ROMÂNIA

JUDEȚUL ARAD

MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL

H O T Ă R Â R E A nr. 686 din 15 decembrie 2023 pentru modificarea Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 283/2019 privind aprobarea proiectului ”Construire Centru multifuncțional

pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Șezătorii - Pădurii"

Având în vedere inițiativa Primarului Municipiului Arad, exprimată prin referatul de aprobare înregistrat cu nr. 101253/13.12.2023,

Analizând raportul Unității de Implementare a Proiectului "Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Șezătorii - Pădurii", înregistrat cu nr. 101256/13.12.2023,

Luând în considerare prevederile Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 283/2019 referitoare la aprobarea proiectului ”Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Șezătorii - Pădurii” și a cheltuielilor legate de proiect, precum și Contractul de finanțare nr. 4735/09.09.2019 încheiat între Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației, în calitate de Autoritate de Management (A.M.) pentru Programul Operațional Regional 2014-2020, ADR Vest ca Organism Intermediar (O.I.) și Parteneriatul dintre UAT Municipiul Arad (Lider) și Direcția de Asistență Socială Arad (Partener), în calitate de Beneficiar al finanțării, prin care se acordă finanțare nerambursabilă pentru implementarea proiectului „” Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Șezătorii - Pădurii”, cod SMIS 128371,

Ținând cont de Solicitarea de clarificare 33/06.12.2023, a ADR Vest, cu privire la întocmirea unui act adițional la contractul de finanțare,

Analizând prevederile Ghidului Specific de finanțare al POR 2014 - 2020 pentru Axa 4-Sprijinirea dezvoltării urbane durabile, Prioritatea de investiții 4.3. - Oferirea de sprijin pentru regenerare fizică, economică și socială a comunităților defavorizate din regiunile urbane și rurale finanțabile prin intermediul POR 2014-2020, Axa Prioritară 4 - Sprijinirea dezvoltării urbane durabile,

Luând în considerare prevederile Ordonanței Guvernului nr. 15/2021 privind reglementarea unor măsuri fiscal-bugetare pentru ajustarea prețurilor contractelor de achiziție publică, aprobată cu modificări prin Legea nr. 281/2021, cu modificările și completările ulterioare,

În conformitate cu prevederile Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 64/2022 privind ajustarea prețurilor și a valorii devizelor generale în cadrul proiectelor finanțate din fonduri externe nerambursabile, aprobată cu modificări prin Legea nr. 243/2022, cu modificările și completările ulterioare,

Analizând avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad,

Luând în considerare adoptarea hotărârii în unanimitate de voturi (21 consilieri prezenți din totalul de 23),

În temeiul prevederilor art. 129 alin. (1), (2) lit. b), d), alin. (4) lit. d), alin. (7) lit. b), art. 139 alin. (1), (3) și art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare,

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD adoptă prezenta H O T Ă R Â R E:

Art. I. Hotărârea nr. 283/2019 a Consiliului Local al Municipiului Arad se modifică după cum urmează:

• 1.     Art. 2 se modifică și va avea următorul cuprins:

„Art. 2. Se aprobă valoarea totală a proiectului „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Șezătorii - Pădurii”, în cuantum de 7.927.093,43 lei, inclusiv TVA, conform bugetului proiectului prezentat în anexa (bugetul proiectului), care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

• 2.    Art. 3. se modifică și va avea următorul cuprins:

„Art. 3. Se aprobă contribuția proprie în proiect a Municipiului Arad, reprezentând achitarea tuturor cheltuielilor neeligibile ale proiectului, cât și contribuția de 2% din valoarea eligibilă a proiectului, în cuantum de 158.541,87 lei, reprezentând cofinanțarea proiectului ”Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Șezătorii - Pădurii”.

• 3.    Art. 6 se modifică și va avea următorul cuprins:

”Art. 6. Se împuternicește Domnul Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx - Primarul Municipiului Arad, să semneze toate actele necesare aferente la contractul de finanțare în numele Municipiului Arad.

Art. II. Celelalte prevederi rămân nemodificate.

Red./Dact. BCV/BCV Verif. C.M

• 1    ex. Serviciul Investiții, Energetic,

• 1    ex. Instituția Prefectului-Județul Arad

1 ex. Dosar ședință CLMA 15.12.2023

ROMÂNIA

JUDEȚUL ARAD

MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL

H O T Ă R Â R E A nr.______ din _________________2023

pentru modificarea Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 283/2019 privind aprobarea proiectului ”Construire Centru multifuncțional

pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Șezătorii - Pădurii"

Având în vedere inițiativa Primarului Municipiului Arad, exprimată prin referatul de aprobare înregistrat cu nr. 101253/13.12.2023,

Analizând raportul Unității de Implementare a Proiectului "Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Șezătorii - Pădurii", înregistrat cu nr. 101256/13.12.2023,

Luând în considerare prevederile Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 283/2019 referitoare la aprobarea proiectului ”Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Șezătorii - Pădurii” și a cheltuielilor legate de proiect, precum și Contractul de finanțare nr. 4735/09.09.2019 încheiat între Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației, în calitate de Autoritate de Management (A.M.) pentru Programul Operațional Regional 2014-2020, ADR Vest ca Organism Intermediar (O.I.) și Parteneriatul dintre UAT Municipiul Arad (Lider) și Direcția de Asistență Socială Arad (Partener), în calitate de Beneficiar al finanțării, prin care se acordă finanțare nerambursabilă pentru implementarea proiectului „” Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Șezătorii - Pădurii”, cod SMIS 128371,

Ținând cont de Solicitarea de clarificare 33/06.12.2023, a ADR Vest, cu privire la întocmirea unui act adițional la contractul de finanțare,

Analizând prevederile Ghidului Specific de finanțare al POR 2014 - 2020 pentru Axa 4-Sprijinirea dezvoltării urbane durabile, Prioritatea de investiții 4.3. - Oferirea de sprijin pentru regenerare fizică, economică și socială a comunităților defavorizate din regiunile urbane și rurale finanțabile prin intermediul POR 2014-2020, Axa Prioritară 4 - Sprijinirea dezvoltării urbane durabile,

Luând în considerare prevederile Ordonanței Guvernului nr. 15/2021 privind reglementarea unor măsuri fiscal-bugetare pentru ajustarea prețurilor contractelor de achiziție publică, aprobată cu modificări prin Legea nr. 281/2021, cu modificările și completările ulterioare,

În conformitate cu prevederile Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 64/2022 privind ajustarea prețurilor și a valorii devizelor generale în cadrul proiectelor finanțate din fonduri externe nerambursabile, aprobată cu modificări prin Legea nr. 243/2022, cu modificările și completările ulterioare,

Analizând avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad, În temeiul prevederilor art. 129 alin. (1), (2) lit. b), d), alin. (4) lit. d), alin. (7) lit. b), art. 139 alin. (1), (3) și art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare,

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD adoptă prezenta

H O T Ă R Â R E:

Art. I. Hotărârea nr. 283/2019 a Consiliului Local al Municipiului Arad se modifică după cum urmează:

• 2.     Art. 2 se modifică și va avea următorul cuprins:

„Art. 2. Se aprobă valoarea totală a proiectului „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Șezătorii - Pădurii”, în cuantum de 7.927.093,43 lei, inclusiv TVA, conform bugetului proiectului prezentat în anexa (bugetul proiectului), care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

• 2.    Art. 3. se modifică și va avea următorul cuprins:

„Art. 3. Se aprobă contribuția proprie în proiect a Municipiului Arad, reprezentând achitarea tuturor cheltuielilor neeligibile ale proiectului, cât și contribuția de 2% din valoarea eligibilă a proiectului, în cuantum de 158.541,87 lei, reprezentând cofinanțarea proiectului ”Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Șezătorii - Pădurii”.

• 3.    Art. 6 se modifică și va avea următorul cuprins:

• ”Art. 6. Se împuternicește Domnul Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx - Primarul Municipiului Arad, să semneze toate actele necesare aferente la contractul de finanțare în numele Municipiului Arad.

Art. II. Celelalte prevederi rămân nemodificate.

Cod: PMA-S4-01

PRIMARUL MUNICIPIULUI ARAD Nr. 101253/13.12.2023

În temeiul prevederilor art. 136 alin (1) din Ordonanța de urgență nr. 57/2019  - privind Codul

administrativ, cu modificările și completările ulterioare, îmi exprim inițiativa de promovare a unui proiect de hotărâre cu următorul obiect: modificarea Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 285/2019 privind aprobarea proiectului ” SF - Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Șezătorii - Pădurii” și a cheltuielilor legate de proiect, în susținerea căruia formulez următorul

REFERAT DE APROBARE

Unitatea Administrativ-Teritorială Municipiul Arad este beneficiarul contractului de finanțare nr. 4735/09.09.2019 pentru implementarea proiectului ”Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Șezătorii - Pădurii”, cod SMIS 128371.

Proiectul este finanțat în cadrul POR 2014 -2020, Axa 4, Prioritatea de investiții 4.3. -Oferirea de sprijin pentru regenerare fizică, economică și socială a comunităților defavorizate din regiunile urbane și rurale, finanțabile prin intermediul POR 2014-2020, Axa Prioritară 4-Sprijinirea dezvoltării urbane durabile.

Modificările legislative apărute ca urmare a creșterii prețurilor resurselor necesare execuției, precum și unele revizuiri ale soluțiilor tehnice au determinat ajustarea prețurilor contractului de lucrări și implicit a bugetului proiectului, cu mențiunea că valoarea eligibilă a proiectului se mărește cu valoarea economiei realizate pentru categoriile de lucrări eligibile, precum și cu valoarea ajustărilor.

Astfel,

P R O P U N:

aprobarea modificării Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 283/2019 privind aprobarea proiectului ”Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Șezătorii - Pădurii”și a cheltuielilor legate de proiect.

P. PRIMAR

CĂLIN BIBARȚ

VICEPRIMAR

LAZAR FAUR

Primăria Municipiului Arad

Unitatea de implementare a proiectului „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Șezătorii - Pădurii”

Nr. 101256/13.12.2023

RAPORT DE SPECIALITATE

Referitor la : referatul de aprobare nr. 101253/13.12.2023 al domnului Xxxxxx Xxxxx, Primarul Municipiului Arad

Obiect: Propunerea de modificare a Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 283/2019 referitoare la aprobarea proiectului ”Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Șezătorii - Pădurii” și a cheltuielilor legate de proiect.

MDLPA, în calitate de Autoritate de Management (A.M.) pentru Programul Operațional Regional 2014-2020, ADR Vest ca Organism Intermediar (O.I.) și Parteneriatul dintre UAT Municipiul Arad (Lider) și Direcția de Asistență Socială Arad (Partener) este beneficiarul contractului de finanțare nr. 4735/09.09.2019 pentru implementarea proiectului ” SF - Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Șezătorii - Pădurii”, cod SMIS 128371.

Proiectul este finanțat în cadrul POR 2014 -2020, Axa 4, Prioritatea de investiții 4.3. - Oferirea de sprijin pentru regenerare fizică, economică și socială a comunităților defavorizate din regiunile urbane și rurale, finanțabile prin intermediul POR 2014-2020, Axa Prioritară 4- Sprijinirea dezvoltării urbane durabile

Aprobarea proiectului și a cheltuielilor aferente acestuia au fost aprobate conform Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 283/2019.

Pe parcursul execuției, modificările legislative apărute ca urmare a creșterii prețurilor resurselor necesare execuției, precum și unele revizuiri ale soluțiilor tehnice au determinat ajustarea prețurilor contractului de lucrări și implicit a bugetului proiectului, cu mențiunea că valoarea eligibilă a proiectului a rămas neschimbată .

Ajustarea valorii contractului de lucrări s-a realizat etapizat și influențează direct valoarea proiectului, în conformitate cu prevederile:

• -    Art. 1*) (1) din OG 15/30.08.2021 conform căruia pentru obiectivele de investiții finanțate din fonduri publice, prețurile contractelor de lucrări se ajustează, prin actualizarea prețurilor aferente materialelor prin aplicarea unui coeficient de ajustare;

• -    Ordinului MDLPA 1336/2021, referitoare la ajustarea prețurilor aferente materialelor de construcții;

• -    Ordinul MDLPA 2050/30.12.2021 pentru modificarea și înlocuirea Metodologiei privind ajustarea prețurilor aferente materialelor de construcții pentru contractele de achiziție publică/contractele sectoriale de lucrări finanțate prin Programul Operațional Regional 2014-2020, în vederea punerii în aplicare a Ordonanței Guvernului nr. 15/2021 privind reglementarea unor măsuri fiscal-bugetare, Metodologie aprobată prin Ordinul MDLPA nr. 1336/2021 și pentru modificarea Anexei „Ghidul Solicitantului, Condiții generale pentru accesarea fondurilor în cadrul Programului Operațional Regional 20142020”, aprobată prin Ordinul MDRAP nr. 1021/2015;

Art.1(1) din OUG 64/2022 conform căruia se ajustează devizele generale de investiții în cadrul contractelor de finanțare care au asigurate sursele financiare parțial sau integral din fonduri externe nerambursabile

• - Memorandumul MINISTRULUI INVESTIȚIILOR ȘI PROIECTELOR EUROPENE cu tema: Metodologie de aplicare a formulelor de ajustare, prevăzute în OUG nr.64/2022 privind ajustarea prețurilor și a valorii devizelor generale în cadrul proiectelor finanțate din fonduri externe nerambursabile;

• -    Contractul de finanțare nr. 4735/09.09.2019 încheiat între Ministerul Dezvoltării Regionale și a Administrației Publice, în calitate de Autoritate de Management (A.M.) pentru Programul Operațional Regional 2014-2020, ADR Vest ca Organism Intermediar (O.I.) și Parteneriatul dintre UAT Municipiul Arad (lider) și Direcția de Asistență Socială Arad (partener), în calitate de Beneficiar al finanțării, prin care se acordă finanțare nerambursabilă pentru implementarea proiectului „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Șezătorii - Pădurii”, cod SMIS 128371, proiect în valoare totală de 6 889.850,73 lei din care valoarea eligibilă este de 6 889.850,73 lei.

• -    Contractul de lucrări nr. 42973/31.05.2021 a proiectului „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Șezătorii - Pădurii”;

• - Necesitatea respectării prevederilor OG 15/2021, OUG64/2022 și a metodologiei de aplicare a formulelor de ajustare prevăzute în OG15/2021 și OUG64/2022, respectiv a clauzelor contractuale revizuite în conformitate cu acestea, au determinat aprobarea conform Hotărârii nr. 283/2019 a indicatorilor tehnico - economici și valoarea ajustată a devizului general al proiectului;

• -    Văzând economiile realizate pe anumite linii bugetare aferente cheltuielilor eligibile, precum și valoarea ajustărilor, bugetul proiectului poate fi modificat în conformitate cu Metodologia anexată Ordinului MLPDA nr. 1586/2022, art. 17 Modificări bugetare la nivelul contractului de finanțare prin Act adițional prin majorarea valorii eligibile.

- Modificarea propusă a bugetului proiectului, astfel:

• - Valoarea totală a proiectului „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Șezătorii - Pădurii”, cod SMIS 128371” va fi în cuantum de 7.927.093,43 lei (inclusiv TVA) din care 158.541,87 lei (inclusiv TVA) cheltuieli eligibile.

Față de cele prezentate mai sus,

Aprobarea modificării Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 283/2019 privind aprobarea proiectului ”Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Șezătorii - Pădurii” și a cheltuielilor legate de proiect, ca fiind oportună și legală, întrunind cerințele prevăzute de lege.

RESPONSABIL ACHIZITII Xxxx Xxxxxx

RESPONSABIL TEHNIC

Xxxxxx Xxxxxxx

RESPONSABIL FINANCIAR Xxxxxx Xxxx

Anexa 3 - Bugetul Proiectului

cod SMIS128371

Program Operațional Regional

Apel: POR/192/4/3/Îmbunătățirea regenerării fizice, economice și sociale a comunităților marginalizate în municipiile reședință de județ din România

Agenția pentru Dezvoltare Regională Vest (ADR Vest)

Proiect cod SMIS 128371 - Construire Centru Multifuncțional pentru Persoane din Zone Urbane Marginalizate - Zona ?ezătorii-Pădurii

Solicitarea de clarificare 33

Adresa ADR Vest nr. 37947/06.12.2023 :

Stimate Domnule Primar,

Schimbare parteneriat: NU

Contractare

Urmare a răspunsului Unității Administrativ Teritoriale Municipiul Arad transmis prin aplicația electronică MySMIS, cu privire la solicitarea de întocmire a unui act adițional la Contractul de finanțare, proiect „Construire Centru Multifuncțional pentru Persoane din Zone Urbane Marginalizate - Zona ?ezătorii - Pădurii”, cod SMIS 128371, vă comunicăm:

Pentru actualizarea bugetului în urma ajustărilor OUG 15/2021 facturate și a constituirii rezervei de 15% conform OUG 64/2022, se vor avea în vedere următoarele:

• •    Se va transmite Anexa 7 la instructiunea AMPOR nr. 193/2022.

• •    Se vor transmite documentele justificative, din care să reiasă valoarea totală a ajustării (situațiile de plată facturate conform Ordinului 2050/Anexa 1.2, Anexa 1.3).

• •    In Memoriul justificativ se face referire la Cererea de rambursare nr. 22, însă, ultima cerere validată a fost cererea de rambursare nr. 10. Vă rugăm să clarificați acest aspect.

• •    Având în vedere majorarea valorii proiectului, se va transmite Hotărârea Consiliului Local pentru aprobarea valorii actuale a contractului de finanțare și a sumelor suplimentare reprezentând contribuția proprie.

• •    Se va transmite Anexa 7-centralizator constituire rezervă.

• •    Subcategoria bugetară 16/57 se diminuează cu 8.280,33 lei, TVA inclus, însă, la cererea de rambursare nr. 6 au fost validate cheltuieli in valoare totală de 29.094,33 lei, TVA inclus. Prin urmare, economia pentru această subcategorie nu poate depăși disponibilul, în valoare totală de 2.658,83 lei, TVA inclus.

• •    Cheltuielile din Cererea de finanțare să nu depășească pragurile de cheltuieli din Ghidul Specific.

• •    Se vor transmite documente justificative din care să reiasă diminuarea subcategoriilor bugetare: 12/39 cu 1.034,35 lei-TVA inclus, 13/40 cu 13.297,85 lei-TVA inclus, 15/54 cu 293,47 lei-TVA inclus, 16/57 cu disponibilul și majorarea subcategoriei bugetare 15/53 cu 452.968,16 lei-TVA inclus.

În vederea actualizării datelor au fost deblocate următoarele secțiuni din sistemul electronic MySMIS: Plan de achizitii , Buget-Activități și cheltuieli, Buget-Plan anual de cheltuieli, Buget-Amplasament, Buget-Câmp de intervenție, Buget-Formă de finanțare, Buget-Tip teritoriu, Buget-Activitate economică, Buget-Obiectiv tematic, Buget-Mecanisme aplic. terit., Buget-Natura investiției

și Graficul de rambursare.

În cadrul secțiunii Descrierea investiției se vor putea încărca documentele anexă la Cererea de finanțare. La această secțiune se va încărca memoriul justificativ, documentele suport, precum și varianta actualizată a Anexei 3 - Bugetul proiectului și a Anexei 4 - Graficul de prefinanțare/rambursare/plată a cheltuielilor. Beneficiarul se va asigura că toate anexele încărcate sunt denumite corespunzător și ușor de identificat.

Secțiunea a fost deblocată.

Solicitant

Atribute proiect

Complementaritate finantări ant.
Responsabil de proiect

Persoană de contact

Capacitate solicitant

Localizare proiect
Obiective proiect

Context

Justificare

Grup tintă

Sustenabilitate

My SMIS

2014

Relevantă

Riscuri

Principii orizontale

Metodologie

Descrierea investiției

Se permite atașarea de documente.

Maturitatea proiectului

Indicatori prestabiliti

Plan de achizitii

Secțiunea a fost deblocată.

Resurse umane implicate

Resurse materiale existente

Rezultate asteptate

Activităti previzionate

Buget - Activităti si cheltuieli

Secțiunea a fost deblocată.

Buget - Plan anual de cheltuieli

Secțiunea a fost deblocată.

Buget - Amplasament

Secțiunea a fost deblocată.

Buget - Câmp de interventie

Secțiunea a fost deblocată.

Buget - Formă de finantare

Secțiunea a fost deblocată.

Buget - Tip teritoriu

Secțiunea a fost deblocată.

Buget - Activitate economică

Secțiunea a fost deblocată.

Buget - Obiectiv tematic

Secțiunea a fost deblocată.

Buget - Mecanisme aplic. terit.

Secțiunea a fost deblocată.

Buget - Natura investitiei

Secțiunea a fost deblocată.

Graficul de rambursare

Secțiunea a fost deblocată.

Vă informăm că documente suplimentare sau informații care introduc elemente noi de natură să modifice proiectul inițial nu vor fi luate în considerare.

Urmare celor menționate, vă rugăm să dispuneți realizarea modificărilor solicitate în sistemul electronic MySMIS și încărcarea documentelor până cel târziu la data de 07.12.2023.

Menționăm faptul că toate solicitările privind modificarea cererii de finanțare se vor transmite exclusiv prin sistemul electronic MySMIS.

Persoană de contact din partea OIPOR ADR Vest este dl. Xxxxxx Xxxxxx, telefon/fax: 0256-

491.981/0256-49J.923, e-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx

Adrian    Digitally rigned

Cu stimă,                       by Xxxxxx Xxxxxx

Xxxxxx   Xxxxxxxx

_                              Date: 2023.12.06

Semnatura:Mariciuc 22:12:26 +02'00'

Xxxxxx Xxxxxx

CONTRACTUL DE FINANȚARE

PROGRAMUL OPERAȚIONAL REGIONAL 2014-2020

AXA PRIORITARA 4 - SPRIJINIREA DEZVOLTĂRII URBANE DURABILE

PRIORITATEA DE INVESTIȚII 4.3 - OFERIREA DE SPRIJIN PENTRU REGENERAREA FIZICĂ, ECONOMICĂ Șl SOCIALĂ A

COMUNITĂȚILOR DEFAVORIZATE DIN REGIUNILE URBANE Șl RURALE

BENEFICIAR: PARTENERIATUL DINTRE UAT MUNICIPIUL ARAD (LIDER) Șl DIRECȚIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ ARAD (PARTENER)

TITLUL PROIECTULUI: CONSTRUIRE CENTRU MULTIFUNCȚIONAL PENTRU PERSOANE DIN ZONE URBANE MARGINALIZATE - ZONA ȘEZĂTORII-PĂDURII

COD SMIS 2014+: 128371

OPISUL

sr"^{: u}r^,,,uare ț । ..ntract PO-^- ■

Părțile

Ministerul Dezvoltării Regionale ți Administrației Publice, în calitate de Autoritate de Management pentru Programul Operațional Regional 2014-2020, cu sediul în Bd. Libertății nr. 16, Latura Nord, sector 5, București, România, cod poștal: 050706, telefon 037 211 14 09, fax. 037 211 15 13, cod fiscal 26369185, reprezentat prin Domnul Xxxxxx-Xxxxxx SUCII), Vlceprim-Ministru, Ministrul Dezvoltării Regionale ți Administrației Publice, denumit în cele ce urmează AM

Și

Organismul Intermediar Agenția pentru Dezvoltare Regională a Regiunii Vest, cu sediul în str. Proclamația de la Timișoara nr. 5, localitatea Timișoara, județul Timiș, România, cod poștal 300054, telefon: 0256 491923, fax: 0256 491981, poștă electronică: xxxxxx@xxxxxxxxxx, cod fiscal 11354496, reprezentat prin domnul Sorin MAXIM, având funcția de Director General, denumit în cele ce urmează Ol

Și

Partenerlatul dintre UAT Municipiul Arad (Lider) ți Direcția de Asistență Socială Arad (Partener), cod de identificare fiscală 3519925, cu sediul în Municipiul Arad, Bulevardul Revoluției, nr. 75, Municipiul Arad, județul Arad, telefon 0257281850, fax 0257284744, poștă electronică xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx, reprezentat legal prin Domnul Xxxxxxxxx-Xxxxx Xxxxxx, având funcția de Primar, identificat prin C.l. seria AR, nr. 688888, CNP xxxxxxxxxxxxx, în calitate de Beneficiar al finanțării,

Precizări prealabile

• (1)    în prezentul Contract de Finanțare, cu excepția situațiilor când contextul cere altfel sau a unei prevederi contrare:

• (a)    cuvintele care indică singularul includ și pluralul, iar cuvintele care indică pluralul includ șl singularul;

• (b)    cuvintele care indică un gen includ toate genurile;

• (c)    termenul „zi" reprezintă zi calendaristică dacă nu se specifică altfel;

• (2)    Trimiterile la actele normative includ șl modificările șl completările ulterioare ale acestora, precum și orice alte acte normative subsecvente.

• (3)    în cazul în care oricare dintre prevederile prezentului Contract de Finanțare este sau devine nulă, Invalidă sau neexecutabilă conform legii, legalitatea, valabilitatea sl posibilitatea de executare a celorlalte prevederi din prezentul Contract de Finanțare vor rămâne neafectate, iar Părțile vor depune eforturile necesare pentru a realiza acele acte și/sau modificări care ar conduce la același rezultat legal și/sau economic care s-a avut în vedere la data încheierii Contractului de Finanțare.

• (4)    în înțelesul prezentului Contract de Finanțare, atunci când există și parteneri, drepturile și obligațiile beneficiarilor revin și partenerilor;

• (5)    Finanțarea nerambursabilă acordată Beneficiarului este stabilită în termenii și condițiile prezentului Contract.

Condiții generale

Articolul 1 Obiectul Contractului de finanțare

• (1)    Obiectul acestui Contract de Finanțare ii reprezintă acordarea finanțării nerambursabile de către AM, după caz Ol, pentru implementarea Proiectului nr. 128371, intitulat: Construire Centru Multifuncțional pentru Persoane din Zone Urbane Marginalizate - Zona Șezâtorii-Pădurli, denumit în continuare Proiect, pe durata stabilită și în conformitate cu obligațiile asumate prin prezentul Contract de Finanțare, inclusiv Anexele care fac parte integrantă din acesta.

• (2)    Beneficiarul se angajează să implementeze Proiectul, în conformitate cu prevederile cuprinsul prpzejnt&î contract șl legislația europeană și națională aplicabile acestuia.

• (3)    AM/OI se angajează să plătească finanțarea nerambursabilă, la termenele șl în condiției prej^fe^n prezentul contract și în conformitate cu legislația europeană și națională aplicabile acestuia. \»

’__

RȚtântîa pentru Dezvoltarel

Regională Vest

Articolul 2 Durata Contractului și perioada de implementare a proiectului

• (1)    Contractul de Finanțare intră în vigoare și produce efecte de la data semnării lui de către ultima parte.

• (2)    Perioada de implementare a Proiectului este de 44 luni, respectiv între data 28.08.2018 și data 31.03.2022, aceasta cuprinzând, daca este cazul, si perioada de desfășurare a activitatilor proiectului inainte de semnarea Contractului de finanțare, conform regulilor de eligibilitate a cheltuielilor.

• (3)    Perioada de implementare a proiectului poate fi prelungită prin acordul părților, în conformitate cu prevederile art. S-Modificări și completări și/sau a Condițiilor specifice.

• (4)    Contractul de Finanțare își încetează valabilitatea la data închiderii Programului Operațional, sau la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare Intervine ultima.

• (5)    în cazul proiectelor care includ Investiții productive sau de infrastructură și care nu sunt co-finanțate din FSE, perioada de durabilitate a proiectului este de minimum 3 (trei) ani pentru beneficiarii care se încadrează în categoria IMM, respectiv minimum 5 (cinci) ani, pentru celelate categorii de beneficiari, de la efectuarea plății finale în cadrul prezentului contract sau durata prevăzută în reglementările privind ajutorul de stat, oricare dintre acestea este mai mare.

• (6)    în cazul unei operațiuni constând în investiții în infrastructură sau producție, contribuția din partea fondurilor ESI se rambursează dacă, în termen de 10 ani de la efectuarea plății finale către beneficiar, activitatea de producție în cauză este delocalizată în afara UE, cu excepția situației în care beneficiarul este un IMM.

Articolul 3 Valoarea Contractului

• (1)    Valoarea totală a Contractului de Finanțare este de 6.889.850,73 lei (șasemilioaneoptsuteoptzecișinouămiloptsutecincizedleișlșaptezecișitreibanl), după cum urmează:

  	Valoarea totală	Valoarea totală eligibilă	Valoare totala contribuție publica	Valoarea eligibilă nerambursabilă din FEDR		Valoarea eligibilă nerambursabilă din bugetul național		Valoarea cofinanțării eligibile a Beneficiarului		Valoarea neeligibilă inclusiv TVA
  	(lei)	(lei)	(lei)	(lei)	(%)	(lei)	(%)	(lei)		(lei)
  	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
  Leader	6.889.850,73	6.889.850,73	6.889.850,73	5.856.373,15	85%	895.680,57	13%	137.797,01	2%	0
  Partener	N/A	N/A	N/A	N/A	N/A	N/A	N/A	N/A	N/A	N/A
  Total	6.889.850,73	6.889.850,73	6.889.850,73	5.856.373,15	85%	895.680,57	13%	137.797,01	2%	0

- pentru beneficiari instituții publice:

(Valoarea totala a contribuției publice este egala cu valoarea totala eligibila sl sursele se calculează prin aplicarea procentelor la valoarea contribuției publice)

• (2)    AM/OI acordă o finanțare nerambursabilă în sumă maximă de 6.752.053,72 lei (șasemilioaneșaptesutecincizeclșidouămiicincizecișitreileișișaptezeclșidoibanl), echivalentă cu 98 % din valoarea totală eligibilă, procent care reprezintă media intensității intervenției corespunzătoare tuturor activităților/subactivităților din cererea de finanțare

• (3)    în cazul în care valoarea totală a Proiectului crește față de valoarea convenită prin prezentul Contract de Finanțare, diferența astfel rezultată va fi suportata în întregime de Beneficiar.

• (4)    Finanțarea va fi acordată, în baza cererilor de pre-finanțare/rambursare/plată, elaborate în conformitate cu anexele corespunzătoare, respectiv Anexa 4 (patru) - Graficul de prefinantare/rambursare/plată a cheltuielilor la contract șl se va regulariza până la cererea de rambursare finală, cu încadrarea în suma prevăzută la alin.(2), dacă este cazul.

• (5)    în cazul în care, valoarea totală autorizată este mai mică decât valoarea prevăzuta în coloana 2 (doi) din tabelul de mai sus, finanțarea nerambursabilă prevăzută la alin. (2) se va reduce corespunzător,cu respectarea intensității intervenției corespunzătoare fiecărei activltăți/subactivltățl din cererea de finanțare.

  
  

Articolul 4 Eligibilitatea cheltuielilor

• (1)    Cheltuielile sunt considerate eligibile dacă sunt în conformitate cu:

• (a)    Legislația națională și europeană aplicabilă

• (b)    Instrucțiunile AM după caz /Ol, pentru Contractele de Finanțare semnate, după data publicării acestora (c) Ghidul Solicitantului

• (2)    Cheltuielile aferente prezentului Proiect sunt eligibile cu condiția ca acestea să fie cuprinse în Cererea de Finanțare și să fie efectuate în termenii și condițiile prezentului Contract de Finanțare.

Articolul 5 Acordarea șl recuperarea preflnanțărll

• (1)    Beneficiarul are dreptul de a primi pre-flnanțare în condițiile legislației în vigoare, conform Anexei 5 (cinci) -Acordarea și recuperarea pre-finanțării (după caz).

Articolul 6 Rambursarea/plata cheltuielilor

• (1)    Rambursarea sau plata se va realiza de către AM, după caz Ol, în conformitate cu Anexa 6 (șase) - Condiții de rambursare șl plată a cheltuielilor, pe baza cererilor Beneficiarului înaintate la AM/OI.

• (2)    în termen de maximum 20 (douăzeci) de zile lucrătoare de la data depunerii de către Beneficiar a cererilor de rambursare/plată însoțite de documentele Justificative prevăzute în Anexa 6 (șase) - Condiții de rambursare șl plata a cheltuielilor, AM, după caz 01, va autoriza cheltuielile eligibile cuprinse în cererea de rambursare/plată. în cazul în care sunt necesare clarificări, termenul anterior menționat se întrerupe pe perioada clarificărilor, fără ca durata cumulată de întrerupere a acestora să poată depăși 10 (zece) zile lucrătoare.

• (3)    După autorizarea cheltuielilor, AM/OI va efectua plata în termen de 3 (trei) zile lucrătoare de la momentul în care AM/OI dispune de resurse în conturile sale și va informa Beneficiarul cu privire la plata aferentă cheltuielilor autorizate din cererea de rambursare/plată.

• (4)    Beneficiarul poate accesa mecanismul de decontare prin cereri de plată, în conformitate cu prevederile Ordonanței de urgență a Guvernului 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020 șl Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, sau după caz, ale Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 49/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene nerambursabile aferente politicii agricole comune, politicii comune de pescuit și politicii maritime integrate la nivelul Uniunii Europene, precum și a fondurilor alocate de la bugetul de stat pentru perioada de programare 2014-2020 șl pentru modificarea șl completarea unor acte normative din domeniul garantării.

• (5)    AM/OI va efectua transferul fondurilor în limita disponibilităților, iar în cazul insuficienței fondurilor, procesul de plată se va suspenda până când conturile AM după caz /Ol sunt alimentate cu sumele aferente fondurilor necesare. în cazul suspendării procesului de plată, beneficiarul poate să solicite suspendarea sau prelungirea implementării proiectului, pentru aceeași perioadă, fără a se depăși perioada de finalizare a programului aferent.

Articolul 7 Obligațiile părților

• A.    Drepturile și obligațiile beneficiarului

• (1)    Beneficiarul are obligația șl responsabilitatea să asigure managementul și implementarea Proiectului în concordanță cu prevederile acestui contract, ale legislației europene șl naționale, aplicabile.

• (2)    Beneficiarul are obligația de a începe executarea contractului în cel mult 6 (șase) luni de la intrarea în vigoare a acestuia și de a realiza toate activitățile prevăzute în Anexa 2 (doi) - Cererea de finanțare fără a depăși perioada de implementare sau în condițiile și termenele prevăzute de Anexa 1 (unu) - Condiții specifice.

• (3)    Beneficiarul poate solicita în scris punctul de vedere al AM/OI, cu privire la aspectele survenite de natură să afecteze buna implementare a proiectului.

• (4)    Beneficiarul/Partenerii vor deschide contul/conturile de proiect în sistemul Trezoreriei Statului, în cazul în care fac parte din categoria Instituțiilor publice, indiferent de sistemul de finanțare și de subordonare. Celelalte categorii de Beneficiarl/Parteneri pot opta pentru deschiderea contului/conturllor speciale de proiect în sistemul Trezoreriei Statului sau la o bancă comercială în conformitate cu legislația aplicabilă.

• (5)    Beneficiarul șl/sau partenerii au obligația de a pune la dispoziția AM/OI, sau oricărui alt organism abilitat de lege documentele și/sau Informațiile necesare pentru verificarea modulul de utilizare a finanțării nerambursabile, la cerere și în termen de maximum 5 (cinci) zile lucrătoare, și să asigure condițiile pentru efectuarea verificărilor la fața locului.

• (6)    în vederea efectuării verificărilor prevăzute la alin. (5), Beneficiarul și membrii Parteneriatului^se angajată Să acorde dreptul de acces la locurile și spațiile unde se implementează Proiectul, inclusiv apces ia ș^emjâleg informatice care au legătură directă cu proiectul, și să pună la dispoziție documentele solicitate privind gestiunea tehnică șl financiară a Proiectului, atât pe suport hârtie, cât și în format electronic. Documentele trebuie sa fie ușor accesibile și arhivate astfel incât, să permită verificarea lor. Beneficiarul este obligat să Informeze organismele șl autoritățile menționate la alln.(5) cu privire la locul arhivării documentelor, în termen de 3 (trei) zile de la transmiterea solicitării de către AM/OI/organism abilitat și de a asigura accesul neîngrădita! acestora la documentație în locul respectiv.

• (7)    Beneficiarul se va asigura că în contractele/acordurlle încheiate cu terțe părți se prevede obligația acestora de a asigura disponibilitatea informațiilor și documentelor referitoare la proiect cu ocazia misiunilor de control desfășurate de AM/OI sau de alte structuri cu competențe în controlul și recuperarea debitelor aferente fondurilor europene și/sau fondurilor publice naționale aferente acestora, după caz.

• (8)    Beneficiarul are obligația îndosarierii și păstrării tuturor documentelor proiectului în original precum și copil ale documentelor partenerilor, dacă este cazul, inclusiv documentele contabile, privind activitățile și cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audlt adecvate, în conformitate cu legislația europeană și națională. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a Programului sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima.

• (9)    în cazul nerespectării prevederilor alin. (5) și (8), Beneficiarul este obligat să restituie suma aferentă documentelor lipsă, rambursată în cadrul Proiectului, reprezentând asistența financiară nerambursabilă, iar in cazul nerespectării prevederilor alin. (6) Beneficiarul este obligat să restituie întreaga sumă rambursată aferentă proiectului, inclusiv dobânzile/penalizările aferente.

• (10)    Beneficiarul este obligat să adauge toate documentele șl să completeze datele pentru care este răspunzător, actualizându-se corespunzător, ori de câte ori este cazul, în MYSMIS 2014+.

• (11)    Beneficiarul este obligat să plătească sumele necesare asigurări! cofinanțării eligibile și a finanțării cheltuielilor neeligibile în vederea implementării Proiectului, ce îi revin conform art. 3 din Contractul de Finanțare.

• (12)    Beneficiarul trebuie să țină o evidență contabilă analitică a proiectului, utilizând conturi analitice distincte pentru reflectarea tuturor operațiunilor referitoare la Implementarea Proiectului, în conformitate cu dispozițiile legale.

• (13)    în situația în care implementarea Proiectului presupune achiziționarea de bunuri, servicii ori lucrări, Beneficiarul are obligația de a respecta prevederile legislației naționale în vigoare în domeniul achizițiilor publice sau ale dispozițiilor legale privind achizițiile efectuate de beneficiarii privați, în cazul în care Beneficiarul nu reprezintă autoritate contractantă, în sensul legislației națlonale/europene privind atribuirea contractelor de achiziții publice.

• (14)    Beneficiarul are obligația întocmirii rapoartelor de progres șl a cererilor de rambursare și, după caz, a cererilor de plată, șl de a pune la dispoziția AM/01 documentele justificative ce însoțesc cererea de rambursare/plată, spre a fi verificate de către AM/01 în vederea efectuării rambursărll/plătii.

• (15)    Beneficiarul, pentru asigurarea finanțării cheltuielilor necesare implementării proiectului, precum și pentru asigurarea durabilității, poate constitui garanții, în favoarea unei instituții de credit, sub forma instituirii unei Ipoteci asupra activelor fixe care fac obiectul Contractului de Finanțare, în condițiile legii. Beneficiarul este obligat să transmită AM/01, o copie a Contractului de Credit și Ipotecă în termen de maximum 10 (zece) zile lucrătoare de la semnarea acestuia; în cazul imobilelor, aceasta va fi însoțită de raportul de evaluare a imobilului finanțat în cadrul prezentului Contract de Finanțare, realizat de către un evaluator bancar sau independent.

• (16)    Beneficiarul este obligat să respecte prevederile cuprinse în Anexa 2 (doi) - Cererea de Finanțare, referitoare la asigurarea conformității cu politicile Uniunii Europene și naționale, privind achizițiile publice, ajutorul de stat, egalitatea de șanse, dezvoltarea durabilă, informarea și publicitatea.

• (17)    Beneficiarul este obligat să includă în bugetul propriu sumele necesare finanțării Proiectului, inclusiv asigurarea co-finanțării și a finanțării cheltuielilor neeligibile în vederea implementării Proiectului.

• (18)    Beneficiarul își asumă obligația de a furniza AM/01, Comisiei Europene și/sau agenților lor autorizați orice document sau informație solicitată, în termenul indicat, inclusiv în vederea realizării evaluării Programului Operațional Regional și/sau a Proiectului implementat.

• (19)    Beneficiarul are obligația să asigure resursele necesare desfășurării activităților proiectului, conform Cererii de Finanțare, în termenele stabilite prin prezentul Contract de Finanțare.

• (20)    Beneficiarul este obligat să realizeze măsurile de informare și publicitate în conformitate cu obligațiile asumate prin Anexa 2 (doi) - Cererea de Finanțare, cu respectarea prevederilor din Anexa 8 (opt)^$suri de

informare și publicitate.

• (21)    Beneficlarul/Liderul de partenerlat/Partenerii are/au obligația de a restitui AM/OI, orice sumă ce constituie plată nedatorată/sume necuvenite plătite în cadrul prezentului contract de finanțare, în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii notificării.

• (22)    Beneficiarul este obligat să informeze AM/OI despre orice situație care poate determina încetarea sau întârzierea executării Contractului de Finanțare, în termen de maximum 5 (cinci) zile lucrătoare de la data luării la cunoștință despre o astfel de situație, urmând ca AM sa decidă cu privire la masurile corespunzătoare conform Condițiilor Specifice.

• (23)    Beneficiarul are obligația de a informa AM/OI în termen de maximum 3 (trei) zile lucrătoare cu privire la următoarele aspecte, care nu vor face obiectul aprobării AM/Ok

• (a)    schimbarea denumirii, schimbarea adresei sediului beneficiarului;

• (b)    schimbarea contului special deschis pentru Proiect;

• (c)    înlocuirea reprezentantului legal;

• (24)    Beneficiarul își asumă integral răspunderea pentru prejudiciile cauzate terților din culpa sa, pe durata contractului. AM și Ol vor fi degrevate de orice responsabilitate pentru prejudiciile cauzate terților de către Beneficiar, ca urmare a executării prezentului Contract de Finanțare, cu excepția celor care pot fi direct imputabile acestora.

• (25)    în cazul în care se realizează verificări la fata locului, Beneficiarul este obligat să participe și să invite persoanele care sunt implicate în implementarea proiectului și care pot furniza informațiile și documentele necesare verificărilor, conform solicitărilor AM/OI.

• (26)    Beneficiarul își exprimă acordul cu privire la prelucrarea, stocarea și arhivarea datelor obținute pe parcursul desfășurării Contractului de Finanțare, în vederea utilizării, pe toată durata, precum și după încetarea acestuia, în scopul verificării modului de implementare și/sau a respectării clauzelor contractuale șl a legislației naționale și europene.

• (27)    în cazul unei defecțiuni a sistemului MySMIS 2014 sau al forței majore, Beneficiarul poate prezenta Informațiile solicitate în format scriptic. De îndată ce Imposibilitatea folosirii sistemului sau forța majoră încetează, Beneficiarul va adăuga documentele respective în MySMIS 2014.

• (28)    în cazul în care proiectul include investiții în infrastructură sau producție, beneficiarul (cu excepția situației în care beneficiarul este un IMM) are obligația de a nu delocaliza activitatea de producție în afara Uniunii Europene, în termen de 10 ani de la efectuarea plății finale.

• (29)    Beneficiarul se angajează să implementeze toate măsurile necesare în vederea atingerii obiectivului/obiectivelor și rezultatelor proiectului și pentru asigurarea eficienței, eficacității, sustenabilltății și impactului acestuia.

• B.    Drepturile și obligațiile AM/OI

• (1)    AM/OI are obligația de a informa Beneficiarul, în timp util, cu privire la orice decizie luată care poate afecta implementarea Proiectului.

• (2)    AM/OI are obligația de a Informa Beneficiarul cu privire la rapoartele, concluziile și recomandările care au impact asupra Proiectului acestuia, formulate de către Comisia Europeană și orice altă autoritate competentă.

• (3)    AM/OI are obligația de a răspunde în scris conform competențelor stabilite, în termen de 15 (cincisprezece) zile lucrătoare, oricărei solicitări a beneficiarului privind informațiile sau clarificările pe care acesta le consideră necesare pentru implementarea proiectului.

• (4)    AM/OI are obligația de a procesa cererile de pre-finanțare, cererile de rambursare șl cererile de plată în conformitate cu Anexele 5 (cinci) "Acordarea și recuperarea prefinanțărli" și 6 (șase) "Condiții de rambursare șl plată a cheltuielilor".

• (5)    AM/OI are obligația de a efectua transferul pre-finanțării, în condițiile prevăzute în prezentul contract de finanțare, în termen de maximum 15 (cincisprezece) zile de la data înregistrării cererii de pre-finanțare la AM/OI, beneficiarilor care au acest drept conform legii.

• (6)    AM/OI are obligația de a efectua rambursarea sau plata cheltuielilor cu respectarea prevederilor articolului 6 din prezentul contract.

• (7)    AM/OI are dreptul de a monitoriza din punct de vedere tehnic șl financiar implementarea proiectului în vederea asigurării îndeplinirii obiectivelor proiectului și prevenirii neregulilor.

• (8)    AM/OI are dreptul de a verifica legalitatea și realitatea tuturor activităților aferente implemen^rii prpiemjlui care face obiectul prezentului contract de finanțare.                                                      /

• (9)    în situația în care, în urma constatării unor indicii de fraudă sau tentativă la fraudă, organul de urmărire penală transmite cazul spre soluționare instanțelor de judecată,devin incidente prevederile art. 8 din OUG nr. 66/2011.

• (10)    AM/OI are obligația de a efectua verificarea la fața locului a activităților aferente implementării proiectului, în conformitate cu prevederile contractului, asigurând cel puțin o vizită de verificare pe durata de implementare a Proiectului.

• (11)    AM/OI va informa despre data închiderii oficiale/parțiale a Programului prin intermediul mijloacelor publice de informare.

• (12)    AM are dreptul de a utiliza datele despre beneficiari, disponibile în baze de date externeîn scopul identificării și calculării indicatorilor de risc.

Articolul 8 Cesiunea ți contractarea

• (1)    în cazul externalizării/contractărli unor activități din cadrul proiectului, responsabilitatea pentru implementarea acelor activități revine Beneficiarului, în conformitate cu dispozițiile legale.

• (2)    Prezentul Contract, precum și toate drepturile șl obligațiile decurgând din implementarea acestuia nu pot face obiectul cesiunii totale sau parțiale, novației, subrogației sau a oricărui alt mecanism de transmisiune și/sau transformare a obligațiilor și drepturilor.

Articolul 9 Modificări ți completări

• (1)    Părțile au dreptul, pe durata îndeplinirii prezentului Contract de finanțare, de a conveni modificarea clauzelor și/sau Anexelor acestuia, prin act adițional, încheiat în aceleași condiții ca și Contractul de finanțare, cu excepțiile menționate la alin. 7 al prezentului articol și, dacă este cazul, în Condițiile specifice.

• (2)    în cazul în care propunerea de modificare a Contractului vine din partea Beneficiarului, acesta are obligația de a o transmite OI/AM cu cel puțin 20 (douăzeci) de zile lucrătoare înainte de termenul la care este intenționată a intra în vigoare, cu excepția circumstanțelor acceptate de OI/AM. Beneficiarul va transmite, de asemenea, odată cu solicitarea de modificare, toate documentele justificative necesare.

• (3)    AM, după caz Ol, răspunde solicitării de modificare a contractului prin act adiționai, în termen de 20 (două zeci) zile lucrătoare de la înregistrarea solicitării.

• (4)    în cazul propunerilor de acte adiționale care au ca obiect reducerea valorii Indicatorilor ce urmează a fi atinsă prin proiect, valoarea totală eligibilă a Proiectului va fi redusă proporțional, cu excepția cazurilor temeinic justificate.

• (5)    Actul adițional Intră în vigoare la data semnării de către ultima parte, cu excepția cazurilor în care, prin actul adițional, sau prin notificare, după caz, se confirmă modificări intervenite în legislația națională și/sau europeană relevantă, cu impact asupra executării prezentului Contract, situații în care modificarea respectivă intră în vigoare de la data menționată în actul normativ corespunzător.

• (6)    Actul adițional nu poate avea caracter retroactiv ți nu poate avea scopul sau efectul de a produce schimbări în contract, care ar putea aduce atingere condițiilor inițiale de acordare a finanțării sau care ar fi contrare principiului tratamentului egal al solidtanților, în cadrul apelurilor de proiecte de tip competitiv.

• (7)    Prin excepție de la prevederile alin. 1, Contractul de finanțare poate fi modificat prin notificare adresată AM/OI, în următoarele situații:

• (a)    modificări intervenite în bugetul estimat al proiectului, în limita a 10% între capitole bugetare (categorii bugetare) stabilită de AM/OI, cu condiția încadrării în limitele maxime prevăzute în ghidul solicitantului, după caz, prin respectarea tratamentului egal la nivelul Programului Operațional, având în vedere că acele capitole bugetare implicate în modificare trebuie să respecte limitele mai sus menționate, cu justificarea motivelor care au condus la aceasta;

• (b)    modificări intervenite în bugetul estimat al proiectului, în cadrul aceluiași capitol bugetar/categorie bugetară, între tipurile de cheltuieli;

• (c)    înlocuirea sau introducerea de membri noi în echipa de implementare a Proiectului, acolo unde este cazul;

• (d)    modificarea graficului de activități fără să depășească perioada de Implementare a proiectului;

• (e)    modificarea graficului de prefinantare/rambursare/plata a cheltuielilor eligibile;

• (f)    alte situații prevăzute în Condițiile Specifice din prezentul Contract

• (8)    Notificarea va intra în vigoare și va produce efecte juridice din a 11-a (unsprezecea) zi de la dațajrireEWărtț la AM/OI, dacă nu se solicită clarificări beneficiarului, sau dacă propunerea de modificare a.cdnt^ăc^lur-pcL^ este respinsă de către AM/OI.                                                                          w

g f^apemr’^ te At®/

⁸      | Regională Vest |         U               J

L                   J

• (9)    Contractul poate fi suspendat de către părți, prin comunicarea unei notificări în termen de 5 zile de la intervenirea situației, după cum urmează:

• (a)    De către AM/OI, la solicitarea beneficiarului, în cazul insuficienței fondurilor

• (b)    De către AM în căzui incidenței articolului 8 din OUG 66/2011

• (c)    De către AM/beneficiarîn caz de forță majoră

Articolul 10 Conflictul de interese

• (1)    Părțile se obligă să ia toate măsurile pentru respectarea regulilor pentru evitarea conflictului de interese, conform capitolului 2, secțiunea 2, din OUG nr. 66/2011.

• (2)    Părțile din categoria subiecților de drept public au obligația de a urmări respectarea prevederilor Legii nr. 161/2003, în materia conflictului de interese;

• (3)    Beneficiarii care au calitatea de autoritate contractantă au obligația de a respecta aplicarea prevederilor referitoare la conflictele de interese conform prevederilor legale în materia achizițiilor.

Articolul 11 Nereguli

• (1)    Părțile se obligă să ia toate măsurile pentru prevenirea, constatarea și sancționarea neregulilor în conformitate cu OUG 66/2011.

• (2)    Dacă în procesul de verificare a cererilor de rambursare/plată AM/OI Identifică abateri de ta aplicarea prevederilor legislației naționale și europene (în domeniul achizițiilor publice aferente contractelor de Iu crări/servlcii/f urni zare), înainte de efectuarea plății, AM/OI aplică reduceri procentuale/corecții financiare/ declară cheltuieli neeligibile din sumele solicitate la plată de către beneficiar, în condițiile legii care reglementează sancționarea neregulilor apărute în obținerea și utilizarea fondurilor europene și/sau a fondurilor publice naționale aferente acestora.

• (3)    Pentru recuperarea sumelor virate in baza cererilor de plată ți nejustificate prin cereri de rambursare/cheltuieli ne-eligibile, Beneficlarul/liderul de parteneriat/partenerli vor fi notificați de către AM/01 cu privire la obligația restituirii acestora in termen de 5 zile de la primirea notificării. în situația nerestituirii respectivelor sume în termenul anterior menționat, recuperarea sumelor se realizează în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

Articolul 12 Monitorizarea

• (1)    Monitorizarea contractului de finanțare este realizată de către AM/OI în conformitate cu prevederile Anexei 9 (nouă) - Monitorizarea și raportarea.

Articolul 13 Forță majoră

• (1)    Prin forță majoră se înțelege orice eveniment extern, imprevizibil, absolut Invincibil și inevitabil, Intervenit după data semnării Contractului, care împiedică executarea în tot sau în parte a Contractului și care exonerează de răspundere partea care o invocă.

• (2)    Pot constitui cauze de forță majoră evenimente cum ar fi: calamitățile naturale (cutremure, inundații, alunecări de teren), război, revoluție, embargo.

• (3)    Partea care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți cazul de forță majoră, în termen de 5 (cinci) zile de la data apariției șl de a dovedi existența situației de forță majoră în baza unui document eliberat sau emis de către autoritatea competentă, în termen de cel mult 15 (cincisprezece) ziie de la data comunicării acestuia. De asemenea, are obligația de a comunica data încetării situației de forță majoră, în termen de 5 (cinci) zile.

• (4)    Părțile au obligația de a lua orice măsuri care le stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor acțiunii de forță majoră.

• (5)    Dacă partea care invocă forța majoră nu procedează la notificarea începerii și încetării cazului de forță majoră, în condițiile și termenele prevăzute, va suporta toate daunele provocate celeilalte părți prin lipsa de notificare.

• (6)    Executarea Contractului va fi suspendată de la data apariției cazului de forță majoră pe perioada de acțiune a acesteia, fără a prejudicia drepturile ce se cuvin părților.

• (7)    în cazul în care forța majoră și/sau efectele acesteia obligă la suspendarea executării prezent^TCantț$cț pe o perioadă mai mare de 3 (trei) luni, părțile se vor întâlni într-un termen de cel mult 12 ^rz^ce)..^lle ^(a expirarea acestei perioade, pentru a conveni asupra modului de continuare, modificare saUjncațareră Contractului de Finanțare.

  
  

IAgoCțta P^entru DezniPi i fttgionaia Vest ! Contract R

Articolul 14 încetarea Contractului de finanțare

• (1)    Oricare dintre părți poate decide rezilierea prezentului contract, fără îndeplinirea altor formalități, în cazul neîndeplinlrli culpabile de către cealaltă parte a obligațiilor prezentului contract.

• (2)    AM/OI poate decide rezilierea prezentului contract fără îndeplinirea altor formalități, cu recuperarea integrală a sumelor plătite, în următoarele cazuri:

• (a)    în situația în care Beneficiarul nu a început executarea Contractului într-un termen de 6 (șase) luni de la data intrării în vigoare a acestuia sau in termenul prevăzut de Anexa 1 - Condițiile specifice, în cazul în care AM/OI și-a respectat obligațiile legale/contractuale;

• (b)    în situația în care, ulterior încheierii prezentului Contract, se constată că Beneficiarul/Partenerli/Proiectul nu au îndeplinit condițiile de eligibilitate la data depunerii cererii de finanțare;

• (c)    Dacă Beneficiarul încalcă prevederile art. 8 alin. (2);

• (d)    Dacă se constată faptul că Proiectul face obiectul unei alte finanțări din fonduri publice naționale sau europene sau faptul că a mai beneficiat de finanțare din alte programe naționale sau europene, pentru aceleași costuri in ultimii 3/5 ani, după caz.

• (3)    Prezentul Contract poate înceta prin acordul părților cu recuperarea proporțională a finanțării acordate, dacă este cazul.

• (4)    In situația încălcării prevederilor art. 7, alin. (28), contribuția din partea fondurilor europene structurale și de investiții (FESI) și respectiv cofinanțarea națională aferentă se recuperează.

Articolul 15 Soluționarea litigiilor

• (1)    Părțile contractante vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă orice neînțelegere sau dispută care poate apărea între ele în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea Contractului de Finanțare.

• (2)    în cazul în care nu se soluționează amiabil divergențele contractuale, litigiul va fi soluționat de către instanțele românești competente.

Articolul 16 Corespondența

• (1)    întreaga corespondență legată de prezentul Contract de Finanțare se va face în scris, inclusiv prin mijloace electronice, inclusiv SMIS 2014+, cu menționarea titlului Proiectului, precum și a codului SMIS2014+ și va purta număr de înregistrare, atât de la Beneficiar, cât și de la AM/OI.

• (2)    întreaga corespondență legată de prezentul Contract de Finanțare se va transmite la următoarele adrese:

• (a)    Pentru Beneficiar: Municipiul Arad, Bulevardul Revoluției, nr. 75, județul Arad, cod postai 310130, România

• (b)    Pentru AM: Bd. Libertății nr. 16, Latura Nord, sector 5, București, România, cod poștal: 050706

• (c)    Pentru Ol: Municipiul Timișoara, str. Proclamația de la Timișoara nr. 5, județul Timiș, România, cod poștal 300054

• (3)    AM/OI poate comunica prin Instrucțiuni, modele șl formate de formulare pentru aplicarea prevederilor prezentului Contract de Finanțare.

Articolul 17 Legea aplicabilă și limba utilizată

• (1)    Legea care guvernează acest Contract de Finanțare și în conformitate cu care este interpretat este legea română.

• (2)    Limba acestui Contract de Finanțare este limba română.

Articolul 18 Anexele Contractului

• (1)    Următoarele documente sunt anexe la prezentul Contract și constituie parte integrantă a acestuia, având aceeași forță juridică:

Anexa 1 - Condiții Specifice

Anexa 2 - Cererea de finanțare

Anexa 3-Bugetul proiectului

Anexa 4-Graficul de prefinantare/rambursare/plată a cheltuielilor

Anexa 5-Acordarea si recuperarea pre-finanțărll

Anexa 6 - Condiții de rambursare șl plată a cheltuielilor

Anexa 7 - Calendarul estimativ al achizițiilor

Anexa 8- Măsuri de informare șl publicitate

Anexa 9 - Monitorizarea și raportarea

Anexa 10-Indicatori

Anexa 11 - Graficul de activități

Anexa 12 - Echipa de management și experți pe termen lung

Anexa 13 - Acordul încheiat între Beneficiar și Parteneri

• (2)    în cadrul prezentului Contract, prevalează Condițiile Specifice față de cele Generale, precum și asupra celorlalte anexe.

Articolul 19 Dispoziții finale

• (1)    Prezentul Contract de finanțare a fost încheiat în 3 (trei) exemplare originale, din care un exemplar pentru AM, un exemplar pentru Beneficiar și un exemplar pentru Ol.

• (2)    în situația în care între cele 3 exemplare apar diferențe, urmează a prevala exemplarul AM.

Pentru Ministerul Dezvoltării Regionale și Administrației Publice

VASILE-DANIEUSUCIU

Viceprim-Ministru, Ministrul Dezvoltării Regionale șl Administrației Publice

.

Domil I

|      Regională VokI