Hotărârea nr. 379/2019
privind aprobarea rezultatului final al evaluării anuale a managementului de la Filarmonica de Stat AradROMÂNIA JUDEȚUL ARAD
MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL
H O T Ă R Â R E A nr. 379 din 16 iulie 2019 privind aprobarea rezultatului final al evaluării anuale a managementului de la Filarmonica de Stat Arad
Având în vedere inițiativa Primarului Municipiului Arad, Xxxxx Xxxxxx, exprimată prin referaratul de aprobare, înregistrat sub nr. 54191/10.07.2019,
Analizând raportul serviciului public de interes local, Centrul Municipal de Cultură Arad, nr. 4677/10.07.2019,
Analizând raportul nr 4.152/25.06.2019 al Comisiei de evaluare a managementului Filarmonicii de Stat Arad, constituită în baza Hotărârii nr. 327/2019 a Consiliului Local al Municipiului Arad,
Luând în considerare avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad,
În conformitate cu prevederile art. 42 alin. (4) ale Ordonanței de Urgență a Guvernului României nr.189/2008 privind managementul instituțiilor publice de cultură, aprobată cu modificări prin Legea nr. 269/2009, cu modificările și completările ulterioare,
Ținând seama de prevederile Ordinului Ministrului Culturii nr. 2799/2015 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare și desfășurare a concursului de proiecte de management, a Regulamentului-cadru de organizare și desfășurare a evaluării managementului, a modelului-cadru al caietului de obiective, a modelului-cadru al raportului de activitate, precum și a modelului-cadru recomandat pentru contractele de management,
Având în vedere adoptarea hotărârii în unanimitate de voturi (19 consilieri prezenți din totalul de 23),
În temeiul prevederilor art. 129 alin. (1), alin. (14), art. 139 alin. (1) și art. 196 alin. (1), lit. (a) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ,
CONSILILUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD
H O T Ă R Ă Ș T E:
Art. 1: Se aprobă rezultatul final al evaluării anuale, ca fiind 8,43, rezultat obținut de către dl. Xxxxx Xxxx, manager al Filarmonicii de Stat Arad.
Art. 2: Prezenta hotărâre se duce la îndeplinire de către Primarul Municipiului Arad, prin Centrul Municipal de Cultură Arad și se comunică celor interesați de către Serviciul Administrație Publică Locală.
PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ
Xxxxx Xxxxx-Xxxxx
Contrasemnează pentru legalitate
SECRETARUL MUNICIPIULUI ARAD Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx
Red./Dact. SML/SML Verif. C.M.
1 ex. Centrul Municipal de Cultură Arad
1 ex. Instituția Prefectului-Județul Arad
1 ex. Dosar ședință CLMA 16.07.2019
Cod PMA -S4-02
ROMÂNIA
JUDEȚUL ARAD
MUNICIPIUL ARAD
CONSILIUL LOCAL
P R O I E C T
nr. 351/10.07.2019
Avizat
S E C R E T A R Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx
H O T Ă R Â R E A nr.
din __________________ 2019
privind aprobarea rezultatului final al evaluării anuale a managementului de la Filarmonica de Stat Arad
Având în vedere inițiativa Primarului Municipiului Arad, Xxxxx Xxxxxx, exprimată prin referaratul de aprobare, înregistrat sub nr. 54191/10.07.2019,
Analizând raportul serviciului public de interes local, Centrul Municipal de Cultură Arad, nr. 4677/10.07.2019,
Analizând raportul nr 4.152/25.06.2019 al Comisiei de evaluare a managementului Filarmonicii de Stat Arad, constituită în baza Hotărârii nr. 327/2019 a Consiliului Local al Municipiului Arad,
Luând în considerare avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad,
În conformitate cu prevederile art. 42 alin. (4) ale Ordonanței de Urgență a Guvernului României nr.189/2008 privind managementul instituțiilor publice de cultură, aprobată cu modificări prin Legea nr. 269/2009, cu modificările și completările ulterioare,
Ținând seama de prevederile Ordinului Ministrului Culturii nr. 2799/2015 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare și desfășurare a concursului de proiecte de management, a Regulamentului-cadru de organizare și desfășurare a evaluării managementului, a modelului-cadru al caietului de obiective, a modelului-cadru al raportului de activitate, precum și a modelului-cadru recomandat pentru contractele de management,
În temeiul prevederilor art. 129 alin. (1), alin. (14), art. 139 alin. (1) și art. 196 alin. (1), lit. (a) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ,
CONSILILUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD H O T Ă R Ă Ș T E:
Art. 1: Se aprobă rezultatul final al evaluării anuale, ca fiind 8,43, rezultat obținut de către dl. Xxxxx Xxxx, manager al Filarmonicii de Stat Arad.
Art. 2: Prezenta hotărâre se duce la îndeplinire de către Primarul Municipiului Arad, prin Centrul Municipal de Cultură Arad și se comunică celor interesați de către Serviciul Administrație Publică Locală.
PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ
Centrul Municipal de Cultură Arad
Cod: PMA-S4-01
Red./Dact S.F.
PRIMARUL MUNICIPIULUI ARAD
Nr. 54191/10.07.2019
REFERAT DE APROBARE
Referitor la : aprobarea rezultatului final al evaluării anuale a managementului la Filarmonica de Stat Arad
Având în vedere:
- Raportul nr. 4.152/25.06.2019 al Comisiei de evaluare a managementului la Filarmonica de Stat Arad, constituită în baza Hotărârii nr. 327/2019 a Consiliului Local al Municipiului Arad;
-
- Art.42, alin.(4) din Ordonanța de Urgență a Guvernului României nr. 189/2008 privind managementul instituțiilor publice de cultură, aprobată cu modificări prin Legea nr. 269/2009 cu modificările și completările ulterioare;
-
- Ordinul Ministrului Culturii nr. 2799/2015 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare și desfășurare a concursului de proiecte de management, a Regulamentului-cadru de organizare și desfășurare a evaluării managementului, a modelului-cadru al caietului de obiective, a modelului-cadru al raportului de activitate, precum și a modelului-cadru recomandat pentru contractele de management.
Consider oportună adoptarea unei hotărâri prin care să se aprobe rezultatul final al evaluării anuale a managementului la Filarmonica de Stat Arad.
PRIMAR
Călin Bibarț
9
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD
CENTRUL MUNICIPAL DE CULTURĂ ARAD
COMPARTIMENTUL JURIDIC, RESURSE-UMANE, SALARIZARE
Nr.
RAPORT AL SERVICIULUI DE SPECIALITATE
Referitor la: aprobarea rezultatului final al evaluării anuale a managementului la Filarmonica de Stat Arad.
Având în vedere :
-
- inițiativa primarului municipiului Arad Xxxxx Xxxxxx, exprimată prin referatul de
aprobare înregistrat cu nr.___________________;
-
- Art.42, alin.(4) din Ordonanța de Urgență a Guvernului României nr. 189/2008 privind managementul instituțiilor publice de cultură, aprobată cu modificări prin Legea nr. 269/2009, cu modificările și completările ulterioare;
-
- Ordinul Ministrului Culturii nr. 2799/2015 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare și desfășurare a concursului de proiecte de management, a Regulamentului-cadru de organizare și desfășurare a evaluării managementului, a modelului-cadru al caietului de obiective, a modelului-cadru al raportului de activitate, precum și a modelului-cadru recomandat pentru contractele de management.
În baza actelor normative amintite mai sus, managerul Filarmonicii de Stat Arad a depus raportul de activitate pentru anul 2018 care a fost analizat de către Comisia de evaluare, numită prin hotărâre a consiliului local, iar secretariatul comisiei a întocmit referate de analiză atât din punct de vedere al proiectelor culturale, cât și din cel financiar și al resurselor umane. În data de 25.06.2019 a avut loc evaluarea managerului în proba de interviu.
În urma evaluării s-au acordat note pentru proba I (analiza raportului de activitate) și proba a II-a (susținerea raportului de activitate) și s-a constatat că au fost respectate clauzele din contractul de management încheiat cu municipiului Arad. Comisia de evaluare a recomandat continuarea contractului de management nr.18139/12.03.2018, rezultatul final al evaluării anuale fiind 8,43.
Ținând cont de cele prezentate propunem Consiliului Local al Municipiului Arad aprobarea rezultatului final al evaluării anuale a managementului la Filarmonica de Stat Arad.
Director executiv
Sef Serviciu
Xxxxxx Xxxx
Consilier Juridic
Xxxxxx Xxxxxxx
Xxxxxxx Xxxxxxxx-Xxxxxxxx
CENTRUL MUNICIPAL DE CULTURĂ ARAD
CUI 33703527Arad, Bd, Revoluției, nr. 97, ap, 4, 310130;
>0
Nr.
Comisia de evaluare a managementului la Filarmonica de Stat Arad
Raport
al Comisiei de evaluare a managementului la Filarmonica de Stat Arad pentru perioada
01,01.2018-31.12.2018 cu privire la rezultatul final al evaluării anuale
Comisia de evaluare a managementului la Filarmonica de Stat Arad, numită prin Hotărârrea Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 327/2019, s-a întrunit în data de 25.06.2019, ora 10.00, la sediul Centrului Municipal de Cultură Arad, în vederea evaluării anuale (perioada 01.01.2018-31.12.2018) a managerului Xxxx Xxxxx.
Conform prevederilor ari 41 din OUG nr. 189/2008 privind managementul instituțiilor de cultură, cu modificările și completările ulterioare, comisia de evaluare, în urma analizei raportului de activitate, înregistrat la Centrul Municipal de Cultură Arad cu nr. 859/21.02.2019, întocmit și depus de domnul Xxxx Xxxxx și analizând Contractulde management nr. 18.139/12.03.2018 a constatat următoarele :
-
- In urma derulării celor două etape ale evaluării activității managerului Xxxx Xxxxx, comisia de evaluare a apreciat faptul că acesta a desfășurat o activitate managerială bună, în perioada 01.01.2018-31.12.2018, îndeplinindu-și programul minimal.
-
- Notarea s-a făcut în baza grilei de evaluare anuală ce a fost elaborată în conformitate cu prevederile OUG nr. 189/2008 .
-
- Fișele de notare, procesele-verbale și raportul ce cuprinde consemnările făcute în timpul interviului ce a avut loc în perioada 21.06-25.06.2019, ora 10.00, fac parte integrantă din prezentul raport.
-
- Urmare analizei făcute, membrii comisiei de evaluare au apreciat că managementul desfășurat de către domnul Xxxx Xxxxx pentru perioada ianuarie-decembrie 2018 este "satisfăcător" nota finală acordată fiind : 8,43.
Conform prevederilor Ordinului Ministrului Culturii nr. 2799/2015 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare și desfășurare a concursului de proiecte de management, a Regulamentului-cadru de organizare și desfășurare a evaluării managementului, a modelului-cadru al caietului de obiective, a modelului-cadru al raportului de activitate, precum și a modelului-cadru recomandat pentru contractele de management, comisia de evaluare recomandă conf/nuarea contracto/ui de management și îmbunătățirea activității manageriale prin :
-
- Actualizarea regulamentului de ordine interioară/regulamentului intern și a contractului colectiv de muncă;
-
- Demararea măsurilor de recrutare în vederea ocupării posturilor vacante;
CUI 33708527Arad, Bd. Revoluției, nr. 97: ap. x, 310130.
! : ; : ‘ s : " ! ■■ ■ ! ■ ■ ' :
- ii ! ■ <■ < Q
. .. ■ ■ . . , H..
Întreprinderea măsurilor necesare dezvoltării sistemului de control intern/ managerial; Orientarea spre achiziția unui sistem de vânzare a biletelor pe platforme ondine ; Creșterea veniturilor proprii.
COMISIA DE EVALUARE
Membrii: CISMAS1U Mariana A - n î\
in ( T/
Xxxxxxx Xxxxxx -
Dr.Xxxxxx-Xxxxx Xxxxx < ■/ '
J ------------------------------------------------------
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD
CENTRUL MUNICIPAL DE CULTURĂ ARAD
RAPORT AL EVALUATORULULCISMAȘIU MARIANA privind evaluarea anuală a managementului 1a Filarmonica de Stat Arad
|
Punctaj maxim |
Criterii și subcriterii de evaluare |
ETAPA I |
ETAPA II |
Observațiile membrului comisiei de concurs |
|
punctaj acordat pentru analiza proiectului de management |
punctaj acordat pentru susținerea proiectului de management | |||
|
A. Evoluția instituției în raport cu mediul în care își desfășoară activitatea: | ||||
|
10 |
Total A) = a.l+...+a.6 |
9 |
9 | |
|
1 |
a.I. Colaborarea cu instituții, organizații, grupuri informalc (analiza Factorilor interesați) care se adresează aceleiași comunități: |
1 |
1 | |
|
1.5 |
a.2. Analiza SWOT (analiza mediului intern și extern, puncte tari, puncte slabe, oportunități, amenințări); |
1 |
1 | |
|
2.5 |
a.3. Evoluția imaginii existente și măsuri luate pentru îmbunătățirea acesteia; |
2.5 |
2.5 | |
|
1.5 |
a.4. Măsuri luate pentru cunoașterea categoriilor de beneficiari; |
1 |
1 | |
|
2 |
a.5. Grupurile-țintă ale activităților instituției (pe termen scurt/mediu); |
2 |
2 | |
|
1.5 |
a.6. Profilul beneficiarului actual; |
1,5 |
1.5 | |
|
B. Evoluția profesională a instituției și propuneri privind îmbunătățirea acesteia: | ||||
|
10 |
Total B) = b.l+b.2+b.3 |
8 |
8 | |
|
5 |
b.l. adecvarea activității profesionale a instituției la politicile culturale la nivel național și la strategia culturală a autorității; |
4 |
4 | |
|
2.5 |
b.2. orientarea activității profesionale către beneficiari; |
2 |
2 | |
|
2.5 |
b.3. analiza principalelor direcții de acțiune întreprinse. |
2 |
2 | |
|
C. Organizarea, funcționarea instituției și propuneri de restructurare și/sau de reorganizare, pentru mai buna funcționare, după caz: | ||||
|
20 |
Total C) = c.l+...+c.6 |
19 |
19 | |
|
4 |
c.l. măsuri de organizare internă; |
3,5 |
3.5 | |
|
2 |
c.2. propuneri privind modificarea reglementărilor interne; |
2 |
2 | |
|
4 |
c.3. sinteza activității organismelor colegiale de conducere; |
4 |
4 | |
|
6 |
c.4. dinamica și evoluția resurselor umane ale instituției (fluctuație, cursuri, evaluare, promovare, motivarc/sancționare); |
5.5 |
5.5 | |
|
2 |
c.5, măsuri luate pentru gestionarea patrimoniului instituției, îmbunătățiri/refuncționalizări ale spațiilor; |
2 |
2 | |
|
2 |
c.6. măsuri luate în urma controalelor, verificării/auditării din partea autorității sau a altor organisme de control în perioada raportată. |
2 |
2 | |
|
D. Evoluția situație: economico-financiare a instituției: | ||||
|
20 |
Total D) = d.l+d.2 |
19 |
19 | |
|
5 |
d.l. analiza datelor financiare din proiectul de management corelat cu bilanțul contabil al perioadei raportate; |
5 |
5 | |
|
15 |
d.2. evoluția valorii indicatorilor de performantă în perioada raportată, conform criteriilor de performantă ale instituției: |
14 |
14 | |
|
2.1 .cheltuieli pe beneficiari subvenție + venituri - cheltuieli de capital)/nr. beneficiari;-! pct. | ||||
|
2.2. fonduri nerambursabile atrase (LEI);-1.5 pct. | ||||
|
2.3. număr de activități educationale;-2 pct. | ||||
|
2.4. număr de apariții media (lără comunicate de presă);-l pct. | ||||
|
2.5. număr de beneficiari neplătitori;- 1 pct. | ||||
|
2.6. număr de beneficiari plătitori;- 1.5 pct. | ||||
|
2.7. număr de expoziții/ număr de reprezentată/frecvența medic zilnică;- 2 pct. | ||||
|
2.8. număr de proiecte / acțiuni culturale;- ! pct. | ||||
|
Punctaj maxim |
Criterii și subcriterii de evaluare |
ETAPA I |
ETAPA 11 |
Observațiile membrului comisiei de concurs |
|
punctaj acordat pentru analiza proiectului de management |
punctaj acordat pentru susținerea proiectului de management | |||
|
2.9. venituri proprii din activitatea de bază;-2 pct. | ||||
|
2.10. venituri proprii din alte activități.;-2 pct. | ||||
|
E. Sinteza programelor și a planului de acțiune pentru îndeplinirea obligațiilor asumate prin proiectul de management: | ||||
|
30 |
Total E) = e.l+...+e.8 |
29 |
29 | |
|
5 |
c.l. Viziune |
5 |
5 | |
|
2 |
e.2. Misiune |
2 |
2 | |
|
3 |
e.3. Obiectivei generale si specifice); |
3 |
3 | |
|
5 |
c.4. Strategie culturala pentru întreaga perioadă de management |
4.5 |
4.5 | |
|
5 |
c.5. Strategie și plan de marketing |
4.5 |
4.5 | |
|
4 |
e.6. Programe propuse pentru întreaga perioadă de management |
4 |
4 | |
|
3 |
c.7. Proiectele din cadrul programelor |
3 |
3 | |
|
3 |
c.S. Alte evenimente, activități specifice instituției, planificate pentru perioada de management; |
3 |
3 | |
|
F.. Prcvizionarca evoluției economico-financiare a instituției, cu o estimare a resurselor financiare ce ar trebui alocate de către autoritate, precum și a veniturilor instituției ce pot fi atrase din alte surse: | ||||
|
10 |
Total F)= f.l+.....+f.3: |
9 |
9 | |
|
3 |
f.l.Proiectul de venituri și cheltuieli pentru următoarea perioadă de raportare. |
3 |
3 | |
|
3 |
f.2. Nr. de beneficiari estimați pentru următoarea perioadă de management |
3 |
3 | |
|
4 |
f.3. Analiza programului minimal realizat |
3 |
3 | |
|
Total 100 puncte |
PUNCTAJ FINAL = A+B+C+D+E+F |
93 |
93 |
93 |
|
100 |
Nota A = 9,3 |
Nota B =9,3 |
Nota finală = 9,3 | |
Punctajul maxim de 100 puncte reprezintă nota 10 Nota etapa 1 = nota A = punctaj final/10 - prima etapă Nota etapa 2 = nota B = punctaj final/10 - a doua etapă Nota finală = (nota A+nota B)/2
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD
CENTRUL MUNICIPAL DE CULTURĂ ARAD
RAPORT AL EVALUATORULUItESTEFAN FLORIN privind evaluarea anuală a managementului la Filarmonica de Stat Arad
|
Punctaj maxim |
Criterii și suberiterii de evaiuare |
ETAPA I |
ETAPA 9! |
Observațiile membrului comisiei de concurs |
|
punctaj acordat pentru analiza proiectului de management |
punctaj acordat pentru susținerea proiectului de management | |||
|
A. Evoluția instituției în raport cu mediul în care își desfășoară activitatea: | ||||
|
10 |
Total A) = a.l+...+a.6 |
8 |
10 | |
|
1 |
a.l. Colaborarea cu Instituții, organizații, grupuri informalc (analiza factorilor interesați) care se adresează aceleiași comunități: |
1 |
2 | |
|
1.5 |
a.2. Analiza SWOT (analiza mediului intern și extern, puncte tari, puncte slabe, oportunități, amenințări); |
1 |
1 | |
|
2,5 |
a.3. Evoluția imaginii existente si măsuri luate pentru îmbunătățirea acesteia; |
2 |
2 | |
|
1.5 |
a.4. Măsuri luate pentru cunoașterea categoriilor de beneficiari; |
1 |
1 | |
|
2 |
a.5. Grupurile-tintă ale activităților instituției (pe termen scurt/mediu); |
1.5 |
2 | |
|
1.5 |
a.6. Profilul beneficiarului actual; |
1.5 |
2 | |
|
B. Evoluția profesională a instituției și propuneri privind îmbunătățirea acesteia: | ||||
|
10 |
Total B) = b.l+b.2+b.3 |
7 |
7 | |
|
5 |
b.l. adecvarea activității profesionale a instituției la politicile culturale la nivel național și la strategia culturală a autorității; |
3 |
3 | |
|
2.5 |
b.2. orientarea activității profesionale către beneficiari; |
2 |
2 | |
|
2.5 |
b.3. analiza principalelor direcții de acțiune întreprinse. |
2 |
2 | |
|
C. Organizarea, funcționarea instituției și propuneri de restructurare și/sau de reorganizare, pentru mai buna funcționare, după caz: | ||||
|
20 |
Total C) = c.l+...+c.6 |
13 |
13 | |
|
4 |
c.I. măsuri de organizare internă; |
1 |
1 | |
|
2 |
c.2. propuneri privind modificarea reglementărilor interne; |
1 |
1 | |
|
4 |
c.3. sinteza activității organismelor colegiale de conducere; |
2 |
2 | |
|
6 |
c.4. dinamica și evoluția resurselor umane ale instituției (fluctuație, cursuri, evaluare, promovare, motivare/sancționare); |
3 |
3 | |
|
2 |
c.5. măsuri luate pentru gestionarea patrimoniului instituției, îmbunătățiri/refuncționalizări ale spațiilor; |
2 |
2 | |
|
2 |
c.6. măsuri luate în urma controalelor, verificării/auditării din partea autorității sau a altor organisme de control în perioada raportată. |
4 |
4 | |
|
D. Evoluția situației economico-ftnanciare a instituției: | ||||
|
20 |
Total D) = d.l+d.2 |
15,5 |
15,5 | |
|
5 |
d.l. analiza datelor financiare din proiectul de management corelat cu bilanțul contabil al perioadei raportate; |
3 |
3 | |
|
d.2. evoluția valorii indicatorilor de performanță în perioada raportată, conform criteriilor de performantă ale instituției: | ||||
|
2.1 .cheltuieli pe beneficiar(subvcnțic + venituri - cheltuieli de capitaD/nr. beneficiari;-! pct. | ||||
|
2.2. fonduri nerambursabile atrase (LEI);-1.5 pct. | ||||
|
2.3. număr de activități educaționale;-2 pct. | ||||
|
2.4. număr de apariții media (fără comunicate de presă);-! pct. | ||||
|
15 |
2.5. număr de beneficiari neplătitori;-1 pct. |
12.5 |
12.5 | |
|
2.6. număr de beneficiari plătitori;- 1.5 pct. | ||||
|
2.7. număr de expoziții/ număr de reprezentață/frecvența medie zilnică;- 2 pct. | ||||
|
2.S. număr de proiecte / acțiuni culturale;- 1 pct. | ||||
|
Punctaj maxim |
Criterii și suberiterii de evaluare |
ETAPA I |
ETAPA II |
Observațiile membrului comisiei de concurs |
|
punctaj acordat pentru analiza proiectului de management |
punctaj acordat pentru susținerea proiectului de management | |||
|
2.9. venituri proprii din activitatea de bază;-2 oct. | ||||
|
2.10. venituri proprii din alte activități.;-2 pot. | ||||
|
E. Sinteza programelor și a planului de acțiune pentru îndeplinirea obligațiilor asumate prin proiectul de management: | ||||
|
30 |
Total E) = e.l+...+e.8 |
25 |
25 | |
|
5 |
e.I. Viziune |
3 |
3 | |
|
2 |
c.2. Misiune |
3 |
3 | |
|
3 |
e.3. Obiectivei generale și specifice); |
2 |
2 | |
|
5 |
c.4. Strategie culturală pentru întreaga perioadă de management |
3 |
3 | |
|
5 |
c.5. Strategie și plan de marketing |
4 |
4 | |
|
4 |
e.6. Programe propuse pentru întreaga perioadă de management |
4 |
4 | |
|
3 |
c.7. Proiectele din cadrul programelor |
3 |
3 | |
|
3 |
c.S. Alte evenimente, activități specifice instituției, planificate pentru perioada de management; |
3 |
3 | |
|
F.. Prcvizionarea evoluției economico-financiare a instituției, cu o estimare a resurselor financiare ce ar trebui alocate de către autoritate, precum și a veniturilor instituției ce pot fi atrase din alte surse: | ||||
|
10 |
Total F)= f.l+.....+f.3: |
8 |
8 | |
|
3 |
f.l.Proiectul de venituri și cheltuieli pentru următoarea perioadă de raportare. |
2 |
2 | |
|
3 |
f.2. Nr. de beneficiari estimați pentru următoarea perioadă de management |
3 |
3 | |
|
4 |
f.3. Analiza programului minimal realizat |
3 |
3 | |
|
Total 100 puncte |
PUNCTAJ FINAL = A+B+C+D+E+F |
76,5 |
78,5 |
77,5 |
|
100 |
Nota A = 7,65 |
Nota B =7,85 |
Nota finală = 7,75 | |
Punctajul maxim de 100 puncte reprezintă nota 10
Nota etapa 1 = nota A = punctaj final/l0 - prima etapă 0-a doua etapă
Nota etapa 2 = nota B = punctaj fina jNota finală = (nota A+nota B)/2
/) 7!
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD
CENTRUL MUNICIPAL DE CULTURĂ ARAD
RAPORT AL EVALUATORULUI:$ERBAN-PÂRÂU OLTEA
privind evaluarea anuală a managementului Ia Filarmonica de Stat Arad
|
Punctaj maxim |
Criterii și suberiterii de evaluare |
ETAPA I |
ETAPA II |
Observațiile membrului comisiei de concurs |
|
punctaj acordat pentru analiza proiectului de mana«ement |
punctaj acordat pentru susținerea proiectului de management | |||
|
A. Evoluția instituției în raport cu mediul în care își desfășoară activitatea: | ||||
|
10 |
Total A) = a.l+...+a.6 |
8 |
9.5 | |
|
1 |
a.l. Colaborarea cu instituții, organizații, grupuri informalc (analiza factorilor interesați) care se adresează aceleiași comunități: |
1 |
1 | |
|
1.5 |
a.2. Analiza SWOT (analiza mediului intern și extern, puncte tari, puncte slabe, oportunități, amenințări); |
1 |
1,5 | |
|
2.5 |
a.3. Evoluția imaginii existente și măsuri luate pentru îmbunătățirea acesteia; |
2 |
2,5 | |
|
1.5 |
a.4. Măsuri luate pentru cunoașterea categoriilor de beneficiari; |
1 |
1 | |
|
2 |
a.5. Grupurile-tintă ale activităților instituției (pe termen scurt/mediu); |
1,5 |
2 | |
|
1.5 |
a.6. Profilul beneficiarului actual; |
1,5 |
1,5 | |
|
B. Evoluția profesională a instituției și propuneri privind îmbunătățirea acesteia: | ||||
|
10 |
Total B) = b.l+b.2+b.3 |
7 |
8 | |
|
5 |
b.l. adecvarea activității profesionale a instituției la politicile culturale la nivel național și la strategia culturală a autorității; |
3 |
4 | |
|
2.5 |
b.2. orientarea activității profesionale către beneficiari; |
2 |
2 | |
|
2,5 |
b.3. analiza principalelor direcții de acțiune întreprinse. |
2 |
2 | |
|
C. Organizarea, funcționarea instituției și propuneri de restructurare și/sau de reorganizare, pentru mai buna funcționare, după caz: | ||||
|
20 |
Total C) = c.l+„.+c.6 |
16 |
16 | |
|
4 |
c.I. măsuri de organizare internă; |
3 |
3 | |
|
2 |
c.2. propuneri privind modificarea reglementărilor interne; |
2 |
1 | |
|
4 |
c.3. sinteza activității organismelor colegiale de conducere; |
2 |
3 | |
|
6 |
c.4. dinamica și evoluția resurselor umane ale instituției (fluctuație, cursuri, evaluare, promovare, motivare/sancționare); |
5 |
5 | |
|
2 |
c.5. măsuri luate pentru gestionarea patrimoniului instituției. îmbunătățiri/rcfuncționalizări ale spațiilor; |
2 |
2 | |
|
2 |
c.6. măsuri luate în urma controalelor, veri ficări i/auditări i din partea autorității sau a altor organisme de control în perioada raportată. |
2 |
2 | |
|
D. Evoluția situației economico-financiare a instituției: | ||||
|
20 |
Total D) = d.l+d.2 |
15,5 |
16,5 | |
|
5 |
d.l. analiza datelor financiare din proiectul de management corelat cu bilanțul contabil al perioadei raportate; |
3 |
4 | |
|
d.2. evoluția valorii indicatorilor de performantă în perioada raportată, conform criteriilor de performanță ale instituției: | ||||
|
2.1 .cheltuieli pe beneficiar(subvenție + venituri - cheltuieli de capital)/nr. beneficiari;-! pct. | ||||
|
2.2. fonduri nerambursabile atrase (LE1);-1,5 pct. | ||||
|
2.3. număr de activități educaționale;-2 pct. | ||||
|
2.4. număr de apariții media (lără comunicate de presă);-! pct. | ||||
|
15 |
2.5. număr de beneficiari neplătitori;- 1 pct. |
12,5 |
12,5 | |
|
2.6. număr de beneficiari plătitori;- 1.5 pct. | ||||
|
2.7. număr de expoziții/ număr de reprezentată/frecvența medie zilnică;- 2 pct. | ||||
|
2.8. număr de proiecte / acțiuni culturale;- I pct. | ||||
|
Punctaj maxim |
Criterii și suberiterii de evaluare |
ETAPA I |
ETAPA 11 |
Observațiile membrului comisiei de concurs |
|
punctaj acordat pentru analiza proiectului de management |
punctaj acordat pentru susținerea proiectului de management | |||
|
2.9. venituri proprii din activitatea de bază:-2 pot. | ||||
|
2.10. venituri proprii din alte activități.>2 pot. | ||||
|
E. Sinteza programelor și a planului de acțiune pentru îndeplinirea obligațiilor asumate prin proiectul de management: | ||||
|
30 |
Total E) = e.l+...+e.8 |
26 |
26 | |
|
5 |
e.l. Viziune |
4 |
4 | |
|
2 |
e.2. Misiune |
2 |
2 | |
|
3 |
e.3. Obiectiveț generale și specifice): |
2 |
3 | |
|
5 |
c.4. Strategie culturală pentru întreaga perioadă de management |
4 |
4 | |
|
5 |
e.5. Strategie si plan de marketing |
4 |
4 | |
|
4 |
e.6. Programe propuse pentru întreaga perioadă de management |
4 |
3 | |
|
3 |
e.7. Proiectele din cadrul programelor |
3 |
3 | |
|
3 |
e.S. Alte evenimente, activități specifice instituției, planificate pentru perioada de management: |
3 |
3 | |
|
F.. Previzionarea evoluției economico-financiarc a instituției, cu o estimare a resurselor financiare ce ar trebui alocate de către autoritate, precum și a veniturilor instituției ce pot fi atrase din alte surse: | ||||
|
10 |
Total F)= f.l+.....+f.3: |
8 |
8 | |
|
3 |
f.I.Proiectul de venituri și cheltuieli pentru următoarea perioadă de raportare. |
2 |
2 | |
|
3 |
f.2. Nr. de beneficiari estimați pentru următoarea perioadă de management |
3 |
3 | |
|
4 |
f.3. Analiza programului minimal realizat |
3 |
3 | |
|
Total 100 puncte |
PUNCTAJ FINAL = A+B+C+D+E+F |
80,5 |
84 |
82,25 |
|
100 |
Nota A = 8,05 |
Nota B =8,40 |
Nota finală = 8,23 | |
Punctajul maxim de 100 puncte reprezintă nota 10
Nota etapa 1 = nota A = punctaj final/10 - prima etapă
Nota etapa 2 = nota B = punctaj final/10 - a doua etapă
Nota finală = (nota A+nota B)/2
CUI 33708527Ara<i, Bd. Revoluției, nr. 97, ap. x, 310130; Tel:+4O37l.5OI.O72:Favi 40371.501.075;
einail'.secretariat Rcnicariid.ro www.crncarad.ro
Nr. /-V /
Comisia de evaluare a managementului la Filarmonica de Stat Arad
PROCES VERBAL
privind rezultatul final al evaluării managementului la , Filarmonica de Stat Arad
Având în vedere prevederile Ordinului Ministrului Culturii nr. 2799/2015 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare și desfășurare a concursului de proiecte de management, a Regulamentului-cadru de organizare și desfășurare a evaluării managementului, a modelului-cadru al caietului de obiective, a modelului-cadru al raportului de activitate, precum și a modelului-cadru recomandat pentru contractele de management;
în urma evaluării managementului la nivelul Filarmonicii de Stat Arad, comisia constituită conform Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 327/2019, a acordat următoarele note finale, prezentate în fișele individuale, însușite prin semnătură.
1.
Xxxxxxxx Xxxxxxx (nota A+nota B):2= (9,30 + 9,30):2= 9,30
2.
Dr. Xxxxxx-Xxxxx Xxxxx (nota A+nota B):2=(8,05 + 8,40):2=
3.
Xxxxxxx Xxxxxx (nota A+nota B):2=(7,65 + 7,85):2= 7,75
Rezultatul final: (9,30+7,75+8,23):3 = 8,43
Secretariatul Comisiei de Evaluare:
CUI 33708527Arad. Bd. Revolu(iei, nr. 97, ap. x, 310130; Tel:+4037l.50l.072:Fax:+4037l .501 (>75;
eniai Fsccrelarialv/' cincaiad.ro
www.eincarad.ro
Nr i -W6)
Comisia de evaluare a managementului la Filarmonica de Stat Arad
PROCES VERBAL
al evaluării managementului de la Filarmonica de Stat Arad
Având în vedere prevederile Ordinului Ministrului Culturii nr. 2799/2015 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare și desfășurare a concursului de proiecte de management, a Regulamentului-cadru de organizare și desfășurare a evaluării managementului, a modelului-cadru al caietului de obiective, a modelului-cadru al raportului de activitate, precum și a modelului-cadru recomandat pentru contractele de management;
Comisia de evaluare a managementului constituită la nivelul Filarmonicii de Stat Arad, conform Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 327/11.06.2019, s-a întrunit în data de 25.06.2019, la sediul Centrului Municipal de Cultură Arad, în vederea susținerii raportului de activitate al domnului Xxxx Xxxxx în cadrul unui interviu.
în urma susținerii de către acesta a raportului de activitate pentru perioada 01.01.2018-31.12.2018, membrii Comisiei de evaluare au acordat notele prezentate în fișele individuale, însușite prin semnătură.
COMISIA DE EVALUARE
Membrii:
Xxxxxxxx Xxxxxxx
»
Xxxxxxx Xxxxxx
Dr.Xxxxxx-Xxxxx Xxxxx
Secretariatul Comisiei de Evaluare: CUI 33708527Arad, Bd. Revoluției, nr. 97, ap. x, 310130; lel:T40371.501.072.1 ax:+40371.501.075;
einail:secretarial<<f enicarad.ro
\v\\ iv.cnicarad.ro
Comisia de evaluare a managementului la Filarmonica de Stat Arad
PROCES VERBAL
al evaluării managementului de la Filarmonica de Stat Arad
Având în vedere prevederile Ordinului Ministrului Culturii nr. 2799/2015 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare și desfășurare a concursului de proiecte de management, a Regulamentului-cadru de organizare și desfășurare a evaluării managementului, a modelului-cadru al caietului de obiective, a modelului-cadru al raportului de activitate, precum și a modelului-cadru recomandat pentru contractele de management;
în urma studiului individual al proiectului de management primit în format electronic și/sau pe suport de hârtie de la secretariat, comisia de evaluare a managementului constituită la nivelul Filarmonicii de Stat Arad, conform Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 327/11.06.2019, a analizat raportul de activitate pentru perioada 01.01.2018-31.12.2018, și a acordat notele prezentate în fișele individuale, însușite prin semnătură.
Membrii: