGIBILITATEA COSTURILOR: COSTURI CARE POT FI LUATE ÎN CONSIDERARE PENTRU FINANȚAREA NE RAMBURSABILĂ

Numai “costurile eligibile “ pot fi luate în considerare pentru finanțare nerambursabilă. Acestea sunt detaliate mai jos. Ca urmare, bugetul constituie atât o estimare a costului cât și un plafon al „costurilor eligibile”. Trebuie avut in vedere ca că aceste costuri eligibile trebuie să se bazeze pe costuri reale, și nu pot lua forma unor sume forfetare (exceptând costurile cu deplasările, costurile cu diurnele și costurile indirecte.).

Costuri directe eligibile

Pentru a fi eligibile costurile trebuie să fie:

necesare pentru realizarea proiectului, să fie prevăzute în contractul anexat prezentului Ghid și să fie în conformitate cu principiile unui management financiar sănătos, în special utilizarea eficientă a banilor și un raport optim cost/eficacitate;

• efectuate în perioada de implementare a proiectului de beneficiari sau partenerii lor, oricare ar fi momentul plății efective făcută de beneficiar sau parteneri;

• înregistrate în contabilitatea și în documentele fiscale ale Beneficiarului, să fie identificabile și verificabile și să fie dovedite prin documente originale;

Corespunzător acestor condiții și acolo unde sunt relevante pentru procedurile de acordare a finanțării, costurile eligibile pot include:

Costuri privind amenajări

Costuri de achiziție pentru echipamente și bunuri cu valoare de inventar, dacă acestea corespund prețurilor pieței și sunt necesare pentru realizarea activităților propuse;

Costuri de închiriere echipamente, mijloace de transport, săli de activități (seminarii, cursuri, expoziții etc.);

Costuri pentru tipărituri: broșuri, pliante, fluturași, manuale, afișe, etc.;

Costuri pentru consumabile: hârtie, toner, cartuș imprimanta, markere, etc.

Costuri cu transportul aferent persoanelor specializate implicate în derularea proiectului ( bilete, transport echipamente si materiale, bonuri de benzină). Transportul se va realiza pe cât posibil cu cele mai ieftine mijloace de transport, iar cu trenul la clasa a doua;

costurile cu cazarea, masă și diurnă aferent persoanelor specializate implicate în derularea proiectului.

Costuri de resurse umane: 1) personalul alocat pentru proiect, corespunzător salariilor efective plus taxele și costurile aferente salariilor. Salariile și costurile aferente lor nu trebuie să le depășească pe cele practicate în mod normal de către Beneficiar sau partenerii săi, după caz. 2) Onorarii și fond de premiere.

Costurile de achiziție pentru mijloace fixe și pentru echipamente de birotica, (noi sau folosite) dacă acestea corespund prețurilor pieței și dacă sunt necesare pentru realizarea activităților propuse.

Alte costuri: tot ceea ce nu poate intra în categoriile mai sus menționate, dar care se justifică concret pentru activitățile proiectului (disemina re a informațiilor inclusiv prin mass-media, evaluarea specifică a proiectului, traduceri, copiere, tehnoredactare, developări filme foto, montaje filme, realizarea de proiecte, avize, documentatii, etc.).

Fondul de rezervă nu poată să depășească 5% din bugetul total, poate fi inclusă în bugetul proiectului - linia de buget “Fond de rezerva”. Ea poate fi folosită doar cu o autorizare prealabilă în formă scrisă din partea Autorității Contractante

Costuri administrative: chirie sediu si utilitati. Se vor deconta cheltuieli administrative în limita a 8% din valoarea proiectului;

Taxa pe Valoarea Adăugată aferentă produselor și serviciilor eligibile

Costuri ne-eliqibite

• •    datorii și provizioane pentru pierderi sau datorii;

• •    dobânzi datorate;

• •    articole deja finanțate printr-o altă finanțare;

• •    taxe;

• •    cheltuieli cu întreținerea și reparația mijloacelor fixe;

• •    cheltuieli pentru întreținerea și dezvoltarea infrastructurii, cu excepția celor strict eligibil;

• •    credite la terțe părți;

• •    consultanță pentru întocmirea proiectului;

• •    asigurări;

• •    pierderi din schimb valutar;

Contribuția în natură

Orice contribuție în natură făcută de beneficiar sau de partenerii acestuia nu reprezintă o cheltuială efectivă și nu este un cost eligibil. Aceste contribuții nu pot fi tratate ca și cofinanțare adusă de Beneficiar.

CONTRASEMNEAZĂ

SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU
Cons.Jr. Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx

ROMÂNIA                                                      ANEXA I

JUDEȚUL BACĂU                                                  la Ghidul Solicitantului

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU

CONTRACT NR....................DE FINANȚARE NE RAMBURSABILĂ PENTRU ACTIVITATEA DE

.............................  DESFĂȘURATĂ DE......................................................................

în conformitate cu H.C.L. nr....../..............prin care s-a aprobat finanțarea în vederea susținerii activității................................din bugetul local al Municipiului Bacău în anul 2008,

între:

Primăria Municipiului Bacău, cu sediul în str. Mărășești nr 6, jud. Bacău, cod fiscal 4278337, tel. 0234/581849, fax 0234/588757, cont bancar nr....................................... deschis la Trezoreria

Municipiului Bacău reprezentată legal de dl. Ing. Xxxxx Xxxxxxxxxx - Primar și dl.................................... Director Executiv al Direcției Economice, în calitate de Finanțator

Și ......................................persoană juridică/fizică cu sediul/domiciliul în localitatea................... str.........................nr....................jud....................., cod fiscal/CNP............................înființată în baza

sentinței civile/act identitate seria.........../...............,     tel./fax ....................,      cont

bancar....................................... deschis   la ..................................... reprezentat   legal prin

.................................. în calitate de ...................................... și ................................- în calitate de ............................, denumită în continuare Beneficiar, s-a încheiat prezentul Contract de finanțare a Proiectului......................................(denumit în cele

ce urmează Proiectul)

CAPITOLUL I - Obiectul și valoarea contractul

Art. 1 - Obiectul contractului

(1) Prezentul contract are ca obiect finanțarea de către Primăria Municipiului Bacău din fondurile destinate pentru activitățile de sport cuprinse în bugetul local, a activităților pe care Beneficiarul le va desfășura în cadrul Proiectului, în vederea atingerii obiectivelor acestuia stipulate in cererea de finanțare. (2) Primăria Municipiului Bacău va pune la dispoziția Beneficiarului fondurile necesare derulării activităților Proiectului, în termenele și condițiile stabilite prin prezentul contract.

• (3) Beneficiarul își asumă responsabilitatea derulării Proiectului. în acest scop, va conduce, va supraveghea și va desfășura toate activitățile cuprinse în cadrul Proiectului, a căror executare îi revin nemijlocit.

Art. 2- Valoarea contractului

• (1)    Valoarea contractului este de..........................lei, reprezentând suma totală alocată

Proiectului de către Primăria Municipiului Bacău, adică ..........% din valoarea Proiectului derulat de

Beneficiar.

• (2)    La data semnării prezentului contract, Beneficiarul declară că Proiectul care face obiectul prezentului contract mai beneficiază de finanțări pentru realizarea sa, din alte surse decât fondurile bugetului local al municipiului Bacău, conform bugetului de venituri și cheltuieli prezentat în documentația depusă pentru acordarea finanțării nerambursabile.

CAPITOLUL II - Durata contractului

Art. 3 - Intrarea în vigoare

• (1)    Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui de către părți.

Art. 4 - Derularea Proiectului

• (1)    Derularea Proiectului va începe și va fi finalizată de către Beneficiar conform termenelor stabilite în cererea de finanțare, și anume de la...................până la.................. perioadă în care se vor

desfășura activitățile descrise și prevăzute a se realiza în cadrul Proiectului.

• (2)    Părțile pot conveni o prelungire a termenului de finalizare, dacă întârzierea este cauzată de neîndeplinirea întocmai și la timp a obligațiilor contractuale de către Primăria Municipiului Bacău sau de evenimente de forță majoră.

• (3)    Beneficiarul finanțării are obligația să finalizeze Proiectul, inclusiv procedura de întocmire și depunere a raportului final în vederea validării de către comisie și tragerea ultimei tranșe a finanțării, în anul bugetar în care s-a acordat finanțarea.

CAPITOLUL III - Obligațiile părților

Art. 5 - Obligațiile Beneficiarului sunt:

a)- să execute lucrările Proiectului asa cum sunt stipulate ele în Cap. I, art. 2, alin. 1 din prezentul contract, să asigure comunicarea eficientă si operativă a problemelor tehnice $i financiare atât în interiorul grupului de parteneri, dacă există, cât și între Autoritatea Contractantă si Beneficiar / organizațiile din grup;

b)- să asigure suportul administrativ necesar executării serviciilor;

• c)- să asigure componența și funcționalitatea echipei de lucru a Proiectului;

• d)- să asigure secretul profesional pe durata contractului și, după caz, să aplice prevederile privind regimul informațiilor clasificate, conform Legii nr. 182/2002 cu modificările ulterioare, Hotărârii Guvernului nr. 585/2002 cu modificările și completările ulterioare;

• e)- să nu comunice, în nici o situație, fără consimțământul prealabil scris al Autorității Contractante, informații confidențiale aparținând Autorității Contractante sau obținute de el în baza relațiilor contractuale;

• f)~ să nu facă publice informații și rezultate ale serviciilor executate fără consimțământul scris al Autorității Contractante și să nu folosească în defavoarea acesteia informațiile primite sau rezultatele studiilor, testelor, lucrărilor și cercetărilor efectuate în cursul și în scopul realizării contractului;

• g)- să comunice în scris Autorității Contractante, în termen de 10 de zile de la data declarării stării de faliment sau lichidare sau dacă cedează partea cea mai importantă a activelor sale;

• h)- să permită pe toată durata contractului, precum și pe o perioadă de 5 ani de la încetarea acestuia, în decurs de 3 zile lucrătoare de la primirea unei notificări în acest sens, accesul neângrădit al reprezentanților Autorității Contractante sau a altor organe de control abilitate prin lege, pentru a controla documentele pe baza cărora se ține evidența activităților derulate în cadrul contractului. Controlul se efectuează la locul unde aceste documente sunt păstrate de către Beneficiar;

• i)- să întocmească și să predea Autorității Contractante rapoartele de activitate, narative și financiare, conform Ghidului solicitantului privind procedura de acordare a finanțării nerambursabile.

• j).- să aplice procedura de achiziție prevăzută de Ordonanța de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 pentru atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de serviciiii atunci când, pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale, achiziționează, din fonduri publice nerambursabile, produse, lucrări sau servicii.

k)- să prezinte documentele justificative Autorității Contractante atât în copie, cât și în original, pentru validarea plăților.

I)- să prezinte, la solicitarea Autorității Contractante, orice informație sau document ce privesc derularea proiectului, inclusiv documentele originale ce justifică plățîle, în termen de 5 zile de la solicitarea acestora.

Art. 6- Obligațiile Autorității Contractante sunt:

• a)- să pună la dispoziția Beneficiarului orice informații șj/sau documentații pe care le deține șt care pot fi relevante pentru realizarea contractului. Aceste documente vor fi returnate Autorității Contractante la finalizarea contractului;

• b)- să vireze sumele alocate din bugetul local Bacău pentru finanțarea Proiectului, către Beneficiar, în condițiile art.11 din prezentul contract;

• c)- să nu comunice, în nici o situație, fărâ consimțământul prealabil scris al Beneficiarului, informații confidențiale aparținând Beneficiarului sau obținute de Autoritatea Contractantă în baza relațiilor contractuale;

• d)- să asigure și să realizeze, sub supravegherea Comisiei de evaluare monitorizarea și evaluarea intermediară și finală a Proiectului;

• e)- să urmărească cofinanțarea proiectelor prin verificarea efectuării cofinanțării și a documentelor justificative și, după caz, prin verificare la locul desfășurării Proiectului;

• f)- să organizeze sistemul propriu de protecție a informațiilor clasificate, in conformitate cu „Standardele naționale de protecție a informațiilor clasificate” aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 585/2002 cu modificările și completările ulterioare și dispozițiile legale în vigoare în cazul în care Proiectul monitorizat și gestionat de Autoritatea Contractantă conține informații de natura celor prevăzute în conformitate cu Legea nr. 182/2002 cu modificările ulterioare.

CAPITOLUL IV - Participarea terților

Art.7- în sensul prezentului articol, prin terță persoană se înțelege beneficiar asociat și / sau sub-beneficiar.

Art.8- Participarea terțelor părți nu este permisă.

CAPITOLUL V - Virarea sumelor reprezentând finanțare nerambursabilă

Art. 9» Efectuarea viramentelor

• (1)    Primăria Municipiului Bacău virează direct în contul Beneficiarului sumele reprezentând finanțare nerambursabilă alocată Proiectului din bugetul local Bacău, conform prezentului contract, astfel:

o 30% prima tranșă în condițiile legii în termen de 15 zile de la data încheierii prezentului contract.

o 60% tranșe intermediare în termen de 15 zile de la data depunerii raportării intermediare ce va cuprinde justificarea sumelor primite în tranșa anterioară;

o 10% tranșa finală în termen de 15 zile de la validarea raportului final.

• (2)    Suma avansată si nejustificată prin raportări intermediare nu va depăși în nici un moment al derulării contractului 10% din valoarea finanțării.

• (3)    Primăria Municipiului Bacău poate suspenda, cu notificare scrisă, în întregime sau parțial, plata, fără rezilierea contractului, în cazul nerespectării de către Beneficiar a oricăreia dintre obligațiile sale contractuale, și să procedeze la verificarea întregii documentații privind derularea Proiectului finanțat și utilizarea finanțării.

CAPITOLUL VI- Fiscalitate

Art.10 - Cheltuielile Beneficiarului ocazionate de plata obligațiilor ce decurg din reglementările fiscale în vigoare, cheltuieli aferente serviciilor și lucrărilor executate în cadrul prezentului contract sunt cheltuieli eligibile și vor fi decontate pe baza documentelor justificative prezentate de către Beneficiar.

Art. 11- Efectuarea cheltuielilor de către Beneficiar

• (1)    Orice sumă primită ca finanțare de la Primăria Municipiului Bacău în temeiul prezentului contract va fi cheltuită de către Beneficiar numai pentru realizarea Proiectului.

• (2)    Cheltuielile vor fi efectuate de către Beneficiar conform bugetului detaliat al Proiectului prezentat în documentația depusă pentru acordarea finanțării nerambursabilă și prevederilor prezentului contract.

• (3) . Categoriile de cheltuieli eligibile si neeligibile sunt cele prevăzute în anexa nr.1 la Ghidul solicitantului privind regimul finanțărilor nerambursabile din fondurile bugetului local al municipiului Bacău (4) Cheltuielile efectuate înainte de - și după perioada de derulare a Proiectului prevăzută la art. 4 din prezentul contract, nu sunt eligibile și nu pot fi decontate de către Beneficiar.

• (5)    Atunci când Autoritatea Finanțatoare constată, pe baza rapoartelor sau ca urmare a verificărilor efectuate, că Beneficiarul a folosit sau folosește fondurile și/sau bunurile achiziționate pentru derularea Proiectului, într-o manieră neconformă cu clauzele contractuale sau că nu justifică utilizarea sumelor, Primăria Municipiului Bacău poate solicita în scris restituirea acestora.

• (6)    Beneficiarul are obligația de a restitui Primăriei Municipiului Bacău în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea solicitării scrise, sumele întrebuințate în alte scopuri decât desfășurarea activităților Proiectului în termenul de derulare a Proiectului stabilit prin prezentului contract și cele a căror întrebuințare nu este dovedită conform prevederilor art.13.

• (7)    Obligațiile prevăzute de alin. 6 rămân în vigoare timp de 5 ani după încetarea prezentului contract.

• (8)    Suma rămasă necheltuită la sfârșitul Proiectului (atunci când derularea Proiectului a fost posibilă cu costuri mai mici față de cele propuse și aprobate inițial) va fi evidențiată în raportul financiar final și va fi restituită de către Beneficiar, Primăriei Municipiului Bacău în termen de 5 zile lucrătoare de la solicitarea acesteia, comunicată Beneficiar în scris.

• (9)    în cazul realizării de economii în derularea Proiectului, finanțarea nerambursabilă acordată din fondurile bugetului local nu poate depăși 90% din valoarea toatală a Proiectului rezultată din raportul final.

• (10)    Atunci când, pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale, Beneficiarul achiziționează, din fonduri publice nerambursabile, produse, lucrări sau servicii, procedura de achiziție este cea prevăzută de O.U.G nr. 34/2006 pentru atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii.

CAPITOLUL VIII - Monitorizare si control

Art. 12- Informare

• (1)    Beneficiarul furnizează Primăriei Municipiului Bacău toate informațiile referitoare la derularea Proiectului pe care aceasta i le solicită. Primăria Municipiului Bacău poate solicita oricând Beneficiarului informații cu privire la stadiul activităților, Beneficiarul având obligația să răspundă în scris oricărei solicitări a acesteia în termen de 5 zile lucrătoare.

Art. 13 - Prezentarea rapoartelor obligatorii

• (1)    Beneficiarul va transmite informații privind derularea Proiectului și utilizarea sumelor primite. în acest scop, Beneficiarul va prezenta Primăriei Municipiului Bacău:

• -    raportări intermediare: vor fi depuse înainte de solicitarea oricărei tranșe intermediare, în vederea justificării tranșei anterioare

• -    un raport de activitate final asupra utilizării tuturor sumelor primite cu privire la activitățile Proiectului, care va cuprinde obligatoriu justificarea cheltuielilor la nivelul întregului Proiect.

• (2)    Raportările vor fi întocmite în conformitate cu anexa la Ghidul solicitantului și vor fi însoțite obligatoriu de documentele justificative ale plăților efectuate de Beneficiarul Bacău, în copie, precum și documente justificative care să ateste respectarea prevederilor art. 11, alin. (10) din prezentul contract. La solicitarea Primăriei Municipiului Bacău, Beneficiarul va prezenta spre verificare, documentele justificative și în original.

• (3)    La întocmirea raportului final financiar, Beneficiarul, va prezenta decontul aferent atât al sumei primite de la Autoritatea Contractantă, cât și al sumei ce reprezintă contribuția proprie.

• (4)    Raportul final va fi depus în două exemplare original și copie, precum și în format electronic la registratura Consilului Local în termen de 15 zile calendaristice de la data finalizării Proiectului prevăzută la art.4.

• (5)    în scopul informării Primăriei Municipiului Bacău cu privire la dificultățile apărute pe parcursul derulării Proiectului, Beneficiarul va elabora și transmite acestuia rapoarte speciale.

Art. 14 - Evaluarea rapoartelor

• (1)    Raportul de activitate final va fi supus aprobării Comisiilor de evaluare.

• (2)    Primăria Municipiului Bacău va urmări ca evaluarea rapoartelor să se facă în termen de 15 zile de la primire.

Art. 15 - Monitorizarea

• (1)    Pe toată durata contractului, precum și pe o perioadă de 5 ani de la încetarea acestuia, Beneficiarul este obligat să permită, în orice moment, accesul neângrădit al reprezentanților Primăriei Municipiului Bacău sau a altor organe de control abilitate prin lege, în scopul realizării controlului financiar și auditului, pentru a controla registrele, documentele și înregistrările deținute de către Beneficiarul, pe baza cărora se ține evidența activităților derulate în cadrul Proiectului, pentru verificarea conformării față de prevederile prezentului contract. Controlul se efectuează la locui unde aceste documente sunt păstrate de către Beneficiarul, iar acesta are obligația să prezinte orice documentație solicitată. în cazul refuzului de a permite accesul acestor persoane și de a coopera cu aceștia, Primăria Municipiului Bacău poate solicita în scris restituirea integrală a sumelor alocate.

CAPITOLUL IX - Rezultate. Publicitate

Art. 16- Promovarea Proiectului

• (1)    Beneficiarul are obligația de a face referire explicită pe toate materialele și produsele obținute în urma finanțării primite, precum și cu ocazia tuturor evenimentelor și acțiunilor desfășurate pe durata Proiectului, la următoarea expresie: "Proiect realizat cu sprijinul Primăriei Municipiului Bacău și al Consiliului Local al Municipiului Bacău. Conținutul acestui proiect nu reflectă neapărat poziția Primăriei Municipiului Bacău și nu implică nici o responsabilitate din partea acesteia".

• (2)    Primăria Municipiului Bacău va putea, pe parcursul derulării Proiectului sau la finalul acestuia, să facă publice, în modul în care va considera necesar, prin publicarea de articole sau alte manifestări:

• -    obiectivele și durata Proiectului;

• -    finanțarea acestuia de către Primăria Municipiului Bacău;

• -    activitățile efectuate în cadrul Proiectului;

• -    rezultatele obținute.

Art.17ln privința drepturilor de proprietate industrială și intelectuală, exploatare și disimulare a rezultatelor specifice obiectului contractului, se respectă prevederile legale în vigoare.

Art. 18 Autoritatea contractantă nu își asumă răspunderi și nu intervine în litigiile care pot apărea între parteneri în privința drepturilor de proprietate asupra rezultatelor obținute sau utilizate de aceștia, atât pe parcursul derulării Proiectului, cât și după finalizarea acestuia.

CAPITOLUL X - Răspundere contractuală

Art. 19 Beneficiarul își asumă întreaga răspundere tehnică și supravegherea generală a executării serviciilor contractate.

Art.20 Beneficiarul răspunde pentru realizarea obligațiilor contractuale și suportă pagubele cauzate Autorității Contractante, ca urmare a oricăror acțiuni sau omisiuni legate de realizarea contractului și care îi sunt imputabile.

Art.21 Beneficiarul răspunde pentru îndeplinirea la timp a demersurilor necesare în vederea obținerii aprobărilor, avizelor sau licențelor necesare realizării contractului în concordanță cu reglementările în vigoare.

Art.22 Beneficiarul răspunde de exactitatea datelor prezentate în documentele justificative de plată.

Art.23 Beneficiarul răspunde de păstrarea documentelor care au stat la baza încheierii contractului pe o perioadă de minimum 5 ani de la data încetării raporturilor contractuale.

Art.24 Autoritatea Contractantă are obligația de a sprijini, prin demersuri necesare, obținerea la timp a aprobărilor, avizelor și licențelor și va acționa ca acestea să nu fie abuziv întârziate sau refuzate.

Art.25 în cazul în care Beneficiarul nu respectă prevederile prezentului contract, nu va fi eligibil pentru obținerea unei finanțări nerambursabile din fodurile bugetului local în anul următor.

Art.26 - Limite ale răspunderii Primăriei Municipiului Bacău

• (1)    Nu este responsabilă pentru modul în care finanțarea este folosită, răspunderea Primăriei Municipiului Bacău nefiind în nici un fel angajată, în cazul în care Beneficiarul va fi ținut responsabil față de terți pentru orice prejudicii cauzate în derularea Proiectului și în nici o altă situație ce decurge dintr-o acțiune sau inacțiune ilicită a Beneficiarului legată de finanțarea acordată prin prezentul contract.

• (2)    Primăria Municipiului Bacău nu răspunde în cazul nerespectării legislației în vigoare de către Beneficiarul sau de către angajați, colaboratori sau consultanți ai acestuia.

CAPITOLUL XI - Modificarea proiectului

Art.27 Prevederile contractului pot fi modificate și/sau completate numai prin acte adiționale semnate de comun acord de către părți, sau de către împuterniciți ai acestora.

• (1)    Pe parcursul derulării Proiectului, Beneficiarul poate modifica, prin solicitare scrisă justificată, aprobată de Comisia de evaluare - durata de derulare, structura bugetului Proiectului și/sau alte elemente, cu condiția ca acestea să nu schimbe scopul și obiectivele Proiectului.

• (2)    Asemenea modificări nu pot conduce la majorarea valorii contractului prevăzute la art.2.

CAPITOLUL XII - Rezilierea contractului

Art.28 Primăria Municipiului Bacău poate rezilia contractul cu efect imediat, în cazul în care Beneficiarul angajează, în termen de 6 luni de la semnarea contractului, persoane fizice sau juridice care au participat la evaluarea Proiectului care face obiectul prezentului contract, ori care au participat, în diferite faze, la selectarea beneficiarilor pentru acest Proiect.

Art.29 Primăria Municipiului Bacău poate rezilia contractul dacă Beneficiarul este în lichidare voluntară, se află în faliment sau dacă vinde ori cedează partea cea mai importantă a activelor sale.

Art.30 Primăria Municipiului Bacău poate rezilia contractul dacă Beneficiarul nu demarează realizarea contractului în termenul stabilit în contract.

Art.31^) Contractul de finanțare poate fi reziliat de plin drept, fără a fi necesară intervenția instanței de judecată, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care părții în culpă i s-a adus la cunoștință că nu și-a îndeplinit obligațiile contractuale.

• (2)    Notificarea va putea fi comunicată în termen de 10 zile calendaristice de la data constatării neândeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a uneia sau mai multor obligații contractuale.

• (3)    în cazul rezilierii contractului ca urmare a neândeplinirii clauzelor contractuale, beneficiarul finanțării este obligat in termen de 15 zile să returneze ordonatorului principal de credite sumele primite, cu care se reântregesc creditele bugetare ale acestuia, în vederea finanțării altor programe și proiecte de interes public.

• (4)    Nerespectarea termenelor si a prevederilor din contract duce la pierderea tranșei finale, precum și interzicerea participării pentru obținerea finanțării pe viitor.

CAPITOLUL XIII - Forța Majoră                              ~|

Art. 3 2    Este exonerată de răspundere pentru neexecutare sau executare necorespunzătoare a

obligațiilor ce-i revin partea care a fost împiedicată de intervenția unui caz de forță majoră.

Art. 33 Este forță majoră evenimentul absolut imprevizibil, imposibil de împiedicat și independent de voința părților, care le oprește să-și execute obligațiile ce le revin potrivit prezentului contract.

Art. 34 Forța majoră trebuie anunțată în scris în 10 zile de la apariția ei, iar la dispariția forței majore, tot în termen de 10 zile trebuie făcută o notificare scrisă.

Art. 35 Realizarea parțială a Proiectului ca urmare a unei situații de forță majoră are drept rezultat plata parțială, Beneficiarul având obligația să restituie sumele care nu au fost cheltuite în perioada derulării Proiectului.

CAPITOLUL XIV -Penalități

Art.36 în cazul în care Beneficiarul nu respectă prevederile art. 11, alin. (5)-(9) sau întârzie în realizarea obligațiilor contractuale, datorează dobânzi și penalități de întârziere, conform legislației privind colectarea creanțelor bugetare, care se constituie în venituri ale bugetului local.

CAPITOLUL XV - Litigii

Art37 Litigiile de orice fel decurgând din executarea prezentului contract se soluționează pe cale amiabilă în termen de 15 zile calendaristice de la apariția lor. Eventualele litigii născute din interpretarea, executarea, încetarea prezentului contract, care nu pot fi soluționate pe cale amiabilă, vor fi supuse soluționării instanțelor judecătorești competente.

CAPITOLUL XVI- Dispoziții generale si finale

Art 38 - Comunicări

• (1)    Orice comunicare între părți se va face în scris, la adresa menționată în cuprinsul prezentului contract sau care va fi comunicată celeilalte părți în scris, utilizând mijloace care permit evidența transmiterii și primirii acestora. Daca expeditorul solicită confirmarea de primire, el va indica aceasta în comunicarea lui.

• (2)    Rapoartele și toate celelalte comunicări între cele două părți se vortrasmite la următoarele adrese:

• a)    Pentru Primăria Municipiului Bacău:

Primăria Municipiului Bacău, str. Mărășești nr. 6, Loc. Bacău, Jud. Bacău, Cod 600017, tel. 0234/581.849, fax. 0234/588.757.

• b)    Pentru Beneficiar:

..............................., în calitate de reprezentant legal al .............................. str................. nr....... localitatea..............., județul......................

Art 3 9 Prezentul contract constituie titlu executoriu pentru satisfacerea creanțelor rezultate în urma rezilierii.

Art40 Clauzele prezentului contract se interpretează potrivit prevederilor Codului Civil.

Art41 Prezentul contract s-a încheiat în 2 exemplare originale, ambele având aceeași forță de drept, asigurându-se câte un exemplar pentru fiecare parte

Primar

Direcția Economică Vizat Juridic__

Control financij

CONTRASEMNEAZĂ SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU Cons.Jr. Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx

ROMÂNIA                                                  Anexa IV

JUDEȚUL BACĂU                                          La Ghidul solicitantului

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU

RAPORT DESCRIPTIV FINAL aferent tranșei alocate în data de.................

• •    Acest raport trebuie completat și semnat de către conducătorul instituției, coordonatorul de proiect, responsabilul financiar și de persoana de contact

• •    informația oferită mai jos trebuie să corespundă cu informația financiară care apare în raportul financiar.

• •    Vă rugăm completați raportul folosind o mașină de scris sau un computer

• •    Vă rugăm extindeți paragrafele după necesitate.

• •    Autoritatea de Contractare va respinge orice rapoarte completate greșit sau incomplete.

• •    Dacă nu se specifică altfel, răspunsul la toate întrebările trebuie să acopere perioada de raportare

• •    Vă rugăm nu uitați să atașați la acest raport copii după documentele justificative.

• I.    Raport de activitate

• 1.    Descriere

  • 1.1.    Numele beneficiarului contractului de finanțare:

  • 1.2.    Numele și funcția Persoanei de contact:

  • 1.3.    Numele partenerilor în Proiect:

  • 1.4.    Titlul Proiectului:

  • 1.5.    Numărul contractului:

  • 1.6.    Data de început și data de sfârșit a perioadei de raportare¹:

  • 1.7.    Beneficiarii finali / grupurile țintă² și / sau zona țintă (dacă sunt diferite):

• 2.    Evaluarea implementării activităților Proiectului

• 3.    Activitățile proiectului

Vă rugăm enumerați toate activitățile conform proiectului de la momentul ultimului raport intermediar - dacă e cazul, sau pe parcursul perioadei de raportare

• 4.    Med ia tiza rea Proiectului

întreaga perioadă de implementare a Proiectului

“Grupuri țintă” sunt grupurile/entitățile care vor fi direct afectate în mod pozitiv de Proiect la nivelul Scopului Proiectului, și “beneficiarii finali” sunt aceia care vor beneficia de proiect pe termen lung la nivel de societate sau sector în mare.

Autoritatea Finanțatoare poate dori să publice rezultatele Proiectului. Aveți obiecții ca acest raport să fie publicat pe website-ul Autorității Finanțatoare? Dacă da, vă rugăm să specificați obiecțiile dumneavoastră aici.

• II.    Raport financiar

• 1.    Date despre finanțare

•    Valoarea totală a proiectului, conform cererii de finanțare depuse.........

• •    Valoarea totală a contractului, conform contractului de finanțare nerambursabilă nr................./........., respective suma de.....................

•    Valoarea finanțării cumulate la data întocmirii raportului.........lei, din care :

• -   contribuție proprie a Beneficiarului, respectiv suma .......

• -  sume reprezentând finanțare nerambursabilă de le bugetul local în baza

contractului de finanțare nr.........din............, respectiv suma........... lei, din care:

• a.    sume utilizate conform documentelor anexate:

• b.    sume neutilizate :

• 2.    Se anexează în copie actele justificative pentru cheltuielile efectuate: (facturi, chitanțe fiscale, bonuri, extrase de cont, ordine și dispoziții de plată) - se vor enumera toate documetele anexate,

• 3,    Situația centralizatoare pentru fiecare capitol, de cheltuieli ( după modelul prezentat mai jos):

  Nr. cit	Categoria de cheltuieli	Nr. și data document	Unitatea emitentă	Suma totală	Contribuție PMB	Contribuție Aplicant
  TOTAL lei:

Numele conducătorului instituției (unde este cazul)

Semnătura........................

Numele coordonatorului programului/proiectului/persoanei fizice

Semnătura..............................

Numele responsabilului financiar al institutiei/persoanei fizice

Semnătura...........................

Data de raportare:.............................

Data trimiterii raportului:....................................

Ștampila( unde este cazu^

PREȘEDINTE                     CONTRASEMNEAZĂ

BUTUCAR^iW .         SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU

J / ? Con^Jr. Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx

¹

"Grupuri țintă" sunt grupurile/entitățile care vor fi vizate la nivelul scopului proiectului.(Ex.: elevii de liceu din Bacău)

²

"Beneficiarii finali" sunt cei care vor beneficia în mod direct de pe urma proiectului.(Ex. Elevii clasei a X-a C de la liceul..) Enumerați componența echipei de proiect, precizând în linii mari responsabilitățile pentru fiecare funcție.

Aceste funcții trebuie să apară și pe CV-urile atașate fa Cererea de finanțare, conform anexei C -CV~uri.

Responsabilitățile pentru derularea anumitor activități trebuie să se regăsească în secțiunea 1.6 Descrierea detaliată a activităților și în secțiunea 1.7 Planul de activități.