HOTĂRÂRE

privind aprobarea Protocolului- Cadru între Consiliul Local Bacău și Instituția Perfectului Bacău, care are ca obiect stabilirea categoriilor de cheltuieli care se vor efectua cu ocazia desfășurării alegerilor locale din data de 01.06.2008

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU

Având în vedere:

• -    Prevederile art.l(5) din Legea nr. 67/2004 pentru alegerea autorităților administrației publice locale, republicată;

• -    Prevederile H.G.R. nr. 266/2008 privind cheltuielile necesare pentru pregătirea, organizarea și desfășurarea alegerilor pentru autoritățile locale din anul 2008;

• -    Referatul nr.5205/09.04.2008, înaintat de Direcția Juridică și Administrație Locală din cadrul Primăriei Municipiului Bacău;

-Expunerea de motive a Primarului municipiului Bacău

în baza dispozițiilor art. 36 (9) și ale art.45 (2) lit. „a”din Legea nr. 215/2001 privind administrația publică locală, republicata și ulterior modificată și completată

HOTĂRĂȘTE

Art.1. - (1) -Se aprobă Protocolul Cadru și cele 3 anexe ale acestuia, încheiat între Consiliul Local Bacău și Instituția Perfectului Bacău, care au ca obiect stabilirea categoriilor de cheltuieli ce se vor efectua cu ocazia desfășurării alegerilor locale din data de 01.06.2008.

• (2) - Protocolul cadru este prezentat în Anexa parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art2, - Se împuternicește Primarul Municipiului Bacău, să semneze în numele Consiliului Local Bacău, protocolul-cadru prevăzut la art. 1 și respectiv în Anexa la

CONTRASEMNEAZĂ SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU Cons.Jr. Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx

ROMÂNIA                                  ANEXA NR. 1

JUDEȚUL BACĂU                             la H.C. L. nr. 142 DIN 17.04.2008

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU

PROTOCOLUL - CADRU privind efectuarea și decontarea cheltuielilor necesare pentru pregătirea, organizarea și desfășurarea alegerilor pentru autoritățile administrației publice locale din data de 0L08.2008 în conformitate cu prevederile H.G. nr.266/.12.03.2008

CONTRASEMNEAZĂ SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU

Cons. Jr. Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx

JUDEȚUL BACĂU

Nr./5~^/ go4- 2008

P R O T O C O L - C A D R U

privind efectuarea și decontarea cheltuielilor necesare pentru pregătirea, organizarea și desfășurarea alegerilor pentru autoritățile administrației publice locale din data de 1 iunie 2008, în conformitate cu prevederile H.G.nr.266/12.03.2008.

• I.    PĂRȚILE:
  
  J

Instituția Prefectului - județul Bacău, cu sediul în mun.Bacău, str.Mărășești nr.2, cod fiscal 4455404, cod IBAN ROO8TREZ06123510120XXXXX, deschis la Trezoreria Bacău, reprezentantă prin prefect Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx și Xxxxxxxxx Xxxxxx, Sef Serviciu Financiar Contabilitate, Resurse Umane, Administrativ

Consiliul local Ac                             cu sediul

în                                      , cod fiscal

, cod IBAN, deschis Ia, reprezentat prin primar Toneo și contabil

• II.    OBIECTUL PROTOCOLULUI

Art.1. Stabilirea categoriilor de cheltuieli care se vor efectua cu ocazia desfășurării alegerilor locale din anul 2008, cat și a modului de decontare a acestora.

Art.2. Stabilirea surselor de finanțare a cheltuielilor efectuate cu ocazia desfășurării alegerilor locale din anul 2008.

• III.    OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR

• -    INST1TUTIĂ PREFECTULUI - JUDEȚUL BACĂU f                                                                                 >

Art.3. Instituția Prefectului - județul Bacău se obligă să efectueze cheltuielile de natura celor prezentate în Anexa 1 la prezentul protocol, din fondurile repartizate de MIRA, cu recuperarea lor din bugetele proprii ale Consililor Locale.

Art.4. Valoarea cheltuielilor efectuate de Instituția Prefectului - județul Bacău va fi stabilită pe parcursul derulării tuturor acțiunilor de pregătire si organizare a procesului electoral, în baza facturilor fiscale emise de furnizorii de produse și executanții de lucrări.

Art.5. Instituția Prefectului - județul Bacău are obligația de a recupera cheltuielile efectuate pentru derularea procesului electoral privind alegerile locale de la fiecare Consiliul Local.

Art,6. Fondurile repartizate de MIRA Instituției Prefectului -județul Bacău pentru desfășurarea alegerilor locale din anul 2008, sunt din rezerva bugetară. Pentru reîntregirea acestor fonduri, Consiliul Local va achita MIRA, prin Instituția Prefectului - județul Bacău, din bugetul propriu, în termen de 60 de zile de la încheierea alegerilor locale, sumele utilizate pentru desfășurarea procesului electoral aferent unitatii administrativ teritoriale, funcție de numărul de alegatori in liste, număr liste de candidati, respectiv număr buletine de vot si număr secții de votare.

Art.7. După încheierea alegerilor locale , în termen de 10 zile de la turul II de scrutin (25 iunie 2008), Instituția Prefectului -județul Bacău va înainta fiecărui Consiliu Local, situația privind natura și valoarea cheltuielilor efectuate la turul I și după caz, turul II de scrutin, pe fiecare categorie de cheltuieli, în vederea recuperării sumelor de la bugetul local.

• -    CONSILIUL LOCAL

Art.8. Consiliul Local se obligă să efectueze direct din bugetul propriu, pe parcursul derulării procesului electoral, cheltuielile prezentate în Anexa 2 la protocol.

Art.9. Consiliul Local se obligă să vireze din bugetul local, contravaloarea cheltuielilor efectuate de Instituția Prefectului -județul Bacău din bugetul MIRA, prezentate în Anexa 1 la protocol.

Art.10. Termenul de recuperare a acestor sume este de 60 zile de la data încheierii alegerilor locale din anul 2008 (4 august 2008).

Art.11. Consiliul Local va asigura din bugetul propriu pe anul 2008 sumele necesare pentru decontarea cheltuielilor efectuate cu derularea procesului electoral.

• IV.    DURATA PROTOCOLULUI

Art.12. Prezentul protocol este valabil începând cu data semnării lui de către părți și până la data recuperării în totalitate a sumelor datorate Instituției Prefectului - județul Bacău.

• V.    CLAUZE SPECIALE

Art.13. Prezentul protocol va fi încheiat în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

CONSILIUL

PREȘEDINTE, (PRIMAR)

DIRECȚIA ECONOMICĂ

(Contabil)

ANEXA 1 la Protocolul nr. din 'StOlr' Aoo^

W. <52l3^/o^. oV.200?

• I.    Cheltuieli efectuate de Instituția Prefectului - județul Bacău din fondurile repartizate de M.I.R.A. și care trebuie recuperate din bugetele locale

• 1.    Contravaloarea hârtiei necesare pentru tipărirea buletinelor de vot la alegerile autorităților administrației publice locale din data de 1 iunie 2008, art.2(1), repartizată Instituției Prefectului de MIRA prin A.N.R.S.

• 2.    Cheltuielile cu transportul hârtiei necesare pentru tipărirea buletinelor de vot de la unitatea teritorială A.N.R.S. la tipografia care va câștiga licitația.

• 3.    Contravaloarea tipăririi buletinelor de vot pentru turul I și turul II, funcție de numărul de alegatori din listele electorale, si liste candidati.

• 4.    Cheltuielile necesare pentru transportul și distribuirea materialelor, documentelor și tipizatelor (buletine de vot, autocolante, ștampile) de la Instituția Prefectului la fiecare circumscripție electorală municipală, orășenească și comunală din județ.

• 5.    Contravaloarea ștampilelor cu mențiunea "VOTAT" (cate 5 buc/pentru fiecare secție de votare).

• 6.    Contravaloarea timbrelor autocolante, care se aplică pe cărțile de identitate ale cetățenilor.

I                                                                                             5

• 7.    Cheltuieli necesare pentru transportul ștampilelor cu mențiunea "VOTAT" și a autocolantelor de la București la Bacău.

• 8.    Cheltuielile efectuate pentru confecționarea ștampilelor de control ale birourilor electorale de circumscripție, precum si a secțiilor de votare și a ștampilelor "ANULAT" (cate 1 pentru fiecare secție de votare).

• 9.    Cheltuieli cu materialele necesare pentru tipărirea listelor electorale permanente și complementare și a copiilor după aceste liste ( hârtie; tonere; funcție de numărul de alegatori in liste).

• 10.    Cheltuieli cu tipărirea listelor electorale suplimentare.

• 11.    Cheltuieli cu achiziționarea tușului albastru, tușierelor.

• 12.    Cheltuieli cu publicarea în presa locală a circumscripțiilor electorale din județ.

• 13.    Cheltuieli efectuate cu materialele consumabile necesare pentru desfășurarea procesului electoral (hârtie xerox, tonere, hârtie fax).

• 14.    Cheltuieli efectuate cu centralizarea și transmiterea de date în teritoriu (convorbiri telefonice, faxuri).

INSTITUȚIA PREFECTULUI JUDEȚUL BACĂU EFECT, Xxxxxx Xxxxxx

SERVICIU CIAR, CONTABILITATE, RESURSE UMANE Șl ADMINISTRATIV

Xxxxxxxxx Xxxxxx

IJ

ÎL Cheltuieli efectuate direct din bugetul local de fiecare consiliu local municipal, orășenesc și comunal pentru activitatea privind alegerile locale din teritoriul său

• 1.    Utilizarea bunurilor materiale pentru organizarea de secții (urne, cabine vot) de la alegerile anterioare sau, acolo unde este strict necesar, din bugetul propriu.

• 2.    Cheltuieli cu instalarea de posturi telefonice la birourile electorale ale circumscripțiilor electorale și birourile electorale ale secțiilor de votare din localitate.

• 3.    Cheltuieli necesare pentru transportul rezultatelor alegerilor de la secțiile de votare la Biroul Electoral de Circumscripție și de la Biroul Electoral de Circumscripție la Biroul Electoral Județean.

• 4.    Indemnizații de 50 lei/zi de activitate pentru membrii birourilor electorale de circumscripție și ai birourilor electorale ale secțiilor de votare.

• 5.    Indemnizații de 35 lei/zi de activitate pentru statisticieni, informaticieni și personalul tehnic auxiliar care participă la efectuarea operațiunilor generale de desfășurare a alegerilor pe lângă birourile electorale ale secțiilor de votare.

• 6.    Cheltuieli cu protocolul în sumă de 7 lei de persoană pentru membrii birourilor electorale de circumscripție, statisticieni, informaticieni și personalul tehnic auxiliar al acestora care participă la operațiuni legate de desfășurarea alegerilor, precum și personalul M.LR.A. care este în misiune de pază la aceste birouri, pentru fiecare zi de activitate.

• 7-    Cheltuieli cu protocolul în sumă de 7 Iei de persoană pentru membrii birourilor electorale ale secțiilor de votare și personalul MJ.R.A. care este în misiune de pază la aceste secții în ziua votării.

• 8.    Cheltuieli cu plata indemnizațiilor de delegare, cazare și transport pentru membrii birourilor electorale care domicliază în alte localități, convocări.

• 9.    Cheltuieli cu rechizitele necesare secțiilor de votare din localitate și Biroul Electoral de Circumscripție.

• 10.    Cota parte din cheltuielile efectuate de Instituția Prefectului din fondurile MIRA(Anexal), proporțional cu numărul de alegatori in liste, număr liste candidati, număr secții de votare, număr turul de scrutin.

INSHjyTIA PREFECTULUI BACĂU

F E C T, Șerban

SERVICIU CONTABILITATE, RESURSE UMANE Șl ADMINISTRATIV

• III. Cheltuieli efectuate de Consiliul județean Bacău din bugetul propriu

• 1.    Cheltuieli privind instalarea și închirierea de posturi telefonice directe pe toată perioada funcționării BEJ nr.4 Bacău și a grupului de statisticieni și informaticieni care prelucrează rezultatele votării, în spațiul unde acestea vor funcționa.

• 2.    Dotarea BEJ nr.4 Bacău cu calculatoare, televizor, rechizite, pe toată perioada funcționării.

• 3.    Cheltuieli de protocol câte 7 lei/zi de fiecare membru BEJ și grupul de statisticieni pentru fiecare zi de activitate.

• 4.    Cheltuieli de protocol câte 7 lei/zi de activitate pentru grupul tehnic de lucru care participă la executarea operațiunilor generate de activitatea BEJ.

• 5.    Cheltuieli de protocol câte 7 lei/zi pentru personalul de pază al M.I.R.A. care efectuează serviciul la locul unde funcționează BEJ.

• 6.    Cheltuieli cu indemnizațiile pentru membrii BEJ pentru toată perioada de activitate, câte 50 lei/zi.

• 7.    Cheltuieli cu indemnizațiile pentru membrii grupului de statisticieni și informaticieni care prelucrează datele privind rezultatele alegerilor, câte 35 lei/zi de activitate.

• 8.    Cheltuieli cu indemnizațiile, câte 35 lei/zi de activitate, pentru grupul tehnic de lucru care participă la executarea operațiunilor generate de activitatea BEJ.

• 9.    Cheltuieli cu închirierea grupului electrogen de la E-On Electrica necesar funcționării B.E.J. nr.4 Bacău și Grupului de informaticieni și statisticieni care centrealizează rezultatele alegerilor locale din 2008.

• 10.    Contravaloarea cantitatii de hârtie necesara pentru tipărirea buletinelor de vot a președintelui Consiliului Județean si consilierilor județeni

• 11.    Cota parte cheltuieli cu transportul hârtiei necesare pentru tipărirea buletinelor de vot Consiliul Judetan de la unitățile teritoriale ANRS la tipografia care castiga licitația.

• 12. Cheltuieli cu imprimarea buletinelor de vot pentru președintele Consiliului Județean si consilierii județeni.

INȘJBUJIA PREFECTULUI /OUbE^JL BACĂU

E C T, Șerb an

.2

SERVICIU FW^CIAR, CONTABILITATE, RESURSE UMANE Șl ADMINISTRATIV Xxxxxxxxx Xxxxxx