ROMÂNIA

JUDEȚUL ARAD

MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL

H O T Ă R Â R E A nr. 321 din 19 iunie 2024

privind aprobarea noii durate pentru proiectul „Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajare ca Zonă de Agrement”- Cod SMIS 127360, în vederea finalizării activităților și asigurării funcționalității sale

Având în vedere Inițiativa Primarului Municipiului Arad, exprimată în Referatul de aprobare înregistrat cu nr. 52954/13.06.2024,

Analizând Raportul Unității de Implementare a Proiectului „Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajare ca Zonă de Agrement”- Cod SMIS 127360”, înregistrat cu nr. 94938/21.11.2023,

Văzând Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 285/2019 privind aprobarea proiectului ”Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajarea ca Zonă de Agrement” și a cheltuielilor legate de proiect, cu modificările și completările ulterioare,

Ținând cont de prevederile Ghidului solicitantului pentru proiectele prin care se solicită finanțare în cadrul Programului Operațional Regional 2014-2020, Axa 4- Sprijinirea dezvoltării urbane durabile - Obiectivul specific 4.2 - Realizarea de acțiuni destinate îmbunătățirii mediului urban, revitalizării orașelor, regenerării și decontaminării terenurilor industriale dezafectate inclusiv a zonelor de reconversie, reducerii poluării aerului și promovării măsurilor de reducere a zgomotului:

Luând în considerare Instrucțiunea nr. 207/31.10.2023 a Autorității de Management Programul Operațional Regional 2014-2020 privind stabilirea unor acțiuni AM/OI de pregătire în vederea închiderii Programului Operațional Regional 2014 - 2020 pentru proiectele care au fost declarate de către beneficiari nefinalizate sau etapizate și incluse corespunzător în Lista proiectelor nefinalizate respectiv Lista proiectelor etapizate,

Având în vedere adresa ADR Vest nr. 2024NOF006205/29.05.2024,

Analizând avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad,

Având în vedere prevederile art. 44 alin. (1) din Legea nr. 273/2006, privind finanțele publice locale, cu modificările și completările ulterioare,

Luând în considerare adoptarea hotărârii în unanimitate de voturi (21 consilieri prezenți din totalul de 23),

În temeiul prevederilor art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. b), lit. d), alin. (4) lit. d), alin. (7) lit. k), art. 139 alin. (1), alin. (3) lit. g) și art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare,

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD adoptă prezenta

H O T Ă R Â R E:

Art. 1 Proiectul „Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajare ca Zonă de Agrement”-Cod SMIS 127360, finanțat in cadrul POR 2014-2020, se declară nefinalizat, conform Instrucțiunii nr. 207/2023 emisă de Ministerul Investițiilor si Proiectelor Europene în calitate de Autoritate de Management pentru Programul Operațional Regional 2014-2020.

Art. 2 Se aprobă noua durată de implementare a proiectului până la data de 31.10.2024, în vederea finalizării activităților proiectului și asigurării funcționalității sale.

Art. 3 Se împuternicește Primarul Municipiului Arad, Domnul Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx, să semneze actul adițional de prelungire a contractului de finanțare a proiectului „Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajare ca Zonă de Agrement”- Cod SMIS 127360,

Art. 4 Prezenta hotărâre se duce la îndeplinire de către Primarul Municipiului Arad prin Unitatea de Implementare a Proiectului „Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajare ca Zonă de Agrement”- Cod SMIS 127360 și se comunică celor interesați prin grija Serviciului Administrație Publică Locală.

Red./Dact. BCV/BCV Verif. C.M.

1 ex. Unității de Implementare a Proiectului „Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajare ca Zonă de Agrement”- Cod SMIS 127360”

1 ex. Instituția Prefectului-Județul Arad

1 ex. Dosar ședință extraordinară CLMA 19.06.2024

ROMÂNIA

JUDEȚUL ARAD

MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL

HOTĂRÂREA nr._______ din _______________2024

privind aprobarea noii durate pentru proiectul „Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajare ca Zonă de Agrement”- Cod SMIS 127360, în vederea finalizării activităților și asigurării funcționalității sale

Având în vedere Inițiativa Primarului Municipiului Arad, exprimată în Referatul de aprobare înregistrat cu nr. 52954/ 13.06.2024,

Analizând Raportul Unității de Implementare a Proiectului „Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajare ca Zonă de Agrement”- Cod SMIS 127360”, înregistrat cu nr. 94938/21.11.2023,

Văzând Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 285/2019 privind aprobarea proiectului ”Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajarea ca Zonă de Agrement” și a cheltuielilor legate de proiect, cu modificările și completările ulterioare,

Ținând cont de prevederile Ghidului solicitantului pentru proiectele prin care se solicită finanțare în cadrul Programului Operațional Regional 2014-2020, Axa 4- Sprijinirea dezvoltării urbane durabile - Obiectivul specific 4.2 - Realizarea de acțiuni destinate îmbunătățirii mediului urban, revitalizării orașelor, regenerării și decontaminării terenurilor industriale dezafectate inclusiv a zonelor de reconversie , reducerii poluării aerului și promovării măsurilor de reducere a zgomotului:

Luând în considerare Instrucțiunea nr. 207/31.10.2023 a Autorității de Management Programul Operațional Regional 2014-2020 privind stabilirea unor acțiuni AM/OI de pregătire în vederea închiderii Programului Operațional Regional 2014 - 2020 pentru proiectele care au fost declarate de către beneficiari nefinalizate sau etapizate și incluse corespunzător în Lista proiectelor nefinalizate respectiv Lista proiectelor etapizate;

Având în vedere adresa ADR Vest nr. 2024NOF006205/29.05.2024;

Analizând avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad,

Având în vedere prevederile art. 44 alin. (1) din Legea nr. 273/2006, privind finanțele publice locale, cu modificările și completările ulterioare,

În temeiul prevederilor art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. b), lit. d), alin. (4) lit. d), alin. (7) lit. k), art. 139 alin. (1), alin. (3) lit. g) și art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare,

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD adoptă prezenta

H O T Ă R Â R E:

Art. 1 Proiectul „Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajare ca Zonă de Agrement”-Cod SMIS 127360, finanțat in cadrul POR 2014-2020, se declară nefinalizat, conform Instrucțiunii nr. 207/2023 emisă de Ministerul Investițiilor si Proiectelor Europene în calitate de Autoritate de Management pentru Programul Operațional Regional 2014-2020.

Art. 2 Se aprobă noua durată de implementare a proiectului până la data de 31.10.2024, în vederea finalizării activităților proiectului și asigurării funcționalității sale.

Art. 3 Se împuternicește Primarul Municipiului Arad, Domnul Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, să semneze actul adițional de prelungire a contractului de finanțare a proiectului „Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajare ca Zonă de Agrement”- Cod SMIS 127360,

Art. 4 Prezenta hotărâre se duce la îndeplinire de către Primarul Municipiului Arad prin Unitatea de Implementare a Proiectului „Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajare ca Zonă de Agrement”- Cod SMIS 127360 și se comunică celor interesați prin grija Serviciului Administrație Publică Locală

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ                SECRETAR GENERAL

Cod: PMA-S4-01

PRIMARUL MUNICIPIULUI ARAD

Nr. 52954/ 13.06.2024

Primarul Municipiului Arad

În temeiul prevederilor art. 136 alin (1) din Ordonanța de urgență nr. 57/2019 - privind Codul administrativ îmi exprim inițiativa de promovare a unui proiect de hotărâre cu următorul obiect: aprobarea noii durate pentru proiectul „Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajare ca Zonă de Agrement”- Cod SMIS 127360”, în vederea finalizării activităților și asigurării funcționalității sale, în susținerea căruia formulez următorul

REFERAT DE APROBARE

Ținând cont de prevederile Ghidului solicitantului pentru proiectele prin care se solicită finanțare în cadrul Programului Operațional Regional 2014 -2020, Axa 4- Sprijinirea dezvoltării urbane durabile - Obiectivul specific 4.2 - Realizarea de acțiuni destinate îmbunătățirii mediului urban, revitalizării orașelor, regenerării și decontaminării terenurilor industriale dezafectate inclusiv a zonelor de reconversie , reducerii poluării aerului și promovării măsurilor de reducere a zgomotului, proiectul „Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajare ca Zonă de Agrement”-Cod SMIS 127360” este în implementare și există posibilitatea ca acesta să nu fie finalizat până la data de 30.06.2024,

Având în vedere prevederile adresei ADR Vest nr. 2024NOF006205/29.05.2024 și a Instrucțiunii nr. 207/2023 emisă de Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene în calitate de Autoritate de management pentru POR 2014-2020, în vederea încheierii Programului Operațional Regional 2014-2020 pentru proiectele care nu se încheie la 31.12.2023 se pot declara nefinalizate cu condiția finalizării integrale a activităților din fonduri proprii și atingerii indicatorilor, rezultatelor și obiectivelor propuse până cel târziu la data de 31.12.2024.

Ținând cont de nefinalizarea lucrărilor proiectului până la data de 30.06.2024, în vederea finalizării lucrărilor de intervenție și asigurării funcționalității proiectului „Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajare ca Zonă de Agrement” Cod SMIS 127360”,

P R O P U N

Adoptarea de către Consiliul Local al Municipiului Arad a unei hotărâri privind aprobarea noii durate pentru proiectul „Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajare ca Zonă de Agrement” Cod SMIS 127360”, în vederea finalizării activităților și asigurării funcționalității sale.

P R I M A R Xxxxx Xxxxxx VICEPRIMAR Lazăr FAUR

Municipiul Arad

Unitatea de Implementare a Proiectului „Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajare ca

Zonă de Agrement” Cod SMIS 127360”,

Nr. 52956/ 13.06.2024

RAPORT DE SPECIALITATE

Referitor la: proiectul de hotărâre inițiat de Primarul Municipiului Arad de aprobare a noii durate pentru proiectul „Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajare ca Zonă de Agrement” Cod SMIS 127360”, în vederea finalizării activităților și asigurării funcționalității sale.

Având în vedere considerentele:

Municipiul Arad este beneficiarul finanțării în cadrul Programului Operațional Regional 2014 - 2020, Axa 4- Sprijinirea dezvoltării urbane durabile - Obiectivul specific 4.2 - Realizarea de acțiuni destinate îmbunătățirii mediului urban, revitalizării orașelor, regenerării și decontaminării terenurilor industriale dezafectate inclusiv a zonelor de reconversie , reducerii poluării aerului și promovării măsurilor de reducere a zgomotului, a Proiectului „Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajare ca Zonă de Agrement”- Cod SMIS 127360”.

Pornind de la necesitatea de revitalizare a terenurilor existente, degradate și care au suprafețe considerabile (28 ha), a fost depusă solicitarea de finanțare și s-a finanțat acest proiect, conform Contract de finanțare nr. 4530/23.07.2019.

Aprobarea proiectului și a cheltuielilor aferente acestuia s-a făcut conform Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 285/2019.

Lucrările s-au desfășurat anevoios în special în perioadele cu ploi sau cele de iarnă când a fost îngreunat accesul cu utilaje în incinta șantierului, ceea ce a determinat întârzieri față de graficul inițial asumat față de finanțator.

În prezent lucrările sunt în fază avansată (spre finalizare), dar există rezerva de a nu reuși recepționarea lucrărilor până la data de 30.06.2024, motiv pentru care, având în vedere prevederile adresei ADR Vest nr. 2024NOF006205/29.05.2024 și a Instrucțiunii nr. 207/2023 emisă de Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene în calitate de Autoritate de management pentru POR 2014-2020, în vederea încheierii Programului Operațional Regional 2014-2020 pentru proiectele nefinalizate, există posibilitatea, declarării proiectelor ca nefinalizate, cu condiția finalizării integrale a activităților din fonduri proprii și atingerii indicatorilor, rezultatelor și obiectivelor propuse până cel târziu la data de 31.12.2024.

În cazul acestui proiect, estimăm finalizarea implementării până cel târziu la data de 31.10.2024.

În baza celor de mai sus,

P R O P U NEM

Promovarea unui proiect de hotărâre prin care să se aprobe noua durată pentru proiectul „Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajare ca Zonă de Agrement” Cod SMIS 127360”, în vederea finalizării activităților și asigurării funcționalității sale.

Viză Juridică, Numele și prenumele ___________________ Semnătura ___________________________

Program Operațional Regional

Apel: POR/189/4/2/Reconversia și refuncționalizarea terenurilor și suprafețelor degradate, vacante sau neutilizate din municipiile reședința de județ

Agenția pentru Dezvoltare Regională Vest (ADR Vest)

Proiect cod SMIS 127360 - Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajarea ca Zonă de Agrement

Solicitarea de clarificare 38

Adresa ADR Vest nr. 2024NOF006205/29.05.2024:

Stimate Domnule Primar,

Urmare a adresei UAT Municipiul Arad transmisă prin aplicația electronică MySMIS, înregistrată la ADR Vest cu nr. 2024INT007163/28.05.2024, prin care se solicită prelungirea perioadei de implementare a proiectului ,,Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajarea ca Zonă de Agrement”, cod SMIS 127360, vă comunicăm:

Schimbare parteneriat: NU

Contractare

În vederea actualizării datelor au fost deblocate următoarele secțiuni din sistemul electronic MySMIS: Activități previzionate și Graficul de rambursare.

În cadrul secțiunii Descrierea investiției se vor putea încărca documentele anexă la Cererea de finanțare. La această secțiune se va încărca memoriul justificativ, documentele suport, Anexa 16 - Obligații Beneficiar - Proiect Nefinalizat, precum și Hotărârea Consiliului Local, privind aprobarea noii durate și a cheltuielilor estimate în scopul finalizării integrale a proiectului. Beneficiarul se va asigura că toate anexele încărcate sunt denumite corespunzător și ușor de identificat.

Vă informăm că documente suplimentare sau informații care introduc elemente noi de natură să modifice proiectul inițial nu vor fi luate în considerare.

Secțiunea a fost deblocată.

| Solicitant

Atribute proiect
Complementaritate finantări ant.

Se permite atașarea de documente.

Maturitatea proiectului

Indicatori prestabiliti

Indicatori suplimentari proiect

Plan de achizitii

Resurse umane implicate

Resurse materiale existente

Rezultate asteptate

Activităti previzionate

Secțiunea a fost deblocată.

Buget - Activităti si cheltuieli

Buget - Plan anual de cheltuieli

Buget - Amplasament

Buget - Câmp de interventie

Buget - Formă de finantare

My SMIS

2014

Buget - Tip teritoriu

Buget - Activitate economică

Buget - Obiectiv tematic

Buget - Mecanisme aplic. terit.

Buget - Natura investitiei

Graficul de rambursare

Secțiunea a fost deblocată.

Urmare celor menționate, vă rugăm să dispuneți realizarea modificărilor solicitate în sistemul electronic MySMIS și încărcarea documentelor, până cel târziu la data de 03.06.2024.

Persoană de contact din partea OIPOR ADR Vest este dna. Xxxxxxx Xxxxxxxx, telefon/fax: 0256-491.981/0256-491.923, e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.

Cu stimă,

AUTORITATEA DE MANAGEMENT PROGRAMUL OPERAȚIONAL REGIONAL 2014-2020

INSTRUCȚIUNEA nr. 207/31.10.2023

Acțiuni AM/OI de pregătire în vederea închiderii Programului Operațional Regional 2014-2020

Având în vedere prevederile Hotărârii de Guvern nr. 678/2022, pentru modificarea și completarea Hotărârii Guvernului nr. 52/2018 privind organizarea și funcționarea Ministerului Fondurilor Europene, precum și cele ale Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 170/2022, privind aprobarea unor măsuri pentru consolidarea capacității administrative a Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene de gestionare a programelor operaționale pentru perioada de programare 2021-2027,

Luând în considerare dispozițiile art. 1 alin. 4 lit. a) din HG nr. 399/2015 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operațiunilor finanțate prin Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european și Fondul de coeziune 20142020, cu modificările și completările ulterioare, potrivit cărora ”contractul de finanțare reprezintă un act juridic supus regulilor de drept public, cu titlu oneros pentru beneficiar, de adeziune, comutativ și sinalagmatic prin care se stabilesc drepturile și obligațiile corelative ale părților în vederea implementării operațiunilor”,

În aplicarea prevederilor Comunicării Comisiei Europene C 474/1 publicată în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene în 14.12.2022  - Orientări referitoare la încheierea

programelor operaționale adoptate pentru a beneficia de asistență din partea Fondului european de dezvoltare regională, a Fondului social european, a Fondului de coeziune și a Fondului european pentru pescuit și afaceri maritime, precum și a programelor de cooperare transfrontalieră din cadrul Instrumentului de asistență pentru preaderare (IPA II)(2014-2020), care înlocuiește comunicarea Comisiei C 417 publicată în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene în 14.10.2021,

Ținând cont de prevederile OUG nr. 36/2023 privind stabilirea cadrului general pentru închiderea programelor operaționale finanțate în perioada de programare 2014-2020,

Având în vedere Decizia nr. 155 din 31 iulie 2023, prin care, în urma desfășurării procedurii CMPOR, președintele Comitetului de monitorizare a Programului Operațional Regional 2014-2020, Ministrul investițiilor și proiectelor europene, a aprobat metodologiile de analiză a proiectelor aflate în implementare în cadrul programului, în vederea elaborării listei proiectelor etapizate, a listei proiectelor nefuncționale, a listei proiectelor nefinalizate, precum și listele preliminare cuprinzând aceste proiecte,

Luând în considerare stadiul actual de derulare a contractelor, aflate în apropierea termenului final de eligibilitate a finanțării UE pentru actuala perioadă de programare, termenele prevăzute de legislația în vigoare, precum și necesitățile de simplificare a demersurilor aferente aplicării acestei legislații în ceea ce privește încadrarea proiectelor ce nu vor finaliza activitățile integral până la data de 31.12.2023 ca proiecte ce vor fi etapizate/declarate nefuncționale/nefinalizate,

Având în vedere stadiul implementării POR 2014-2020, numărul mare al contractelor de finanțare semnate și aflate în derulare, gradul ridicat de încărcare a personalului AMPOR/OI cu atribuții legate de implementarea proiectelor,

În contextul în care în prezent este reglementat și pus în practică în mod corespunzător procesul de purtare a corespondenței între Beneficiari, OI și AM, sistemul informatic SMIS2014+/MySMIS2014 fiind operațional, permițându-se astfel schimbul electronic de date, colectarea, înregistrarea și stocarea, în format electronic, a informațiilor referitoare la fiecare operațiune, respectiv trasabilitatea operațiunilor,

Având în vedere că este implementat și operațional, în cadrul Modulului Contractare al Sistemului Unic de Management al Informației (SMIS), un flux aferent Actelor adiționale, ținând cont de prevederile art. 7-B, alin. (1), 7-A (10, 18, 29) art. 9 (2) și 16, alin. (1) din Contractele de finanțare - Condiții Generale:

Art. 7-B (1) AM/OI are obligația de a informa Beneficiarul, în timp util, cu privire la orice decizie luată care poate afecta implementarea Proiectului,

Art. 7 -A (10) Beneficiarul este obligat să adauge toate documentele și să completeze datele pentru care este răspunzător, actualizându-se corespunzător, ori de câte ori este cazul, în MYSMIS 2014+,

Art. 7 - A (18) Beneficiarul își asumă obligația de a furniza AM/OI, Comisiei Europene și/sau agenților lor autorizați orice document sau informație solicitată, în termenul indicat, inclusiv în vederea realizării evaluării Programului Operațional Regional și/sau a Proiectului implementat,

Art. 7 - A (29) Beneficiarul se angajează să implementeze toate măsurile necesare în vederea atingerii obiectivului/obiectivelor și rezultatelor proiectului și pentru asigurarea eficienței, eficacității, sustenabilității și impactului acestuia,

Art. 9 (2) În cazul în care propunerea de modificare a Contractului vine din partea Beneficiarului, acesta are obligația de a o transmite OI/AM cu cel puțin 20 (douăzeci) de zile lucrătoare înainte de termenul la care este intenționată a intra în vigoare, cu excepția circumstanțelor acceptate de OI/AM. Beneficiarul va transmite, de asemenea, odată cu solicitarea de modificare, toate documentele justificative necesare.

Art. 16 (1) Întreaga corespondență legată de prezentul Contract de Finanțare se va face în scris, inclusiv prin mijloace electronice, inclusiv SMIS 2014+, cu menționarea titlului Proiectului, precum și a codului SMIS2014+ și va purta număr de înregistrare, atât de la Beneficiar, cât și de la AM/OI.

luând în considerare dispozițiile

art. 8, alin. (3) din Contractele de finanțare - Anexa 1 - Condiții specifice, Secțiunea I -Condiții specifice aplicabile Programului Operațional Regional 2014-2020: Prelungirea perioadei de implementare a proiectului nu se poate realiza în nici un caz după expirarea acesteia,

art. 3 alin. (3) Contractele de finanțare - Anexa 1 - Condiții specifice, Secțiunea I -Condiții specifice aplicabile Programului Operațional Regional 2014-2020: Beneficiarul are obligația de a respecta instrucțiunile emise de AM,

art. 4 - A, alin. (1), lit.a) și k) din Contractele de finanțare - Anexa 1 - Condiții specifice, Secțiunea I - Condiții specifice aplicabile Programului Operațional Regional 2014-2020:

• a) OI are obligația de a informa Beneficiarul cu privire la orice decizie luată și care poate afecta implementarea Proiectului, în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la emiterea deciziei respective sau de la luarea la cunoștință a unei decizii a AM,

• k) OI are obligația de a actualiza permanent în SMIS modificările intervenite asupra Contractului de finanțare, inclusiv modificările acestuia intervenite prin notificare,

AMPOR emite următoarea

INSTRUCȚIUNE:

PROIECTE PROPUSE ÎN VEDEREA ETAPIZĂRII

Art. I. Acordul MIPE, în calitate de Autoritate de Management pentru Programul Operațional Regional 2014-2020, în vederea modificării contractelor de finanțare POR 2014-2020, în scopul etapizării acestora în perioada de programare 2021-2027, se consideră dat prin emiterea prezentei Instrucțiuni, în condițiile respectării acesteia.

Art. II. Beneficiarii care solicită etapizarea proiectelor finanțate în cadrul POR 20142020 au față de Autoritatea de Management POR 2014-2020 obligațiile prevăzute Anexa nr. 15 - OBLIGAȚII BENEFICIAR (PROIECT PROPUS) ÎN VEDEREA ETAPIZĂRII la contractul de finanțare - Condiții Generale pentru accesarea fondurilor în cadrul Programului Operațional Regional 2014-2020. Obligațiile cuprinse în această anexă completează prevederile Condițiilor specifice Programului Operațional Regional, care reprezintă Anexa 1 la Contractul de finanțare.

În vederea asumării acestor obligații la nivelul contractului de finanțare, Beneficiarii vor iniția în SMIS 2014-2020 (flux Act adițional) o solicitare de modificare a contractului aferent proiectului propus pentru etapizare, cu individualizarea Programului de finanțare a etapei a II-a.

Solicitările vor fi inițiate începând cu data intrării în vigoare a prezentei Instrucțiuni până cel mai târziu la data de 10.12.2023, pentru a permite operarea modificărilor până la 31.12.2023 (data finală de implementare a proiectelor și de eligibilitate a cheltuielilor pentru intervalul de programare 2014-2020) și încheierea contractelor de finanțare pentru etapa a II-a, astfel încât să fie asigurată continuitatea unui flux corespunzător de finanțare pentru desfășurarea proiectelor.

Odată cu solicitarea de modificare în scopul etapizării, Beneficiarii își vor asuma obligațiile prevăzute în Anexa nr. 15 - OBLIGAȚII BENEFICIAR (PROIECT PROPUS) ÎN

VEDEREA ETAPIZĂRII la contractul de finanțare - Condiții Generale pentru accesarea fondurilor în cadrul Programului Operațional Regional 2014-2020, prin semnarea acesteia de către reprezentantul legal și încărcarea în SMIS.

Pentru situațiile care se încadrează în prevederile art. I și II, fluxul de Act adițional va fi închis numai după verificarea de către OI a:

• -       solicitării Beneficiarului și memoriului justificativ referitor la etapizarea proiectului

în vederea asigurării funcționalității acestuia, cu explicitarea cauzelor care au determinat întârzierile în implementare și cu menționarea duratei estimate de finalizare în etapa II;

• -      încadrării proiectelor în categoria celor care pot fi etapizate, potrivit Metodologiei

AMPOR de analiză a proiectelor aflate în implementare în cadrul POR 2014-2020, în vederea elaborării LISTEI PROIECTELOR ETAPIZATE și a cuantumului necesarului de finanțare aferent acestora, aprobată de Comitetul de Monitorizare a POR 2014-2020¹;

• -      asumării corespunzătoare de către Beneficiar a obligațiilor prevăzute în Anexa nr.

• 1 5 - OBLIGAȚII BENEFICIAR (PROIECT PROPUS) ÎN VEDEREA ETAPIZĂRII la contractul de finanțare - Condiții Generale pentru accesarea fondurilor în cadrul Programului Operațional Regional 2014-2020,

existenței confirmării preluării etapei a II-a a proiectului din partea AM a Programului 2021-2027 care va finanța această etapă,

• -      includerii proiectului în Lista proiectelor etapizate POR 2014-2020,

• -      existenței altor documente necesare, în funcție de situație (ex hotărâre a

consiliului local/consiliului județean/hotărârea organelor de conducere a unității de cult/hotărârea AGA/Decizia asociatului unic/Declarație de angajament (după caz) cu privire la aprobarea implementării etapei a II-a a proiectului în cadrul noului Program, în scopul finalizării integrale, precum și susținerea cheltuielilor necesare în acest sens - co-finanțare, cheltuieli neeligibile).

În urma analizei OI, acesta va elabora Nota privind etapizarea proiectului, potrivit Anexei nr. 1 la prezenta Instrucțiune.

! Analiza OI va avea în vedere și situațiile de complementaritate în implementarea proiectelor. Astfel, în cazul proiectelor complementare, se va analiza în ce măsură etapizarea solicitată pentru un proiect afectează finalizarea celui/celor complementare și se vor face mențiunile corespunzătoare în cadrul Notei OI, sau alte propuneri, în funcție de situație.

Odată cu închiderea fluxului aferent solicitării de Act adițional, OI va încărca în MYSMIS Nota semnată de Șeful OI sau înlocuitorul acestuia, care va confirma încadrarea proiectului și solicitării în prevederile art. I și II din prezenta Instrucțiune și va menționa Programul ce va finanța etapa a II-a a implementării proiectului, precum și termenele de finalizare a etapei a II-a, conform estimării Beneficiarului.

Totodată, OI va confirma asumarea conformă de către Beneficiar a obligațiilor prevăzute în Anexa nr. 15 - OBLIGAȚII BENEFICIAR (PROIECT PROPUS) ÎN VEDEREA ETAPIZĂRII la contractul de finanțare - Condiții Generale pentru accesarea fondurilor în cadrul Programului Operațional Regional 2014-2020.

Modificarea solicitată conform art. I și II intră în vigoare de la data semnării Notei de către Șeful OI sau înlocuitorul acestuia.

În vederea asigurării pistei de audit a cheltuielilor aferente etapei I, sumele cu care proiectul se finalizează, ca etapă I, în cadrul POR 2014-2020, vor fi notificate de Beneficiar în termen de maxim 5 zile lucrătoare după plata cererii finale de rambursare, conform modelului prevăzut în Anexa 4 la prezenta Instrucțiune.

Prin închiderea fluxului de Act adițional, contractul de finanțare este modificat în mod corespunzător, iar Beneficiarul va face demersurile necesare în vederea încheierii contractului de finanțare pentru etapa a II-a de implementare.

PROIECTE NEFINALIZATE/NEFUNCȚIONALE

Art. III. Acordul MIPE, în calitate de Autoritate de Management pentru Programul Operațional Regional 2014-2020, în vederea modificării contractelor de finanțare POR 2014-2020, în scopul prelungirii duratei proiectului peste data de 31.12.2023 , pentru finalizarea tuturor activităților din bugetul propriu al Beneficiarilor, în vederea atingerii integrale a obiectivelor și indicatorilor și pentru asigurarea funcționalității proiectelor, ca urmare a solicitării acestora de încadrare a proiectelor ca nefinalizate sau nefuncționale, se consideră dat prin emiterea prezentei Instrucțiuni, în condițiile respectării acesteia.

Art. IV. Beneficiarii care solicită încadrarea proiectelor ca nefinalizate sau nefuncționale și prelungirea duratei peste data de 31.12.2023, în vederea finalizării integrale a activităților din fonduri proprii și atingerii indicatorilor, rezultatelor și obiectivelor propuse, au față de Autoritatea de Management obligațiile prevăzute în Anexa nr. 16 OBLIGAȚII BENEFICIAR - PROIECT NEFINALIZAT / Anexa ’ nr. 17 OBLIGAȚII BENEFICIAR -PROIECT NEFUNCȚIONAL la contractul de finanțare - Condiții Generale pentru accesarea fondurilor în cadrul Programului Operațional Regional 2014-2020.

Anexele menționate completează prevederile Condițiilor specifice Programului Operațional Regional, care reprezintă Anexa 1 la Contractul de finanțare.

În vederea asumării acestor obligații la nivelul contractului de finanțare, Beneficiarii vor iniția în SMIS 2014-2020 (flux Act adițional) o solicitare de prelungire a duratei proiectului, în scopul finalizării acestuia, din fonduri proprii, până cel mai târziu la data de 31.12.2024 (nefinalizate) / 31.12.2026 (nefuncționale).

Solicitările vor fi inițiate începând cu data intrării în vigoare a prezentei Instrucțiuni și până cel mai târziu la data de 10.12.2023, pentru a permite operarea modificărilor până la 31.12.2023 (data finală de implementare a proiectelor și de eligibilitate a cheltuielilor pentru intervalul de programare 2014-2020).

Odată cu solicitarea de prelungire, Beneficiarii își vor asuma obligațiile prevăzute în Anexa nr. 16 OBLIGAȚII BENEFICIAR - PROIECT NEFINALIZAT / Anexa nr. 17 OBLIGAȚII BENEFICIAR - PROIECT NEFUNCȚIONAL la contractul de finanțare - Condiții Generale , , ,

pentru accesarea fondurilor în cadrul Programului Operațional Regional 2014-2020, prin semnarea acesteia de către reprezentantul legal și încărcarea în SMIS.

Art. V. Pentru situațiile care se încadrează în prevederile art. III și IV, în urma deschiderii câmpurilor pentru modificarea corespunzătoare a secțiunilor cererii de finanțare/anexelor relevante, va fi închis fluxul de Act adițional, numai după verificarea de către OI a:

• -       solicitării Beneficiarului (se încadrează în dispozițiile prezentei Instrucțiuni, art. III

și IV, doar prelungirile de durată a contractului peste data de 31.12.2023, cu modificarea corespunzătoare a secțiunilor din cererea de finanțare/anexelor relevante, în scopul finalizării activităților din fonduri proprii, potrivit solicitărilor de încadrare a proiectelor ca nefinalizate sau nefuncționale, orice alte modificări fiind excluse) și a memoriului justificativ referitor la prelungirea duratei contractului de finanțare, cu explicitarea cauzelor care au determinat întârzierile în implementare și cu menționarea duratei solicitate pentru finalizarea integrală a activităților, atingerea indicatorilor, rezultatelor și obiectivelor propuse și asigurarea funcționalității, până cel mai târziu la data de 31.12.2024 (nefinalizate) / 31.12.2026 (nefuncționale).

• -      încadrării proiectelor în categoria celor nefuncționale sau nefinalizate, potrivit

Metodologiilor AMPOR de analiză a proiectelor aflate în implementare în cadrul POR 20142020, în vederea elaborării LISTEI PROIECTELOR NEFINALIZATE, respectiv de analiză a proiectelor aflate în implementare în cadrul POR 2014-2020, în vederea elaborării LISTEI PROIECTELOR NEFUNCȚIONALE, aprobată de Comitetul de Monitorizare a POR 2014-2020²,

• -      asumării corespunzătoare de către Beneficiar a obligațiilor prevăzute în Anexa nr.

• 1 6 OBLIGAȚII BENEFICIAR - PROIECT NEFINALIZAT / Anexa nr. 17 OBLIGAȚII BENEFICIAR - PROIECT NEFUNCȚIONAL la contractul de finanțare - Condiții Generale pentru accesarea fondurilor în cadrul Programului Operațional Regional 2014-2020,

• -      includerii proiectului în Lista proiectelor nefinalizate / nefuncționale POR 2014

2020 (după caz),

• -      existenței altor documente necesare, în funcție de situație - ex. hotărâre a

consiliului local/consiliului județean/hotărârea organelor de conducere a unității de cult/hotărârea AGA/Decizia asociatului unic/Declarație de angajament (după caz) de aprobare a finalizării proiectului și a cheltuielilor estimate legate de acesta, în vederea asigurării funcționalității sale, care va fi obligatoriu depusă de Beneficiar odată cu solicitarea de prelungire a duratei³.

În urma analizei OI, acesta va elabora Nota privind modificarea contractului în contextul încadrării proiectului ca nefinalizat / nefuncțional, potrivit Anexei nr. 2 la prezenta Instrucțiune.

! Analiza OI va avea în vedere și situațiile de complementaritate în implementarea proiectelor. Astfel, în cazul proiectelor complementare, se va analiza în ce măsură prelungirea solicitată pentru un proiect afectează finalizarea celui/celor complementare și se vor face mențiunile corespunzătoare în cadrul Notei OI, sau alte propuneri, în funcție de situație.

Odată cu generarea arhivei finale și închiderea fluxului aferent solicitării de Act adițional, OI va încărca în MYSMIS Nota semnată de Șeful OI sau înlocuitorul acestuia care va confirma încadrarea proiectului și solicitării în prevederile art. III, IV și V din prezenta Instrucțiune, va menționa noua durată a proiectului și va confirma asumarea conformă de către Beneficiar a obligațiilor prevăzute în Anexa nr. 16 OBLIGAȚII BENEFICIAR - PROIECT NEFINALIZAT / Anexa nr. 17 OBLIGAȚII BENEFICIAR - PROIECT NEFUNCȚIONAL la contractul de finanțare - Condiții Generale pentru accesarea fondurilor în cadrul Programului Operațional Regional 2014-2020.

Prin închiderea fluxului de Act adițional și generarea arhivei finale, contractul de finanțare este modificat în mod corespunzător, iar proiectul va parcurge următoarele etape necesare finalizării sale, cu asigurarea de către Beneficiar a resurselor financiare necesare în acest scop.

Modificarea contractului intră în vigoare de la data semnării Notei de către Șeful OI sau înlocuitorul acestuia.

PREVEDERI CU CARACTER GENERAL

Art. VI. Până la data de 05 a lunii ce urmează celei în care s-a finalizat în MYSMIS fluxul de Act adițional, odată cu emiterea Notelor OI privind etapizarea proiectelor/ privind modificarea contractelor în contextul încadrării proiectelor ca nefinalizate / nefuncționale, OI-urile vor informa AMPOR-DMP (ofițerul de regiune), prin e-mail, asupra tuturor acelor proiecte modificate în conformitate cu prevederile art. I și II, sau III, IV și V ale prezentei Instrucțiuni, în acest scop urmând a fi utilizată Anexa 3 la prezenta Instrucțiune. DMP va verifica si va realiza registrele proiectelor etapizate/nefuncționale/nefinalizate.

Art. VII. Prezenta Instrucțiune intră în vigoare la data publicării pe  site-ul

www.inforegio.ro.

OI va informa Beneficiarii asupra intrării în vigoare și asupra conținutului acestei Instrucțiuni.

Xxxxx Xxxxxxxx Xxxx,

Șef AMPOR

Digitaiy signed by Luza-

Nlcalela Xxxx

Date: 20231031 193535

+02'00'

¹

Metodologia a fost elaborată în acord cu prevederile Comunicării Comisiei Europene C 474/1 publicată în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene în 14.12.2022 - Orientări referitoare la încheierea programelor operaționale adoptate pentru a beneficia de asistență din partea Fondului european de dezvoltare regională, a Fondului social european, a Fondului de coeziune și a Fondului european pentru pescuit și afaceri maritime, precum și a programelor de cooperare transfrontalieră din cadrul Instrumentului de asistență pentru preaderare (IPA II)(2014-2020), care înlocuiește comunicarea Comisiei C 417 publicată în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene în 14.10.2021, cu legislația europeană și națională relevantă (Regulamentul CE nr. 1060/2021, OUG 36/2023), si a fost aprobată de CMPOR 2014-2020 prin Decizia nr. 155/31.07.2023

²

Metodologia a fost elaborată în acord cu prevederile Comunicării Comisiei Europene C 474/1 publicată în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene în 14.12.2022 - Orientări referitoare la încheierea programelor operaționale adoptate pentru a beneficia de asistență din partea Fondului european de dezvoltare regională, a Fondului social european, a Fondului de coeziune și a Fondului european pentru pescuit și afaceri maritime, precum și a programelor de cooperare transfrontalieră din cadrul Instrumentului de asistență pentru preaderare (IPA II)(2014-2020), care înlocuiește comunicarea Comisiei C 417 publicată în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene în 14.10.2021, legislației europene și naționale relevante (Regulamentul CE nr. 1303/2013, 1060/2021, OUG

36/2023)

³

Documentele necesare în vederea susținerii acestui nou angajament financiar al beneficiarului (și partenerilor, dacă este cazul) vor fi cele depuse de acesta la contractarea proiectului, potrivit Ghidului solicitantului specific priorității, cu noua valoare rest necesar de finanțare, dacă este cazul și pentru noua durată (e.g Declarația de angajament, a investiției, Hotărârea de aprobare a proiectului)