HOTĂRÂRE

privind aprobarea actelor procedurale pentru punerea în aplicare a Legii nr.350/2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fondurile publice pentru activități non-profît de interes general, precum și abrogarea

HCL nr. 28/2007

Consiliul Local al Municipiului Bacău

Având in vedere:

• •    Prevederile Legii nr.350/02.12.2005, privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general;

• •    Prevederile H.C.L. nr.28/2007 privind aprobarea actelor procedurale reprezentând Metodologia de participare, domeniile de finanțare, comisiile de evaluare și regulamentul de funcționare al acestora. Ghidul solicitantului pentru punerea în aplicare a Legii nr.350/2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fondurile publice pentru activități non-profit de interes general;

• •    Referatul nr.51126/18.12.2007 al Comisiei Tehnice ;

• •    Expunerea de motive a Primarului municipiului Bacău ;

In baza dispozițiilor art. 36 (9 ) și ale art. 45 (1) din Legea nr. 215/2001, a administrației publice locale, republicata,

HOTĂRĂȘTE

ART.L - Se aprobă Metodologia pentru participarea/atribuirea contractelor de finanțare din fondurile publice ale Consiliului Local al Municipiului Bacău, alocate pentru activități nonprofit potrivit Legii nr. 350/2005, conform anexei nr.l la prezenta hotărâre.

ART.2. - Se aprobă domeniile pentru care se vor acorda finanțări nerambursabile, sens în care vom avea 6 domenii de activitate, după cum urmează : 1) tineret și educație, 2) cultură, 3) mediu, 4) sport, 5) culte religioase și 6) social.

Art.3. - Se aprobă Ghidul solicitantului privind regimul finanțărilor nerambursabile din fondurile bugetului local al municipiului Bacău alocate pentru activități non-profît de interes local, pentru Domeniul Cultură si Domeniul Tineret si Educație, conform anexei nr.2 la prezenta hotărâre, precum și a subanexelor aferente.

Art.4. - Se aprobă Ghidul solicitantului privind regimul finanțărilor nerambursabile din fondurile bugetului local al municipiului Bacău alocate pentru activități non-profît de interes local, pentru Domeniul Mediu, conform anexei nr.3 la prezenta hotărâre, precum și a subanexelor aferente.

Art.5. - Se aprobă Ghidul solicitantului privind regimul finanțărilor nerambursabile din fondurile bugetului local al municipiului Bacău alocate pentru activități non-profît de interes local, pentru Domeniul Sport, conform anexei nr.4 la prezenta hotărâre, precum și a subanexelor aferente.

Art.6. - Se aprobă Ghidul solicitantului privind regimul finanțărilor nerambursabile din fondurile bugetului local al municipiului Bacău alocate pentru activități non-profît de interes local, pentru Domeniul Culte Religioase, conform anexei nr.5 la prezenta hotărâre, precum și a subanexelor aferente.

Art.7. - Se aprobă Ghidul solicitantului privind regimul finanțărilor nerambursabile din fondurile bugetului local al municipiului Bacău alocate pentru activități non-profît de interes local, pentru Domeniul Social, conform anexei nr.6 la prezenta hotărâre, precum și a subanexelor aferente.

ART.8. - Se aprobă Comisiile de evaluare si derulare a proiectelor pentru finanțări nerambursabile de la bugetul local al Municipiului Bacău, pentru toate cele 6 domenii de activitate, a căror denumire și componență nominală și rezerve sunt prezentate în anexa nr. 7, la prezenta hotărâre

Art.9. - Se aprobă componența Comisiei de Soluționare a Contestațiilor depuse de către solicitanții care au făcut propuneri de proiect pentru obținerea de finanțări nerambursabile de la bugetul local, conform anexei nr.8 la prezenta hotărâre

Art.10. - Se aprobă Regulamentul de Organizare și Funcționare a Comisiilor de evaluare și derulare și a comisiei de soluționare a contestațiilor, precum și a grilelor de evaluare pentru domeniul social și pentru celelalte domenii, prezentate în Anexa nr. 9 la prezenta hotărâre.

Art.ll. - Se aprobă Comisia tehnică formată din 4 membri, care va asigura realizarea etapelor pregătitoare procesului de selecție cât și a celor post selecție, precum și a atribuțiilor acesteia, conform Anexei nr. 10 la prezenta hotărâre.

Art.ll. - Se împuternicește Primarul Municipiului Bacău să semneze contractele de finanțare nerambursabilă.

Art.13. - La data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, se abrogă HCL nr.28/2007, precum și alte dispoziții contrare.

Xxxxxx FI./ Ex.l/Dos.I-A.

ANEXA Nr. I

T .A HOTAR AREA NR. 6 DIN 30.01.2008

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BACĂU

METODOLOGIA GENERALĂ

pentru atribuirea contractelor de finanțare nerambursabilă din fondurile publice ale Consiliului Local al Municipului Bacău, alocate pentru activități nonprofit

potrivit Legii nr. 350/2005

CAPITOLUL I

DISPOZIȚII GENERALE

• 1.    Prezenta „METODOLOGIE" se aplică tuturor solicitanților persoane fizice și juridice fără scop patrimonial - asociații ori fundații constituite conform legii - sau culte religioase recunoscute conform legii, care depun propuneri de proiecte în conformitate cu domeniile și obiectivele prevăzute în „PROGRAMUL ANUAL" al finanțărilor nerambursabile de la bugetul Consiliului Local al Municipiului Bacău, în vederea atribuirii contractelor de finanțare nerambursabilă.

• 2.    Participarea la PROGRAMUL ANUAL al finanțărilor nerambursabile de la bugetul Consiliului Local al Municipiului Bacău pentru acordarea de finanțări nerambursabile este nediscriminatorie. Solicitanții care depun propuneri de proiecte putând fi persoane fizice sau juridice fără scop patrimonial, asociații ori fundații constituite potrivit legii sau culte religioase recunoscute conform legii, care activează în folosul comunității județului Bacău și propun desfășurarea unor acțiuni de interes public local în conformitate cu domeniile specificate în PROGRAMUL ANUAL al finanțărilor nerambursabile. Numărul de participanți la procedura de selecție de proiecte nu este limitat; prezenta METODOLOGIE este menită a face precizări la „GHIDUL SOLICITANTULUI” - elaborate pentru fiecare tip de finanțare din "PROGRAMUL ANUAL".

CAPITOLUL II

ATRIBUIREA CONTRACTELOR DE FINANȚARE NERAMBURSABILĂ. INSTRUCȚIUNI

• 3.    Atribuirea contractelor de finanțare nerambursabilă se face în concordanță cu „PROGRAMUL ANUAL" (domenii și obiective) și în limita fondurilor publice ce vor fi alocate de Consiliul Local Bacău.

• 4.    Proiectele pentru atribuirea contractelor de finanțare nerambursabilă elaborate de Solicitanți vor cuprinde detaliat informații verificabile despre: scop; obiectivele specifice; activitățile ce se doresc a fi întreprinse; costurile asociate și rezultatele urmărite precum și alte informații verificabile, utile pentru susținerea și evaluarea proiectelor.

• 5.    Evaluarea proiectelor pentru atribuirea contractelor de finanțare nerambursabilă se face în sistem competitiv, potrivit criteriilor de acordare a finanțărilor nerambursabile și a punctajului stabilit, cu respectarea prevederilor Legii nr. 350/2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit și de interes general.

• 6.    în cazul în care beneficiarul contractează, în cursul aceluiași an calendaristic mai mult de o finanțare nerambursabilă de la autoritatea finanțatoare, nivelul finanțării nu poate depăși o treime din totalul fondurilor publice alocate „PROGRAMULUI ANUAL" aprobat.

• 7.    în cazul în care există un singur participant la procedura de selecție pentru un domeniu specific cuprins în „PROGRAMUL ANUAL” aprobat de către Finanțator, procedura de selecție se va repeta. Dacă în urma procedurii de repetare a selecției, numai un participant a depus propunerea de proiect pe specific. Autoritatea Finanțatoare are dreptul de a atribui contractul de finanțare narambursabilă acestuia, în condițiile legii sau de a repeta procedura.

• 8.    Pentru același domeniu nonprofit, un beneficiar nu poate contracta decât o singură finanțare nerambursabilă în decursul unui an fiscal, excepție făcând activitățile sportive de performanță.

CAPITOLUL III

DATA LIMITĂ PENTRU DEPUNEREA PROPUNERILOR DE PROIECTE

• 9.    Data limită pentru depunerea propunerilor de proiecte se stabilește prin anunțul de participare, și nu va fi mai devreme de 30 de zile de la data publicării anunțului de participare.

în cazul în care, din motive de urgență respectarea termenului prevăzut la alineatul precedent ar cauza prejudiciu Autorității Finanțatoare, aceasta are dreptul de a accelera aplicarea procedurii de selecție de proiecte prin reducerea numărului de zile, dar nu mai puțin de 15 zile. în acest caz se va include în anunțul de participare, motivele reducerii termenului de 30 de zile.

Termenul de depunere a propunerilor de proiecte poate fi prelungit, cu condiția comunicării în scris a noii date limită de depunere a propunerilor de proiecte, cu cel puțin 6 zile înainte de expirarea termenului inițial, către toți solicitanții care au primit un exemplar al documentației pentru elaborarea și prezentarea proiectului.

CAPITOLUL IV

ELIGIBILITATE, ÎNREGISTRARE, CAPACITATE TEHNICĂ Șl CAPACITATE FINANCIARĂ

• 10.    Este exclus din procedura pentru atribuirea contractului de finanțare nerambursabilă, respectiv nu este eligibil solicitantul care se află în oricare dintre următoarele situații:

• a)    Nu și-a îndeplinit obligațiile de plată exigibile a impozitelor și taxelor către stat, a contribuției pentru asigurările sociale de stat, precum și a impozitelor și taxelor locale;

• b)    Furnizează informații false în documentele prezentate;

• c)    A comis o gravă greșeală în materie profesională sau nu și-a îndeplinit obligațiile asumate printr-un contract de finanțare nerambursabilă, în măsura în care autoritatea finanțatoare sau tertii pot aduce ca dovadă mijloace probante în acest sens;

• d)    Face obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare ori se află deja în stare de dizolvare sau de lichidare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

• e)    Nu prezintă declarația pe propria răspundere din care să rezulte pentru solicitant faptul că nu a mai contractat nici o altă finanțare nerambursabilă cu Autoritatea Finanțatoare, pentru aceeași activitate nonprofit în decursul unui an fiscal ori, mai are contractată o finanțare nerambursabilâ cu această Autoritate în cursul aceluiași an calendaristic dar, nivelul finanțării depășește o treime din totalul fondurilor publice alocate „Programului Anual” aprobat.

• 11.    Consiliul Local al Muncipiului Bacău, în calitate de Autoritate Finanțatoare, are dreptul de a cere solicitanților prezentarea de documente care dovedesc eligibilitatea, precum și documente edificatoare care să dovedească forma de înregistrare ca persoană juridică / culte religioase recunoscute conform legii.

• 12.    în cazul Solicitanților persoane fizice având cetățenia străină sau persoanele juridice străine fără scop patrimonial, pot fi luate în considerare documentele considerate ca fiind suficiente pentru dovedirea eligibilității în țara în care solicitantul este rezident.

Solicitantul are obligația de a prezenta documentele prin care dovedește capacitatea tehnică și cea economico-financiară, precum și de a permite verificarea de către Autoritatea Finanțatoare a bilanțului contabil sau un document similar cu bilanțul contabil, considerat legal și edificator în țara în care solicitantul este rezident.

Dispozițiile privind Ordonanța nr. 34/2006 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare se aplică în mod corespunzător.

CAPITOLUL V

DOCUMENTAȚIA PENTRU ELABORAREA Șl PREZENTAREA PROPUNERII DE PROIECTJNSTRUCȚIUNI

• 13.    în Cererea de finanțare, Solicitantul va furniza informații specifice proiectului referitoare la:

• -    scop;

• -    obiectivele specifice;

• -    activitățile care urmează a fi desfășurate;

• -    specificații de performanță;

• -    grafic de timp;

• -    echipa proiectului, responsabilități; etc.

• 14.    Cererea de finanțare se elaborează în concordanță cu cerințele cuprinse în Ghidul Solicitantului aferent Domeniului de activitate, astfel încât să asigure furnizarea tuturor informațiilor necesare pentru evaluarea tehnică.

• 15.    Propunerea financiară (Bugetul Proiectului) se elaborează de solicitant în așa fel încât să asigure furnizarea tuturor informațiilor necesare evaluării financiare.

• 16.    Propunerea de proiect (Cererea de finanțare și Anexele) are caracter ferm și obligatoriu din punct de vedere al conținutului și trebuie să fie semnată, pe propria răspundere, de către Solicitant sau de către o persoană împuternicită legal de acesta.

Bugetul rămâne ferm pe toată durata de îndeplinire a contractului de finanțare nerambursabilă.

Solicitantul are obligația de a exprima prețul în lei (RON) din propunerea financiară..

• 17.    Orice persoană fizică sau juridică fără scop patrimonial care a obținut contracost un exemplar al documentației pentru elaborarea și prezentarea propunerii de proiect (Pachetul Informativ - 75 RON/exemplar) are dreptul de a solicita și de a primi clarificări din partea Autorității Finanțatoare, în condițiile prevăzute de lege.

Aceasta are obligația de a transmite răspuns la orice solicitare de clarificări, dar numai la acele clarificări primite cu cel puțin 6 zile înainte de data limită pentru depunerea propunerilor de proiect.

Autoritatea Finanțatoare are obligația de a transmite răspunsul la solicitările de clarificări cu cel puțin 4 zile înainte de data limită pentru depunerea propunerilor de proiect.

Autoritatea Finanțatoare are dreptul de a completa din proprie inițiativă, în vederea clarificării, documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei (Cererea de finanțare și Anexele) și este obligată să comunice în scris tuturor solicitanților orice astfel de completare. Transmiterea comunicării se face cu cel puțin 4 zile înainte de data limită pentru depunerea propunerilor de proiect.

• 18.    Solicitantul are obligația de a depune propunerea de proiect la adresa și până la data limită pentru depunere, stabilită în anunțul de participare și îșl asumă riscurile transmiterii propunerii de proiect, inclusiv forța majoră.

• 19.    Orice Solicitant are dreptul de a-și modifica sau de a-și retrage propunerea de proiect numai înainte de data limită stabilită pentru depunerea propunerii de proiect.

Nerespectarea acestei prevederi se sancționează cu excluderea Solicitantului de la procedura atribuirii contractului de finanțare nerambursabilă

• 20.    Solicitantul trebuie să prezinte scrisoarea de Tnaintare/interes, un exemplar original și o copie a documentelor de calificare.

Documentele de calificare se introduc într-un plic interior care va fi sigilat. Plicul interior trebuie să fie marcat cu denumirea și adresa Solicitantului, pentru a permite returnarea documentelor de calificare, fără a fi deschise, în cazul în care scrisoarea de înaintare/lnteres este declarată întârziată. Plicul interior se Introduce într-un plic exterior, marcat cu adresa Autorității Finanțatoare și cu inscripția „A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA................ORA............” (conform Anunțului de participare).

în cazul în care plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de mai sus, Autoritatea Finanțatoare nu își asumă nici o responsabilitate pentru rătăcirea documentelor de calificare.

CAPITOLUL VI

DESCHIDEREA Șl EVALUAREA PROPUNERILOR DE PROIECTE

• 21.    Evaluarea proiectelor se face în sistem competitiv, în conformitate cu criteriile de evaluare și punctaj.

• 22.    Atribuirea fiecărui contract de finanțare nerambursabilă de face de către Comisia de evaluare, constituită de Autoritatea Finanțatoare în acest scop.

• 23.    Comisia de evaluare a propunerilor de proiect, are obligația de a deschide ofertele de propuneri proiecte la data și în locul indicate în anunțul sau în invitația de participare.

Orice solicitant/ofertant are dreptul de a fi prezent la deschidere.

Comisia de evaluare nu are dreptul de a respinge o propunere de proiect având ca singură motivație absența de la deschidere a solicitantului - candidat.

• 24.    Comisia de evaluare are dreptul să respingă propunerea de proiect în oricare dintre următoarele cazuri:

• a)    Propunerea de proiect pentru atribuirea contractului de finanțare nerambursabilă nu respectă cerințele prevăzute în Ghidul Solicitantului

• b)    Proiectul conține propuneri care sunt în mod evident dezavantajoase pentru Autoritatea Finanțatoare;

• c)    Bugetul proiectului nu este fundamentat in mod concludent;

• d)    Condiții deosebit de favorabile de care beneficiază Solicitantul șl care îi conferă acestuia un avantaj net (se dorește evitarea finanțării unui Solicitant care deține poziții similare monopolului față de ceilalți concurenți) în realizarea Contractului de finanțare

CAPITOLUL VII

FORME DE COMUNICARE

• 25.    Orice comunicare, solicitare, informare, notificare și alte asemenea, se transmite sub formă de document scris.

Orice document scris se înregistrează în momentul transmiterii și al primirii.

Orice document scris trebuie confirmat de primire, cu excepția documentelor care confirmă primirea.

Documentele scrise pot fi transmise prin una din următoarele forme:

• a)    scrisoare prin poștă;

• b)    telegramă;

• c)    telex;

• d)    telefax;

• e)    electronică.

• 26.    Autoritatea Finanțatoare sau, după caz, solicitantul care a transmis documentele prin una dintre formele prevăzute la punctul 25, lit. „b" - „d” are obligația de a transmite documentele respective în cel mult 24 de ore și sub formă de scrisoare prin poștă.

în cazul în care documentele scrise se transmit în formă electronică, acestora le sunt aplicabile prevederile legale referitoare la semnătura electronică, astfel încât să îndeplinească condițiile de probă și de validitate ale unui act juridic,

CAPITOLUL VIII

ANULAREA APLICĂRII PROCEDURII PENTRU ATRIBUIREA CONTRACTULUI DE FINANȚARE NERAMBURSABILÂ

• 27.    Autoritatea finanțatoare are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de finanțare nerambursabilă, în următoarele cazuri:

• a)    nici unul dintre Solicitanți nu a îndeplinit condițiile de calificare;

• b)    au fost prezentate numai propuneri de proiecte necorespunzătoare, respectiv care:

• -    sunt depuse după data limită de depunere a propunerilor de proiecte;

• -    nu au fost elaborate și prezentate în concordanță cu cerințele cuprinse în Ghidul Solicitantului, nu s-au respectat formularele Cererii de finanțare și a Anexelor;

• -    conțin date care par în mod evident a nu fi rezultatul liberei concurențe și care nu pot fi temeinic justificate;

• -    conțin propuneri referitoare la clauzele contractuale, propuneri care sunt în mod evident dezavantajoase pentru Autoritatea Finanțatoare;

• -    prin valoarea inclusă în propunerea financiară a fost depășită suma propusă în „PROGRAMUL ANUAL" al finanțărilor nerambursabile pentru domeniul respectiv sau nu corespund punctului nr. 8 din prezentele norme metodologice;

• c)    circumstanțe excepționale afectează procedura pentru atribuirea contractului de finanțare nerambursabilă sau este imposibilă încheierea contractului.

• 28.    Decizia de anulare nu creează Autorității Finanțatoare nici un fel de obligație față de participanții la procedura de atribuire a contractelor de finanțare nerambursabilă.

• 29.    Autoritatea Finanțatoare va comunica în scris tuturor participanților la procedura de atribuire a contractelor de finanțare nerambursabilă în cel mult 2 zile de la data anulării, motivul acestei decizii.

CAPITOLUL IX

ÎNCHEIEREA, ÎNDEPLINIREA Șl FINALIZAREA CONTRACTULUI DE FINANȚARE NERAMBURSABILĂ

• 30.    Contractul de finanțare nerambursabilă se încheie între Consiliul Local al Municipiului Bacău în calitate de FINANȚATOR prin reprezentantul legal al autorității executive - PRIMAR și Solicitantul al cărui proiect a fost selecționat, în calitate de BENEFICIAR, în termen de maxim 30 de zile de la data aprobării rezultatului sesiunii de selecție a proiectelor de către Consiliul Local al Muncipiului Bacău.

La încheierea contractului de finanțare nerambursabilă, Beneficiarul este obligat să semneze declarația de imparțialitate, al cărei conținut este prevăzut în Anexa la Legea nr. 350/ 2005.

• 31.    Plățile efectuate de FINANȚATOR către BENEFICIAR se vor efectua în 2 sau mai multe tranșe, astfel cum va fi prevăzut în contractul de finanțare nerambursabilă, în funcție de domeniul abordat, complexitatea proiectului, graficul de timp și mărimea finanțării nerambursabile.

După eliberarea primei tranșe, eliberarea unei noi tranșe se va face numai după ce Beneficiarul a depus un Raport Intermediar (tehnic și financiar) și numai după ce acesta a fost aprobat de reprezentanții Autorității Finanțatoare, pentru a se putea minimiza posibilele riscuri financiare cu privire la proiectul respectiv.(excepție fac proiectele sociale - a se vedea Ghidul solicitantului)

• 32.    Finanțatorul nu va elibera Beneficiarului ultima tranșă a finanțării nerambursabile (tranșa de decontare) mai înainte de validarea raportului final de activitate și a raportului financiar pe care beneficiarul este obligat să le depună la sediul finanțatorului în termen de cel mult 30 de zile de la terminarea activității.

Validarea se face în termen de cel mult 30 de zile de la depunerea de către Beneficiar a raportului final de activitate.

• 33.    Consiliul Local al Municipiului Bacău și Primarul Municipiului Bacău- în calitate de Autoritate Finanțatoare - își rezervă dreptul de a face verificări atât în perioada derulării contractului de finanțare nerambursabilă, cât și ulterior validării raportului final, în scopul completării dosarului finanțării nerambursabile, conform prevederilor legale in vigoare.

• 34.    Contractul de finanțare nerambursabilă va prevedea, sub sancțiunea nulității, obligația Beneficiarului de a permite pe toată durata contractului, precum și pe o perioadă de 5 ani de la încetarea acestuia, în decurs de 3 zile lucrătoare de la primirea unei notificări în acest sens, accesul neîngrădit al reprezentanților Autorității Finanțatoare și a altor organe abilitate de lege (Curtea de Conturi etc.) pentru a controla documentele pe baza cărora se ține evidența activităților derulate în cadrul contractului.

Controlul se efectuează la locul unde aceste documente sunt păstrate de către Beneficiar.

CAPITOLUL X

CĂI DE ATAC

• 35.    Actele sau deciziile care determină ori sunt rezultatul procedurii de evaluare și selecție a proiectelor pentru atribuirea contractelor de finanțare nerambursabilă, considerate nelegale, pot fi atacate pe cale administrativă și/sau justiție.

Acțiunea în justiție se introduce la TRIBUNALUL BACĂU, Secția Comercială și Contencios Administrativ.

Autoritatea Finanțatoare este competentă să soluționeze contestațiile înaintate pe cale administrativă.

Orice persoană fizică sau juridică care are un interes legitim în legătură cu un anumit contract de finanțare nerambursabilă și care suferă sau a suferit un prejudiciu, ca o consecință directă a unui act nelegal sau a unei decizii nelegale, are dreptul de a utiliza căile de atac.

Sub nici o formă Autoritatea Finanțatoare nu va fi făcută răspunzătoare pentru obligațiile și posibilele daune ale Solicitantului în fața unor terți.

Acțiunea în justiție se introduce numai după epuizarea căii de atac a contestației pe cale administrativă și numai de către acele persoane care au înaintat contestații, precum și pentru acele capete de cerere care au făcut obiectul atacului pe cale administrativă.

Acțiunea în justiție se introduce numai atunci când Autoritatea Finanțatoare nu a răspuns unei contestații în termenul prevăzut de lege ori atunci când contestatorul nu este satisfăcut de răspunsul primit în termen legal.

Prin excepție de la dispozițiile alineatului precedent, poate introduce o acțiune în justiție fără ca în prealabil să fi înaintat o contestație pe cale administrativă:

a} orice persoană fizică sau juridică care are un interes legitim în legătură cu un anumit contract de finanțare nerambursabilă și care nu a fost în nici un fel implicat în procedura pentru atribuirea contractului de finanțare nerambursabilă, dar numai după publicarea anunțului de atribuire a contractului respectiv și nu mai târziu de 15 zile de la data publicării anunțului de atribuire;

• b)    orice participant încă implicat în procedura pentru atribuirea contractului de finanțare nerambursabilă, numai pentru a ataca măsurile corective decise de Autoritatea Finanțatoare ca efect al soluționării contestației sau contestațiilor, dacă poate dovedi că:

• -    fie măsurile corective sunt la rândul lor nelegale;

• -    fie măsurile corective, deși legale, sunt incomplete și ca urmare, este încă alterată respectarea principiilor liberei concurențe, eficacitatea utilizării fondurilor publice, transparenței, tratamentului egal, confidențialității;

• c)    orice Solicitant, numai în cazul în care Autoritatea Finanțatoare a încheiat deja contractul de finanțare nerambursabilă mai devreme de 7 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire a contractului de finanțare nerabursabilă, dar nu mai târziu de 15 zile de la data publicării anunțului de atribuire.

Persoana fizică sau juridică care introduce acțiune în justiție în condițiile precizate, are obligația de a notifica de îndată Autorității Finanțatoare despre aceasta, precum și de a asigura primirea notificării de către Autoritatea Finanțatoare în cel mult 3 zile lucrătoare de la data introducerii acțiunii.

• 36.    Ori de câte ori primește o contestație, Autoritatea Finanțatoare suspendă procedura pentru atribuirea contractului de finanțare nerambursabilă în cauză.

Perioada de suspendare atrage prelungirea, în mod corespunzător, a oricărei perioade afectate prin suspendare, cu excepția perioadelor prevăzute pentru exercitarea căilor de atac.

Decizia de suspendare se comunică de îndată de către Autoritatea Finanțatoare contestatorului, precum și tuturor participanților încă implicați în procedura pentru atribuirea contractului de finanțare nerambursabilă la data înaintării contestației.

Prin excepție de la prevederile alineatului precedent Autoritatea Finanțatoare are dreptul de a nu suspenda procedura pentru atribuirea contractului de finanțare nerambursabilă în cauză, în oricare din următoarele situații:

• a)    contestația este în mod evident nejustificată sau conținutul acesteia este în mod evident neserios;

• b)    prin suspendarea aplicării procedurii pentru atribuirea contractului de finanțare nerambursabilă există pericolul iminent de a afecta grav un interes public

major pe care Autoritatea Finanțatoare trebuie să fie în măsură să îl argumenteze.

Suspendarea procedurii pentru atribuirea contractului de finanțare nerambursabilă în cauză, se aplică fără a îngrădi în vreun fel capacitatea instanțelor de judecată competentă dea decide suspendarea procedurii pentru atribuirea contractului de finanțare nerambursabilă.

• 37.    La primirea unei contestații sau unei notificări privind introducerea unei acțiuni în justiție, Autoritatea Finanțatoare are obligația să înștiințeze despre aceasta și despre decizia sa motivată de a suspenda sau nu procedura pentru atribuirea contractului de finanțare nerambursabilă pe toți participanții încă implicați în respectiva procedură, anexând copie de pe contestația/notificarea primită.

De asemenea, are obligația de a comunica tuturor participanților încă implicați în procedură toate actele și deciziile ulterioare referitoare la contestația/acțiunea în justiție în cauză, în termen de 2 zile lucrătoare de la producerea/primirea lor.

• 38.    Solicitanții participanți încă implicați în procedura de atribuire a contractului de finanțare nerambursabilă au dreptul de a se asocia la contestația înaintată Autorității Finanțatoare, prin comunicare scrisă depusă la sediul autorității contractante, în termen de 5 zile de la primirea înștiințării privind primirea unei contestații.

Cei care se asociază la o contestație au aceleași drepturi și răspunderi cu cel care a înaintat contestația.

Solicitanții participanți încă implicați în procedura pentru atribuirea contractelor de finanțare nerambursabilă, care nu se asociază unei contestații, pierd dreptul de a ataca atât pe cale administrativă, cât și în justiție, actul sau decizia invocată ca nelegală prin contestația înaintată inițial.

în cazul unei acțiuni în justiție, participanții încă implicați în procedura de atribuire a contractului de finanțare, dacă nu au decăzut din dreptul lor, au dreptul de a formula la instanța competentă cereri de intervenție în termen de 5 zile de la primirea notificării privind introducerea unei acțiuni în justiție.

Cei care nu formulează cereri de intervenție pierd dreptul de a ataca, atât pe cale administrativă, cât și în justiție, actul sau decizia împotriva căreia s-a introdus acțiunea în justiție.

• 39.    Pentru fiecare contestație, Autoritatea Finanțatoare are obligația de a formula o rezoluție motivată care trebuie să fie comunicată contestatorului precum și celorlalți participanți încă implicați în procedură, într-o perioadă de cel mult 10 zile lucrătoare de la data înaintării contestației.

11

£ în termen de 2 zile lucrătoare de la primirea comunicării, contestatorii au obligația de a notifica Autorității Finanțatoare dacă acceptă sau nu rezoluția sa și măsurile corective, eventual decise de către aceasta.

Cei care notifică Autorității Finanțatoare că acceptă rezoluția și măsurile corective decise decad din dreptul lor de a ataca în justiție, inclusiv acela de a introduce cerere de intervenție în interesul părții care ar ataca respectiva rezoluție și/sau măsurile corective în cauză.

• 40.    în vederea formulării rezoluției sale motivate, Autoritatea Finanțatoare se poate consulta cu contestatorul și cu toți cei care s-au asociat contestației, inclusiv cu ceilalți participanți încă implicați în procedura de atribuirea contractului.

Ori de câte ori Autoritatea Finanțatoare reține în vederea soluționării mai multe contestații împotriva aceluiași act sau aceleiași decizii invocate ca nelegale, are obligația să soluționeze în mod unitar toate contestațiile primite, având în vedere respectarea principiului tratamentului egal.

Sub sancțiunea decăderii, acțiunea în justiție trebuie introdusă în cel mult 30 de zile de la data primirii rezoluției motivate privind contestația sau, în cazul în care nu primește răspuns de la data expirării perioadei de soluționare a contestației.

Hotărârile judecătorești irevocabile pronunțate în astfel de litigii, se publică în Monitorul Oficial al României, partea a Vl-a.

CAPITOLUL XI

CONTRAVENȚII Șl SANCȚIUNI

• 41.    Dispozițiile Legii nr. 350/2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general și O.U.G. nr. 34/2006 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, se aplică în mod corespunzător contractelor de finanțare nerambursabilă din fondurile publice.

CAPITOLUL XII

PREVEDERI TRANZITORII Șl FINALE

• 42.    Prezenta „METODOLOGIE” este elaborată potrivit Legii nr. 350/2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general și O.U.G. nr. 34/2006 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.

  PREȘEDINTE

  Xxxxxxx Xxxx

  
  

CONTRASEMNEAZĂ SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU Cons.Jr. Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx

ANEXA Nr.

T.A HOTARAREANR. g DIN 30.01.2008

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BACĂU

Ghidul Solicitantului

PRIVIND REGIMUL FINANȚĂRILOR NERAMBURSABILE DIN FONDURILE BUGETULUI LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU ALOCATE PENTRU ACTIVITĂȚI NONPROFIT DE INTERES LOCAL

DOMENIUL CULTURĂ

DOMENIUL TINERET Șl EDUCAȚIE

CUPRINS

CAPITOLUL I - Dispoziții generale

CAPITOLUL II - Procedura de solicitare a finanțării

CAPITOLUL III - Criterii de acordare a finanțărilor nerambursabile

CAPITOLUL IV - încheierea contractului de finanțare nerambursabilă

CAPITOLUL V - Procedura privind derularea contractului de finanțare

CAPITOLUL VI - Procedura de raportare și control

CAPITOLUL VII - Sancțiuni

CAPITOLUL VIII - Dispoziții finale

ANEXE

Anexe în vederea aplicării:

Anexa A - Cererea de finanțare

Anexa B - Bugetul proiectului și sursele de finanțare

Anexa C - CV-ul solicitantului / echipei de proiect

Anexa D (D 01, D 02, D 03) - Declarații

Anexe privind categorii de cheltuieli eligibile si domeniile de activitate:

Anexa 1 - Cheltuieli eligibile si neeligibile

Anexa 2 - categorii de activități aferente domeniului tineret și educație

Anexa 3 - categorii de activități aferente domeniului cultură

Anexe privind încheierea și derularea contractului:

Anexa I a - Contractul de finanțare nerambursabilâ

Anexa II - Cerere de plată pentru contractele de finanțare nerambursabilă

Anexa III - Adresă de înaintare raportare

Anexa IV - Formular Raport descriptiv intermediar / final

CAPITOLUL I - Dispoziții generale

Scop si definiții

• 1.    Prezentul ghid are ca scop stabilirea principiilor, cadrului general si a procedurii pentru atribuirea contractelor de finanțare nerambursabila din fonduri publice, precum si caile de atac ale actului sau deciziei autorităților finanțatoare care aplica procedura de atribuire a contractelor de finanțare nerambursabila acordate din bugetul local al municipiului Bacau.

• 2.    In înțelesul prezentului ghid, termenii si expresiile de mai jos au următoarea semnificație:

• a)    activitate generatoare de profit - activitate care produce un profit in mod direct pentru o persoana fizica sau juridica;

• b)    autoritate finanțatoare - Consiliul Local al Municipiului Bacau;

• c)    beneficiar - solicitantul caruia i se atribuie contractul de finanțare nerambursabila in urma aplicării procedurii selecției publice de proiecte;

• d)    cheltuieli eligibile - cheltuieli care pot fi luate in considerare pentru finanțarea nerambursabila, conform anexei nr. 1 la ghid;

• e)    contract de finanțare nerambursabila - contract încheiat in condițiile legii, intre Consiliul Local al Municipiului Bacau, in calitate de autoritate finanțatoare si beneficiar;

• f)    finanțare nerambursabila - alocație financiara directa din fonduri publice, in vederea desfășurării de către persoane fizice sau persoane juridice fara scop patrimonial a unor activitati nonprofit care sa contribuie la realizarea unor acțiuni sau programe de interes public la nivelul municipiului Bacau;

• g)    fonduri publice - sume alocate din bugetul local de către Consiliul Local al Municipiului Bacau;

• h)    solicitant - orice persoana fizica sau juridica fara scop patrimonial care depune o propunere de proiect

• 3.    Prezentul ghid Stabilește procedura privind atribuirea contractului de finanțare nerambursabila.

• 4.    Solicitantii trebuie sa fie persoane fizice sau persoane juridice fara scop patrimonial - asociatii ori fundatii constituite conform legii - sau culte religioase recunoscute conform legii.

• 5.    Finanțările nerambursabile acordate se vor utiliza numai pentru programele si proiectele de interes public inițiate si organizate de către aceștia, în completarea veniturilor proprii si a celor primite sub forma de donații și sponsorizări.

Domeniu de aplicare

• 6.    Prevederile prezentului ghid se aplică pentru atribuirea oricărui contract de finanțare nerambursabila de la bugetul local al municipiului Bacau.

• 7.    Prezentul ghid nu se aplica fondurilor speciale de intervenție in caz de calamitate si de sprijinire a persoanelor fizice sinistrate si nu aduce atingere procedurilor stabilite prin legi speciale.

• 8.    Finanțările nerambursabile nu se acorda pentru activitati generatoare de profit si nici pentru activitati din domeniile reglementate de Legea nr. 182/2002 privind protecția informațiilor clasificate, cu modificările ulterioare.

• 9.    Potrivit dispozițiilor prezentului ghid, nu se acorda finanțări nerambursabile pentru activitati ce presupun dezvoltarea infrastructurii solicitantului, cu excepția cazului in care aceasta reprezintă o componenta indispensabila proiectului, fapt constatat de către comisia de evaluare si selecționare ulterior analizei documentației depuse de aplicant. în cazul proiectelor din domeniul „Culte” se aplică prevederile H.G. nr. 1273/2005, modificată și completată, pentru aprobarea Programului național „Lăcașurile de cult - centre spirituale ale omunității”

• 10.    Domeniile pentru care se aplică prezentul ghid sunt:

•    activitati de tineret și educație(programele/proiectele aferente sunt cuprinse în anexa 2);

•    programe culturale (programele/proiectele aferente sunt cuprinse în anexa 3);

• 11.    Principii de atribuire a contractelor de finanțare nerambursabila

Principiile care stau la baza atribuirii contractelor de finanțare nerambursabila sunt:

• a)    libera concurenta, respectiv asigurarea condițiilor pentru ca persoana fizica sau juridica ce desfasoara activitati nonprofit sa aiba dreptul de a deveni, in condițiile legii, beneficiar;

• b)    eficacitatea utilizării fondurilor publice, respectiv folosirea sistemului concurential si a criteriilor care sa faca posibila evaluarea propunerilor si a specificațiilor tehnice si financiare pentru atribuirea contractului de finanțare nerambursabila;

• c)    transparenta, respectiv punerea la dispoziție tuturor celor interesati a informațiilor referitoare la aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de finanțare nerambursabila;

• d)    tratamentul egal, respectiv aplicarea in mod nediscriminatoriu a criteriilor de selecție si a criteriilor pentru atribuirea contractului de finanțare nerambursabila, astfel incat orice persoana fizica sau juridica ce desfasoara activitati nonprofit sa aiba sanse egale de a i se atribui contractul respectiv;

• e)    excluderea cumulului, in sensul ca aceeași activitate urmărind realizarea unui interes general, regional sau local nu poate beneficia de atribuirea mai multor contracte de finanțare nerambursabila de la aceeași autoritate finanțatoare in decursul unui an;

• f)    neretroactivitatea, respectiv excluderea posibilității destinării fondurilor nerambursabile unei activitati a cărei executare a fost deja inceputa sau finalizata la data încheierii contractului de finanțare;

• g)    cofmantarea, in sensul ca finanțările nerambursabile trebuie insolite de o contribuție de minimum 10% din valoarea totala a finanțării din partea beneficiarului;

• h)    anualitatea, în sensul derulării întregii proceduri de finanțare în cadrul anului calendaristic în care s-a acordat finanțarea nerambursabilă din bugetul local.

• 12.    Finanțarea se acordă pentru acoperirea parțială a unui program ori proiect în baza unui contract încheiat între parti.

• 13.    Pentru același domeniu nonprofit, un beneficiar nu poate contracta decât o singură finanțare nerambursabilă în decursul unui an. Excepție fac proiectele cluburilor sportive pentru promovarea sportului de performanță.

• 14.    In cazul aplicării cu mai multe proiecte la același domeniu trebuie precizata ordinea importantei lor, deoarece, conform procedurii de aplicare, cel mult un proiect va fi finanțat.

• 15.    In cazul in care un beneficiar contractează, in cursul aceluiași an calendaristic, mai mult de o finanțare nerambursabila pentru domenii diferite de la aceeași autoritate finanțatoare, nivelul finanțării nu poate depăși o treime din totalul fondurilor publice alocate programelor aprobate anual in bugetul autoritatii finanțatoare respective.

• 16.    Prevederi bugetare

Proiectele de interes public vor fi selecționate pentru finanțare în cadrul limitelor unui fond anual aprobat de către Consiliul local al municipiului Bacau, stabilit potrivit prevederilor legale referitoare la elaborarea, aprobarea, executarea si raportarea bugetului local.

• 17.    Informarea publică și transparența decizională

Procedurile de planificare și executare a plafoanelor de cheltuieli privind finanțările nerambursabile, desemnarea membrilor comisiei de evaluare si selecționare, procedurile de atribuire a contractelor de finanțare nerambursabilă, contractele de finanțare nerambursabilă semnate de autoritatea finanțatoare cu beneficiarii, precum și rapoartele de execuție bugetară privind finanțările nerambursabile, constituie informații de interes public, potrivit dispozițiilor Legii 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public.

CAPITOLUL II - Procedura de solicitare a finanțării

• 1.    Atribuirea contractelor de finanțare nerambursabila se face exclusiv pe baza selecției publice de proiecte, procedura care penmite atribuirea unui contract de finanțare nerambursabila din fonduri publice, prin selectarea acestuia de către o comisie, cu respectarea principiilor prevăzute la punctul 11 al primului capitol.

• 2.    Anual vor exista cel mult două sesiuni de selecție a proiectelor.

• 3.    Procedura de selecție de proiecte, organizata de Consiliul Local Bacau va cuprinde următoarele etape:

• a)    publicarea programului anual pentru acordarea finanțărilor nerambursabile;

• b)    publicarea anunțului de participare;

• c)    înscrierea candidatilor,

• d)    transmiterea documentației;

• e)    prezentarea propunerilor de proiecte;

• f)    verificarea eligibilității, înregistrării si a îndeplinirii criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si financiara;

• g)    evaluarea propunerilor de proiecte;

• h)    comunicarea rezultatelor;

• i)    depunera contestațiilor și comunicarea rezultatelor la contestații

• j)    încheierea contractului sau contractelor de finanțare nerambursabila;

• k)    publicarea anunțului de atribuire a contractului sau contractelor de finanțare nerambursabila

• 4.    Documentația de solicitare a finanțării se va depune in doua exemplare(original si copie) precum si in format electronic (pe suport magnetic) la registratura Consiliului Local al municipiului Bacau, la sediul Primăriei Bacau, situat in str. Marasesti, nr.6.

• 5.    Documentația va fi întocmită in limba romana.

• 6.    Propunerea de proiect are caracter ferm si obligatoriu din punct de vedere al conținutului si trebuie sa fie semnata, pe propria răspundere, de către solicitant sau de către o persoana împuternicita legal de acesta.

• 7.    Bugetul proiectului va fi prezentat exclusiv in lei (RON) si va ramane ferm pe toata durata de îndeplinire a contractului de finanțare nerambursabila.

• 8.    în vederea organizării competiției de selecționare, pentru a primi finanțare, documentațiile prevăzute la pct. 9 și 10 din prezentul capitol se vor depune în termenul stabilit de către autoritatea finanțatoare prin anunțul de participare.

• 9.    Documentația solicitantilor persoane juridice va conține actele prevăzute mai jos.

• 1)    formularul de solicitare a finanțării conform anexei A;

• 2)    bugetul programului/proiectului, și sursele de finanțare, prezentat conform anexei B;

• 3)    CV-uri ale echipei de proiect conform anexei C;

• 4)    declarațiile conducătorului organizației solicitante conform anexelor D 01, D 02 și D 03;

• 5)    bugetul narativ, în care vor fi detaliate și explicate toate categoriile de cheltuieli;

• 6)    statutul, hotărâre judecătorească, acte adiționale, jurnal oficial, copie a rezoluției, legii, decretului sau deciziei cu privire la înființarea organizației respective, sau contractul de asociere al organizației solicitantului și al fiecărei organizații partenere (după caz), actele doveditoare ale sediului organizației solicitante și actele adiționale, după caz;

• 7)    certificatul de înregistrare fiscală, copie după declarația de înregistrare T.V.A, după caz;

• 8)    situațiile financiare anuale la data de 31 decembrie a anului precedent (contul de profit și pierderi, balanța și bilanțul contabil pe ultimul an financiar pentru care conturile au fost închise), înregistrate la administrația finanțelor publice a municipiului Bacău; în cazul în care acestea nu sunt finalizate, se vor depune situațiile aferente exercițiului financiar anterior;

• 9)    extras de cont bancar, din care să rezulte deținerea disponibilităților bănești reprezentând cota proprie de finanțare a aplicantului;

• 10)    certificatele fiscale din care să rezulte că solicitantul și partenerii nu au datorii fiscale, datoriile la plata contribuțiilor la fondurile sociale, fondul de șomaj și fondul asigurărilor de sănătate și către bugetul local

• 11)    chitanța conform căreia a fost achiziționat caietul de sarcini

• 12)    alte documente considerate relevante de către aplicant: contracte de parteneriat, contracte de colaboare, contracte de sponsorizare, etc.

• 10.    Documentația solicitantilor persoane fizice va conține următoarele acte:

• 1)    formularul de solicitare a finanțării conform anexei A;

• 2)    bugetul programului/proiectului, și sursele de finațare, conform anexei B la ghid;

• 3)    CV-ul solicitantului conform anexei C;

• 4)    declarațiile solicitantului conform anexelor D 01, D 02 și D 03;

• 5)    bugetul narativ, în care vor fi detaliate și explicate toate categoriile de cheltuieli;

• 6)    extrasul de cont bancar, din care să rezulte deținerea disponibilităților bănești reprezentând cota proprie de finanțare a aplicantului;

• 7)    certificat fiscal din care să rezulte că solicitantul și partenerii nu au datorii către stat și bugetul local

• 8)    copie legalizată după actul de identitate;

• 9)    chitanța conform căreia a fost achiziționat caietul de sarcini;

• 10)    alte documente considerate relevante de către applicant. contracte de parteneriat, contracte de colaboare, contracte de sponsorizare, etc.

CAPITOLUL III - criterii de acordare a finanțărilor nerambursabile

Vor fi supuse evaluării numai solicitările care întrunesc următoarele criterii de selecționare:

• a)    programele și proiectele sunt de interes public local;

• b)    este dovedită capacitatea organizatorică și funcțională a beneficiarului finanțării, prin

• -    experiența în domeniul administrării altor programe similare

• -    căile și modalitățile de identificare a beneficiarilor proiectuluițcetățenii și comunitatea)

• -    capacitatea resurselor umane de a asigura desfășurarea programului sau proiectului la nivelul propus

• -    experiența de colaborare, parteneriat cu autoritățile publce, cu alte organizații guvernamentale și neguvernamentale din țară și din strănătate, după caz.

EVALUAREA SI SELECTAREA CERERILOR OE FINANȚARE NERAMBURSABILĂ

Cererile de finanțare nerambursabilă vor fi examinate și evaluate de către Comisia de evaluare și selecție a proiectelor din domeniul solicitat. Evaluarea proiectelor se face în două etape:

I. Verificarea documentației și a condițiilor de eligibilitate, conform listei de verificare:

LISTA DE VERIFICARE

(se va completa de către comisia de evaluare)

DATE ADMINISTRATIVE
Numele solicitantului
Statut legal
Data înființării organizației
Partener	Nume:
Titlul propunerii

ÎNAINTE DE A TRIMITE PROPUNEREA DVS., VĂ RUGĂM VERIFICAȚI DACĂ FIECARE DINTRE URMĂTOARELE COMPONENTE SUNT COMPLETE Șl RESPECTĂ URMĂTOARELE CRITERII:
	DA	NU
1. Termenul limită de depunere a fost respectat
2. A fost folosit formularul potrivit de cerere de finanțare neram- bursabilă, cel publicat pentru această licitație
3. Propunerea este redactată șt este în limba română
4. Este inclusă 1 copie alături de original
5. Este atașată un exemplar și pe support magnetic
6. Fiecare partener a completat și a semnat o declarație de parteneriat conform cu prevederile din Cererea de finanțare și aceasta este inclusă în propunere. (Vă rugăm să indicați “Nu este cazul* (NU) dacă nu aveți nici un partener)
7. Bugetul este prezentat în formatul solicitat, este exprimat în RON, este conform cu prevederile din Cererea de finanțare (vezi Anexa B) și este inclus în propunere
8. Durate proiectului este egală sau mai mică de 12 luni (perioada maxim permisă)
9. Declarațile solicitantului au fost completate, au fost semnată conform cu prevederile din Cererea de finanțare (vezi Anexele DOI, 002, D03)
10. Contribuția solicitantului este de minim 10%
11. Documentele suport cerute sunt atașate (cele enumerate la capitolul II din Ghidul Solicitantului)
12. Solicitantul este eligibil
13. Partenerul(i) este /sunt eligibil/i
14. Proiectul are legătură cu un sector sau un domeniu de activitate acoperit de program
15. In formularul Cererea de finanțare, Proiectului, solicitantul a descris clar tipurile de activități și costurile acestor activități pentru fiecare obiectiv

Nu sunt selecționate programele ori proiectele aflate în una dintre următoarele situații:

• a)    documentația prezentată este incompletă și nu respectă prevederile punct 9 și 10 din cap. II din prezentul ghid;

• b)    au conturile bancare blocate;

• c)    solicitantii nu au respectat un contract de finanțare anterior (in acest caz le va fi suspendat dreptul de a participa la atribuirea de finanțare pe o perioada de un an de zile);

• d)    solicitantii au prezentat declarații inexacte la o participare anterioară;

• e)    nu și-au îndeplinit obligațiile de plată exigibile a impozitelor, taxelor, și contribuțiilor la bugetul de stat/local și la bugetul asigurărilor sociale de stat.

• II.    Evaluarea calității propunerilor de proiect și evaluarea financiară:

Toate cererile selecționate în urma trierii sunt supuse evaluării. La acordarea punctajului vor fi considerate ca prioritare:

Criteriu	Punctaj
- capacitate de realizare	20
- consistență tehnică	15
- participarea părților	15
- soliditate financiară	15
- rezultate așteptate	10
- durabilitatea programului sau proiectului	25

ATENȚIEI!

Numai proiectele cu un punctaj minim de 60 de puncte vor fi propuse pentru finanțare.

CAPITOLUL IV - încheierea contractului de finanțare nerambursabilă

• 1.    Contractul se încheie între Consiliul Local al municipiului Bacau și solicitantul selecționat, in termen de maxim 30 de zile de la data comunicării rezultatului final al sesiunii de selecție a proiectelor in presa locala și pe site-ul Primăriei Bacau.

• 2.    La contract se vor anexa formularul de solicitare a finanțării, prevăzut în anexa A, precum și bugetul de venituri și cheltuieli al programului/proiectului întocmit conform anexei B.

• 3.    Ordonanța de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, cu modificările si completările ulterioare, se aplica in mod corespunzător si contractelor de finanțare nerambursabila din fonduri publice.

CAPITOLUL V - procedura privind derularea contractului de finanțare

• 1.    Cheltuielile eligibile vor putea fi finanțate in baza unui contract de finanțare nerambursabila numai in măsură in care sunt justificate si oportune si au fost contractate in perioada executării contractului.

• 2.    Categoriile de cheltuieli eligibile si neeligibile sunt fi cuprinse in anexa nr.1 la prezentul ghid

• 3.    Autoritatea finanțatoare si beneficiarul pot stabili in contractul de finanțare nerambursabila ca plățile către beneficiar sa se faca in transe, in raport cu faza proiectului si cheltuielile aferente, in funcție de evaluarea posibilelor riscuri financiare, durata si evoluția in timp a activitatii finanțate ori de costurile interne de organizare si funcționare ale beneficiarului

• 4.    Finanțarea pentru o tranșă aferentă unei etape următoare a programului sau proiectului se acordă numai după justificarea utilizării tranșei anterioare prin depunerea raportelor intermediare și a documentelor justificative.

• 5.    Prima transa nu poate depăși 30% din finanțarea acordata, iar ultima transa de 10% din valoarea finanțării nerambursabile, va fi virată beneficiarului in termen de 30 zile de la validarea raportului final. Raportul final va trebui depus și înregistrat la Autoritatea Contractantă până la data de 15 decembrie 2007.

• 6.    Pentru proiectele din a căror finanțare nerambursabilă se vor acorda premii, 90 % din fondul de premiere poate fi eliberat într-o singură tranșă.

• 7.    Pentru domeniile tineret și educație și cultură suma avansata si nejustificata prin raportări intermediare nu poate depăși in nici un moment al derulării contractului 10% din valoarea finanțării.

• 9.    Atunci când, pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale, beneficiarul achiziționează, din fonduri publice nerambursabile, produse, lucrări sau servicii, procedura de achiziție este cea prevăzută de Ordonanța de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, cu modificările si completările ulterioare.

CAPITOLUL VI - Procedura de raportare și control

• 1.    Pe parcursul derulării contractului, solicitantii care au primit finanțare au obligația să prezinte comisiilor de evaluare aprobate de Consiliul Local Bacau următoarele raportări:

• -    raportări intermediare: vor fi depuse înainte de solicitarea oricărei tranșe intermediare, în vederea justificării tranșei anterioare

• -    raportare finală: depusă în termen de 30 zile de la încheierea activității și va cuprinde obligatoriu justificarea cheltuielilor la nivelul întregului proiect cuprizand atat finanțarea proprie cat si contribuția Primăriei Municipiului Bacau.

Raportările vor fi întocmite în conformitate cu anexa IV la ghid, vor fi depuse atat pe suport de hârtie, cat si pe suport magnetic și vor fi însoțite de documentele justificative pentru cheltuielile efectuate.

Acestea vor fi depuse la registratura Consiliului Local Bacau cu adresa de înaintare întocmită conform anexei III la ghid.

• 2.    Proiectete/programele pentru care nu s-au depus rapoartele finale in termenul stabilit prin contract nu vor obține decontarea transei finale și vor urma procedurile specifice.

• 3.    Comisiile de Evaluare vor stabili duratele contractelor de finanțare astfel incat sa asigure derularea procedeului de finanțare a contractului si de decontare a ultimei transe in anul calendaristic in care s-a acordat finanțarea

• 4.    Pentru justificarea cheltuielilor efectuate, se vor prezenta următoarele documente:

• -    pentru decontarea cheltuielilor administrative și a cheltuielilor ocazionate de achiziționarea de bunuri și servicii: factură fiscală, însoțită de chitanță/ordin de plată/bon fiscal

• -    pentru decontarea cheltuielilor de închiriere: contract de închiriere, factură fiscală, chitanță/ordin de plată/dispoziție de plată

• -    pentru decontarea cheltuielilor privind onorariile, consultanta de specialitate, fond premiere: document justificativ privind existența obligației de plată, factura fiscală (unde e cazul), chitanță/ordin de plată/stat de plata semnat de reprezentantii legali ai beneficiarului;

• -    pentru decontarea cheltuielilor care se inscriu in categoria alte cheltuieli: orice document fiscal care corespunde legislației aflate in vigoare.

Data documentelor justificative trebuie sa fie in concordanta cu perioada desfășurării acțiunii.

• 5.    Autoritatea finanțatoare isi rezerva dreptul de a face verificări , atat in perioada derulării contractului de finanțare nerambursabila, cat si ulterior validării raportului final, dar nu mai târziu de 3 luni de la data validării.

• 6.    Contractele de finanțare nerambursabile vor prevedea, sub sancțiunea nulității, calitatea Curții de Conturi de a exercita controlul financiar asupra derulării activitatii nonprofit finanțate din fondurile publice.

• 7.    Regimul de gestionare a sumelor finanțate si controlul financiar se realizează in condițiile legii. Auditarea sumelor utilizate se va face de către compartimentele de specialitate/auditorii independenti/comisii de evaluare. Dosarul complet conținând raportul final al proiectului trebuie pastrat timp de cinci ani in arhiva aplicantului pentru un eventual audit ulterior.

CAPITOLUL VII - Sancțiuni >

• 1.    Contractele de finanțare pot fi reziliate de plin drept, fără a fi necesară intervenția instanței de judecată, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care părții în culpă i s-a adus la cunoștință că nu și-a îndeplinit obligațiile contractuale. Notificarea va putea fi comunicată în termen de 10 zile calendaristice de la data constatării neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a uneia sau mai multor obligații contractuale.

• 2.    în cazul rezilierii contractului ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale, beneficiarul finanțării este obligat in termen de 15 zile să retumeze ordonatorului principal de credite sumele primite, cu care se reîntregesc creditele bugetare ale acestuia, în vederea finanțării altor programe și proiecte de interes public.

• 3.    Pentru sumele restituite ca urmare a rezilierii contractului beneficiarii finanțării datorează dobânzi și penalități de întârziere, conform legislației privind colectarea creanțelor bugetare, care se constituie in venituri ale bugetului local.

• 4.    Nerespectarea termenelor si a prevederilor din contract duce la pierderea transei finale, precum si interzicerea participării pentru obținerea finanțării pe viitor.

CAPITOLUL VIII - Dispoziții finale

• 1.    Orice comunicare, solicitare, informare, notificare în legătura cu procedura de selecție sau derularea contractelor de finanțare se va transmite de către soîicitanții finanțării sub forma de document scris. Orice document scris trebuie înregistrat în momentul primirii la registratura Consiliului Local al municipiului Bacau, la sediul Primăriei Bacau, situat in Marasesti nr. 6. Orice document scris trebuie confirmat de primire, cu excepția documentelor care confirmă primirea.

• 2.    Prezentul ghid se completează cu prevederile legale in vigoare.

• 3.    Prevederile ghidului vor fi aplicate tuturor finanțărilor nerambursabile acordate din bugetul local începând cu anul bugetar 2007 și primează oricăror prevederi ale altor ghiduri aprobate anterior.

• 4.    Anexele următoare fac parte integrantă din prezentul ghid.

Anexe în vederea aplicării:

Anexa A - Cererea de finanțare

Anexa B - Bugetul proiectului și sursele de finanțare

Anexa C - CV-ul solicitantului / echipei de proiect

Anexa D (D 01, D 02, D 03) - Declarații

Anexe privind categorii de cheltuieli eligibile și domeniile de activitate.

Anexa 1 - Cheltuieli eligibile si neeligibile

Anexa 2 - categorii de activități aferente domeniului tineret și educație

Anexa 3 - categorii de activități aferente domeniului cultură

Anexe privind încheierea si derularea contractului:

Anexa I - Contractul de finanțare nerambursabilâ

Anexa II - Cerere de plată pentru contractele de finanțare nerambursabilă

Anexa III - Adresă de înaintare raportare

Anexa IV - Formular Raport descriptiv intermediar / finale.

।

Anexa nr. A la Ghidul Solicitantului

AUTORITATE CONTRACTANTĂ

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU

Cerere de Finanțare

Numele solicitantului:
Domeniul:
Activitatea:
Titlul proiectului:

Dosar Nr.

(numai pentru uz intern)

Vă rugăm să citiți și să completați cu deosebită atenție acest formular. Omisiunile nu pot fi rectificate; în cazul în care lipsesc informații sau documente, cererea dumneavoastră de finanțare va fi respinsă.

• 1.    PROIECTUL

• 1.    DESCRIERE

  • 1.1    Titlu

  • 1.2    Localizare

Localitate, regiune, zonă.

• 1.3    Suma solicitată de la Autoritatea Contractantă

  Costul total al proiectului	Suma solicitată de 1a Autoritatea Contractantă	% din costul total al proiectului
  LEI	LEI	%

• 1.4    Rezumat

Maximum 1 pagină

Durata proiectului	... luni
Scopul proiectului
Obiectivele proiectului
Parteneri
Grupul țintă1 / Beneficiarii finali2

1.5 Justificare

Maximum 1 pagină. Prezentați următoarele informații:

• (a)    modului în care proiectul intenționează să continue un proiect anterior, dacă e cazul;

• (b)    relevanța proiectului pentru obiectivele programului de finanțare;

Corelați scopul și obiectivele proiectului dumneavoastră cu obiectivul general și obiectivele specifice ale programului de finanțare nerambursabilă, conform anexelor 2 șl 3.

• (c)    identificarea problemelor și necesităților legate de grupul țintă ! obiectiv precum și numărul estimat de beneficiari direcți și indirecți;

• 1.6    Descrierea activităților :

Descrierea detaliată a activităților se face după următoarea structură, activitățile fiind subordonate obiectivelor.

Obiectivul nr..:................

Activitatea nr....

Denumire:................

Descrierea:..........

Responsabil (funcția din echipa de proiect sau partener de proiect):

Etc............................

• 1.7    Planul de activități:

Durata proiectului va fi de____luni.

Planul de activități trebuie să ofere imaginea succesiunii derulării fiecărei activități.

Planul proiectului este orientativ si nu trebuie să menționeze date exacte, ci numai să se indice prin bifare “luna 1" “luna 2" etc.

Planul proiectului nu trebuie să conțină descrierea detaliată a activităților, ci doar titlurile lor (vă rugăm să verificați că acestea corespund cu cele menționate în secțiunea 1.6 Descrierea detaliată a activităților). Inclusiv lunile fără activități trebuie cuprinse în acest plan și reflectate în durata totală a proiectului.

Toate activitățile trebuie implementate în perioada de valabilitate a proiectului / contractului. Durata proiectului și a fazelor sale trebuie să fie realiste.

Atunci când planificați activitățile, vă rugăm să acordați atenție deosebită termenelor contractuale pentru plata tranșelor (avans, tranșă intermediară și tranșă finală).

Planul de activități al proiectului trebuie conceput în următorului format:

	Semestrul 1						Semestrul 2
Activitatea	Luna 1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	Responsabil
Activitatea 1
Activitatea 2
Etc.

1.8 Echipa propusă pentru implementarea proiectului:

Enumerați componența echipei de proiect, precizând în linii mari responsabilitățile pentru fiecare funcție.

Aceste funcții trebuie să apară și pe CV-urile atașate la Cererea de finanțare, conform anexei C -CV-uri.

Responsabilitățile pentru derularea anumitor activități trebuie să se regăsească în secțiunea 1.6 Descrierea detaliată a activităților și în secțiunea 1.7 Planul de activități.

• 2.    REZULTATE PRECONIZATE

Având în vedere caracterul proiectului dumneavoastră, vă rugăm să specificați:

• 2.1    Proceduri de evaluare:

Enumerați și descrieți procedurile pe care intenționați să le folosiți pentru evaluarea internă a proiectului, pentru a se putea măsura gradul de atingere a obiectivelor.

Vor fi cuantificate rezultatele și a impactul activităților.(maxim 5 rânduri)

• 2.2    Beneficii:

  • 2.2.1    Situația grupurilor țintă/beneficiarilor

Vă rugăm să prezentați în mod clar beneficiile la nivelul grupurilor țintă - relevante față de nevoile identificate în secțiunile anterioare.

• 2.2.2    Capacitățile manageriale și tehnice ale grupurilor țintă sau ale partenerilor (unde este cazul)

Arătați cum va îmbunătăți proiectul capacitățile tehnice și manageriale ale grupurilor țintă și a partenerilor ( dacă este cazul).

• 2.3    Mediatizare

Prezentați modul de mediatizare pentru derularea și realizările proiectului, publicații și alte elemente de publicitate.

Prezentați modu) în care se va asigura vizibilitatea contribuției Autorității Finanțatoare.

• 3.    BUGETUL PROIECTULUI

Completați Anexa B a Ghidului solicitantului care acoperă durata totală a proiectului (durata inițială planificată a unui proiect nu poate depăși 12 luni).

	Costul total al proiectului	Suma solicitată de la Autoritatea Contractantă	Contribuția proprie a solicitantului
RON
%	100%

• 4.    SURSE DE FINANȚARE PRECONIZATE

Completați Anexa B a Ghidului solicitantului pentru a furniza informațiile cu privire la sursele de finanțare preconizate pentru finanțarea proiectului.

La completarea bugetului observați faptul ca se vor completa două foi de lucru separate:

• 1.    Bugetul proiectului; 2. Surse de finanțare.

Contribuțiile în natură

Vă rugăm să menționați aici contribuțiile în natură ale solicitantului și partenerilor acestuia sau alte surse (specificați), după caz (maximum 1 pagină).

Orice contribuție în natură făcută de beneficiar sau de partenerii acestuia nu reprezintă o cheltuială efectivă și nu este un cost eligibil. Aceste contribuții nu pot fi tratate ca și cofinanțare adusă de Beneficiar, dar sunt relevante pentru a evalua capacitatea tehnică a solicitantului.

Vă rugăm să verificați buna corelare a următoarelor instrumente principale: Scopul, Obiectivele, Activitățile, Planul de activități, și Bugetul.

• II.    SOLICITANTUL

1. IDENTITATE

Denumirea legală completă:
Statut juridic:
Cod fiscal:
Adresă oficială:
Persoana de contact:
Telefon:
Fax:
Adresa de e-mail:
Website:
Adresa de email a persoanei de contact:

Orice schimbare de adresă, numere de telefon, numere de fax și mai ales e-mail trebuie să fie notificată în scris Comisie de Evaluare. Autoritatea Contractantă nu poate fi responsabilă în cazul în care nu poate contacta solicitantul.

• 2.    DETALII DESPRE BANCĂ

Banca trebuie să fie localizată în localitatea în care este înregistrat solicitantul:

Numele titularului de cont:
Codul IBAN (opțional):
Numele băncii:
Adresa băncii:
Numele / funcția persoanei cu drept de semnătură:

• 3.    DESCRIEREA SOLICITANTULUI

  • 3.1    Când a fost înființată organizația dvs. și când și-a început activitatea?

  • 3.2 . Care sunt principalele activități a(e organizației dvs.?

Dacă doriți puteți anexa orice materiale considerate ca fiind relevante.

• 4.    CAPACITATEA DE MANAGEMENT Șl IMPLEMENTARE A PROIECTELOR

  • 4.1 . Experiență în derularea unor proiecte similare

Maxim 3 proiecte, pe care le considerați cele mai relevante. Maxim 1 pagină .

Vă rugăm sâ furnizați o descriere detaliată a proiectelor derulate de organizația dumneavoastră în anul precedent în domeniile prevăzute sau domenii conexe acestui program, având grijă să identificați pentru fiecare proiect în parte;

Titlul proiectului:

Localizarea:

Scopul și Obiectivele:

Costul total al proiectului:

Finanțatorii proiectului (nume, adresă și e-mail, nr. telefon, suma):

• 4.2    Resurse

Vă rugăm sâ furnizați o descriere detaliată a diferitelor resurse la cane are acces organizația dumneavoastră și, în special, a următoarelor aspecte:

• 4.2.1    Venitul anual pentru ultimul an;

• 4.2.2    Numărul angajaților cu normă întreagă și parțială, pe categorii

• 4.2.3 . Echipamente și spații de birouri

4.3. Finanțări nerambursabile, contracte sau împrumuturi obținute în ultimul an.

Titlul proiectului	Suma (lei)	Data la care s-a obținut finanțarea	în calitate de solicitant/partener	Finanțator

Aceste informații vor fi utilizate pentru a evalua măsura în care organizația dumneavoastră are suficientă experiență în implementarea de proiecte de anvergura celui pentru care solicitați finanțare nerambursabilă.

• III.    PARTENERI Al SOLICITANTULUI CARE PARTICIPA LA PROIECT

• 1.    DESCRIEREA PARTENERILOR

Această secțiune trebuie completată pentru fiecare organizație parteneră în parte.

Fiecare partener va depune Certificate fiscale din care să rezulte că nu au datorii fiscale, datoriile la plata contribuțiilor la fondurile sociale, fondul de șomaj și fondul asigurărilor de sănătate și către bugetul focal fin conformitate cu Capitolul II, pct9 al.10 din Ghidul Solicitantului)

	Partener 1
Denumirea legală completă:
Statut juridic
Cod fiscal:
Adresă oficială:
Persoana de contact:
Număr de telefon:
Număr de fax:
Adresa de e-mail:
Website:
Număr de angajați
Experiența în proiecte similare, relevantă pentru rolul în implementarea proiectului propus
Rolul și implicarea în pregătirea și derularea proiectului propus

Acest tabel poate fi multiplicat, conform necesităților.

Acest formular de cerere trebuie însoțit de o declarație de parteneriat semnată și datată de către fiecare partener, în conformitate cu modelul de la pagina următoare.

DECLARAȚIE DE PARTENERIAT

Un parteneriat este o relație esențială între două sau mai multe organizații, care presupune împărțirea responsabilităților în derularea proiectului finanțat de către Autoritatea Contractantă. Pentru a asigura o derulare ușoară a proiectului, Autoritatea Contractantă solicită tuturor partenerilor să recunoască acest lucru, consimțind la principiile de bună practică a parteneriatului, stipulate mai jos:

• 1.    Toți partenerii au citit formularul de cerere și au înțeles care va fi rolul lor în cadrul proiectului înainte ca cererea de finanțare nerambursabilă să fte înaintată Autorității Contractante,

• 2.    Toți partenerii au citit contractul standard de finanțare nerambursabilă și au înțeles care vor fi obligațiile care le revin în cadrul contractului dacă finanțarea nerambursabilă este acordată. Ei autorizează solicitantul principal să semneze contractul cu Autoritatea Contractantă și să îi reprezinte în relațiile cu Autoritatea Contractantă privind punerea în aplicare a proiectului.

• 3.    Solicitantul trebuie să se consulte permanent cu partenerii săi și să-i informeze în totalitate asupra evoluției proiectului.

• 4.    Toți partenerii trebuie sa primească copiile rapoartelor - descriptive și financiare - către Autoritatea Contractantă.

• 5.    Modificările importante propuse în cadrul proiectului (ex. activități, etc.) trebuie să fie aprobate de parteneri, anterior înaintării acestora către Autoritatea Contractantă. în cazul în care aceste modificări nu au putut fi aprobate de către toți partenerii, solicitantul trebuie să informeze Autoritatea Contractantă cu privire la acest lucru, atunci când înaintează spre aprobare propunerea de modificare.

Am citit și consimțit asupra conținutului proiectului înaintat Autorității Contractante. Ne angajăm să acționăm în conformitate cu principiile practicii unui bun parteneriat.

Locul și data...........................

Semnătură și ștampila

Fiecare partener va primi un exemplar al declarației de parteneriat,

DETALIEREA CHELTUIELILOR

Anexa B. Bugetul proiectului și sursele de finanțare
Cheltuieli	UM	valoare / UM (RON)	Total cost (RON)
1. Costuri amenajați Subtotal amenajați
2. Echipamente si bunuri cu valoare de inventar Subtotal costuri echipamente si bunuri
3. Costuri privind închirieri Subtotal costuri închirieri
4. Costuri tipărituri Subtotal costuri tipărituri
5. Costuri consumabile Subtotal costuri consumabile
6. Costuri transport Subtotal costuri transport
7. Costuri cazare, masa, diurna Subtotal costuri cazare, masa, diurna			j
8. Costuri resurse umane (salarii, onorarii, fond premiere) Subtotal costuri resurse umane			I
9. Costuri mijloace fixe si echipamente birotica Subtotal costuri mijloace fixe si birotica			I
10. Alte costuri Subtotal alte costuri

SURSE DE FINANȚARE PRECONIZATE

	Suma RON	Procentaj din total %
| Contribuția financiară a solicitantului                                                                                                     j

Contribuția solicitată Comisiei în cadrul prezentei Cereri de Finanțare

| Contribuții ale altor organizații:		1
Nume	Condiții
| TOTAL GENERAL		. _ -.1

• 1.    Bugetul trebuie să acopere toate costurile eligibile ale proiectului._____________________________________________________________

• 2.    La rubricile - Subtotal -seva calcula doar costul total pe subcategorie.____________________________________________________

• 3.    La realizarea bugetului aveți in vedere condițiile necesare pentru a asigura eligibilitatea costurilor, in conformitate cu Anexa 1 astfel incat sa nu depaseasca procentul maxim din linia de buget, sau totalul bugetului, după caz.

NOTA BENE : beneficiarul este responsabil pentru corectitudinea informațiilor financiare furnizate în acest tabel

CURRICULUM VITAE

Poziția propusă în proiect:

• 1    Numele de familie:

• 2.    Prenumele:

• 3.    Data nașterii:

• 4.    Educație:

• 5.    Experiența profesională:

  Instituția	Perioada	Responsabilități / Rezultate notabile

• 7.    Apartenență la asociații profesionale/ organizații neguvemamentale, etc.:

• 8,    Poziția actuală în instituție/organizație:

• 9.    Vechime în instituție/organizație:

• 10.    Calificări cheie / Ocupația în prezent:

• 11.    Alte activități / aptitudini:

• 12.    Declarație: Declar prin prezenta că subsemnatul am/nu am statut de funcționar public. Semnătura

DECLARAȚIA DE IMPARȚIALITATE

Reprezintă conflict de interese orice situație care îl împiedică pe beneficiar în orice moment să acționeze în conformitate cu obiectivele autorității finanțatoare, precum și situația în care executarea obiectivă și imparțială a funcțiilor oricărei persoane implicate în implementarea proiectului poate f compromisă din motive familiale, politice, economice sau orice alte interese comune cu o altă persoană.

Subsemnatul...................................., identificat cu CNP.................................. ca persoană

fizică sau ca persoană cu drept de reprezentare a organizației solicitante în ceea ce privește implementarea proiectului, mă oblig să iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, așa cum este acesta definit mai sus, și, de asemenea, mă oblig să informez autoritatea finanțatoare despre orice situație ce generează sau ar putea genera un asemenea conflict.

Numele și prenumele:...............................

Funcția:........................................

Semnătura și ștampila:

DECLARAȚIA PE PROPRIA RĂSPUNDERE

Subsemnatul....................................  identificat cu CNP.................................. sau persoană cu drept de reprezentare a organizației solicitante declar pe proprie răspundere că avem/nu mai avem contractată o/nici o altă finanțare nerambursabilă cu Autoritatea Consiliului Local al Municipiului Bacău, pentru aceeași domeniu non-profit, în decursul anului fiscal 2007.

Numele și prenumele:...............................

Funcția:........................................

Semnătura și ștampila:

DECLARAȚIE

Subsemnatul................................... domiciliat în localitatea.........................., str.........................

nr........., bl......., ap......., sectorul/județul.............., codul poștal................. posesor al actului de identitate seria ...... nr..............., CNP ..............................., în calitate de reprezentant al organizației

.................................................declar pe propria răspundere câ nu mă aflu/persoana juridică pe care o reprezint nu se află în nici una dintre următoarele situații:

• a)    în incapacitate de plată;

• b)    cu conturile blocate conform unei hotărâri judecătorești definitive;

• c)    nu am încălcat/a încălcat cu bună știință prevederile unui alt contract finanțat din fonduri publice;

• d)    nu sunt vinovat de declarații false cu privire la situația economică;

• e)    nu am/are restanțe către bugetul de stat, bugetul locale sau fondurile speciale;

• f)    nu sunt condamnat pentru: abuz de încredere, gestiune frauduloasă, înșelăciune, delapidare, dare sau luare de mită, mărturie mincinoasă, fals, uz de fals, deturnare de fonduri.

Cunoscând pedeapsa prevăzută de art. 292 din Codul penal pentru infracțiunea de fals în declarații, am verificat datele din prezenta declarație, care este completă și corectă.

Semnătura,

Data:...................................

ELIGIBILITATEA COSTURILOR: COSTURI CARE POT FI LUATE ÎN CONSIDERARE PENTRU FINANȚAREA NERAMBURSABILĂ

Numai "costurile eligibile" pot fi luate în considerare pentru finanțare nerambursabilă. Acestea sunt detaliate mai jos. Ca urmare, bugetul constituie atât o estimare a costului cât și un plafon al „costurilor eligibile”. Trebuie avut in vedere ca că aceste costuri eligibile trebuie să se bazeze pe costuri reale, și nu pot lua forma unor sume forfetare (exceptând costurile cu deplasările, costurile cu diurnele și costurile indirecte.).

Costuri directe eligibile

Pentru a fi eligibile costurile trebuie să fie:

necesare pentru realizarea proiectului, să fie prevăzute în contractul anexat prezentului Ghid și să fie în conformitate cu principiile unui management financiar sănătos, în special utilizarea eficientă a banilor și un raport optim cost/eficacitate;

efectuate în perioada de implementare a proiectului de beneficiari sau partenerii lor, oricare ar fi momentul plății efective făcută de beneficiar sau parteneri;

înregistrate în contabilitatea și în documentele fiscale ale Beneficiarului, să fie identificabile și verificabile și să fie dovedite prin documente originale;

Corespunzător acestor condiții și acolo unde sunt relevante pentru procedurile de acordare a finanțării, costurile eligibile pot include:

Costuri privind amenajări

Costuri de achiziție pentru echipamente și bunuri cu valoare de inventar, dacă acestea corespund prețurilor pieței și sunt necesare pentru realizarea activităților propuse;

Costuri de închiriere echipamente, mijloace de transport, săli de activități (seminarii, cursuri, expoziții etc.);

Costuri pentru tipărituri: broșuri, pliante, fluturași, manuale, afișe, etc.;

Costuri pentru consumabile: hârtie, toner, cartuș imprimantă, markere, etc.

Costuri cu transportul aferent persoanelor specializate implicate în derularea proiectului ( bilete, transport echipamente si materiale, bonuri de benzină). Transportul se va realiza pe câ1 posibil cu cele mai ieftine mijloace de transport, iar cu trenul la clasa a doua;

costurile cu cazarea, masă și diurnă aferent persoanelor specializate implicate în derularea proiectului, sau pentru beneficiari în cadrul proiectelor din Domeniul Social.

Costuri de resurse umane: 1) personalul alocat pentru proiect, corespunzător salariilor efective plus taxele și costurile aferente salariilor. Salariile și costurile aferente lor nu trebuie să le depășească pe cele practicate în mod normal de către Beneficiar sau partenerii săi, după caz. 2) Onorarii și fond de premiere.

Costurile de achiziție pentru mijloace fixe și pentru echipamente de birotica, (noi sau folosite) dacă acestea corespund prețurilor pieței și dacă sunt necesare pentru realizarea activităților propuse.

Alte costuri: tot ceea ce nu poate intra în categoriile mai sus menționate, dar care se justifica concret pentru activitățile proiectului(diseminarea informațiilor inclusiv prin mass-media, evaluarea specifică a proiectului, traduceri, copiere, tehnoredactare, developări filme foto, montaje filme, realizarea de proiecte, avize, documentații, etc.).

Fondul de rezervă nu poată să depășească 5% din bugetul total, poate fi inclusă în bugetul proiectului - linia de buget "Fond de rezervă”. Ea poate fi folosită doar cu o autorizare prealabilă în formă scrisă din partea Autorității Contractante

Costuri administrative: chirie sediu si utilitari. Se vor deconta cheltuieli administrative în limita a 8% din valoarea proiectului;

Taxa pe Valoarea Adăugată aferentă produselor și serviciilor eligibile

26

Costuri ne-eligibile

• •    datorii și provizioane pentru pierderi sau datorii;

• -    dobânzi datorate;

• •    articole deja finanțate printr-o altă finanțare;

• *    taxe;

• •    cheltuieli cu întreținerea și reparația mijloacelor fixe;

• •    cheltuieli pentru întreținerea și dezvoltarea infrastructurii, cu excepția celor strict eligibil;

• •    credite la terțe părți;

• •    consultanță pentru întocmirea proiectului;

• •    asigurări;

• •    pierderi din schimb valutar,

Contribuția în natură

Orice contribuție în natură făcută de beneficiar sau de partenerii acestuia nu reprezintă o cheltuială efectivă și nu este un cost eligibil. Aceste contribuții nu pot fi tratate ca și cofinanțare adusă de Beneficiar.

DOMENIUL TINERET Șl EDUCAȚIE

Preambul

„Tinerii din întreaga lume reprezintă atât o sursă enormă de resurse umane pentru dezvoltare cât și factorii cei mai importanți în schimbarea socială, în dezvoltarea economică și în inovațiile tehnologice. Imaginația, idealurile, capacitățile intelectuale considerabile și concepțiile lor sunt esențiale pentru dezvoltarea continuă a societății în care trăiesc. Problemele ivite în viața tinerilor cât și concepțiile și aspirațiile lor reprezintă componentele esențiale ale provocării și ale perspectivelor pe care societatea le are în prezent cât și cele ale viitoarelor generații.¹¹

Națiunile Unite, 1995 Principii

Echitate - recunoașterea drepturilor și a responsabilităților asociate tuturor tinerilor spre oferirea de șanse egale și spre o distribuire echitabilă a serviciilor și a resurselor.

Implicare - recunoașterea faptului că tinerii se implică in societate iar acest lucru le oferă un rol și o responsabilitate în procesul de luare a deciziilor care le afectează viața.

Acces - acces la programe adecvate și corespunzătoare și la servicii pentru toți tinerii fără a face discriminări circumstanțiale geografice, sociale, culturale sau economice sau din puct de vedere sexual.

Definiția tineretului

Conform Autorității Naționale pentru Tineret din Romania, vârsta tineretului în România este considerată ca fiind între 14 și 29 de ani.

Activități pentru domeniul educație

•    Programe educative școlare

•    Șanse egale in educație

Obiective:

• •    Creșterea calitatii procesului instructiv -educativ

•    Optimizarea relației scoala-comunitate Promovarea valorilor democratice

• I.    Dispoziții generale

Primăria și Consiliul Local Bacau, în noul context al dezvoltării socio-economice a municipiului, consideră importantă și oportună sprijinirea tinerilor și inițiativelor adresate acestora pentru a deveni cetățeni activi în procesul de dezvoltare a comunității locale. Pentru atingerea acestui scop, Primăria și Consiliul Local Bacau au identificat pentru acest program de sprijinire a activitatilor de tineret următoarele obiective:

Cultura

• 1.    Teatru Creșterea gradului de implicare a tinerilor in viata teatrala.

• 2.    Muzica

Creșterea gradului de cunoaștere in rândul tinerilor a muzicii si dansului.

Creșterea gradului de consum in randul tinerilor a muzicii.

• 3.    Muzee

Creșterea nivelului de informare a tinerilor cu privire la tradiție, istorie, știința, tehnica si arta.

• 4.    Cultura scrisa

Creșterea gradului de consum a culturii scrise de către tineri si dezvoltarea posibilității de autoexprimare a tinerilor.

• 5.    Arte vizuale si plastice

Dezvoltarea creativității tinerilor si promovarea artelor vizuale si plastice in randul tinerilor.

28

Educația formala

• 1.    Dezvoltarea personală

Dezvoltarea capacităților tinerilor de documentare independentă.

îmbunătățirea capacității de organizare a activității personale a tinerilor

• 2.    Dezvoltare relațională

Creșterea capacității de relaționare a tinerilor în cadrul unităților de învățământ.

Creșterea implicării tinerilor în organizarea de proiecte și activități școlare.

Sensibilizarea tinerilor asupra discriminării în școală.

• 3.    Dezvoltarea instituțională a unităților de învățământ

Intensificarea relațiilor de parteneriat dintre școală și alți actori sociali.

Creșterea implicării tinerilor în adaptarea curriculumului la condițiile locale și la tendințele europene.

Educației non formala

• 1.    Dezvoltare personală

Creșterea gradului de autocunoaștere al tinerilor

Dezvoltarea de abilități și deprinderi comportamentale pentru o mai bună relaționare a tinerilor în societate

Creșterea numărului de lucrători de tineret și a calității serviciilor oferite de către aceștia

Voluntariat și implicare civică

Creșterea gradului de informare și sensibilizare asupra vieții comunității și dezvoltarea unei atitudini civice a tinerilor

Promovarea ideii de voluntariat in rândul tinerilor si creșterea numărului de voluntari

Munca

• 1.    Dezvoltarea carierei

Dezvoltarea serviciilor de orientare școlara si profesionala adresate tinerilor

Imbunatatirea accesului tinerilor la stagii de pregătire practica

Facilitarea accesului tinerilor la servicii de consultanta in vederea dezvoltării spiritului antreprenoriai

• 2.    Piața muncii

Creșterea gradului de informare a tinerilor cu privire la piața muncii

Creșterea gradului de corelare dintre oferta educaționala a instituțiilor de formare, planurile profesionale ale tinerilor si piața muncii.

• 3.    Drepturile și obligațiile tinerilor angajați

Creșterea gradului de conștientizare a tinerilor si a angajatorilor in ceea ce privește drepturile si obligațiile lor in relațiile de munca

Sanatate

• 1.    Droguri licite și ilicite

Prevenirea și reducerea consumului de droguri în rândul tinerilor

Dezvoltarea serviciilor de asistență medicală și consiliere pentru tineri în ceea ce privește consumul de droguri

• 2.    Igiena

îmbunătățirea nivelului de informare și educație a tinerilor asupra normelor și regulilor fundamentale de igienă (personală, alimentară și nutrițională, a mediului etc) precum și asupra îmbolnăvirilor datorate igienei deficitare

• 3.    Sănătatea reproducerii

Creșterea accesibilității tinerilor la serviciile de planificare familială

Creșterea gradului de informare și educare a tinerilor privind planificarea familială

Creșterea nivelului de conștientizare de către tineri a modalității de transmitere și a complicațiilor infecțiilor cu transmitere sexuală cât și a riscului întreruperii sarcinii

• 4.    Sănătate mintală

Diminuarea stresului și a manifestărilor acestuia (anxietate, depresie, nevroze etc) în rândul tinerilor Reducerea violenței și a abuzurilor asupra tinerilor sau săvârșite de tineri.

îmbunătățirea abilității tinerilor de a aborda situațiile conflictuale.

29

• 5.    Accidente și prim ajutor

Creșterea nivelului de conștientizare de către tineri a riscului expunerii la toate tipurile de accidente Formarea la tineri a deprinderilor de acordare a primului ajutor.

• 6.    Asistență medicală

îmbunătățirea serviciilor de asistență medicală primară acordata tinerilor.

Creșterea accesibilității tinerilor la programe și servicii specifice de asistență medicală primară.

Petrecere timp liber si sport

• 1.    Servicii pentru tineri

Dezvoltarea paletei de servici de petrecerea timpului liber pentru tineri din Bacau

Creșterea accesului tinerilor din Bacau la tehnologiile de comunicare si IT

• 2.    Activitati sportive de sala si in aer liber

Imbunatatirea activitatilor de sport de sala si in aer liber pentru tineri in vederea imbunatatirii si menținerii stan de sanatate

Creșterea accesibilității tinerilor la activitățile sportive de sala si in aer liber

• 3.    Activitati artistice

Dezvoltarea ofertei de activitati pentru petrecerea timpului liber in domeniul artei si culturii pentru tineri din Bacau

• 4.    Mobilitate

Imbunatatirea accesului tinerilor la serviciile de mobilitate in tara in scopuri culturale si de petrecerea timpului liber

Viața asociativă

• 1.    Relații sociale

Intensificarea interacțiunii tinerilor aparținând diferitelor grupuri din comunitatea locala

Reducerea gradului de discriminare pe bază de vârstă, rasă, naționalitate, etnie, limbă, religie, categorie socială, convingeri, sex sau orientare sexuală, apartenența la o categorie defavorizată sau orice alt criteriu

• 2.    Servicii pentru tineret

Creșterea nivelului de informare a tinerilor asupra serviciilor de tineret de care pot beneficia la momentul actual

Sporirea numărului de facilități pentru tineret

• 3.    Implicare în luarea deciziilor

Conștientizarea necesității de implicare în procesul de luare a deciziilor în rândul tinerilor

Creșterea gradului de implicare a tinerilor în luarea deciziilor la toate nivelurile

• 4.    Implicare în structuri asociative

Multiplicarea activităților de promovare a structurilor asociative

Dezvoltarea diferitelor forme de cooperare între structurile comunității locale

Primăria si Consiliul Local Bacau stimulează inițiativele de promovare a activitatilor de tineret si acțiunile avand drept beneficiari tinerii din municipiul Bacau.

Organizațiile de tineret, școlile, alte structuri de tineret, constituie un factor esențial pentru dezvoltarea si educarea tinerilor pe plan local, ele îndeplinind si o importanta funcție reprezentativa pentru municipiul Bacau, in cadrul întâlnirilor si proiectelor organizate la nivel local, național si internațional.

Primăria si Consiliul Local Bacau acorda sprijin financiar pe baza de licitație de proiecte pentru activitati de tineret sub forma de finanțare, din fondurile destinate activitatilor de tineret in următoarele domenii care sunt considerate de interes pentru comunitatea locala:

DOMENIUL CULTURĂ

simpozioane, concursuri, recitaluri, lansari de carte, editări de cârti si publicatii, aniversari jubiliare comemorări, variate expoziții, fotografii, vernisaje de pictura, festivaluri!, manifestări culturale in tara si in străinătate.

ROMÂNIA                                                     ANEXA I

JUDEȚUL BACĂU                                                 la Ghidul Solicitantului

PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BACĂU

CONTRACT NR....................DE FINANȚARE NERAMBURSABILĂ PENTRU ACTIVITATEA DE

.........................................DESFĂȘURATĂ DE......................................................................

în conformitate cu H.C.L. nr....../..............prin care s-a aprobat finanțarea în vederea susținerii activității................................din bugetul local al Municipiului Bacău în anul 2007,

între:

Primăria Municipiului Bacău, cu sediul în str. Mărășești nr. 6, jud. Bacău, cod fiscal 4278337, tel. 0234/581849, fax 0234/588757, cont bancar nr....................................... deschis la Trezoreria

Municipiului Bacău reprezentată legal de dl. Ing. Xxxxx Xxxxxxxxxx - Primar și dl.................................... Director Executiv al Direcției Economice, în calitate de Finanțator

..........................................  persoană juridică/fizică cu sediul/domiciliul în localitatea...................

str.........................nr....................jud....................., cod fiscal/CNP............................înființată în baza

sentinței civile/act identitate seria.........../...............  tel./fax      ...................., cont

bancar....................................... deschis la ..................................... reprezentat   legal prin .................................. în calitate de ...................................... și ................................- în calitate de ............................, denumită în continuare Beneficiar,

s-a încheiat prezentul Contract de finanțare a Proiectului......................................(denumit în cele

ce urmează Proiectul)

CAPITOLUL I- Obiectul și valoarea contractul

Art, 1 - Obiectul contractului

• (1)    Prezentul contract are ca obiect finanțarea de către Primăria Municipiului Bacău din fondurile destinate pentru activitățile de sport cuprinse în bugetul local, a activităților pe care Beneficiarul le va desfășura în cadrul Proiectului, în vederea atingerii obiectivelor acestuia stipulate in cererea de finanțare. (2) Primăria Municipiului Bacău va pune la dispoziția Beneficiarului fondurile necesare derulării activităților Proiectului, în termenele și condițiile stabilite prin prezentul contract.

• (3 ) Beneficiarul își asumă responsabilitatea derulării Proiectului. în acest scop, va conduce, va supraveghea și va desfășura toate activitățile cuprinse în cadrul Proiectului, a căror executare îi revin nemijlocit.

Ari. 2- Valoarea contractului

• (1)    Valoarea contractului este de..........................lei, reprezentând suma totală alocată

Proiectului de către Primăria Municipiului Bacău, adică..........% din valoarea Proiectului derulat de Beneficiar.

• (2)    La data semnării prezentului contract, Beneficiarul declară că Proiectul care face obiectul prezentului contract mai beneficiază de finanțări pentru realizarea sa, din alte surse decât fondurile bugetului local al municipiului Bacău, conform bugetului de venituri și cheltuieli prezentat în documentația depusă pentru acordarea finanțării nerambursabile.

CAPITOLUL II - Durata contractului

Art. 3 - Intrarea în vigoare

• (1)    Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui de către părți.

Art. 4 - Derularea Proiectului

• (1)    Derularea Proiectului va începe și va fi finalizată de către Beneficiar conform termenelor stabilite în cererea de finanțare, și anume de la...................până la................., perioadă în care se vor

desfășura activitățile descrise și prevăzute a se realiza în cadrul Proiectului.

• (2)    Părțile pot conveni o prelungire a termenului de finalizare, dacă întârzierea este cauzată de neîndeplinirea întocmai și la timp a obligațiilor contractuale de către Primăria Municipiului Bacău sau de evenimente de forță majoră.

• (3)    Beneficiarul finanțării are obligația să finalizeze Proiectul, inclusiv procedura de întocmire și depunere a raportului final în vederea validării de către comisie și tragerea ultimei tranșe a finanțării, în anul bugetar în care s-a acordat finanțarea.

CAPITOLUL III - Obligațiile părților

Art.S - Obligațiile Beneficiarului sunt

• a)- să execute lucrările Proiectului asa cum sunt stipulate ele în Cap. I, art 2, alin.1 din prezentul contract, să asigure comunicarea eficientă si operativă a problemelor tehnice și financiare atât în interiorul grupului de parteneri, dacă există, cât si între Autoritatea Contractantă si Beneficiar / organizațiile din grup;

• b)- să asigure suportul administrativ necesar executării serviciilor;

• c)- să asigure componența și funcționalitatea echipei de lucru a Proiectului;

• d)- să asigure secretul profesional pe durata contractului și, după caz, să aplice prevederile privind regimul informațiilor clasificate, conform Legii nr. 182/2002 cu modificările ulterioare, Hotărârii Guvernului nr. 585/2002 cu modificările și completările ulterioare;

• e)- să nu comunice, în nici o situație, fără consimțământul prealabil scris al Autorității Contractante, informații confidențiale aparținând Autorității Contractante sau obținute de el în baza relațiilor contractuale;

• f)- să nu facă publice informații și rezultate ale serviciilor executate fără consimțământul scris al Autorității Contractante și să nu folosească în defavoarea acesteia informațiile primite sau rezultatele studiilor, testelor, lucrărilor și cercetărilor efectuate în cursul și în scopul realizării contractului;

• g)- să comunice în scris Autorității Contractante, în termen de 10 de zile de la data declarării stării de faliment sau lichidare sau dacă cedează partea cea mai importantă a activelor sale;

• h)- să permită pe toată durata contractului, precum și pe o perioadă de 5 ani de la încetarea acestuia, în decurs de 3 zile lucrătoare de la primirea unei notificări în acest sens, accesul neângrădit al reprezentanților Autorității Contractante sau a altor organe de control abilitate prin lege, pentru a controla documentele pe baza cărora se ține evidența activităților derulate în cadrul contractului. Controlul se efectuează la locul unde aceste documente sunt păstrate de către Beneficiar;

• I)- să întocmească și să predea Autorității Contractante rapoartele de activitate, narative și financiare, conform Ghidului solicitantului privind procedura de acordare a finanțării nerambursabile.

• j).- să aplice procedura de achiziție prevăzută de Ordonanța de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 pentru atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servidiii atunci când, pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale, achiziționează, din fonduri publice nerambursabile, produse, lucrări sau servidi.

k)- să prezinte documentele justificative Autorității Contractante atât în copie, cât și în original, pentru validarea plăților.

I)- să prezinte, la solicitarea Autorității Contractante, orice informație sau document ce privesc derularea proiectului, indusiv documentele originale ce justifica plâțîle, în termen de 5 zile de la solicitarea acestora.

Art 6- Obligațiile Autorității Contractante sunt

a)- să pună la dispoziția Benefidarului orice informații și/sau documentații pe care le deține și care pot fi relevante pentru realizarea contractului. Aceste documente vor fi retumate Autorității Contractante la finalizarea contractului;

• b)- să vireze sumele alocate din bugetul local Bacâu pentru finanțarea Proiectului, către Beneficiar, în condițiile art.11 din prezentul contract;

• c)- să nu comunice, în nici o situație, fără consimțământul prealabil scris al Beneficiarului, informații confidențiale aparținând Beneficiarului sau obținute de Autoritatea Contractantă în baza relațiilor contractuale;

• d)- să asigure și să realizeze, sub supravegherea Comisiilor de evaluare monitorizarea și evaluarea intermediară și finală a Proiectului;

• e)- să urmărească cofinanțarea proiectelor prin verificarea efectuării cofinanțării și a documentelor justificative și, după caz, prin verificare la locul desfășurării Proiectului;

• f)- să organizeze sistemul propriu de protecție a informațiilor clasificate, in conformitate cu „Standardele naționale de protecție a informațiilor clasificate' aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 585/2002 cu modificările și completările ulterioare și dispozițiile legale în vigoare în cazul în care Proiectul monitorizat și gestionat de Autoritatea Contractantă conține informații de natura celor prevăzute în conformitate cu Legea nr. 182/2002 cu modificările ulterioare.

CAPITOLUL IV - Participarea terților

Art.7- în sensul prezentului articol, prin terță persoană se înțelege beneficiar asociat și / sau sub-beneficiar.

Art.8- Participarea terțelor părți nu este permisă.

CAPITOLUL V - Virarea sumelor reprezentând finanțare nerambursabilă

Art. 9- Efectuarea viramentelor

• (1)    Primăria Municipiului Bacău virează direct în contul Beneficiarului sumele reprezentând finanțare nerambursabilă alocată Proiectului din bugetul local Bacău, conform prezentului contract, astfel:

o 30% prima tranșă în condițiile legii în termen de 15 zile de la data încheierii prezentului contract.

o 60% tranșe intermediare în termen de 15 zile de la data depunerii raportării intermediare ce va cuprinde justificarea sumelor primite în tranșa anterioară;

o 10% tranșa finală în termen de 15 zile de la validarea raportului final.

• (2)    Suma avansată si nejustificată prin raportări intermediare nu va depăși în nici un moment al derulării contractului 10% din valoarea finanțării.

• (3)    Primăria Municipiului Bacău poate suspenda, cu notificare scrisă, în întregime sau parțial, plata, fără rezilierea contractului, în cazul nerespectării de către Beneficiar a oricăreia dintre obligațiile sale contractuale, și să procedeze la verificarea întregii documentații privind derularea Proiectului finanțat și utilizarea finanțării.

CAPITOLUL VI- Fiscalitate

Art. 10 - Cheltuielile Beneficiarului ocazionate de plata obligațiilor ce decurg din reglementările fiscale în vigoare, cheltuieli aferente serviciilor și lucrărilor executate în cadru! prezentului contract sunt cheltuieli eligibile și vor fi decontate pe baza documentelor justificative prezentate de către Beneficiar.

Art. 11- Efectuarea cheltuielilor de către Beneficiar

• (1)    Orice sumă primită ca finanțare de la Primăria Municipiului Bacău în temeiul prezentului contract va fi cheltuită de către Beneficiar numai pentru realizarea Proiectului.

• (2)    Cheltuielile vor fi efectuate de către Beneficiar conform bugetului detaliat al Proiectului prezentat în documentația depusă pentru acordarea finanțării nerambursabilâ și prevederilor prezentului contract.

• (3) . Categoriile de cheltuieli eligibile si neeligibile sunt cele prevăzute în anexa nr.6 la Ghidul solicitantului privind regimul finanțărilor nerambursabile din fondurile bugetului beai al municipiului Bacău (4) Cheltuielile efectuate înainte de - și după perioada de derulare a Proiectului prevăzută la art. 4 din prezentul contract, nu sunt eligibile și nu pot fi decontate de către Beneficiar.

• (5)    Atunci când Autoritatea Finanțatoare constată, pe baza rapoartelor sau ca urmare a verificărilor efectuate, că Beneficiarul a folosit sau folosește fondurile și/sau bunurile achiziționate pentru derularea Proiectului, într-o manieră neconformă cu clauzele contractuale sau că nu justifică utilizarea sumelor, Primăria Municipiului Bacău poate solicita în scris restituirea acestora.

• (6)    Beneficiarul are obligația de a restitui Primăriei Municipiului Bacău în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea solicitării scrise, sumele întrebuințate în alte scopuri decât desfășurarea activităților Proiectului în termenul de derulare a Proiectului stabilit prin prezentului contract și cele a căror întrebuințare nu este dovedită conform prevederilor art. 13.

• (7)    Obligațiile prevăzute de alin. 6 rămân în vigoare timp de 5 ani după încetarea prezentului contract.

• (8)    Suma rămasă necheltuită la sfârșitul Proiectului (atunci când derularea Proiectului a fost posibilă cu costuri mai mici față de cele propuse și aprobate inițial) va fi evidențiată în raportul financiar final și va fi restituită de către Beneficiar, Primăriei Municipiului Bacău în termen de 5 zile lucrătoare de la solicitarea acesteia, comunicată Beneficiar în scris.

• (9)    în cazul realizării de economii în derularea Proiectului, finanțarea nerambursabilă acordată din fondurile bugetului local nu poate depăși 90% din valoarea toatală a Proiectului rezultată din raportul final.

• (10)    Atunci când, pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale, Beneficiarul achiziționează, din fonduri publice nerambursabile, produse, lucrări sau servicii, procedura de achiziție este cea prevăzută de O.U.G nr. 34/2006 pentru atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii.

CAPITOLUL VIII - Monitorizare si control

Art 12 - Informare

• (1)    Beneficiarul furnizează Primăriei Municipiului Bacău toate informațiile referitoare la derularea Proiectului pe care aceasta i le solicită. Primăria Municipiului Bacău poate solicita oricând Beneficiarului informații cu privire la stadiul activităților, Beneficiarul având obligația să răspundă în scris oricărei solicitări a acesteia în termen de 5 zile lucrătoare.

Art, 13- Prezentarea rapoartelor obligatorii

• (1)    Beneficiarul va transmite informații privind derularea Proiectului și utilizarea sumelor primite. în acest scop, Beneficiarul va prezenta Primăriei Municipiului Bacău:

• -    raportări intermediare: vor fi depuse înainte de solicitarea oricărei tranșe intermediare, în vederea justificării tranșei anterioare

• -    un raport de activitate final asupra utilizării tuturor sumelor primite cu privire la activitățile Proiectului, care va cuprinde obligatoriu justificarea cheltuielilor la nivelul întregului Proiect.

• (2)    Raportările vor fi întocmite în conformitate cu anexa la Ghidul solicitantului și vor fi însoțite obligatoriu de documentele justificative ale plăților efectuate de Beneficiarul Bacău, în copie, precum și documente justificative care să ateste respectarea prevederilor art. 11, alin. (10) din prezentul contract. La solicitarea Primăriei Municipiului Bacău, Beneficiarul va prezenta spre verificare, documentele justificative și în original.

• (3)    La întocmirea raportului final financiar, Beneficiarul, va prezenta decontul aferent atât al sumei primite de la Autoritatea Contractantă, cât și al sumei ce reprezintă contribuția proprie.

• (4)    Raportul final va fi depus în două exemplare original și copie, precum și în format electronic la registratura Consilului Local în termen de 15 zile calendaristice de la data finalizării Proiectului prevăzută la art.4.

• (5)    In scopul informării Primăriei Municipiului Bacău oi privire la dificultățile apărute pe parcursul derulării Proiectului, Beneficiarul va elabora șt transmite acestuia rapoarte speciale.

Art 14 - Evaluarea rapoartelor

• (1)    Raportul de activitate final va fi supus aprobării Comisiilor de evaluare.

• (2)    Primăria Municipiului Bacău va urmări ca evaluarea rapoartelor să se facă în termen de 15 zile de la primire.

Art 15- Monitorizarea

• (1)    Pe toată durata contractului, precum și pe o perioadă de 5 ani de la încetarea acestuia. Beneficiarul este obligat să permită, în orice moment, accesul neângrădit al reprezentanților Primăriei Municipiului Bacău sau a altor organe de control abilitate prin lege, în scopul realizării controlului financiar și auditului, pentru a controla registrele, documentele și înregistrările deținute de către Beneficiarul, pe baza cărora se ține evidența activităților derulate în cadrul Proiectului, pentru verificarea conformării față de prevederile prezentului contract. Controlul se efectuează la locul unde aceste documente sunt păstrate de către Beneficiarul, iar acesta are obligația să prezinte orice documentație solicitată. în cazul refuzului de a permite accesul acestor persoane și de a coopera cu aceștia, Primăria Municipiului Bacău poate solicita în scris restituirea integrală a sumelor alocate.

CAPITOLUL IX - Rezultate. Publicitate

Art 16- Promovarea Proiectului

• (1)    Beneficiarul are obligația de a face referire explicită pe toate materialele și produsele obținute în urma finanțării primite, precum și cu ocazia tuturor evenimentelor și acțiunilor desfășurate pe durata Proiectului, la următoarea expresie: "Proiect realizat cu sprijinul Primăriei Municipiului Bacău și al Consiliului Local al Municipiului Bacău. Conținutul acestui proiect nu reflectă neapărat poziția Primăriei Municipiului Bacău și nu implică nici o responsabilitate din partea acesteia".

• (2)    Primăria Municipiului Bacău va putea, pe parcursul derulării Proiectului sau la finalul acestuia, să facă publice, în modul în care va considera necesar, prin publicarea de articole sau alte manifestări:

• -    obiectivele și durata Proiectului;

• -    finanțarea acestuia de către Primăria Municipiului Bacău;

• -    activitățile efectuate în cadrul Proiectului;

• -    rezultatele obținute.

Art. 17 în privința drepturilor de proprietate industrială și intelectuală, exploatare și disimulare a rezultatelor specifice obiectului contractului, se respectă prevederile legale în vigoare.

Art 18 Autoritatea contractantă nu își asumă răspunderi și nu intervine în litigiile care pot apărea între parteneri în privința drepturilor de proprietate asupra rezultatelor obținute sau utilizate de aceștia, atât pe parcursul derulării Proiectului, cât și după finalizarea acestuia.

                 CAPITOLUL X - Răspundere contractuală

Art. 19 Beneficiarul își asumă întreaga răspundere tehnică și supravegherea generală a executării serviciilor contractate.

Art20 Beneficiarul răspunde pentru realizarea obligațiilor contractuale și suporta pagubele cauzate Autorității Contractante, ca urmare a oricăror acțiuni sau omisiuni legate de realizarea contractului și care îi sunt imputabile.

Art.21 Beneficiarul răspunde pentru îndeplinirea la timp a demersurilor necesare în vederea obținerii aprobărilor, avizelor sau licențelor necesare realizării contractului în concordanță cu reglementările în vigoare.

Art.22 Beneficiarul răspunde de exactitatea datelor prezentate în documentele justificative de plată.

Art23 Beneficiarul răspunde de păstrarea documentelor care au stat la baza încheierii contractului pe o perioadă de minimum 5 ani de la data încetării raporturilor contractuale.

Art24 Autoritatea Contractantă are obligația de a sprijini, prin demersuri necesare, obținerea la timp a aprobărilor, avizelor și licențelor și va acționa ca acestea să nu fie abuziv întârziate sau refuzate.

Art.25 în cazul în care Beneficiarul nu respectă prevederile prezentului contract, nu va fi eligibil pentru obținerea unei finanțări nerambursabile din fodurile bugetului local în anul următor.

Art.26 - Limite ale răspunderii Primăriei Municipiului Bacău

• (1)    Nu este responsabilă pentru modul în care finanțarea este folosită, răspunderea Primăriei Municipiului Bacău nefiind în nici un fel angajată, în cazul în care Beneficiarul va fi ținut responsabil față de terți pentru orice prejudicii cauzate în derularea Proiectului și în nici o altă situație ce decurge dintr-o acțiune sau inacțiune ilicită a Beneficiarului legată de finanțarea acordată prin prezentul contract.

• (2)    Primăria Municipiului Bacău nu răspunde în cazul nerespectării legislației în vigoare de către Beneficiarul sau de către angajați, colaboratori sau consultanți ai acestuia.

CAPITOLUL XI- Modificarea proiectului

Art.27 Prevederile contractului pot fi modificate și/sau completate numai prin acte adiționale semnate de comun acord de către părți, sau de către împuterniciți ai acestora.

• (1)    Pe parcursul derulării Proiectului, Beneficiarul poate modifica, prin solicitare scrisă justificată, aprobată de Comisia de evaluare - durata de derulare, structura bugetului Proiectului și/sau alte elemente, cu condiția ca acestea să nu schimbe scopul și obiectivele Proiectului.

• (2)    Asemenea modificări nu pot conduce la majorarea valorii contractului prevăzute la art.2.

CAPITOLUL XII - Rezilierea contractului

Art.28 Primăria Municipiului Bacău poate rezilia contractul cu efect imediat, în cazul în care Beneficiarul angajează, în termen de 6 luni de la semnarea contractului, persoane fizice sau juridice care au participat la evaluarea Proiectului care face obiectul prezentului contract, ori care au participat, în diferite faze, la selectarea beneficiarilor pentru acest Proiect.

Art.29 Primăria Municipiului Bacău poate rezilia contractul dacă Beneficiarul este în lichidare voluntară, se află în faliment sau dacă vinde ori cedează partea cea mai importantă a activelor sale.

Art.30 Primăria Municipiului Bacău poate rezilia contractul dacă Beneficiarul nu demarează realizarea contractului în termenul stabilit în contract.

Art.31^) Contractul de finanțare poate fi reziliat de plin drept, fără a fi necesară intervenția instanței de judecată, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care părții în culpă i s-a adus la cunoștință că nu și-a îndeplinit obligațiile contractuale.

• (2)    Notificarea va putea fi comunicată în termen de 10 zile calendaristice de la data constatării neândeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a uneia sau mat multor obligații contractuale.

• (3)    în cazul rezilierii contractului ca urmare a neândeplinirii clauzelor contractuale, beneficiarul finanțării este obligat in termen de 15 zile să retumeze ordonatorului principal de credite sumele primite, cu care se reântregesc creditele bugetare ale acesteia, în vederea finanțării altor programe și proiecte de interes public.

• (4)    Nerespectarea termenelor si a prevederilor din contract duce la pierderea tranșei finale, precum și interzicerea participării pentru obținerea finanțării pe viitor.

A&32 Este exonerată de răspundere pentru neexecutare sau executare necorespunzătoare a obligațiilor ce-i revin partea care a fost împiedicată de intervenția unui caz de forță majora.

Art. 33 Este forță majoră evenimentul absolut imprevizibil, imposibil de împiedicat și independent de voința părților, care le oprește sâ-și execute obligațiile ce le revin potrivit prezentului contract.

Art 34 Forța majoră trebuie anunțată în scris în 10 zile de la apariția ei, iar la dispariția forței majore, tot în termen de 10 zile trebuie făcută o notificare scrisă.

Art. 35 Realizarea parțială a Proiectului ca urmare a unei situații de forță majoră are drept rezultat plata parțială, Beneficiarul având obligația să restituie sumele care nu au fost cheltuite în perioada derulării Proiectului.

CAPITOLUL XIV -Penalități

Art36 în cazul în care Beneficiarul nu respectă prevederile art. 11, alin. (5)-(9) sau întârzie în realizarea obligațiilor contractuale, datorează dobânzi șt penalități de întârziere, conform legislației privind colectarea creanțelor bugetare, care se constituie în venituri ale bugetului local.

CAPITOLUL XV - Litigii

Art37 Litigiile de orice fel decurgând din executarea prezentului contract se soluționează pe cale amiabilă în termen de 15 zile calendaristice de la apariția lor. Eventualele litigii născute din interpretarea, executarea, încetarea prezentului contract, care nu pot fi soluționate pe cale amiabilă, vor fi supuse soluționării instanțelor judecătorești competente.

CAPITOLUL XVI- Dispoziții generale si finale

Art 33 - Comunicări

• (1)    Orice comunicare între părți se va face în scris, la adresa menționată în cuprinsul prezentului contract sau care va fi comunicată celeilalte părți în scris, utilizând mijloace care permit evidența transmiterii și primirii acestora. Daca expeditorul solicită confirmarea de primire, el va indica aceasta în comunicarea lui.

• (2)    Rapoartele și toate celelalte comunicări între cele două părți se vor trasmite la următoarele adrese:

• a)    Pentru Primăria Municipiului Bacău:

Primăria Municipiului Bacău, str. Mărășești nr. 6, Loc. Bacău, Jud. Bacău, Cod 600017, tel. 0234/581.849, fax. 0234/588.757.

• b)    Pentru Beneficiar:

..............................., în calitate de reprezentant legal al ............................., str................. nr....... localitatea..............., județul......................

Art.39 Prezentul contract constituie titlu executoriu pentru satisfacerea creanțelor rezultate în urma rezilierii.

Art40 Clauzele prezentului contract se interpretează potrivit prevederilor Codului Civil.

Art.41 Prezentul contract s-a încheiat în 2 exemplare originale, ambele având aceeași forță de drept, asigurându-se câte un exemplar pentru fiecare parte

Primar

Direcția Economică Vizat Juridic Control financiar preventiv

Anexa nr.U

La Ghidul solicitantului

Cerere de plată pentru contractul de finanțare nerambursabilă

Nr................../....................... [Data cererii de plată ]

în atenția

[Adresa Autorității Contractante]

[Comisia de Evaluare]

Numărul de referință al Contractului de finanțare:...

Titlul Proiectului:...

Numele și adresa Beneficiarului:...

Cererea de plată numărul: .„

Perioada acoperită de cererea de plată:...

Subsemnatul/a..............................prin prezenta solicit [plata avansului / plata intermediară /

plata finală ]³ în cadrul contractului menționat mai sus.

Plata trebuie făcută în următorul cont bancar:.................................................⁴

Subsemnatul/a............................. prin prezenta certific că informațiile furnizate în această

cerere de plată sunt complete, corecte și reale, iar costurile care decurg din acestea sunt eligibile și în concordanță cu Contractul iar această cerere de plată este susținuta de documente suport adecvate și verificabile.

Cu stimă,

[ semnătura, ștampila ]

Anexa nr.lll La Ghidul solicitantului

ANTET

Către, Primăria Municipiului Bacău

Alăturat vă înaintăm raportul narativ și financiar privind modul de utilizare a fondurilor alocate, conform contractului de finanțare nerambursabilă nr.............................., reprezentând

tranșa nr......... respectiv........% , în valoare de............lei și a aportului propriu, pentru proiectul „.........................................“ care a avut/are loc în............... în perioada..........................

Data:.............................

Reprezentant legal,	Coordonator proiect,
Numele și prenumele	Numele și prenumele
Semnătura..................	Semnătura......................

Ștampila organizației.

Anexa IV La Ghidul solicitantului

RAPORT DESCRIPTIV INTERMEDIAR/FINAL aferent tranșei alocate în data de.................

• •    Acest raport trebuie completat și semnat de către conducătorul instituției, coordonatorul de proiect, responsabilul financiar și de persoana de contact.

• •    Informația oferită mai jos trebuie să corespundă cu informația financiară care apare în raportul financiar.

• •    Vă rugăm completați raportul folosind o mașină de scris sau un computer

• •    Vă rugăm extindeți paragrafele după necesitate.

• •    Autoritatea de Contractare va respinge orice rapoarte completate greșit sau incomplete.

• •    Dacă nu se specifică altfel, răspunsul la toate întrebările trebuie să acopere perioada de raportare

• •    Vă rugăm nu uitați sa atașați la acest raport copii după documentele justificative.

• I.    Raport de activitate

• 1.    Descriere

  • 1.1.    Numele beneficiarului contractului de finanțare:

  • 1.2.    Numele și funcția Persoanei de contact:

  • 1.3.    Numele partenerilor în Proiect

  • 1.4.    Titlul Proiectului:

  • 1.5.    Numărul contractului:

  • 1.6.    Data de început și data de sfârșit a perioadei de raportare⁵:

  • 1.7.    Beneficiarii finali / grupurile țintă⁶ și / sau zona țintă (dacă sunt diferite):

• 2.    Evaluarea implementării activităților Proiectului

• 3.    Activitățile proiectului

Vă rugăm enumerați toate activitățile conform proiectului de la momentul ultimului raport intermediar- dacă e cazul, sau pe parcursul perioadei de raportare

• 4.    Mediatizarea Proiectului

Autoritatea Finanțatoare poate dori să publice rezultatele Proiectului. Aveți obiecții ca acest raport sâ fie publicat pe website-ul Autorității Finanțatoare? Dacă da, vă rugăm să specificați obiecțiile dumneavoastră aici.

• II.    Raport financiar

• 1.    Date despre finanțare

•    Valoarea totală a proiectului, conform cererii de finanțare depuse.........

* Valoarea totală a contractului, conform contractului de finanțare nerambursabiiă nr................./........., respective suma de.....................

•    Valoarea finanțării cumulate la data întocmirii raportului.........lei, din care:

• -    contribuție proprie a Beneficiarului, respectiv suma

• -    sume reprezentând finanțare nerambursabilă de le bugetul local în baza contractului de finanțare nr.........din............. respectiv suma........... lei, din care:

• a.    sume utilizate conform documentelor anexate:

• b.    sume neutilizate:

• 2.    Se anexează în copie actele justificative pentru cheltuielile efectuate: (facturi, chitanțe fiscale, bonuri, extrase de cont, ordine și dispoziții de plată) - se vor enumera toate documetele anexate.

• 3.    Situația centralizatoare pentru fiecare capitol, de cheltuieli (după modelul prezentat mai jos):

  Nr. crt.	Categoria de cheltuieli	Nr. și data document	Unitatea emitentă	Suma totală	Contribuție PMB	Contribuție Aplicant
  TOTAL lei:

Numele conducătorului asociației/fundației/organizațiel/cultului Semnătura........................

Numele coordonatorului programului/proiectului

Semnătura..............................

Numele responsabilului financiar al

asociației/fundației/organizației/cultului:

Semnătura...........................

Data de raportare:.............................

Data trimiterii raportului:....................................

Ștampila

CONTRASEMNEAZĂ

SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU Cons.Jr. Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx

ANEXA Nr. 3__

LA HOTARAREA NR. 6 DIN 30.01.2008

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BACĂU

Ghidul Solicitantului

PRIVIND REGIMUL FINANȚĂRILOR NERAMBURSABILE DIN FONDURILE BUGETULUI LOCAL AL MUNICPIULUI BACĂU ALOCATE PENTRU ACTIVITĂȚI NONPROFIT DE INTERES LOCAL

DOMENIUL MEDIU

CUPRINS

CAPITOLUL I: DISPOZIȚII GENERALE

CAPITOLUL II: PROCEDURA DE SOLICITARE A FINANȚĂRII

CAPITOLUL III: CRITERIILE DE ACORDARE A FINANȚĂRILOR NERAMBURSABILE

CAPITOLUL IV: ÎNCHEIEREA CONTRACTULUI DE FINANȚARE

CAPITOLUL V: PROCEDURA PRIVIND DERULAREA CONTRACTULUI DE FINANȚARE

CAPITOLUL VI:PROCEDURA DEI RAPORTARE $1 CONTROL

CAPITOLUL VII: SANCȚIUNI

CAPITOLUL VIII: DISPOZIȚII FINALE

ANEXE

Anexe în vederea aplicării:

Anexa A - Cererea de finanțare

Anexa B - Bugetul proiectului și sursele de finanțare

Anexa C - CV-ul solicitantului / echipei de proiect

Anexa D (D 01, D 02, D 03) - Declarații

Anexe privind categorii de cheltuieli eligibile si domeniile de activitate:

Anexa 1 - Cheltuieli eligibile si neeligibile

Anexa 2 - categorii de activități aferente domeniului mediu

Anexe privind încheierea si derularea contractului:

Anexa I - Contractul de finanțare nerambursabilă

Anexa II - Cerere de plată pentru contractele de finanțare nerambursabilă

Anexa III - Adresă de înaintare raportare Anexa IV - Formular Raport descriptiv intermediar / final

CAPITOLUL I - Dispoziții generale

Scop si definiții

• 1.    Prezentul ghid are ca scop stabilirea principiilor, cadrului general si a procedurii pentru atribuirea contractelor de finanțare nerambursabila din fonduri publice, precum si caile de atac ale actului sau deciziei autorităților finanțatoare care aplica procedura de atribuire a contractelor de finanțare nerambursabila acordate din bugetul local al municipiului Bacau.

• 2.    In înțelesul prezentului ghid, termenii si expresiile de mai jos au următoarea semnificație:

• a)    activitate generatoare de profit - activitate care produce un profit in mod direct pentru o persoana fizica sau juridica;

• b)    autoritate finanțatoare - Consiliul Local al Municipiului Bacau;

• c)    beneficiar - solicitantul caruia i se atribuie contractul de finanțare nerambursabila in urma aplicării procedurii selecției publice de proiecte;

• d)    cheltuieli eligibile - cheltuieli care pot fi luate in considerare pentru finanțarea nerambursabila, conform anexei nr. 1 la ghid;

• e)    contract de finanțare nerambursabila - contract încheiat, in condițiile legii, intre Consiliul Local al Municipiului Bacau, in calitate de autoritate finanțatoare si beneficiar;

• f)    finanțare nerambursabila - alocație financiara directa din fonduri publice, in vederea desfășurării de către persoane fizice sau persoane juridice fara scop patrimonial a unor activitati nonprofit care sa contribuie la realizarea unor acțiuni sau programe de interes public la nivelul municipiului Bacau;

• g)    fonduri publice - sume alocate din bugetul local de către Consiliul Local al Municipiului Bacau;

• h)    solicitant - orice persoana fizica sau juridica fara scop patrimonial care depune o propunere de proiecL

• 3.    Prezentul ghid stabilește procedura privind atribuirea contractului de finanțare nerambursabila.

• 4.    Solicitantii trebuie sa fie persoane fizice sau persoane juridice fara scop patrimonial - asociatii ori fundatii constituite conform legii - sau culte religioase recunoscute conform legii.

• 5.    Finanțările nerambursabile acordate se vor utiliza numai pentru programele si proiectele de interes public inițiate si organizate de către aceștia, în completarea veniturilor proprii si a celor primite sub forma de donații și sponsorizări.

Domeniu de aplicare

• 6.    Prevederile prezentului ghid se aplică pentru atribuirea oricărui contract de finanțare nerambursabila de la bugetul local al municipiului Bacau.

• 7.    Prezentul ghid nu se aplica fondurilor speciale de intervenție in caz de calamitate si de sprijinire a persoanelor fizice sinistrate si nu aduce atingere procedurilor stabilite prin legi speciale.

• 8.    Finanțările nerambursabile nu se acorda pentru activitati generatoare de profit si nici pentru activitati din domeniile reglementate de Legea nr. 182/2002 privind protecția informațiilor clasificate, cu modificările ulterioare.

• 9.    Potrivit dispozițiilor prezentului ghid, nu se acorda finanțări nerambursabile pentru activitati ce presupun dezvoltarea infrastructurii solicitantului, cu excepția cazului in care aceasta reprezintă o componenta indispensabila proiectului, fapt constatat de către comisia de evaluare si selecționare ulterior analizei documentației depuse de aplicant în cazul proiectelor din domeniul „Culte” se aplică prevederile H.G. nr. 1273/2005, modificată și completată, pentru aprobarea Programului național „Lăcașurile de cult - centre spirituale ale omunității".

• 10.    Domeniul pentru care se aplică prezentul ghid este:

• protecția mediului (programele/proiectele aferente sunt cuprinse în anexa 2);

• 11.    Principii de atribuire a contractelor de finanțare nerambursabila

Principiile care stau la baza atribuirii contractelor de finanțare nerambursabila sunt.

• a)    libera concurenta, respectiv asigurarea condițiilor pentru ca persoana fizica sau juridica ce desfasoara activitati nonprofit sa aiba dreptul de a deveni, in condițiile legii, beneficiar;

• b)    eficacitatea utilizării fondurilor publice, respectiv folosirea sistemului concurential si a criteriilor care sa faca posibila evaluarea propunerilor si a specificațiilor tehnice si financiare pentru atribuirea contractului de finanțare nerambursabila;

• c)    transparenta, respectiv punerea la dispoziție tuturor celor interesati a informațiilor referitoare la aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de finanțare nerambursabila;

• d)    tratamentul egal, respectiv aplicarea in mod nediscriminatoriu a criteriilor de selecție si a criteriilor pentru atribuirea contractului de finanțare nerambursabila, astfel incat orice persoana fizica sau juridica ce desfasoara activitati nonprofit sa aiba sanse egale de a i se atribui contractul respectiv;

• e)    excluderea cumulului, in sensul ca aceeași activitate urmărind realizarea unui interes general, regional sau local nu poate beneficia de atribuirea mai multor contracte de finanțare nerambursabila de la aceeași autoritate finanțatoare in decursul unui an;

• f)    neretroactivrtatea, respectiv excluderea posibilității destinării fondurilor nerambursabile unei activitati a cărei executare a fost deja începută sau finalizata la data încheierii contractului de finanțare;

• g)    cofinantarea, in sensul ca finanțările nerambursabiie trebuie insotite de o contribuție de minimum 10% din valoarea totala a finanțării din partea beneficiarului;

• h)    anualrtatea, în sensul derulării întregii proceduri de finanțare în cadrul anului calendaristic în care s-a acordat finanțarea nerambursabilă din bugetul local.

• 12.    Finanțarea se acordă pentru acoperirea parțială a unui program ori proiect în baza unui contract încheiat între parti.

• 13.    Pentru același domeniu nonprofit, un beneficiar nu poate contracta decât o singură finanțare nerambursabilă în decursul unui an.

• 14.    In cazul aplicării cu mai multe proiecte la același domeniu trebuie precizata ordinea importantei lor, deoarece, conform procedurii de aplicare, cel mult un proiect va fi fmantat.

• 15.    In cazul in care un beneficiar contractează, in cursul aceluiași an calendaristic, mai mult de o finanțare nerambursabila pentru domenii diferite de la aceeași autoritate finanțatoare, nivelul finanțării nu poate depăși o treime din totalul fondurilor publice alocate programelor aprobate anual in bugetul autoritarii finanțatoare respective.

• 16.    Prevederi bugetare

Proiectele de interes public vor fi selecționate pentru finanțare în cadrul limitelor unui fond anual aprobat de către Consiliul local al municipiului Bacau, stabilit potrivit prevederilor legale referitoare la elaborarea, aprobarea, executarea si raportarea bugetului local.

• 17.    Informarea publică și transparența decizională

Procedurile de planificare și executare a plafoanelor de cheltuieli privind finanțările nerambursabile, desemnarea membrilor comisiei de evaluare si selecționare, procedurile de atribuire a contractelor de finanțare nerambursabilă, contractele de finanțare nerambursabilă semnate de autoritatea finanțatoare cu beneficiarii, precum și rapoartele de execuție bugetara privind finanțările nerambursabile, constituie informații de interes public, potrivit dispozițiilor Legii 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public.

CAPITOLUL il - Procedura de solicitare a finanțării

• 1.    Atribuirea contractelor de finanțare nerambursabila se face exclusiv pe baza selecției publice de proiecte, procedura care permite atribuirea unui contract de finanțare nerambursabila din fonduri publice, prin selectarea acestuia de catre o comisie, cu respectarea principiilor prevăzute la punctul 11 al primului capitol.

• 2.    Anual vor exista cel mult două sesiuni de selecție a proiectelor.

• 3.    Procedura de selecție de proiecte, organizata de Consiliul Local Bacau va cuprinde următoarele etape:

• a)    publicarea programului anual pentru acordarea finanțărilor nerambursabile;

• b)    publicarea anunțului de participare;

• c)    înscrierea candidatilor;

• d)    transmiterea documentației;

• e)    prezentarea propunerilor de proiecte;

• f)    verificarea eligibilității, înregistrării si a îndeplinirii criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si financiara;

• g)    evaluarea propunerilor de proiecte;

• h)    comunicarea rezultatelor;

• i)    depunera contestațiilor și comunicarea rezultatelor la contestații

• j)    încheierea contractului sau contractelor de finanțare nerambursabila;

• k)    publicarea anunțului de atribuire a contractului sau contractelor de finanțare nerambursabila

• 4.    Documentația de solicitare a finanțării se va depune in doua exemplare(original si copie) precum si in format electronic (pe suport magnetic) la registratura Consiliului Local al municipiului Bacau, la sediul Primăriei Bacau, situat in str. Marasesti, nr.6.

• 5.    Documentația va fi întocmită in limba romana.

• 6.    Propunerea de proiect are caracter ferm si obligatoriu din punct de vedere al conținutului si trebuie sa fie semnata, pe propria răspundere, de catre solicitant sau de catre o persoana împuternicita legal de acesta.

• 7.    Bugetul proiectului va fi prezentat exclusiv in lei (RON) si va ramane ferm pe toata durata de îndeplinire a contractului de finanțare nerambursabila.

• 8.    în vederea organizării competiției de selecționare, pentru a primi finanțare, documentațiile prevăzute Ia pct. 9 și 10 din prezentul capitol se vor depune în termenul stabilit de catre autoritatea finanțatoare prin anunțul de participare.

• 9.    Documentația solicitantilor persoane juridice va conține actele prevăzute mai jos:

• 1)    formularul de solicitare a finanțării conform anexei A;

• 2)    bugetul programului/proiectului, și sursele de finanțare, prezentat conform anexei B;

• 3)    CV-uri ale echipei de proiect conform anexei C;

• 4)    declarațiile conducătorului organizației solicitante conform anexelor D 01, D 02 și D 03;

• 5)    bugetul narativ, în care vor fi detaliate și explicate toate categoriile de cheltuieli;

• 6)    statutul, hotărâre judecătorească, acte adiționale, jurnal oficial, copie a rezoluției, legii, decretului sau deciziei cu privire la înființarea organizației respective, sau contractul de asociere al organizației solicitantului și al fiecărei organizați partenere (după caz), actele doveditoare ale sediului organizației solicitante și actele adiționale, după caz;

• 7)    certificatul de înregistrare fiscală, copie după declarația de înregistrare T.V.A, după caz;

• 8)    situațiile financiare anuale la data de 31 decembrie a anului precedent (contul de profit și pierderi, balanța și bilanțul contabil pe ultimul an financiar pentru care conturile au fost închise), înregistrate la administrația finanțelor publice a municipiului Bacău; în cazul în care acestea nu sunt finalizate, se vor depune situațiile aferente exercițiului financiar anterior,

• 9)    extras de cont bancar, din care să rezulte deținerea disponibilităților bănești reprezentând cota proprie de finanțare a aplicantului;

• 10)    certificatele fiscale din care să rezulte că solicitantul și partenerii nu au datorii fiscale, datoriile la plata contribuțiilor la fondurile sociale, fondul de șomaj și fondul asigurărilor de sănătate și către bugetul local

• 11)    chitanța conform căreia a fost achiziționat caietul de sarcini

• 12)    alte documente considerate relevante de către aplicant: contracte de parteneriat, contracte de colaboare, contracte de sponsorizare, etc.

• 10.    Documentația solicitantilor persoane fizice va conține următoarele acte:

• 1)    formularul de solicitare a finanțării conform anexei A;

• 2)    bugetul programului/proiectului, și sursele de finațare, conform anexei B la ghid;

• 3)    CV-ul solicitantului conform anexei C;

• 4)    declarațiile solicitantului conform anexelor D 01, D 02 și D 03;

• 5)    bugetul narativ, în care vor fi detaliate și explicate toate categoriile de cheltuieli;

• 6)    extrasul de cont bancar, din care să rezulte deținerea disponibilităților bănești reprezentând cota proprie de finanțare a aplicantului;

• 7)    certificat fiscal din care să rezulte că solicitantul șt partenerii nu au datorii către stat și bugetul local

• 8)    copie legalizată după actul de identitate;

• 9)    chitanța conform căreia a fost achiziționat caietul de sarcini;

• 10)    alte documente considerate relevante de către applicant. contracte de parteneriat, contracte de colaboare, contracte de sponsorizare, etc.

CAPITOLUL III Criteriile de acordare a finanțărilor nerambursabile

Vor fi supuse evaluării numai solicitările care întrunesc următoarele criterii de selecționare:

• a)    programele și proiectele sunt de interes public local;

• b)    este dovedită capacitatea organizatorică și funcțională a beneficiarului finanțării, prin

• -    experiența în domeniul administrării altor programe similare

• -    căile și modalitățile de identificare a beneficiarilor proiectului(cetățenii și comunitatea)

• -    capacitatea resurselor umane de a asigura desfășurarea programului sau proiectului la nivelul propus

• -    experiența de colaborare, parteneriat cu autoritățile publce, cu alte organizații guvernamentale și neguvernamentale din țară și din strănătate, după caz.

EVALUAREA SI SELECTAREA CERERILOR DE FINANȚARE NERAMBURSABILĂ

Cererile de finanțare nerambursabilă vor fi examinate și evaluate de către Comisia de evaluare și selecție a proiectelor din domeniul solicitat.Evaluarea proiectelor se face în două etape:

• I.    Verificarea documentației și a condițiilor de eligibilitate, conform listei de verificare:

LISTA DE VERIFICARE (se va completa de către comisia de evaluare)

DATE ADMINISTRATIVE
Numele solicitantului
Statut legal
Data înființării organizației
Partener	Nume:
Titlul propunerii

ÎNAINTE DE A TRIMITE PROPUNEREA DVS., VÂ RUGĂM VERIFICAȚI DACĂ FIECARE DINTRE URMĂTOARELE COMPONENTE SUNT COMPLETE Șl RESPECTĂ URMĂTOARELE CRITERII:
	DA	NU
1. Termenul limită de depunere a fost respectat
2. A fost folosit formularul potrivit de cerere de finanțare neram- bursabilă, cel publicat pentru această licitație
3. Propunerea este redactată și este în limba română
4. Este inclusă 1 copie alături de original
5. Este atașată un exemplar și pe support magnetic
6. Fiecare partener a completat și a semnat o declarație de parteneriat conform cu prevederile din Cererea de finanțare și aceasta este indusă în propunere. (Vă rugăm să indicați “Nu este cazul* (NU) dacă nu aveți nici un partener)
7. Bugetul este prezentat în formatul solicitat, este exprimat în RON, este conform cu prevederile din Cererea de finanțare (vezi Anexa B) și este inclus în propunere
8. Durata proiectului este egală sau mai mică de 12 luni (perioada maxim permisă)
9. Declarațile solicitantului au fost completate, au fost semnată conform cu prevederile din Cererea de finanțare (vezi Anexele D01,002, D03)
10. Contribuția solicitantului este de minim 10%
11, Documentele suport cerute sunt atașate (cefe enumerate la capitolul 1! din Ghidul Solicitantului)
12. Solicitantul este eligibil
13. Partenerul(i) este /sunt eligibil/i
14. Proiectul are legătură cu un sector sau un domeniu de activitate acoperit de program
15. In formularul Cererea de finanțare, Proiectului, solicitantul a descris clar tipurile de activități și costurile acestor activități pentru fiecare obiectiv

Nu sunt selecționate programele ori proiectele aflate în una dintre următoarele situații:

• a)    documentația prezentată este incompletă și nu respecta prevederile punct. 9 și 10 din cap. II din prezentul ghid;

• b)    au conturile bancare blocate;

• c)    solicitantii nu au respectat un contract de finanțare anterior (in acest caz le va fi suspendat dreptul de a participa la atribuirea de finanțare pe o perioada de un an de zile);

• d)    solicitantii au prezentat declarații inexacte la o participare anterioară;

• e)    nu și-au îndeplinit obligațiile de plată exigibile a impozitelor, taxelor, și contribuțiilor la bugetul de stat/local și la bugetul asigurărilor sociale de stat.

• II.    Evaluarea calității propunerilor de proiect și evaluarea financiară:

Toate cererile selecționate în urma trierii sunt supuse evaluării. La acordarea punctajului vor fi considerate ca prioritare:

Criteriu	Punctaj
- capacitate de realizare	20
- consistență tehnică	15
- participarea părților	15
- soliditate financiară	15
- rezultate așteptate	10
- durabilitatea programului sau proiectului	25

ATENȚIEI!

Numai proiectele cu un punctaj minim de 60 de puncte vor fi propuse pentru finanțare..

CAPITOLUL IV - încheierea contractului de finanțare

• 1.    Contractul se încheie între Consiliul Local al municipiului Bacau și solicitantul selecționat, in termen de maxim 30 de zile de la data comunicării rezultatului final al sesiunii de selecție a proiectelor in presa locala și pe site-ul Primăriei Bacau.

• 2.    La contract se vor anexa formularul de solicitare a finanțării, prevăzut în anexa A, precum și bugetul de venituri și cheltuieli al programului/proiectului întocmit conform anexei B.

• 3.    Ordonanța de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, cu modificările si completările ulterioare, se aplica in mod corespunzător si contractelor de finanțare nerambursabila din fonduri publice.

CAPITOLUL V - Procedura privind derularea contractului de finanțare

• 1.    Cheltuielile eligibile vor putea fi finanțate in baza unui contract de finanțare nerambursabila numai in măsură in care sunt justificate si oportune si au fost contractate in perioada executării contractului.

• 2.    Categoriile de cheltuieli eligibile si neeligibile sunt fi cuprinse in anexa nr.1 la prezentul ghid

• 3.    Autoritatea finanțatoare si beneficiarul pot stabili in contractul de finanțare nerambursabila ca plățile către beneficiar sa se faca in transe, in raport cu faza proiectului si cheltuielile aferente, in funcție de evaluarea posibilelor riscuri financiare, durata si evoluția in timp a activitatii finanțate oii de costurile interne de organizare si funcționare ale beneficiarului

• 4.    Finanțarea pentru o tranșă aferentă unei etape următoare a programului sau proiectului se acordă numai după justificarea utilizării tranșei anterioare prin depunerea raportelor intermediare și a documentelor justificative.

• 5.    Prima transa nu poate depăși 30% din finanțarea acordata, iar ultima transa de 10% din valoarea finanțării nerambursabile, va fi virată beneficiarului in termen de 30 zile de la validarea raportului final. Raportul final va trebui depus și înregistrat la Autoritatea Contractantă până la data de 15 decembrie 2007.

• 6.    Pentru proiectele din a căror finanțare nerambursabilă se vor acorda premii, 90 % din fondul de premiere poate fi eliberat într-o singură tranșă.

• 8.    Suma avansata si nejustificata prin raportări intermediare nu poate depăși in nici un moment al derulării contractului 10% din valoarea finanțării.

• 9.    Atunci când, pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale, beneficiarul achiziționează, din fonduri publice nerambursabile, produse, lucrări sau servicii, procedura de achiziție este cea prevăzută de Ordonanța de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, cu modificările si completările ulterioare.

CAPITOLUL VI: Procedura de raportare și control

• 1.    Pe parcursul derulării contractului, solicitantii care au primit finanțare au obligația să prezinte comisiilor de evaluare aprobate de Consiliul Local Bacau următoarele raportări:

• -    raportări intermediare: vor fi depuse înainte de solicitarea oricărei tranșe intermediare, în vederea justificării tranșei anterioare

• -    raportare finală: depusă în termen de 30 zile de la încheierea activității și va cuprinde obligatoriu justificarea cheltuielilor la nivelul întregului proiect cuprizand atat finanțarea proprie cat si contribuția Primăriei Municipiului Bacau.

Raportările vor fi întocmite în conformitate cu anexa IV la ghid, vor fi depuse atat pe suport de hârtie, cat si pe suport magnetic și vor fi însoțite de documentele justificative pentru cheltuielile efectuate.

Acestea vor fi depuse la registratura Consiliului Local Bacau cu adresa de înaintare întocmită conform anexei III la ghid.

• 2.    Pruiectele/programele pentru care nu s-au depus rapoartele finale in termenul stabilit prin contract nu vor obține decontarea transei finale și vor urma procedurile specifice.

• 3.    Comisiile de Evaluare vor stabili duratele contractelor de finanțare astfel incat sa asigure derularea procedeului de finanțare a contractului si de decontare a ultimei transe in anul calendaristic in care s-a acordat finanțarea

• 4.    Pentru justificarea cheltuielilor efectuate, se vor prezenta următoarele documente:

• -    pentru decontarea cheltuielilor administrative și a cheltuielilor ocazionate de achiziționarea de bunuri și servicii: factură fiscală, însoțită de chitanță/ordin de plată/bon fiscal

• -    pentru decontarea cheltuielilor de închiriere: contract de închiriere, factură fiscală, chitanță/ordin de plată/dispoziție de plată

• -    pentru decontarea cheltuielilor privind onorariile, consultanta de specialitate, fond premiere: document justificativ privind existența obligației de plată, factură fiscală (unde e cazul), chitanță/ordin de plată/stat de plata semnat de reprezentantii legali ai beneficiarului;

• -    pentru decontarea cheltuielilor care se înscriu in categoria alte cheltuieli: orice document fiscal care corespunde legislației aflate in vigoare.

Data documentelor justificative trebuie sa fie in concordanta cu perioada desfășurării acțiunii.

• 5.    Autoritatea finanțatoare isi rezerva dreptul de a face verificări , atat in perioada derulării contractului de finanțare nerambursabila, cat si ulterior validării raportului final, dar nu mai târziu de 3 luni de la data validării.

• 6.    Contractele de finanțare nerambursabile vor prevedea, sub sancțiunea nulității, calitatea Curții de Conturi de a exercita controlul financiar asupra derulării activitatii nonprofit finanțate din fondurile publice.

• 7.    Regimul de gestionare a sumelor finanțate si controlul financiar se realizează in condițiile legii. Auditarea sumelor utilizate se va face de către compartimentele de specialitate/auditorii independenti/comisii de evaluare. Dosarul complet conținând raportul final al proiectului trebuie păstrat timp de cinci ani in arhiva aplicantului pentru un eventual audit ulterior

CAPITOLUL VII: Sancțiuni

• 1.    Contractele de finanțare pot fi reziliate de plin drept, fără a fi necesară intervenția instanței de judecată, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care părții în culpă i s-a adus la cunoștință că nu și-a îndeplinit obligațiile contractuale. Notificarea va putea fi comunicată în termen de 10 zile calendaristice de la data constatării neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a uneia sau mai multor obligații contractuale.

• 2.    în cazul rezilierii contractului ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale, beneficiarul finanțării este obligat in termen de 15 zile să retumeze ordonatorului principal de credite sumele primite, cu care se reîntregesc creditele bugetare ale acestuia, în vederea finanțării altor programe și proiecte de interes public.

• 3.    Pentru sumele restituite ca urmare a rezilierii contractului beneficiarii finanțării datorează dobânzi și penalități de întârziere, conform legislației privind colectarea creanțelor bugetare, care se constituie in venituri ale bugetului local.

• 4.    Nerespectarea termenelor si a prevederilor din contract duce la pierderea transei finale, precum si interzicerea participării pentru obținerea finanțării pe viitor

CAPITOLUL VIII: Dispoziții finale

• 1.    Orice comunicare, solicitare, informare, notificare în legătură cu procedura de selecție sau derularea contractelor de finanțare se va transmite de către solicitanții finanțării sub forma de document scris. Orice document scris trebuie înregistrat în momentul primirii la registratura Consiliului Local al municipiului Bacau, la sediul Primăriei Bacau, situat in Marasesti nr. 6. Orice document scris trebuie confirmat de primire, cu excepția documentelor care confirmă primirea.

• 2.    Prezentul ghid se completează cu prevederile legale in vigoare.

• 3.    Prevederile ghidului vor fi aplicate tuturor finanțărilor nerambursabile acordate din bugetul local începând cu anul bugetar 2007 și primează oricăror prevederi ale altor ghiduri aprobate anterior.

• 4.    Anexele următoare fac parte integrantă din prezentul ghid.

Anexe în vederea aplicării:

Anexa A - Cererea de finanțare

Anexa B - Bugetul proiectului și sursele de finanțare

Anexa C - CV-ul solicitantului / echipei de proiect

Anexa D (D 01, D 02, D 03) - Declarații

Anexe privind categorii de cheltuieli eligibile si domeniile de activitate:

Anexa 1 - Cheltuieli eligibile si neeligibile

Anexa 2 - categorii de activități aferente domeniului mediu

Anexe privind încheierea si derularea contractului:

Anexa I - Contractul de finanțare nerambursabilâ

Anexa II - Cerere de plată pentru contractele de finanțare nerambursabilă

Anexa III - Adresă de înaintare raportare

Anexa IV - Formular Raport descriptiv intermediar / final

Anexa nr. A la Ghidul Solicitantului

AUTORITATE CONTRACTANTĂ

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU

Cerere de Finanțare a

Numele solicitantului:
Domeniul:
Activitatea:
Titlul proiectului

Dosar Nr.

(numai pentru uz intern)

Vă rugăm să citiți și să completați cu deosebită atenție acest formular. Omisiunile nu pot fi rectificate; în cazul în care lipsesc informații sau documente, cererea dumneavoastră de finanțare va fi respinsă.

• I.    PROIECTUL

• 1.    DESCRIERE

  • 1.1    Titlu

  • 1.2    Localizare

localitate (ăți), regiune, zonă.

• 1.3    Suma solicitată de la Autoritatea Contractantă

  Costul total al proiectului	Suma solicitată de la Autoritatea Contractantă	% din costul total al proiectului
  LEI	LEI	%

• 1.4    Rezumat

Maximum 1 pagină

Durata proiectului	... luni
Scopul proiectului
Obiectivele proiectului
Parteneri
Grupul țintă7 / Beneficiarii finali8
Zona / obiectiv țintă,9

1.5 Justificare

Maximum 1 pagină. Prezentați următoarele informații:

• (a)    modului în care proiectul intenționează să continue un proiect anterior, dacă e cazul;

• (b)    relevanța proiectului pentru obiectivele programului de finanțare;

Corelați scopul și obiectivele proiectului dumneavoastră cu obiectivul general și obiectivele specifice ale programului de finanțare nerambursabilă, conform anexei 2,

• (c)    identificarea problemelor și necesităților legate de grupul țintă / zona / obiectiv precum și numărul estimat de beneficiari direcți și indirecți;

• 1.6    Descrierea activităților:

Descrierea detaliată a activităților se face după următoarea structură, activitățile fiind subordonate obiectivelor:

Obiectivul nr..:................

Activitatea nr.... Denumire:................ Descrierea:.......... Responsabil (funcția din echipa de proiect sau partener de proiect): Etc............................

• 1.7    Planul de activități:

Durata proiectului va fi de____luni.

Planul de activități trebuie sa ofere imaginea succesiunii derulării fiecărei activități.

Planul proiectului este orientativ si nu trebuie să menționeze date exacte, ci numai să se indice prin bifare “luna 1” “luna 2” etc.

Planul proiectului nu trebuie să conțină descrierea detaliată a activităților, ci doar titlurile lor (vă rugăm să verificați că acestea corespund cu cele menționate în secțiunea 1.7 Descrierea detaliată a activităților). Inclusiv lunile fără activități trebuie cuprinse în acest plan și reflectate în durata totală a proiectului.

Toate activitățile trebuie implementate în perioada de valabilitate a proiectului / contractului. Durata proiectului și a fazelor sale trebuie să fie realiste.

Atunci când planificați activitățile, vă rugăm să acordați atenție deosebită termenelor contractuale pentru plata tranșelor (avans, tranșă intermediară și tranșă finală).

Planul de activități al proiectului trebuie conceput în următorului format:

	Semestrul 1						Semestrul 2
Activitatea	Luna 1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	Responsabil
Activitatea 1
Activitatea 2
Etc.

1.8 Echipa propusă pentru implementarea proiectului:

Enumerați componența echipei de proiect, precizând în linii mari responsabilitățile pentru fiecare funcție.

Aceste funcții trebuie să apară și pe CV-urile atașate la Cererea de finanțare, conform anexei C -CV-uri.

Responsabilitățile pentru derularea anumitor activități trebuie să se regăsească în secțiunea 1.6 Descrierea detaliată a activităților și în secțiunea 1.7 Planul de activități.

• 2.    REZULTATE PRECONIZATE

Având în vedere caracterul proiectului dumneavoastră, vă rugăm să specificați:

• 2.1    Proceduri de evaluare:

Enumerați și descrieți procedurile pe care intenționați să le folosiți pentru evaluarea internă a proiectului, pentru a se putea măsura gradul de atingere a obiectivelor.

Vor fi cuantificate rezultatele și a impactul activităților.(maxim 5 rânduri)

• 2.2    Beneficii:

  • 2.2.1    Situația grupurilor țintă/beneficiarilor

Vă rugăm să prezentați în mod clar beneficiile la nivelul grupurilor țintă - relevante față de nevoile identificate în secțiunile anterioare.

• 2.2.2    Capacitățile manageriale și tehnice ale grupurilor țintă sau ale partenerilor (unde este cazul)

Arătați cum va îmbunătăți proiectul capacitățile tehnice și manageriale ale grupurilor țintă și a partenerilor ( dacă este cazul).

• 2.3    Mediatizare

Prezentați modul de mediatizare pentru derularea și realizările proiectului, publicații și alte elemente de publicitate.

Prezentați modul în care se va asigura vizibilitatea contribuției Autorității Finanțatoare.

• 3.    BUGETUL PROIECTULUI

Completați Anexa B a Ghidului solicitantului care acoperă durata totală a proiectului (durata inițială planificată a unui proiect nu poate depăși 12 luni).

	Costul total al proiectului	Suma solicitată de la Autoritatea Contractantă	Contribuția proprie a solicitantului
RON
%	100%

• 4.    SURSE DE FINANȚARE PRECONIZATE

Completați Anexa B a Ghidului solicitantului pentru a furniza informațiile cu privire la sursele de finanțare preconizate pentru finanțarea proiectului.

La completarea bugetului observați faptul că se vor completa două foi de lucru separate:

• 1.    Bugetul proiectului; 2. Surse de finanțare.

14

Contribuțiile în natură

Vă rugăm să menționați aici contribuțiile în natură ale solicitantului și partenerilor acestuia sau alte surse (specificați), după caz (maximum 1 pagină).

Orice contribuție în natură făcută de beneficiar sau de partenerii acestuia nu reprezintă o cheltuială efectivă și nu este un cost eligibil. Aceste contribuții nu pot fi tratate ca și cofinanțare adusă de Beneficiar, dar sunt relevante pentru a evalua capacitatea tehnică a solicitantului.

Vă rugăm să verificați buna corelare a următoarelor instrumente principale: Scopul, Obiectivele, Activitățile, Planul de activități, șl Bugetul.

• II.    SOLICITANTUL

1. IDENTITATE

Denumirea legală completă:
Statut juridic:
Cod fiscal:
Adresă oficială:
Persoana de contact:
Telefon:
Fax:
Adresa de e-mail:
Website:
Adresa de email a persoanei de contact:

Orice schimbare de adresă, numere de telefon, numere de fax și mai ales e-mail trebuie să fie notificată în scris Comisie de Evaluare. Autoritatea Contractantă nu poate fi responsabilă în cazul în care nu poate contacta solicitantul.

• 2.    DETALII DESPRE BANCĂ

Banca trebuie să fie localizată în localitatea în care este înregistrat solicitantul:

Numele titularului de cont:
Codul IBAN (opțional):
Numele băncii:
Adresa băncii:	-
Numele / funcția persoanei cu drept de semnătură:

• 3.    DESCRIEREA SOLICITANTULUI

  • 3.1    Când a fost înființată organizația dvs. și când și-a început activitatea?

  • 3.2 . Care sunt principalele activități ale organizației dvs.?

Dacă doriți puteți anexa orice materiale considerate ca fiind relevante.

• 4.    CAPACITATEA DE MANAGEMENT Șl IMPLEMENTARE A PROIECTELOR

  • 4.1 . Experiență în derularea unor proiecte similare

Maxim 3 proiecte, pe cate le considerați cele mai relevante.

Maxim 1 pagină.

Vă rugăm să furnizați o descriere detaliată a proiectelor derulate de organizația dumneavoastră în anul preceden în domeniile prevăzute sau domenii conexe acestui program, având grijă să identificați pentru fiecare proiect îr parte:

Titlul proiectului:

Localizarea:

Scopul și Obiectivele:

Costul total al proiectului:

Finanțatorii proiectului (nume, adresă și e-mail, nr. telefon, suma):

• 4.2    Resurse

Vă rugăm să furnizați o descriere detaliată a diferitelor resurse la care are acces organizația dumneavoastră și, îr special, a următoarelor aspecte:

• 4.2.1    Venitul anual pentru ultimul an;

• 4.2.2    Numărul angajaților cu normă întreagă și parțială, pe categorii

• 4.2.3 . Echipamente și spații de birouri

4.3. Finanțări nerambursabile, contracte sau împrumuturi obținute în ultimul an.

Titlul proiectului	Suma (lei)	Data la care s-a obținut finanțarea	în calitate de solicitant/partener	Finanțator

Aceste informații vor fi utilizate pentru a evalua măsura în care organizația dumneavoastră are suficientă experiență în implementarea de proiecte de anvergura celui pentru care solicitați finanțare nerambursabilă.

• III.    PARTENERI Al SOLICITANTULUI CARE PARTICIPA LA PROIECT

• 1.    DESCRIEREA PARTENERILOR

Această secțiune trebuie completată pentru fiecare organizație parteneră în parte.

Fiecare partener va depune Certificate fiscale din care să rezulte că nu au datorii fiscale, datoriile la plata contribuțiilor la fondurile sociale, fondul de șomaj și fondul asigurărilor de sănătate șl către bugetul local (în conformitate cu Capitolul II, pct9al.1O din Ghidul Solicitantului)

	Partener 1
Denumirea legală completă:
Statut juridic
Cod fiscal:
Adresă oficială:
Persoana de contact:
Număr de telefon:
Număr de fax:
Adresa de e-mail:
Website:
Număr de angajați
Experiența în proiecte similare, relevantă pentru rolul în implementarea proiectului propus
Rolul și implicarea în pregătirea și derularea proiectului propus

Acest tabel poate fi multiplicat, conform necesităților.

Acest formular de cerere trebuie însoțit de o declarație de parteneriat semnata și datată de către fiecare partener, în conformitate cu modelul de la pagina următoare.

DECLARAȚIE DE PARTENERIAT

Un parteneriat este o relație esențială între două sau mai multe organizații, care presupune împărțirea responsabilităților în derularea proiectului finanțat de către Autoritatea Contractantă. Pentru a asigura o derulare ușoară a proiectului, Autoritatea Contractantă solicită tuturor partenerilor sa recunoască acest lucru, consimțind la principiile de bună practică a parteneriatului, stipulate mai jos:

• 1.    Toți partenerii au citit formularul de cerere și au înțeles care va fi rolul lor în cadrul proiectului înainte ca cererea de finanțare nerambursabilă să fie înaintată Autorității Contractante.

• 2.    Toți partenerii au citit contractul standard de finanțare nerambursabilă și au înțeles care vor fi obligațiile care le revin în cadrul contractului dacă finanțarea nerambursabilă este acordată. Ei autorizează solicitantul principal să semneze contractul cu Autoritatea Contractantă și să îi reprezinte în relațiile cu Autoritatea Contractantă privind punerea în aplicare a proiectului.

• 3.    Solicitantul trebuie să se consulte permanent cu partenerii săi și să-i informeze în totalitate asupra evoluției proiectului.

• 4.    Toți partenerii trebuie să primească copiile rapoartelor - descriptive și financiare - către Autoritatea Contractantă.

• 5.    Modificările importante propuse în cadrul proiectului (ex. activități, etc.) trebuie sa fie aprobate de parteneri, anterior înaintării acestora către Autoritatea Contractantă. în cazul în care aceste modificări nu au putut fi aprobate de către toți partenerii, solicitantul trebuie să informeze Autoritatea Contractantă cu privire la acest lucru, atunci când înaintează spre aprobare propunerea de modificare.

Am citit și consimțit asupra conținutului proiectului înaintat Autorității Contractante. Ne angajăm să acționăm în conformitate cu principiile practicii unui bun parteneriat.

Locul și data...........................

Semnătură și ștampila

Fiecare partener va primi un exemplar al declarației de parteneriat.

19

DETALIEREA CHELTUIELILOR

Anexa B. Bugetul proiectului și sursele de finanțare
WMwwwl^^^							jWI	țh£>;rh;.         JJ ^jlC.'-"t U j"/- ••• * ^VțLițX*''"', ț'' ' ‘•JB’t'țî/;*Vl‘V »’ «i# ferite	;:W^               - !;»f»h;^!>''^:,7.ir‘,-v‘'v-i        *lil7:til'<'<Z.:: -«’»'»v: > : : L:^i Kt;li,;.Lii
Subtotai amenajari
'sTTttkjii Su						iuri		csrrfîîfcfr^r^iisMîi^&îrMkr^^^^^	?i                : jijț; ni'$< &                  ; f ;c;: ^r?            l dit’ în             î) r? H l'!' M 'VSh'țl"*^ s* ••: «ii 7 ”; V - • pl j p f ?>«1 - ? •
SMSiii Subtotai costuri in				chirieri	‘i,        ’’'        ’i. /'ți '^Jr! >;>'>ij^’, ji,“ iskUiL [/ ~ । „ j» J&, n>.          t.,    . Ahw		rr t Etf u> !H;u it>i«-             ' tlt±kiir»i ‘wiîtUM u	“>%_' ji? -(;*1Sikw'i’. • * (&.;., \ •? ;-;?.i i>". " !<;?:,•:;-':r:-;i'« -‘.k?;i	:t:!j>x?p3i?iț4!iH;:**;}<w“brt^?:ju:<,;1: ’:krj»; ;&lr7         ^i'•; :/                    :;                  £!•'« 'K
SSISSl^^^ Subtotai costuri tipărituri									k-:'; ^-is» --JMi£T-.<V?, £::: jjîUJJițzâp: i *.: j            pj; (t::         । Jlîi           |tr 14 s ?r. ;3 f ^•'f^'ri-i k,'/::?-'7 •5’Y::;:i;:'        ?!??*':••':" v ..•'••'-C1! •*»'''»c' .: - . .........  , :»;4!;;;. — ..T.-n ;"
Subtotai costuri consumabile							hp^s;/	'<' Uî*;»:îi££u» Ut.•;:;L&iaI.-;:\:r .<*;* •*':•! ”?-.':?!</;s?#if-i:W	j ?=i • rj 3(“ kîf^y ?> Ir »>' $           •' -^*11 f: ? ii / 1:S !jr * u • : n i ;kj;'<; :r: î; rîiî!jchi'^: j Ș!:;:. ? i;z                  ' 4’—hi *• i Hi H i“ ',
Subtotai costuri transport							:««Ji £’                    Ihjty" f5s •-.«»* «.:4rtn#irtr, U;        ^4;« ««kLmh^îÎ!		: / :£;$:!           :r ".• /''£tt'::i;ji:q’•;*!Ku.J\:»‘vy;. • ip: u.i :^;- -J;\frr.. '1 ;< ^pf"3Ul: f:1:’!           :;'i;                _ 'f •rt*uvtidl!rjt: j’-.L,.;,.‘,».t.f . ,      i^/TsWWUUOiî'y-U'-’.iy.hi -64-».; :'1? ''g
Subtotai costuri cazare, masa, diurna							IX1-;. ?sAtkJ jsJ &:>. j WiS'âjFiii^; .•’;J	:&>: 11.:.; :-w :’. ,t: ~; . ; ..,..-./ -.v'A;.. t^.Și ? r g<*. țk; /? k?	<1! Pi'Ji fr - N'tv' 3ml:; ^.. • ^ ; 1U. i<; S^^ii •' ?iîi' 4'r •; î»i 11 -; - f
MW Subtotai co		sturii	resurse umane				J t. >j:	rijJr ’ z? ’ -7 : :< /7; j,S      #, ?i :ir-^ $ $ j?	ȘORW':X»®ț4
Subtotai costuri mijloace fixe si birotica							4&U; Jj y;-’ -«7:            iv?/1!        & ’«-		?a         - ț-=M£W •.: 1 ;'/• ;:v.<..:k£./ • •_; ;-' ,l:',.’ S-ț-rJ 7!.h: i \ :’ /,*' J / /':      1 f “ •':
TO.;/Uț^Cț^							[J“î;t; ; • r irrî.' m        <r>. '>;         •.?;-'' ;;:::> t! j K‘ îJKp #         ‘?       i         !-; a f# ? h !lN X t.'. ?\;.!'. :„' .*:*?!. M ;H l*i' j 4 P •.	.'îj-isr t^m?':/.*:’;,.:?-:-'- .         < •" .:r.-:,;::7:!':-:i;..:<[ ' ••	777,-< 7 : |

r t w m rmnBinr in

Subtotal alte costuri			’ ki = t : ii ;;: i'-. E, "                 :':!"            L j i? ;î' ;'!              ; j'
Subtotal fond de rezervă			"           .x •’     :' ,                             .j'/? ; ,
Subtotal costuri administrative
TOTAL

SURSE DE FINANȚARE PRECONIZATE

Contribuția solicitată Comisiei în cadrul prezentei Cereri de Finanțare

| Contribuții ale altor organizații?

Nume__________________

| TOTAL GENERAL

1. Bugetul trebuie să acopere toate costurile eligibile ale proiectului.
2. La rubricile - Subtotal - se va calcula doar costul total pe subcategorie.                                                                       |
		l*il£il'iii4=iiiE1^4t^u^l^^             &akE&WK£&nt&lLÎK                     *1 *11 “'S' •13- ' “• 1 'i।>5#                 11::1 w'«Ojrw:•*<*;:•,•:• iu*v?;*r ' •"’.:!• -jr\”!''•!«!• * „’y!"- •:11

NOTA BENE : beneficiarul este responsabil pentru corectitudinea informațiilor financiare furnizate în acest tabel

CURRICULUM VITAE

Poziția propusă în proiect:

• 1.    Numele de familie:

• 2.    Prenumele:

• 3.    Data nașterii:

• 4.    Educație:

• 5.    Experiența profesională:

  Instituția	Perioada	Responsabilități / Rezultate notabile

• 7.    Apartenență la asociații profesionale/ organizații neguvernamentale, etc.:

• 8.    Poziția actuală în instituție/organizație:

• 9.    Vechime în instituție/organizație:

• 10.    Calificări cheie / Ocupația în prezent:

• 11.    Alte activități / aptitudini:

• 12.    Declarație: Declar prin prezenta că subsemnatul am/nu am statut de funcționar public.

Semnătura

DECLARAȚIA DE IMPARȚIALITATE

Reprezintă conflict de interese orice situație care îl împiedică pe beneficiar în orice moment să acționeze în conformitate cu obiectivele autorității finanțatoare, precum și situația în care executarea obiectivă și imparțială a funcțiilor oricărei persoane implicate în implementarea proiectului poate fi compromisă din motive familiale, politice, economice sau orice alte interese comune cu o altă persoană.

Subsemnatul........................    identificat cu CNP.................................. ca persoană

fizică sau ca persoană cu drept de reprezentare a organizației solicitante în ceea ce privește implementarea proiectului, mă oblig să iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, așa cum este acesta definit mai sus, și, de asemenea, mă oblig să informez autoritatea finanțatoare despre orice situație ce generează sau ar putea genera un asemenea conflict.

Numele și prenumele:...............................

Funcția:........................................

Semnătura și ștampila:

DECLARAȚIA PE PROPRIA RĂSPUNDERE

Subsemnatul....................................  identificat cu CNP.................................. sau persoană cu drept de reprezentare a organizației solicitante declar pe proprie răspundere că avem/nu mai avem contractată o/nici o altă finanțare nerambursabilă cu Autoritatea Consiliului Local al Municipiului Bacău, pentru aceeași domeniu non-profit, în decursul anului fiscal 2007.

Numele și prenumele:...............................

Funcția:........................................

Semnătura și ștampila:

DECLARAȚIE

Subsemnatul...................................domiciliat în localitatea........................... str.........................

nr........., bl........ ap........sectorul/județul.............., codul poștal................. posesor al actului de identitate seria ...... nr................ CNP ...............................,  în calitate de reprezentant al organizației

................................................, declar pe propria răspundere că nu mă aflu/persoana juridică pe care o reprezint nu se află în nici una dintre următoarele situații:

• a)    în incapacitate de plată;

• b)    cu conturile blocate conform unei hotărâri judecătorești definitive;

• c)    nu am încălcat/a încălcat cu bună știință prevederile unui alt contract finanțat din fonduri publice;

• d)    nu sunt vinovat de declarații false cu privire la situația economică;

• e)    nu am/are restanțe către bugetul de stat, bugetul locale sau fondurile speciale;

• f)    nu sunt condamnat pentru: abuz de încredere, gestiune frauduloasă, înșelăciune, delapidare, dare sau luare de mită, mărturie mincinoasă, fals, uz de fals, deturnare de fonduri.

Cunoscând pedeapsa prevăzută de art. 292 din Codul penal pentru infracțiunea de fals în declarații, am verificat datele din prezenta declarație, care este completă și corectă.

Semnătura,

Data:...................................

ELIGIBILITATEA COSTURILOR: COSTURI CARE POT FI LUATE ÎN CONSIDERARE PENTRU FINANȚAREA NE RAMBURSABILĂ

Numai “costurile eligibile “ pot fi luate în considerare pentru finanțare nerambursabilă. Acestea sunt detaliate mai jos. Ca urmare, bugetul constituie atât o estimare a costului cât și un plafon al „costurilor eligibile”. Trebuie avut in vedere ca că aceste costuri eligibile trebuie să se bazeze pe costuri reale, și nu pot lua forma unor sume forfetare (exceptând costurile cu deplasările, costurile cu diurnele și costurile indirecte.).

Costuri directe eligibile

Pentru a fi eligibile costurile trebuie să fie:

necesare pentru realizarea proiectului, să fie prevăzute în contractul anexat prezentului Ghid și să fie în conformitate cu principiile unui management financiar sănătos, în special utilizarea eficientă a banilor și un raport optim cost/eficacitate;

efectuate în perioada de implementare a proiectului de beneficiari sau partenerii lor, oricare ar fi momentul plății efective făcută de beneficiar sau parteneri;

înregistrate în contabilitatea și în documentele fiscale ale Beneficiarului, să fie identificabile și verificabile și să fie dovedite prin documente originale;

Corespunzător acestor condiții și acolo unde sunt relevante pentru procedurile de acordare a finanțării, costurile eligibile pot include:

Costuri privind amenajări

Costuri de achiziție pentru echipamente și bunuri cu valoare de inventar, dacă acestea corespund prețurilor pieței și sunt necesare pentru realizarea activităților propuse;

Costuri de închiriere echipamente, mijloace de transport, săli de activități (seminarii, cursuri, expoziții etc.);

Costuri pentru tipărituri: broșuri, pliante, fluturași, manuale, afișe, etc.;

Costuri pentru consumabile: hârtie, toner, cartuș imprimantă, markere, etc.

Costuri cu transportul aferent persoanelor specializate implicate în derularea proiectului ( bilete, transport echipamente st materiale, bonuri de benzină). Transportul se va realiza pe cât posibil cu cele mai ieftine mijloace de transport, iar cu trenul la clasa a doua;

costurile cu cazarea, masă și diurnă aferent persoanelor specializate implicate în derularea proiectului, sau pentru beneficiari;

Costuri de resurse umane: 1) personalul alocat pentru proiect, corespunzător salariilor efective plus taxele și costurile aferente salariilor. Salariile și costurile aferente lor nu trebuie să le depășească pe cele practicate în mod normal de către Beneficiar sau partenerii săi, după caz. 2) Onorarii și fond de premiere.

Costurile de achiziție pentru mijloace fixe și pentru echipamente de birotica, (noi sau folosite) dacă acestea corespund prețurilor pieței și dacă sunt necesare pentru realizarea activităților propuse.

Alte costuri: tot ceea ce nu poate intra în categoriile mai sus menționate, dar care se justifică concret pentru activitățile proiectului(diseminarea informațiilor inclusiv prin mass-media, evaluarea specifică a proiectului, traduceri, copiere, tehnoredactare, developări filme foto, montaje filme, realizarea de proiecte, avize, documentații, etc.).

Fondul de rezervă nu poată să depășească 5% din bugetul total, poate fi inclusă în bugetul proiectului - linia de buget "Fond de rezervă”. Ea poate fi folosită doar cu o autorizare prealabilă în formă scrisă din partea Autorității Contractante

Costuri administrative: chirie sediu si utilitati. Se vor deconta cheltuieli administrative în limita a 8% din valoarea proiectului;

Taxa pe Valoarea Adăugată aferentă produselor și serviciilor eligibile.

Costuri ne-eliqibile

• •    datorii și provizioane pentru pierderi sau datorii;

• •    dobânzi datorate;

• •    articole deja finanțate printr-o altă finanțare;

• •    taxe;

• •    cheltuieli cu întreținerea și reparația mijloacelor fixe;

• •    cheltuieli pentru întreținerea și dezvoltarea infrastructurii, cu excepția celor strict eligibil;

• •    credite la terțe părți;

• •    consultanță pentru întocmirea proiectului;

‘ asigurări;

• •    pierderi din schimb valutar;

Contribuția în natură

Orice contribuție în natură făcută de beneficiar sau de partenerii acestuia nu reprezintă o cheltuială efectivă și nu este un cost eligibil. Aceste contribuții nu pot fi tratate ca și cofînanțare adusă de Beneficiar.

DOMENIUL MEDIU

• 1    SCOPUL

Prin proiectele finanțate se urmărește conservarea si dezvoltarea durabilă a ecosistemului urban și a mediului în spațiul periurban, în beneficiul băcăuanilor.

• 2    OBIECTIVELE

• •    Facilitarea accesului la informația de mediu;

•    Conservarea și dezvoltarea patrimoniului natural;

•    îmbunătățirea stării componentelor ecosistemului urban;

•    Promovarea parteneriatelor pentru activități de mediu;

•    Realizarea programelor de cercetare și monitorizare;

•    Dezvoltarea resurselor umane și materiale necesare activităților conexe problematicii de mediu;

•    Implicarea directă a comunității in soluționarea problemelor de mediu;

•    Promovarea și facilitarea accesului la activități de agrement, recreative și turistice în acord cu principiile ecologice.

•    Facilitarea accesului la decizie în ceea ce privește mediul;

Domenii de activitate

• 1    .Spații verzi

Spațiile verzi, pe lângă rolul estetic pe care îl au, contribuie în mod esențial la întreținerea stării de sănătate și la atenuarea poluării atmosferice. Vor fi încurajate și susținute inițiativele privind protejarea, constituirea și amenajarea spațiilor verzi din municipiu, precum și proiecte ce vizează protejarea vegetației.

• 2.    Apă

Calitatea apei potabile, a apei de suprafață și a apelor subterane este unul din cei mai importanți indicatori ai calității mediului.

Poziționarea geografică a municipiului Bacău pe râul Bistrița, existanța a două lacuri pe suprafața municipiului, situarea în bazinul hidrografic al Șiretului, faptul că principala zonă de agrement a orașului este Insula de Agrement, potențialul falezei Bistriței, sunt argumente pentru a derula acțiuni și proiecte în scopul protejării și dezvoltării acestei resurse.

• 3.    Aer

Sursele de poluare a atmosferei sunt multiple și vizează domenii diferite. Este cunoscut faptul că în trecut calitatea aerului din municipiul Bacău nu s-a ridicat la standarde satisfăcătoare. Deși, indicatorii puși la dispoziție de Agenția Județeană de Protecție a Mediului relevă o diminuare în ceea ce privește emisiile industriale de impact, vor fi stimulate proiectele ce vor aborda conservarea atmosferei din toate perspectivele (cordoane de vegetație, transporturi, activități casnice, etc.).

• 4.    Sol

Calitatea solului se răsfrânge asupra altor elemente precum calitatea apei, vegetație, peisaj. Vor fi încurajate proeicte ce vizează un management ecologic al solului, în special din extravilan și zona metropolitană.

• 5.    Clima

Problemele legate de schimbările climatice reprezintă o prioritate la nivel mondial. Inundațiile devastatoare din 2005, care au afectat și județul și municipiul Bacău pot fi corelate și cu aspecte legate de schimbările climatice. Vor fi stimulate activitățile conexe abordării problematicii schimbărilor climatice.

• 6.    Biodiversltate

Situarea pe raza municipiului a ariei de protecție specială avifaunistică lac Bacău II, cu peste 200 de specii de păsări, pești, reptile amfibieni și mamifere, dar și a altor zone importante din punctul de vedere al biodiversității reprezintă o resursă unică pentru Bacău.

Vor fi încurajate inițiativele de protejare și dezvoltare a biodiversității precum și activitățile conexe pentru ca patrimoniul natural sâ fie pus în valoare.

• 7.    Deșeuri

Problema managementului deșeurilor este abordată la nivelul Bacăului prin proiecte generate și implementate de municipalitate, agențiile de mediu, agenți economici și societate civilă. Managementul eficient al deșeurilor în spiritul protejării mediului reprezintă o prioritate pentru comunitate, din acest motiv vor fi susținute acele proiecte care contribuie la rezolvarea acestei probleme de mediu.

• 8.    Mediul urban

Dimensiunile mediului urban sunt multiple și complexe, pornind de la aspecte legate de sistematizare, amenajarea spațiilor publice dar și a domeniului privat, urmârindu-se îmbinarea armonioasă și utilizarea durabilă a tuturor elementelor componente. Mediul urban se constituie într-o perspectivă integratoare a tuturor elemetelor. locuințe, deșeuri, transport, economie, spații verzi, locuri de joacă, apă, aer, turism, agrement, etc.. Vor fi sprijinite activitățile ce vizează îmbunătățirea calitatii mediului urban.

• 9.    Informare și educație ecologică

Gradul de conștientizare al aspectelor legate de mediu la un nivel relevant pentru populația municipiului reprezintă premisa soluționării multor aspecte legate de problematica mediului. Pe lângă dimensiune de prevenire și conservare, informarea și educația reprezintă premisa implicării active în viața comunității. Vor fi stimulate acțiunile și proiectele ce vizează creșterea conștiinței ecologice în rândul cetățenilor municipiului.

• 10.    Participare publică

Implicarea activă a băcăuanilor în soluționare problemelor de mediu reprezintă o parte din soluția pentru rezolvarea acestora. Apropierea de natură prin activități de voluntariat, recreere și agrement, precum și prin alte activități constituie dimensiunea fundamentală a legăturii dintre om și mediu.

• 11.    Cadrul normativ

Regulamentele privind activitățile specifice pentru anumite zone (parcuri, spații verzi, arii protejate), hotărârile de consiliu local care reglementează aspecte de mediu la nivelul municipiului, precum și alte acte normative care formează cadrul legal pentru apărarea dreptului constituțional la un mediu sănătos sunt deosebit de importante atât prin conținut cât și prin modul de aplicare. Vor fi sprijinite acele inițiative prin care vor viza îmbunătățirea cadrului legislativ, participarea cetățenilor la decizia de mediu, inclusiv în ceea ce privește reglementările, accesul la informația de mediu precum și punerea în aplicare a prevederilor legale.

Categoriile de activități

• -    derularea de campanii educaționale și de informare;

• -    derularea de activități educațional - recreeative în natură;

• -    derularea activităților de cercetare și monitorizare;

• -    dezvoltarea infrastructurii de protecție a mediului (parcare biciclete; filtre mecanice și biologice pe cursuri de apă, rampe transfer gunoi menajer, puncte de colectare deșeuri etc.);

• -    amenajarea zonelor de agrement și recreere în natură;

• -    amenajări conexe ariilor naturale protejate;

• -    amenajarea de spații verzi;

• -    amenajare de locuri de joacă pentru copii, locuri de recreere pentru bătrâni;

• -    dezvoltarea capacității instituționale a grupurilor ecologiste;

• -    simpozioane, conferințe, seminarii, cursuri pe teme conexe mediului înconjurător;

• -    concursuri, manifestări artistice, variate expoziții pe teme conexe mediului înconjurător;

romănia

JUDEȚUL BACĂU

PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BACĂU

CONTRACT NR....................DE FINANȚARE NERAMBURSABILĂ PENTRU ACTIVITATEA DE

.........................................DESFĂȘURATĂ DE......................................................................

în conformitate cu H.C.L. nr....../..............prin care s-a aprobat finanțarea în vederea susținerii activității................................din bugetul local al Municipiului Bacău în anul 2007,

între:

Primăria Municipiului Bacău, cu sediul în str. Mărășești nr. 6, jud. Bacău, cod fiscal 4278337, tel. 0234/581849, fax 0234/588757, cont bancar nr....................................... deschis la Trezoreria

Municipiului Bacău reprezentată legal de dl. Ing, Xxxxx Xxxxxxxxxx - Primar și dl.................................... Director Executiv al Direcției Economice, în calitate de Finanțator

Și

........................................... persoană juridică/fizică cu sediul/domiciliul în localitatea................... str.........................nr.................... jud......................cod fiscal/CNP............................înființată în baza

sentinței civile/act identitate seria.........../...............,     tel./fax ..................... cont

bancar....................................... deschis   la ..................................... reprezentat   legal prin

.................................. în calitate de ...................................... și ................................- în calitate de ............................, denumită în continuare Beneficiar, s-a încheiat prezentul Contract de finanțare a Proiectului......................................(denumit în cele

ce urmează Proiectul)

CAPITOLUL l - Obiectul și valoarea contractului

Art. 1 - Obiectul contractului

(1) Prezentul contract are ca obiect finanțarea de către Primăria Municipiului Bacău din fondurile destinate pentru activitățile de sport cuprinse în bugetul local, a activităților pe care Beneficiarul le va desfășura în cadrul Proiectului, în vederea atingerii obiectivelor acestuia stipulate in cererea de finanțare. (2) Primăria Municipiului Bacău va pune la dispoziția Beneficiarului fondurile necesare derulării activităților Proiectului, în termenele și condițiile stabilite prin prezentul contract.

• (3) Beneficiarul își asumă responsabilitatea derulării Proiectului. în acest scop, va conduce, va supraveghea și va desfășura toate activitățile cuprinse în cadrul Proiectului, a căror executare îi revin nemijlocit.

Art. 2- Valoarea contractului

• (1)    Valoarea contractului este de.......................... lei, reprezentând suma totală alocată

Proiectului de către Primăria Municipiului Bacău, adică..........% din valoarea Proiectului derulat de Beneficiar.

• (2)    La data semnării prezentului contract, Beneficiarul declară că Proiectul care face obiectul prezentului contract mai beneficiază de finanțări pentru realizarea sa, din alte surse decât fondurile bugetului local al municipiului Bacău, conform bugetului de venituri și cheltuieli prezentat în documentația depusă pentru acordarea finanțării nerambursabile.

Art. 3 - Intrarea în vigoare

• (1)    Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui de către părți.

Art. 4 - Derularea Proiectului

• (1)    Derularea Proiectului va începe și va fi finalizată de către Beneficiar conform termenelor stabilite în cererea de finanțare, și anume de la...................până la.................. perioadă în care se vor

desfășura activitățile descrise și prevăzute a se realiza în cadrul Proiectului.

• (2)    Părțile pot conveni o prelungire a termenului de finalizare, dacă întârzierea este cauzată de neîndeplinirea întocmai și la timp a obligațiilor contractuale de către Primăria Municipiului Bacău sau de evenimente de forță majoră.

• (3)    Beneficiarul finanțării are obligația să finalizeze Proiectul, inclusiv procedura de întocmire și depunere a raportului final în vederea validării de către comisie și tragerea ultimei tranșe a finanțării, în anul bugetar în care s-a acordat finanțarea.

CAPITOLUL III - Obligațiile părților

Art.5 - Obligațiile Beneficiarului sunt:

• a)- să execute lucrările Proiectului așa cum sunt stipulate ele în Cap, I, art, 2, alin.1 din prezentul contract, să asigure comunicarea eficientă și operativă a problemelor tehnice si financiare atât în interiorul grupului de parteneri, dacă există, cât si între Autoritatea Contractantă și Beneficiar / organizațiile din grup:

• b)- să asigure suportul administrativ necesar executării serviciilor;

• c)- să asigure componența și funcționalitatea echipei de lucru a Proiectului;

• d)- să asigure secretul profesional pe durata contractului și, după caz, să aplice prevederile privind regimul informațiilor clasificate, conform Legii nr. 182/2002 cu modificările ulterioare, Hotărârii Guvernului nr. 585/2002 cu modificările și completările ulterioare;

• e)- să nu comunice, în nici o situație, fără consimțământul prealabil scris al Autorității Contractante, informații confidențiale aparținând Autorității Contractante sau obținute de el în baza relațiilor contractuale;

• f)- să nu facă publice informații și rezultate ale serviciilor executate fără consimțământul scris al Autorității Contractante șl să nu folosească în defavoarea acesteia informațiile primite sau rezultatele studiilor, testelor, lucrărilor și cercetărilor efectuate în cursul și în scopul realizării contractului;

• g)- să comunice în scris Autorității Contractante, în termen de 10 de zile de la data declarării stării de faliment sau lichidare sau dacă cedează partea cea mai importantă a activelor sale;

• h)- să permită pe toată durata contractului, precum și pe o perioadă de 5 ani de la încetarea acestuia, în decurs de 3 zile lucrătoare de la primirea unei notificări în acest sens, accesul neângrădit al reprezentanților Autorității Contractante sau a altor organe de control abilitate prin lege, pentru a controla documentele pe baza cărora se ține evidența activităților derulate în cadrul contractului. Controlul se efectuează la locul unde aceste documente sunt păstrate de către Beneficiar;

• i)- să întocmească și să predea Autorității Contractante rapoartele de activitate, narative și financiare, conform Ghidului solicitantului privind procedura de acordare a finanțării nerambursabile.

• ]).- să aplice procedura de achiziție prevăzută de Ordonanța de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 pentru atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii» atunci când, pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale, achiziționează, din fonduri publice nerambursabile, produse, lucrări sau servicii.

• k)- să prezinte documentele justificative Autorității Contractante atât în copie, cât șl în original, pentru validarea plăților.

• I)- să prezinte, la solicitarea Autorității Contractante, orice informație sau document ce privesc derularea proiectului, inclusiv documentele originale ce justifică plâțîle, în termen de 5 zile de la solicitarea acestora.

• Art. 6- Obligațiile Autorității Contractante sunt:

• a)- sâ pună la dispoziția Beneficiarului orice informații și/sau documentații pe care le deține și care pot fi relevante pentru realizarea contractului. Aceste documente vor fi returnate Autorității Contractante la finalizarea contractului;

• b)- să vireze sumele alocate din bugetul local Bacău pentru finanțarea Proiectului, către Beneficiar, în condițiile art.11 din prezentul contract;

• c)- să nu comunice, în nici o situație, fără consimțământul prealabil scris al Beneficiarului, informații confidențiale aparținând Beneficiarului sau obținute de Autoritatea Contractantă în baza relațiilor contractuale;

• d)- să asigure și să realizeze, sub supravegherea Comisiilor de evaluare monitorizarea și evaluarea intermediară și finală a Proiectului;

• e)- să urmărească cofinanțarea proiectelor prin verificarea efectuării cofinanțării și a documentelor justificative și, după caz, prin verificare la locul desfășurării Proiectului;

• f)- să organizeze sistemul propriu de protecție a informațiilor clasificate, in conformitate cu „Standardele naționale de protecție a informațiilor clasificate" aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 585/2002 cu modificările și completările ulterioare și dispozițiile legale în vigoare în cazul în care Proiectul monitorizat și gestionat de Autoritatea Contractantă conține informații de natura celor prevăzute în conformitate cu Legea nr. 182/2002 cu modificările ulterioare.

CAPITOLUL IV - Participarea terților

Art.7- în sensul prezentului articol, prin terță persoană se înțelege beneficiar asociat și / sau sub-beneficiar.

Art. 8- Participarea terțelor părți nu este permisă.

CAPITOLUL V - Virarea sumelor reprezentând finanțare nerambursabilă

Art. 9- Efectuarea viramentelor

• (1)    Primăria Municipiului Bacău virează direct în contul Beneficiarului sumele reprezentând finanțare nerambursabilă alocată Proiectului din bugetul local Bacău, conform prezentului contract, astfel:

o 30% prima tranșă în condițiile legii în termen de 15 zile de la data încheierii prezentului contract;

o 60% tranșe intermediare în termen de 15 zile de la data depunerii raportării intermediare ce va cuprinde justificarea sumelor primite în tranșa anterioară;

o 10% tranșa finală în termen de 15 zile de la validarea raportului final.

• (2)    Suma avansată si nejustificată prin raportări intermediare nu va depăși în nici un moment al derulării contractului 10% din valoarea finanțării.

• (3)    Primăria Municipiului Bacău poate suspenda, cu notificare scrisă, în întregime sau parțial, plata, fără rezilierea contractului, în cazul nerespectării de către Beneficiar a oricăreia dintre obligațiile sale contractuale, și să procedeze la verificarea întregii documentații privind derularea Proiectului finanțat și utilizarea finanțării.

CAPITOLUL VI- Fiscalitate

Art. 10 - Cheltuielile Beneficiarului ocazionate de plata obligațiilor ce decurg din reglementările fiscale în vigoare, cheltuieli aferente serviciilor și lucrărilor executate în cadrul prezentului contract sunt cheltuieli eligibile și vor fi decontate pe baza documentelor justificative prezentate de către Beneficiar.

Art. 11- Efectuarea cheltuielilor de către Beneficiar

• (1)    Orice sumă primită ca finanțare de la Primăria Municipiului Bacău în temeiul prezentului contract va fi cheltuită de către Beneficiar numai pentru realizarea Proiectului.

• (2)    Cheltuielile vor fi efectuate de către Beneficiar conform bugetului detaliat al Proiectului prezentat în documentația depusă pentru acordarea finanțării nerambursabilâ și prevederilor prezentului contract.

• (3) . Categoriile de cheltuieli eligibile si neeligibile sunt cele prevăzute în anexa nr.6 la Ghidul solicitantului privind regimul finanțărilor nerambursabile din fondurile bugetului local al municipiului Bacău (4) Cheltuielile efectuate înainte de - și după perioada de derulare a Proiectului prevăzută la art. 4 din prezentul contract, nu sunt eligibile și nu pot fi decontate de către Beneficiar.

• (5)    Atunci când Autoritatea Finanțatoare constată, pe baza rapoartelor sau ca urmare a verificărilor efectuate, că Beneficiarul a folosit sau folosește fondurile și/sau bunurile achiziționate pentru derularea Proiectului, într-o manieră neconformă cu clauzele contractuale sau că nu justifică utilizarea sumelor, Primăria Municipiului Bacău poate solicita în scris restituirea acestora.

• (6)    Beneficiarul are obligația de a restitui Primăriei Municipiului Bacău în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea solicitării scrise, sumele întrebuințate în alte scopuri decât desfășurarea activităților Proiectului în termenul de derulare a Proiectului stabilit prin prezentului contract și cele a căror întrebuințare nu este dovedită conform prevederilor art. 13.

• (7)    Obligațiile prevăzute de alin. 6 rămân în vigoare timp de 5 ani după încetarea prezentului contract.

• (8)    Suma rămasă necheltuită la sfârșitul Proiectului (atunci când derularea Proiectului a fost posibilă cu costuri mai mici față de cele propuse și aprobate inițial) va fi evidențiată în raportul financiar final și va fi restituită de către Beneficiar, Primăriei Municipiului Bacău în termen de 5 zile lucrătoare de la solicitarea acesteia, comunicată Beneficiar în scris.

• (9)    în cazul realizării de economii în derularea Proiectului, finanțarea nerambursabilă acordată din fondurile bugetului local nu poate depăși 90% din valoarea toatală a Proiectului rezultată din raportul final.

• (10)    Atunci când, pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale, Beneficiarul achiziționează, din fonduri publice nerambursabile, produse, lucrări sau servicii, procedura de achiziție este cea prevăzută de O.U.G nr. 34/2006 pentru atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii.

CAPITOLUL VIII - Monitorizare si control

Art. 12 - Informare

• (1)    Beneficiarul furnizează Primăriei Municipiului Bacău toate informațiile referitoare la derularea Proiectului pe care aceasta i le solicită. Primăria Municipiului Bacău poate solicita oricând Beneficiarului informații cu privire la stadiul activităților, Beneficiarul având obligația să răspundă în scris oricărei solicitări a acesteia în termen de 5 zile lucrătoare.

Art. 13 - Prezentarea rapoartelor obligatorii

• (1)    Beneficiarul va transmite informații privind derularea Proiectului și utilizarea sumelor primite. în acest scop, Beneficiarul va prezenta Primăriei Municipiului Bacău:

• -    raportări intermediare: vor fi depuse înainte de solicitarea oricărei tranșe intermediare, în vederea justificării tranșei anterioare

• -    un raport de activitate final asupra utilizării tuturor sumelor primite cu privire la activitățile Proiectului, care va cuprinde obligatoriu justificarea cheltuielilor la nivelul întregului Proiect.

• (2)    Raportările vor fi întocmite în conformitate cu anexa la Ghidul solicitantului și vor fi însoțite obligatoriu de documentele justificative ale plăților efectuate de Beneficiarul Bacău, în copie, precum și documente justificative care să ateste respectarea prevederilor art. 11, alin. (10) din prezentul contract. La solicitarea Primăriei Municipiului Bacău, Beneficiarul va prezenta spre verificare, documentele justificative și în original.

• (3)    La întocmirea raportului final financiar, Beneficiarul, va prezenta decontul aferent atât al sumei primite de la Autoritatea Contractantă, cât și al sumei ce reprezintă contribuția proprie.

• (4)    Raportul final va fi depus în două exemplare original și copie, precum și în format electronic la registratura Consilului Local în termen de 15 zile calendaristice de la data finalizării Proiectului prevăzută la art.4.

• (5)    în scopul informării Primăriei Municipiului Bacău cu privire la dificultățile apărute pe parcursul derulării Proiectului, Beneficiarul va elabora și transmite acestuia rapoarte speciale.

Art, 14 - Evaluarea rapoartelor

• (1)    Raportul de activitate final va fi supus aprobării Comisiilor de evaluare.

• (2)    Primăria Municipiului Bacău va urmări ca evaluarea rapoartelor să se facă în termen de 15 zile de la primire.

Art. 15 - Monitorizarea

• (1)    Pe toată durata contractului, precum și pe o perioadă de 5 ani de la încetarea acestuia, Beneficiarul este obligat să permită, în orice moment, accesul neângrădit al reprezentanților Primăriei Municipiului Bacău sau a altor organe de control abilitate prin lege, în scopul realizării controlului financiar și auditului, pentru a controla registrele, documentele și înregistrările deținute de către Beneficiarul, pe baza cărora se ține evidența activităților derulate în cadrul Proiectului, pentru verificarea conformării față de prevederile prezentului contract. Controlul se efectuează la locul unde aceste documente sunt păstrate de către Beneficiarul, iar acesta are obligația să prezinte orice documentație solicitată. în cazul refuzului de a permite accesul acestor persoane și de a coopera cu aceștia, Primăria Municipiului Bacău poate solicita în scris restituirea integrală a sumelor alocate.

CAPITOLUL IX - Rezultate. Publicitate

Art. 16 - Promovarea Proiectului

• (1)    Beneficiarul are obligația de a face referire explicită pe toate materialele și produsele obținute în urma finanțării primite, precum și cu ocazia tuturor evenimentelor și acțiunilor desfășurate pe durata Proiectului, la următoarea expresie: "Proiect realizat cu sprijinul Primăriei Municipiului Bacău și al Consiliului Local al Municipiului Bacău. Conținutul acestui proiect nu reflectă neapărat poziția Primăriei Municipiului Bacău și nu implică nici o responsabilitate din partea acesteia".

• (2)    Primăria Municipiului Bacău va putea, pe parcursul derulării Proiectului sau la finalul acestuia, să facă publice, în modul în care va considera necesar, prin publicarea de articole sau alte manifestări:

• -    obiectivele și durata Proiectului;

• -    finanțarea acestuia de către Primăria Municipiului Bacău;

• -    activitățile efectuate în cadrul Proiectului;

• -    rezultatele obținute.

Art.17 în privința drepturilor de proprietate industrială și intelectuală, exploatare și disimulare a rezultatelor specifice obiectului contractului, se respectă prevederile legale în vigoare.

Art. 18 Autoritatea contractantă nu își asumă răspunderi și nu intervine în litigiile care pot apărea între parteneri în privința drepturilor de proprietate asupra rezultatelor obținute sau utilizate de aceștia, atât pe parcursul derulării Proiectului, cât și după finalizarea acestuia.

CAPITOLUL X - Răspundere contractuală

Art.19 Beneficiarul își asumă întreaga răspundere tehnică și supravegherea generală a executării serviciilor contractate.

Art.20 Beneficiarul răspunde pentru realizarea obligațiilor contractuale și suportă pagubele cauzate Autorității Contractante, ca urmare a oricăror acțiuni sau omisiuni legate de realizarea contractului și care îi sunt imputabile.

Art.21 Beneficiarul răspunde pentru îndeplinirea la timp a demersurilor necesare în vederea obținerii aprobărilor, avizelor sau licențelor necesare realizării contractului în concordanță cu reglementările în vigoare.

Art.22 Beneficiarul răspunde de exactitatea datelor prezentate în documentele justificative de plată.

Art.23 Beneficiarul răspunde de păstrarea documentelor care au stat la baza încheierii contractului pe o perioadă de minimum 5 ani de la data încetării raporturilor contractuale.

Art.24 Autoritatea Contractantă are obligația de a sprijini, prin demersuri necesare, obținerea la timp a aprobărilor, avizelor și licențelor și va acționa ca acestea să nu fie abuziv intârziate sau refuzate.

Art.25 în cazul în care Beneficiarul nu respectă prevederile prezentului contract, nu va fi eligibil pentru obținerea unei finanțări nerambursabile din fodurile bugetului local în anul următor.

Art.26 - Limite ale răspunderii Primăriei Municipiului Bacău

• (1)    Nu este responsabilă pentru modul în care finanțarea este folosită, răspunderea Primăriei Municipiului Bacău nefiind în nici un fel angajată, în cazul în care Beneficiarul va fi ținut responsabil față de terți pentru orice prejudicii cauzate în derularea Proiectului și în nici o altă situație ce decurge dintr-o acțiune sau inacțiune ilicită a Beneficiarului legată de finanțarea acordată prin prezentul contract.

• (2)    Primăria Municipiului Bacău nu răspunde în cazul nerespectării legislației în vigoare de către Beneficiarul sau de către angajați, colaboratori sau consultanți ai acestuia.

CAPITOLUL XI - Modificarea proiectului

Art.27 Prevederile contractului pot fi modificate și/sau completate numai prin acte adiționale semnate de comun acord de către părți, sau de către împuterniciți ai acestora.

• (1)    Pe parcursul derulării Proiectului, Beneficiarul poate modifica, prin solicitare scrisă justificată, aprobată de Comisia de evaluare - durata de derulare, structura bugetului Proiectului și/sau alte elemente, cu condiția ca acestea să nu schimbe scopul și obiectivele Proiectului.

• (2)    Asemenea modificări nu pot conduce la majorarea valorii contractului prevăzute la art.2.

CAPITOLUL XII - Rezilierea contractului

Art.28 Primăria Municipiului Bacău poate rezilia contractul cu efect imediat, în cazul în care Beneficiarul angajează, în termen de 6 luni de la semnarea contractului, persoane fizice sau juridice care au participat la evaluarea Proiectului care face obiectul prezentului contract, ori care au participat, în diferite faze, la selectarea beneficiarilor pentru acest Proiect.

Art.29 Primăria Municipiului Bacău poate rezilia contractul dacă Beneficiarul este în lichidare voluntară, se află în faliment sau dacă vinde ori cedează partea cea mai importantă a activelor sale.

Art.30 Primăria Municipiului Bacău poate rezilia contractul dacă Beneficiarul nu demarează realizarea contractului în termenul stabilit în contract.

Art.31^) Contractul de finanțare poate fi reziliat de plin drept, fără a fi necesară intervenția instanței de judecată, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care părții în culpă i s-a adus la cunoștință că nu și-a îndeplinit obligațiile contractuale.

• (2)    Notificarea va putea fi comunicată în termen de 10 zile calendaristice de la data constatării neândeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a uneia sau mai multor obligații contractuale.

• (3)    1n cazul rezilierii contractului ca urmare a neândeplinirii clauzelor contractuale, beneficiarul finanțării este obligat in termen de 15 zile să retumeze ordonatorului principal de credite sumele primite, cu care se reântregesc creditele bugetare ale acestuia, în vederea finanțării altor programe și proiecte de interes public.

• (4)    Nerespectarea termenelor si a prevederilor din contract duce la pierderea tranșei finale, precum și interzicerea participării pentru obținerea finanțării pe viitor.

CAPITOLUL XIII - Forța Majoră

Art.32 Este exonerată de răspundere pentru neexecutare sau executare necorespunzătoare a obligațiilor ce-i revin partea care a fost împiedicată de intervenția unui caz de forță majoră.

Art. 33 Este forță majoră evenimentul absolut imprevizibil, imposibil de împiedicat și independent de voința părților, care le oprește să-și execute obligațiile ce le revin potrivit prezentului contract.

Art. 34 Forța majoră trebuie anunțată în scris în 10 zile de la apariția ei, iar la dispariția forței majore, tot în termen de 10 zile trebuie făcută o notificare scrisă.

Art. 35 Realizarea parțială a Proiectului ca urmare a unei situații de forță majoră are drept rezultat plata parțială, Beneficiarul având obligația să restituie sumele care nu au fost cheltuite în perioada derulării Proiectului.

CAPITOLUL XIV-Penalități

Art.36 în cazul în care Beneficiarul nu respectă prevederile art. 11, alin. (5)-(9) sau întârzie în realizarea obligațiilor contractuale, datorează dobânzi și penalități de întârziere, conform legislației privind colectarea creanțelor bugetare, care se constituie în venituri ale bugetului local.

__________________________CAPITOLUL XV - Litigii__________________________

Art.37 Litigiile de orice fel decurgând din executarea prezentului contract se soluționează pe cale amiabilă în termen de 15 zile calendaristice de la apariția lor. Eventualele litigii născute din interpretarea, executarea, încetarea prezentului contract, care nu pot fi soluționate pe cale amiabilă, vor fi supuse soluționării instanțelor judecătorești competente.

CAPITOLUL XVI- Dispoziții generale si finale

Art. 38 - Comunicări

• (1)    Orice comunicare între părți se va face în scris, la adresa menționată în cuprinsul prezentului contract sau care va fî comunicată celeilalte părți în scris, utilizând mijloace care permit evidența transmiterii și primirii acestora. Daca expeditorul solicită confirmarea de primire, el va indica aceasta în comunicarea lui.

• (2)    Rapoartele și toate celelalte comunicări între cele două părți se vor trasmite la următoarele adrese:

• a)    Pentru Primăria Municipiului Bacău:

Primăria Municipiului Bacău, str. Mărășești nr. 6, Loc. Bacău, Jud. Bacău, Cod 600017, tel. 0234/581.849, fax. 0234/588.757.

• b)    Pentru Beneficiar:

................................ în calitate de reprezentant legal al .............................. str................. nr......, localitatea................județul......................

• Art.39 Prezentul contract constituie titlu executoriu pentru satisfacerea creanțelor rezultate în urma rezilierii.

• Art.40 Clauzele prezentului contract se interpretează potrivit prevederilor Codului Civil.

Art.41 Prezentul contract s-a încheiat în 2 exemplare originale, ambele având aceeași forță de drept, asigurându-se câte un exemplar pentru fiecare parte

Primar

Direcția Economică Vizat Juridic Control financiar preventiv

Anexa nr.ll La Ghidul solicitantului

Cerere de plată pentru contractul de finanțare ne rambursabilă

Nr................../....................... [Data cererii de plată ]

în atenția

[Adresa Autorității Contractante]

[Comisia de Evaluare]

Numărul de referință al Contractului de finanțare:...

Titlul Proiectului:...

Numele și adresa Beneficiarului:...

Cererea de plată numărul:...

Perioada acoperită de cererea de plată:...

Subsemnatul/a..............................prin prezenta solicit [plata avansului / plata intermediară / plata

finală ]⁴ în cadrul contractului menționat mai sus.

Plata trebuie făcută în următorul cont bancar:.................................................

Subsemnatul/a.............................prin prezenta certific că informațiile furnizate în această cerere de

plată sunt complete, corecte și reale, iar costurile care decurg din acestea sunt eligibile și în concordanță cu Contractul iar această cerere de plată este susținută de documente suport adecvate și verificabile.

Cu stimă,

[ semnătura, ștampila ]

Ștergeți cele două opțiuni care nu se aplică.

Anexa nr.lll La Ghidul solicitantului

ANTET

Către, Primăria Municipiului Bacău

Alăturat vă înaintăm raportul narativ și financiar privind modul de utilizare a fondurilor alocate, conform contractului de finanțare nerambursabilă nr.............................., reprezentând tranșa nr.........

respectiv ........%  , în valoare de ............ lei  și a aportului propriu, pentru proiectul

„........................................." care a avut/are loc în.............., în perioada..........................

Data:.............................

Reprezentant legal,	Coordonator proiect,
Numele și prenumele	Numele și prenumele
Semnătura..................	Semnătura......................

Ștampila organizației,

Anexa IV La Ghidul solicitantului

RAPORT DESCRIPTIV INTERMEDIAR/FINAL aferent tranșei alocate în data de.................

•    Acest raport trebuie completat și semnat de către conducătorul instituției, coordonatorul de proiect , responsabilul financiar și de persoana de contact.

• •    Informația oferită mai jos trebuie să corespundă cu informația financiară care apare în raportul financiar.

• •    Vă rugăm completați raportul folosind o mașină de scris sau un computer

• •    Vă rugăm extindeți paragrafele după necesitate.

• •    Autoritatea de Contractare va respinge orice rapoarte completate greșit sau incomplete.

• •    Dacă nu se specifică altfel, răspunsul la toate întrebările trebuie să acopere perioada de raportare

• •    Vă rugăm nu uitați să atașați la acest raport copii după documentele justificative.

• I.    Raport de activitate

• 1.    Descriere

  • 1.1.    Numele beneficiarului contractului de finanțare:

  • 1.2.    Numele șl funcția Persoanei de contact:

  • 1.3.    Numele partenerilor în Proiect:

  • 1.4.    Titlul Proiectului:

  • 1.5.    Numărul contractului:

  • 1.6.    Data de început și data de sfârșit a perioadei de raportare¹⁰:

  • 1.7.    Beneficiarii finali / grupurile țintă¹¹ și / sau zona țintă (dacă sunt diferite):

• 2.    Evaluarea implementării activităților Proiectului

• 3.    Activitățile proiectului

Vă rugăm enumerați toate activitățile conform proiectului de la momentul ultimului raport intermediar-dacă e cazul, sau pe parcursul perioadei de raportare

• 4.    Mediatlzarea Proiectului

Autoritatea Finanțatoare poate dori să publice rezultatele Proiectului. Aveți obiecții ca acest raport să fie publicat pe website-ul Autorității Finanțatoare? Dacă da, vă rugăm să specificați obiecțiile dumneavoastră aici.

• II.    Raport financiar

• 1.    Date despre finanțare

•    Valoarea totală a proiectului, conform cererii de finanțare depuse.........

•    Valoarea totală a contractului, conform contractului de finanțare nerambursabilă nr................./.......... respective suma de.....................

•    Valoarea finanțării cumulate la data întocmirii raportului.........lei, din care :

• -    contribuție proprie a Beneficiarului, respectiv suma

• -    sume reprezentând finanțare nerambursabilă de le bugetul local în baza contractului de finanțare nr.........din............, respectiv suma...........lei, din care:

• a.    sume utilizate conform documentelor anexate:

• b.    sume neutilizate:

• 2.    Se anexează în copie actele justificative pentru cheltuielile efectuate; (facturi, chitanțe fiscale, bonuri, extrase de cont, ordine și dispoziții de plată) - se vor enumera toate documetele anexate.

• 3.    Situația centralizatoare pentru fiecare capitol, de cheltuieli (după modelul prezentat mai jos):

  Nr. crt.	Categoria de cheltuieli	Nr. și data document	Unitatea emitentă	Suma totală	Contribuție PMB ’	Contribuție Aplicant
  TOTAL lei:

Numele conducătorului asociației/fundației/organizației/cultului Semnătura........................

Numele coordonatorului programului/proiectului

Semnătura..............................

Numele responsabilului financiar al

asociației/fundației/organizației/cultului:

Semnătura...........................

Data de raportare:.............................

Data trimiterii raportului:....................................

Ștampila

ANEXA Nr. h

T .A HOTARAREA NR. 6 DIN 30.01.2008

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BACĂU

Ghidul Solicitantului

PRIVIND REGIMUL FINANȚĂRILOR NERAMBURSABILE DIN FONDURILE BUGETULUI LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU ALOCATE PENTRU ACTIVITĂȚI NONPROFIT DE INTERES LOCAL

DOMENIUL SPORT

CUPRINS

CAPITOLUL I: DISPOZIȚII GENERALE

CAPITOLUL II: PROCEDURA DE SOLICITARE A FINANȚĂRII

CAPITOLUL III: CRITERIILE DE ACORDARE A FINANȚĂRILOR NERAMBURSABILE

CAPITOLUL IV: ÎNCHEIEREA CONTRACTULUI DE FINANȚARE

CAPITOLUL V: PROCEDURA PRIVIND DERULAREA CONTRACTULUI DE FINANȚARE

CAPITOLUL VLPROCEDURA DEI RAPORTARE Șl CONTROL

CAPITOLUL VII: SANCȚIUNI

CAPITOLUL VIII: DISPOZIȚII FINALE

ANEXE

Anexe în vederea aplicării:

Anexa A - Cererea de finanțare

Anexa B - Bugetul proiectului și sursele de finanțare

Anexa C - CV-ul solicitantului / echipei de proiect

Anexa D (D 01, D 03) - Declarații

Anexe privind categorii de cheltuieli eligibile si domeniile de activitate:

Anexa 1 - Cheltuieli eligibile si neeligibile Anexa 2 - Categorii de activități aferente domeniului sport

Anexe privind încheierea $i derularea contractului:

Anexa I - Contractul de finanțare nerambursabilâ

Anexa II - Cerere de plată pentru contractele de finanțare nerambursabilă

Anexa III - Adresă de înaintare raportare Anexa IV - Formular Raport descriptiv intermediar / final

CAPITOLUL I - Dispoziții generale

Scop si definiții

• 1.    Prezentul ghid are ca scop stabilirea principiilor, cadrului general si a procedurii pentru atribuirea contractelor de finanțare nerambursabila din fonduri publice, precum si caile de atac ale actului sau deciziei autoritarilor finanțatoare care aplica procedura de atribuire a contractelor de finanțare nerambursabila acordate din bugetul local al municipiului Bacau.

• 2.    In intelesul prezentului ghid, termenii si expresiile de mai jos au următoarea semnificație:

• a)    activitate generatoare de profit - activitate care produce un profit in mod direct pentru o persoana fizica sau juridica;

• b)    autoritate finanțatoare - Consiliul Local al Municipiului Bacau;

• c)    beneficiar - solicitantul caruia i se atribuie contractul de finanțare nerambursabila in urma aplicării procedurii selecției publice de proiecte;

• d)    cheltuieli eligibile - cheltuieli care pot fi luate in considerare pentru finanțarea nerambursabila, conform anexei nr. 1 la ghid;

• e)    contract de finanțare ne rambursabila - contract incheiat, in condițiile legii, intre Consiliul Local al Municipiului Bacau, in calitate de autoritate finanțatoare si beneficiar,

• f)    finanțare nerambursabila - alocație financiara directa din fonduri publice, in vederea desfășurării de către persoane fizice sau persoane juridice fata scop patrimonial a unor activitati nonprofit care sa contribuie la realizarea unor acțiuni sau programe de interes public la nivelul municipiului Bacau;

• g)    fonduri publice - sume alocate din bugetul local de către Consiliul Local al Municipiului Bacau;

• h)    solicitant - orice persoana fizica sau juridica fara scop patrimonial care depune o propunere de proiect.

• 3.    Prezentul ghid stabilește procedura privind atribuirea contractului de finanțare nerambursabila.

• 4.    Solicitantii trebuie sa fie persoane fizice sau persoane juridice fara scop patrimonial - asociatii ori fundatii constituite conform legii - sau culte religioase recunoscute conform legii.

• 5.    Finanțările nerambursabile acordate se vor utiliza numai pentru programele si proiectele de interes public inițiate si organizate de către aceștia, în completarea veniturilor proprii si a celor primite sub forma de donații și sponsorizări.

Domeniu de aplicare

• 6.    Prevederile prezentului ghid se aplică pentru atribuirea oricărui contract de finanțare nerambursabila de la bugetul local al municipiului Bacau.

• 7.    Prezentul ghid nu se aplica fondurilor speciale de intervenție in caz de calamitate si de sprijinire a persoanelor fizice sinistrate si nu aduce atingere procedurilor stabilite prin legi speciale.

• 8.    Finanțările nerambursabile nu se acorda pentru activitati generatoare de profit si nici pentru activitati din domeniile reglementate de Legea nr. 182/2002 privind protecția informațiilor clasificate, cu modificările ulterioare.

• 9.    Potrivit dispozițiilor prezentului ghid, nu se acorda finanțări nerambursabile pentru activitati ce presupun dezvoltarea infrastructurii solicitantului, cu excepția cazului in care aceasta reprezintă o componenta indispensabila proiectului, fapt constatat de către comisia de evaluare si selecționare ulterior analizei documentației depuse de aplicant în cazul proiectelor din domeniul,,Culte” se aplică prevederile H.G. nr. 1273/2005, modificată și completată, pentru aprobarea Programului național „Lăcașurile de cult - centre spirituale ale omunității".

• 10.    Domeniul pentru care se aplică prezentul ghid este:

acțiuni sportive (programele/proiectele aferente sunt cuprinse în anexa 2);

• 11.    Principii de atribuire a contractelor de finanțare nerambursabila

Principiile care stau la baza atribuirii contractelor de finanțare nerambursabila sunt:

• a)    libera concurenta, respectiv asigurarea condițiilor pentru ca persoana fizica sau juridica ce desfasoara activitati nonprofit sa aiba dreptul de a deveni, in condițiile legii, beneficiar;

• b)    eficacitatea utilizării fondurilor publice, respectiv folosirea sistemului concurential si a criteriilor care sa faca posibila evaluarea propunerilor si a specificațiilor tehnice si financiare pentru atribuirea contractului de finanțare nerambursabila;

• c)    transparenta, respectiv punerea la dispoziție tuturor celor interesati a informațiilor referitoare la aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de finanțare nerambursabila;

• d)    tratamentul egal, respectiv aplicarea in mod nediscriminatoriu a criteriilor de selecție si a criteriilor pentru atribuirea contractului de finanțare nerambursabila, astfel incat orice persoana fizica sau juridica ce desfasoara activitati nonprofit sa aiba sanse egale de a i se atribui contractul respectiv;

• e)    excluderea cumulului, in sensul ca aceeași activitate urmărind realizarea unui interes general, regional sau local nu poate beneficia de atribuirea mai multor contracte de finanțare nerambursabila de la aceeași autoritate finanțatoare in decursul unui an;

• f)    neretroactivitatea, respectiv excluderea posibilității destinării fondurilor nerambursabile unei activitati a cărei executare a fost deja inceputa sau finalizata la data incheierii contractului de finanțare;

• g)    cofinantarea, in sensul ca finanțările nerambursabile trebuie insotite de o contribuție de minimum 10% din valoarea totala a finanțării din partea beneficiarului;

• h)    anualitatea, în sensul derulării întregii proceduri de finanțare în cadrul anului calendaristic în care s-a acordat finanțarea nerambursabilă din bugetul local

• 12.    Finanțarea se acordă pentru acoperirea parțială a unui program ori proiect în baza unui contract încheiat între parti.

• 13.    Pentru același domeniu nonprofit, un beneficiar nu poate contracta decât o singură finanțare nerambursabilă în decursul unui an. Excepție fac proiectele cluburilor sportive pentru promovarea sportului de performanță.

• 14.    In cazul aplicării cu mai multe proiecte la același domeniu trebuie precizata ordinea importantei lor, deoarece, conform procedurii de aplicare, cel mult un proiect va fi finanțat

• 15.    In cazul in care un beneficiar contractează, in cursul aceluiași an calendaristic, mai mult de o finanțare nerambursabila pentru domenii diferite de la aceeași autoritate finanțatoare, nivelul finanțării nu poate depăși o treime din totalul fondurilor publice alocate programelor aprobate anual in bugetul autorității finanțatoare respective.

• 16.    Prevederi bugetare

Proiectele de interes public vor fi selecționate pentru finanțare în cadrul limitelor unui fond anual aprobat de către Consiliul local al municipiului Bacau, stabilit potrivit prevederilor legale referitoare la elaborarea, aprobarea, executarea si raportarea bugetului local.

• 17.    informarea publică și transparența decizională

Procedurile de planificare și executare a plafoanelor de cheltuieli privind finanțările nerambursabile, desemnarea membrilor comisiei de evaluare si selecționare, procedurile de atribuire a contractelor de finanțare nerambursabilă, contractele de finanțare ne rambursabilă semnate de autoritatea finanțatoare cu beneficiarii, precum și rapoartele de execuție bugetară privind finanțările nerambursabile, constituie informații de interes public, potrivit dispozițiilor Legii 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public.

CAPITOLUL II - Procedura de solicitare a finanțării

• 1.    Atribuirea contractelor de finanțare nerambursabila se face exclusiv pe baza selecției publice de proiecte, procedura care permite atribuirea unui contract de finanțare nerambursabila din fonduri publice, prin selectarea acestuia de către o comisie, cu respectarea principiilor prevăzute la punctul 11 al primului capitol.

• 2.    Anual vor exista cel mult două sesiuni de selecție a proiectelor.

• 3.    Procedura de selecție de proiecte, organizata de Consiliul Local Bacau va cuprinde următoarele etapei

• a)    publicarea programului anual pentru acordarea finanțărilor nerambursabile;

• b)    publicarea anunțului de participare;

• c)    înscrierea candidatilor;

• d)    transmiterea documentației;

• e)    prezentarea propunerilor de proiecte;

• f)    verificarea eligibilității, înregistrării si a îndeplinirii criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si financiara;

• g)    evaluarea propunerilor de proiecte;

• h)    comunicarea rezultatelor;

• i)    depunere contestațiilor și comunicarea rezultatelor la contestații

• j)    încheierea contractului sau contractelor de finanțare nerambursabila;

• k)    publicarea anunțului de atribuire a contractului sau contractelor de finanțare nerambursabila

• 4.    Documentația de solicitare a finanțării se va depune in doua exemplare(original si copie) precum si in format electronic (pe suport magnetic) la registratura Consiliului Local al municipiului Bacau, la sediul Primăriei Bacau, situat in str. Marasesti, nr.6.

• 5.    Documentația va fi întocmită in limba romana.

• 6.    Propunerea de proiect are caracter ferm si obligatoriu din punct de vedere al conținutului si trebuie sa fie semnata, pe propria răspundere, de către solicitant sau de către o persoana împuternicita legal de acesta.

• 7.    Bugetul proiectului va fi prezentat exclusiv in lei (RON) si va ramane ferm pe toata durata de îndeplinire a contractului de finanțare nerambursabila.

• 8.    In vederea organizării competiției de selecționare, pentru a primi finanțare, documentațiile prevăzute Ea pct. 9 și 10 din prezentul capitol se vor depune în termenul stabilit de către autoritatea finanțatoare prin anunțul de participare.

• 9.    Documentația solicitantilor persoane juridice va conține actele prevăzute mai jos:

• 1)    formularul de solicitare a finanțării conform anexei A;

• 2)    bugetul programului/proiectului, și sursele de finanțare, prezentat conform anexei B;

• 3)    CV-uri ale echipei de proiect conform anexei C;

• 4)    declarațiile conducătorului organizației solicitante conform anexelor D 01, D 02 și D 03;

• 5)    bugetul narativ, în care vor fi detaliate și explicate toate categoriile de cheltuieli;

• 6)    statutul, hotărâre judecătorească, acte adiționale, jurnal oficial, copie a rezoluției, legii, decretului sau deciziei cu privire la înființarea organizației respective, sau contractul de asociere al organizației solicitantului și al fiecărei organizații partenere (după caz), actele doveditoare ale sediului organizației solicitante și actele adiționale, după caz;

• 7)    certificatul de înregistrare fiscală, copie după declarația de înregistrare T.V.A, după caz;

• 8)    situațiile financiare anuale la data de 31 decembrie a anului precedent (contul de profit și pierderi, balanța și bilanțul contabil pe ultimul an financiar pentru care conturile au fost închise), înregistrate la administrația finanțelor publice a municipiului Bacău; în cazul în care acestea nu sunt finalizate, se vor depune situațiile aferente exercițiului financiar anterior;

• 9)    extras de cont bancar, din care să rezulte deținerea disponibilităților bănești reprezentând cota proprie de finanțare a aplicantului;

• 10)    certificatele fiscale din care să rezulte că solicitantul și partenerii nu au datorii fiscale, datoriile la plata contribuțiilor la fondurile sociale, fondul de șomaj și fondul asigurărilor de sănătate și către bugetul local

• 11)    chitanța conform căreia a fost achiziționat caietul de sarcini

• 12)    alte documente considerate relevante de către aplicant: contracte de parteneriat, contracte de colaboare, contracte de sponsorizare, etc.

• 13)    certificat de identitate sportivă pentru proiectele care vizează promovarea sportului de performanță

• 10.    Documentația solicitantilor persoane fizice va conține următoarele acte:

• 1)    formularul de solicitare a finanțării conform anexei A;

• 2)    bugetul programului/proiectului, și sursele de finațare, conform anexei B la ghid;

• 3)    CV-ul solicitantului conform anexei C;

• 4)    declarațiile solicitantului conform anexelor D 01, D 02 și D 03;

• 5)    bugetul narativ, în care vor fi detaliate și explicate toate categoriile de cheltuieli;

• 6)    extrasul de cont bancar, din care să rezulte deținerea disponibilităților bănești reprezentând cota proprie de finanțare a aplicantului;

• 7)    certificat fiscal din care să rezulte că solicitantul și partenerii nu au datorii către stat și bugetul local

• 8)    copie legalizată după actul de identitate;

• 9)    chitanța conform căreia a fost achiziționat caietul de sarcini;

• 10)    alte documente considerate relevante de către applicant. contracte de parteneriat, contracte de colaboare, contracte de sponsorizare, etc.

CAPITOLUL III - Criteriile de acordare a finanțărilor nerambursabile

Vor fi supuse evaluării numai solicitările care întrunesc următoarele criterii de selecționare:

• a)    programele și proiectele sunt de interes public local;

• b)    este dovedită capacitatea organizatorică și funcțională a beneficiarului finanțării, prin

• -    experiența în domeniul administrării altor programe similare

• -    căile și modalitățile de identificare a beneficiarilor proiectul ui (cetățenii și comunitatea)

• -    capacitatea resurselor umane de a asigura desfășurarea programului sau proiectului la nivelul propus

• -    experiența de colaborare, parteneriat cu autoritățile publce, cu alte organizații guvernamentale și neguvernamentale din țară și din strănătate, după caz.

EVALUAREA SI SELECTAREA CERERILOR DE FINANȚARE NERAMBURSABILÂ

Cererile de finanțare ne rambursabilă vor fi examinate și evaluate de către Comisia de evaluare și selecție a proiectelor din domeniul solicitat.Evaluarea proiectelor se face în două etape:

• I.    Verificarea documentației și a condițiilor de eligibilitate, conform listei de verificare:

LISTA DE VERIFICARE

(se va completa de către comisia de evaluare)

DATE ADMINISTRATIVE
Numele solicitantului
Statut legal
Data înființării organizației
Partener	Nume:
Titlul propunerii

ÎNAINTE DE A TRIMITE PROPUNEREA DVS., VĂ RUGĂM VERIFICAȚI DACĂ FIECARE DINTRE URMĂTOARELE COMPONENTE SUNT COMPLETE Șl RESPECTĂ URMĂTOARELE CRITERII:
	DA	NU
1. Termenul limită de depunere a fost respectat
2. A fost folosit formularul potrivit de cerere de finanțare neram- bursabilă, cel publicat pentru această licitație
3. Propunerea este redactată și este în limba română
4. Este inclusă 1 copie alături de original
5. Este atașată un exemplar și pe support magnetic
6. Fiecare partener a completat și a semnat o declarație de parteneriat conform cu prevederile din Cererea de finanțare și aceasta este inclusă în propunere. (Vă rugăm să indicați "Nu este cazul” (NU) dacă nu aveți nici un partener)
7. Bugetul este prezentat în formatul solicitat, este exprimat în RON, este conform cu prevederile din Cererea de finanțare (vezi Anexa B) și este inclus în propunere
8. Durata proiectului este egală sau mai mică de 12 luni (perioada maxim permisă)
9. Declarațile solicitantului au fost completate, au fost semnată conform cu prevederile din Cererea de finanțare (vezi Anexele D01, D02, D03)
10. Contribuția solicitantului este de minim 10%
11. Documentele suport cerute sunt atașate (cele enumerate la capitolul II din Ghidul Solicitantului)
12. Solicitantul este eligibil
13. Partenerul(i) este /sunt eligibil/i
14. Proiectul are legătură cu un sector sau un domeniu de activitate acoperit de program
15. In formularul Cererea de finanțare, Proiectului, solicitantul a descris clar tipurile de activități și costurile acestor activități pentru fiecare obiectiv

Nu sunt selecționate programele ori proiectele aflate în una dintre următoarele situații:

• a)    documentația prezentată este incompletă și nu respectă prevederile punct. 9 și 10 din cap. II din prezentul ghid;

• b)    au conturile bancare blocate;

• c)    solicitantii nu au respectat un contract de finanțare anterior (in acest caz Ie va fi suspendat dreptul de a participa la atribuirea de finanțare pe o perioada de un an de zile);

• d)    solicitantii au prezentat declarații inexacte la o participare anterioară;

• e)    nu și-au îndeplinit obligațiile de plată exigibile a impozitelor, taxelor, și contribuțiilor la bugetul de stat/local și la bugetul asigurărilor sociale de stat.

• II.    Evaluarea calității propunerilor de proiect și evaluarea financiară:

Toate cererile selecționate în urma trierii sunt supuse evaluării. La acordarea punctajului vor fi considerate ca prioritare:

7

Criteriu	Punctaj
- capacitate de realizare	20
- consistență tehnica	15
- participarea părților	15
- soliditate financiară	15
- rezultate așteptate	10
- durabilitatea programului sau proiectului	25

ATENȚIEI!

Numai proiectele cu un punctaj minim de 60 de puncte vor fi propuse pentru finanțare..

CAPITOLUL IV - încheierea contractului de finanțare ——

• 1.    Contractul se încheie între Consiliul Local al municipiului Bacau și solicitantul selecționat, in termen de maxim 30 de zile de la data comunicării rezultatului final al sesiunii de selecție a proiectelor in presa locala și pe site-ul Primăriei Bacau.

• 2.    La contract se vor anexa formularul de solicitare a finanțării, prevăzut în anexa A, precum și bugetul de venituri și cheltuieli al programului/proiectului întocmit conform anexei B.

• 3.    Ordonanța de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, cu modificările si completările ulterioare, se aplica in mod corespunzător si contractelor de finanțare nerambursabila din fonduri publice.

CAPITOLUL V - Procedura privind derularea contractului de finanțare

• 1.    Cheltuielile eligibile vor putea fi finanțate in baza unui contract de finanțare nerambursabila numai in măsură in care sunt justificate si oportune si au fost contractate in perioada executării contractului.

• 2.    Categoriile de cheltuieli eligibile si neeligibile sunt fi cuprinse in anexa nr.1 la prezentul ghid

• 3.    Autoritatea finanțatoare si beneficiarul pot stabili in contractul de finanțare nerambursabila ca plățile către beneficiar sa se faca in transe, in raport cu faza proiectului si cheltuielile aferente, in funcție de evaluarea posibilelor riscuri financiare, durata si evoluția in timp a activitatii finanțate ori de costurile interne de organizare si funcționare ale beneficiarului

• 4.    Finanțarea pentru o tranșă aferentă unei etape următoare a programului sau proiectului se acordă numai după justificarea utilizării tranșei anterioare prin depunerea raportelor intermediare și a documentelor justificative.

• 5.    Prima transa nu poate depăși 30% din finanțarea acordata, iar ultima transa de 10% din valoarea finanțării nerambursabile, va fi virată beneficiarului in termen de 30 zile de la validarea raportului final. Raportul final va trebui depus și înregistrat la Autoritatea Contractantă până la data de 15 decembrie 2007.

• 6.    Pentru proiectele din a căror finanțare nerambursabilă se vor acorda premii, 90 % din fondul de premiere poate fi eliberat într-o singură tranșă.

• 7.    Suma avansata si nejustificata prin raportări intermediare nu poate depăși in nici un moment al derulării contractului 10% din valoarea finanțării.

8

• 9.    Atunci când, pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale, beneficiarul achiziționează, din fonduri publice ne rambursabile, produse, lucrări sau servicii, procedura de achiziție este cea prevăzută de Ordonanța de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, cu modificările si completările ulterioare.

CAPITOLUL VI: Procedura de raportare și control

• 1.    Pe parcursul derulării contractului, solicitantii care au primit finanțare au obligația să prezinte comisiilor de evaluare aprobate de Consiliul Local Bacau următoarele raportări:

• -    raportări intermediare: vor fi depuse înainte de solicitarea oricărei tranșe intermediare, în vederea justificării tranșei anterioare

• -    raportare finală: depusă în termen de 30 zile de la încheierea activității și va cuprinde obligatoriu justificarea cheltuielilor la nivelul întregului proiect cuprizand atat finanțarea proprie cat si contribuția Primăriei Municipiului Bacau.

Raportările vor fi întocmite în conformitate cu anexa IV la ghid, vor fi depuse atat pe suport de hârtie, cat si pe suport magnetic și vor fi însoțite de documentele justificative pentru cheltuielile efectuate.

Acestea vor fi depuse la registratura Consiliului Local Bacau cu adresa de înaintare întocmită conform anexei III la ghid.

• 2.    Proiectele/programele pentru care nu s-au depus rapoartele finale in termenul stabilit prin contract nu vor obține decontarea transei finale și vor urma procedurile specifice.

• 3.    Comisiile de Evaluare vor stabili duratele contractelor de finanțare astfel incat sa asigure derularea procedeului de finanțare a contractului si de decontare a ultimei transe in anul calendaristic in care s-a acordat finanțarea

• 4.    Pentru justificarea cheltuielilor efectuate, se vor prezenta următoarele documente:

• -    pentru decontarea cheltuielilor administrative și a cheltuielilor ocazionate de achiziționarea de bunuri și servicii: factură fiscală, însoțită de chitanță/ordin de plată/bon fiscal

• -    pentru decontarea cheltuielilor de închiriere: contract de închiriere, factură fiscală, chitanță/ordin de plată/dispoziție de plată

• -    pentru decontarea cheltuielilor privind onorariile, consultanta de specialitate, fond premiere: document justificativ privind existența obligației de plată, factură fiscală (unde e cazul), chitanță/ordin de plată/stat de plata semnat de reprezentantii legali ai beneficiarului;

• -    pentru decontarea cheltuielilor care se înscriu in categoria alte cheltuieli: orice document fiscal care corespunde legislației aflate in vigoare.

Data documentelor justificative trebuie sa fie in concordanta cu perioada desfășurării acțiunii,

• 5.    Autoritatea finanțatoare isi rezerva dreptul de a face verificări , atat in perioada derulării contractului de finanțare nerambursabila, cat si ulterior validării raportului final, dar nu mai târziu de 3 luni de la data validării.

• 6.    Contractele de finanțare nerambursabile vor prevedea, sub sancțiunea nulității, calitatea Curții de Conturi de a exercita controlul financiar asupra derulării activitatii nonprofit finanțate din fondurile publice.

• 7.    Regimul de gestionare a sumelor finanțate si controlul financiar se realizează in condițiile legii. Auditarea sumelor utilizate se va face de către compartimentele de specialitate/auditorii independenti/comisii de evaluare. Dosarul complet conținând raportul final al proiectului trebuie păstrat timp de cinci ani in arhiva ap li cantului pentru un eventual audit ulterior

CAPITOLUL VII: Sancțiuni

• 1.    Contractele de finanțare pot fi reziliate de plin drept, fără a fi necesară intervenția instanței de judecată, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care părții în culpă i s-a adus la cunoștință că nu și-a îndeplinit obligațiile contractuale. Notificarea va putea fi comunicată în termen de 10 zile calendaristice de la data constatării neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a uneia sau mai multor obligații contractuale.

• 2.    în cazul rezilierii contractului ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale, beneficiarul finanțării este obligat in termen de 15 zile să retumeze ordonatorului principal de credite sumele primite, cu care se reîntregesc creditele bugetare ale acestuia, în vederea finanțării altor programe și proiecte de interes public.

• 3.    Pentru sumele restituite ca urmare a rezilierii contractului beneficiarii finanțării datorează dobânzi și penalități de întârziere, conform legislației privind colectarea creanțelor bugetare, care se constituie in venituri ale bugetului local.

• 4.    Nerespectarea termenelor si a prevederilor din contract duce la pierderea transei finale, precum si interzicerea participării pentru obținerea finanțării pe viitor

CAPITOLUL VIII: Dispoziții finale

• 1.    Orice comunicare, solicitare, informare, notificare în legătură cu procedura de selecție sau derularea contractelor de finanțare se va transmite de către solicitanții finanțării sub forma de document scris. Orice document scris trebuie înregistrat în momentul primirii ia registratura Consiliului Local al municipiului Bacau, la sediul Primăriei Bacau, situat in Marasesti nr. 6. Orice document scris trebuie confirmat de primire, cu excepția documentelor care confirmă primirea.

• 2.    Prezentul ghid se completează cu prevederile legale in vigoare.

• 3.    Prevederile ghidului vor fi aplicate tuturor finanțărilor nerambursabile acordate din bugetul local începând cu anul bugetar 2007 și primează oricăror prevederi ale altor ghiduri aprobate anterior.

• 4.    Anexele următoare fac parte integrantă din prezentul ghid.

Anexe în vederea aplicării:

Anexa A - Cererea de finanțare

Anexa B - Bugetul proiectului și sursele de finanțare

Anexa C - CV-ul solicitantului / echipei de proiect

Anexa D (D 01, D 02, D 03) - Declarații

Anexe privind categorii de cheltuieli eligibile si domeniile de activitate:

Anexa 1 - Cheltuieli eligibile si neeligibile

Anexa 2 - Categorii de activități aferente domeniului sport

Anexe privind încheierea si derularea contractului:

Anexa I - Contractul de finanțare nerambursabilâ

Anexa II - Cerere de plată pentru contractele de finanțare nerambursabilâ

Anexa III - Adresă de înaintare raportare

Anexa IV - Formular Raport descriptiv intermediar / final

Anexa nr. A la Ghidul Solicitantului

AUTORITATE CONTRACTANTĂ

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU

Cerere de Finanțare

Numele solicitantului:
Domeniul:
Activitatea:
Titlul proiectului:

Dosar Nr.

(numai pentru uz intem)

Vă rugăm să citiți și să completați cu deosebită atenție acest formular. Omisiunile nu pot fi rectificate; în cazul în care lipsesc informații sau documente, cererea dumneavoastră de finanțare va fi respinsă.

L PROIECTUL

• 1.    DESCRIERE

  • 1.1    Titlu

  • 1.2    Localizare

localitate(ăți), regiune, zonă.

• 1.3    Suma solicitată de la Autoritatea Contractantă

  .... Costul total al proiectului	Suma solicitată de la Autoritatea Contractantă	% din costul total al proiectului
  LEI	LEI	%

• 1.4    Rezumat

Maximum 1 pagină

Durata proiectului	... luni
Scopul proiectului
Obiectivele proiectului
Parteneri
Grupul țintă12 / Beneficiarii finali13

• 1.5    Justificare

Maximum 1 pagină. Prezentați următoarele informații:

• (a)    modului în care proiectul intenționează să continue un proiect anterior, dacă e cazul;

• (b)    relevanța proiectului pentru obiectivele programului de finanțare;

Corelați scopul și obiectivele proiectului dumneavoastră cu obiectivul general și obiectivele specifice ale programului de finanțare nerambursabilă, conform anexei 2.

• (c)    identificarea problemelor șl necesităților legate de grupul țintă I obiectiv precum și numărul estimat de beneficiari direcți și indirecți;

• 1.6    Descrierea activităților:

Descrierea detaliată a activităților se face după următoarea structură, activitățile fiind subordonate obiectivelor:

Obiectivul nr..:................

Activitatea nr....

Denumire:................

Descrierea:..........

Responsabil (funcția din echipa de proiect sau partener de proiect):

Etc............................

• 1.7    Planul de activități:

Durata proiectului va fi de____luni.

Planul de activități trebuie să ofere imaginea succesiunii derulării fiecărei activități.

Planul proiectului este orientativ si nu trebuie să menționeze date exacte, ci numai să se indice prin bifare "luna 1”, "luna 2” etc.

Planul proiectului nu trebuie să conțină descrierea detaliată a activităților, ci doar titlurile lor (vă rugăm să verificați că acestea corespund cu cele menționate în secțiunea 1.6 Descrierea detaliată a activităților). Inclusiv lunile fără activități trebuie cuprinse în acest plan și reflectate în durata totală a proiectului

Toate activitățile trebuie implementate în perioada de valabilitate a proiectului / contractului. Durata proiectului și a fazelor sale trebuie să fie realiste.

Atunci când planificați activitățile, vă rugăm să acordați atenție deosebită termenelor contractuale pentru plata tranșelor (avans, tranșă intermediară și tranșă finală).

Planul de activități al proiectului trebuie conceput în următorului format:

	Semestrul 1						Semestrul 2
Activitatea	Luna 1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	Responsabil
Activitatea 1
Activitatea 2
Etc.

1.8 Echipa propusă pentru implementarea proiectului:

Enumerați componența echipei de proiect, precizând în linii mari responsabilitățile pentru fiecare funcție.

Aceste funcții trebuie să apară și pe CV-urile atașate la Cererea de finanțare, conform anexei C -CV-uri.

Responsabilitățile pentru derularea anumitor activități trebuie să se regăsească în secțiunea 1.6 Descrierea detaliată a activităților și în secțiunea 1.7 Planul de activități.

• 2.    REZULTATE PRECONIZATE

Având în vedere caracterul proiectului dumneavoastră, vă rugăm să specificați:

• 2.1    Proceduri de evaluare:

Enumerați și descrieți procedurile pe care intenționați să le folosiți pentru evaluarea internă a proiectului, pentru a se putea măsura gradul de atingere a obiectivelor.

Vor fi cuantificate rezultatele și a impactul activităților, (maxim 5 rânduri)

• 2.2    Beneficii:

  • 2.2.1    Situația grupurilor țintă/beneficiarilor

Vă rugăm să prezentați în mod clar beneficiile la nivelul grupurilor țintă - relevante față de nevoile identificate în secțiunile anterioare.

• 2.2.2    Capacitățile manageriale și tehnice ale grupurilor ținta sau ale partenerilor (unde este cazul)

Arătați cum va îmbunătăți proiectul capacitățile tehnice și manageriale ale grupurilor țintă și a partenerilor ( dacă este cazul).

• 2.3    Mediatizare

Prezentați modul de mediatizare pentru derularea și realizările proiectului, publicații și alte elemente de publicitate.

Prezentați modul în care se va asigura vizibilitatea contribuției Autorității Finanțatoare.

• 3.    BUGETUL PROIECTULUI

Completați Anexa B a Ghidului solicitantului care acoperă durata totală a proiectului (durata inițială planificată a unui proiect nu poate depăși 12 luni).

	Costul total al proiectului	Suma solicitată de la Autoritatea Contractantă	Contribuția proprie a solicitantului
RON
%	100%

• 4.    SURSE DE FINANȚARE PRECONIZATE

Completați Anexa B a Ghidului solicitantului pentru a furniza informațiile cu privire la sursele de finanțare preconizate pentru finanțarea proiectului.

La completarea bugetului observați faptul că se vor completa două foi de lucru separate:

• 1.    Bugetul proiectului; 2. Surse de finanțare.

Contribuțiile în natură

Vă rugăm să menționați aici contribuțiile în natura ale solicitantului și partenerilor acestuia sau alte surse (specificați), după caz (maximum 1 pagină).

Orice contribuție în natură făcută de beneficiar sau de partenerii acestuia nu reprezintă o cheltuială efectivă și nu este un cost eligibil. Aceste contribuții nu pot fi tratate ca și cofinanțare adusă de Beneficiar, dar sunt relevante pentru a evalua capacitatea tehnică a solicitantului.

Vă rugăm să verificați buna corelare a următoarelor Instrumente principale: Scopul, Obiectivele, Activitățile, Planul de activități, și Bugetul.

Ui

• II.    SOLICITANTUL

1. IDENTITATE

Denumirea legală completă:
Statut juridic:
Cod fiscal:
Adresă oficială:
Persoana de contact:
Telefon:
Fax:
Adresa de e-mail:
Website:
Adresa de email a persoanei de contact:

Orice schimbare de adresă, numere de telefon, numere de fax și mai ales e-mail trebuie să fie notificată în scris Comisie de Evaluare. Autoritatea Contractantă nu poate fi responsabilă în cazul în care nu poate contacta solicitantul.

• 2.    DETALII DESPRE BANCĂ

Banca trebuie să fie localizată în localitatea în care este înregistrat solicitantul:

Numele titularului de cont:
Codul IBAN (opțional):
Numele băncii:
Adresa băncii:
Numele / funcția persoanei cu drept de semnătură:

• 3.    DESCRIEREA SOLICITANTULUI

  • 3.1    Când a fost înființată organizația dvs. și când șî-a început activitatea?

  • 3.2 . Care sunt principalele activități ale organizației dvs.?

Dacă doriți puteți anexa orice materiale considerate ca fiind relevante.

• 4.    CAPACITATEA DE MANAGEMENT Șl IMPLEMENTARE A PROIECTELOR

  • 4.1 . Experiență în derularea unor proiecte similare

Maxim 3 proiecte, pe care le considerați cele mai relevante.

Maxim 1 pagină.

Vă rugăm să furnizați o descriere detaliată a proiectelor derulate de organizația dumneavoastră în anul precedent în domeniile prevăzute sau domenii conexe acestui program, având grijă să identificați pentru fiecare proiect în parte:

Titlul proiectului:

Localizarea:

Scopul și Obiectivele:

Costul total al proiectului:

Finanțatorii proiectului (nume, adresă și e~mail, nr. telefon, suma):

• 4.2    Resurse

Vă rugăm să furnizați o descriere detaliată a diferitelor resurse la care are acces organizația dumneavoastră și, în special, a următoarelor aspecte:

• 4.2.1    Venitul anual pentru ultimul an;

• 4.2.2    Numărul angajaților cu normă întreagă și parțială, pe categorii

• 4.2.3 . Echipamente și spații de birouri

4.3. Finanțări nerambursabile, contracte sau împrumuturi obținute în ultimul an.

Titlul proiectului	Suma (lei)	Data la care s-a obținut finanțarea	în calitate de solicitant/partener	Finanțator

Aceste informații vor fi utilizate pentru a evalua măsura în care organizația dumneavoastră are suficientă experiență în implementarea de proiecte de anvergura celui pentru care solicitati finanțare nerambursabilă.

• III.    PARTENERI Al SOLICITANTULUI CARE PARTICIPA LA PROIECT

• 1.    DESCRIEREA PARTENERILOR

Această secțiune trebuie completată pentru fiecare organizație parteneră în parte.

Fiecare partener va depune Certificate fiscale din care să rezulte că nu au datorii fiscale, datoriile la plata contribuțiilor la fondurile sociale, fondul de șomaj și fondul asigurărilor de sănătate și către bugetul local (în conformitate cu Capitolul II, pct9 al. 10 din Ghidul Solicitantului)

	Partener 1
Denumirea legală completă:
Statut juridic
Cod fiscal:
Adresă oficială:
Persoana de contact:
Număr de telefon:
Număr de fax:
Adresa de e-mail:
Website:
Număr de angajați
Experiența în proiecte similare, relevantă pentru rolul în implementarea proiectului propus
Rolul și implicarea în pregătirea și derularea proiectului propus

Acest tabel poate fi multiplicat, conform necesităților.

Uf

Acest formular de cerere trebuie însoțit de o declarație de parteneriat semnată și datată de către fiecare partener, în conformitate cu modelul de la pagina următoare.

DECLARAȚIE DE PARTENERIAT

Un parteneriat este o relație esențială între două sau mai multe organizații, care presupune împărțirea responsabilităților în derularea proiectului finanțat de către Autoritatea Contractantă, Pentru a asigura o derulare ușoară a proiectului, Autoritatea Contractantă solicită tuturor partenerilor să recunoască acest lucru, consimțind la principiile de bună practica a parteneriatului, stipulate mai jos:

• 1.    Toți partenerii au citit formularul de cerere și au înțeles care va fi rolul lor în cadrul proiectului înainte ca cererea de finanțare nerambursabilă să fie înaintată Autorității Contractante.

• 2.    Toți partenerii au citit contractul standard de finanțare nerambursabilă și au înțeles care vor fi obligațiile care le revin în cadrul contractului dacă finanțarea nerambursabilă este acordată. Ei autorizează solicitantul principal să semneze contractul cu Autoritatea Contractantă și să îi reprezinte în relațiile cu Autoritatea Contractantă privind punerea în aplicare a proiectului.

• 3.    Solicitantul trebuie să se consulte permanent cu partenerii săi și să-i informeze în totalitate asupra evoluției proiectului.

• 4.    Toți partenerii trebuie să primească copiile rapoartelor - descriptive și financiare - către Autoritatea Contractantă.

• 5.    Modificările importante propuse în cadrul proiectului țex. activități, etc.) trebuie să fie aprobate de parteneri, anterior înaintării acestora către Autoritatea Contractantă. în cazul în care aceste modificări nu au putut fi aprobate de către toți partenerii, solicitantul trebuie să informeze Autoritatea Contractantă cu privire la acest lucru, atunci când înaintează spre aprobare propunerea de modificare.

Am citit și consimțit asupra conținutului proiectului înaintat Autorității Contractante. Ne angajăm să acționăm în conformitate cu principiile practicii unui bun parteneriat.

Locul și data...........................

Nume			Nume
Organizație			Organizație
Funcție			Funcție
Semnătură și ștampila		Semnătură și ștampila

Fiecare partener va primi un exemplar al declarației de parteneriat.

19

DETALIEREA CHELTUIELILOR

Anexa B . Bugetul proiectului și sursele de finanțare
Cheltuieli	UM	valoare / UM (RON)	Total cost (RON)
1. Costuri amenajări Subtotal amenajați
2. Echipamente si bunuri cu valoare de inventar Subtotal costuri echipamente si bunuri
3. Costuri privind închirieri Subtotal costuri închirieri
4. Costuri tipărituri Subtotal costuri tipărituri
5. Costuri consumabile Subtotal costuri consumabile
6. Costuri transport Subtotal costuri transport
7. Costuri cazare, masa, diurna Subtotal costuri cazare, masa, diurna			....... 1
8. Costuri resurse umane (salarii, onorarii, fond premiere) Subtotal costuri resurse umane			1
9. Costuri mijloace fixe si echipamente birotica Subtotal costuri mijloace /bre si birotica			1

10. Alte costuri Subtotal alte costuri
11. Fond de rezervă (maxim 5 %) Subtotal fond de rezervă
12. Costuri administrative (maxim 8 %) Subtotal costuri administrative
TOTAL

SURSE DE FINANȚARE PRECONIZATE

	Suma RON	Procentaj din total %
| Contribuția financiară a solicitantului                                                                                                     |

Contribuția solicitată Comisiei în cadrul prezentei Cereri de Finanțare

| Contribuții ale altor organizații:                                                                                                                |
Nume	Condiții
| TOTAL GENERAL                                                                                         |

• 1.    Bugetul trebuie să acopere toate costurile eligibile ale proiectului.___

• 2.    La rubricile - Subtotal - se va calcula doar costul total pe subcategorie.                                                                  Ț

• 3.    La realizarea bugetului aveți in vedere condițiile necesare pentru a asigura eligibilitatea costurilor, in conformitate cu Anexa 1 astfel incat sa nu depaseasca procentul maxim din linia de buget, sau totalul bugetului, după caz,|

NOTA BENE : beneficiarul este responsabil pentru corectitudinea informațiilor financiare furnizate în acest tabel

CURRICULUM VITAE

Poziția propusă în proiect:

• 1.    Numele de familie:

• 2.    Prenumele:

• 3.    Data nașterii:

• 4.    Educație:

• 5.    Experiența profesională:

  Instituția	Perioada	Responsabilități / Rezultate notabile

• 7.    Apartenență la asociații profesionale/ organizații neguvemamentale, etc.:

• 6.    Poziția actuală în instituție/organizație:

• 9.    Vechime în instituție/organizație:

• 10.    Calificări cheie / Ocupația în prezent:

• 11.    Alte activități / aptitudini:

• 12.    Declarație: Declar prin prezenta că subsemnatul am/nu am statut de funcționar public.

Semnătura

£

ir

Iii

Anexa D 01 la Ghidul Solicitantului

DECLARAȚIA DE IMPARȚIALITATE

Reprezintă conflict de interese orice situație care îl împiedică pe beneficiar în orice moment sc acționeze în conformitate cu obiectivele autorității finanțatoare, precum și situația în care executarea obiectivă și imparțială a funcțiilor oricărei persoane implicate în implementarea proiectului poate f compromisă din motive familiale, politice, economice sau orice alte interese comune cu o altă persoană.

Subsemnatul....................................  identificat cu CNP.................................. ca persoane

fizică sau ca persoană cu drept de reprezentare a organizației solicitante în ceea ce privește implementarea proiectului, mă oblig să iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, așa cum este acesta definit mai sus, și, de asemenea, mă oblig să informez autoritatea finanțatoare despre orice situație ce generează sau ar putea genera un asemenea conflict.

Numele și prenumele:...............................

Funcția:........................................

Semnătura și ștampila:

s

Exclus pentru proiectele sportive ce vizează promovarea sportului de performanță

DECLARAȚIA PE PROPRIA RĂSPUNDERE

Subsemnatul...................................., identificat cu CNP.................................. persoană fizică

sau persoană cu drept de reprezentare a organizației solicitante declar pe proprie răspundere că avem/nu mai avem contractată o/nici o altă finanțare nerambursabilă cu Autoritatea Consiliului Local al Municipiului Bacău, pentru aceeași domeniu non-profit, în decursul anului fiscal 2007.

Numele și prenumele:...............................

Funcția:........................................

Semnătura și ștampila:

Anexa D 03

la Ghidul Solicitantului

DECLARAȚIE

Subsemnatul...................................domiciliat în localitatea.........................., str.........................

nr........., bl......., ap........ sectorul/județul.............., codul poștal................, posesor al actului de identitate seria ...... nr................ CNP ...............................  în  calitate de reprezentant al organizație

................................................  declar pe propria răspundere că nu mă aflu/persoana juridică pe care c reprezint nu se află în nici una dintre următoarele situații:

• a)    în incapacitate de plată;

• b)    cu conturile blocate conform unei hotărâri judecătorești definitive;

• c)    nu am încălcat/a încălcat cu bună știință prevederile unui alt contract finanțat din fonduri publice;

• d)    nu sunt vinovat de declarații false cu privire la situația economică;

• e)    nu am/are restanțe către bugetul de stat, bugetul locale sau fondurile speciale;

• f)    nu sunt condamnat pentru: abuz de încredere, gestiune frauduloasă, înșelăciune, delapidare, dare sau luare de mită, mărturie mincinoasă, fals, uz de fals, deturnare de fonduri.

Cunoscând pedeapsa prevăzută de art. 292 din Codul penal pentru infracțiunea de fals în declarații, am verificat datele din prezenta declarație, care este completă și corectă.

Semnătura,

Data:...................................

ANEXAI

la Ghidul Solicitantului

ELIGIBILITATEA COSTURILOR: COSTURI CARE POT Fi LUATE ÎN CONSIDERARE PENTRU FINANȚAREA NERAMBURSABILĂ

Numai "costurile eligibile“ pot fi luate în considerare pentru finanțare nerambursabilă. Acestea sunt detaliate mai jos. Ca urmare, bugetul constituie atât o estimare a costului cât și un plafon i „costurilor eligibile". Trebuie avut in vedere ca că aceste costuri eligibile trebuie să se bazeze pe costu reale, și nu pot lua forma unor sume forfetare (exceptând costurile cu deplasările, costurile cu diurnele < costurile indirecte.).

Costuri directe eligibile

Pentru a fi eligibile costurile trebuie să fie:

necesare pentru realizarea proiectului, să fie prevăzute în contractul anexat prezentuii Ghid și să fie în conformitate cu principiile unui management financiar sănătos, îi special utilizarea eficientă a banilor și un raport optim cost/eficacitate;

• efectuate în perioada de implementare a proiectului de beneficiari sau partenerii lor oricare ar fi momentul plății efective făcută de beneficiar sau parteneri;

• înregistrate în contabilitatea și în documentele fiscale ale Beneficiarului, să fir identificabile și verificabile și să fie dovedite prin documente originale;

Corespunzător acestor condiții și acolo unde sunt relevante pentru procedurile de acordare i finanțării, costurile eligibile pot include:

Costuri privind amenajări;

Costuri de achiziție pentru echipamente și bunuri cu valoare de inventar, dacă acestes corespund prețurilor pieței și sunt necesare pentru realizarea activităților propuse;

Costuri de închiriere echipamente, mijloace de transport, săli de activități (seminarii, cursuri expoziții etc.);

Costuri pentru tipărituri: broșuri, pliante, fluturași, manuale, afișe, etc.;

Costuri pentru consumabile: hârtie, toner, cartuș imprimantă, markere, etc.

Costuri cu transportul aferent persoanelor specializate implicate în derularea proiectului ( bilete, transport echipamente si materiale, bonuri de benzină). Transportul se va realiza pe câl posibil cu cele mai ieftine mijloace de transport, iar cu trenul la clasa a doua;

• costurile cu cazarea, masă și diurnă aferent persoanelor specializate implicate în derularea proiectului;

Costuri de resurse umane: 1) personalul alocat pentru proiect, corespunzător salariilor efective plus taxele și costurile aferente salariilor. Salariile și costurile aferente lor nu trebuie să le depășească pe cele practicate în mod normal de către Beneficiar sau partenerii săi, după caz. 2) Onorarii și fond de premiere.

Costurile de achiziție pentru mijloace fixe și pentru echipamente de birotica, (noi sau folosite) dacă acestea corespund prețurilor pieței și dacă sunt necesare pentru realizarea activităților propuse.

Alte costuri: tot ceea ce nu poate intra în categoriile mai sus menționate, dar care se justifică concret pentru activitățile proiectului(diseminarea informațiilor inclusiv prin mass-media, evaluarea specifică a proiectului, traduceri, copiere, tehnoredactare, developări filme foto, montaje filme, realizarea de proiecte, avize, documentații, etc.).

Fondul de rezervă nu poată să depășească 5% din bugetul total, poate fi inclusă în bugetul proiectului - linia de buget “Fond de rezervă". Ea poate fi folosită doar cu o autorizare prealabilă în formă scrisă din partea Autorității Contractante

Costuri administrative: chirie sediu si utilitati. Se vor deconta cheltuieli administrative în limita a 8% din valoarea proiectului;

Taxa pe Valoarea Adăugată aferentă produselor și serviciilor eligibile.

Costuri ne-elrqibile

• •    datorii și provizioane pentru pierderi sau datorii;

• •    dobânzi datorate;

• •    articole deja finanțate printr-o altă finanțare;

• •    taxe;

• •    cheltuieli cu întreținerea și reparația mijloacelor fixe;

• *    cheltuieli pentru întreținerea și dezvoltarea infrastructurii, cu excepția celor strict eligibil;

• •    credite la terțe părți;

• ’    consultanță pentru întocmirea proiectului;

• •    asigurări;

• •    pierderi din schimb valutar;

Contribuția în natură

Orice contribuție în natură făcută de beneficiar sau de partenerii acestuia nu reprezintă o cheltuială efectivă și nu este un cost eligibil. Aceste contribuții nu pot fi tratate ca și cofînanțare adusă de Beneficiar.

DOMENIUL SPORTIV

Programe sportive de utilitate publica:

• A.    Promovarea sportului de performanta

Scop: - valorificarea aptitudinilor individuale intr-un sistem organizat de selecție, pregătire, competiție, pentru ameliorarea rezultatelor sportive, relizarea de recorduri sau obținerea victoriei.

Obiective;

• -    dezvoltarea activitatii sportive pe plan local, național sau internațional, după caz;

• -    asigurarea reprezentării pe plan local, național sau internațional, după caz;

• B.    Sportul pentru toti

Scop: -practicarea sportului pentru sanatate, educație, recreere, ca parte integranta a modului de viata, in vederea menținerii sanatatii a individului si societății.

Obiective: - atragerea populației de toate vârstele in activitati de practicare a sportului pentru sanatate si recreere;

• - menținerea si valorificarea tradițiilor in domeniul sportului.

• C.    Sportul școlar

Scop: -practicarea sportului in invatamantul preuniversitar.

Obiective: - promovarea valențelor educative ale sportului;

• -    inițierea si organizarea de programe si acțiuni de atragere a elevilor la practicarea sportului.

• -    sprijinirea sau organizarea, după caz, a competițiilor locale ale reprezentativelor unităților si instituțiilor de invatamant.

• D.    Sportul universitar

Scop: - practicarea sportului in invatamantul universitar.

Obiective: - promovarea valențelor educative ale sportului;

• -    inițierea si organizarea de programe si acțiuni de atragere a studentilor la practicarea sportului;

• -    menținerea si valorificarea tradițiilor in domeniul sportului.

• -    sprijinirea sau organizarea, după caz, a competițiilor locale ale reprezentativelor unităților si instituțiilor de invatamant superior.

ROMÂNIA

JUDEȚUL BACĂU

PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BACĂU

CONTRACT NR....................DE FINANȚARE NERAMBURSABILĂ PENTRU ACTIVITATEA DE

.........................................DESFĂȘURATĂ DE......................................................................

în conformitate cu H.C.L. nr....../..............prin care s-a aprobat finanțarea în vederea susținerii activității................................din bugetul local al Municipiului Bacău în anul 2007,

între:

Primăria Municipiului Bacău, cu sediul în str. Mărășești nr. 6, jud. Bacău, cod fiscal 4278337, tel. 0234/581849, fax 0234/588757, cont bancar nr....................................... deschis la Trezoreria

Municipiului Bacău reprezentată legal de dl. Ing. Xxxxx Xxxxxxxxxx - Primar și dl.................................... Director Executiv al Direcției Economice, în calitate de Finanțator

Și ........................................... persoană juridică/fizică cu sediui/domiciliul în localitatea................... str.........................nr....................jud......................cod fiscal/CNP............................înființată în baza

sentinței civile/act identitate seria.........../................ tel./fax      ..................... cont

bancar....................................... deschis   la ..................................... reprezentat   legal prin

................................., în calitate de ...................................... și ................................- în calitate de ............................, denumita în continuare Beneficiar, s-a încheiat prezentul Contract de finanțare a Proiectului......................................(denumit în cele

ce urmează Proiectul)

CAPITOLUL I - Obiectul și valoarea contractului

Art. 1 - Obiectul contractului

• (1 ) Prezentul contract are ca obiect finanțarea de către Primăria Municipiului Bacău din fondurile destinate pentru activitățile de sport cuprinse în bugetul local, a activităților pe care Beneficiarul le va desfășura în cadrul Proiectului, în vederea atingerii obiectivelor acestuia stipulate in cererea de finanțare. (2) Primăria Municipiului Bacău va pune la dispoziția Beneficiarului fondurile necesare derulării activităților Proiectului, în termenele și condițiile stabilite prin prezentul contract.

• (3) Beneficiarul își asumă responsabilitatea derulării Proiectului. în acest scop, va conduce, va supraveghea și va desfășura toate activitățile cuprinse în cadrul Proiectului, a căror executare îi revin nemijlocit.

Art. 2- Valoarea contractului

• (1)    Valoarea contractului este de..........................lei, reprezentând suma totală alocată

Proiectului de către Primăria Municipiului Bacău, adică..........% din valoarea Proiectului derulat de Beneficiar.

• (2)    La data semnării prezentului contract, Beneficiarul declară că Proiectul care face obiectul prezentului contract mai beneficiază de finanțări pentru realizarea sa, din alte surse decât fondurile bugetului local al î municipiului Bacău, conform bugetului de venituri și cheltuieli prezentat în documentația depusă pentru j acordarea finanțării nerambursabile.                                                                              =

CAPITOLUL II - Durata contractului

Art. 3 - Intrarea în vigoare

• (1)    Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui de către părți.

Art. 4 - Derularea Proiectului

• (1)    Derularea Proiectului va începe și va fi finalizată de către Beneficiar conform termeneloi stabilite în cererea de finanțare, și anume de la...................până la.................. perioadă în care se voi

desfășura activitățile descrise și prevăzute a se realiza în cadrul Proiectului.

• (2)    Părțile pot conveni o prelungire a termenului de finalizare, dacă întârzierea este cauzată d€ neîndeplinirea întocmai și la timp a obligațiilor contractuale de către Primăria Municipiului Bacău sat de evenimente de forță majoră.

• (3)    Beneficiarul finanțării are obligația să finalizeze Proiectul, inclusiv procedura de întocmire și depunere a raportului final în vederea validării de către comisie și tragerea ultimei tranșe a finanțării, în anul bugetai în care s-a acordat finanțarea.

CAPITOLUL III - Obligațiile părților

Art5 - Obligațiile Beneficiarului sunt:

aV să execute lucrările Proiectului așa cum sunt stipulate ele în Cap, I, art. 2, alin. 1 din prezentul contract, să asigure comunicarea eficientă si operativă a problemelor tehnice si financiare atât în interiorul grupului de parteneri, dacă există, cât si între Autoritatea Contractantă si Beneficiar / organizațiile din grup;

• b)- să asigure suportul administrativ necesar executării serviciilor;

• c)- să asigure componența și funcționalitatea echipei de lucru a Proiectului;

• d)- să asigure secretul profesional pe durata contractului și, după caz, să aplice prevederile privind regimul informațiilor clasificate, conform Legii nr. 182/2002 cu modificările ulterioare, Hotărârii Guvernului nr, 585/2002 cu modificările și completările ulterioare;

• e)- să nu comunice, în nici o situație, fără consimțământul prealabil scris al Autorității Contractante, informații confidențiale aparținând Autorității Contractante sau obținute de el în baza relațiilor contractuale;

• f)- să nu facă publice informații și rezultate ale serviciilor executate fără consimțământul scris al Autorității Contractante și să nu folosească în defavoarea acesteia informațiile primite sau rezultatele studiilor, testelor, lucrărilor și cercetărilor efectuate în cursul și în scopul realizării contractului;

• g)- să comunice în scris Autorității Contractante, în termen de 10 de zile de la data declarării stării de faliment sau lichidare sau dacă cedează partea cea mai importanta a activelor sale;

• h)- să permită pe toată durata contractului, precum și pe o perioadă de 5 ani de la încetarea acestuia, în decurs de 3 zile lucrătoare de Ia primirea unei notificări în acest sens, accesul neângrădit al reprezentanților Autorității Contractante sau a altor organe de control abilitate prin lege, pentru a controla documentele pe baza cărora se ține evidența activităților derulate în cadrul contractului. Controlul se efectuează ia locul unde aceste documente sunt păstrate de către Beneficiar;

• i)- să întocmească și să predea Autorității Contractante rapoartele de activitate, narative și financiare, conform Ghidului solicitantului privind procedura de acordare a finanțării nerambursabile.

• j).- să aplice procedura de achiziție prevăzută de Ordonanța de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 pentru atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de serviciiii atunci când, pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale, achiziționează, din fonduri publice nerambursabile, produse, lucrări sau servicii.

k)- să prezinte documentele justificative Autorității Contractante atât în copie, cât și în original, pentru validarea plăților.

I)- să prezinte, la solicitarea Autorității Contractante, orice informație sau document ce privesc derularea proiectului, inclusiv documentele originale ce justifica plâțîle, în termen de 5 zile de la solicitarea acestora.

Ari 6- Obligațiile Autorității Contractante sunt

• a)- să pună la dispoziția Beneficiarului orice informații și/sau documentații pe care le deține și care pot fi relevante pentru realizarea contractului. Aceste documente vor fi retumate Autorității Contractante ta finalizarea contractului;

• b)- să vireze sumele alocate din bugetul local Bacău pentru finanțarea Proiectului, către Beneficiar, în condițiile art.11 din prezentul contract;

• c)- să nu comunice, în nici o situație, fără consimțământul prealabil scris al Beneficiarului, informații confidențiale aparținând Beneficiarului sau obținute de Autoritatea Contractantă în baza relațiilor contractuale;

• d)- să asigure și să realizeze, sub supravegherea Comisiilor de evaluare monitorizarea și evaluarea intermediară și finală a Proiectului;

• e)- să urmărească cofinanțarea proiectelor prin verificarea efectuării cofinanțării și a documentelor justificative și, după caz, prin verificare la locul desfășurării Proiectului;

• f)- să organizeze sistemul propriu de protecție a informațiilor clasificate, in conformitate cu „Standardele naționale de protecție a informațiilor clasificate” aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 585/2002 cu modificările și completările ulterioare și dispozițiile legale în vigoare în cazul în care Proiectul monitorizat și gestionat de Autoritatea Contractantă conține informații de natura celor prevăzute în conformitate cu Legea nr. 182/2002 cu modificările ulterioare.

CAPITOLUL IV - Participarea terților

• Art.7- în sensul prezentului articol, prin terță persoană se înțelege beneficiar asociat și / sau sub-beneficiar.

• Art.8- Participarea terțelor părți nu este permisă.

CAPITOLUL V - Virarea sumelor reprezentând finanțare nerambursabilă

Art. 9- Efectuarea viramentelor

• (1)    Primăria Municipiului Bacău virează direct în contul Beneficiarului sumele reprezentând finanțare nerambursabilă alocată Proiectului din bugetul local Bacău, conform prezentului contract, astfel;

o 30% prima tranșă în condițiile legii în termen de 15 zile de la data încheierii prezentului contract;

o 60% tranșe intermediare în termen de 15 zile de la data depunerii raportării intermediare ce va cuprinde justificarea sumelor primite în tranșa anterioară;

o 10% tranșa finală în termen de 15 zile de la validarea raportului final.

• (2)    Suma avansată si nejustifîcată prin raportări intermediare nu va depăși în nici un moment al derulării contractului 10% din valoarea finanțării.

• (3)    Primăria Municipiului Bacău poate suspenda, cu notificare scrisă, în întregime sau parțial, plata, fără rezilierea contractului, în cazul nerespectării de către Beneficiar a oricăreia dintre obligațiile sale contractuale, și să procedeze la verificarea întregii documentații privind derularea Proiectului finanțat și utilizarea finanțării.

CAPITOLUL VI- Fiscalitate

Art. 10 - Cheltuielile Beneficiarului ocazionate de plata obligațiilor ce decurg din reglementările fiscale în vigoare, cheltuieli aferente serviciilor și lucrărilor executate în cadrul prezentului contract sunt cheltuieli eligibile și vor fi decontate pe baza documentelor justificative prezentate de către Beneficiar.

CAPITOLUL VII- Cheltuieli

Art. 11- Efectuarea cheltuielilor de către Beneficiar

• (1)    Orice sumă primită ca finanțare de la Primăria Municipiului Bacău în temeiul prezentului contract va fi cheltuită de către Beneficiar numai pentru realizarea Proiectului.

• (2)    Cheltuielile vor fi efectuate de către Beneficiar conform bugetului detaliat al Proiectului prezentat în documentația depusă pentru acordarea finanțării nerambursabilă și prevederilor prezentului contract.

• (3) . Categoriile de cheltuieli eligibile si neeligibile sunt cele prevăzute în anexa nr.6 la Ghidul solicitantului privind regimul finanțărilor nerambursabile din fondurile bugetului local al municipiului Bacău (4) Cheltuielile efectuate înainte de - și după perioada de derulare a Proiectului prevăzută la art. 4 din prezentul contract, nu sunt eligibile și nu pot fi decontate de către Beneficiar.

• (5)    Atunci când Autoritatea Finanțatoare constată, pe baza rapoartelor sau ca urmare a verificărilor efectuate, că Beneficiarul a folosit sau folosește fondurile și/sau bunurile achiziționate pentru derularea Proiectului, într-o manieră neconformă cu clauzele contractuale sau că nu justifică utilizarea sumelor. Primăria Municipiului Bacău poate solicita în scris restituirea acestora.

• (6)    Beneficiarul are obligația de a restitui Primăriei Municipiului Bacău în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea solicitării scrise, sumele întrebuințate în alte scopuri decât desfășurarea activităților Proiectului în termenul de derulare a Proiectului stabilit prin prezentului contract și cele a căror întrebuințare nu este dovedită conform prevederilor art. 13.

• (7)    Obligațiile prevăzute de alin. 6 rămân în vigoare timp de 5 ani după încetarea prezentului contract.

• (8)    Suma rămasă necheltuită la sfârșitul Proiectului (atunci când derularea Proiectului a fost posibilă cu costuri mai mici față de cele propuse și aprobate inițial) va fi evidențiată în raportul financiar final și va fi restituită de către Beneficiar, Primăriei Municipiului Bacău în termen de 5 zile lucrătoare de la solicitarea acesteia, comunicată Beneficiar în scris.

• (9)    în cazul realizării de economii în derularea Proiectului, finanțarea nerambursabilă acordată din fondurile bugetului local nu poate depăși 90% din valoarea toatală a Proiectului rezultată din raportul final.

• (10)    Atunci când, pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale, Beneficiarul achiziționează, din fonduri publice nerambursabile, produse, lucrări sau servicii, procedura de achiziție este cea prevăzută de O.U.G nr. 34/2006 pentru atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii.

CAPITOLUL VIII - Monitorizare si control

Att 12 - Informare

• (1)    Beneficiarul furnizează Primăriei Municipiului Bacău toate informațiile referitoare la derularea Proiectului pe care aceasta i le solicită. Primăria Municipiului Bacău poate solicita oricând Beneficiarului informații cu privire la stadiul activităților, Beneficiarul având obligația să răspundă în scris oricărei solicitări a acesteia în termen de 5 zile lucrătoare.

Art 13 - Prezentarea rapoartelor obligatorii

• (1)    Beneficiarul va transmite informații privind derularea Proiectului și utilizarea sumelor primite. în acest

scop. Beneficiarul va prezenta Primăriei Municipiului Bacău:

• -    raportări intermediare: vor fi depuse înainte de solicitarea oricărei tranșe intermediare, în vederea justificării tranșei anterioare

• -    un raport de activitate final asupra utilizării tuturor sumelor primite cu privire la activitățile Proiectului, care va cuprinde obligatoriu justificarea cheltuielilor la nivelul întregului Proiect.

• (2)    Raportările vor fi întocmite în conformitate cu anexa la Ghidul solicitantului și vor fi însoțite obligatoriu

de documentele justificative ale plăților efectuate de Beneficiarul Bacău, în copie, precum și documente

justificative care să ateste respectarea prevederilor art. 11, alin. (10) din prezentul contract. La solicitarea

Primăriei Municipiului Bacău, Beneficiarul va prezenta spre verificare, documentele justificative și în ~ original.

• (3)    La întocmirea raportului final financiar, Beneficiarul, va prezenta decontul aferent atât al sumei -primite de la Autoritatea Contractantă, cât și al sumei ce reprezintă contribuția proprie.

32

• (4)    Raportul final va fi depus în două exemplare original și copie, precum și în format electronic ia registratura Consilului Local în termen de 15 zile calendaristice de la data finalizării Proiectului prevăzută la art.4.

• (5)    în scopul informării Primăriei Municipiului Bacău cu privire la dificultățile apărute pe parcursul derulării Proiectului, Beneficiarul va elabora și transmite acestuia rapoarte speciale.

Art 14 - Evaluarea rapoartelor

• (1)    Raportul de activitate final va fi supus aprobării Comisiilor de evaluare.

• (2)    Primăria Municipiului Bacău va urmări ca evaluarea rapoartelor să se facă în termen de 15 zile de la primire.

Art 15-Monitorizarea

• (1)    Pe toată durata contractului, precum și pe o perioadă de 5 ani de la încetarea acestuia, Beneficiarul este obligat să permită, în orice moment, accesul neângrădit al reprezentanților Primăriei Municipiului Bacău sau a altor organe de control abilitate prin lege, în scopul realizării controlului financiar și auditului, pentru a controla registrele, documentele și înregistrările deținute de către Beneficiarul, pe baza cărora se ține evidența activităților derulate în cadrul Proiectului, pentru verificarea conformării față de prevederile prezentului contract. Controlul se efectuează la locul unde aceste documente sunt păstrate de către Beneficiarul, iar acesta are obligația să prezinte orice documentație solicitată. în cazul refuzului de a permite accesul acestor persoane și de a coopera cu aceștia, Primăria Municipiului Bacău poate solicita în scris restituirea integrală a sumelor alocate.

CAPITOLUL IX - Rezultate. Publicitate

Alt 16 - Promovarea Proiectului

• (1)    Beneficiarul are obligația de a face referire explicită pe toate materialele și produsele obținute în urma finanțării primite, precum și cu ocazia tuturor evenimentelor și acțiunilor desfășurate pe durata Proiectului, la următoarea expresie: "Proiect realizat cu sprijinul Primăriei Municipiului Bacău și al Consiliului Local al Municipiului Bacău. Conținutul acestui proiect nu reflectă neapărat poziția Primăriei Municipiului Bacău și nu implică nici o responsabilitate din partea acesteia".

• (2)    Primăria Municipiului Bacău va putea, pe parcursul derulării Proiectului sau la finalul acestuia, să facă publice, în modul în care va considera necesar, prin publicarea de articole sau alte manifestări.

• -    obiectivele și durata Proiectului;

• -    finanțarea acestuia de către Primăria Municipiului Bacău;

• -    activitățile efectuate în cadrul Proiectului;

• -    rezultatele obținute.

Art17 în privința drepturilor de proprietate industrială și intelectuală, exploatare și disimulare a rezultatelor specifice obiectului contractului, se respectă prevederile legale în vigoare.

Art18 Autoritatea contractantă nu își asumă răspunderi și nu intervine în litigiile care pot apărea între parteneri în privința drepturilor de proprietate asupra rezultatelor obținute sau utilizate de aceștia, atât pe parcursul derulării Proiectului, cât și după finalizarea acestuia.

CAPITOLUL X - Răspundere contractuală

Art 19 Beneficiarul își asumă întreaga răspundere tehnică și supravegherea generală a executării serviciilor contractate.

Art20 Beneficiarul răspunde pentru realizarea obligațiilor contractuale și suportă pagubele cauzate Autorității Contractante, ca urmare a oricăror acțiuni sau omisiuni legate de realizarea contractului și care îi sunt imputabile.

Art21 Beneficiarul răspunde pentru îndeplinirea la timp a demersurilor necesare în vederea obținerii aprobărilor, avizelor sau licențelor necesare realizării contractului în concordanță cu reglementările în vigoare.

Art.22 Beneficiarul răspunde de exactitatea datelor prezentate în documentele justificative de plată.

Art.23 Beneficiarul răspunde de păstrarea documentelor care au stat la baza încheierii contractului pe o perioadă de minimum 5 ani de la data încetării raporturilor contractuale.

Art.24 Autoritatea Contractantă are obligația de a sprijini, prin demersuri necesare, obținerea la timp a aprobărilor, avizelor și licențelor și va acționa ca acestea să nu fie abuziv întârziate sau refuzate.

Art25 în cazul în care Beneficiarul nu respectă prevederile prezentului contract, nu va fi eligibil pentru obținerea unei finanțări nerambursabile din fodurile bugetului local în anul următor.

Art.26 - Limite ale răspunderii Primăriei Municipiului Bacău

• (1)    Nu este responsabilă pentru modul în care finanțarea este folosită, răspunderea Primăriei Municipiului Bacău nefiind în nici un fel angajată, în cazul în care Beneficiarul va fi ținut responsabil față de terți pentru orice prejudicii cauzate în derularea Proiectului și în nici o altă situație ce decurge dintr-o acțiune sau inacțiune ilicită a Beneficiarului legată de finanțarea acordată prin prezentul contract.

• (2)    Primăria Municipiului Bacău nu răspunde în cazul nerespectării legislației în vigoare de către Beneficiarul sau de către angajați, colaboratori sau consultanți ai acestuia.

CAPITOLUL XI - Modificarea proiectului

Art.27 Prevederile contractului pot fi modificate și/sau completate numai prin acte adiționale semnate de comun acord de către părți, sau de către împuterniciți ai acestora.

• (1)    Pe parcursul derulării Proiectului, Beneficiarul poate modifica, prin solicitare scrisă justificată, aprobată de Comisia de evaluare - durata de derulare, structura bugetului Proiectului și/sau alte elemente, cu condiția ca acestea să nu schimbe scopul și obiectivele Proiectului.

• (2)    Asemenea modificări nu pot conduce la majorarea valorii contractului prevăzute la art2.

CAPITOLUL XII - Rezilierea contractului

Art28 Primăria Municipiului Bacău poate rezilia contractul cu efect imediat, în cazul în care Beneficiarul angajează, în termen de 6 luni de la semnarea contractului, persoane fizice sau juridice care au participat la evaluarea Proiectului care face obiectul prezentului contract, ori care au participat, în diferite faze, la selectarea beneficiarilor pentru acest Proiect.

Art.29 Primăria Municipiului Bacău poate rezilia contractul dacă Beneficiarul este în lichidare voluntară, se află în faliment sau dacă vinde ori cedează partea cea mai importantă a activelor sale.

Art.30 Primăria Municipiului Bacău poate rezilia contractul dacă Beneficiarul nu demarează realizarea contractului în termenul stabilit în contract.

Art-31^) Contractul de finanțare poate fi reziliat de plin drept, fără a fi necesară intervenția instanței de judecată, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care părții în culpă i s-a adus la cunoștință că nu și-a îndeplinit obligațiile contractuale.

• (2)    Notificarea va putea fi comunicată în termen de 10 zile calendaristice de la data constatării neândeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a uneia sau mai multor obligații contractuale.

• (3)    în cazul rezilierii contractului ca urmare a neândeplinirii clauzelor contractuale, beneficiarul finanțării este obligat in termen de 15 zile să retumeze ordonatorului principal de credite sumele primite, cu care se reântregesc creditele bugetare ale acestuia, în vederea finanțării altor programe și proiecte de interes public.

• (4)    Nerespectarea termenelor si a prevederilor din contract duce la pierderea tranșei finale, precum și interzicerea participării pentru obținerea finanțării pe viitor.

34

Art32    Este exonerată de răspundere pentru neexecutare sau executare necorespunzătoare a

obligațiilor ce-i revin partea care a fost împiedicată de intervenția unui caz de forță majoră.

Art 33 Este forță majoră evenimentul absolut imprevizibil, imposibil de împiedicat și independent de voința părților, care le oprește să-și execute obligațiile ce le revin potrivit prezentului contract.

Art 34 Forța majoră trebuie anunțată în scris în 10 zile de la apariția ei, iar la dispariția forței majore, tot în termen de 10 zile trebuie făcută o notificare scrisă.

Art. 35 Realizarea parțială a Proiectului ca urmare a unei situații de forță majoră are drept rezultat plata parțială, Beneficiarul având obligația să restituie sumele care nu au fost cheltuite în perioada derulării Proiectului,

|                                 CAPITOLUL XIV -Penalități

Art.36 în cazul în care Beneficiarul nu respectă prevederile art. 11, alin. (5)-(9) sau întârzie în realizarea obligațiilor contractuale, datorează dobânzi și penalități de întârziere, conform legislației privind colectarea creanțelor bugetare, care se constituie în venituri ale bugetului local.

__________________________CAPITOLUL XV - Litigii__________________________

Art.37 Litigiile de orice fel decurgând din executarea prezentului contract se soluționează pe cale amiabilă în termen de 15 zile calendaristice de la apariția lor. Eventualele litigii născute din interpretarea, executarea, încetarea prezentului contract, care nu pot fi soluționate pe cale amiabilă, vor fi supuse soluționării instanțelor judecătorești competente.

CAPITOLUL XVI- Dispoziții generale si finale

Art 38 - Comunicări

• (1)    Orice comunicare între părți se va face în scris, la adresa menționată în cuprinsul prezentului contract sau care va fi comunicată celeilalte părți în scris, utilizând mijloace care permit evidența transmiterii și primirii acestora. Daca expeditorul solicită confirmarea de primire, el va indica aceasta în comunicarea lui.

• (2)    Rapoartele și toate celelalte comunicări între cele două părți se vor trasmite la următoarele adrese:

• a)    Pentru Primăria Municipiului Bacău:

Primăria Municipiului Bacău, str. Mărășești nr. 6, Loc. Bacău, Jud. Bacău, Cod 600017, tel. 0234/581.849, fax. 0234/588.757.

• b)    Pentru Beneficiar:

..............................., în calitate de reprezentant legal al .............................. str................. nr....... localitatea................județul......................

Art39 Prezentul contract constituie titlu executoriu pentru satisfacerea creanțelor rezultate în urma rezilierii.

Art40 Clauzele prezentului contract se interpretează potrivit prevederilor Codului Civil.

Art41 Prezentul contract s-a încheiat în 2 exemplare originale, ambele având aceeași forță de drept, asigurându-se câte un exemplar pentru fiecare parte

Primar Direcția Economică Vizat Juridic Control financiar preventiv

Beneficiar Reprezentant legal Coordonator proiect Responsabil financiar /#

Anexa nr.ll La Ghidul solicitantului

Cerere de plată pentru contractul de finanțare nerambursabilă

Nr................../....................... [Data cererii de plată ]

în atenția

[Adresa Autorității Contractante]

[Comisia de Evaluare]

Numărul de referință al Contractului de finanțare:...

Titlul Proiectului:...

Numele și adresa Beneficiarului:...

Cererea de plată numărul:...

Perioada acoperită de cererea de plată:...

Subsemnatul/a..............................prin prezenta solicit [plata avansului / plata intermediară /

plata finală ]¹⁴ în cadrul contractului menționat mai sus.

Plata trebuie făcută în următorul cont bancar..................................................¹⁵

Subsemnatul/a............................. prin prezenta certific că informațiile furnizate în această

cerere de plată sunt complete, corecte și reale, iar costurile care decurg din acestea sunt eligibile și în concordanță cu Contractul iar această cerere de plată este susținută de documente suport adecvate și verificabile.

Cu stimă,

[ semnătura, ștampila ]

Anexa nr.lll

La Ghidul solicitantului

Către,

Primăria Municipiului Bacău

Alăturat vă înaintăm raportul narativ și financiar privind modul de utilizare a fondurilor alocate, conform contractului de finanțare nerambursabilă nr.............................., reprezentând

tranșa nr......... respectiv........% , în valoare de............lei și a aportului propriu, pentru proiectul ..........................................” care a avut/are loc în.............., în perioada..........................

Data:.............................

Coordonator proiect,

Numele și prenumele

Semnătura.................

Ștampila organizației,

Anexa IV La Ghidul solicitantului

RAPORT DESCRIPTIV INTERMEDIAR/FINAL aferent tranșei alocate în data de.................

• •    Acest raport trebuie completat și semnat de către conducătorul instituției, coordonatorul de proiect, responsabilul financiar și de persoana de contact.

• •    Informația oferită mai jos trebuie să corespundă cu informația financiară care apare în raportul financiar.

• •    Vă rugăm completați raportul folosind o mașină de scris sau un computer

• •    Vă rugăm extindeți paragrafele după necesitate.

• •    Autoritatea de Contractare va respinge orice rapoarte completate greșit sau incomplete.

• •    Dacă nu se specifică altfel, răspunsul la toate întrebările trebuie să acopere perioada de raportare

• •    Vă rugăm nu uitați să atașați la acest raport copii după documentele justificative.

• I.    Raport de activitate

• 1.    Descriere

  • 1.1.    Numele beneficiarului contractului de finanțare:

  • 1.2.    Numele și funcția Persoanei de contact

  • 1.3.    Numele partenerilor în Proiect

  • 1.4.    Titlul Proiectului:

  • 1.5.    Numărul contractului:

  • 1.6.    Data de început și data de sfârșit a perioadei de raportare¹⁶:

  • 1.7.    Beneficiarii finali / grupurile țintă¹⁷ și / sau zona țintă (dacă sunt diferite):

• 2.    Evaluarea implementării activităților Proiectului

• 3.    Activitățile proiectului

Vă rugăm enumerați toate activitățile conform proiectului de la momentul ultimului raport intermediar- dacă e cazul, sau pe parcursul perioadei de raportare

• 4.    Mediatizarea Proiectului ____________________________________________________________

Autoritatea Finanțatoare poate dori să publice rezultatele Proiectului. Aveți obiecții ca acest raport să fie publicat pe website-ul Autorității Finanțatoare? Dacă da; vă rugăm să specificați obiecțiile dumneavoastră aici.

• II.    Raport financiar

• 1.    Date despre finanțare

• •    Valoarea totală a proiectului, conform cererii de finanțare depuse.........

• •    Valoarea totală a contractului, conform contractului de finanțare nerambursabilă nr................./..........respective suma de.....................

•    Valoarea finanțării cumulate la data întocmirii raportului.........Iei, din care:

• -    contribuție proprie a Beneficiarului, respectiv suma

• -    sume reprezentând finanțare nerambursabilă de le bugetul local în baza contractului de finanțare nr.........din............. respectiv suma........... lei, din care:

• a.    sume utilizate conform documentelor anexate:

• b.    sume neutilizate :

• 2.    Se anexează în copie actele justificative pentru cheltuielile efectuate: (facturi, chitanțe fiscale, bonuri, extrase de cont, ordine și dispoziții de plată) - se vor enumera toate documetele anexate.

• 3.    Situația centralizatoare pentru fiecare capitol, de cheltuieli (după modelul prezentat mai jos):

  Nr. crt.	Categoria de cheltuieli	Nr. și data document	Unitatea emitentă	Suma totală	Contribuție PMB	Contribuție Aplicant
  TOTAL lei:

Numele conducătorului asociației/fundației/organizației/cultului Semnătura........................

Numele coordonatorului programului/proiectuluî

Semnătura..............................

Numele responsabilului financiar al

asociației/fundației/organizației/cultului:

Semnătura...........................

Data de raportare:.............................

Data trimiterii raportului:....................................

Ștampila

CONTRASEMNEAZĂ SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU Cons.Jr. Xxxx X-Xxxxxx Xxxxxxxx

ANEXA Nr. 5

I .A HOTARAREA NR. 6 DIN 30.01.2008

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BACĂU

Ghidul Solicitantului

PRIVIND REGIMUL FINANȚĂRILOR NERAMBURSABILE DIN FONDURILE BUGETULUI LOCAL AL MUNICPIULUI BACĂU ALOCATE PENTRU ACTIVITĂȚI NONPROFIT DE INTERES LOCAL

DOMENIUL CULTE RELIGIOASE

CUPRINS

CAPITOLUL I: DISPOZIȚII GENERALE

CAPITOLUL II: PROCEDURA DE SOLICITARE A FINANȚĂRII

CAPITOLUL III: CRITERIILE DE ACORDARE A FINANȚĂRILOR NERAMBURSABILE

CAPITOLUL IV: ÎNCHEIEREA CONTRACTULUI DE FINANȚARE

CAPITOLUL V: PROCEDURA PRIVIND DERULAREA CONTRACTULUI DE FINANȚARE

CAPITOLUL VI:PROCEDURA DEI RAPORTARE Șl CONTROL

CAPITOLUL VII: SANCȚIUNI

CAPITOLUL VIII: DISPOZIȚII FINALE

ANEXE

Anexe în vederea aplicării:

Anexa A - Cererea de finanțare

Anexa B ~ Bugetul proiectului și sursele de finanțare

Anexa C - CV-ul solicitantului / echipei de proiect

Anexa D (D 01, D 02, O 03) - Declarații

Anexe privind categorii de cheltuieli eligibile si domeniile de activitate:

Anexa 1 - Cheltuieli eligibile si neeligibile

Anexa 2 - categorii de activități aferente domeniului CULTE

Anexe privind încheierea si derularea contractului:

Anexa I - Contractul de finanțare nerambursabilâ

Anexa II - Cerere de plată pentru contractele de finanțare nerambursabilă

Anexa III - Adresă de înaintare raportare Anexa IV - Formular Raport descriptiv intermediar / final

Iko

CAPITOLUL I - Dispoziții generale

Scop si definitii

• 1.    Prezentul ghid are ca scop stabilirea principiilor, cadrului general si a procedurii pentru atribuirea contractelor de finanțare nerambursabila din fonduri publice, precum si caile de atac ale actului sau deciziei autoritarilor finanțatoare care aplica procedura de atribuire a contractelor de finanțare nerambursabila acordate din bugetul local al municipiului Bacau.

• 2.    In intelesul prezentului ghid, termenii si expresiile de mai jos au următoarea semnificație:

• a)    activitate generatoare de profit - activitate care produce un profit in mod direct pentru o persoana fizica sau juridica;

• b)    autoritate finanțatoare - Consiliul Local al Municipiului Bacau;

• c)    beneficiar - solicitantul caruia i se atribuie contractul de finanțare nerambursabila in urma aplicării procedurii selecției publice de proiecte;

• d)    cheltuieli eligibile - cheltuieli care pot fi luate in considerare pentru finanțarea nerambursabila, conform anexei nr. 1 la ghid;

• e)    contract de finanțare nerambursabila - contract încheiat, in condițiile legii, intre Consiliul Local al Municipiului Bacau, tn calitate de autoritate finanțatoare si beneficiar;

• f)    finanțare nerambursabila - alocație financiara directa din fonduri publice, in vederea desfășurării de către persoane fizice sau persoane juridice fara scop patrimonial a unor activitati nonprofit care sa contribuie la realizarea unor acțiuni sau programe de interes public la nivelul municipiului Bacau;

• g)    fonduri publice - sume alocate din bugetul local de către Consiliul Local al Municipiului Bacau;

• h)    solicitant - orice persoana fizica sau juridica fara scop patrimonial care depune o propunere de proiect.

• 3.    Prezentul ghid stabilește procedura privind atribuirea contractului de finanțare nerambursabila.

• 4.    Solicitantii trebuie sa fie persoane fizice sau persoane juridice fara scop patrimonial - asociatii ori fundatii constituite conform legii - sau CULTE recunoscute conform legii.

• 5.    Finanțările nerambursabile acordate se vor utiliza numai pentru programele si proiectele de interes public inițiate si organizate de către aceștia, în completarea veniturilor proprii si a celor primite sub forma de donații și sponsorizări.

Domeniu de aplicare

• 6.    Prevederile prezentului ghid se aplică pentru atribuirea oricărui contract de finanțare nerambursabila de la bugetul local al municipiului Bacau.

• 7.    Prezentul ghid nu se aplica fondurilor speciale de intervenție in caz de calamitate si de sprijinire a persoanelor fizice sinistrate si nu aduce atingere procedurilor stabilite prin legi speciale,

• 8,    Finanțările nerambursabile nu se acorda pentru activitati generatoare de profit si nici pentru activitati din domeniile reglementate de Legea nr. 182/2002 privind protecția informațiilor clasificate, cu modificările ulterioare.

• 9.    Potrivit dispozițiilor prezentului ghid, nu se acorda finanțări nerambursabile pentru activitati ce presupun dezvoltarea infrastructurii solicitantului, cu excepția cazului in care aceasta reprezintă o componenta indispensabila proiectului, fapt constatat de către comisia de evaluare si selecționare ulterior analizei documentației depuse de aplicant. în cazul proiectelor din domeniul CULTE se aplică prevederile H.G. nr. 1273/2005, modificată și completată, pentru aprobarea Programului național „Lăcașurile de cult - centre spirituale ale om unității".

• 10.    Domeniul pentru care se aplică prezentul ghid este:

• CULTE (programele/proiectele aferente sunt cuprinse în anexa 2);

• 11.    Principii de atribuire a contractelor de finanțare nerambursabila

Principiile care stau la baza atribuirii contractelor de finanțare nerambursabila sunt:

• a)    libera concurenta, respectiv asigurarea condițiilor pentru ca persoana fizica sau juridica ce desfasoara activitati nonprofit sa aiba dreptul de a deveni, in condițiile legii, beneficiar;

• b)    eficacitatea utilizării fondurilor publice, respectiv folosirea sistemului concurential si a criteriilor care sa faca posibila evaluarea propunerilor si a specificațiilor tehnice si financiare pentru atribuirea contractului de finanțare nerambursabila;

• c)    transparenta, respectiv punerea la dispoziție tuturor celor interesati a informațiilor referitoare la aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de finanțare nerambursabila;

• d)    tratamentul egal, respectiv aplicarea in mod nediscriminatoriu a criteriilor de selecție si a criteriilor pentru atribuirea contractului de finanțare nerambursabila, astfel incat orice persoana fizica sau juridica ce desfasoara activitati nonprofit sa aiba sanse egale de a i se atribui contractul respectiv;

• e)    excluderea cumulului, in sensul ca aceeași activitate urmărind realizarea unui interes general, regional sau local nu poate beneficia de atribuirea mai multor contracte de finanțare nerambursabila de la aceeași autoritate finanțatoare in decursul unui an;

• f)    neretroactivitatea, respectiv excluderea posibilității destinării fondurilor nerambursabile unei activitati a cărei executare a fost deja începută sau finalizata la data încheierii contractului de finanțare;

• g)    cofinantarea, in sensul ca finanțările nerambursabile trebuie insotite de o contribuție de minimum 10% din valoarea totala a finanțării din partea beneficiarului;

• h)    anuatitatea, în sensul derulării întregii proceduri de finanțare în cadrul anului calendaristic în care s-a acordat finanțarea nerambursabilă din bugetul local.

• 12.    Finanțarea se acordă pentru acoperirea parțială a unui program ori proiect în baza unui contract încheiat între parti.

• 13.    Pentru aceiași domeniu nonprofit, un beneficiar nu poate contracta decât o singură finanțare nerambursabilâ în decursul unui an. Excepție fac proiectele cluburilor sportive pentru promovarea sportului de performanță.

• 14.    In cazul aplicării cu mai multe proiecte la același domeniu trebuie precizata ordinea importantei lor, deoarece, conform procedurii de aplicare, cel mult un proiect va fi finanțat

• 15.    In cazul in care un beneficiar contractează, in cursul aceluiași an calendaristic, mai mult de o finanțare nerambursabila pentru domenii diferite de la aceeași autoritate finanțatoare, nivelul finanțării nu poate depăși o treime din totalul fondurilor publice alocate programelor aprobate anual in bugetul autoritatii finanțatoare respective.

• 16.    Prevederi bugetare

Proiectele de interes public vor fi selecționate pentru finanțare în cadrul limitelor unui fond anual aprobat de către Consiliul local al municipiului Bacau, stabilit potrivit prevederilor legale referitoare la elaborarea, aprobarea, executarea si raportarea bugetului local.

• 17.    Informarea publică șl transparența decizională

Procedurile de planificare și executare a plafoanelor de cheltuieli privind finanțările nerambursabile, desemnarea membrilor comisiei de evaluare si selecționare, procedurile de atribuire a contractelor de finanțare nerambursabilă, contractele de finanțare nerambursabilă semnate de autoritatea finanțatoare cu beneficiarii, precum și rapoartele de execuție bugetară privind finanțările nerambursabile, constituie informații de interes public, potrivit dispozițiilor Legii 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public.

CAPITOLUL II - Procedura de solicitare a finanțării

• 1.    Atribuirea contractelor de finanțare nerambursabila se face exclusiv pe baza selecției publice de proiecte, procedura care permite atribuirea unui contract de finanțare nerambursabila din fonduri publice, prin selectarea acestuia de către o comisie, cu respectarea principiilor prevăzute la punctul 11 al primului capitol.

• 2.    Anual vor exista cel mult două sesiuni de selecție a proiectelor.

• 3.    Procedura de selecție de proiecte, organizata de Consiliul Local Bacau va cuprinde următoarele etape:

• a)    publicarea programului anual pentru acordarea finanțărilor nerambursabile;

• b)    publicarea anunțului de participare;

• c)    înscrierea candidatilor;

• d)    transmiterea documentației;

• e)    prezentarea propunerilor de proiecte;

• f)    verificarea eligibilității, înregistrării si a îndeplinirii criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si financiara;

• g)    evaluarea propunerilor de proiecte;

• h)    comunicarea rezultatelor;

• i)    depunera contestațiilor și comunicarea rezultatelor la contestații

• j)    încheierea contractului sau contractelor de finanțare nerambursabila;

• k)    publicarea anunțului de atribuire a contractului sau contractelor de finanțare nerambursabila

• 4.    Documentația de solicitare a finanțării se va depune in doua exemplare(original si copie) precum si in format electronic (pe suport magnetic) la registratura Consiliului Local al municipiului Bacau, la sediul Primăriei Bacau, situat in str. Marasesti, nr.6.

• 5.    Documentația va fi întocmită in limba romana.

• 6.    Propunerea de proiect are caracter ferm si obligatoriu din punct de vedere al conținutului si trebuie sa fie semnata, pe propria răspundere, de către solicitant sau de către o persoana împuternicita legal de acesta.

• 7.    Bugetul proiectului va fi prezentat exclusiv in lei (RON) si va ramane ferm pe toata durata de îndeplinire a contractului de finanțare nerambursabila.

• 8.    în vederea organizării competiției de selecționare, pentru a primi finanțare, documentațiile prevăzute la pct. 9 și 10 din prezentul capitol se vor depune în termenul stabilit de către autoritatea finanțatoare prin anunțul de participare.

• 9.    Documentația solicitantilor persoane juridice va conține actele prevăzute mai jos:

• 1)    formularul de solicitare a finanțării conform anexei A;

• 2)    bugetul programului/proiectului, și sursele de finanțare, prezentat conform anexei B;

• 3)    CV-uri ale echipei de proiect conform anexei C;

• 4)    declarațiile conducătorului organizației solicitante conform anexelor D 01, D 02 și D 03;

• 5)    bugetul narativ, în care vor fi detaliate și explicate toate categoriile de cheltuieli;

• 6)    statutul, hotărâre judecătorească, acte adiționale, jurnal oficial, copie a rezoluției, legii, decretului sau deciziei cu privire la înființarea organizației respective, sau contractul de asociere al organizației solicitantului și al fiecărei organizații partenere (după caz), actele doveditoare ale sediului organizației solicitante și actele adiționale, după caz;

• 7)    certificatul de înregistrare fiscală, copie după declarația de înregistrare T.V.A, după caz;

• 8)    situațiile financiare anuale 1a data de 31 decembrie a anului precedent (contul de profit și pierderi, balanța și bilanțul contabil pe ultimul an financiar pentru care conturile au fost închise), înregistrate la administrația finanțelor publice a municipiului Bacău; în cazul în care acestea nu sunt finalizate, se vor depune situațiile aferente exercițiului financiar anterior;

• 9)    extras de cont bancar, din care să rezulte deținerea disponibilităților bănești reprezentând cota proprie de finanțare a aplicantului;

• 10)    certificatele fiscale din care să rezulte că solicitantul și partenerii nu au datorii fiscale, datoriile la plata contribuțiilor la fondurile sociale, fondul de șomaj și fondul asigurărilor de sănătate și către bugetul local

• 11)    chitanța conform căreia a fost achiziționat caietul de sarcini

• 12)    alte documente considerate relevante de către aplicant: contracte de parteneriat, contracte de colaboare, contracte de sponsorizare, etc.

• 13)    proiectul imobilului (a bisericii sau a anexelor care se vor construi sau finaliza prin realizarea proiectului) pentru proiectele depuse de către culte;

• 14)    deviz estimativ de lucrări pentru proiectele depuse de către culte, elaborat de o societate autorizată;

• 15)    autorizație de construcție, acolo unde este cazul

• 10.    Documentația solicitantiior persoane fizice va conține următoarele acte:

• 1)    formularul de solicitare a finanțării conform anexei A;

• 2)    bugetul programului/proiectului, și sursele de fmațare, conform anexei B la ghid;

• 3)    CV-ul solicitantului conform anexei C;

• 4)    declarațiile solicitantului conform anexelor D 01, D 02 și D 03;

• 5)    bugetul narativ, în care vor fi detaliate și explicate toate categoriile de cheltuieli;

• 6)    extrasul de cont bancar, din care să rezulte deținerea disponibilităților bănești reprezentând cota proprie de finanțare a aplicantului;

• 7)    certificat fiscal din care să rezulte că solicitantul și partenerii nu au datorii către stat și bugetul local

• 8)    copie legalizată după actul de identitate;

• 9)    chitanța conform căreia a fost achiziționat caietul de sarcini;

• 10)    alte documente considerate relevante de către applicant. contracte de parteneriat, contracte de colaboare, contracte de sponsorizare, etc.

CAPITOLUL III - Criteriile de acordare a finanțărilor nerambursabile

Vor fi supuse evaluării numai solicitările care întrunesc următoarele criterii de selecționare:

• a)    programele și proiectele sunt de interes public local;

• b)    este dovedită capacitatea organizatorică și funcțională a beneficiarului finanțării, prin

• -    experiența în domeniul administrării altor programe similare

• -    căile și modalitățile de identificare a beneficiarilor proiectului(cetâțenii și comunitatea)

• -    capacitatea resurselor umane de a asigura desfășurarea programului sau proiectului la nivelul propus

• -    experiența de colaborare, parteneriat cu autoritățile publce, cu alte organizații guvernamentale și neguvernamentale din țară și din strănătate, după caz.

EVALUAREA SI SELECTAREA CERERILOR DE FINANȚARE NERAMBURSABILĂ

Cererile de finanțare nerambursabilă vor fi examinate și evaluate de către Comisia de evaluare și selecție a proiectelor din domeniul solicitat.Evaluarea proiectelor se face în două etape:

• I.    Verificarea documentației și a condițiilor de eligibilitate, conform listei de verificare:

LISTA DE VERIFICARE

(se va completa de către comisia de evaluare)

DATE ADMINISTRATIVE
Numele solicitantului
Statut legal
Data înființării organizației
Partener	Nume:
Titlul propunerii

ÎNAINTE DE A TRIMITE PROPUNEREA DVS., VĂ RUGAM VERIFICAȚI DACA FIECARE DINTRE URMĂTOARELE COMPONENTE SUNT COMPLETE Șl RESPECTĂ URMĂTOARELE CRITERII:
	DA	NU
1. Termenul limită de depunere a fost respectat
2. A fost folosit formularul potrivit de cerere de finanțare neram- bursabilă, cel publicat pentru această licitație
3. Propunerea este redactată și este în limba română
4. Este inclusă 1 copie alături de original
5. Este atașată un exemplar și pe support magnetic
6. Fiecare partener a completat și a semnat o declarație de parteneriat conform cu prevederile din Cererea de finanțare și aceasta este inclusă în propunere. (Vă rugăm să indicați "Nu este cazul" (NU) dacă nu aveți nici un partener)
7. Bugetul este prezentat în formatul solicitat, este exprimat în RON, este conform cu prevederile din Cererea de finanțare (vezi Anexa B) și este inclus în propunere
8. Durata proiectului este egală sau mai mică de 12 luni (perioada maxim permisă)
9. Declarațile solicitantului au fost completate, au fost semnată conform cu prevederile din Cererea de finanțare (vezi Anexele D01, D02, D03)
10. Contribuția solicitantului este de minim 10%
11. Documentele suport cerute sunt atașate (cele enumerate la capitolul II din Ghidul Solicitantului)
12. Solicitantul este eligibil
13. Partenerul(i) este/sunt eligibil/i
14. Proiectul are legătură cu un sector sau un domeniu de activitate acoperit de program
15. In formularul Cererea de finanțare, Proiectului, solicitantul a descris clar tipurile de activități și costurile acestor activități pentru fiecare obiectiv

Nu sunt selecționate programele ori proiectele aflate în una dintre următoarele situații:

• a)    documentația prezentată este incompletă și nu respectă prevederile punct. 9 și 10 din cap. II din prezentul ghid;

• b)    au conturile bancare blocate;

• c)    solicitantii nu au respectat un contract de finanțare anterior (in acest caz le va fi suspendat dreptul de a participa la atribuirea de finanțare pe o perioada de un an de zile);

• d)    solicitantii au prezentat declarații inexacte la o participare anterioară;

• e)    nu și-au îndeplinit obligațiile de plată exigibile a impozitelor, taxelor, și contribuțiilor la bugetul de stat/local și la bugetul asigurărilor sociale de stat.

• II.    Evaluarea calității propunerilor de proiect și evaluarea financiară:

Toate cererile selecționate în urma trierii sunt supuse evaluării. La acordarea punctajului vor fi considerate ca prioritare:

Criteriu

Punctaj

- capacitate de realizare	20
- consistență tehnică	15
- participarea părților	15
- soliditate financiară	15
- rezultate așteptate	10
- durabilitatea programului sau proiectului	25

ATENȚIEI!

Numai proiectele cu un punctaj minim de 60 de puncte vor fi propuse pentru finanțare.

CAPITOLUL IV - încheierea contractului de finanțare

• 1.    Contractul se încheie între Consiliul Local al municipiului Bacau și solicitantul selecționat, in termen de maxim 30 de zile de la data comunicării rezultatului final al sesiunii de selecție a proiectelor in presa locala și pe site-ul Primăriei Bacau.

• 2.    La contract se vor anexa formularul de solicitare a finanțării, prevăzut în anexa A, precum și bugetul de venituri și cheltuieli al programului/proiectului întocmit conform anexei B.

• 3.    Ordonanța de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, cu modificările si completările ulterioare, se aplica in mod corespunzător si contractelor de finanțare nerambursabila din fonduri publice.

CAPITOLUL V - Procedura privind derularea contractului de finanțare

• 1.    Cheltuielile eligibile vor putea fi finanțate in baza unui contract de finanțare nerambursabila numai in măsură in care sunt justificate si oportune si au fost contractate in perioada executării contractului.

• 2.    Categoriile de cheltuieli eligibile si neeligibile sunt fi cuprinse in anexa nr.1 la prezentul ghid

• 3.    Autoritatea finanțatoare si beneficiarul pot stabili in contractul de finanțare nerambursabila ca plățile către beneficiar sa se faca in transe, in raport cu faza proiectului si cheltuielile aferente, in funcție de evaluarea posibilelor riscuri financiare, durata si evoluția in timp a activitatii finanțate ori de costurile interne de organizare si funcționare ale beneficiarului

• 4.    Finanțarea pentru o tranșă aferentă unei etape următoare a programului sau proiectului se acordă numai după justificarea utilizării tranșei anterioare prin depunerea raportelor intermediare și a documentelor justificative.

• 5.    Prima transa nu poate depăși 30% din finanțarea acordata, iar ultima transa de 10% din valoarea finanțării nerambursabile, va fi virată beneficiarului in termen de 30 zile de la validarea raportului final. Raportul final va trebui depus și înregistrat la Autoritatea Contractantă până la data de 30 noiembrie 2008.

• 6.    Suma avansata si nejustificata prin raportări intermediare nu poate depăși in nici un moment al derulării contractului 10% din valoarea finanțării.

• 7.    Atunci când, pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale, beneficiarul achiziționează, din fonduri publice nerambursabile, produse, lucrări sau servicii, procedura de achiziție este cea prevăzută de Ordonanța de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, cu modificările si completările ulterioare.

CAPITOLUL VI: Procedura de raportare și control

• 1.    Pe parcursul derulării contractului, solicitantii care au primit finanțare au obligația să prezinte comisiilor de evaluare aprobate de Consiliul Local Bacau următoarele raportări:

• -    raportări intermediare: vor fi depuse înainte de solicitarea oricărei tranșe intermediare, în vederea justificării tranșei anterioare

• -    raportare finală: depusă în termen de 30 zile de la încheierea activității și va cuprinde obligatoriu justificarea cheltuielilor la nivelul întregului proiect cuprizand atat finanțarea proprie cat si contribuția Primăriei Municipiului Bacau.

Raportările vor fi întocmite în conformitate cu anexa IV la ghid, vor fi depuse atat pe suport de hartie, cat si pe suport magnetic și vor fi însoțite de documentele justificative pentru cheltuielile efectuate.

Acestea vor fi depuse la registratura Consiliului Local Bacau cu adresa de înaintare întocmită conform anexei III la ghid.

• 2.    Proiectele/programele pentru care nu s-au depus rapoartele finale in termenul stabilit prin contract nu vor obține decontarea transei finale și vor urma procedurile specifice.

• 3.    Comisiile de Evaluare vor stabili duratele contractelor de finanțare astfel încât sa asigure derularea procedeului de finanțare a contractului si de decontare a ultimei transe in anul calendaristic in care s-a acordat finanțarea

• 4.    Pentru justificarea cheltuielilor efectuate, se vor prezenta următoarele documente:

• -    pentru decontarea cheltuielilor administrative și a cheltuielilor ocazionate de achiziționarea de bunuri și servicii: factură fiscală, însoțită de chitanță/ordin de plată/bon fiscal

• -    pentru decontarea cheltuielilor de închiriere: contract de închiriere, factură fiscală, chitanță/ordin de plată/dispoziție de plată

• -    pentru decontarea cheltuielilor privind onorariile, consultanta de specialitate, fond premiere: document justificativ privind existența obligației de plată, factură fiscală (unde e cazul), chitanță/ordin de plată/stat de plata semnat de reprezentantii legali ai beneficiarului;

• -    pentru decontarea cheltuielilor care se înscriu in categoria alte cheltuieli: orice document fiscal care corespunde legislației aflate in vigoare.

Data documentelor justificative trebuie sa fie In concordanta cu perioada desfășurării acțiunii.

• 5.    Autoritatea finanțatoare isi rezerva dreptul de a face verificări , atat in perioada derulării contractului de finanțare nerambursabila, cat si ulterior validării raportului final, dar nu mai târziu de 3 luni de la data validării.

• 6.    Contractele de finanțare nerambursabile vor prevedea, sub sancțiunea nulității, calitatea Curții de Conturi de a exercita controlul financiar asupra derulării activitatii nonprofit finanțate din fondurile publice.

• 7.    Regimul de gestionare a sumelor finanțate si controlul financiar se realizează in condițiile legii. Auditarea sumelor utilizate se va face de către compartimentele de specialitate/auditorii independenti/comisii de evaluare. Dosarul complet conținând raportul final al proiectului trebuie pastrat timp de cinci ani în arhiva aplicantului pentru un eventual audit ulterior

CAPITOLUL VII: Sancțiuni

• 1.    Contractele de finanțare pot fi reziliate de plin drept, fără a fi necesară intervenția instanței de judecată, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care părții în culpă i s-a adus la cunoștință că nu și-a îndeplinit obligațiile contractuale, Notificarea va putea fi comunicată în termen de 10 zile calendaristice de la data constatării neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a uneia sau mai multor obligații contractuale,

• 2.    în cazul rezilierii contractului ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale, beneficiarul finanțării este obligat in termen de 15 zile să retumeze ordonatorului principal de credite sumele primite, cu care se reîntregesc creditele bugetare ale acestuia, în vederea finanțării altor programe și proiecte de interes public,

• 3.    Pentru sumele restituite ca urmare a rezilierii contractului beneficiarii finanțării datorează dobânzi și penalități de întârziere, conform legislației privind colectarea creanțelor bugetare, care se constituie in venituri ale bugetului local.

• 4.    Nerespectarea termenelor si a prevederilor din contract duce la pierderea transei finale, precum si interzicerea participării pentru obținerea finanțării pe viitor

CAPITOLUL VIII: Dispoziții finale

• 1.    Orice comunicare, solicitare, informare, notificare în legătură cu procedura de selecție sau derularea contractelor de finanțare se va transmite de către solicitanții finanțării sub forma de document scris. Orice document scris trebuie înregistrat în momentul primirii la registratura Consiliului Local al municipiului Bacau, la sediul Primăriei Bacau, situat in Marasesti nr. 6. Orice document scris trebuie confirmat de primire, cu excepția documentelor care confirmă primirea.

• 2.    Prezentul ghid se completează cu prevederile legale in vigoare.

• 3.    Prevederile ghidului vor fi aplicate tuturor finanțărilor nerambursabile acordate din bugetul local începând cu anul bugetar 2008 și primează oricăror prevederi ale altor ghiduri aprobate anterior.

• 4.    Anexele următoare fac parte integrantă din prezentul ghid.

Anexe în vederea aplicării:

Anexa A - Cererea de finanțare

Anexa B - Bugetul proiectului și sursele de finanțare

Anexa C - CV-ul solicitantului / echipei de proiect

Anexa D (D 01, D 02, D 03) - Declarații

Anexe privind categorii de cheltuieli eligibile si domeniile de activitate:

Anexa 1 - Cheltuieli eligibile si neeligibile

Anexa 2 - categorii de activități aferente domeniului CULTE

Anexe privind încheierea si derularea contractului:

Anexa 1 a - Contractul de finanțare nerambursabilâ

Anexa II - Cerere de plată pentru contractele de finanțare nerambursabilă

Anexa III - Adresă de înaintare raportare

Anexa IV - Formular Raport descriptiv intermediar / final

CAPITOLUL VII: Sancțiuni

• 1.    Contractele de finanțare pot fi reziliate de plin drept, fără a fi necesară intervenția instanței de judecată, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care părții în culpă i s-a adus la cunoștință că nu și-a îndeplinit obligațiile contractuale. Notificarea va putea fi comunicată în termen de 10 zile calendaristice de la data constatării neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a uneia sau mai multor obligații contractuale.

• 2.    în cazul rezilierii contractului ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale, beneficiarul finanțării este obligat in termen de 15 zile să retumeze ordonatorului principat de credite sumele primite, cu care se reîntregesc creditele bugetare ale acestuia, în vederea finanțării altor programe și proiecte de interes public.

• 3.    Pentru sumele restituite ca urmare a rezilierii contractului beneficiarii finanțării datorează dobânzi și penalități de întârziere, conform legislației privind colectarea creanțelor bugetare, care se constituie in venituri ale bugetului local.

• 4.    Nerespectarea termenelor si a prevederilor din contract duce la pierderea transei finale, precum si interzicerea participării pentru obținerea finanțării pe viitor

CAPITOLUL VHLDîspozitii finale

• 1.    Orice comunicare, solicitare, informare, notificare în legătură cu procedura de selecție sau derularea contractelor de finanțare se va transmite de către solicitanții finanțării sub forma de document scris. Orice document scris trebuie înregistrat în momentul primirii la registratura Consiliului Local ai municipiului Bacau, la sediul Primăriei Bacau, situat in Marasesti nr. 6. Orice document scris trebuie confirmat de primire, cu excepția documentelor care confirmă primirea.

• 2.    Prezentul ghid se completează cu prevederile legale in vigoare.

• 3.    Prevederile ghidului vor fi aplicate tuturor finanțărilor nerambursabile acordate din bugetul local începând cu anul bugetar 2008 și primează oricăror prevederi ale altor ghiduri aprobate anterior.

• 4.    Anexele următoare fac parte integrantă din prezentul ghid.

Anexe în vederea aplicării:

Anexa A - Cererea de finanțare

Anexa B - Bugetul proiectului și sursele de finanțare

Anexa C - CV-ul solicitantului / echipei de proiect

Anexa D (D 01, D 02, D 03) - Declarații

Anexe privind categorii de cheltuieli eligibile și domeniile de activitate:

Anexa 1 - Cheltuieli eligibile si neeligibile

Anexa 2 - categorii de activități aferente domeniului CULTE

Anexe privind încheierea si derularea contractului:

Anexa I a - Contractul de finanțare nerambursabilă

Anexa II - Cerere de plată pentru contractele de finanțare nerambursabilă

Anexa III - Adresă de înaintare raportare

Anexa IV - Formular Raport descriptiv intermediar / final

Anexa nr. A la Ghidul Solicitantului

AUTORITATE CONTRACTANTĂ

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU

Cerere de Finanțare

Numele solicitantului:
Domeniul:
Activitatea:
Titlul proiectului:

Dosar Nr.

(numai pentru uz intem)

Vă rugăm să citiți și să completați cu deosebită atenție acest formular. Omisiunile nu pot fi rectificate; în cazul în care lipsesc informații sau documente, cererea dumneavoastră de finanțare va fi respinsă.

• I.    PROIECTUL

• 1.    DESCRIERE

  • 1.1    Titlu

  • 1.2    Localizare

localitate(ăți), regiune, zonă.

• 1.3    Suma solicitată de la Autoritatea Contractantă

  Costul total al proiectului	Suma solicitată de la Autoritatea Contractantă	% din costul total al proiectului
  LEI	LEI	%

• 1.4    Rezumat

Maximum 1 pagină

Durata proiectului	... luni
Scopul proiectului
Obiectivele proiectului
Parteneri
Grupul țintă18 / Beneficiarii finali19
Zona/obiectiv țintă20

1.5 Justificare

Maximum 2 pagini. Prezentați următoarele informații:

• (a)    modului în care proiectul intenționează să continue un proiect anterior, dacă e cazul;

• (b)    relevanța proiectului pentru obiectivele programului de finanțare;

Corelați scopul și obiectivele proiectului dumneavoastră cu obiectivul general și obiectivele specifice ale programului de finanțare nerambursabilă, conform anexei 2.

• (c)    identificarea problemelor și necesităților legate de grupul țintă / zona / obiectiv precum și numărul estimat de beneficiari direcți și indirecți;

• 1.6    Descrierea activităților:

Descrierea detaliată a activităților se face după următoarea structură, activitățile fiind subordonate obiectivelor:

Obiectivul nr..:................

Activitatea nr....

Denumire:................

Descrierea:..........

Responsabil (funcția din echipa de proiect sau partener de proiect):

Etc............................

• 1.7    Planul de activități:

Durata proiectului va fi de____luni.

Planul de activități trebuie să ofere imaginea succesiunii derulării fiecărei activități.

Planul proiectului este orientativ si nu trebuie să menționeze date exacte, ci numai să se indice prin bifare “luna 7", “luna 2” etc.

Planul proiectului nu trebuie să conțină descrierea detaliată a activităților, ci doar titlurile lor (vă rugăm să verificați că acestea corespund cu cele menționate în secțiunea 7.6 Descrierea detailată a activităților). Inclusiv lunile fără activități trebuie cuprinse în acest plan și reflectate în durata totală a proiectului.

Toate activitățile trebuie implementate în perioada de valabilitate a proiectului I contractului. Durata proiectului și a fazelor sale trebuie să fie realiste.

Atunci când planificați activitățile, vă rugăm să acordați atenție deosebită termenelor contractuale pentru plata tranșelor (avans, tranșă intermediară și tranșă finală).

Planul de activități a! proiectului trebuie conceput în următorului format:

	Semestrul 1						Semestrul 2
Activitatea	Luna 1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	Responsabil
Activitatea 1
Activitatea 2
Etc.

1.8 Echipa propusă pentru implementarea proiectului:

Enumerați componența echipei de proiect, precizând în linii mari responsabilitățile pentru fiecare funcție.

Aceste funcții trebuie să apară și pe CV-urile atașate la Cererea de finanțare, conform anexei C -CV-url.

Arz

Responsabilitățile pentru derularea anumitor activități trebuie să se regăsească în secțiunea 1.6

Descrierea detaliată a activităților și în secțiunea 1.7 Planul de activități.

• 2.    REZULTATE PRECONIZATE

Având în vedere caracterul proiectului dumneavoastră, vă rugăm să specificați:

• 2.1    Proceduri de evaluare:

Enumerați și descrieți procedurile pe care intenționați să le folosiți pentru evaluarea internă a proiectului, pentru a se putea măsura gradul de atingere a obiectivelor.

Vor fi cuantificate rezultatele și a impactul activităților.(maxim 5 rânduri)

• 2.2    Beneficii:

  • 2.2.1    Situația grupurilor țintă/beneficiarilor

Vă rugăm să prezentați în mod clar beneficiile la nivelul grupurilor țintă - relevante față de nevoile identificate în secțiunile anterioare.

• 2.2.2    Capacitățile manageriale și tehnice ale grupurilor țintă sau ale partenerilor (unde este cazul)

Arătați cum va îmbunătăți proiectul capacitățile tehnice și manageriale ale grupurilor țintă și a partenerilor ( dacă este cazul).

• 2.3    Mediatizare

Prezentați modul de mediatizare pentru derularea și realizările proiectului, publicații și alte elemente de publicitate.

Prezentați modul în care se va asigura vizibilitatea contribuției Autorității Finanțatoare.

• 3.    BUGETUL PROIECTULUI

Completați Anexa B a Ghidului solicitantului care acoperă durata totală a proiectului (durata inițială planificată a unui proiect nu poate depăși 12 luni).

	Costul total al proiectului	Suma solicitată de la Autoritatea Contractantă	Contribuția proprie a solicitantului
RON
%	100%

• 4.    SURSE DE FINANȚARE PRECONIZATE

Completați Anexa B a Ghidului solicitantului pentru a furniza informațiile cu privire la sursele de finanțare preconizate pentru finanțarea proiectului.

La completarea bugetului observați faptul că se vor completa două foi de lucru separate:

• 1.    Bugetul proiectului; 2. Surse de finanțare.

Contribuțiile în natură

Vă rugăm să menționați aici contribuțiile în natură ale solicitantului și partenerilor acestuia sau alte surse (specificați), după caz (maximum 1 pagină).

Orice contribuție în natură făcută de beneficiar sau de partenerii acestuia nu reprezintă o cheltuială efectivă și nu este un cost eligibil. Aceste contribuții nu pot fi tratate ca și cofinanțare adusă de Beneficiar, dar sunt relevante pentru a evalua capacitatea tehnică a solicitantului.

Vă rugăm să verificați buna corelare a următoarelor instrumente principale: Scopul, Obiectivele, Activitățile, Planul de activități, și Bugetul.

XT4

• II.    SOLICITANTUL

1. IDENTITATE

Denumirea legală completă:
Statut juridic:
Cod fiscal:
Adresă oficială:
Persoana de contact:
Telefon:
Fax:
Adresa de e-mail:
Website:
Adresa de email a persoanei de contact:

Orice schimbare de adresă, numere de telefon, numere de fax și mai ales e-mail trebuie să fie notificată în scris Comisie de Evaluare. Autoritatea Contractantă nu poate fi responsabilă în cazul în care nu poate contacta solicitantul.  

• 2.    DETALII DESPRE BANCĂ

Banca trebuie să fie localizată în localitatea în care este înregistrat solicitantul:

Numele titularului de cont:
Codul IBAN (opțional):
Numele băncii:
Adresa băncii:
Numele / funcția persoanei cu drept de semnătură:

• 3.    DESCRIEREA SOLICITANTULUI

16

• 3.1    Când a fost înființată organizația dvs. și când și-a început activitatea?

• 3.2 . Care sunt principalele activități ale organizației dvs.?

Dacă doriți puteți anexa orice materiale considerate ca fiind relevante.

• 4.    CAPACITATEA DE MANAGEMENT Șl IMPLEMENTARE A PROIECTELOR

  • 4,1 . Experiență în derularea unor proiecte similare

Maxim 3 proiecte, pe care le considerați cele mai relevante.

Maxim 1 pagină.

Vă rugăm să furnizați o descriere detaliată a proiectelor derulate de organizația dumneavoastră în anul precedent în domeniile prevăzute sau domenii conexe acestui program, având grijă să identificați pentru fiecare proiect în parte:

Titlul proiectului:

Localizarea:

Scopul și Obiectivele:

Costul total al proiectului:

Finanțatorii proiectului (nume, adresă și e-mail, nr. telefon, suma):

• 4.2    Resurse

Vă rugăm să furnizați o descriere detaliată a diferitelor resurse la care are acces organizația dumneavoastră și, în special, a următoarelor aspecte:

• 4.2.1    Venitul anual pentru ultimul an;

• 4.2.2    Numărul angajaților cu normă întreagă și parțială, pe categorii

• 4.2.3 . Echipamente și spații de birouri

4.3. Finanțări nerambursabile, contracte sau împrumuturi obținute în ultimul an.

Titlul proiectului	Suma (lei)	Data la care s-a obținut finanțarea	în calitate de solicitant/partener	Finanțator

Aceste informații vor fi utilizate pentru a evalua măsura în care organizația dumneavoastră are suficientă experiență în implementarea de proiecte de anvergura celui pentru care solicitați finanțare nerambursabilă.

• III.    PARTENERI Al SOLICITANTULUI CARE PARTICIPĂ LA PROIECT

• 1.    DESCRIEREA PARTENERILOR

Această secțiune trebuie completată pentru fiecare organizație parteneră în parte.

Fiecare partener va depune Certificate fiscale din care să rezulte că nu au datorii fiscale, datoriile la plata contribuțiilor la fondurile sociale, fondul de șomaj și fondul asigurărilor de sănătate șl către bugetul local (în conformitate cu Capitolul II, pct9 al.10 din Ghidul Solicitantului)

	Partener 1
Denumirea legală completă:
Statut juridic
Cod fiscal:
Adresă oficială:
Persoana de contact:
Număr de telefon:
Număr de fax:
Adresa de e-mail:
Website:
Număr de angajați
Experiența în proiecte similare, relevantă pentru rolul în implementarea proiectului propus
Rolul și implicarea în pregătirea și derularea proiectului propus

Acest tabel poate fi multiplicat, conform necesităților.

Acest formular de cerere trebuie însoțit de o declarație de parteneriat semnată și datată de către fiecare partener, în conformitate cu modelul de la pagina următoare.

18

DECLARAȚIE DE PARTENERIAT

Un parteneriat este o relație esențială între două sau mai multe organizații, care presupune împărțirea responsabilităților în derularea proiectului finanțat de către Autoritatea Contractantă. Pentru a asigura o derulare ușoară a proiectului, Autoritatea Contractantă solicită tuturor partenerilor să recunoască acest lucru, consimțind la principiile de bună practică a parteneriatului, stipulate mai jos:

• 1.    Toți partenerii au citit formularul de cerere și au înțeles care va fi rolul lor în cadru) proiectului înainte ca cererea de finanțare nerambursabîlă să fie înaintată Autorității Contractante.

• 2.    Toți partenerii au citit contractul standard de finanțare nerambursabilă și au înțeles care vor fi obligațiile care le revin în cadrul contractului dacă finanțarea nerambursabilă este acordată. Ei autorizează solicitantul principal să semneze contractul cu Autoritatea Contractantă și să îi reprezinte în relațiile cu Autoritatea Contractantă privind punerea în aplicare a proiectului.

• 3.    Solicitantul trebuie să se consulte permanent cu partenerii săi și să-i informeze în totalitate asupra evoluției proiectului.

• 4.    Toți partenerii trebuie să primească copiile rapoartelor - descriptive și financiare - către Autoritatea Contractantă.

• 5.    Modificările importante propuse în cadrul proiectului (ex. activități, etc.) trebuie să fie aprobate de parteneri, anterior înaintării acestora către Autoritatea Contractantă. în cazul în care aceste modificări nu au putut fi aprobate de către toți partenerii, solicitantul trebuie să informeze Autoritatea Contractantă cu privire la acest lucru, atunci când înaintează spre aprobare propunerea de modificare.

Am citit și consimțit asupra conținutului proiectului înaintat Autorității Contractante. Ne angajăm să acționăm în conformitate cu principiile practicii unui bun parteneriat.

Locul și data...........................

Semnătură și ștampila

Fiecare partener va primi un exemplar al declarației de parteneriat.

DETALIEREA CHELTUIELILOR

Anexa B. Bugetul proiectului și sursele de finanțare
Cheltuieli	UM	valoare 1UM (ROM) 1	Total cost (RON)
1. Costuri privind infrastructura (proiecte domeniul CULTE) Subtotal costuri Infrastructura
2, Costuri amenajari Subtotal amenajari
3. Echipamente si bunuri cu valoare de inventar Subtotal costuri echipamente sf bunuri
4. Costuri privind închirieri Subtotal costuri închirieri
5. Costuri tipărituri Subtotal costuri tipărituri
S. Costuri consumabile Subtotal costuri consumabile
7. Costuri transport Subtotal costuri transport
8. Costuri cazare, masa, diurna Subtotal costuri cazare, masa, diurna			1
9. Costuri resurse umane (salarii, onorarii, fond premiere) Subtotal costuri resurse umane			1

10. Costuri mijloace fixe si echipamente birotica (exclus social) Subtotal costuri mijloace fixe si birotica
11. Alte costuri Subtotal alte costuri
12. Fond de rezervă (maxim 6 %) Subtotal fond de rezervă
13. Costuri administrative (maxim 8 %) Subtotal costuri administrative
TOTAL

SURSE DE FINANȚARE PRECONIZATE

	Suma RON	Procentaj din total %
| Contribuția financiară a solicitantului                                                                                                     1

Contribuția solicitată Comisiei in cadrul prezentei Cereri de Finanțare

| Contribuții ale altor organizații?

Nume ______________________________________________________Condiții

pTOTAL GENERAL

• 1.    Bugetul trebuie să acopere toate costurile eligibile ale proiectului._______________________________________________________________

• 2.    La rubricile - Subtotal -seva calcula doar costul total pe subcategorie.____________________________________________________

• 3.    La realizarea bugetului aveți in vedere condițiile necesare pentru a asigura eligibilitatea costurilor, in conformitate cu Anexai astfel incat sa nudepaseasca procentul maxim din linia de buget, sau totalul bugetului, după caz.

NOTA BENE : beneficiarul este responsabil pentru corectitudinea informațiilor financiare furnizate în acest tabel

CURRICULUM VITAE

Poziția propusă în proiect:

• 1.    Numele de familie:

• 2.    Prenumele:

• 3.    Data nașterii:

• 4.    Educație:

• 5.    Experiența profesională:

  Instituția	Perioada	Responsabilități / Rezultate notabile

• 7.    Apartenență la asociații profesionale/ organizații neguvernamentale, etc.:

• 8.    Poziția actuală în instituție/organizație:

• 9.    Vechime în instituție/organizație:

• 10.    Calificări cheie / Ocupația în prezent:

• 11.    Alte activități / aptitudini:

• 12.    Declarație: Declar prin prezenta că subsemnatul am/nu am statut de funcționar public.

Semnătura

DECLARAȚIA DE IMPARȚIALITATE

Reprezintă conflict de interese orice situație care îl Împiedică pe beneficiar în orice moment să acționeze în conformitate cu obiectivele autorității finanțatoare, precum și situația în care executarea obiectivă și imparțială a funcțiilor oricărei persoane implicate în implementarea proiectului poate fi compromisă din motive familiale, politice, economice sau orice alte interese comune cu o altă persoană.

Subsemnatul..................................... identificat cu CNP.................................. ca persoană

fizică sau ca persoană cu drept de reprezentare a organizației solicitante în ceea ce privește implementarea proiectului, mă oblig să iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, așa cum este acesta definit mai sus, și, de asemenea, mă oblig să informez autoritatea finanțatoare despre orice situație ce generează sau ar putea genera un asemenea conflict.

Numele și prenumele:...............................

Funcția:........................................

Semnătura și ștampila:

DECLARAȚIA PE PROPRIA RĂSPUNDERE

Subsemnatul...................................., identificat cu CNP..................................

sau persoană cu drept de reprezentare a organizației solicitante declar pe proprie răspundere că avem/nu mai avem contractată o/nici o altă finanțare nerambursabilă cu Autoritatea Consiliului Local al Municipiului Bacău, pentru aceeași domeniu non-profit, în decursul anului fiscal 2008.

Numele și prenumele:...............................

Funcția:........................................

Semnătura și ștampila:

163

DECLARAȚIE

Subsemnatul................................... domiciliat în localitatea...........................str.........................

nr........., bl........ap......., sectorul/județul...............codul poștal................. posesor al actului de identitate seria ...... nr................ CNP ...............................  în  calitate de reprezentant al organizației

................................................, declar pe propria răspundere că nu mă aflu/persoana juridică pe care o reprezint nu se află în nici una dintre următoarele situații:

• a)    în incapacitate de plată;

• b)    cu conturile blocate conform unei hotărâri judecătorești definitive;

• c)    nu am încălcat/a încălcat cu bună știință prevederile unui alt contract finanțat din fonduri publice;

• d)    nu sunt vinovat de declarații false cu privire la situația economică;

ej nu am/are restanțe către bugetul de stat, bugetul locale sau fondurile speciale;

• f)    nu sunt condamnat pentru: abuz de încredere, gestiune frauduloasă, înșelăciune, delapidare, dare sau luare de mită, mărturie mincinoasă, fals, uz de fals, deturnare de fonduri.

Cunoscând pedeapsa prevăzută de art. 292 din Codul penal pentru infracțiunea de fals în declarații, am verificat datele din prezenta declarație, care este completă și corectă.

Semnătura,

Data:...................................

ELIGIBILITATEA COSTURILOR: COSTURI CARE POT FI LUATE ÎN CONSIDERARE PENTRU FINANȚAREA NERAMBURSABILĂ

Numai “costurile eligibile" pot fi luate în considerare pentru finanțare nerambursabilă. Acestea sunt detaliate mai jos. Ca urmare, bugetul constituie atât o estimare a costului cât și un plafon al „costurilor eligibile". Trebuie avut in vedere ca că aceste costuri eligibile trebuie să se bazeze pe costuri reale, și nu pot lua forma unor sume forfetare (exceptând costurile cu deplasările, costurile cu diurnele și costurile indirecte.).

Costuri directe eligibile

Pentru a fi eligibile costurile trebuie să fie:

necesare pentru realizarea proiectului, să fie prevăzute în contractul anexat prezentului Ghid și să fie în conformitate cu principiile unui management financiar sănătos, în special utilizarea eficientă a banilor și un raport optim cost/eficacitate;

efectuate în perioada de implementare a proiectului de beneficiari sau partenerii lor, oricare ar fi momentul plății efective făcută de beneficiar sau parteneri;

înregistrate în contabilitatea și în documentele fiscale ale Beneficiarului, să fie identificabile și verificabile și să fie dovedite prin documente originale;

Corespunzător acestor condiții și acolo unde sunt relevante pentru procedurile de acordare a finanțării, costurile eligibile pot include:

Costuri privind infrastructura

Costuri privind amenajări;

Costuri de achiziție pentru echipamente și bunuri cu valoare de inventar, dacă acestea corespund prețurilor pieței și sunt necesare pentru realizarea activităților propuse;

Costuri de închiriere echipamente, mijloace de transport, săli de activități (seminarii, cursuri, expoziții etc.);

Costuri pentru tipărituri: broșuri, pliante, fluturași, manuale, afișe, etc.;

Costuri pentru consumabile: hârtie, toner, cartuș imprimantă, markere, etc.

Costuri cu transportul aferent persoanelor specializate implicate în derularea proiectului ( bilete, transport echipamente si materiale, bonuri de benzină). Transportul se va realiza pe cât posibil cu cele mai ieftine mijloace de transport, iar cu trenul la clasa a doua;

costurile cu cazarea, masă și diurnă aferent persoanelor specializate implicate în derularea proiectului, sau pentru beneficiari în cadrul proiectelor din Domeniul Social.

Costuri de resurse umane: 1) personalul alocat pentru proiect, corespunzător salariilor efective plus taxele și costurile aferente salariilor. Salariile și costurile aferente lor nu trebuie să le depășească pe cele practicate în mod normal de către Beneficiar sau partenerii săi, după caz. 2) Onorarii și fond de premiere.

Costurile de achiziție pentru mijloace fixe și pentru echipamente de birotica, (noi sau folosite) dacă acestea corespund prețurilor pieței și dacă sunt necesare pentru realizarea activităților propuse.

Alte costuri: tot ceea ce nu poate intra în categoriile mai sus menționate, dar care se justifică concret pentru activitățile proiectului(diseminarea informațiilor inclusiv prin mass-media, evaluarea specifică a proiectului, traduceri, copiere, tehnoredactare, developări filme foto, montaje filme, realizarea de proiecte, avize, documentații, etc.).

Fondul de rezervă nu poată să depășească 5% din bugetul total, poate fi inclusă în bugetul proiectului - linia de buget “Fond de rezervă". Ea poate fi folosită doar cu o autorizare prealabilă în formă scrisă din partea Autorității Contractante

Costuri administrative: chirie sediu si utilitati. Se vor deconta cheltuieli administrative în limita a 8% din valoarea proiectului;

Taxa pe Valoarea Adăugată aferentă produselor și serviciilor eligibile

Costuri ne-eliflibi1e

•    datorii și provizioane pentru pierderi sau datorii;

• •    dobânzi datorate;

• •    articole deja finanțate printr-o alta finanțare;

• •    taxe;

• •    cheltuieli cu întreținerea și reparația mijloacelor fixe;

• •    cheltuieli pentru întreținerea și dezvoltarea infrastructurii, cu excepția celor strict eligibil;

• •    credite la terțe părți;

• •    consultanță pentru întocmirea proiectului;

• •    asigurări;

• •    pierderi din schimb valutar;

Contribuția în natură

Orice contribuție în natură făcută de beneficiar sau de partenerii acestuia nu reprezintă o cheltuială efectivă și nu este un cost eligibil. Aceste contribuții nu pot fi tratate ca și cofinanțare adusă de Beneficiar.

DOMENIUL CULTE

Se acorda sprijin financiar nerambursabil tuturor unităților de cult, conform H.G. nr. 1273/2005, in vederea:

• *    restaurării lăcașurilor de cult;

• •    construirii de noi lăcașuri de cult;

• •    întreținerii și punerii lăcașurilor de cult în valoare;

• •    construirii și restaurării de construcții folosite exclusiv în desfășurarea activității cultelor (sediu etc.);

• •    reabilitare si consolidare clădiri lacasuri de cult;

• •    realizare de instalații pentru prevenirea și stingerea incendiilor.

ROMÂNIA

JUDEȚUL BACĂU

PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BACĂU

CONTRACT NR....................DE FINANȚARE NERAMBURSABILĂ PENTRU ACTIVITATEA DE

.........................................DESFĂȘURATĂ DE......................................................................

În conformitate cu H.C.L. nr....../..............prin care s-a aprobat finanțarea în vederea susținerii activității................................din bugetul local al Municipiului Bacău în anul 2008,

între:

Primăria Municipiului Bacău, cu sediul în str. Mărășești nr. 6, jud. Bacău, cod fiscal 4278337, tel. 0234/581849, fax 0234/588757, cont bancar nr....................................... deschis la Trezoreria

Municipiului Bacău reprezentată legal de dl. Ing. Xxxxx Xxxxxxxxxx - Primar și dl.................................... Director Executiv al Direcției Economice, în calitate de Finanțator

Și

........................................... persoană juridică/fizică cu sediul/domiciliul în localitatea...................

str.........................nr....................jud....................., cod fiscaVCNP............................înființată în baza

sentinței civile/act identitate seria.........../..............., tel./fax ....................,      cont

bancar....................................... deschis la ..................................... reprezentat   legal prin .................................. în calitate de ...................................... și ................................- în calitate de .............................denumită în continuare Beneficiar, s-a încheiat prezentul Contract de finanțare a Proiectului......................................(denumit în cele

ce urmează Proiectul)

CAPITOLUL I - Obiectul și valoarea contractului

Art. 1 - Obiectul contractului

• (1)    Prezentul contract are ca obiect finanțarea de către Primăria Municipiului Bacău din fondurile destinate pentru activitățile cultelor cuprinse în bugetul local, a activităților pe care Beneficiarul le va desfășura în cadrul Proiectului........................................................................................... , în vederea

atingerii obiectivelor acestuia stipulate in cererea de finanțare.

• (2)    Primăria Municipiului Bacău va pune la dispoziția Beneficiarului fondurile necesare derulării activităților Proiectului, în termenele și condițiile stabilite prin prezentul contract.

• (3)    Beneficiarul își asumă responsabilitatea derulării Proiectului. în acest scop, va conduce, va supraveghea și va desfășura toate activitățile cuprinse în cadrul Proiectului, a căror executare îi revin nemijlocit.

Art. 2- Valoarea contractului

• (1)    Valoarea contractului este de..........................lei, reprezentând suma totală alocată

Proiectului de către Primăria Municipiului Bacău, adică..........% din valoarea Proiectului derulat de Beneficiar.

• (2)    La data semnării prezentului contract, Beneficiarul declară că Proiectul care face obiectul prezentului contract mai beneficiază de finanțări pentru realizarea sa, din alte surse decât fondurile bugetului local al municipiului Bacău, conform bugetului de venituri și cheltuieli prezentat în documentația depusă pentru acordarea finanțării nerambursabile.

CAPITOLUL II - Durata contractului

Alt 3 - Intrarea în vigoare

• (1)    Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui de către părți.

Art. 4 - Derularea Proiectului

• (1)    Derularea Proiectului va începe și va fi finalizată de către Beneficiar conform termenelor stabilite în cererea de finanțare, și anume de la data semnării contractului până la................., perioadă în care se vor desfășura activitățile descrise și prevăzute a se realiza în cadrul Proiectului. (2) Părțile pot conveni o prelungire a termenului de finalizare, dacă întârzierea este cauzată de neîndeplinirea întocmai și la timp a obligațiilor contractuale de către Primăria Municipiului Bacău sau de evenimente de forță majoră.

• (3)    Beneficiarul finanțării are obligația să finalizeze Proiectul, inclusiv procedura de întocmire și depunere a raportului final în vederea validării de către comisie și tragerea ultimei tranșe a finanțării, în anul bugetar în care s-a acordat finanțarea.

CAPITOLUL III - Obligațiile părților

Art.5 - Obligațiile Beneficiarului sunt:

• a)- să execute lucrările Proiectului așa cum sunt stipulate ele în Cap. I, art, 2, alin.1 din prezentul contract, să asigure comunicarea eficientă si operativă a problemelor tehnice si financiare atât în interiorul grupului de parteneri, dacă există, căt si între Autoritatea Contractantă si Beneficiar / organizațiile din grup;

• b)- să asigure suportul administrativ necesar executării serviciilor;

• c)~ să asigure componența și funcționalitatea echipei de lucru a Proiectului;

• d)- să asigure secretul profesional pe durata contractului și, după caz, să aplice prevederile privind regimul informațiilor clasificate, conform Legii nr. 182Z2002 cu modificările ulterioare, Hotărârii Guvernului nr. 585/2002 cu modificările și completările ulterioare;

• e)- să nu comunice, în nici o situație, fără consimțământul prealabil scris al Autorității Contractante, informații confidențiale aparținând Autorității Contractante sau obținute de el în baza relațiilor contractuale;

• f)- să nu facă publice informații și rezultate ale serviciilor executate fără consimțământul scris al Autorității Contractante și să nu folosească în defavoarea acesteia informațiile primite sau rezultatele studiilor, testelor, lucrărilor și cercetărilor efectuate în cursul și în scopul realizării contractului;

• g)- să comunice în scris Autorității Contractante, în termen de 10 de zile de la data declarării stării de faliment sau lichidare sau dacă cedează partea cea mai importantă a activelor sale;

• h)- să permită pe toată durata contractului, precum și pe o perioadă de 5 ani de la încetarea acestuia, în decurs de 3 zile lucrătoare de la primirea unei notificări în acest sens, accesul neângrădit al reprezentanților Autorității Contractante sau a altor organe de control abilitate prin lege, pentru a controla documentele pe baza cărora se ține evidența activităților derulate în cadrul contractului. Controlul se efectuează la locul unde aceste documente sunt păstrate de către Beneficiar;

• i)- să întocmească și să predea Autorității Contractante rapoartele de activitate, narative și financiare, conform Ghidului solicitantului privind procedura de acordare a finanțării nerambursabile.

• j).- să aplice procedura de achiziție prevăzută de Ordonanța de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 pentru atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări

publice și a contractelor de concesiune de servicii» atunci când, pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale, achiziționează, din fonduri publice nerambursabile, produse, lucrări sau servicii.

k)- să prezinte documentele justificative Autorității Contractante atât în copie, cât și în original, pentru validarea plăților.

I)- să prezinte, la solicitarea Autorității Contractante, orice informație sau document ce privesc derularea proiectului, inclusiv documentele originale ce justifică plățile, în termen de 5 zile de la solicitarea acestora.

Art, 6- Obligațiile Autorității Contractante sunt:

• a)- să pună la dispoziția Beneficiarului orice informații și/sau documentații pe care le deține și care pot fi relevante pentru realizarea contractului. Aceste documente vor fi retumate Autorității Contractante Ia finalizarea contractului;

• b)- să vireze sumele alocate din bugetul local Bacău pentru finanțarea Proiectului, către Beneficiar, în condițiile art. 11 din prezentul contract;

• c)~ să nu comunice, în nici o situație, fără consimțământul prealabil scris al Beneficiarului, informații confidențiale aparținând Beneficiarului sau obținute de Autoritatea Contractantă în baza relațiilor contractuale;

• d)- să asigure și să realizeze, sub supravegherea Comisiilor de evaluare monitorizarea și evaluarea intermediară și finală a Proiectului;

• e)- să urmărească cofinanțarea proiectelor prin verificarea efectuării cofinanțării și a documentelor justificative și, după caz, prin verificare la locul desfășurării Proiectului;

• f)- să organizeze sistemul propriu de protecție a informațiilor clasificate, in conformitate cu „Standardele naționale de protecție a informațiilor clasificate" aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 585/2002 cu modificările și completările ulterioare și dispozițiile legale în vigoare în cazul în care Proiectul monitorizat și gestionat de Autoritatea Contractantă conține informații de natura celor prevăzute în conformitate cu Legea nr. 182/2002 cu modificările ulterioare.

CAPITOLUL IV - Participarea terților

Art7- In sensul prezentului articol, prin terță persoană se înțelege beneficiar asociat și / sau sub-beneficiar.

Art8~ Participarea terțelor părți nu este permisă.

CAPITOLUL V - Virarea sumelor reprezentând finanțare nerambursabilă

Art. 9- Efectuarea viramentelor

• (1)    Primăria Municipiului Bacău virează direct în contul Beneficiarului sumele reprezentând finanțare nerambursabilă alocată Proiectului din bugetul local Bacău, conform prezentului contract, astfel:

o 30% prima tranșă, în condițiile legii, în termen de 15 zile de la data încheierii prezentului contract.

o 60% tranșa intermediară în termen de 15 zile de la data validării raportării intermediare ce va cuprinde justificarea sumelor primite în tranșa anterioară;

o 10% tranșa finală în termen de 15 zile de la validarea raportului final.

• (2)    Suma avansată si nejustificată prin raportări intermediare nu va depăși în niciun moment al derulării contractului 10% din valoarea finanțării.

31

• (3)    Primăria Municipiului Bacău poate suspenda, cu notificare scrisă, în întregime sau parțial, plata, fâră rezilierea contractului, în cazul nerespectării de către Beneficiar a oricăreia dintre obligațiile sale contractuale, și să procedeze la verificarea întregii documentații privind derularea Proiectului finanțat și utilizarea finanțării.

CAPITOLUL VI- Fiscalitate

Alt 10 - Cheltuielile Beneficiarului ocazionate de plata obligațiilor ce decurg din reglementările fiscale în vigoare, cheltuieli aferente serviciilor și lucrărilor executate în cadrul prezentului contract sunt cheltuieli eligibile și vor fi decontate pe baza documentelor justificative prezentate de către Beneficiar.

CAPITOLUL VII- Cheltuieli

Art. 11- Efectuarea cheltuielilor de către Beneficiar

• (1)    Orice sumă primită ca finanțare de la Primăria Municipiului Bacău în temeiul prezentului contract va fi cheltuită de către Beneficiar numai pentru realizarea Proiectului.

• (2)    Cheltuielile vor fi efectuate de către Beneficiar conform bugetului detaliat al Proiectului prezentat în documentația depusă pentru acordarea finanțării nerambursabilă și prevederilor prezentului contract.

• (3) . Categoriile de cheltuieli eligibile si neeligibile sunt cele prevăzute în anexa nr.6 la Ghidul solicitantului privind regimul finanțărilor nerambursabile din fondurile bugetului local al municipiului Bacău

• (4)    Cheltuielile efectuate înainte de - și după perioada de derulare a Proiectului prevăzută la art. 4 din prezentul contract, nu sunt eligibile și nu pot fi decontate de către Beneficiar.

• (5)    Atunci când Autoritatea Finanțatoare constată, pe baza rapoartelor sau ca urmare a verificărilor efectuate, că Beneficiarul a folosit sau folosește fondurile și/sau bunurile achiziționate pentru derularea Proiectului, într-o manieră neconformă cu clauzele contractuale sau că nu justifică utilizarea sumelor, Primăria Municipiului Bacău poate solicita în scris restituirea acestora.

• (6)    Beneficiarul are obligația de a restitui Primăriei Municipiului Bacău în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea solicitării scrise, sumele întrebuințate în alte scopuri decât desfășurarea activităților Proiectului în termenul de derulare a Proiectului stabilit prin prezentului contract și cele a căror întrebuințare nu este dovedită conform prevederilor art. 13.

• (7)    Obligațiile prevăzute de alin. 6 rămân în vigoare timp de 5 ani după încetarea prezentului contract.

• (8)    Suma rămasă necheltuită ia sfârșitul Proiectului (atunci când derularea Proiectului a fost posibilă cu costuri mai mici față de cele propuse și aprobate inițial) va fi evidențiată în raportul financiar final și va fi restituită de către Beneficiar, Primăriei Municipiului Bacău în termen de 5 zile lucrătoare de la solicitarea acesteia, comunicată Beneficiar în scris.

• (9)    în cazul realizării de economii în derularea Proiectului, finanțarea nerambursabilă acordată din fondurile bugetului local nu poate depăși 90% din valoarea toatală a Proiectului rezultată din raportul final.

• (10)    Atunci când, pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale, Beneficiarul achiziționează, din fonduri publice nerambursabile, produse, lucrări sau servicii, procedura de achiziție este cea prevăzută de O.U.G nr. 34/2006 pentru atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii, acolo unde este cazul.

CAPITOLUL VIII - Monitorizare si control

Art. 12 - Informare

• (1)    Beneficiarul furnizează Primăriei Municipiului Bacău toate informațiile referitoare la derularea Proiectului pe care aceasta i le solicită. Primăria Municipiului Bacău poate solicita oricând Beneficiarului informații cu privire la stadiul activităților, Beneficiarul având obligația să răspundă în scris oricărei solicitări a acesteia în termen de 5 zile lucrătoare.

Art 13 - Prezentarea rapoartelor obligatorii

• (1)    Beneficiarul va transmite informații privind derularea Proiectului și utilizarea sumelor primite. în acest scop, Beneficiarul va prezenta Primăriei Municipiului Bacău:

• -    raportări intermediare: vor fi depuse înainte de solicitarea oricărei tranșe intermediare, în vederea justificării tranșei anterioare

• -    un raport de activitate final asupra utilizării tuturor sumelor primite cu privire la activitățile Proiectului, care va cuprinde obligatoriu justificarea cheltuielilor la nivelul întregului Proiect.

• (2)    Raportările vor fi întocmite în conformitate cu anexa la Ghidul solicitantului și vor fi însoțite obligatoriu de documentele justificative ale plăților efectuate de Beneficiar, în copie. La solicitarea Primăriei Municipiului Bacău, Beneficiarul va prezenta spre verificare, documentele justificative și în original.

• (3)    La întocmirea raportului final financiar, Beneficiarul, va prezenta decontul aferent atât al sumei primite de fa Autoritatea Contractantă, cât și al sumei ce reprezintă contribuția proprie.

• (4)    Raportul final va fi depus în două exemplare original și copie, precum și în format electronic la registratura Consilului Local în termen de 15 zile calendaristice de la data finalizării Proiectului prevăzută la art.4.

• (5)    în scopul informării Primăriei Municipiului Bacău cu privire la dificultățile apărute pe parcursul derulării Proiectului, Beneficiarul va elabora și transmite acestuia rapoarte speciale.

Art. 14 - Evaluarea rapoartelor

• (1)    Raportul de activitate fina) va fi supus aprobării Comisiilor de evaluare.

• (2)    Primăria Municipiului Bacău va urmări ca evaluarea rapoartelor să se facă în termen de 15 zile de la primire.

Art. 15 - Monitorizarea

• (1)    Pe toată durata contractului, precum și pe o perioadă de 5 ani de la încetarea acestuia, Beneficiarul este obligat să permită, în orice moment, accesul neângrădit al reprezentanților Primăriei Municipiului Bacău sau a altor organe de control abilitate prin lege, în scopul realizării controlului financiar și auditului, pentru a controla registrele, documentele și înregistrările deținute de către Beneficiarul, pe baza cărora se ține evidența activităților derulate în cadrul Proiectului, pentru verificarea conformării față de prevederile prezentului contract. Controlul se efectuează la locul unde aceste documente sunt păstrate de către Beneficiarul, iar acesta are obligația să prezinte orice documentație solicitată. în cazul refuzului de a permite accesul acestor persoane și de a coopera cu aceștia, Primăria Municipiului Bacău poate solicita în scris restituirea integrală a sumelor alocate.

• (2)    Curtea de Conturi are calitatea de a exercita control financiar asupra derulării activității non-profit finanțate din fondurile publice conform art. 38, aliniatul 2 din Legea 350/2005.

CAPITOLUL IX - Rezultate. Publicitate

Art. 16 - Promovarea Proiectului

• (1)    Beneficiarul are obligația de a face referire explicită pe toate materialele și produsele obținute în urma finanțării primite, precum și cu ocazia tuturor evenimentelor și acțiunilor desfășurate pe durata Proiectului, la următoarea expresie: "Proiect realizat cu sprijinul Primăriei Municipiului Bacău și ai Consiliului Local ai Municipiului Bacău. Conținutul acestui proiect nu reflectă neapărat poziția Primăriei Municipiului Bacău și nu implică nici o responsabilitate din partea acesteia”.

• (2)    Primăria Municipiului Bacău va putea, pe parcursul derulării Proiectului sau la finalul acestuia, să facă publice, în modul în care va considera necesar, prin publicarea de articole sau alte manifestări:

• -    obiectivele și durata Proiectului;

• -    finanțarea acestuia de către Primăria Municipiului Bacău;

• -    activitățile efectuate în cadrul Proiectului;

• - rezultatele obținute.

ArtIZÎn privința drepturilor de proprietate industrială și intelectuală, exploatare și disimulare a rezultatelor specifice obiectului contractului, se respectă prevederile legale în vigoare.

Art.18 Autoritatea contractantă nu își asumă răspunderi și nu intervine în litigiile care pot apărea între parteneri în privința drepturilor de proprietate asupra rezultatelor obținute sau utilizate de aceștia, atât pe parcursul derulării Proiectului, cât și după finalizarea acestuia.

CAPITOLUL X - Răspundere contractuală

Art.19 Beneficiarul își asumă întreaga răspundere tehnică și supravegherea generală a executării serviciilor contractate.

Art20 Beneficiarul răspunde pentru realizarea obligațiilor contractuale și suportă pagubele cauzate Autorității Contractante, ca urmare a oricăror acțiuni sau omisiuni legate de realizarea contractului și care îi sunt imputabile.

Art.21 Beneficiarul răspunde pentru îndeplinirea la timp a demersurilor necesare în vederea obținerii aprobărilor, avizelor sau licențelor necesare realizării contractului în concordanță cu reglementările în vigoare,

Art.22 Beneficiarul răspunde de exactitatea datelor prezentate în documentele justificative de plată.

Art.23 Beneficiarul răspunde de păstrarea documentelor care au stat la baza încheierii contractului pe o perioadă de minimum 5 ani de la data încetării raporturilor contractuale.

Art.24 Autoritatea Contractantă are obligația de a sprijini, prin demersuri necesare, obținerea la timp a aprobărilor, avizelor și licențelor și va acționa ca acestea să nu fie abuziv întârziate sau refuzate.

Art.25 în cazul în care Beneficiarul nu respectă prevederile prezentului contract, nu va fi eligibil pentru obținerea unei finanțări nerambursabile din fodurile bugetului local în anul următor.

Art.26 - Limite ale răspunderii Primăriei Municipiului Bacău

• (1)    Nu este responsabilă pentru modul în care finanțarea este folosită, răspunderea Primăriei Municipiului Bacău nefiind în nici un fel angajată, în cazul în care Beneficiarul va fi ținut responsabil față de terți pentru orice prejudicii cauzate în derularea Proiectului și în nici o altă situație ce decurge dintr-o acțiune sau inacțiune ilicită a Beneficiarului legată de finanțarea acordată prin prezentul contract.

• (2)    Primăria Municipiului Bacău nu răspunde în cazul nerespectării legislației în vigoare de către Beneficiarul sau de către angajați, colaboratori sau consultanți ai acestuia.

Art.27 Prevederile contractului pot fi modificate și/sau completate numai prin acte adiționale semnate de comun acord de către părți, sau de către împuterniciți ai acestora.

• (1)    Pe parcursul derulării Proiectului, Beneficiarul poate modifica, prin solicitare scrisă justificată, aprobată de Comisia de evaluare - durata de derulare, structura bugetului Proiectului și/sau alte elemente, cu condiția ca acestea să nu schimbe scopul și obiectivele Proiectului.

• (2)    Asemenea modificări nu pot conduce la majorarea valorii contractului prevăzute la art,2.

CAPITOLUL XI! - Rezilierea contractului

Art28 Primăria Municipiului Bacău poate rezilia contractul cu efect imediat, în cazul în care Beneficiarul angajează, în termen de 6 luni de la semnarea contractului, persoane fizice sau juridice care au participat la evaluarea Proiectului care face obiectul prezentului contract, ori care au participat, în diferite faze, la selectarea beneficiarilor pentru acest Proiect.

Art29 Primăria Municipiului Bacău poate rezilia contractul dacă Beneficiarul este în lichidare voluntară, se află în faliment sau dacă vinde ori cedează partea cea mai importantă a activelor sale.

Art.3O Primăria Municipiului Bacău poate rezilia contractul dacă Beneficiarul nu demarează realizarea contractului în termenul stabilit în contract.

Art.31(î) Contractul de finanțare poate fi reziliat de plin drept, fără a fi necesară intervenția instanței de judecată, în termen de 10 zile calendaristice de ia data primirii notificării prin care părții în culpă i s-a adus la cunoștință că nu și-a îndeplinit obligațiile contractuale.

• (2)    Notificarea va putea fi comunicată în termen de 10 zile calendaristice de la data constatării neândeplinirit sau îndeplinirii necorespunzătoare a uneia sau mai multor obligații contractuale.

• (3)    în cazul rezilierii contractului ca urmare a neândeplinirii clauzelor contractuale, beneficiarul finanțării este obligat in termen de 15 zile să returneze ordonatorului principal de credite sumele primite, cu care se reântregesc creditele bugetare ale acestuia, în vederea finanțării altor programe și proiecte de Interes public.

• (4)    Nerespectarea termenelor si a prevederilor din contract duce la pierderea tranșei finale, precum și interzicerea participării pentru obținerea finanțării pe viitor.

CAPITOLUL XIII - Forța Majoră

Art32 Este exonerată de răspundere pentru neexecutare sau executare necorespunzătoare a obligațiilor ce-i revin partea care a fost împiedicata de intervenția unui caz de forță majoră.

Art 33 Este forță majoră evenimentul absolut imprevizibil, imposibil de împiedicat și independent de voința părților, care le oprește să-și execute obligațiile ce le revin potrivit prezentului contract.

Art. 34 Forța majoră trebuie anunțată în scris în 10 zile de la apariția ei, iar la dispariția forței majore, tot în termen de 10 zile trebuie făcută o notificare scrisă.

Art. 35 Realizarea parțială a Proiectului ca urmare a unei situații de forță majoră are drept rezultat plata parțială, Beneficiarul având obligația să restituie sumele care nu au fost cheltuite în perioada derulării Proiectului.

Art.36 în cazul în care Beneficiarul nu respecta prevederile art. 11, alin. (5)-(9) sau întârzie în realizarea obligațiilor contractuale, datorează dobânzi și penalități de întârziere, conform legislației privind colectarea creanțelor bugetare, care se constituie în venituri ale bugetului local.

________________________CAPITOLUL XV - Litigii_____________________

Art.37 Litigiile de orice fel decurgând din executarea prezentului contract se soluționează pe cale amiabilă în termen de 15 zile calendaristice de la apariția lor. Eventualele litigii născute din interpretarea, executarea, încetarea prezentului contract, care nu pot fi soluționate pe cale amiabilă, vor fi supuse soluționării instanțelor judecătorești competente.

CAPITOLUL XVI- Dispoziții generate si finale

Art. 38 - Comunicări

• (1)    Orice comunicare între părți se va face în scris, la adresa menționată în cuprinsul prezentului contract sau care va fi comunicată celeilalte părți în scris, utilizând mijloace care permit evidența transmiterii și primirii acestora. Daca expeditorul solicită confirmarea de primire, el va indica aceasta în comunicarea lui.

• (2)    Rapoartele și toate celelalte comunicări între cele două părți se vor trasmite la următoarele adrese:

• a)    Pentru Primăria Municipiului Bacău:

Primăria Municipiului Bacău, str. Mărășești nr. 6, Loc. Bacău, Jud. Bacău, Cod 600017, tel. 0234/581.849, fax. 0234/588.757.

• b)    Pentru Beneficiar. ..............................., în calitate de reprezentant legal al............................., str.................nr. localitatea................județul......................

Art.39 Prezentul contract constituie titlu executoriu pentru satisfacerea creanțelor rezultate în urma rezilierii.

Art. 40 Clauzele prezentului contract se interpretează potrivit prevederilor Codului Civil.

Art.41 Prezentul contract s-a încheiat în 2 exemplare originale, ambele având aceeași forță de drept, asigurându-se câte un exemplar pentru fiecare parte

Primar                                               Beneficiar

Direcția Economică Vizat Juridic Control financiar preventiv

Anexa nr.ll La Ghidul solicitantului

Cerere de plată pentru contractul de finanțare nerambursabilă

Nr..„

[Da/a cererii de plată ]

în atenția

[Adresa Autorității Contractante]

[Comisia de Evaluare]

Numărul de referință al Contractului de finanțare:...

Titlul Proiectului:...

Numele și adresa Beneficiarului:...

Cererea de plată numărul:...

Perioada acoperită de cererea de plată:...

Subsemnatul/a..............................prin prezenta solicit [plata avansului / plata intermediară /

plata finală f în cadrul contractului menționat mai sus.

Plata trebuie făcută în următorul cont bancar:.................................................²¹

Subsemnatul/a............................. prin prezenta certific că informațiile furnizate în această

cerere de plată sunt complete, corecte și reale, iar costurile care decurg din acestea sunt eligibile și în concordanță cu Contractul iar această cerere de plată este susținută de documente suport adecvate și verificabile.

Cu stimă,

[ semnătura, ștampila ]

Anexa nr.lll

La Ghidul solicitantului

Către,

Primăria Municipiului Bacău

Alăturat vă înaintăm raportul narativ și financiar privind modul de utilizare a fondurilor alocate, conform contractului de finanțare nerambursabilă nr.............................., reprezentând

tranșa nr........, respectiv........% , în valoare de............lei și a aportului propriu, pentru proiectul ...........................................* care a avut/are loc în............... în perioada..........................

Data:.............................

Reprezentant legal,

Numele și prenumele

Semnătura.................

Ștampila organizației,

Anexa IV La Ghidul solicitantului

RAPORT DESCRIPTIV INTERMEDIAR/FINAL aferent tranșei alocate în data de.................

• •    Acest raport trebuie completat și semnat de către conducătorul instituției, coordonatorul de proiect, responsabilul financiar și de persoana de contact.

• •    Informația oferită mai jos trebuie să corespundă cu informația financiară care apare în raportul financiar.

• •    Vă rugăm completați raportul folosind o mașină de scris sau un computer

« Vă rugăm extindeți paragrafele după necesitate.

• •    Autoritatea de Contractare va respinge orice rapoarte completate greșit sau incomplete.

• •    Dacă nu se specifică altfel, răspunsul la toate întrebările trebuie să acopere perioada de raportare

• •    Vă rugăm nu uitați să atașați la acest raport copii după documentele justificative.

• I.    Raport de activitate

• 1.    Descriere

  • 1.1.    Numele beneficiarului contractului de finanțare:

  • 1.2.    Numele și funcția Persoanei de contact:

  • 1.3.    Numele partenerilor în Proiect:

  • 1.4.    Titlul Proiectului:

  • 1.5.    Numărul contractului:

  • 1.6.    Data de început și data de sfârșit a perioadei de raportare²²:

  • 1.7.    Beneficiarii finali / grupurile țintă²³ și / sau zona țintă (dacă sunt diferite):

• 2.    Evaluarea implementării activităților Proiectului

• 3.    Activitățile proiectului

Vă rugăm enumerați toate activitățile conform proiectului de la momentul ultimului raport intermediar- dacă e cazul, sau pe parcursul perioadei de raportare

• 4.    Med ia ti za rea Proiectului

Autoritatea Finanțatoare poate dori să publice rezultatele Proiectului. Aveți obiecții ca acest raport să fie publicat pe website-ul Autorității Finanțatoare? Dacă da, vă rugăm să specificați obiecțiile dumneavoastră aici.

• II.    Raport financiar

• 1.    Date despre finanțare

•    Valoarea totală a proiectului, conform cererii de finanțare depuse.........

•    Valoarea totală a contractului, conform contractului de finanțare nerambursabilă

nr................./.......... respective suma de.....................

•    Valoarea finanțării cumulate la data întocmirii raportului.........lei, din care :

• -    contribuție proprie a Beneficiarului, respectiv suma

• -    sume reprezentând finanțare nerambursabilă de le bugetul local în baza contractului de finanțare nr.........din............. respectiv suma........... lei, din care:

• a.    sume utilizate conform documentelor anexate:

• b.    sume neutilizate :

• 2.    Se anexează în copie actele justificative pentru cheltuielile efectuate: (facturi, chitanțe fiscale, bonuri, extrase de cont, ordine și dispoziții de plată) - se vor enumera toate documetele anexate.

• 3.    Situația centralizatoare pentru fiecare capitol, de cheltuieli (după modelul prezentat mai jos):

  Numele conducătorului asociației/fundației/organizației/cultului Semnătura........................

  Numele coordonatorului programului/proiectului Semnătura.............................. Numele responsabilului financiar al asociației/fundației/organizației/cultului: Semnătura........................... Data de raportare:............................. Data trimiterii raportului:.................................... Ștampila .....'ț”                         X președintele         \ crăciun

  CONTRASEMNEAZĂ SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU Cons.Jr. NICOLAE^J^DIU POPOVICI

  
  
  
  
  
  

  Nr. crt.	Categoria de cheltuieli	Nr. și data document	Unitatea emitentă	Suma totală	Contribuție PMB	Contribuție Aplica nt
  TOTAL lei:

  ROMÂNIA

  JUDEȚUL BACĂU

  CONSILIUL LOCAL BACĂU

  
  

ANEXA Nr. £

LA HOTARAREA NR.  £_ DIN 30.01.2008

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BACĂU

Ghidul Solicitantului

PRIVIND REGIMUL FINANȚĂRILOR NERAMBURSABILE DIN

FONDURILE BUGETULUI LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU ALOCATE PENTRU ACTIVITĂȚI NONPROFIT DE INTERES LOCAL

DOMENIUL SOCIAL

CUPRINS

CAPITOLUL I: DISPOZIȚII GENERALE

CAPITOLUL II: PROCEDURA DE SOLICITARE A FINANȚĂRII

CAPITOLUL III: CRITERIILE DE ACORDARE A FINANȚĂRILOR NERAMBURSABILE

CAPITOLUL IV: ÎNCHEIEREA CONTRACTULUI DE FINANȚARE

CAPITOLUL V: PROCEDURA PRIVIND DERULAREA CONTRACTULUI DE FINANȚARE

CAPITOLUL VliPROCEDURA DE RAPORTARE Șl CONTROL

CAPITOLUL VII: SANCȚIUNI

CAPITOLUL VIII: DISPOZIȚII FINALE

ANEXE

Anexe în vederea aplicării:

Anexa A - Cererea de finanțare

Anexa Al - Fișă Tehnică privind unitatea solicitantă, pentru proiecte în domeniul social

Anexa B - Bugetul proiectului și sursele de finanțare

Anexa Bl- Date privind bugetul unității solicitante, pentru proiecte în domeniul social

Anexa C - CV-ul solicitantului / echipei de proiect

Anexa D (D 01, D 02, D 03) - Declarații

Anexe privind categorii de cheltuieli eligibile si domeniile de activitate:

Anexa 1 - Cheltuieli eligibile si neeligibile

Anexa 2 - categorii de activități aferente domeniului social

Anexe privind încheierea si derularea contractului:

Anexa I - Contract de finanțare nerambursabiiă pentru proiectele pe domeniul social

Anexa II - Cerere de plată pentru contractele de finanțare nerambursabilă

Anexa III - Adresă de înaintare raportare Anexa IV - Formular Raport descriptiv intermediar / final

CAPITOLUL I - Dispoziții generale

Scop si definitii

• 1.    Prezentul ghid are ca scop stabilirea principiilor, cadrului general si a procedurii pentru atribuirea contractelor de finanțare nerambursabila din fonduri publice, precum si caile de atac ale actului sau deciziei autoritatilor finanțatoare care aplica procedura de atribuire a contractelor de finanțare nerambursabila acordate din bugetul local al municipiului Bacau.

• 2.    In inteleșul prezentului ghid, termenii si expresiile de mai jos au următoarea semnificație:

• a)    activitate generatoare de profit - activitate care produce un profit in mod direct pentru o persoana fizica sau juridica;

• b)    autoritate finanțatoare - Consiliul Local al Municipiului Bacau;

• c)    beneficiar - solicitantul caruia i se atribuie contractul de finanțare nerambursabila in urma aplicării procedurii selecției publice de proiecte;

• d)    cheltuieli eligibile - cheltuieli care pot fi luate in considerare pentru finanțarea nerambursabila, conform anexei nr. 1 la ghid;

• e)    contract de finanțare nerambursabila - contract încheiat, in condițiile legii, intre Consiliul Local al Municipiului Bacau, in calitate de autoritate finanțatoare si beneficiar;

• f)    finanțare nerambursabila - alocație financiara directa din fonduri publice, in vederea desfășurării de către persoane fizice sau persoane juridice fara scop patrimonial a unor activitati nonprofit care sa contribuie la realizarea unor acțiuni sau programe de interes public la nivelul municipiului Bacau;

• g)    fonduri publice - sume alocate din bugetul local de către Consiliul Local al Municipiului Bacau;

• h)    solicitant - orice persoana fizica sau juridica fara scop patrimonial care depune o propunere de proiect.

• 3.    Prezentul ghid stabilește procedura privind atribuirea contractului de finanțare nerambursabila.

• 4.    Solicitantii trebuie sa fie persoane fizice sau persoane juridice fara scop patrimonial - asociatii ori fundatii constituite conform legii - sau culte religioase recunoscute conform legii.

• 5.    Finanțările nerambursabile acordate se vor utiliza numai pentru programele si proiectele de interes public inițiate si organizate de către aceștia, în completarea veniturilor proprii si a celor primite sub forma de donații și sponsorizări.

Domeniu de aplicare

• 6.    Prevederile prezentului ghid se aplică pentru atribuirea oricărui contract de finanțare nerambursabila de la bugetul local al municipiului Bacau.

• 7.    Prezentul ghid nu se aplica fondurilor speciale de intervenție in caz de calamitate si de sprijinire a persoanelor fizice sinistrate si nu aduce atingere procedurilor stabilite prin legi speciale.

• 8.    Finanțările nerambursabile nu se acorda pentru activitati generatoare de profit si nici pentru activitati din domeniile reglementate de Legea nr. 182/2002 privind protecția informațiilor clasificate, cu modificările ulterioare.

• 9.    Potrivit dispozițiilor prezentului ghid, nu se acorda finanțări nerambursabile pentru activitati ce presupun dezvoltarea infrastructurii solicitantului, cu excepția cazului in care aceasta reprezintă o componenta indispensabila proiectului, fapt constatat de către comisia de evaluare si selecționare ulterior analizei documentației depuse de aplicant în cazul proiectelor din domeniul „Culte" se aplică prevederile H.G. nr. 1273/2005, modificată și completată, pentru aprobarea Programului național „Lăcașurile de cult- centre spirituale ale omunîtății”.

• 10.    Domeniul pentru care se aplică prezentul ghid este:

• social (programele/proiectele aferente sunt cuprinse în anexa 2);

• 11.    Principii de atribuire a contractelor de finanțare nerambursabila

Principiile care stau la baza atribuirii contractelor de finanțare nerambursabila sunt:

• a)    libera concurenta, respectiv asigurarea condițiilor pentru ca persoana fizica sau juridica ce desfasoara activitati nonprofit sa aiba dreptul de a deveni, in condițiile legii, beneficiar;

• b)    eficacitatea utilizării fondurilor publice, respectiv folosirea sistemului concurential si a criteriilor care sa faca posibila evaluarea propunerilor si a specificațiilor tehnice si financiare pentru atribuirea contractului de finanțare nerambursabila;

• c)    transparenta, respectiv punerea la dispoziție tuturor celor interesati a informațiilor referitoare la aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de finanțare nerambursabila;

• d)    tratamentul egal, respectiv aplicarea in mod nediscriminatoriu a criteriilor de selecție si a criteriilor pentru atribuirea contractului de finanțare nerambursabila, astfel incat orice persoana fizica sau juridica ce desfasoara activitati nonprofit sa aiba sanse egale de a i se atribui contractul respectiv;

• e)    excluderea cumulului, in sensul ca aceeași activitate urmărind realizarea unui interes general, regional sau local nu poate beneficia de atribuirea mai multor contracte de finanțare nerambursabila de la aceeași autoritate finanțatoare in decursul unui an;

• f)    neret reactivitatea, respectiv excluderea posibilității destinării fondurilor nerambursabile unei activitati a cărei executare a fost deja începută sau finalizata la data încheierii contractului de finanțare;

• g)    cofinantarea, in sensul ca finanțările nerambursabile trebuie insotite de o contribuție de minimum 10% din valoarea totala a finanțării din partea beneficiarului;

• h)    anualitatea, în sensul derulării întregii proceduri de finanțare în cadrul anului calendaristic în care s-a acordat finanțarea nerambursabilă din bugetul local.

• 12.    Finanțarea se acordă pentru acoperirea parțială a unui program ori proiect în baza unui contract încheiat între parti,

• 13.    Pentru același domeniu nonprofit, un beneficiar nu poate contracta decât o singură finanțare nerambursabilă în decursul unui an. Excepție fac proiectele cluburilor sportive pentru promovarea sportului de performanță.

• 14.    In cazul aplicării cu mai multe proiecte la același domeniu trebuie precizata ordinea importantei lor, deoarece, conform procedurii de aplicare, cel mult un proiect va fi finanțat.

• 15.    In cazul in care un beneficiar contractează, in cursul aceluiași an calendaristic, mai mult de o finanțare nerambursabila pentru domenii diferite de la aceeași autoritate finanțatoare, nivelul finanțării nu poate depăși o treime din totalul fondurilor publice alocate programelor aprobate anual in bugetul autoritatii finanțatoare respective.

• 16.    Prevederi bugetare

Proiectele de interes public vor fi selecționate pentru finanțare în cadrul limitelor unui fond anual aprobat de câtre Consiliul local al municipiului Bacau, stabilit potrivit prevederilor legale referitoare la elaborarea, aprobarea, executarea si raportarea bugetului local.

• 17.    Informarea publică și transparența decizională

Procedurile de planificare și executare a plafoanelor de cheltuieli privind finanțările nerambursabile, desemnarea membrilor comisiei de evaluare si selecționare, procedurile de atribuire a contractelor de finanțare nerambursabilă, contractele de finanțare nerambursabilă semnate de autoritatea finanțatoare cu beneficiarii, precum și rapoartele de execuție bugetară privind finanțările nerambursabile, constituie informații de interes public, potrivit dispozițiilor Legii 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public.

CAPITOLUL II - Procedura de solicitare a finanțării

• 1.    Atribuirea contractelor de finanțare nerambursabila se face exclusiv pe baza selecției publice de proiecte, procedura care permite atribuirea unui contract de finanțare nerambursabila din fonduri publice, prin selectarea acestuia de către o comisie, cu respectarea principiilor prevăzute la punctul 11 al primului capitol.

• 2.    Anual vor exista cel mult două sesiuni de selecție a proiectelor.

• 3.    Procedura de selecție de proiecte, organizata de Consiliul Local Bacau va cuprinde următoarele etape:

• a)    publicarea programului anual pentru acordarea finanțărilor nerambursabile;

• b)    publicarea anunțului de participare;

• c)    înscrierea candidatilor;

• d)    transmiterea documentației;

• e)    prezentarea propunerilor de proiecte;

• f)    verificarea eligibilității, înregistrării si a îndeplinirii criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si financiara;

• g)    evaluarea propunerilor de proiecte;

• h)    comunicarea rezultatelor;

• i)    depunera contestațiilor și comunicarea rezultatelor la contestații

• j)    încheierea contractului sau contractelor de finanțare nerambursabila;

• k)    publicarea anunțului de atribuire a contractului sau contractelor de finanțare nerambursabila

• 4.    Documentația de solicitare a finanțării se va depune in doua exemplarețoriginal si copie) precum si in format electronic (pe suport magnetic) la registratura Consiliului Local al municipiului Bacau, la sediul Primăriei Bacau, situat in str. Marasesti, nr.6.

• 5.    Documentația va fi întocmită in limba romana.

• 6.    Propunerea de proiect are caracter ferm si obligatoriu din punct de vedere al conținutului si trebuie sa fie semnata, pe propria răspundere, de către solicitant sau de către o persoana împuternicita legal de acesta.

• 7,    Bugetul proiectului va fi prezentat exclusiv in lei (RON) si va ramane ferm pe toata durata de Îndeplinire a contractului de finanțare nerambursabila.

• 8.    în vederea organizării competiției de selecționare, pentru a primi finanțare, documentațiile prevăzute la pct. 9 și 10 din prezentul capitol se vor depune în termenul stabilit de către autoritatea finanțatoare prin anunțul de participare.

• 9.    Documentația solicitantilor persoane juridice va conține actele prevăzute mai jos:

• 1)    formularul de solicitare a finanțării conform anexei A;

• 2)    bugetul programului/proiectului, și sursele de finanțare, prezentat conform anexei B;

• 3)    CV-uri ale echipei de proiect conform anexei C;

• 4)    declarațiile conducătorului organizației solicitante conform anexelor D 01 _r D 02 și D 03;

• 5)    bugetul narativ, în care vor fi detaliate și explicate toate categoriile de cheltuieli;

• 6)    statutul, hotărâre judecătorească, acte adiționale, jurnal oficial, copie a rezoluției, legii, decretului sau deciziei cu privire la înființarea organizației respective, sau contractul de asociere al organizației solicitantului și al fiecărei organizații partenere (după caz), actele doveditoare ale sediului organizației solicitante și actele adiționale, după caz;

• 7)    certificatul de înregistrare fiscală, copie după declarația de înregistrare T.V.A, după caz;

• 8)    situațiile financiare anuale la data de 31 decembrie a anului precedent (contul de profit și pierderi, balanța și bilanțul contabil pe ultimul an financiar pentru care conturile au fost închise), înregistrate la administrația finanțelor publice a municipiului Bacău; în cazul în care acestea nu sunt finalizate, se vor depune situațiile aferente exercițiului financiar anterior;

• 9)    extras de cont bancar, din care să rezulte deținerea disponibilităților bănești reprezentând cota proprie de finanțare a aplicantului;

• 10)    certificatele fiscale din care să rezulte că solicitantul și partenerii nu au datorii fiscale, datoriile la plata contribuțiilor la fondurile sociale, fondul de șomaj și fondul asigurărilor de sănătate și către bugetul local

• 11)    chitanța conform căreia a fost achiziționat caietul de sarcini

• 12)    alte documente considerate relevante de către aplicant: contracte de parteneriat, contracte de colaboare, contracte de sponsorizare, etc.

• 13)    dovada existenței surselor de finanțare proprii sau oferite de terți: conform anexei B1; -alte forme de sprijin financiar ferm din partea unor terti (contract, extras de cont bancar);

• 14)    acreditarea privind acordarea de drepturi sociale pentru proiectele aferente Domeniului Social

• 10.    Documentația solicitantilor persoane fizice va conține următoarele acte:

• 1)    formularul de solicitare a finanțării conform anexei A;

• 2)    bugetul programului/proiectului, și sursele de finațare, conform anexelor B și B1 la ghid;

• 3)    CV-ul solicitantului conform anexei C;

• 4)    declarațiile solicitantului conform anexelor D 01, D 02 și D 03;

• 5)    bugetul narativ, în care vor fi detaliate și explicate toate categoriile de cheltuieli;

• 6)    extrasul de cont bancar, din care să rezulte deținerea disponibilităților bănești reprezentând cota proprie de finanțare a aplicantului;

• 7)    certificat fiscal din care să rezulte că solicitantul și partenerii nu au datorii către stat și bugetul local

• 8)    copie legalizată după actul de identitate;

• 9)    chitanța conform căreia a fost achiziționat caietul de sarcini;

• 10)    alte documente considerate relevante de către applicant. contracte de parteneriat, contracte de colaboare, contracte de sponsorizare, etc.

CAPITOLUL III - Criteriile de acordare a finanțărilor nerambursabile

Vor fi supuse evaluării numai solicitările care întrunesc următoarele criterii de selecționare:

• a)    programele și proiectele sunt de interes public local;

• b)    este dovedită capacitatea organizatorică și funcțională a beneficiarului finanțării, prin

• -    experiența în domeniul administrării altor programe similare

• -    căile și modalitățile de identificare a beneficiarilor proiectului(cetățenîi și comunitatea)

• -    capacitatea resurselor umane de a asigura desfășurarea programului sau proiectului la nivelul propus

• -    experiența de colaborare, parteneriat cu autoritățile publce, cu alte organizații guvernamentale și neguvemamentale din țară și din strânătate, după caz.

EVALUAREA SI SELECTAREA CERERILOR DE FINANȚARE NERAMBURSABILĂ

Cererile de finanțare nerambursabilă vor fi examinate și evaluate de către Comisia de evaluare și derulare a proiectelor din Domeniul Social.

Evaluarea proiectelor se face în două etape:

• I.    Verificarea documentației șt a condițiilor de eligibilitate, conform listei de verificare:

LISTA DE VERIFICARE

(se va completa de către comisia de evaluare)

DATE ADMINISTRATIVE
Numele solicitantului
Statut legal
Data înființării organizației
Partener	Nume:
Titlul propunerii

Înainte de a trimite propunerea dvs., vă rugăm verificați dacă FIECARE DINTRE URMĂTOARELE COMPONENTE SUNT COMPLETE Șl RESPECTĂ URMĂTOARELE CRITERII:
	DA	NU
1. Termenul limită de depunere a fost respectat
2. A fost folosit formularul potrivit de cerere de finanțare neram- bursabilă, cel publicat pentru această licitație
3. Propunerea este redactată și este în limba română
4. Este inclusă 1 copie alături de original
5. Este atașată un exemplar și pe support magnetic
6. Fiecare partener a completat și a semnat o declarație de parteneriat conform cu prevederile din Cererea de finanțare și aceasta este inclusă în propunere. (Vă rugăm să indicați “Nu este cazul” (NU) dacă nu aveți nici un partener)
7. Bugetul este prezentat în formatul solicitat, este exprimat în RON, este conform cu prevederile din Cererea de finanțare (vezi Anexa B) și este inclus în propunere
8. Durata proiectului este egală sau mai mică de 12 luni (perioada maxim permisă)
9. Declarație solicitantului au fost completate, au fost semnată conform cu prevederile din Cererea de finanțare (vezi Anexele DOI, D02, D03)
10. Contribuția solicitantului este de minim 10%
11. Documentele suport cerute sunt atașate (cele enumerate la capitolul II din Ghidul Solicitantului)
12. Solicitantul este eligibil
13. Partenerul(i) este /sunt eligibil/i
14. Proiectul are legătură cu un sector sau un domeniu de activitate acoperit de program
15. în formularul Cererea de finanțare, Proiectului, solicitantul a descris clar tipurile de activități și costurile acestor activități pentru fiecare obiectiv

Nu sunt selecționate programele ori proiectele aflate în una dintre următoarele situații:

• a)    documentația prezentată este incompletă și nu respectă prevederile punct. 9 și 10 din cap. II din prezentul ghid;

• b)    au conturile bancare blocate;

• c)    solicitantii nu au respectat un contract de finanțare anterior (in acest caz le va fi suspendat dreptul de a participa la atribuirea de finanțare pe o perioada de un an de zile);

7

• d)    solicitantii au prezentat declarații inexacte la o participare anterioară;

• e)    nu și-au îndeplinit obligațiile de plată exigibile a impozitelor, taxelor, și contribuțiilor la bugetul de stat/local și la bugetul asigurărilor sociale de stat.

• II.    Evaluarea calității propunerilor de proiect și evaluarea financiară:

Toate cererile selecționate în urma trierii sunt supuse evaluării. La acordarea punctajului vor fi considerate ca prioritare:

Criteriu	Punctaj
- capacitate de realizare	20
- consistență tehnică	15
- participarea părților	15
- soliditate financiară	15
- rezultate așteptate	10
- durabilitatea programului sau proiectului	25

ATENȚIEI!

Numai proiectele cu un punctaj minim de 60 de puncte vor fi propuse pentru finanțare.

CAPITOLUL IV - încheierea contractului de finanțare

• 1.    Contractul se îndheie între Consiliul Local al municipiului Bacau și solicitantul selecționat, in termen de maxim 30 de zile de la data comunicării rezultatului final al sesiunii de selecție a proiectelor in presa locala și pe site-ul Primăriei Bacau.

• 2.    La contract se vor anexa formularul de solicitare a finanțării, prevăzut în anexa A, precum și bugetul de venituri și cheltuieli al programului/proiectului întocmit conform anexei B.

• 3.    Ordonanța de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, cu modificările si completările ulterioare, se aplica in mod corespunzător si contractelor de finanțare nerambursabila din fonduri publice.

CAPITOLUL V - Procedura privind derularea contractului de finanțare

• 1.    Cheltuielile eligibile vor putea fi finanțate in baza unui contract de finanțare nerambursabila numai in măsură in care sunt justificate si oportune si au fost contractate in perioada executării contractului.

• 2.    Categoriile de cheltuieli eligibile si neeligibile sunt fi cuprinse in anexa nr.1 la prezentul ghid

• 3.    Autoritatea finanțatoare si beneficiarul pot stabili in contractul de finanțare nerambursabila ca plățile către beneficiar sa se faca in transe, in raport cu faza proiectului si cheltuielile aferente, in funcție de evaluarea posibilelor riscuri financiare, durata si evoluția in timp a activitatii finanțate ori de costurile interne de organizare si funcționare ale beneficiarului

• 4.    Finanțarea pentru o tranșă aferentă unei etape următoare a programului sau proiectului se acordă numai după justificarea utilizării tranșei anterioare prin depunerea raportelor intermediare și a documentelor justificative.

• 5.    Prima transa nu poate depăși 30% din finanțarea acordata, iar ultima transa de 10% din valoarea finanțării nerambursabile, va fi virată beneficiarului in termen de 30 zile de la validarea raportului final.

• 6.    Pentru proiectele din a căror finanțare nerambursabilă se vor acorda premii, 90 % din fondul de premiere poate fi eliberat într-o singură tranșă.

• 7.    Pentru proiecte ce vizeaza servicii sociale finanțarea se va desfasura astfel:

• •    Minim 10 % și maxim 30% din suma totală acordată prin prezentul contract, reprezentând prima tranșă, în termen de 15 zile de la prezentarea raportului intermediar ce cuprinde justificarea sumelor cheltuite de către beneficiar;

• •    Maxim 80%, funcție de procentul primei tranșe, în tranșe intermediare, în termen de 15 zile de la data depunerii raportărilor intermediare;

• •    10% tranșa finală în termen de 15 zile de la validarea raportului final, raport ce va trebui depus și înregistrat la Autoritatea Contractantă până ia data de 30 noiembrie 2007.

• 8.    Atunci când, pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale, beneficiarul achiziționează, din fonduri publice ne rambursabile, produse, lucrări sau servicii, procedura de achiziție este cea prevăzută de Ordonanța de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, cu modificările si completările ulterioare.

CAPITOLUL VI: Procedura de raportare și control

• 1.    Pe parcursul derulării contractului, solicitantii care au primit finanțare au obligația să prezinte comisiilor de evaluare aprobate de Consiliul Local Bacau următoarele raportări:

• -    raportări intermediare: vor fi depuse înainte de solicitarea oricărei tranșe intermediare, în vederea justificării tranșei anterioare

• -    raportare finală: depusă în termen de 30 zile de la încheierea activității și va cuprinde obligatoriu justificarea cheltuielilor la nivelul întregului proiect cuprizand atat finanțarea proprie cat si contribuția Primăriei Municipiului Bacau.

Raportările vor fi întocmite în conformitate cu anexa IV la ghid, vor fi depuse atat pe suport de hârtie, cat si pe suport magnetic și vor fi însoțite de documentele justificative pentru cheltuielile efectuate.

Acestea vor fi depuse la registratura Consiliului Local Bacau cu adresa de înaintare întocmită conform anexei III la ghid.

• 2.    Proiectele/programele pentru cane nu s-au depus rapoartele finale in termenul stabilit prin contract nu vor obține decontarea transei finale și vor urma procedurile specifice.

• 3.    Comisiile de Evaluare vor stabili duratele contractelor de finanțare astfel incat sa asigure derularea procedeului de finanțare a contractului si de decontare a ultimei transe in anul calendaristic in care s-a acordat finanțarea

• 4.    Pentru justificarea cheltuielilor efectuate, se vor prezenta următoarele documente:

• -    pentru decontarea cheltuielilor administrative și a cheltuielilor ocazionate de achiziționarea de bunuri și servicii: factura fiscală, însoțită de chitanță/ordin de plată/bon fiscal

• -    pentru decontarea cheltuielilor de închiriere: contract de închiriere, factură fiscală, chitanță/ordin de plată/dispoziție de plată

• -    pentru decontarea cheltuielilor privind onorariile, consultanta de specialitate, fond premiere: document justificativ privind existența obligației de plată, factură fiscală (unde e cazul), chitanță/ordin de plată/stat de plata semnat de reprezentantii legali ai beneficiarului;

• -    pentru decontarea cheltuielilor care se înscriu in categoria alte cheltuieli: orice document fiscal care corespunde legislației aflate in vigoare.

Data documentelor justificative trebuie sa fie in concordanta cu perioada desfășurării acțiunii.

• 5.    Autoritatea finanțatoare isi rezerva dreptul de a face verificări , atat in perioada derulării contractului de finanțare nerambursabila, cat si ulterior validării raportului final, dar nu mai târziu de 3 luni de la data validării.

• 6.    Contractele de finanțare nerambursabile vor prevedea, sub sancțiunea nulității, calitatea Curții de Conturi de a exercita controlul financiar asupra derulării activitatii nonprofit finanțate din fondurile publice,

• 7.    Regimul de gestionare a sumelor finanțate si controlul financiar se realizează in condițiile legii. Auditarea sumelor utilizate se va face de către compartimentele de specialitate/auditorii independenti/comisii de evaluare. Dosarul complet conținând raportul final al proiectului trebuie pastrat timp de cinci ani in arhiva aplicantului pentru un eventual audit ulterior

CAPITOLUL VII: Sancțiuni

• 1.    Contractele de finanțare pot fi reziliate de plin drept, fără a fi necesară intervenția instanței de judecată, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care părții în culpă i s-a adus la cunoștință că nu și-a îndeplinit obligațiile contractuale. Notificarea va putea fi comunicată în termen de 10 zile calendaristice de la data constatării neîndeplinirii sau îndeplinirii ne corespunzătoare a uneia sau mai multor obligații contractuale.

• 2.    în cazul rezilierii contractului ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale, beneficiarul finanțării este obligat in termen de 15 zile să retumeze ordonatorului principal de credite sumele primite, cu care se reîntregesc creditele bugetare ale acestuia, în vederea finanțării altor programe și proiecte de interes public.

• 3.    Pentru sumele restituite ca urmare a rezilierii contractului beneficiarii finanțării datorează dobânzi și penalități de întârziere, conform legislației privind colectarea creanțelor bugetare, care se constituie in venituri ale bugetului local.

• 4.    Nerespectarea termenelor si a prevederilor din contract duce la pierderea transei finale, precum si interzicerea participării pentru obținerea finanțării pe viitor

CAPITOLULVIII: Dispozitiifinale

• 1.    Orice comunicare, solicitare, informare, notificare în legătură cu procedura de selecție sau derularea contractelor de finanțare se va transmite de către solicitanții finanțării sub forma de document scris. Orice document scris trebuie înregistrat în momentul primirii la registratura Consiliului Local al municipiului Bacau, la sediul Primăriei Bacau, situat in Marasesti nr. 6. Orice document scris trebuie confirmat de primire, cu excepția documentelor care confirmă primirea.

• 2.    Prezentul ghid se completează cu prevederile legale in vigoare.

• 3.    Prevederile ghidului vor ft aplicate tuturor finanțărilor nerambursabile acordate din bugetul local începând cu anul bugetar 2007 și primează oricăror prevederi ale altor ghiduri aprobate anterior.

• 4.    Anexele următoare fac parte integrantă din prezentul ghid.

Anexe în vederea aplicării:

Anexa A - Cererea de finanțare

Anexa Al - Fișă Tehnică privind unitatea solicitantă, pentru proiecte în domeniul social

Anexa B - Bugetul proiectului și sursele de finanțare

Anexa B1- Date privind bugetul unității solicitante, pentru proiecte în domeniul social

Anexa C - CV-ul solicitantului / echipei de proiect

Anexa D (D 01, D 02, D 03) - Declarații

Anexe privind categorii de cheltuieli eligibile si domeniile de activitate:

Anexa 1 - Cheltuieli eligibile si neeligibile

Anexa 2 - Categorii de activități aferente domeniului social

Anexe privind încheierea si derularea contractului:

Anexa I - Contract de finanțare nerambursabilă pentru proiectele pe domeniul social

Anexa II - Cerere de plată pentru contractele de finanțare nerambursabilă

Anexa III - Adresă de înaintare raportare

Anexa IV - Formular Raport descriptiv intermediar / final

/?/

Anexa nr. A la Ghidul Solicitantului

AUTORITATE CONTRACTANTĂ

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU

Cerere de Finanțare

Numele solicitantului;
Domeniul:
Activitatea:
Titlul:

Dosar Nr.

(numai pentru uz intern)

V5 rugăm să citiți și să completați cu deosebită atenție acest formular. Omisiunile nu pot fi

rectificate; în cazul în care lipsesc informații sau documente, cererea dumneavoastră de finanțare

va fi respinsă.

PROIECTUL

• 1.    DESCRIERE

  • 1.1    Titlu

  • 1.2    Localizare

localitate (ăți), regiune, zonă.

• 1.3    Suma solicitată de la Autoritatea Contractantă

  Costul total al proiectului	Suma solicitată de la Autoritatea Contractantă	% din costul total al proiectului
  LEI	LEI	%

• 1.4    Rezumat

Maximum 1 pagină

Durata proiectului	... luni
Scopul proiectului
Obiectivele proiectului
Parteneri
Grupul țintă24 / Beneficiarii finali25

• 1.5    Justificare

Maximum 1 pagină. Prezentați următoarele informații:

• (a)    modului în care proiectul intenționează să continue un proiect anterior, dacă e cazul;

• (b)    relevanța proiectului pentru obiectivele programului de finanțare;

Corelați scopul și obiectivele proiectului dumneavoastră cu obiectivul general și obiectivele specifice ale programului de finanțare nerambursabilă, conform anexei 2.

• (c)    identificarea problemelor și necesităților legate de grupul țintă / zona / obiectiv precum și numărul estimat de beneficiari direcți și indirecți;

• 1.6    Descrierea activităților:

Descrierea detaliată a activităților $e face după următoarea structură, activitățile fiind subordonate obiectivelor:

Obiectivul nr..:................

Activitatea nr....

Denumire:................

Descrierea:..........

Responsabil (funcția din echipa de proiect sau partener de proiect):

Etc............................

• 1.7    Planul de activități:

Durata proiectului va fi de____luni.

Planul de activități trebuie să ofere imaginea succesiunii derulării fiecărei activități.

Plănui proiectului este orientativ si nu trebuie să menționeze date exacte, ci numai să se indice prin bifare "luna 1”, “luna 2" etc.

Planul proiectului nu trebuie să conțină descrierea detaliată a activităților, ci doar titlurile lor (vă rugăm să verificați că acestea corespund cu cele menționate în secțiunea 1.7 Descrierea detaliată a activităților). Inclusiv lunile fără activități trebuie cuprinse în acest plan și reflectate în durata totală a proiectului.

Toate activitățile trebuie implementate în perioada de valabilitate a proiectului / contractului. Durata proiectului și a fazelor sale trebuie să fie realiste.

Atunci când planificați activitățile, vă rugăm să acordați atenție deosebită termenelor contractuale pentru plata tranșelor (avans, tranșă intermediară și tranșă finală).

Planul de activități al proiectului trebuie conceput în următorului format:

	Semestrul 1						Semestrul 2
Activitatea	Luna 1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	Responsabil
Activitatea 1
Activitatea 2
Etc.

• 1.8    Echipa propusă pentru implementarea proiectului:

Enumerați componența echipei de proiect, precizând în linii mari responsabilitățile pentru fiecare funcție. Aceste funcții trebuie să apară și pe CV-urile atașate ta Cererea de finanțare, conform anexei C-CV-uri.

Responsabilitățile pentru derularea anumitor activități trebuie să se regăsească în secțiunea 1.6 Descrierea detaliată a activităților și în secțiunea 1.7 Planul de activități.

• 2.    REZULTATE PRECONIZATE

Având în vedere caracterul proiectului dumneavoastră, vă rugăm să specificați:

• 2.1    Proceduri de evaluare:

Enumerați și descrieți procedurile pe care intenționați să le folosiți pentru evaluarea internă a proiectului, pentru a se putea măsura gradul de atingere a obiectivelor.

Vor fi cuantificate rezultatele și a impactul activităților.(maxim 5 rânduri)

• 2.2    Beneficii:

  • 2.2.1    Situația grupurilor țintă/beneficiarilor

Vă rugăm să prezentați în mod clar beneficiile la nivelul grupurilor țintă - relevante față de nevoile identificate în secțiunile anterioare.

• 2.2.2    Capacitățile manageriale și tehnice ale grupurilor țintă sau ale partenerilor (unde este cazul)

Arătați cum va îmbunătăți proiectul capacitățile tehnice și manageriale ale grupurilor țintă și a partenerilor (dacă este cazul).

• 2.3    Mediatîzare

Prezentați modul de mediatîzare pentru derularea și realizările proiectului, publicații și alte elemente de publicitate.

Prezentați modul în care se va asigura vizibilitatea contribuției Autorității Finanțatoare.

• 3.    BUGETUL PROIECTULUI

Completați Anexa B a Ghidului solicitantului care acoperă durata totală a proiectului (durata inițială planificată a unui proiect nu poate depăși 12 luni).

	Costul total al proiectului	Suma solicitată de la Autoritatea Contractantă	Contribuția proprie a solicitantului
RON
%	100%

• 4.    SURSE DE FINANȚARE PRECONIZATE

Completați Anexa B a Ghidului solicitantului pentru a furniza informațiile cu privire la sursele de finanțare preconizate pentru finanțarea proiectului.

La completarea bugetului observați faptul că se vor completa două foi de lucru separate:

• 1.    Bugetul proiectului; 2. Surse de finanțare.

Contribuțiile în natură

Vă rugăm să menționați aici contribuțiile în natură ale solicitantului și partenerilor acestuia sau alte surse (specificați), după caz (maximum 1 pagină).

Orice contribuție în natură făcută de beneficiar sau de partenerii acestuia nu reprezintă o cheltuială efectivă și nu este un cost eligibil. Aceste contribuții nu pot fi tratate ca și cofinanțare adusă de Beneficiar, dar sunt relevante pentru a evalua capacitatea tehnică a solicitantului.

Vă rugăm să verificați buna corelare a următoarelor instrumente principale: Scopul, Obiectivele, Activitățile, Planul de activități, și Bugetul.

• II.    SOLICITANTUL

1. IDENTITATE

Denumirea legală completă:
Statut juridic:
Cod fiscal:
Adresă oficială:
Persoana de contact:
Telefon:
Fax:
Adresa de e-mail:
Website:
Adresa de email a persoanei de contact:

Orice schimbare de adresă, numere de telefon, numere de fax și mai ales e-mail trebuie să fie notificată în scris Comisie de Evaluare. Autoritatea Contractantă nu poate fi responsabilă în cazul în care nu poate contacta solicitantul.

• 2.    DETALII DESPRE BANCĂ

Banca trebuie să fie focalizată în localitatea în care este înregistrat solicitantul:

Numele titularului de cont:
Codul IBAN (opțional):
Numele băncii:
Adresa băncii;
Numele / funcția persoanei cu drept de semnătură:

• 3.    DESCRIEREA SOLICITANTULUI

  • 3.1    Când a fost înființată organizația dvs, și când și-a început activitatea?

  • 3.2 . Care sunt principalele activități ale organizației dvs.?

Dacă doriți puteți anexa orice materiale considerate ca fiind relevante.

• 4.    CAPACITATEA DE MANAGEMENT Șl IMPLEMENTARE A PROIECTELOR

  • 4.1 . Experiență în derularea unor proiecte similare

Maxim 3 proiecte, pe care le considerați cele mai relevante.

Maxim 1 pagină.

Vă rugăm să furnizați o descriere detaliată a proiectelor derulate de organizația dumneavoastră în anul precedent în domeniile prevăzute sau domenii conexe acestui program, având grijă să identificați pentru fiecare proiect în parte:

Titlul proiectului:

Localizarea:

Scopul și Obiectivele:

Costul total al proiectului:

Finanțatorii proiectului (nume, adresă și e-mail, nr. telefon, suma):

• 4.2    Resurse

Vă rugăm să furnizați o descriere detaliată a diferitelor resurse la care are acces organizația dumneavoastră și, în special, a următoarelor aspecte:

• 4.2.1    Venitul anual pentru ultimul an;

• 4.2.2    Numărul angajaților cu normă întreagă și parțială, pe categorii

• 4.2.3 . Echipamente și spații de birouri

4.3. Finanțări nerambursabile, contracte sau împrumuturi obținute în ultimul an.

Titlul proiectului	Suma (lei)	Data la care s-a obținut finanțarea	în calitate de solicitant/partener	Finanțator

Aceste informații vor fi utilizate pentru a evalua măsura în care organizația dumneavoastră are suficientă experiență în implementarea de proiecte de anvergura celui pentru care solicitați finanțare nerambursabilă.

• III.    PARTENERI Al SOLICITANTULUI CARE PARTICIPA LA PROIECT

• 1.    DESCRIEREA PARTENERILOR

Această secțiune trebuie completată pentru fiecare organizație parteneră în parte.

Fiecare partener va depune Certificate fiscale din care să rezulte că nu au datorii fiscale, datoriile la plata contribuțiilor la fondurile sociale, fondul de șomaj și fondul asigurărilor de sănătate și către bugetul local (în conformitate cu Capitolul II, pct.9 al. 10 din Ghidul Solicitantului)

	Partener 1
Denumirea legală completă:
Statut juridic
Cod fiscal:
Adresă oficială:
Persoana de contact:
Număr de telefon:
Număr de fax:
Adresa de e-mail:
Website:
Număr de angajați
Experiența în proiecte similare, relevantă pentru rolul în implementarea proiectului propus
Rolul și implicarea în pregătirea și derularea proiectului propus

Acest tabel poate fi multiplicat, conform necesităților.

Acest formular de cerere trebuie însoțit de o declarație de parteneriat semnată și datată de către fiecare partener, în conformitate cu modelul de la pagina următoare.

DECLARAȚIE DE PARTENERIAT

Un parteneriat este o relație esențială între două sau mai multe organizații, care presupune împărțirea responsabilităților în derularea proiectului finanțat de către Autoritatea Contractantă. Pentru a asigura o derulare ușoară a proiectului, Autoritatea Contractantă solicită tuturor partenerilor să recunoască acest lucru, consimțind la principiile de bună practică a parteneriatului, stipulate mai jos:

• 1.    Toți partenerii au citit formularul de cerere și au înțeles care va fi rolul lor în cadrul proiectului înainte ca cererea de finanțare nerambursabilă să fie înaintată Autorității Contractante.

• 2.    Toți partenerii au citit contractul standard de finanțare nerambursabilă și au înțeles care vor fi obligațiile care le revin în cadrul contractului dacă finanțarea nerambursabilă este acordată. Ei autorizează solicitantul principal să semneze contractul cu Autoritatea Contractantă și să îi reprezinte în relațiile cu Autoritatea Contractantă privind punerea în aplicare a proiectului.

• 3.    Solicitantul trebuie să se consulte permanent cu partenerii săi și să-i informeze în totalitate asupra evoluției proiectului.

• 4.    Toți partenerii trebuie să primească copiile rapoartelor - descriptive și financiare - către Autoritatea Contractantă.

• 5.    Modificările importante propuse în cadrul proiectului (ex. activități, etc.) trebuie să fie aprobate de parteneri, anterior înaintării acestora către Autoritatea Contractantă. în cazul în care aceste modificări nu au putut fi aprobate de către toți partenerii, solicitantul trebuie să informeze Autoritatea Contractantă cu privire la acest lucru, atunci când înaintează spre aprobare propunerea de modificare.

Am citit și consimțit asupra conținutului proiectului înaintat Autorității Contractante. Ne angajăm să acționăm în conformitate cu principiile practicii unui bun parteneriat.

Locul și data..........................

Semnătură și ștampila

Fiecare partener va primi un exemplar al declarației de parteneriat.

Pentru proiectele pe domeniul social

FIȘA TEHNICĂ privind unitatea solicitantă

• 1.    Unitatea solicitantă:

• -    denumirea................................................................

• -    tipul de unitate.........................................................

• 2.    Sediul unității solicitante .................................................................................................,

(localitatea, strada, nr., sector/județ) tel................................

• 3.    Justificarea unității solicitante în raport cu necesitățile și prioritățile comunității:

• *    descrieți problemele existente în comunitate și, dacă este posibil, oferiți date cantitative și calitative ale acestora;

• -    precizați, dacă este cazul, alți furnizori de servicii similare existenți în comunitate, precum și tipul serviciilor acordate;

• -    precizați problemele cărora Ie răspund serviciile acordate de unitatea solicitantă.

• 4.1.Serviciile acordate

(rezumați în maximum 10 rânduri)

• 4.2. Servicii acordate pentru persone beneficiare ale proiectelor de îngrijire la domiciliu:

• 4.2.1.    beneficiari deplasabili......................................................................................

• 4.2.2.    beneficiari nedeplasabili.................................................................................

(rezumați în maximum 10 rânduri)

• 5.    Date despre persoanele beneficiare:

  • 5.1.    Persoanele beneficiare sunt rezidente în.................................

(precizați localitatea/localitățile)

• 5.2.    Numărul de persoane beneficiare..........................................

  • 5.2.1.    Număr de beneficiari deplasabili¹.........

  • 5.2.2.    Număr de beneficiari nedeplasabili²........

• 5.3.    Criterii de selecționare a persoanelor beneficiare.......................

• 6.    Descrierea unității solicitante:

  • 6.1.    Funcționează din anul.................................................

  • 6.2.    Planificarea activităților³ ..........................................................................

(în maximum 3 pagini descrieți activitățile derulate în unitatea solicitanta și planificarea acestora).

• 6.3.    Parteneri în proiect și natura parteneriatului.................................................................

(prezentați în copie convențiile de parteneriat)

• 6.4.    Acordarea serviciilor:

  • 6.4.1.    Instrumente de lucru utilizate (anchete sociale, plan individualizat, contract de furnizare de servicii, raport de evaluare inițială, raport de evaluare complexă) ................................................................................(înainte de a descrie instrumentele de lucru utilizate, menționați numele standardului de calitate aplicat și actul normativ prin care a fost aprobat)

  • 6.4.2.    Proceduri de evaluare a serviciilor............

• ¹    Numai in cazul activităților de îngrijire Ia domiciliu

• ²    Numai in cazul activităților de îngrijire la domiciliu

• ³    In cazul activităților de îngrijire la domiciliu se va preciza timpul alocat pentru beneficiarii deplasabili si nedeplasabili.

20

• 6.4.3.    Date tehnice referitoare la unitatea solicitantă:

a)²⁶ în cazul unității care asistă persoanele la sediul acesteia:

• -    suprafață locuibilă/persoană asistată

• -    condiții de cazare, numărul de persoane/dormitor

• -    condiții de petrecere a timpului liber

• -    condiții de comunicare cu exteriorul

• -    condiții de servire a mesei

• -    alte condiții în funcție de tipul de servicii de asistență socială acordate....................

• -    grupurile sanitare:............la..............persoane beneficiare;

• -    1 lavabou la............persoane beneficiare;

• - 1 duș/cadă la...........persoane beneficiare;

• -    condițiile de preparare și servire a hranei

b)²⁷ în cazul unității care asistă persoanele la domiciliul acestora:

• -    frecvența intervențiilor, numărul de vizite/săptămână

• -    posibilități ale persoanei asistate de comunicare cu alte persoane beneficiare sau cu familia;

• -    posibilități ale persoanei asistate de comunicare cu unitatea de asistență socială

• -    condiții de transport a! mesei

• -    operativitatea intervenției.............................................

• 6.4.4.    Date privind ’ personalul de specialitate ai unității solicitante (personal calificat)

• 6.4.5. ²⁸ Procedura prin care persoanele asistate își pot exprima nemulțumirile privind serviciile primite

• 7.    Resurse umane:

  • 7.1.    Numărul total de personal:..........................., din care:

• -    de conducere

• -    de execuție

• -    cu contract individual de muncă....................

• -    cu contract de voluntariat/colaboratori........................................

• 7.2.    Personal calificat în domeniul pentru care se solicită finanțarea, din care: - cu studii superioare

• -    cu studii medii...........................

• -    cu altă calificare (Specificați tipul calificărilor.)........................

• 7.3.    Personal de specialitate implicat direct în acordarea serviciilor: - număr...................................

• - responsabilități........................

• 8.    Date privind conducătorul unității solicitante: Numele..............prenumele.................. profesia................ Funcția în asociație/fundație/organizație..............................................

Angajat cu contract individual de muncă.........................

• 9.    Patrimoniul unității solicitante (Precizați valoarea.): - construcții.......’...................................................... - terenuri.................................................................

• -    alte mijloace fixe.......................................................

• -    mijloace de transport....................................................

• 10.    Rezultate preconizate în urma acordării finanțării nerambursabile:

  21

  
  

Pentru proiectele pe domeniul social___________________________________ANEXA Bl

la Ghidul Solicitantului

DATE privind bugetul unității solicitante în anul 2007

Denumirea unității solicitante.....................................................................

sediul................................................................ Număr de persoane beneficiare........................,

sumă nerambursabilă solicitată.................................lei.

I. Bugetul

RON                    fără TVA
Denumirea indicatorului	TOTAL	Trim. I	Trim. II	Trim. III	Trim. IV
1 .Venituri totale, din care:
1.1. Venituri ale asociației/fundației/ organizației/persoanei fizice1)
1.2 Finanțare acordată în temeiul Legii nr. 34/1998, a Legii nr. 350/2005 2.CheItuielî totale, din care*2'^
2.1 Cheltuieli de personal'*)
2.2 Cheltuieli cu hrana
2.3 Cheltuieli pentru încălzirea și prepararea hranei
2.4Cheltuieli cu iluminatul
2 .5 Cheltuieli pentru plata serviciilor, apă, canal, salubrizare, telefon
2.6 Cheltuieli cu materiale didactice
2.7 Cheltuieli cu obiecte de inventar de mică valoare sau scurtă durată și echipament
2.8 Cheltuieli de transport
2.9 Cheltuieli cu materiale sanitare și incontinență
2.10 Cheltuieli cu materiale pentru curățenie și igienă

2.11 Cheltuieli pentru funcționarea mijloacelor de transport specific activității unității
2.12 Alte cheltuieli (consumabile de birou, piese de schimb reparații etc.)

• ‘¹⁾ La veniturile provenite din donații, sponsorizări și alte venituri se vor evidenția și bunurile în natură la prețul pieței.

Cheltuielile prevăzute ia pct. 1 - 11 nu pot fi sub nivelul sumei nerambursabile acordate de la bugetul Consiliului Local Bacau.

• *³⁾ Din suma nerambursabilă acordată nu se vor acoperi cheltuieli de o singură natură.

• ^M) Din suma nerambursabilă acordată pot fi acoperite cheltuieli cu salariile de încadrare a personalului calificat în domeniul asistenței sociale, care participă efectiv la acordarea serviciilor de asistență socială.

• *⁵⁾ Din suma nerambursabilă acordată pot fi acoperite cheltuieli pentru carburanții și lubrifianții necesari în funcționarea mijloacelor de transport specific activității unității de asistență socială.

II. Utilizarea sumei nerambursabile

RON                       fără TVA
Denumirea indicatorului	Cheltuieli totale	Sumă nerambursabilă de la Consiliul Local Bacau	Din venituri proprii
1 .Cheltuieli totale,din care
1.1 Cheltuieli cu salariile de încadrare a personalului calificat In domeniul asistenței sociale, care participă efectiv la acordarea serviciilor de asistență socială
1.2 Cheltuieli cu hrana
1.3 Cheltuieli pentru încălzirea și prepararea hranei
1.4. Cheltuieli cu iluminatul
1.5 Cheltuieli pentru plata serviciilor apă, canal, salubrizare, telefon		*
1.6 Cheltuieli cu materiale didactice
1.7 Cheltuieli cu obiecte de inventar de mică valoare sau scurtă durată și echipament
1.8 Cheltuieli de transport
1.9 Cheltuieli cu materiale sanitare și incontinență
1.10 Cheltuieli cu materiale pentru curățenie și igienă

1.11 Cheltuieli pentru carburanții și lubrifianții necesari în funcționarea mijloacelor de transport specific activității
1.12 Alte cheltuieli (consumabile de birou, piese de schimb reparații etc.)

• III.    Cheltuieli lunare de întreținere In unitatea de asistență socială

• IV.    Costul mediu de întreținere a unei persoane beneficiare/lună (cheltuielile lunare de întreținere raportate la numărul de persoane beneficiare/lună)¹...................................

¹ In cazul activităților de ingrijire la domiciliu se va stipula in proiect costul mediu de intretinere pentru fiecare persoana beneficiara a proiectului, deplasabîia sau nedeplasabila

24

DETALIEREA CHELTUIELILOR

Anexa B . Bugetul proiectului și sursele de finanțare
Cheltuieli	UM	valoare / UM (RON)	Total cost (RON)
1. Costuri cazare si masa și diurni Subtotal costuri cazare si masa și diurnă
2. Echipamente si bunuri cu valoare de inventar Subtotal costuri echipamente si bunuri
3. Costuri privind închirieri Subtotal costuri închirieri
4. Costuri tipărituri Subtotal costuri tipărituri
5. Costuri consumabile Subtotal costuri consumabile
5, Costuri transport Subtotal costuri transport
7, Costuri resurse umane (salarii, onorarii, fond premiere) Subtotal costuri resurse umane			1
B. Alte costuri Subtotal atte costuri
9. Fond de rezervâ (maxim 6 %) Subtotal fond de rezervă
10. Costuri administrative (maxim 8 %) Subtotal costuri administrative

TOTAL

SURSE DE FINANȚARE PRECONIZATE

	Suma RON	Procentaj din total %
| Contribuția financiară a solicitantului                                                                                                     |

Contribuția solicitată Comisiei in cadrul prezentei Cereri de Finanțare | Contribuții ale altor organizații?

Nume

TOTAL GENERAL

• 1.    Bugetul trebuie să acopere toate costurile eligibile ale proiectului. _________________________________________________________

• 2.    La rubricile - Subtotal -seva calcula doar costul total pe subcategorie. ____________________________________________

• 3.    La realizarea bugetului averi in vedete condițiile necesare pentru a asigura eligibilitatea costurilor, in conformitate cu Anexa 1 astfel incat sa nu depaseasca procentul maxim din linia de buget, sau totalul bugetului, după caz.

NOTA BENE: beneficiarul este responsabil pentru corectitudinea informațiilor financiare furnizate în acest tabel

<1 t nu rnMBWini' 11

CURRICULUM VITAE

Poziția propusă în proiect:

• 1.    Numele de familie:

• 2.    Prenumele:

• 3.    Data nașterii:

• 4.    Educație:

• 5.    Experiența profesională:

  Instituția	Perioada	Responsabilități / Rezultate notabile

• 7.    Apartenență la asociații profesionale/ organizații neguvernamentale, etc.:

• 8.    Poziția actuală în instituție/organizație:

• 9.    Vechime în instituție/organizație:

• 10.    Calificări cheie / Ocupația în prezent:

• 11.    Alte activități / aptitudini:

• 12.    Declarație: Declar prin prezenta că subsemnatul am/nu am statut de funcționar public.

Semnătura

DECLARAȚIA DE IMPARȚIALITATE

Reprezintă conflict de interese orice situație care îl împiedică pe beneficiar în orice moment să acționeze în conformitate cu obiectivele autorității finanțatoare, precum și situația în care executarea obiectivă și imparțială a funcțiilor oricărei persoane implicate în implementarea proiectului poate fi compromisă din motive familiale, politice, economice sau orice alte interese comune cu o alta persoană.

Subsemnatul....................................  identificat cu CNP.................................. ca persoană

fizică sau ca persoană cu drept de reprezentare a organizației solicitante în ceea ce privește implementarea proiectului, mă oblig să iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, așa cum este acesta definit mai sus, și, de asemenea, mă oblig să informez autoritatea finanțatoare despre orice situație ce generează sau ar putea genera un asemenea conflict.

Numele și prenumele:...............................

Funcția:........................................

Semnătura și ștampila:

DECLARAȚIA PE PROPRIA RĂSPUNDERE

Subsemnatul...................................., identificat cu CNP.................................. sau persoană cu drept de reprezentare a organizației solicitante declar pe proprie răspundere că avem/nu mai avem contractată o/nici o altă finanțare nerambursabilă cu Autoritatea Consiliului Local al Municipiului Bacău, pentru aceeași domeniu non-profit, în decursul anului fiscal 2007.

Numele și prenumele:...............................

Funcția:........................................

Semnătura și ștampila:

DECLARAȚIE

Subsemnatul..............................domiciliat în localitatea........................... str.........................

nr..........bl......., ap......., sectorul/județul............... codul poștal................, posesor al actului de identitate seria ...... nr................ CNP ...............................  în  calitate de reprezentant al organizației

................................................, declar pe propria răspundere că nu mă aflu/persoana juridică pe care o reprezint nu se află în nici una dintre următoarele situații:

• a)    în incapacitate de plată;

• b)    cu conturile blocate conform unei hotărâri judecătorești definitive;

• c)    nu am încălcat/a încălcat cu bună știință prevederile unui alt contract finanțat din fonduri publice;

• d)    nu sunt vinovat de declarații false cu privire la situația economică;

• e)    nu am/are restanțe către bugetul de stat, bugetul locale sau fondurile speciale;

• f)    nu sunt condamnat pentru: abuz de încredere, gestiune frauduloasă, înșelăciune, delapidare, dare sau luare de mită, mărturie mincinoasă, fals, uz de fals, deturnare de fonduri.

Cunoscând pedeapsa prevăzută de art. 292 din Codul penal pentru infracțiunea de fals în declarații, am verificat datele din prezenta declarație, care este completă și corectă.

Semnătura,

Data:...................................

ELIGIBILITATEA COSTURILOR: COSTURI CARE POT FI LUATE ÎN CONSIDERARE PENTRU FINANȚAREA NERAMBURSABILĂ

Numai "costurile eligibile “ pot fi luate în considerare pentnj finanțare nerambursabilă. Acestea sunt detaliate mai jos. Ca urmare, bugetul constituie atât o estimare a costului cât și un plafon al „costurilor eligibile'*. Trebuie avut in vedere ca că aceste costuri eligibile trebuie să se bazeze pe costuri reale, și nu pot lua forma unor sume forfetare (exceptând costurile cu deplasările, costurile cu diurnele și costurile indirecte.).

Costuri directe eligibile

Pentru a fi eligibile costurile trebuie să fie:

necesare pentru realizarea proiectului, să fie prevăzute în contractul anexat prezentului Ghid și să fie în conformitate cu principiile unui management financiar sănătos, în special utilizarea eficientă a banilor și un raport optim cost/eficacitate;

efectuate în perioada de implementare a proiectului de beneficiari sau partenerii lor, oricare ar fi momentul plății efective făcută de beneficiar sau parteneri;

înregistrate în contabilitatea și în documentele fiscale ale Beneficiarului, să fie identificabile și verificabile și să fie dovedite prin documente originale;

Corespunzător acestor condiții și acolo unde sunt relevante pentru procedurile de acordare a finanțării, costurile eligibile pot include:

Costuri cu cazane și masâ și diurnă pentru proiecte pe domeniul social;

Costuri de achiziție pentru echipamente și bunuri cu valoare de inventar, dacă acestea corespund prețurilor pieței și sunt necesare pentru realizarea activităților propuse;

Costuri de închiriere echipamente, mijloace de transport, săli de activități (seminarii, cursuri, expoziții etc.);

Costuri pentru tipărituri: broșuri, pliante, fluturași, manuale, afișe, etc.;

Costuri pentru consumabile: hârtie, toner, cartuș imprimantă, markere, etc.

Costuri cu transportul aferent persoanelor specializate implicate în derularea proiectului ( bilete, transport echipamente si materiale, bonuri de benzină). Transportul se va realiza pe cât posibil cu cele mai ieftine mijloace de transport, iar cu trenul la clasa a doua;

Costuri de resurse umane: 1) personalul alocat pentru proiect, corespunzător salariilor efective plus taxele și costurile aferente salariilor. Salariile și costurile aferente lor nu trebuie să le depășească pe cele practicate în mod normal de către Beneficiar sau partenerii săi, după caz. 2) Onorarii și fond de premiere.

Alte costuri: tot ceea ce nu poate intra în categoriile mai sus menționate, dar care se justifică concret pentru activitățile proiectului(diseminarea informațiilor inclusiv prin mass-media, evaluarea specifică a proiectului, traduceri, copiere, tehnoredactare, developări filme foto, montaje filme, realizarea de proiecte, avize, documentații, etc.).

Fondul de rezervă nu poată să depășească 5% din bugetul total, poate fi inclusă în bugetul proiectului - linia de buget “Fond de rezervă”. Ea poate fi folosită doar cu o autorizare prealabilă în formă scrisă din partea Autorității Contractante

Costuri administrative: chirie sediu si utilitati. Se vor deconta cheltuieli administrative în limita a 8% din valoarea proiectului;

Taxa pe Valoarea Adăugată aferentă produselor și serviciilor eligibile.

Costuri ne-eligibile

• •    datorii și provizioane pentru pierderi sau datorii;

• •    dobânzi datorate;

• •    articole deja finanțate printr-o altă finanțare;

• •    taxe;

• •    cheltuieli cu întreținerea și reparația mijloacelor fixe;

• *    cheltuieli pentru întreținerea și dezvoltarea infrastructurii, cu excepția celor strict eligibil;

• •    credite la terțe părți;

• •    consultanță pentru întocmirea proiectului;

• •    asigurări;

• •    pierderi din schimb valutar;

Contribuția în natură

Orice contribuție în natură făcută de beneficiar sau de partenerii acestuia nu reprezintă o cheltuială efectivă și nu este un cost eligibil. Aceste contribuții nu pot fi tratate ca și cofinanțare adusă de Beneficiar.

DOMENIUL SOCIAL

Categorii de programe / proiecte cu caracter social:

•    servicii privind protecția sociala;

•    servicii de consiliere si mediere pentru eradicarea marginalizarii si excluziunii sociale;

• •    servicii de consiliere pentru eradicarea violentei in familie;

•    servicii de protecție sociala pentru victimele violentei in familie;

•    servicii de orientare profesionala;

•    servicii de asistenta, îngrijire si recuperare pentru copii si adulti cu dizabilitati si boli invalide;

•    servicii de îngrijire la domiciliu pentru persoane vârstnice, persoane adulte cu dizabilitati si boli invalide;

•    servicii de integrare si reintegrare pentru persoanele ce au fost private de libertate;

• •    locuințe protejate;

•    servicii de socializare;

•    servicii privind prevenirea si combaterea sărăciei;

•    servicii de informare, consiliere si îndrumare;

•    campanii de promovare a sanatatii (antitutun, antidrog, antialcool etc.);

•    campanii de prevenire si combatere a bolilor cu transmisie ;

•    centre sociale de urgenta pentru persoane fara adapost (persoane aflate in strada fara condiția deschiderii dreptului, integrarea sociala a persoanelor fara adapost, prevenirea excluziunii sociale si asigurarea protecției sociale a persoanelor fara adapost);

•    centre comunitare de reintegrare sociala;

•    centre sociale multifuncționale;

• •    centre de zi;

•    alte programe/proiecte cu impact social.

Obiective:

educare;

asistenta, îngrijire si recuperare;

informare, consiliere si îndrumare;

socializare;

integrare si reintegrare;

eradicarea violentei in familie;

eradicarea excluziunii sociale;

prevenirea fenomenelor care pot genera probleme de natura sociala cu influente negative;

orientare profesionala;

promovarea sanatatii (campanii anittutun, antidrog, antialcool etc.);

alte obiective cu caracter social.

ROMÂNIA

JUDEȚUL BACĂU

PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BACĂU

CONTRACT NR, / DE FINANȚARE NERA MB URS ABILĂ PENTRU ACTIVITATEA DE ASISTENTA SOCIALA

în conformitate cu H.C.L. nr. ________________ prin care s-a aprobat finanțarea în vederea

susținerii activității din bugetul local al Municipiului Bacău în anul 2007,

între:

Consiliul Local al Municipiului Bacău prin Serviciul Public de Asistenta Sociala Bacau, cu sediul în str. Ștefan cel Mare, nr. 17A, jud. Bacău, cod fiscal 15370567, tel. 0234/581643, fax 0234/586492, cont bancar nr. RO18TREZ06124680259XXXXX deschis la Trezoreria Municipiului Bacău reprezentată legal de_______________

Și

cu sediul în ________________________________,     tel ./fax

_________________________ ,cont bancar __________________________ deschis la _ reprezentat legal de___________________________, denumită în continuare Beneficiar, s-a încheiat prezentul contract.

CAPITOLUL 1 - Obiectul șî valoarea contractului

Art. 1 - Obiectul contractului

• (1)    Prezentul contract are ca obiect finanțarea de către Consiliul Local al Municipiului Bacău prin Serviciul Public de Asistenta Sociala Bacau din fondurile destinate pentru activitățile de asistenta sociala cuprinse în bugetul local, a activităților pe care_____________________________le

va desfășura în cadrul Proiectului ____________________________denumit în continuare Proiect, în

vederea atingerii obiectivelor acestuia stipulate în cererea de finanțare.

• (2)    Consiliul Local al Municipiului Bacău va pune la dispoziția___________________________, prin

Serviciul Public de Asistenta Sociala Bacau fondurile necesare derulării activităților Proiectului, în termenele și condițiile stabilite prin prezentul contract

• (3) iși asumă responsabilitatea derulării Proiectului. în acest scop, va conduce, va supraveghea și va desfășura toate activitățile cuprinse în cadrul Proiectului, a căror executare îi revin nemijlocit.

Art. 2- Valoarea contractului

• (1)    Valoarea contractului este de___________________________, reprezentând suma totală

alocată Proiectului de către Consiliul Local al Municipiului Bacău prin Serviciul Public de Asistenta Sociala Bacau, adică% din valoarea proiectului derulat, cu destinația:

• (2)    La data semnării prezentului contract Beneficiarul___________________________declară că

Proiectul care face obiectul prezentului contract mai beneficiază de finanțări pentru realizarea sa, din alte surse decât fondurile bugetului local al municipiului Bacău, conform bugetului de venituri și cheltuieli prezentat în documentația depusă pentru acordarea finanțării nerambursabile.

CAPITOLUL II - Durata contractului

Art. 3 - Intrarea în vigoare

• (1)    Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui de către părți.

Art. 4 - Derularea Proiectului

• (1)    Derularea Proiectului va începe și va fi finalizată de către______________________________ conform termenelor stabilite în cererea de finanțare, și anume de la_____________ până la

, perioadă în care se vor desfășura activitățile descrise și prevăzute a se realiza în cadrul Proiectului.

• (2)    Părțile pot conveni o prelungire a termenului de finalizare, dacă întârzierea este cauzată de evenimente de forță majoră.

• (3)    Beneficiarul finanțării are obligația să finalizeze proiectul, inclusiv procedura de întocmire și depunere a raportului final în vederea validării de către comisie și tragerea ultimei tranșe a finanțării, în anul bugetar in care s-a acordat finanțarea.

CAPITOLUL III - Obligațiile părților

Art. 5 - Obligațiile Beneficiarului sunt:

a)- să execute lucrările Proiectului asa cum sunt stipulate ele în Cap. I, art. 2, alin.1 din prezentul contract, să asigure comunicarea eficientă și operativă a problemelor tehnice si financiare atât în interiorul grupului de parteneri, dacă există, cât si între Autoritatea Contractantă $i Beneficiar / organizațiile din grup;

b)- să asigure suportul administrativ necesar executării serviciilor,

• c)- să asigure componența și funcționalitatea echipei de lucru a Proiectului;

• d)- să asigure secretul profesional pe durata contractului și, după caz, să aplice prevederile privind regimul informațiilor clasificate, conform Legii nr. 182/2002 cu modificările ulterioare, Hotărârii Guvernului nr. 585/2002 cu modificările și completările ulterioare;

• e)- să nu comunice, în nici o situație, fără consimțământul prealabil scris al Autorității Contractante, informații confidențiale aparținând Autorității Contractante sau obținute de el în baza relațiilor contractuale;

• f)- să nu facă publice informații și rezultate ale serviciilor executate fără consimțământul scris al Autorității Contractante și să nu folosească în defavoarea acesteia informațiile primite sau rezultatele studiilor, testelor, lucrărilor și cercetărilor efectuate în cursul și în scopul realizării contractului;

• g)- să comunice în scris Autorității Contractante, în termen de 10 de zile de la data declarării stării de faliment sau lichidare sau dacă cedează partea cea mai importantă a activelor sale;

• h)- să permită pe toată durata contractului, precum și pe o perioadă de 5 ani de la încetarea acestuia, în decurs de 3 zile lucrătoare de la primirea unei notificări în acest sens, accesul neângrădit al reprezentanților Autorității Contractante sau a altor organe de control abilitate prin lege, pentru a controla documentele pe baza cărora se ține evidența activităților derulate în cadrul contractului. Controlul se efectuează la locul unde aceste documente sunt păstrate de către Beneficiar;

• i)- să întocmească și să predea Autorității Contractante rapoartele de activitate, narative și financiare, conform Ghidului solicitantului privind procedura de acordare a finanțării nerambursabile,

• i) .- să aplice procedura de achiziție prevăzută de Ordonanța de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 pentru atribuirea contractelor de achiziție publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice si a contractelor de concesiune de servicii atunci când, pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale, achiziționează, din fonduri publice nerambursabile, produse, lucrări sau servicii.

k)- să prezinte documentele justificative Autorității Contractante atât în copie, cât și în original, pentru validarea plăților.

I)- să prezinte, la solicitarea Autorității Contractante, orice informație sau document ce privesc derularea proiectului, în termen de 5 zile de la solicitarea acestora.

Art. 6- Obligațiile Autorității Contractante sunt:

a)- să pună la dispoziția Beneficiarului orice informații și/sau documentații pe care le deține și care pot fi relevante pentru realizarea contractului. Aceste documente vor fi returnate Autorității Contractante la finalizarea contractului;

b)- să vireze sumele alocate din bugetul local Bacău pentru finanțarea Proiectului, către Beneficiar, în condițiile arL11 din prezentul contract;

c)- să nu comunice, în nici o situație, fără consimțământul prealabil scris al Beneficiarului, informații confidențiale aparținând Beneficiarului sau obținute de Autoritatea Contractantă în baza relațiilor contractuale;

d)- să asigure și să realizeze, sub supravegherea Comisiilor de evaluare monitorizarea și evaluarea intermediară și finală a Proiectului;

e)- să urmărească cofinanțarea proiectelor prin verificarea efectuării cofinanțării și a documentelor justificative și, după caz, prin verificare la locul desfășurării Proiectului;

f)- să organizeze sistemul propriu de protecție a informațiilor clasificate, in conformitate cu „Standardele naționale de protecție a informațiilor clasificate” aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 585/2002 cu modificările și completările ulterioare și dispozițiile legale în vigoare în cazul în care Proiectul monitorizat și gestionat de Autoritatea Contractantă conține informații de natura celor prevăzute în conformitate cu Legea nr. 182/2002 cu modificările ulterioare.

CAPITOLUL IV - Participarea terților

Art.7- în sensul prezentului articol, prin terță persoană se înțelege beneficiar asociat și / sau sub-beneficiar.

Art 8- Participarea terțelor părți nu este permisă.

CAPITOLUL V - Virarea sumelor reprezentând finanțare nerambursabilă

Art. 9- Efectuarea viramentelor

• (1)    Consiliul Local al Municipiului Bacău prin Serviciul Public de Asistenta Sociala Bacau virează direct în contul ___________________________ sumele reprezentând finanțare

nerambursabilă alocată Proiectului din bugetul local Bacău, conform prezentului contract, astfel:

o Minim 10 % și maxim 30% din suma totală acordată prin prezentul contract, reprezentând prima tranșă, în termen de 15 zile de la prezentarea raportului intermediar ce cuprinde justificarea sumelor cheltuite de către beneficiar;

o Maxim 80%, funcție de procentul primei tranșe, în tranșe intermediare, în termen de 15 zile de la data depunerii raportărilor intermediare;

o 10% tranșa finală în termen de 15 zile de la validarea raportului final, raport ce va trebui depus și înregistrat la Autoritatea Contractantă până la data de 30 noiembrie 2007.

• (2)    Consiliul Local al Municipiului Bacău prin Serviciul Public de Asistenta Sociala Bacau poate suspenda, cu notificare scrisă, în întregime sau parțial, plata, fără rezilierea contractului, în cazul nerespectării de către ______________________________ a oricăreia dintre obligațiile sale

contractuale, și să procedeze la verificarea întregii documentații privind derularea Proiectului finanțat și utilizarea finanțării.

CAPITOLUL VI - Fiscalitate

Art. 10 - Cheltuielile Beneficiarului ocazionate de plata obligațiilor ce decurg din reglementările fiscale în vigoare, cheltuieli aferente serviciilor și lucrărilor executate în cadrul prezentului contract sunt cheltuieli eligibile și vor fi decontate pe baza documentelor justificative prezentate de către Beneficiar.

CAPITOLUL VII- Cheltuieli

Art. 11~ Efectuarea cheltuielilor de către___________________________

• (1)    Orice sumă primită ca finanțare de la Consiliul Local al Municipiului Bacău prin Serviciul Public de Asistenta Sociala Bacau în temeiul prezentului contract va fi cheltuită de către_____________________________numai pentru realizarea Proiectului.

• (2)    Cheltuielile vor fi efectuate de către_____________________________conform bugetului detaliat al

Proiectului prezentat în documentația depusă pentru acordarea finanțării nerambursabilă și a prevederilor prezentului contract

• (3) . Categoriile de cheltuieli eligibile si neeligibile sunt cele prevăzute în anexa nr.6 la Ghidul solicitantului privind regimul finanțărilor nerambursabile din fondurile bugetului local al municipiului Bacău

• (4)    Cheltuielile efectuate înainte de - și după perioada de derulare a Proiectului prevăzută la art. 4 din prezentul contract, nu sunt eligibile și nu pot fi decontate de către Beneficiar.

• (5)    Atunci când Autoritatea Finanțatoare constată, pe baza rapoartelor sau ca urmare a verificărilor efectuate, că  a folosit sau folosește fondurile și/sau bunurile achiziționate pentru derularea Proiectului, într-o manieră neconformă cu clauzele contractuale sau ca nu justifică utilizarea sumelor, Consiliul Local al Municipiului Bacău prin Serviciul Public de Asistenta Sociala Bacau poate solicita în scris restituirea acestora.

• (6)___________________________are obligația de a restitui Consiliul Local al Municipiului Bacău

prin Serviciul Public de Asistenta Sociala Bacau în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea solicitării scrise, sumele întrebuințate în alte scopuri decât desfășurarea activităților Proiectului în termenul de derulare a Proiectului stabilit prin prezentul contract și cele a căror întrebuințare nu este dovedită conform prevederilor art. 13.

• (7)    Obligațiile prevăzute de alin. 6 rămân în vigoare timp de 5 ani după încetarea prezentului contract.

• (8)    Suma rămasă necheltuită la sfârșitul Proiectului (atunci când derularea Proiectului a fost posibilă cu costuri mai mici față de cele propuse și aprobate inițial) va fi evidențiată în raportul financiar final și va fi restituită de către ______________________________, Consiliul Local al

Municipiului Bacău prin Serviciul Public de Asistenta Sociala Bacau în termen de 5 zile lucrătoare de la solicitarea acesteia, comunicată____________________________în scris.

• (9)    în cazul realizării de economii în derularea proiectului, finanțarea nerambursabilă acordată din fondurile bugetului loca! nu poate depăși 90% din valoarea toatală a Proiectului rezultată din raportul final.

• (10)    Atunci când, pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale.________________________________ achiziționează, din fonduri publice nerambursabile, produse, lucrări sau servicii, procedura de achiziție este cea prevăzută de O.U.G nr. 34/2006 pentru atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii.

CAPITOLUL VIII - Monitorizare si control

Art 12 - Informare

• (1)___________________________furnizează Consiliul Local al Municipiului Bacău prin Serviciul

Public de Asistenta Sociala Bacau toate informațiile referitoare la derularea Proiectului pe care aceasta i le solicită. Consiliul Local al Municipiului Bacău prin Serviciul Public de Asistenta Sociala Bacau poate solicita oricând____________________________informații cu privire la stadiul

activităților,având obligația să răspundă în scris oricărei solicitări a acesteia în termen de 5 zile lucrătoare.

Art 13 - Prezentarea rapoartelor obligatorii

• (1)________________w_______________ va transmite informații privind derularea Proiectului și utilizarea

sumelor primite. In acest scop___________________________ va prezenta Consiliul Local al

Municipiului Bacău prin Serviciul Public de Asistenta Sociala Bacau:

• -    raportări intermediare: vor fi depuse înainte de solicitarea oricărei tranșe;

• -    un raport de activitate final asupra utilizării tuturor sumelor primite cu privire la activitățile Proiectului, care va cuprinde obligatoriu justificarea cheltuielilor la nivelul întregului Proiect.

• (2)    Raportările vor fi întocmite în conformitate cu anexa 4 la Ghidul solicitantului și vor fi însoțite obligatoriu de documentele justificative ale plăților efectuate de_____________________________, în

copie, precum și documente justificative care să ateste respectarea prevederilor art. 11, alin. (10) din prezentul contract. La solicitarea Consiliul Local al Municipiului Bacău prin Serviciul Public de Asistenta Sociala Bacau, va prezenta spre verificare, documentele justificative și în original.

• (3)    La întocmirea raportului final financiar,_____________________________ va prezenta decontul

aferent atât al sumei primite de la Autoritatea Contractantă, cât și al sumei ce reprezintă contribuția proprie.

• (4)    Raportul final va fi depus în două exemplare, precum și în format electronic la registratura Serviciului Public de Asistenta Sociala Bacau până la data de 30 noiembrie 2007.

• (5)    în scopul informării Consiliul Local al Municipiului Bacău prin Serviciul Public de Asistenta Sociala Bacau cu privire la dificultățile apărute pe parcursul derulării Proiectului, va elabora și transmite acestuia rapoarte speciale.

Alt 14 - Evaluarea rapoartelor

• (1)    Raportul de activitate final va fi supus aprobării Comisiilor de evaluare.

• (2)    Consiliul Local al Municipiului Bacău prin Serviciul Public de Asistenta Sociala Bacau va urmări ca evaluarea rapoartelor să se facă în termen de 15 zile de la primire.

Art. 15 - Monitorizarea

• (1)    Pe toată durata contractului, precum și pe o perioadă de 5 ani de la încetarea acestuia, ___________________________ este obligat să permită, în orice moment, accesul neângradit al reprezentanților Consiliul Local al Municipiului Bacău prin Serviciul Public de Asistenta Sociala Bacau, Curții de Conturi sau a altor organe de control abilitate prin lege, în scopul realizării controlului financiar și auditului, pentru a controla registrele, documentele și înregistrările deținute de către______________________________, pe baza cărora se ține evidența activităților derulate în

cadrul Proiectului, pentru verificarea conformării față de prevederile prezentului contract. Controlul se efectuează la locul unde aceste documente sunt păstrate de către__________________________ , iar acesta are obligația să prezinte orice documentație solicitată. în cazul refuzului de a permite accesul acestor persoane și de a coopera cu aceștia, Consiliul Local al Municipiului Bacău prin Serviciul Public de Asistenta Sociala Bacau poate solicita în scris restituirea integrală a sumelor alocate.

CAPITOLUL IX - Rezultate. Publicitate

Art 16 - Promovarea Proiectului

• (1)______________________________are obligația de a face referire explicită pe toate materialele și

produsele obținute în urma finanțării primite, precum și cu ocazia tuturor evenimentelor și acțiunilor desfășurate pe durate Proiectului, la următoarea expresie: "Proiect realizat cu sprijinul Primăriei Municipiului Bacău și ai Consiliului Local al Municipiului Bacău prin Serviciul Public de Asistenta Sociala Bacau. Conținutul acestui proiect nu reflectă neapărat poziția Primăriei Municipiului Bacău șl nu implică nici o responsabilitate din partea acesteia”.

• (2)    Consiliul Local al Municipiului Bacău prin Serviciul Public de Asistenta Sociala Bacau va putea, pe parcursul derulării Proiectului sau la finalul acestuia, să facă publice, în modul în care va considera necesar, prin publicarea de articole sau alte manifestări:

• -    obiectivele și durata Proiectului;

• -    finanțarea acestuia de către Consiliul Local al Municipiului Bacău prin Serviciul Public de Asistenta Sociala Bacau;

• -    activitățile efectuate în cadrul Proiectului;

• -    rezultatele obținute.

Art.17 în privința drepturilor de proprietate industrială și intelectuală, exploatare și disimulare a rezultatelor specifice obiectului contractului, se respectă prevederile legale în vigoare.

Art.18 Autoritatea Contractantă nu își asumă răspunderi și nu intervine în litigiile care pot apărea între parteneri în privința drepturilor de proprietate asupra rezultatelor obținute sau utilizate de aceștia, atât pe parcursul derulării Proiectului, cât și după finalizarea acestuia.

CAPITOLUL X " Răspundere contractuală

Art.19  își asumă întreaga răspundere tehnică și supravegherea generală a executării serviciilor contractate.

Art20____________________________răspunde pentru realizarea obligațiilor contractuale și

suportă pagubele cauzate Autorității Contractante, ca urmare a oricăror acțiuni sau omisiuni legate de realizarea contractului și care îi sunt imputabile.

Art.21___________________________ răspunde pentru îndeplinirea la timp a demersurilor

necesare în vederea obținerii aprobărilor, avizelor sau licențelor necesare realizării contractului în concordanță cu reglementările în vigoare.

Art.22  răspunde de exactitatea datelor prezentate în documentele justificative de plată.

Art.23 răspunde de păstrarea documentelor care au stat la baza încheierii contractului pe o perioadă de minimum 5 ani de la data încetării raporturilor contractuale.

Art.24 Autoritatea Contractantă are obligația de a sprijini, prin demersuri necesare, obținerea la timp a aprobărilor, avizelor și licențelor și va acționa ca acestea să nu fie abuziv întârziate sau refuzate.

Art.25 în cazul în care___________________________ nu respectă prevederile prezentului

contract, nu va fi eligibil pentru obținerea unei finanțări nerambursabile din fondurile bugetului local în anul următor.

Art.26 - Limite ale răspunderii Consiliului Local al Municipiului Bacău prin Serviciul Public de Asistenta Sociala Bacau

• (1)____________________________este responsabilă pentru modul în care finanțarea este folosită,

răspunderea Primăriei Municipiului Bacău, a Consiliului Local al Municipiului Bacău și a Serviciului Public de Asistenta Sociala Bacau nefiind în nici un fel angajată, în cazul în care . va fi ținut responsabil față de terți pentru orice prejudicii cauzate în derularea Proiectului și în nici o altă situație ce decurge dintr-o acțiune sau inacțiune ilicită a Beneficiarului legată de finanțarea acordată prin prezentul contract.

• (2)    Consiliul Local al Municipiului Bacău prin Serviciul Public de Asistenta Sociala Bacau nu răspunde în cazul nerespectării legislației în vigoare de către____________________________ sau de

către angajați, colaboratori sau consultanți ai acestuia.

CAPITOLUL XI - Modificarea proiectului

Art.27 Prevederile contractului pot fi modificate și/sau completate numai prin acte adiționale semnate de comun acord de către părți, sau de către împuterniciți ai acestora.

• (1)    Pe parcursul derulării proiectului, Beneficiarul poate modifica, prin solicitare scrisă justificată, aprobată de Comisia de evaluare - durata de derulare, structura bugetului Proiectului și/sau alte elemente, cu condiția ca acestea să nu schimbe scopul și obiectivele Proiectului.

• (2)    Asemenea modificări nu pot conduce la majorarea valorii contractului prevăzute la art.2.

CAPITOLUL XII - Rezilierea contractului

Art.28 Consiliul Local al Municipiului Bacău prin Serviciul Public de Asistenta Sociala Bacau poate rezilia contractul cu efect imediat, în cazul în care____________________________ angajează, în termen de 6 luni de la semnarea contractului, persoane fizice sau juridice care au participat la evaluarea Proiectului care face obiectul prezentului contract, ori care au participat, în diferite faze, la selectarea beneficiarilor pentru acest Proiect.

Art.29 Consiliul Local al Municipiului Bacău prin Serviciul Public de Asistenta Sociala Bacau poate rezilia contractul dacă____________________________este în lichidare voluntară, se

află în faliment sau dacă vinde ori cedează partea cea mai importantă a activelor sale.

Art.3O Consiliul Local al Municipiului Bacău prin Serviciul Public de Asistenta Sociala

Bacau poate rezilia contractul dacă nu demarează realizarea

contractului în termenul stabilit în contract

Art.31

• (1)    Contractul de finanțare poate fi reziliat de plin drept, fără a fi necesară intervenția instanței de judecată, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care părții în culpă î s-a adus la cunoștință că nu și-a îndeplinit obligațiile contractuale.

• (2)    Notificarea va putea fi comunicată în termen de 10 zile calendaristice de la data constatării neândeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a uneia sau mai multor obligații contractuale.

• (3)    în cazul rezilierii contractului ca urmare a neândeplinirii clauzelor contractuale, Beneficiarul finanțării este obligat in termen de 15 zile să retumeze ordonatorului principal de credite sumele primite, cu care se reîntregesc creditele bugetare ale acestuia, în vederea finanțării altor programe și proiecte de interes public.

• (4)    Nerespectarea termenelor si a prevederilor din contract duce la pierderea tranșei finale, precum și interzicerea participării pentru obținerea finanțării pe viitor.

CAPITOLUL XIII - Forța Majoră

Art.32 Este exonerată de răspundere pentru neexecutare sau executare necorespunzătoare a obligațiilor ce-i revin partea care a fost împiedicată de intervenția unui caz de forță majoră.

Art. 33 Este forță majoră evenimentul absolut imprevizibil, imposibil de împiedicat și independent de voința părților, care le oprește să-și execute obligațiile ce le revin potrivit prezentului contract.

Art 34 Forța majora trebuie anunțată în scris în termen de 10 zile de la apariția ei, iar la dispariția forței majore, tot în termen de 10 zile trebuie făcută o notificare scrisă.

Art. 35 Realizarea parțială a Proiectului ca urmare a unei situații de forță majoră are drept rezultat plata parțială, Beneficiarul având obligația să restituie sumele care nu au fost cheltuite în

perioada derulării Proiectului.

CAPITOLUL XIV -Penalități

Art.36 în cazul în care Beneficiarul nu respectă prevederile art 11, alin. (5)-(9) sau întârzie în realizarea obligațiilor contractuale, datorează dobânzi și penalități de întârziere, conform legislației privind colectarea creanțelor bugetare, care se constituie în venituri ale bugetului local.

CAPITOLUL XV - Litigii

Art.37 Litigiile de orice fel decurgând din executarea prezentului contract se soluționează pe cale amiabilă în termen de 15 zile calendaristice de la apariția lor. Eventualele litigii născute din interpretarea, executarea, încetarea prezentului contract, care nu pot ti soluționate pe cale amiabilă, vor fi supuse soluționării instanțelor judecătorești competente.

CAPITOLUL XVI- Dispoziții generale si finale

Art. 38 - Comunicări

• (1)    Orice comunicare între părți se va face în scris, la adresa menționată în cuprinsul prezentului contract sau care va fi comunicată celeilalte părți în scris, utilizând mijloace care permit evidența transmiterii și primirii acestora. Daca expeditorul solicită confirmarea de primire, el va indica aceasta în comunicarea lui.

• (2)    Rapoartele și toate celelalte comunicări între cele două părți se vor trasmite ia următoarele adrese:

• a)    Pentru Serviciul Public de Asistenta Sociala Bacau:

Serviciul Public de Asistenta Sociala Bacau, în str, Ștefan cel Mare, nr. 17A, jud. Bacău, cod fiscal 15370567, tel. 0234/581643, fax 0234/586492.

• b)    Pentru Beneficiar:

____________________________________________________________ în calitate de reprezentant legal al

Art.39 Prezentul contract constituie titlu executoriu pentru satisfacerea creanțelor rezultate în urma rezilierii.

Art40 Clauzele prezentului contract se interpretează potrivit prevederilor Codului Civil.

Art.41 Prezentul contract s-a încheiat în 2 exemplare originale, ambele având aceeași forță da drept, asigurându-se câte un exemplar pentru fiecare parte.

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACAU PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BACĂU PRIMAR Ing, Xxxxx Xxxxxxxxxx	BENEFICIAR ORGANIZATIA/ASOCIATIA/FUNDATIA/PERSOANA FIZICA
SERVICIUL PUBLIC DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ BACĂU Dir. Xxxxx Xxxxxxxxx	REPREZENTANT LEGAL
ȘEF BIROU FINANCIAR CONTABIL	COORDONATOR DE PROIECT
CONSILIER JURIDIC	RESPONSABILUL FINANCIAR

Cerere de plată pentru contractul de finanțare nerambursabilă

Nr..................I.......................

[Data cererii de plată ]

în atenția

[Adresa Autorității Contractante}

[Comisia de Evaluare)

Numărul de referință al Contractului de finanțare:...

Titlul Proiectului:...

Numele și adresa Beneficiarului:...

Cererea de plată numărul:...

Perioada acoperită de cererea de plată:...

Subsemnatul/a..............................prin prezenta solicit [plata avansului / plata intermediară /

plata finală ]¹⁰ în cadrul contractului menționat mai sus.

Plata trebuie făcută în următorul cont bancar:.................................................¹¹

Subsemnatul/a............................. prin prezenta certific că informațiile furnizate în această

cerere de plată sunt complete, corecte și reale, iar costurile care decurg din acestea sunt eligibile și în concordanță cu Contractul iar această cerere de plată este susținută de documente suport adecvate și verificabile.

Cu stimă,

[ semnătura, ștampila ]

• ¹    Ștergeți cele două opțiuni care nu se aplică.

• ¹¹    Indicați numărul de cont precizat în formularul de identificare anexat Contractului.

N.B.: Plățile intermediare §i finale necesită aprobarea raportului corespondent (vezi Articolul 9(1) din Contract).

43

Către, Primăria Municipiului Bacău

Alăturat vă înaintăm raportul narativ și financiar privind modul de utilizare a fondurilor alocate, conform contractului de finanțare nerambursabilă nr.............................., reprezentând

tranșa nr........, respectiv........% , în valoare de............lei și a aportului propriu, pentru proiectul .........................................." care a avut/are loc în............... în perioada..........................

Data:.............................

Reprezentant legal,

Numele și prenumele

Semnătura.................

Ștampila organizației,

RAPORT DESCRIPTIV INTERMEDIAR/FINAL aferent tranșei alocate în data de.................

• •    Acest raport trebuie completat și semnat de câtre conducătorul instituției, coordonatorul de proiect _t responsabilul financiar și de persoana de contact.

• •    Informația oferită mai jos trebuie să corespundă cu informația financiară care apare în raportul financiar.

• •    Vă rugăm completați raportul folosind o mașină de scris sau un computer

• •    Vă rugăm extindeți paragrafele după necesitate.

• •    Autoritatea de Contractare va respinge orice rapoarte completate greșit sau incomplete.

• •    Dacă nu se specifică altfel, răspunsul la toate întrebările trebuie să acopere perioada de raportare

• •    Vă rugăm nu uitați să atașați la acest raport copii după documentele justificative.

• I.    Raport de activitate

• 1.    Descriere

  • 1.1.    Nurnele beneficiarului contractului de finanțare:

  • 1.2.    Numele și funcția Persoanei de contact:

  • 1.3.    Numele partenerilor în Proiect:

  • 1.4.    Titlul Proiectului:

  • 1.5.    Numărul contractului:

  • 1.6.    Data de început și data de sfârșit a perioadei de raportare²⁹:

  • 1.7.    Beneficiarii finali / grupurile țintă³⁰ și / sau zona țintă (dacă sunt diferite):

• 2.    Evaluarea implementării activităților Proiectului

• 3.    Activitățile proiectului

Vă rugăm enumerați toate activitățile conform proiectului de la momentul ultimului raport intermediar- dacă e cazul, sau pe parcursul perioadei de raportare

• 4.    Mediatizarea Proiectului________________________________________________________________

Autoritatea Finanțatoare poate dori să publice rezultatele Proiectului. Aveți obiecții ca acest raport să fie publicat pe website-ul Autorității Finanțatoare? Dacă da, vă rugăm să specificați obiecțiile dumneavoastră aici.

• II.    Raport financiar

• 1.    Date despre finanțare

•    Valoarea totală a proiectului, conform cererii de finanțare depuse.........

•    Valoarea totală a contractului, conform contractului de finanțare nerambursabilă

nr................./.......... respective suma de.....................

•    Valoarea finanțării cumulate ta data întocmirii raportului.........lei, din care :

• -    contribuție proprie a Beneficiarului, respectiv suma .........lei;

• -    sume reprezentând finanțare nerambursabilă de le bugetul local în baza contractului de finanțare nr.........din............, respectiv suma........... lei, din care:

• a.    sume utilizate conform documentelor anexate:

• b.    sume neutilizate:

• 2.    Se anexează în copie actele justificative pentru cheltuielile efectuate: (facturi, chitanțe fiscale, bonuri, extrase de cont, ordine și dispoziții de plată) - se vor enumera toate documetele anexate.

• 3.    Situația centralizatoare pentru fiecare capitol, de cheltuieli (după modelul prezentat mai jos):

  Nr. crt.	Categoria de cheltuieli	Nr. și data document	Unitatea emitentă	Suma totală	Contribuție PMB	Contribuție Aplicant
  TOTAL lei:

Numele conducătorului asociației/fundației/organizației/cultului Semnătura........................

Numele coordonatorului programului/proiectului

Semnătura..............................

Numele responsabilului financiar al

asociației/fundației/organizației/cultului:

Semnătura...........................

Data de raportare:.............................

Data trimiterii raportului:....................................

Ștampila

PREȘEDINT/E^fe ȘȘ CRĂCIUN CQWAHJ

ROMÂNIA                                   Anexa nr. 7

JUDEȚUL BACĂU                        la H.C.L. nr. 6 din 30.01.2008

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU

COMISII DE EVALUARE ȘI DERULARE A PROIECTELOR PENTRU FINANȚĂRI NERAMBURSABILE DE LA BUGETUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU

Legea 350 din 2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general

COMISIA TINERET ȘI EDUCAȚIE
Numele și prenumele	Funcția
Xxxxxxxxx Xxxxxx	Consilier Local
Slâtinaru Marius	Consilier superior Taxe si Impozite
Xxxxx Xxxxxx	Consilier juridic ADL
Xxxxxxxx Xxxx	Inspector de specialitate
Xxxxxxx Xxxxxxx	Inspector de specialitate ADL
REZERVĂ - Penciu DanielNicusor	Inspector de specialitate UIP

COMISIA CULTURĂ
Numele și prenumele	Funcția
Xxxxxx Xxxx	Consilier Local
Grosu Mihaela	Referent principal
Xxxxxxxxxx Xxxxxxx	Cabinet Primar
AuraTurcu	Direcția Economica
Xxxxxxx Xxxxx	Inspector de specialitate
REZERVĂ - Xxxx Xxxxx	Inspector

COMISIA MEDIU
Numele și prenumele	Funcția
Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx	Consilier Local
Sorin Costași	Inspector Corp Control
Xxxxx Xxxxxx	Inginer Protecția Mediului Poliția Primăriei
Xxxxxx Xxxxxxx	Inspector de specialitate UIP
Xxxxxx Xxxxxxx	Consilier principal Direcția Juridică
REZERVĂ - An asie Razvan	Inspector -- Corp Control

COMISIA SPORT
Numele și prenumele	Funcția
Xxxxxx Xxxxxx	Consilier Local
Neștian Bogdan	Director Taxe și Impozite
Xxxx Xxxxxxxx	Consilier - Corp Control
Xxxxxxxx Xxxxxxxx	Sef Serv - Direcția Patrimoniu
Xxxxxxxx Xxxxxxx X-Xxxxxxx	Consjr-Serviciul Juridic - Contencios
REZERVĂ — Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx	Sef Serv Unitate Monitorizare

COMISIA CULTE RELIGIOASE
Numele și prenumele	Funcția
Xxxxx Xxxx	Consilier Local
Vă taman eseu Gheorghiță	Inspector de specialitate Cabinet Primar
Monoranu Pavel	Sef Serviciu Cabinet Primar
Cerghici Marius	Consilier marketing ADL
Daj Gheorghe	Referent Investiții
REZERVĂ - Xxxxxx Xxxxxxx	Consilier Compart, Autorizări

COMISIA SOCIAL
Numele și prenumele	Funcția
Xxxxxxx Xxxxxx	Consilier Local
Bucșă Mâdâlina	Inspector de specialitate Xxxx
Xxxxx Xxxxx	Șef birou BPVH-Xxxx
Xxxxxxx Xxxxxxxx	Șef serviciu Asistență Socială -Xxxx
Xxxxx Xxxxxxx	Inspector de specialitate - SPAS
REZERVĂ - Xxxx Xxxxxxx	Economist Dir. Strategie și Postaderare

CONTRASEMNEAZĂ SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU Cons Jr. Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx

LA HOTARAREA NR. g DIN 30.01.2008

COMISIA PENTRU SOLUȚIONAREA CONTESTAȚIILOR DEPUSE DE CĂTRE SOLICITANȚII CARE AU FĂCUT PROPUNERI DE PROIECTE PENTRU OBȚINEREA DE FINANȚĂRI NERAMBURSABILE

Legea 350 din 2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general

Propuneri privind componența Comisiei pentru soluționarea contestațiilor:

• 1.    Președinte - Xxxxx Xxxxx - Dir. Executiv al Direcției Juridice si Administrație locala;

• 2.    Secretar - Xxxxxxxx Xxxxx - consilier juridic ;

• 3.    Membru - Xxxxxxxxxx Xxxxx - Consilier local;

• 4.    Membru - Xxxxxxxxx Xxxxxx - Consilier local;

• 5.    Membru - Xxxxxxxx Xxxx - Consilier local;

• 6.    Membru - Xxxxxxxx Xxxxxxxx - Consilier local;

• 7.    Membru - Xxxxxxx Xxxxxxx - Director al Agenției de Dezvoltare Locala.

  
  

  ROMÂNIA

  JUDEȚUL BACĂU

  CONSILIUL LOCAL BACĂU

  
  

  ANEXA Nr. 9

  
  

  LA HOTARAREA NR. S DIN 30.01.2008

  
  

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE SI FUNCȚIONARE A COMISIILOR DE EVALUARE Șl DERULARE, Șl A COMISIEI DE SOLUȚIONARE A CONTESTAȚIILOR

• 1.    Comisiile de evaluare și derulare au ca obiectiv evaluarea și selecționarea asociatiilor/fundatiilor/organizațiilor sau persoanelor fizice in vederea acordării de finanțări nerambursabile in domeniile: 1) cultura, 2) tineret și educație, 3) mediu, 4) culte religioase, 5) sport, și 6) social, precum și derularea proiectelor aprobate pentru finanțare in conformitate cu prevederile Legii nr. 350/2005.

• 2.    Evaluarea și selecționarea solicitărilor și derularea proiectelor se va face de către comisii stabilite prin Hotarare Consiliului Local al Municipiului Bacau.

• 3.    Comisiile analizeaza conținutul documentelor depuse de asociatiile/fundatiile/organizațiile sau persoanele fizice si respectarea de către acestea a condițiilor legale pentru acordarea finanțărilor nerambursabile.

• 4.    Evaluarea proiectelor/programelor depuse de asociatiile/fundatiile/organizațiile sau persoanele fizice se face pe baza criteriilor de evaluare stipulate la pct. 17.

• 5.    Comisiile vor fi formate din 5 persoane și o rezervă, numite prin hotărâre a consiliului local.

• 6.    Comisiile vor avea în componență, cel puțin un membru al consiliului local, care va fi înlocuit în faza de derulare a proiectelor de către rezervă.

• 7.    Ședințele fiecărei comisii sunt conduse de un președinte, ales dintre membrii comisiei prin vot deschis.

• 8.    Secretarii vor fi desemnati din cadrul comisiilor. Secretarii au drept de vot.

• 9.    Președinții comisiilor vor asigura convocarea și prezența membrilor, în termen de 3 zile de la data comunicării de către secretari a problemelor a căror rezolvare este de competența comisiilor.

• 10.    Comunicările comisiilor se vor efectua în scris.

• 11.    Fiecare membru al comisiilor va semna o declarație de imparțialitate, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. DOI la Ghidul solicitantului.

• 12.    Comisiile hotărăsc prin votul majorității membrilor.

• 13.    Secretariatele comisiilor nu vor accepta spre evaluare documentațiile înregistrate după termenul limită corespunzător sesiunii de finanțare. Acestea vor fi returnate solicitantilor, cu prioritate.

• 14.    Pentru fiecare solicitare (proiect/program) de finanțare, comisiile de evaluare întocmesc un raport de oportunitate.

• 15.    Comisiile de evaluare și derulare, întocmesc procese verbale de selecție a proiectelor/programelor castigatoare in termen maxim de 10 zile de la data limita de depunere a documentațiilor.

• 16.    în termen de maxim 5 de zile de la data încheierii lucrărilor, comisiile comunică în scris solicitantilor, rezultatul selecției, precum și fondurile propuse a fi alocate.

• 17.    Toate cererile selecționate în urma trierii sunt supuse evaluării pe baza următoarei grile de evaluare:

  Criteriu	Punctaj
  - capacitate de realizare	20
  - consistență tehnică	15
  - participarea părților	15
  - soliditate financiară	15
  - rezultate așteptate	10
  - durabilitatea programului sau proiectului	25

• 18.    Vor fi selecționate numai acele proiecte/programe care întrunesc minim 60 puncte.

• 19.    Se acorda un termen de 5 zile lucratoare de la data publicării listei câștigătorilor pentru formularea de contestatii. Acestea se soluționează in termen de 5 zile de la data limita de depunere a contestațiilor, de către Comisia de Soluționare a Contestațiilor.

• 20.    Lista finala a câștigătorilor se aproba prin hotarare a Consiliului Local Bacau.

• 21.    Comisiile de Evaluare și Derulare vor derula proiectele aprobate, respectând prevederile contractului de finanțare nerambursabilă încheiat cu beneficiarul.

• 22.    Documentele care au stat la baza evaluării și derulării proiectelor depuse de asociatiile/fundatiile/organizațiile sau persoanele fizice, se predau pe baza de proces-verbal, comisiei tehnice , la încheierea activitatii comisiilor.

Subanexa 1

la Regulamentul de Organizare si Funcționare a Comisiilor de evaluare și derulare și a comisiei de soluționare a contestațiilor pentru proiecte aferente Domeniilor Tineret și Educație, Cultură, Mediu, Culte religioase, Sport

GRILA DE EVALUARE GENERALA PENTRU PROIECTE / PROGRAME

Denumirea asociației/fundației/organizatiei/persoanoi fizice solicitante

Adresa __________________________________________________

Persoană de contact  E-mail:  tel./fax

Etapa 1

Verificarea respectării termenului de depunere a documentației

Nr./data înregistrare Consiliul Local Bacau:

Rezultatul etapei*¹¹:

Documentația a fost depusă în termenul legal, procesul de evaluare continuă

Documentația nu a fost depusă în termenul legal, procesul de evaluare este sistat

NR.CRT.	Membri comisiei (nume, prenume)	Semnătura	Data

se bifează după caz

Etapa 2

Verificarea componenței documentației de solicitare a sumei nerambursabile

	Tipul documentului	Rezultatul verificării		OBSERVATI
		DA	NU
a	Cererea de solicitare a finanțării , conform modelului prevăzut in anexa A la Ghidul solicitantului
b	Dovezi privind activitatea financiara a aplicantului, in ultimele 12 luni calendaristic
c	Dovada dobândirii personalității juridice, autorizarea persoanei fizice
d	Ultimul bilat contabil, Înregistrat la Direcția finanțelor publice județene Bacau
e	Dovada privind situația juridica a sediului

Rezultatul etapei:

Procesul de evaluare continuă pentru următoarele unități de asistență socială:

NR.CRT.	Membri comisiei (nume, prenume)	Semnătura	Data

Documentația este incompletă, procesul de evaluare se sistează.

• *2) se bifează după caz

• *3) este obligatoriu a se completa pentru rezultatul NU

Etapa 3

Verificarea îndeplinirii de către asociație/fundație/persoană fizică a condițiilor de eligibilitate

Rezultatul etapei*6):

Asociația/fundația/persoana fizică îndeplinește condițiile de eligibilitate, procesul de evaluare continuă

Asociația/fundatia/persoană fizică nu îndeplinește condițiile de eligibilitate, procesul de evaluare este sistat

Nr. crt.	Condiția	Documentul analizat	Rezultatul verificării		observatii
			DA	NU
1.	Aplicantul este persoana fizica sau juridica romana, subiect de dept privat, fara scop patrimonila, constituita si acreditata sau licențiata sa desfasoare activitatile pentru care solicita finanțarea, potrivit legii.	•Autorizație, acte adiționale insotite de tiotarari j udecatoresti; •Dovada dobândirii personalității juridice; •Certificate/ licențe de fnctionare; autorizație,
2.	Aplicantul are prevăzut in actul de constituire desfasurarea de activitati, pentru care solicita finanțarea.	•Statut, acte adiționale insotite de hotarari judecătorești

Rezultatul etapei³¹6):

Asociația/fundația/persoana fizică îndeplinește condițiile de eligibilitate, procesul de evaluare continuă

Asociația/fundația/persoană fizică nu îndeplinește condițiile de eligibilitate, procesul de evaluare este sistat

NR.CRT.	Membri comisiei (nume, prenume)	Semnătura	Data

Etapa 4 Evaluarea îndeplinirii condițiilor legale pentru desfasurarea activitatilor

Prezenta etapă a grilei de evaluare se întocmește pentru fiecare

asociație/fundație/persoana fizica evaluata

Denumirea solicitantului _________________ Sediul ________________

Numărul de beneficiari pentru care se solicită finanțarea

Nr. crt.	Condiția	Documentul analizat	Rezultatul verificării		observatii
			DA	NU
1.	Se incadreaza in linile de finanțare prioritare in domeniul pentru care se solicita finanțarea	Cererea de finanțare
2.	Pentru desfasurarea acivitatilor sunt utilizate si alte surse	•Cererea de finanțare •Bugetul proiectului

Rezultatul etapei³²9):

Activitățile se desfasoara cu îndeplinirea condițiilor legale

Activitățile nu se desfasoara cu îndeplinirea condițiilor legale, evaluarea se sistează

NR.CRT.	Membri comisiei (nume, prenume)	Semnătura	Data

Etapa 5

Rezultatul raportului de oportunitate*10)

Prezenta etapă a grilei de evaluare se întocmește pentru fiecare APLICANT evaluat

Raportul de oportunitate este favorabil acordării

subvenției, procesul de evaluare continuă

Raportul de oportunitate nu este favorabil acordării subvenției, procesul de evaluare este sistat

NR.CRT.	Membri cornisiei (nume, prenume)	Semnătura	Data

*10) se bifează după caz

Etapa 6

Evaluarea xn conformitate cu criteriile de evaluare.

Prezenta etapă a grilei de evaluare se întocmește pentru fiecare asociație/fundație/persoană fizică evaluata.

• 6.1.    REZULTATE AȘTEPTATE.(Justificare oferita de aplicant în raport cu necesitățile și prioritățile comunității)- 10 pct.

  Nr. crt.	Indicatori	Punctaj maxim	Punctaj acordat
  1.	Justificarea aplicantului prezentata in cererea de finanțare	2
  2.	Concordanta dintre necesitățile si prioritățile comunității si activitatile organizate de către aplicant	5
  3.	Insuficienta altor furnizori de servicii/activitati similare in cadrul comunității	3
  	TOTAL	10
  	Media aritmetica a punctajului pe criteriu

• 6.2. SOLIDITATE FINANCIARA. (Ponderea cheltuielilor prevăzute in bugetul proiectului, în raport cu cheltuielile cu celelalte activități desfășurate de asociație/fundație/persoană fizică) - 15 pct.

  Nr. crt.	Indicatori	Punctaj maxim	Punctaj acordat
  1.	Ponderea cheltuielilor ocazionate de activitatile proiectului pentru care se solicita finanțarea, in raport cu celelalte activitati ale asociației /fundației /organizatiei/persoanei fizice. ( din bugetul proiectului si al aplicantului)	15
  	TOTAL	15
  	Media aritmetica a punctajului pe criteriu

• 6.3. CONSISTENTA TEHNICA. (Resurse materiale și umane adecvate tipurilor de activitati prevăzute in proiect/program) - 15 pct.

  Nr. crt.	Indicatori	Punctaj maxim	Punctaj acordat
  1.	Situația juridica a sediului aplicantului (in proprietate sau cu drept de folosința).	2
  2.	Exista dotările necesare funcționarii organizației aplicante, in funcție de acivitatile declarate in cererea de finanțare.	3
  3.	Structura personalului, in general si ale echipei de proiect/program, in special, ca dimensiune si competente ( din cererea de finanțare si din C.V,-urile anexate).	10
  	TOTAL	15
  	Media aritmetica a punctajului pe criteriu

• 6.4. CAPACITATEA DE REALIZARE .{Experiența aplicantului în domeniul de activitati pentru care se solicita finanțarea)-20 pct.

  Nr. crt.	Indicatori	Punctaj maxim	Punctaj acordat
  1.	Persoanele beneficiare sunt selecționate pe baza unor criterii concrete. Nevoile grupului/sociale sun identificate corect si oportun (din cererea de finanțare)	5
  2.	Sunt utilizate instrumente de lucru standardizate, pentru evaluarea rezultatelor proiectului/programului (anchete sociale, planificare de caz, chestionare, fise de evaluare, interviuri etc)	7
  3.	Experiența in utilizare si valoarea metodelor si tehnicilor ce vor fi practicate in desfasurarea proiectului/programului.	5
  4.	Planificarea realista a activitatilor si acoperirea lor cu resurse corespunzătoare.	3
  	TOTAL	20
  	Media aritmetica a punctajului pe criteriu

• 6.5. PARTICIPAREA PÂRTILOR (in ce măsură aplicantul implica finanțatorul si alti actori ai scenei sociale si economice locale) - 15 pct.

  Nr, crt.	Indicatori	Punctaj maxim	Punctaj acordat
  1.	Raportul intre partea de contribuție a aplicantului si partea de contribuție a Consiliului Local Bacau (din bugetul proiectului/programului)	10
  2.	Existenta si valoarea partenerilor declarati, conform documentelor anexe.	5
  	TOTAL	15
  	Media aritmetica a punctajului pe criteriu

• 6.6.    DURABILITATE (experiența asociației /fundației /organizatiei/persoanei fizice in domeniul pentru care solicita finanțarea si impactul preconizat al activitatilor desfășurate) - 25 pct.

  Nr. crt.	Indicatori	Punctaj maxim	Punctaj acordat
  1.	Existenta unor proiecte similare, derulate in ultimii 2 ani, in domeniul pentru care se solicita finanțarea.	10
  2.	Beneficiarul finanțării are/nu are capacitatea de a continua proiectul /programul , in anii viitori, pe cont propriu.	15
  	TOTAL	25
  	Media aritmetica a punctajului pe criteriu

REZULTATUL APLICĂRII CRITERIILOR DE EVALUARE

Nr.crt.	CRITERIUL DE EVALUARE	PUNCTAJ
1.	6.1. REZULTATE AȘTEPTATE. (Justificare oferita de aplicant în raport cu necesitățile și prioritățile comunității)	10
2.	6.2.SOLIDITATE FINANCIARA. (Ponderea cheltuielilor prevăzute in bugetul proiectului, în raport cu cheltuielile cu celelalte activități desfășurate de asociație/fundație/persoană fizică)	15
3.	6.3.CONSISTENTA TEHNICA. (Resurse materiale și umane adecvate tipurilor de activitati prevăzute in proiect/program)	15
4.	6.4.CAPACITATEA DE REALIZARE .(Experiența aplicantului în domeniul de activitati pentru care se solicita finanțarea)	20
5.	6.5, PARTICIPAREA PÂRTILOR (in ce măsură aplicantul implica finanțatorul si alti actori ai scenei sociale si economice locale)	15
6.	6.6. DURABILITATE (experiența asociației /fundației /organizatiei/persoanei fizice in domeniul pentru care solicita finanțarea si impactul preconizat al activitatilor desfășurate)	25
TOTAL PUNCTAJ		100

NR.CRT.	Membri comisiei (nume, prenume)	Semnătura	Data

Subanexa 2

la Regulamentul de Organizare si Funcționare a Comisiilor de evaluare și derulare și a comisiei de soluționare a contestațiilor pentru proiecte aferente Domeniului Social

GRILA DE EVALUARE PENTRU PROIECTE / PROGRAME PRIVIND SERVICIILE SOCIALE

Denumirea asociației/fundației/organizatiei/persoanei fizice solicitante

Adresa __

Persoană de contact  E-mail:  tel./fax

Etapa 1

Verificarea respectării termenului de depunere a documentației

Nr./data înregistrare Consiliul Local Bacau:

Rezultatul etapei*¹¹ :

Documentația a fost depusă în termenul legal, procesul de evaluare continuă                                     l_l

Documentația nu a fost depusă în termenul legal, procesul de evaluare este sistat                                 l_l

Membri cornisiei (nume, prenume)	Semnătura	Data

se bifează după caz

Etapa 2

Verificarea componenței documentației de solicitare a sumei nerambursabile

1 1 1 1 1	Tipul documentului                           | 1 1 1 1	Rezultatul verificării’2’		| Observații*3’ | 1                                                                        1 1                                                                                       1 1                                                                                       1 1                                                                                       1
		DA | 1	NU
a| 1 1 1	Cererea de solicitare a finanțării,conform | modelului prevăzut în anexa A la Ghidul    | solicitantului,                              | 1	1 1 1 1		1                                                                                       1 1                                                                                       1 1                                                                        1 1                                                                                       1
bl 1 1 1	Dovezi privind activitatea asociației/     I fundației/organizatiei/persoanei fizice în | ultimele 12 luni calendaristice             | 1	1 1 1 1		1                                                                                       1 1                                                                        1 1                                                                                       1 1                                                                                       1
c I 1 1	Dovada dobândirii personalității juridice, autorizarea persoanei fizice                | 1	1 1		1 1                                                                                       1
d| 1 1 1 1	Ultimul bilanț contabil, înregistrat la    | direcția finanțelor publice județene       | sau la administrația financiară a           | municipiului Bacau                           | 1	1 1 1 1 1		1                                                                                       1 1                                                                                                              1 1                                                                                       1 1                                                                        1 1                                                                                       1
e |	Dovada privind situația juridică a sediului| 1	1 1		1                                                                                       1 1                                                                                       1
fl 1 1 1 __L	Autorizația sanitară de funcționare a      | unității de asistență socială pe anul       | curent, potrivit legislației în vigoare    | 1 1	1 1 1 1 1		1                                                                                                             1 1                                                                                       1 1                                                                                       1 1                                                                                                             1 1                                                                                       1

Rezultatul etapei:

• 1 .Procesul de evaluare continuă pentru unitatea de asistență socială:

• 2 .Documentația este incompletă, procesul de evaluare este sistat pentru unitatea de asistență socială:

Membri comisiei (nume, prenume)	Semnătura	Data

se bifează după caz

12

³’ este obligatoriu a se completa pentru rezultatul NU

Etapa 3

Verificarea Îndeplinirii de către asociație/fundație /persoană fizică a condițiilor de eligibilitate

I Condiția 1 1	Documentul analizat      | 1                                                                                                                                1 1                                                                                                                                                                                                1	Rezultatul verificării**’		| Observații*’’’ | 1                                                                                       1 1                                                                                       1
1	1                                                                                                                                                                                                1 1                                                                                                                                                                                                1	DA 1 1	NU	1                                                                                                              1 1                                                                                                              1
1 1. Este persoană 1 fizică, ( juridică română de 1 drept privat fără 1 scop patrimonial,	I Autorizație, Statut, acte adiționale | I însoțite de hotărârile | j judecătorești | 1 I	1 1 1 1		1                                                                                       1 1                                                              1 1                                                                         1 1                                                                         1
I constituită și 1 acreditată sau 1 licențiată să acorde	I Dovada dobândirii autorizației,            | I personalității juridice | 1                                                                                                                                                                                                1	1 1 1		1                                                                                                              1 1                                                                                                              1 1                                                                                                              1
I servicii sociale, I potrivit legii 1 1	| Certificatul de          | I acreditare/licența de 1 | funcționare               1 1                                                                                                                                                          1	1 1 1 1		1                                                                                                              1 1                                                                        1 1                                                                                       1 1                                                                                       1
| 2. Are prevăzut în 1 statut desfășurarea I de activități în 1 domeniul asistenței 1 sociale 1	[ Autorizație, Statut, acte adiționale | 1 însoțite de hotărârile j | judecătorești | 1 1 1 1 ) 1	1 1 1 1 ! 1		1                                                                         1 1                                                                                       1 1                                                                                       1 1                                                                                                             1 1                                                                        1 1                                                                                                              1
1 3. Are activitate de 1 asistență socială | care se adresează 1 unor persoane 1 asistate din mai | multe județe 1	1                                                                                                                                1 1                                                                                                                                                          1 1                                                                                                                                                          1 (           Fișa tehnică     | 1                                                                                                                                1 1                                                                                                                                                          i 1                                                                                                                                                          1	1 1 1 1 1 1 1		1                                                                                       1 1                                                                                       1 1                                                                                       1 1                                                                                       [ 1                                                                                       1 1                                                                                                             1 1                                                                                                             1
I 4. Acordă de cel 1 puțin 12 luni | servicii de I asistență socială 1	I Raportul de activitate 1 | pe ultimele 12 luni și [ I ultimul bilanț contabil | 1 1 [ 1	1 1 1 1 1		1                                                                                       1 1                                                                        1 1                                                                        1 !                                                              1 1                                                                        1

Rezultatul etapei*⁶’:

Asociația/fundația/persoana fizică îndeplinește condițiile de eligibilitate, procesul de evaluare continuă                          |_|

Asociația/fundația/persoană fizică nu îndeplinește condițiile de eligibilitate, procesul de evaluare este sistat                       |_|

Membri comisiei [nume, prenume)	Semnătura	Data

’ se bifează după caz

• ⁵⁾ este obligatoriu a se completa pentru rezultatul NU

• ⁶¹ se bifează după caz

Etapa 4

Evaluarea îndeplinirii condițiilor legale pentru acordarea serviciilor de asistență socială

Prezenta etapă a grilei de evaluare se întocmește pentru fiecare unitate de asistență socială a asociației/fundației/persoanei fizice evaluate

Unitatea de asistență socială _________________ Sediul

Numărul de beneficiari pentru care se solicită subvenția

| Condiția 1                                                                                                                                                                   1 1                                                                                                             1 1                                                                                                                                  1 1                                                                                                                                  1	Documentul analizat    | 1 1 1 1	Rezultatul verificării*7*		| Observații*8* | !                                                                        1 1                                                                         1 1                                                                                       1 1                                                                                       1
		DA | 1	NU
1 1. Se încadrează în ] 1 liniile de            | 1 subvenționare        | 1 prioritare în        | I domeniul asistenței | 1 sociale;               | 1                                                                                                                                  1	Fișa tehnică             I 1 1 1 1 1 1	1 1 1 1 1 1 1		1                                                                                       1 !                                                                                       1 1                                                              1 1                                                              1 1                                                                                       1 1                                                                                       1 1                                                                                       1
1 2. Activitatea de | | asistență socială se| I desfășoară într-un | I spațiu adecvat sau | 1 la domiciliul        | I persoanelor          | | asistate;             | 1                                                                                                                                  1	Fișa tehnică             | 1 1 1 1 1 1 1	1 1 1 1 1 1 1 1		1                                                                                       1 1                                                                                       t 1                                                                                       1 1                                                                                       1 1                                                                                       l 1                                                                                       1 1                                                                        1 1                                                                                       1
1 3. în acordarea      | | serviciilor sunt    | 1 respectate            | 1 standardele generalei | de calitate;          I 1                                                                                                             1	1 1 1 Standardele generale    | de calitate              I 1	1 1 1 1 1 1		1                                                                                       1 1                                                                                       l 1                                                                                                             1 1                                                                                                             1 1                                                                                                             1 1                                                                        1
I 4. Pentru acordarea | 1 serviciilor de       | 1 asistență socială   | | sunt utilizate și   | I alte resurse;        | 1                                                                                                                                                                    1	Fișa tehnică și Bugetul | unității de asistență I socială                    I 1 1	1 1 1 1 1 1		1                                                                                       1 1                                                                                                             1 1                                                                         1 1                                                                                       1 1                                                                                                             1 1                                                                                       1

Rezultatul etapei*⁹¹:

• 1 .Serviciile de asistență socială sunt acordate cu îndeplinirea condițiilor legale; se solicită Serviciului Public Asistență Socială Bacau raportul privind oportunitatea acordării subvenției I_I

• 2 . Serviciile de asistență socială nu sunt acordate cu îndeplinirea condițiilor legale/ nu se solicită raportul privind oportunitatea acordării subvenției II

  Membri comisiei (nume, prenume)	Semnătura	Data

• ¹    se bifează după caz

• *⁸¹ este obligatoriu a se completa pentru rezultatul NU

• *⁹¹ se bifează după caz

Etapa 5

Rezultatul raportului de oportunitate*¹⁰*

Prezenta etapă a grilei de evaluare se întocmește pentru fiecare unitate de asistență socială a asociației/fundației/persoană fizică evaluate

Raportul de oportunitate este favorabil acordării

subvenției, procesul de evaluare continuă

Raportul de oportunitate nu este favorabil acordării

subvenției, procesul de evaluare este sistat

Membri corni sie i (nume, prenume)	Semnătura	Data

se bifează după caz

Etapa 6

Stabilirea punctajului conform criteriilor de evaluare

Prezenta etapă a grilei de evaluare se întocmește pentru fiecare unitate de asistență socială a asociației/fundației/persoană fizică evaluate

• 6.1.    Rezultate așteptate - 10 puncte (justificarea unității de asistență socială în raport cu necesitățile și prioritățile de asistență socială ale comunității)

  CRITERIU

  
  

	Indicatori	| Punctaj | | maxim | 1                                                        1
	1. Justificarea unității de asistență socială este prezentată cu respectarea punctului 3 din fișa tehnică	1               2          | 1                                                        1 1                                                        1 1                                              1 1                                              1
	2. Concordanța dintre necesitățile și prioritățile de asistență socială ale comunității și serviciile de asistență socială acordate în unitatea de asistență socială - fisa tehnica	1              5         1 1                                              1 1                                              1 1                                              1
	3. Insuficiența altor furnizori de servicii de asistență socială în comunitate	1              3         | 1                                              1 1                                                        1
	TOTAL	1       10      1 1                                              1
|                                                            SEMNĂTURA |

Punctaj acordat

MEDIA ARTIMETICA A PUNCTAJULUI PE

6.2. Soliditate financiara - 15 puncte (ponderea cheltuielilor cu serviciile de asistență socială In raport cu cheltuielile cu celelalte activități desfășurate de

asociație/fundație/persoană fizică)
1                      Indicatori 1 1	Punctaj | maxim |
1 1. Ponderea cheltuielilor cu serviciile de 1 asistență socială acordate în raport cu celelalte ( activități desfășurate de asociație/fundație/ persoană fizică - din buget - 1	10     |
1 2. Datele privind bugetul au fost completate 1 corespunzător 1	5          1
| TOTAL 1	15     1

Punctaj acordat

SEMNĂTURĂ

MEDIA ARTIMETICA A PUNCTAJULUI PE CRITERIU

• 6.3.    Consistenta tehnica - 15 puncte (resurse materiale și umane adecvate tipurilor de servicii de asistență socială)

1                        Indicatori                        ( 1                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            1 1                                                                                                                                                                                                                                                                                                               1	Punctaj | maxim |
1 1. Situația juridică a sediului unității de       | 1 asistență socială                                   1 1                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            1	2           1
| 2. Configurația și amenajarea spațiului sunt [ I corespunzătoare tipului de serviciu acordat | 1 1	3          1
| 3. Există dotările necesare funcționării unității| 1 de asistență socială, în funcție de serviciul    | 1 acordat (mijloace de transport, mijloace de       | I comunicare etc.)                                      1 1                                                                                                                                                                                                                                                                                                                1	3          1
1 4. Structura personalului care acordă servicii | ] este adecvată ca dimensiune și competențe (se 1 | analizează datele prezentate in fișa tehnică fațăl 1 de structura orientativă de personal în unitățile| [ de asistență socială, conform legislației in | | vigoare | 1 1	7          1
| TOTAL                                                         | 1                                                                                                                                                                                                                                                                                                                1	15    |
|                                                            SEMNĂTURA |

Punctaj acordat

MEDIA ARITMETICĂ A PUNCTAJULUI PE CRITERIU

• 6.4.    Capacitatea de realizare - 20 puncte (experiența unității de asistență socială în domeniul serviciilor de asistență socială)

  1                      Indicatori	I Punctaj | maxim 1	| Punctaj acordat | 1                                                                                                         1
  		1                1                1                1                1                1                1
  I 1. Persoanele asistate sunt selecționate pe baza	1             4	1                    1                    1                    1 1                     1                     1
  I unor criterii concrete	1 1	1                    1                    1                    1                    1                     1                     1 1                    1                    1                    1                    1                    1                     1
  1 2. Sunt utilizate instrumente de lucru	1            7	1                1                1                1                1                1                1
  | standardizate (anchete sociale, planificare de	1	1                1                1                1                1                1                1
  1 caz, planul individualizat pentru acordarea	1	1 1 1             1 1             1              1
  | serviciilor, fișă de evaluare etc.)	1 1	1             1             1             1             1             1              1 1             1             1             1             1             1              1
  | 3. Există o procedură prin care persoanele	1            3	1             1 1             1             1             1             1
  | asistate își pot exprima nemulțumirile privind	1	1 1 1             1 1             1              1
  1 serviciile primite	1 1	1             1             1             1             1             1              1 1             1             1             1             1             1              1
  l 4. Concordanța dintre serviciile acordate și	1             6	1                1 1                1                1                1                1
  I criterii	1 1	1                1               1                1                1                1                1 1                1                1                1                1                1                 1
  | TOTAL	|     20 1	1           1          1           1           1           1            1 1             1             1             1             1             1              1
  |                                                                                    SEMNĂTURA |    |    |    1    1    1    | 1                                                                                                          1 1 1    1    1 II
  |                                 MEDIA ARTIMETICĂ	A PUNCTAJULUI PE CRITERIU |   | _________________________________________________________________________________________________________________________________1              1

• 6.5.    Durabilitate - 25 puncte

  1                      Indicatori 1 1	I Punctaj I [ maxim ( 1                                               1	Punctaj acordat I 1 1                1                1                1                1                1
  I 1. Proiectele derulate in ultimele 12 luni 1 urmăresc dezvoltarea serviciilor de asistență I socială din unitățile de asistență socială 1	1        15      | 1                                                        1 1                                                        1 1                                                        1	1 1 1 1	1                1                1                1                1 1                1                1                1                1 1                1                1                1                1
  1 1. Număr persoane pentru care asociația/fundația/ 1/persoana fizică solicită suma nerambursabilă |punctajul se va acorda proporțional pe o scara Ide la 0 la 10 1	1        10      | 1                                                        1 1                                                        1 1                                                        1 1                                                        1	1 1 1 1 1	1                1                1                1                1 1                1                1                1                1 1                1                1                1                1 1                1                1                1                1 1                1                1                1                1
  1 TOTAL 1	1       25     |	1 1	1           1           1           1           1 1           1           1           1           1
  1 1	SEMNĂTURA | 1	1 1	1           1           1           1           1 1           1           1           1           1
  I                                 MEDIA ARITMETICĂ A 1	PUNCTAJULUI	PE	CRITERIU |   |

• 6.6    Participarea pârtilor - 15 puncte

  1 1 1	Indicatori	I Punctaj | | maxim | 1                                               1	Punctaj acordat | 1 1                1                1                1                1                1
  1 1	1. Contribuția solicitantului	1        10      | 1                                               1	1                1                1                1                1                1 1                1                1                1                1                1
  1	2. Prezenta partenerilor - alti parteneri	1           5           |	1                1                1                1                1                1
  1 1	in proiect	1                                               1 1                                                        1	1                1                1                1                1                1 1                1                1                1                1                1
  1 1	TOTAL	1       15     1 1 y                1	1             1             1             1             1             1 1             1             1             1             1              1
  1 1		SEMNĂTURA | 1	1             I             1             1             1              1 1             1             1             1             1              1
  1 1	MEDIA ARTIMETICĂ	A PUNCTAJULUI	PE CRITERIU |   | 1             1

REZULTATUL APLICĂRII CRITERIILOR DE EVALUARE

1 Nr. 1 crt. 1	Criteriul	| Punctaj | I acordat 1 1                                                          1
|6.1. 1	Rezultate așteptate	1                                                1 1                                                          1
16.2. 1	Soliditate financiara	1                                                          1 1                                                          1
16.3. 1	Consistenta tehnica	1                                                          1 1                                                          1
16.4. 1	Capacitatea de realizare	1                                                          1 1                                                          1
|6.5. 1	Durabilitate	!                                                1 1                                                          1
16.6. 1	Participarea pârtilor	1                                                         1 1                                                                        1
|l                                                                   PUNCTAJ FINAL 1           |

I

Membri comisiei (nume, prenume)	Semnătura	Data

Etapa 7

Stabilirea suinei reprezentând finanțarea nerambursabilă care se propune a fi acordată unității de asistență socială

indicatori		| Suma 1
1. Sume nerambursabilă fizică (RON/an)	solicitată de asociație/fundație/persoană	1
2. Sume nerambursabilă 1	propusă In Raportul de oportunitate (RON/an)	1
PROPUNEREA COMISIEI | 1	(RON/persoană/lună)	1 1
| (RON/an)                                                 1 ______________________________________________________________________________________________________________1______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________1___________________________________

COMISIA DE EVALUARE ȘI SELECȚIONARE

Membri comisiei (nume, prenume)	Semnătura	Data

CONTRASEMNEAZĂ

SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU ConsJr. Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx

ANEXA Nr.

LA HOTARAREA NR.6 DIN 30.01.2008

COMISIA TEHNICĂ

PENTRU PARTICIPAREA LA PROCEDURA PRIVIND ATRIBUIREA CONTRACTELOR DE FINANȚARE NERAMBURSABILA DE LA BUGETUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACAU

Legea 350 din 2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general

Componența COMISIEI TEHNICE:

COMISIA TEHNICĂ
Numele și prenumele	Funcția
Xxxxxx Xxxxxxx	Insp. de specialitate Serv. Implementare Programe
Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx	Insp. Serv. Postaderare
Xxxxxxxx Xxxxxxx	Xxxx. Serv. Managementul Calitatii
Xxxxxx Xxxxxx - rezervă	Consilier juridic

Atribuțiile COMISIEI TEHNICE:

• -    derularea procedurilor de participare;

• -    preluarea solicitărilor pe domenii de activitate si înaintarea acestora comisiilor de evaluare ;

• -    evidentă, înregistrări, notificări;

• -    consultanță, în termenii legii, cu privire la procedura de participare;

• -    alte servicii legate de Legea nr.350/2005;

Ședințele comisiei sunt conduse de un președinte, ales dintre membrii comisiei prin vot deschis.

Secretariul va fi desemnat din cadrul comisiei. Secretarul are drept de vot.

Președintele comisiei asigura convocarea și prezența membrilor, în vederea soluționării problemelor a căror rezolvare este de competența comisiei.

Comunicările comisiei se vor efectua în scris.

CONTRASEMNEAZĂ SECRETARUL MUNICIPIULUI BACAU Cons.Jr. Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx

¹

"Grupuri țintă* sunt grupurile/eniitățile care vor fi vizate la nivelul scopului proiectu1ui(Ex: elevii de liceu din Bacău)

²

‘Beneficiarii finali* sunt cei care vor beneficia în mod direct de pe urma proiectului.(Ex. Elevii clasei a X-a C de la liceul..)

³

Ștergeți cele două opțiuni care nu se aplică.

⁴

Indicați numărul de cont precizat în formularul de identificare anexat Contractului,

N.B.; Plățile intermediare și finale necesită aprobarea raportului corespondent (vezi Articolul 9(1) din Contract).

⁵

întreaga perioadă de implementare a Proiectului

⁶

"Grupuri țintă” sunt grupurile/entitățile care vor fi direct afectate în mod pozitiv de Proiect la nivelul Scopului Proiectului, și "beneficiarii finali” sunt aceia care vor beneficia de proiect pe termen lung la nivel de societate sau sector în mare.

⁷

"Grupuri țintă* sunt grupurile/ent'rtățile care vor fi vizate la nivelul scopului proiectulur.(Ex.: elevii de liceu din Bacău)

⁸

"Beneficiarii finali’ sunt cei care vor beneficia Tn mod direct de pe urma proiectului.(Ex. Elevii clasei a X-a C de la liceul..) „Zona / obiectiv țintă* va fi descrisă Tn cazul proiectelor de mediu (zone din natură), culte religioase (lăcașe de cult), sau

⁹

orice alt proiect la care se impune acestă precizare.

¹⁰

întreaga perioadă de implementare a Proiectului

¹¹

“Grupuri țintă” sunt grupurile/entitățile care vor fi direct afectate în mod pozitiv de Proiect la nivelul Scopului Proiectului, și “beneficiarii finali” sunt aceia care vor beneficia de proiect pe termen lung la nivel de societate sau sector în mare.

¹²

'Grupuri țintă* sunt grupurile/entitățile care vor fi vizate la nivelul scopului proiectului.(Ex.: elevii de liceu din Bacău)

¹³

'Beneficiarii finali' sunt cei care vor beneficia tn mod direct de pe urma proiectului.țEx. Elevii clasei a X-a C de la liceul..)

¹⁴

Ștergeți cele două opțiuni care nu se aplică.

¹⁵

Indicați numărul de cont precizat în formulând de identificare anexat Contractului.

N.B.: Plățile intermediare și finale necesită aprobarea raportului corespondent (vezi Articolul 9(1) din Contract).

¹⁶

întreaga perioadă de implementare a Proiectului

¹⁷

sector în mare.

¹⁸

'Grupuri țintă" sunt grupurilefentitățile care vor fi vizate la nivelul scopului proiectului.(Ex.. elevii de liceu din Bacău)

¹⁹

"Beneficiarii finali" sunt cei care vor beneficia în mod direct de pe urma proiectului.(Ex. Elevii clasei a X-a C de la liceul..)

²⁰

„Zona / obiectiv țintă' va fi descrisă Tn cazul proiectelor de mediu (zone din natură), CULTE (lăcașe de cult), sau orice alt proiecția care se impune acestă precizare.

²¹

Indicați numărul de cont precizat in formularul de identificare anexat Contractului.

N.B.: Plățile intermediare și finale necesită aprobarea raportului corespondent (vezi Articolul 9(1) din Contract).

²²

întreaga perioadă de implementare a Proiectului

²³

“Grupuri țintă” sunt grupurile/entitățile care vor fi direct afectate în mod pozitiv de Proiect la nivelul Scopului Proiectului, și “beneficiarii finali” sunt aceia care vor beneficia de proiect pe termen lung la nivel de societate sau sector în mare.

²⁴

“Grupuri țintă" sunt grupurile/entitățile care vor fi vizate la nivelul scopului proiectului.(Ex.: elevii de liceu din Bacău)

²⁵

"Beneficiarii finali" sunt cei care vor beneficia în mod direct de pe urma proiectului.fEx. Elevii clasei a X-a C de la liceul..)

²⁶

în cazul proiectelor sociale.

²⁷

doar pentru proiecte sociale.

²⁸

doar pentru proiecte sociale.

²⁹

  întreaga perioadă de implementare a Proiectului

³⁰

“Grupuri țintă” sunt grupurile/entitățile care vor fi direct afectate în mod pozitiv de Proiect la nivelul Scopului Proiectului, și “beneficiarii finali” sunt aceia care vor beneficia de proiect pe termen lung ia nivel de societate sau sector în mare.

³¹

4) se bifează după caz

*5) este obligatoriu a se completa pentru rezultatul NU

*6) se bifează după caz

³²

7) se bifează după caz

*8} este obligatoriu a se completa pentru rezultatul NU

*9) se bifează după caz