This file has been cleaned of potential threats.

If you confirm that the file is coming from a trusted source, you can send the following SHA-256 hash value to your admin for the original file.

b52e9937f28600deb51183b52528b14775628375d93e3823dce2de2944c21a99

To view the reconstructed contents, please SCROLL DOWN to next page.

ROMÂNIA

JUDEȚUL ARAD

MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL

H O T Ă R Â R E A nr. 346 din 24 iunie 2019

privind modificarea Hotărârii Consiliului Local nr. 40 /2019 privind aprobarea încheierii acordului de parteneriat cu Direcția de Asistență Socială în vederea implementării în comun a proiectului „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Tarafului” cu modificările și completările ulterioare

Având în vedere inițiativa Primarului Municipiului Arad, exprimată prin expunerea de motive înregistrată cu nr. 48683/20.06.2019,

Ținând cont că Municipiul Arad a depus spre finanțare europeană nerambursabilă proiectul „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Tarafului” în cadrul Programului Operațional Regional 2014-2020, Axa prioritară 4 „Sprijinirea dezvoltării urbane durabile”, P.I. 4.3 „Oferirea de sprijin pentru regenerarea fizică, economică și socială a comunităților defavorizate din regiunile urbane și rurale”, Obiectivul specific 4.3 „Îmbunătățirea regenerării fizice, economice și sociale a comunităților marginalizate în municipiile de județ din România,

Ținând seama de prevederile Ghidului Specific al POR 2014 - 2020 pentru Axa 4, Prioritatea de Investiții 4.3., respectiv, pentru depunerea și implementarea proiectului este obligatorie existența acreditării de furnizor de servicii sociale a solicitantului sau partenerului, sens în care se propune încheierea unui parteneriat cu Direcția de Asistență Socială Arad, furnizor acreditat de servicii sociale,

Luând în considerare Hotărârile Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 40/2019 privind aprobarea încheierii acordului de parteneriat cu Direcția de Asistență Socială în vederea implementării în comun a proiectului „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Tarafului”, nr. 45/2019 pentru modificarea Hotărârii Consiliului Local nr. 40/2019 privind aprobarea încheierii acordului de parteneriat cu Direcția de Asistență Socială în vederea implementării în comun a proiectului „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Tarafului”, nr. 130/2019 privind modificarea Hotărârii Consiliului Local nr. 45/2019 privind aprobarea încheierii acordului de parteneriat cu Direcția de Asistență Socială în vederea implementării în comun a proiectului „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Tarafului” și nr. 199/2019 privind modificarea Hotărârii Consiliului nr. 40/2019 privind aprobarea încheierii acordului de parteneriat cu Direcția de Asistență Socială în vederea implementării în comun a proiectului ”Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Tarafului”,

Având în vedere Dispoziția nr. 553/06.03.2019 a Direcției de Asistență Socială Arad, înregistrată la Primăria Municipiului Arad cu nr. 17400 din 07.03.2019, privind aprobarea participării alături de Municipiul Arad la implementarea în comun a proiectului ”Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Tarafului”,

Văzând Dispoziția nr. 742/28.05.2019 a Direcției de Asistență Socială Arad privind aprobarea documentației tehnico-economice (S.F) și a indicatorilor tehnico-economici pentru obiectivul de investiții ”Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Tarafului”,

Văzând Dispoziția nr. 741/28.05.2019 a Direcției de Asistență Socială Arad privind aprobarea proiectului și a cheltuielilor legate de proiect,

Având în vedere Dispoziția nr. 758/19.06.2019 a Direcției de Asistență Socială privind aprobarea Acordului de parteneriat revizuit între Municipiul Arad și Direcția de Asistență Socială pentru implementarea în comun a proiectului „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Tarafului”,

Ținând cont de Solicitarea de clarificare nr. 1 formulată de către ADR Vest în etapa de verificare a conformității administrative și eligibilității a ADR Vest, nr. 4971 din 06.03.2019 înregistrată la Primăria Municipiului Arad cu nr. 17401 din 07.03.2019, Solicitarea de clarificare nr. 2 formulată de către ADR Vest în etapa de verificare a conformității administrative și eligibilității a ADR Vest, nr. 6015 din 19.03.2019 înregistrată la Primăria Municipiului Arad cu nr. 21263 din 19.03.2019, solicitarea de clarificări nr. 3, în etapa de

evaluare tehnică și financiară a ADR Vest, nr. 8402 din 15.04.2019 înregistrată la Primăria

Municipiului Arad cu nr. 29987 din 16.04.2019, de solicitarea de clarificări nr. 4, în etapa de

evaluare tehnică și financiară a ADR Vest, nr. 9576 din 02.05.2019 înregistrată la Primăria

Municipiului Arad cu nr. 35520 din 06.05.2019, Solicitarea de clarificare nr. 5, în etapa de verificare precontractuală a ADR Vest, nr. 11369 din 24.05.2019 înregistrată la Primăria Municipiului Arad cu nr. 41688 din 27.05.2019 și Solicitarea de clarificare nr. 6, în etapa de verificare precontractuală a ADR Vest, nr. 13221 din 14.06.2019 înregistrată la Primăria Municipiului Arad cu nr. 47601 din 18.06.2019,

Analizând raportul nr. 48686 din 20.06.2019 al Serviciului Investiții din cadrul Direcției Tehnice,

Luând în considerare rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad,

Ținând cont de adoptarea hotărârii în unanimitate de voturi pentru (19 consilieri prezenți din totalul de 23),

În temeiul prevederilor art. 36 alin. (1), alin. (2) lit. d), lit. e), alin. (6) lit. a) pct. 2, alin. (7) lit. a), alin. (9), art. 45 alin. (2) și ale art. 115 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 215/2001 privind administrația publică locală, republicată, cu modificările și completările ulterioare,

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD

H O T Ă R Ă Ș T E

Art. I. Acordul de parteneriat încheiat între U.A.T. Municipiul Arad ca lider de parteneriat (Partener 1) și Direcția de Asistență Socială Arad, partener (Partener 2), în vederea implementării în comun a proiectului Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Tarafului, în formă aprobată prin art. II al Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 199/2019, se modifică și se completează astfel:

• 1.    La art. 1 Părțile, alineatul (1), în cadrul rubricii corespunzătoare:

  • 1.1.    ”Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată” se completează cu numărul contului, astfel: RO69TREZ021504102X025706,

  • 1.2.    ”Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare” se completează cu contul:

RO33TREZ02121A480102XXXX,

• 2.    La Art. 3 Roluri și responsabilități în implementarea proiectului, în cadrul paragrafului (1), se modifică următoarele valori din coloana roluri și responsabilități, astfel:

• -    Elaborarea proiectului tehnic, a DDE si a documentațiilor pentru obținerea avizelor, autorizațiilor = 224.085,00 Lei, inclusiv TVA;

• -    Execuția lucrărilor de construcție, furnizarea și instalarea dotărilor = 4.667.833,32 Lei, inclusiv TVA.

Art. II. Forma rescrisă a Acordului de parteneriat este prezentată în Anexa, care face parte integrantă la prezenta hotărâre.

Art. III. Celelalte prevederi rămân neschimbate.

Art. IV. Prezenta hotărâre se duce la îndeplinire de către Primarul Municipiului Arad, prin direcțiile de specialitate și Direcția de Asistență Socială Arad.

Contrasemnează pentru legalitate SECRETARUL MUNICIPIULUI ARAD

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx

Red./Dact. SML/SML Verif. CM

• 1    ex. Serviciul Investiții

• 1    ex. Instituția Prefectului-Județul Arad

1 ex. Dosar ședința CLMA 24.06.2019

Anexă la Hotărârea nr. 346/24.06.2019 a Consiliului Local al Municipiului Arad

ACORD DE PARTENERIAT

Nr. _____________/ __________

pentru realizarea proiectului „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Tarafului”

în conformitate cu prevederile art. 33 din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 93/2016, liderul de parteneriat, beneficiar al unui proiect, este responsabil cu asigurarea implementării proiectului și a respectării tuturor prevederilor contractului de finanțare, sens în care acesta trebuie să aibă în vedere includerea în acordul de parteneriat, după caz, a oricăror prevederi pe care acesta le consideră necesare și care nu contravin, în niciun fel, prevederilor contractului de finanțare, legislației comunitare și naționale incidente.

Art. 1. Părțile

• 1.     UAT - MUNICIPIUL ARAD, cu sediul în Arad, Bulevardul Revoluției, nr. 75, cod poștal

310130, telefon 0257/281850, fax 0257/284744, cod fiscal 3519925, având calitatea de Lider de proiect (Partener 1), reprezentat prin Xxxxxxxx Xxxxx - Primar și Xxxxxxx Xxxxxxx -Director economic,

Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată¹:

RO69TREZ021504102X025706

Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: Trezoreria Municipiului Arad, Bd. Revoluției, nr. 77-79, cod poștal 310130, loc. Arad, jud. Arad

2 Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare²:

RO46TREZ02121A426900XXXX

RO86TREZ02121A480101XXXX

RO33TREZ02121A480102XXXX

Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: Trezoreria Municipiului Arad, Bd. Revoluției, nr. 77-79, cod poștal 310130, loc. Arad, jud. Arad

• 2.     Direcția de Asistență Socială Arad, acronim DAS, de sub autoritatea Consiliului Local

al Municipiului Arad, cu sediul în Arad, Calea Radnei, nr. 250, cod poștal 310318 telefon

0257/254926, fax 0257/270227, e/mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxx, cod fiscal 13934937, având

calitatea de Partener 2, reprezentat prin Xxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxx, Director General,

Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată:  RO69TREZ021504102X025706

Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: Trezoreria Municipiului Arad, Bd. Revoluției,

nr. 77-79, cod poștal 310130,loc. Arad, jud. Arad

Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare:

Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului : ___________________

au convenit următoarele:

Art. 2. Obiectul

• (1)    Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile și obligațiile părților, contribuția financiară proprie a fiecărei părți la bugetul proiectului, precum și responsabilitățile ce le revin în implementarea activităților aferente proiectului: „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Tarafului”, care este depus în cadrul Programului Operațional Regional 2014-2020, Axa prioritară 4 „Sprijinirea dezvoltării urbane durabile”, Prioritatea de investiție 4.3 „Oferirea de sprijin pentru regenerarea fizică, economică și socială a comunităților defavorizate din regiunile urbane și rurale”, Obiectiv specific 4.3 „Îmbunătățirea regenerării fizice, economice și sociale a comunităților marginalizate în municipiile reședință de județ din România”, apel de proiecte POR/2017/4/4.3/1, cod generat MySMIS 128370 pentru proiectul „ Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Tarafului”, precum și pe perioada de durabilitate și de valabilitate a contractului de finanțare.

• (2)    Prezentul acord se constituie anexă la cererea de finanțare.

Art. 3. Roluri și responsabilități în implementarea proiectului

(1) Rolurile și responsabilitățile sunt descrise în tabelul de mai jos și corespund prevederilor din Cererea de finanțare:

• - Elaborarea proiectului tehnic, a DDE și a documentațiilor pentru obținerea avizelor, autorizațiilor = 224.085,00 Lei, inclusiv TVA;

• - Asistența tehnică din partea proiectantului = 44.684,25 Lei, inclusiv TVA;

-Verificarea tehnică a proiectului =  6.545,00 Lei,

inclusiv TVA;

-Dirigenție de șantier = 68.745,00 Lei, inclusiv TVA;

• - Management de proiect = 75.816,24 Lei, inclusiv TVA;

• - Informarea și publicitatea obligatorie privind proiectul = 10.000,00 Lei, inclusiv TVA;

• - Organizarea procedurilor de achiziție publică produse, servicii, lucrări, după caz = 0,00 lei;

• - Execuția lucrărilor de construcție, furnizarea si instalarea dotărilor = 4.667.833,32 Lei, inclusiv TVA;

• -Plata taxelor și cotelor legale = 55.963,03 Lei, inclusiv TVA;

-Recepție la terminarea lucrărilor = 0,00 lei;

• - Achiziția proiectului tehnic și a documentației aferente pentru obiectivul de investiții;

• - Achiziția lucrărilor de execuție pentru proiectul „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Tarafului”;

• - Achiziția serviciilor de supraveghere prin diriginți de șantier pentru proiectul „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Tarafului”;

• - Achiziția de anunțuri publicitare pentru proiectul „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Tarafului”;

• - Achiziția de panou temporar, placă permanentă și autocolante pentru proiectul „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Tarafului”;

• - Achiziția de servicii de audit financiar pentru proiectul „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din

  zone urbane marginalizate zona Tarafului”; - Achiziția dotărilor pentru proiectul „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Tarafului”(constând în achiziții de mobilier, dotări IT, electrocasnice, aparate sport și joacă, instrumente muzicale); -    Autorizarea execuției lucrărilor -    Realizarea investiției de bază -    Realizarea activităților de informare și publicitate în cadrul proiectului -    Auditarea financiară a proiectului -    Managementul proiectului -    Raportare tehnică și financiară.

  Partener 2

  Direcția de Asistență Socială Arad în calitate de partener și furnizor de servicii sociale are următoarele responsabilități: - Pregătirea documentației tehnice pentru depunerea proiectului = 0,00 Lei; - Scrierea cererii de finanțare = 0,00 Lei; - Semnarea contractului de finanțare-0,00 lei; -Elaborarea  proiectului   tehnic,   a  DDE   si   a documentațiilor pentru obținerea avizelor, autorizațiilor = 0,00 Lei; - Asistența tehnică din partea proiectantului = 0,00 Lei; - Verificarea tehnică a proiectului = 0,00 Lei; - Dirigenție de șantier = 0,00 Lei; - Management de proiect = 0,00 Lei; - Informarea și publicitatea obligatorie privind proiectul = 0,00 Lei; - Organizarea procedurilor de achiziție publică produse, servicii, lucrări, după caz = 0,00 lei; - Execuția lucrărilor de construcție, furnizarea si instalarea dotărilor = 0,00 Lei; - Plata taxelor si cotelor legale = 0,00 Lei; - Recepție la terminarea lucrărilor = 0,00 Lei;

• - Desemnarea membrilor în echipă de proiect care vor realiza sarcinile pentru îndeplinirea activităților conform atribuțiilor care se vor stabili prin fișa postului;

• -    Asigurarea pe întreaga perioadă de durabilitate a proiectului, minim 5 (cinci) ani de la finalizarea acestuia, a funcționării obiectivului de investiții realizat prin proiect, respectiv prestarea serviciilor sociale specifice conform cererii de finanțare;

• - Asigurarea identificării de parteneri pentru derularea de activități specifice educative, culturale, recreative și sportive destinate comunităților marginalizate;

-Suplimentar activităților de bază pentru funcționarea centrului, în vederea asigurării complementarității proiectului, Direcția de Asistență Socială va realiza minim următoarele activități specifice:

• 1.    Servicii sociale adresate copiilor: servicii de consiliere socială, psihologică, psihopedagogică, servicii de dezvoltare a deprinderilor de viață independentă, masă caldă, activități sportiv - recreative, art-terapie, educație interculturală, asistență socio - medicală primară.

• 2.    Servicii sociale adresate adulților, prin măsuri de tip soft, respectiv: servicii de consiliere socială, psihologică, juridică, cursuri de formare/calificare/ certificare, servicii de medierea muncii, organizare de sesiuni de formare pentru dezvoltarea stimei de sine, organizare a bursei locurilor de muncă, prevenire a violenței domestice, prevenire a sarcinii nedorite, sprijinire în emiterea actelor de identitate și voluntariat în comunitate.”

• (2)    Contribuția la co-finanțarea cheltuielilor totale ale proiectului.

Partenerii vor asigura contribuția la co-finanțarea cheltuielilor totale ale proiectului așa cum este precizat în Cererea de finanțare și în prezentul acord.

• (3)    Plățile

Responsabilitățile privind derularea fluxurilor financiare se vor realiza în conformitate cu prevederile Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020 și ale Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 93/2016. în acest sens, se vor include în acordul de parteneriat prevederi precum următoarele:

• a)    pentru decontarea cheltuielilor rambursabile fiecare partener va depune la liderul de parteneriat o cerere de rambursare/plată pentru cheltuielile efectuate conform Acordului de parteneriat și toate documentele justificative, inclusiv dosarul achizițiilor publice derulate de aceștia;

• b)    liderul de parteneriat este responsabil cu depunerea cererilor de rambursare/plată către OI/autoritatea de management³, iar autoritatea de management virează, după efectuarea verificărilor necesare, valoarea cheltuielilor nerambursabile în conturile liderului de parteneriat/partenerilor care le-au efectuat, și în concordanță cu valoarea corespunzătoare activității/activităților proprii din proiect, asumate conform prevederilor art. 3 alin. (1) și (2) din acordul de parteneriat.

• c)    liderul de parteneriat și partenerii - instituții publice își cuprind în bugetul propriu sumele pentru creditele de angajament și creditele bugetare în limita sumei necesare finanțării valorii corespunzătoare activității/activităților proprii din proiect, asumate conform prevederilor acordului de parteneriat, anexă la cererea de finanțare⁴.

Art. 4. Perioada de valabilitate a acordului de parteneriat

Perioada de valabilitate a acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanțare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord.

Art. 5. Drepturile și obligațiile liderului de parteneriat (Partenerului 1)

• A.    Drepturile liderului de parteneriat

• (1)    Liderul de proiect (partener 1) are dreptul să solicite celorlalți parteneri furnizarea oricăror informații și documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare/plată, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziție.

• B.    Obligațiile liderului de parteneriat

• (1)    Liderul de parteneriat (Partener 1) va semna Cererea de finanțare și Contractul de finanțare.

• (2)    Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta Partenerul 2 cu regularitate, îl va informa despre progresul în implementarea proiectului și îi va furniza copii ale rapoartelor de progres și financiare.

• (3)    Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activități, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu Partenerul 2 înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar POR.

• (4)    Liderul de parteneriat este responsabil cu transmiterea către OI/autoritatea de management a cererilor de rambursare/plată, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederilor contractuale și procedurale.

• (5)    Liderul de parteneriat are obligația îndosarierii și păstrării tuturor documentelor proiectului în original precum și copii ale documentelor partenerilor, inclusiv documentele contabile, privind activitățile și cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu legislația comunitară și națională. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a Programului sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima.

• (6)    În cazul în care autoritățile cu competențe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parțială a indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectului, în conformitate cu prevederile art. 6 din OUG nr. 66/2011, în funcție de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenți activităților proprii, liderul de parteneriat și partenerul răspund proporțional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plată.

• (7)    În cazul unui prejudiciu, liderul de parteneriat răspunde solidar cu partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul.

• (8)    În cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finanțare, liderul de parteneriat și partenerii răspund în solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect.

• (9)    Liderului de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele său de către Autoritatea de management.

Art. 6. Drepturile și obligațiile partenerului 2

• A.    Drepturile Partenerului 2

• (1)    Cheltuielile angajate de Partenerul 2 sunt eligibile în același fel ca și cheltuielile angajate de către liderul de parteneriat corespunzător activității/activităților proprii din proiect. Partenerii au dreptul, prin transfer de către AM, la fondurile obținute din procesul de rambursare/plată pentru cheltuielile angajate de către aceștia, care au fost certificate ca eligibile.

• (2)    Partenerul are dreptul să fie consultat cu regularitate de către liderul de parteneriat, să fie informați despre progresul în implementarea proiectului și să i se furnizeze, de către liderul de parteneriat, copii ale rapoartelor de progres și financiare.

• (3)    Partenerul au dreptul să fie consultat, de către liderul de parteneriat, în privința propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activități, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către AM / OI POR.

• B.    Obligațiile Partenerului 2

• (4)    Partenerul are obligația de a respecta prevederile legislației naționale și comunitare în vigoare în domeniul achizițiilor publice, ajutorului de stat, egalității de șanse, dezvoltării durabile, informării și publicității în implementarea activităților proprii.

• (5)    Partenerul este obligat să pună la dispoziția liderului de parteneriat documentațiile de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziție publică, spre verificare.

• (6)    Partenerul este obligat să transmită copii conforme cu originalul după documentațiile complete de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziție publică, în scopul elaborării cererilor de rambursare.

• (7)    Partenerul este obligat să transmită copii conforme cu originalul după documentele justificative, în scopul elaborării cererilor de rambursare/plată.

• (8)    Partenerul este obligat să pună la dispoziția AM/OI, sau oricărui alt organism național sau european, abilitat de lege, documentele și/sau informațiile necesare pentru verificarea modului de utilizare a finanțării nerambursabile, la cerere și în termen de maximum 5 (cinci) zile lucrătoare, și să asigure condițiile pentru efectuarea verificărilor la fața locului.

• (9)    În vederea efectuării verificărilor prevăzute la alin. anterior, Partenerul are obligația să acorde dreptul de acces la locurile și spațiile unde se implementează Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice care au legătură directă cu proiectul, și să pună la dispoziție documentele solicitate privind gestiunea tehnică și financiară a Proiectului, atât pe suport hârtie, cât și în format electronic. Documentele trebuie sa fie ușor accesibile și arhivate astfel încât, să permită verificarea lor.

• (10)    Partenerul este obligat să furnizeze liderului de parteneriat orice informații sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres.

• (11)    în cazul în care autoritățile cu competențe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parțială a indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectului, în conformitate cu prevederile art. 6 din OUG nr. 66/2011, în funcție de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenți activităților proprii, partenerul răspunde proporțional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plată.

• (12)    Partenerul are obligația de a restitui AM/OI, orice sumă ce constituie plată nedatorată/sume necuvenite plătite în cadrul prezentului contract de finanțare, în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii notificării.

• (13)    Partenerul este obligat să țină o evidență contabilă distinctă a Proiectului, utilizând conturi analitice dedicate pentru reflectarea tuturor operațiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispozițiile legale.

• (14)    Partenerul este obligat să pună la dispoziția auditorului financiar independent si autorizat în condițiile legii toate documentele si/sau informațiile solicitate si să asigure toate condițiile pentru verificarea cheltuielilor de către acesta.

• (15)    Să păstreze toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activitățile și cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu regulamentele comunitare și naționale. Toate documentele vor fi păstrate cel puțin 5 (cinci) ani după expirarea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare.

• (16)    În cazul unui prejudiciu, partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul răspunde solidar cu liderul de proiect.

• (17)    Pentru neregulile identificate în cadrul proiectului, notificările și titlurile de creanță se emit pe numele liderului de parteneriat/partenerului care a efectuat cheltuielile afectate de nereguli, conform legislației în vigoare.

• (18)    Partenerul pe numele căruia a fost emis titlul de creanță are obligația restituirii sumelor cuprinse în acestea și asigurarea din resurse proprii a contravalorii acestora.

• (19)    În cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finanțare, liderul de parteneriat și partenerul răspund în solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect.

• (20)    Partenerul este ținut de respectarea de către liderul de parteneriat a termenului de restituire menționat în decizia de reziliere a sumelor solicitate de AM

Art. 8. Achiziții publice

• (1)    Achizițiile în cadrul proiectului vor fi făcute de către Liderul de proiect, cu respectarea legislației în vigoare, a condițiilor din contractul de finanțare și a instrucțiunilor emise de AM/OI și/sau alte organisme abilitate.

Art. 9. Proprietatea

• (1)    Părțile au obligația să mențină proprietatea imobilului construit, a bunurilor achiziționate, și natura activității pentru care s-a acordat finanțare, pe o perioadă de cel puțin 5 ani de la data efectuării plății finale/ de dare în exploatare și să asigure exploatarea și întreținerea în această perioadă.

• (2)    Înainte de sfârșitul proiectului, părțile/partenerii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de utilizare a echipamentelor, bunurilor, a mijloacelor de transport în comun etc. ce au făcut obiectule proiectului. Copii ale titlurilor de transfer vor fi atașate raportului finalPărțile au obligația de a asigura funcționarea tuturor bunurilor, echipamentelor a mijloacelor de transport în comun, ce au făcut obiectul finanțărilor nerambursabile, la locul de desfășurare a proiectului și exclusiv în scopul pentru care au fost achiziționate.Părțile au obligația să folosească conform scopului destinat și să nu vândă sau să înstrăineze, sub orice formă obiectele / bunurile, fie ele mobile sau imobile finanțate prin POR 2014-2020, pe o perioadă de 5 ani de la de la efectuarea plății finale. De asemenea, părțile au obligația respectării prevederilor contractului de finanțare cu privire la ipotecarea bunurilor în scopul realizării proiectului.

Art. 10. Confidențialitate

• (1)    Părțile semnatare ale prezentului acord convin să păstreze în strictă confidențialitate informațiile primite în cadrul și pe parcursul implementării proiectului și sunt de acord să prevină orice utilizare sau divulgare neautorizată a unor astfel de informații. Părțile înțeleg să utilizeze informațiile confidențiale doar în scopul de a-și îndeplini obligațiile din prezentul Acord de Parteneriat.

Art. 11. Legea aplicabilă

• (1)    Prezentului Acord i se va aplica și va fi interpretat în conformitate cu legea română.

• (2)    Pe durata prezentului Acord, părțile vor avea dreptul să convină în scris asupra modificării anumitor clauze, prin act adițional. Orice modificare a prezentului acord va fi valabilă numai atunci când este convenită de toate părțile.

Art. 12. Dispoziții finale

(1)Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau în legătură cu el, pe care părțile nu le pot soluționa pe cale amiabilă, vor fi soluționate de instanțele competente.

Întocmit în 2 (două) exemplare originale, în limba română, câte unul pentru fiecare parte și un original pentru cererea de finanțare.

Semnături

Lider de        Numele, prenumele și funcția reprezentantului   Semnătura Data și locul

^parteⁿeri^at       legal al organizației/instituției                                    semnării

(Partener 1)

Xxxxxxxx Xxxxx

Primar al Municipiului Arad

^{Partener 2}      Numele, prenumele și funcția reprezentantului   Semnătura Data și locul

legal al organizației/instituției                                    semnării

Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx

Director Direcția de Asistență Socială Arad

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ

Xxxxx Xxxxx-Xxxxx                   Contrasemnează pentru legalitate

SECRETARUL MUNICIPIULUI ARAD

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx

ROMÂNIA

JUDEȚUL ARAD

MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL

PROIECT

Nr. 325/20.06.2019

H O T Ă R Â R E A nr._____ din __________________2019

privind modificarea Hotărârii Consiliului Local nr. 40 /2019 privind aprobarea încheierii acordului de parteneriat cu Direcția de Asistență Socială în vederea implementării în comun a proiectului „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Tarafului” cu modificările și completările ulterioare

Având în vedere inițiativa Primarului Municipiului Arad, exprimată prin expunerea de motive înregistrată cu nr. 48683/20.06.2019,

Ținând cont că Municipiul Arad a depus spre finanțare europeană nerambursabilă proiectul „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Tarafului” în cadrul Programului Operațional Regional 2014-2020, Axa prioritară 4 „Sprijinirea dezvoltării urbane durabile”, P.I. 4.3 „Oferirea de sprijin pentru regenerarea fizică, economică și socială a comunităților defavorizate din regiunile urbane și rurale”, Obiectivul specific 4.3 „Îmbunătățirea regenerării fizice, economice și sociale a comunităților marginalizate în municipiile de județ din România,

Ținând seama de prevederile Ghidului Specific al POR 2014 - 2020 pentru Axa 4, Prioritatea de Investiții 4.3., respectiv, pentru depunerea și implementarea proiectului este obligatorie existența acreditării de furnizor de servicii sociale a solicitantului sau partenerului, sens în care se propune încheierea unui parteneriat cu Direcția de Asistență Socială Arad, furnizor acreditat de servicii sociale,

Luând în considerare Hotărârile Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 40/2019 privind aprobarea încheierii acordului de parteneriat cu Direcția de Asistență Socială în vederea implementării în comun a proiectului „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Tarafului”, nr. 45 /2019 pentru modificarea Hotărârii Consiliului Local nr. 40/2019 privind aprobarea încheierii acordului de parteneriat cu Direcția de Asistență Socială în vederea implementării în comun a proiectului „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Tarafului”, nr. 130/2019 privind modificarea Hotărârii Consiliului Local nr. 45/2019 privind aprobarea încheierii acordului de parteneriat cu Direcția de Asistență Socială în vederea implementării în comun a proiectului „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Tarafului” și nr. 199/2019 privind modificarea Hotărârii Consiliului nr. 40/2019 privind aprobarea încheierii acordului de parteneriat cu Direcția de Asistență Socială în vederea implementării în comun a proiectului ”Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Tarafului”,

Având în vedere Dispoziția nr. 553/06.03.2019 a Direcției de Asistență Socială Arad, înregistrată la Primăria Municipiului Arad cu nr. 17400 din 07.03.2019, privind aprobarea participării alături de Municipiul Arad la implementarea în comun a proiectului ”Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Tarafului”,

Văzând Dispoziția nr. 742/28.05.2019 a Direcției de Asistență Socială Arad privind aprobarea documentației tehnico-economice (S.F) și a indicatorilor tehnico-economici pentru obiectivul de investiții ”Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Tarafului”,

Văzând Dispoziția nr. 741/28.05.2019 a Direcției de Asistență Socială Arad privind aprobarea proiectului și a cheltuielilor legate de proiect,

Având în vedere Dispoziția nr. 758/19.06.2019, Direcției de Asistență Socială privind aprobarea Acordului de parteneriat revizuit între Municipiul Arad și Direcția de Asistență

Socială pentru implementarea în comun a proiectului „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Tarafului”,

Ținând cont de Solicitarea de clarificare nr. 1 formulată de către ADR Vest în etapa de verificare a conformității administrative și eligibilității a ADR Vest, nr. 4971 din 06.03.2019 înregistrată la Primăria Municipiului Arad cu nr. 17401 din 07.03.2019, Solicitarea de clarificare nr. 2 formulată de către ADR Vest în etapa de verificare a conformității administrative și eligibilității a ADR Vest, nr. 6015 din 19.03.2019 înregistrată la Primăria Municipiului Arad cu nr. 21263 din 19.03.2019, solicitarea de clarificări nr. 3, în etapa de evaluare tehnică și financiară a ADR Vest, nr. 8402 din 15.04.2019 înregistrată la Primăria Municipiului Arad cu nr. 29987 din 16.04.2019, de solicitarea de clarificări nr. 4, în etapa de evaluare tehnică și financiară a ADR Vest, nr. 9576 din 02.05.2019 înregistrată la Primăria Municipiului Arad cu nr. 35520 din 06.05.2019, Solicitarea de clarificare nr. 5, în etapa de verificare precontractuală a ADR Vest, nr. 11369 din 24.05.2019 înregistrată la Primăria Municipiului Arad cu nr. 41688 din 27.05.2019 și Solicitarea de clarificare nr. 6, în etapa de verificare precontractuală a ADR Vest, nr. 13221 din 14.06.2019 înregistrată la Primăria Municipiului Arad cu nr. 47601 din 18.06.2019,

Analizând raportul nr. 48686 din 20.06.2019 al Serviciului Investiții din cadrul Direcției Tehnice;

Luând în considerare rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad;

În temeiul prevederilor art. 36 alin. (1), alin. (2) lit. d), lit. e), alin. (6) lit. a) pct. 2, alin. (7) lit. a), alin. (9), art. 45 alin. (2) și ale art. 115 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 215/2001 privind administrația publică locală, republicată, cu modificările și completările ulterioare,

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD

H O T Ă R Ă Ș T E

Art. I. Acordul de parteneriat încheiat între U.A.T. Municipiul Arad ca lider de parteneriat (Partener 1) și Direcția de Asistență Socială Arad, partener (Partener 2), în vederea implementării în comun a proiectului Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Tarafului, în formă aprobată prin art. II al Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 199/2019, se modifică și se completează astfel:

• 2.    La art. 1 Părțile, alineatul (1), în cadrul rubricii corespunzătoare:

  • 2.1.    ”Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată” se completează cu numărul contului, astfel: RO69TREZ021504102X025706,

  • 2.2.    ”Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare” se completează cu contul:

RO33TREZ02121A480102XXXX,

• 2.    La Art. 3 Roluri și responsabilități în implementarea proiectului, în cadrul paragrafului (1), se modifică următoarele valori din coloana roluri și responsabilități, astfel:

• -    Elaborarea proiectului tehnic, a DDE si a documentațiilor pentru obținerea avizelor, autorizațiilor = 224.085,00 Lei inclusiv TVA;

• -    Execuția lucrărilor de construcție, furnizarea și instalarea dotărilor = 4.667.833,32 Lei       inclusiv TVA.

Art. II. Forma rescrisă a Acordului de parteneriat este prezentată în Anexa, care face parte integrantă la prezenta hotărâre.

Art. III. Celelalte prevederi rămân neschimbate.

Art. IV. Prezenta hotărâre se duce la îndeplinire de către Primarul Municipiului Arad, prin direcțiile de specialitate și de Direcția de Asistență Socială Arad.

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ ,                            SECRETAR,

Red./Dact.GL/PS

PMA-S4-01

Serviciul Investiții,

Anexă

la Hotărârea nr. ______din_______2019

ACORD DE PARTENERIAT

Nr. _____________/ __________

pentru realizarea proiectului „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Tarafului”

în conformitate cu prevederile art. 33 din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 93/2016, liderul de parteneriat, beneficiar al unui proiect, este responsabil cu asigurarea implementării proiectului și a respectării tuturor prevederilor contractului de finanțare, sens în care acesta trebuie să aibă în vedere includerea în acordul de parteneriat, după caz, a oricăror prevederi pe care acesta le consideră necesare și care nu contravin, în niciun fel, prevederilor contractului de finanțare, legislației comunitare și naționale incidente.

Art. 6. Părțile

• 3.     UAT - MUNICIPIUL ARAD, cu sediul în Arad, Bulevardul Revoluției, nr. 75, cod poștal

310130, telefon 0257/281850, fax 0257/284744, cod fiscal 3519925, având calitatea de Lider de proiect (Partener 1), reprezentat prin Xxxxxxxx Xxxxx - Primar și Xxxxxxx Xxxxxxx -Director economic,

Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată⁵:

RO69TREZ021504102X025706

Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: Trezoreria Municipiului Arad, Bd. Revoluției, nr. 77-79, cod poștal 310130,loc. Arad, jud. Arad

Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare⁶:

RO46TREZ02121A426900XXXX

RO86TREZ02121A480101XXXX

RO33TREZ02121A480102XXXX

Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului : Trezoreria Municipiului Arad, Bd. Revoluției, nr. 77-79, cod poștal 310130,loc. Arad, jud. Arad

• 4.     Direcția de Asistență Socială Arad, acronim DAS, de sub autoritatea Consiliului Local

al Municipiului Arad, cu sediul în Arad, Calea Radnei, nr. 250, cod poștal 310318 telefon 0257/254926, fax 0257/270227, e/mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxx, cod fiscal 13934937, având calitatea de Partener 2, reprezentat prin Xxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxx, Director General,

Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată:  RO69TREZ021504102X025706

Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: Trezoreria Municipiului Arad, Bd. Revoluției, nr. 77-79, cod poștal 310130,loc. Arad, jud. Arad

Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare:

Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului : ___________________

au convenit următoarele:

Art. 7. Obiectul

• (1)    Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile și obligațiile părților, contribuția financiară proprie a fiecărei părți la bugetul proiectului, precum și responsabilitățile ce le revin în implementarea activităților aferente proiectului: „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Tarafului”, care este depus în cadrul Programului Operațional Regional 2014-2020, Axa prioritară 4 „Sprijinirea dezvoltării urbane durabile”, Prioritatea de investiție 4.3 „Oferirea de sprijin pentru regenerarea fizică, economică și socială a comunităților defavorizate din regiunile urbane și rurale”, Obiectiv specific 4.3 „Îmbunătățirea regenerării fizice, economice și sociale a comunităților marginalizate în municipiile reședință de județ din România”, apel de proiecte POR/2017/4/4.3/1, cod generat MySMIS 128370 pentru proiectul „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Tarafului”, precum și pe perioada de durabilitate și de valabilitate a contractului de finanțare.

• (2)    Prezentul acord se constituie anexă la cererea de finanțare.

Art. 8. Roluri și responsabilități în implementarea proiectului

(1) Rolurile și responsabilitățile sunt descrise în tabelul de mai jos și corespund prevederilor din Cererea de finanțare:

TVA

-Semnarea contractului de finanțare-0,00 lei;

• - Elaborarea proiectului tehnic, a DDE si a documentațiilor pentru obținerea avizelor, autorizațiilor = 224.085,00 Lei inclusiv TVA;

• - Asistenta tehnica din partea proiectantului = 44.684,25 Lei inclusiv TVA;

• - Verificarea tehnică a proiectului = 6.545,00 Lei inclusiv TVA;

-Dirigenție de șantier = 68.745,00 Lei inclusiv TVA;

• - Management de proiect = 75.816,24 Lei inclusiv TVA;

• - Informarea și publicitatea obligatorie privind proiectul = 10.000,00 Lei inclusiv TVA;

• - Organizarea procedurilor de achiziție publica produse, servicii, lucrări, după caz = 0,00 lei ;

• - Execuția lucrărilor de construcție, furnizarea si instalarea dotărilor = 4.667.833,32 Lei inclusiv TVA;

• - Plata taxelor si cotelor legale = 55.963,03 Lei inclusiv TVA;

• - Recepție la terminarea lucrărilor = 0,00 lei

• - Achiziția proiectului tehnic și a documentației aferente pentru obiectivul de investiții

• - Achiziția lucrărilor de execuție pentru proiectul „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Tarafului”

• - Achiziția serviciilor de supraveghere prin diriginți de șantier pentru proiectul „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Tarafului”

• - Achiziția de anunțuri publicitare pentru proiectul „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Tarafului”

• - Achiziția de panou temporar, placă permanentă și autocolante pentru proiectul „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Tarafului”

  - Achiziția de servicii de audit financiar pentru proiectul „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Tarafului” -    Achiziția dotărilor pentru proiectul „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Tarafului”(constând în achiziții de mobilier, dotări IT, electrocasnice, aparate sport și joacă, instrumente muzicale) -    Autorizarea execuției lucrărilor -    Realizarea investiției de bază -    Realizarea activităților de informare și publicitate în cadrul proiectului -    Auditarea financiară a proiectului -    Managementul proiectului -    Raportare tehnică și financiară.

  Partener 2

  Direcția de Asistență Socială Arad în calitate de partener și furnizor de servicii sociale are următoarele responsabilități: -Pregătirea documentației tehnice pentru depunerea proiectului = 0,00 Lei; -Scrierea cererii de finanțare = 0,00 Lei -Semnarea contractului de finanțare-0,00 lei; -Elaborarea  proiectului   tehnic,   a  DDE   si   a documentațiilor pentru obținerea avizelor, autorizațiilor = 0,00 Lei; -Asistenta tehnica din partea proiectantului = 0,00 Lei ; -Verificarea tehnica a proiectului = 0,00 Lei 0; - Dirigenție de șantier = 0,00 Lei ; - Management de proiect = 0,00 Lei; - Informarea și publicitatea obligatorie privind proiectul = 0,00 Lei; - Organizarea procedurilor de achiziție publica produse, servicii, lucrări, după caz = 0,00 lei ; - Execuția lucrărilor de construcție, furnizarea si instalarea dotărilor = 0,00 Lei;

-Plata taxelor si cotelor legale = 0,00 Lei;

-Recepție la terminarea lucrărilor = 0,00 Lei

• - De semnarea membrilor în echipă de proiect care vor realiza sarcinile pentru îndeplinirea activităților conform atribuțiilor care se vor stabili prin fișa postului;

• -    Asigurarea pe întreaga perioadă de durabilitate a proiectului, minim 5 (cinci) ani de la finalizarea acestuia, a funcționării obiectivului de investiții realizat prin proiect, respectiv prestarea serviciilor sociale specifice conform cererii de finanțare;

• - Asigurarea identificării de parteneri pentru derularea de activități specifice educative, culturale, recreative și sportive destinate comunităților marginalizate;

-Suplimentar activităților de bază pentru funcționarea centrului, în vederea asigurării complementarității proiectului, Direcția de Asistență Socială va realiza minim următoarele activități specifice:

• 1.    Servicii sociale adresate copiilor: servicii de consiliere socială, psihologică, psihopedagogică, servicii de dezvoltare a deprinderilor de viață independentă, masă caldă, activități sportiv - recreative, art-terapie, educație interculturală, asistență socio - medicală primară.

• 2.    Servicii sociale adresate adulților, prin măsuri de tip soft, respectiv: servicii de consiliere socială, psihologică, juridică, cursuri de formare / calificare / certificare, servicii de medierea muncii, organizare de sesiuni de formare pentru dezvoltarea stimei de sine, organizare a bursei locurilor de muncă, prevenire a violenței domestice, prevenire a sarcinii nedorite, sprijinire în emiterea actelor de identitate și voluntariat în comunitate.”

• (2)    Contribuția la co-finanțarea cheltuielilor totale ale proiectului.

Partenerii vor asigura contribuția la co-finanțarea cheltuielilor totale ale proiectului așa cum este precizat în Cererea de finanțare și în prezentul acord.

Contribuția (unde este cazul)

(3)Plățile

Responsabilitățile privind derularea fluxurilor financiare se vor realiza în conformitate cu prevederile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020 și ale Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 93/2016. în acest sens, se vor include în acordul de parteneriat prevederi precum următoarele:

• d)    pentru decontarea cheltuielilor rambursabile fiecare partener va depune la liderul de parteneriat o cerere de rambursare/plată pentru cheltuielile efectuate conform Acordului de parteneriat și toate documentele justificative, inclusiv dosarul achizițiilor publice derulate de aceștia;

• e)    liderul de parteneriat este responsabil cu depunerea cererile de rambursare/plată către OI/autoritatea de management⁷, iar autoritatea de management virează, după efectuarea verificărilor necesare, valoarea cheltuielilor nerambursabile în conturile liderului de parteneriat/partenerilor care le-au efectuat, și în concordanță cu valoarea corespunzătoare activității/activităților proprii din proiect, asumate conform prevederilor art. 3, alin. (1) și (2) din acordul de parteneriat.

• f)    liderul de parteneriat și partenerii - instituții publice își cuprind în bugetul propriu sumele pentru creditele de angajament și creditele bugetare în limita sumei necesare finanțării valorii corespunzătoare activității/activităților proprii din proiect, asumate conform prevederilor acordului de parteneriat, anexă la cererea de finanțare⁸.

Art. 9. Perioada de valabilitate a acordului de parteneriat

Perioada de valabilitate a acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanțare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord.

Art. 10. Drepturile și obligațiile liderului de parteneriat (Partenerului 1)

• C.    Drepturile liderului de parteneriat

• (1)    Liderul de proiect (partener 1) are dreptul să solicite celorlalți parteneri furnizarea oricăror informații și documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare/plată, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziție.

• D.    Obligațiile liderului de parteneriat

• (2)    Liderul de parteneriat (Partener 1) va semna Cererea de finanțare și Contractul de finanțare.

• (3)    Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta Partenerul 2 cu regularitate, îl va informa despre progresul în implementarea proiectului și îi va furniza copii ale rapoartelor de progres și financiare.

• (4)    Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activități, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu Partenerul 2 înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar POR.

• (5)    Liderul de parteneriat este responsabil cu transmiterea către OI/autoritatea de management a cererilor de rambursare/plată, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederilor contractuale și procedurale.

• (6)    Liderul de parteneriat are obligația îndosarierii și păstrării tuturor documentelor proiectului în original precum și copii ale documentelor partenerilor, inclusiv documentele contabile, privind activitățile și cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu legislația comunitară și națională. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a Programului sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima.

• (7)    În cazul în care autoritățile cu competențe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parțială a indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectului, în conformitate cu prevederile art. 6 din OUG nr. 66/2011, în funcție de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenți activităților proprii, liderul de parteneriat și partenerul răspund proporțional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plată.

• (8)    În cazul unui prejudiciu, liderul de parteneriat răspunde solidar cu partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul.

• (9)    În cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finanțare, liderul de parteneriat și partenerii răspund în solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect.

• (10)    Liderului de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele său de către Autoritatea de management.

Art. 6. Drepturile și obligațiile partenerului 2

• C.    Drepturile Partenerului 2

• (21)    Cheltuielile angajate de Partenerul 2 sunt eligibile în același fel ca și cheltuielile angajate de către liderul de parteneriat corespunzător activității/activităților proprii din proiect. Partenerii au dreptul, prin transfer de către AM, la fondurile obținute din procesul de rambursare/plată pentru cheltuielile angajate de către aceștia, care au fost certificate ca eligibile.

• (22)    Partenerul are dreptul să fie consultat cu regularitate de către liderul de parteneriat, să fie informați despre progresul în implementarea proiectului și să i se furnizeze, de către liderul de parteneriat, copii ale rapoartelor de progres și financiare.

• (23)    Partenerul au dreptul să fie consultat, de către liderul de parteneriat, în privința propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activități, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către AM / OI POR.

• D.    Obligațiile Partenerului 2

• (24)    Partenerul are obligația de a respecta prevederile legislației naționale și comunitare în vigoare în domeniul achizițiilor publice, ajutorului de stat, egalității de șanse, dezvoltării durabile, informării și publicității în implementarea activităților proprii.

• (25)    Partenerul este obligat să pună la dispoziția liderului de parteneriat documentațiile de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziție publică, spre verificare.

• (26)    Partenerul este obligat să transmită copii conforme cu originalul după documentațiile complete de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziție publică, în scopul elaborării cererilor de rambursare.

• (27)    Partenerul este obligat să transmită copii conforme cu originalul după documentele justificative, în scopul elaborării cererilor de rambursare/plată.

• (28)    Partenerul este obligat să pună la dispoziția AM/OI, sau oricărui alt organism național sau european, abilitat de lege, documentele și/sau informațiile necesare pentru verificarea modului de utilizare a finanțării nerambursabile, la cerere și în termen de maximum 5 (cinci) zile lucrătoare, și să asigure condițiile pentru efectuarea verificărilor la fața locului.

• (29)    În vederea efectuării verificărilor prevăzute la alin. anterior, Partenerul are obligația să acorde dreptul de acces la locurile și spațiile unde se implementează Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice care au legătură directă cu proiectul, și să pună la dispoziție documentele solicitate privind gestiunea tehnică și financiară a Proiectului, atât pe suport hârtie, cât și în format electronic. Documentele trebuie sa fie ușor accesibile și arhivate astfel încât, să permită verificarea lor.

• (30)    Partenerul este obligat să furnizeze liderului de parteneriat orice informații sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres.

• (31)    în cazul în care autoritățile cu competențe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parțială a indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectului, în conformitate cu prevederile art. 6 din OUG nr. 66/2011, în funcție de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenți activităților proprii, partenerul răspunde proporțional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plată.

• (32)    Partenerul are obligația de a restitui AM/OI, orice sumă ce constituie plată nedatorată/sume necuvenite plătite în cadrul prezentului contract de finanțare, în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii notificării.

• (33)    Partenerul este obligat să țină o evidență contabilă distinctă a Proiectului, utilizând conturi analitice dedicate pentru reflectarea tuturor operațiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispozițiile legale.

• (34)    Partenerul este obligat să pună la dispoziția auditorului financiar independent si autorizat în condițiile legii toate documentele si/sau informațiile solicitate si să asigure toate condițiile pentru verificarea cheltuielilor de către acesta.

• (35)    Să păstreze toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activitățile și cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu regulamentele comunitare și naționale. Toate documentele vor fi păstrate cel puțin 5 (cinci) ani după expirarea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare.

• (36)    În cazul unui prejudiciu, partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul răspunde solidar cu liderul de proiect.

• (37)    Pentru neregulile identificate în cadrul proiectului, notificările și titlurile de creanță se emit pe numele liderului de parteneriat/partenerului care a efectuat cheltuielile afectate de nereguli, conform legislației în vigoare.

• (38)    Partenerul pe numele căruia a fost emis titlul de creanță are obligația restituirii sumelor cuprinse în acestea și asigurarea din resurse proprii a contravalorii acestora.

• (39)    În cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finanțare, liderul de parteneriat și partenerul răspund în solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect.

• (40)    Partenerul este ținut de respectarea de către liderul de parteneriat a termenului de restituire menționat în decizia de reziliere a sumelor solicitate de AM

Art. 8. Achiziții publice

• (1)    Achizițiile în cadrul proiectului vor fi făcute de către Liderul de proiect, cu respectarea legislației în vigoare, a condițiilor din contractul de finanțare și a instrucțiunilor emise de AM/OI și/sau alte organisme abilitate.

Art. 9. Proprietatea

• (1)    Părțile au obligația să mențină proprietatea imobilului construit, a bunurilor achiziționate, și natura activității pentru care s-a acordat finanțare, pe o perioadă de cel puțin 5 ani de la data efectuării plății finale/ de dare în exploatare și să asigure exploatarea și întreținerea în această perioadă.

• (2)    Înainte de sfârșitul proiectului, părțile/partenerii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de utilizare a echipamentelor, bunurilor, a mijloacelor de transport în comun etc. ce au făcut obiectule proiectului. Copii ale titlurilor de transfer vor fi atașate raportului finalPărțile au obligația de a asigura funcționarea tuturor bunurilor, echipamentelor a mijloacelor de transport în comun, ce au făcut obiectul finanțărilor nerambursabile, la locul de desfășurare a proiectului și exclusiv în scopul pentru care au fost achiziționate.Părțile au obligația să folosească conform scopului destinat și să nu vândă sau să înstrăineze, sub orice formă obiectele / bunurile, fie ele mobile sau imobile finanțate prin POR 2014-2020, pe o perioadă de 5 ani de la de la efectuarea plății finale. De asemenea, părțile au obligația respectării prevederilor contractului de finanțare cu privire la ipotecarea bunurilor în scopul realizării proiectului.

Art. 10. Confidențialitate

• (1)    Părțile semnatare ale prezentului acord convin să păstreze în strictă confidențialitate informațiile primite în cadrul și pe parcursul implementării proiectului și sunt de acord să prevină orice utilizare sau divulgare neautorizată a unor astfel de informații. Părțile înțeleg să utilizeze informațiile confidențiale doar în scopul de a-și îndeplini obligațiile din prezentul Acord de Parteneriat.

Art. 11. Legea aplicabilă

• (1)    Prezentului Acord i se va aplica și va fi interpretat în conformitate cu legea română.

• (2)    Pe durata prezentului Acord, părțile vor avea dreptul să convină în scris asupra modificării anumitor clauze, prin act adițional. Orice modificare a prezentului acord va fi valabilă numai atunci când este convenită de toate părțile.

Art. 12. Dispoziții finale

(1)Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau în legătură cu el, pe care părțile nu le pot soluționa pe cale amiabilă, vor fi soluționate de instanțele competente.

Întocmit în 2 (două) exemplare originale, în limba română, câte unul pentru fiecare parte și un original pentru cererea de finanțare.

Semnături

PRIMARUL MUNICIPIULUI ARAD Nr. 48683/20.06.2019

Primarul Municipiului Arad,

Având în vedere:

În temeiul prevederilor art.45, alin.(6) din Legea nr. 215/2001 a Administrației Publice Locale, republicată și ale art. 37 (1) din Regulamentul de organizare și funcționare al Consiliului Local al Municipiului Arad, aprobat prin Hotărârea nr. 216/2016, îmi exprim inițiativa de promovare a unui proiect de hotărâre cu următorul obiect: aprobarea modificării Hotărârii Consiliului Local nr. 199/2019 privind aprobarea încheierii acordului de parteneriat cu Direcția de Asistență Socială în vederea implementării în comun a proiectului „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Tarafului”, în susținerea căruia formulez următoarea:

EXPUNERE DE MOTIVE

Prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiul Arad nr. 199/16.04.2019 a fost aprobată ultima formă a Acordului de parteneriat ce trebuie încheiat între U.A.T. Municipiul Arad ca lider de parteneriat (Partener 1) și Direcția de Asistență Socială Arad, partener (Partener 2) în vederea pregătirii și implementării în comun a proiectului Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Tarafului .

Având în vedere Solicitarea de clarificare nr.1 formulată de către ADR Vest în etapa de verificare a conformității administrative și eligibilității a ADR Vest, nr. 4971 din 06.03.2019 înregistrată la Primăria Municipiului Arad cu nr.17401 din 07.03.2019, Solicitarea de clarificare nr. 2 formulată de către ADR Vest în etapa de verificare a conformității administrative și eligibilității a ADR Vest, nr. 6015 din 19.03.2019 înregistrată la Primăria Municipiului Arad cu nr. 21263 din 19.03.2019, solicitarea de clarificări nr. 3, în etapa de evaluare tehnică și financiară a ADR Vest, nr. 8402 din 15.04.2019 înregistrată la Primăria Municipiului Arad cu nr. 29987 din 16.04.2019, de solicitarea de clarificări nr. 4, în etapa de evaluare tehnică și financiară a ADR Vest, nr. 9576 din 02.05.2019 înregistrată la Primăria Municipiului Arad cu nr. 35520 din 06.05.2019, Solicitarea de clarificare nr. 5, în etapa de verificare precontractuală a ADR Vest, nr. 11369 din 24.05.2019 înregistrată la Primăria Municipiului Arad cu nr. 41688 din 27.05.2019 și Solicitarea de clarificare nr. 6, în etapa de verificare precontractuală a ADR Vest, nr. 13221 din 14.06.2019 înregistrată la Primăria Municipiului Arad cu nr. 47601 din 18.06.2019, a fost necesară efectuarea unor modificări în conținutul documentației tehnico-economice, intervenție ce a condus la necesitatea adaptării Acordului de parteneriat dintre UAT Municipiul Arad și Direcția de Asistență Socială Arad aprobat.

Astfel, propun aprobarea modificării Hotărârii Consiliului Local nr. 40/2019 privind aprobarea încheierii acordului de parteneriat cu Direcția de Asistență Socială în vederea implementării în comun a proiectului „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Tarafului”.

PRIMAR, Ing. Xxxxxxxx Xxxxx

PRIMĂRIA MUNICIPIULUI ARAD

DIRECȚIA TEHNICĂ

Serviciul Investiții

Nr. 48686/T4/20.06.2019

RAPORT al serviciului de specialitate

Referitor la: expunerea de motive înregistrată cu nr. 48683/20.06.2019 a domnului Xxxxxxxx Xxxxx, Primarul Municipiului Arad

Obiect: Propunerea spre aprobare a unui proiect de hotărâre cu următorul obiect: modificarea Hotărârii Consiliului Local nr. 40/2019 privind aprobarea încheierii acordului de parteneriat cu Direcția de Asistență Socială în vederea implementării în comun a proiectului ”Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Tarafului”.

Prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiul Arad nr. 199/16.04.2019 a fost aprobată ultima formă a Acordului de parteneriat ce trebuie încheiat între U.A.T. Municipiul Arad ca lider de parteneriat (Partener 1) și Direcția de Asistență Socială Arad, partener (Partener 2) în vederea pregătirii și implementării în comun a proiectului Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Tarafului.

Având în vedere Solicitarea de clarificare nr.1 formulată de către ADR Vest în etapa de verificare a conformității administrative și eligibilității nr. 4971 din 06.03.2019 înregistrată la Primăria Municipiului Arad cu nr.17401 din 07.03.2019, Solicitarea de clarificare nr. 2 formulată de către ADR Vest în etapa de verificare a conformității administrative și eligibilității nr. 6015 din 19.03.2019 înregistrată la Primăria Municipiului Arad cu nr. 21263 din 19.03.2019, Solicitarea de clarificări nr. 3 formulată de către ADR Vest în etapa de evaluare tehnică și financiară nr. 8402 din 15.04.2019 înregistrată la Primăria Municipiului Arad cu nr. 29987 din 16.04.2019, Solicitarea de clarificări nr. 4 formulată de către ADR Vest în etapa de evaluare tehnică și financiară nr. 9576 din 02.05.2019 înregistrată la Primăria Municipiului Arad cu nr. 35520 din 06.05.2019, Solicitarea de clarificare nr. 5 formulată de către ADR Vest în etapa de verificare precontractuală nr. 11369 din 24.05.2019 înregistrată la Primăria Municipiului Arad cu nr. 41688 din 27.05.2019 și Solicitarea de clarificare nr. 6 formulată de ADR Vest în etapa de verificare precontractuală nr. 13221 din 14.06.2019 înregistrată la

Primăria Municipiului Arad cu nr. 47601 din 18.06.2019 a fost necesară efectuarea unor modificări în conținutul documentației tehnico-economice, după cum urmează:

• -    S-a adaptat Devizul general ținând cont de observațiile din solicitarea de clarificări;

• -    S-au adaptat Nota privind încadrarea în standardele de cost și Lista de echipamente/lucrări/servicii la observațiile din solicitarea de clarificări;

• -    S-a corelat Nota privind încadrarea în standardele de cost cu următoarele documente: Cererea de finanțare, Studiul de fezabilitate, devize, Lista de echipamente;

• -    S-a adaptat Lista de dotări și implicit prezentarea ofertelor de preț și analiza economică.

• -    S-au actualizat documentația tehnico-economica și indicatorii tehnico-economici în baza art. 71 din OUG 114/2018 publicata în Monitorul Oficial nr. 1116 din 29 decembrie 2018, privind instituirea unor masuri în domeniul investitiilor publice si a unor masuri fiscal-bugetare, modificarea si completarea unor acte normative si prorogarea unor termene, prin adaptarea costului manoperei;

În urma Solicitării de clarificare nr 6 din 14.06.2019, este necesară completarea Acordului de parteneriat cu contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată și s-a adăugat un cont de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare din anii anteriori. De asemenea, în cadrul art. 3 Roluri și responsabilități în implementarea proiectului, în cadrul paragrafului (1), se modifică valorile din coloana roluri și responsabilități pentru partea de proiectare prin includerea certificatului energetic și pentru partea de execuție lucrări prin cuprinderea valorii de diverse și neprevăzute.

Această intervenție a condus la necesitatea adaptării Acordului de parteneriat dintre UAT Municipiul Arad și Direcția de Asistență Socială Arad aprobat, mai exact s-au efectuat completări și modificări în cadrul articolului 1 ”Părțile” alineatul (1) și a articolului 3 „Roluri și responsabilități în implementarea proiectului”, după cum urmează:

• 1.    La art. 1 Părțile, alineatul (1), în cadrul rubricii corespunzătoare:

  • 1.1.    ”Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată” se completează cu numărul contului, astfel: RO69TREZ021504102X025706

  • 1.2.    ”Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare” se completează cu contul:

RO33TREZ02121A480102XXXX

• 2.    La Art. 3 Roluri și responsabilități în implementarea proiectului, în cadrul paragrafului (1), valorile din coloana roluri și responsabilități se modifică astfel:

• -    Elaborarea proiectului tehnic, a DDE si a documentațiilor pentru obținerea avizelor, autorizațiilor = 224.085,00 Lei inclusiv TVA;

• -    Execuția lucrărilor de construcție, furnizarea și instalarea dotărilor = 4.667.833,32 Lei       inclusiv TVA.

Față de cele prezentate mai sus,

PROPUNEM

Aprobarea modificării Hotărârii Consiliului Local nr. 40/2019 cu privire la încheierea unui Acord de parteneriat cu Direcția de Asistență Socială în vederea implementării în comun a proiectului „Construire Centru multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Tarafului””

ȘEF

Ing. Giurgiu

Vizat juridic,

¹

Se vor avea în vedere prevederile art. 39 alin (4) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 93/2016;

²

Se vor avea în vedere prevederile art. 39 alin (1) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 93/2016.

³

A se vedea art. 35 alin (1) din Normele metodologice aprobate prin HG nr. 93/2016;

⁴

A se vedea art. 8 alin (1) din OUG nr. 40/2015).

⁵

Se vor avea în vedere prevederile art. 39 alin (4) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 93/2016;

⁶

Se vor avea în vedere prevederile art. 39 alin (1) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 93/2016.

⁷

A se vedea art. 35 alin (1) din Normele metodologice aprobate prin HG nr. 93/2016;

⁸

A se vedea art. 8 alin (1) din OUG nr. 40/2015).