ROMÂNIA

JUDEȚUL ARAD

MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL

H O T Ă R Â R E A nr. 688 din 15 decembrie 2023 privind modificarea Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 131/2019 referitoare la aprobarea încheierii acordului de parteneriat cu Direcția de Asistență Socială, în vederea implementării în comun a proiectului „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate, Șezătorii -Pădurii”, cu modificările și completările ulterioare

Având în vedere inițiativa Primarului Municipiului Arad, exprimată prin referatul de aprobare înregistrat cu nr. 101250/13.12.2023,

Ținând cont că Municipiul Arad a depus spre finanțare europeană nerambursabilă proiectul „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Șezătorii -Pădurii” în cadrul Programului Operațional Regional 2014-2020, Axa prioritară 4 „Sprijinirea dezvoltării urbane durabile”, P.I. 4.3 „Oferirea de sprijin pentru regenerarea fizică, economică și socială a comunităților defavorizate din regiunile urbane și rurale”, Obiectivul specific 4.3 „Îmbunătățirea regenerării fizice, economice și sociale a comunităților marginalizate în municipiile de județ din România, Ținând seama de prevederile Ghidului Specific al POR 2014 - 2020 pentru Axa 4, Prioritatea de Investiții 4.3., respectiv, pentru depunerea și implementarea proiectului este obligatorie existența acreditării de furnizor de servicii sociale a solicitantului sau partenerului, sens în care se propune încheierea unui parteneriat cu Direcția de Asistență Socială Arad, furnizor acreditat de servicii sociale,

Având în vedere Dispoziția nr. 552/2019, înregistrată la Primăria Municipiului Arad sub nr. 17399 din 07.03.2019, a Direcției de Asistență Socială privind aprobarea participării alături de Municipiul Arad la implementarea proiectului „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Șezătorii - Pădurii”,

Văzând Dispoziția nr. 519/2019 al Direcției de Asistență Socială Arad privind aprobarea documentației tehnico-economice (S.F) și a indicatorilor tehnico-economici pentru obiectivul de investiții Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Șezătorii -Pădurii,

Luând în considerare prevederile Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 41/2019 referitoare la aprobarea încheierii acordului de parteneriat cu Direcția de Asistență Socială în vederea implementării în comun a proiectului „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate, zona Șezătorii -Pădurii”, modificată prin hotărârile nr. 46/2019, nr. 131/2019,

Având în vedere Contractul de finanțare nr. 4735/09.09.2019 cu Actul adițional nr. 1/2021, Nota Prelungire durată implementare nr. 100023/29.03.2022, Nota prelungire durată implementare nr. 38057/13.12.2022, Nota prelungire durată implementare nr. 26603/22.09.2023, încheiate între Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației, în calitate de Autoritate de Management (A.M.) pentru Programul Operațional Regional 2014-2020, ADR Vest ca Organism Intermediar (O.I.) și Parteneriatul dintre UAT Municipiul Arad (Lider) și Direcția de Asistență Socială Arad (Partener), în calitate de Beneficiar al finanțării, prin care se acordă finanțare nerambursabilă pentru implementarea proiectului „Construire Centru Multifuncțional pentru Persoane din Zone Urbane Marginalizate: Zona Șezătorii -Pădurii”, cod SMIS 128371,

Luând în considerare Solicitarea de clarificări nr. 33/2023 transmisă de ADR Vest cu adresa nr. 37947/06.12.2023,

Analizând raportul Unității de Implementare a Proiectului „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate - Zona Șezătorii -Pădurii”, înregistrat cu nr. 101251/13.12.2023,

Analizând avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad,

Luând în considerare adoptarea hotărârii în unanimitate de voturi (21 consilieri prezenți din totalul de 23),

În temeiul prevederilor art. 129 alin. (1) și (2) lit. b), d), alin. (4) lit. d), alin. (7) lit. a), b), art. 139 alin. (1), (3) și art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare,

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD adoptă prezenta

H O T Ă R Â R E:

Art. I. Acordul de parteneriat încheiat între U.A.T. Municipiul Arad ca lider de parteneriat (Partener 1) și Direcția de Asistență Socială Arad, (Partener 2), în vederea implementării în comun a proiectului “Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate, zona Șezătorii -Pădurii’, în forma aprobată prin art. II al Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 131/2019, se modifică astfel:

La Art. 3 Roluri și responsabilități în implementarea proiectului, alin. (2) se modifică și va avea următorul cuprins:

• (2)    Contribuția la co-fnanțarea cheltuielilor totale ale proiectului.

Partenerii vor asigura contribuția la co-fnanțarea cheltuielilor totale ale proiectului așa cum este precizat în Cererea de finanțare și în prezentul acord.

Art. II. Forma rescrisă a Acordului de parteneriat se aprobă conform anexei, care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art. III. Celelalte prevederi rămân nemodificate.

Art. IV. Prezenta hotărâre se duce la îndeplinire de către Primarul Municipiului Arad, prin direcțiile de specialitate și de Direcția de Asistență Socială Arad și se comunică celor interesați de către Serviciul Administrație Publică Locală.

Red./Dact. BCV/BCV Verif. C.M

1 ex. Serviciul Investiții, Energetic

1 ex. Instituția Prefectului-Județul Arad

1 ex. Dosar ședință CLMA 15.12.2023

Anexă la Hotărârea nr. 688/15.12.2023 a Consiliului Local al Municipiului Arad

ACORD DE PARTENERIAT

Nr. _____________/ __________

pentru realizarea proiectului „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Șezătorii -Pădurii”

în conformitate cu prevederile art. 33 din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 93/2016, liderul de parteneriat, beneficiar al unui proiect, este responsabil cu asigurarea implementării proiectului și a respectării tuturor prevederilor contractului de finanțare, sens în care acesta trebuie să aibă în vedere includerea în acordul de parteneriat, după caz, a oricăror prevederi pe care acesta le consideră necesare și care nu contravin, în niciun fel, prevederilor contractului de finanțare, legislației comunitare și naționale incidente.

Art. 1. Părțile

• 1.    UAT - MUNICIPIUL ARAD, cu sediul în Arad, Bulevardul Revoluției, nr. 75, cod poștal 310130, telefon 0257/281850, fax 0257/284744, cod fiscal 3519925, având calitatea de Lider de proiect (Partener 1), reprezentat prin Xxxxx Xxxxxx - Primar și Xxxxx Xxxxxxxx - Director economic,

Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată:¹

RO86TREZ02121A480101XXXX

RO46TREZ02121A426900XXXX

Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: Trezoreria Municipiului Arad, Bd. Revoluției, nr. 77-79, cod poștal 310130, loc. Arad, jud. Arad

Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare:²

RO69TREZ021504102X025706

Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: Trezoreria Municipiului Arad, Bd. Revoluției, nr. 77-79, cod poștal 310130, loc. Arad, jud. Arad

• 2.    Direcția de Asistență Socială Arad, acronim DAS, de sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Arad, cu sediul în Arad, Calea Radnei, nr. 250, cod poștal 310318 telefon 0257/254926, fax 0257/270227, e/mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxx, cod fiscal 13934937, având calitatea de Partener 2, reprezentat prin Xxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxx, Director General, Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată:  RO69TREZ021504102X025706

Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: Trezoreria Municipiului Arad, Bd. Revoluției, nr. 77-79, cod poștal 310130,loc. Arad, jud. Arad

Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare:

Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: ___________________

au convenit următoarele:

Art. 2. Obiectul

• (1)    Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile și obligațiile părților, contribuția financiară proprie a fiecărei părți la bugetul proiectului, precum și responsabilitățile ce le revin în implementarea activităților aferente proiectului: „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Șezătorii-Pădurii”, care este depus în cadrul Programului Operațional Regional 2014-2020, Axa prioritară 4 „Sprijinirea dezvoltării urbane durabile”, Prioritatea de investiție 4.3 „Oferirea de sprijin pentru regenerarea fizică, economică și socială a comunităților defavorizate din regiunile urbane și rurale”, Obiectiv specific 4.3 „Îmbunătățirea regenerării fizice, economice și sociale a comunităților marginalizate în municipiile reședință de județ din România”, apel de proiecte POR/2017/4/4.3/1, cod generat MySMIS 128371 pentru proiectul „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Șezătorii-Pădurii”, precum și pe perioada de durabilitate și de valabilitate a contractului de finanțare.

• (2)    Prezentul acord se constituie anexă la cererea de finanțare.

Art. 3. Roluri și responsabilități în implementarea proiectului

(1) Rolurile și responsabilitățile sunt descrise în tabelul de mai jos și corespund prevederilor din Cererea de finanțare:

muncă, prevenire a violenței domestice, prevenire a sarcinii nedorite, sprijinire în emiterea actelor de identitate și voluntariat în comunitate.”

• (2)    Contribuția la co-finanțarea cheltuielilor totale ale proiectului.

Partenerii vor asigura contribuția la co-finanțarea cheltuielilor totale ale proiectului așa cum este precizat în Cererea de finanțare și în prezentul acord.

Organizația                         Contribuția (unde este cazul)

Lider de parteneriat      Valoarea contribuției la total cheltuieli eligibile (în lei și %) =

(Partener 1)             158.541,87 lei (2%)

Valoarea contribuției la total cheltuieli neeligibile (în lei și %) = 0 lei (%)

Valoarea contribuției la valoarea totală a proiectului (în lei și %) __________________________= 158.541,87 lei (2%).____________________________________’

Partener 2                Valoarea contribuției la total cheltuieli eligibile (în lei și %) 0 lei,

0% Valoarea contribuției la total cheltuieli neeligibile (în lei și %) 0 lei, 0% Valoarea contribuției la valoarea totală a proiectului (în lei și %) 0 lei, 0%.

• (3)    Plățile

Responsabilitățile privind derularea fluxurilor financiare se vor realiza în conformitate cu prevederile Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020 și ale Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 93/2016. în acest sens, se vor include în acordul de parteneriat prevederi precum următoarele:

• a)    pentru decontarea cheltuielilor rambursabile fiecare partener va depune la liderul de parteneriat o cerere de rambursare/plată pentru cheltuielile efectuate conform Acordului de parteneriat și toate documentele justificative, inclusiv dosarul achizițiilor publice derulate de aceștia;

• b)    liderul de parteneriat este responsabil cu depunerea cererilor de rambursare/plată către OI/autoritatea de management,³ iar autoritatea de management virează, după efectuarea verificărilor necesare, valoarea cheltuielilor nerambursabile în conturile liderului de parteneriat/partenerilor care le-au efectuat, și în concordanță cu valoarea corespunzătoare activității/activităților proprii din proiect, asumate conform prevederilor art. 3 alin. (1) și (2) din acordul de parteneriat.

• c)    liderul de parteneriat și partenerii - instituții publice își cuprind în bugetul propriu sumele pentru creditele de angajament și creditele bugetare în limita sumei necesare finanțării valorii corespunzătoare activității/activităților proprii din proiect, asumate conform prevederilor acordului de parteneriat, anexă la cererea de finanțare.⁴

Art. 4. Perioada de valabilitate a acordului de parteneriat

Perioada de valabilitate a acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanțare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord.

Art. 5. Drepturile și obligațiile liderului de parteneriat (Partenerului 1)

• A.    Drepturile liderului de parteneriat

• (1)    Liderul de proiect (partener 1) are dreptul să solicite celorlalți parteneri furnizarea oricăror informații și documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare/plată, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziție.

• B.    Obligațiile liderului de parteneriat

• (1)    Liderul de parteneriat (Partener 1) va semna Cererea de finanțare și Contractul de finanțare.

• (2)    Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta Partenerul 2 cu regularitate, îl va informa despre progresul în implementarea proiectului și îi va furniza copii ale rapoartelor de progres și financiare.

• (3)    Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activități, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu Partenerul 2 înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar POR.

• (4)    Liderul de parteneriat este responsabil cu transmiterea către OI/autoritatea de management a cererilor de rambursare/plată, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederilor contractuale și procedurale.

• (5)    Liderul de parteneriat are obligația îndosarierii și păstrării tuturor documentelor proiectului în original precum și copii ale documentelor partenerilor, inclusiv documentele contabile, privind activitățile și cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu legislația comunitară și națională. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a Programului sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima.

• (6)    În cazul în care autoritățile cu competențe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parțială a indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectului, în conformitate cu prevederile art. 6 din OUG nr. 66/2011, în funcție de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenți activităților proprii, liderul de parteneriat și partenerul răspund proporțional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plată.

• (7)    În cazul unui prejudiciu, liderul de parteneriat răspunde solidar cu partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul.

• (8)    În cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finanțare, liderul de parteneriat și partenerii răspund în solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect.

• (9)    Liderului de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele său de către Autoritatea de management.

Art. 6. Drepturile și obligațiile partenerului 2

• A.    Drepturile Partenerului 2

• (1)    Cheltuielile angajate de Partenerul 2 sunt eligibile în același fel ca și cheltuielile angajate de către liderul de parteneriat corespunzător activității/activităților proprii din proiect. Partenerii au dreptul, prin transfer de către AM, la fondurile obținute din procesul de rambursare/plată pentru cheltuielile angajate de către aceștia, care au fost certificate ca eligibile.

• (2)    Partenerul are dreptul să fie consultat cu regularitate de către liderul de parteneriat, să fie informați despre progresul în implementarea proiectului și să i se furnizeze, de către liderul de parteneriat, copii ale rapoartelor de progres și financiare.

• (3)    Partenerul au dreptul să fie consultat, de către liderul de parteneriat, în privința propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activități, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către AM / OI POR.

• B.    Obligațiile Partenerului 2

• (4)    Partenerul are obligația de a respecta prevederile legislației naționale și comunitare în vigoare în domeniul achizițiilor publice, ajutorului de stat, egalității de șanse, dezvoltării durabile, informării și publicității în implementarea activităților proprii.

• (5)    Partenerul este obligat să pună la dispoziția liderului de parteneriat documentațiile de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziție publică, spre verificare.

• (6)    Partenerul este obligat să transmită copii conforme cu originalul după documentațiile complete de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziție publică, în scopul elaborării cererilor de rambursare.

• (7)    Partenerul este obligat să transmită copii conforme cu originalul după documentele justificative, în scopul elaborării cererilor de rambursare/plată.

• (8)    Partenerul este obligat să pună la dispoziția AM/OI, sau oricărui alt organism național sau european, abilitat de lege, documentele și/sau informațiile necesare pentru verificarea modului de utilizare a finanțării nerambursabile, la cerere și în termen de maximum 5 (cinci) zile lucrătoare, și să asigure condițiile pentru efectuarea verificărilor la fața locului.

• (9)    În vederea efectuării verificărilor prevăzute la alin. anterior, Partenerul are obligația să acorde dreptul de acces la locurile și spațiile unde se implementează Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice care au legătură directă cu proiectul, și să pună la dispoziție documentele solicitate privind gestiunea tehnică și financiară a Proiectului, atât pe suport hârtie, cât și în format electronic. Documentele trebuie sa fie ușor accesibile și arhivate astfel încât, să permită verificarea lor.

• (10)    Partenerul este obligat să furnizeze liderului de parteneriat orice informații sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres.

• (11)    în cazul în care autoritățile cu competențe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parțială a indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectului, în conformitate cu prevederile art. 6 din OUG nr. 66/2011, în funcție de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenți activităților proprii, partenerul răspunde proporțional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plată.

• (12)    Partenerul are obligația de a restitui AM/OI, orice sumă ce constituie plată nedatorată/sume necuvenite plătite în cadrul prezentului contract de finanțare, în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii notificării.

• (13)    Partenerul este obligat să țină o evidență contabilă distinctă a Proiectului, utilizând conturi analitice dedicate pentru reflectarea tuturor operațiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispozițiile legale.

• (14)    Partenerul este obligat să pună la dispoziția auditorului financiar independent si autorizat în condițiile legii toate documentele si/sau informațiile solicitate si să asigure toate condițiile pentru verificarea cheltuielilor de către acesta.

• (15)    Să păstreze toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activitățile și cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu regulamentele comunitare și naționale. Toate documentele vor fi păstrate cel puțin 5 (cinci) ani după expirarea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare.

• (16)    În cazul unui prejudiciu, partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul răspunde solidar cu liderul de proiect.

• (17)    Pentru neregulile identificate în cadrul proiectului, notificările și titlurile de creanță se emit pe numele liderului de parteneriat/partenerului care a efectuat cheltuielile afectate de nereguli, conform legislației în vigoare.

• (18)    Partenerul pe numele căruia a fost emis titlul de creanță are obligația restituirii sumelor cuprinse în acestea și asigurarea din resurse proprii a contravalorii acestora.

• (19)    În cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finanțare, liderul de parteneriat și partenerul răspund în solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect.

• (20)    Partenerul este ținut de respectarea de către liderul de parteneriat a termenului de restituire menționat în decizia de reziliere a sumelor solicitate de AM

Art. 8. Achiziții publice

• (1)    Achizițiile în cadrul proiectului vor fi făcute de către Liderul de proiect, cu respectarea legislației în vigoare, a condițiilor din contractul de finanțare și a instrucțiunilor emise de AM/OI și/sau alte organisme abilitate.

Art. 9. Proprietatea

• (1)    Părțile au obligația să mențină proprietatea imobilului construit, a bunurilor achiziționate, și natura activității pentru care s-a acordat finanțare, pe o perioadă de cel puțin 5 ani de la data efectuării plății finale/ de dare în exploatare și să asigure exploatarea și întreținerea în această perioadă.

• (2)    Înainte de sfârșitul proiectului, părțile/partenerii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de utilizare a echipamentelor, bunurilor, a mijloacelor de transport în comun etc. ce au făcut obiectule proiectului. Copii ale titlurilor de transfer vor fi atașate raportului finalPărțile au obligația de a asigura funcționarea tuturor bunurilor, echipamentelor a mijloacelor de transport în comun, ce au făcut obiectul finanțărilor nerambursabile, la locul de desfășurare a proiectului și exclusiv în scopul pentru care au fost achiziționate.Părțile au obligația să folosească conform scopului destinat și să nu vândă sau să înstrăineze, sub orice formă obiectele / bunurile, fie ele mobile sau imobile finanțate prin POR 2014-2020, pe o perioadă de 5 ani de la de la efectuarea plății finale. De asemenea, părțile au obligația respectării prevederilor contractului de finanțare cu privire la ipotecarea bunurilor în scopul realizării proiectului.

Art. 10. Confidențialitate

• (1)    Părțile semnatare ale prezentului acord convin să păstreze în strictă confidențialitate informațiile primite în cadrul și pe parcursul implementării proiectului și sunt de acord să prevină orice utilizare sau divulgare neautorizată a unor astfel de informații. Părțile înțeleg să utilizeze informațiile confidențiale doar în scopul de a-și îndeplini obligațiile din prezentul Acord de Parteneriat.

Art. 11. Legea aplicabilă

• (1)    Prezentului Acord i se va aplica și va fi interpretat în conformitate cu legea română.

• (2)    Pe durata prezentului Acord, părțile vor avea dreptul să convină în scris asupra modificării anumitor clauze, prin act adițional. Orice modificare a prezentului acord va fi valabilă numai atunci când este convenită de toate părțile.

Art. 12. Dispoziții finale

(1)Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau în legătură cu el, pe care părțile nu le pot soluționa pe cale amiabilă, vor fi soluționate de instanțele competente.

Întocmit în 2 (două) exemplare originale, în limba română, câte unul pentru fiecare parte și un original pentru cererea de finanțare.

Semnături

ROMÂNIA

JUDEȚUL ARAD

MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL

H O T Ă R Â R E A nr.______ din _________________2023

privind modificarea Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 131/2019 referitoare la aprobarea încheierii acordului de parteneriat cu Direcția de Asistență Socială, în vederea implementării în comun a proiectului „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate, Șezătorii -Pădurii”, cu modificările și completările ulterioare

Având în vedere inițiativa Primarului Municipiului Arad, exprimată prin referatul de aprobare înregistrat cu nr. 101250/13.12.2023,

Ținând cont că Municipiul Arad a depus spre finanțare europeană nerambursabilă proiectul „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Șezătorii - Pădurii” în cadrul Programului Operațional Regional 2014-2020, Axa prioritară 4 „Sprijinirea dezvoltării urbane durabile”, P.I. 4.3 „Oferirea de sprijin pentru regenerarea fizică, economică și socială a comunităților defavorizate din regiunile urbane și rurale”, Obiectivul specific 4.3 „Îmbunătățirea regenerării fizice, economice și sociale a comunităților marginalizate în municipiile de județ din România,

Ținând seama de prevederile Ghidului Specific al POR 2014 - 2020 pentru Axa 4, Prioritatea de Investiții 4.3., respectiv, pentru depunerea și implementarea proiectului este obligatorie existența acreditării de furnizor de servicii sociale a solicitantului sau partenerului, sens în care se propune încheierea unui parteneriat cu Direcția de Asistență Socială Arad, furnizor acreditat de servicii sociale,

Având în vedere Dispoziția nr. 552/2019, înregistrată la Primăria Municipiului Arad sub nr. 17399 din 07.03.2019, a Direcției de Asistență Socială privind aprobarea participării alături de Municipiul Arad la implementarea proiectului „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Șezătorii - Pădurii”,

Văzând Dispoziția nr. 519/2019 al Direcției de Asistență Socială Arad privind aprobarea documentației tehnico-economice (S.F) și a indicatorilor tehnico-economici pentru obiectivul de investiții Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Șezătorii - Pădurii,

Luând în considerare prevederile Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 41/2019 referitoare la aprobarea încheierii acordului de parteneriat cu Direcția de Asistență Socială în vederea implementării în comun a proiectului „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate, zona Șezătorii -Pădurii”, modificată prin hotărârile nr. 46/2019, nr. 131/2019,

Având în vedere Contractul de finanțare nr. 4735/09.09.2019 cu Actul adițional nr. 1/2021, Nota Prelungire durată implementare nr. 100023/29.03.2022, Nota prelungire durată implementare nr. 38057/13.12.2022, Nota prelungire durată implementare nr. 26603/22.09.2023, încheiate între Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației, în calitate de Autoritate de Management (A.M.) pentru Programul Operațional Regional 2014-2020, ADR Vest ca Organism Intermediar (O.I.) și Parteneriatul dintre UAT Municipiul Arad (Lider) și Direcția de Asistență Socială Arad (Partener), în calitate de Beneficiar al finanțării, prin care se acordă finanțare nerambursabilă pentru implementarea proiectului „Construire Centru Multifuncțional pentru Persoane din Zone Urbane Marginalizate: Zona Șezătorii -Pădurii”, cod SMIS 128371,

Luând în considerare Solicitarea de clarificări nr. 33/2023 transmisă de ADR Vest cu adresa nr. 37947/06.12.2023,

Analizând raportul Unității de Implementare a Proiectului „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate - Zona Șezătorii -Pădurii”, înregistrat cu nr. 101251/13.12.2023,

Analizând avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad,

În temeiul prevederilor art. 129 alin. (1) și (2) lit. b), d), alin. (4) lit. d), alin. (7) lit. a), b), art. 139 alin. (1), (3) și art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare,

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD adoptă prezenta H O T Ă R Â R E:

Art. I. Acordul de parteneriat încheiat între U.A.T. Municipiul Arad ca lider de parteneriat (Partener 1) și Direcția de Asistență Socială Arad, (Partener 2), în vederea implementării în comun a proiectului “Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate, zona Șezătorii -Pădurii’, în forma aprobată prin art. II al Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 131/2019, se modifică astfel:

La Art. 3 Roluri și responsabilități în implementarea proiectului, alin. (2) se modifică și va avea următorul cuprins:

• (2)    Contribuția la co-finanțarea cheltuielilor totale ale proiectului.

Partenerii vor asigura contribuția la co-finanțarea cheltuielilor totale ale proiectului așa cum este precizat în Cererea de finanțare și în prezentul acord.

Art. II. Forma rescrisă a Acordului de parteneriat se aprobă conform anexei, care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art. III. Celelalte prevederi rămân nemodificate.

Art. IV. Prezenta hotărâre se duce la îndeplinire de către Primarul Municipiului Arad, prin direcțiile de specialitate și de Direcția de Asistență Socială Arad și se comunică celor interesați de către Serviciul Administrație Publică Locală.

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ             SECRETAR GENERAL

cod: PMA-S4-01

Anexă la Hotărârea nr. ______/______2023 a Consiliului Local al Municipiului Arad

ACORD DE PARTENERIAT

Nr. _____________/ __________

pentru realizarea proiectului „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Șezătorii -Pădurii”

în conformitate cu prevederile art. 33 din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 93/2016, liderul de parteneriat, beneficiar al unui proiect, este responsabil cu asigurarea implementării proiectului și a respectării tuturor prevederilor contractului de finanțare, sens în care acesta trebuie să aibă în vedere includerea în acordul de parteneriat, după caz, a oricăror prevederi pe care acesta le consideră necesare și care nu contravin, în niciun fel, prevederilor contractului de finanțare, legislației comunitare și naționale incidente.

Art. 6. Părțile

• 3.    UAT - MUNICIPIUL ARAD, cu sediul în Arad, Bulevardul Revoluției, nr. 75, cod poștal 310130, telefon 0257/281850, fax 0257/284744, cod fiscal 3519925, având calitatea de Lider de proiect (Partener 1), reprezentat prin Xxxxx Xxxxxx - Primar și Xxxxx Xxxxxxxx - Director economic,

Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată:⁵

RO86TREZ02121A480101XXXX

RO46TREZ02121A426900XXXX

Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: Trezoreria Municipiului Arad, Bd. Revoluției, nr. 77-79, cod poștal 310130, loc. Arad, jud. Arad

Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare:⁶

RO69TREZ021504102X025706

Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: Trezoreria Municipiului Arad, Bd. Revoluției, nr. 77-79, cod poștal 310130, loc. Arad, jud. Arad

• 4.    Direcția de Asistență Socială Arad, acronim DAS, de sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Arad, cu sediul în Arad, Calea Radnei, nr. 250, cod poștal 310318 telefon 0257/254926, fax 0257/270227, e/mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxx, cod fiscal 13934937, având calitatea de Partener 2, reprezentat prin Xxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxx, Director General, Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată:  RO69TREZ021504102X025706

Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: Trezoreria Municipiului Arad, Bd. Revoluției, nr. 77-79, cod poștal 310130,loc. Arad, jud. Arad

Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare:

Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: ___________________

au convenit următoarele:

Art. 7. Obiectul

• (1)    Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile și obligațiile părților, contribuția financiară proprie a fiecărei părți la bugetul proiectului, precum și responsabilitățile ce le revin în implementarea activităților aferente proiectului: „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Șezătorii-Pădurii”, care este depus în cadrul Programului Operațional Regional 2014-2020, Axa prioritară 4 „Sprijinirea dezvoltării urbane durabile”, Prioritatea de investiție 4.3 „Oferirea de sprijin pentru regenerarea fizică, economică și socială a comunităților defavorizate din regiunile urbane și rurale”, Obiectiv specific 4.3 „Îmbunătățirea regenerării fizice, economice și sociale a comunităților marginalizate în municipiile reședință de județ din România”, apel de proiecte POR/2017/4/4.3/1, cod generat MySMIS 128371 pentru proiectul „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Șezătorii-Pădurii”, precum și pe perioada de durabilitate și de valabilitate a contractului de finanțare.

• (2)    Prezentul acord se constituie anexă la cererea de finanțare.

Art. 8. Roluri și responsabilități în implementarea proiectului

(1) Rolurile și responsabilitățile sunt descrise în tabelul de mai jos și corespund prevederilor din Cererea de finanțare:

• (3)    Plățile

Responsabilitățile privind derularea fluxurilor financiare se vor realiza în conformitate cu prevederile Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020 și ale Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 93/2016. în acest sens, se vor include în acordul de parteneriat prevederi precum următoarele:

• d)    pentru decontarea cheltuielilor rambursabile fiecare partener va depune la liderul de parteneriat o cerere de rambursare/plată pentru cheltuielile efectuate conform Acordului de parteneriat și toate documentele justificative, inclusiv dosarul achizițiilor publice derulate de aceștia;

• e)    liderul de parteneriat este responsabil cu depunerea cererilor de rambursare/plată către OI/autoritatea de management,⁷ iar autoritatea de management virează, după efectuarea verificărilor necesare, valoarea cheltuielilor nerambursabile în conturile liderului de parteneriat/partenerilor care le-au efectuat, și în concordanță cu valoarea corespunzătoare activității/activităților proprii din proiect, asumate conform prevederilor art. 3 alin. (1) și (2) din acordul de parteneriat.

• f)    liderul de parteneriat și partenerii - instituții publice își cuprind în bugetul propriu

sumele pentru creditele de angajament și creditele bugetare în limita sumei necesare finanțării valorii corespunzătoare activității/activităților proprii din proiect, asumate conform prevederilor acordului de parteneriat, anexă la cererea de finanțare.⁸

Art. 9. Perioada de valabilitate a acordului de parteneriat

Perioada de valabilitate a acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanțare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord.

Art. 10. Drepturile și obligațiile liderului de parteneriat (Partenerului 1)

• C.    Drepturile liderului de parteneriat

• (1)    Liderul de proiect (partener 1) are dreptul să solicite celorlalți parteneri furnizarea oricăror informații și documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare/plată, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziție.

• D.    Obligațiile liderului de parteneriat

• (2)    Liderul de parteneriat (Partener 1) va semna Cererea de finanțare și Contractul de finanțare.

• (3)    Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta Partenerul 2 cu regularitate, îl va informa despre progresul în implementarea proiectului și îi va furniza copii ale rapoartelor de progres și financiare.

• (4)    Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activități, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu Partenerul 2 înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar POR.

• (5)    Liderul de parteneriat este responsabil cu transmiterea către OI/autoritatea de management a cererilor de rambursare/plată, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederilor contractuale și procedurale.

• (6)    Liderul de parteneriat are obligația îndosarierii și păstrării tuturor documentelor proiectului în original precum și copii ale documentelor partenerilor, inclusiv documentele contabile, privind activitățile și cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu legislația comunitară și națională. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a Programului sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima.

• (7)    În cazul în care autoritățile cu competențe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parțială a indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectului, în conformitate cu prevederile art. 6 din OUG nr. 66/2011, în funcție de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenți activităților proprii, liderul de parteneriat și partenerul răspund proporțional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plată.

• (8)    În cazul unui prejudiciu, liderul de parteneriat răspunde solidar cu partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul.

• (9)    În cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finanțare, liderul de parteneriat și partenerii răspund în solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect.

• (10)    Liderului de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele său de către Autoritatea de management.

Art. 6. Drepturile și obligațiile partenerului 2

• C.    Drepturile Partenerului 2

• (21)    Cheltuielile angajate de Partenerul 2 sunt eligibile în același fel ca și cheltuielile angajate de către liderul de parteneriat corespunzător activității/activităților proprii din proiect. Partenerii au dreptul, prin transfer de către AM, la fondurile obținute din procesul de rambursare/plată pentru cheltuielile angajate de către aceștia, care au fost certificate ca eligibile.

• (22)    Partenerul are dreptul să fie consultat cu regularitate de către liderul de parteneriat, să fie informați despre progresul în implementarea proiectului și să i se furnizeze, de către liderul de parteneriat, copii ale rapoartelor de progres și financiare.

• (23)    Partenerul au dreptul să fie consultat, de către liderul de parteneriat, în privința propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activități, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către AM / OI POR.

• D.    Obligațiile Partenerului 2

• (24)    Partenerul are obligația de a respecta prevederile legislației naționale și comunitare în vigoare în domeniul achizițiilor publice, ajutorului de stat, egalității de șanse, dezvoltării durabile, informării și publicității în implementarea activităților proprii.

• (25)    Partenerul este obligat să pună la dispoziția liderului de parteneriat documentațiile de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziție publică, spre verificare.

• (26)    Partenerul este obligat să transmită copii conforme cu originalul după documentațiile complete de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziție publică, în scopul elaborării cererilor de rambursare.

• (27)    Partenerul este obligat să transmită copii conforme cu originalul după documentele justificative, în scopul elaborării cererilor de rambursare/plată.

• (28)    Partenerul este obligat să pună la dispoziția AM/OI, sau oricărui alt organism național sau european, abilitat de lege, documentele și/sau informațiile necesare pentru verificarea modului de utilizare a finanțării nerambursabile, la cerere și în termen de maximum 5 (cinci) zile lucrătoare, și să asigure condițiile pentru efectuarea verificărilor la fața locului.

• (29)    În vederea efectuării verificărilor prevăzute la alin. anterior, Partenerul are obligația să acorde dreptul de acces la locurile și spațiile unde se implementează Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice care au legătură directă cu proiectul, și să pună la dispoziție documentele solicitate privind gestiunea tehnică și financiară a Proiectului, atât pe suport hârtie, cât și în format electronic. Documentele trebuie sa fie ușor accesibile și arhivate astfel încât, să permită verificarea lor.

• (30)    Partenerul este obligat să furnizeze liderului de parteneriat orice informații sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres.

• (31)    în cazul în care autoritățile cu competențe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parțială a indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectului, în conformitate cu prevederile art. 6 din OUG nr. 66/2011, în funcție de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenți activităților proprii, partenerul răspunde proporțional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plată.

• (32)    Partenerul are obligația de a restitui AM/OI, orice sumă ce constituie plată nedatorată/sume necuvenite plătite în cadrul prezentului contract de finanțare, în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii notificării.

• (33)    Partenerul este obligat să țină o evidență contabilă distinctă a Proiectului, utilizând conturi analitice dedicate pentru reflectarea tuturor operațiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispozițiile legale.

• (34)    Partenerul este obligat să pună la dispoziția auditorului financiar independent si autorizat în condițiile legii toate documentele si/sau informațiile solicitate si să asigure toate condițiile pentru verificarea cheltuielilor de către acesta.

• (35)    Să păstreze toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activitățile și cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu regulamentele comunitare și naționale. Toate documentele vor fi păstrate cel puțin 5 (cinci) ani după expirarea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare.

• (36)    În cazul unui prejudiciu, partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul răspunde solidar cu liderul de proiect.

• (37)    Pentru neregulile identificate în cadrul proiectului, notificările și titlurile de creanță se emit pe numele liderului de parteneriat/partenerului care a efectuat cheltuielile afectate de nereguli, conform legislației în vigoare.

• (38)    Partenerul pe numele căruia a fost emis titlul de creanță are obligația restituirii sumelor cuprinse în acestea și asigurarea din resurse proprii a contravalorii acestora.

• (39)    În cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finanțare, liderul de parteneriat și partenerul răspund în solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect.

• (40)    Partenerul este ținut de respectarea de către liderul de parteneriat a termenului de restituire menționat în decizia de reziliere a sumelor solicitate de AM

Art. 8. Achiziții publice

• (1)    Achizițiile în cadrul proiectului vor fi făcute de către Liderul de proiect, cu respectarea legislației în vigoare, a condițiilor din contractul de finanțare și a instrucțiunilor emise de AM/OI și/sau alte organisme abilitate.

Art. 9. Proprietatea

• (1)    Părțile au obligația să mențină proprietatea imobilului construit, a bunurilor achiziționate, și natura activității pentru care s-a acordat finanțare, pe o perioadă de cel puțin 5 ani de la data efectuării plății finale/ de dare în exploatare și să asigure exploatarea și întreținerea în această perioadă.

• (2)    Înainte de sfârșitul proiectului, părțile/partenerii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de utilizare a echipamentelor, bunurilor, a mijloacelor de transport în comun etc. ce au făcut obiectule proiectului. Copii ale titlurilor de transfer vor fi atașate raportului finalPărțile au obligația de a asigura funcționarea tuturor bunurilor, echipamentelor a mijloacelor de transport în comun, ce au făcut obiectul finanțărilor nerambursabile, la locul de desfășurare a proiectului și exclusiv în scopul pentru care au fost achiziționate.Părțile au obligația să folosească conform scopului destinat și să nu vândă sau să înstrăineze, sub orice formă obiectele / bunurile, fie ele mobile sau imobile finanțate prin POR 2014-2020, pe o perioadă de 5 ani de la de la efectuarea plății finale. De asemenea, părțile au obligația respectării prevederilor contractului de finanțare cu privire la ipotecarea bunurilor în scopul realizării proiectului.

Art. 10. Confidențialitate

• (1)    Părțile semnatare ale prezentului acord convin să păstreze în strictă confidențialitate informațiile primite în cadrul și pe parcursul implementării proiectului și sunt de acord să prevină orice utilizare sau divulgare neautorizată a unor astfel de informații. Părțile înțeleg să utilizeze informațiile confidențiale doar în scopul de a-și îndeplini obligațiile din prezentul Acord de Parteneriat.

Art. 11. Legea aplicabilă

• (1)    Prezentului Acord i se va aplica și va fi interpretat în conformitate cu legea română.

• (2)    Pe durata prezentului Acord, părțile vor avea dreptul să convină în scris asupra modificării anumitor clauze, prin act adițional. Orice modificare a prezentului acord va fi valabilă numai atunci când este convenită de toate părțile.

Art. 12. Dispoziții finale

(1)Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau în legătură cu el, pe care părțile nu le pot soluționa pe cale amiabilă, vor fi soluționate de instanțele competente.

Întocmit în 2 (două) exemplare originale, în limba română, câte unul pentru fiecare parte și un original pentru cererea de finanțare.

Semnături

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ

Contrasemnează pentru legalitate SECRETAR GENERAL

PRIMARUL MUNICIPIULUI ARAD

Nr. 101250/13.12.2023

În temeiul prevederilor art. 136 alin (1) din Ordonanța de urgență nr. 57/2019 - privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, îmi exprim inițiativa de promovare a unui proiect de hotărâre cu următorul obiect: modificarea și completarea Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 41/2019 referitoare la aprobarea încheierii acordului de parteneriat cu Direcția de Asistență Socială în vederea implementării în comun a proiectului „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate, zona Șezătorii-Pădurii”, cu modificările și completările ulterioare în susținerea căruia formulez următorul

REFERAT DE APROBARE

Unitatea Administrativ-Teritorială Municipiul Arad este beneficiarul contractului de finanțare nr. 4735/09.00.2019 pentru implementarea proiectului ”Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate: Zona Șezătorii-Pădurii”, cod SMIS 128371.

Având în vedere:

• -    Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 41,46 și 131/2019 referitoare la aprobarea încheierii acordului de parteneriat cu Direcția de Asistență Socială în vederea implementării în comun a proiectului „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate, zona Șezătorii-Pădurii”, cu modificările și completările ulterioare;

• -    Contractul de finanțare nr. 4735/09.09.2019, Actul adițional nr. 1/2021, Nota Prelungire durată implementare nr. 100023/29.03.2022, Nota prelungire durată implementare nr. 38057/13.12.2022, Nota prelungire durată implementare nr. 26603/22.09.2023 încheiate între MDLPA, în calitate de Autoritate de Management (A.M.) pentru Programul Operațional Regional 2014-2020, ADR Vest ca Organism Intermediar (O.I.) și Parteneriatul dintre UAT Municipiul Arad (Lider) și Direcția de Asistență Socială Arad (Partener), în calitate de Beneficiar al finanțării, prin care se acordă finanțare nerambursabilă pentru implementarea proiectului „Construire Centru Multifuncțional pentru Persoane din Zone Urbane Marginalizate: Zona Șezătorii-Pădurii”, cod SMIS 128371;

-Solicitarea de clarificări nr. 33/2023 transmisă de ADR Vest cu adresa nr. 37947/06.12.2023, prin care s-a solicitat transmiterea unei Hotărâri a Consiliului Local de asumare a noilor valori bugetare ale proiectului,

P R O P U N:

aprobarea modificării Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 131/2019 referitoare la aprobarea încheierii acordului de parteneriat cu Direcția de Asistență Socială în vederea implementării în comun a proiectului „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate, zona Șezătorii-Pădurii”, cu modificările și completările ulterioare.

• p. P R I M A R,

Xxxxx Xxxxxx

VICEPRIMAR

Lazar Faur

Primăria Municipiului Arad

Unitatea de implementare a proiectului „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate: Zona Șezătorii-Pădurii

Nr. 101251/13.12.2023

RAPORT DE SPECIALITATE

Referitor la: referatul de aprobare nr. 101250/13.12.2023 al domnului Xxxxxx Xxxxx, Primarul Municipiului Arad

Obiect: Propunerea de modificare a Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 131/2019 referitoare la aprobarea încheierii acordului de parteneriat cu Direcția de Asistență Socială în vederea implementării în comun a proiectului „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate, zona Șezătorii-Pădurii”, cu modificările și completările ulterioare

Având în vedere:

• -    Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 41,46 și 131/2019 referitoare la aprobarea încheierii acordului de parteneriat cu Direcția de Asistență Socială în vederea implementării în comun a proiectului „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate, zona Șezătorii-Pădurii”, cu modificările și completările ulterioare;

• -    Contractul de finanțare nr. 4735/09.09.2019, Actul adițional nr. 1/2021, Nota Prelungire durată implementare nr. 100023/29.03.2022, Nota prelungire durată implementare nr. 38057/13.12.2022, Nota prelungire durată implementare nr. 26603/22.09.2023 încheiate între MDLPA, în calitate de Autoritate de Management (A.M.) pentru Programul Operațional Regional 2014-2020, ADR Vest ca Organism Intermediar (O.I.) și Parteneriatul dintre UAT Municipiul Arad (Lider) și Direcția de Asistență Socială Arad (Partener), în calitate de Beneficiar al finanțării, prin care se acordă finanțare nerambursabilă pentru implementarea proiectului „Construire Centru Multifuncțional pentru Persoane din Zone Urbane Marginalizate: Zona Șezătorii-Pădurii”, cod SMIS 128371;

• -    Contractul de lucrări de execuție nr. 42973/31.05.2021 a proiectului „Construire Centru Multifuncțional pentru Persoane din Zone Urbane Marginalizate: Zona Șezătorii-Pădurii” cu actele adiționale aferente;

• -    Art. 2 (14) din OG 15/2021: „(...) Prețul final al contractului de achiziție publică/contractului sectorial/contractului de concesiune/acordului-cadru de lucrări trebuie să se încadreze în valoarea indicatorilor tehnico-economici inițiali/actualizați, după caz, aferenți obiectivului/proiectului de investiții care face obiectul contractului, aprobați potrivit legii”.

• -    Art. 3 (1^A1) din OG 15/2021 privind reglementarea unor măsuri fiscal-bugetare (modificată și aprobată prin Legea 281/02.12.2021) care prevede: „Se aprobă suportarea de la bugetul de stat, prin bugetele ordonatorilor principali de credite care gestionează programe cu finanțare europeană și alte programe cu finanțare nerambursabilă, după caz, a sumelor suplimentare necesare pentru ajustarea prețului contractelor de achiziție publică (...) de lucrări, ca urmare a încheierii actelor adiționale prevăzute la art. 2 alin. (12), exclusiv pentru cele aferente cheltuielilor nerambursabile prin programe, potrivit reglementărilor legale speciale aferente fiecărui program în parte”.

• -    Ordinul MDLPA 1586/2022 art.17- Modificări bugetare la nivelul contractului de finanțare prin Act adițional prin majorarea valorii eligibile a proiectului.

• -    Anexa nr. 1 la Ordinul MDLPA 2050/2021 Metodologie privind ajustarea prețurilor aferente materialelor de construcții pentru contractele de achiziție publică/contractele sectoriale de lucrări finanțate prin Programul Operațional Regional 2014-2020, în vederea punerii în aplicare a Ordonanței Guvernului nr. 15/2021 privind reglementarea unor măsuri fiscal-bugetare pentru ajustarea prețurilor contractelor de achiziție publică, aprobată cu modificări și completări de Legea nr. 281/2021 partea VI Demersuri aplicabile proiectelor la care sunt identificate parțial economii/posibilitatea unor relocări bugetare, unde se prevede că în cazul în care sunt identificate economii/posibilitatea unor realocări bugetare ce pot acoperi parțial suplimentarul estimat pentru ajustarea prețului contractelor de achiziție publică/contractelor sectoriale de lucrări potrivit Ordonanței, dar Beneficiarul nu își poate asuma, în mod legal, creșterea valorii neeligibile a proiectului până la acoperirea necesarului suplimentar estimat, Beneficiarii vor solicita încheierea de acte adiționale la contractele de finanțare, având ca obiect relocarea economiilor/sumelor de la categoria „diverse și neprevăzute” sau de la alte categorii/capitole bugetare, precum și creșterea valorii neeligibile a proiectului (cheltuieli neeligibile suportate de la bugetul de stat) pentru restul necesar estimat;

• -    Instrucțiunea AMPOR nr. 193/23.03.2022 Punerea în aplicare a Metodologiei privind ajustarea prețurilor aferente materialelor de construcții pentru contractele de achiziție publică de lucrări finanțate prin POR 2014-2020, ca urmare a intrării în vigoare a OG nr. 15/2021, privind reglementarea unor măsuri fiscal bugetare, cu modificările și completările ulterioare, punctul 5. prin care se precizează: „Pentru valoarea ajustărilor aferente cheltuielilor neeligibile din cadrul contractului de lucrări, beneficiarii vor prezenta HCL/HCJ pentru suportarea acestora.”;

• - Actul adițional nr. 4/31.05.2023 la contractul de lucrări cu valoarea realizată conform situațiilor de lucrări, luând în considerare și Dispozițiile de șantier nr 1, 3, 4, 6 și 7 din 2023, precum și valoarea ajustărilor decontate conform OG 15/2021; Valoare finală contract lucrări conform Actului adițional nr. 4 = 7.506.576.63 lei cu TVA;

-Necesitatea actualizării bugetului, devizului general și a indicatorilor tehnico-economici ai proiectului cu valoarea lucrărilor executate, a serviciilor prestate și a celorlalte cheltuieli aferente proiectului, în sensul:

• - relocării economiilor rezultate în urma dispozițiilor de șantier și a situațiilor de lucrări;

• - creșterii valorii ajustării (conform indicilor publicați de Institutul Național de Statistică), atât eligibile (din economii) cât și neeligibile a proiectului (ajustări neeligibile suportate de la bugetul de stat și neeligibile suportate din bugetul local, conform punctului VI din Anexa nr. 1 la Ordinul MDLPA 2050/2021, precum și ajustări neeligibile aferente cheltuielilor neeligibile care se suportă integral din bugetul local);

• - modificării valorii pentru cote ISC corespunzător cu modificarea valorii lucrărilor, plata contravaloare TVA asistență tehnică;

• -    Solicitarea de clarificări nr. 33/2023 transmisă de ADR Vest cu adresa nr. 37947/06.12.2023, prin care s-a solicitat transmiterea unei Hotărâri a Consiliului Local de asumare a noilor valori bugetare ale proiectului,

Având în vedere că în cadrul Acordului de parteneriat semnat, la art. 3, (1) Roluri și responsabilități în implementarea proiectului, se regăsește pe lângă partea de cheltuieli suportate de liderul de parteneriat, și partea de contribuție a partenerilor și văzând modificarea acestora, este necesară actualizarea acordului cu noile valori, astfel:

Față de cele prezentate mai sus,

P R O P U N E M

Aprobarea modificării Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 131/2019 referitoare la aprobarea încheierii acordului de parteneriat cu Direcția de Asistență Socială în vederea implementării în comun a proiectului „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate, zona Șezătorii-Pădurii”, cu modificările și completările ulterioare.

RESPONSABIL ACHIZITII Xxxx Xxxxxx

RESPONSABIL FINANCIAR Xxxxxx Xxxx

¹

Se vor avea în vedere prevederile art. 39 alin (4) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 93/2016;

²

Se vor avea în vedere prevederile art. 39 alin (1) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 93/2016.

³

A se vedea art. 35 alin (1) din Normele metodologice aprobate prin HG nr. 93/2016;

⁴

A se vedea art. 8 alin (1) din OUG nr. 40/2015

⁵

Se vor avea în vedere prevederile art. 39 alin (4) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 93/2016;

⁶

Se vor avea în vedere prevederile art. 39 alin (1) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 93/2016.

⁷

A se vedea art. 35 alin (1) din Normele metodologice aprobate prin HG nr. 93/2016;

⁸

A se vedea art. 8 alin (1) din OUG nr. 40/2015

Nr./Dată de înregistrare ADR Vest 10023/29.03.2022

,               Data: 2022.03.29

.        _r            .......Ad-amut „„„17:02:10 +03'00'

Notă prelungire durată de implementare conform prevederilor Instrucțiunii 174/16.10.2020

Prin adresa înregistrată la ADR Vest sub nr. 7786/10.03.2022, beneficiarul Parteneriatul dintre UAT Municipiul Arad (Lider) și Direcția de Asistență Socială Arad (Partener) a solicitat întocmirea unui act adițional la Contractul de finanțare nr. 4735/09.09.2019, având ca obiect prelungirea duratei de implementare a proiectului „Construire Centru Multifuncțional pentru Persoane din Zone Urbane Marginalizate - Zona Șezătorii-Pădurii”, cod SMIS 128371.

În urma verificării documentelor înaintate de beneficiar, respectiv secțiunile Plan de achiziții, Activități previzionate, Buget - Plan anual de cheltuieli și Graficul de rambursare din cererea de finanțare, însoțite de Memoriul justificativ și documentele suport, înregistrate la OI/ADR Vest sub nr. 9895/29.03.2022, ADR Vest consideră oportună modificarea perioadei de implementare a proiectului.

Menționăm faptul că prelungirea perioadei de implementare a proiectului se încadrează în prevederile art. I și II ale Instrucțiunii AMPOR nr. 174/16.10.2020 - Acțiuni AM/OI de sprijin pentru proiecte în perioada aplicării măsurilor de prevenire a răspândirii noului tip de coronavirus.

În urma analizei solicitării beneficiarului, au rezultat următoarele:

Verificarea pe teren (dacă este cazul)

Nu este cazul

Data, Persoana contactată (nume prenume/funcție)

Concluzie: În urma analizării solicitării de modificare transmise prin aplicația electronică MySMIS, înregistrată la OI ADR Vest cu nr. 7786/10.03.2022, precum și adresa beneficiarului, înregistrată la OI ADR Vest cu nr. 9895/29.03.2022, considerăm oportună prelungirea duratei de implementare a proiectului.

Laurentiu-

Digitally signed by

Xxxxxxxxx-Xxxxx Xxxxxx

Xxxxx Xxxxxx Date XS

Agenția pentru Dezvoltare Regională Vest

Nr./Dată de înregistrare ADR Vest 26603/22.09.2023

Aprobat, Sorin Maxim Director General

Xxxxxx-Xxxxxxx Xxxxxx

Notă prelungire implementare proiect conform prevederilor Instrucțiunii 197/06.12.2022

Prin adresa înregistrată la ADR Vest sub nr. 25858/15.09.2023, beneficiarul Parteneriatul dintre Unitatea administrativ-teritorială Municipiul Arad (Lider) și Direcția de Asistență Socială Arad (Partener) a solicitat întocmirea unui act adițional la Contractul de finanțare nr. 4735/09.09.2019, având ca obiect prelungirea duratei de implementare a proiectului „Construire Centru Multifuncțional pentru Persoane din Zone Urbane Marginalizate - Zona Șezătorii-Pădurii”, cod SMIS 128371.

În urma verificării documentelor înaintate de beneficiar, respectiv secțiunile Activități previzionate și Durata Proiectului, Buget - Plan anual de cheltuieli și Graficul de rambursare din cererea de finanțare, însoțite de Memoriul justificativ și documentele suport, înregistrate la OI/ADR Vest sub nr. 26422/20.09.2023, ADR Vest consideră oportună modificarea perioadei de implementare a proiectului cu 3 luni.

Menționăm faptul că prelungirea perioadei de implementare a proiectului se încadrează în prevederile art. I, II si III ale Instrucțiunii AMPOR nr. 197/06.12.2022 - Acțiuni AM/OI de sprijin pentru proiecte.

În urma analizei solicitării beneficiarului, au rezultat următoarele:

Agenția pentru Dezvoltare Regională Vest

vedere faptul că lucrările nu au fost finalizate în termenul specificat în contract, lucrările neexecutate în perioada specificată în contract vor fi supuse penalităților, în conformitate cu art.12.1 din contract.

• •  În perioada noiembrie 2023 - decembrie 2023

este prevăzută activitatea de recepție la terminarea lucrărilor și eventuale remedieri necesare;

• •    Activitățile privind serviciile de dirigenție, serviciile de asistență tehnică și plata taxelor și a cotelor legale se vor realiza până în decembrie 2023.

• •    Ulterior vor fi finalizate activitățile de management, audit, informare și publicitate.

Având în vedere cele de mai sus, precum și memoriul justificativ al beneficiarului, considerăm oportună extinderea duratei de implementare a proiectului până la 31.12.2023.

Verificarea pe teren (dacă este cazul) Nu este cazul

Data, Persoana contactată (nume prenume/funcție)

Concluzie: În urma analizării solicitării de modificare transmisă de beneficiar prin aplicația electronică MySMIS, înregistrată la OI ADR Vest sub nr. 25858/15.09.2023, precum și adresa beneficiarului înregistrată la OI ADR Vest cu nr. 26422/20.09.2023, considerăm oportună prelungirea duratei de implementare a proiectului.

Întocmit,

Xxxxx Xxxxxxxxx Expert Implementare

Avizat,

Xxxxxx Xxxxxx Director DIPOR/Șef OI

Laurentiu-

Digitally signed by

Xxxxxxxxx-Xxxxx Xxxxxx

Xxxxx Xxxxxx Date XS

Agenția pentru Dezvoltare Regională Vest

Nr./Dată de înregistrare ADR Vest 26603/22.09.2023

Aprobat, Sorin Maxim Director General

Xxxxxx-Xxxxxxx Xxxxxx

Notă prelungire implementare proiect conform prevederilor Instrucțiunii 197/06.12.2022

Prin adresa înregistrată la ADR Vest sub nr. 25858/15.09.2023, beneficiarul Parteneriatul dintre Unitatea administrativ-teritorială Municipiul Arad (Lider) și Direcția de Asistență Socială Arad (Partener) a solicitat întocmirea unui act adițional la Contractul de finanțare nr. 4735/09.09.2019, având ca obiect prelungirea duratei de implementare a proiectului „Construire Centru Multifuncțional pentru Persoane din Zone Urbane Marginalizate - Zona Șezătorii-Pădurii”, cod SMIS 128371.

În urma verificării documentelor înaintate de beneficiar, respectiv secțiunile Activități previzionate și Durata Proiectului, Buget - Plan anual de cheltuieli și Graficul de rambursare din cererea de finanțare, însoțite de Memoriul justificativ și documentele suport, înregistrate la OI/ADR Vest sub nr. 26422/20.09.2023, ADR Vest consideră oportună modificarea perioadei de implementare a proiectului cu 3 luni.

Menționăm faptul că prelungirea perioadei de implementare a proiectului se încadrează în prevederile art. I, II si III ale Instrucțiunii AMPOR nr. 197/06.12.2022 - Acțiuni AM/OI de sprijin pentru proiecte.

În urma analizei solicitării beneficiarului, au rezultat următoarele:

Agenția pentru Dezvoltare Regională Vest

vedere faptul că lucrările nu au fost finalizate în termenul specificat în contract, lucrările neexecutate în perioada specificată în contract vor fi supuse penalităților, în conformitate cu art.12.1 din contract.

• •  În perioada noiembrie 2023 - decembrie 2023

este prevăzută activitatea de recepție la terminarea lucrărilor și eventuale remedieri necesare;

• •    Activitățile privind serviciile de dirigenție, serviciile de asistență tehnică și plata taxelor și a cotelor legale se vor realiza până în decembrie 2023.

• •    Ulterior vor fi finalizate activitățile de management, audit, informare și publicitate.

Având în vedere cele de mai sus, precum și memoriul justificativ al beneficiarului, considerăm oportună extinderea duratei de implementare a proiectului până la 31.12.2023.

Verificarea pe teren (dacă este cazul) Nu este cazul

Data, Persoana contactată (nume prenume/funcție)

Concluzie: În urma analizării solicitării de modificare transmisă de beneficiar prin aplicația electronică MySMIS, înregistrată la OI ADR Vest sub nr. 25858/15.09.2023, precum și adresa beneficiarului înregistrată la OI ADR Vest cu nr. 26422/20.09.2023, considerăm oportună prelungirea duratei de implementare a proiectului.

Întocmit,

Xxxxx Xxxxxxxxx Expert Implementare

Avizat,

Xxxxxx Xxxxxx Director DIPOR/Șef OI

ACT ADIȚIONAL NR. 1 la contractul de finanțare nr. 4735/09.09.2019, pentru proiectul „Construire Centru Multifuncțional pentru Persoane din Zone Urbane Marginalizate - Zona Șezătorii - Pădurii”

(cod SMIS 128371)

In temeiul art. 9 Modificări și completări din contractul de finantare (Condiții generale),

Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației, în calitate de Autoritate de Management pentru Programul Operațional Regional 2014-2020, cu sediul în Bd. Libertății nr. 16, Latura Nord, sector 5, București, România, cod poștal 050706, telefon 037 211 14 09, fax. 037 211 15 13, cod fiscal 26369185, reprezentat prin domnul Xxxxx Xxxxxx, Ministrul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației, denumit în cele ce urmează AM și

Organismul Intermediar Agenția pentru Dezvoltare Regională a Regiunii Vest, cu sediul în Str. Proclamația de la Timișoara, nr. 5, localitatea Timișoara, județul Timiș, România, cod poștal 300054, telefon 0256/491923, fax 0256/491981, poșta electronică xxxxxx@xxxxxxxxxx, cod fiscal 11354496, reprezentat prin domnul Sorin MAXIM, având funcția de Director General, denumit în cele ce urmează OI

Și

Parteneriatul dintre Unitatea administrativ-teritorială Municipiul Arad (Lider) și Direcția de Asistență Socială Arad (Partener), cod de identificare fiscală 3519925, cu sediul în localitatea Arad, str. Bulevardul Revoluției nr. 75, județul Arad, cod poștal 310130, România, telefon 0257281850, fax 0257284744, poștă electronică xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx, reprezentată legal prin Domnul Xxxxxxxxx-Xxxxx Xxxxxx, având funcția de Primar, identificat prin C.I seria AR nr. 688888, CNP xxxxxxxxxxxxx, în calitate de Beneficiar al finanțării,

au încheiat prezentul Act adițional, conform reglementărilor legale în vigoare, convenind următoarele:

Articolul I. Clauzele contractului din Conditii Generale se modifică, după cum urmează:

Alineatul (1) al Articolului 3 - Valoarea Contractului, se modifică si va avea următorul cuprins:

(1) Valoarea totală a Contractului de Finanțare este de 6.889.850,73 lei (șasemilioaneoptsuteoptzecișinouămiioptsutecincizecileișișaptezecișitreibani), după cum urmează:

ARTICOLUL II. Anexa 2 - „Cererea de finanțare și anexele acesteia” la contractul de finanțare, se modifică după cum urmează:

Secțiunea „Plan de achiziții” se înlocuiește cu secțiunea „Plan de achiziții” inclusă ca Anexa nr. 1 la prezentul act adițional.

Secțiunea „Activități previzionate” se înlocuiește cu secțiunea „Activități previzionate” inclusă ca Anexa nr. 2 la prezentul act adițional

Secțiunea „Buget-Activități și cheltuieli” se înlocuiește cu secțiunea „Buget-Activități și cheltuieli” inclusă ca Anexa nr. 3 la prezentul act adițional.

ARTICOLUL III. Anexa 3 - „Bugetul proiectului” la contractul de finanțare se modifică si este inclusă ca Anexa nr. 4 la prezentul act adițional.

ARTICOLUL IV. Dispoziții finale

• (1)    Toate celelalte prevederi ale Contractului și anexelor acestuia rămân neschimbate.

• (2)    Prezentul act adițional este încheiat în trei exemplare originale, în limba română, din care un exemplar pentru AM POR, un exemplar pentru OI și un exemplar pentru Beneficiar.

• (3)    Prezentul act adițional intră în vigoare la data semnării de către ultima parte.

Pentru Beneficiar                                          Pentru OI

Pentru AM POR

Xxxxx Xxxxxx

Ministrul Dezvoltării, Lucrărilor Publice

și Administrației

Semnătura

Data

CONTRACTUL DE FINANȚARE

PROGRAMUL OPERAȚIONAL REGIONAL 2014-2020

AXA PRIORITARA 4 - SPRIJINIREA DEZVOLTĂRII URBANE DURABILE

PRIORITATEA DE INVESTIȚII 4.3 - OFERIREA DE SPRIJIN PENTRU REGENERAREA FIZICĂ, ECONOMICĂ Șl SOCIALĂ A

COMUNITĂȚILOR DEFAVORIZATE DIN REGIUNILE URBANE Șl RURALE

BENEFICIAR: PARTENERIATUL DINTRE UAT MUNICIPIUL ARAD (LIDER) Șl DIRECȚIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ ARAD (PARTENER)

TITLUL PROIECTULUI: CONSTRUIRE CENTRU MULTIFUNCȚIONAL PENTRU PERSOANE DIN ZONE URBANE MARGINALIZATE - ZONA ȘEZĂTORII-PĂDURII

COD SMIS 2014+: 128371

OPISUL

sr"^{: u}r^,,,uare ț । ..ntract PO-^- ■

Părțile

Ministerul Dezvoltării Regionale ți Administrației Publice, în calitate de Autoritate de Management pentru Programul Operațional Regional 2014-2020, cu sediul în Bd. Libertății nr. 16, Latura Nord, sector 5, București, România, cod poștal: 050706, telefon 037 211 14 09, fax. 037 211 15 13, cod fiscal 26369185, reprezentat prin Domnul Xxxxxx-Xxxxxx SUCII), Vlceprim-Ministru, Ministrul Dezvoltării Regionale ți Administrației Publice, denumit în cele ce urmează AM

Și

Organismul Intermediar Agenția pentru Dezvoltare Regională a Regiunii Vest, cu sediul în str. Proclamația de la Timișoara nr. 5, localitatea Timișoara, județul Timiș, România, cod poștal 300054, telefon: 0256 491923, fax: 0256 491981, poștă electronică: xxxxxx@xxxxxxxxxx, cod fiscal 11354496, reprezentat prin domnul Sorin MAXIM, având funcția de Director General, denumit în cele ce urmează Ol

Și

Partenerlatul dintre UAT Municipiul Arad (Lider) ți Direcția de Asistență Socială Arad (Partener), cod de identificare fiscală 3519925, cu sediul în Municipiul Arad, Bulevardul Revoluției, nr. 75, Municipiul Arad, județul Arad, telefon 0257281850, fax 0257284744, poștă electronică xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx, reprezentat legal prin Domnul Xxxxxxxxx-Xxxxx Xxxxxx, având funcția de Primar, identificat prin C.l. seria AR, nr. 688888, CNP xxxxxxxxxxxxx, în calitate de Beneficiar al finanțării,

Precizări prealabile

• (1)    în prezentul Contract de Finanțare, cu excepția situațiilor când contextul cere altfel sau a unei prevederi contrare:

• (a)    cuvintele care indică singularul includ și pluralul, iar cuvintele care indică pluralul includ șl singularul;

• (b)    cuvintele care indică un gen includ toate genurile;

• (c)    termenul „zi" reprezintă zi calendaristică dacă nu se specifică altfel;

• (2)    Trimiterile la actele normative includ șl modificările șl completările ulterioare ale acestora, precum și orice alte acte normative subsecvente.

• (3)    în cazul în care oricare dintre prevederile prezentului Contract de Finanțare este sau devine nulă, Invalidă sau neexecutabilă conform legii, legalitatea, valabilitatea sl posibilitatea de executare a celorlalte prevederi din prezentul Contract de Finanțare vor rămâne neafectate, iar Părțile vor depune eforturile necesare pentru a realiza acele acte și/sau modificări care ar conduce la același rezultat legal și/sau economic care s-a avut în vedere la data încheierii Contractului de Finanțare.

• (4)    în înțelesul prezentului Contract de Finanțare, atunci când există și parteneri, drepturile și obligațiile beneficiarilor revin și partenerilor;

• (5)    Finanțarea nerambursabilă acordată Beneficiarului este stabilită în termenii și condițiile prezentului Contract.

Condiții generale

Articolul 1 Obiectul Contractului de finanțare

• (1)    Obiectul acestui Contract de Finanțare ii reprezintă acordarea finanțării nerambursabile de către AM, după caz Ol, pentru implementarea Proiectului nr. 128371, intitulat: Construire Centru Multifuncțional pentru Persoane din Zone Urbane Marginalizate - Zona Șezâtorii-Pădurli, denumit în continuare Proiect, pe durata stabilită și în conformitate cu obligațiile asumate prin prezentul Contract de Finanțare, inclusiv Anexele care fac parte integrantă din acesta.

• (2)    Beneficiarul se angajează să implementeze Proiectul, în conformitate cu prevederile cuprinsul prpzejnt&î contract șl legislația europeană și națională aplicabile acestuia.

• (3)    AM/OI se angajează să plătească finanțarea nerambursabilă, la termenele șl în condiției prej^fe^n prezentul contract și în conformitate cu legislația europeană și națională aplicabile acestuia. \»

’__

RȚtântîa pentru Dezvoltarel

Regională Vest

Articolul 2 Durata Contractului și perioada de implementare a proiectului

• (1)    Contractul de Finanțare intră în vigoare și produce efecte de la data semnării lui de către ultima parte.

• (2)    Perioada de implementare a Proiectului este de 44 luni, respectiv între data 28.08.2018 și data 31.03.2022, aceasta cuprinzând, daca este cazul, si perioada de desfășurare a activitatilor proiectului inainte de semnarea Contractului de finanțare, conform regulilor de eligibilitate a cheltuielilor.

• (3)    Perioada de implementare a proiectului poate fi prelungită prin acordul părților, în conformitate cu prevederile art. S-Modificări și completări și/sau a Condițiilor specifice.

• (4)    Contractul de Finanțare își încetează valabilitatea la data închiderii Programului Operațional, sau la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare Intervine ultima.

• (5)    în cazul proiectelor care includ Investiții productive sau de infrastructură și care nu sunt co-finanțate din FSE, perioada de durabilitate a proiectului este de minimum 3 (trei) ani pentru beneficiarii care se încadrează în categoria IMM, respectiv minimum 5 (cinci) ani, pentru celelate categorii de beneficiari, de la efectuarea plății finale în cadrul prezentului contract sau durata prevăzută în reglementările privind ajutorul de stat, oricare dintre acestea este mai mare.

• (6)    în cazul unei operațiuni constând în investiții în infrastructură sau producție, contribuția din partea fondurilor ESI se rambursează dacă, în termen de 10 ani de la efectuarea plății finale către beneficiar, activitatea de producție în cauză este delocalizată în afara UE, cu excepția situației în care beneficiarul este un IMM.

Articolul 3 Valoarea Contractului

• (1)    Valoarea totală a Contractului de Finanțare este de 6.889.850,73 lei (șasemilioaneoptsuteoptzecișinouămiloptsutecincizedleișlșaptezecișitreibanl), după cum urmează:

  	Valoarea totală	Valoarea totală eligibilă	Valoare totala contribuție publica	Valoarea eligibilă nerambursabilă din FEDR		Valoarea eligibilă nerambursabilă din bugetul național		Valoarea cofinanțării eligibile a Beneficiarului		Valoarea neeligibilă inclusiv TVA
  	(lei)	(lei)	(lei)	(lei)	(%)	(lei)	(%)	(lei)		(lei)
  	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
  Leader	6.889.850,73	6.889.850,73	6.889.850,73	5.856.373,15	85%	895.680,57	13%	137.797,01	2%	0
  Partener	N/A	N/A	N/A	N/A	N/A	N/A	N/A	N/A	N/A	N/A
  Total	6.889.850,73	6.889.850,73	6.889.850,73	5.856.373,15	85%	895.680,57	13%	137.797,01	2%	0

- pentru beneficiari instituții publice:

(Valoarea totala a contribuției publice este egala cu valoarea totala eligibila sl sursele se calculează prin aplicarea procentelor la valoarea contribuției publice)

• (2)    AM/OI acordă o finanțare nerambursabilă în sumă maximă de 6.752.053,72 lei (șasemilioaneșaptesutecincizeclșidouămiicincizecișitreileișișaptezeclșidoibanl), echivalentă cu 98 % din valoarea totală eligibilă, procent care reprezintă media intensității intervenției corespunzătoare tuturor activităților/subactivităților din cererea de finanțare

• (3)    în cazul în care valoarea totală a Proiectului crește față de valoarea convenită prin prezentul Contract de Finanțare, diferența astfel rezultată va fi suportata în întregime de Beneficiar.

• (4)    Finanțarea va fi acordată, în baza cererilor de pre-finanțare/rambursare/plată, elaborate în conformitate cu anexele corespunzătoare, respectiv Anexa 4 (patru) - Graficul de prefinantare/rambursare/plată a cheltuielilor la contract șl se va regulariza până la cererea de rambursare finală, cu încadrarea în suma prevăzută la alin.(2), dacă este cazul.

• (5)    în cazul în care, valoarea totală autorizată este mai mică decât valoarea prevăzuta în coloana 2 (doi) din tabelul de mai sus, finanțarea nerambursabilă prevăzută la alin. (2) se va reduce corespunzător,cu respectarea intensității intervenției corespunzătoare fiecărei activltăți/subactivltățl din cererea de finanțare.

  
  

Articolul 4 Eligibilitatea cheltuielilor

• (1)    Cheltuielile sunt considerate eligibile dacă sunt în conformitate cu:

• (a)    Legislația națională și europeană aplicabilă

• (b)    Instrucțiunile AM după caz /Ol, pentru Contractele de Finanțare semnate, după data publicării acestora (c) Ghidul Solicitantului

• (2)    Cheltuielile aferente prezentului Proiect sunt eligibile cu condiția ca acestea să fie cuprinse în Cererea de Finanțare și să fie efectuate în termenii și condițiile prezentului Contract de Finanțare.

Articolul 5 Acordarea șl recuperarea preflnanțărll

• (1)    Beneficiarul are dreptul de a primi pre-flnanțare în condițiile legislației în vigoare, conform Anexei 5 (cinci) -Acordarea și recuperarea pre-finanțării (după caz).

Articolul 6 Rambursarea/plata cheltuielilor

• (1)    Rambursarea sau plata se va realiza de către AM, după caz Ol, în conformitate cu Anexa 6 (șase) - Condiții de rambursare șl plată a cheltuielilor, pe baza cererilor Beneficiarului înaintate la AM/OI.

• (2)    în termen de maximum 20 (douăzeci) de zile lucrătoare de la data depunerii de către Beneficiar a cererilor de rambursare/plată însoțite de documentele Justificative prevăzute în Anexa 6 (șase) - Condiții de rambursare șl plata a cheltuielilor, AM, după caz 01, va autoriza cheltuielile eligibile cuprinse în cererea de rambursare/plată. în cazul în care sunt necesare clarificări, termenul anterior menționat se întrerupe pe perioada clarificărilor, fără ca durata cumulată de întrerupere a acestora să poată depăși 10 (zece) zile lucrătoare.

• (3)    După autorizarea cheltuielilor, AM/OI va efectua plata în termen de 3 (trei) zile lucrătoare de la momentul în care AM/OI dispune de resurse în conturile sale și va informa Beneficiarul cu privire la plata aferentă cheltuielilor autorizate din cererea de rambursare/plată.

• (4)    Beneficiarul poate accesa mecanismul de decontare prin cereri de plată, în conformitate cu prevederile Ordonanței de urgență a Guvernului 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020 șl Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, sau după caz, ale Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 49/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene nerambursabile aferente politicii agricole comune, politicii comune de pescuit și politicii maritime integrate la nivelul Uniunii Europene, precum și a fondurilor alocate de la bugetul de stat pentru perioada de programare 2014-2020 șl pentru modificarea șl completarea unor acte normative din domeniul garantării.

• (5)    AM/OI va efectua transferul fondurilor în limita disponibilităților, iar în cazul insuficienței fondurilor, procesul de plată se va suspenda până când conturile AM după caz /Ol sunt alimentate cu sumele aferente fondurilor necesare. în cazul suspendării procesului de plată, beneficiarul poate să solicite suspendarea sau prelungirea implementării proiectului, pentru aceeași perioadă, fără a se depăși perioada de finalizare a programului aferent.

Articolul 7 Obligațiile părților

• A.    Drepturile și obligațiile beneficiarului

• (1)    Beneficiarul are obligația șl responsabilitatea să asigure managementul și implementarea Proiectului în concordanță cu prevederile acestui contract, ale legislației europene șl naționale, aplicabile.

• (2)    Beneficiarul are obligația de a începe executarea contractului în cel mult 6 (șase) luni de la intrarea în vigoare a acestuia și de a realiza toate activitățile prevăzute în Anexa 2 (doi) - Cererea de finanțare fără a depăși perioada de implementare sau în condițiile și termenele prevăzute de Anexa 1 (unu) - Condiții specifice.

• (3)    Beneficiarul poate solicita în scris punctul de vedere al AM/OI, cu privire la aspectele survenite de natură să afecteze buna implementare a proiectului.

• (4)    Beneficiarul/Partenerii vor deschide contul/conturile de proiect în sistemul Trezoreriei Statului, în cazul în care fac parte din categoria Instituțiilor publice, indiferent de sistemul de finanțare și de subordonare. Celelalte categorii de Beneficiarl/Parteneri pot opta pentru deschiderea contului/conturilor speciale de proiect în sistemul Trezoreriei Statului sau la o bancă comercială în conformitate cu legislația aplicabilă.

• (5)    Beneficiarul șl/sau partenerii au obligația de a pune la dispoziția AM/OI, sau oricărui alt organism abilitat de lege documentele și/sau Informațiile necesare pentru verificarea modulul de utilizare a finanțării nerambursabile, la cerere și în termen de maximum 5 (cinci) zile lucrătoare, și să asigure condițiile pentru efectuarea verificărilor la fața locului.

• (6)    în vederea efectuării verificărilor prevăzute la alin. (5), Beneficiarul și membrii Parteneriatului^se angajată Să acorde dreptul de acces la locurile și spațiile unde se implementează Proiectul, inclusiv apces ia ^emjâl^. informatice care au legătură directă cu proiectul, și să pună la dispoziție documentele solicitate privind gestiunea tehnică șl financiară a Proiectului, atât pe suport hârtie, cât și în format electronic. Documentele trebuie sa fie ușor accesibile și arhivate astfel incât, să permită verificarea lor. Beneficiarul este obligat să Informeze organismele șl autoritățile menționate la alln.(5) cu privire la locul arhivării documentelor, în termen de 3 (trei) zile de la transmiterea solicitării de către AM/OI/organism abilitat și de a asigura accesul neîngrădita! acestora la documentație în locul respectiv.

• (7)    Beneficiarul se va asigura că în contractele/acordurlle încheiate cu terțe părți se prevede obligația acestora de a asigura disponibilitatea informațiilor și documentelor referitoare la proiect cu ocazia misiunilor de control desfășurate de AM/OI sau de alte structuri cu competențe în controlul și recuperarea debitelor aferente fondurilor europene și/sau fondurilor publice naționale aferente acestora, după caz.

• (8)    Beneficiarul are obligația îndosarierii și păstrării tuturor documentelor proiectului în original precum și copil ale documentelor partenerilor, dacă este cazul, inclusiv documentele contabile, privind activitățile și cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audlt adecvate, în conformitate cu legislația europeană și națională. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a Programului sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima.

• (9)    în cazul nerespectării prevederilor alin. (5) și (8), Beneficiarul este obligat să restituie suma aferentă documentelor lipsă, rambursată în cadrul Proiectului, reprezentând asistența financiară nerambursabilă, iar in cazul nerespectării prevederilor alin. (6) Beneficiarul este obligat să restituie întreaga sumă rambursată aferentă proiectului, inclusiv dobânzile/penalizările aferente.

• (10)    Beneficiarul este obligat să adauge toate documentele șl să completeze datele pentru care este răspunzător, actualizându-se corespunzător, ori de câte ori este cazul, în MYSMIS 2014+.

• (11)    Beneficiarul este obligat să plătească sumele necesare asigurări! cofinanțării eligibile și a finanțării cheltuielilor neeligibile în vederea implementării Proiectului, ce îi revin conform art. 3 din Contractul de Finanțare.

• (12)    Beneficiarul trebuie să țină o evidență contabilă analitică a proiectului, utilizând conturi analitice distincte pentru reflectarea tuturor operațiunilor referitoare la Implementarea Proiectului, în conformitate cu dispozițiile legale.

• (13)    în situația în care implementarea Proiectului presupune achiziționarea de bunuri, servicii ori lucrări, Beneficiarul are obligația de a respecta prevederile legislației naționale în vigoare în domeniul achizițiilor publice sau ale dispozițiilor legale privind achizițiile efectuate de beneficiarii privați, în cazul în care Beneficiarul nu reprezintă autoritate contractantă, în sensul legislației națlonale/europene privind atribuirea contractelor de achiziții publice.

• (14)    Beneficiarul are obligația întocmirii rapoartelor de progres șl a cererilor de rambursare și, după caz, a cererilor de plată, șl de a pune la dispoziția AM/01 documentele justificative ce însoțesc cererea de rambursare/plată, spre a fi verificate de către AM/01 în vederea efectuării rambursărll/plătii.

• (15)    Beneficiarul, pentru asigurarea finanțării cheltuielilor necesare implementării proiectului, precum și pentru asigurarea durabilității, poate constitui garanții, în favoarea unei instituții de credit, sub forma instituirii unei Ipoteci asupra activelor fixe care fac obiectul Contractului de Finanțare, în condițiile legii. Beneficiarul este obligat să transmită AM/01, o copie a Contractului de Credit și Ipotecă în termen de maximum 10 (zece) zile lucrătoare de la semnarea acestuia; în cazul imobilelor, aceasta va fi însoțită de raportul de evaluare a imobilului finanțat în cadrul prezentului Contract de Finanțare, realizat de către un evaluator bancar sau independent.

• (16)    Beneficiarul este obligat să respecte prevederile cuprinse în Anexa 2 (doi) - Cererea de Finanțare, referitoare la asigurarea conformității cu politicile Uniunii Europene și naționale, privind achizițiile publice, ajutorul de stat, egalitatea de șanse, dezvoltarea durabilă, informarea și publicitatea.

• (17)    Beneficiarul este obligat să includă în bugetul propriu sumele necesare finanțării Proiectului, inclusiv asigurarea co-finanțării și a finanțării cheltuielilor neeligibile în vederea implementării Proiectului.

• (18)    Beneficiarul își asumă obligația de a furniza AM/01, Comisiei Europene și/sau agenților lor autorizați orice document sau informație solicitată, în termenul indicat, inclusiv în vederea realizării evaluării Programului Operațional Regional și/sau a Proiectului implementat.

• (19)    Beneficiarul are obligația să asigure resursele necesare desfășurării activităților proiectului, conform Cererii de Finanțare, în termenele stabilite prin prezentul Contract de Finanțare.

• (20)    Beneficiarul este obligat să realizeze măsurile de informare și publicitate în conformitate cu obligațiile asumate prin Anexa 2 (doi) - Cererea de Finanțare, cu respectarea prevederilor din Anexa 8 (opt)^$suri de

informare și publicitate.

• (21)    Beneficlarul/Liderul de partenerlat/Partenerii are/au obligația de a restitui AM/OI, orice sumă ce constituie plată nedatorată/sume necuvenite plătite în cadrul prezentului contract de finanțare, în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii notificării.

• (22)    Beneficiarul este obligat să informeze AM/OI despre orice situație care poate determina încetarea sau întârzierea executării Contractului de Finanțare, în termen de maximum 5 (cinci) zile lucrătoare de la data luării la cunoștință despre o astfel de situație, urmând ca AM sa decidă cu privire la masurile corespunzătoare conform Condițiilor Specifice.

• (23)    Beneficiarul are obligația de a informa AM/OI în termen de maximum 3 (trei) zile lucrătoare cu privire la următoarele aspecte, care nu vor face obiectul aprobării AM/Ok

• (a)    schimbarea denumirii, schimbarea adresei sediului beneficiarului;

• (b)    schimbarea contului special deschis pentru Proiect;

• (c)    înlocuirea reprezentantului legal;

• (24)    Beneficiarul își asumă integral răspunderea pentru prejudiciile cauzate terților din culpa sa, pe durata contractului. AM și Ol vor fi degrevate de orice responsabilitate pentru prejudiciile cauzate terților de către Beneficiar, ca urmare a executării prezentului Contract de Finanțare, cu excepția celor care pot fi direct imputabile acestora.

• (25)    în cazul în care se realizează verificări la fata locului, Beneficiarul este obligat să participe și să invite persoanele care sunt implicate în implementarea proiectului și care pot furniza informațiile și documentele necesare verificărilor, conform solicitărilor AM/OI.

• (26)    Beneficiarul își exprimă acordul cu privire la prelucrarea, stocarea și arhivarea datelor obținute pe parcursul desfășurării Contractului de Finanțare, în vederea utilizării, pe toată durata, precum și după încetarea acestuia, în scopul verificării modului de implementare și/sau a respectării clauzelor contractuale și a legislației naționale și europene.

• (27)    în cazul unei defecțiuni a sistemului MySMIS 2014 sau al forței majore, Beneficiarul poate prezenta informațiile solicitate în format scriptic. De îndată ce imposibilitatea folosirii sistemului sau forța majoră încetează, Beneficiarul va adăuga documentele respective în MySMIS 2014.

• (28)    în cazul în care proiectul include investiții în infrastructură sau producție, beneficiarul (cu excepția situației în care beneficiarul este un IMM) are obligația de a nu delocaliza activitatea de producție în afara Uniunii Europene, în termen de 10 ani de la efectuarea plății finale.

• (29)    Beneficiarul se angajează să implementeze toate măsurile necesare în vederea atingerii obiectivului/obiectivelor și rezultatelor proiectului și pentru asigurarea eficienței, eficacității, sustenabilltății și impactului acestuia.

• B.    Drepturile și obligațiile AM/OI

• (1)    AM/OI are obligația de a informa Beneficiarul, în timp util, cu privire la orice decizie luată care poate afecta implementarea Proiectului.

• (2)    AM/OI are obligația de a Informa Beneficiarul cu privire la rapoartele, concluziile și recomandările care au impact asupra Proiectului acestuia, formulate de către Comisia Europeană și orice altă autoritate competentă.

• (3)    AM/OI are obligația de a răspunde în scris conform competențelor stabilite, în termen de 15 (cincisprezece) zile lucrătoare, oricărei solicitări a beneficiarului privind informațiile sau clarificările pe care acesta le consideră necesare pentru implementarea proiectului.

• (4)    AM/OI are obligația de a procesa cererile de pre-finanțare, cererile de rambursare șl cererile de plată în conformitate cu Anexele 5 (cinci) "Acordarea și recuperarea prefinanțărli" și 6 (șase) "Condiții de rambursare șl plată a cheltuielilor".

• (5)    AM/OI are obligația de a efectua transferul pre-finanțării, în condițiile prevăzute în prezentul contract de finanțare, în termen de maximum 15 (cincisprezece) zile de la data înregistrării cererii de pre-finanțare la AM/OI, beneficiarilor care au acest drept conform legii.

• (6)    AM/OI are obligația de a efectua rambursarea sau plata cheltuielilor cu respectarea prevederilor articolului 6 din prezentul contract.

• (7)    AM/OI are dreptul de a monitoriza din punct de vedere tehnic șl financiar implementarea proiectului în vederea asigurării îndeplinirii obiectivelor proiectului și prevenirii neregulilor.

• (8)    AM/OI are dreptul de a verifica legalitatea și realitatea tuturor activităților aferente implemen^rii proiectului care face obiectul prezentului contract de finanțare.                                                      /

• (9)    în situația în care, în urma constatării unor indicii de fraudă sau tentativă la fraudă, organul de urmărire penală transmite cazul spre soluționare instanțelor de judecată,devin incidente prevederile art. 8 din OUG nr. 66/2011.

• (10)    AM/OI are obligația de a efectua verificarea la fața locului a activităților aferente implementării proiectului, în conformitate cu prevederile contractului, asigurând cel puțin o vizită de verificare pe durata de implementare a Proiectului.

• (11)    AM/OI va informa despre data închiderii oficiale/parțiale a Programului prin intermediul mijloacelor publice de informare.

• (12)    AM are dreptul de a utiliza datele despre beneficiari, disponibile în baze de date externeîn scopul identificării și calculării indicatorilor de risc.

Articolul 8 Cesiunea ți contractarea

• (1)    în cazul externalizării/contractărli unor activități din cadrul proiectului, responsabilitatea pentru implementarea acelor activități revine Beneficiarului, în conformitate cu dispozițiile legale.

• (2)    Prezentul Contract, precum și toate drepturile șl obligațiile decurgând din implementarea acestuia nu pot face obiectul cesiunii totale sau parțiale, novației, subrogației sau a oricărui alt mecanism de transmisiune și/sau transformare a obligațiilor și drepturilor.

Articolul 9 Modificări ți completări

• (1)    Părțile au dreptul, pe durata îndeplinirii prezentului Contract de finanțare, de a conveni modificarea clauzelor și/sau Anexelor acestuia, prin act adițional, încheiat în aceleași condiții ca și Contractul de finanțare, cu excepțiile menționate la alin. 7 al prezentului articol și, dacă este cazul, în Condițiile specifice.

• (2)    în cazul în care propunerea de modificare a Contractului vine din partea Beneficiarului, acesta are obligația de a o transmite OI/AM cu cel puțin 20 (douăzeci) de zile lucrătoare înainte de termenul la care este intenționată a intra în vigoare, cu excepția circumstanțelor acceptate de OI/AM. Beneficiarul va transmite, de asemenea, odată cu solicitarea de modificare, toate documentele justificative necesare.

• (3)    AM, după caz Ol, răspunde solicitării de modificare a contractului prin act adiționai, în termen de 20 (două zeci) zile lucrătoare de la înregistrarea solicitării.

• (4)    în cazul propunerilor de acte adiționale care au ca obiect reducerea valorii Indicatorilor ce urmează a fi atinsă prin proiect, valoarea totală eligibilă a Proiectului va fi redusă proporțional, cu excepția cazurilor temeinic justificate.

• (5)    Actul adițional Intră în vigoare la data semnării de către ultima parte, cu excepția cazurilor în care, prin actul adițional, sau prin notificare, după caz, se confirmă modificări intervenite în legislația națională și/sau europeană relevantă, cu impact asupra executării prezentului Contract, situații în care modificarea respectivă intră în vigoare de la data menționată în actul normativ corespunzător.

• (6)    Actul adițional nu poate avea caracter retroactiv ți nu poate avea scopul sau efectul de a produce schimbări în contract, care ar putea aduce atingere condițiilor inițiale de acordare a finanțării sau care ar fi contrare principiului tratamentului egal al solidtanților, în cadrul apelurilor de proiecte de tip competitiv.

• (7)    Prin excepție de la prevederile alin. 1, Contractul de finanțare poate fi modificat prin notificare adresată AM/OI, în următoarele situații:

• (a)    modificări intervenite în bugetul estimat al proiectului, în limita a 10% între capitole bugetare (categorii bugetare) stabilită de AM/OI, cu condiția încadrării în limitele maxime prevăzute în ghidul solicitantului, după caz, prin respectarea tratamentului egal la nivelul Programului Operațional, având în vedere că acele capitole bugetare implicate în modificare trebuie să respecte limitele mai sus menționate, cu justificarea motivelor care au condus la aceasta;

• (b)    modificări intervenite în bugetul estimat al proiectului, în cadrul aceluiași capitol bugetar/categorie bugetară, între tipurile de cheltuieli;

• (c)    înlocuirea sau introducerea de membri noi în echipa de implementare a Proiectului, acolo unde este cazul;

• (d)    modificarea graficului de activități fără să depășească perioada de Implementare a proiectului;

• (e)    modificarea graficului de prefinantare/rambursare/plata a cheltuielilor eligibile;

• (f)    alte situații prevăzute în Condițiile Specifice din prezentul Contract

• (8)    Notificarea va intra în vigoare și va produce efecte juridice din a 11-a (unsprezecea) zi de la dațajrireEWărtț la AM/OI, dacă nu se solicită clarificări beneficiarului, sau dacă propunerea de modificare a.cdnt^ăc^lur-pcL^ este respinsă de către AM/OI.                                                                          w

g f^apemr’^ te At®/

⁸      | Regională Vest |         U               J

L                   J

• (9)    Contractul poate fi suspendat de către părți, prin comunicarea unei notificări în termen de 5 zile de la intervenirea situației, după cum urmează:

• (a)    De către AM/OI, la solicitarea beneficiarului, în cazul insuficienței fondurilor

• (b)    De către AM în căzui incidenței articolului 8 din OUG 66/2011

• (c)    De către AM/beneficiarîn caz de forță majoră

Articolul 10 Conflictul de interese

• (1)    Părțile se obligă să ia toate măsurile pentru respectarea regulilor pentru evitarea conflictului de interese, conform capitolului 2, secțiunea 2, din OUG nr. 66/2011.

• (2)    Părțile din categoria subiecților de drept public au obligația de a urmări respectarea prevederilor Legii nr. 161/2003, în materia conflictului de interese;

• (3)    Beneficiarii care au calitatea de autoritate contractantă au obligația de a respecta aplicarea prevederilor referitoare la conflictele de interese conform prevederilor legale în materia achizițiilor.

Articolul 11 Nereguli

• (1)    Părțile se obligă să ia toate măsurile pentru prevenirea, constatarea și sancționarea neregulilor în conformitate cu OUG 66/2011.

• (2)    Dacă în procesul de verificare a cererilor de rambursare/plată AM/OI Identifică abateri de ta aplicarea prevederilor legislației naționale și europene (în domeniul achizițiilor publice aferente contractelor de Iu crări/servlcii/f urni zare), înainte de efectuarea plății, AM/OI aplică reduceri procentuale/corecții financiare/ declară cheltuieli neeligibile din sumele solicitate la plată de către beneficiar, în condițiile legii care reglementează sancționarea neregulilor apărute în obținerea și utilizarea fondurilor europene și/sau a fondurilor publice naționale aferente acestora.

• (3)    Pentru recuperarea sumelor virate in baza cererilor de plată ți nejustificate prin cereri de rambursare/cheltuieli ne-eligibile, Beneficlarul/liderul de parteneriat/partenerli vor fi notificați de către AM/01 cu privire la obligația restituirii acestora in termen de 5 zile de la primirea notificării. în situația nerestituirii respectivelor sume în termenul anterior menționat, recuperarea sumelor se realizează în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

Articolul 12 Monitorizarea

• (1)    Monitorizarea contractului de finanțare este realizată de către AM/OI în conformitate cu prevederile Anexei 9 (nouă) - Monitorizarea și raportarea.

Articolul 13 Forță majoră

• (1)    Prin forță majoră se înțelege orice eveniment extern, imprevizibil, absolut Invincibil și inevitabil, Intervenit după data semnării Contractului, care împiedică executarea în tot sau în parte a Contractului și care exonerează de răspundere partea care o invocă.

• (2)    Pot constitui cauze de forță majoră evenimente cum ar fi: calamitățile naturale (cutremure, inundații, alunecări de teren), război, revoluție, embargo.

• (3)    Partea care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți cazul de forță majoră, în termen de 5 (cinci) zile de la data apariției șl de a dovedi existența situației de forță majoră în baza unui document eliberat sau emis de către autoritatea competentă, în termen de cel mult 15 (cincisprezece) ziie de la data comunicării acestuia. De asemenea, are obligația de a comunica data încetării situației de forță majoră, în termen de 5 (cinci) zile.

• (4)    Părțile au obligația de a lua orice măsuri care le stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor acțiunii de forță majoră.

• (5)    Dacă partea care invocă forța majoră nu procedează la notificarea începerii și încetării cazului de forță majoră, în condițiile și termenele prevăzute, va suporta toate daunele provocate celeilalte părți prin lipsa de notificare.

• (6)    Executarea Contractului va fi suspendată de la data apariției cazului de forță majoră pe perioada de acțiune a acesteia, fără a prejudicia drepturile ce se cuvin părților.

• (7)    în cazul în care forța majoră și/sau efectele acesteia obligă la suspendarea executării prezent^TCantț$cț pe o perioadă mai mare de 3 (trei) luni, părțile se vor întâlni într-un termen de cel mult 12 ^rz^ce)..^lle ^(a expirarea acestei perioade, pentru a conveni asupra modului de continuare, modificare saUjncațareră Contractului de Finanțare.

  
  

IAgoCțta P^entru DezniPi i fttgionaia Vest ! Contract R

Articolul 14 încetarea Contractului de finanțare

• (1)    Oricare dintre părți poate decide rezilierea prezentului contract, fără îndeplinirea altor formalități, în cazul neîndeplinlrli culpabile de către cealaltă parte a obligațiilor prezentului contract.

• (2)    AM/OI poate decide rezilierea prezentului contract fără îndeplinirea altor formalități, cu recuperarea integrală a sumelor plătite, în următoarele cazuri:

• (a)    în situația în care Beneficiarul nu a început executarea Contractului într-un termen de 6 (șase) luni de la data intrării în vigoare a acestuia sau in termenul prevăzut de Anexa 1 - Condițiile specifice, în cazul în care AM/OI și-a respectat obligațiile legale/contractuale;

• (b)    în situația în care, ulterior încheierii prezentului Contract, se constată că Beneficiarul/Partenerli/Proiectul nu au îndeplinit condițiile de eligibilitate la data depunerii cererii de finanțare;

• (c)    Dacă Beneficiarul încalcă prevederile art. 8 alin. (2);

• (d)    Dacă se constată faptul că Proiectul face obiectul unei alte finanțări din fonduri publice naționale sau europene sau faptul că a mai beneficiat de finanțare din alte programe naționale sau europene, pentru aceleași costuri in ultimii 3/5 ani, după caz.

• (3)    Prezentul Contract poate înceta prin acordul părților cu recuperarea proporțională a finanțării acordate, dacă este cazul.

• (4)    In situația încălcării prevederilor art. 7, alin. (28), contribuția din partea fondurilor europene structurale și de investiții (FESI) și respectiv cofinanțarea națională aferentă se recuperează.

Articolul 15 Soluționarea litigiilor

• (1)    Părțile contractante vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă orice neînțelegere sau dispută care poate apărea între ele în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea Contractului de Finanțare.

• (2)    în cazul în care nu se soluționează amiabil divergențele contractuale, litigiul va fi soluționat de către instanțele românești competente.

Articolul 16 Corespondența

• (1)    întreaga corespondență legată de prezentul Contract de Finanțare se va face în scris, inclusiv prin mijloace electronice, inclusiv SMIS 2014+, cu menționarea titlului Proiectului, precum și a codului SMIS2014+ și va purta număr de înregistrare, atât de la Beneficiar, cât și de la AM/OI.

• (2)    întreaga corespondență legată de prezentul Contract de Finanțare se va transmite la următoarele adrese:

• (a)    Pentru Beneficiar: Municipiul Arad, Bulevardul Revoluției, nr. 75, județul Arad, cod postai 310130, România

• (b)    Pentru AM: Bd. Libertății nr. 16, Latura Nord, sector 5, București, România, cod poștal: 050706

• (c)    Pentru Ol: Municipiul Timișoara, str. Proclamația de la Timișoara nr. 5, județul Timiș, România, cod poștal 300054

• (3)    AM/OI poate comunica prin Instrucțiuni, modele șl formate de formulare pentru aplicarea prevederilor prezentului Contract de Finanțare.

Articolul 17 Legea aplicabilă și limba utilizată

• (1)    Legea care guvernează acest Contract de Finanțare și în conformitate cu care este interpretat este legea română.

• (2)    Limba acestui Contract de Finanțare este limba română.

Articolul 18 Anexele Contractului

• (1)    Următoarele documente sunt anexe la prezentul Contract și constituie parte integrantă a acestuia, având aceeași forță juridică:

Anexa 1 - Condiții Specifice

Anexa 2 - Cererea de finanțare

Anexa 3-Bugetul proiectului

Anexa 4-Graficul de prefinantare/rambursare/plată a cheltuielilor

Anexa 5-Acordarea si recuperarea pre-finanțărll

Anexa 6 - Condiții de rambursare șl plată a cheltuielilor

Anexa 7 - Calendarul estimativ al achizițiilor

Anexa 8- Măsuri de informare șl publicitate

Anexa 9 - Monitorizarea și raportarea

Anexa 10-Indicatori

Anexa 11 - Graficul de activități

Anexa 12 - Echipa de management și experți pe termen lung

Anexa 13 - Acordul încheiat între Beneficiar și Parteneri

• (2)    în cadrul prezentului Contract, prevalează Condițiile Specifice față de cele Generale, precum și asupra celorlalte anexe.

Articolul 19 Dispoziții finale

• (1)    Prezentul Contract de finanțare a fost încheiat în 3 (trei) exemplare originale, din care un exemplar pentru AM, un exemplar pentru Beneficiar și un exemplar pentru Ol.

• (2)    în situația în care între cele 3 exemplare apar diferențe, urmează a prevala exemplarul AM.

Pentru Ministerul Dezvoltării Regionale și Administrației Publice

VASILE-DANIEUSUCIU

Viceprim-Ministru, Ministrul Dezvoltării Regionale șl Administrației Publice

2-01^

Pentru Beneficiar Xxxxxxxxx-Xxxxx Xxxxxx Primar al Municipiului Arad

.

Domil I

|      Regională VokI