HOTĂRÂRE privind alocarea sumei necesare finanțării și realizării acțiunii culturale „Julio Iglesias * Romantic Classics - în Județul Bacău” acțiune care se va realiza in municipiul Bacau

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACAU

Având în vedere:

• -    prevederile Legii privind finanțele publice locale nr.273/2006, cu modificările și completările ulterioare, precum și ale art. 16, alin.(1) din Ordonanța de Urgență privind atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii nr. 34/2006, cu modificările și completările ulterioare;

• -    Hotărârea Consiliului Local al municipiului Bacău nr.150/17.05.2007 privind aprobarea de principiu a asocierii Municipiului Bacău cu Județul Bacău, prin autoritățile lor deliberative, în vederea finanțării si realizării în comun a acțiunii culturale „Julio Iglesias - Romantic Classics - în Bacău”;

• -    Hotărârea Consiliului Județean Bacău nr.64/16.05.2007 privind asocierea Județului Bacău cu Municipiul Bacău, prin autoritățile lor deliberative, în vederea finanțării în comun a acțiunii culturale „Julio Iglesias -Romantic Classics - în Județul Bacău”;

• -    Referatul Direcției Economice nr.26150 din 22.06.2007, prin care se propune alocarea sumei necesare finanțării și realizării acțiunii culturale „Julio Iglesias - Romantic Classics - în Județul Bacău” acțiune care se va realiza in municipiul Bacau;

• -    Procesul - verbal nr.5765 din 21.06.2007, respectiv nr. 26019 din 21.06.2007 al comisiei mixte de negociere cu Music Management Media Services /EMI pentru organizarea acțiunii culturale, în comun cu Consiliul Județean Bacău, „Julio Iglesias - Romantic Classics - în Județul Bacău”, acțiune care se va realiza in municipiul Bacau ;

• -    Expunerea de motive a Primarului municipiului Bacău;

în temeiul art. 21 alin.(1), art. 36 alin.(2) , art. 36. alin.(7), lit. „a” și „c” din Legea administrației publice locale nr.215/2001, republicată,

HOTĂRĂȘTE:

Art.1, Se aprobă alocarea sumei necesare finanțării și realizării în comun cu Consiliul Județean Bacău a acțiunii culturale „Julio Iglesias -Romantic Classics - în Județul Bacău”. Suma ce revine de plată Consiliului Local al Municipiului Bacău este de 224882 RON inclusiv TVA, reprezentând 50% din suma totală care se va plăti ca preț de către beneficiar, prestatorului.

Art.2. Se aprobă contractul de prestări-servicii prevăzut în Anexa care face parte integrantă din prezenta hotarare.

Art.3. Direcția Juridică și Administrație Publică Locală prin Serviciul Administrație Publica Locala si Registrul Agricol va comunica prezenta hotărâre: Direcției Economice, Serviciului Achiziții, Consiliului Județean Bacău, Music Management Media Services/EMI și Prefectului Județului Bacău.

CONTRASEMNEAZĂ

SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU Cons. jr. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx

Nr.206 28.06.2007 Red. JM/JM Ex. 1/Ds. I-A-4

ROMANIA__________________________________________ JUDEȚUL BAC AU

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU

Anexa

la Hotărârea Consiliului Local Bacău nr. 206 din 28.06.2007

CONSILIUL JUDEȚEAN BACĂU        S.C. MUSIC MANAGEMENT

Nr.........din............                 INTERNATIONAL S.R.L.

CONSILIUL LOCAL BACĂU

Nr.........din............

CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII

încheiat între părțile:

JUDEȚUL BACĂU, prin CONSILIUL JUDEȚEAN BACĂU cu sediul în Bacău, cod fiscal 4455510 cod IBAN RO 81TREZ06124540251XXXXX deschis la Trezoreria Bacău, reprezentat prin Xxxxxx Xxxxx - Președinte și Xxxx Xxxxxxxx -Director Executiv;

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU cu sediul în Bacău, cod fiscal 4278337 cod IBAN RO 63TREZ06124540220XXXXX deschis la Trezoreria Bacău, reprezentat prin Xxxxx Xxxxxxxxxx - Primar și Xxxxxxx Xxxxxxxxx - Director Executiv;

denumite în continuare BENEFICIARI

Și

S.C. MUSIC MANAGEMENT INTERNATIONAL S.R.L. cu sediul în Calea Vitan nr.215-217, bl.21-22, sc.2, ap.xx, sector 3 București, înmatriculată la Registrul Comerțului sub nr. J40/7679/2007, cod fiscal 21580172, reprezentată prin dl. Xxxx Xxx, denumită în continuare PRESTATOR

în temeiul Hotărârii Consiliului Județean Bacău nr.64 din 16.05.2007, a Hotărârii Consiliului Local Bacău nr.150 din 17.05.2007, a prevederilor art. 91 alin, lit. e și f, alin. 6 lit. a din Legea nr. 215/2001 privind administrația publică locală, republicată, a Legii nr. 273/2006 a finanțelor publice locale cu modificările și completările ulterioare, a art. 16 (1) din O.U.G. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice si a contractelor de concesiune de servicii, și a procesul verbal de negociere nr.5765 din 21.06.2007, respectiv nr. 26019/21. 06. 2007

CAPITOLUL I

OBIECTUL CONTRACTULUI

• 1.1.    Obiectul contractului îl constituie organizarea unei acțiuni culturale în comun cu Consiliul Județean Bacău intitulată „Julio Iglesias - Romantic Classics - în județul Bacău” în vederea promovării imaginii județului și Municipiului Bacău.

Acțiunea culturală constă în :

susținerea de către Julio Iglesias a unui concert în folosul comunității băcăuane în cadrul acțiunii culturale „Julio Iglesias - Romantic Classics -în județul Bacău”, în municipiul Bacău - Stadionul Municipal Bacău la data de 22.07.2007.

• 1.2.    Prezentul contract este valabil de la semnarea lui de către părți și până la terminarea acțiunii culturale realizată în comun cu Consiliul Județean Bacău intitulată „Julio Iglesias - Romantic Classics - în județul Bacău”

CAPITOLUL II

PREȚUL CONTRACTULUI

• 2.1.    Prestatorul va primi de la Beneficiari suma de 449 764 lei RON, inclusiv TVA. Prețul este ferm în lei RON

• 2.2.    Plata datorată conform art. 2.1. se va efectua în lei, prin virament cu ordin de plată în contul prestatorului în baza facturii emise de acesta, în termen de 48 de ore de la încheierea prestației artistice.

• 2.3.    Facturarea se va face separat pentru fiecare autoritate în mod egal în baza procesului verbal de negociere semnat între comisia mixtă de negociere a beneficiarilor (Consiliul Județean Bacău și Consiliul Local al Municipiului Bacău) și reprezentanții Prestatorului.

CAPITOLUL III OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR

• A.    OBLIGAȚIILE PRESTATORULUI

  • 3.1.    Prestatorul este pe deplin responsabil pentru o corectă punere în scenă și supraveghere a desfășurării reprezentației artistului și a unei prezentări adecvate a spectacolului, pentru asigurarea punerii la dispoziție a scenei, a instalațiilor de sonorizare, de lumini, a resurselor umane necesare, precum și a oricăror alte materiale, instalații, echipamente sau alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitive, cerute de și pentru contract. Totodată, prestatorul este răspunzător atât de siguranța tuturor operațiunilor și metodelor de prestare utilizate, cât și de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.

  • 3.2.    Are obligația de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul și promptitudinea cuvenite angajamentului.

  • 3.3.    Prestatorul se obligă să depună toate diligențele pentru promovarea în media națională și internațională a acestei acțiuni.

  • 3.4.    Prestatorul se obligă ca în cazul în care condițiile meteorologice fac improprie desfășurarea concertului la data stabilită, să-l reprogrameze la o dată ulterioară când condițiile meteorologice o permit, de comun acord.

  • 3.5.    Prestatorul se obligă să despăgubească beneficiarii împotriva oricăror reclamații și acțiuni în justiție, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală, legate de desfășurarea concertului, cele legate de scenă, echipamentele și instalațiile de sunet, lumini și alte asemenea folosite.

  • 3.6.    Prestatorul va asigura cealaltă parte a bugetului necesar susținerii acestei acțiuni culturale la standardele impuse de legislația în materie și prestanța artistului și își asumă riscul eșecului financiar al desfășurării acesteia.

  • 3.7.    Prestatorul este pe deplin responsabil pentru realizarea obiectului prezentului contract conform ofertei tehnico-economice și a caietului de sarcini.

________3.8. Prestatorul se obligă să achite toate impozitele și taxele aferente spectacolului în conformitate cu prevederile legale în vigoare, în termen de 10 zile de la desfășurarea spectacolului.

• B.    OBLIGAȚIILE BENEFICIARILOR

• 3.9.    Beneficiarii se obligă să plătească prețul către prestator în termenul convenit de la emiterea facturii de către acesta.

• 3.10.    Beneficiarii se obligă să pună la dispoziția Prestatorului orice facilități și/sau informații pe care le consideră necesare pentru îndeplinirea contractului.

• 3.11.    In sensul celor prevăzute la subpunctul 3.10. Consiliul Local al Municipiului Bacău se obligă să pună la dispoziția prestatorului Stadionul Municipal Bacău având o capacitate de 13 000 de locuri obligându-se să asigure și curățarea acestuia după finalizarea evenimentului.

Totodată, Consiliul Local al Municipiului Bacău se obligă să asigure în mod gratuit afișajele locale care asigură promovarea evenimentului.

Consiliul Județean Bacău se obligă prin R.A. Aeroportul Bacău să facă diligențele necesare pe lângă autoritățile statale in vederea obținerii autorizării de survol si aterizare a aeronavei, fără plata vreunei taxe sau tarif aeroportuar, cu obligativitatea ca operatorul aerian să anunțe datele proprii cu minim 48 de ore înainte de aterizare.

CAPITOLUL IV SANCȚIUNI PENTRU NEÎNDEPLINIREA CULPABILĂ A CONTRACTULUI

• 4.1.    în cazul în care, din vina sa exclusivă, Prestatorul nu reușește să își execute obligațiile asumate prin contract, atunci beneficiarii au dreptul de a nu achita prețul contractului.

• 4.2.    în cazul în care Beneficiarii nu onorează facturile în termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci aceștia au obligația de a plăti ca penalități, o sumă echivalentă din prețul contractului de 0,01 % atribuibilă facturii restante (Consiliului Județean sau Consiliului Local, după caz). Valoarea penalităților nu poate depăși valoarea prețului contractului.

• 4.3.    Nerespectarea obligațiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părți, în mod culpabil, dă dreptul părții lezate de a considera contractul de drept reziliat fără intervenția vreunui tribunal arbitrar sau a vreunei instanțe judecătorești și de a pretinde plata de daune interese.

• 4.4.    Beneficiarii își rezervă dreptul de a renunța oricând la contract, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensație, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiția ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acțiune sau despăgubire pentru Prestator.

CAPITOLUL V

CLAUZE SPECIALE

• 5.1.    în situația în care spectacolul nu poate avea loc din motive neimputabile Beneficiarilor, toate cheltuielile ocazionate de realizarea spectacolului cad exclusiv în sarcina Prestatorului, indiferent de natura și volumul acestora. în acest caz Beneficiarii sunt exonerați de la orice plată sau despăgubire a spectatorilor.

CAPITOLUL VI. AMENDAMENTE

• 6.1.    Părțile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului prin act adițional, numai în cazul apariției unor circumstanțe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora și care nu au fost prevăzute la data încheierii contractului.

CAPITOLUL VII SUBCONTRACTANȚI

• 7.1.    Prestatorul are obligația, în cazul în care subcontractează părți din contract, de a încheia contracte cu subcontractanții desemnați, în aceleași condiții în care el a semnat contractul cu achizitorul.

• 7.2.    Prestatorul are obligația de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanții desemnați.

• 7.3.    Subcontractantul este pe deplin răspunzător față de prestator de modul în care își îndeplinește contractul.

Prestatorul este pe deplin răspunzător față de Beneficiari de modul în care își îndeplinește contractul.

• 7.4.    Prestatorul are obligația de a nu transfera total sau parțial obligațiile sale asumate prin contract, fără să obțină în prealabil, acordul scris al Beneficiarilor.

CAPITOLUL VIII. FORȚA MAJORĂ

• 8.1.    Forța majoră este constatată de o autoritate competentă.

• 8.2.    Forța majoră exonerează părțile contractante de îndeplinirea obligațiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acționează.

• 8.3.    îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acțiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariția acesteia.

• 8.4.    Partea care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți, imediat în, mod complet, producerea acesteia și să ia orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor.

• 8.5.    Dacă forța majoră acționează sau se estimează că acționează pentru o durată mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părți încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părți să poată solicita celeilalte daune interese.

CAPITOLUL IX

SOLUȚIONAREA LITIGIILOR

• 9.1.    Beneficiarii și Prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută dintre părți.

• 9.2.    Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, achizitorul și prestatorul nu reușesc să rezolve în mod amiabil o divergență contractuală , fiecare poate solicita ca disputa să fie soluționată de instanțele competente de pe raza județului Bacău, fără a se aduce atingere clauzelor de la art. 4.3. și 4.4.

CAPITOLUL X COMUNICĂRI

• 10.1.    Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.

• 10.2.    Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât și în momentul primirii.

• 10.3.    Comunicările dintre părți se pot face și prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiția confirmării în scris a comunicării.

Părțile au CONVENIT să încheie azi .............. prezentul contract în două

exemplare, LEGAL VALABILE câte unul pentru fiecare parte.

BENEFICIARI

CONSILIUL JUDEȚEAN BACĂU,

PREȘEDINTE,

Xxxxxx Xxxxx

SECRETARUL JUDEȚULUI Xxxxx Xxxxxxxx Xxxx

DIRECTOR EXECUTIV

Xxxx Xxxxxxxx

CONSILIUL LOCAL

AL MUNICIPIULUI BACĂU PRIMAR,

Xxxxx Xxxxxxxxxx

SECRETARUL MUNICIPIULUI

Ovidiu POPOVICI

DIRECTOR EXECUTIV

Xxxxxxx Xxxxxxxxx

PRESTATOR

S.C. MUSIC MANAGEMENT INTERNATIONAL S.R.L.

CONTRASEMNEAZĂ

SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU Cons. jr. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx