ROMÂNIA

JUDEȚUL ARAD

MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL

H O T Ă R Â R E A nr. 256 din 8 mai 2024 privind aprobarea contractului de achiziții publice de prestări servicii în scopul asigurării unor măsuri pentru buna organizare și desfășurare a alegerilor din anul 2024, în temeiul art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare

Având în vedere inițiativa Primarului Municipiului Arad, exprimată prin referatul de aprobare cu nr. 41185/07.05.2024,

Ținând seama de raportul de specialitate nr. 41204/07.05.2024 al Serviciului Administrație Publică Locală,

Luând în considerare avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad,

Conform prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016, privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare și ale art. 2 alin. (1) lit. b), alin. (2), art. 3 alin. (1) lit. b), art. 14 din Instrucțiunea Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 1/2018 privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice,

Potrivit art. 8 lit. f)-g) și i) din Hotărârea Guvernului nr. 205/2024 privind stabilirea măsurilor tehnice necesare pentru buna organizare și desfășurare a alegerilor pentru membrii din România în Parlamentul European din anul 2024 și a alegerilor pentru autoritățile administrației publice locale din anul 2024, ale art. 14 alin. (1) lit. g)-h), i) din Hotărârea Guvernului României nr. 206/2024 privind aprobarea bugetului și a cheltuielilor necesare pregătirii și desfășurării în bune condiții a alegerilor pentru membrii din România în Parlamentul European din anul 2024 și a alegerilor pentru autoritățile administrației publice locale din anul 2024, ale art. 28 din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 21/2024 privind unele măsuri pentru organizarea și desfășurarea alegerilor pentru membrii din România în Parlamentul European din anul 2024 și a alegerilor pentru autoritățile administrației publice locale din anul 2024 și ale pct. 105, 106 și 167 din Hotărârea Guvernului României nr. 199/2024 privind aprobarea calendarului acțiunilor din cuprinsul perioadei electorale la alegerile pentru membrii din România în Parlamentul European din anul 2024 și la alegerile pentru autoritățile administrației publice locale din anul 2024,

Pentru îndeplinirea prevederilor art. 27 alin. (1) lit. l), art. 61 alin. (1), art. 79 alin. (1) din Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administrației publice locale, pentru modificarea Legii administrației publice locale nr. 215/2001, precum și pentru modificarea și completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleșilor locali, cu modificările și completările ulterioare, art. 31 alin. (1) lit. b), art. 40 alin. (1) din Legea nr. 33/2007 privind organizarea și desfășurarea alegerilor pentru Parlamentul European, republicată, cu modificările și completările ulterioare, art. 18 lit. b), art. 79, art. 81 alin. (1)-(2) din Legea 208/2015 privind alegerea Senatului și a Camerei Deputaților, precum și pentru organizarea și funcționarea Autorității Electorale Permanente, cu modificările și completările ulterioare, prevederile art. 41 și art. 43 din Legea nr. 370/2004 pentru alegerea Președintelui României, republicată, cu modificările și completările ulterioare, Hotărârea Președintelui Autorității Electorale Permanente nr. 44/2016 privind setul de condiții minimale pe care trebuie să le îndeplinească locațiile în care funcționează secțiile de votare, precum și dotarea minimală a acestora, cu modificările și completările ulterioare,

Având în vedere prevederile Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 106/2024 privind adoptarea bugetului general de venituri și cheltuieli al Municipiului Arad pentru anul 2024,

Luând în considerare adoptarea hotărârii în unanimitate de voturi (19 consilieri prezenți din totalul de 22),

În temeiul prevederilor art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. d), alin. (7) lit. s), alin. (14), art. 139 alin. (1), alin. (3) lit. a) și art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare,

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD adoptă prezenta

H O T Ă R Â R E :

Art. 1 Se aprobă, în condițiile prevăzute de art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, atribuirea către SC RECONS SA Arad, societate comercială de sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Arad, a contractului de achiziții publice de prestări servicii în scopul asigurării unor măsuri pentru buna organizare și desfășurare a alegerilor pentru membrii din România în Parlamentul European, alegerea pentru autoritățile administrației publice locale, alegerea Președintelui României, alegerea Senatului și a Camerei Deputaților din anul 2024, cu valoare maximă de 224.907,92 lei, inclusiv TVA.

Art. 2 Se aprobă caietul de sarcini privind achiziționarea de prestări servicii în scopul asigurării unor măsuri pentru buna organizare și desfășurare alegerilor pentru membrii din România în Parlamentul European, alegerea pentru autoritățile administrației publice locale, alegerea Președintelui României, alegerea Senatului și a Camerei Deputaților din anul 2024, conform anexei 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art. 3 Se aprobă modelul contractului de achiziții publice de prestări servicii în scopul asigurării unor măsuri pentru buna organizare și desfășurare a alegerilor pentru membrii din România în Parlamentul European, alegerea pentru autoritățile administrației publice locale, alegerea Președintelui României, alegerea Senatului și a Camerei Deputaților din anul 2024, conform anexei 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art. 4 Se aprobă tarifele analizate de comisia de evaluare din cadrul Primăriei Municipiului Arad, conform anexei 3, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Tarifele vor putea fi actualizate doar cu indicele de inflație, dacă este cazul.

Art. 5 Prezenta hotărâre se duce la îndeplinire de către Primarul Municipiului Arad prin serviciile de specialitate și se comunică celor interesați prin grija Serviciului Administrație Publică Locală.

Contrasemnează pentru legalitate SECRETAR GENERAL Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx

Red./Dact. BCV/BCV Verif. C.M.

• 1    ex. Serviciul Administrație Publică Locală

• 1    ex. Instituția Prefectului-Județul Arad

1 ex. Dosar ședință extraordinară CLMA 08.05.2024

ROMÂNIA

JUDEȚUL ARAD MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL

H O T Ă R Â R E A nr.______ din ___________________2024

privind aprobarea contractului de achiziții publice de prestări servicii în scopul asigurării unor măsuri pentru buna organizare și desfășurare a alegerilor din anul 2024, în temeiul art. 31 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare

Având în vedere inițiativa Primarului Municipiului Arad, exprimată prin referatul de aprobare cu nr. 41185/07.05.2024,

Ținând seama de raportul de specialitate nr. 41204/07.05.2024 al Serviciului Administrație Publică Locală,

Luând în considerare avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad,

Conform prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016, privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare și ale art. 2 alin. (1) lit. b), alin. (2), art. 3 alin. (1) lit. b), art. 14 din Instrucțiunea Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 1/2018 privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice,

Potrivit art. 8 lit. f)-g) și i) din Hotărârea Guvernului nr. 205/2024 privind stabilirea măsurilor tehnice necesare pentru buna organizare și desfășurare a alegerilor pentru membrii din România în Parlamentul European din anul 2024 și a alegerilor pentru autoritățile administrației publice locale din anul 2024, ale art. 14 alin. (1) lit. g)-h), i) din Hotărârea Guvernului României nr. 206/2024 privind aprobarea bugetului și a cheltuielilor necesare pregătirii și desfășurării în bune condiții a alegerilor pentru membrii din România în Parlamentul European din anul 2024 și a alegerilor pentru autoritățile administrației publice locale din anul 2024, ale art. 28 din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 21/2024 privind unele măsuri pentru organizarea și desfășurarea alegerilor pentru membrii din România în Parlamentul European din anul 2024 și a alegerilor pentru autoritățile administrației publice locale din anul 2024 și ale pct. 105, 106 și 167 din Hotărârea Guvernului României nr. 199/2024 privind aprobarea calendarului acțiunilor din cuprinsul perioadei electorale la alegerile pentru membrii din România în Parlamentul European din anul 2024 și la alegerile pentru autoritățile administrației publice locale din anul 2024,

Pentru îndeplinirea prevederilor art. 27 alin. (1) lit. l), art. 61 alin. (1), art. 79 alin. (1) din Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administrației publice locale, pentru modificarea Legii administrației publice locale nr. 215/2001, precum și pentru modificarea și completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleșilor locali, cu modificările și completările ulterioare, art. 31 alin. (1) lit. b), art. 40 alin. (1) din Legea nr. 33/2007 privind organizarea și desfășurarea alegerilor pentru Parlamentul European, republicată, cu modificările și completările ulterioare, art. 18 lit. b), art. 79, art. 81 alin. (1)-(2) din Legea 208/2015 privind alegerea Senatului și a Camerei Deputaților, precum și pentru organizarea și funcționarea Autorității Electorale Permanente, cu modificările și completările ulterioare, prevederile art. 41 și art. 43 din Legea nr. 370/2004 pentru alegerea Președintelui României, republicată, cu modificările și completările ulterioare, Hotărârea Președintelui Autorității Electorale Permanente nr. 44/2016 privind setul de condiții minimale pe care trebuie să le îndeplinească locațiile în care funcționează secțiile de votare, precum și dotarea minimală a acestora, cu modificările și completările ulterioare,

Având în vedere prevederile Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 106/2024 privind adoptarea bugetului general de venituri și cheltuieli al Municipiului Arad pentru anul 2024,

În temeiul prevederilor art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. d), alin. (7) lit. s), alin. (14), art. 139 alin. (1), alin. (3) lit. a) și art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare,

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD adoptă prezenta H O T Ă R Â R E :

Art. 1 Se aprobă, în condițiile prevăzute de art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, atribuirea către SC RECONS SA Arad, societate comercială de sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Arad, a contractului de achiziții publice de prestări servicii în scopul asigurării unor măsuri pentru buna organizare și desfășurare a alegerilor pentru membrii din România în Parlamentul European, alegerea pentru autoritățile administrației publice locale, alegerea Președintelui României, alegerea Senatului și a Camerei Deputaților din anul 2024, cu valoare maximă de 224.907,00 lei, inclusiv TVA.

Art. 2 Se aprobă caietul de sarcini privind achiziționarea de prestări servicii în scopul asigurării unor măsuri pentru buna organizare și desfășurare alegerilor pentru membrii din România în Parlamentul European, alegerea pentru autoritățile administrației publice locale, alegerea Președintelui României, alegerea Senatului și a Camerei Deputaților din anul 2024, conform anexei 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art. 3 Se aprobă modelul contractului de achiziții publice de prestări servicii în scopul asigurării unor măsuri pentru buna organizare și desfășurare a alegerilor pentru membrii din România în Parlamentul European, alegerea pentru autoritățile administrației publice locale, alegerea Președintelui României, alegerea Senatului și a Camerei Deputaților din anul 2024, conform anexei 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art. 4 Se aprobă tarifele analizate de comisia de evaluare din cadrul Primăriei Municipiului Arad, conform anexei 3, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Tarifele vor putea fi actualizate doar cu indicele de inflație, dacă este cazul.

Art. 5 Prezenta hotărâre se duce la îndeplinire de către Primarul Municipiului Arad prin serviciile de specialitate și se comunică celor interesați prin grija Serviciului Administrație Publică Locală.

Red./Dact. CM/

Serviciul Administrație Publică Locală

Cod:PMA-S4-01

PRIMĂRIA MUNICIPIULUI ARAD Nr. 41185 din 07.05.2024

Primarul Municipiului Arad,

În temeiul prevederilor art. 136 alin. (1), precum și art. 155 alin. (1) lit. a), alin. (2) lit. b) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, precum și a prevederilor art. 37 din Regulamentul de organizare și funcționare a Consiliului Local al Municipiului Arad, îmi exprim inițiativa de promovare a unui proiect de hotărâre cu următorul obiect: aprobarea contractului de achiziții publice de servicii în scopul asigurării unor măsuri pentru buna organizare și desfășurare a alegerilor din anul 2024, în temeiul art. 31 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, în susținerea căreia formulez următorul:

REFERAT DE APROBARE

Primăria Municipiului Arad este obligată prin legislația care reglementează organizarea și desfășurarea alegerilor locale și pentru Parlamentul European din 2024 să asigure din bugetul local printre altele, următoarele:

• -amenajarea și dotarea tehnico-materială a sediilor secțiilor de votare și a biroului electoral de circumscripție municipală;

• -asigurarea panourilor electorale în diverse locații pentru asigurarea afișajului electoral.

De asemenea, în anul 2024, la alegerile pentru alegerea Președintelui României și alegerea Senatului și a Camerei Deputaților trebuie asigurate panouri electorale.

Îndeplinirea responsabilitățlor legale în materie electorală, în ceea ce privește amenajarea și dotarea secțiilor de votare și punerea la dispoziție a panourilor electorale, este posibilă prin atribuirea directă a contractului de achiziție a serviciilor în cauză către SC RECONS SA Arad, prin procedura derogatorie prevăzută de art. 31 din Legea nr. 98/2016.

Astfel, propun aprobarea de către Consiliul Local al Municipiului Arad, în condițiile prevăzute de art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare:

• 1.    Atribuirea directă către SC RECONS SA Arad, societate comercială de sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Arad, a contractului de achiziții publice de prestări servicii în scopul asigurării unor măsuri pentru buna organizare și desfășurare a alegerilor pentru membrii din România în Parlamentul European, alegerea pentru autoritățile administrației publice locale, alegerea Președintelui României și alegerea Senatului și a Camerei Deputaților din anul 2024, cu valoare maximă de 224.907,00 lei, inclusiv TVA.

• 2.    Aprobarea caietului de sarcini privind achiziționarea de servicii în scopul asigurării unor măsuri pentru buna organizare și desfășurare alegerilor pentru membrii din România în Parlamentul European, alegerea pentru autoritățile administrației publice locale, alegerea Președintelui României și alegerea Senatului și a Camerei Deputaților din anul 2024.

• 3.    Aprobarea modelului contractului de achiziții publice de prestări servicii în scopul asigurării unor măsuri pentru buna organizare și desfășurare a alegerilor pentru membrii din România în Parlamentul European, alegerea pentru autoritățile administrației publice locale, alegerea Președintelui României și alegerea Senatului și a Camerei Deputaților din anul 2024.

• 4.    Aprobarea tarifelor analizate de comisia de evaluare din cadrul Primăriei Municipiului Arad.

P R I M A R, Xxxxx Xxxxxx

PRIMĂRIA MUNICIPIULUI ARAD

SECRETARUL GENERAL AL MUNCIPIULUI ARAD

Serviciul Administrație Publică Locală

Nr. 41204/07.05.2024

RAPORT

al serviciului de specialitate

Referitor la: referatul de aprobare înregistrat cu nr. 41185/7.05.2024, al domnului Xxxxx Xxxxxx, Primarul Municipiului Arad,

Obiectiv: propunerea spre aprobare a unui proiect de hotărâre cu următorul obiect: privind aprobarea contractului de achiziții publice de prestări servicii în scopul asigurării unor măsuri pentru buna organizare și desfășurare a alegerilor organizate în anul 2024, în temeiul art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare,

Considerații generale:

Referitor la alegerile pentru membrii din România în Parlamentul European din anul 2024 și alegerile pentru autoritățile administrației publice locale din anul 2024, legislația impune autorităților locale, printre alte atribuții, obligația de a amenaja și dota secțiile de votare cu urne și cabine de vot, precum și de a asigura amplasarea panourilor electorale.

Asigurarea panourilor electorale este o obligație a autorităților locale și în conformitate cu legislația care reglementează alegerea pentru membrii din România în Parlamentul European, alegerea pentru autoritățile administrației publice locale, alegerea Președintelui României și alegerea Senatului și a Camerei Deputaților din anul 2024.

Serviciile necesare pot fi achiziționate prin încheierea unui contract de atribuire directă a contractului de servicii cu SC RECONS SA Arad.

Pentru data de 9 iunie 2024, au fost stabilite alegerile pentru membrii din România în Parlamentul European și alegerile pentru autoritățile publice locale. Până la începerea campaniei electorale, cel mai târziu la data de 9 mai 2024, primarii stabilesc locurile speciale pentru afișaj electoral și asigură amplasarea de panouri în cadrul acestora.

Conform art. 27 ¹alin. (1) lit. l), art. 31 ²lit. b), art. 61 ³alin. (1), art. 79 ⁴alin. (1) din Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administrației publice locale, pentru modificarea Legii administrației publice locale nr. 215/2001, precum și pentru modificarea și completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleșilor locali, cu modificările și completările ulterioare, art. 31 alin. (1)5 lit. b), art. 40 alin. (1) ⁵din Legea nr. 33/2007 privind organizarea și desfășurarea alegerilor pentru Parlamentul European, republicată, cu modificările și completările ulterioare, art. 18 ⁶lit. b), art. 79,⁷ art.

• ³    ART. 61

• (1)    Buletinele de vot se distribuie circumscripțiilor electorale prin grija prefecților. Buletinele de vot se preiau de către primar, împreună cu președintele biroului electoral de circumscripție, pe bază de proces-verbal, și se păstrează în încăperi speciale, încuiate și sigilate. Buletinele de vot se predau președinților birourilor electorale ale secțiilor de votare, pe bază de proces-verbal, cel mai târziu în preziua alegerilor.

• ⁴    ART. 79

• (1)    Primarii sunt obligați ca până la începerea campaniei electorale să stabilească, prin dispoziție, locuri speciale pentru afișaj electoral și să asigure amplasarea de panouri electorale în cadrul acestora, ținând seama de numărul partidelor politice, organizațiilor cetățenilor aparținând minorităților naționale, alianțelor politice și alianțelor electorale care declară că depun liste de candidați, candidaturi pentru funcția de primar și de președinte al consiliului județean, precum și de candidații independenți. Aceste locuri trebuie să fie situate în zone frecventate de cetățeni, fără stânjenirea circulației pe drumurile publice și a celorlalte activități din localitățile respective.

• ⁵    ART. 31 - Legea nr. 33/2007 privind organizarea și desfășurarea alegerilor pentru Parlamentul European, republicată, cu modificările și completările ulterioare

• (1)    Birourile electorale ale secțiilor de votare au următoarele atribuții:

• b) primesc, pe bază de proces-verbal, de la primari buletinele de vot, ștampila de control și ștampilele cu mențiunea "VOTAT", formularele pentru încheierea proceselor-verbale, alte imprimate și materiale necesare desfășurării procesului electoral, precum și un buletin de vot anulat, după caz, de către președintele biroului electoral județean, al sectorului municipiului București sau al biroului electoral pentru secțiile de votare din străinătate, pe care îl vor afișa la sediul secției de votare într-un loc vizibil, în ziua premergătoare alegerilor; birourile electorale ale secțiilor de votare din străinătate primesc aceste materiale prin intermediul Ministerului Afacerilor Externe;

• ⁶    ART. 40

• (1)    Primarii sunt obligați ca după expirarea termenului de depunere a candidaturilor, dar până la începerea campaniei electorale, să stabilească, prin dispoziție, locuri speciale pentru afișajul electoral, în care să amplaseze panouri electorale, ținând seama de numărul partidelor politice, organizațiilor cetățenilor aparținând minorităților naționale, alianțelor politice sau electorale dintre acestea care participă la alegeri, precum și al candidaților independenți. În același termen, dispoziția primarului se aduce la cunoștință publică prin afișare la sediul primăriei.

81 ⁸alin. (2) din Legea nr. 208/2015 privind alegerea Senatului și a Camerei Deputaților, precum și pentru organizarea și funcționarea Autorității Electorale Permanente, cu modificările și completările ulterioare, art. 4110, art. 43 ⁹din Legea nr. 370/2004 pentru alegerea Președintelui României, republicată, cu modificările și completările ulterioare, primarul, prin dispoziție, stabilește locurile speciale pentru afișaj electoral și asigură amplasarea de panouri, iar până la data alegerilor trebuie asigurate celelalte măsuri necesare pentru buna organizare și desfășurare a alegerilor organizate în anul 2024.

În vederea organizării și desfășurării alegerilor locale din anul 2024, legislația mai impune asigurarea din bugetul local a sumelor necesare pentru ducerea la îndeplinire a următoarelor măsuri:

alianță electorală sau organizației a cetățenilor aparținând minorităților naționale care participă la alegeri ori candidat independent poate aplica numai două afișe electorale.

• a.    manipulare, ancorare, montare a panourilor (132 bucăți) la locurile speciale pentru afișajul electoral din Municipiul Arad, la data stabilită în calendarul acțiunilor, de la și la sediul depozitului, Calea Iuliu Maniu FN, demontarea, manipularea, la depozit, recondiționarea, curățat de afișele vechi, după finalizarea votării, decapat, vopsit cu vopsea pentru metal de culoare albastru închis, delimitarea în patrulatere de 500 mm o latură și 500 mm cealaltă latură și numerotarea panourilor necesare la alegerile din anul 2024.

• b.    montat/demontat, ancorat, manipulat la și de la depozit a unei firme cu denumirea „Biroul Electoral de Circumscripție al Municipiului Arad” (dimensiune orientativă de 150x100 cm), amplasată la intrarea în sediul biroului electoral, necesar la alegerile locale pentru autoritățile administrației publice locale din 9 iunie 2024.

• c.    ridicate de la depozit/încărcate/manipulate/descărcate/montate, dotate cu material textile și cu toate elementele accesorii necesare, la 115 secții de votare din Municipiul Arad. Demontate/manipulate și depuse în depozit .

• d.    manipulat/încărcat/descărcat/montate cu toate elementele accesorii necesare, pentru cele 115 secții de votare, urne mari. Manipulat/încărcat/descărcat/depozitat la depozit.

• e.    manipulat/încărcat/descărcat/montat cu toate elementele accesorii necesare pentru cele 115 secții de votare din Municipiul Arad, urne mici. Manipulat/încărcat/descărcat/depozitat la depozit.

• f.    montare cu toate elementele accesorii necesare/demontare a firmelor secțiilor de votare. La finalizarea procesului electoral firmele secțiilor de votare, după demontare, vor fi predate/depozitate la sediul instituțiilor de învățământ, obținut semnătură de predare, conform anexei 1 la caietul de sarcini.

• g.    manipulat/descărcat/amplasat mese și scaune/la/de la secțiile de votare, pentru 35 secții de votare, conform anexei 2 la caietul de sarcini.

• h.    manipularea sacilor cu buletine de vot în incinta sălii în care se vor pregăti sacii (pregătirea pe traseele de distribuire a sacilor cu buletinele de vot și materialele necesare -aproximativ 10 saci/secție - 115 secții de votare = 1150 saci cu buletine de vot, sub supraveghere conform legii, în ziua de 7 iunie 2024.

• i.    Manipularea sacilor cu buletinele de vot și materialele necesare, încărcat în autobuze pentru predarea către președinții secțiilor de votare) - aproximativ 10 saci/secție - 115 secții de votare = 1150 saci cu buletine de vot, sub supraveghere conform legii, în ziua de 8 iunie 2024.

• j.    manipularea sacilor cu buletinele de vot pentru alegerile locale (aprox. 7 saci/secție x 115 secții = 805 saci) întrebuințate, necontestate, anulate, neîntrebuințate, la sediul Biroului Electoral de Circumscripție nr. 1 Arad (Complex Universitar M, Str. Elena Drăgoi, Nr. 2 (în cartierul Micălaca, zona III) - zona Sălii de Sport) - în zilele de 9-10 iunie 2024.

• k.    preluarea, manipularea și depozitarea la arhiva Judecătoriei Arad a sacilor cu buletine de vot - în zilele de 10-11 iunie 2024.

În vederea asigurării ducerii la îndeplinire a responsabilităților legale, se impune achiziționarea de servicii, care, potrivit art. 31 din Legea nr. 98/2016 pot fi atribuite SC RECONS SA Arad, societate comercială de sub autoritatea Consiliului local al Municipiului Arad.

Considerații juridice:

• -    art. 8 lit. f)-g) și i) din Hotărârea Guvernului nr. 205/2024 privind stabilirea măsurilor tehnice necesare pentru buna organizare și desfășurare a alegerilor pentru membrii din România în Parlamentul European din anul 2024 și a alegerilor pentru autoritățile administrației publice locale din anul 2024,

• -    art. 14 alin. (1) lit. g), h), i) din Hotărârea Guvernului României nr. 206/2024 privind aprobarea bugetului și a cheltuielilor necesare pregătirii și desfășurării în bune condiții a alegerilor pentru membrii din România în Parlamentul European din anul 2024 și a alegerilor pentru autoritățile administrației publice locale din anul 2024,

• - pct. 105, 106 și 167 din Hotărârea Guvernului României nr. 199/2024 privind aprobarea calendarului acțiunilor din cuprinsul perioadei electorale la alegerile pentru membrii din România în Parlamentul European din anul 2024 și la alegerile pentru autoritățile administrației publice locale din anul 2024,

• - art. 9 alin. (6) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 21/2024 privind unele măsuri pentru organizarea și desfășurarea alegerilor pentru membrii din România în Parlamentul European din anul 2024 și a alegerilor pentru autoritățile administrației publice locale din anul 2024,

• - art. 27 alin. (1) lit. l), art. 31 lit. b), art. 61 alin. (1), art. 79 alin. (1) din Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administrației publice locale, pentru modificarea Legii administrației publice locale nr. 215/2001, precum și pentru modificarea și completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleșilor locali, cu modificările și completările ulterioare,

• - art. 31 alin. (1) lit. b), art. 40 alin. (1) din Legea nr. 33/2007 privind organizarea și desfășurarea alegerilor pentru Parlamentul European, republicată, cu modificările și completările ulterioare,

• - art. 18 lit. b), art. 79, art. 81 alin. (2) din Legea nr. 208/2015 privind alegerea Senatului și a Camerei Deputaților, precum și pentru organizarea și funcționarea Autorității Electorale Permanente, cu modificările și completările ulterioare,

• -    art. 41, art. 43 din Legea nr. 370/2004 pentru alegerea Președintelui României, republicată, cu modificările și completările ulterioare,

• - Hotărârea Președintelui Autorității Electorale Permanente nr. 44/2016 privind setul de condiții minimale pe care trebuie să le îndeplinească locațiile în care funcționează secțiile de votare, precum și dotarea minimală a acestora, cu modificările și completările ulterioare,

• -art. 2 alin. (1) lit.b), alin. (2), art. 3 alin. (1) lit. b), art. 14 din Instrucțiunea Președintelui Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 1/2018 privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice,

• -art. 31 ¹⁰din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.

• (1)    Prezenta lege nu se aplică contractelor de achiziție publică/acordurilor-cadru atribuite de o autoritate contractantă unei persoane juridice de drept privat sau de drept public în cazul în care sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiții:

• a)    autoritatea contractantă exercită asupra persoanei juridice în cauză un control similar celui pe care îl exercită asupra propriilor departamente sau servicii;

• b)    mai mult de 80% din activitățile persoanei juridice controlate sunt efectuate în vederea îndeplinirii sarcinilor care îi sunt încredințate de către autoritatea contractantă care o controlează sau de către alte persoane juridice controlate de respectiva autoritate contractantă;

• c)    nu există participare privată directă la capitalul persoanei juridice controlate, cu excepția formelor de participare a capitalului privat care nu oferă controlul sau dreptul de veto, dar a căror existență este necesară potrivit dispozițiilor legale, în conformitate cu Tratatele, și care nu exercită o influență determinantă asupra persoanei juridice controlate.

• (2)    În sensul alin. (1) lit. a), se consideră că o autoritate contractantă exercită asupra unei persoane juridice un control similar celui pe care îl exercită asupra propriilor departamente sau servicii atunci când exercită o influență determinantă atât asupra obiectivelor strategice, cât și asupra deciziilor importante ale persoanei juridice controlate; un astfel de control poate fi exercitat și de o altă persoană juridică, ea însăși controlată în același mod de către autoritatea contractantă.

• (3)    Prevederile alin. (1) se aplică și atunci când o persoană juridică controlată care are calitatea de autoritate contractantă atribuie un contract autorității contractante care o controlează sau unei alte persoane juridice controlate de aceeași autoritate contractantă, sub condiția să nu existe participare privată directă la capitalul persoanei juridice căreia i se atribuie contractul, cu excepția formelor de participare a capitalului privat care nu oferă controlul sau dreptul de veto, dar a căror existență este necesară potrivit dispozițiilor legale, în conformitate cu tratatele, și care nu exercită o influență determinantă asupra persoanei juridice controlate.

• (4)    Prezenta lege nu se aplică contractelor de achiziție publică/acordurilor-cadru atribuite unei persoane juridice de drept privat sau de drept public de către o autoritate contractantă care nu exercită asupra acelei persoane juridice un control în sensul alin. (1) în cazul în care sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiții:

• a)    autoritatea contractantă exercită în comun cu alte autorități contractante asupra persoanei juridice în cauză un control similar celui pe care îl exercită asupra propriilor departamente sau servicii;

• b)    mai mult de 80% din activitățile respectivei persoane juridice sunt efectuate în vederea îndeplinirii sarcinilor care îi sunt încredințate de către autoritățile contractante care o controlează sau de către alte persoane juridice controlate de aceleași autorități contractante;

• c)    nu există participare privată directă la capitalul persoanei juridice controlate, cu excepția formelor de participare a capitalului privat care nu oferă controlul sau dreptul de veto, dar a căror existență este necesară potrivit dispozițiilor legale, în conformitate cu Tratatele, și care nu exercită o influență determinantă asupra persoanei juridice controlate.

• (5)    În sensul alin. (4) lit. a), autoritățile contractante exercită în comun controlul asupra unei persoane juridice dacă sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiții:

• a)    organele de decizie ale persoanei juridice controlate sunt compuse din reprezentanți ai tuturor autorităților contractante participante, aceeași persoană având dreptul de a reprezenta mai multe sau toate autoritățile contractante participante;

• b)    autoritățile contractante sunt în măsură să exercite în comun o influență determinantă asupra obiectivelor strategice și a deciziilor importante ale persoanei juridice controlate;

• c)    persoana juridică controlată nu urmărește interese contrare celor ale autorităților contractante care o controlează.

• (6)    Prezenta lege nu se aplică contractelor încheiate exclusiv între două sau mai multe autorități contractante în cazul în care sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiții:

• a)    contractul instituie sau pune în aplicare o cooperare între autoritățile contractante participante, cu scopul de a asigura că serviciile publice a căror realizare trebuie să o asigure sunt prestate în vederea îndeplinirii unor obiective comune;

• b)    punerea în aplicare a cooperării are la bază exclusiv considerații de interes public;

• c)    autoritățile contractante participante desfășoară pe piața liberă mai puțin de 20% din activitățile vizate de cooperare.

• (7)    Procentele prevăzute la alin. (1) lit. b), alin. (4) lit. b) și la alin. (6) lit. c) se stabilesc pe baza cifrei medii de afaceri totale sau a unui indicator alternativ corespunzător bazat pe activitatea desfășurată, cum ar fi costurile suportate de persoana juridică sau de autoritatea contractantă, după caz, în legătură cu servicii, produse și lucrări din ultimii 3 ani anteriori atribuirii contractului.

• (8)    În cazul în care, în situația prevăzută la alin. (7), din cauza datei la care persoana juridică sau autoritatea contractantă, după caz, a fost înființată ori și-a început activitatea sau ca urmare a reorganizării activităților sale, cifra de afaceri ori un alt indicator alternativ corespunzător bazat pe activitatea desfășurată, cum ar fi costurile, nu este disponibil pentru ultimii 3 ani sau nu mai este relevant, procentele menționate la alin. (1) lit. b), alin. (4) lit. b) și la alin. (6) lit. c) pot fi stabilite prin utilizarea unor metode estimative, în special prin utilizarea previziunilor de afaceri.

*) A se vedea și Instrucțiunea președintelui Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 1/2018 privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.

În considerarea celor de mai sus, propunem aprobarea următoarelor măsuri:

a)Atribuirea directă către SC RECONS SA Arad, societate comercială de sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Arad, a contractului de achiziții publice de servicii în scopul asigurării unor măsuri pentru buna organizare și desfășurare a alegerilor pentru membrii din România în Parlamentul European, a alegerilor pentru autoritățile administrației publice locale, alegerea Președintelui României și alegerea Senatului și a Camerei Deputaților din anul 2024, cu valoare maximă de 224.907,00 lei, inclusiv TVA.

b)Aprobarea caietului de sarcini privind achiziționarea de servicii în scopul asigurării unor măsuri pentru buna organizare și desfășurare alegerilor pentru membrii din România în Parlamentul European din anul 2024 și a alegerilor pentru autoritățile administrației publice locale din anul 2024, conform anexei 1 la prezenta hotărâre.

c)Aprobarea modelului contractului de achiziții publice de servicii în scopul asigurării unor măsuri pentru buna organizare și desfășurare a alegerilor pentru membrii din România în Parlamentul European din anul 2024 și a alegerile pentru autoritățile administrației publice locale din anul 2024, conform anexei 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

d)Aprobarea tarifelor analizate de comisia de evaluare din cadrul Primăriei Municipiului Arad, conform anexei 3, care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

¹

ART. 27-Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administrației publice locale, pentru modificarea Legii administrației publice locale nr. 215/2001, precum și pentru modificarea și completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleșilor locali, cu modificările și completările ulterioare

(1) Birourile electorale de circumscripție au următoarele atribuții:

l) primesc de la birourile electorale ale secțiilor de votare și predau judecătoriilor, în a căror rază teritorială funcționează, buletinele de vot întrebuințate și necontestate, precum și pe cele anulate, listele electorale utilizate, ștampilele și celelalte materiale necesare votării.

²

ART. 31

³

Birourile electorale ale secțiilor de votare au următoarele atribuții

⁴

b) primesc de la birourile electorale de circumscripție buletinele de vot pentru alegătorii care urmează să

⁵

În alte locuri decât cele stabilite conform alin. (1), afișajul electoral este interzis.

⁶

ART. 18*) - Legea nr. 208/2015 privind alegerea Senatului și a Camerei deputaților, precum și pentru organizarea și funcționarea Autorității Electorale Permanente, cu modi ficările și completările ulterioare

Birourile electorale ale secțiilor de votare au următoarele atribuții:

b) primesc de la primari buletinele de vot, ștampila de control și ștampilele cu mențiunea "VOTAT", formularele pentru încheierea proceselor-verbale și alte materiale necesare desfășurării procesului electoral, precum și două buletine de vot, câte unul pentru alegerea Senatului și a Camerei Deputaților, anulate de către președintele biroului electoral de circumscripție, pe care le vor afișa într-un loc vizibil, în ziua premergătoare alegerilor; birourile electorale ale secțiilor de votare din străinătate primesc aceste materiale din partea biroului electoral de circumscripție pentru cetățenii românii cu domiciliul sau reședința în afara țării, pe bază de proces-verbal, cu sprijin logistic din partea Ministerului Afacerilor Externe;

⁷

ART. 79

(1) Primarii sunt obligați ca până la începerea campaniei electorale să stabilească prin dispoziție locuri speciale pentru afișaj electoral și să asigure amplasarea de panouri electorale în cadrul acestora, ținând seama de numărul partidelor politice, organizațiilor cetățenilor aparținând minorităților naționale, alianțelor politice și alianțelor electorale care declară că depun liste de candidați, precum și de candidații independenți. Aceste locuri trebuie să fie situate în zone frecventate de cetățeni, fără stânjenirea circulației pe drumurile publice și a celorlalte activități din localitățile respective.

(2) Primarii sunt obligați să monteze cel puțin un panou electoral și în fiecare sat aparținător sau localitate componentă din unitatea administrativ-teritorială respectivă.

(3) Utilizarea locurilor de afișaj electoral este permisă partidelor politice, alianțelor politice și alianțelor electorale sau organizațiilor minorităților naționale care participă la alegeri și candidaților independenți.

(4) Este interzisă utilizarea de către un partid politic, o alianță politică, alianță electorală sau organizație a cetățenilor aparținând minorităților naționale care participă la alegeri ori de către un candidat independent a locurilor speciale de afișaj electoral, astfel încât să împiedice folosirea acestora de către un alt partid politic, o altă alianță politică, alianță electorală sau organizație a cetățenilor aparținând minorităților naționale care participă la alegeri ori un alt candidat independent. Pe un panou electoral fiecare partid politic, alianță politică,

⁸

(5) Afișajul electoral este permis în alte locuri decât cele stabilite potrivit alin. (2) numai cu acordul scris al proprietarilor sau, după caz, al deținătorilor și numai cu luarea măsurilor impuse de legislația în vigoare pentru asigurarea siguranței cetățenilor.

¹¹     ART. 43 - Legea nr. 370/2004 pentru alegerea Președintelui României, republicată, cu modificările și

completările ulterioare

⁹

(2) Cabinele și urnele de vot trebuie așezate în aceeași încăpere în care se află biroul electoral al secției de votare. Cabinele și urnele de vot se asigură de către primarii comunelor, orașelor, municipiilor și ai subdiviziunilor administrativ-teritoriale ale municipiilor, împreună cu prefecții.

¹⁰

ART. 31*)

PRIMĂRIA MUNICIPIULUI ARAD

SECRETAR GENERAL

Serviciul Administrație Publică Locală

Anexa 1 la Hotărârea nr. 256/08.05.2024 a Consiliului Local al Municipiului Arad

CAIET DE SARCINI

privind achiziționarea unor servicii pentru buna desfășurare a alegerilor din anul 2024 (alegeri pentru membrii din România în Parlamentul European, alegeri pentru autoritățile administrației publice locale, alegerea Președintelui României, alegerea Senatului și a Camerei Deputaților din anul 2024)

INFORMAȚII GENERALE

Autoritatea Contractantă

Denumire: MUNICIPIUL ARAD

Adresa: B-dul Revoluției nr. 75, cod poștal 310130, județul Arad, România

Numar de telefon: 0257/281850, 0257/256651, int. 168, 214

Fax: 0257/256651

• I.    OBIECTUL ACHIZIȚIEI

Obiectul prezentului “Caiet de sarcini“ îl constituie achiziționarea unor servicii de amenajare și dotarea tehnico-materială a celor 115 secții de votare din Municipiul Arad pentru buna desfășurare a alegerilor din 9 iunie 2024, asigurarea panourilor electorale în diverse locații pentru asigurarea afișajului electoral pentru alegerile din 9 iunie 2024 (alegeri pentru membrii din România în Parlamentul European din anul 2024, alegeri pentru autoritățile administrației publice locale din anul 2024, alegerea Președintelui României, alegeri pentru Senat și Camera Deputaților).

• II.    Calificarea ofertantului :

• 1 .Criterii de calificare:

  a) capacitatea de exercitare a activității profesionale:	1    .Actul constitutiv al SC RECONS SA Arad, actualizat. 2 . Certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului pentru SC RECONS SA.
  b) situația economică și financiară:	3.    Situatia financiară pentru anul 2022. 4.    Situatia privind veniturile realizate din activitatea încredințată de Municipiul Arad pentru anii 2021-2023.

  c) capacitatea tehnică și profesională:

  5. Participare la amenajarea sectiilor de votare și activitățile de amplasare a panourilor electorale la evenimentele electorale locale sau naționale de după 1990.                                   ’

• 2 . Cerințe de eligibilitate :

Declarația de încadrare a SC RECONS SA Arad în prevederile art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificăriie și completările ulterioare.

• III.    DATE TEHNICE PRIVIND OBIECTUL ACHIZIȚIEI

Prezentul “Caiet de sarcini” se va utiliza pentru efectuarea următoarelor servicii, conform prevederilor art. 27 ¹alin. (1) lit. l), art. 61 ²alin. (1), art. 79 ³alin. (1), art. 118 ⁴alin. (6) din Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administrației publice locale, pentru modificarea Legii administrației publice locale nr. 215/2001, precum și pentru modificarea și completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleșilor locali, cu modificările și completările ulterioare, art. 31 alin. (1)5 lit. b), art. 40 alin. (1)6 din Legea nr. 33/2007 privind organizarea și desfășurarea alegerilor pentru Parlamentul European, republicată, cu modificările și completările ulterioare, art.

18 ⁵lit. a), b), art. 79,⁶ art. 81 ⁷alin. (2) din Legea nr. 208/2015 privind alegerea Senatului și a Camerei Deputaților, precum și pentru organizarea și funcționarea Autorității Electorale Permanente, cu modificările și completările ulterioare, art. 41,⁸ art. 43 ⁹din Legea nr. 370/2004 pentru alegerea Președintelui României, republicată, cu modificările și completările ulterioare, primarul, prin dispoziție, stabilește locurile speciale pentru afișaj electoral și asigură amplasarea de panouri, iar până la data alegerilor trebuie asigurate celelalte măsuri necesare pentru buna organizare și desfășurare a alegerilor organizate în anul 2024.

• ⁷    ART. 18*) - Legea nr. 208/2015 privind alegerea Senatului și a Camerei deputatilor, precum și pentru organizarea și funcționarea Autorității Electorale Permanente, cu modificările și completările ulterioare

Birourile electorale ale secțiilor de votare au următoarele atribuții:

• a)    primesc de la primari, pe bază de proces-verbal, un exemplar al listelor electorale permanente, în preziua votării;

• b)    primesc de la primari buletinele de vot, ștampila de control și ștampilele cu mențiunea "VOTAT", formularele pentru încheierea proceselor-verbale și alte materiale necesare desfășurării procesului electoral, precum și două buletine de vot, câte unul pentru alegerea Senatului și a Camerei Deputaților, anulate de către președintele biroului electoral de circumscripție, pe care le vor afișa într-un loc vizibil, în ziua premergătoare alegerilor; birourile electorale ale secțiilor de votare din străinătate primesc aceste materiale din partea biroului electoral de circumscripție pentru cetățenii românii cu domiciliul sau reședința în afara țării, pe bază de proces-verbal, cu sprijin logistic din partea Ministerului Afacerilor Externe;

• ⁸    ART. 79

  Nr. crt.	Denumire serviciu	UM	Cantitate
  PANOURI DE AFIȘAJ ELECTORAL
  1	Servicii diverse necesare la alegerile organizate în anul 2024 - alegeri pentru membrii din România în Parlamentul European, alegeri pentru autoritățile administrației publice locale din 9 iunie 2024, alegerea Președintelui României (15 septembrie și 29 septembrie 2024), alegerea Senatului și a Camerei Deputaților - 8 decembrie 2024: manipulare, ancorare, montare a panourilor (132 bucăți) la locurile speciale pentru afișajul electoral din Municipiul Arad, la data stabilită în calendarul acțiunilor, de la și la sediul depozitului, Calea Iuliu Maniu FN, demontarea, manipularea, la depozit, recondiționarea, curățat de afișele vechi, după finalizarea votării, decapat, vopsit cu vopsea pentru metal de culoare albastru închis, delimitarea în patrulatere de 500 mm o latură și 500 mm cealaltă latură și numerotarea panourilor necesare la alegerile din anul 2024.	Buc	132
  	1.2 Montat/demontat, ancorat, manipulat la și de la depozit a unei firme cu denumirea „Biroul Electoral de Circumscripție al Municipiului Arad” (dimensiune orientativă de 150x100 cm), amplasată la intrarea în sediul biroului electoral, necesar la alegerile locale pentru autoritățile administrației publice locale din 9 iunie 2024.	Buc	1
  CABINE DE VOT
  2	2.1. Ridicate de la depozit/încărcate/manipulate/descărcate/montate, dotate cu material textile și cu toate elementele accesorii necesare, la 115 secții de votare din Municipiul Arad. Demontate/manipulate și depuse în depozit	5 buc. cabine/ secție	575
  URNE
  3	3.1 URNE MARI Manipulat/încărcat/descărcat/montate cu toate elementele accesorii necesare, pentru cele 115 secții de votare.	5 buc./ secție	575

  	Manipulat/încărcat/descărcat/depozitat la depozit.
  4	4.1 URNE MICI Manipulat/încărcat/descărcat/montat cu toate elementele accesorii necesare pentru cele 115 secții de votare din Municipiul Arad. Manipulat/încărcat/descărcat/depozitat la depozit.	1 buc./ secție	115
  MONTARE, DEMONTARE FIRME SECȚII DE VOTARE
  5	5.1 Montare cu toate elementele accesorii necesare/demontare a firmelor secțiilor de votare. La finalizarea procesului electoral firmele secțiilor de votare, după demontare, vor fi predate/depozitate la sediul instituțiilor de învățământ, obținut semnătură de predare, conform anexei 1 la prezentul caiet de sarcini.	buc	115
  MESE ȘI SCAUNE
  6	6.1 Manipulat/descărcat/amplasat mese și scaune/la/de la secțiile de votare, pentru 35 secții de votare, conform anexei 2 la prezentul caiet de sarcini.	buc.	150 mese și 350 scaune/ dus/întors
  MANIPULARE SACI CU BULETINE DE VOT
  7	7.1 Manipularea sacilor cu buletine de vot în incinta sălii în care se vor pregăti sacii (pregătirea pe traseele de distribuire a sacilor cu buletinele de vot și materialele necesare - aproximativ 10 saci/secție - 115 secții de votare = 1150 saci cu buletine de vot, sub supraveghere conform legii, în ziua de 7 iunie 2024.	buc.	1150
  	7.2 Manipularea sacilor cu buletinele de vot și materialele necesare, încărcat în autobuze pentru predarea către președinții secțiilor de votare) -aproximativ 10 saci/secție - 115 secții de votare = 1150 saci cu buletine de vot, sub supraveghere conform legii, în ziua de 8 iunie 2024.	buc.	1150
  	7.3 Manipularea sacilor cu buletinele de vot pentru alegerile locale (aprox. 7 saci/secție x 115 secție = 805 saci) întrebuințate, necontestate, anulate, neîntrebuințate, la sediul Biroului Electoral de Circumscripție nr. 1 Arad	buc.	805

  	(Complex Universitar M, Str. Elena Drăgoi, Nr. 2 (în cartierul Micălaca, zona III) - zona Sălii de Sport) - în zilele de 9-10 iunie 2024.
  	7.4. Preluarea, maneipularea și depozitarea la arhiva Judecătoriei Arad a sacilor cu buletine de vot - în zilele de 10-11 iunie 2024.	buc.	805

• III.    TARIFE

• 1.    Tarifele vor cuprinde:

a.cheltuielile de manipulare, ancorare, montare a panourilor (132 bucăți) la locurile speciale pentru afișajul electoral din Municipiul Arad, la data stabilită în calendarul acțiunilor, de la și la sediul depozitului, Calea Iuliu Maniu FN, demontarea, manipularea, la depozit, recondiționarea, curățat de afișele vechi, după finalizarea votării, decapat, vopsit cu vopsea pentru metal de culoare albastru închis, delimitarea în patrulatere de 500 mm o latură și 500 mm cealaltă latură și numerotarea panourilor necesare la alegerile din anul 2024.

• b.    montat/demontat, ancorat, manipulat la și de la depozit a unei firme cu denumirea „Biroul Electoral de Circumscripție al Municipiului Arad” (dimensiune orientativă de 150x100 cm), amplasată la intrarea în sediul biroului electoral, necesar la alegerile locale pentru autoritățile administrației publice locale din 9 iunie 2024.

• c.    ridicate de la depozit/încărcate/manipulate/descărcate/montate, dotate cu material textile și cu toate elementele accesorii necesare, la 115 secții de votare din Municipiul Arad. Demontate/manipulate și depuse în depozit .

• d.    manipulat/încărcat/descărcat/montate cu toate elementele accesorii necesare, pentru cele 115 secții de votare, urne mari. Manipulat/încărcat/descărcat/depozitat la depozit.

• e.    manipulat/încărcat/descărcat/montat cu toate elementele accesorii necesare pentru cele 115 secții de votare din Municipiul Arad, urne mici. Manipulat/încărcat/descărcat/depozitat la depozit.

• f.    montare cu toate elementele accesorii necesare/demontare a firmelor secțiilor de votare. La finalizarea procesului electoral firmele secțiilor de votare, după demontare, vor fi predate/depozitate la sediul instituțiilor de învățământ, obținut semnătură de predare, conform anexei 1 la prezentul caiet de sarcini.

• g.    manipulat/descărcat/amplasat mese și scaune/la/de la secțiile de votare, pentru 35 secții de votare, conform anexei 2 la prezentul caiet de sarcini.

• h.    manipularea sacilor cu buletine de vot în incinta sălii în care se vor pregăti sacii (pregătirea pe traseele de distribuire a sacilor cu buletinele de vot și materialele necesare - aproximativ 10 saci/secție - 115 secții de votare = 1150 saci cu buletine de vot, sub supraveghere conform legii, în ziua de 7 iunie 2024.

• i.    Manipularea sacilor cu buletinele de vot și materialele necesare, încărcat în autobuze pentru predarea către președinții secțiilor de votare) - aproximativ 10 saci/secție - 115 secții de votare = 1150 saci cu buletine de vot, sub supraveghere conform legii, în ziua de 8 iunie 2024.

• j.    manipularea sacilor cu buletinele de vot pentru alegerile locale (aprox. 7 saci/secție x 115 secții = 805 saci) întrebuințate, necontestate, anulate, neîntrebuințate, la sediul Biroului Electoral de Circumscripție nr. 1 Arad (Complex Universitar M, Str. Elena Drăgoi, Nr. 2 (în cartierul Micălaca, zona III) - zona Sălii de Sport) - în zilele de 9-10 iunie 2024.

• k.    preluarea, manipularea și depozitarea la arhiva Judecătoriei Arad a sacilor cu buletine de vot - în zilele de 10-11 iunie 2024.

Prețurile vor fi exprimate în lei fără TVA și oferta va cuprinde întreaga cantitate solicitată.

Pentru fiecare serviciu prestat în anexa caietului de sarcini se va prezenta prețul unitar în lei fără TVA și cu TVA și valoarea ofertată în lei fără TVA și cu TVA.

Plata facturii fiscale reprezentând contravaloarea serviciilor prestate conform contractului se va efectua prin ordin de plată, în contul prestatorului, în termen de 30 zile de la înregistrarea facturii la registratura autorității contractante.

• IV.    LIVRARE-PRESTARE

• 1.    Amplasarea panourilor se va face la locurile stabilite prin dispoziția primarului, cu cel puțin 30 de zile înaintea zilei de referință, ora 24,00 și se vor dezafecta și manipula la depozit imediat după încheierea votării (ziua alegerilor).

• 2.    Amenajarea secțiilor de votare trebuie să fie finalizată, conform cerințelor prevăzute în Hotărârea nr. 44/2016 a Autorității Electorale Permanente, cel mai târziu cu 3 zile înaintea zilei votării, joi, 06 iunie 2024, cu excepția secțiilor de votare de la Sala Polivalentă (nr. 15 și nr. 16), pentru care este permisă amenajarea în dimineața din preziua scrutinului, iar demontarea se va face imediat după încheierea procesului electoral, în mod diferențiat pentru cele 35 secții de votare și pentru cele 80 secții de votare.

• 3.    Contractul se va executa pe baza comenzii achizitorului prin serviciul de specialitate. În cazul amânării alegerilor pentru membrii din România în Parlamentul European din anul 2024 și a alegerilor pentru autoritățile administrației publice locale din anul 2024 contractul nu se va executa.

¹

ART. 27-Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administrației publice locale, pentru modificarea Legii administrației publice locale nr. 215/2001, precum și pentru modificarea și completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleșilor locali, cu modificările și completările ulterioare

(1) Birourile electorale de circumscripție au următoarele atribuții:

l) primesc de la birourile electorale ale secțiilor de votare și predau judecătoriilor, în a căror rază teritorială funcționează, buletinele de vot întrebuințate și necontestate, precum și pe cele anulate, listele electorale utilizate, ștampilele și celelalte materiale necesare votării.

²

ART. 61

(1) Buletinele de vot se distribuie circumscripțiilor electorale prin grija prefecților. Buletinele de vot se preiau de către primar, împreună cu președintele biroului electoral de circumscripție, pe bază de proces-verbal, și se păstrează în încăperi speciale, încuiate și sigilate. Buletinele de vot se predau președinților birourilor electorale ale secțiilor de votare, pe bază de proces-verbal, cel mai târziu în preziua alegerilor.

³

ART. 79

(1) Primarii sunt obligați ca până la începerea campaniei electorale să stabilească, prin dispoziție, locuri speciale pentru afișaj electoral și să asigure amplasarea de panouri electorale în cadrul acestora, ținând seama de numărul partidelor politice, organizațiilor cetățenilor aparținând minorităților naționale, alianțelor politice și alianțelor electorale care declară că depun liste de candidați, candidaturi pentru funcția de primar și de președinte al consiliului județean, precum și de candidații independenți. Aceste locuri trebuie să fie situate în zone frecventate de cetățeni, fără stânjenirea circulației pe drumurile publice și a celorlalte activități din localitățile respective.

⁴

ART. 118

(6) Prefecții distribuie, pe bază de proces-verbal de predare-preluare, timbrele autocolante primarilor, care le predau președinților birourilor electorale ale secțiilor de votare, pe bază de proces-verbal de predare-preluare, până cel târziu în preziua alegerilor.

⁵

Sunt interzise afișele electorale care combină culorile într-o succesiune care reproduce drapelul României sau al altui stat.

⁶

Primarul, cu sprijinul poliției locale sau cu sprijinul efectivelor Ministerului Afacerilor Interne, în localitățile unde poliția locală nu este constituită, este obligat să asigure integritatea panourilor și a afișelor electorale amplasate în locuri autorizate.

⁹ ART. 81

(1) Fiecare secție de votare trebuie să posede un număr suficient de urne etichetate corespunzător pentru alegerea Senatului, respectiv a Camerei Deputaților, urnă specială, cabine, ștampile cu mențiunea "VOTAT", având în vedere numărul alegătorilor înscriși în Registrul electoral și respectarea duratei votării prevăzute de lege. Buletinul de vot introdus în cealaltă urnă decât cea corespunzătoare tipului de alegere este luat în calcul dacă votul este valabil exprimat.

(2) Cabinele și urnele trebuie așezate numai în încăperea în care se află localul de vot. Cabinele, urnele, ștampilele și celelalte materiale necesare biroului electoral al secției de votare se asigură de către primarii comunelor, orașelor, municipiilor și ai subdiviziunilor administrativ-teritoriale ale municipiilor, împreună cu prefecții.

¹⁰ ART. 41 - Legea nr. 370/2004 pentru alegerea Președintelui României, republicată, cu modificările și completările ulterioare

(1) Primarii sunt obligați ca după data expirării termenului de depunere a candidaturilor, dar până la rămânerea definitivă a acestora, să stabilească, prin dispoziție care se aduce la cunoștința publică prin afișare la sediul primăriei, locuri speciale pentru afișajul electoral, în care să amplaseze panouri electorale, ținând seama de numărul candidaților.

(2) Locurile speciale pentru afișaj trebuie să fie stabilite în locuri publice frecventate de cetățeni, astfel încât să poată fi folosite fără stânjenirea circulației pe drumurile publice și a celorlalte activități din localitățile respective. În prealabil, primarii sunt obligați să asigure înlăturarea din spațiul public a oricăror materiale de propagandă electorală rămase de la campaniile electorale precedente.

(3) Locurile speciale pentru afișaj electoral pot fi folosite numai de candidații la funcția de președinte și de partidele care i-au propus.

(4) Este interzisă utilizarea de către un candidat a locurilor speciale pentru afișaj electoral, astfel încât să împiedice folosirea acestora de către un alt candidat.

⁷

(5) Afișajul electoral este permis în alte locuri decât cele stabilite potrivit alin. (2) numai cu acordul scris al proprietarilor sau, după caz, al deținătorilor și numai cu luarea măsurilor impuse de legislația în vigoare pentru asigurarea siguranței cetățenilor.

¹¹    ART. 43 - Legea nr. 370/2004 pentru alegerea Președintelui României, republicată, cu modificările și completările ulterioare

⁸

(1) Fiecare local al secțiilor de votare trebuie să posede un număr suficient de urne de vot, cabine, ștampile cu mențiunea "VOTAT", proporțional cu numărul alegătorilor înscriși în copiile de pe listele electorale permanente și cu numărul estimat al alegătorilor care vor fi înscriși în tabelele prevăzute la art. 9, precum și o urnă de vot specială.

⁹

(2) Cabinele și urnele de vot trebuie așezate în aceeași încăpere în care se află biroul electoral al secției de votare. Cabinele și urnele de vot se asigură de către primarii comunelor, orașelor, municipiilor și ai subdiviziunilor administrativ-teritoriale ale municipiilor, împreună cu prefecții.

Anexa nr. 3 la Hotărârea nr. 256/08.05.2024 a Consiliului Local al Municpiului Arad

TARIFE ȘI PREȚURI

Anexa 2 la Hotărârea Nr. 256/08.05.2024 a Consiliului Local al Municipiului Arad

CONTRACT DE SERVICII

nr. ______/____.05.2024

Art. 1. Părțile contractului

În temeiul art. 31 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, s-a încheiat prezentul contract de prestare de servicii, între:

MUNICIPIUL ARAD, cu sediul în B-dul Revoluției nr. 75, telefon 0257/281850, 0257/256651, fax 0257/256651, cod fiscal 3519925, cont RO64TREZ24A545000200130X, deschis la Trezoreria Municipiului Arad, reprezentată prin dl Xxxxx Xxxxxx, Primarul Municipiului Arad și dna. Xxxxxxxx Xxxxx, Director executiv,

în calitate de ACHIZITOR, pe de o parte, și

SC RECONS SA, cu sediul în Arad, B-dul Iuliu Maniu F.N., județul Arad, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului cu nr. J02/91/1196, cod fiscal 8189348, telefon/fax 0257281458, cont (trezorerie, bancă) RO02TREZ0215069XXX007016, reprezentată prin domnul Xxxxxxxxx Xxx, director general,

în calitate de PRESTATOR, pe de altă parte.

Art. 2. Definiții

În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretați astfel:

• a.    contract - prezentul contract și toate anexele sale;

• b.    achizitor și prestator - părțile contractante, așa cum sunt acestea numite în prezentul contract;

• c.    prețul contractului - prețul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală și corespunzătoare a tuturor obligațiilor asumate prin contract;

• d.    servicii - activitățile a căror prestare face obiectul contractului;

• e.    produse - echipamentele, mașinile, utilajele, piesele de schimb și orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract și pe care prestatorul are obligația de a le furniza în legătură cu serviciile prestate conform contractului;

• f.    forța majoră - potrivit art. 1351 din Legea nr. 287/2009, privind codul civil, republicat, cu modificările și completările ulterioare, dacă legea nu prevede altfel sau părțile nu convin contrariul, răspunderea este înlăturată atunci când prejudiciul este cauzat de forță majoră. Forța majoră este orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil și inevitabil, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului și care face imposibilă executarea și, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluții, incendii, inundații sau orice alte catastrofe naturale, restricții apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunțiativă. Nu este considerat forță majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face mai oneroasă executarea obligațiilor uneia din părți;

• g.    zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

Art. 3. Intrepretare

• (1)    În prezentul contract, cu excepția unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural și viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.

• (2)    Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

Art. 4. Obiectul principal al contractului

• (1)    Prestatorul se obligă să presteze următoarele servicii, conform cerințelor din caietul de sarcini:

a.manipulare, ancorare, montare a panourilor (132 bucăți) la locurile speciale pentru afișajul electoral din Municipiul Arad, la data stabilită în calendarul acțiunilor, de la și la sediul depozitului, Calea Iuliu Maniu FN, demontarea, manipularea, la depozit, recondiționarea, curățat de afișele vechi, după finalizarea votării, decapat, vopsit cu vopsea pentru metal de culoare albastru închis, delimitarea în patrulatere de 500 mm o latură și 500 mm cealaltă latură și numerotarea panourilor necesare la alegerile din anul 2024.

• b.    montat/demontat, ancorat, manipulat la și de la depozit a unei firme cu denumirea „Biroul Electoral de Circumscripție al Municipiului Arad” (dimensiune orientativă de 150x100 cm), amplasată la intrarea în sediul biroului electoral, necesar la alegerile locale pentru autoritățile administrației publice locale din 9 iunie 2024.

• c.    ridicate de la depozit/încărcate/manipulate/descărcate/montate, dotate cu material textile și cu toate elementele accesorii necesare, la 115 secții de votare din Municipiul Arad. Demontate/manipulate și depuse în depozit .

• d.    manipulat/încărcat/descărcat/montate cu toate elementele accesorii necesare, pentru cele 115 secții de votare, urne mari. Manipulat/încărcat/descărcat/depozitat la depozit.

• e.    manipulat/încărcat/descărcat/montat cu toate elementele accesorii necesare pentru cele 115 secții de votare din Municipiul Arad, urne mici. Manipulat/încărcat/descărcat/depozitat la depozit.

• f.    montare cu toate elementele accesorii necesare/demontare a firmelor secțiilor de votare. La finalizarea procesului electoral firmele secțiilor de votare, după demontare, vor fi predate/depozitate la sediul instituțiilor de învățământ, obținut semnătură de predare, conform anexei 1 la prezentul caiet de sarcini.

• g.    manipulat/descărcat/amplasat mese și scaune/la/de la secțiile de votare, pentru 35 secții de votare, conform anexei 2 la prezentul caiet de sarcini.

• h.    manipularea sacilor cu buletine de vot în incinta sălii în care se vor pregăti sacii (pregătirea pe traseele de distribuire a sacilor cu buletinele de vot și materialele necesare - aproximativ 10 saci/secție - 115 secții de votare = 1150 saci cu buletine de vot, sub supraveghere conform legii, în ziua de 7 iunie 2024.

• i.    Manipularea sacilor cu buletinele de vot și materialele necesare, încărcat în autobuze pentru predarea către președinții secțiilor de votare) - aproximativ 10 saci/secție - 115 secții de votare = 1150 saci cu buletine de vot, sub supraveghere conform legii, în ziua de 8 iunie 2024.

• j.    manipularea sacilor cu buletinele de vot pentru alegerile locale (aprox. 7 saci/secție x 115 secții = 805 saci) întrebuințate, necontestate, anulate, neîntrebuințate, la sediul Biroului Electoral de Circumscripție nr. 1 Arad (Complex Universitar M, Str. Elena Drăgoi, Nr. 2 (în cartierul Micălaca, zona III) - zona Sălii de Sport) - în zilele de 9-10 iunie 2024.

• k.    preluarea, manipularea și depozitarea la arhiva Judecătoriei Arad a sacilor cu buletine de vot - în zilele de 10-11 iunie 2024, în conformitate cu obligațiile asumate prin prezentul contract și cu respectarea cerințelor caietului de sarcini și a celorlalte documente ale contractului.

• (2)    Prestarea serviciilor se realizează în baza comenzilor emise de autoritatea contractantă.

Art. 5. Prețul contractului

• (1)    Valoarea contractului este de 188.998,25 lei, fără TVA, la care se adaugă suma de 35.909,67 lei, reprezentând TVA, 224.907,92 lei TVA - Capitolul 54.02.50.20.01.30 “Alte servicii publice generale”,

• (2)    Prețul se va plăti conform tarifelor ofertate, convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor constă în prestarea următoarelor servicii:

Page 2 of 7

TOTAL: 188.998,25 lei, fără TVA, 35.909,67 lei, reprezentând TVA, 224.907,92 lei, TVA inclus

Art. 6. Durata contractului

• (1)    Durata prestării serviciilor din prezentul contract este cu începere de la data semnării contractului, conform termenelor prevăzute în programul calendaristic privind organizarea și desfășurarea alegerilor, coroborate cu solictarea autorității contractante, prin serviciul de specialitate. Pe parcursul derulării contractului prestatorul va ține cont de termenele indicate în comenzile emise de achizitor.

• (2)    În cazul în care se vor amâna alegerile, prezentul contract rămâne fără obiect.

Art. 7. Documentele contractului

Documentele contractului și ordinea de precedență în interpretarea acestora:

• a)    Caiet de sarcini,

• b)    Oferta financiară,

• c)    Oferta tehnică,

• d)    Hotărârea nr. 255/08.05.2024 a Consiliului Local al Municipiului Arad privind aprobarea contractului de achiziții publice de servicii în scopul asigurării unor măsuri pentru buna organizare și desfășurare a alegerilor din anul 2024, în temeiul art. 31 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare Art. 8. Obligațiile principale ale prestatorului

• (1)    Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele și/sau performanțele din contract, în conformitate cu prevederile caietului de sarcini și cu respectarea termenelor din comenzi.

• (2)    Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor convenite. Totodată, este răspunzător atât de siguranța tuturor operațiunilor și metodelor de prestare utilizate, cât și de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.

Art. 9. Obligațiile principale ale achizitorului

• (1)    Achizitorul se obligă să verifice, potrivit art. 13, serviciile prestate în termenul convenit.

• (2)    Achizitorul se obligă să plătească prețul către prestator după înregistrarea facturii la registratura generală (cam.5 “Palatul Cenad”) a Primăriei Municipiului Arad, în termen de 30 zile.

• (3)    Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 60 zile de la înregistrarea acestora la registratura autorității contractante, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ce achizitorul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil.

• (4)    Achizitorul are obligația de a delega un reprezentant pentru inspecția serviciilor prestate și de a asigura disponibilitatea acestora pentru inspecție.

Art. 10. Sancțiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligațiilor

• (1)    În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reușește să-și execute obligațiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din plata neefectuată, ca penalități, 0,04% pentru fiecare zi de întârziere.

• (2)    În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 60 de zile de la data înregistrării acestora la registratura achizitorului, atunci acesta are obligația de a plăti ca penalități 0,03% din prețul facturii neachitate pentru fiecare zi de întârziere.

• (3)    Nerespectarea obligațiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părți, în mod culpabil și repetat, dă dreptul părții lezate de a considera contractul reziliat de drept și de a pretinde plata de daune-interese.

• (4)    Achizitorul își rezervă dreptul de a renunța oricând la contract, printr-o notificare scrisă, adresată prestatorului, fără nici o compensație, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiția ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acțiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunțării unilaterale a contractului.

Art. 11. Alte responsabilități ale prestatorului

• (1)    Prestatorul are obligația de a presta serviciile enumerate în caietul de sarcini, care fac obiectul prezentului contract, cu profesionalismul și promptitudinea cuvenite angajamentului însușit, ținând cont de specificațiile din caietul de sarcini, asumate prin semnarea contractului.

• (2)    Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, echipamentele și orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de și pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract. Art. 12. Alte responsbilități ale achizitorlului

Achizitorul se obligă să pună la dispoziția prestatorului informațiile necesare îndeplinirii contractului.

Art. 13. Recepție și verificări

• (1)    Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea cu oferta depusă.

• (2)    Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligația de a notifica, în scris, prestatorului, identitatea reprezentanților săi împuterniciți pentru acest scop.

Art. 14. Începere, finalizare

• (1)    Prestatorul are obligația de a începe prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil, de la primirea comenzilor achizitorului.

• (2)    Serviciile prestate în baza contractului trebuie finalizate în termenul indicat în comandă, termen care se calculează de la data emiterii comenzii.

• (3)    Cu excepția art. 6 alin. (1) și a cauzelor de forță majoră, nu se acceptă prelungirea duratei contractului.

• (4)    Prezentul contract intră în vigoare la momentul semnării și încetează:

• a)    La împlinirea termenului pentru care a fost încheiat.

• b)    Prin denunțarea unilaterală de către achizitor, fără nicio notificare prealabilă adresată prestatorului, în cazul în care acestuia din urmă i se retrag autorizațiile legale, intră în procedura de reorganizare judiciară sau este declarat în stare de faliment. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunțării unilaterale a contractului.

• c)    Prin denunțare unilaterală, cu o notificare prealabilă adresată prestatorului/achizitorului, în cazul în care acesta nu își îndeplinește la timp și în bune condiții oricare dintre obligațiile ce-i revin.

• d)    Prin denunțare unilaterală de către achizitor în cazul apariției unor circumstanțe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului și care conduc la modificarea clauzelor contractuale în așa măsură încât îndeplinirea acestuia ar fi contrară interesului public, cu condiția ca acesta să notifice prestarorul.

• e)    Prin acordul scris al părților.

• f)    În orice alte cazuri prevăzute de lege.

• g)    Achizitorul are dreptul de a denunța unilateral prezentul contract și în situația în care alocarea resurselor financiare a fost sistată.

• h)    Achizitorul își rezervă dreptul de a denunța unilateral contractul, în perioada de valabilitate a acestuia, printr-o notificare scrisă, adresată prestatorului, cu respectarea termenului de preaviz, de 15 zile, și fără a aduce atingere dispozițiilor dreptului comun privind încetarea contractelor, în una dintre următoarele situații:

• 1.    contractantul se află, la momentul atribuirii contractului, în una dintre situațiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 164 - 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare;

• 2.    contractul nu ar fi trebuit să fie atribuit contractantului respectiv, având în vedere o încălcare gravă a obligațiilor care rezultă din legislația europeană relevantă și care a fost constatată printr-o decizie a Curții de Justiție a Uniunii Europene.

Art. 15. Amendamente

Cu excepția art. 5 și art. 6, părțile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adițional, numai în cazul apariției unor circumstanțe care lezează interesele legitime ale acestora și care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.

Art. 16. Forța majoră

• (1)    Forța majoră este constatată de o autoritate competentă.

• (2)    Forța majoră exonerează părțile contractante de îndeplinirea obligațiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acționează.

• (3)    Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acțiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariția acesteia.

• (4)    Partea contractantă care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți, imediat și în mod complet, producerea acesteia și să ia orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor.

• (5)    Dacă forța majoră acționează sau se estimează că va acționa o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părți încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părți să poată pretinde celeilalte daune-interese.

Art. 17. Soluționarea litigiilor

(1) Achizitorul și prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.