Logo site

Hotărârea nr. 373/2008

 Hotarare nr. 373/31.10.2008
Download Document PDF

HOTĂRÂRE

privind modificarea și completarea HCL nr.6/2008 prin care s-au aprobat actele procedurale pentru punerea în aplicare a Legii nr.350/2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fondurile publice pentru activități non-profit de interes general

Consiliul Local al Municipiului Bacău

Având in vedere:

  • •    Prevederile Legii nr.350/02.12.2005, privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general;

  • •    Prevederile art. 47 și art. 117 lit. „a” din Legea nr. 215/2001 a administrației publice locale, republicată și ulterior modificată

  • •    Prevederile H.C.L. nr.6/30.01.2008 privind aprobarea actelor procedurale pentru punerea în aplicare a Legii nr.350/2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fondurile publice pentru activități non-profit de interes general, precum și abrogarea HCL nr.28/2007;

  • •    Referatul nr.12611/18.09.2008 al Comisiei Tehnice;

  • •    Expunerea de motive a Primatului municipiului Bacău;

In baza dispozițiilor art. 36 (9 ) și ale art. 45 (1) din Legea nr. 215/2001, a administrației publice locale, republicata, ulterior modificată

HOTĂRĂȘTE

ART.L - (1) Se aprobă modificarea și completarea HCL nr.6/2008, prin care au fost aprobate actele procedurale pentru punerea în aplicare a Legii nr.350/2005, inclusiv a anexelor acesteia.

  • (2)    Se aprobă înlocuirea Anexei nr.4 la HCL nr.6/2008, reprezentând f Ghidul solicitantului pentiu Domeniul Sport, cu Anexa nr.4 la prezenta hotărâre, păstrându-se astfel numerotarea Anexei date prin HCL nr.6/2008.

  • (3)    - Se aprobă înlocuirea Anexei nr.7 la HCL nr.6/2008 reprezentând Comisiile de evaluare si derulare a proiectelor pentiu finanțări nerambursabile de la bugetul local al Municipiului Bacau, pentiu toate cele 6 domenii de activitate, cu

Anexa nr. 7 la prezenta hotărâre, păstrându-se astfel numerotarea Anexei date prin HCL nr.6/2008.

  • (4)    Se aprobă înlocuirea Anexei nr. 8 la HCL nr.6/2008 reprezentând Comisa de Soluționat e a Contestațiilor depuse de către solicitanții care au făcut propuneri de proiect pentru obținerea de finanțări nerambursabile de la bugetul local, cu Anexa m.8 la prezenta hotărâre, păstrându-se astfel numerotarea Anexei date prin HCL nr.6/2008.

  • (5)    Se aprobă înlocuirea Anexei nr. 10 la HCL nr.6/2008 reprezentând Comisia Tehnică pentru participarea la procedura privind atribuirea contractelor de finanțare nerambursabilă de la bugetul local al municipiului Bacău, cu Anexa nr. 10 la prezenta hotărâre, păstrându-se astfel numerotarea Anexei date prin HCL nr.6/2008.

Art.2. - Celelate prevederi ale H.C.L. Bacău nr. 6/2008 sunt și rămân în vigoare.

PREȘEDINTE DE                      CONTRASEMNEAZĂ,

SECRETARUL MUNICIPIULUI BACAU Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx


Xxxxxxxxxx! LțJCL>W


Nr. 373

Din 31.10.2008

Calea p FI. / Ex. 1 /Dos.I-A.4

COMISII DE EVALUARE ȘI DERULARE A PROIECTELOR PENTRU FINANȚĂRI NERAMBURSABILE DE LA BUGETUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU

Legea 350 din 2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general

COMISIA TINERET ȘI EDUCAȚIE

Numele și prenumele

Funcția

Xxxxxxxxx Xxxxxx

Consilier Local

Slatinaru Marius

Consilier superior Taxe si Impozite

Xxxxx Xxxxxx

Consilier juridic ADL

Xxxxxxxx Xxxx

Inspector de specialitate

Xxxxxxx Xxxxxxx

Inspector de specialitate ADL

REZERVĂ - Penciu DanielNicusor

Inspector de specialitate UIP

COMISIA CULTURĂ

Numele și prenumele

Funcția

Xxxxxx Xxxxx

Consilier Local

Grosu Mihaela

Referent principal

Xxxxxxxxxx Xxxxxxx

Cabinet Primar

Aura Turcu

Direcția Economica

Xxxxxxx Xxx

Referent principal

REZERVĂ - Xxxx Xxxxx

Inspector

COMISIA MEDIU

Numele și prenumele

Funcția

Xxxxxx Xxxxxx

Consilier Local

Sorin Costași Costel

Consilier la Unitatea Municipală pentru Monitorizare

Xxxxx Xxxxxx

Inginer - Protecția Mediului Poliția Primăriei

Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx

Inspector de specialitate UIP

Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx

Inspector UIP

REZERVĂ - Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx

Insp.de spec Compartiment Informare Cetateni

C<

JMISIA SPORT

Numele și prenumele

Funcția

Xxxxxxxx Xxxxxxxx

Consilier Local

Neștian Bogdan

Director Taxe și Impozite

Xxxxxx Xxxxx

Șef Serv. Unitatea Municipală pentru Monitorizare

Xxxxxxxx Xxxx

Direcția Impozite și Taxe Locale

S cariat Xxxxx Xxxxxx

Inspector de specialitate UIP

REZERVĂ - Xxxxxxx Xxxxxxx

Direcția Impozite și Taxe Locale

COMISIA CULTE RELIGIOASE

Numele și prenumele

Funcția

Xxxxx Xxxx

Consilier Local

Vătamănescu Gheorghiță

Inspector de specialitate Cabinet Primar

Monoranu Pavel

Sef Serviciu Cabinet Primar

Cerghici Marius

Consilier marketing ADL

Daj Gheorghe

Referent Investiții

REZERVĂ - Xxxxxx Xxxxxxxx

Consilier Compart. Autorizări

COMISIA SOCIALĂ

Numele și prenumele

Funcția

Xxxxx Xxx

Consilier Local

Lorena Mazilu

SPAS

Bîlcu Irina

SPAS

Carmen Fifirig

SPAS

Liviu Șoldeanu

SPAS

REZERVĂ - Xxxx Xxxxxxx

Economist Dir. Strategie și Postaderare


CONTRASEMNEAZĂ, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx



COMISIA PENTRU SOLUȚIONAREA CONTESTAȚIILOR DEPUSE DE CĂTRE SOLICITANȚII CARE AU FĂCUT PROPUNERI DE PROIECTE PENTRU OBȚINEREA DE FINANȚĂRI NERAMBURSABILE

Legea 350 din 2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofitde interes general

Propuneri privind componența Comisiei pentru soluționarea contestațiilor:

  • 1.    Președinte - Xxxxx Xxxxx - Dir. Executiv al Direcției Juridice si Administrație locala;

  • 2.    Secretar - Xxxxxxxx Xxxxx-consilierjuridic

  • 3.    Membru - Xxxxxxx Xxxxx - Consilier local;

  • 4.    Membru - Xxxxxxxxxx Xxxxxx - Consilier local;

  • 5.    Membru - Xxxxx Xxxxxxx - Consilier local;

  • 6.    Membru - Xxxxxxxx Xxxxxx - Consilier local;

  • 7.    Membru - Xxxxxxx Xxxxxxx - Director al Agenției de Dezvoltare Locala.


CONTRASEMNEAZĂ, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx



COMISIA TEHNICĂ

PENTRU PARTICIPAREA LA PROCEDURA PRIVIND ATRIBUI RE ACONTR ACTELOR DE FINANȚARE NERAMBURSABILA DE LA BUGETUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACAU

Legea 350 din 2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general

Componența COMISIEI TEHNICE:

COMISIA TEHNICĂ

Numele și prenumele

Funcția

Xxxxxx Xxxxxxx

Insp. de specialitate Serv. Implementare Programe

Xxxxxxx Xxxxxx

Șef Serviciu Managementul Calității Protecția Mediului și Protecția Muncii

Xxxxxx Xxxxxx

Insp. de specialitate Serv. Implementare Programe

Xxxxxx Xxxxxx - rezervă

Consilierjuridic

Atribuțiile COMISIEI TEHNICE:

  • -    întocmește procedurile și ghidurile solicitanților și le supune aprobării Consiliului local, asumându-și responsabilitatea prevederilor din cadrul acestora;

  • -    derularea procedurilor de participare;

  • -    preluarea solicitărilor pe domenii de activitate si înaintarea acestora comisiilor de evaluare

  • -    evidentă, înregistrări, notificări;

  • -    consultanță, în termenii legii, cu privire la procedura de participare;

  • -    alte servicii legate de Legea nr.350/2005;

Ședințele comisiei sunt conduse de un președinte, ales dintre membrii comisiei prin vot deschis.

Secretarul va fi desemnat din cadrul comisiei. Secretarul are drept de vot.

Președintele comisiei asigura convocarea și prezența membrilor, în vederea soluționării problemelor a căror rezolvare este de competența comisiei.

Comunicările comisiei se vor efectua în scris.


/EREȘjEBfiNT^nElȘEDINTĂ

ți ț      / IV \      V

CONTRASEMNEAZĂ, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx



Anexa NR.4 la Hotărârea nr. 373 din 31.10.2008 Consiliului Local al Municipiului Bacău

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACAU MUNICIPIUL BACAU

GHIDUL SOLICITANTULUI

PRIVIND REGIMUL FINANȚĂRILOR NERAMBURSABILE DIN FONDURILE BUGETULUI LOCAL AL MUNICIPIULUI BACAU ALOCATE PENTRU ACTIVITATI NONPROFIT DE INTERES LOCAL

DOMENIUL SPORT

CUPRINS

CAPITOLUL I: DISPOZIȚII GENERALE

CAPITOLUL II: PROCEDURA DE SOLICITARE A FINANȚĂRII

CAPITOLUL III: CRITERIILE DE ACORDARE A FINANȚĂRILOR NERAMBURSABILE

CAPITOLUL IV: ÎNCHEIEREA CONTRACTULUI DE FINANȚARE

CAPITOLUL V: PROCEDURA PRIVIND DERULAREA CONTRACTULUI DE FINANȚARE

CAPITOLUL VliPROCEDURA DE CONTROL SI RAPORTARE

CAPITOLUL VII: SANCȚIUNI

CAPITOLUL VIII: DISPOZIȚII FINALE

ANEXE

Anexe în vederea aplicării:

Anexa A - Cererea de finanțare

Anexa B - Bugetul proiectului și sursele de finanțare

Anexa C - CV-ul solicitantului / echipei de proiect

Anexa D (D 01, D 03) - Declarații

Anexe privind categorii de cheltuieli eligibile și domeniile de activitate:

Anexa 1 - Cheltuieli eligibile si neeligibile

Anexa 2 - Categorii de activități aferente domeniului sport

Anexe privind încheierea și derularea contractului:

Anexa I - Contractul de finanțare nerambursabilâ

Anexa II - Cerere de plată pentru contractele de finanțare nerambursabilă

Anexa III - Adresă de înaintare raportare

Anexa IV - Formular Raport descriptiv intermediar / final

CAPITOLUL I - Dispoziții generale

Scop si definitii

  • 1.    Prezentul ghid are ca scop stabilirea principiilor, cadrului si a procedurii pentru atribuirea contractelor de finanțare nerambursabila din fonduri publice, precum si caile de atac ale actului sau deciziei autoritatilor finanțatoare care aplica procedura de atribuire a contractelor de finanțare nerambursabila acordate din bugetul local al municipiului Bacau.

  • 2.    In înțelesul prezentului ghid, termenii si expresiile de mai jos au următoarea semnificație:

  • a)    activitate generatoare de profit - activitate care produce un profit in mod direct pentru o persoana fizica sau juridica;

  • b)    autoritate finanțatoare -Municipiul Bacau;

  • c)    beneficiar - solicitantul caruia i se atribuie contractul de finanțare nerambursabila in urma aplicării procedurii selecției publice de proiecte;

  • d)    cheltuieli eligibile - cheltuieli care sunt luate in considerare pentru finanțarea nerambursabila, conform Anexei 1 la ghid;

  • e)    contract de finanțare nerambursabila - contract încheiat, in condițiile legii, intre Municipiul Bacau, in calitate de autoritate finanțatoare si beneficiar;

  • f)    contract de achiziție - contract încheiat intre beneficiar si unul sau mai multi operatori economici, avand ca obiect execuția de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii;

  • g)    finanțare nerambursabila - alocație financiara directa din fonduri publice, in vederea desfășurării de către persoane fizice sau persoane juridice fara scop patrimonial a unor activitati nonprofit care sa contribuie la realizarea unor acțiuni sau programe de interes public la nivelul municipiului Bacau, pe latura sportiva;

  • h)    fonduri publice - sume alocate din bugetul local de către Consiliul Local al Municipiului Bacau;

  • i)    solicitant - orice persoana fizica sau juridica fara scop patrimonial care depune o propunere de proiect

  • 3.    Prezentul ghid stabilește procedura privind atribuirea contractului de finanțare nerambursabila.

  • 4.    Orice persoana fizica sau persoana juridica fara scop patrimonial care desfasoara activitati nonprofit menite sa sprijine realizarea unor obiective de interes public general, regional sau local are dreptul de a participa la procedura pentru atribuirea contractuluide finanțare nerambursabila.

  • 5.    Finanțările nerambursabile acordate se vor utiliza numai pentru programele si proiectele de interes public inițiate si organizate de către aceste persoane, în completarea veniturilor proprii si a celor primite sub forma de donații și sponsorizări.

Domeniu de aplicare

  • 6.    Prevederile prezentului ghid se aplică pentru atribuirea oricărui contract de finanțare nerambursabila de la bugetul local al municipiului Bacau, pentru activitati din domeniul sportiv, așa cum sunt ele enumerate în Anexa 2.

  • 7.    Finanțările nerambursabile nu se acorda pentru activitati generatoare de profit si nici pentru activitati din domeniile reglementate de Legea nr,182/2002 privind protecția informațiilor clasificate, cu modificările ulterioare.

  • 8.    Potrivit dispozițiilor prezentului ghid, nu se acorda finanțări nerambursabile pentru activitati ce presupun dezvoltarea infrastructurii solicitantului, cu excepția cazului in care aceasta reprezintă o componenta indispensabila proiectului.

  • 9.    Principii de atribuire a contractelor de finanțare nerambursabila

Principiile care stau la baza atribuirii contractelor de finanțare nerambursabila sunt:

  • a)    libera concurența, respectiv asigurarea condițiilor pentru ca persoana fizica sau juridica ce desfasoara activitati nonprofit sa aiba dreptul de a deveni, in condițiile legii, beneficiar;

  • b)    eficacitatea utilizării fondurilor publice, respectiv folosirea sistemului concurential si a criteriilor care sa faca posibila evaluarea propunerilor si a specificațiilor tehnice si financiare pentru atribuirea contractului de finanțare nerambursabilă;

  • c)    transparența, respectiv punerea la dispoziție tuturor celor interesati a informațiilor referitoare la aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de finanțare nerambursabilă;

  • d)    tratamentul egal, respectiv aplicarea in mod nediscriminatoriu a criteriilor de selecție și a criteriilor pentru atribuirea contractului de finanțare nerambursabilă, astfel încât orice persoană fizică sau juridică ce desfășoară activități nonprofit sa aiba șanse egale de a i se atribui contractul respectiv;

  • e)    excluderea cumulului, in sensul ca aceeași activitate urmărind realizarea unui interes general, regional sau local nu poate beneficia de atribuirea mai multor contracte de finanțare nerambursabilă de la aceeași autoritate finanțatoare in decursul unui an;

  • f)    ne retro activitatea, respectiv excluderea posibilității destinării fondurilor nerambursabile unei activitati a cărei executare a fost deja incepută sau finalizată la data încheierii contractului de finanțare;

  • g)    cofinantarea, in sensul ca finanțările nerambursabile trebuie insotite de o contribuție din partea beneficiarului de minimum 10% din valoarea totala a finanțării;

  • h)    anualitatea, în sensul derulării întregii proceduri de finanțare în cadrul anului calendaristic în care s-a acordat finanțarea nerambursabilă din bugetul local.

  • 10.    Finanțarea se acordă pentru acoperirea parțială a unui program ori proiect în baza unui contract încheiat între parti.

  • 11.    Pentru aceeași activitate nonprofit, un beneficiar nu poate contracta de la Municipiul Bacau decât o singura finanțare nerambursabila in decursul anului 2009.

  • 12.    In cazul aplicării cu mai multe proiecte la același domeniu de către același beneficiar, trebuie precizata ordinea importantei lor, deoarece, conform procedurii de aplicare, cel mult un proiect va fi finanțat.

  • 13.    In cazul in care un beneficiar contractează, in cursul aceluiași an calendaristic, mai mult de o finanțare nerambursabila pentru activitati diferite de la aceeași autoritate finanțatoare, nivelul finanțării nu poate depăși o treime din totalul fondurilor publice alocate programelor aprobate anual in bugetul autoritatii finanțatoare respective.

Prevederi bugetare

  • 13.    Programele și proiectele de interes public vor fi selecționate pentru finanțare în cadrul limitelor unui fond anual aprobat de către Consiliul local al municipiului Bacau, stabilit potrivit prevederilor legale referitoare la elaborarea, aprobarea, executarea si raportarea bugetului local.

Informarea publică și transparența decizională

  • 14.    Procedurile de planificare și executare a plafoanelor de cheltuieli privind finanțările nerambursabile, desemnarea membrilor comisiei de evaluare si selecționare, procedurile de atribuire a contractelor de finanțare nerambursabilă, contractele de finanțare nerambursabilă semnate de autoritatea finanțatoare cu beneficiarii, precum și rapoartele de execuție bugetară privind finanțările nerambursabile, constituie informații de interes public, potrivit dispozițiilor Legii 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public._________________________________________________________________________________________________

CAPITOLUL II - Procedura de solicitare a finanțării

  • 1.    Atribuirea contractelor de finanțare nerambursabila se face exclusiv pe baza selecției publice de proiecte, procedura care permite atribuirea unui contract de finanțare nerambursabila din fonduri publice, prin selectarea acestuia de către o comisie de evaluare si selecție, cu respectarea principiilor prevăzute la punctul 9 al primului capitol.

  • 2.    Anual vor exista cel mult două sesiuni de selecție a proiectelor.

  • 3.    Procedura de selecție de proiecte, organizata de Autoritatea Finanțatoare va cuprinde următoarele etape:

  • a)    publicarea programului anual pentru acordarea finanțărilor nerambursabile;

  • b)    publicarea anunțului de participare;

  • c)    înscrierea candidatilor;

  • d)    transmiterea documentației;

  • e)    prezentarea propunerilor de proiecte;

  • f)    verificarea eligibilității, înregistrării si a îndeplinirii criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si financiara;

  • g)    evaluarea propunerilor de proiecte;

  • h)    comunicarea rezultatelor;

  • i)    depunerea contestațiilor și soluționarea acestora;

  • j)    încheierea contractului sau contractelor de finanțare nerambursabila;

  • k)    publicarea anunțului de atribuire a contractului sau contractelor de finanțare nerambursabila.

  • 4.    Documentația de solicitare a finanțării se va depune in doua exemplare(original si copie) precum si in format electronic (pe suport magnetic) la registratura Autorității Finanțatoare, la sediul Primăriei Bacau, situat in str. Marasesti, nr.6.

  • 5.    Documentația va fi întocmită in limba romana.

  • 6.    Propunerea de proiect are caracter ferm si obligatoriu din punct de vedere al conținutului si trebuie sa fie semnata, pe propria răspundere, de către solicitant sau de către o persoana împuternicita legal de acesta.

  • 7.    Bugetul proiectului va fi prezentat exclusiv in lei (RON) si va ramane ferm pe toata durata de îndeplinire a contractului de finanțare nerambursabila.

  • 8.    în vederea organizării competiției de selecționare, pentru a primi finanțare, documentațiile prevăzute la pct. 9 și 10 din prezentul capitol se vor depune în termenul stabilit de către autoritatea finanțatoare prin anunțul de participare, insotite de un opis.

  • 9.    Documentația solicitanților persoane juridice va conține actele prevăzute mai jos:

  • 1)    formularul de solicitare a finanțării - Anexa A;

  • 2)    bugetul programului/proiectului, și sursele de finanțare - Anexa B;

  • 3)    CV-uri ale echipei de proiect - Anexa C;

  • 4)    declarațiile conducătorului organizației solicitante - Anexele D 01, D02, D 03;

  • 5)    bugetul narativ, în care vor fi detaliate pe articole și explicate toate categoriile de cheltuieli;

  • 6)    documente care sa dovedească înființarea si funcționarea legala a entitatii solicitante: statutul, hotărâre judecătorească, acte adiționale, copie a rezoluției,legii, decretului sau deciziei cu privire la înființarea organizației respective, sau contractul de asociere al organizației solicitantului și al fiecărei organizații partenere (după caz), actele doveditoare ale sediului organizației solicitante și actele adiționale, după caz;

  • 7)    certificatul de înregistrare fiscală, copie după declarația de înregistrare T.V.A, după caz;

  • 8)    situațiile financiare anuale la data de 31 decembrie a anului precedent (contul de profit și pierderi, balanța și bilanțul contabil pe ultimul an financiar pentru care conturile au fost închise), înregistrate la Administrația Finanțelor Publice a municipiului Bacău; în cazul în care acestea nu sunt finalizate, se vor depune situațiile aferente exercițiului financiar anterior;

  • 9)    extras de cont bancar din care sa rezulte deținerea disponibilităților bănești reprezentând cota proprie de finanțare a aplicantului.

  • 10)    certificatele fiscale din care să rezulte că solicitantul și partenerii sai si~au îndeplinit obligațiile de plata exigibile către bugetele componente ale bugetului general consolidat (bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale, bugetul fondurilor speciale ) și către bugetul local;

  • 11)    dovada achitării contravalorii caietului de sarcini.

  • 12)    alte documente considerate relevante de către aplicant (contracte de parteneriat, contracte de colaboare, contracte de sponsorizare, etc).

  • 13)    certificat de identitate sportivă pentru proiectele care vizează promovarea sportului de performanță.

  • 10.    Documentația solicitantilor persoane fizice va conține următoarele acte:

  • 1)    formularul de solicitare a finanțării - Anexa A;

  • 2)    bugetul programului/proiectului, și sursele de finațare - Anexa B;

  • 3)    CV-ul solicitantului - Anexa C;

  • 4)    declarațiile solicitantului conform anexelor D 01, D 02, D03 ;

  • 5)    bugetul narativ, în care vor fi detaliate pe articole și explicate toate categoriile de cheltuieli;

  • 6)    extras de cont bancar din care sa rezulte deținerea disponibilităților bănești reprezentând cota proprie de finanțare a aplicantului.

  • 7)    certificat fiscal din care să rezulte că solicitantul și partenerii sai si-au îndeplinit obligațiile de plata exigibile către bugetele componente ale bugetului general consolidat (bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale, bugetul fondurilor speciale ) și către bugetul local;

  • 8)    copie legalizată după actul de identitate;

  • 9)    dovada achitării contravalorii caietului de sarcini;

  • 10)    alte documente considerate relevante de către aplicant (contracte de parteneriat, contracte de colaboare, contracte de sponsorizare, etc).

CAPITOLUL III - Criteriile de acordare a finanțărilor nerambursabile

  • 1.    Vor fi supuse evaluării numai solicitările care întrunesc următoarele criterii de selecționare:

  • a) programele și proiectele sunt de interes public local;

b)este dovedita capacitatea organizatorică și funcțională a beneficiarului finanțării prin:

  • -    experiența în domeniul administrării altor programe și proiecte similare

căile și modalitățile de identificare a beneficiarilor proiectu I u i (cetaten i i, com u n i tatea);

  • -    capacitatea resurselor umane de a asigura desfășurarea programului sau proiectului la nivelul propus;

  • -    experiență de colaborare, parteneriat cu autoritățile publice, cu alte organizații guvernamentale și neguvernamentale din țară și din străinătate, după caz.

EVALUAREA SI SELECTAREA CERERILOR DE FINANȚARE NERAMBURSABILĂ

Cererile de finanțare nerambursabilă vor fi examinate și evaluate de către Comisia de evaluare și selecție a proiectelor din domeniul solicitat.Evaluarea proiectelor se face în două etape:

  • I.    Verificarea documentației și a condițiilor de eligibilitate, conform listei de verificare:

LISTA DE VERIFICARE

(se va completa de către comisia de evaluare)

DATE ADMINISTRATIVE

Numele solicitantului

Statut legal

Data înființării organizației

Partener

Nume:

Titlul propunerii

ÎNAINTE DE A TRIMITE PROPUNEREA DVS., VĂ RUGĂM VERIFICAȚI DACĂ FIECARE DINTRE URMĂTOARELE COMPONENTE SUNT COMPLETE Șl RESPECTĂ URMĂTOARELE CRITERII:

DA

NU

1. Termenul limită de depunere a fost respectat

2. A fost folosit formularul potrivit de cerere de finanțare nerambursabilă, cel publicat pentru această sesiune

3. Propunerea este redactată în limba română

4. Este inclusă 1 copie alături de original

5. Este atașată un exemplar și pe suport magnetic

6. Fiecare partener a completat și a semnat o declarație de parteneriat conform cu prevederile din Cererea de finanțare și aceasta este inclusă în propunere. (Vă rugăm să indicați NU dacă nu aveți nici un partener)

7. Bugetul este prezentat în formatul solicitat, este exprimat în RON, este conform cu prevederile din Cererea de finanțare (vezi Anexa B) și este inclus în propunere

8. Durata proiectului este mai mică sau egala cu 12 luni (perioada maxim permisă)

9. Declarațile solicitantului au fost completate, au fost semnate conform cu prevederile din Cererea de finanțare (vezi Anexele D01, D02, D03)

10. Contribuția solicitantului este de minim 10% din valoarea finanțării

11. Documentele suport cerute sunt atașate (cele enumerate la capitolul II din Ghidul Solicitantului)

12. Solicitantul este eligibil

13. Partenerul(i) este /sunt eligibil/i

14. Proiectul are legătură cu un sector sau un domeniu de activitate acoperit de program

15. în formularul Cererea de finanțare, solicitantul a descris clar tipurile de activități și costurile acestor activități pentru fiecare obiectiv

Nu sunt selecționate programele ori proiectele aflate în una dintre următoarele situații:

  • a)    documentația prezentată este incompletă și nu respectă prevederile punct. 9 sau 10 din’cap. II din

prezentul ghid;

  • b)    solicitantii au conturile bancare blocate;

  • c)    solicitantii nu au respectat un contract de finanțare anterior (in acest caz le va fi suspendat dreptul de a participa la atribuirea de finanțare pe o perioada de un an de zile) ;

  • d)    solicitantii au prezentat declarații inexacte la o participare anterioară;

  • e)    nu și-au îndeplinit obligațiile de plată exigibile a impozitelor, taxelor, și contribuțiilor la bugetul de stat si bugetul local, la bugetul asigurărilor sociale de stat si a fondurilor speciale.

  • II.    Evaluarea calității propunerilor de proiect și evaluarea financiară:

Toate cererile selecționate în urma trierii sunt supuse evaluării. La acordarea punctajului vor fi considerate ca prioritare:

Criteriu

Punctaj

- capacitate de realizare

20

- consistență tehnică

15

- participarea părților

15

- soliditate financiară

15

- rezultate așteptate

10

- durabilitatea programului sau proiectului

25

ATENȚIEI!

Numai proiectele cu un punctaj minim de 60 de puncte vor fi propuse pentru finanțare..

CAPITOLUL IV - încheierea contractului de finanțare

  • 1.    Contractul se încheie între Municipiul Bacau și solicitantul selecționat, conform Anexei I - Contractul de finanțare nerambursabilă - la prezentul Ghid, in termen de maxim 30 de zile de la data comunicării rezultatului final al sesiunii de selecție a proiectelor in presa locala și pe site-ul Primăriei Bacau.

  • 2.    La contract se va anexa bugetul detaliat, intocmit conform Anexei B la Ghidul Solicitantului, cu suma aprobată prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Bacău.

CAPITOLUL V - Procedura privind derularea contractului de finanțare

  • 1.    Cheltuielile eligibile vor putea fi finanțate in baza unui contract de finanțare nerambursabila numai in măsură in care sunt justificate si oportune si au fost contractate in perioada executării contractului.

  • 2.    Categoriile de cheltuieli eligibile si neeligibile sunt fi cuprinse in Anexa 1 la prezentul ghid.

  • 3.    Autoritatea finanțatoare si beneficiarul pot stabili in contractul de finanțare nerambursabila ca plățile către beneficiar sa se faca in transe, in avans, in raport cu faza proiectului si cheltuielile aferente, in funcție de evaluarea posibilelor riscuri financiare, durata si evoluția in timp a activitatii finanțate ori de costurile interne de organizare si funcționare ale beneficiarului

  • 4.    Finanțarea pentru o tranșă aferentă unei etape următoare a programului sau proiectului se acordă numai după justificarea utilizării tranșei anterioare prin depunerea raportelor intermediare și a documentelor justificative.

  • 5.    Prima transa nu poate depăși 30% din valoarea finanțării totale acordate conform contractului de finanțare, iar ultima transa de 10% din valoarea totala a finanțării nerambursabile, va fi virată beneficiarului in termen de maxim 15 zile de la validarea raportului final. Raportul final va trebui depus si înregistrat la autoritatea finanțatoare pana cel târziu la data de 15 decembrie 2009

  • 6.    Pentru proiectele din a căror finanțare nerambursabilă se vor acorda premii, 90 % din fondul de premiere poate fi eliberat într-o singură tranșă.

  • 7.    Suma avansata si nejustificata prin raportări intermediare nu poate depăși in nici un moment al derulării contractului 10% din valoarea transei avansate. Plata următoarei transe va fi diminuata cu suma nejustificata in transa anterioara.

  • 8.    Atunci când, pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale, beneficiarul achiziționează, din fonduri publice nerambursabile, produse, lucrări sau servicii, procedura de achiziție este cea prevăzută de Ordonanța de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, cu modificările si completările ulterioare, atunci când este cazul.

CAPITOLUL VI: Procedura de raportare și control

  • 1.    Pe parcursul derulării contractului, solicitantii care au primit finanțare au obligația să prezinte comisiilor de evaluare aprobate de Consiliul Local Bacau următoarele raportări:

  • -    raportări intermediare: vor fi depuse înainte de solicitarea oricărei tranșe intermediare, în vederea justificării tranșei anterioare

  • -    raportarea finală; depusă până la data de 15.12.2009 și va cuprinde obligatoriu justificarea cheltuielilor la nivelul întregului proiect cu prizând atat finanțarea proprie cat si contribuția Municipiului Bacau.

Raportările vor fi întocmite în conformitate cu Anexa IV la ghid, vor fi depuse atat pe suport de hârtie, cat si pe suport magnetic și vor fi însoțite de documentele justificative pentru cheltuielile efectuate.

Acestea vor fi depuse la registratura Autorității Finanțatoare cu adresa de înaintare întocmită conform Anexei III la ghid.

  • 2.    In cazul proiectelor/programelor pentru care nu s-au depus rapoartele finale in termenul stabilit prin contract, Autoritatea Finanțatoare va proceda la recuperarea sumelor acordate, cu aplicarea prevederilor legale in vigoare.

  • 3.    Autoritatea Finanțatoare va stabili duratele contractelor de finanțare astfel incat sa asigure decontarea ultimei transe in anul calendaristic in care s-a acordat finanțarea.

  • 4.    Pentru justificarea cheltuielilor efectuate, se vor prezenta următoarele documente:

  • -    pentru decontarea cheltuielilor administrative și a cheltuielilor ocazionate de achiziționarea de bunuri și servicii: factură fiscală,bon fiscal, ordin de plata, chitanța, dispoziție de plata, etc;

  • -    pentru decontarea cheltuielilor de închiriere: contract de închiriere, factură fiscală, chitanță,ordin de plată,dispoziție de plată;

  • -    pentru decontarea cheltuielilor privind resursele umane (indemnizații,onorarii, fond premiere, salarii): document justificativ privind existența obligației de plată, factură fiscală (unde e cazul), chitanță/ordin de plată/dispozitie de plata, stat de plata semnat de reprezentantii legali ai beneficiarului;

  • -    pentru decontarea cheltuielilor care se înscriu in categoria alte cheltuieli: orice document justificativ care corespunde legislației aflate in vigoare si care poate fi folosit ca mijloc probant in efectuarea cheltuielii respective.

  • 5.    Data documentelor justificative trebuie sa fie in concordanta cu perioada desfășurării activitatilor proiectului, asa cum sunt acestea descrise in cererea de finanțare.

  • 6.    Autoritatea finanțatoare isi rezerva dreptul de a face verificări, atat in perioada derulării contractului de finanțare nerambursabila, cat si ulterior validării raportului final, dar nu mai târziu de 3 luni de la data validării.

  • 7.    Contractele de finanțare nerambursabile vor prevedea, sub sancțiunea nulității, calitatea Curții de Conturi de a exercita controlul financiar asupra derulării activitatii nonprofit finanțate din fondurile publice.

  • 8.    Regimul de gestionare a sumelor finanțate si controlul financiar se realizează in condițiile legii. Dosarul complet conținând raportul final al proiectului trebuie pastrat timp de cinci ani in arhiva aplicantului pentru un eventual audit ulterior.

CAPITOLUL VII: Sancțiuni

  • 1.    Contractele de finanțare pot fi reziliate de plin drept, fără a fi necesară intervenția instanței de judecată, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care părții în culpă i s-a adus la cunoștință că nu și-a îndeplinit obligațiile contractuale. Notificarea va putea fi comunicată în termen de 10 zile calendaristice de la data constatării neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a uneia sau mai multor obligații contractuale.

  • 2.    în cazul rezilierii contractului ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale, beneficiarul finanțării este obligat in termen de 15 zile să returneze ordonatorului principal de credite sumele primite, cu care se reîntregesc creditele bugetare ale acestuia, în vederea finanțării altor programe și proiecte de interes public.

  • 3.    Pentru sumele restituite ca urmare a rezilierii contractului beneficiarii finanțării datorează dobânzi și penalități de întârziere, conform legislației privind colectarea creanțelor bugetare, care se constituie in venituri ale bugetului local.

  • 4.    Nerespectarea termenelor si a prevederilor din contract duce la pierderea transei finale, recuperarea sumelor acordate prin transe intermediare, interzicerea participării pentru obținerea finanțării pe viitor, precum si recuperarea sumelor acordate prin transe intermediare.

CAPITOLUL VIII: Dispoziții finale

  • 1.    Orice comunicare, solicitare, informare, notificare în legătură cu procedura de selecție sau derularea contractelor de finanțare se va transmite de către solicitanții finanțării sub forma de document scris. Orice document scris trebuie înregistrat în momentul primirii la registratura Autorității Finanțatoare, la sediul Primăriei Bacau, situat in Marasesti nr. 6. Orice document scris trebuie confirmat de primire, cu excepția documentelor care confirmă primirea.

  • 2.    Prezentul ghid se completează cu prevederile legale in vigoare.

  • 3.    Prevederile ghidului vor fi aplicate tuturor finanțărilor nerambursabile acordate din bugetul local începând cu anul bugetar 2009 pentru domeniul sportiv și primează oricăror prevederi ale altor ghiduri aprobate anterior.

  • 4.    Anexele următoare fac parte integrantă din prezentul ghid.

Anexe în vederea aplicării:

Anexa A - Cererea de finanțare

Anexa B - Bugetul proiectului și sursele de finanțare

Anexa C - CV-ul solicitantului / echipei de proiect

Anexa D (D 01, D02, D 03) - Declarații

Anexe privind categorii de cheltuieli eligibile si domeniile de activitate:

Anexa 1 - Cheltuieli eligibile si neeligibile

Anexa 2 - Categorii de activități aferente domeniului sport

Anexe privind încheierea și derularea contractului:

Anexa I - Contractul de finanțare nerambursabilă

Anexa II - Cerere de plată pentru contractele de finanțare nerambursabilă

Anexa III - Adresă de înaintare raportare

Anexa IV - Formular Raport descriptiv intermediar / final

PREȘEDINTE DE ȘEDfNȚ^y Z"X            CONTRASEMNEAZĂ,

CIUBOTARIU LUcUN^WUEL^ >  SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU

/ z/                       Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx

Anexa nr. A la Ghidul Solicitantului

AUTORITATE FINANȚATOARE

MUNICIPIUL BACĂU

Cerere de Finanțare

F

Vă rugăm să citiți și să completați cu deosebită atenție acest formular. Omisiunile nu pot fi rectificate; în cazul în care lipsesc informații sau documente, cererea dumneavoastră de finanțare va fi respinsă.

PROIECTUL

  • 1.    DESCRIERE

    • 1.1    Titlu

    • 1.2    Localizare

localitate(ăți), regiune, zonă.

  • 1.3    Suma solicitată de la Autoritatea Finanțatoare

    Costul total al proiectului

    Suma solicitată de la Autoritatea Finanțatoare

    % din costul total al proiectului

    LEI

    LEI

    %

1.4 Rezumat

Maximum 1 pagină. Prezentați următoarele informații:

  • (a)    modulîn care proiectul intenționează să continue un proiect anterior, dacă e cazul;

  • (b)    relevanța proiectului pentru obiectivele programului de finanțare;

Corelați scopul și obiectivele proiectului dumneavoastră cu obiectivul general și obiectivele specifice ale programului de finanțare nerambursabilă, conform Anexei 2.

  • (c)    identificarea problemelor și necesităților legate de grupul țintă / obiectiv precum și numărul estimat de beneficiari direcți și indirecți;

  • 1    “Grupuri țintă” sunt grupurile/entitățile care vor fi vizate la nivelul scopului proiectului.(Ex.: elevii de liceu din Bacău)

  • 2    “Beneficiarii finali” sunt cei care vor beneficia în mod direct de pe urma proiectului.(Ex. Elevii clasei a X-a C de la liceul..)

  • 1.6    Descrierea activităților: T

Descrierea detaliată a activităților se face după următoarea structură, activitățile fiind subordonate obiectivelor:

Obiectivul nr.:................

Activitatea nr....

Denumire:................

Descrierea:..........

Responsabil (funcția din echipa de proiect sau partener de proiect):

Etc............................

  • 1.7    Planul de activități:

Durata proiectului va fi de____luni.

Planul de activități trebuie să ofere imaginea succesiunii derulării fiecărei activități.

Planul proiectului este orientativ si nu trebuie să menționeze date exacte, ci numai să se indice prin bifare "luna 1”, “luna 2" etc.

Planul proiectului nu trebuie să conțină descrierea detaliată a activităților, ci doar titlurile lor (vă rugăm să verificați că acestea corespund cu cele menționate în secțiunea 1.6 Descrierea detaliata a activităților). Inclusiv lunile fără activități trebuie cuprinse în acest plan și reflectate în durata totală a proiectului.

Toate activitățile trebuie implementate în perioada de valabilitate a proiectului / contractului. Durata proiectului și â fazelor sale trebuie să fie realiste.

Atunci când planificați activitățile, vă rugăm să acordați atenție deosebită termenelor contractuale pentru plata tranșelor (avans, tranșă intermediară și tranșă finală).

Planul de activități al proiectului trebuie conceput în următorului format:

Semestrul 1

Semestrul 2

1

I

1

1

r

T

i

1

Activitatea 1

Activitatea 2

Etc.

  • 1.8    Echipa propusă pentru implementarea proiectului:

Enumerați componența echipei de proiect, precizând în linii mari responsabilitățile pentru fiecare funcție.

Aceste funcții trebuie să apară și pe CV-urile atașate la Cererea de finanțare, conform Anexei C -CV-uri.

Responsabilitățile pentru derularea anumitor activități trebuie să se regăsească în secțiunea 1.6 Descrierea detaliată a activităților și în secțiunea 1.7 Planul de activități.

  • 2.    REZULTATE PRECONIZATE

Având în vedere caracterul proiectului dumneavoastră, vă rugăm să specificați:

  • 2.1    Proceduri de evaluare:

Enumerați și descrieți procedurile pe care intenționați să le folosiți pentru evaluarea internă a proiectului, pentru a se putea măsura gradul de atingere a obiectivelor.

Vor fi cuantificate rezultatele și impactul activităților.(maxim 5 rânduri)

  • 2.2    Beneficii:

    • 2.2.1    Situația grupurilor țintă/beneficiarilor

Vă rugăm să prezentați în mod clar beneficiile la nivelul grupurilor țintă - relevante față de nevoile identificate în secțiunile anterioare.

  • 2.2.2    Capacitățile manageriale și tehnice ale grupurilor țintă sau ale partenerilor (unde este cazul)

Arătați cum va îmbunătăți proiectul capacitățile tehnice și manageriale ale grupurilor țintă și a partenerilor (dacă este cazul).

  • 2.3    Mediatizare

Prezentați modul de mediatizare pentru derularea și realizările proiectului, publicații și alte elemente de publicitate.

Prezentați modul în care se va asigura vizibilitatea contribuției Autorității Finanțatoare.

  • 3.    BUGETUL PROIECTULUI

Completați Anexa B a Ghidului solicitantului care acoperă durata totală a proiectului (durata inițială planificată a unui proiect nu poate depăși 12 luni).

Costul total al proiectului

Suma solicitată de la Autoritatea Finanțatoare

Contribuția proprie a solicitantului

RON

%

100%

  • 4.    SURSE DE FINANȚARE PRECONIZATE

Completați Anexa B a Ghidului solicitantului pentru a furniza informațiile cu privire la sursele de finanțare preconizate pentru finanțarea proiectului.

La completarea bugetului observați faptul că se vor completa două foi de lucru separate:

  • 1.    Bugetul proiectului; 2. Surse de finanțare.

Contribuțiile în natură

Vă rugăm să menționați aici contribuțiile în natură ale solicitantului și partenerilor acestuia sau alte surse (specificați), după caz (maximum 1 pagină).

Orice contribuție în natură făcută de beneficiar sau de partenerii acestuia nu reprezintă o cheltuială efectivă și nu este un cost eligibil. Aceste contribuții nu pot fi tratate ca și cofinanțare adusă de Beneficiar, dar sunt relevante pentru a evalua capacitatea tehnică a soiicitantului.

Vă rugăm să verificați buna coreiare a următoarelor instrumente principale: Scopul, Obiectivele, Activitățile, Planul de activități, și Bugetul.

  • II.    SOLICITANTUL

1. IDENTITATE

Denumirea legală completă:

Statut juridic:

Cod fiscal:

Adresă oficială:

Persoana de contact:

Telefon:

Fax:

Adresa de e-mail:

Website:

Adresa de email a persoanei de contact:

Orice schimbare de adresă, numere de telefon, numere de fax și mai ales e-mail trebuie să fie notificată în scris Comisie de Evaluare. Autoritatea Finanțatoare nu poate fl responsabilă în cazul în care nu poate contacta solicitantul.

  • 2.    DETALII DESPRE BANCĂ

Banca trebuie să fie localizată în localitatea în care este înregistrat solicitantul:

Numele titularului de cont:

Codul IBAN (opțional):

Numele băncii:

Adresa băncii:

Numele / funcția persoanei cu drept de semnătură:

  • 3.    DESCRIEREA SOLICITANTULUI

    • 3.1    Când a fost înființată organizația dvs. și când și-a început activitatea?

      3.2 . Care sunt principalele activități ale organizației dvs.?

Dacă doriți puteți anexa orice materiale considerate ca fiind relevante.

  • 4.    CAPACITATEA DE MANAGEMENT Șl IMPLEMENTARE A PROIECTELOR

    • 4.1 . Experiență în derularea unor proiecte similare

Maxim 3 proiecte, pe care le considerați cele mai relevante.

Maxim 1 pagină.

Vă rugăm să furnizați o descriere detaliată a proiectelor derulate de organizația dumneavoastră în anul precedent în domeniile prevăzute sau domenii conexe acestui program, având grijă să identificați pentru fiecare proiect în parte:

Titlul proiectului:

Localizarea:

Scopul și Obiectivele:

Costul total al proiectului:

Finanțatorii proiectului (nume, adresă și e-mail, nr. telefon, suma):

  • 4.2    Resurse

Vă rugăm să furnizați o descriere detaliată a diferitelor resurse la care are acces organizația dumneavoastră și, în special, a următoarelor aspecte:

  • 4.2.1    Venitul anual pentru ultimul an;

  • 4.2.2    Numărul angajaților cu normă întreagă și parțială, pe categorii

  • 4.2.3 . Echipamente și spații de birouri

4.3. Finanțări nerambursabile, contracte sau împrumuturi obținute în ultimul an.

Titlul proiectului

Suma (lei)

Data la care s-a obținut finanțarea

în calitate de solicitant/partener

Finanțator

Aceste informații vor fi utilizate pentru a evalua măsura în care organizația dumneavoastră are suficientă experiență în implementarea de proiecte de anvergura celui pentru care solicitați finanțare nerambursabilă.

  • III.    PARTENERI Ăl SOLICITANTULUI CARE PARTICIPĂ LA PROIECT

  • 1.    DESCRIEREA PARTENERILOR

Această secțiune trebuie completată pentru fiecare organizație parteneră în parte.

Fiecare partener va depune Certificate fiscale din care să rezulte că nu au datorii fiscale, datoriile la plata contribuțiilor la fondurile sociale, fondul de șomaj și fondul asigurărilor de sănătate și către bugetul local (în conformitate cu Capitolul II, pct.9 al. 10 din Ghidul Solicitantului)

Partener 1

Denumirea legală completă:

Statut juridic

Cod fiscal:

Adresă oficială:

Persoana de contact:

Număr de telefon:

Număr de fax:

Adresa de e-mail:

Website:

Număr de angajați

Experiența în proiecte similare, relevantă pentru rolul în implementarea proiectului propus

Rolul și implicarea în pregătirea și derularea proiectului propus

Acest tabel poate fi multiplicat, conform necesităților.

Acest formular de cerere trebuie însoțit de o declarație de parteneriat semnată și datată de către fiecare partener, în conformitate cu modelul de la pagina următoare.

DECLARAȚIE DE PARTENERIAT

Un parteneriat este o relație esențială între două sau mai multe organizații, care presupune împărțirea responsabilităților în derularea proiectului finanțat de către Autoritatea Finanțatoare. Pentru a asigura o derulare ușoară a proiectului, Autoritatea Finanatatoare solicită tuturor partenerilor să recunoască acest lucru, consimțind la principiile de bună practică a parteneriatului, stipulate mai jos:

  • 1.    Toți partenerii au citit formularul de cerere și au înțeles care va fi rolul lor în cadrul proiectului înainte ca cererea de finanțare nerambursabilă să fie înaintată Autorității Finanțatoare.

T                                                                                                                                                                    >

  • 2.    Toți partenerii au citit contractul standard de finanțare nerambursabilă și au înțeles care vor fi obligațiile care le revin în cadrul contractului dacă finanțarea nerambursabilă este acordată. Ei autorizează solicitantul principal să semneze contractul cu Autoritatea Finanțatoare și să îi reprezinte în relațiile cu Autoritatea Finanțatoare privind punerea în aplicare a proiectului.

  • 3.    Solicitantul trebuie să se consulte permanent cu partenerii săi și să-i informeze în totalitate asupra evoluției proiectului.

  • 4.    Toți partenerii trebuie să primească copiile rapoartelor - descriptive și financiare - către Autoritatea Finanțatoare.

  • 5.    Modificările importante propuse în cadrul proiectului (ex. activități, etc.) trebuie să fie aprobate de parteneri, anterior înaintării acestora către Autoritatea Finanțatoare. în cazul în care aceste modificări nu au putut fi aprobate de către toți partenerii, solicitantul trebuie să informeze Autoritatea Finanțatoare cu privire la acest lucru, atunci când înaintează spre aprobare propunerea de modificare.

Am citit și consimțit asupra conținutului proiectului înaintat Autorității Finanțatoare. Ne angajăm să acționăm în conformitate cu principiile practicii unui bun parteneriat.

Locul și data...........................

Nume

Organizație

Funcție

1


Nume

Organizație

Funcție


Semnătură și ștampila


Semnătură și ștampila

Fiecare partener va primi un exemplar al declarației de parteneriat.

DETALIEREA CHELTUIELILOR ELIGIBILE

Subtotal costuri inchirieri

Subtotal costuri tipărituri

Subtotal costuri consumabile


  • 1.    Bugetul trebuie să acopere toate costurile eligibile ale proiectului.

  • 2.    La rubricile - Subtotal - se va calcula doar costul total pe subcategorie.

NOTA BENE : beneficiarul este responsabil pentru corectitudinea informațiilor financiare furnizate în acest tabel

SURSE DE FINANȚARE PRECONIZATE


| Contribuția financiară a solicitantului

| Contribuția solicitată Autorității Finanțatoare

TOTAL GENERAL


Anexa C la Ghidul Solicitantului

CURRICULUM VITAE

Poziția propusă în proiect:

  • 1.    Numele de familie:

  • 2.    Prenumele:

  • 3.    Data nașterii:

  • 4.    Educație:

  • 5.    Experiența profesională:

    Instituția I

    Perioada

    Responsabilități / Rezultate notabile

  • 7.    Apartenență la asociații profesionale/ organizații neguvernamentale, etc.:

  • 8.    Poziția actuală în instituție/organizație:

  • 9.    Vechime în instituție/organizație:

  • 10.    Calificări cheie / Ocupația în prezent:

  • 11.    Alte activități / aptitudini:

  • 12.    Declarație: Declar prin prezenta că subsemnatul am/nu am statut de funcționar public.

Semnătura

DECLARAȚIA DE IMPARȚIALITATE

Reprezintă conflict de interese orice situație care îl împiedică pe beneficiar în orice moment să acționeze în conformitate cu obiectivele autorității finanțatoare, precum și situația în care executarea obiectivă și imparțială a funcțiilor oricărei persoane implicate în implementarea proiectului poate fi compromisă din motive familiale, politice, economice sau orice alte interese comune cu o altă persoană.

Subsemnatul...................................., identificat cu CNP.................................. ca persoană

fizică sau ca persoană cu drept de reprezentare a organizației solicitante în ceea ce privește implementarea proiectului, mă oblig să iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, așa cum este acesta definit mai sus, și, de asemenea, mă oblig să informez autoritatea finanțatoare despre orice situație ce generează sau ar putea genera un asemenea conflict.

Numele și prenumele:...............................

Funcția:........................................

Semnătura și ștampila:

DECLARAȚIA PE PROPRIA RĂSPUNDERE

Subsemnatul....................................  identificat cu CNP.................................. persoană fizică /

persoană cu drept de reprezentare a organizației solicitante declar pe proprie răspundere că avem/nu mai avem contractată o/nici o altă finanțare nerambursabilă cu Autoritatea Consiliului Local al Municipiului Bacău, pentru aceeași domeniu non-profit, în decursul anului fiscal 20091.

Numele și prenumele:...............................

Funcția:........................................

Semnătura și ștampila:

DECLARAȚIE

Subsemnatul...................  , domiciliat în localitatea.........................., str.........................

nr........., bl........ap......., sectorul/județul.............., codul poștal................, posesor al actului de identitate seria ...... nr..............., CNP ...............................,  în calitate de reprezentant al organizației

................................................, declar pe propria răspundere că nu mă aflu/persoana juridică pe care o reprezint nu se află în nici una dintre următoarele situații:

  • a)    în incapacitate de plată;

  • b)    cu conturile blocate conform unei hotărâri judecătorești definitive;

  • c)    nu am încălcat/a încălcat cu bună știință prevederile unui alt contract finanțat din fonduri publice;

  • d)    nu sunt vinovat de declarații false cu privire la situația economică;

  • e)    nu am/are restanțe către bugetul de stat, bugetul locale sau fondurile speciale;

  • f)    nu sunt condamnat pentru: abuz de încredere, gestiune frauduloasă, înșelăciune, delapidare, dare sau luare de mită, mărturie mincinoasă, fals, uz de fals, deturnare de fonduri.

Cunoscând pedeapsa prevăzută de art. 292 din Codul penal pentru infracțiunea de fals în declarații, am verificat datele din prezenta declarație, care este completă și corectă.

Semnătura,

Data:...................................

ANEXA 1

la Ghidul Solicitantului

ELIGIBILITATEA COSTURILOR: COSTURI CARE POT FI LUATE ÎN CONSIDERARE PENTRU FINANȚAREA NERAMBURSABILĂ

*

Numai "costurile eligibile “ pot fi luate în considerare pentru finanțare nerambursabilâ. Acestea sunt detaliate mai jos. Ca urmare, bugetul constituie atât o estimare a costului cât și un plafon al „costurilor eligibile". Trebuie avut in vedere ca că aceste costuri eligibile trebuie să se bazeze pe costuri reale, și nu pot lua forma unor sume forfetare ( exceptând costurile cu deplasările, costurile cu diurnele și costurile indirecte.).

Costuri directe eligibile

Pentru a fi eligibile costurile trebuie să fie:

  • necesare pentru realizarea proiectului, să fie prevăzute în contractul anexat prezentului Ghid și să fie în conformitate cu principiile unui management financiar sănătos, în special utilizarea eficientă a banilor și un raport optim cost/eficacitate;

  • efectuate în perioada de implementare a proiectului de beneficiari sau partenerii lor, oricare ar fi momentul plății efective făcută de beneficiar sau parteneri;

  • înregistrate în contabilitatea și în documentele fiscale ale Beneficiarului, să fie identificabile și verificabile și să fie dovedite prin documente originale;

Corespunzător acestor condiții și acolo unde sunt relevante pentru procedurile de acordare a finanțării, costurile eligibile pot include:

Costuri privind amenajări;

Costuri de achiziție pentru echipamente și bunuri cu valoare de inventar, dacă acestea corespund prețurilor pieței și sunt necesare pentru realizarea activităților propuse;

Costuri de închiriere echipamente, mijloace de transport, locații pentru activitati sportive, etc;

  • Costuri pentru tipărituri: broșuri, pliante, fluturași, afișe, etc.;

Costuri pentru consumabile: hârtie, toner, cartuș imprimantă, markere, diplome, cupe, etc.

Costuri pentru medicatie: medicamente, materiale sanitare, suplimente nutritive, susținătoare de efort, etc

Costuri cu transportul, cazarea, masa, diurna persoanelor implicate în derularea proiectului ( bilete transport, echipamente si materiale, bonuri de benzină, etc.), daca acestea se efectuează in scopul îndeplinirii obiectivelor proiectului. Transportul se va realiza pe cât posibil cu cele mai ieftine mijloace de transport, iar cu trenul la clasa a doua;

Costuri de resurse umane: 1) costul personalului implicat direct in realizarea obiectivelor proiectului, sub forma salariilor si altor forme de remunerare, plus contribuțiile obligatorii către bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale, bugetul fondurilor speciale etc, stabilite prin legi specifice, aferente sumelor acordate. Salariile nu trebuie să le depășească pe cele practicate în mod normal de către Beneficiar sau partenerii săi, după caz. 2) Onorarii și fond de premiere.

Costurile cu resursele umane se vor acorda cu respectarea normelor legale financiare in vigoare.

Costurile de achiziție pentru mijloace fixe și pentru echipamente de birotica, (noi sau folosite) dacă acestea corespund prețurilor pieței și dacă sunt necesare pentru realizarea activităților propuse.

Alte costuri: costuri care nu intra in categoriile mai sus menționate, dar care se justifică concret pentru activitățile proiectului. (Cu titlu de exemplu, fara a se limita la acestea: contravaloarea prestării unor servicii, recuperare medicala si investigatii medicale,reclama si publicitate, etc).

Fondul de rezervă nu poată să depășească 5% din totalul finanțării , poate fi inclus în bugetul proiectului - linia de buget “Fond de rezervă”. Ea poate fi folosită doar cu o autorizare prealabilă în formă scrisă din partea Autorității Finanțatoare

Costuri administrative: chirie sediu si utilitati. Se vor deconta cheltuieli administrative în limita a 8% din valoarea cheltuielilor eligibile;

Taxe (Inclusiv Taxa pe Valoarea Adăugată) aferentă produselor și serviciilor eligibile.

Transferuri sportivi, cu condiția ca suma totala alocata transferurilor sa nu depaseasca 25 % din totalul finanțării nerambursabile, cu respectarea grilelor sau normelor de transfer prevăzute de federațiile sportive de specialitate.

Costuri ne-eligibile

  • •    datorii și provizioane pentru pierderi sau datorii;

  • •    dobânzi datorate;

  • •    articole deja finanțate printr-o altă finanțare;

  • •    cheltuieli cu întreținerea și reparația mijloacelor fixe;

  • •    cheltuieli pentru întreținerea și dezvoltarea infrastructurii, cu excepția celor strict eligibile;

  • •    credite la terțe părți;

  • •    consultanță pentru întocmirea proiectului;

  • •    asigurări;

  • •    pierderi din schimb valutar;

  • •    alte costuri care nu au relevanta in atingerea obiectivelor proiectului.

Contribuția în natură

Orice contribuție în natură făcută de beneficiar sau de partenerii acestuia nu reprezintă o cheltuială efectivă și nu este un cost eligibil. Aceste contribuții nu pot fi tratate ca și cofmanțare adusă de Beneficiar.

DOMENIUL SPORTIV

Programe sportive de utilitate publica:

A.    Promovarea sportului de performanta

Scop: - valorificarea aptitudinilor individuale si colective intr-un sistem organizat de selecție, pregătire, competiție, pentru ameliorarea rezultatelor sportive, relizarea de recorduri sau obținerea victoriei.

Obiective:

  • -    dezvoltarea activitatii sportive pe plan local, național sau internațional, după caz;

  • -    asigurarea reprezentării pe plan local, național sau internațional, după caz;

  • B.    Sportul pentru toti

Scop: -practicarea sportului pentru sanatate, educație, recreere, ca parte integranta a modului de viata, in vederea menținerii sanatatii a individului si societății.

Obiective: - atragerea populației de toate vârstele in activitati de practicare a sportului pentru sanatate si recreere;

  • - menținerea si valorificarea tradițiilor in domeniul sportului.

  • C.    Sportul școlar

Scop: -practicarea sportului in invatamantul preuniversitar.

Obiective: - promovarea valențelor educative ale sportului;

  • -    inițierea si organizarea de programe si acțiuni de atragere a elevilor la practicarea sportului.

  • -    sprijinirea sau organizarea, după caz, a competițiilor locale ale reprezentativelor unităților si instituțiilor de invatamant.

  • D.    Sportul universitar

Scop: - practicarea sportului in invatamantul universitar.

Obiective: - promovarea valențelor educative ale sportului;

  • -    inițierea si organizarea de programe si acțiuni de atragere a studentilor la practicarea sportului;

  • -    menținerea si valorificarea tradițiilor in domeniul sportului.

  • -    sprijinirea sau organizarea, după caz, a competițiilor locale ale reprezentativelor unităților si instituțiilor de invatamant superior.

ROMÂNIA

JUDEȚUL BACĂU

MUNICIPIUL BACĂU

Anexa nr.l La Ghidul solicitantului


CONTRACT CADRU NR. din.............DE FINANȚARE NERAMBURSABILĂ PENTRU ACTIVITATEA SPORTIVA...................... DESFĂȘURATĂ DE CĂTRE

în conformitate cu H.C.L. nr. / prin care s-a aprobat finanțarea în vederea susținerii activității sportive din bugetul local al Municipiului Bacău în anul 2009

între:

Municipiul Bacău, cu sediul în str. Mărășești nr. 6, jud. Bacău, cod fiscal 4278337, tel. 0234/581849, fax 0234/588757, cont bancar nr....................................... deschis la Trezoreria

Municipiului Bacău reprezentată legal de dl. Ing. Xxxxx Xxxxxxxxxx - Primar și dl.................................... Director Executiv al Direcției Economice, în calitate de Finanțator

Și

.........................................., persoană juridică/fizică cu sediul/domiciliul în localitatea...................

str.........................nr....................jud....................., cod fiscal/CNP............................înființată în baza

sentinței civile/act identitate seria.........../..............., tel./fax ...................., cont

bancar....................................... deschis   la ..................................... reprezentat   legal prin .................................,  în calitate de ...................................... și  ................................- în calitate de ............................, denumită în continuare Beneficiar,

s-a încheiat prezentul Contract de finanțare a Proiectului......................................(denumit în cele

ce urmează Proiectul)

CAPITOLUL I - Obiectul și valoarea contractului
Art. 1 - Obiectul contractului

  • (1)    Prezentul contract are ca obiect finanțarea de către Municipiul Bacău din fondurile destinate pentru activitățile de sport cuprinse în bugetul local, a activităților pe care Beneficiarul le va desfășura în cadrul Proiectului, în vederea atingerii obiectivelor acestuia stipulate in cererea de finanțare.

  • (2    Municipiul Bacău va pune la dispoziția Beneficiarului fondurile necesare derulării activităților Proiectului, în termenele și condițiile stabilite prin prezentul contract.

  • (3)    Beneficiarul își asumă responsabilitatea derulării Proiectului. în acest scop, va conduce, va supraveghea și va desfășura toate activitățile cuprinse în cadrul Proiectului, a căror executare îi revin nemijlocit

Art. 2-Valoarea contractului

  • (1)    Valoarea contractului este de .......................... lei, reprezentând suma totală alocată

Proiectului de către Municipiul Bacău, adică..........% din valoarea Proiectului derulat de Beneficiar.

  • (2)    La data semnării prezentului contract, Beneficiarul declară că Proiectul care face obiectul prezentului contract mai beneficiază de finanțări pentru realizarea sa, din alte surse decât fondurile bugetului local al municipiului Bacău, conform bugetului de venituri și cheltuieli prezentat în documentația depusă pentru acordarea finanțării nerambursabile.

CAPITOLUL II - Durata și derularea contractului

Art. 3 - Intrarea în vigoare

  • (1)    Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui de către părți.

Art. 4 - Derularea contractului

  • (1)    Derularea Contractului va începe și va fi finalizată de către Beneficiar de la semnarea lui de către părți până la ........................................, perioadă în care se vor desfășura activitățile descrise și

prevăzute a se realiza în cadrul Proiectului.

  • (2)    Părțile pot conveni o prelungire a termenului de finalizare, dacă întârzierea este cauzată de neîndeplinirea întocmai și la timp a obligațiilor contractuale de către Municipiul Bacău sau de evenimente de forță majoră.

  • (3)    Beneficiarul finanțării are obligația să finalizeze Proiectul, inclusiv procedura de întocmire și depunere a raportului final în vederea validării de către comisie și tragerea ultimei tranșe a finanțării, în anul bugetar în care s-a acordat finanțarea.

CAPITOLUL III - Obligațiile părților

Art. 5 - Obligațiile Beneficiarului sunt:

  • a)- să execute lucrările Proiectului așa cum sunt stipulate ele în Cap. I, art. 2, alin.1 din prezentul contract, să asigure comunicarea eficientă și operativă a problemelor tehnice si financiare atât în interiorul grupului de parteneri, dacă există, cât și între Autoritatea Finanțatoare și Beneficiar/ organizațiile din grup;

  • b)- să asigure suportul administrativ necesar executării serviciilor;

  • c)- să asigure componența și funcționalitatea echipei de lucru a Proiectului;

  • d)- să asigure secretul profesional pe durata contractului și, după caz, să aplice prevederile privind regimul informațiilor clasificate, conform Legii nr. 182/2002 cu modificările ulterioare, Hotărârii Guvernului nr. 585/2002 cu modificările și completările ulterioare;

  • e)- să nu comunice, în nici o situație, fără consimțământul prealabil scris al Autorității Finanțatoare, informații confidențiale aparținând Autorității Finanțatoare sau obținute de el în baza relațiilor contractuale;

  • f)- să nu facă publice informații și rezultate ale serviciilor executate fără consimțământul scris al Autorității Finanțatoare și să nu folosească în defavoarea acesteia informațiile primite sau rezultatele studiilor, testelor, lucrărilor și cercetărilor efectuate în cursul și în scopul realizării contractului;

  • g)- să comunice în scris Autorității Finanțatoare, în termen de 10 de zile de la data declarării stării de faliment sau lichidare sau dacă cedează partea cea mai importantă a activelor sale;

  • h)- să permită pe toată durata contractului, precum și pe o perioadă de 5 ani de la încetarea acestuia, în decurs de 3 zile lucrătoare de la primirea unei notificări în acest sens, accesul neângrădit al reprezentanților Autorității Finanțatoare sau a altor organe de control abilitate prin lege, pentru a controla documentele pe baza cărora se ține evidența activităților derulate în cadrul contractului. Controlul se efectuează la locul unde aceste documente sunt păstrate de către Beneficiar;

  • i)- să întocmească și să predea Autorității Finanțatoare rapoartele de activitate, narative și financiare, conform Ghidului solicitantului privind procedura de acordare a finanțării nerambursabile.

  • j).- să aplice procedura de achiziție prevăzută de Ordonanța de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 pentru atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de serviciiii atunci când, pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale, achiziționează, din fonduri publice nerambursabile, produse, lucrări sau servicii.

k)- să prezinte documentele justificative Autorității Finanțatoare atât în copie, cât și în original, pentru validarea plăților.

I)- să prezinte, la solicitarea Autorității Finanțatoare, orice informație sau document ce privesc derularea proiectului, inclusiv documentele originale ce justifică plâțîle, în termen de 5 zile de la solicitarea acestora.

m)- sa depună si sa înregistreze raportul final la Autoritatea Finanțatoare pana la data de O|

Art. 6- Obligațiile Autorității Finanțatoare sunt:

  • a)- să pună la dispoziția Beneficiarului orice informații și/sau documentații pe care le deține și care pot fi relevante pentru realizarea contractului. Aceste documente vor fi returnate Autorității Finanțatoare la finalizarea contractului;

  • b)- să vireze sumele alocate din bugetul local Bacău pentru finanțarea Proiectului, către Beneficiar, în condițiile art. 11 din prezentul contract;

  • c)- să nu comunice, în nici o situație, fără consimțământul prealabil scris al Beneficiarului, informații confidențiale aparținând Beneficiarului sau obținute de Autoritatea Finanțatoare în baza relațiilor contractuale;

  • d)- să asigure și să realizeze, monitorizarea și evaluarea intermediară și finală a Proiectului;

  • e)- să urmărească cofinanțarea proiectelor prin verificarea efectuării cofinanțării și a documentelor justificative și, după caz, prin verificare la locul desfășurării Proiectului;

  • f)- să organizeze sistemul propriu de protecție a informațiilor clasificate, in conformitate cu „Standardele naționale de protecție a informațiilor clasificate" aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 585/2002 cu modificările și completările ulterioare și dispozițiile legale în vigoare în cazul în care Proiectul monitorizat și gestionat de Autoritatea Finanțatoare conține informații de natura celor prevăzute în conformitate cu Legea nr. 182/2002 cu modificările ulterioare.

CAPITOLUL IV - Participarea terților

Art.7- în sensul prezentului articol, prin terță persoană se înțelege beneficiar asociat și / sau sub-beneficiar.

Art.8- Participarea terțelor părți nu este permisă.

CAPITOLUL V - Virarea sumelor reprezentând finanțare nerambursabilă

Art. 9- Efectuarea viramentelor

  • (1)    Municipiul Bacău virează direct în contul Beneficiarului sumele reprezentând finanțare nerambursabilă alocată Proiectului din bugetul local Bacău, conform prezentului contract, astfel:

o 30% prima tranșă în condițiile legii în termen de 15 zile de la data depunerii cererii de către beneficiar;

o 60% tranșe intermediară în termen de 15 zile de la data depunerii raportării intermediare ce va cuprinde justificarea sumelor primite în tranșa anterioară;

o 10% tranșa finală în termen de Ploile de la validarea raportului final.

  • (2)    Suma avansată si nejustificată prin raportări intermediare nu va depăși în nici un moment al derulării contractului 10% din valoarea transei avansate.

  • (3)    Municipiul Bacău poate suspenda, cu notificare scrisă, în întregime sau parțial, plata, fără rezilierea contractului, în cazul nerespectării de către Beneficiar a oricăreia dintre obligațiile sale contractuale, și să procedeze la verificarea întregii documentații privind derularea Proiectului finanțat și utilizarea finanțării.

  • (4)    Conform prevederilor art. 4 alin. 1 lit f din Legea nr. 350/2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitati nonprofit de interes general, este exclusa posibilitatea acordării retroactiv a fondurilor nerambursabile unei activitati a cărei executare a fost deja începută sau finalizata la data inchierii prezentului contract.

CAPITOLUL VI- Fiscalitate

Art.10 - Cheltuielile Beneficiarului ocazionate de plata obligațiilor ce decurg din reglementările fiscale în vigoare, cheltuieli aferente serviciilor și lucrărilor executate în cadrul prezentului contract sunt cheltuieli eligibile și vor fi decontate pe baza documentelor justificative prezentate de către Beneficiar.

CAPITOLUL VII- Cheltuieli

Art. 11- Efectuarea cheltuielilor de către Beneficiar

  • (1)    Orice sumă primită ca finanțare de la Municipiul Bacău în temeiul prezentului contract va fi cheltuită de către Beneficiar numai pentru realizarea Proiectului.

  • (2)    Cheltuielile vor fi efectuate de către Beneficiar conform bugetului detaliat al Proiectului cu suma aprobată prin H.C.L nr..............din..................... privind acordarea finanțării nerambursabilă, și

prevederilor prezentului contract.

  • (3) . Categoriile de cheltuieli eligibile si neeligibile sunt cele prevăzute în             la Ghidul solicitantului

privind regimul finanțărilor nerambursabile din fondurile bugetului local al municipiului Bacău

  • (4)    Cheltuielile efectuate înainte de - și după perioada de derulare a Proiectului prevăzută la art. 4 din prezentul contract, nu sunt eligibile și nu pot fi decontate de către Beneficiar.

  • (5)    Atunci când Autoritatea Finanțatoare constată, pe baza rapoartelor sau ca urmare a verificărilor efectuate, că Beneficiarul a folosit sau folosește fondurile și/sau bunurile achiziționate pentru derularea Proiectului, într-o manieră neconformă cu clauzele contractuale sau că nu justifică utilizarea sumelor, Municipiul Bacău poate solicita în scris restituirea acestora.

  • (6)    Beneficiarul are obligația de a restitui Municipiului Bacău în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea solicitării scrise, sumele întrebuințate în alte scopuri decât desfășurarea activităților Proiectului în termenul de derulare a Proiectului stabilit prin prezentului contract și cele a căror întrebuințare nu este dovedită conform prevederilor art. 13.

  • (7)    Obligațiile prevăzute de alin. 6 rămân în vigoare timp de 5 ani după încetarea prezentului contract.

  • (8)    Suma rămasă necheltuită la sfârșitul Proiectului (atunci când derularea Proiectului a fost posibilă cu costuri mai mici față de cele propuse și aprobate inițial) va fi evidențiată în raportul financiar final și va fi restituită de către Beneficiar, Municipiului Bacău în termen de 5 zile lucrătoare de la solicitarea acesteia, comunicată Beneficiar în scris.

  • (9)    în cazul realizării de economii în derularea Proiectului, finanțarea nerambursabilă acordată din fondurile bugetului local nu poate depăși 90% din valoarea toatală a Proiectului rezultată din raportul final.

  • (10)    Atunci când, pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale, Beneficiarul achiziționează, din fonduri publice nerambursabile, produse, lucrări sau servicii, procedura de achiziție este cea prevăzută de O.U.G nr. 34/2006 pentru atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii, acolo unde este cazul.

CAPITOLUL VIII - Monitorizare si control

Art. 12 - Informare

  • (1)    Beneficiarul furnizează Municipiului Bacău toate informațiile referitoare la derularea Proiectului pe care aceasta i le solicită. Municipiul Bacău poate solicita oricând Beneficiarului informații cu privire la stadiul activităților, Beneficiarul având obligația să răspundă în scris oricărei solicitări a acesteia în termen de 5 zile lucrătoare.

Art. 13 - Prezentarea rapoartelor obligatorii

  • (1)    Beneficiarul va transmite informații privind derularea Proiectului și utilizarea sumelor primite. în acest scop, Beneficiarul va prezenta Municipiului Bacău:

  • -    raportări intermediare: vor fi depuse înainte de solicitarea oricărei tranșe intermediare, în vederea justificării tranșei anterioare

  • -    un raport de activitate final asupra utilizării tuturor sumelor primite cu privire la activitățile Proiectului, care va cuprinde obligatoriu justificarea cheltuielilor la nivelul întregului Proiect.

  • (2)    Raportările vor fi întocmite în conformitate cu anexa la Ghidul solicitantului și vor fi însoțite obligatoriu de documentele justificative ale plăților efectuate de Beneficiar, în copie. La solicitarea Municipiului Bacău, Beneficiarul va prezenta spre verificare, documentele justificative și în original.

  • (3)    La întocmirea raportului final financiar, Beneficiarul, va prezenta decontul aferent atât al sumei primite de la Autoritatea Finanțatoare, cât și al sumei ce reprezintă contribuția proprie.

  • (4)    Raportul final va fi depus în două exemplare original și copie, precum și în format electronic la registratura autorității finanțatoare.

  • (5)    în scopul informării Municipiului Bacău cu privire la dificultățile apărute pe parcursul derulării Proiectului, Beneficiarul va elabora și transmite acestuia rapoarte speciale.

Art. 14 - Evaluarea rapoartelor

  • (1)    Raportul de activitate final va fi supus aprobării Autorității finanțatoare.

  • (2)    Municipiului Bacău va urmări ca evaluarea rapoartelor să se facă în termen de 15 zile de la primire.

Art. 15 - Monitorizarea

  • (1)    Pe toată durata contractului, precum și pe o perioadă de 5 ani de la încetarea acestuia, Beneficiarul este obligat să permită, în orice moment, accesul neângrădit al organelor de control abilitate prin lege, în scopul realizării controlului financiar și auditului, pentru a controla registrele, documentele și înregistrările deținute de către Beneficiarul, pe baza cărora se ține evidența activităților derulate în cadrul Proiectului, pentru verificarea conformării față de prevederile prezentului contract. Controlul se efectuează la locul unde aceste documente sunt păstrate de către Beneficiarul, iar acesta are obligația să prezinte orice documentație solicitată. în cazul refuzului de a permite accesul acestor persoane și de a coopera cu aceștia, Municipiului Bacău poate solicita în scris restituirea integrală a sumelor alocate.

  • (2)    Curtea de Conturi are calitatea de a exercita contrai financiar aupra derulării activitatii non-profit finanțate din fonduri publice conform art. 38 alin. 2 din legea nr. 350/2005.

CAPITOLUL IX - Rezultate. Publicitate

Art. 16 - Promovarea Proiectului

  • (1)    Beneficiarul are obligația de a face referire explicită pe toate materialele și produsele obținute în urma finanțării primite, precum și cu ocazia tuturor evenimentelor și acțiunilor desfășurate pe durata Proiectului, la următoarea expresie: "Proiect realizat cu sprijinul Primăriei Municipiului Bacău și al Consiliului Local al Municipiului Bacău. Conținutul acestui proiect nu reflectă neapărat poziția Primăriei Municipiului Bacău șl nu implică nici o responsabilitate din partea acesteia".

  • (2)    Municipiul Bacău va putea, pe parcursul derulării Proiectului sau la finalul acestuia, să facă publice, în modul în care va considera necesar, prin publicarea de articole sau alte manifestări:

  • -    obiectivele și durata Proiectului;

  • -    finanțarea acestuia de către Municipiul Bacău;

  • -    activitățile efectuate în cadrul Proiectului;

  • -    rezultatele obținute.

Art.17 în privința drepturilor de proprietate industrială și intelectuală, exploatare și disimulare a rezultatelor specifice obiectului contractului, se respectă prevederile legale în vigoare.

Art.18 Autoritatea Finanțatoare nu își asumă răspunderi și nu intervine în litigiile care pot apărea între parteneri în privința drepturilor de proprietate asupra rezultatelor obținute sau utilizate de aceștia, atât pe parcursul derulării Proiectului, cât și după finalizarea acestuia.

CAPITOLULX- Răspundere contractuală

Art.19 Beneficiarul își asumă întreaga răspundere tehnică și supravegherea generală a executării serviciilor contractate.

Art.20 Beneficiarul răspunde pentru realizarea obligațiilor contractuale și suportă pagubele cauzate Autorității Finanțatoare, ca urmare a oricăror acțiuni sau omisiuni legate de realizarea contractului și care îi sunt imputabile.

Art.21 Beneficiarul răspunde pentru îndeplinirea la timp a demersurilor necesare în vederea obținerii aprobărilor, avizelor sau licențelor necesare realizării contractului în concordanță cu reglementările în vigoare.

Art.22 Beneficiarul răspunde de exactitatea datelor prezentate în documentele justificative de plată.

Art.23 Beneficiarul răspunde de păstrarea documentelor care au stat la baza încheierii contractului pe o perioadă de minimum 5 ani de la data încetării raporturilor contractuale.

Art.24 Autoritatea Finanțatoare are obligația de a sprijini, prin demersuri necesare, obținerea la timp a aprobărilor, avizelor și licențelor și va acționa ca acestea să nu fie abuziv întârziate sau refuzate.

Art.25 în cazul în care Beneficiarul nu respectă prevederile prezentului contract, nu va fi eligibil pentru obținerea unei finanțări nerambursabile din fodurile bugetului local în anul următor.

Art.26 - Limite ale răspunderii Municipiului Bacău

  • (1)    Nu este responsabilă pentru modul în care finanțarea este folosită, răspunderea Municipiului Bacău nefiind în nici un fel angajată, în cazul în care Beneficiarul va fi ținut responsabil față de terți pentru orice prejudicii cauzate în derularea Proiectului și în nici o altă situație ce decurge dintr-o acțiune sau inacțiune ilicită a Beneficiarului legată de finanțarea acordată prin prezentul contract.

  • (2)    Municipiul Bacău nu răspunde în cazul nerespectării legislației în vigoare de către Beneficiarul sau de către angajați, colaboratori sau consultanți ai acestuia.

CAPITOLUL XI - Modificarea proiectului

Art.27 Prevederile contractului pot fi modificate și/sau completate numai prin acte adiționale semnate de comun acord de către părți, sau de către împuterniciți ai acestora.

  • (1)    Pe parcursul derulării Proiectului, Beneficiarul poate modifica, prin solicitare scrisă justificată, aprobată de autoritatea finanțatoare - durata de derulare, structura bugetului Proiectului și/sau alte elemente, cu condiția ca acestea să nu schimbe scopul și obiectivele Proiectului.

  • (2)    Asemenea modificări nu pot conduce la majorarea valorii contractului prevăzute la art.2.

CAPITOLUL XII - Rezilierea contractului

Art.28 Municipiul Bacău poate rezilia contractul cu efect imediat, în cazul în care Beneficiarul angajează, în termen de 6 luni de la semnarea contractului, persoane fizice sau juridice care au participat la evaluarea Proiectului care face obiectul prezentului contract, ori care au participat, în diferite faze, la selectarea beneficiarilor pentru acest Proiect.

Art.29 Municipiul Bacău poate rezilia contractul dacă Beneficiarul este în lichidare voluntară, se află în faliment sau dacă vinde ori cedează partea cea mai importantă a activelor sale.

Art.30 Municipiul Bacău poate rezilia contractul dacă Beneficiarul nu demarează realizarea contractului în termenul stabilit în contract.

Art.31 (1) Contractul de finanțare poate fi reziliat de plin drept, fără a fi necesară intervenția instanței de judecată, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care părții în culpă i s-a adus la cunoștință că nu și-a îndeplinit obligațiile contractuale.

  • (2)    Notificarea va putea fi comunicată în termen de 10 zile calendaristice de la data constatării neândeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a uneia sau mai multor obligații contractuale.

  • (3)    în cazul rezilierii contractului ca urmare a neândeplinirii clauzelor contractuale, beneficiarul finanțării este obligat in termen de 15 zile să returneze ordonatorului principal de credite sumele primite, cu care se reântregesc creditele bugetare ale acestuia, în vederea finanțării altor programe și proiecte de interes public.

  • (4)    Nerespectarea termenelor si a prevederilor din contract duce la pierderea tranșei finale, precum și interzicerea participării pentru obținerea finanțării pe viitor.

CAPITOLUL XIII - Forța Majoră

Art.32 Este exonerată de răspundere pentru neexecutare sau executare necorespunzătoare a obligațiilor ce-i revin partea care a fost împiedicată de intervenția unui caz de forță majoră.

Art. 33 Este forță majoră evenimentul absolut imprevizibil, imposibil de împiedicat și independent de voința părților, care le oprește să-și execute obligațiile ce le revin potrivit prezentului contract.

Art. 34 Forța majoră trebuie anunțată în scris în 10 zile de la apariția ei, iar la dispariția forței majore, tot în termen de 10 zile trebuie făcută o notificare scrisă.

Art. 35 Realizarea parțială a Proiectului ca urmare a unei situații de forță majoră are drept rezultat plata parțială, Beneficiarul având obligația să restituie sumele care nu au fost cheltuite în perioada derulării Proiectului.

CAPITOLUL XIV -Penalități

Art.36 în cazul în care Beneficiarul nu respectă prevederile art. 11, alin. (5)-(9) sau întârzie în realizarea obligațiilor contractuale, datorează dobânzi și penalități de întârziere, conform legislației privind colectarea creanțelor bugetare, care se constituie în venituri ale bugetului local.

CAPITOLUL XV - Litigii

Art.37 Litigiile de orice fel decurgând din executarea prezentului contract se soluționează pe cale amiabilă în termen de 15 zile calendaristice de la apariția lor. Eventualele litigii născute din interpretarea, executarea, încetarea prezentului contract, care nu pot fi soluționate pe cale amiabilă, vor fi supuse soluționării instanțelor judecătorești competente.

CAPITOLUL XVI- Dispoziții generale si finale

Art. 38 - Comunicări

  • (1)    Orice comunicare între părți se va face în scris, la adresa menționată în cuprinsul prezentului contract sau care va fi comunicată celeilalte părți în scris, utilizând mijloace care permit evidența transmiterii și primirii acestora. Daca expeditorul solicită confirmarea de primire, el va indica aceasta în comunicarea lui.

  • (2)    Rapoartele și toate celelalte comunicări între cele două părți se vor trasmite la următoarele adrese:

  • a)    Pentru Municipiul Bacău:

Primăria Municipiului Bacău, str. Mărășești nr. 6, Loc. Bacău, Jud. Bacău, Cod 600017, tel. 0234/581.849, fax. 0234/588.757.

  • b)    Pentru Beneficiar:

Art.39 Prezentul contract constituie titlu executoriu pentru satisfacerea creanțelor rezultate în urma rezilierii.

Art.40 Clauzele prezentului contract se interpretează potrivit prevederilor Codului Civil.

Art.41 Bugetul detaliat, intocmit conform anexei B la Ghidul Solicitantului, cu suma aprobată prin HCL nr......din.......constituie anexa la prezentul contract.

Art.42 Prezentul contract s-a încheiat în 3 exemplare originale, fiecare avand aceeași forța de drept, 2 exemplare la Autoritatea Finanțatoare si un exemplar pentru Beneficiar.

Primar

Direcția Economică Vizat Juridic


Control financiar preventiv


Beneficiar Reprezentant legal Coordonator proiect Responsabil financiar

Anexa nr.ll La Ghidul solicitantului

Cerere de plată pentru contractul de finanțare nerambursabilă

Nr................../....................... [Data cererii de plată ]

în atenția

[Adresa Autorității Finanțatoare]

[Comisia de Evaluare]

Numărul de referință al Contractului de finanțare:...

Titlul Proiectului:...

Numele și adresa Beneficiarului:...

Cererea de plată numărul:...

Perioada acoperită de cererea de plată:...

Subsemnatul/a..............................prin prezenta solicit [plata avansului / plata intermediară / plata

finală ]1 în cadrul contractului menționat mai sus.

Plata trebuie făcută în următorul cont bancar:.................................................

Subsemnatul/a............................. prin prezenta certific că informațiile furnizate în această cerere

de plată sunt complete, corecte și reale, iar costurile care decurg din acestea sunt eligibile și în concordanță cu Contractul iar această cerere de plată este susținută de documente suport adecvate și verificabile.

Cu stimă,

[ semnătura, ștampila ]

Ștergeți cele două opțiuni care nu se aplică.

Indicați numărul de cont precizat în formularul de identificare anexat Contractului.

N.B.: Plățile intermediare și finale necesită aprobarea raportului corespondent (vezi Articolul 9(1) din Contract).

ANTET

Anexa nr.lll La Ghidul solicitantului

Către, Primăria Municipiului Bacău

Alăturat vă înaintăm raportul narativ și financiar privind modul de utilizare a fondurilor alocate, conform contractului de finanțare nerambursabilă nr...............................reprezentând tranșa

nr......... respectiv ........% , în valoare de ............ lei și a aportului propriu, pentru proiectul

„.........................................” care a avut/are loc în.............., în perioada..........................

Data:

Reprezentant legal,


Coordonator proiect,

Numele și prenumele

Numele și prenumele

Semnătura.....


Semnătura.................

Ștampila organizației,

Anexa IV

La Ghidul solicitantului

RAPORT DESCRIPTIV INTERMEDIAR/FINAL aferent tranșei alocate în data de.................

  • •    Acest raport trebuie completat și semnat de către conducătorul instituției, coordonatorul de proiect, responsabilul financiar și de persoana de contact.

  • •    Informația oferită mai jos trebuie să corespundă cu informația financiară care apare în raportul financiar.

  • •    Vă rugăm completați raportul folosind o mașină de scris sau un computer

  • •    Vă rugăm extindeți paragrafele după necesitate.

  • •    Autoritatea de Contractare va respinge orice rapoarte completate greșit sau incomplete.

  • •    Dacă nu se specifică altfel, răspunsul la toate întrebările trebuie să acopere perioada de raportare

  • •    Vă rugăm nu uitați să atașați la acest raport copii după documentele justificative.

  • I.    Raport de activitate

    1.    Descriere

  • 1.1.    Numele beneficiarului contractului de finanțare:

  • 1.2.    Numele și funcția Persoanei de contact:

  • 1.3.    Numele partenerilor în Proiect:

  • 1.4.    Titlul Proiectului:

  • 1.5.    Numărul contractului:

  • 1.6.    Data de început și data de sfârșit a perioadei de raportare1:

  • 1.7.    Beneficiarii finali / grupurile țintă2 și / sau zona țintă (dacă sunt diferite):

  • 2.    Evaluarea implementării activităților Proiectului

    3.    Activitățile proiectului

Vă rugăm enumerați toate activitățile conform proiectului de la momentul ultimului raport intermediar- dacă e cazul, sau pe parcursul perioadei de raportare

întreaga perioadă de implementare a Proiectului

“Grupuri țintă” sunt grupurile/entitățile care vor fi direct afectate în mod pozitiv de Proiect la nivelul Scopului Proiectului, șî “beneficiarii finali” sunt aceia care vor beneficia de proiect pe termen lung la nivel de societate sau sector în mare.

  • 4,    Mediatizarea Proiectului____________________________________________________________________ Autoritatea Finanțatoare poate dori să publice rezultatele Proiectului. Aveți obiecții ca acest raport să fie publicat pe website-ul Autorității Finanțatoare? Dacă da, vă rugăm să specificați obiecțiile dumneavoastră aici.

  • 11. Raport financiar

  • 1.    Date despre finanțare

  •    Valoarea totală a proiectului, conform cererii de finanțare depuse.........

  •    Valoarea totală a contractului, conform contractului de finanțare nerambursabilă

nr................./........., respective suma de.....................

  •    Valoarea finanțării cumulate la data întocmirii raportului.........lei, din care :

- contribuție proprie a Beneficiarului, respectiv suma

- sume reprezentând finanțare nerambursabilă de le bugetul local în baza

contractului de finanțare nr.........din............, respectiv suma...........lei, din care:

  • a.    sume utilizate conform documentelor anexate:

  • b.    sume neutilizate :

  • 2,    Se anexează în copie actele justificative pentru cheltuielile efectuate: (facturi, chitanțe fiscale, bonuri, extrase de cont, ordine și dispoziții de plată) - se vor enumera toate documetele anexate.

  • 3.    Situația centralizatoare pentru fiecare capitol, de cheltuieli (după modelul prezentat mai jos):

    Nr.

    crt.

    Categoria de cheltuieli

    Nr. și data document

    Unitatea emitentă

    Suma totală

    Contribuție PMB

    Contribuție Aplicant

    TOTAL lei :

Numele conducătorului asociației/fundației/organizației/cultului Semnătura........................

Numele coordonatorului programului/proiectului

Semnătura..............................

Numele responsabilului financiar al

asociației/fundației/organizației/cultului:

Semnătura...........................

Data de raportare: . ............................

Data trimiterii raportului:....................................

Ștampila


CONTRASEMNEAZĂ, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx

1

In cazul in care solicitantul mai are contractata o finanțare nerambursabila de la aceeași autoritate finanțatoare, se va menționa domeniul si cuantumul acesteia.