Hotărârea nr. 69/2022

privind aprobarea închirierii prin licitație publică a Clădirii Internat, în regim de înălțime P+3E+Sp, CAD 359402-C1 cu suprafață construită la sol de 1.440 mp si teren aferent în suprafață de 2300 mp, situate în Arad, str. Labirint, nr.6, proprietate publică a Municipiului Arad

Download Document PDF

ROMÂNIA

JUDEȚUL ARAD

MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL

H O T Ă R Â R E A nr. 69 din 14 februarie 2022 privind aprobarea închirierii prin licitație publică a Clădirii Internat, în regim de înălțime P+3E+Sp, CAD 359402-C1 cu suprafață construită la sol de 1.440 mp si teren aferent în suprafață de 2300 mp, situate în Arad, str. Labirint, nr.6, proprietate publică a Municipiului Arad

Având în vedere inițiativa Primarului Municipiului Arad, exprimată în referatul de aprobare înregistrat cu nr.9591/08.02.2022;

Analizând raportul nr.9592/08.02.2022 al Serviciului Evidență și Administrare Domeniul Public;

În baza art. 136 alin. (4) din Constituția României, republicată;

Conform art. 861 alin. (3), art. 1172 alin. (1), art.1778 din Legea 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

Analizând Studiul de oportunitate nr.9/27.01.2022 întocmit de expert evaluator A.N.E.V.A.R.; Ing. Xxxx Xxxxxxx, pentru Clădire Internat, în regim de înălțime P+3E+Sp CAD 359402-C1 cu suprafață construită la sol de 1.440 mp și teren aferent în suprafață de 2300 mp, situate în Arad, str. Labirint, nr.6, proprietate publică a Municipiului Arad;

Având în vedere Raportul de verificare a chiriei lunare minime nr.1.3.1/06.02.2022 pentru teren intravilan în cotă de 2.300/8.771 mp, situat în Arad, str. Labirint, nr. 6 și Raportul de verificare a chiriei lunare minime nr.1.3.2/06.02.2022 - Clădire Internat CAD -359402-C1, situată în Arad, str. Labirint, nr. 6 întocmit de S.C. Value Management Consult S.R.L, membru corporativ A.N.E.V.A.R.;

Ținând seama de avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad;

Luând în considerare adoptarea hotărârii în unanimitate de voturi (22 de consilieri prezenți din totalul de 23);

În temeiul prevederilor art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. c), alin (6) lit. a), art. 139 alin. (1), alin. (3) lit. g), art. 196 alin. (1) lit. a), art. 332-348 din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare,

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD

adoptă prezenta

H O T Ă R Â R E:

ART. 1. Se aprobă închirierea, prin licitație publică, a Clădirii Internat, în regim de înălțime P+3E+Sp, CAD 359402-C1, cu suprafață construită la sol de 1.440 mp si teren aferent în suprafață de 2300 mp, situate în Arad, str. Labirint, nr.6, proprietate publică a Municipiului Arad.

ART. 2. Se însușește Studiul de oportunitate nr.9/27.01.2022 întocmit de expert evaluator A.N.E.V.A.R. Ing. Xxxx Xxxxxxx, pentru Clădire Internat, în regim de înălțime P+3E+Sp, CAD 1

359402-C1 cu suprafață construită la sol de 1.440 mp și teren aferent în suprafață de 2300 mp, situate în Arad, str. Labirint, nr.6, proprietate publică a Municipiului Arad, conform Anexei 1 - parte integrantă la prezenta hotărâre.

CF	Top	Suprafața construită desfășurată -mp	observații	proprietate	Nr. inventar
359402 Arad	359402-C1-Clădire INTERNAT, P+3E+S partial	6054 mp	Cădire asimilabilă cu clădire de birouri	Municipiul Arad, domeniul public	165
359402 Arad	CAD 359402	2.300 mp	Teren aferent clădirii	Municipiul Arad, domeniul public	36002990

ART. 3. Se însușește Raportul de verificare a chiriei lunare minime nr.1.3.1/06.02.2022 pentru teren intravilan în cotă de 2.300/8.771 mp, situat în Arad, str. Labirint, nr. 6 și Raportul de verificare a chiriei lunare minime nr.1.3.2/06.02.2022 - Clădire Internat CAD -359402-C1, situată în Arad, str. Labirint, nr. 6, întocmit de S.C. Value Management Consult S.R.L, membru corporativ A.N.E.V.A.R, ce determină o valoare a chiriei minime lunare de 18.972 euro conform Anexei nr. 2 - parte integrantă la prezenta hotărâre:

Denumire imobil evaluat

Cotă Teren (mp)

Suprafață de teren închiriabilă

Adresa

Chiria lunară minimă teren rezultată în urma

VOE

Chiria anuală minimă teren rezultată în urma VOE

Teren intravilan curți construcții în cotă de 2.300/8.711 mp

2.300/8.711

2.300 mp

Arad, str.

Labirint nr.

1.342 €

16.104 €

Denumire imobil evaluat

Suprafața utilă închiriabilă

Suprafața construită desfășurată închiriabilă

Adresa

Chiria lunară minimă clădire internat rezultată în urma VOE

Chiria anuală minimă clădire internat rezultată în urma VOE

Clădire Internat CAD -359402 - C1, Nr. inv. 165

5.509,5 mp

6.054,0 mp

Arad, str.

Labirint nr.6

17.630 €

211.560 €

ART. 4. Se aprobă prețul minim de pornire a licitației, care este contravaloarea în lei a 18.972 euro/lună, calculată la cursul Banca Națională a României din preziua comunicării anunțului de participare la licitație publică.

ART. 5. Se aprobă garanția de participare la licitația de închiriere care este contravaloarea în lei a 37.944 euro, stabilită potrivit art.334 alin. (5) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, la nivelul contravalorii a 2 (două) chirii (calculate pornind de la prețul minim de pornire al licitației).

ART. 6. Se aprobă perioada de închiriere de 2 ani, cu posibilitatea de prelungire prin acordul părților.

ART. 7. Procedura de licitație va fi licitație publică, cu oferte în plic închis și sigilat, conform prevederilor legale în vigoare.

ART. 8. Se aprobă Documentația de atribuire pentru închirierea prin licitație publică a imobilului menționat mai sus, conform Anexei 3, parte integrantă a prezentei hotărâri.

ART. 9. Prin dispoziția primarului se va constitui comisia de evaluare a ofertelor potrivit art.338 Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare.

ART. 10. Prezenta hotărâre se duce la îndeplinire de către Primarul Municipiului Arad, prin serviciile de specialitate și se comunică celor interesați, prin grija Serviciul Administrație Publică Locală.

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ

Xxxxxxxx-Xxxxx Xxxxx

Contrasemnează pentru legalitate SECRETAR GENERAL Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx

Red./Dact. SML/SML Verif. C.M.

1 ex. Serviciul Evidență și Administrare Domeniul Public

1 ex. Instituția Prefectului-Județul Arad

1 ex. Dosar ședință CLMA 14.02.2022

Cod PMA -S4-02

ANEXA 3 la Hotărârea nr. 69/14.02.2022 a Consiliului Local al Municipiului Arad

D O C U M E N T A Ț I E D E A T R I B U I R E

privind închirierea prin licitație publică a Clădirii Internat, în regim de înălțime P+3E+Sp, CAD 359402-C1 cu suprafață construită la sol de 1.440 mp si teren aferent în suprafață de 2300 mp, situate în Arad, str.Labirint, nr.6, proprietate publică a Municipiului Arad

I. Fișa de date a procedurii
II. Caietul de sarcini
III. Contractul cadru conținând clauze contractuale obligatorii
IV. Formulare și modele de documente

INSTRUCȚIUNI PENTRU OFERTANȚI

I. FIȘA DE DATE A PROCEDURII

Privind închirierea prin licitație publică a Clădirii Internat, cu regim de înălțime P+3E+S parțial CAD 359402-C1 cu suprafață construită la sol de 1.440 mp si teren aferent în suprafață de 2300 mp, situate în Arad, str.Labirint, nr.6, proprietate publică a Municipiului Arad, spațiu administrativ pentru activități desfășurate de către instituții specializate ale statului/organ de stat specializat.

A. Informații generale privind autoritatea contractantă, precum: numele/denumirea, codul numeric personal/codul de identificare fiscală/altă formă de înregistrare, adresa/sediul, datele de contact;

Proprietarul: Municipiul Arad, cu sediul în Arad, B-dul Revoluției nr. 75, cod: 310130, cod fiscal: 3519925, telefon: 0040-257-281850, fax: 0040-257-284744, interior 154, e-mail:

xxx@xxxxxxxxxxxxxxx.

B. Informații privind obiectul licitației

Bunul ce face obiectul închirierii pe bază de licitație publică este Clădirea Internat, în regim de înălțime P+3E+Sp, CAD 359402-C1, cu suprafață construită la sol de 1.440 mp si teren aferent în suprafață de 2300 mp, situate în Arad, str.Labirint, nr.6, proprietate publică a Municipiului Arad, spațiu administrativ pentru activități desfășurate de către instituții specializate ale statului/organ de stat specializat.

C. Informații privind documentația de atribuire

Documentația pentru înscriere la licitație poate fi obținută pe bază de solicitare scrisă, de la Primăria Municipiului Arad, Direcția Patrimoniu - Serviciul Evidență și Administrare Domeniul Public sau descărcată de pe pagina instituției www.primariaarad.ro, secțiunea Licitații.

D. Instrucțiuni privind modul de elaborare și prezentare a ofertelor

Ofertantul are obligația de a elabora oferta în conformitate cu prevederile documentației de atribuire. Ofertele se redactează în limba română și se depun la sediul autorității contractante din municipiul Arad, Serviciul Relații cu Publicul și Asociații de Proprietari - Registratura Primăriei Municipiului Arad, din B-dul Revoluției nr. 73 - Palatul Cenad - camera 5, în două plicuri sigilate, unul exterior și unul interior, care se înregistrează de autoritatea contractantă, în ordinea primirii lor, precizându-se data și ora.

Fiecare exemplar al ofertei trebuie să fie semnat de către ofertant.

Fiecare participant poate să depună o singură ofertă.

Perioada de valabilitate a ofertei: până la finalizarea procedurii de atribuire a imobilului.

Persoana interesantă are obligația de a depune oferta în locul și până la data - limită pentru depunere, stabilite în anunțul procedurii.

Riscurile legate de transmiterea ofertei, inclusiv forța majoră, cad în sarcina persoanei interesate.

Ofertele depuse la o altă adresă a autorității contractante decât cea stabilită sau după expirarea datei limită pentru depunere vor fi returnate ofertanților fără a fi deschise.

Conținutul ofertelor trebuie să rămână confidențial până la data stabilită pentru deschiderea acestora, autoritatea contractantă urmând a lua cunoștință de conținutul respectivelor oferte numai după această dată.

I. PE PLICUL EXTERIOR se va indica obiectul licitației pentru care este depusă oferta, respectiv: ”LICITAȚIE PUBLICĂ DESCHISĂ, CU OFERTĂ ÎN PLIC ÎNCHIS ȘI SIGILAT PENTRU ÎNCHIRIEREA Clădirii Internat P+3E+Sp cu suprafață construită la sol de 1.440 mp si teren aferent în suprafață de 2300 mp, situate în Arad, str.Labirint, nr.6, proprietate publică a Municipiului Arad. A NU SE DESCHIDE PÂNĂ LA DATA DE ___________, ORA______________

Plicul exterior va trebui sa conțină următoarele documente:

- plicul interior, precum și:

1. Fișa cu informații privind ofertantul ( Formularul nr. 1)
2. Declarație de participare ( Formularul nr. 2)
3. Acte doveditoare privind calitățile și capacitățile ofertanților:

Pentru instituții specializate ale statului/organ de stat specializat.:

3.1. Documente de certificare a identității și calității ofertantului:

a) Certificat de înregistrare fiscală eliberat de Ministerul Finanțelor Publice.
b) Certificat de atestare fiscală privind plata obligațiilor datorate bugetului statului eliberat de Agenția Națională de Administrare Fiscală, nu mai vechi de 30 de zile, din care să reiasă că ofertantul nu are datorii;
c) Certificat de atestare fiscală privind plata obligațiilor datorate bugetului local, din care să reiasă că ofertantul nu are datorii, eliberat de Direcția Venituri din cadrul primăriei în a căror rază teritorială ofertantul are sediul social/domiciliul, precum și de la Primăria Municipiului Arad, în cazul în care ofertantul deține în proprietate bunuri impozabile în municipiul Arad, valabil la data deschiderii ofertelor;
d) Documente justificative privind achitarea la casieria Primăriei municipiului Arad a garanției: chitanță/ordin de plată;
e) Copie de pe actul de identitate al reprezentantului legal, cu mențiunea „conform cu originalul” și semnătura reprezentantului;
f) împuternicire pentru persoanele care vor participa la licitația publică în calitate de reprezentant cu puteri depline, în original, precum și actul de identitate al persoanei împuternicite, în copie, cu mențiunea „conform cu originalul” și semnătura reprezentantului (în cazul în care persoana împuternicită nu este reprezentantul legal al ofertantului);
g) Informații referitoare la capacitatea economico-financiară a ofertantului - cash - flow -(declarații pe proprie răspundere/document emis de unități bancare/declarații bancare din care să reiasă faptul că în cazul atribuirii contractului dispune de resursele declarate, pentru 3 luni de derulare a contractului, raportat la prețul minim solicitat pentru chirie/lună;
h) Informații privind protecția mediului înconjurător (contracte de prestări servicii cu operatorul de salubrizare licențiat în aria de delegare respectivă) dacă este cazul;
i) Pentru condiții specifice impuse de natura bunului închiriat: dotarea spatiului administrativ si gestionarea activitatii in interesul general al societății civile pentru ca statul să se asigure că interesul indivizilor, în suma lor sau în particular, este susținut/apărat prin actiuni de cooperare si colaborare cu instituțiile statului/instituțiile de învățământ - se va depune dovada desfăsurării unei astfel de activități ce cad în sarcina atribuțiilor exercitate.

3.2. Documente de certificare a plăților necesare pentru participarea la licitație:

Dovada depunerii garanției de participare la licitație, contravaloarea în lei a 37.944 euro, calculată la cursul Băncii Naționale a României din preziua comunicării anunțului de participare la licitație publică.

Notă: Lipsa oricărui document menționat mai sus, lipsa garanției de participare, depunerea garanției de participare într-o formă și/sau cuantum greșit sau depunerea unui document solicitat inițial în altă zi/oră decât cele stabilite pentru depunerea ofertelor, atrage descalificarea ofertantului.

II. PE PLICUL INTERIOR se înscriu numele sau denumirea ofertantului, precum și domiciliul sau sediul social al acestuia, după caz și va conține:

Formularul de ofertă financiară (Formular nr. 3) semnat de ofertant, fără îngroșări, ștersături sau modificări: oferta financiară, pentru închirierea Clădirii Internat P+3E+S cu suprafață construită la sol de 1.440 mp si teren aferent în suprafață de 2300 mp, situate în Arad, str.Labirint, nr.6, proprietate publică a Municipiului Arad.

Plicul exterior, conținând documentele de calificare și plicul interior sigilat, se va sigila și se va depune la sediul autorității contractante în termenul stabilit pentru depunerea ofertelor prevăzut în anunțul de licitație.

E. Organizarea procedurii de închiriere pe bază de licitație publică

În data și ora stabilită în anunțul privind demararea procedurii de licitație pentru deschiderea ofertelor, la sediul Primăriei Municipiului Arad, situat în Arad, Bulevardul Revoluției nr. 75 vor fi prezenți membrii Comisiei de evaluare. Prezența ofertanților nu este obligatorie.

Comisia de evaluare este legal întrunită numai în prezența tuturor membrilor.

Plicurile sigilate se predau Comisiei de evaluare la data fixată pentru deschiderea lor, prevăzută în anunțul de licitație. În partea introductivă a procesului verbal se va consemna faptul că plicurile cu ofertele prezentate au fost sau nu intacte, în sensul că plicul prezintă deteriorări/nu prezintă deteriorări sau partea lipită a acestuia a fost afectată/nu a fost afectată prin dezlipire sau altă modalitate de deschidere.

Deschiderea plicurilor exterioare se face în situația în care sunt depuse minim două oferte - plicuri intacte.

După deschiderea plicurilor exterioare în ședință publică, Comisia de evaluare descalifică ofertele care nu conțin totalitatea documentelor și datelor prevăzute în documentația de atribuire sau care nu sunt redactate în limba română.

Pentru continuarea desfășurării procedurii de licitație este necesar ca după deschiderea plicurilor exterioare să existe cel puțin două oferte valabile.

În cazul în care, în urma publicării anunțului de licitație nu au fost depuse cel puțin două oferte sau după deschiderea plicurilor, comisia constată faptul că nu au fost depuse cel puțin două oferte valabile, autoritatea contractantă este obligată să anuleze procedura și să organizeze o nouă licitație. Sunt considerate oferte valabile și se califică ofertele care îndeplinesc toate criteriile de valabilitate prevăzute de Caietul de sarcini.

După analizarea conținutului plicului exterior, pe baza criteriilor de valabilitate, secretarul comisiei de evaluare va întocmi un proces - verbal în care se menționează ofertele valabile, precum și ofertele care nu îndeplinesc criteriile de valabilitate și motivele excluderii acestora din urmă de la procedura licitației. Procesul verbal se semnează de către toți membrii Comisiei de evaluare.

Pe parcursul aplicării procedurii de atribuire, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita clarificări și, după caz, completări ale documentelor prezentate de ofertanți pentru demonstrarea conformității ofertei cu cerințele solicitate.

Autoritatea contractantă va încheia contractul de închiriere cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare.

Autoritatea contractantă va informa ofertanții despre deciziile referitoare la atribuirea contractului, în scris, cu confirmare de primire, în termen de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora.

În cadrul comunicării autoritatea contractantă:

• va informa ofertantul câștigător cu privire la acceptarea ofertei prezentate;
• va informa ofertanții care au fost respinși sau a căror ofertă nu a fost declarată câștigătoare

asupra motivelor ce au stat la baza deciziei respective.

Autoritatea contractantă poate să încheie contractul numai după împlinirea unui termen de 20 de zile calendaristice de la data realizării comunicării deciziilor referitoare la atribuirea contractului de închiriere, în scris, cu confirmare de primire. Comunicarea deciziilor se realizează nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora.

Autoritatea contractantă are obligația de a transmite spre publicare în Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a, un anunț de atribuire a contractului, în cel mult 20 de zile calendaristice de la finalizarea procedurii de atribuire.

În cazul în care în urma publicării anunțului de licitație nu au fost depuse cel puțin două oferte valabile, autoritatea contractantă este obligată să anuleze procedura și să organizeze o nouă licitație. În cazul în care, în cadrul celei de-a doua proceduri de licitație publică nu se depune nicio ofertă valabilă, autoritatea contractantă anulează procedura de licitație.

Pentru cea de-a doua licitație va fi păstrată documentația de atribuire aprobată pentru prima licitație.

Cea de-a doua licitație se organizează în condițiile prevăzute de art. 336 alin.(1) - (13) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare.

Licitația publică va fi împărțită în două etape, respectiv:

• Etapa de depunere a ofertelor și a garanțiilor de participare (documentelor de eligibilitate)
• Etapa de evaluare a ofertelor în vederea desemnării ofertantului câștigător.

Sunt considerate oferte valabile, ofertele care îndeplinesc condițiile de valabilitate prevăzute în Caietul de sarcini al închirierii.

Pentru determinarea ofertei câștigătoare, Comisia de evaluare aplică criteriile de atribuire prevăzute în prezenta documentație de atribuire și în Caietul de sarcini, stabilite în conformitate cu prevederile art. 341 din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ.

Comisia de evaluare este alcătuită dintr-un număr impar de membri, care nu poate fi mai mic de 5. Membrii Comisiei de evaluare, trebuie să respecte regulile privind conflictul de interese, conform art. 321 din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ.

Membrii Comisiei de evaluare sunt obligați să dea o declarație de compatibilitate imparțialitate și confidențialitate pe propria răspundere, după termenul limită de depunere a ofertelor, care se va păstra alături de dosarul închirierii. Atribuțiile Comisiei de evaluare sunt:

a) analizarea și selectarea ofertelor pe baza datelor, informațiilor și documentelor cuprinse în

plicul exterior;

b) întocmirea listei cuprinzând ofertele admise și comunicarea acesteia;
c) analizarea și evaluarea ofertelor;
d) întocmirea raportului de evaluare;
e) întocmirea proceselor verbale;
f) desemnarea ofertei câștigătoare.

Comisia de evaluare este legal întrunită numai în prezenta tuturor membrilor.

Deciziile comisiei de evaluare se adoptă cu votul majorității membrilor.

Comisia de evaluare adoptă decizii în mod autonom, numai pe baza documentației de atribuire și în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

Membrii comisiei de evaluare au obligația de a păstra confidențialitatea datelor, informațiilor și documentelor cuprinde în ofertele analizate.

F. Desfășurarea procedurii de închiriere pe bază de licitație

Anunțul privind demararea procedurii de licitație se va publica în Monitorul Oficial al României, partea a VI-a, într-un cotidian de circulație națională și într-unul de circulație locală, precum și pe site-ul Primăriei Municipiului Arad, www.primariaarad.ro. Anunțul de licitație se va trimite spre publicare cu cel puțin 20 de zile calendaristice înainte de data limită pentru depunerea ofertelor.

Termenul limită de depunere a ofertelor este ______________, ora______________ la, Serviciul

Relații cu Publicul și Asociații de Proprietari - Registratura Primăriei Municipiului Arad, din B-dul Revoluției nr.73 - Palatul Cenad - camera 5.

Ședința publică de licitație se va desfășura în data de __________, ora ______, în ______________.

G. Criteriile de atribuire aplicate pentru stabilirea ofertei câștigătoare, precum si ponderea lor Criteriile de atribuire a contractului de închiriere sunt:

a) cel mai mare nivel al chiriei;
b) capacitatea economico-financiară a ofertanților;
c) protecția mediului înconjurător;
d) condiții specifice impuse de natura bunului închiriat.

Ponderea fiecărui criteriu se stabilește în caietul de sarcini și trebuie să fie proporțională cu importanța acestuia apreciată din punctul de vedere al asigurării unei utilizări/exploatări raționale și eficiente economic a bunului închiriat. Ponderea fiecăruia dintre criteriile prevăzute la alin. (1) este de până la 40%, iar suma acestora nu trebuie să depășească 100%.

H. Determinarea ofertei câștigătoare

Autoritatea contractantă are obligația de a stabili oferta câștigătoare pe baza criteriilor de atribuire precizate în caietul de sarcini.

Solicitarea de clarificări este propusă de către comisia de evaluare și se transmite de către autoritatea contractantă ofertanților în termen de 3 zile lucrătoare de la primirea propunerii comisiei de evaluare.

Ofertanții trebuie să răspundă la solicitarea autorității contractante în termen de 3 zile lucrătoare de la primirea acesteia.

Autoritatea contractantă nu are dreptul ca, prin clarificările ori completările solicitate, să determine apariția unui avantaj în favoarea unui ofertant.

Plicurile sigilate se predau comisiei de evaluare în ziua fixată pentru deschiderea lor, prevăzută în anunțul de licitație.

După deschiderea plicurilor exterioare în ședință publică, comisia de evaluare elimină ofertele care nu respectă prevederile art. 336 alin. (2) - (5) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare.

Pentru continuarea desfășurării procedurii de licitație este necesar ca, după deschiderea plicurilor exterioare, cel puțin două oferte să întrunească condițiile prevăzute la art. 336 alin. (2) - (5) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ. În caz contrar, se aplică prevederile art. 336 alin. (18) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ.

După analizarea conținutului plicului exterior, secretarul comisiei de evaluare întocmește procesul verbal în care se va preciza rezultatul analizei.

Deschiderea plicurilor interioare se face numai după semnarea procesului verbal prevăzut la alin. (9) al art. 319 din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ de către toți membrii comisiei de evaluare și de către ofertanți.

Sunt considerate oferte valabile ofertele care îndeplinesc criteriile de valabilitate prevăzute în Caietul de sarcini.

În urma analizării ofertelor de către comisia de evaluare, pe baza criteriilor de valabilitate, secretarul acesteia întocmește un proces-verbal în care menționează ofertele valabile, ofertele care nu îndeplinesc criteriile de valabilitate și motivele excluderii acestora din urmă de la procedura de licitație. Procesul verbal se semnează de către toți membrii comisiei de evaluare.

În baza procesului verbal care îndeplinește condițiile prevăzute la alin. (12) al art. 319 din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, comisia de evaluare întocmește, în termen de o zi lucrătoare, un raport pe care îl transmite autorității contractante.

În termen de 3 zile lucrătoare de la primirea raportului comisiei de evaluare, autoritatea contractantă informează în scris, cu confirmare de primire, ofertanții ale căror oferte au fost excluse, indicând motivele excluderii.

Raportul prevăzut la alin. (13) al art. 319 din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ se depune la dosarul licitației.

Comisia de evaluare stabilește punctajul fiecărei oferte, ținând seama de ponderile prevăzute la art. 340 alin. (2) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ. Oferta câștigătoare este oferta care întrunește cel mai mare punctaj în urma aplicării criteriilor de atribuire.

În cazul în care există punctaje egale între ofertanții clasați pe primul loc, departajarea acestora se va face în funcție de punctajul obținut pentru criteriul de atribuire care are ponderea cea mai mare, iar în cazul egalității în continuare, departajarea se va face în funcție de punctajul obținut pentru criteriul de atribuire care are ponderea cea mai mare după acesta.

Pe baza evaluării ofertelor secretarul comisiei de evaluare întocmește procesul verbal care trebuie semnat de toți membrii comisiei.

Autoritatea contractantă are obligația de a încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare.

I. Alte informatii

Ofertanții care au fost respinși sau a căror ofertă nu a fost declarată câștigătoare, vor fi informati asupra motivelor ce au stat la baza deciziei respective, iar ofertantul câștigător va fi informat cu privire la acceptarea ofertei prezentate.

Contractul de închiriere se încheie numai după împlinirea unui termen de 20 de zile calendaristice de la data realizării informării.

Refuzul ofertantului declarat câștigător de a încheia contractul poate atrage după sine pierderea garanției de participare.

Procedura de licitație se anulează si se poate relua în condițiile legii.

Nu are dreptul să participe la licitație persoana care a fost desemnată câștigătoare la o licitație publică anterioară în ultimii 3 ani, dar nu a încheiat contractul ori nu a plătit prețul, din culpă proprie. Restricția operează pentru o durată de 3 ani.

În termen de 60 zile de la data încheierii contractului, câștigătorul licitației are obligația de a depune o sumă în lei echivalentă cu valoarea a două chirii lunare, cu titlu de garanție.

Prezenta documentație de atribuire se completează cu prevederile prevăzute în Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare.

J. Instrucțiuni privind modul de utilizare a căilor de atac. Litigii

Soluționarea litigiilor apărute în legătură cu atribuirea, încheierea, executarea, modificarea și încetarea Contractului de închiriere, precum și a celor privind acordarea de despăgubiri se realizează potrivit prevederilor Legii nr. 554/2004, a contenciosului administrativ, actualizată cu modificările și completările ulterioare.

II. CAIET DE SARCINI

privind închirierea prin licitație publică a Clădirii Internat, în regim de înălțime P+3E+Sp, CAD 359402-C1 cu suprafață construită la sol de 1.440 mp si teren aferent în suprafață de

2300 mp, situate în Arad, str. Labirint, nr.6, proprietate publică a Municipiului Arad

Art. 1 Informații generale privind obiectul închirierii, descrierea și identificarea bunului imobilului care urmează a fi închiriat, destinația bunului ce face obiectul închirierii

1.1. Descrierea și identificarea bunului care urmează a fi închiriat

a) Bunul care face obiectul închirierii pe bază de licitație publică este Clădirea Internat, în regim de înălțime P+3E+Sp, CAD 359402-C1 cu suprafață construită la sol de 1.440 mp si teren aferent în suprafață de 2300 mp, situate în Arad, str. Labirint, nr.6, proprietate publică a Municipiului Arad, avand destinație de spațiu administrativ pentru activități desfășurate de către instituții specializate ale statului/organ de stat specializat.
b) Anexa la Inventarul domeniului public la poziția nr. 165; 36002990

1.2. Condițiile de exploatare a închirierii și obiectivele de ordin economic, financiar, social și de mediu urmărite de către proprietar privind expoatarea eficace a bunului care face obiectul inchirierii

a) Administrarea eficientă a domeniului public al Municipiului Arad, respectiv al bunului supus procedurii de inchiriere; oportunitatea selectării unui chiriaș care să ofere un raport optim între preț (mic) și calitate (ridicată) a serviciilor și valoarea (maximă) a chiriei anuale; trecerea întregii responsabilități pentru modul de administrare a imobilului închiriat în sarcina chiriașului; amenajarea și exploatarea amplasamentului pe cheltuiala chiriașului, fără a implica resurse financiare, logistice din partea autorității publice locale; creșterea veniturilor la bugetul local prin încasarea chiriei.
b) Închirierea imobilului este o soluție pentru preîntâmpinarea degradării clădirii și punerea sa în valoare.
c) Având în vedere faptul că pentru sistemul din România este esențială asigurarea unui nivel ridicat de protecție socială și având în vedere lipsa de spații pentru unele activități, spațiul administrativ va fi închiriat pentru activități desfășurate de către instituții specializate ale statului/organ de stat specializat.
d) Contractul de închiriere transferă responsabilitatea viitorului chiriaș cu privire la respectarea clauzelor de protecția mediului, printre care unele dintre cele mai importante sunt: luarea tuturor măsurilor necesare pentru diminuarea și evitarea poluării solului și a apei subterane, cu efecte asupra sănătății populației; utilizarea durabilă a resurselor; reducerea pierderilor prin practici de bună gospodărire, precum și gestionarea eficientă a deșeurilor și menținerea cu strictețe a condițiilor de igienă cerute de reglementările legale în vigoare.

1.3. Destinația și regimul bunului care face obiectul închirierii

Clădire în regim de înălțime P+3E+Sp, CAD 359402-C1 cu suprafață construită la sol de 1.440 mp si teren aferent în suprafață de 2300 mp, situate în Arad, str.Labirint, nr.6, proprietate publică a Municipiului Arad, avand destinație de spațiu administrativ pentru activități desfășurate de către instituții specializate ale statului/organ de stat specializat.

Art. 2 Condiții generale ale închirierii

2.1. Obligația privind protecția mediului, stabilite conform legislației în vigoare

Chiriașul are obligația de a încheia contracte de prestări servicii cu operatorul de salubrizare licențiat în aria de delegare respectivă.

Chiriașul are obligația sa posede autorizațiile si avizele specifice activitătii desfășurate.

2.2. Obligativitatea asigurării exploatării în regim de continuitate si permanență

Pe durata contractului de închiriere, chiriașul are obligația exploatării în regim de continuitate și permanență a spațiului și a terenului aferent, cât și a bunurilor realizate prin grija acestuia, urmând ca la încetarea contractului să fie restituit în deplină proprietate, liber de sarcini administratorului bunului. Pe toată perioada contractului de locațiune este interzisă modificarea destinației pentru care s-a încheiat contractul.

Orice investiție sau amenajare a spațiului închiriat se va realiza numai în baza și după obținerea acordului scris al locatorului și exclusiv pe cheltuiala locatarului, cu respectarea prevederilor legale în vigoare.

Art. 3 Durata închirierii

Contractul de închiriere se va încheia numai după împlinirea unui termen de 20 zile calendaristice de la data realizării comunicării referitoare la atribuirea contractului și va fi încheiat pe o perioadă de 2 ani, cu posibilitatea de prelungire prin acordul părților.

3.1. Elemente de preț
- 3.1.1. Chiria minimă și modul de calcul al acesteia

Prețul de pornire al licitației pentru închirierea imobilului este contravaloarea în lei a 18.972 euro/lună, calculată la cursul BNR din preziua comunicării anunțului de participare la licitație.

Autoritatea contractantă are obligația de a încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare în urma aplicării criteriilor de evaluare.

3.1.2. Natura și cuantumul garanției solicitate de autoritatea contractantă

Ofertanții la licitație vor achita garanția de participare la licitație care este contravaloarea a 37.944 euro, calculată la cursul Băncii Naționale a României din preziua comunicării anunțului de participare la licitație publică.

Garanția de participare la licitație se va constitui prin virament bancar în contul nr. RO40TREZ0215006XXX006669 deschis la Trezoreria Municipiului Arad, titular de cont Primăria municipiului Arad, cod fiscal 3519925 sau va fi achitată în numerar la casieria Primăriei Municipiului Arad.

Garanția de participare la licitație este obligatorie și se stabilește potrivit art. 334 alin. 5 din Codul Administrativ la nivelul contravalorii a 2 (două) chirii (calculate pornind de la prețul minim de pornire al licitației).

Ofertantul va pierde garanția de participare dacă retrage oferta înainte de începerea licitației, în oricare dintre etapele acesteia.

Proprietarul este obligat sa restituie, la cerere, celorlalți ofertanți garanția de participare în termen de 10 zile lucrătoare de la desemnarea ofertantului câștigător. Garanția de participare nu este purtătoare de dobânzi sau indexări.

Cererea de restituire a garanției va cuprinde în mod expres contul și banca la care urmează a fi virată suma respectivă.

Ofertantul declarat câștigător va pierde garanția de participare daca nu se prezintă să încheie contractul în termenul prevăzut în prezenta documentație.

Art. 4 Are dreptul de a participa la licitație ofertantul care îndeplineste cumulativ următoarele condiții:

a) a plătit toate taxele privind participarea la licitație, inclusiv garanția de participare;
b) a depus oferta sau cererea de participare la licitație, împreună cu toate documentele solicitate în documentația de atribuire, în termenele prevăzute în documentația de atribuire;
c) are îndeplinite la zi toate obligațiile exigibile de plată a impozitelor, a taxelor și a contribuțiilor către bugetul consolidat al statului și către bugetul local;
d) nu este în stare de insolvență, faliment sau lichidare.

Nu are dreptul să participe la licitație persoana care a fost desemnată câștigătoare la o licitație publică anterioară privind bunurile unității administrativ-teritoriale în ultimii 3 ani, dar nu a încheiat contractul ori nu a plătit prețul, din culpă proprie. Restricția operează pentru o durată de 3 ani, calculată de la desemnarea persoanei respective drept câștigătoare la licitație.

Ofertele se depun la sediul autorității contractante, respectiv la sediul Primăriei Municipiului Arad, din Arad, B-dul Revoluției nr.73, Palatul Cenad, camera 5, în două plicuri sigilate, unul exterior și unul interior, care se înregistrează de autoritatea contractantă, în ordinea primirii lor, în registrul Oferte, precizându-se data și ora.

Art. 5 Condițiile speciale impuse de natura bunului care face obiectul închirierii

1. Bunul ce face obiectul închirierii pe bază de licitație publică este Clădirea Internat, în regim de înălțime P+3E+Sp, CAD 359402-C1 cu suprafață construită la sol de 1.440 mp si teren aferent în suprafață de 2300 mp, situate în Arad, str. Labirint, nr.6, proprietate publică a Municipiului Arad și va fi folosit exclusiv ca spațiu administrativ pentru activități desfășurate de către instituții specializate ale statului/organ de stat specializat.

Art. 6 Criteriile de atribuire aplicate pentru stabilirea ofertei câștigătoare, precum si ponderea lor

1. Criteriile de atribuire a contractului de închiriere sunt:

a) cel mai mare nivel al chiriei;
b) capacitatea economico-financiară a ofertanților;
c) protecția mediului înconjurător;
d) condiții specifice impuse de natura bunului închiriat.

2. Ponderea fiecărui criteriu se stabilește în documentația de atribuire și trebuie să fie proporțională cu importanța acestuia apreciată din punctul de vedere al asigurării unei utilizări/exploatări raționale și eficiente economic a bunului închiriat. Ponderea fiecăruia dintre criteriile prevăzute la alin. (1) este de până la 40%, iar suma acestora nu trebuie să depășească 100%.

a) pentru prețul cel mai mare/luna (oferta financiara) - 40 puncte;
b) pentru capacitatea economico-financiara a ofertantilor - cel mai mare nivel al cash-flow-ului (declaratii pe proprie raspundere/document emis de unitati bancare/declaratii bancare din care sa reiasa faptul că în cazul atribuirii contractului dispune de resursele declarate, pentru 3 luni de derulare a contractului, raportat la prețul minim solicitat pentru chirie/luna) - 20 puncte;
c) pentru protecția mediului înconjurător (contracte de prestări servicii cu operatorul de salubrizare licențiat în aria de delegare respectivă) -10 puncte;
d) pentru condiții specifice impuse de natura bunului închiriat: dotarea spatiului administrativ si gestionarea activitatii in interesul general al societății civile pentru ca statul să se asigure că interesul indivizilor, în suma lor sau în particular, este susținut/apărat prin actiuni de cooperare si colaborare cu instituțiile statului/instituțiile de învățământ - se va depune dovada desfăsurării unei/unor astfel de activități ce cad în sarcina atribuțiilor exercitate:

1. Dacă ofertantul prezintă dovada a 1-2 activități desfăsurate în interesul general al societății civile se acordă 15 puncte;
2. Dacă ofertantul prezintă dovada a 3-4 activități desfăsurate în interesul general al societății civile se acordă 30 puncte;

Algoritmul de calcul pentru criteriile menționate mai sus este următorul:

3.1. Pentru criteriul de atribuire prevăzut la art.6 punctul2, lit. a) Punctajul P(n) se acorda astfel:

Pentru cel mai mare nivel al chiriei ofertat se acordă punctajul maxim alocat de 40 puncte; pentru celelalte chirii ofertate punctajul P(n) se calculează proporțional, astfel: P(n)= (Nivelul ofertei n/ Nivel maxim ofertat) x 40 puncte.

*Unde:

n = oferta

P(n)= punctajul acordat ofertei n, în funcție de prețul ofertat

3.2. Pentru criteriul de atribuire prevăzut la art.6 punctul2, lit.b)

Pentru cel mai mare nivel al disponibilităților bănești pentru 3 luni contractuale se acordă punctajul maxim de 20 puncte.

Pentru celelalte punctajul D(n) se calculează proporțional, astfel: D(n)= (Nivelul ofertei n/Nivel maxim ofertat) x 20 puncte; *Unde:

n = oferta

D(n) punctajul acordat ofertei n, în funcție de disponibilitățile bănești

3.3. Pentru criteriul de atribuire prevăzut la art.6 punctul2, lit. c) Punctajul se acorda astfel: daca ofertantul prezintă dovada privind protecția mediului se acordă 10 puncte.

Daca ofertantul nu prezintă dovada privind protecția mediului se acorda 0 puncte.

3.4. Pentru criteriul de atribuire prevăzut la art.6 punctul2, lit. d) Punctajul se acorda astfel:

a) Dacă ofertantul prezintă dovada a 1-2 activități desfăsurate în interesul general al societății civile se acordă 15 puncte;
b) Dacă ofertantul prezintă dovada a 3-4 activități desfăsurate în interesul general al societății civile se acordă 30 puncte;

Dacă nu prezintă documentul aferent acestui criteriu se acorda 0 puncte.

3.5. Punctajul total aferent fiecărei oferte = suma punctajelor aferente fiecărui criteriu.

Oferta câștigătoare = oferta care îndeplinește cerințele menționate în documentația de atribuire și care obține cel mai mare punctaj ca urmare stabilirii punctajului total.

Art. 7 Criteriile de valabilitate pe care trebuie să le îndeplinească ofertele

Reguli privind oferta

1. Ofertantul are obligația de a elabora oferta în conformitate cu prevederile documentației de atribuire.
2. Ofertele se redactează în limba română.
3. Ofertele se depun la sediul autorității contractante sau la locul precizat în anunțul de licitație, în două plicuri sigilate:

unul exterior care va conține documentele prevăzute în Documentația de atribuire

(Instrucțiuni pentru ofertanți și Caiet de sarcini)

unul interior care va conține oferta propriu-zisă semnată de ofertant.

Acestea se înregistrează de autoritatea contractantă, în ordinea primirii lor, în registrul Oferte, precizându-se data și ora.

4. Pe plicul exterior se va indica obiectul licitației pentru care este depusă oferta. Plicul exterior va trebui să conțină:

a) o fișă cu informații privind ofertantul și o declarație de participare, semnată de ofertant,

fără îngroșări, ștersături sau modificări;

b) acte doveditoare privind calitățile și capacitățile ofertanților, conform solicitărilor

autorității contractante;

c) acte doveditoare privind intrarea în posesia caietului de sarcini.

5. Pe plicul interior, se înscrie denumirea ofertantului, precum și sediul social al acestuia.
6. Oferta va fi depusă într-un singur exemplar la sediul autorității, semnat de către ofertant.
7. Fiecare participant poate depune doar o singură ofertă.
8. Oferta are caracter obligatoriu, din punct de vedere al conținutului, pe toată perioada de valabilitate stabilită de autoritatea contractantă.
9. Persoana interesată are obligația de a depune oferta la adresa și până la data-limită pentru depunere, stabilite în anunțul procedurii.
10. Riscurile legate de transmiterea ofertei, inclusiv forța majoră, cad în sarcina persoanei interesate.
11. Oferta depusă la o altă adresă a autorității contractante decât cea stabilită sau după expirarea datei limită pentru depunere se returnează nedeschisă.
12. Conținutul ofertelor trebuie să rămână confidențial până la data stabilită pentru deschiderea acestora, autoritatea contractantă urmând a lua cunoștință de conținutul respectivelor oferte numai după această dată.
13. Deschiderea plicurilor interioare se face numai după semnarea procesului verbal prevăzut la alin. (15) de către toți membrii comisiei de evaluare și de către ofertanți.
14. Sunt considerate oferte valabile ofertele care îndeplinesc criteriile de valabilitate prevăzute în Caietul de sarcini al licitației.
15. În urma analizării ofertelor de către comisia de evaluare, pe baza criteriilor de valabilitate, secretarul acesteia întocmește un proces-verbal în care menționează ofertele valabile, ofertele care nu îndeplinesc criteriile de valabilitate și motivele excluderii acestora din urmă de la procedura de licitație. Procesul verbal se semnează de către toți membrii comisiei de evaluare.
16. În baza procesului verbal care îndeplinește condițiile prevăzute la alin. (15), comisia de evaluare întocmește, în termen de o zi lucrătoare, un raport pe care îl transmite autorității contractante.
17. În termen de 3 zile lucrătoare de la primirea raportului comisiei de evaluare, autoritatea contractantă informează în scris, cu confirmare de primire, ofertanții ale căror oferte au fost excluse, indicând motivele excluderii.
18. În cazul în care în urma publicării anunțului de licitație nu au fost depuse cel puțin două oferte valabile, autoritatea contractantă este obligată să anuleze procedura și să organizeze o nouă licitație, cu respectarea procedurii prevăzute la alin. (1)-(15).

Art. 8 Condiții economice (financiare):

1. Plata tuturor utilităților va fi asigurată de către chiriaș.

Art. 9 Clauze referitoare la încheierea contractului de închiriere:

1. Încheierea contractului

(1) Contractul de închiriere cuprinde clauze de natură să asigure folosința bunului închiriat, potrivit specificului acestuia.
(2) Contractul se încheie în formă scrisă, sub sancțiunea nulității.

2. Neîncheierea contractului

(1) Refuzul ofertantului declarat câștigător de a încheia contractul poate atrage după sine plata daunelor-interese.
(2) În cazul în care ofertantul declarat câștigător refuză încheierea contractului, procedura de licitație se anulează, iar autoritatea contractantă reia procedura, în condițiile legii, studiul de oportunitate păstrându-și valabilitatea.
(3) Daunele-interese prevăzute la alin. (1) se stabilesc de către tribunalul în a cărui rază teritorială se află sediul autorității contractante, la cererea părții interesate, dacă părțile nu stabilesc altfel.
(4) În cazul în care autoritatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător din cauza faptului că ofertantul în cauză se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, autoritatea contractantă are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul doi, în condițiile în care aceasta este admisibilă.
(5) În cazul în care, în situația prevăzută la alin. (4), nu există o ofertă clasată pe locul doi admisibilă, se aplică prevederile alin. (2).
(6) În situația în care au avut loc modificări legislative care au ca obiect instituirea, modificarea sau renunțarea la anumite taxe/impozite naționale sau locale al căror efect se reflectă în creșterea/diminuarea costurilor pe baza cărora s-a fundamentat prețul contractului, chiria poate fi ajustată, la cererea oricărei părți, dacă posibilitatea de ajustare a fost prevăzută în documentația de atribuire.

3. Clauze referitoare la încetarea și rezilierea contractului de închiriere
- 3.1. Contractul de închiriere încetează de drept, în următoarele situații:

a) la expirarea perioadei de valabilitate a contractului de închiriere, dacă părțile nu convin, în scris, prelungirea acestuia, în condițiile legii;
b) prin acordul părților;

3.2. Chiriașul consimte la rezilierea contractului de închiriere pentru cauze de utilitate publică

sau dacă, prin documentațiile de urbanism, se prevăd alte direcții de dezvoltare urbanistică.

3.3. Neplata chiriei în termen de 90 (nouăzeci) de zile lucrătoare de la data scadenței și în

cuantumul fixat, duce la rezilierea contractului de închiriere de drept, fără somație și punere în întârziere, fără vreo altă formalitate, chiriașul fiind obligat să elibereze și să predea spațiul închiriat și să achite toate obligațiile de plată rezultate din contract.

3.4. Folosirea spațiului în alt scop decât cel pentru care a fost închiriat, deteriorarea și/sau

distrugerea acestora precum și orice altă încălcare a obligațiilor contractuale de către chiriaș, duce la rezilierea contractului de închiriere de drept, fără somație și punere în întârziere, fără vreo altă formalitate, chiriașul fiind obligat să elibereze și să predea spațiul închiriat și să achite toate obligațiile de plată rezultate din contract.

3.5. În cazul neexecutării sau executării defectuoase a obligațiilor contractuale, cu excepția

obligației de plată a chiriei, proprietarul va notifica rezilierea contractului chiriașului și termenul pentru eliberarea spațiului atribuit în chirie. Nerespectarea de către chiriaș a acestui termen da dreptul proprietarului de a proceda la evacuarea fortata, fara nici un fel de alta somație sau procedura de executare, degradările de bunuri apartinand chiriașului, fiind suportate in totalitate de acesta.

3.6. Contractul se reziliază în cazul în care chiriașul nu depune în termen de 60 de zile de la data

semnării contractului o garanție echivalentă cu valoarea a două chirii lunare.

3.7. Forța majoră exonerează de răspundere părțile, în cazul neexecutării parțiale sau totale a

obligațiilor asumate prin prezentul contract. Prin forță majoră se înțelege un eveniment independent de voința părților și imprevizibil, apărut după încheierea contractului și care împiedică părțile să execute total sau parțial obligațiile asumate.

3.8. Prin contractul de închiriere de bunuri proprietate publică părțile pot stabili și alte cauze de

încetare a contractului de închiriere de bunuri proprietate publică, fără a aduce atingere cauzelor și condițiilor reglementate de lege.

3.9. În cazul în care în cartea funciară a fost notat contractul de închiriere, radierea acestei notări

se efectuează în baza actului emis de autoritățile deliberative sau de titularul dreptului de administrare, după caz, prin care se comunică intervenirea rezilierii.

Art. 10 Soluționarea litigiilor

Litigiile de orice fel care decurg din executarea contractului de închiriere se vor soluționa pe cale amiabilă. În cazul în care acest lucru nu este posibil litigiul va fi transmis spre soluționare instanțelor judecătorești de drept comun.

Art. 11 Dispoziții finale

(1) Prin înscrierea la licitație, toate condițiile impuse prin Documentația de atribuire se consideră însușite/acceptate de către ofertanți.
(2) Dacă se constată că ofertantul a furnizat informații false prin documentele de calificare, aceasta poate fi exclus din procedura licitației, atât timpul desfășurării ședinței, cât și ulterior până la semnarea contractului de închiriere.
(3) În caz de renunțare, după adjudecarea licitației, ofertantul pierde garanția de participare la licitație.
(4) Prevederile cuprinse în documentația de atribuire vin în completarea celor cuprinse în prezentul Caiet de sarcini.
(5) Prezentul Caiet de sarcini face parte integrantă din documentația privind licitația pentru închirierea imobilului descris la Art. 1.
(6) Caietul de sarcini, inclusiv toate documentele necesare licitației, se publică pe site-ul www.primariaarad.ro.
(7) În cazul revocării sau anulării licitației, ofertanților li se va returna garanția de participare la licitație în baza unei cereri scrise, înregistrate la Primăria Municipiului Arad, în termen de maxim 10 zile.

III. CONTRACTUL CADRU CONȚINÂND CLAUZE CONTRACTUALE OBLIGATORII

CONTRACT DE ÎNCHIRIERE Nr. din_________________

încheiat intre:

I. PĂRȚILE CONTRACTANTE

1. MUNICIPIUL ARAD, cu sediul în Arad, B-dul Revoluției, nr. 75, având codul fiscal

RO28631478, cont nr. RO24TREZ021502205X023130 deschis la Trezoreria Municipiului Arad, reprezentat prin Primar, Xxxxx Xxxxxx, în calitate de locator

Și

2. ______________________________________________ cu sediu în Arad,

_______________________, având codul fiscal __________________________, cont IBAN nr.

______________________________________________, deschis

________________________________, reprezentată prin ___________________, în calitate de locatar,

Prezentul contract de închiriere s-a încheiat în baza Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr___din 2022 privind aprobarea închirierii pe bază de licitație publică a Clădirii

Internat, în regim de înălțime P+3E+Sp, CAD 359402-C1 cu suprafață construită la sol de 1.440 mp si teren aferent în suprafață de 2300 mp, situate în Arad, str.Labirint, nr.6, proprietate publică a Municipiului Arad, a procesului verbal de adjudecare a licitației nr din;

II. OBIECTUL CONTRACTULUI

Art. l Imobilul Clădirea Internat, în regim de înălțime P+3E+Sp, CAD 359402-C1 cu suprafață construită la sol de 1.440 mp și teren aferent în suprafață de 2300 mp, situate în Arad, str. Labirint, nr.6, proprietate publică a Municipiului Arad, pentru activități desfășurate de către instituții specializate ale statului/organ de stat specializat.

III. DURATA ÎNCHIRIERII

Art. 2 Durata închirierii este cu începere de la data predării imobilului către chiriaș și anume, de la până la , pe o perioadă de 2 ani, cu posibilitatea de prelungire prin acordul părților.

IV. PREȚUL ÎNCHIRIERII

Art. 3 Prețul închirierii - chiria - aferenta spațiului este de euro/lună, plătibilă în lei la cursul comunicat de BNR în ziua lucrătoare anterioară emiterii facturii fiscale. Locatorul va întocmi factura fiscală în ultima zi lucrătoare aferente lunii pentru care se va efectua plata de către chiriaș.

V. PLATA CHIRIEI

Art. 4 (1) Termenul de plată a chiriei este până la data de 15 a lunii următoare, la casieria Primăriei municipiului Arad sau în contul Municipiului Arad RO24TREZ021502205X023130, cod fiscal RO28631478.

(2) Nivelul majorării de întârziere este de 1% din cuantumul obligațiilor contractuale neachitate în termen, calculată pentru fiecare lună sau fracțiune de lună, începând cu ziua imediat următoare termenului de scadență și până la data stingerii sumei datorate, inclusiv.
(3) Neplata chiriei în termen de 90 (nouăzeci) de zile lucrătoare de la data scadenței și în cuantumul fixat, duce la rezilierea contractului de închiriere de drept, fără somație și punere în întârziere, fără vreo altă formalitate, chiriașul fiind obligat să elibereze și să predea spațiul închiriat și să achite toate obligațiile de plată rezultate din contract.
(4) Chiriașul debitor este de drept în întârziere de la data neachitării chiriei la termenul scadent.

VI. DREPTURI ȘI OBLIGAȚII

Art.5 (1) Proprietarul are următoarele drepturi:

a) să încaseze chiria, în conformitate cu dispozițiile contractului de închiriere;
b) sa controleze modul cum este folosit și întretinut de către chiriaș imobilul închiriat și să ia
c) măsurile ce se impun în vederea folosirii acestuia potrivit destinației stabilite în contract;
d) să controleze executarea obligațiilor chiriașului și respectarea condițiilor închirierii, având dreptul să constate, ori de câte ori este nevoie, fără a stânjeni folosința bunului de către chiriaș, starea integrității bunului și destinația în care este folosit;
e) să exercite dreptul de dispoziție, în condițiile legii, asupra imobilului închiriat.

(2) Proprietarul are următoarele obligații:

a) să predea imobilul identificat la art. 1 din prezentul contract pe bază de proces-verbal, în
b) maximum 40 de zile de la data îndeplinirii procedurii de închiriere, în condițiile legii;
c) să asigure folosința netulburată a spațiilor închiriate pe toată durata închirierii;
d) să finanțeze lucrările de consolidări, de reparații capitale, precum și orice alte lucrări de
e) această natură, pentru evitarea distrugerii imobilului;
f) să urmărească, să intervină și să finanțeze lucrările pentru păstrarea în bune condiții a g) elementelor structurii de rezistență a clădirii.

Art. 6 (1) Chiriașul are următoarele drepturi:

a) de a primi pe bază de proces verbal imobilul identificat la art. 1.
b) să folosească imobilul atribuit în chirie conform destinației stabilite în contractul de închiriere și în documentația de atribuire.

(2) Chiriașul are următoarele obligații:

a) să respecte destinația specifică spațiului de închiriat;
b) să nu aducă atingere dreptului de proprietate publică prin faptele și actele juridice

săvârșite;

c) să achite chiria, în cuantumul și la termenele prevăzute în contract;
d) să execute la timp și în bune condiții lucrările de întreținere și reparații curente ce îi

incumbă în vederea menținerii bunului închiriat în starea în care l-a primit în momentul încheierii contractului;

e) de a suporta din bugetul propriu toate lucrările și cheltuielile aferente ce decurg din

folosința imobilului: cheltuielile de întreținere și gospodărire curentă ale imobilului aflat în folosință (energie electrică, gaze, apa potabilă, canalizare, termoficare, telefonie, internet, igienizări, etc.), în condițiile legii, plătind utilitățile consumate;

f) să încheie contracte ferme cu furnizorii de utilități și să respecte obligațiile asumate

prin contracte. Repararea oricărui prejudiciu pe care chiriașul îl va cauza acestora revine în exclusivitate acestuia;

g) să asigure respectarea prevederilor legislației privind apărarea împotriva incendiilor,

cu modificările și completările ulterioare; sa ia masurile necesare de prevenire și stingere a incendiilor; chiriașul răspunde pentru degradarea bunului închiriat în timpul folosinței sale, inclusiv cea cauzată de incendiu, dacă nu dovedește că a survenit fortuit;

h) să restituie bunul, pe bază de proces-verbal, la încetarea, din orice cauză, a

contractului de închiriere, în starea tehnică și funcțională avută la data preluării, mai puțin uzura aferentă exploatării normale;

i) chiriașul este obligat sa aduca la cunoștința proprietarului in termen de 10 zile de la

producere, orice modificare a sediului, numărul de cont din banca, schimbările intervenite in conducerea sau administrarea sa; comunicarea se va face în scris;

j) chiriașul este obligat la plata chiriei prevăzute în contract până la data eliberării

efective a imobilului, precum și la repararea prejudiciului de orice natură cauzate locatorului până la acea data.

VII. ÎNCETAREA ȘI REZILIEREA CONTRACTULUI

Art. 7. Contractul de închiriere încetează în următoarele situații:

a) la expirarea perioadei de valabilitate a contractului de închiriere, dacă părțile nu convin, în scris, prelungirea acestuia, în condițiile legii;
b) prin acordul părților;

Art. 8. Chiriașul consimte la rezilierea contractului de închiriere pentru cauze de utilitate publică sau dacă, prin documentațiile de urbanism, se prevăd alte direcții de dezvoltare urbanistică.

Art. 9. Neplata chiriei în termen de 90 (nouăzeci) de zile lucrătoare de la data scadenței și în cuantumul fixat, duce la rezilierea contractului de închiriere de drept, fără somație și punere în întârziere, fără vreo altă formalitate, chiriașul fiind obligat să elibereze și să predea spațiul închiriat și să achite toate obligațiile de plată rezultate din contract.

Art. 10. Folosirea spațiului în alt scop decât cel pentru care a fost închiriat, deteriorarea și/sau distrugerea acestora precum și orice altă încălcare a obligațiilor contractuale de către chiriaș, duce la rezilierea contractului de închiriere de drept, fără somație și punere în întârziere, fără vreo altă formalitate, chiriașul fiind obligat să elibereze și să predea spațiul închiriat și să achite toate obligațiile de plată rezultate din contract.

Art. 11. In cazul neexecutării sau executării defectuoase a obligațiilor contractuale, cu excepția obligației de plată a chiriei, proprietarul va notifica rezilierea contractului chiriașului și termenul pentru eliberarea spațiului atribuit în chirie. Nerespectarea de către chiriaș a acestui termen da dreptul proprietarului de a proceda la evacuarea fortata, fara nici un fel de alta somație sau procedura de executare, degradările de bunuri apartinand chiriașului, fiind suportate in totalitate de acesta.

VIII. FORȚA MAJORĂ

Art. 12. (l) Forța majoră exonerează de răspundere părțile, în cazul neexecutării parțiale sau totale a obligațiilor asumate prin prezentul contract.

(2) Prin forță majoră se înțelege un eveniment independent de voința părților, imprevizibil, extern, absolut invincibil și inevitabil apărut după încheierea contractului și care împiedică părțile să execute total sau parțial obligațiile asumate.
(3) Partea care invocă forța majoră are obligația să aducă la cunoștința celeilalte părți, în scris, în maximum 10 (zece) zile de la data producerii evenimentului și să ia toate măsurile posibile în vederea limitării lui, iar dovada forței majore se va comunica în maximum 15 (cincisprezece) zile de la apariție.
(4) Partea care invocă forța majoră are obligația să aducă la cunoștința celeilalte părți încetarea cauzei acesteia în maximum 15 (cincisprezece) zile de la încetare.
(5) Dacă aceste împrejurări și consecințele lor durează mai mult de 6 (șase) luni, fiecare parte poate renunța la executarea contractului pe mai departe. în acest caz, nici una din părți nu are dreptul de a cere despăgubiri de la cealaltă parte, dar ele au îndatorirea de a-și onora toate obligațiile până la această data.

IX. MODIFICAREA CONTRACTULUI

Art.13. Prevederile prezentului contract pot fi modificate, după o prealabilă notificare scrisă, cu acordul ambelor părți, prin act adițional.

X. NOTIFICĂRILE ÎNTRE PĂRȚI

Art.14. (l) În accepțiunea părților contractante, orice notificare adresată de una dintre părți celeilalte este valabil îndeplinită dacă va fi transmisă la adresa/sediul prevăzut în partea introductivă a prezentului contract. Fiecare parte contractantă este obligată ca in termen de 3 zile din momentul în care intervin modificări ale adresei sediului (inclusiv telefon/fax) să notifice celeilalte părți contractante schimbarea survenită.

(2) Orice notificare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire.
(3) Notificarea se poate transmite si prin telefon, email sau fax, cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării.
(4) Notificările verbale nu se vor lua în considerare de nici una dintre părți, dacă nu sunt confirmate prin intermediul uneia dintre modalitățile prevăzute la alineatele precedente.

XI. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR

Art.15. (1) Prezentul contract este guvernat de legislația română în materie.

(2) Părțile convin ca orice neîntelegere privind validitatea prezentului contract sau rezultată din interpretarea, executarea sau încetarea acestuia să fie rezolvată cu prioritate pe cale amiabilă de către reprezentanții lor.
(3) În cazul în care soluționarea litigiilor pe cale amiabilă nu este posibilă, părțile se vor adresa instanțelor judecătorești competente.

X. DISPOZIȚII FINALE

Art.16. Prezentul contract reprezintă voința părților și înlătură orice întelegere verbală și scrisă dintre acestea anterioară sau ulterioară încheierii lui.

Nulitatea uneia dintre clauze nu atrage nevalabilitatea celorlalte.

Art.17. Părțile sunt de acord ca în cazul neplății chiriei datorate, nerespectării obligațiilor contractuale precum și la încetarea contractului prin expirare sau reziliere, contractul să constituie titlu executoriu pentru urmărirea silită și evacuare.

Prezentul contract s-a încheiat în patru exemplare originale, câte două pentru fiecare parte.

PROPRIETAR,

CHIRIAȘ,

MUNICIPIUL ARAD

Prin Primar

Călin Bibarț

DIRECTOR EXECUTIV

Xxxxxx Xxxxxxxxxxx

ȘEF SERVICIU

Xxxxxxx Xxxxx

DIRECTOR ECONOMIC

VIZAT JURIDIC

VIZAT CFP

Anexa la Contractul de închiriere

PROCES VERBAL de predare - primire nr.

Încheiat azi_______________________

MUNICIPIUL ARAD, cu sediul în Arad, B-dul Revoluției, nr. 75, având codul fiscal 3519925, reprezentat prin Primar, Xxxxx Xxxxxx, în calitate de predător, pe de o parte Și

- ______________________________________________ cu sediu în Arad,

_______________________, având codul fiscal __________________________, cont IBAN nr.

, deschis

repre zentată prin

_ _______________, în calita te de primitor,

Având în vedere:

Hotărârea nr.____/_________.2022 a Consiliului Local al Municipiului privind închirierea prin licitație publică a

Clădirii Internat, în regim de înălțime P+3E+Sp, CAD 359402-C1 cu suprafață construită la sol de 1.440 mp si teren aferent în suprafață de 2300 mp, situate în Arad, str. Labirint, nr.6, proprietate publică a Municipiului Arad;

Contractul de închiriere nr. ____________/__________2022 a Clădirii Internat, cu regim de înălțime

P+3E+S parțial CAD 359402-C1 cu suprafață construită la sol de 1.440 mp si teren aferent în suprafață de 2300 mp, situate în Arad, str. Labirint, nr.6, proprietate publică a Municipiului Arad,

Am procedat la predarea - primirea Clădirii Internat, în regim de înălțime P+3E+Sp, CAD 359402-C1 cu suprafață construită la sol de 1.440 mp si teren aferent în suprafață de 2300 mp, situate în Arad, str. Labirint, nr.6, proprietate publică a Municipiului Arad.

Date despre imobil:

Prezentul proces verbal, întocmit în 4 (patru) exemplare originale, câte două exemplare originale pentru fiecare parte, constituie anexa la contractul de închiriere.

PROPRIETAR,

CHIRIAȘ,

MUNICIPIUL ARAD Prin Primar Călin Bibarț

DIRECTOR EXECUTIV Xxxxxx Xxxxxxxxxxx

ȘEF SERVICIU

Xxxxxxx Xxxxx

IV. FORMULARE ȘI MODELE DE DOCUMENTE

FORMULARUL NR. 1

F I Ș A O F E R T A N T U L U I

1. Ofertant..........................................................................................................................
2. Sediul ofertantului sau adresa............................................................................................
3. Telefon...........................................................................................................................
4. Adresă email..................................................................................................................
5. Reprezentant legal..........................................................................................................
6. Funcția............................................................................................................................
7. Cod fiscal/C.I. sau B.I....................................................................................................
8. Nr. Certificat de înregistrare fiscală ...............................................................................

10. Nr. cont bancar/trezorerie................................................................................................................
11. Banca.............................................................................................................................
12. Sediul sucursalelor (filialelor) locale - dacă este cazul....................................................................................................................................

15.Certificatele de înmatriculare a sucursalelor locale........................................................

Declaram pe propria raspundere ca datele mentionate sunt corecte si conform cu documentele oficiale .

Data, Ofertant,

FORMULARUL NR. 2

D E C L A R A Ț I E D E P A R T I C I P A R E

pentru închiriere, prin licitație publică deschisă, cu ofertă în plic închis și sigilat a Clădirii Internat, în regim de înălțime P+3E+Sp, CAD 359402-C1 cu suprafață construită la sol de 1.440 mp si teren aferent în suprafață de 2300 mp, situate în Arad, str.Labirint, nr.6, proprietate publică a Municipiului Arad

Către, Primăria Municipiului Arad

Urmare

a anunțului publicitar apărut în publicația

________________________________din data de ____________.

Prin prezenta,

(denumire, CUI, nr. Reg. Com., sediu, reprezentant, funcție/numele și prenumele, CNP, CI/BI, adresă)

manifest intenția fermă de a participa la licitația publică deschisă, cu ofertă în plic închis și sigilat, a imobilului înscris în CF nr. ___________, în suprafață de _________ mp, situat în

mun. Arad, str. __________________.

Am luat cunoștință de condițiile de participare la licitație, a condițiilor pentru încheierea contractului, a condițiilor respingerii ofertei, de pierdere a garanției de participare la licitație, prevăzute în Documentația de atribuire și îmi asum responsabilitatea pierderii lor în condițiile stabilite.

(persoana juridică)

în numele ______________________________ va participa dl./dna.

______________________________, posesor (posesoare) al(a) C.I. seria______, nr. ________, împuternicit prin Delegația nr. __________________ sau Împuternicire nr. __________, din data de ______________, emisă de ____________________, să reprezinte instituția specializată a statului/organ de stat specializat și să semneze actele încheiate cu această ocazie.

Data,

Ofertant,

FORMULARUL NR. 3

F O R M U L A R D E O F E R T Ă

Subsemnatul/a reprezentant al ofertantului

(date identificare ofertant)

Oferta mea de preț pentru imobilul, cu datele de identificare menționate mai sus, scos la licitație este de_________________________________________, euro/lună.(suma în litere

și cifre)*

Menționăm faptul că în cazul în care prezenta ofertă va fi declarată câștigătoare ne obligăm să acceptăm, necondiționat și în întregime, toate condițiile de închiriere menționate de către organizatorul procedurii în documentația de atribuire și caietul de sarcini.

Oferta prezentă este valabilă până la finalizarea procedurii de închiriere, în condițiile în care Consiliul Local al Municipiului Arad prin Primăria Municipiului Arad nu decide altfel.

Dată

Nume, prenume ____________________________ în calitate de ______________________

Semnatură

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ

Xxxxxxxx-Xxxxx Xxxxx

Contrasemnează pentru legalitate SECRETAR GENERAL Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx

ROMÂNIA

PROIECT

Nr. 80/08.02.2022

Avizat

SECRETAR GENERAL Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx

JUDEȚUL ARAD

MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL

H O T Ă R Â R E A nr. ___ din _______________2022

privind aprobarea închirierii prin licitație publică a Clădirii Internat, în regim de înălțime

P+3E+Sp, CAD 359402-C1 cu suprafață construită la sol de 1.440 mp si teren aferent în suprafață de 2300 mp, situate în Arad, str. Labirint, nr.6, proprietate publică a Municipiului Arad

Având în vedere inițiativa Primarului Municipiului Arad, exprimată în referatul de aprobare înregistrat cu nr.9591/08.02.2022

Analizând raportul nr.9592/08.02.2022 al Serviciului Evidență și Administrare Domeniul Public,

În baza art. 136 alin. (4) din Constituția României, republicată,

Conform art. 861 alin. (3), art. 1172 alin. (1), art.1778 din Legea 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

Analizând Studiul de oportunitate nr.9/27.01.2022 întocmit de expert evaluator A.N.E.V.A.R. Ing. Xxxx Xxxxxxx, pentru Clădire Internat, în regim de înălțime P+3E+Sp CAD 359402-C1 cu suprafață construită la sol de 1.440 mp și teren aferent în suprafață de 2300 mp, situate în Arad, str. Labirint, nr.6, proprietate publică a Municipiului Arad;

Ținând seama de avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad,

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD adoptă prezenta

H O T Ă R Â R E:

ART. 2. Se însușește Studiul de oportunitate nr.9/27.01.2022 întocmit de expert evaluator A.N.E.V.A.R. Ing. Xxxx Xxxxxxx, pentru Clădire Internat, în regim de înălțime P+3E+Sp, CAD 359402-C1 cu suprafață construită la sol de 1.440 mp și teren aferent în suprafață de 2300 mp, situate în Arad, str. Labirint, nr.6, proprietate publică a Municipiului Arad, conform Anexei 1 - parte integrantă la prezenta hotărâre.

Top

Suprafața construită desfășurată -mp

observații

proprietate

Nr. inventar

359402 Arad	359402-C1-Clădire INTERNAT, P+3E+S partial	6054 mp	Cădire asimilabilă cu clădire de birouri	Municipiul Arad, domeniul public	165
359402 Arad	CAD 359402	2.300 mp	Teren aferent clădirii	Municipiul Arad, domeniul public	36002990

Denumire imobil evaluat

Cotă Teren ^(mP)

Suprafață de teren închiriabilă

Adresa

Chiria lunară minimă teren rezultată în urma

VOE

Chiria anuală minimă teren rezultată în urma VOE

Teren intravilan curți construcții în cotă de

2.300/8.711 mp

2.300/8.711

2.300 mp

Arad, str.

Labirint nr.

1.342 €

16.104 €

Denumire imobil evaluat

Suprafața utilă închiriabilă

Suprafața construită desfășurată închiriabilă

Adresa

Chiria lunară minimă clădire internat rezultată în urma VOE

Chiria anuală minimă clădire internat rezultată în urma VOE

Clădire Internat CAD -359402 - C1, Nr. inv. 165

5.509,5 mp

6.054,0 mp

Arad, str.

Labirint nr.6

17.630 €

211.560 €

ART. 6. Se aprobă perioada de închiriere de 2 ani, cu posibilitatea de prelungire prin acordul părților.

ART. 7. Procedura de licitație va fi licitație publică, cu oferte în plic închis și sigilat, conform prevederilor legale în vigoare.

ART. 8. Se aprobă Documentația de atribuire pentru închirierea prin licitație publică a imobilului menționat mai sus, conform Anexei 3, parte integrantă a prezentei hotărâri.

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ SECRETAR GENERAL

PRIMARUL MUNICIPIULUI ARAD

Nr. 9591/08.02.2022

Primarul Municipiului Arad

În temeiul prevederilor art. 136, alin. (8), lit. a) din Ordonanța de urgență nr. 57/2019 - privind Codul administrativ și cu aplicarea art. 37 din regulamentul de organizare si funcționare a Consiliului Local al Municipiului Arad aprobat prin Hotărârea nr. 216/2016 a Consiliului Local al Municipiului Arad îmi exprim inițiativa de promovare a unui proiect de hotărâre cu următorul obiect: „aprobarea închirierii prin licitație publică a Clădirii Internat în regim de înălțime P+3E+Sp, CAD 359402-C1 cu suprafață construită la sol de 1.440 mp si teren aferent în suprafață de 2300 mp, situate în Arad, str. Labirint, nr.6, proprietate publică a Municipiului Arad.” proiect în susținerea căruia formulez următorul

REFERAT DE APROBARE

Bunul care urmează să fie inchiriat este Clădirea Internat în regim de înălțime P+3E+Sp, CAD 359402-C1 cu suprafață construită la sol de 1.440 mp si teren aferent în suprafață de 2300 mp, situate în Arad, str. Labirint, nr.6, proprietate publică a Municipiului Arad.

Clădirea a fost utilizată ca și internat pentru Liceul Tehnologis ,,Francisc Neuman”, însă de-a lungul timpului numărul de elevi și implicit numărul de interniști a scăzut, clădirea fiind depopulată. Municipiul Arad prin închirierea unei părți din imobilul și totodată, prin raportare la obligativitatea utilizării bunului în condiții de eficiență și legalitate, îi va acorda o nouă valență.

Închirierea este oportună din următoarele motive : din punct de vedere financiar va fi un câștig cert, real, pe termen mediu și va atrage venit suplimentar la bugetul local prin încasarea chiriei lunare, iar din punct de vedere social este necesară sprijinirea activității celorlalte instituții și organisme prin crearea de spații administrative care pot fi puse la dispoziția acestora.

Având în vedere faptul că pentru sistemul din România este esențială asigurarea unui nivel ridicat de protecție socială, spațiul va fi închiriat cu destinație administrativă pentru activități desfășurate de către instituții specializate ale statului/organ de stat specializat.

P R I M A R

Xxxxx Xxxxxx

PRIMĂRIA MUNICIPIULUI ARAD

DIRECȚIA PATRIMONIU

SERVICIUL EVIDENȚĂ ȘI ADMINISTRARE DOMENIUL PUBLIC

Nr. 9592/08.02.2022

R A P O R T

Utilizarea bunurilor se concretizează prin exercitarea dreptului de proprietate publică și a dreptului de proprietate privată, precum și a drepturilor reale derivate din acestea.

Motive de ordin legislativ:

Metoda utilizată pentru atribuirea contractului este procedura de închiriere a bunului proprietatea publică a Municipiului cu destinația menționată și este fundamentată din punct de vedere economic, financiar, social și de mediu. Din punct de vedere legislativ procedura închirierii respectă prevederile art. 332-348 din Ordonanța de Urgență nr.57 privind Codul administativ, cu modificările și completările ulterioare.

Motive de ordin economico-financiar:

Motive de ordin economico-financiar care stau la baza închirierii Clădirii Internat în regim de înălțime P+3E+Sp, CAD 359402-C1 cu suprafață construită la sol de 1.440 mp si teren aferent în suprafață de 2300 mp, situate în Arad, str. Labirint, nr.6, proprietate publică a Municipiului Arad sunt: oportunitatea selectării unui chiriaș care să ofere un raport optim între preț (mic) și calitate (ridicată) a serviciilor și valoarea (maximă) a chiriei anuale; trecerea întregii responsabilități pentru modul de administrare a imobilului închiriat în sarcina chiriașului; amenajarea și exploatarea amplasamentului pe cheltuiala chiriașului, fără a implica resurse financiare, logistice din partea autorității publice locale; creșterea veniturilor la bugetul local prin încasarea chiriei.

Motive de ordin tehnic:

Închirierea imobilului este o soluție pentru preîntâmpinarea degradării clădirii și punerea sa în valoare.

Prin lucrările de amenajare și întreținere pe care le va face chiriașul pe propria cheltuială se previne deteriorarea construcției și se asigură o bună administrare și întreținere a acesteia.

Motive de ordin social:

Motive de mediu:

Contractul de închiriere transferă responsabilitatea viitorului chiriaș cu privire la respectarea clauzelor de protecția mediului, printre care unele dintre cele mai importante sunt: luarea tuturor măsurilor necesare pentru diminuarea și evitarea poluării solului și a apei subterane, cu efecte asupra sănătății populației; utilizarea durabilă a resurselor; reducerea pierderilor prin practici de bună gospodărire, precum și gestionarea eficientă a deșeurilor și menținerea cu strictețe a condițiilor de igienă cerute de reglementările legale în vigoare.

P R O P U N E M:

I. Aprobarea închirierii, prin licitație publică, a Clădirii Internat, în regim de înălțime P+3E+Sp, CAD 359402-C1 cu suprafață construită la sol de 1.440 mp si teren aferent în suprafață de 2300 mp, situate în Arad, str. Labirint, nr.6, proprietate publică a Municipiului Arad.

II. Însușirea Studiului de oportunitate nr.9/27.01.2022 întocmit de expert evaluator A.N.E.V.A.R. Ing. Xxxx Xxxxxxx, pentru Clădirea Internat, în regim de înălțime P+3E+Sp, CAD 359402-C1 cu suprafață construită la sol de 1.440 mp si teren aferent în suprafață de 2300 mp, situate în Arad, str. Labirint, nr.6, proprietate publică a Municipiului Arad, conform Anexei 1 - parte integrantă la prezenta hotărâre.

CF	Top	Suprafața construită desfășurată -mp	observații	proprietate	Nr. inventar
359402 Arad	359402-C1-Clădire INTERNAT, P+3E+S partial	6054 mp	Cădire asimilabilă cu clădire de birouri	Municipiul Arad, domeniul public	165
359402 Arad	CAD 359402	2.300 mp	Teren aferent cladirii	Municipiul Arad, domeniul public	36002990

III. Însușirea Raportului de verificare a chiriei lunare minime nr.1.3.1/06.02.2022 pentru teren intravilan în cotă de 2.300/8.771 mp, situat în Arad, str. Labirint, nr. 6 și Raportului de verificare a chiriei lunare minime nr.1.3.2/06.02.2022 - Clădire Internat CAD -359402-C1, situată în Arad, str. Labirint, nr. 6 întocmit de S.C. VALUE MANAGEMENT CONSULT S.R.L, membru corporativ A.N.E.V.A.R., ce determină o valoare a chiriei minime lunare de 18.972 euro conform Anexei nr. 2 -parte integrantă la prezenta hotărâre:

Denumire imobil evaluat

Cotă Teren ^(mP)

Suprafață de teren închiriabilă

Adresa

Chiria lunară minimă teren rezultată în urma

VOE

Chiria anuală minimă teren rezultată în urma VOE

Teren intravilan curți construcții în cotă de 2.300/8.711 mp

2.300/8.711

2.300 mp

Arad, str.

Labirint nr.

1.342 €

16.104 €

Denumire imobil evaluat

Suprafața utilă închiriabilă

Suprafața construită desfășurată închiriabilă

Adresa

Chiria lunară minimă clădire internat rezultată în urma VOE

Chiria anuală minimă clădire internat rezultată în urma VOE

Clădire Internat CAD -359402 - C1, Nr. inv. 165

5.509,5 mp

6.054,0 mp

Arad, str.

Labirint nr.6

17.630 €

211.560 €

IV. Aprobarea prețulului minim de pornire a licitației, care este contravaloarea în lei a 18.972 euro/lună, calculată la cursul Banca Națională a României din preziua comunicării anunțului de participare la licitație publică.
V. Aprobarea garanției de participare la licitația de închiriere care este contravaloarea în lei a 37.944 euro, stabilită potrivit art.334 alin. (5) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, la nivelul contravalorii a 2 (două) chirii (calculate pornind de la prețul minim de pornire al licitației).
VI. Aprobarea perioadei de închiriere de 2 ani, cu posibilitatea de prelungire prin acordul părților.
VII. Aprobarea procedurii de licitație va fi licitație publică, cu oferte în plic închis și sigilat,conform prevederilor legale în vigoare.
VIII. Aprobarea Documentației de atribuire pentru închirierea prin licitație publică a imobilului menționat mai sus, conform Anexei 3, parte integrantă a prezentei Hotărâri.
IX. Prin dispoziția primarului se va constitui comisia de evaluare a ofertelor potrivit art.338 O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare.

DIRECTOR EXECUTIV

ȘEF SERVICIU

CONSILIER JURIDIC

Xxxxxx Xxxxxxxxxxx

Xxxxxxx Xxxxx

Xxxxxxx Xxxxxxxx

ANEXA 3 la Hotărârea nr.

2022 a Consiliului Local al Municipiului Arad

D O C U M E N T A Ț I E D E A T R I B U I R E

C U P R I N S

V. Fișa de date a procedurii
VI. Caietul de sarcini
VII. Contractul cadru conținând clauze contractuale obligatorii
VIII. Formulare și modele de documente

INSTRUCȚIUNI PENTRU OFERTANȚI

I. FIȘA DE DATE A PROCEDURII

A. Informații generale privind autoritatea contractantă, precum: numele/denumirea, codul numeric personal/codul de identificare fiscală/altă formă de înregistrare, adresa/sediul, datele de contact;

Proprietarul: Municipiul Arad, cu sediul în Arad, B-dul Revoluției nr. 75, cod: 310130, cod fiscal: 3519925, telefon: 0040-257-281850, fax: 0040-257-284744, interior 154, e-mail:

xxx@xxxxxxxxxxxxxxx.

B. Informații privind obiectul licitației

C. Informații privind documentația de atribuire

D. Instrucțiuni privind modul de elaborare și prezentare a ofertelor

Fiecare exemplar al ofertei trebuie să fie semnat de către ofertant.

Fiecare participant poate să depună o singură ofertă.

Perioada de valabilitate a ofertei: până la finalizarea procedurii de atribuire a imobilului.

Persoana interesantă are obligația de a depune oferta în locul și până la data - limită pentru depunere, stabilite în anunțul procedurii.

Riscurile legate de transmiterea ofertei, inclusiv forța majoră, cad în sarcina persoanei interesate.

Ofertele depuse la o altă adresă a autorității contractante decât cea stabilită sau după expirarea datei limită pentru depunere vor fi returnate ofertanților fără a fi deschise.

I. PE PLICUL EXTERIOR se va indica obiectul licitației pentru care este depusă oferta, respectiv: ”LICITAȚIE PUBLICĂ DESCHISĂ, CU OFERTĂ ÎN PLIC ÎNCHIS ȘI SIGILAT PENTRU ÎNCHIRIEREA Clădirii Internat P+3E+Sp cu suprafață construită la sol de 1.440 mp si teren aferent în suprafață de 2300 mp, situate în Arad, str.Labirint, nr.6, proprietate publică a Municipiului Arad. A NU SE DESCHIDE PÂNĂ LA DATA DE ___________, ORA______________

Plicul exterior va trebui sa conțină următoarele documente:

- plicul interior, precum și:

4. Fișa cu informații privind ofertantul ( Formularul nr. 1)
5. Declarație de participare ( Formularul nr. 2)
6. Acte doveditoare privind calitățile și capacitățile ofertanților:

Pentru instituții specializate ale statului/organ de stat specializat.:

3.1. Documente de certificare a identității și calității ofertantului:

j) Certificat de înregistrare fiscală eliberat de Ministerul Finanțelor Publice.
k) Certificat de atestare fiscală privind plata obligațiilor datorate bugetului statului eliberat de Agenția Națională de Administrare Fiscală, nu mai vechi de 30 de zile, din care să reiasă că ofertantul nu are datorii;
l) Certificat de atestare fiscală privind plata obligațiilor datorate bugetului local, din care să reiasă că ofertantul nu are datorii, eliberat de Direcția Venituri din cadrul primăriei în a căror rază teritorială ofertantul are sediul social/domiciliul, precum și de la Primăria Municipiului Arad, în cazul în care ofertantul deține în proprietate bunuri impozabile în municipiul Arad, valabil la data deschiderii ofertelor;
m) Documente justificative privind achitarea la casieria Primăriei municipiului Arad a garanției: chitanță/ordin de plată;
n) Copie de pe actul de identitate al reprezentantului legal, cu mențiunea „conform cu originalul” și semnătura reprezentantului;
o) împuternicire pentru persoanele care vor participa la licitația publică în calitate de reprezentant cu puteri depline, în original, precum și actul de identitate al persoanei împuternicite, în copie, cu mențiunea „conform cu originalul” și semnătura reprezentantului (în cazul în care persoana împuternicită nu este reprezentantul legal al ofertantului);
p) Informații referitoare la capacitatea economico-financiară a ofertantului - cash - flow -(declarații pe proprie răspundere/document emis de unități bancare/declarații bancare din care să reiasă faptul că în cazul atribuirii contractului dispune de resursele declarate, pentru 3 luni de derulare a contractului, raportat la prețul minim solicitat pentru chirie/lună;
q) Informații privind protecția mediului înconjurător (contracte de prestări servicii cu operatorul de salubrizare licențiat în aria de delegare respectivă) dacă este cazul;
r) Pentru condiții specifice impuse de natura bunului închiriat: dotarea spatiului administrativ si gestionarea activitatii in interesul general al societății civile pentru ca statul să se asigure că interesul indivizilor, în suma lor sau în particular, este susținut/apărat prin actiuni de cooperare si colaborare cu instituțiile statului/instituțiile de învățământ - se va depune dovada desfăsurării unei astfel de activități ce cad în sarcina atribuțiilor exercitate.

3.2. Documente de certificare a plăților necesare pentru participarea la licitație:

II. PE PLICUL INTERIOR se înscriu numele sau denumirea ofertantului, precum și domiciliul sau sediul social al acestuia, după caz și va conține:

E. Organizarea procedurii de închiriere pe bază de licitație publică

Comisia de evaluare este legal întrunită numai în prezența tuturor membrilor.

Deschiderea plicurilor exterioare se face în situația în care sunt depuse minim două oferte - plicuri intacte.

Pentru continuarea desfășurării procedurii de licitație este necesar ca după deschiderea plicurilor exterioare să existe cel puțin două oferte valabile.

Autoritatea contractantă va încheia contractul de închiriere cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare.

În cadrul comunicării autoritatea contractantă:

• va informa ofertantul câștigător cu privire la acceptarea ofertei prezentate;
• va informa ofertanții care au fost respinși sau a căror ofertă nu a fost declarată câștigătoare

asupra motivelor ce au stat la baza deciziei respective.

Pentru cea de-a doua licitație va fi păstrată documentația de atribuire aprobată pentru prima licitație.

Licitația publică va fi împărțită în două etape, respectiv:

• Etapa de depunere a ofertelor și a garanțiilor de participare (documentelor de eligibilitate)
• Etapa de evaluare a ofertelor în vederea desemnării ofertantului câștigător.

Sunt considerate oferte valabile, ofertele care îndeplinesc condițiile de valabilitate prevăzute în Caietul de sarcini al închirierii.

g) analizarea și selectarea ofertelor pe baza datelor, informațiilor și documentelor cuprinse în

plicul exterior;

h) întocmirea listei cuprinzând ofertele admise și comunicarea acesteia;
i) analizarea și evaluarea ofertelor;
j) întocmirea raportului de evaluare;
k) întocmirea proceselor verbale;
l) desemnarea ofertei câștigătoare.

Comisia de evaluare este legal întrunită numai în prezenta tuturor membrilor.

Deciziile comisiei de evaluare se adoptă cu votul majorității membrilor.

Comisia de evaluare adoptă decizii în mod autonom, numai pe baza documentației de atribuire și în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

Membrii comisiei de evaluare au obligația de a păstra confidențialitatea datelor, informațiilor și documentelor cuprinde în ofertele analizate.

F. Desfășurarea procedurii de închiriere pe bază de licitație

Termenul limită de depunere a ofertelor este ______________, ora______________ la, Serviciul

Relații cu Publicul și Asociații de Proprietari - Registratura Primăriei Municipiului Arad, din B-dul Revoluției nr.73 - Palatul Cenad - camera 5.

Ședința publică de licitație se va desfășura în data de __________, ora ______, în ______________.

G. Criteriile de atribuire aplicate pentru stabilirea ofertei câștigătoare, precum si ponderea lor Criteriile de atribuire a contractului de închiriere sunt: a) cel mai mare nivel al chiriei;

e) capacitatea economico-financiară a ofertanților;
f) protecția mediului înconjurător;
g) condiții specifice impuse de natura bunului închiriat.

H. Determinarea ofertei câștigătoare