ROMÂNIA

JUDEȚUL ARAD

MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL

H O T Ă R Â R E A nr. 587

din 25 octombrie 2024

privind aprobarea contractului de achiziții publice de prestări servicii în scopul asigurării unor măsuri pentru buna organizare și desfășurare a alegerilor pentru Președintele României și a alegerilor pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024, în temeiul art. 31 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare

Având în vedere inițiativa Primarului Municipiului Arad, exprimată prin referatul de aprobare cu nr. 88.534 din 21.10.2024,

Ținând seama de raportul de specialitate nr. 88.536 din 21.10.2024 al Serviciului Administrație Publică Locală,

Luând în considerare avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad,

Conform prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016, privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare și ale art. 2 alin. (1) lit. b), alin. (2), art. 3 alin. (1) lit. b), art. 14 din Instrucțiunea Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 1/2018 privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice,

Ținând cont de prevederile Hotărârii Guvernului nr. 756/2024 privind stabilirea datei alegerilor pentru Președintele României din anul 2024 și ale Hotărârii Guvernului nr. 755/2024 privind stabilirea datei alegerilor pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024,

În conformitate cu prevederile art. 9 din Ordonanța de Urgență a Guvernului României nr. 98/2024 privind unele măsuri pentru organizarea și desfășurarea alegerilor pentru Președintele României și a alegerilor pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024,

Luând în considerare prevederile:

• -    art. 9 alin. (6), art. 10 alin. (1) lit. d), e) din Hotărârea Guvernului nr. 1063/2024 privind stabilirea măsurilor pentru buna organizare și desfășurare a alegerilor pentru Președintele României din anul 2024, pct. 39 din Hotărârea Guvernului nr. 1061/2024 privind aprobarea Programului Calendaristic pentru realizarea acțiunilor necesare pentru alegerea Președintelui României în anul 2024, prevederile art. 2 alin. (2) lit. m), w), art.11 alin. (1) lit. c), e), f) din Hotărârea Guvernului nr. 1062/2024 privind stabilirea bugetului și a cheltuielilor necesare pregătirii, organizării și desfășurării în bune condiții a alegerilor pentru Președintele României din anul 2024,

• -    pct. 94 din Hotărârea Guvernului nr.1034/2024 pentru aprobarea calendarului acțiunilor din cuprinsul perioadei electorale a alegerilor pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024, art. 10 alin. (1) lit. d) - f) din Hotărârea Guvernului nr. 1036/2024 privind stabilirea măsurilor tehnice necesare bunei organizări și desfășurări a alegerilor pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024, prevederile art. 2 alin. (2) lit. m), w) și art. 12 alin. (1) lit. c), e), f) din Hotărârea Guvernului nr. 1035/2024 privind stabilirea cheltuielilor necesare pregătirii, organizării și desfășurării în bune condiții a alegerilor pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024,

Văzând prevederile art. 41, art. 43 alin. (1) - (2) din Legea nr. 370/2004 pentru alegerea Președintelui României, republicată, cu modificările și completările ulterioare, art. 79 și ale art.

81 alin. (1) -(2) Legea nr. 208/2015 privind alegerea Senatului și a Camerei Deputaților, precum și pentru organizarea și funcționarea Autorității Electorale Permanente, cu modificările și completările ulterioare,

Având în vedere prevederile Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 106/2024 privind adoptarea bugetului general de venituri și cheltuieli al Municipiului Arad pentru anul 2024, cu modificările și completările ulterioare,

Luând în considerare adoptarea hotărârii în unanimitate de voturi (22 consilieri prezenți din totalul de 23),

În temeiul prevederilor art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. d), alin. (7) lit. s), alin. (14), art. 139 alin. (1), alin. (3) lit. a) și art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare,

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD adoptă prezenta

H O T Ă R Â R E :

Art. 1 Se aprobă, în condițiile prevăzute de art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, atribuirea către SC RECONS SA Arad, societate comercială de sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Arad, a contractului de achiziții publice de prestări servicii în scopul asigurării unor măsuri pentru buna organizare și desfășurare a alegerilor pentru Președintele României, alegerea Senatului și a Camerei Deputaților din anul 2024, cu valoare maximă de 131.222,47 lei, TVA inclus.

Art. 2 Se aprobă caietul de sarcini privind achiziționarea de prestări servicii în scopul asigurării unor măsuri pentru buna organizare și desfășurare a alegerilor pentru Președintele României și a alegerilor pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024, conform anexei 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art. 3 Se aprobă modelul contractului de achiziții publice de prestări servicii în scopul asigurării unor măsuri pentru buna organizare și desfășurare a alegerilor pentru Președintele României și a alegerilor pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024, conform anexei 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art. 4 Se aprobă tarifele analizate de comisia de evaluare din cadrul Primăriei Municipiului Arad, conform anexei 3, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Tarifele vor putea fi actualizate doar cu indicele de inflație, dacă este cazul.

Art. 5 Prezenta hotărâre se duce la îndeplinire de către Primarul Municipiului Arad prin serviciile de specialitate și se comunică celor interesați prin grija Serviciului Administrație Publică Locală.

Contrasemnează pentru legalitate SECRETAR GENERAL Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx

Red./Dact. BCV/BCV Verif. C.M.

• 1    ex. Serviciul Administrație Publică Locală

• 1 ex. Instituția Prefectului-Județul Arad

1 ex. Dosar ședință extraordinară CLMA 25.10.2024

H O T Ă R Â R E A nr. din 2024

privind aprobarea contractului de achiziții publice de prestări servicii în scopul asigurării unor măsuri pentru buna organizare și desfășurare a alegerilor pentru Președintele României și a alegerilor pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024, în temeiul art. 31 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare

Având în vedere inițiativa Primarului Municipiului Arad, exprimată prin referatul de aprobare cu nr. 88.534 din 21.10.2024 ,

Ținând seama de raportul de specialitate nr. 88.536 din 21.10.2024 al Serviciului Administrație Publică Locală,

Luând în considerare avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad,

Conform prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016, privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare și ale art. 2 alin. (1) lit. b), alin. (2), art. 3 alin. (1) lit. b), art. 14 din Instrucțiunea Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 1/2018 privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice,

Ținând cont de prevederile Hotărârii Guvernului nr. 756/2024 privind stabilirea datei alegerilor pentru Președintele României din anul 2024 și ale Hotărârii Guvernului nr. 755/2024 privind stabilirea datei alegerilor pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024,

În conformitate cu prevederile art. 9 din Ordonanța de Urgență a Guvernului României nr. 98/2024 privind unele măsuri pentru organizarea și desfășurarea alegerilor pentru Președintele României și a alegerilor pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024,

Luând în considerare prevederile:

• -    art. 9 alin. (6), art. 10 alin. (1) lit. d), e) din Hotărârea Guvernului nr. 1063/2024 privind stabilirea măsurilor pentru buna organizare și desfășurare a alegerilor pentru Președintele României din anul 2024, pct. 39 din Hotărârea Guvernului nr. 1061/2024 privind aprobarea Programului Calendaristic pentru realizarea acțiunilor necesare pentru alegerea Președintelui României în anul 2024, prevederile art. 2 alin. (2) lit. m), w), art.11 alin. (1) lit. c), e), f) din Hotărârea Guvernului nr. 1062/2024 privind stabilirea bugetului și a cheltuielilor necesare pregătirii, organizării și desfășurării în bune condiții a alegerilor pentru Președintele României din anul 2024,

• -    pct. 94 din Hotărârea Guvernului nr.1034/2024 pentru aprobarea calendarului acțiunilor din cuprinsul perioadei electorale a alegerilor pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024, art. 10 alin. (1) lit. d) - f) din Hotărârea Guvernului nr. 1036/2024 privind stabilirea măsurilor tehnice necesare bunei organizări și desfășurări a alegerilor pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024, prevederile art. 2 alin. (2) lit. m), w) și art. 12 alin. (1) lit. c), e), f) din Hotărârea Guvernului nr. 1035/2024 privind stabilirea

cheltuielilor necesare pregătirii, organizării și desfășurării în bune condiții a alegerilor pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024,

Văzând prevederile art. 41, art. 43 alin. (1) - (2) din Legea nr. 370/2004 pentru alegerea Președintelui României, republicată, cu modificările și completările ulterioare, art. 79 și ale art. 81 alin. (1) -(2) Legea nr. 208/2015 privind alegerea Senatului și a Camerei Deputaților, precum și pentru organizarea și funcționarea Autorității Electorale Permanente, cu modificările și completările ulterioare,

Având în vedere prevederile Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 106/2024 privind adoptarea bugetului general de venituri și cheltuieli al Municipiului Arad pentru anul 2024, cu modificările și completările ulterioare,

În temeiul prevederilor art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. d), alin. (7) lit. s), alin. (14), art. 139 alin. (1), alin. (3) lit. a) și art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare,

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD adoptă prezenta

H O T Ă R Â R E :

Art. 1 Se aprobă, în condițiile prevăzute de art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, atribuirea către SC RECONS SA Arad, societate comercială de sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Arad, a contractului de achiziții publice de prestări servicii în scopul asigurării unor măsuri pentru buna organizare și desfășurare a alegerilor pentru Președintele României, alegerea Senatului și a Camerei Deputaților din anul 2024, cu valoare maximă de 131.222,46 lei, TVA inclus.

Art. 2 Se aprobă caietul de sarcini privind achiziționarea de prestări servicii în scopul asigurării unor măsuri pentru buna organizare și desfășurare a alegerilor pentru Președintele României și a alegerilor pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024, conform anexei 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art. 3 Se aprobă modelul contractului de achiziții publice de prestări servicii în scopul asigurării unor măsuri pentru buna organizare și desfășurare a alegerilor pentru Președintele României și a alegerilor pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024, conform anexei 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art. 4 Se aprobă tarifele analizate de comisia de evaluare din cadrul Primăriei Municipiului Arad, conform anexei 3, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Tarifele vor putea fi actualizate doar cu indicele de inflație, dacă este cazul.

Art. 5 Prezenta hotărâre se duce la îndeplinire de către Primarul Municipiului Arad prin serviciile de specialitate și se comunică celor interesați prin grija Serviciului Administrație Publică Locală.

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ                  SECRETAR GENERAL

Red./Dact. ID/ BCV/SN

Serviciul Administrație Publică Locală

PRIMĂRIA MUNICIPIULUI ARAD

Nr. 88534 din 21.10.2024

Primarul Municipiului Arad,

În temeiul prevederilor art. 136 alin. (1), precum și art. 155 alin. (1) lit. a), alin. (2) lit. b) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, precum și a prevederilor art. 37 din Regulamentul de organizare și funcționare a Consiliului Local al Municipiului Arad, îmi exprim inițiativa de promovare a unui proiect de hotărâre cu următorul obiect: aprobarea contractului de achiziții publice de servicii în scopul asigurării unor măsuri pentru buna organizare și desfășurare a alegerilor pentru Președintele României și a alegerilor pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024, în temeiul art. 31 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, în susținerea căreia formulez următorul:

REFERAT DE APROBARE

Primarul Municipiului Arad este obligat prin legislația care reglementează organizarea și desfășurare a alegerilor pentru Președintele României și a alegerilor pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024 să asigure din bugetul local printre altele, următoarele:

-amenajarea și dotarea tehnico-materială a sediilor secțiilor de cu urne de vot, urne speciale și cabine de vot.

-asigurarea panourilor electorale în diverse locații pentru asigurarea afișajului electoral.

De asemenea, în anul 2024, la alegerile pentru Președintele României și alegerile pentru Senat și Camera Deputaților trebuie asigurate panouri electorale.

Îndeplinirea responsabilitățlor legale în materie electorală, în ceea ce privește amenajarea și dotarea secțiilor de votare și punerea la dispoziție a panourilor electorale, este posibilă prin atribuirea directă a contractului de achiziție a serviciilor în cauză către SC RECONS SA Arad, prin procedura derogatorie prevăzută de art. 31 din Legea nr. 98/2016.

Astfel, propun aprobarea de către Consiliul Local al Municipiului Arad, în condițiile prevăzute de art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare:

• 1 .Atribuirea directă către SC RECONS SA Arad, societate comercială de sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Arad, a contractului de achiziții publice de prestări servicii în scopul asigurării unor măsuri pentru buna organizare și desfășurare a alegerilor pentru Președintele României și a alegerilor pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024, cu valoare maximă de 131.222,46 lei, TVA inclus.

• 2 .Aprobarea caietului de sarcini privind achiziționarea de servicii în scopul asigurării unor măsuri pentru buna organizare și desfășurare a alegerilor pentru Președintele României și a alegerilor pentru Senat și Camera Deputaților din anul 20243.

• 3 .Aprobarea modelului contractului de achiziții publice de prestări servicii în scopul asigurării unor măsuri pentru buna organizare și desfășurare a alegerilor pentru Președintele României și a alegerilor pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024.

• 4 .Aprobarea tarifelor analizate de comisia de evaluare din cadrul Primăriei Municipiului Arad.

P R I M A R, Xxxxx Xxxxxx

PRIMĂRIA MUNICIPIULUI ARAD

SECRETARUL GENERAL AL MUNCIPIULUI ARAD

Serviciul Administrație Publică Locală Nr. 88.536 din 21.10.2024

RAPORT

al serviciului de specialitate

Referitor la: referatul de aprobare înregistrat cu nr. 88.534 din 21.10.2024, al domnului Xxxxx Xxxxxx, Primarul Municipiului Arad,

Obiectiv: propunerea spre aprobare a unui proiect de hotărâre cu următorul obiect: privind aprobarea contractului de achiziții publice de prestări servicii în scopul asigurării unor măsuri pentru buna organizare și desfășurare a alegerilor pentru Președintele României și a alegerilor pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024, în temeiul art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, Considerații generale:

Referitor la alegerile pentru Președintele României și alegerea Senatului și a Camerei Deputaților din anul 2024, legislația impune autorităților locale, printre alte atribuții, obligația de a amenaja și dota secțiile de votare cu urne, urne speciale și cabine de vot, precum și de a asigura amplasarea panourilor electorale.

Asigurarea panourilor electorale este o obligație a autorităților locale în conformitate cu legislația care reglementează alegerea Președintelui României și alegerea Senatului și a Camerei Deputaților din anul 2024.

Serviciile necesare pot fi achiziționate prin încheierea unui contract de atribuire directă a contractului de servicii cu SC RECONS SA Arad.

Pentru data de 24 noiembrie 2024 și 8 decembrie 2024, au fost stabilite alegeri pentru Președintele României și pentru data de 1 decembrie 2024, alegerea Senatului și a Camerei Deputaților din anul 2024.

Până la începerea campaniei electorale, primarii stabilesc locurile speciale pentru afișaj electoral și asigură amplasarea de panouri în cadrul acestora.

Prevederile art. 79,¹ art. 81 ²alin. (1) - (2) din Legea nr. 208/2015 privind alegerea Senatului și a Camerei Deputaților, precum și pentru organizarea și funcționarea Autorității Electorale Permanente, cu

• ¹    ART. 79 - Legea nr. 208/2015 privind alegerea Senatului și a Camerei Deputaților, precum și pentru organizarea și funcționarea Autorității Electorale Permanente, cu modificările și completările ulterioare modificările și completările ulterioare, art. 41,³ art. 43 ⁴alin. (1) - (2) din Legea nr. 370/2004 pentru alegerea Președintelui României, republicată, cu modificările și completările ulterioare, primarul, prin dispoziție, stabilește locurile speciale pentru afișaj electoral și asigură amplasarea de panouri, iar până la data alegerilor trebuie asigurate celelalte măsuri necesare pentru buna organizare și desfășurare a alegerilor organizate în anul 2024,

În conformitate cu prevederile art. 9 ⁵din Ordonanța de urgență a Guvernului României nr. 98/2024 privind unele măsuri pentru organizarea și desfășurarea alegerilor pentru Președintele României din anul

2024 și a alegerilor pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024, cu modificările și completările ulterioare,

Conform prevederilor art. 316 din Legea nr. 98/2016, privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare și ale art. 2 ⁶alin. (1) lit. b), alin. (2), art. 3 alin. (1) lit. b), art. 14 din Instrucțiunea Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 1/2018 privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice,

Luând în considerare prevederile art. 9 alin. (6)8, art. 10 alin. (1) lit. d)-e) ⁷din Hotărârea Guvernului nr. 1063/2024 stabilirea măsurilor pentru buna organizare și desfășurare a alegerilor pentru Președintele României din anul 2024, pct. 39 din Hotărârea Guvernului nr. 1061/2024 privind aprobarea Programului Calendaristic pentru realizarea acțiunilor necesare pentru alegerea Președintelui României în anul 2024, prevederile art. 2 alin. (2) lit. m), w),⁸ art.11 alin. (1) lit. c), e), f) ⁹din Hotărârea Guvernului nr. 1062/2024 privind stabilirea bugetului și a cheltuielilor necesare pregătirii, organizării și desfășurării în bune condiții a alegerilor pentru Președintele României din anul 2024, pct. 94 din Hotărârea Guvernului nr. 1034/2024 pentru aprobarea calendarului acțiunilor din cuprinsul perioadei electorale a alegerilor pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024, art. 10 alin (1) lit. d)-f) ¹⁰din Hotărârea Guvernului nr. 1036/2024 privind stabilirea măsurilor tehnice necesare bunei organizări și desfășurări a alegerilor pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024, prevederile art. 2 alin. (2) lit. m),w) ¹¹și art. 12 alin. (1) lit. c),¹² e),¹³ f) ¹⁴din Hotărârea Guvernului nr. 1035/2024 privind stabilirea cheltuielilor necesare pregătirii, organizării și desfășurării în bune condiții a alegerilor pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024.

Văzând prevederile art. 41,¹⁵ art. 43 alin. (1)-(2) ¹⁶din Legea nr. 370/2004 pentru alegerea Președintelui României, republicată, cu modificările și completările ulterioare, art. 79 ¹⁷și art. 81 alin. (1) -(2) ¹⁸Legea nr. 208/2015 privind alegerea Senatului și a Camerei Deputaților, precum și pentru organizarea și funcționarea Autorității Electorale Permanente, cu modificările și completările ulterioare,

În vederea organizării și desfășurării alegerilor pentru Președintele României și a alegerilor pentru Senat și Camera Deputaților organizate în anul 2024, legislația mai impune asigurarea din bugetul local a sumelor necesare pentru ducerea la îndeplinire a următoarelor măsuri:

• a.    manipulare, ancorare, montare a panourilor (91 bucăți) la locurile speciale pentru afișajul electoral din Municipiul Arad, la data stabilită în calendarul acțiunilor, de la și la sediul depozitului, Calea luliu Maniu FN, demontarea, manipularea, la depozit, recondiționarea, curățat de afișele vechi, după finalizarea votării, decapat, vopsit cu vopsea pentru metal de culoare albastru închis, delimitarea în patrulatere de 500 mm o latură și 500 mm cealaltă latură și numerotarea panourilor necesare la alegerile din anul 2024.

• b.    ridicate de la depozit/încărcate/manipulate/descărcate/montate, dotate cu material textile și cu toate elementele accesorii necesare, la 115 secții de votare din Municipiul Arad. Demontate/manipulate și depuse în depozit .

• c.    manipulat/încărcat/descărcat/montate cu toate elementele accesorii necesare, pentru cele 115 secții de votare, urne mari. Manipulat/încărcat/descărcat/depozitat la depozit.

• d.    manipulat/încărcat/descărcat/montat cu toate elementele accesorii necesare pentru cele 115 secții de votare din Municipiul Arad, urne mici. Manipulat/încărcat/descărcat/depozitat la depozit.

• e.    montare cu toate elementele accesorii necesare/demontare a firmelor secțiilor de votare. La finalizarea procesului electoral firmele secțiilor de votare, după demontare, vor fi predate/depozitate la sediul instituțiilor de învățământ, obținut semnătură de predare, conform anexei 1 la caietul de sarcini.

• f.    manipulat/descărcat/amplasat mese și scaune/la/de la secțiile de votare, pentru 35 secții de votare, conform anexei 2 la caietul de sarcini.

În vederea asigurării ducerii la îndeplinire a responsabilităților legale, se impune achiziționarea de servicii, care, potrivit art. 31 din Legea nr. 98/2016, pot fi atribuite SC RECONS SA Arad, societate comercială de sub autoritatea Consiliului local al Municipiului Arad.

Considerații juridice:

• -    art. 79, art. 81 alin. (1) - (2) din Legea nr. 208/2015 privind alegerea Senatului și a Camerei Deputaților, precum și pentru organizarea și funcționarea Autorității Electorale Permanente, cu modificările și completările ulterioare,

• -    art. 41, art. 43 alin. (1) - (2) din Legea nr. 370/2004 pentru alegerea Președintelui României, republicată, cu modificările și completările ulterioare,

• -    Hotărârea Președintelui Autorității Electorale Permanente nr. 44/2016 privind setul de condiții minimale pe care trebuie să le îndeplinească locațiile în care funcționează secțiile de votare, precum și dotarea minimală a acestora, cu modificările și completările ulterioare,

• -    art. 2 alin. (1) lit. b), alin. (2), art. 3 alin. (1) lit. b), art. 14 din Instrucțiunea Președintelui Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 1/2018 privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice,

• -    art. 31²¹ din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare:

În considerarea celor de mai sus, propunem aprobarea următoarelor măsuri:

Atribuirea directă către SC RECONS SA Arad, societate comercială de sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Arad, a contractului de achiziții publice de servicii în scopul asigurării unor măsuri pentru buna organizare și desfășurare a alegerilor pentru Președintele României și alegerea Senatului și a Camerei Deputaților din anul 2024, cu valoare maximă de 131.222,46 lei, TVA inclus.

• a)    Aprobarea caietului de sarcini privind achiziționarea de servicii în scopul asigurării unor măsuri pentru buna organizare și desfășurare alegerilor pentru Președintele României, alegerea Senatului și a Camerei Deputaților din anul 2024 , conform anexei 1 la prezenta hotărâre.

• b)    Aprobarea modelului contractului de achiziții publice de servicii în scopul asigurării unor măsuri pentru buna organizare și desfășurare a alegerilor pentru Președintele României, alegerea Senatului și a Camerei Deputaților din anul 2024, conform anexei 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

• c)    Aprobarea tarifelor analizate de comisia de evaluare din cadrul Primăriei Municipiului Arad, conform anexei 3, care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

  Funcția	Nume și prenume	Semnătura	Data
  SECRETAR GENERAL	Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx
  ȘEF SERVICIU	Xxxxxx Xxxxxxx
  CONSILIER JURIDIC	Xxxxxxxx-Xxxx Xxxxx
  CONSILIER	Ionela DOMILESCU
  CONSILIER	Camelia - Nadia STEPAN

¹

Primarii sunt obligați ca până la începerea campaniei electorale să stabilească, prin dispoziție, locuri speciale pentru afișaj electoral și să asigure amplasarea de panouri electorale în cadrul acestora, ținând seama de numărul partidelor politice, organizațiilor cetățenilor aparținând minorităților naționale, alianțelor politice și alianțelor electorale care declară că depun liste de candidați, candidaturi pentru funcția de primar și de președinte al consiliului județean, precum și de candidații independenți. Aceste locuri trebuie să fie situate în zone frecventate de cetățeni, fără stânjenirea circulației pe drumurile publice și a celorlalte activități din localitățile respective.

² ART. 81 - Legea nr. 208/2015 privind alegerea Senatului și a Camerei Deputaților, precum și pentru organizarea și funcționarea Autorității Electorale Permanente, cu modificările și completările ulterioare

(1) Fiecare secție de votare trebuie să posede un număr suficient de urne etichetate corespunzător pentru alegerea Senatului, respectiv a Camerei Deputaților, urnă specială, cabine, ștampile cu mențiunea "VOTAT", având în vedere numărul alegătorilor înscriși în Registrul electoral și respectarea duratei votării prevăzute de lege. Buletinul de vot introdus în cealaltă urnă decât cea corespunzătoare tipului de alegere este luat în calcul dacă votul este valabil exprimat.

²

Cabinele și urnele trebuie așezate numai în încăperea în care se află localul de vot. Cabinele, urnele, ștampilele și celelalte materiale necesare biroului electoral al secției de votare se asigură de către primarii comunelor, orașelor, municipiilor și ai subdiviziunilor administrativ-teritoriale ale municipiilor, împreună cu prefecții

³

ART. 41 - Legea nr. 370/2004 pentru alegerea Președintelui României, republicată, cu modificările și completările ulterioare

(1) Primarii sunt obligați ca după data expirării termenului de depunere a candidaturilor, dar până la rămânerea definitivă a acestora, să stabilească, prin dispoziție care se aduce la cunoștința publică prin afișare la sediul primăriei, locuri speciale pentru afișajul electoral, în care să amplaseze panouri electorale, ținând seama de numărul candidaților.

(2) Locurile speciale pentru afișaj trebuie să fie stabilite în locuri publice frecventate de cetățeni, astfel încât să poată fi folosite fără stânjenirea circulației pe drumurile publice și a celorlalte activități din localitățile respective. În prealabil, primarii sunt obligați să asigure înlăturarea din spațiul public a oricăror materiale de propagandă electorală rămase de la campaniile electorale precedente.

(3) Locurile speciale pentru afișaj electoral pot fi folosite numai de candidații la funcția de președinte și de partidele care i-au propus.

(4) Este interzisă utilizarea de către un candidat a locurilor speciale pentru afișaj electoral, astfel încât să împiedice folosirea acestora de către un alt candidat.

(5) Afișajul electoral este permis în alte locuri decât cele stabilite potrivit alin. (2) numai cu acordul scris al proprietarilor sau, după caz, al deținătorilor și numai cu luarea măsurilor impuse de legislația în vigoare pentru asigurarea siguranței cetățenilor.

(6) Pe un panou electoral fiecare candidat poate aplica un singur afiș electoral. Un afiș electoral amplasat în locurile prevăzute la alin. (1) nu poate depăși dimensiunile de 500 mm o latură și 300 mm cealaltă latură, iar cel prin care se convoacă o reuniune electorală, 400 mm o latură și 250 mm cealaltă latură.

(7) Sunt interzise afișele electorale care combină culorile într-o succesiune care reproduce drapelul României sau al altui stat.

(8) Se interzice afișajul în scop electoral prin aplicarea pe pereții sau pilonii de susținere a podurilor, tunelurilor, viaductelor, pe indicatoarele rutiere, panourile de orientare și informare rutieră, precum și pe sistemele electronice de reglementare a circulației.

(9) Activitățile de propagandă electorală nu pot afecta în niciun fel spațiile verzi, rezervațiile naturale și zonele protejate ecologic.

(10) Folosirea minorilor cu vârsta sub 16 ani pentru distribuirea sau amplasarea de materiale de propagandă electorală este interzisă.

(11) După încheierea campaniei electorale se interzice difuzarea de mesaje electorale în format audio, vizual sau mixt pe ecrane digitale amplasate în locuri publice ori private, precum și prin intermediul unor vehicule special amenajate.

(12) Primarul, cu sprijinul organelor de ordine publică, este obligat să asigure integritatea panourilor, afișelor electorale și a altor materiale de propagandă electorală amplasate în locuri autorizate.

(13) Primarii pot aproba instalarea pe domeniul public de către candidați și, după caz, de către partidele politice, organizațiile cetățenilor aparținând minorităților naționale, alianțele politice și alianțele electorale care îi susțin a unor amenajări provizorii în scopul distribuirii de materiale de propagandă electorală, dacă prin amplasarea lor nu se instituie restricții de circulație rutieră sau pietonală.

(14) Campania electorală se poate desfășura în alt stat decât România numai cu respectarea legislației în vigoare a statului respectiv.

⁴

ART. 43 - Legea nr. 370/2004 pentru alegerea Președintelui României, republicată, cu modificările și completările ulterioare

(1) Fiecare local al secțiilor de votare trebuie să posede un număr suficient de urne de vot, cabine, ștampile cu mențiunea "VOTAT", proporțional cu numărul alegătorilor înscriși în copiile de pe listele electorale permanente și cu numărul estimat al alegătorilor care vor fi înscriși în tabelele prevăzute la art. 9, precum și o urnă de vot specială.

(2) Cabinele și urnele de vot trebuie așezate în aceeași încăpere în care se află biroul electoral al secției de votare. Cabinele și urnele de vot se asigură de către primarii comunelor, orașelor, municipiilor și ai subdiviziunilor administrativ-teritoriale ale municipiilor, împreună cu prefecții.

⁵

ART. 9 - Ordonanța de urgență a Guvernului României nr. 98/2024 privind unele măsuri pentru organizarea și desfășurarea alegerilor pentru Președintele României din anul 2024 și a alegerilor pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024, cu modificările și completările

La alegerile pentru Președintele României din anul 2024 și alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024, cabinele și urnele trebuie așezate numai în încăperea în care se află localul de vot. Cabinele, urnele, ștampilele și celelalte materiale necesare biroului electoral al secției de votare se asigură de către primarii comunelor, orașelor, municipiilor și ai subdiviziunilor administrativ-teritoriale ale municipiilor.

⁶

ART. 2 - Instrucțiunea Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 1/2018 privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice

(1) Atunci când autoritatea contractantă are nevoie de anumite produse, servicii sau lucrări, aceasta are, de regulă, două opțiuni pentru satisfacerea nevoilor apărute:

a) să le achiziționeze de pe piața liberă prin aplicarea unei proceduri de atribuire sau prin achiziție directă, în condițiile legii; sau

b) să le realizeze intern, cu resursele proprii sau ale unei persoane juridice în condițiile art. 31 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.

(2) Decizia de a urma una dintre variantele prevăzute la alin. (1) este exclusiv a autorității contractante, din perspectiva necesității îndeplinirii în mod eficient a anumitor sarcini și a unor obiective legate de interesul public.

⁷

ART. 10

(1) Primarii duc la îndeplinire următoarele măsuri tehnice principale: d) asigură locurile speciale de afișaj electoral și amplasarea de panouri electorale;

e) asigură urnele de vot, urnele speciale, cabinele de vot, marcajele și tăblițele indicatoare, precum și orice alte elemente privind accesibilitatea secțiilor de votare;

⁸

ART. 2 - Hotărârea Guvernului nr. 1062/2024 privind stabilirea bugetului și a cheltuielilor necesare pregătirii, organizării și desfășurării în bune condiții a alegerilor pentru Președintele României din anul 2024

(2) Categoriile principale de cheltuieli necesare pregătirii și desfășurării în bune condiții a alegerilor pentru Președintele României din anul 2024 sunt următoarele:

m) cheltuielile pentru urnele de vot, urnele speciale, cabinele de vot, marcajele și tăblițele indicatoare, precum și orice alte elemente privind accesibilitatea secțiilor de votare;

w) cheltuielile pentru asigurarea locurilor speciale de afișaj electoral și pentru amplasarea panourilor electorale;

⁹

ART. 11 - Hotărârea Guvernului nr. 1062/2024 privind stabilirea bugetului și a cheltuielilor necesare pregătirii, organizării și desfășurării în bune condiții a alegerilor pentru Președintele României din anul 2024

(1) La alegerile pentru Președintele României din anul 2024, municipiile, orașele, comunele și sectoarele municipiului București suportă din bugetul propriu următoarele categorii de cheltuieli:

c) cheltuielile privind urnele de vot, urnele speciale, cabinele de vot, marcajele și tăblițele indicatoare, precum și orice alte elemente privind accesibilitatea secțiilor de votare;

e) cheltuielile pentru asigurarea locurilor speciale de afișaj electoral și amplasarea de panouri electorale;

f) cheltuielile materiale pentru dotarea și funcționarea sediilor secțiilor de votare;

¹⁰

ART. 10 - Hotărârea Guvernului nr. 1036/2024 privind stabilirea măsurilor tehnice necesare bunei organizări și desfășurări a alegerilor pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024

(1) Primarii duc la îndeplinire următoarele măsuri tehnice principale:

d) asigură locurile speciale de afișaj electoral și amplasarea de panouri electorale;

e) asigură urnele de vot, urnele speciale, cabinele de vot, marcajele și tăblițele indicatoare, precum și orice alte elemente privind accesibilitatea secțiilor de votare;

f) asigură dotarea tehnico-materială a sediilor secțiilor de votare, precum și dotarea grupurilor sanitare ale acestora cu materiale destinate igienei personale, precum săpun, prosoape de hârtie și uscătoare de mâini;

¹¹

ART 2 - Hotărârea Guvernului nr. 1035/2024 privind stabilirea cheltuielilor necesare pregătirii, organizării și desfășurării în bune condiții a alegerilor pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024

(2) Categoriile principale de cheltuieli necesare pregătirii și desfășurării în bune condiții a alegerilor pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024 sunt următoarele:

m) cheltuielile pentru urnele de vot, urnele speciale și cabinele de vot;

w) cheltuielile pentru asigurarea locurilor speciale de afișaj electoral și pentru amplasarea panourilor electorale;

¹²

ART. 12 - Hotărârea Guvernului nr. 1035/2024 privind stabilirea cheltuielilor necesare pregătirii, organizării și desfășurării în bune

condiții a alegerilor pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024

(1) La alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024, municipiile, orașele, comunele și sectoarele municipiului București suportă din bugetul propriu următoarele categorii de cheltuieli:

c) cheltuielile privind urnele de vot, urnele speciale și cabinele de vot.

¹³

ART. 12 - Hotărârea Guvernului nr. 1035/2024 privind stabilirea cheltuielilor necesare pregătirii, organizării și desfășurării în bune

condiții a alegerilor pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024

(1) La alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024, municipiile, orașele, comunele și sectoarele municipiului București suportă din bugetul propriu următoarele categorii de cheltuieli:

e) cheltuielile pentru asigurarea locurilor speciale de afișaj electoral și amplasarea de panouri electorale.

¹⁴

ART. 12 - Hotărârea Guvernului nr. 1035/2024 privind stabilirea cheltuielilor necesare pregătirii, organizării și desfășurării în bune

condiții a alegerilor pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024

(1) La alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024, municipiile, orașele, comunele și sectoarele municipiului București suportă din bugetul propriu următoarele categorii de cheltuieli:

f) cheltuielile materiale pentru dotarea și funcționarea sediilor secțiilor de votare

¹⁵

ART. 41 - Legea nr. 370/2004 pentru alegerea Președintelui României, republicată, cu modificările și completările ulterioare

(1) Primarii sunt obligați ca după data expirării termenului de depunere a candidaturilor, dar până la rămânerea definitivă a acestora, să stabilească, prin dispoziție care se aduce la cunoștința publică prin afișare la sediul primăriei, locuri speciale pentru afișajul electoral, în care să amplaseze panouri electorale, ținând seama de numărul candidaților.

(2) Locurile speciale pentru afișaj trebuie să fie stabilite în locuri publice frecventate de cetățeni, astfel încât să poată fi folosite fără stânjenirea circulației pe drumurile publice și a celorlalte activități din localitățile respective. În prealabil, primarii sunt obligați să asigure înlăturarea din spațiul public a oricăror materiale de propagandă electorală rămase de la campaniile electorale precedente.

(3) Locurile speciale pentru afișaj electoral pot fi folosite numai de candidații la funcția de președinte și de partidele care i-au propus.

(4) Este interzisă utilizarea de către un candidat a locurilor speciale pentru afișaj electoral, astfel încât să împiedice folosirea acestora de către un alt candidat.

(5) Afișajul electoral este permis în alte locuri decât cele stabilite potrivit alin. (2) numai cu acordul scris al proprietarilor sau, după caz, al deținătorilor și numai cu luarea măsurilor impuse de legislația în vigoare pentru asigurarea siguranței cetățenilor.

(6) Pe un panou electoral fiecare candidat poate aplica un singur afiș electoral. Un afiș electoral amplasat în locurile prevăzute la alin. (1) nu poate depăși dimensiunile de 500 mm o latură și 300 mm cealaltă latură, iar cel prin care se convoacă o reuniune electorală, 400 mm o latură și 250 mm cealaltă latură.

(7) Sunt interzise afișele electorale care combină culorile într-o succesiune care reproduce drapelul României sau al altui stat.

(8) Se interzice afișajul în scop electoral prin aplicarea pe pereții sau pilonii de susținere a podurilor, tunelurilor, viaductelor, pe indicatoarele rutiere, panourile de orientare și informare rutieră, precum și pe sistemele electronice de reglementare a circulației.

(9) Activitățile de propagandă electorală nu pot afecta în niciun fel spațiile verzi, rezervațiile naturale și zonele protejate ecologic.

(10) Folosirea minorilor cu vârsta sub 16 ani pentru distribuirea sau amplasarea de materiale de propagandă electorală este interzisă.

(11) După încheierea campaniei electorale se interzice difuzarea de mesaje electorale în format audio, vizual sau mixt pe ecrane digitale amplasate în locuri publice ori private, precum și prin intermediul unor vehicule special amenajate.

(12) Primarul, cu sprijinul organelor de ordine publică, este obligat să asigure integritatea panourilor, afișelor electorale și a altor materiale de propagandă electorală amplasate în locuri autorizate.

(13) Primarii pot aproba instalarea pe domeniul public de către candidați și, după caz, de către partidele politice, organizațiile cetățenilor aparținând minorităților naționale, alianțele politice și alianțele electorale care îi susțin a unor amenajări provizorii în scopul distribuirii de materiale de propagandă electorală, dacă prin amplasarea lor nu se instituie restricții de circulație rutieră sau pietonală.

(14) Campania electorală se poate desfășura în alt stat decât România numai cu respectarea legislației în vigoare a statului respectiv.

¹⁶

ART. 43 - Legea nr. 370/2004 pentru alegerea Președintelui României, republicată, cu modificările și completările ulterioare

1) Fiecare local al secțiilor de votare trebuie să posede un număr suficient de urne de vot, cabine, ștampile cu mențiunea "VOTAT", proporțional cu numărul alegătorilor înscriși în copiile de pe listele electorale permanente și cu numărul estimat al alegătorilor care vor fi înscriși în tabelele prevăzute la art. 9, precum și o urnă de vot specială.

(2) Cabinele și urnele de vot trebuie așezate în aceeași încăpere în care se află biroul electoral al secției de votare. Cabinele și urnele de vot se asigură de către primarii comunelor, orașelor, municipiilor și ai subdiviziunilor administrativ-teritoriale ale municipiilor, împreună cu prefecții.

¹⁷

ART. 79 - Legea nr. 208/2015 privind alegerea Senatului și a Camerei Deputaților, precum și pentru organizarea și funcționarea Autorității Electorale Permanente, cu modificările și completările ulterioare

(1) Primarii sunt obligați ca până la începerea campaniei electorale să stabilească prin dispoziție locuri speciale pentru afișaj electoral și să asigure amplasarea de panouri electorale în cadrul acestora, ținând seama de numărul partidelor politice, organizațiilor cetățenilor aparținând minorităților naționale, alianțelor politice și alianțelor electorale care declară că depun liste de candidați, precum și de candidații independenți. Aceste locuri trebuie să fie situate în zone frecventate de cetățeni, fără stânjenirea circulației pe drumurile publice și a celorlalte activități din localitățile respective.

(2) Primarii sunt obligați să monteze cel puțin un panou electoral și în fiecare sat aparținător sau localitate componentă din unitatea administrativ-teritorială respectivă.

(3) Utilizarea locurilor de afișaj electoral este permisă partidelor politice, alianțelor politice și alianțelor electorale sau organizațiilor minorităților naționale care participă la alegeri și candidaților independenți.

(4) Este interzisă utilizarea de către un partid politic, o alianță politică, alianță electorală sau organizație a cetățenilor aparținând minorităților naționale care participă la alegeri ori de către un candidat independent a locurilor speciale de afișaj electoral, astfel încât să împiedice folosirea acestora de către un alt partid politic, o altă alianță politică, alianță electorală sau organizație a cetățenilor aparținând minorităților naționale care participă la alegeri ori un alt candidat independent. Pe un panou electoral fiecare partid politic, alianță politică, alianță electorală sau organizației a cetățenilor aparținând minorităților naționale care participă la alegeri ori candidat independent poate aplica numai două afișe electorale.

(5) Un afiș electoral amplasat în locurile prevăzute la alin. (1) nu poate depăși dimensiunile de 500 mm o latură și 350 mm cealaltă latură, iar cel prin care se convoacă o reuniune electorală, 400 mm o latură și 250 mm cealaltă latură.

(6) În alte locuri decât cele stabilite conform alin. (1), afișajul electoral este interzis.

(7) Sunt interzise afișele electorale care combină culorile într-o succesiune care reproduce drapelul României sau al altui stat.

(8) Primarul, cu sprijinul poliției locale sau cu sprijinul efectivelor Ministerului Afacerilor Interne, în localitățile unde poliția locală nu este constituită, este obligat să asigure integritatea panourilor și a afișelor electorale amplasate în locuri autorizate.

¹⁸

ART. 81 - Legea nr. 208/2015 privind alegerea Senatului și a Camerei Deputaților, precum și pentru organizarea și funcționarea Autorității Electorale Permanente, cu modificările și completările ulterioare

(1) Fiecare secție de votare trebuie să posede un număr suficient de urne etichetate corespunzător pentru alegerea Senatului, respectiv a Camerei Deputaților, urnă specială, cabine, ștampile cu mențiunea "VOTAT", având în vedere numărul alegătorilor înscriși în Registrul electoral și respectarea duratei votării prevăzute de lege. Buletinul de vot introdus în cealaltă urnă decât cea corespunzătoare tipului de alegere este luat în calcul dacă votul este valabil exprimat.

(2) Cabinele și urnele trebuie așezate numai în încăperea în care se află localul de vot. Cabinele, urnele, ștampilele și celelalte materiale necesare biroului electoral al secției de votare se asigură de către primarii comunelor, orașelor, municipiilor și ai subdiviziunilor administrativ-teritoriale ale municipiilor, împreună cu prefecții.

PRIMĂRIA MUNICIPIULUI ARAD

SECRETAR GENERAL

Serviciul Administrație Publică Locală

Anexa 1 la Hotărârea nr. 587/25,10.2024 a Consiliului Local al Municipiului Arad

CAIET DE SARCINI

pnvind achiziționarea unor servicii pentru buna desfășurare a alegerilor pentru Președintele României și a alegerilor pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024

INFORMAȚII GENERALE

Autoritatea Contractantă

Denumire: MUNICIPIUL ARAD

Adresa: B-dul Revoluției nr. 75, cod poștal 310130, județul Arad, România

Număr de telefon: 0257/281850,0257/256651, int. 168,214

Fax: 0257/256651

• I.    OBIECTUL ACHIZIȚIEI

Obiectul prezentului “Caiet de sarcini" îl constituie achiziționarea unor servicii de amenajare și dotarea lehnico-materială a celor 115 secții de votare din Municipiul Arad și asigurarea panourilor electorale în diverse locații pentru asigurarea afișajului electoral pentru buna desfășurare a alegerilor pentru președintele României (24 noiembrie 2024,8 decembrie 2024) și a alegerilor pentru Senat și Camera Deputaților (1 decembrie 2024)

• II.    Calificarea ofertantului:

1.Criterii de calificare:

• 2.    Cerințe de eligibilitate:

Declarația de încadrare a SC RECONS SA Arad în prevederile art. 31 alin (1) din Legea nr, 98/2016 privind achizițiile

publice, cu modificările și completările ulterioare.

• III.    DATE TEHNICE PRIVIND OBIECTUL ACHIZIȚIEI

Prezentul "Caiet de sarcini" se va utiliza pentru efectuarea următoarelor servicii, conform prevederilor art. 79¹, art. 81² alin, (2) din Legea nr. 208/2015 privind alegerea Senatului și a Camerei Deputaților, precum și pentru organizarea și funcționarea Autorității Electorale Permanente, cu modificările și completările ulterioare, art, 41³, art, 43⁴ din Legea nr. 370/2004 pentru alegerea Președintelui României, republicată, cu modificările și completările ulterioare, primarul, prin dispoziție, stabilește locurile speciale pentru afișaj electoral și asigură amplasarea de panouri, iar până la data alegerilor trebuie asigurate celelalte măsuri necesare pentru buna organizare și desfășurare a alegerilor organizate in anul 2024.

' ART. 79 - Leuca nr. 208/2015 privind alegerea Senatului ți a Camerei Deputaților, precum ți pentru organizarea ;i funcționarea Autorității Electorale Permanente, cu modilicirile ți completările ulterioare

• III.    TARIFE

• 1,    Tarifele vor cuprinde:

a.cheltuielile de manipulare, ancorare, montare a panourilor (92 bucăți) la locurile speciale pentru afișajul electoral din Municipiul Arad, la data stabilită in calendarul acțiunilor, de la și la sediul depozitului, Calea luliu Maniu FN demontarea, manipularea, la depozit, recondiționarea, curățat de afișele vechi după finalizarea votării, decapat, vopsit cu vopsea pentru metal de culoare albastru închis, delimitarea in patrulatere de 500 mm o latură și 500 mm cealaltă latură și numerotarea panourilor necesare la alegerile din anul 2024.

• b.    confecționat și montat etichete din aluminiu bond, calitate superioară, cu rezistență mare la impact, inscripționate cu denumirea tipului de scrutin, aplicate în spațiul destinat al panourilor metalice

• c.    ridicate de la depozit/încărcate/manipulate/descărcate/montate, dotate cu material textile și cu toate elementele accesorii necesare, la 115 secții de votare, cabine de vot. Demontate/manipulate și depuse in depozit

• d.    manipulat/încărcat/descărcat/montate cu toate elementele accesorii necesare, pentru cele 115 secții de votare, urne mari. Manipulat/încărcat/descărcal/depozitat la depozit.

• e.    manipulat/încărcat/descărcat/montat cu toate elementele accesorii necesare pentru cele 115 secții de votare din Municipiul Arad, urne mici. Manipulat/incărcat/descărcat/depozitat la depozit.

f confecționat tăblițe cu numărul secției de votare

• g.    montare cu toate elementele accesorii necesare/demontare a firmelor secțiilor de votare. La finalizarea procesului electoral firmele secțiilor de votare, după demontare, vor fi predate/depozitate la sediul instituțiilor de învățământ, obținut semnătură de predare, conform anexei 1 la prezentul caiet de sarcini.

• h.    manipulat/descărcat/amplasat mese și scaune/la/de la secțiile de votare, pentru 35 secții de votare, conform anexei 2 ta prezentul caiet de sarcini.

  
  

Prețurile vor fi exprimate în lei fără TVA și oferta va cuprinde întreaga cantitate solicitată.

Pentru fiecare serviciu prestat în anexa caietului de sarcini se va prezenta prețul unitar în lei fără TVA și cu TVA și valoarea ofertată în lei fără TVA și cu TVA.

Plata facturii fiscale reprezentând contravaloarea serviciilor prestate conform contractului se va efectua prin ordin de plată, în contul prestatorului, în termen de 30 zile de la înregistrarea facturii la registratura autorității contractante.

• IV.    LIVRARE-PRESTARE

• 1.    Amplasarea panourilor se va face la locurile stabilite prin dispoziția primarului, cu cel puțin 30 de zile înaintea zilei de referință, ora 24,00 și se vor dezafecta și manipula la depozit imediat după încheierea votării (ziua alegerilor).

• 2.    Amenajarea secțiilor de votare trebuie să fie finalizată, conform cerințelor prevăzute în Hotărârea nr. 44/2016 a Autorității Electorale Permanente, cel mai târziu cu 3 zile înaintea zilei votării, joi, 21 noiembrie 2024, cu excepția secțiilor de votare de la Sala Polivalentă (nr. 15 si nr, 16), pentru care este permisă amenajarea in dimineața din preziua scrutinului, iar demontarea se va face imediat după încheierea procesului electoral, in mod diferențiat pentru cele 35 secții de votare și pentru cele 80 secții de votare,

• 3.    Contractul se va executa pe baza comenzii achizitorului prin serviciul de specialitate, in cazul amânării alegerilor pentru membrii din România în Parlamentul European din anul 2024 și a alegerilor pentru autoritățile administrației publice locale din anul 2024 contractul nu se va executa.

Anexa 2 la Hotărârea nr. 587/25.10.2024 a Consiliului Local al Municipiului Arad

CONTRACT DE SERVICII

2024

Art. 1. Părțile contractului

în temeiul art. 31 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, s-a încheiat prezentul contract de prestare de servicii, între:

MUNICIPIUL ARAD, cu sediul in B-dul Revoluției nr. 75, telefon 0257/281850,0257/256651, fax 0257/256651, cod fiscal 3519925, cont RO64TREZ24A5000200130X, deschis la Trezoreria Municipiului Arad, reprezentată prin dl Xxxxx Xxxxxx, Primarul Municipiului Arad și dna. Xxxxxxxx Xxxxx, Director executiv,

în calitate de ACHIZITOR, pe de o parte, și

SC RECONS SA, cu sediul în Arad, B-dul luliu Maniu F.N., județul Arad, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului cu nr. J02/91/1196, cod fiscal 8189348, telefon/fax 0257281458, cont (trezorerie, bancă) RO02TREZ0215069XXX007016, reprezentată prin domnul Xxxxxxxxx Xxx, director general,

în calitate de PRESTATOR, pe de altă parte.

Art. 2. Definiții

în prezentul contract următorii termeni vor fi interpretați astfel:

• a.    contract - prezentul contract și toate anexele sale;

• b.    achizitor șl prestator - părțile contractante, așa cum sunt acestea numite în prezentul contract;

• c.    prețul contractului - prețul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală și corespunzătoare a tuturor obligațiilor asumate prin contract;

• d.    servicii - activitățile a căror prestare face obiectul contractului;

• e.    produse - echipamentele, mașinile, utilajele, piesele de schimb și orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract și pe care prestatorul are obligația de a le furniza în legătură cu serviciile prestate conform contractului;

• f.    forța majoră - potrivit art. 1351 din Legea nr. 287/2009, privind codul civil, republicat, cu modificările și completările ulterioare, dacă legea nu prevede altfel sau părțile nu convin contrariul, răspunderea este înlăturată atunci când prejudiciul este cauzat de forță majoră. Forța majoră este orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil și inevitabil, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului și care face imposibilă executarea și, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluții, incendii, inundații sau orice alte catastrofe naturale, restricții apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunțiativă. Nu este considerat forță majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face mai oneroasă executarea obligațiilor uneia din părți;

• g.    zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

Art. 3. Intrepretare

• (1)    în prezentul contract, cu excepția unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural și viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.

• (2)    Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

Art. 4. Obiectul principal al contractului

• (1)    Prestatorul se obligă să presteze următoarele servicii, conform cerimelpr dirUdfolUîțe snini: a.cheltuielile de manipulare, ancorare, montare a panourilor (91 bucăți) la locurile speciale pentru afișajul electoral din Municipiul Arad, la data stabilită în calendarul acțiunilor, de la și la sediul depozitului, Calea luliu Maniu FN, demontarea, manipularea, la depozit, recondiționarea, curățat de afișele vechi, după finalizarea votării, decapat, vopsit cu vopsea pentru metal de culoare albastru închis, delimitarea în patrulatere de 500 mm o latură și 500 mm cealaltă latură și numerotarea panourilor necesare la alegerile din anul 2024.

• b.    confecționat și montat etichete din aluminiu bond, calitate superioară, cu rezistență mare la impact, inscripționate cu denumirea tipului de scrutin, aplicate în spațiul destinat al panourilor metalice

• c.    ridicate de la depozit/încărcate/manipulate/descărcate/montate, dotate cu material textile și cu toate elementele accesorii necesare, la 115 secții de votare, cabine de vot. Demontate/manipulate și depuse în depozit.

• d.    manipulat/încărcat/descărcat/montate cu toate elementele accesorii necesare, pentru cele 115 secții de votare, urne mari. Manipulat/încărcat/descărcat/depozitat la depozit.

• e.    manipulat/încărcat/descărcat/montat cu toate elementele accesorii necesare pentru cele 115 secții de votare din Municipiul Arad, ume mici. Manipulat/încărcat/descărcat/depozitat la depozit.

• f.    confecționat tăblițe cu numărul secției de votare

• g.    montare cu toate elementele accesorii necesare/demontare a firmelor secțiilor de votare. La finalizarea procesului electoral firmele secțiilor de votare, după demontare, vor fi predate/depozitate la sediul instituțiilor de învățământ, obținut semnătură de predare

• h.    manipulat/descărcat/amplasat mese și scaune/la/de la secțiile de votare, pentru 35 secții de votare.

• (2)    Prestarea serviciilor se realizează în baza comenzilor emise de autoritatea contractantă.

Alt 5. Prețul contractului

• (1) Valoarea contractului este de 110.270,98 lei, fără TVA, la care se adaugă suma de 20.951,49 lei, reprezentând TVA, 131.222,47 lei, TVA inclus - Capitolul 54.02.50.20.01.30 “Alte servicii publice generale”,

• ~(2) Premii se va plăti conform tărifelorofertate, convenit pentruTrideplinirea contractului;plătibilprestatorului de către achizitor constă în prestarea următoarelor servicii:

  Nr. cri.	Denumire serviciu	UM	Cantitate	Tarif/ bucată fără TVA	Valore totală, fără TVA
  1	PANOURI DE AFIȘAJ ELECTORAL Servicii diverse necesare la alegerile organizate în anul 2024 - alegerea Președintelui României (24 noiembrie 2024, 8 decembrie 2024), alegerea Senatului și Camerei Deputaților -1 decembrie 2024: manipulare, ancorare, montare a panourilor (92 bucăți) la locurile speciale pentru afișajul electoral din Municipiul Arad, la data stabilită în calendarul acțiunilor, de la și la sediul depozitului, Calea luliu Maniu FN, demontarea, manipularea, la depozit, recondiționarea, curățat de afișele vechi, după finalizarea votării, decapat, vopsit cu vopsea pentru metal de culoare albastru închis, delimitarea în patrulatere de 500 mm	Buc.	92	390,25 lei	35.903 lei l \ \ cx.

  
  

  o/

  
  

TOTAL: 110.270,98 lei, fără TVA, 20.951,49 lei, reprezentând TVA, 131.222,47 lei, TVA inclus

Art. 6. Durata contractului

• (1)    Durata prestării serviciilor din prezentul contract este cu începere de la data semnării contractului, conform

  legerilor, coroborate cu ui prestatorul va ține

  
  

termenelor prevăzute în programul calendaristic privind organizarea și desfă solictarea autorității contractante, prin serviciul de specialitate. Pe parcursul cont de termenele indicate în comenzile emise de achizitor.

• (2)    în cazul în care se vor amâna alegerile, prezentul contract rămâne fără obiect.

Art. 7. Documentele contractului

Documentele contractului și ordinea de precedență în interpretarea acestora:

• a)    Caiet de sarcini,

• b)    Oferta financiară,

• c)    Oferta tehnică,

• d)    Hotărârea nr./.10.2024 a Consiliului Local al Municipiului Arad privind aprobarea contractului de achiziții publice de prestări servicii în scopul asigurării unor măsuri pentru buna organizare și desfășurare a alegerilor pentru Președintele României și a alegerilor pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024, în temeiul art. 31 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.

Art. 8. Obligațiile principale ale prestatorului

• (1)    Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele și/sau performanțele din contract, în conformitate cu prevederile caietului de sarcini și cu respectarea termenelor din comenzi.

• (2)    Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor convenite. Totodată, este răspunzător atât de siguranța tuturor operațiunilor și metodelor de prestare utilizate, cât și de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.

Art. 9. Obligațiile principale ale achizitorului

• (1)    Achizitorul se obligă să verifice, potrivit art. 13, serviciile prestate în termenul convenit.

• (2)    Achizitorul se obligă să plătească prețul către prestator după înregistrarea facturii la registratura generală (cam.5 “Palatul Cenad”) a Primăriei Municipiului Arad, în termen de 30 zile.

• (3)    Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 60 zile de la înregistrarea acestora la registratura autorității contractante, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ce achizitorul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil.

• (4)    Achizitorul are obligația de a delega un reprezentant pentru inspecția serviciilor prestate și de a asigura disponibilitatea acestora pentru inspecție

Art. 10. Sancțiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligațiilor

• (1)    în cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reușește să-și execute obligațiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din plata neefectuată, ca penalități, 0,04% pentru fiecare zi de întârziere.

• (2)    în cazulîn care achizitorul nu onoreazăfacturileîn termen de 60 de zile de la data înregistrării acestora la registratura achizitorului, atunci acesta are obligația de a plăti ca penalități 0,04% din prețul facturii neachitate pentru fiecare zi de întârziere.

• (3)    Nerespectarea obligațiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părți, în mod culpabil și repetat, dă dreptul părții lezate de a considera contractul reziliat de drept și de a pretinde plata de daune-interese.

• (4)    Achizitorul își rezervă dreptul de a renunța oricând la contract, printr-o notificare scrisă, adresată prestatorului, fără nici o compensație, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiția ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acțiune sau despăgubire pentru prestator. în acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunțării unilaterale a contractului.

Art. 11 Alte responsabilități ale prestatorului

• (1)    Prestatorul are obligația de a presta serviciile enumerate în caietul de sarcini, care fac obiectul prezentului contract, cu profesionalismul și promptitudinea cuvenite angajamentului însușit, ținând cont de specificațiile din caietul de sarcini, asumate prin semnarea contractului.

• (2)    Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, echipamentele și orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de și pentru contract, în măsura în _____ care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce in mod rezonabil din contrac Art. 12. Alte responsbilități ale achizitorlului

Achizitorul se obligă să pună la dispoziția prestatorului informațiile necesare îndeplinirii contractului. /*7

Art. 13. Recepție și verificări

• (1)    Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea cu oferta

depusă.

• (2)    Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligația de a notifica, în scris, prestatorului, identitatea reprezentanților săi împuterniciți pentru acest scop.

Art. 14. începere, finalizare

• (1)    Prestatorul are obligația de a începe prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil, de la primirea comenzilor achizitorului.

• (2)    Serviciile prestate în baza contractului trebuie finalizate în termenul indicat în comandă, termen care se calculează de la data emiterii comenzii.

• (3)    Cu excepția art. 6 alin. (1) și a cauzelor de forță majoră, nu se acceptă prelungirea duratei contractului.

• (4)    Prezentul contract intră în vigoare la momentul semnării și încetează:

• a)    La împlinirea termenului pentru care a fost încheiat.

• b)    Prin denunțarea unilaterală de către achizitor, fără nicio notificare prealabilă adresată prestatorului, în cazul în care acestuia din urmă i se retrag autorizațiile legale, intră în procedura de reorganizare judiciară sau este declarat în stare de faliment. în acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunțării unilaterale a contractului.

• c)    Prin denunțare unilaterală, cu o notificare prealabilă adresată prestatorului/achizitorului, în cazul în care acesta nu își îndeplinește la timp și în bune condiții oricare dintre obligațiile ce-i revin.

• d)    Prin denunțare unilaterală de către achizitor în cazul apariției unor circumstanțe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului și care conduc la modificarea clauzelor contractuale în așa măsură încât îndeplinirea acestuia ar fi contrară interesului public, cu condiția ca acesta să notifice prestarorul.

• e)    Prin acordul scris al părților.

• f)    în orice alte cazuri prevăzute de lege.

• g)    Achizitorul are dreptul de a denunța unilateral prezentul contract și în situația în care alocarea resurselor financiare a fost sistată.

• h)    Achizitorul își rezervă dreptul de a denunța unilateral contractul, în perioada de valabilitate a acestuia, printr-o notificare scrisă, adresată prestatorului, cu respectarea termenului de preaviz, de 15 zile, și fără a aduce atingere dispozițiilor dreptului comun privind încetarea contractelor, în una dintre următoarele situații:

• 1.    contractantul se află, la momentul atribuirii contractului, în una dintre situațiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 164 - 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare;

• 2.    contractul nu ar fi trebuit să fie atribuit contractantului respectiv, având în vedere o încălcare gravă a obligațiilor care rezultă din legislația europeană relevantă și care a fost constatată printr-o decizie a Curții de Justiție a Uniunii Europene.

Art. 15. Amendamente

Cu excepția art. 5 și art. 6, părțile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adițional, numai in cazul apariției unor circumstanțe care lezează interesele legitime ale acestora și care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.

Art. 16. Forța majoră

• (1)    Forța majoră este constatată de o autoritate competentă.

• (2)    Forța majoră exonerează părțile contractante de îndeplinirea obligațiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acționează.

• (3)    îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acțiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariția acesteia.

• (4)    Partea contractantă care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți, imediat și în mod complet, producerea acesteia și să ia orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitprigSffi^

  • (5)    Dacă forța majoră acționează sau se estimează că va acționa o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părți încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părți să poată pretinde celeilalte daune-interese.

  Art. 17. Soluționarea litigiilor

  • (1)    Achizitorul și prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.

  • (2)    Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, achizitorul și prestatorul nu reușesc să rezolve in mod amiabil o divergență contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluționeze de către instanțele judecătorești din România.

  Art. 18. Limba care guvernează contractul

  Limba care guvernează contractul este limba română,

  Art. 19. Comunicări

  • (1)    Orice comunicare dintre părți, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât și în momentul primirii.

  • (2)    Comunicările între părți se pot face și prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării.

  Art. 20. Legea aplicabilă contractului

  Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

  Părțile au înțeles să încheie prezentul contract în trei exemplare, unul pentru prestator și două pentru achizitor

  
  

  ACHIZITOR MUNICIPIUL ARAD PRIMAR Călin BIBARȚ

  
  

  PRESTATOR SCRECONSSAARAD DIRECTOR GENERAL Xxxxxxxxx Xxx

  
  

  DIRECTOR ECONOMIC

  Marinela DA VID

  
  

  VIZACFP

  
  

  FINANACIAR-CONTABILITATE

  
  

  VIZĂ JURIDICĂ

  
  

  VIZĂ JURIDICĂ

  
  

  SECRETAR GENERAL Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx

  
  

  ȘEF SERVICIU

  Xxxxxx Xxxxxxx

  
  
  
  

Anexa nr. 3 la Hotărârea nr. 587/25.10.2024 a Consiliului Local al Municpiului Arad

TARIFE Șl PREȚURI

TOTAL: 110.270,98 lei, fără TVA, 20.951,49 lei, reprezentând TVA, 131.222,47 lei, TVA inclus

¹

Primarii sunt obligați ca până la începerea campaniei electorale să stabilească prin dispoziție locuri speciale pentru afișaj electoral și să asigure amplasarea de panouri electorale în cadru! acestora, ținând seama de numărul partidelor politice, organizațiilor cetățenilor aparținând minorităților naționale, alianțelor politice și alianțelor electorale care declară că depun liste de candidați, precum și de candidați! independenți. Aceste locuri trebuie să tic situate in zone frecventate de cetățeni, fără stânjenirca circulației pe drumurile publice și a celorlalte activități din localitățile respective.

²

Primarii sunt obligați să monteze cel puțin un panou electoral ți în fiecare sat aparținător sau localitate componentă din unitatea administraiiv-teritorială respectivă

³

Utilizarea locurilor de afișaj electoral este permisă partidelor politice, alianțelor politice ți alianțelor electorale suu organizațiilor minorităților naționale care participă la alegeri și candidaților independenți

⁴

Este interzisă utilizarea de către un partid politic, o alianță politică, alianță electorală sau organizație a cetățenilor aparținând minorităților naționale care participă la alegeri ori de către un candidat independent a locurilor speciale de afișaj electoral, astfel încât să împiedice folosirea acestora de către un alt partid politic, o altă alianță politică, alianță electorală sau organizație a cetățenilor aparținând minorităților naționale care participă la alegeri on un alt candidat independent l’e un panou electoral fiecare partid politic, alianță politică, alianță electorală sau organizației a cetățenilor aparținând minorităților naționale care participă la alegeri ori candidat independent poate aplica numai două afișe electorale.