ROMÂNIA

JUDEȚUL ARAD

MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL

H O T Ă R Â R E A nr. 34 din 26 ianuarie 2024 privind încheierea unui Acord cadru de „Servicii de mentenanță și întreținere a instalațiilor și echipamentelor din incinta Stadionului Municipal Arena Francisc Neuman”, în conformitate cu prevederile art. 31 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, cu S.C. RECONS S.A.

Având în vedere inițiativa Primarului Municipiului Arad, domnul Xxxxx Xxxxxx, exprimată în Referatul de aprobare nr. 3512/17.01.2024,

Analizând raportul de specialitate nr. 3514/17.01.2024 al Serviciului Baze Sportive din cadrul Direcției Patrimoniu și avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad, Luând în considerare raportul comun nr. 3517/16.01.2024 al Direcției Patrimoniu și a Direcției Economice privind stabilirea tarifelor necesare pentru prestarea Serviciilor de mentenanță și întreținere a instalațiilor și echipamentelor din incinta Stadionului Municipal Arena Francisc Neuman de către S.C. Recons S.A Arad,

Analizând punctul de vedere al Direcției Economice, Serviciul Financiar Contabilitate al Primăriei Municipiului Arad nr. 2244/11.01.2024 și prevederile Instrucțiunii ANAP nr. 1/2018 respectiv art. 7 alin. 2,

Conform art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare,

Luând în considerare adoptarea hotărârii în unanimitate de voturi (21 consilieri prezenți din totalul de 23),

În temeiul prevederilor art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. a), lit. c), d), alin. (3) lit. d), alin. (7) lit. f), alin. (14), art. 139 alin. (1), alin. (3) lit. g) și art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019, privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare,

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD adoptă prezenta H O T Ă R Â R E:

Art. 1 Se aprobă atribuirea unui Acord cadru pe o durată de 1 an pentru „Servicii de mentenanță și întreținere a instalațiilor și echipamentelor din incinta Stadionului Municipal Arena Francisc Neuman”, în conformitate cu prevederile art. 31 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare, cu S.C. RECONS S.A.

Art. 2 Se aprobă caietul de sarcini privind Serviciile de mentenanță și întreținere a instalațiilor și echipamentelor din incinta Stadionului Municipal Arena Francisc Neuman, conform anexei 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art. 3 Se aprobă modelul de acord - cadru și a contractelor subsecvente pentru Serviciile de mentenanță și întreținere a instalațiilor și echipamentelor din incinta Stadionului Municipal Arena Francisc Neuman, conform anexelor 2-3, care fac parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art. 4 Prezenta hotărâre se duce la îndeplinire de către Primarul Municipiului Arad, prin serviciile de specialitate și se comunică celor interesați, prin grija Serviciului Administrație Publică Locală.

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ

Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx                  Contrasemnează pentru legalitate

p. SECRETAR GENERAL

Xxxxx Xxxxxxx Red./Dact. BCV/BCV Verif. C.M.

• 1    ex. Serviciul Baze Sportive

• 1    ex. Instituția Prefectului-Județul Arad

1 ex. Dosar ședința CLMA 26.01.2024

H O T Ă R Â R E A nr._______ din ___________________2024

privind încheierea unui Acord cadru de „Servicii de mentenanță și întreținere a instalațiilor și echipamentelor din incinta Stadionului Municipal Arena Francisc Neuman”, în conformitate cu prevederile art.31 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, cu S.C. RECONS S.A.

Având în vedere inițiativa Primarului Municipiului Arad, domnul Xxxxx Xxxxxx, exprimată în Referatul de aprobare nr. 3512/17.01.2024,

Analizând raportul de specialitate nr. 3514/17.01.2024 al Serviciului Baze Sportive din cadrul Direcției Patrimoniu și avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad, Luând în considerare raportul comun nr. 3517/16.01.2024 al Direcției Patrimoniu și a Direcției Economice privind stabilirea tarifelor necesare pentru prestarea Serviciilor de mentenanță și întreținere a instalațiilor și echipamentelor din incinta Stadionului Municipal Arena Francisc Neuman de către S.C. Recons S.A Arad,

Analizând punctul de vedere al Direcției Economice, Serviciul Financiar Contabilitate al Primăriei Municipiului Arad nr. 2244/11.01.2024 și prevederile Instrucțiunii ANAP nr. 1/2018 respectiv art.7 alin. 2,

Conform art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare,

În temeiul prevederilor art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. a), lit. c), d), alin. (3) lit. d), alin. (7) lit. f), alin. (14), art. 139 alin. (1), alin. (3) lit. g) și art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019, privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare,

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD adoptă prezenta H O T Ă R Â R E:

Art. 1 Se aprobă atribuirea unui Acord cadru pe o durată de 1 an pentru „Servicii de mentenanță și întreținere a instalațiilor și echipamentelor din incinta Stadionului Municipal Arena Francisc Neuman”, în conformitate cu prevederile art. 31 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare, cu S.C. RECONS S.A.

Art. 2 Se aprobă caietul de sarcini privind Serviciile de mentenanță și întreținere a instalațiilor și echipamentelor din incinta Stadionului Municipal Arena Francisc Neuman, conform anexei 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art. 3 Se aprobă modelul de acord - cadru și a contractelor subsecvente pentru Serviciile de mentenanță și întreținere a instalațiilor și echipamentelor din incinta Stadionului Municipal Arena Francisc Neuman, conform anexelor 2-3, care fac parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art. 4 Prezenta hotărâre se duce la îndeplinire de către Primarul Municipiului Arad, prin serviciile de specialitate și se comunică celor interesați, prin grija Serviciului Administrație Publică Locală.

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ

Serviciul Baze Sportive Red./Dact. O.O./O.O

PRIMARUL MUNICIPIULUI ARAD

Nr. 3512/17.01.2024

Primarul Municipiului Arad

În temeiul prevederilor art. 136, alin. (1) din Ordonanța de Urgență nr. 57/2019, privind Codul administrativ și ale art. 37 (1) din Regulamentul de organizare și funcționare al Consiliului Local al Municipiului Arad, aprobat prin Hotărârea nr. 149/2012, încetarea Contractului de concesiune nr. 36986/10.05.2021 a serviciului de administrare, întreținere și exploatare a Stadionului Municipal Arena Francisc Neuman, situat în Arad, str Frații Neuman nr.2 încheiat cu SC RECONS SA și preluarea stadionului în administrarea Direcției Patrimoniu, prin Serviciul Baze Sportive, pentru funcționarea, în bune condiții a Stadionului Municipal Arena Francisc Neuman îmi exprim inițiativa de promovare a unui proiect de hotărâre cu următorul obiect:

• - aprobarea încheierii unui Acord cadru de Servicii de mentenanță și întreținere a instalațiilor și echipamentelor din incinta Stadionului Municipal Arena Francisc Neuman în temeiul prevăzut de art.31 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare cu SC RECONS SA, în susținerea căruia formulez următorul:

REFERAT DE APROBARE

Pentru funcționarea în bune condiții a Stadionului Municipal Arena Francisc Neuman sunt necesare a fi prestate următoarele servicii:

• •    mentenanță și întreținere instalație nocturnă

• •    mentenanță și întreținere sistem detecție efracție

• •    mentenanță și întreținere sistem de semnalizare incendii

• •    mentenanță și întreținere sistem video de supraveghere si monitorizare, sistem VAR, Sistem audio comunicare VAR, sistem Internet ( internet circuit interior - exterior), tabelă de marcaj

• •    mentenanță și întreținere Grup electrogen HFW-600 T5 INS 50 HZ - 400/230V AS5

• •    mentenanță și întreținere Grup Electrogen GEBAS A143IWC, seria M.090

• •    mentenanță și întreținere turnicheți

Propun:

adoptarea de către Consiliu Local a unei hotărâri privind:

• -    Aprobarea caietului de sarcini privind Serviciile de mentenanță și întreținere a instalațiilor și echipamentelor din incinta Stadionului Municipal Arena Francisc Neuman

• -    Aprobarea tarifelor serviciilor conform caietului de sarcini

• -    Aprobarea modelelor de acord cadru și contracte subsecvente pentru Serviciile de mentenanță și întreținere a instalațiilor și echipamentelor din incinta Stadionului Municipal Arena Francisc Neuman;

• -    Aprobarea atribuirii unui Acord cadru de Servicii de mentenanță și întreținere a instalațiilor și echipamentelor din incinta Stadionului Municipal Arena Francisc Neuman, în temeiul prevăzut de art.31 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare către SC RECONS SA.

p PRIMAR, Xxxxx Xxxxxx

VICEPIMAR

Xxxxx Xxxx

PRIMĂRIA MUNICIPILUI ARAD

DIRECȚIA PATRIMONIU

SERVICIUL BAZE SPORTIVE

Nr. 3514/17.01.2024

RAPORT al serviciului de specialitate

Referitor la: referatul de aprobare înregistrat cu nr. 3512/17.01.2024 a domnului Xxxxx Xxxxxx, primarul municipiului Arad

Obiect Propunerea spre aprobare a unui proiect de hotărâre cu obiectul Servicii de mentenanță și întreținere a instalațiilor și echipamentelor din incinta Stadionului Municipal Arena Francisc Neuman, în temeiul prevăzut de art.31 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare cu SC RECONS SA

Situația actuală

Ținând cont de încetarea Contractului de concesiune nr. 36986/10.05.2021 a serviciului de administrare, întreținere și exploatare a Stadionului Municipal Arena Francisc Neuman, situat în Arad, str Frații Neuman nr.2 încheiat cu SC RECONS SA și preluarea stadionului în administrarea Direcției Patrimoniu, prin Serviciul Baze Sportive, pentru asigurarea funcționării activităților din cadrul Stadionului Municipal Arena Francisc Neuman sunt necesare servicii de:

• •    mentenanță și întreținere instalație nocturnă

• •    mentenanță și întreținere sistem detecție efracție

• •    mentenanță și întreținere sistem de semnalizare incendii

• •    mentenanță și întreținere sistem video de supraveghere si monitorizare, sistem VAR, Sistem audio comunicare VAR, sistem Internet ( internet circuit interior - exterior), tabelă de marcaj

• •  mentenanță și întreținere Grup electrogen HFW-600 T5 INS 50 HZ - 400/230V AS5

• •  mentenanță și întreținere Grup Electrogen GEBAS A143IWC, seria M.090

• •    mentenanță și întreținere turnicheți

Potrivit art.31 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare:

Art. 31*) (1) Prezenta lege nu se aplică contractelor de achiziție publică/acordurilor-cadru atribuite de o autoritate contractantă unei persoane juridice de drept privat sau de drept public în cazul în care sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiții:

• a)    autoritatea contractantă exercită asupra persoanei juridice în cauză un control similar celui pe care îl exercită asupra propriilor departamente sau servicii;

• b)    mai mult de 80% din activitățile persoanei juridice controlate sunt efectuate în vederea îndeplinirii sarcinilor care îi sunt încredințate de către autoritatea contractantă care o controlează sau de către alte persoane juridice controlate de respectiva autoritate contractantă;

• c)    nu există participare privată directă la capitalul persoanei juridice controlate, cu excepția formelor de participare a capitalului privat care nu oferă controlul sau dreptul de veto, dar a căror existență este necesară potrivit dispozițiilor legale, în conformitate cu Tratatele, și care nu exercită o influență determinantă asupra persoanei juridice controlate.

• (2)    În sensul alin. (1) lit. a), se consideră că o autoritate contractantă exercită asupra unei persoane juridice un control similar celui pe care îl exercită asupra propriilor departamente sau servicii atunci când exercită o influență determinantă atât asupra obiectivelor strategice, cât și asupra deciziilor importante ale persoanei juridice controlate; un astfel de control poate fi exercitat și de o altă persoană juridică, ea însăși controlată în același mod de către autoritatea contractantă.

• (3)    Prevederile alin. (1) se aplică și atunci când o persoană juridică controlată care are calitatea de autoritate contractantă atribuie un contract autorității contractante care o controlează sau unei alte persoane juridice controlate de aceeași autoritate contractantă, sub condiția să nu existe participare privată directă la capitalul persoanei juridice căreia i se atribuie contractul, cu excepția formelor de participare a capitalului privat care nu oferă controlul sau dreptul de veto, dar a căror existență este necesară potrivit dispozițiilor legale, în conformitate cu tratatele, și care nu exercită o influență determinantă asupra persoanei juridice controlate.

Având în vedere faptul că:

• -      Municipiul Arad exercită prin AGA controlul asupra S.C. RECONS S. A. fiind acționar majoritar,

• -      prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Arad, sunt aprobate bugetele anuale de venituri

și cheltuieli ale societății,

• -      prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Arad se aprobă alocații anuale bugetare privind

investițiile,

• -       nu există participare privată la capital.

• -      mai mult de 80% din activitățile S.C. RECONS S.A., sunt efectuate în vederea îndeplinirii

sarcinilor care îi sunt încredințate de către Municipiul Arad.

• -      Adresa Agenției Naționale pentru Achiziții Publice cu nr.9826/28.06.2018, înregistrată la

registratura Primăriei municipiului Arad cu nr.49849/03.07.2018, prin care se precizează faptul că „Municipiul Arad, în calitate de autoritate contractantă, se poate prevala de prevederile art.31 alin. (1) din Legea 98/2016 în cazul atribuirii contractelor de achiziție publică de lucrări către SC RECONS SA.” -      Adresa Agenției Naționale pentru Achiziții Publice cu nr.12786/24.08.2018, înregistrată la

registratura Primăriei municipiului Arad cu nr.63166/29.08.2018, prin care se precizează faptul că „la calculul procentului pot fi avute în vedere toate activitățile persoanei juridice efectuate în vederea îndeplinirii sarcinilor care îi sunt încredințate de către autoritatea contractantă, indiferent de modalitatea prin care au fost atribuite respectivele sarcini.”

• -      Adresa Recons S.A. Arad, nr.104.473/27.12.2023 privind încadrarea SC RECONS SA la art.31

alin. (1) din Legea 98/2016;

PROPUNEM

adoptarea de către Consiliu Local a unei hotărâri privind:

• -       Aprobarea caietului de sarcini privind Serviciile de mentenanță și întreținere a instalațiilor și

echipamentelor din incinta Stadionului Municipal Arena Francisc Neuman

• -       Aprobarea tarifelor conform caietului de sarcini, în lei, pornind de la analiza prețurilor pieței.

• -      Aprobarea modelului de acord cadru și contracte subsecvente pentru Serviciile de mentenanță și

întreținere a instalațiilor și echipamentelor din incinta Stadionului Municipal Arena Francisc Neuman

• -      Aprobarea atribuirii unui Acord cadru pe o durată de 1 an pentru Servicii de mentenanță și

întreținere a instalațiilor și echipamentelor din incinta Stadionului Municipal Arena Francisc Neuman către SC RECONS SA, în conformitate cu prevederile art.31 alin. (1) din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare

Considerații economice

Autoritatea contractantă va încheia un acord-cadru de servicii cu o durată de 1 an, în baza căruia se vor atribui anual contractele subsecvente de prestare de servicii, în limitele maxime propuse și la care se va ține cont de valorile alocate. Numărul contractelor subsecvente nu este limitat și va fi în funcție de bugetul alocat pentru servicii.

Valoarea totală a acordului-cadru este de minim 108.220,86 lei/an cu TVA și de maxim 300.000 lei/an cu TVA.

Valoarea contractelor subsecvente încheiate anual va ține cont de valorile alocate în bugetul general al municipiului Arad și este de minim 9.018,40 lei cu TVA și maxim 300.000 lei cu TVA.

Față de cele de mai sus propunem adoptarea unei hotărâri pentru aprobarea unui Acord cadru de Servicii de mentenanță și întreținere a instalațiilor și echipamentelor din incinta Stadionului Municipal Arena Francisc Neuman, în temeiul prevăzut de art.31 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare cu SC RECONS SA..

Anexa nr. 2 la Hotărârea nr. 34/26.01.2024 a Consiliului Local al Municipiului Arad

ACORD - CADRU DE SERVICII

mentenanță și întreținere a instalațiilor și echipamentelor din incinta Stadionului Municipal Arena Francisc Neuman

NR.___________DATA_______________

l.Părțile acordului-cadru

În temeiul art. 31 din cuprinsul Legii 98/2016 privind achizițiile publice, a intervenit prezentul acord-cadru între autoritatea contractantă________________________________________________________________________ MUNICIPIUL ARAD, adresa sediului B-dul Revoluției nr. 75, telefon 0257/281850, fax 0257/284744, cod fiscal 3519925, cont RO097TREZ24A610500200130X, RO09 TREZ24A510103200130X, deschis la Trezoreria Municipiului Arad reprezentată prin ing. Xxxxx Xxxxxx - Primar si Xxxxxxxx Xxxxx - Director Economic în calitate de achizitor, pe de o parte

Și

S.C. RECONS SA adresa sediului Arad, Calea Iuliu Maniu FN , telefon 0257/281378 fax 0257/281458, Cod unic de inregistrare RO8189348, J2/91/1996 inregistrat la Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Arad, cont RO02TREZO215069XXX007016 deschis la Trezoreria Arad, reprezentata prin domnul Xxx Xxxxxxxxx, având funcția de Director General, in calitate de prestator, pe de altă parte.

• 2.    Scopul acordului cadru

  • 2.1    - Scopul acordului cadru îl reprezintă stabilirea elementelor/ condițiilor esențiale care vor guverna contractele de servicii ce urmează a fi atribuite pe durata derulării prezentului acord.

  • 2.2    - Contractele ce urmează a fi atribuite au ca obiect prestarea Serviciilor de mentenanță și întreținere a instalațiilor și echipamentelor din incinta Stadionului Municipal Arena Francisc Neuman

  • 2.3 . Pe baza datelor Și documentelor furnizate de beneficiar, prestatorul va presta Serviciile de mentenanță și întreținere a instalațiilor și echipamentelor din incinta Stadionului Municipal Arena Francisc Neuman conform tarifelor stabilite de achizitor.

• 3.    Durata acordului- cadru

  • 3.1    - Durata prezentului acord-cadru este de 1 an de la data semnării acestuia. Serviciile cuprinse în caietul de sarcini vor fi prestate începând cu data semnării prezentului Acord Cadru și pe întreaga perioadă a derulării acestuia.

• 4.    Prețul acordului-cadru

• 4 .1 - Prețul serviciilor este cel stabilit de către achizitor. Valoarea maximă a acordului cadru este de 252.100,86 lei fără TVA, 300.000 lei cu TVA.

• 5.    Ajustarea prețului

  • 5.1-    Ajustarea/modificarea prețurilor unitare și a valorii totale a acordului cadru nu este posibilă pe parcursul celor 12 luni de derulare a Acordului cadru.

• 6.    Obligațiile promitentului- prestator

  • 6.1    - Promitentul-prestator se obligă să presteze serviciile la un nivel calitativ ridicat pentru a asigura funcționarea în cele mai bune condiții a instalațiilor și echipamentelor din incinta Arenei Municipale Francisc Neuman.

  • 6.2    - Promitentul-prestator se obligă sa presteze serviciile astfel cum au fost prevăzute în acordul - cadru, respectiv caietul de sarcini.

  • 6.3 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, promitentul prestator nu reușește să-și execute obligațiile asumate prin contract, atunci promitentul -achizitor are dreptul de a deduce, ca penalități, 0,04% din plata neefectuată pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligațiilor.

• 7.    Obligațiile promitentului-achizitor

  • 7.1    - Promitentul-achizitor se obligă să plătească valoarea serviciilor către prestator în termenul convenit.

  • 7.2 - Promitentul Achizitor are obligația de a efectua plata contravalorii serviciilor prestate în termen de 30 de zile de la data înregistrării facturilor la registratura autorității contractante, facturi care vor fi emise după semnarea procesului verbal de recepție de către un reprezentant al fiecarei parți, prin care se certifică efectuarea prestării serviciilor.

  • 7.3    - Dacă promitentul - achizitor nu onorează facturile în termen de 60 zile de la data înregistrării acestora, promitentul prestator are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ce promitentul -achizitor onorează factura, promitentul - prestator va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil.

  • 7.4    - În cazul în care promitentul achizitor nu onorează facturile în termen de 60 zile de la data primirii acesteia, atunci acesta are obligația de a plăti ca penalități 0,04 % din plata neefectuată, până la îndeplinirea efectivă a obligațiilor.

  • 7.5    - Nerespectarea obligațiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părți, în mod culpabil și repetat, dă dreptul părții lezate de a considera contractul de drept reziliat și de a pretinde plata de daune-interese.

• 8.    Comunicări

  • 8.1    - (1) Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului acord-cadru, trebuie să fie transmisă în scris.

  • 8.2    - Comunicările între părți se pot face și prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail.

• 9.    Documentele acordului cadru și ordinea de precedență în interpretarea acestora:

• a) caietul de sarcini

• 10.    Încetarea acordului cadru

  • 10.1    - (1) Prezentul acord cadru încetează de drept:

• -    prin ajungerea la termen

• - prin atingerea unui prag pentru care prevederile legale impun obligații de aplicare a unor proceduri în raport cu anumite praguri valorice

(2)Acordul cadru poate înceta și în următoarele cazuri:

• -    prin acordul de voință al părților ;

• -    prin rezilierea de către o parte ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod necorespunzător a obligațiilor asumate prin prezentul acord - cadru, de către cealaltă parte, cu notificare prealabilă de 5 zile a părții în culpă.

• 10.2    - Autoritatea contractantă are dreptul de a denunța unilateral prezentul acord cadru în perioada de valabilitate a acestuia în următoarele situații:

• a)    contractantul se afla, la momentul atribuirii contractului, în una dintre situațiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 164 - 167;

• b)    dacă contractantul încalcă grav obligațiile care rezultă din legislația europeană relevantă și această încălcare a fost constatată printr-o decizie a Curții de Justiție a Uniunii Europene.

• 11.    Litigii

Litigiile ce pot apărea ca urmare a aplicării și interpretării prevederilor prezentului acord- cadru se vor soluționa pe cale amiabilă. Dacă, după 5 de zile de la începerea acestor tratative, partile nu reușesc să rezolve în mod amiabil o divergență contractuală, disputa se va soluționeze de către instanțele judecătorești de la sediul achizitorului.

VIZA JURIDICĂ

Anexa nr. 1 la Hotărârea nr. 34/26.01.2024 a Consiliului Local al Municipiului Arad

CAIET DE SARCINI

Servicii de mentenanță și întreținere a instalațiilor și echipamentelor din incinta Stadionului Municipal Arena Francisc Neuman

Pentru funcționarea în bune condiții a Stadionului Municipal Arena Francisc Neuman sunt necesare a fi prestate următoarele servicii:

• •    mentenanță și întreținere instalație nocturnă

• •    mentenanță și întreținere sistem detecție efracție

• •    mentenanță și întreținere sistem de semnalizare incendii

• •    mentenanță și întreținere sistem video de supraveghere si monitorizare, sistem VAR, Sistem audio comunicare VAR, sistem Internet ( internet circuit interior - exterior), tabelă de marcaj

• •    mentenanță și întreținere Grup electrogen HFW-600 T5 INS 50 HZ - 400/230V AS5

• •    mentenanță și întreținere Grup Electrogen GEBAS A143IWC, seria M.090

• •    mentenanță și întreținere turnicheți

SERVICII DE MENTENANȚĂ ȘI ÎNTREȚINERE INSTALAȚIE NOCTURNĂ

Serviciile de mentenanță preventivă se vor efectua la fiecare 3 luni, adică un număr de 4 vizite programte pe parcursul anului.

În timpul vizitelor de mentenanță se vor efectua următoarele operațiuni:

• •    Se vor efectua măsurătorile specifice pentru certificatul de omologare

• •    Se va verifica conectivitatea și starea fizică generală a hardware-lui de control

• •    Se vor consulta jurnalele echipamentelor pentru defecțiuni sau erori

• •    Se va rula autodiagnosticarea unităților de procesare pentru a verifica statusul și funcționalitatea

• •    Se va curăța panoul touch screen a controlerelor și revizuirea erorilor din module

• •    Se va realiza o curățare generală a panoului de automatizare și a tuturor echipamentelor

• •    Dacă este cazul se vor efectua modificări în funcționalitatea oricărui echipament sau touch screen, inclusiv creare showuri de lumini

• •    Verificare instalație nocturnă

• •    Verificare alimentare cu energie a instalației de nocturnă

• •    Strângere contacte, plus probe

• •    Verificare și probe tensiune

• •    Igienizare proiectoare (curățare de impurități)

• •    Deservire funcționare instalație de nocturnă cu 2 electricieni pe durata desfășurării meciurilor, la solicitare

• •    Intervenții solicitate de către beneficiar în cazul unor defecțiuni sau erori, la solicitare

MINIM= 46.563,39 lei/ an

SERVICII DE MENTENANȚĂ ȘI ÎNTREȚINERE SISTEM DETECȚIE EFRACȚIE

Serviciile de mentenanță și întreținere sistem antiefracție cuprind :

• •    Revizie sistem alarmă

• •    Verificat memorie tastatură

• •    Verificarea funcționalității sistemului de detecție efracție

• •    Servicii de reparare și de întreținere a echipamentului de securitate

• •    Serviciile se vor presta lunar

MINIM = 559,30 lei/lună, 6.711,6 lei/an

SERVICII DE MENTENANȚĂ ȘI ÎNTREȚINERE SISTEM DE SEMNALIZARE INCENDII

Aceste servicii cuprind :

• •    Revizii periodice trimestriale și intervenții accidentale prntru repunerea în funcțiune a sistemului de detecție la incendii

• •    Operațiuni de curățire, verificare, reprogramare, reglare în funcție de necesități

• •    Intervenții accidentale pentru depanare, la solicitarea beneficiarului, în maxim 8 ore lucrătoare

• •    Întocmirea unui deviz privind piesele care necesită a fi schimbare în vederea îndeplinirii contractului de mentenanță și întreținere sistem semnalizare incendii (central de semnalizare incendiu 4 buc, comunicator GSM 1 buc, detector optic de fum cu soclu inclus 186 buc, tastatură de control de la distanță 1 buc, buton incendiu 60 buc, sirenă de interior roșie 18 buc, sirenă de exterior roșie cu stroboscop 6 buc, acumulator 12 V/7Ah 8 buc, bloc de alimentare suplimentar 24V/3A 4 buc, modul I/O 6 buc, actuator 220 V/1A 8 buc, buton închidere deschidere 4 buc)

MINIM= 6.078,52 lei/an

SERVICII DE MENTENANȚĂ ȘI ÎNTREȚINERE SISTEM VIDEO DE SUPRAVEGHERE SI MONITORIZARE, SISTEM VAR, SISTEM AUDIO COMUNICARE VAR, SISTEM INTERNET ( INTERNET CIRCUIT INTERIOR - EXTERIOR),TABELĂ DE MARCAJ

Sisteme/instalație/întreținere/asistență

• •    Conectarea sistemului optic VAR, conform procesului verbal de verificare înainte cu 5 ore de începerea meciului

• •    Conectarea și verificarea circuitului de internet, reprezentant VAR, înainte cu 5 ore înainte de meci

• •    Conectarea sistemului audio comunicare VAR pentru panourile de afișare stadion, înainte cu 2 ore înainte de meci

• •    Verificarea tensiunii de alimentare RST conform procesului de verificare ( reprezentant VAR la conectarea mașinii VAR)

• •    Verificarea tensiunii de alimentare a sistemelor din interiorul stadionului VAR, internet, audio și tabelă afișaj

Asistență permanentă în timpul meciului în desfășurare pentru :

• •    Sistem video (monitorizare cu focalizare , identificare față suporter galerie zona sud și zona nord)

• •    Sistem video monitorizare cu focalizare, identificare scanare spectator peluza principal și peluza secundară

• •    La terminarea eveneimentelor se transferă înregistrările, care vor fi predate unității de jandarmi

• •    Deconectarea în siguranță a sistemelor de mai sus la terminarea evenimentului Tabela de marcaj

• •    Analiză defecțiuni (depistare circuite, device)

• •   Înlocuire surse alimentare

• •   Înlocuire panou led

• •   Înlocuire placă comandă

• •   Înlocuire conectori alimentare

• •    Înlocuire ventilator răcire

Sistem video de supraveghere

• •    Analiză defecțiuni ( depistare circuite, device)

• •    Înlocuire NVR

• •    Înlocuire camera video, switch POE, cablu date, sursă alimentare, sudură optică, cabluri alimentare)

Sistem VAR

• •    Analiză defecțiuni (depistare conector defect, fibră optică întreruptă)

• •    Sudură fibră optică

• •    Înlocuire patchcord fibră optică

• •    Înlocuire sistem alimentare circuite VAR

Sistem audio comunicare VAR/ Tabelă afișaj

• •    Analiză defecțiuni (depistare conector defect, fibră optică întreruptă)

• •    Sudură fibră optică

• •    Înlocuire patchcord fibră optică

Sistem internet circuit interior-exterior

• •    Analiză defecțiuni ( depistare conector defect, fibră optică întreruptă, circuit întrerupt, lipsă date)

• •    Înlocuire switch internet, sursă alimentare, router, antenă

MINIM= 1.880,2 lei/lună, 22.562,4 lei/an

SERVICII DE MENTENANȚĂ ȘI ÎNTREȚINERE Grup electrogen HFW-600 T5 INS 50 HZ - 400/230V AS5

• •    Schimbare ulei grup electrogen

• •    Schimbare filtru și combustibil

• •    Teste și probe oprire-pornire în sarcină

MINIM= 5.479,95 lei/an

SERVICII DE MENTENANȚĂ ȘI ÎNTREȚINERE Grup Electrogen GEBAS A143IWC, seria M.090

• •    Înlocuire filtru de ulei și de combustibil

• •    Înlocuire ulei motor termic

• •    Verificare circuit de răcire

• •    Verificarea filtrelor de aer și curățarea acestora

• •    Verificarea sistemului de alimentare și distribuție a combustibilului

• •    Reglaje și probe finale, conform fișei de revizie

MINIM= 2.975 lei /an

SERVICII DE MENTENANȚĂ ȘI ÎNTREȚINERE TURNICHEȚI

• •    Verificare și întreținere turnicheți electromecanici BTX300N1-S, cititor tichete

• •    Verificare și întreținere controler turnicheți și porți pentru persoane cu dizabilități (reader de bare, reader carduri MIFARE, controler și alimentator)

MINIM= 1.487,50 lei/lună, 17.850 lei/an

Serviciile mai sus enumerate vor fi prestate începând cu data semnării Acordului cadru și a Contractelor subsecvente.

Dacă se constată în urma efectuării serviciilor de mentenanță a instalațiilor că este necesară înlocuirea unor piese/materiale (consumabile), prestatorul va consemna acest fapt într-un proces verbal de constatare. Contravaloarea pieselor/materialelor va face obiectul unei achiziții distincte realizată de către prestator pe care beneficiarul o va achita la prețul de achiziție SC RECONS SA.

Valoare minimă acord cadru 108.220,86 lei/an TVA inclus

Valoare maximă acord cadru 300.000 lei/an TVA inclus

La aceste sume se adauga cheltuieli indirecte 5% și profitul de 5%.

Plățile efectuate către SC RECONS SA se vor încadra în maximul anual prevăzut pentru serviciile prestate

Înainte de emiterea facturii pentru serviciile prestate se va depune la Serviciul Baze Sportive, pentru avizare, situația completă a serviciilor prestate luna anterioară emiterii facturii, cu totalul cheltuielilor aferente serviciilor prestate.

În situația depusă, vor fi evidențiate toate cheltuielile cu materiale, personal, contracte de mentenanță și orice altele, pentru îndeplinirea tuturor cerințelor solicitate.

Factura pentru serviciile prestate va putea fi depusă doar după avizarea situațiilor depuse.

PRIMĂRIA MUNICIPIULUI ARAD

DIRECȚIA PATRIMONIU

DIRECȚIA ECONOMICĂ

Comisia de stabilire, modificare și ajustare a tarifelor, numită prin Dispoziția Primarului nr. 71 din 11.01.2024

Nr. ________/_________

RAPORT COMUN DE SPECIALITATE

privind stabilirea tarifelor necesare pentru prestarea Serviciilor de mentenanță și întreținere a instalațiilor și echipamentelor din incinta Stadionului Municipal Arena Francisc Neuman de către S.C. Recons S.A

• 1.    Considerații de ordin general:

Luând în considerare faptul că Municipiul Arad, în calitate de administrator al Stadionului Municipal Arena Francisc Neuman, are obligația de a asigura cele mai bune condiții privind funcționarea, întreținerea și exploatarea acestei baze sportive;

Analizând adresa S.C. Recons S.A. nr. 9364/27.12.2023, înregistrată la Primăria Municipiului Arad sub nr 104.473/27.12.2023, din care rezultă îndeplinirea condițiilor prevăzute de art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare;

Comisia de stabilire, modificare și ajustare a tarifelor necesare pentru prestarea Serviciilor de mentenanță și întreținere a instalațiilor și echipamentelor din incinta Stadionului Municipal Arena Francisc Neuman de către S.C. Recons S.A., - mentenanță și întreținere instalație nocturnă, mentenanță și întreținere sistem detecție efracție, mentenanță și întreținere sistem semnalizare incendii, mentenanță și întreținere sistem video de supraveghere si monitorizare, sistem VAR, Sistem audio comunicare VAR, sistem Internet ( internet circuit interior - exterior), tabelă de marcaj, mentenanță și întreținere Grup Electrogen GEBAS A143IWC, seria M.090, mentenanță și întreținere Grup electrogen HFW-600 T5 INS 50 HZ - 400/230V AS5, mentenanță și întreținere turnicheți la Stadionul Municipal Arena Francisc Neuman aflat în administrarea Municipiului Arad, Direcția Patrimoniu prin Serviciul Baze Sportive, numită prin Dispoziția Primarului nr. 71 din 11.01.2024 a procedat la analizarea documentelor și a bazei de date existente la nivelul Municipiului Arad, analizarea costurilor care au căzut în sarcina SC RECONS SA având în vedere faptul că anterior a mai prestat aceste servicii, precum și a informațiilor disponibile care pot servi la stabilirea tarifelor necesare pentru prestarea Serviciilor mentenanță și întreținere a instalațiilor și echipamentelor din incinta Stadionului Municipal Arena Francisc Neuman -mentenanță și întreținere instalație nocturnă, mentenanță și întreținere sistem detecție efracție, mentenanță și întreținere sistem semnalizare incendii, mentenanță și întreținere sistem video de supraveghere si monitorizare, sistem VAR, Sistem audio comunicare VAR, sistem Internet ( internet circuit interior - exterior), tabelă de marcaj, mentenanță și întreținere Grup Electrogen GEBAS A143IWC, seria M.090, mentenanță și întreținere Grup electrogen HFW-600 T5 INS 50 HZ -400/230V AS5, mentenanță și întreținere turnicheți la Stadionul Municipal Arena Francisc Neuman .

• 2 .Considerații de ordin juridic:

Având în vedere:

• -      HCLM nr.733/21.12.2023 cu privire la încetarea Contractului de concesiune nr.36.986/10.05.2021

a serviciului de administrare, întreținere și exploatare a Stadionului Municipal Arena Francisc Neuman, situata în Arad Str Frații Neuman nr. 2 încheiat cu SC RECONS SA

Ținând seama de prevederile:

• -      art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările

ulterioare;

• -       art. 2 alin. (1)-(2) din Instrucțiunea Președintelui Agenției Naționale de Achiziții Publice nr. 1 din

• 2 6 octombrie 2018 privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;

Comisia de stabilire, modificare și ajustare a tarifelor necesare pentru prestarea Serviciilor de mentenanță și întreținere a instalațiilor și echipamentelor din incinta Stadionului Municipal Arena Francisc Neuman de către S.C. Recons S.A., - mentenanță și întreținere instalație nocturnă, mentenanță și întreținere sistem detecție efracție, mentenanță și întreținere sistem semnalizare incendii, mentenanță și întreținere sistem video de supraveghere si monitorizare, sistem VAR, Sistem audio comunicare VAR, sistem Internet ( internet circuit interior - exterior), tabelă de marcaj, mentenanță și întreținere Grup Electrogen GEBAS A143IWC, seria M.090, mentenanță și întreținere Grup electrogen HFW-600 T5 INS 50 HZ - 400/230V AS5, mentenanță și întreținere turnicheți la Stadionul Municipal Arena Francisc Neuman aflat în administrarea Municipiului Arad, Direcția Patrimoniu prin Serviciul Baze Sportive, a analizat informațiile relevante disponibile.

• 3 .Considerații de ordin economic:

La stabilirea tarifelor pentru prestarea Serviciilor de mentenanță și întreținere a instalațiilor și echipamentelor din incinta Stadionului Municipal Arena Francisc Neuman de către S.C. Recons S.A., -mentenanță și întreținere instalație nocturnă, mentenanță și întreținere sistem detecție efracție, mentenanță și întreținere sistem semnalizare incendii, mentenanță și întreținere sistem video de supraveghere si monitorizare, sistem VAR, Sistem audio comunicare VAR, sistem Internet ( internet circuit interior -exterior), tabelă de marcaj, mentenanță și întreținere Grup Electrogen GEBAS A143IWC, seria M.090, mentenanță și întreținere Grup electrogen HFW-600 T5 INS 50 HZ - 400/230V AS5, mentenanță și întreținere turnicheți la Stadionul Municipal Arena Francisc Neuman s-a ținut cont de următoarele aspecte:

Tarifele de pe piața liberă;

Actuala situație în care se constată o escaladare a prețurilor din toate domeniile;

• 2.    Tarifele unitare stabilite

În urma celor prezentate mai sus, Comisia a stabilit tarifele care vor fi practicate de către S.C. Recons S.A. pentru Serviciile de mentenanță și întreținere a instalațiilor și echipamentelor din incinta Stadionului Municipal Arena Francisc Neuman - mentenanță și întreținere instalație nocturnă, mentenanță și întreținere sistem detecție efracție, mentenanță și întreținere sistem semnalizare incendii, mentenanță și întreținere Grup Electrogen GEBAS A143IWC, seria M.090, mentenanță și întreținere Grup electrogen HFW-600 T5 INS 50 HZ - 400/230V AS5, mentenanță și întreținere turnicheți la Stadionul Municipal Arena Francisc Neuman aflat în administrarea Municipiului Arad, Direcția Patrimoniu prin Serviciul Baze Sportive, după cum urmează:

• 1.    Servicii de mentenanță și întreținere instalație nocturnă

Serviciile de mentenanță preventivă se vor efectua la fiecare 3 luni, adică un număr de 4 vizite programte pe parcursul anului.

În timpul vizitelor de mentenanță se vor efectua următoarele operațiuni:

• •    Se vor efectua măsurătorile specifice pentru certificatul de omologare

• •    Se va verifica conectivitatea și starea fizică generală a hardware-lui de control

• •    Se vor consulta jurnalele echipamentelor pentru defecțiuni sau erori

• •    Se va rula autodiagnosticarea unităților de procesare pentru a verifica statusul și funcționalitatea

• •    Se va curăța panoul touch screen a controlerelor și revizuirea erorilor din module

• •    Se va realiza o curățare generală a panoului de automatizare și a tuturor echipamentelor

• •    Dacă este cazul se vor efectua modificări în funcționalitatea oricărui echipament sau touch screen, inclusiv creare showuri de lumini

• •    Verificare instalație nocturnă

• •    Verificare alimentare cu energie a instalației de nocturnă

• •    Strângere contacte, plus probe

• •    Verificare și probe tensiune

• •    Igienizare proiectoare (curățare de impurități)

• •    Deservire funcționare instalație de nocturnă cu 2 electricieni pe durata desfășurării meciurilor, la solicitare

• •    Intervenții solicitate de către beneficiar în cazul unor defecțiuni sau erori, la solicitare

Total servicii de mentenanță și întreținere instalație nocturnă

MINIM= 46.563,39 lei/ an

• 2.    Servicii de mentenanță și întreținere sistem detecție efracție

Serviciile de mentenanță și întreținere sistem antiefracție cuprind :

• •    Revizie sistem alarmă

• •    Verificat memorie tastatură

• •    Verificarea funcționalității sistemului de detecție efracție

• •    Servicii de reparare și de întreținere a echipamentului de securitate

• •    Serviciile se vor presta lunar

Total servicii de mentenanță și întreținere sistem detecție efracție

MINIM = 559,30 lei/lună, 6.711,6 lei/an

• 3.    Servicii de mentenanță și întreținere sistem semnalizare la incendii

Aceste servicii cuprind :

• •    Revizii periodice trimestriale și intervenții accidentale prntru repunerea în funcțiune a sistemului de detecție la incendii

• •    Operațiuni de curățire, verificare, reprogramare, reglare în funcție de necesități

• •    Intervenții accidentale pentru depanare, la solicitarea beneficiarului, în maxim 8 ore lucrătoare

• •    Întocmirea unui deviz privind piesele care necesită a fi schimbare în vederea îndeplinirii contractului de mentenanță și întreținere sistem semnalizare incendii (central de semnalizare incendiu 4 buc, comunicator GSM 1 buc, detector optic de fum cu soclu inclus 186 buc, tastatură de control de la distanță 1 buc, buton incendiu 60 buc, sirenă de interior roșie 18 buc, sirenă de exterior roșie cu stroboscop 6 buc, acumulator 12 V/7Ah 8 buc, bloc de alimentare suplimentar 24V/3A 4 buc, modul I/O 6 buc, actuator 220 V/1A 8 buc, buton închidere deschidere 4 buc)

Total servicii de mentenanță și întreținere sistem semnalizare la incendii

MINIM= 6.078,52 lei/an

• 4.    Servicii de mentenanță și întreținere sistem video de supraveghere si monitorizare, sistem VAR ,Sistem audio comunicare VAR ,sistem Internet ( internet circuit interior - exterior),tabelă de marcaj

Sisteme/instalație/întreținere/asistență

• •    Conectarea sistemului optic VAR, conform procesului verbal de verificare înainte cu 5 ore de începerea meciului

• •    Conectarea și verificarea circuitului de internet, reprezentant VAR, înainte cu 5 ore înainte de meci

• •    Conectarea sistemului audio comunicare VAR pentru panourile de afișare stadion, înainte cu 2 ore înainte de meci

• •    Verificarea tensiunii de alimentare RST conform procesului de verificare ( reprezentant VAR la conectarea mașinii VAR)

• •    Verificarea tensiunii de alimentare a sistemelor din interiorul stadionului VAR, internet, audio și tabelă afișaj

Asistență permanentă în timpul meciului în desfășurare pentru :

• •    Sistem video (monitorizare cu focalizare , identificare față suporter galerie zona sud și zona nord)

• •    Sistem video monitorizare cu focalizare, identificare scanare spectator peluza principal și peluza secundară

• •    La terminarea eveneimentelor se transferă înregistrările, care vor fi predate unității de jandarmi

• •    Deconectarea în siguranță a sistemelor de mai sus la terminarea evenimentului

Tabela de marcaj

• •    Analiză defecțiuni (depistare circuite, device)

• •    Înlocuire surse alimentare

• •   Înlocuire panou led

• •   Înlocuire placă comandă

• •   Înlocuire conectori alimentare

• •    Înlocuire ventilator răcire

Sistem video de supraveghere

• •    Analiză defecțiuni ( depistare circuite, device)

• •    Înlocuire NVR

• •    Înlocuire camera video, switch POE, cablu date, sursă alimentare, sudură optică, cabluri alimentare)

Sistem VAR

• •    Analiză defecțiuni (depistare conector defect, fibră optică întreruptă)

• •   Sudură fibră optică

• •  Înlocuire patchcord fibră optică

• •    Înlocuire sistem alimentare circuite VAR

Sistem audio comunicare VAR/ Tabelă afișaj

• •    Analiză defecțiuni (depistare conector defect, fibră optică întreruptă)

• •   Sudură fibră optică

• •  Înlocuire patchcord fibră optică

Sistem internet circuit interior-exterior

• •    Analiză defecțiuni ( depistare conector defect, fibră optică întreruptă, circuit întrerupt, lipsă date)

• •    Înlocuire switch internet, sursă alimentare, router, antenă

Total servicii de mentenanță și întreținere sistem video de supraveghere si monitorizare, sistem VAR, Sistem audio comunicare VAR, sistem Internet ( internet circuit interior - exterior),tabelă de marcaj MINIM= 1.880,2 lei/lună, 22.562,4 lei/an

• 5.    Servicii de mentenanță și întreținere Grup electrogen HFW-600 T5 INS 50 HZ - 400/230V AS5

• •    Schimbare ulei grup electrogen

• •    Schimbare filtru și combustibil

• •    Teste și probe oprire-pornire în sarcină

Total servicii de mentenanță și întreținere

MINIM= 5.479,95 lei/an

• 6.    Servicii de mentenanță și întreținere Grup Electrogen GEBAS A143IWC, seria M.090

• •    Înlocuire filtru de ulei și de combustibil

• •    Înlocuire ulei motor termic

• •    Verificare circuit de răcire

• •    Verificarea filtrelor de aer și curățarea acestora

• •    Verificarea sistemului de alimentare și distribuție a combustibilului

• •    Reglaje și probe finale, conform fișei de revizie

Total servicii de mentenanță și întreținere

MINIM= 2.975 lei /an

• 7.    Servicii de mentenanță și întreținere turnicheți

• •    Verificare și întreținere turnicheți electromecanici BTX300N1-S, cititor tichete

• •    Verificare și întreținere controler turnicheți și porți pentru persoane cu dizabilități (reader de bare, reader carduri MIFARE, controler și alimentator)

Total servicii de mentenanță și întreținere turnicheți

MINIM= 1.487,50 lei/lună, 17.850 lei/an

TOTAL MINIM = 108.220,86/an

Având în vedere cele de mai sus costurile anuale preconizate si estimate sunt:

Valoare minimă acord cadru 108.220,86 lei/an.

Valoare maximă acord cadru 300.000 lei/an.

La aceste sume se adauga cheltuieli indirecte 5% și profitul de 5%.

La stabilirea tarifelor s-au avut în vedere costurile cu manopera, costurile cu materialele/produsele utilizate, costurile de încărcare-descărcare, costurile de transport, precum și cheltuielile directe, la care se adaugă cheltuielile indirecte și profitul. În acest sens, la estimarea valorii totale finale a acordului cadru încheiat cu S.C. Recons S.A. pentru prestarea Serviciilor de mentenanță și întreținere a instalațiilor și echipamentelor din incinta Stadionului Municipal Arena Francisc Neuman - mentenanță și întreținere instalație nocturnă, mentenanță și întreținere sistem detecție efracție, mentenanță și întreținere sistem semnalizare incendii, mentenanță și întreținere sistem video de supraveghere si monitorizare, sistem VAR, Sistem audio comunicare VAR, sistem Internet ( internet circuit interior - exterior), tabelă de marcaj, mentenanță și întreținere Grup Electrogen GEBAS A143IWC, seria M.090, mentenanță și întreținere Grup electrogen HFW-600 T5 INS 50 HZ - 400/230V AS5, mentenanță și întreținere turnicheți la Stadionul Municipal Arena Francisc Neuman, se vor lua în considerare nivelul tarifelor prezentate mai sus pentru fiecare dintre serviciile prestate.

Valoarea totală a acordului cadru

Luând în considerare asigurarea prestării Serviciilor supuse atenției în condiții optime, se estimează o valoare totală a Acordului cadru pe 1 an de minim 108.220,86 lei/an cu TVA, respectiv maxim 300.000 lei/an cu TVA.

Valoarea totală finală a Acordului cadru nu se poate depăși, aceasta fiind prevăzută la nivelul maxim pentru prestarea acestor Servicii de către S.C. Recons S.A.

• 8.    Ajustarea/modificarea prețurilor unitare și a valorii totale a acordului cadru

Ajustarea/modificarea prețurilor unitare și a valorii totale a acordului cadru nu este posibilă pe parcursul celor 12 luni de derulare a Acordului cadru.

Prezentul raport a fost încheiat astăzi, 16.01.2024, orele 15:30, la sediul Primăriei Municipiului Arad, în trei (3) exemplare, dintre care un exemplar la Direcția Patrimoniu, un exemplar la Direcția Economică și un exemplar la Serviciul Administrație Publică Locală.

Anexa nr. 3 la Hotărârea nr. 34/26.01.2024 a Consiliului Local al Municipiului Arad

CONTRACT DE SERVICII SUBSECVENT nr._________din data _________

servicii de mentenanță și întreținere a instalațiilor și echipamentelor din incinta Stadionului Municipal Arena Francisc Neuman

• 1.    În temeiul Legii 98/2016 privind achizițiile publice, s-a încheiat prezentul contract de prestare de servicii,

între_____________________________________________________________________________________________________________________ MUNICIPIUL ARAD, adresa sediului B-dul Revoluției nr. 75, telefon 0257/281850, fax 0257/284744, cod fiscal 3519925, cont RO097TREZ24A610500200130X, RO09 TREZ24A510103200130X, deschis la Trezoreria Municipiului Arad reprezentată prin ing. Xxxxx Xxxxxx - Primar si Xxxxxxxx Xxxxx - Director Economic în calitate de achizitor, pe de o parte____________________________________________________________ și

S.C. RECONS SA adresa sediului Arad, Calea Iuliu Maniu FN , telefon 0257/281378 fax 0257/281458, Cod unic de inregistrare RO8189348, J2/91/1996 inregistrat la Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Arad, cont RO02TREZO215069XXX007016 deschis la Trezoreria Arad, reprezentata prin domnul Xxx Xxxxxxxxx, având funcția de Director General, in calitate de prestator, pe de altă parte.

• 2.    Definiții

  • 2.1    - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretați astfel:

• a.    contract - prezentul contract și toate anexele sale;

• b.    achizitor și prestator - părțile contractante, așa cum sunt acestea numite în prezentul contract;

• c.    prețul contractului - prețul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală și corespunzătoare a tuturor obligațiilor asumate prin contract;

• d.    servicii - activitățile a căror prestare face obiectul contractului;

• e.    produse - echipamentele, mașinile, utilajele, piesele de schimb și orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract și pe care prestatorul are obligația de a le furniza în legătură cu serviciile prestate conform contractului;

• f.    forța majoră - orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil și inevitabil, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului și care face imposibilă executarea și, respectiv îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluții, incendii, inundații sau orice alte catastrofe naturale, restricții apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunțiativă. Nu este considerat forță majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligațiilor uneia din părți;

• g.    zi - zi calendaristică; an - 365 de zile

• 3.    Interpretare

  • 3.1    - În prezentul contract, cu excepția unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural și viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.

  • 3.2    - Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

• 4.    Obiectul principal al contractului

  • 4.1    - Prestatorul se obligă să presteze Servicii de mentenanță și întreținere a instalațiilor și echipamentelor din incinta Stadionului Municipal Arena Francisc Neuman, in conformitate cu cerintele din caietul de sarcini.

  • 4.2    - Achizitorul se obligă să plătească tarifele stabilite de către Comisia de stabilire, modificare și ajustare a tarifelor necesare pentru prestarea Serviciilor de mentenanță și întreținere a instalațiilor și echipamentelor din incinta Stadionului Municipal Arena Francisc Neuman, cuprinse în caietul de sarcini.

• 5.    Prețul contractului

  • 5.1    - Prețul convenit pentru Servicii de mentenanță și întreținere a instalațiilor și echipamentelor din incinta Stadionului Municipal Arena Francisc Neuman, plătibil prestatorului de către achizitor este de _______________ lei fară TVA, ________________ lei cu TVA.

  • 5.3    - Suma necesară plăților, este prevazută la cap. bugetar _____ art. __________ și la cap. bugetar

_________ alin. _________.

• 6.    Durata contractului

  • 6.1    - Durata prestării serviciilor din prezentul contract este cu începere de la data semnarii contractului până la 31.12.2024. Serviciile cuprinse în caietul de sarcini vor fi prestate începând cu data semnării prezentului Acord Cadru și pe întreaga perioadă a derulării acestuia precum și a Contractelor subsecvente încheiate în baza acestuia.

• 7.    Documentele contractului

  • 7.1    - Documentele contractului si ordinea de precedenta in interpretarea acestora in cazul in care apar prevederi contradictorii, sunt:

• - Caiet de sarcini

• 8.    Obligațiile principale ale prestatorului

  • 8.1    - Prestatorul se obligă să presteze serviciile la un nivel calitativ ridicat pentru a asigura funcționarea în cele mai bune condiții a instalațiilor și echipamentelor din incinta Arenei Municipale Francisc Neuman.

  • 8.2    - Prestator se obligă sa presteze serviciile astfel cum au fost prevăzute în acordul - cadru, respectiv caietul de sarcini.

  • 8.3 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reușește să-și execute obligațiile asumate prin contract, atunci promitentul -achizitor are dreptul de a deduce, ca penalități, 0,04% din plata neefectuată pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligațiilor.

• 9.    Obligațiile principale ale achizitorului

  • 9.1    - Achizitorul se obligă să plătească valoarea serviciilor către prestator în termenul convenit.

  • 9.2 - Achizitorul are obligația de a efectua plata contravalorii serviciilor prestate în termen de 30 de zile de la data înregistrării facturilor la registratura autorității contractante, facturi care vor fi emise după semnarea procesului verbal de recepție de către un reprezentant al fiecarei parți, prin care se certifică efectuarea prestării serviciilor.

  • 9.3    - Achizitorul are obligația de a delega un reprezentant pentru inspecția serviciilor prestate și de a asigura disponibilitatea acestora pentru inspecție.

• 10.    Sancțiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligațiilor

  • 10.1    - În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reușește să-și execute obligațiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din plata neefectuată, ca penalități, 0,04% pentru fiecare zi de întârziere.

  • 10.2    - În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 60 de zile de la data înregistrării acestora la registratura achizitorului, atunci acesta are obligația de a plăti ca penalități 0,04% din prețul facturii neachitate pentru fiecare zi de întârziere.

  • 10.3    - Nerespectarea obligațiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părți, în mod culpabil și repetat, dă dreptul părții lezate de a considera contractul de drept reziliat și de a pretinde plata de daune-interese.

  • 10.4    - Achizitorul își rezervă dreptul de a renunța oricând la contract, printr-o notificare scrisă, adresată prestatorului, fără nici o compensație, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiția ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acțiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunțării unilaterale a contractului.

• 11.    Alte responsabilități ale prestatorului

  • 11.1    - (1) Prestatorul are obligația de a presta serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul și promptitudinea cuvenite angajamentului asumat.

• (2)    Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, echipamentele și orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de și pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.

• 12.    Alte responsabilități ale achizitorului

  • 12.1    - Achizitorul se obligă să pună la dispoziția prestatorului informațiile pe care le consideră necesare îndeplinirii contractului.

• 13.    Verificări

  • 13.1    - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea cu oferta depusă.

  • 13.2    - Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligația de a notifica, în scris, prestatorului identitatea reprezentanților săi împuterniciți pentru acest scop.

• 14.    Începere, finalizare

  • 14.1-    Prestatorul are obligația de a începe prestarea serviciilor de la data semnării contractului subsecvent .

  • 14.3-    Cu excepția cauzelor de forță majoră, nu se acceptă prelungirea duratei contractului.

  • 14.4-    Achizitorul își rezervă dreptul de a denunța unilateral contractul, în perioada de valabilitate a acestuia, printr-o notificare scrisă, adresată prestatorului, cu respectarea termenului de preaviz, de 15 zile, și fără a aduce atingere dispozițiilor dreptului comun privind încetarea contractelor, în una dintre următoarele situații:

  • 14.5    Prezentul contract încetează

• -    prin ajungerea la termen

• - prin atingerea unui prag pentru care prevederile legale impun obligații de aplicare a unor proceduri în raport cu anumite praguri valorice

• -    prin acordul de voință al părților ;

• -    prin rezilierea de către o parte ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod necorespunzător a obligațiilor asumate prin prezentul acord - cadru, de către cealaltă parte, cu notificare prealabilă de 5 zile a părții în culpă.

• 14.6    - Autoritatea contractantă are dreptul de a denunța unilateral prezentul acord cadru în perioada de valabilitate a acestuia în următoarele situații:

• 15.    Amendamente

  • 15.1    - Cu excepția clauzei 5, părțile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adițional, numai în cazul apariției unor circumstanțe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora și care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.

• 16.    Forța majoră

  • 16.1    - Forța majoră este constatată de o autoritate competentă.

  • 16.2    - Forța majoră exonerează părțile contractante de îndeplinirea obligațiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acționează.

  • 16.3    - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acțiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariția acesteia.

  • 16.4    - Partea contractantă care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți, imediat și în mod complet, producerea acesteia și să ia orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor.

  • 16.5    - Dacă forța majoră acționează sau se estimează că va acționa o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părți încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părți să poată pretinde celeilalte daune-interese.

    • 17.    Soluționarea litigiilor

      • 17.1    - Achizitorul și prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.

      • 17.2    - Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, achizitorul și prestatorul nu reușesc să rezolve în mod amiabil o divergență contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluționeze de către instanțele judecătorești din România.

    • 18.    Limba care guvernează contractul

      • 18.1    - Limba care guvernează contractul este limba română.

    • 19.    Comunicări

      • 19.1    - (1) Orice comunicare dintre părți, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.

      • 19.2    - Comunicările între părți se pot face și prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării

    • 20.    Legea aplicabilă contractului

      • 20.1    - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

    Părțile au înțeles să încheie prezentul contract în trei exemplare, unul pentru prestator și două pentru

    
    

    achizitor.

    
    

    Promitent-achizitor, MUNICIPIUL ARAD PRIMAR

    
    

    Calin Bibart Data

    
    

    Promitent-prestator, S.C RECONS SA Director General

    Xxx Xxxxxxxxx

    Data

    
    

    DIRECTOR ECONOMIC

    Xxxxxxxx Xxxxx

    Data

    
    

    DIRECTOR EXECUTIV

    Xxxxxx Xxxxxxxxxxx

    Data

    
    

    SEF SERVICIU Xxxx Xxxxxx Data

    
    

    VIZA JURIDICĂ

    
    

    VIZA CFP