ROMÂNIA

JUDEȚUL ARAD

MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL

H O T Ă R Â R E A nr. 66 din 31 ianuarie 2024 privind aprobarea Acordului de parteneriat încheiat între Municipiul Arad, Filarmonica Arad și Asociația FRATERNITAS37, pentru organizarea și desfășurarea în

bune condiții a evenimentului Gala Elitelor Arădene, ediția 2024

Având în vedere inițiativa Primarului Municipiului Arad, exprimată prin referatul de aprobare cu nr. 5328/22.01.2024,

Analizând Raportul nr. 5641/23.01.2024 al Serviciului Relații Externe, Protocol Instituțional din cadrul Direcției Comunicare,

Luând în considerare adresa nr. 103745 din 21.12.2023 transmisă de Asociația “FRATERNITAS37”, cu sediul în municipiul Arad, str. Ștefan Augustin Doinaș, nr. 42, Arad - 310012, județul Arad, CIF 43809804 către Primăria Municipiului Arad, Consiliul Local al Municipiului Arad, privind aprobarea încheierii unui acord de parteneriat între Municipiul Arad, Filarmonica Arad și asociația mai sus-menționată, pentru organizarea evenimentului cultural-filantropic Gala Elitelor Arădene, ediția 2024,

Ținând cont de avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad,

Luând în considerare adoptarea hotărârii în unanimitate de voturi (21 consilieri prezenți din totalul de 23),

În temeiul prevederilor art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. e), alin. (9) lit. a), art. 139 alin. (1), alin. (3) lit. f), art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare,

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD

adoptă prezenta

H O T Ă R Â R E:

Art. 1. Se aprobă Acordul de parteneriat încheiat între Municipiul Arad, Filarmonica Arad și Asociația FRATERNITAS37, încheiat pentru organizarea și desfășurarea în bune condiții a evenimentului cultural-filantropic Gala Elitelor Arădene, ediția 2024, conform Anexei, care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art. 2. Se împuternicește domnul Xxxxx Xxxxxx, Primarul Municipiului Arad, să semneze Acordul de parteneriat.

Art. 3. Prezenta hotărâre se duce la îndeplinire de către Primarul Municipiului Arad, prin Direcția Comunicare și se comunică celor interesați, prin grija Serviciului Administrație Publică Locală.

Contrasemnează pentru legalitate p. SECRETAR GENERAL Xxxxx Xxxxxxx

Red./Dact. BCV/BCV Verif. C.M.

1 ex. Serviciul Investiții, Energetic

1 ex. Instituția Prefectului-Județul Arad

1 ex. Dosar ședință ordinară CLMA 31.01.2024

H O T Ă R Â R E A nr.____ din ________________2024

privind aprobarea Acordului de parteneriat încheiat între Municipiul Arad, Filarmonica Arad și Asociația FRATERNITAS37, pentru organizarea și desfășurarea în bune condiții a evenimentului

Gala Elitelor Arădene, ediția 2024

Având în vedere inițiativa Primarului Municipiului Arad, exprimată prin referatul de aprobare cu nr. 5328/22.01.2024,

Analizând Raportul nr. 5641/23.01.2024 al Serviciului Relații Externe, Protocol Instituțional din cadrul Direcției Comunicare,

Luând în considerare adresa nr. 103745 din 21.12.2023 transmisă de Asociația “FRATERNITAS37”, cu sediul în municipiul Arad, str. Ștefan Augustin Doinaș, nr. 42, Arad - 310012, județul Arad, CIF 43809804 către Primăria Municipiului Arad, Consiliul Local al Municipiului Arad, privind aprobarea încheierii unui acord de parteneriat între Municipiul Arad, Filarmonica Arad și asociația mai sus-menționată, pentru organizarea evenimentului cultural-filantropic Gala Elitelor Arădene, ediția 2024,

Ținând cont de avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad

În temeiul prevederilor art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. e), alin. (9) lit. a), art. 139 alin. (1), alin. (3) lit. f), art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare,

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD adoptă prezenta

H O T Ă R Â R E:

Art. 1. Se aprobă Acordul de parteneriat încheiat între Municipiul Arad, Filarmonica Arad și Asociația FRATERNITAS37, încheiat pentru organizarea și desfășurarea în bune condiții a evenimentului cultural-filantropic Gala Elitelor Arădene, ediția 2024, conform Anexei, care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art. 2. Se împuternicește domnul Xxxxx Xxxxxx, Primarul Municipiului Arad, să semneze Acordul de parteneriat.

Art. 3. Prezenta hotărâre se duce la îndeplinire de către Primarul Municipiului Arad, prin Direcția Comunicare și se comunică celor interesați, prin grija Serviciului Administrație Publică Locală.

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ,

SECRETAR GENERAL,

Serviciul Relații Externe, Protocol Instituțional

AC/AC

Cod.PMA-S4-01

PRIMĂRIA MUNICIPIULUI ARAD Nr. 5328 din 22.01.2024

Primarul Municipiului Arad

În temeiul prevederilor art.136, alin (1) din O.U.G. nr.57/2019 privind Codul administrativ, îmi exprim inițiativa de promovare a unui proiect de hotărâre cu următorul obiect: aprobarea Acordului de parteneriat încheiat între Municipiul Arad, Filarmonica Arad și Asociația „FRATERNITAS37”, pentru organizarea și desfășurarea în bune condiții a evenimentului cultural-filantropic Gala Elitelor Arădene, ediția 2024,

în susținerea căruia formulez următorul

REFERAT DE APROBARE

Prima ediție a evenimentului Gala Elitelor Arădene a fost organizată acum doi ani, și și-a propus să-i descopere și să-i sărbătorească pe reprezentanții de seamă ai comunității noastre, cei care, prin contribuția lor, au modelat societatea arădeană.

Scopul acestui parteneriat îl constituie colaborarea dintre părțile semnatare pentru crearea unui cadru special în care să fie recunoscute valorile locale.

În cadrul evenimentului vor fi decernate șase premii personalităților remarcabile din comunitatea arădeană, personalități care s-au distins în domeniile lor și care merită să fie onorate, după cum urmează:

Premiul “Caius lacob” - pentru matematică, științe inginerești;

Premiul “Xxxxxxxx Xxxxxxxx” - pentru științe sociale, economie și antreprenoriat;

Premiul “Xxxxx Xxxxxxx” - pentru științe umaniste și arte;

Premiul “Xxxxx Xxxxxxxx” - pentru științe biologice și biomedicale;

Premiul “Ștefan Augustin Doinaș” - pentru performanțe deosebite în educație;

Premiul “Xxxxxxxx Xxx Xxxxxx” - promovarea imaginii Aradului.

Acest proiect se bucură de susținerea financiară a celor mai importante companii ce își desfășoară activitatea în municipiul și județul Arad și se dorește a fi o recunoaștere a valorilor locale, a activităților desfășurate zilnic, precum și o aducere a acestora în fața publicului larg, a celor care, cu onoare, reprezintă Aradul.

Prin urmare, considerăm necesară încheierea unui acord de parteneriat între cele trei entități: Municipiul Arad, Filarmonica Arad și Asociația „FRATERNITAS37”, pentru organizarea și desfășurarea în bune condiții a evenimentului cultural-filantropic Gala Elitelor Arădene, în data de 23 martie 2024, ediția a III-a.

Pentru aceste motive,

Consider oportună adoptarea unei hotărâri pentru aprobarea Acordului de parteneriat încheiat între Municipiul Arad, Filarmonica Arad și Asociația „FRATERNITAS37” din Arad.

APROBAT PRIMAR Călin Bibarț

PRIMĂRIA MUNICIPIULUI ARAD

DIRECȚIA COMUNICARE

Serviciul Relații Externe, Protocol Instituțional

Nr. 5641/23.01.2024

RAPORT al serviciului de specialitate

Referitor la : referatul de aprobare înregistrat cu nr.5328/22.01.2024 al d-lui Xxxxx Xxxxxx, Primarul Municipiului Arad

Obiectiv: propunerea de aprobare a unui proiect de hotărâre pentru încheierea Acordului de parteneriat între Municipiul Arad, Filarmonica Arad și Asociația „FRATERNITAS37”, din Arad, în numele Consiliului pentru Elitele Arădene pentru organizarea și desfășurarea în bune condiții a ediției a III-a a evenimentului Gala Elitelor Arădene, în data de 23 martie 2024.

În urma analizării documentelor transmise către Municipiul Arad, precum și a tradiției organizării evenimentului Galei Elitelor Arădene și a faptului că datorită impactului comunitar a reușit să devină un eveniment de succes în peisajul cultural-filantropic al municipiului Arad, cu scopul de a aduce o schimbare revitalizantă în comunitatea arădeană, pentru a descoperi, susține, încuraja și recunoaște valorile locale.

Față de cele de mai sus,

considerăm oportună propunerea de adoptare a unui proiect de hotărâre pentru aprobarea Acordului de parteneriat încheiat între Municipiul Arad, Filarmonica Arad și Asociația „FRATERNITAS37” din Arad, pentru organizarea și desfășurarea în bune condiții a evenimentului Gala Elitelor Arădene, ediția 2024, conform Anexei.

DIRECTOR EXECUTIV,

Xxxxxxx Xxxxx

VIZAT JURIDIC

Șef Serviciu Juridic Contencios

Xxxxx Xxxxxxx

Anexa la Hotărârea nr. 66/31.01.2024 din a Consiliului Local al Municipiului Arad

ACORD DE PARTENERIAT

• 1.    PĂRȚILE

  • 1.1.    Municipiul Arad cu sediul în Arad, B-dul Revoluției nr.75, având Cod de Identificare Fiscală 3519925, reprezentat de, dl. Xxxxx Xxxxxx, Primarul Municipiului Arad în calitate de partener 1,

  • 1.2.    Filarmonica Arad cu sediul în Arad, Piața George Enescu nr.1, având Cod de Identificare Fiscală 3678246, reprezentată prin manager Xxxxxxxxx Xxxxxxx, în calitate de partener 2,

și

• 1.3.    Asociația “FRATERNITAS37” cu sediul în municipiul Arad, str. ȘTEFAN Augustin Doinaș, nr.42, Arad - 310012, jud. Arad, având C.I.F. 43809804, reprezentată legal de dr.Xxxxxxxx Xxxxx, director, în calitate de partener 3,

au convenit să încheie următorul acord, cu respectarea următoarelor clauze.

• 2.    DISPOZIȚII GENERALE

  • 2.1.    Părțile semnatare colaborează în temeiul dreptului și capacității depline recunoscute în cadrul legii de a-și exercita inițiativa în toate domeniile ce nu sunt excluse din competența lor.

  • 2.2.    Părțile își păstrează propria personalitate juridică patrimonială și toate competențele ce derivă din autonomia legală a fiecăruia.

• 3.    OBIECTUL și SCOPUL PARTENERIATULUI

  • 3.1.    Obiectul prezentului parteneriat îl constituie colaborarea dintre părțile semnatare, în vederea organizării anuale a evenimentului cultural-filantropic Gala Elitelor Arădene care, în anul 2024, se va desfășura în data de 23 martie - ediția a III-a.

  • 3.2.    Scopul parteneriatului îl constituie colaborarea dintre părțile semnatare pentru crearea unui cadru special în care să fie recunoscute valorile locale.

În cadrul evenimentului vor fi decernate șase premii personalitărților remarcabile din comunitatea arădeană, personalități care s-au distins în domeniile lor și care merită să fie onorate, după cum urmează:

Premiul “Caius lacob” - pentru matematică, științe inginerești;

Premiul “Xxxxxxxx Xxxxxxxx” - pentru științe sociale, economie și antreprenoriat;

Premiul “Xxxxx Xxxxxxx” - pentru științe umaniste și arte;

Premiul “Xxxxx Xxxxxxxx” - pentru științe biologice și biomedicale;

Premiul “Ștefan Augustin Doinaș” - pentru performanțe deosebite în educație;

Premiul “Xxxxxxxx Xxx Xxxxxx” - promovarea imaginii Aradului.

Acest proiect se bucură de susținerea financiară a celor mai importante companii ce își desfășoară activitatea în municipiul și județul Arad și se dorește a fi o recunoaștere a valorilor locale, a activităților desfășurate zilnic, precum și o aducere a acestora în fața publicului larg, a celor care, cu onoare, reprezintă Aradul.

• 3.3.    Părțile semnatare se angajează să acționeze în conformitate cu principiile practicii unui bun parteneriat.

• 4.    DURATA

  • 4.1    Durata prezentului parteneriat este de la data semnării acestuia de către toate părțile, până la data de 23.03.2024, dată la care se finalizează ediția a III-a a evenimentului descris la punctul 3.

• 5.   OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR

  • 5.1.    Asociația “FRATERNITAS37” se obligă:

• a)    să insereze în materialele de promovare a evenimentului (program sală, afișe, facebook) numele și logo-ul partenerilor;

• b)    să comunice partenerilor materialele publicitare referitoare la evenimentul ce urmează a fi găzduit/afișat/distribuit de către Filarmonica Arad conform pct. 5.2. lit. d din prezentul acord;

• c)    să contribuie cu sume proprii sau atrase la acoperirea costurilor legate de organizarea evenimentului cultural-filantropic, cu excepția costurilor legate de închirierea sălii Palatului Cultural și prestația orchestrei și corului academic al Filarmonicii implicat în spectacolul muzical;

• d)    să asigure distribuirea/vânzarea biletelor/invitațiilor de acces la eveniment;

• e)    să asigure plata taxelor privind drepturile de autor și drepturile conexe (întocmirea și depunerea documentației necesare la UCMR - ADA, ORDA, etc., după caz);

• f)    să asigure, pe cheltuiala sa, partiturile de reorchestrare a pieselor muzicale și/sau a taxelor de închiriere a partiturilor, dacă este cazul.

• 5.2.    Filarmonica Arad se obligă:

• a)    să pună la dispoziție sala mare a Palatului Cultural pentru organizarea evenimentului;

• b)    să asigure prestația orchestrei și a corului academic al Filarmonicii în cadrul evenimentului, fără costuri;

• c)    în săptămâna premergătoare evenimentului să asigure posibilitatea efectuării a minim 3 repetiții cu membrii orchestrei și corului academic distribuiți în spectacolul muzical;

• d)    să asigure eliberarea scaunelor din sala de spectacol în vederea organizării cinei festive din timpul desfășurării evenimentului cultural-filantropic, costurile de manipulare fiind suportate integral de partenerul 3.

• e)    să pună la dispoziția Partenerului 3 logo-ul/identitatea sa grafică, ce urmează a fi inserate în materialele de promovare a evenimentului cultural-filantropic, la data semnării prezentului acord de parteneriat.

• f)    să găzduiască/afișeze/distribuie gratuit, în incinta imobilului în care își desfășoară activitatea, în locuri vizibile, afișul spectacolului muzical și alte materiale promoționale, de la momentul la care Partenerul 3 îi pune la dispoziție, până la încetarea prezentului contract de parteneriat.

• g)    să asigure zone de expunere pentru sponsorii principali și folosința nestingherită a spațiilor destinate desfășurării evenimentului cultural-filantropic, conform condițiilor contractuale.

• 5.3.    Municipiul Arad se obligă :

• a) să găzduiască/afișeze/ în incinta imobilului în care își desfășoară activitatea, afișul sau banner-ul evenimentului cultura-filantropic, de la momentul la care Partenerul 3 îl pune la dispoziție, până la încheierea evenimentului.

• 6.    MODIFICAREA, ÎNCETAREA PARTENERIATULUI

  • 6.1.    Orice modificare a prezentului acord se face cu acordul părților și se consemnează într-un act adițional.

  • 6.2.    Acordul de parteneriat încetează în următoarele situații:

• a)    prin acordul scris al părților, consemnat într-un act adițional.

• b)    prin expirarea duratei pentru care a fost încheiat, dacă termenul nu a fost prelungit prin acordul părților;

• 6.3.    Prezentul acord de parteneriat se reziliază fără nicio formalitate, dacă una dintre părți nu își îndeplinește obligațiile convenite și stipulate în acest acord semnat de părțile partenere.

• 6.4.    Prezentul acord de parteneriat încetează față de toți partenerii, în situația în care unul dintre parteneri se retrage din parteneriat/denunță încetarea acordului.

• 7.    RĂSPUNDEREA PĂRȚILOR

  • 7.1.    Părțile răspund de neexecutarea sau de executarea necorespunzătoare a obligațiilor asumate prin prezentul parteneriat.

  • 7.2.    Părțile au convenit ca toate neînțelegerile privind validitatea acestui parteneriat sau rezultate din interpretarea sau executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă, prin intermediul reprezentanților lor.

  • 7.3.    Eventualele litigii nesoluționate pe cale amiabilă, vor fi supuse spre soluționare instanțelor judecătorești competente, de pe raza Tribunalului Arad.

• 8.    ALTE CLAUZE

  • 8.1.    Toate comunicările se fac prin scrisoare recomandată cu aviz de primire la sediul părților precizat la pct. 1.1 și 1.2. sau prin poștă electronică astfel:

• -    pentru Filarmonica Arad la adresa de e-mail xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx

• -    pentru Municipiul Arad la adresa de e-mail xxx@xxxxxxxxxxxxxxx

• -    pentru Asociația „FRATERNITAS37” la adresa de e-mail xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx

• 8.2.    Părțile semnatare sunt de acord ca prin semnarea prezentului acord de parteneriat, municipalitatea nu este și nu va fi angajată economic, financiar ca efect al derulării acestuia.

• 8.3.    Prezentul acord se completează cu dispozițiile legale incidente,

  drept pentru care azi,

  
  

  2024, s-a semnat prezentul acord de parteneriat

  
  

având ............. pagini, în trei exemplare, câte unul pentru fiecare parte.