HOTĂRÂRE

privind aprobarea parteneriatului între Municipiul Bacău și Universitatea din Bacău în calitate de structură - gazdă pentru centrul EUROPE DIRECT și aprobarea contribuției anuale

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU;

Având în vedere:

• -    Legea nr. 195/2006 a descentralizării;

• -    Legea nr.273/2006 - privind finanțele publice locale, actualizata;

• -    Prevederile art. 47 și art. 117 lit. „a” din Legea nr. 215/2001, a administrației publice locale, republicată, ulterior modificata și completată;

• -    Referatul nr. 133/ 22.09.2008, al Agenției de Dezvoltare Locală Bacău, înregistrat la Primăria Municipiului Bacău sub nr. 49.444/24.09.2008;

• -    Expunerea de Motive a Primarului Municipiului Bacău.

în baza dispozițiilor art. 36 (2) lit „e”, alin. (7) lit. „a” și ale art.45 (2) lit. „f’ din Legea nr. 215/2001, a administrației publice locale, republicată, ulterior modificată și completată,

HOTĂRĂȘTE

ArtL - (1) Se aprobă încheierea acordului de parteneriat cu Universitatea din Bacău în calitate de structură - gazdă pentru centrul EUROPE DIRECT, pentru perioada 2009-2012, conform anexei nr.l, ce face parte integrantă din prezenta hotărâre.

• (2)    Se împuternicește Primarul Municipiului Bacău, să semneze acordul de parteneriat conform Anexei nr. 1, parte integrantă din prezenta hotărâre.

Artl. - (1) Se aprobă Scrisoare de angajament a municipiului Bacău, în cadrul parteneriatului cu Universitatea din Bacău în calitate de structură - gazdă pentru centrul EUROPE DIRECT, conform anexei nr.2, ce face parte integrantă din prezenta hotărâre.

• (2)    Se împuternicește Primarul Municipiului Bacău, să semneze scrisoarea de angajament, conform Anexei nr.2, parte integrantă din prezenta hotărâre, precum și toate documentele necesare pentru derularea proiectului.

Art3. - Se aprobă de la bugetul local, contribuția anuală a Municipiului Bacău, necesară desfășurării activităților din proiect, în valoare de 10.000 euro.

Art4. - Hotărârea va fi comunicată Agenției de Dezvoltare Locală Bacău, Direcției Economice din cadrul Primăriei Municipiului Bacău precum și Universității din Bacău în calitate de structură -gazdă pentru centrul Europe Direct.

/

PREȘEDINTE DE ȘEWmC~^^_o \ CONTRASEMNEAZĂ,

CIUBOTARII!                 ^SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU

/ LP /11 °] Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx

nr.³⁵⁵                              'iS°

DIN 26. 092008 V W.. 'XX//

Caleap FI./ Ex. 1 /Dos.I-A      XV

\ c O M

ROMANIA

JUDEȚUL BACĂU                           anexa nr. 1 la

CONSILIUL LOCAL BACĂU             hotărârea nr. ^§5

DIN

ACORD DE PARTENERIAT

Art.l. Prezentul acord se încheie între părțile:

• 1.    Municipiului Bacău (în calitate de partener), cu sediul în Bacău, strada .................  nr..codul fiscal ................având  contul nr. ....................................................  deschis la..............................., reprezentată de .......................  cu     funcția de

• 2.    Universitatea din Bacău (în calitate de structură-gazdă pentru centrul EUROPE DIRECT Bacău), cu sediul în Bacău, Calea Mărășești, Nr. 157, reprezentată de prof.univ.dr.ing. Xxxxxxxx Xxxxxx, cu funcția de rector și reprezentant legal al structurii-gazdă și prof.univ.dr. Xxxxx Xxxxxx, cu funcția de coordonator al centrului de informare EUROPE DIRECT Bacău

Părțile mai sus-mentionate au convenit următoarele: / /

Art.2. OBIECTUL ACORDULUI DE PARTENERIAT

• 2.1.    Obiectivul acestui parteneriat constă în întocmirea și implementarea proiectului: Centrul european de informare EUROPE DIRECT Bacău, cu realizarea în parteneriat, de servicii, activități și evenimente.

Proiectul este depus spre finanțare la Centrul de Informare al Reprezentanței Comisiei Europene în România, în scopul participării la selecția de proiecte pentru o subvenție de funcționare și asistență tehnică pentru găzduirea unui centru de informare care să facă parte din ,, Rețeaua de informare EUROPE DIRECT" pentru perioada 2009 -2012;

• 2.2.    în cadrul acestui proiect Universitatea din Bacău se constituie ca structură-gazdă pentru întreaga perioadă de funcționare, respectiv 2009 - 2012, iar Primăria Municipiului Bacău se constituie ca partener pentru aceeași perioadă, respectiv 2009 -2012;

• 2.3.    Potrivit cerințelor din Acordul-cadru și din Acordul Specific de Subvenție, care sunt documente emise de Comisia Europeană și care constituie baza legală pentru acordarea subvenției de funcționare și a asistenței tehnice, bugetul acțiunii și planul de activități se întocmesc anual.

Art.3. ROLURI ȘI RESPONSABILITĂȚI ÎN IMPLEMENTAREA PROIECTULUI 3.1. Rolurile si responsabilitățile sunt descrise în tabelul de mai jos și corespund prevederilor Formularului de Aplicație și a anexelor acestuia, ¹ Acest document nu reprezintă un sub-contract respectiv Planul de Acțiune și Bugetul estimativ pentru planul de acțiune - care este documentul principal în stabilirea acestor aspecte ale parteneriatului.

• 3.2.    COFINANȚAREA OPERAȚIUNILOR

Partenerii vor asigura contribuția la acest proiect așa cum este precizat în cererea de finanțare și în prezentul acord.

Primăria Municipiului Bacău, în calitate de Partener asigură contribuția anuală necesară funcționării centrului EUROPE DIRECT Bacău în valoare de 10.000 EURO (cursul de schimb este cursul lunar stabilit de Comisia Europeană - InforEuro, care poate fi găsit la adresa http://ec.europa.eu/budget/inforeuro/index.cfm?fuseaction=currency_hist orique&currency=507&Language^:=en);

• 3.3.    PLĂTI

Structura-gazdă va deschide un cont separat pentru proiect.

Toate contribuțiile (finanțarea nerambursabilă și cofinanțarea adusă de fiecare partener) vor fi transferate în acest cont.

Toate plățile pentru proiect vor fi făcute de către structura-gazdă din acest cont.

Contribuția partenerului va fi transferată în acest cont al proiectului și va fi eșalonată în două tranșe:

• -    Prima tranșă (70%) va fi realizată în momentul virării de către Comisia Europeană a subvenției de funcționare

• -    Tranșa a doua se va realiza până la sfârșitul lunii iulie 2009

Plățile pentru activitățile care vor fi făcute cu partenerul vor fi realizate pe baza de facturi emise de către structura-gazdă.

Toate facturile vor avea înscrise următoarele informatii:

• -    acțiunea întreprinsă corespunzător proiectului;

• -    modulul de buget din proiect corespunzător acțiunii.

• 3.4    Partenerul se angajează printr-o Scrisoare de angajament, ce va fi depusă ca anexă la Declarație pe Proprie Răspundere depusă de structura-gazdă, să respecte toate precizările din aliniatele 1-3, art 3 din prezentul Acord.

Art.4. DURATA ACORDULUI DE PARTENERIAT

Durata acordului de parteneriat este de 4 ani începând cu data de ............................ (nu mai târziu de data semnării Acordului-cadru cu autoritatea contractanta), cu mențiunea că Planul de Activități, Bugetul estimativ și Scrisoarea de Angajament trebuie depuse anual.

Art.5. DREPTURI ȘI OBLIGAȚII ALE PARTENERILOR

• 5.1.    Structura-gazdă va semna cererea de finanțare și contractul de finanțare nerambursabilă, în numele partenerilor. Aceasta îi va reprezenta, de asemenea, în relațiile cu Autoritatea Contractantă.

• 5.2.    Structura-gazdă va consulta partenerul cu regularitate, va oferi informații despre desfășurarea activităților și a evenimentelor, va furniza copii ale rapoartelor narative si financiare.

• 5.3.    Structura-gazdă are obligația de a face referire cu privire la sprijinul acordat de către partenerii proiectului (inclusiv la cofinantare), in toate materialele de promovare obținute prin proiect, prin promovarea numelui acestuia.

• 5.4.    Structura-gazdă se obliga sa aduca la cunoștința publicului numele partenerului din proiect, în toate materialele referitoare la proiect Partenerul acceptă să fie menționat în materialele de natură publicitară, în mass media, pe site și pe intranet-ul rețelei EUROPE DIRECT.

• 5.5.    Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (de exemplu activitati, parteneri) trebuie sa fie convenite cu partenerul înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea Contractanta. Când nu se ajunge la un acord asupra modificărilor, structura-gazdă va indica acest lucrti atunci când va solicita aprobarea Autorității Contractante.

• 5.6.    Costurile angajate de parteneri simt eligibile in același fel ca si costurile angajate de către Beneficiarul de finanțare nerambursabila (structura-gazdă) corespunzător rolurilor avute in proiect.

Art.6. DISPOZIȚII FINALE /

• 6.1.    Orice modificare a prezentului Acord de parteneriat, ceea ce presupune și modificarea Scrisorii de Angajament, va fi valabila numai atunci când este convenita de toate părțile;

• 6.2.    Toate posibilele dispute rezultate prin prezentul Acord de parteneriat, sau in legătură cu el, dispute ce se vor reflecta asupra Scrisorii de Angajament, pe care părțile nu le pot soluționa pe cale amiabila, vor fi solutioanate de instanțele judecătorești competente.

• 6.3.    Părțile sunt de acord ca prezentul Acorcf de parteneriat este guvernat de legea romana.

• 6.4.    Prezentul Acord de parteneriat intră în vigoare de la data aprobării proiectului și, implicit a semnării Acordului Cadru și a Acordului Specific de Subvenție. /

Prezentul acord este întocmit în 3 exemplare, în limba română, câte unul pentru fiecare parte și unul pentru Autoritatea Contractantă.

încheiat astăzi............................

Semnături

Structură-gazdă:                                                        Partener:

ROMÂNIA

JUDEȚUL BACĂU

CONSILIUL LOCAL BACĂU

SCRISOARE DE ANGAJAMENT

Municipiul Bacău, în calitate de partener în proiectul Centrului European de Informare EUROPE DIRECT Bacău, își asuma următoarele angajamente, menționate în Acordul de Parteneriat încheiat între Universitatea din Bacău, structură-gazdă a centrului EUROPE DIRECT

Bacău (nr....../.................)      și Municipiul Bacău

(nr.........../....................):

Municipiul Bacău asigură contribuția anuală necesară desfășurării de evenimente menționate în Anexa 1 la Scrisoarea de Anagajament încheiat cu centrul de informare EUROPE DIRECT Bacău în valoare de 10.000 EURO (cursul de schimb este cursul lunar stabilit de Comisia Europeană -InforEuro, care poate fi găsit la adresa:

http://ec.europa.eu/budget/inforeuro/index.cfm7fu seaction=currency__ historique&currency=507&Language=en).

Plata contribuției se va realiza în două tranșe:

• 1.    Prima tranșă (70%) va fi realizată în momentul virării de către Comisia Europeană a subvenției de funcționare,

• 2.    Tranșa a doua se va realiza până la sfârșitul lunii iulie 2009.

încheiat astăzi...................................

Semnături:

Structură-gazdă: