Hotărârea nr. 667/2023

pentru modificarea Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 285/2019 privind aprobarea proiectului ” Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajarea ca Zonă de Agrement” și a cheltuielilor legate de proiect

ROMÂNIA

JUDEȚUL ARAD

MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL

H O T Ă R Â R E A nr. 667 din 6 decembrie 2023 pentru modificarea Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 285/2019 privind aprobarea proiectului ” Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajarea ca Zonă de Agrement” și a cheltuielilor legate de proiect

Având în vedere inițiativa Primarului Municipiului Arad, exprimată prin referatul de aprobare înregistrat cu nr. 98600/05.12.2023,

Analizând raportul Unității de Implementare a Proiectului " Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajarea ca Zonă de Agrement ", înregistrat cu nr. 98601/05.12.2023,

Luând în considerare prevederile Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 285/2019 referitoare la aprobarea proiectului ” Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajarea ca Zonă de Agrement” și a cheltuielilor legate de proiect, precum și Contractul de finanțare nr. 4530/23.07.2019 încheiat între Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației, în calitate de Autoritate de Management (A.M.) pentru Programul Operațional Regional 2014-2020, ADR Vest ca Organism Intermediar (O.I.) și UAT Municipiul Arad, în calitate de Beneficiar al finanțării, prin care se acordă finanțare nerambursabilă pentru implementarea proiectului „Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajarea ca Zonă de Agrement”, cod SMIS 127360,

Ținând cont de Solicitarea de clarificare 35/27.11.2023, a Agenției de Dezvoltare Regională Vest, cu privire la întocmirea unui act adițional la contractul de finanțare și Solicitarea de clarificare a Agenției de Dezvoltare Regională Vest nr. 36/04.12.2023,

Analizând prevederile Ghidului Specific de finanțare al POR 2014 - 2020 pentru Axa 4-Sprijinirea dezvoltării urbane durabile, Prioritatea de investiții 4.2. - Realizarea de acțiuni destinate îmbunătățirii mediului urban, revitalizării orașelor, regenerării și decontaminării terenurilor industriale dezafectate (inclusiv a zonelor de reconversie), reducerii poluării aerului și promovării măsurilor de reducere a zgomotului,

Luând în considerare prevederile Ordonanța Guvernului 15/2021 privind reglementarea unor măsuri fiscal-bugetare pentru ajustarea prețurilor contractelor de achiziție publică, aprobată cu modificări prin Legea nr. 281/2021 și ale Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 64/2022 privind ajustarea prețurilor și a valorii devizelor generale în cadrul proiectelor finanțate din fonduri externe nerambursabile, aprobată cu modificări prin Legea nr. 243/2022, cu modificările și completările ulterioare,

Analizând avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad,

Luând în considerare adoptarea hotărârii în unanimitate de voturi (17 consilieri prezenți din totalul de 23),

În temeiul prevederilor art. 129 alin. (1), (2) lit. b), d), alin. (4) lit. d), alin. (7) lit. k), art. 139 alin. (1), (3) și art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare,

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD adoptă prezenta H O T Ă R Â R E:

Art. I. Hotărârea nr. 285/2019 a Consiliului Local al Municipiului Arad se modifică după cum urmează:

  • 1.    Art. 2 se modifică și va avea următorul cuprins:

Art. 2 Se aprobă valoarea totală a proiectului „Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajarea ca Zonă de Agrement”, în cuantum de 27.600.080,47 lei, inclusiv TVA, conform anexei 1 la prezenta hotărâre.

  • 2.    Art. 3 se modifică și va avea următorul cuprins:

Art. 3 Se aprobă contribuția proprie în proiect a Municipiului Arad la cheltuieli eligibile, de 2% din valoarea eligibilă a proiectului, în cuantum de 388.203,13 lei, inclusiv TVA și la cheltuieli neeligibile, în valoare de 8.189.924,64 lei inclusiv TVA, reprezentând cofinanțarea proiectului „Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajarea ca Zonă de Agrement”.

  • 3.    Art. 6 se modifică și va avea următorul cuprins:

Art. 6 Se împuternicește domnul Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx - Primarul Municipiului Arad, să semneze toate actele necesare aferente la contractul de finanțare în numele Municipiului Arad.

Art. II. Celelalte prevederi rămân nemodificate.

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ

Xxxxxxxxx-Xxxxxx Xxxxx


Contrasemnează pentru legalitate SECRETAR GENERAL Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx


Red./Dact. BCV/BCV Verif. C.M.

  • 1    ex. Serviciul Investiții, Energetic

  • 1    ex. Instituția Prefectului-Județul Arad

1 ex. Dosar ședință extraordinară CLMA 06.12.2023

Cod PMA-S4-02


ROMÂNIA

P R O I E C T

Nr. 657/05.12.2023


AVIZAT

SECRETAR GENERAL Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx


JUDEȚUL ARAD

MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL

H O T Ă R Â R E A nr.______ din _________________2023

pentru modificarea Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 285/2019 privind aprobarea proiectului ” Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajarea ca Zonă de Agrement” și a cheltuielilor legate de proiect

Având în vedere inițiativa Primarului Municipiului Arad, exprimată prin referatul de aprobare înregistrat cu nr. 98600/05.12.2023,

Analizând raportul Unității de Implementare a Proiectului " Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajarea ca Zonă de Agrement ", înregistrat cu nr. 98601/05.12.2023,

Luând în considerare prevederile Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 285/2019 referitoare la aprobarea proiectului ” Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajarea ca Zonă de Agrement” și a cheltuielilor legate de proiect, precum și Contractul de finanțare nr. 4530/23.07.2019 încheiat între Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației, în calitate de Autoritate de Management (A.M.) pentru Programul Operațional Regional 2014-2020, ADR Vest ca Organism Intermediar (O.I.) și UAT Municipiul Arad, în calitate de Beneficiar al finanțării, prin care se acordă finanțare nerambursabilă pentru implementarea proiectului „Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajarea ca Zonă de Agrement”, cod SMIS 127360,

Ținând cont de Solicitarea de clarificare 35/27.11.2023, a Agenției de Dezvoltare Regională Vest, cu privire la întocmirea unui act adițional la contractul de finanțare și Solicitarea de clarificare a Agenției de Dezvoltare Regională Vest nr. 36/04.12.2023,

Analizând prevederile Ghidului Specific de finanțare al POR 2014 - 2020 pentru Axa 4-Sprijinirea dezvoltării urbane durabile, Prioritatea de investiții 4.2. - Realizarea de acțiuni destinate îmbunătățirii mediului urban, revitalizării orașelor, regenerării și decontaminării terenurilor industriale dezafectate (inclusiv a zonelor de reconversie), reducerii poluării aerului și promovării măsurilor de reducere a zgomotului,

Luând în considerare prevederile Ordonanța Guvernului 15/2021 privind reglementarea unor măsuri fiscal-bugetare pentru ajustarea prețurilor contractelor de achiziție publică, aprobată cu modificări prin Legea nr. 281/2021 și ale Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 64/2022 privind ajustarea prețurilor și a valorii devizelor generale în cadrul proiectelor finanțate din fonduri externe nerambursabile, aprobată cu modificări prin Legea nr. 243/2022, cu modificările și completările ulterioare,

Analizând avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad;

În temeiul prevederilor art. 129 alin. (1), (2) lit. b), d), alin. (4) lit. d), alin. (7) lit. k), art. 139 alin. (1), (3) și art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare,

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD adoptă prezenta

H O T Ă R Â R E:

Art. I. Hotărârea nr. 285/2019 a Consiliului Local al Municipiului Arad se modifică după cum urmează:

  • 1.    Art. 2 se modifică și va avea următorul cuprins:

Art. 2 Se aprobă valoarea totală a proiectului „Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajarea ca Zonă de Agrement”, în cuantum de 27.600.080,47 lei, inclusiv TVA, conform anexei 1 la prezenta hotărâre.

  • 2.    Art. 3 se modifică și va avea următorul cuprins:

Art. 3 Se aprobă contribuția proprie în proiect a Municipiului Arad la cheltuieli eligibile, de 2% din valoarea eligibilă a proiectului, în cuantum de 388.203,13 lei, inclusiv TVA și la cheltuieli neeligibile, în valoare de 8.189.924,64 lei inclusiv TVA, reprezentând cofinanțarea proiectului „Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajarea ca Zonă de Agrement”.

  • 3.    Art. 6 se modifică și va avea următorul cuprins:

Art. 6 Se împuternicește domnul Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx - Primarul Municipiului Arad, să semneze toate actele necesare aferente la contractul de finanțare în numele Municipiului Arad.

Art. II. Celelalte prevederi rămân nemodificate.

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ


SECRETAR GENERAL


Red/Dact LG/LG

Serviciul Investiții, Energetic

Cod PMA -S4-01

PRIMARUL MUNICIPIULUI ARAD Nr. 98600/05.12.2023

În temeiul prevederilor art. 136 alin (1) din Ordonanța de urgență nr. 57/2019  - privind Codul

administrativ, cu modificările și completările ulterioare, îmi exprim inițiativa de promovare a unui proiect de hotărâre cu următorul obiect: modificarea Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 285/2019 privind aprobarea proiectului ”Revitalizarea zonei strada Mărului și amenajare ca zonă de agrement” și a cheltuielilor legate de proiect, în susținerea căruia formulez următorul

REFERAT DE APROBARE

Unitatea Administrativ-Teritorială Municipiul Arad este beneficiarul contractului de finanțare nr. 4530/23.07.2019 pentru implementarea proiectului ”Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajarea ca Zonă de Agrement”, cod SMIS 127360.

Proiectul este finanțat în cadrul POR 2014 -2020, Axa 4, Obiectivul Specific 4.2. -Realizarea de acțiuni destinate îmbunătățirii mediului urban, revitalizării orașelor, regenerării și decontaminării terenurilor industriale dezafectate inclusiv a zonelor de reconversie , reducerii poluării aerului și promovării măsurilor de reducere a zgomotului.

Modificările legislative apărute ca urmare a creșterii prețurilor resurselor necesare execuției, precum și unele revizuiri ale soluțiilor tehnice au determinat ajustarea prețurilor contractului de lucrări și implicit a bugetului proiectului, cu mențiunea că valoarea eligibilă a proiectului se mărește cu valoarea economiei realizate pentru categoriile de lucrări eligibile, precum și cu valoarea ajustărilor .

Astfel,

P R O P U N:

aprobarea modificării Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 285/2019 privind aprobarea proiectului ”Revitalizarea zonei strada Mărului și amenajare ca zonă de agrement” și a cheltuielilor legate de proiect.

P R I M A R, Xxxxx Xxxxxx

Primăria Municipiului Arad

Unitatea de implementare a proiectului „Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajarea ca Zonă de Agrement”

Nr. 98601/05.12.2023

RAPORT DE SPECIALITATE

Referitor la : referatul de aprobare nr. 98600/05.12.2023 al domnului Xxxxxx Xxxxx, Primarul Municipiului Arad

Obiect: Propunerea de modificare a Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 285/2019 referitoare la aprobarea proiectului ” Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajarea ca Zonă de Agrement” și a cheltuielilor legate de proiect.

Unitatea Administrativ-Teritorială Municipiul Arad este beneficiarul contractului de finanțare nr. 4530/23.07.2019 pentru implementarea proiectului ”Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajarea ca Zonă de Agrement”, cod SMIS 127360.

Proiectul este finanțat în cadrul POR 2014 -2020, Axa 4, Obiectivul Specific 4.2. -Realizarea de acțiuni destinate îmbunătățirii mediului urban, revitalizării orașelor, regenerării și decontaminării terenurilor industriale dezafectate inclusiv a zonelor de reconversie , reducerii poluării aerului și promovării măsurilor de reducere a zgomotului.

Aprobarea proiectului și a cheltuielilor aferente acestuia au fost aprobate conform Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 285/2019.

Pe parcursul execuției, modificările legislative apărute ca urmare a creșterii prețurilor resurselor necesare execuției, precum și unele revizuiri ale soluțiilor tehnice au determinat ajustarea prețurilor contractului de lucrări și implicit a bugetului proiectului, cu mențiunea că valoarea eligibilă a proiectului a rămas neschimbată .

Ajustarea valorii contractului de lucrări s-a realizat etapizat și influențează direct valoarea proiectului, în conformitate cu prevederile:

  • -    Art. 1*) (1) din OG 15/30.08.2021 conform căruia pentru obiectivele de investiții finanțate din fonduri publice, prețurile contractelor de lucrări se ajustează, prin actualizarea prețurilor aferente materialelor prin aplicarea unui coeficient de ajustare;

  • -    Ordinului MDLPA 1336/2021, referitoare la ajustarea prețurilor aferente materialelor de construcții;

  • -    Ordinul MDLPA 2050/30.12.2021 pentru modificarea și înlocuirea Metodologiei privind ajustarea prețurilor aferente materialelor de construcții pentru contractele de achiziție publică/contractele sectoriale de lucrări finanțate prin Programul Operațional Regional 2014-2020, în vederea punerii în aplicare a Ordonanței Guvernului nr. 15/2021 privind reglementarea unor măsuri fiscal-bugetare, Metodologie aprobată prin Ordinul MDLPA nr. 1336/2021 și pentru modificarea Anexei „Ghidul Solicitantului, Condiții generale pentru accesarea fondurilor în cadrul Programului Operațional Regional 20142020”, aprobată prin Ordinul MDRAP nr. 1021/2015;

Art.1(1) din OUG 64/2022 conform căruia se ajustează devizele generale de investiții în cadrul contractelor de finanțare care au asigurate sursele financiare parțial sau integral din fonduri externe nerambursabile

  • - Memorandumul  MINISTRULUI INVESTIȚIILOR ȘI PROIECTELOR

EUROPENE cu tema: Metodologie de aplicare a formulelor de ajustare, prevăzute în OUG nr.64/2022 privind ajustarea prețurilor și a valorii devizelor generale în cadrul proiectelor finanțate din fonduri externe nerambursabile;

  • -    Contractul de finanțare nr.4530/23.07.2019 încheiat între MDLPA, în calitate de Autoritate de Management (A.M.) pentru Programul Operațional Regional 2014-2020, ADR Vest ca Organism Intermediar (O.I.) și UAT Municipiul Arad, în calitate de Beneficiar al finanțării, prin care se acordă finanțare nerambursabilă pentru implementarea proiectului „ Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajarea ca Zonă de Agrement”, cod SMIS 127360, proiect în valoare totală de

22.826.565,62 lei din care valoarea eligibilă este de 17.940.342,65 lei și valoarea neeligibilă este de 4.886.222,97 lei;

  • -    Contractul de lucrări nr. 58016/27.07.2021 a proiectului „ Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajarea ca Zonă de Agrement”;

  • - Necesitatea respectării prevederilor OG 15/2021, OUG64/2022 și a metodologiei de aplicare a formulelor de ajustare prevăzute în OG15/2021 și OUG64/2022, respectiv a clauzelor contractuale revizuite în conformitate cu acestea, au determinat aprobarea conform Hotărârii nr. 525/2022 a indicatorilor tehnico - economici și valoarea ajustată a devizului general al proiectului ;

  • -    Văzând economiile realizate pe anumite linii bugetare aferente cheltuielilor eligibile, precum și valoarea ajustărilor, bugetul proiectului poate fi modificat în conformitate cu Metodologia anexată Ordinului MLPDA nr. 1586/2022, art. 17 Modificări bugetare la nivelul contractului de finanțare prin Act adițional prin majorarea valorii eligibile.

  • -    Modificarea propusă a bugetului proiectului , astfel:

    SURSE DE FINANȚARE A PROIECTULUI

    Total buget aprobat prin HCLM nr. 525/2022

    Total buget propus

    I. Valoarea totală a proiectului, din care: (a+b)

    27.417.878,31

    27.600.080,47

    a)Valoarea totală neeligibilă, din care:

    9.477.535,66

    8.189.924,64

    b) Valoarea totală eligibilă, din care:

    17.940.342,65

    19.410.155,83

    II. Contribuție proprie, din care: (a+b)

    9.836.342,54

    8.578.127,77

    a) Contribuția Municipiului Arad la cheltuielile eligibile

    358.806,88

    388.203,13

    b) Contribuția Municipiului Arad la cheltuieli neeligibile

    9.477.535,66

    8.189.924,64

    III. Asistență financiară nerambursabilă solicitată

    17.581.535,77

    19.021.952,70

-Valoarea totală a proiectului „Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajarea ca Zonă de Agrement”, cod SMIS 127360” va fi în cuantum de 27.600.080,47 lei (inclusiv TVA) din care 19.410.155,83 lei (inclusiv TVA) cheltuieli eligibile și 8.189.924,64 lei (inclusiv TVA) cheltuieli neeligibile, conform Devizului general actualizat.

Față de cele prezentate mai sus,

P R O P U N E M

Aprobarea modificării Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 285/2019 privind aprobarea proiectului ” Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajarea ca Zonă de

Agrement” și a cheltuielilor legate de proiect, ca fiind oportună și legală, întrunind cerințele prevăzute de lege.

MANAGER PROIECT

Lucia Giurgiu

RESPONSABIL TEHNIC

Xxxxxx Xxxxxx

RESPONSABIL FINANCIAR Xxxxxxx Xxxxxx

VIZAT JURIDIC Xxxxx Xxxxxxx




Program Operațional Regional

Apel: POR/189/4/2/Reconversia și refuncționalizarea terenurilor și suprafețelor degradate, vacante sau neutilizate din municipiile reședința de județ

Agenția pentru Dezvoltare Regională Vest (ADR Vest)

Proiect: cod SMIS 127360 - Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajarea ca Zonă de Agrement

Solicitarea de clarificare 36

Adresă ADR Vest Nr. 37337/04.12.2023

Stimate Domnule Primar,

Urmare a răspunsului UAT Municipiul Arad transmis prin aplicația electronică MySMIS, cu privire la întocmirea unul act adițional la contractul de finanțare privind modificarea bugetului proiectului „Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajarea ca Zonă de Agrement”, cod SMIS 127360, vă comunicăm:

Schimbare parteneriat: NU

Contractare

• Se va transmite HCL privind aprobarea noilor valori ale bugetului proiectului.

în cadrul secțiunii Descrierea investiției se vor putea încărca documentele anexă la Cererea de finanțare, memoriul justificativ și documentele suport. Beneficiarul se va asigura că toate anexele încărcate sunt denumite corespunzător și ușor de identificat.

Vă informăm că documente suplimentare sau informații care introduc elemente noi de natură să modifice proiectul inițial nu vor fi luate în considerare.

Secțiunea a fost deblocată.

Se permite atașarea de documente.

Solicitant

Atribute proiect

Complementaritate finanțări ant.

Responsabil de proiect

Persoană de contact

Capacitate solicitant

Localizare proiect

Obiective proiect

Context

Justificare

Grup tintă

Sustenabilitate

Relevantă

Riscuri

Principii orizontale

Metodologie

Descrierea investiției

My $MI$

3014

Se permite atașarea de documente.

Maturitatea proiectului

Indicatori prestabiliti

Indicatori suplimentari proiect

Plan de achiziții

Resurse umane implicate

Resurse materiale existente

Rezultate așteptate

Activități previzionale

Buget - Activități si cheltuieli

Buget - Plan anual de cheltuieli

Buget - Amplasament

Buget - Câmp de intervenție

Buget - Formă de finanțare

My ÎMIÎ

MM

| Buget - Tip teritoriu

Buget - Activitate economică

l Buget ■ Obiectiv tematic

I Buget - Mecanisme aplic, terit.

| Buget ■ Natura investiției

Graficul de rambursare

Urmare celor menționate vă rugăm să realizați modificările solicitate tn sistemul electronic MySMIS șl să dispuneți încărcarea documentelor, până la data de 07.12.2023.

Persoană de contact din partea OIPOR ADR Vest este dna. Xxxxxxx Xxxxxxx, teiefon/fax: 0256-491.981/0256-491.923, e-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.

Semnătură:

Laviniade Xxxxxxx Xxxxxxx Fliieras^20231?0?


Xxxxxxx Xxxxxxx

Xxxxxx-Xxxxxxx Xxxxxx


Semnat digital de Xxxxxx-Xxxxxxx Xxxxxx

ACT ADIȚIONAL NR. 1

La contractul de finanțare nr. 4530/23.07.2019, pentru proiectul „Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajarea ca Zonă de Agrement”

(cod SMIS 127360)

În temeiul art. 9 - Modificări și completări din contractul de finanțare - Condiții Generale, Având în vedere dispozițiile Ordinului MDLPA nr. 2050/30.12.2021, pentru modificarea și înlocuirea Metodologiei privind ajustarea prețurilor aferente materialelor de construcții pentru contractele de achiziție publică/contractele sectoriale de lucrări finanțate prin Programul Operațional Regional 2014 - 2020, în vederea punerii în aplicare a Ordonanței Guvernului nr. 15/2021, privind reglementarea unor măsuri fiscal bugetare, Metodologie aprobată prin Ordinul ministrului dezvoltării, lucrărilor publice și administrației nr. 1336/2021, și pentru modificarea Anexei ”Ghidul solicitantului, Condiții generale pentru accesarea fondurilor în cadrul Programului Operațional Regional 2014-2020”, aprobată prin Ordinul ministrului dezvoltării regionale și administrației publice nr. 1021/2015, cu modificările și completările ulterioare,

Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației, în calitate de Autoritate de Management pentru Programul Operațional Regional 2014-2020, cu sediul în Bd. Libertății nr. 16, Latura Nord, sector 5, București, România, cod poștal 050706, telefon 037 211 14 09, fax. 037 211 15 13, cod fiscal 26369185, reprezentat prin domnul Xxxxx Xxxxxx, Ministrul Dezvoltării, Lucrarilor Publice și Administratiei, denumit în cele ce urmează AM

Agenția pentru Dezvoltare Regională a Regiunii Vest, în calitate de Organism Intermediar pentru Programul Operațional Regional 2014-2020, cu sediul în Municipiul Timișoara, str. Gheorghe Lazăr, nr. 14, județul Timiș, România, cod poștal 300080, telefon: 0256/491923, fax: 0256/491981, poștă electronică: xxxxxx@xxxxxxxxxx, cod fiscal 11354496, reprezentată prin domnul Sorin MAXlM, având funcția de Director General, denumită în cele ce urmează OI Și

Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Arad, cod de identificare fiscală 3519925, cu sediul în localitatea Arad, str. Bulevardul Revoluției nr. 75, județul Arad, cod poȘtal 310130, România, telefon 0257281850, fax 0257284744, poștă electronică xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx, reprezentată legal prin dl Xxxxxxxxx-Xxxxx Xxxxxx (Primar al Municipiului Arad), identificat prin C.I seria                  CNP                  , în calitate de Beneficiar al finanțării,

au convenit încheierea prezentului Act adițional, în următoarele condiții:

ARTICOLUL I. Clauzele contractului, Condiții Generale, se modifică după cum urmează:

  • 1.    Alineatul (2) al articolului 2 - Durata Contractului și perioada de implementare a proiectului”, se modifică Și va avea următorul cuprins:

(2) Perioada de implementare a Proiectului este de 80 luni, respectiv între data 05.01.2017 și data 31.08.2023, aceasta cuprinzând, dacă este cazul, și perioada de desfășurare a activităților proiectului înainte de semnarea Contractului de finanțare, conform regulilor de eligibilitate a cheltuielilor.”

  • 2.    Alineatul 1 al Articolului 3 - „Valoarea Contractului”, se modifică Și va avea următorul cuprins:

  • (1)    Valoarea totală a Contractului de Finanțare este de 24.129.403,05 lei (douăzecișipatrumilioaneunasutădouăzecișinouămiipatrusutetreileișicincibani), după cum urmează:

    Valoarea totală

    Valoarea totală eligibilă

    Valoare totala contributie publica

    Valoarea eligibilă nerambursabilă din FEDR

    Valoarea eligibilă nerambursabilă din bugetul național

    Valoarea cofinanțării eligibile a Beneficiarului

    Valoarea neeligibilă inclusiv TVA

    (lei)

    (lei)

    (lei)

    (lei)

    %)

    (lei)

    (%)

    (lei)

    (%)

    (lei)

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    9

    10

    Leader

    24.129.403,05

    17.940.342,65

    17.940.342,65

    15.249.291,26

    85,00

    2.332.244,51

    13,00

    358.806,88

    2,00

    6.189.060,40

    Partener

    -

    -

    -

    -

    -

    -

    -

    -

    -

    -

    Total

    24.129.403,05

    17.940.342,65

    17.940.342,65

    15.249.291,26

    85,00

    2.332.244,51

    13,00

    358.806,88

    2,00

    6.189.060,40

ARTICOLUL II. Alineatul 7 al Articolului 1 - Alte obligații din Anexa I - Condiții specifice, Secțiunea II - Condiții specifice aplicabile Priorității de investiții - 4.2 din cadrul POR se modifică și va avea următorul cuprins:

  • “(7) Modificările efectuate asupra bugetului proiectului în conformitate cu prevederile art. 9 din Condiții Generale și respectiv art. 8 din Condiții Specifice POR 2014-2020 nu pot depăși valoarea eligibilă de 5 milioane de euro, calculată la cursul Inforeuro din luna în care intervine modificarea respectivă.”

ARTICOLUL III. Anexa 2 - „Cererea de finanțare si anexele acesteia” la contractul de finanțare, se modifică și este inclusă ca Anexa nr. 1 la prezentul act adițional, după cum urmează:

Secțiunea „Plan de achiziții” se modifică și va avea conținutul din Cererea de finanțare modificată anexată la prezentul act aditional.

Secțiunea „Activități previzionate” și „Durata Proiectului” se modifică și va avea conținutul din Cererea de finanțare modificată anexată la prezentul act aditional.

Secțiunea „Buget - Activități și cheltuieli” se modifică și va avea conținutul din Cererea de finanțare modificată anexată la prezentul act aditional.

Secțiunea „Buget - Plan anual de cheltuieli” se modifică și va avea conținutul din Cererea de finanțare modificată anexată la prezentul act aditional.

Secțiunea „Graficul de rambursare” se modifică și va avea conținutul din Cererea de finanțare modificată anexată la prezentul act aditional.

ARTICOLUL IV. Anexa 3 - „Bugetul Proiectului” la contractul de finanțare se modifică și este inclusă ca Anexa nr. 2 la prezentul act adițional.

ARTICOLUL V. Anexa 4 - “Graficul de prefinanțare/rambursare/plată a cheltuielilor” la contractul de finanțare se modifică și este inclusă ca Anexa nr. 3 la prezentul act adițional.

ARTICOLUL VI. Decontarea cheltuielilor rezultate ca urmare a ajustării prețului la materiale în contextul aplicării dispozițiilor OG 15/2021 se va realiza numai în condițiile respectării

Metodologiei privind ajustarea prețurilor aferente materialelor de construcții pentru contractele de achiziție publică/contractele sectoriale de lucrări finanțate prin Programul Operațional Regional 2014 - 2020, a Instrucțiunilor emise de AMPOR în aplicarea acesteia, a dispozițiilor OG 15/2021, precum și cu respectarea prevederilor contractului de finanțare.

ARTICOLUL VII. Dispoziții finale

  • 1.    Toate celelalte prevederi ale Contractului și anexelor acestuia rămân neschimbate.

  • 2.    Prezentul act adițional este încheiat în trei exemplare originale, în limba română, din care un exemplar pentru AM POR, un exemplar pentru OI și un exemplar pentru Beneficiar.

  • 3.    Prezentul act adițional intră în vigoare la data semnării acestuia de către ultima parte.

Pentru Beneficiar

Pentru OI

SORIN MAXIM


Director General


Xxxxxxxxx-Xxxxx Xxxxxx

Primar al Municipiului Arad

Semnătura

Data


Laurentiu-


Semnat digital de Xxxxxxxxx-Xxxxx Xxxxxx


Xxxxx XxxxxxDDS™


Semnătura

Data


Xxxxxx-Xxxxxxx Xxxxxx


Semnat digital de Xxxxxx-Xxxxxxx

Xxxxxx

Data: 2022.11.09

16:45:24 +02'00'


Pentru AM POR

Xxxxx Xxxxxx

Ministrul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației

Semnătura

Data

p. Xxxxxx-

Xxxxx Xxxxx

Digitally signed by Xxxxxx-Xxxxx Xxxxx

Date: 2022.11.25

11:25:17 +02'00'

Mariu D’gitally IVI allusigned by


s-


Xxxx


Xxxxxx


Xxxxxx-Xxxx Xxxxxx

Date: 2022.11.25 12:23:19

I +02'00'


Anexa 1 la Hotărârea Consiliului Local nr. 667    / 06.12.2023

Anexa 3 - Bugetul proiectului                                                                                                                                                                                     smis 127360

Activitate

Subactivitate

Categorie

Cheltuială

Valoare totală

Valoare totală eligibilă

Valoare totală publică

Valoare eligibilă nerambursabilă din

FEDR

Valoare nerambursabilă din Bugetul național

Contribuție proprie eligibilă

Valoare neeligibilă inclusiv TVA

(lei)

(lei)

(lei)

(lei)

(%)

(lei)

(%)

(lei)

(%)

(lei)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Execuția lucrărilor de construcții, a lucrărilor de construcții montaj și a furnizarea dotărilor pentru obiectivul de investiții

Execuția lucrărilor de amenajare propriu-zisă a spațiilor verzi

15-cheltuieli pentru investiția de bază

53-cheltuieli pentru construcții și instalații

472.241,18

0,00

0,00

0,00

0,00%

0,00

0,00%

0,00

0,00%

472.241,18

Execuția lucrărilor de construcții, a lucrărilor de construcții montaj și a furnizarea dotărilor pentru obiectivul de investiții

Execuția lucrărilor de amenajare propriu-zisă a spațiilor verzi

15-cheltuieli pentru investiția de bază

53-cheltuieli pentru construcții și instalații

10.492.845,47

9.793.541,39

9.793.541,39

8.324.510,18

85,00%

1.273.160,38

13,00%

195.870,83

2,00%

699.304,08

Execuția lucrărilor de construcții, a lucrărilor de construcții montaj și a furnizarea dotărilor pentru obiectivul de investiții

Organizarea de șantier

16-cheltuieli cu organizarea de șantier

57-cheltuieli pentru lucrări de construcții și instalații aferente organizării de șantier

202.300,00

202.300,00

202.300,00

171.955,00

85,00%

26.299,00

13,00%

4.046,00

2,00%

0,00

Managementul și implementarea proiectului

Auditul proiectului

7-cheltuieli cu auditul achiziționat de beneficiar pentru proiect

15-cheltuieli cu auditul achiziționat de beneficiar pentru proiect

11.662,00

11.662,00

11.662,00

9.912,70

85,00%

1.516,06

13,00%

233,24

2,00%

0,00

Managementul și implementarea proiectului

Informarea și publicitatea obligatorie privind proiectul

8-cheltuieli de informare, comunicare și publicitate

17-cheltuieli de informare și publicitate pentru proiect, care rezultă din obligațiile beneficiarului

9.734,20

9.734,20

9.734,20

8.274,07

85,00%

1.265,44

13,00%

194,69

2,00%

0,00

Execuția lucrărilor de construcții, a lucrărilor de construcții montaj și a furnizarea dotărilor pentru obiectivul de investiții

Execuția lucrărilor de amenajare propriu-zisă a spațiilor verzi

12-cheltuieli pentru obținerea și amenajarea terenului

38-cheltuieli pentru amenajarea terenului

1.789.019,62

362.315,49

362.315,49

307.968,17

85,00%

47.101,01

13,00%

7.246,31

2,00%

1.426.704,13

Execuția lucrărilor de construcții, a lucrărilor de construcții montaj și a furnizarea dotărilor pentru obiectivul de investiții

Execuția lucrărilor de amenajare propriu-zisă a spațiilor verzi

13-cheltuieli pentru asigurarea utilităților necesare obiectivului

40-cheltuieli pentru asigurarea utilităților necesare obiectivului

4.096.363,55

4.093.386,71

4.093.386,71

3.479.378,70

85,00%

532.140,28

13,00%

81.867,73

2,00%

2.976,84

Activități de proiectare tehnică de specialitate și asistență tehnică

Elaborarea studiilor tehnice

14-cheltuieli pentru proiectare și asistență tehnică

42-studii cf HG 907/studii de teren cf HG 28

8.925,00

8.925,00

8.925,00

7.586,25

85,00%

1.160,25

13,00%

178,50

2,00%

0,00

Activități de proiectare tehnică de specialitate și asistență tehnică

Obținerea avizelor și autorizațiilor

14-cheltuieli pentru proiectare și asistență tehnică

43-cheltuieli pentru (documentații suport) șiobținere avize, acorduri, autorizații

5.236,00

5.236,00

5.236,00

4.450,60

85,00%

680,68

13,00%

104,72

2,00%

0,00

Activități de proiectare tehnică de specialitate și asistență tehnică

Verificarea tehnică de calitate a proiectului tehnic și a detaliilor de execuție

14-cheltuieli pentru proiectare și asistență tehnică

44-proiectare și inginerie

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00%

0,00

0,00%

0,00

0,00%

0,00

Activități de proiectare tehnică de specialitate și asistență tehnică

Elaborarea proiectului tehnic, a detaliilor de executie, asistenta tehnica din partea proiectantului si a documentatiilor tehnice in vederea obtinerii avizelor si autorizatiilor

14-cheltuieli pentru proiectare și asistență tehnică

44-proiectare și inginerie

166.000,00

166.000,00

166.000,00

141.100,00

85,00%

21.580,00

13,00%

3.320,00

2,00%

0,00

Pregătirea proiectului

Pregătirea documentației tehnice necesară pentru depunerea proiectului

14-cheltuieli pentru proiectare și asistență tehnică

44-proiectare și inginerie

117.691,00

117.691,00

117.691,00

100.037,35

85,00%

15.299,83

13,00%

2.353,82

2,00%

0,00

Managementul și implementarea proiectului

Management de proiect

14-cheltuieli pentru proiectare și asistență tehnică

45-cheltuieli pentru consultanță

98.294,00

98.294,00

98.294,00

83.549,90

85,00%

12.778,22

13,00%

1.965,88

2,00%

0,00

Activitate

Subactivitate

Categorie

Cheltuială

Valoare totală

Valoare totală eligibilă

Valoare totală publică

Valoare eligibilă nerambursabilă din

FEDR

Valoare nerambursabilă din Bugetul național

Contribuție proprie eligibilă

Valoare neeligibilă inclusiv TVA

(lei)

(lei)

(lei)

(lei)

(%)

(lei)

(%)

(lei)

(%)

(lei)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Pregătirea proiectului

Elaborarea si depunerea cererii de finantare

14-cheltuieli pentru proiectare și asistență tehnică

45-cheltuieli pentru consultanță

10.115,00

10.115,00

10.115,00

8.597,75

85,00%

1.314,95

13,00%

202,30

2,00%

0,00

Activități de proiectare tehnică de specialitate și asistență tehnică

Dirigenție de șantier

14-cheltuieli pentru proiectare și asistență tehnică

46-cheltuieli pentru asistență tehnică

94.248,00

94.248,00

94.248,00

80.110,80

85,00%

12.252,24

13,00%

1.884,96

2,00%

0,00

Activități de proiectare tehnică de specialitate și asistență tehnică

Elaborarea proiectului tehnic, a detaliilor de executie, asistenta tehnica din partea proiectantului si a documentatiilor tehnice in vederea obtinerii avizelor si autorizatiilor

14-cheltuieli pentru proiectare și asistență tehnică

46-cheltuieli pentru asistență tehnică

42.820,86

42.820,86

42.820,86

36.397,73

85,00%

5.566,71

13,00%

856,42

2,00%

0,00

Execuția lucrărilor de construcții, a lucrărilor de construcții montaj și a furnizarea dotărilor pentru obiectivul de investiții

Achiziția și montajul dotărilor

15-cheltuieli pentru investiția de bază

54-cheltuieli cu dotările (utilaje,echipamente cu și fără montaj, dotări)

128.520,00

0,00

0,00

0,00

0,00%

0,00

0,00%

0,00

0,00%

128.520,00

Execuția lucrărilor de construcții, a lucrărilor de construcții montaj și a furnizarea dotărilor pentru obiectivul de investiții

Achiziția și montajul dotărilor

15-cheltuieli pentru investiția de bază

54-cheltuieli cu dotările (utilaje,echipamente cu și fără montaj, dotări)

2.112.000,10

1.025.994,20

1.025.994,20

872.095,07

85,00%

133.379,25

13,00%

20.519,88

2,00%

1.086.005,90

Execuția lucrărilor de construcții, a lucrărilor de construcții montaj și a furnizarea dotărilor pentru obiectivul de investiții

Execuția lucrărilor de amenajare propriu-zisă a spațiilor verzi

15-cheltuieli pentru investiția de bază

56-cheltuieli conexe investitiei de baza

1.238.477,38

0,00

0,00

0,00

#DIV/0!

0,00

#DIV/0!

0,00

#DIV/0!

1.238.477,38

Execuția lucrărilor de construcții, a lucrărilor de construcții montaj și a furnizarea dotărilor pentru obiectivul de investiții

Execuția lucrărilor de amenajare propriu-zisă a spațiilor verzi

15-cheltuieli pentru investiția de bază

56-cheltuieli conexe investitiei de baza

2.456.062,04

337.957,83

337.957,83

287.264,16

85,00%

43.934,51

13,00%

6.759,16

2,00%

2.118.104,21

Execuția lucrărilor de construcții, a lucrărilor de construcții montaj și a furnizarea dotărilor pentru obiectivul de investiții

Organizarea de șantier

16-cheltuieli cu organizarea de șantier

58-cheltuieli conexe organizării de șantier

68.223,35

68.223,35

68.223,35

57.989,85

85,00%

8.869,03

13,00%

1.364,47

2,00%

0,00

Finalizarea și recepția lucrărilor

Plata taxelor și a cotelor legale

17-cheltuieli pentru comisioane, cote, taxe, costul creditului

59-cheltuieli pentru comisioane, cote, taxe, costul creditului

41.650,00

41.650,00

41.650,00

35.402,50

85,00%

5.414,50

13,00%

833,00

2,00%

0,00

Finalizarea și recepția lucrărilor

Plata taxelor și a cotelor legale

17-cheltuieli pentru comisioane, cote, taxe, costul creditului

59-cheltuieli pentru comisioane, cote, taxe, costul creditului

182.667,43

182.667,43

182.667,43

155.267,32

85,00%

23.746,76

13,00%

3.653,35

2,00%

0,00

Execuția lucrărilor de construcții, a lucrărilor de construcții montaj și a furnizarea dotărilor pentru obiectivul de investiții

Execuția lucrărilor de amenajare propriu-zisă a spațiilor verzi

18-cheltuieli diverse și neprevăzute

60-cheltuieli diverse și neprevăzute

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00%

0,00

0,00%

0,00

0,00%

0,00

Execuția lucrărilor de construcții, a lucrărilor de construcții montaj și a furnizarea dotărilor pentru obiectivul de investiții

Execuția lucrărilor de amenajare propriu-zisă a spațiilor verzi

15-cheltuieli pentru investiția de bază

310-cheltuieli de natura ajustarilor de pret la constructii si instalatii

3.754.984,29

2.737.393,37

2.737.393,37

2.326.784,36

85,00%

355.861,14

13,00%

54.747,87

2,00%

1.017.590,92

TOTAL

27.600.080,47

19.410.155,83

19.410.155,83

16.498.632,46

85,00%

2.523.320,24

13,00%

388.203,13

2,00%

8.189.924,64



Program Operațional Regional

Apel: POR/189/4/2/Reconversia și refuncționalizarea terenurilor și suprafețelor degradate, vacante sau neutilizate din municipiile reședința de județ

Agenția pentru Dezvoltare Regională Vest (ADR Vest)

Proiect cod SMIS 127360 - Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajarea ca Zonă de Agrement

Solicitarea de clarificare 35

Adresă ADR Vest Nr. 36122/27.11.2023

Stimate Domnule Primar,

Urmare a răspunsului UAT Municipiul Arad transmis prin aplicația electronică MySMIS, cu privire la întocmirea unui act adițional la contractul de finanțare privind modificarea bugetului proiectului „Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajarea ca Zonă de Agrement”, cod SMIS 127360, vă comunicăm:

Schimbare parteneriat: NU

Contractare

  • 1.    Având în vedere că au fost realizate majorări de valori eligibile ca urmare a încheierii contractelor, acestea vor fi acoperite din economii și dacă este cazul diferențele se vor transfera în categoria cheltuielilor neeligibile. Se va actualiza secțiunea Buget - Activități și cheltuieli în consecință.

  • 2.         Se va retransmite Memoriul justificativ având în vedere următoarele:

  • •          se va corecta subcategoria bugetară aferentă majorării lucrărilor (corect este 15/53 în loc de 15/54 așa cum apare în

prezent) - pagina 15;

  • •          se va corela valoarea eligibilă aferentă rezervei cu cea din buget (corect este 2.737.393,37 lei inclusiv TVA față de

2.259.334,84 lei așa cum apare în prezent) - pagina 18;

  • •          se va insera un tabel în care pentru fiecare modificare bugetară din buget (subcategoriile 12/38, 14/46, 15/53, 15/56

și 16,57) se va face referire la documentele justificative aferente;

  • •           se vor revizui transferurile din cadrul coloanei ”Justificare” (paginile 10-12 în conformitate cu modificările din cadrul

bugetului).

  • 3.         Se va transmite Anexa 3 - Bugetul proiectului în conformitate cu clarificările de mai sus.

  • 4.         Se va transmite HCL privind aprobarea noilor valori ale bugetului proiectului.

In vederea actualizarii datelor a fost deblocată secțiunea Buget - Activitati si cheltuieli.

În cadrul secțiunii Descrierea investiției se vor putea încărca documentele anexă la Cererea de finanțare, memoriul justificativ și documentele suport. Beneficiarul se va asigura că toate anexele încărcate sunt denumite corespunzător și ușor de identificat.

Vă informăm că documente suplimentare sau informații care introduc elemente noi de natură să modifice proiectul inițial nu vor fi luate în considerare.

Secțiunea a fost deblocată.

Se permite atașarea de documente.

Solicitant

Atribute proiect

Complementaritate finantări ant.

Responsabil de proiect

Persoană de contact

Capacitate solicitant

Localizare proiect

Obiective proiect

Context

Justificare

Grup tintă

Sustenabilitate

Relevantă

Riscuri

Principii orizontale

Metodologie

Descrierea investiției

Se permite atașarea de documente.

Maturitatea proiectului

Indicatori prestabiliti

Indicatori suplimentari proiect

Plan de achizitii

Secțiunea a fost deblocată.

Resurse umane implicate

Resurse materiale existente

Rezultate asteptate

Activităti previzionate

Buget - Activităti si cheltuieli

Secțiunea a fost deblocată.

Buget - Plan anual de cheltuieli

Secțiunea a fost deblocată.

Buget - Amplasament

Secțiunea a fost deblocată.

Buget - Câmp de interventie

Secțiunea a fost deblocată.

Buget - Formă de finantare

Secțiunea a fost deblocată.

Buget - Tip teritoriu

Secțiunea a fost deblocată.

Buget - Activitate economică

Secțiunea a fost deblocată.

Buget - Obiectiv tematic

Secțiunea a fost deblocată.

Buget - Mecanisme aplic. terit.

Secțiunea a fost deblocată.

Buget - Natura investitiei

Secțiunea a fost deblocată.

Graficul de rambursare


Secțiunea a fost deblocată.

Urmare celor menționate vă rugăm să realizați modificările solicitate în sistemul electronic MySMIS și să dispuneți încărcarea documentelor, până la data de 28.11.2023.

Persoană de contact din partea OIPOR ADR Vest este dna. Xxxxxxx Xxxxxxx, telefon/fax: 0256-491.981/0256-491.923, e-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.

Cu stimă,

Semnatura:

Xxxxxxx Xxxxxxx

Xxxxxxx

Xxxxxxx

Semnat digital de Xxxxxxx Xxxxxxx Data: 2023.11.27 14:48:45 +02'00'

Xxxxxx-Xxxxxxx Xxxxxx


Semnat digital de Xxxxxx-Xxxxxxx Xxxxxx

Data: 2023.1 1.27 14:37:29 +02'00'

ev?

CONTRACTUL DE FINANȚARE

PROGRAMUL OPERAȚIONAL REGIONAL 2014-2020

AXA PRIORITARĂ 4 - SPRIJINIREA DEZVOLTĂRII URBANE DURABILE

PRIORITATEA DE INVESTIȚII 4.2 - REALIZAREA DE ACȚIUNI DESTINATE ÎMBUNĂTĂȚIRII MEDIULUI URBAN, REVITALIZĂRII ORAȘELOR, REGENERĂRII Șl DECONTAMINĂRII TERENURILOR INDUSTRIALE DEZAFECTATE (INCLUSIV A ZONELOR DE RECONVERSIE), REDUCERII POLUĂRII AERULUI Șl PROMOVĂRII MĂSURILOR DE REDUCERE A ZGOMOTULUI

OPERAȚIUNEA -

BENEFICIAR: UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ MUNICIPIUL ARAD

TITLUL PROIECTULUI: Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajarea ca Zonă de Agrement

Cod SMIS 2014+: 127360

OPISUL

Documentul

Data emiterii

Perioada de valabilitate

De la pag.

La pag.

Opis Documentație de contractare

1

2

Contract de finanțare

3

12

Anexa 1-Condiții specifice

13

24

Anexa 2 - Cererea de finanțare

' 25

195

2.1 Formularul Cererii de finanțare

25

84

2.2 Documentele statutare

85

91

2.3 Documente privind identificarea reprezentantului legal al

92

93

solicitantului

2.4 Acord-cadru de parteneriat privind colaborarea dintre

administrațiile bazinale de apă și UAT Municipiul (daca este cazul)

2.5 Declarația de eligibilitate

94

96

2.6 Declarația de angajament

97

99

2.7 Declarație privind neductibilitatea TVA

100

102

2.8 Certificat de atestare fiscală

14.05.2019

30 de zile

103

109

16.05.2019

2.9 Certificatul de cazier fiscal al solicitantului

20.05.2019

30 de zile

110

111

2.10 Documente de proprietate (actualizate)

112

137

2.11 Certificat de urbanism

138

146

2.12 Autorizație de construcție/demolare (dacă este cazul)

-

2.13 Evaluare expert ANEVAR (dacă este cazul)

-

-

2.14 Tabel centralizator asupra nr. cadastrale

147

148

2.15 Hotărârea de aprobare a proiectului în conformitate cu

ultima forma a bugetului rezultat în urma etapei de evaluare și

149

158

selecție

2.16 Devizul general

159

160

2.17 Lista de lucrări cu încadrarea acestora pe secțiunea de

CTPPCT::.

cheltuieli eligibile/ne-eligibile

161

176

......

j       Rfgicn.d i ,

CTiMîpCT ) 'XW......v

5      iCTîirmi p;

i

2.18 Formularul bugetar „Fișa proiectului finanțat/propus la ; finanțare în cadrul programelor aferente Politicii de coeziune a

177

195

Uniunii Europene",

2.19 Alte documente (dacă este cazul)

-

-

Anexa 3 - Bugetul proiectului

196

196

Anexa 4 - Graficul cererilor de prefinanțare/rambursare/ plată

197

198

Anexa 5 - Acordarea și recuperarea prefinanțării

199

201

Anexa 6 - Condiții de rambursare și plată a cheltuielilor

202

206

Anexa 8 - Măsuri de informare și publicitate

207

211

Anexa 9 - Monitorizarea și raportarea                              :             :

212

212

Anexa 14 - Formulare și alte documente relevante

213

; 220

Părțile

Ministerul Dezvoltării Regionale și Administrației Publice în calitate de Autoritate de Management pentru Programul Operațional Regional 2014-2020, cu sediul în Bd. Libertății nr. 16, Latura Nord, sector 5, București, România, cod poștal 050706, telefon 037 211 14 09, fax. 037 211 15 13, cod fiscal 26369185, reprezentat prin domnul Xxxxxx-Xxxxxx Xxxxx, Viceprim-Ministru, Ministrul Dezvoltării Regionale și Administrației Publice, denumit în cele ce urmează AM

Organismul Intermediar Agenția pentru Dezvoltare Regională a Regiunii Vest, cu sediul în str. Proclamația de la Timișoara nr. 5, localitatea Timișoara, Județul Timiș, România, cod poștal 300054, telefon: 0256 491923, fax: 0256 491981, poștă electronică: xxxxxx@xxxxxxxxxx, cod fiscal 11354496, reprezentat prin domnul Sorin MAXIM, având funcția de Director General, denumit în cele ce urmează Ol

Și

Unitatea Administrativ-Teritorială Municipiul Arad, cod de identificare fiscală 3519925, cu sediul în Municipiul Arad, Bulevardul Revoluției, nr. 75, județul Arad, România, cod poștal 310130, telefon 0257281850, fax 0257284744 poștă electronică xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx, reprezentată legal prin domnul Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx (viceprimar cu atribuții de primar), identificat prin C.l seria AR nr. 688888, CNP xxxxxxxxxxxxx, în calitate de Beneficiar al finanțării,

Precizări prealabile

  • (1)    în prezentul Contract de Finanțare, cu excepția situațiilor când contextul cere altfel sau a unei prevederi contrare:

  • (a)    cuvintele care indică singularul includ și pluralul, iar cuvintele care indică pluralul includ și singularul;

  • (b)    cuvintele care indică un gen includ toate genurile;

  • (c)    termenul „zi" reprezintă zi calendaristică dacă nu se specifică altfel;

  • (2)    Trimiterile la actele normative includ și modificările și completările ulterioare ale acestora, precum și orice alte acte normative subsecvente.

  • (3)    în cazul în care oricare dintre prevederile prezentului Contract de Finanțare este sau devine nulă, invalidă sau neexecutabilă conform legii, legalitatea, valabilitatea si posibilitatea de executare a celorlalte prevederi din prezentul Contract de Finanțare vor rămâne neafectate, iar Părțile vor depune eforturile necesare pentru a realiza acele acte și/sau modificări care ar conduce la aceiași rezultat legal și/sau economic care s-a avut în vedere la data încheierii Contractului de Finanțare.

  • (4)    în înțelesul prezentului Contract de Finanțare, atunci când există și parteneri, drepturile și obligațiile beneficiarilor revin și partenerilor;

  • (5)    Finanțarea nerambursabilă acordată Beneficiarului este stabilită în termenii și condițiile prezentului Contract.

Condiții generale

Articolul 1 Obiectul Contractului de finanțare

  • (1)    Obiectul acestui Contract de Finanțare îl reprezintă acordarea finanțării nerambursabile de către AM, după caz Ol, pentru implementarea Proiectului nr. 127360, intitulat: Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajarea ca Zonă de Agrement, denumit în continuare Proiect, pe durata stabilită și în conformitate cu obligațiile asumate prin prezentul Contract de Finanțare, inclusiv Anexele care fac parte integrantă din acesta.

Articolul 2 Durata Contractului și perioada de implementare a proiectului

  • (1)    Contractul de Finanțare intră în vigoare și produce efecte de la data semnării lui de către ultima parte.

  • (2)    Perioada de implementare a Proiectului este de 53 luni, respectiv între data 05.01.2017 și data 31.05.2021, aceasta cuprinzând, daca este cazul, si perioada de desfășurare a activitatilor proiectului înainte de semnarea Contractului de finanțare, conform regulilor de eligibilitate a cheltuielilor.

  • (3)    Perioada de implementare a proiectului poate fi prelungită prin acordul părților, în conformitate cu prevederile art. 9-Modificări și completări și/sau a Condițiilor specifice.

  • (4)    Contractul de Finanțare își încetează valabilitatea la data închiderii Programului Operațional, sau la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima.

  • (5)    în cazul proiectelor care includ investiții productive sau de infrastructură și care nu sunt co-finanțate din FSE, perioada de durabilitate a proiectului este de minimum 3 (trei) ani pentru beneficiarii care se încadrează în categoria IMM, respectiv minimum 5 (cinci) ani, pentru celelate categorii de beneficiari, de la efectuarea plății finale în cadrul prezentului contract sau durata prevăzută în reglementările privind ajutorul de stat, oricare dintre acestea este mai mare.

  • (6)    în cazul unei operațiuni constând în investiții în infrastructură sau producție, contribuția din partea fondurilor ESI se rambursează dacă, în termen de 10 ani de la efectuarea plății finale către beneficiar, activitatea de producție în cauză este delocalizată în afara UE, cu excepția situației în care beneficiarul este un IMM.

Articolul 3 Valoarea Contractului

  • (1)    Valoarea totală a Contractului de Finanțare este de 22.826.565,62 lei (douăzecișidouămilioaneoptsutedouăzecișișasemiicincisuteșaizecișicincileișișaizecișidoibani), după cum urmează:

După caz (pentru proiecte negeneratoare de venituri)

Valoarea totală

Valoarea totală eligibilă

Valoare totala contribuție publica

Valoarea eligibilă nerambursabilă din FEDR

Valoarea eligibilă nerambursabilă din bugetul național

Valoarea cofinanțării eligibile a Beneficiarului

Valoarea neeiigibilă inclusiv TVA

(lei)

(lei)

(lei)

(iei)

w

(iei)

(%)

(lei)

(X)

(lei)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Leader

22.826.565,62

17.940.342,65

17.940.342,65

15.249.291,26

85,00

2.332.244,51

13,00

358.806,88

2,00

4.886.222,97

Partener

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Total

22.826.565,62

17.940.342,65

17.940.342,65

15.249.291,26

85,00

2.332.244,51

13,00

358.806,88

2,00

4.886.222,97

- pentru beneficiari instituții publice:

(Valoarea totala a contribuției publice este egala cu valoarea totala eligibila si sursele se calculează prin aplicarea procentelor la valoarea contribuției publice)

  • (2)    AM/OI acordă o finanțare nerambursabilă în sumă maximă de 17.581.535,77 lei (șaptesprezecemilioanecincisuteoptzecișiunumiicincisutetreizecișicincileișișaptezecișișaptebani), echivalentă cu 98 % din valoarea totală eligibilă, procent care reprezintă media intensității intervenției corespunzătoare tuturor activităților/subactivităților din cererea de finanțare

  • (3)    în cazul în care valoarea totală a Proiectului crește față de valoarea convenită prin prezentul Contract de Finanțare, diferența astfel rezultată va fi suportata în întregime de Beneficiar.

  • (4)    Finanțarea va fi acordată, în baza cererilor de pre-finanțare/rambursare/plată, elaborate în conformitate cu anexele corespunzătoare, respectiv Anexa 4 (patru) - Graficul de prefinantare/rambursare/plată a cheltuielilor la contract și se va regulariza până la cererea de rambursare finală, cu încadrarea în suma prevăzută la alin.(2), dacă este cazul.

  • (5)    în cazul în care, valoarea totală autorizată este mai mică decât valoarea prevăzuta în coloana 2 (doi) din tabelul de mai sus, finanțarea nerambursabilă prevăzută la alin. (2) se va reduce corespunzător,cu respecraica intensității intervenției corespunzătoare fiecărei activități/subactivități din cererea de finanțare

____________________ '

agenția pentru Dezvoltare!                                 '

j      Regională Vest      j

  • !       "mc- -rf oo p

Articolul 4 Eligibilitatea cheltuielilor

  • (1)    Cheltuielile sunt considerate eligibile dacă sunt în conformitate cu:

  • (a)    Legislația națională și europeană aplicabilă

  • (b)    Instrucțiunile AM după caz /Ol, pentru Contractele de Finanțare semnate, după data publicării acestora (c) Ghidul Solicitantului

  • (2)    Cheltuielile aferente prezentului Proiect sunt eligibile cu condiția ca acestea să fie cuprinse în Cererea de Finanțare și să fie efectuate în termenii și condițiile prezentului Contract de Finanțare.

Articolul 5 Acordarea și recuperarea prefinanțării

  • (1)    Beneficiarul are dreptul de a primi pre-finanțare în condițiile legislației în vigoare, conform Anexei 5 (cinci) -Acordarea și recuperarea pre-finanțării (după caz).

Articolul 6 Rambursarea/plata cheltuielilor

  • (1)    Rambursarea sau plata se va realiza de către AM, după caz Ol, în conformitate cu Anexa 6 (șase) - Condiții de rambursare și plată a cheltuielilor, pe baza cererilor Beneficiarului înaintate la AM/OI.

  • (2)    în termen de maximum 20 (douăzeci) de zile lucrătoare de la data depunerii de către Beneficiar a cererilor de rambursare/plată însoțite de documentele justificative prevăzute în Anexa 6 (șase) - Condiții de rambursare și plata a cheltuielilor, AM, după caz Ol, va autoriza cheltuielile eligibile cuprinse în cererea de rambursare/plată. în cazul în care sunt necesare clarificări, termenul anterior menționat se întrerupe pe perioada clarificărilor, fără ca durata cumulată de întrerupere a acestora să poată depăși 10 (zece) zile lucrătoare.

  • (3)    După autorizarea cheltuielilor, AM/OI va efectua plata în termen de 3 (trei) zile lucrătoare de la momentul în care AM/OI dispune de resurse în conturile sale și va informa Beneficiarul cu privire la plata aferentă cheltuielilor autorizate din cererea de rambursare/plată.

  • (4)    Beneficiarul poate accesa mecanismul de decontare prin cereri de plată, în conformitate cu prevederile Ordonanței de urgență a Guvernului 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020 și Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, sau după caz, ale Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 49/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene nerambursabile aferente politicii agricole comune, politicii comune de pescuit și politicii maritime integrate la nivelul Uniunii Europene, precum și a fondurilor alocate de la bugetul de stat pentru perioada de programare 2014-2020 și pentru modificarea și completarea unor acte normative din domeniul garantării.

  • (5)    AM/OI va efectua transferul fondurilor în limita disponibilităților, iar în cazul insuficienței fondurilor, procesul de plată se va suspenda până când conturile AM după caz /Ol sunt alimentate cu sumele aferente fondurilor necesare. în cazul suspendării procesului de plată, beneficiarul poate să solicite suspendarea sau prelungirea implementării proiectului, pentru aceeași perioadă, fără a se depăși perioada de finalizare a programului aferent.

Articolul 7 Obligațiile părților

A.    Drepturile și obligațiile beneficiarului

  • (1)    Beneficiarul are obligația și responsabilitatea să asigure managementul și implementarea Proiectului în concordanță cu prevederile acestui contract, ale legislației europene și naționale, aplicabile.

  • (2)    Beneficiarul are obligația de a începe executarea contractului în cel mult 6 (șase) luni de la intrarea în vigoare a acestuia și de a realiza toate activitățile prevăzute în Anexa 2 (doi) - Cererea de finanțare fără a depăși perioada de implementare sau în condițiile și termenele prevăzute de Anexa 1 (unu) - Condiții specifice .

  • (3)    Beneficiarul poate solicita în scris punctul de vedere al AM/OI, cu privire la aspectele survenite de natură să afecteze buna implementare a proiectului.

  • (4)    Beneficiarul/Partenerii vor deschide contul/conturile de proiect în sistemul Trezoreriei Statului, în cazul în care fac parte din categoria instituțiilor publice, indiferent de sistemul de finanțare și de subordonare. Celelalte categorii de Beneficiari/Parteneri pot opta pentru deschiderea contului/conturilor speciale de proiect în sistemul Trezoreriei Statului sau la o bancă comercială în conformitate cu legislația aplicabilă.

  • (5)    Beneficiarul și/sau partenerii au obligația de a pune la dispoziția AM/OI, sau oricărui alt organism abilitat de lege documentele și/sau informațiile necesare pentru verificarea modului de utilizare a finanțării

pigenția pentru Dezvoi Regională Vesi

I Contract P.O.R nerambursabile, la cerere și în termen de maximum 5 {cinci) zile lucrătoare, și să asigure condițiile pentru efectuarea verificărilor la fața locului.

  • (6)    în vederea efectuării verificărilor prevăzute la alin. (5), Beneficiarul și membrii Parteneriatului se angajează să acorde dreptul de acces la locurile și spațiile unde se implementează Proiectul, inclusiv acces ia sistemele informatice care au legătură directă cu proiectul, și să pună la dispoziție documentele solicitate privind gestiunea tehnică și financiară a Proiectului, atât pe suport hârtie, cât și în format electronic. Documentele trebuie sa fie ușor accesibile și arhivate astfel încât, să permită verificarea lor. Beneficiarul este obligat să informeze organismele și autoritățile menționate la alin.(5) cu privire la locul arhivării documentelor, în termen de 3 (trei) zile de la transmiterea solicitării de către AM/OI/organism abilitat și de a asigura accesul neîngrădit al acestora la documentație în locul respectiv.

  • (7)    Beneficiarul se va asigura că în contractele/acordurile încheiate cu terțe părți se prevede obligația acestora de a asigura disponibilitatea informațiilorși documentelor referitoare la proiect cu ocazia misiunilor de control desfășurate de AM/OI sau de alte structuri cu competențe în controlul și recuperarea debitelor aferente fondurilor europene și/sau fondurilor publice naționale aferente acestora, după caz.

  • (8)    Beneficiarul are obligația îndosarierii și păstrării tuturor documentelor proiectului în original precum și copii ale documentelor partenerilor, dacă este cazul, inclusiv documentele contabile, privind activitățile și cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu legislația europeană și națională. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a Programului sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima.

  • (9)    în cazul nerespectării prevederilor alin. (5) și (8), Beneficiarul este obligat să restituie suma aferentă documentelor lipsă, rambursată în cadrul Proiectului, reprezentând asistența financiară nerambursabilă, iar in cazul nerespectării prevederilor alin. (6) Beneficiarul este obligat să restituie întreaga sumă rambursată aferentă proiectului, inclusiv dobânzile/penalizările aferente.

  • (10)    Beneficiarul este obligat să adauge toate documentele și să completeze datele pentru care este răspunzător, actualizându-se corespunzător, ori de câte ori este cazul, în MYSMIS 2014+.

  • (11)    Beneficiarul este obligat să plătească sumele necesare asigurării cofinanțării eligibile și a finanțării cheltuielilor neeligibile în vederea implementării Proiectului, ce îi revin conform art. 3 din Contractul de Finanțare.

  • (12)    Beneficiarul trebuie să țină o evidență contabilă analitică a proiectului, utilizând conturi analitice distincte pentru reflectarea tuturor operațiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispozițiile legale.

  • (13)    în situația în care implementarea Proiectului presupune achiziționarea de bunuri, servicii ori lucrări, Beneficiarul are obligația de a respecta prevederile legislației naționale în vigoare în domeniul achizițiilor publice sau ale dispozițiilor legale privind achizițiile efectuate de beneficiarii privați, în cazul în care Beneficiarul nu reprezintă autoritate contractantă, în sensul legislației naționale/europene privind atribuirea contractelor de achiziții publice.

  • (14)    Beneficiarul are obligația întocmirii rapoartelor de progres și a cererilor de rambursare și, după caz, a cererilor de plată, și de a pune la dispoziția AM/OI documentele justificative ce însoțesc cererea de rambursare/plată, spre a fi verificate de către AM/OI în vederea efectuării rambursării/plătii.

  • (15)    Beneficiarul, pentru asigurarea finanțării cheltuielilor necesare implementării proiectului, precum și pentru asigurarea durabilității, poate constitui garanții, în favoarea unei instituții de credit, sub forma instituirii unei ipoteci asupra activelor fixe care fac obiectul Contractului de Finanțare, în condițiile legii. Beneficiarul este obligat să transmită AM/OI, o copie a Contractului de Credit și Ipotecă în termen de maximum 10 (zece) zile lucrătoare de la semnarea acestuia; în cazul imobilelor, aceasta va fi însoțită de raportul de evaluare a imobilului finanțat în cadrul prezentului Contract de Finanțare, realizat de către un evaluator bancar sau independent.

  • (16)    Beneficiarul este obligat să respecte prevederile cuprinse în Anexa 2 (doi) - Cererea de Finanțare, referitoare la asigurarea conformității cu politicile Uniunii Europene și naționale, privind achizițiile publice, ajutorul de stat, egalitatea de șanse, dezvoltarea durabilă, informarea și publicitatea.

  • (17)    Beneficiarul este obligat să includă în bugetul propriu sumele necesare finanțării Proiectului, inclusiv asigurarea co-finanțării și a finanțării cheltuielilor neeligibile în vederea implementării Proiectului.

  • (18)    Beneficiarul își asumă obligația de a furniza AM/OI, Comisiei Europene și/sau agenților lor autorizați orice document sau informație solicitată, în termenul indicat, inclusiv în vederea realizării evaluării Programului Operațional Regional și/sau a Proiectului implementat.

  • (19)    Beneficiarul are obligația să asigure resursele necesare desfășurării activităților proiectului,y-Gonfofim-Cererir de Finanțare, în termenele stabilite prin prezentul Contract de Finanțare.

(Agenția peritru Dezmăț,, l m                   ■ V ■■

  • (20)    Beneficiarul este obligat să realizeze măsurile de informare și publicitate în conformitate cu obligațiile asumate prin Anexa 2 (doi) - Cererea de Finanțare, cu respectarea prevederilor din Anexa 8 (opt) - Măsuri de informare și publicitate.

  • (21)    Beneficiarul/Liderul de parteneriat/Partenerii are/au obligația de a restitui AM/OI, orice sumă ce constituie plată nedatorată/sume necuvenite plătite în cadrul prezentului contract de finanțare, în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii notificării.

  • (22)    Beneficiarul este obligat să informeze AM/OI despre orice situație care poate determina încetarea sau întârzierea executării Contractului de Finanțare, în termen de maximum 5 (cinci) zile lucrătoare de la data luării la cunoștință despre o astfel de situație, urmând ca AM sa decidă cu privire la masurile corespunzătoare conform Condițiilor Specifice.

  • (23)    Beneficiarul are obligația de a informa AM/OI în termen de maximum 3 (trei) zile lucrătoare cu privire la următoarele aspecte, care nu vor face obiectul aprobării AM/OI:

  • (a)    schimbarea denumirii, schimbarea adresei sediului beneficiarului;

  • (b)    schimbarea contului special deschis pentru Proiect;

  • (c)    înlocuirea reprezentantului legal;

  • (24)    Beneficiarul își asumă integral răspunderea pentru prejudiciile cauzate terților din culpa sa, pe durata contractului. AM și Ol vor fi degrevate de orice responsabilitate pentru prejudiciile cauzate terților de către Beneficiar, ca urmare a executării prezentului Contract de Finanțare, cu excepția celor care pot fi direct imputabile acestora.

  • (25)    în cazul în care se realizează verificări la fata locului, Beneficiarul este obligat să participe și să invite persoanele care sunt implicate în implementarea proiectului și care pot furniza informațiile și documentele necesare verificărilor, conform solicitărilor AM/OI.

  • (26)    Beneficiarul își exprimă acordul cu privire la prelucrarea, stocarea și arhivarea datelor obținute pe parcursul desfășurării Contractului de Finanțare, în vederea utilizării, pe toată durata, precum și după încetarea acestuia, în scopul verificării modului de implementare și/sau a respectării clauzelor contractuale și a legislației naționale și europene.

  • (27)    în cazul unei defecțiuni a sistemului MySMIS 2014 sau al forței majore, Beneficiarul poate prezenta informațiile solicitate în format scriptic. De îndată ce imposibilitatea folosirii sistemului sau forța majoră încetează, Beneficiarul va adăuga documentele respective în MySMIS 2014.

  • (28)    în cazul în care proiectul include investiții în infrastructură sau producție, beneficiarul (cu excepția situației în care beneficiarul este un IMM) are obligația de a nu delocaliza activitatea de producție în afara Uniunii Europene, în termen de 10 ani de la efectuarea plății finale.

  • (29)    Beneficiarul se angajează să implementeze toate măsurile necesare în vederea atingerii obiectivului/obiectivelor și rezultatelor proiectului și pentru asigurarea eficienței, eficacității, sustenabilității și impactului acestuia.

  • B.    Drepturile și obligațiile AM/OI

  • (1)    AM/OI are obligația de a informa Beneficiarul, în timp util, cu privire la orice decizie luată care poate afecta implementarea Proiectului.

  • (2)    AM/OI are obligația de a informa Beneficiarul cu privire la rapoartele, concluziile și recomandările care au impact asupra Proiectului acestuia, formulate de către Comisia Europeană și orice altă autoritate competentă.

  • (3)    AM/OI are obligația de a răspunde în scris conform competențelor stabilite, în termen de 15 (cincisprezece) zile lucrătoare, oricărei solicitări a beneficiarului privind informațiile sau clarificările pe care acesta le consideră necesare pentru implementarea proiectului.

  • (4)    AM/OI are obligația de a procesa cererile de pre-finanțare, cererile de rambursare și cererile de plată în conformitate cu Anexele 5 (cinci) "Acordarea și recuperarea prefinanțării" și 6 (șase) "Condiții de rambursare și plată a cheltuielilor".

  • (5)    AM/OI are obligația de a efectua transferul pre-finanțării, în condițiile prevăzute în prezentul contract de finanțare, în termen de maximum 15 (cincisprezece) zile de la data înregistrării cererii de pre-finanțare la AM/OI, beneficiarilor care au acest drept conform legii.

  • (6)    AM/OI are obligația de a efectua rambursarea sau plata cheltuielilor cu respectarea prevederilor articolului 6 din prezentul contract.

  • (7)    AM/OI are dreptul de a monitoriza din punct de vedere tehnic și financiar implementarea proiectului m‘ vederea asigurării îndeplinirii obiectivelor proiectului și prevenirii neregulilor.

X(

UgenȘTpentru Dezvoics...

  • (8)    AM/OI are dreptul de a verifica legalitatea și realitatea tuturor activităților aferente implementării proiectului care face obiectul prezentului contract de finanțare.

  • (9)    în situația în care, în urma constatării unor indicii de fraudă sau tentativă la fraudă, organul de urmărire penală transmite cazul spre soluționare instanțelor de judecată,devin incidente prevederile art 8 din OUG nr. 66/2011.

  • (10)    AM/OI are obligația de a efectua verificarea la fața locului a activităților aferente implementării proiectului, în conformitate cu prevederile contractului, asigurând cel puțin o vizită de verificare pe durata de implementare a Proiectului.

  • (11)    AM/OI va informa despre data închiderii oficiale/parțiale a Programului prin intermediul mijloacelor publice de informare.

  • (12)    AM are dreptul de a utiliza datele despre beneficiari, disponibile în baze de date externe în scopul identificării și calculării indicatorilor de risc.

Articolul 8 Cesiunea și contractarea

  • (1)    în cazul externalizării/contractării unor activități din cadrul proiectului, responsabilitatea pentru implementarea acelor activități revine Beneficiarului, în conformitate cu dispozițiile legale.

  • (2)    Prezentul Contract, precum și toate drepturile și obligațiile decurgând din implementarea acestuia nu pot face obiectul cesiunii totale sau parțiale, novației, subrogației sau a oricărui alt mecanism de transmisiune și/sau transformare a obligațiilor și drepturilor.

Articolul 9 Modificări și completări

  • (1)    Părțile au dreptul, pe durata îndeplinirii prezentului Contract de finanțare, de a conveni modificarea clauzelor și/sau Anexelor acestuia, prin act adițional, încheiat în aceleași condiții ca și Contractul de finanțare, cu excepțiile menționate la alin. 7 al prezentului articol și, dacă este cazul, în Condițiile specifice.

  • (2)    în cazul în care propunerea de modificare a Contractului vine din partea Beneficiarului, acesta are obligația de a o transmite OI/AM cu cel puțin 20 (douăzeci) de zile lucrătoare înainte de termenul la care este intenționată a intra în vigoare, cu excepția circumstanțelor acceptate de OI/AM. Beneficiarul va transmite, de asemenea, odată cu solicitarea de modificare, toate documentele justificative necesare.

  • (3)    AM, după caz Ol, răspunde solicitării de modificare a contractului prin act adițional, în termen de 20 (două zeci) zile lucrătoare de la înregistrarea solicitării.

  • (4)    în cazul propunerilor de acte adiționale care au ca obiect reducerea valorii indicatorilor ce urmează a fi atinsă prin proiect, valoarea totală eligibilă a Proiectului va fi redusă proporțional, cu excepția cazurilor temeinic justificate.

  • (5)    Actul adițional intră în vigoare la data semnării de către ultima parte, cu excepția cazurilor în care, prin actul adițional, sau prin notificare, după caz, se confirmă modificări intervenite în legislația națională și/sau europeană relevantă, cu impact asupra executării prezentului Contract, situații în care modificarea respectivă intră în vigoare de la data menționată în actul normativ corespunzător.

  • (6)    Actul adițional nu poate avea caracter retroactiv și nu poate avea scopul sau efectul de a produce schimbări în contract, care ar putea aduce atingere condițiilor inițiale de acordare a finanțării sau care ar fi contrare principiului tratamentului egal al solicitanților, în cadrul apelurilor de proiecte de tip competitiv.

  • (7)    Prin excepție de la prevederile alin. 1, Contractul de finanțare poate fi modificat prin notificare adresată AM/OI, în următoarele situații:

  • (a)    modificări intervenite în bugetul estimat al proiectului, în limita a 10% între capitole bugetare (categorii bugetare) stabilită de AM/OI, cu condiția încadrării în limitele maxime prevăzute în ghidul solicitantului, după caz, prin respectarea tratamentului egal la nivelul Programului Operațional, având în vedere că acele capitole bugetare implicate în modificare trebuie să respecte limitele mai sus menționate, cu justificarea motivelor care au condus la aceasta;

  • (b)    modificări intervenite în bugetul estimat al proiectului, în cadrul aceluiași capitol bugetar/categorie bugetară, între tipurile de cheltuieli;

  • (c)    înlocuirea sau introducerea de membri noi în echipa de implementare a Proiectului, acolo unde este cazul;

  • (d)    modificarea graficului de activități fără să depășească perioada de implementare a proiectului; ;

  • (e)    modificarea graficului de prefinantare/rambursare/plata a cheltuielilor eligibile;

  • (f)    alte situații prevăzute în Condițiile Specifice din prezentul Contract

  • (8)    Notificarea va intra în vigoare și va produce efecte juridice din a 11-a (unsprezecea) zi de la data înregistrării la AM/OI, dacă nu se solicită clarificări beneficiarului, sau dacă propunerea de modificare a contractului nu este respinsă de către AM/OI.

  • (9)    Contractul poate fi suspendat de către părți, prin comunicarea unei notificări în termen de 5 zile de la intervenirea situației, după cum urmează:

  • (a)    De către AM/OI, la solicitarea beneficiarului, în cazul insuficienței fondurilor

  • (b)    De către AM în cazul incidenței articolului 8 din OUG 66/2011

  • (c)    De către AM/beneficiar în caz de forță majoră

Articolul 10 Conflictul de interese

  • (1)    Părțile se obligă să ia toate măsurile pentru respectarea regulilor pentru evitarea conflictului de interese, conform capitolului 2, secțiunea 2, din OUG nr. 66/2011.

  • (2)    Părțile din categoria subiecților de drept public au obligația de a urmări respectarea prevederilor Legii nr. 161/2003, în materia conflictului de interese;

  • (3)    Beneficiarii care au calitatea de autoritate contractantă au obligația de a respecta aplicarea prevederilor referitoare la conflictele de interese conform prevederilor legale în materia achizițiilor.

Articolul 11 Nereguli

  • (1)    Părțile se obligă să ia toate măsurile pentru prevenirea, constatarea și sancționarea neregulilor în conformitate cu OUG 66/2011.

  • (2)    Dacă în procesul de verificare a cererilor de rambursare/plată AM/01 identifică abateri de la aplicarea prevederilor legislației naționale și europene (în domeniul achizițiilor publice aferente contractelor de lucrări/servicii/furnizare), înainte de efectuarea plății, AM/OI aplică reduceri procentuale/corecții financiare/ declară cheltuieli neeligibile din sumele solicitate la plată de către beneficiar, în condițiile legii care reglementează sancționarea neregulilor apărute în obținerea și utilizarea fondurilor europene și/sau a fondurilor publice naționale aferente acestora.

  • (3)    Pentru recuperarea sumelor virate in baza cererilor de plată și nejustificate prin cereri de rambursare/cheltuieli ne-eligibile, Beneficiarul/liderul de parteneriat/partenerii vor fi notificați de către AM/OI cu privire la obligația restituirii acestora in termen de 5 zile de la primirea notificării. în situația nerestituirii respectivelor sume în termenul anterior menționat, recuperarea sumelor se realizează în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

Articolul 12 Monitorizarea

  • (1)    Monitorizarea contractului de finanțare este realizată de către AM/OI în conformitate cu prevederile Anexei 9 (nouă) - Monitorizarea și raportarea.

Articolul 13 Forță majoră

  • (1)    Prin forță majoră se înțelege orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil și inevitabil, intervenit după data semnării Contractului, care împiedică executarea în tot sau în parte a Contractului și care exonerează de răspundere partea care o invocă.

  • (2)    Pot constitui cauze de forță majoră evenimente cum ar fi: calamitățile naturale (cutremure, inundații, alunecări de teren), război, revoluție, embargo.

  • (3)    Partea care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți cazul de forță majoră, în termen de 5 (cinci) zile de la data apariției și de a dovedi existența situației de forță majoră în baza unui document eliberat sau emis de către autoritatea competentă, în termen de cel mult 15 (cincisprezece) zile de la data comunicării acestuia. De asemenea, are obligația de a comunica data încetării situației de forță majoră, în termen de 5 (cinci) zile.

  • (4)    Părțile au obligația de a lua orice măsuri care le stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor acțiunii de forță majoră.

  • (5)    Dacă partea care invocă forța majoră nu procedează la notificarea începerii și încetării cazului de forță majoră, în condițiile și termenele prevăzute, va suporta toate daunele provocate celeilalte părți prin lipsa de notificare.

  • (6)    Executarea Contractului va fi suspendată de la data apariției cazului de forță majoră pe perioada de acțiune a acesteia, fără a prejudicia drepturile ce se cuvin părților.                                           _____

  • (7)    în cazul în care forța majoră și/sau efectele acesteia obligă la suspendarea executării prezentului Contră'ctșgra o perioadă mai mare de 3 (trei) luni, părțile se vor întâlni într-un termen de cel mult l,d;(zete) zile de fa

I

(Agenția pentn                                              -               ■■

’ A-cmlă vest i                     %     ~   < expirarea acestei perioade, pentru a conveni asupra modului de continuare, modificare sau încetare a Contractului de Finanțare.

Articolul 14 încetarea Contractului de finanțare

  • (1)    Oricare dintre părți poate decide rezilierea prezentului contract, fără îndeplinirea altor formalități, în cazul neîndeplinirii culpabile de către cealaltă parte a obligațiilor prezentului contract

  • (2)    AM/OI poate decide rezilierea prezentului contract fără îndeplinirea altorformalități, cu recuperarea integrală a sumelor plătite, în următoarele cazuri:

  • (a)    în situația în care Beneficiarul nu a început executarea Contractului într-un termen de 6 (șase) luni de la data intrării în vigoare a acestuia sau in termenul prevăzut de Anexa 1 - Condițiile specifice, în cazul în care AM/OI și-a respectat obligațiile legale/contractuale;

  • (b)    în situația în care, ulterior încheierii prezentului Contract, se constată că Beneficiarul/Partenerii/Proiectul nu au îndeplinit condițiile de eligibilitate la data depunerii cererii de finanțare;

  • (c)    Dacă Beneficiarul încalcă prevederile art. 8 alin. (2);

  • (d)    Dacă se constată faptul că Proiectul face obiectul unei alte finanțări din fonduri publice naționale sau europene sau faptul că a mai beneficiat de finanțare din alte programe naționale sau europene, pentru aceleași costuri in ultimii 3/5 ani, după caz.

  • (3)    Prezentul Contract poate înceta prin acordul părților cu recuperarea proporțională a finanțării acordate, dacă este cazul.

  • (4)    In situația încălcării prevederilor art. 7, alin. (28), contribuția din partea fondurilor europene structurale și de investiții (FESI) și respectiv cofinanțarea națională aferentă se recuperează.

Articolul 15 Soluționarea litigiilor

  • (1)    Părțile contractante vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă orice neînțelegere sau dispută care poate apărea între ele în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea Contractului de Finanțare.

  • (2)    în cazul în care nu se soluționează amiabil divergențele contractuale, litigiul va fi soluționat de către instanțele românești competente.

Articolul 16 Corespondența

  • (1)    întreaga corespondență legată de prezentul Contract de Finanțare se va face în scris, inclusiv prin mijloace electronice, inclusiv SMIS 2014+, cu menționarea titlului Proiectului, precum și a codului SMIS2014+ și va purta număr de înregistrare, atât de la Beneficiar, cât și de la AM/OI.

  • (2)    întreaga corespondență legată de prezentul Contract de Finanțare se va transmite la următoarele adrese:

  • (a)    Pentru Beneficiar: Municipiul Arad, Bulevardul Revoluției, nr. 75, județul Arad, România, cod poștal 310130

  • (b)    Pentru AM: Municipiul București, Bd, Libertății nr. 16, Latura Nord, sector 5, România, cod poștal 050706

  • (c)    Pentru Ol: Municipiul Timișoara, str. Proclamația de la Timișoara nr. 5, județul Timiș, România, cod poștal 300054

  • (3)    AM/OI poate comunica prin Instrucțiuni, modele și formate de formulare pentru aplicarea prevederilor prezentului Contract de Finanțare.

Articolul 17 Legea aplicabilă și limba utilizată

  • (1)    Legea care guvernează acest Contract de Finanțare și în conformitate cu care este interpretat este legea română.

  • (2)    Limba acestui Contract de Finanțare este limba română.

Articolul 18 Anexele Contractului

  • (1)    Următoarele documente sunt anexe la prezentul Contract și constituie parte integrantă a acestuia, având aceeași forță juridică:

Anexa 1 - Condiții Specifice

Anexa 2 - Cererea de finanțare                                               /fî'"

Anexa 3 - Bugetul proiectului

Anexa 4 - Graficul de prefinantare/rambursare/plată a cheltuielilor

'‘vi,

ingenpa pentru Dezvi- .

> Rtșională Ves>

Anexa 5 - Acordarea si recuperarea pre-finanțării

Anexa 6 - Condiții de rambursare și plată a cheltuielilor

Anexa 7 - Calendarul estimativ al achizițiilor

Anexa 8 - Măsuri de informare și publicitate

Anexa 9 - Monitorizarea și raportarea

Anexa 10 - Indicatori

Anexa 11 - Graficul de activități

Anexa 12 - Echipa de management și experți pe termen lung

Anexa 13 - Acordul încheiat între Beneficiar și Parteneri

  • (2)    în cadrul prezentului Contract, prevalează Condițiile Specifice față de cele Generale, precum și asupra celorlalte anexe.

Articolul 19 Dispoziții finale

  • (1)    Prezentul Contract de finanțare a fost încheiat în 3 (trei) exemplare originale, din care un exemplar pentru AM, un exemplar pentru Beneficiar și un exemplar pentru Ol.

  • (2)    în situația în care între cele 3 exemplare apar diferențe, urmează a prevala exemplarul AM.

Pentru Ministerul Dezvoltării Regionale și Administrației Publice

Xxxxxx-Xxxxxx Xxxxx

Viceprim-ministru, Ministrul Dezvoltării Regionale și Administrației Publice

Semnătura:

Data:

MINISTRU

Pentru Organismul Intermediar

Sorin MAXIM

Director General Agenția pentru Dezvoltare Regională a Regiunii Vest

Semnătura:

Pentru Beneficiar

Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx

Viceprimar cu atribuții de Primar al Municipiului Arad

Semnătura:

Data:

PROCES VERBAL

- primire 1 exemplar contract de finanțare nerambursabilă + anexe Programul POR 2014-2020

Nr. crt

P.l

Titlul proiectului

Beneficiar

Nume, prenume

Data

Semnătura

1

4.2

Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajarea ca Zonă de Agrement

UAT Municipiul Arad

Xxxxx Xxxxxx

23.07.2019

Nr./Dată de înregistrare ADR Vest 6164/24.02.2022

Aprobat, Sorin Maxim Director General

Xxxxxx-Xxxxxxx Xxxxxx


Semnat digital de Xxxxxx-Xxxxxxx Xxxxxx

Data: 2022.02.24

16:58:32 +02'00'

Notă prelungire implementare proiect conform prevederilor Instrucțiunii 174/16.10.2020

Prin adresa înregistrată la ADR Vest nr. 4320/09.02.2022, beneficiarul UAT Municipiul Arad a solicitat întocmirea unui act adițional la Contractul de finanțare nr. 4530/23.07.2019, având ca obiect prelungirea duratei de implementare a proiectului „Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajarea ca Zonă de Agrement”, cod SMIS 127360.

În urma verificării documentelor înaintate de beneficiar, respectiv secțiunile Activități previzionate, Buget - Plan anual de cheltuieli și Graficul de rambursare din cererea de finanțare, însoțite de Memoriul justificativ si documente suport, ADR Vest consideră oportună prelungirea duratei de implementare a proiectului menționat anterior cu 9 luni.

Menționăm faptul că prelungirea perioadei de implementare a proiectului se încadrează în prevederile art. I și II ale Instrucțiunii AMPOR nr. 174/16.10.2020 - Acțiuni AM/OI de sprijin pentru proiecte în perioada aplicării măsurilor de prevenire a răspândirii noului tip de coronavirus.

Contract inițial

Nota OI

Nota OI

Valoare totală proiect

22.826.565,62

22.826.565,62

22.826.565,62

Valoare eligibilă proiect

17.940.342,65

17.940.342,65

17.940.342,65

Valoare solicitată proiect

17.581.535,77

17.581.535,77

17.581.535,77

Durata - luni

53

62

71

Data expirării

31.05.2021

28.02.2022

30.11.2022

În urma analizei solicitării beneficiarului, au rezultat următoarele:

Stadiul implementarii proiectului

Până în prezent au fost realizate toate achizitiile prevazute prin proiect. Proiectul este implementat în proporție de aprox. 10%.                                               ’

Scopul Actului Adițional

Prelungirea duratei de implementare cu 9 luni, de la 62 luni la 71 luni.

Motivarea solicitării

Beneficiarul solicită prelungirea duratei de implementare cu 9 luni, de la 62 luni la 71 luni, din următoarele motive:

  • -    In data de 27.07.2021 a fost incheiat contractul de lucrari nr. 58016 cu Thaibau Construct SRL;

  • -    Durata de executie a contractului este de 18 luni de la emiterea ordinului de incepere a lucrarilor;

- Ordinul de incepere al lucrarilor a intrat in vigoare incepand cu 09.08.2021, astfel termenul de finalizare al lucrarilor este 09.02.2023.

Având în vedere cele de mai sus, precum și memoriul justificativ al beneficiarului, considerăm oportună extinderea duratei de implementare a proiectului până la 30.11.2022.

Nr crt

Puncte de verificare

DA

NU

1

Solutia propusa respecta criteriile generale de eligibilitate ?

x

2

Solutia propusa respecta criteriile specifice de eligibilitate?

x

3

Valoarea totala eligibila a Bugetului investitiei depaseseste / nu depaseste bugetul initial, angajat prin contract.

x

4

Nota explicativa de solicitant este fundamentata prin memoriu justificativ si poarta semnaturile autorizate ?

x

5

Solutia propusa se încadreaza in limitele maxime de implementare prevazute in POR/Prioritatea de Investiții 4

x

6

Partenerul/partenerii propusi indeplinesc condițiile de eligibilitate?

x

7

Modificarile solicitate respectă prevederile procedurale?

x

8

Se vor adăuga acele elemente relevante și particulare conform fiecărui PI și situații particulare (vezi grila de verificare (Anexa III.2.G).

n/a

n/a

Verificarea pe teren (dacă este cazul) Nu este cazul

Data, Persoana contactată (nume prenume/funcție)

Nr.crt.

Elemente verificate:

1

2

Concluzie: În urma analizării solicitării de modificare transmise prin aplicația electronică MySMIS, înregistrată la OI ADR Vest cu nr. 4320/09.02.2022 considerăm oportună prelungirea duratei de implementare a proiectului.

Întocmit,

Cristian Papa

Ofiter Implementare Proiecte

Benedict Digital signed by Xxxxxxxx-

X-Xxxxxxxx Xxxxxxxx Papa

Date: 2022.02.24

Papa      16:35:08 +02'00'


Avizat,

Xxxxxx Xxxxxxx Șef Birou Achiziții, Asistență tehnică

Bianca Digitally signed by Xxxxxx

Xxxxxxx Xxxxxxx-Xxxxxxx

Date: 2022.02.24

-Barboni 16:38:21 +02'00'


Avizat,

Xxxxxx Xxxxxx Director DIPOR 2014-2020/Șef OI


Xxxxxx-Xxxxxxx Xxxxxx


Semnat digital de Xxxxxx-Xxxxxxx Xxxxxx

Data: 2022.02.24

16:57:59 +02'00'


Xxxxxxxx

X-Xxxxxxxx


Papa


Digitally signed by Xxxxxxxx-Xxxxxxxx Papa Date: 2022.02.25

09:38:03 +02'00'

Nr./Dată de înregistrare ADR Vest 22890/18.08.2023

Aprobat, Sorin Maxim Director General

.    ...    । Semnat digital de

Sllvlu-Nlcol^ Xxxxxx-Xxxxxxx Xxxxxx

Xxxxxx


Data: 2023.08.18

13:24:17 +03'00'

Notă prelungire implementare proiect conform prevederilor Instrucțiunii 197/06.12.2022

Prin adresa înregistrată la ADR Vest sub nr. 21450/01.08.2023, beneficiarul Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Arad a solicitat întocmirea unui act adițional la Contractul de finanțare nr. 4530/23.07.2019, având ca obiect prelungirea duratei de implementare a proiectului „Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajarea ca Zonă de Agrement”, cod SMIS 127360.

În urma verificării documentelor înaintate de beneficiar, respectiv secțiunile Activități previzionate și Durata Proiectului, Buget - Plan anual de cheltuieli și Graficul de rambursare din cererea de finanțare, însoțite de Memoriul justificativ și documentele suport, înregistrate la OI/ADR Vest sub nr. 22534/11.08.2023, ADR Vest consideră oportună modificarea perioadei de implementare a proiectului cu 4 luni.

Menționăm faptul că prelungirea perioadei de implementare a proiectului se încadrează în prevederile art. I, II si III ale Instrucțiunii AMPOR nr. 197/06.12.2022 - Acțiuni AM/OI de sprijin pentru proiecte.

Contract inițial

Notă OI

Notă OI

Act adițional nr. 1

Notă OI

Valoare totală proiect

22.826.565,62

22.826.565,62

22.826.565,62

24.129.403,05

24.129.403,05

Valoare eligibilă proiect

17.940.342,65

17.940.342,65

17.940.342,65

17.940.342,65

17.940.342,65

Valoare solicitată proiect

17.581.535,77

17.581.535,77

17.581.535,77

17.581.535,77

17.581.535,77

Durata -luni

53

62

71

80

84

Data expirării

31.05.2021

28.02.2022

30.11.2022

31.08.2023

31.12.2023

În urma analizei solicitării beneficiarului, au rezultat următoarele:

Stadiul implementării proiectului

Până în prezent au fost realizate toate achizițiile prevăzute prin proiect. Proiectul este implementat în proporție de aprox. 59%.

Scopul Actului Adițional

Prelungirea perioadei de implementare cu 4 luni, de la 80 luni la 84 luni.

Motivarea solicitării

Beneficiarul solicită prelungirea perioadei de implementare a proiectului cu 4 luni, de la 80 luni la 84 luni, din următoarele motive:

  • •    În 27.07.2021 a fost încheiat contractul de lucrări nr. 58016 cu Thaibau Construct SRL.

  • •    Conform art. 6.1, durata de execuție a contractului este de 18 luni de la emiterea ordinului de

începere al lucrărilor. Ordinul de începere al lucrărilor a intrat în vigoare începând cu 09.08.2021, durata de execuție 18 luni (adică 08.02.2023).                  ’

  • •    Datorită condițiilor meteorologice lucrările au fost sistate astfel:

  • -    În perioada 28.12.2021-20.02.2022, conform Sistare lucrări din 28.12.2021 și Ordin reîncepere lucrări din 21.02.2022 (adică 55 zile calendaristice);

  • -    În perioada 16.12.2022-19.02.2023, conform Sistare lucrări din 16.12.2022 și Ordin reîncepere lucrări din 20.02.2023 (adică 66 zile calendaristice);

  • -    În perioada 06.04.2023-17.04.2023, conform Sistare lucrări din 06.04.2023 și Ordin reîncepere lucrări din 18.04.2023 (adică 12 zile calendaristice);

  • -    În perioada 17.05.2023-16.06.2023, conform Sistare lucrări din 17.05.2023 și Ordin reîncepere lucrări din 17.06.2023 (adică 31 zile calendaristice).

  • -    În total, lucrările au fost sistate pe parcursul a 164 zile calendaristice.

  • •    Având în vedere extinderea mare de pământ fertil așternut în vederea plantării gazonului, anotimpul foarte ploios a generat sistări de execuție a lucrărilor.

  •    Ținând cont de art. 6.1 și art. 15.2 din contractul de lucrări nr. 58016/27.07.2021 încheiat cu Thaibau Construct SRL, lucrările se desfășoară pe perioada 09.08.2021-08.02.2023 (conform Ordinului de începere al lucrărilor și art. 6.1 din contract), la care se adaugă 164 zile calendaristice (perioada în care lucrările au fost sistate), adică până la finalul lunii iulie 2023.

  • •    Conform discuțiilor cu constructorul, lucrările vor fi finalizate în luna octombrie 2023. Având în vedere faptul că lucrările nu au fost finalizate în termenul specificat în contract, lucrările neexecutate în perioada de execuție a lucrărilor specificată în contract vor fi supuse penalităților, în conformitate cu art. 12.1 din contract.

  • •    Pentru organizarea recepției la terminarea lucrărilor este necesară convocarea comisiei de recepție. Astfel, în perioada noiembrie 2023-decembrie 2023 este prevăzută activitatea de recepție la terminarea lucrărilor și eventuale remedieri necesare.

  • •    Activitățile privind serviciile de dirigenție, serviciile de asistență tehnică și plata taxelor și a cotelor legale se vor realiza până la finalizarea recepției la terminarea lucrărilor, și anume până în decembrie 2023.

  • •    După prelungirea perioadei de implementare a proiectului este necesară modificarea bugetului proiectului în conformitate cu valoarea actualizată a contractului de lucrări și în conformitate cu OUG 64/2022, care poate dura circa 2 luni (până în octombrie 2023).

  • •    După modificarea bugetului proiectului se vor realiza următoarele activități: activități de informare și publicitate, culegerea documentelor necesare pentru întocmirea raportului de progres final și a cererii de rambursare finală, realizarea auditului financiar final. Acestea sunt prevăzute a se realiza până la finalul lunii decembrie 2023.

Având în vedere cele de mai sus, precum și memoriul justificativ al beneficiarului, considerăm oportună extinderea duratei de implementare a proiectului până la 31.12.2023.

Nr crt

Puncte de verificare

DA

NU

1

Soluția propusă respectă criteriile generale de eligibilitate ?

x

2

Soluția propusă respectă criteriile specifice de eligibilitate?

x

3

Valoarea totală eligibilă a Bugetului investiției depaseseste / nu depășește bugetul inițial, angajat prin contract.

x

4

Nota explicativă de solicitant este fundamentată prin memoriu justificativ și poartă semnăturile autorizate ?

x

5

Soluția propusă se încadrează în limitele maxime de implementare prevazute în POR/Prioritatea de Investiții 1

x

6

Partenerul/partenerii propuși îndeplinesc condițiile de eligibilitate?

n/a

n/a

7

Modificările solicitate respectă prevederile procedurale?

x

8

Se vor adăuga acele elemente relevante și particulare conform fiecărui PI și situații particulare (vezi grila de verificare (Anexa III.2.G).

n/a

n/a

Verificarea pe teren (dacă este cazul) Nu este cazul

Data, Persoana contactată (nume prenume/funcție)

Nr.crt.

Elemente verificate:

1

2

Concluzie: În urma analizării solicitării de modificare transmisă de beneficiar prin aplicația electronică MySMIS, înregistrată la OI ADR Vest sub nr. 21450/01.08.2023, precum și adresa beneficiarului înregistrată la OI ADR Vest cu nr. 22534/11.08.2023, considerăm oportună prelungirea duratei de implementare a proiectului.

Întocmit,

Xxxxx Xxxxxxxxx Expert Implementare


Avizat, Xxxxxx Xxxxxxxxx Șef D.M.P.


Avizat,

Xxxxxx Xxxxxx Director DIPOR/Șef OI


Xxxxxxx-Xxxxx

Xxxxxxxxx

r-x      ..      c- . Digitally signed by

Xxxxxxx-Xxxxx Xxxxxxx-Xxxxx Xxxxxxxxx

Digitally signed by Xxxxxxx-Xxxxx Xxxxxxxxx

Date: 2023.08.18 10:11:56

+03'00'

Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx

Digitally signed by Xxxxxx Xxxxxx

Xxxxxxxxx

Date: 2023.08.18 10:50:11 +03'00'

Xxxxxx-Xxxxxxx Xxxxxx

Semnat digital de Xxxxxx-Xxxxxxx Xxxxxx

Data: 2023.08.18

13:23:51 +03'00'

PleSoianu      +03'00'

Laurentiu Semnat digital de Xxxxxxxxx-Xxxxx

Str. Gheorghe Lazăr 14, 300080 Timișoara, România +40 256 491 981 +40 256 491 923 xxxxxx@xxxxxxxxxx www.adrvest.ro -Xxxxx Xxxxxx

Data: 2023.08.18

Bibart 14:18:44 +03'00'

Nr./Dată de înregistrare ADR Vest 17057/26.05.2021

Aprobat,

Sorin Maxim

Director General

Silviu-

Semnat digital de Xxxxxx-Xxxxxxx Xxxxxx

Data: 2021.05.26

17:07:00 +03'00'


Xxxxxxx

Xxxxxx

Notă prelungire durată de implementare conform prevederilor Instrucțiunii 174/16.10.2020

Prin adresa înregistrată la ADR Vest sub nr. 14982/12.05.2021, beneficiarul Unitatea administrativ teritorială Municipiul Arad a solicitat întocmirea unui act adițional la Contractul de finanțare nr. 4530/23.07.2019, având ca obiect prelungirea cu 9 luni a duratei de implementare a proiectului „Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajarea ca Zonă de Agrement”, cod SMIS 127360.

În urma verificării documentelor înaintate de beneficiar, respectiv secțiunile Plan de achiziții, Activități previzionate, Buget - Plan anual de cheltuieli și Graficul de rambursare din cererea de finanțare, însoțite de Memoriul justificativ, înregistrate la OI/ADR Vest sub nr. 16836/25.05.2021, ADR Vest consideră oportună modificarea perioadei de implementare a proiectului cu 9 luni.

Menționăm faptul că prelungirea perioadei de implementare a proiectului se încadrează în prevederile art. I și II ale Instrucțiunii AMPOR nr. 174/16.10.2020 - Acțiuni AM/OI de sprijin pentru proiecte în perioada aplicării măsurilor de prevenire a răspândirii noului tip de coronavirus.

Contract inițial

Notă OI

Valoare totală proiect

22.826.565,62

22.826.565,62

Valoare eligibilă proiect

17.940.342,65

17.940.342,65

Valoare solicitată proiect

17.581.535,77

17.581.535,77

Durata - luni

53

62

Data expirării

31.05.2021

28.02.2022

În urma analizei solicitării beneficiarului, au rezultat următoarele:

Stadiul implementării proiectului

Proiectul înregistrează întârzieri. Au fost realizate achizițiile de management de proiect, informare și publicitate, realizare proiect tehnic, audit financiar și dirigenție de șantier. Proiectul tehnic a fost avizat. Achiziția de execuție a lucrărilor de construcție a fost publicată în SICAP.

Proiectul este implementat în proporție de aproximativ 1%.

Scopul Actului Adițional

Prelungirea perioadei de implementare cu 9 luni, respectiv de la 53 luni la 62 luni.

Motivarea solicitării

Beneficiarul solicită prelungirea perioadei de implementare a proiectului cu 9 luni, respectiv de la 53 de luni la 62 de luni, din următoarele considerente:

Achiziția privind elaborarea proiectului tehnic a fost publicată în data de 11.10.2019, iar în data de 04.12.2019 a fost încheiat contractul de servicii de

elaborare proiect tehnic de execuție și asistență tehnică din partea proiectantului cu societatea Tera Design Studio S.R.L., având ca termen de execuție 90 de zile. Astfel, în data de 09.03.2020, documentația a fost predată de Tera Design Studio S.R.L.

  •    Prin emiterea Ordinului ANRE nr. 239/20.12.2020 referitor la aprobarea Normei tehnice privind delimitarea zonelor  de  protecție  și  de  siguranță  aferente

capacităților   energetice,    au    fost    modificate

reglementările   privind   amplasarea   zonelor  de

agrement. În consecință, avizul de amplasament a fost declarat neconform de E-Distribuție Banat SA. A fost necesară elaborarea unei Analize de risc ceea ce a condus la întârzieri în obținerea avizului favorabil, acesta fiind obținut în data de 07.09.2020.

  •    Autorizația de construire a fost obținută în data de 28.01.2021, iar aprobarea de conformitate a proiectului tehnic a fost primită în data de 11.05.2021.

  •    În paralel cu verificarea proiectului tehnic, în data de 26.03.2021, a fost lansată achiziția de lucrări de construcții, ofertele depuse fiind în curs de evaluare. Beneficiarul estimează că semnarea contractului de lucrări se va face în luna iulie 2021. Astfel, termenul actual de finalizare a proiectului nu este realizabil, noul termen de finalizare al lucrărilor fiind luna februarie 2022.

  •    După finalizarea lucrărilor, se va realiza recepția acestora,  remedierea  eventualelor neconformități,

precum și finalizarea activităților legate de dirigenția de șantier, asistența tehnică din partea proiectantului, organizarea de șantier, achiziția și montajul dotărilor, managementul și implementarea proiectului și auditul proiectului.

Având în vedere aspectele menționate mai sus, termenul de finalizare în vigoare al proiectului (31.05.2021), precum și memoriul justificativ al beneficiarului, considerăm oportună prelungirea duratei de implementare a proiectului până în data de 28.02.2022.

Nr crt

Puncte de verificare

DA

NU

1

Solutia propusa respecta criteriile generale de eligibilitate ?

x

2

Solutia propusa respecta criteriile specifice de eligibilitate?

x

3

Valoarea totala eligibila a Bugetului investitiei depaseseste / nu depaseste bugetul initial, angajat prin contract.

x

4

Nota explicativa de solicitant este fundamentata prin memoriu justificativ si poarta semnaturile autorizate ?

x

5

Solutia propusa se incadreaza in limitele maxime de implementare prevazute in POR/Prioritatea de Investiții 4.2

x

6

Partenerul/partenerii propuși indeplinesc condițiile de eligibilitate?

n/a

n/a

7

Modificările solicitate respecta prevederile procedurale?

x

8

Se vor adăuga acele elemente relevante și particulare conform fiecă rui PI și situații particulare (vezi grila de verificare (Anexa III.2.G).

n/a

n/a

Verificarea pe teren (dacă este cazul) Nu este cazul

Data, Persoana contactată (nume prenume/funcție)

Nr.crt.

Elemente verificate:

1

2

Concluzie: În urma analizării solicitării de modificare transmisă de beneficiar prin aplicația electronică MySMIS, înregistrată la OI ADR Vest sub nr. 14982/12.05.2021, precum și adresa beneficiarului, înregistrată la OI ADR Vest sub nr. 16836/25.05.2021 considerăm oportună prelungirea duratei de implementare a proiectului.

Întocmit,

Xxxxxxx Xxxxx Consultant Planificare

Regională


Dumitru-


Digitally signed by

Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxx


C ornpl Rkahc Date: 2021.05.26 Xxxxxx Xxxxx i^^ +03’00’


Avizat,

Xxxxxx Xxxxxxx Șef Birou Achiziții, Asistență tehnică

Marius- Digitally signed by Xxxxxx-Xxxx

Xxxx     Xxxxxx

Date: 2021.05.26

Balaci    1631®7 +03'00'


Avizat,

Xxxxxx Xxxxxx

Director DIPOR 2014-2020 /Șef OI


Xxxxxx-

Xxxxxxx

Xxxxxx


Semnat digital de Xxxxxx-Xxxxxxx Xxxxxx Data: 2021.05.26 17:06:42 +03'00'


Dumitru-


Digitally signed by

Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxx


Xxxxx Brancț^™