Logo site

Hotărârea nr. 218/2019

 privind aprobarea documentației și a măsurilor în vederea asigurării unui spatiu pentru unele servicii din cadrul Directiei Generale Politia Locală
Download Document PDF

This file has been cleaned of potential threats.

If you confirm that the file is coming from a trusted source, you can send the following SHA-256 hash value to your admin for the original file.

eeccaef8a13faadf48b0b433dddb38d8708622ac784a864dc076b10c90b39a4d

To view the reconstructed contents, please SCROLL DOWN to next page.


ROMÂNIA JUDEȚUL ARAD MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL

H O T Ă R Â R E A nr. 218 din 16 aprilie 2019 privind aprobarea documentației și a măsurilor în vederea asigurării unui spațiu pentru unele servicii din cadrul Direcției Generale Poliția Locală

Având în vedere inițiativa Primarului Municipiului Arad, exprimată prin expunerea de motive nr. 28156/09.04.2019,

Analizând raportul nr. 28160/09.04.2019 al Serviciului Evidență Inventar și Gestiune, Administrativ,

Luând în considerare rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad,

Ținând seama de nota de fundamentare nr. 26383/03.04.2019 a Direcției Generale Poliția Locală prin care se solicită alocarea unui spațiu cu destinație de birouri, a unor servicii din cadrul Direcției Generale Poliția Locală,

Luând în considerare adoptarea hotărârii în unanimitate de voturi (22 prezenți din totalul de 23),

În temeiul drepturilor conferite prin art. 36 alin. (1), alin. (2) lit. d), alin. (6) lit. a) pct. 7, alin. (9), art. 45 alin. (3) și art. 115 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 215/2001, privind administrația publică locală, republicată, cu modificările și completările ulterioare,

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD H O T Ă R Ă Ș T E

Art. 1. Se aprobă închirierea unui spațiu corespunzător pentru desfășurarea activității unor servicii și birouri din cadrul Direcției Generale Poliția Locală.

Art. 2. Se aprobă documentația privind procedura de atribuire a contractului de închiriere a unui spatiu necesar și corespunzător pentru desfășurarea activității unor servicii și birouri din cadrul Direcției Generale Poliția Locală, conform anexei 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art. 3.Se aprobă contractul de închiriere a spațiului, conform anexei 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art. 4. Prezenta hotărâre se duce la îndeplinire de către serviciile de specialitate din cadrul Primăriei Municipiului Arad și se comunică tuturor celor interesați de către Serviciul Administrație Publică Locală.

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ Xxxxxx Xxxxxxxx


Contrasemnează pentru legalitate SECRETARUL MUNICIPIULUI ARAD Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx

Red./Dact. SML/SML Verif. CM

  • 1    ex. Serviciul Evidență Inventar și Gestiune, Administrativ

  • 1    ex. Instituția Prefectului-Județul Arad

1 ex. Dosar ședința CLMA 16.04.2019

Cod PMA -S4-02


Anexa 1 la Hotărârea nr. 218/16.04.2019 a Consiliului Local al Municipiului Arad

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD Comisia de li citație desemnată prin

Dispoziția nr. 3445/2017 a Primarului Municipiului Arad

DOCUMENTAȚIE

PRIVIND PROCEDURA DE ATRIBUIRE A

CONTRACTULUI DE ÎNCHIRIERE A UNUI IMOBIL

PENTRU

MUNICIPIUL ARAD

-DIRECȚIA GENERALĂ POLIȚIA LOCALĂ ARAD 5                                                                                      5

  • 1.    INSTRUCȚIUNI PENTRU OFERTANȚI

  • 1.    1. INFORMAȚII GENERALE

La depunerea ofertelor, ofertanții trebuie să respecte toate instrucțiunile, formularele, caietul de sarcini, clauzele contractuale și specificațiile conținute în această documentație pentru procedura de atribuire a contractului de închiriere a unui imobil. Transmiterea unei oferte care nu conține toate informațiile și documentele cerute, până la termenul limită de depunere a ofertelor specificat, va putea duce la respingerea ofertei.

Formularele prevăzute în cadrul documentației de atribuire trebuie completate în mod corespunzător și semnate în original, de persoanele sau instituțiile autorizate.

  • 1.1.1.    Informații privind Autoritatea Contractantă:

Denumire:

MUNICIPIUL ARAD

Adresă: B-dul Revoluției, nr.75

Loc. Arad

Arad, România

Persoană de contact:

Tel/Fax: 40257.284.744;

Adresă de internet:www.primariaarad.ro

  • 1.1.2.    Calendarul procedurii pentru închirierea imobilului

    Nr. crt

    Activitatea

    TERMENE

    ORA1

    LOCAȚIA

    1.

    Lansarea     procedurii     (publicarea

    anunțului     pe     pagina     web

    www.primariaarad.ro și într-un cotidian local)

    În prima zi după data intrării în vigoare a hotărârii de aprobare a procedurii

    Pagina  web a

    Primăriei Municipiului Arad

    2.

    Termen limită de depunere a ofertelor

    În termen de 4 zile lucrătoare      de   la

    aducerea la cunoștință publică a procedurii

    12,00

    Municipiul Arad

    3.

    Data ședinței de deschidere a ofertelor

    În    ultima    zi   de

    depunere

    14,30

    Municipiul Arad

    4.

    Verificarea conformității între starea declarată    (conform    documentelor

    conținute în ofertă) și cea reală a imobilului prin vizionare la fața locului

    Cel târziu în termen de 2 zile lucrătoare de la deschiderea ofertelor

    Adresa imobilelor prezentate      în

    oferte

    5.

    Data finalizării evaluării ofetelor

    A doua zi lucrătoare după      îndeplinirea

    atribuției de la pct.4

    Municipiul Arad

    6.

    Informarea ofertanților cu privire la rezultatul procedurii de atribuire (prin fax)

    Cel târziu a doua zi lucrătoare       după

    finalizarea     evaluării

    ofertelor.

    Municipiul Arad

    7.

    Depunerea eventualelor contestații

    Cel târziu a doua zi lucrătoare       după

    comunicarea rezultatului.

    Ora 16,00

    Municipiul Arad

    8.

    Soluționarea contestațiilor. Comunicarea rezultatului (prin fax)

    Cel târziu a doua zi lucrătoare       după

    încheierea termenului limită de depunere a contestațiilor.

    Municipiul Arad

    9.

    Semnarea contractului cu Municipiul Arad.

    În termen de maxim 2 zile lucrătoare de la data aprobării acestuia de către Consiliul Local al Municipiului Arad.

    Municipiul Arad

  • 1.1.3.    Sursa de finanțare

Bugetul Local al Municipiului Arad pentru:

1.-61.02 Ordine Publică și Siguranță Naț ională

  • 1.1.4.    Locul de procurare a documentației

Documentația privind procedura de atribuire a contractului de închiriere a unui imobil este disponibilă la adresa de internet www.primariaarad.ro și la sediul Consiliului Local al Municipiului Arad, Bulevardul Revoluției nr.7 3, Palatul Cenad, Serviciul Relații cu Publicul, registratura generală.

Persoană de contact:

Tel: 40257.284.744;

  • 1.1.5.    Locul și modul de depunere a ofertei unice

Formularul de ofertă împreună cu actele doveditoare prevăzute la pct.1.3.2. se depune la registratura generală al Municipiului Arad, Serviciul Relații cu Publicul, Palatul Cenad, Bulevardul Revoluției nr.73, în plic închis, sigilat. Plicul este însoțit de scrisoarea de înaintare prevăzută în anexă.

  • 1.2.    OBIECTUL CONTRACTULUI

    • 1.2.1.    DESCRIERE

  • a)    Obiect contract

Titlu:*'închirierea unui imobil (clădire existentă) necesar funcționării si desfășurării activității:

  • 1 .- Municipiului Arad - Direcția Generală Poliția Locală Arad

  • b)    Denumire contract: contract de închiriere a unui imobil în Municipiul Arad pentru sediu Direcției Generală Poliția Locală.

  • c)    Procedura se finalizează prin: contractul de închiriere a unui imobil

  • d)    Durata contractului de închiriere: (1) Contractul se încheie pentru anul 2019, cu posibilitatea de prelungire, în condițiile legii, cu perioade succesive de câte un an, fără modificarea cuantumului chiriei.

  • (2)    Prelungirea cu un an intervine de drept, la încheierea fiecărui an calendaristic, dacă a fost aprobat bugetul pentru următorul exercițiu financiar, cu includerea resurselor necesare susținerii contractului și dacă una din părți nu notifică celeilalte intenția de a nu mai continua contractul după împlinirea termenului pentru care a fost încheiat.

  • (3)    Notificarea se consideră valabilă dacă a fost transmisă cu cel puțin 30 de zile anterior expirării duratei contractului.

  • (4)    În ipoteza în care, până la sfârșitul exercițiului financiar, înăuntrul căruia contractul este în executare, nu se aprobă bugetul exercițiului financiar următor, cu alocarea resurselor necesare susținerii contractului, contractul se prelungește în aceleași condiții (chirie fixă etc), cu o perioadă care nu poate depăși data de 30 aprilie a anului calendaristic următor. O nouă prelungire până la data de 31 decembrie a anului respectiv este considerată că a intervenit de drept după aprobarea bugetului anual, cu includerea sumelor necesare susținerii contractului.

  • 1.2.2 Scopul contractului

Închirierea unui imobil (clădire existentă) necesar funcționării Municipiului Arad - Direcția Generală Poliția Locală Arad

Imobilul trebuie să corespundă cerințelor descrise în caietul de sarcini stabilit în prezenta documentație de atribuire.

  • 1.3.    CERINȚE MINIME DE CALIFICARE ȘI DOCUMENTELE SOLICITATE

    • 1.3.1.    REGULI GENERALE

Procedura de atribuire a contractului de închiriere a unui imobil, descrisă în prezenta documentație, este aprobată prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Arad nr.

Procedura de atribuire a contractului de închiriere a unui imobil respectă următoarele principii: asigurarea unei utilizări eficiente a fondurilor în procesul de atribuire, promovarea concurenței dintre operatorii economici, dintre orice persoană juridică sau fizică, precum și garantarea nediscriminării, recunoașterii reciproce și tratamentului egal al celor care participă la atribuirea contractului. Orice persoană fizică sau juridică ce deține un imobil cu titlu de proprietate și care îndeplinește condițiile generale și cerințele tehnice specificate pentru funcționarea Poliției Locale, celelalte cerințe specificate (compartimentare), locație ușor accesibilă cu mijloacele de transport în comun și condițiile specifice enunțate în caietul de sarcini, are dreptul să depună oferta de închiriere a imobilului (spațiului) în condițiile prezentei documentații.

Proprietarul, persoana fizică sau juridică, are obligația de a elabora și prezenta oferta de închiriere a imobilului respectiv conform prevederilor prezentei documentații.

  • 1.3.2.    CERINȚELE DE CALIFICARE

Ofertantul trebuie să prezinte în plic închis, sigilat, următoarele documente:

1.3.2.1

Documente de calificare

Cerințe de calificare

Documente care să susțină cerința

Ofertantul este proprietarul imobilului

1.-Extrasul de carte funciară din care să reiasă că imobilul oferit spre închiriere este întabulat în favoarea proprietarului ofertant și că este liber de sarcini, cu excepția ipotecii în favoarea unei bănci, în original.

Spațiul ofertat   este

conform cerințelor stabilite.

2.-Extras din documentația tehnică a construcției (plan releveu construcție) din care să rezulte suprafața utilă ofertată a spațiului/clădirii și a terenului aferent (inclusiv a parcării aferente spațiului/clădirii ofertate), planul de compartimentare conform cerințelor din caietul de sarcini și alte detalii tehnice stabilite în prezenta documentație.

Persoana juridică  este

înființată    și

funcționează conform legii

3.-Certificatul constatator de înregistrare al firmei si/sau

actul juridic în baza căruia s-a dobândit personalitatea juridică, în copie certificată de reprezentantul legal;

4.-Actul constitutiv în copie certificată de reprezentantul legal;

5.- Certificatul fiscal.

Asumarea ofertei

6.-Formularul de ofertă (Formularul 3.2)

Toate documentele menționate mai sus trebuie să fie valabile la data deschiderii ofertelor.

Planul de compartimentare trebuie să poată fi constatat ca realizat la data deschiderii ofertelor sau ca realizabil.

  • 1.4.    CRITERIUL DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI este:

Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic.

Factorii de evaluare:

  • a.    - prețul cel mai scăzut: 70% (70 de puncte):

Punctajul ofertei: = ( Prețul minim x punctajul maxim)/Prețul ofertat Pentru prețul minim ofertat se acordă punctajul maxim de 70 de puncte.

  • b.    - durata de punere la dispoziția autorității contractante a spațiului solicitat: 30% (30 de puncte)

Pentru durate mai mari de 45 de zile oferta va fi respinsă ca neconformă.

Pentru durata minimă se acordă punctajul maxim de 30 de puncte.

Pentru alte durate, punctajul se va calcula cu formula:

Punctajul ofertei: = (Durata minimă x Punctajul maxim)/Durata ofertată

  • 1.5.    ATRIBUIREA ȘI SEMNAREA CONTRACTULUI

Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a accepta sau respinge orice ofertă și/sau să anuleze întreaga procedură de atribuire. În cazul în care procedura se anulează, ofertanții vor fi notificați de către Autoritatea Contractantă.

Anularea procedurii poate fi decisă când:

a.-au fost depuse numai oferte inacceptabile și/sau neconforme;

b.-nu a fost depusă nici o ofertă sau au fost depuse oferte care, deși pot fi luate în considerare, nu pot fi comparate datorită modului neuniform de abordare a soluțiilor tehnice și/sau financiare.

  • (1)    Oferta este considerată inacceptabilă în următoarele situații:

  • a.    a fost depusă după data și ora-limită de depunere sau la o altă adresă decât cea stabilită în anunțul de închiriere a unui imobil;

  • b.    a fost depusă de un ofertant care nu îndeplinește cerințele minime de calificare;

  • (2)    Oferta este considerată neconformă în următoarele situații:

  • a.    -nu satisface cerințele caietului de sarcini;

  • b.    -nu au fost prezentate toate documentele de clarificare solicitate;

  • c.    -conține propuneri referitoare  la clauze contractuale care sunt în mod evident

dezavantajoase pentru autoritatea contractantă;

  • d.    -conține în cadrul propunerii financiare un preț mai mare decât alocarea financiară disponibilă acestui contract.

În nici un caz Autoritatea Contractantă nu va fi responsabilă pentru daunele, indiferent de ce natură, legate de anularea procedurii, chiar dacă Autoritatea Contractantă a fost notificată în prealabil în acest sens. Publicarea unui anunț de închiriere nu constituie o obligație a Autorității Contractante de a încheia contractul.

SEMNAREA CONTRACTULUI

Autoritatea contractantă va încheia contractul de închiriere a unui imobil în perioada de valabilitate a ofertelor.

  • 2. CAIETUL DE SARCINI

  • A.    Condiții generale pentru imobil

-Suprafața necesară închirierii pentru Direcția Generală Poliția Locală: minim 280 mp - maxim 350 mp

  • a) -Spațiul trebuie să fie amplasat la parter, în cadrul aceleiași clădiri. Clădirea trebuie să

permită realizarea instalației de transmisie specială de date/comunicații.

  • b) -Starea clădirii este corespunzătoare desfășurării activității, atât la interior, cât și la

exterior.

  • c)    -Clădirea nu este încadrată în categoria imobilelor cu risc seismic și nu prezintă pericol public.

  • d)    -Locația imobilului se încadrează într-o zonă a municipiului Arad ușor accesibilă, la o distanță de maxim 3 km de la km 0 al Municipiului.

  • e)    -Spațiul este deja compartimentat sau urmează a fi compartimentat în baza planului de compartimentare.

  • f)    -Spațiul să fie dat în funcțiune în maxim 45 de zile de la semnarea contractului, cu toate compartimentările necesare utilizării.

  • g)    -Alimentare cu energie electrică și apă.

  • h)    -Instalații electrice, de apă și termice în stare de funcționare.

  • i)    -acces la internet.

  • B.    Cerințe tehnice specifice:

  • a) .-Acceptarea unei rețele structurate, separată de rețeaua clădirii, realizarea acesteia urmând a fi asigurată de către Municipiul Arad, în condițiile legii.

  • b) .-Prize de alimentare cu energie electrică distribuite în fiecare spațiu de lucru, pentru spațiile deja compartimentate sau pentru cele ce urmează a fi compartimentate până la data încheierii contractului, pe cheltuiala proprietarului, în baza planului de compartimentare, anexă la contract și depus în cadrul ofertei.

  • c) .-Punct de vedere STS față de posibilitățile oferite de locație din punct de vedere al instalării centralei specifice.

  • d) .-Posibilitatea adăugării de noi conexiuni de la terți furnizori de telefonie, internet.

  • C.    Cerințe specifice (compartimentare)

  • a) Spațiu pretabil organizării de birouri, compartimentat cu pereți, conform planurilor de compartimentare anexate.

  • D.    Condiții specifice:

  • 1.    Accesul gratuit la spații de parcare - minim 15 locuri disponibile, simultan pentru parcul auto al Direcției Generale Poliția Locală Arad.

  • 2    Iluminatul natural asigurat prin existența ferestrelor, cu posibilitatea de deschidere în fiecare diviziune a spațiilor destinate birourilor (se exclude spațiul destinat arhivei, spațiilor auxiliare-holuri, casa scărilor, toalete etc).

  • 3.    Accesul gratuit la grupurile sanitare, diferențiat pentru pentru femei și bărbați și persoane cu handicap, dotate cu lavoare, minimum 2 WC-uri cu apă, oglinzi, suporturi pentru hârtie igienică, în perfectă stare de funcționare. Sunt excluse toaletele mobile.

  • 4.    Accesul la utilități (apă curentă, curent electric, încălzire centrală). Instalațiile electrice, de apă și termice să fie în stare de funcționare.

  • 5.    Spațiul trebuie să corespundă în vederea autorizării funcționării serviciilor publice conform legislației în vigoare (ex. Siguranța la foc).

  • 6.    Clădirea trebuie să aibă perimetrul închis, realizat din zidărie de cărămidă/bca și pereți interiori de compartimentare din zidărie sau pereți ușori izolați fonic.

Important: Cerințele stabilite în prezentul caiet de sarcini se constituie în cerințe minime obligatorii Neîndepiinirea unei cerințe dintre cele precizate mai sus duce la respingerea ofertei ca neconformă.

  • 3. FORMULARE

3.1.

Ofertant__

Înregistrat la sediul MUNICIPIULUI ARAD NR./2019, ora

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

C ă t r e

MUNICIPIUL ARAD

Arad, Bulevardul Revoluției nr.75, Arad

TELEFON/FAX:0257/284.744,

Doamnelor/Domnilor,

Ca urmare a invitației dumneavoastră privind aplicarea procedurii pentru atribuirea       contractului       de       închiriere       a       unui       imobil,

subscrisa/subsemnatul, (denumire/nume ofertant), vă transmitem alăturat documentele și informațiile solicitate în orginal.

Avem speranța că oferta noastră este corespunzătoare și vă satisface cerințele. Data completării 2019

Cu stimă, Ofertant

(semnătura și ștampila autorizată)

ANTET OFERTANT

3.2.

FORMULAR DE OFERTĂ

C ă t r e

MUNICIPIUL ARAD

Arad, Bulevardul Revoluției nr.75, Arad, TELEFON/FAX:0257/284.744

Doamnelor/Domnilor,

Examinând documentația de atribuire, subsemnații, reprezentanți ai ofertantului (denumire/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile și cerințele cuprinse în documentația pusă la dispoziție în urma anunțului public pentru închirierea unui imobil pentru stabilirea sediului Direcției Generale Poliția Local ă Arad, să închiriem spațiul în suprafață de, situat în Arad, str., nr.,, identificat                 în                 CF                 nr.,

cad/top, proprietatea noastră, pentru suma de(suma în litere și în cifre, precum și moneda ofertei), la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoarea de(suma în litere și în cifre), reprezentând prețul total lunar al chiriei imobilului/spațiului ofertat, plătibil lunar după recepția imobilului.

Declarăm că am luat la cunoștință de toate prevederile documentației de atribuire și îndeplinim toate condițiile minimale stabilite în această documentație.

Completăm         prezenta         ofertă         cu         următoarele

precizări:____________________________________

Prezenta ofertă este valabilă până la data de: Data(ZZ.LL.AAAA)

(Numele și prenumele în clar)(semnătura)

În calitate de, legal autorizat să semnez oferta pentru și în

numele      (denumire/nume operator economic)

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ

Xxxxxx Xxxxxxxx                          Contrasemnează pentru legalitate

SECRETARUL MUNICIPIULUI ARAD

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx

12


Anexa 2 la Hotărârea nr. 218/16.04.2019 a Consiliului Local al Municipiului Arad

C O N T R A C T de închiriere nr.      din

Încheiat astăzi, _____________________între:

MUNICIPIUL ARAD, cu sediul în Municipiul Arad, Bulevardul Revoluției nr.75, telefon: 0257. 281.850, fax: 0257. 284.744, CUI 3519925, cont XXXXXXXXXXXXXXXXX, deschis la

Trezoreria Municipiului Arad, legal reprezentată prin Xxxxxxxx Xxxxx, Primar, împuternicit prin dispozițiile art. 21 alin. (1), alin. (2) și art. 62 alin. (l) din Legea nr. 215/2001 privind administrația publică locală, republicată, cu modificările și completările ulterioare, să reprezinte interesele unității administrativ teritoriale, în calitate de CHIRIAȘ, pe de o parte, și ..........................................., o societate....................................legal înființată și funcționând în conformitate cu legislația din România, cu sediul în ____________, sector ____, str.

______________nr______, cod fiscal/cod unic de înregistrare RO ______________, înscris în Registrul Comerțului la nr. _______________________, cont XXXXXXXXXXXXXXXXX, deschis la

Trezoreria Municipiului Arad, legal reprezentată prin ............................................., în calitate de

PROPRIETAR, pe de altă parte,

denumite în continuare în mod individual „Partea” și în mod colectiv „Părțile”.

Având în vedere că: (A) Proprietarul are în deplină proprietate și posesie spațiul în suprafață de..............................., situat

în Municipiul Arad, adresa........................., identificat conform CF nr.............................

  • (B)     Chiriașul este în căutarea unui spațiu cu destinație birouri

  • (C)    Proprietarul dorește să închirieze o suprafață de ....... metri pătrați situată în

......................................(„Spațiul”), suprafață care va fi utilizată pentru sediu, al unor servicii din cadrul Direcției Generale Poliția Locală, de sub autoritatea Municipiului Arad.

  • (D)    Caracteristicile Spațiului îl fac potrivit pentru activități de genul celor desfășurate de către Chiriaș.

Prin urmare, în baza celor de mai sus, Părțile au convenit să încheie prezentul contract, cu respectarea următoarelor clauze:

  • I.    OBIECTUL CONTRACTULUI

Art 1. Proprietarul închiriază Chiriașului Spațiul, astfel cum acesta este definit mai sus, identificat în extrasul de carte funciară numărul ................. anexat la prezentul Contract.

Art 2. Chiriașul declară că a inspectat locația și că aceasta este pe deplin potrivită pentru destinația convenită și declară că va accepta Spațiul dacă acesta va corespunde specificațiilor prevăzute în documentația anexată și va semna procesul verbal de predare-primire. Data predării Spațiului este

  • II.   SPECIFICAȚIILE STANDARD ALE CLĂDIRII

Art 3. Standardul tehnic al clădirii ............. din ................în care se află Spațiul, este cel realizat potrivit

proiectului tehnic, detaliilor de execuție și celorlalte documente tehnice realizate, potrivit legii. Spațiul se va preda Chiriașului în stare funcțională, în conformitate cu documentația tehnică a clădirii și cu cerințele impuse de Chiriaș.

  • III.    OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR

Art 4. Obligațiile Chiriașului sunt următoarele:

  • a)    să îngrijească și să conserve Spațiul ca un bun proprietar;

  • b)    să folosească Spațiul exclusiv pentru destinația de birou și să nu schimbe această destinație fără acordul Proprietarului;

  • c)    să predea bunul liber și în bună stare, la data încetării contractului;

  • d)      să remedieze pe cheltuiala sa elementele Spațiului sau facilitățile tehnice ale clădirii deteriorate

din culpa sa (cu excepția elementelor structurale ale Clădirii);

  • e)      să nu efectueze modificări, adaptări sau îmbunătățiri ale Spațiului fără aprobarea prealabilă, în

scris a Proprietarului;

  • f)      să achite la timp toate sumele datorate potrivit prezentului Contract;

  • g)      să asigure plata tuturor utilităților;

  • h)      Chiriașul va plăti lunar Proprietarului, în schimbul închirierii Spațiului de .........metri pătrați,

contravaloarea în lei, a sumei de.............euro, la care se va adăuga TVA pentru fiecare metru pătrat al

Spațiului, pe baza facturii emise la sfârșitul fiecărei luni, la cursul BNR din ziua emiterii facturii;

  • i)      orice obligație de plată în sarcina chiriașului curge de la data......................;

Art 5. Obligațiile Proprietarului sunt următoarele:

  • a)      să predea spre folosință Chiriașului Spațiul mai sus menționat, începând cu data semnării

procesului verbal de predare-primire și să asigure folosința liniștită a Spațiului dacă Chiriașul își respectă toate obligațiile sale în baza prezentului Contract;

  • b)      să răspundă de repararea daunelor cauzate de viciile ascunse ale Spațiului;

  • c)      să se abțină de la autorizarea și desfășurarea oricăror activități în locația............... care ar

putea aduce atingere prestigiului autorității publice a Chiriașului sau care ar putea stânjeni activitatea serviciului public desfășurat de Chiriaș;

  • d)      să asigure accesul gratuit la locurile de parcare -minim 15 locuri puse la dispoziție, conform

ofertei depuse în cadrul procedurii de licitație publică;

  • e)      să asigure accesul Chiriașului la contorizarea individuală a Spațiului pentru consumul de energie

electrică;

  • f)      să asigure accesul specialiștilor Serviciului de Telecomunicații Speciale și altor operatori

autorizați în scopul asigurării mentenanței preventive/corective;

  • g)      să încheie pe cheltuiala sa asigurările legale obligatorii pentru Spațiul închiriat;

  • h)      să-și dea acordul și să asigure gratuit Chiriașului pozarea exterioară pe fațadă și interioară a

firmei cu denumirea serviciului public și autorității care îl coordonează;

  • i)      în cazul în care Spațiul nu poate fi predat la termen de către Proprietar, oricare din părți poate

denunța unilateral prezentul Contract, fără a fi necesară vreo altă formalitate sau intervenția vreunei instanțe de judecată, părțile neavând nicio răspundere într-o astfel de situație;

  • IV.    DURATA CONTRACTULUI

Art 6. (1) Contractul se încheie pentru anul 2019 cu posibilitatea de prelungire, în condițiile legii, cu perioade succesive de câte un an, fără modificarea cuantumului chiriei.

  • (2)    Prelungirea cu un an intervine de drept, la încheierea fiecărui an calendaristic, dacă a fost aprobat bugetul chiriașului pentru următorul exercițiu financiar, cu includerea resurselor necesare susținerii contractului și dacă una din părți nu notifică celeilalte intenția de a nu mai continua contractul după împlinirea termenului pentru care a fost încheiat.

  • (3)    Notificarea se consideră valabilă dacă a fost transmisă cu cel puțin 30 de zile anterior expirării duratei contractului.

  • (4)    În ipoteza în care, până la sfârșitul exercițiului financiar înăuntrul căruia contractul este în executare, nu se aprobă bugetul chiriașului, pentru exercițiul financiar următor, contractul se prelungește în aceleași condiții (chirie fixă etc), cu o perioadă care nu poate depăși data de 30 aprilie a anului calendaristic următor. O nouă prelungire până la data de 31 decembrie a anului respectiv este considerată că a intervenit de drept după aprobarea bugetului anual, cu includerea sumelor necesare susținerii contractului.

  • V.   DOCUMENTELE CONTRACTULUI

Documentele prezentului contract sunt: caiet de sarcini, proces verbal privind finalizarea evaluării ofertelor.

  • VI.   ÎNCETAREA CONTRACTULUI

Art 7. Prezentul contract încetează de plin drept, fără a mai fi necesară intervenția instanțelor judecătorești, în cazul în care una din părți:

  • a.- nu își execută una din obligațiile esențiale enumerate la capitolul III din prezentul Contract;

b.- își încalcă vreuna din obligațiile sale, după ce a fost avertizată, printr-o notificare scrisă, de către cealaltă parte, că o nouă nerespectare a acestora va duce la încetarea prezentului contract;

c.- în termen de 30 zile de la data primirii notificării prin care i s-a adus la cunostință că nu și-a executat ori își execută în mod necorespunzător oricare dintre obligațiile ce-i revin;

d.- prin acordul părților.

Art 8. Partea care invocă o cauză de încetare a prevederilor prezentului contract, o va notifica celeilalte părți, cu cel puțin 30 zile înainte de data la care încetarea urmează să-și producă efectele. Rezilierea potrivit prezentului capitol nu înlătură răspunderea părții care în mod culpabil a cauzat încetarea contractului.

Art 9. La data încetării prezentului Contract, Chiriașul va preda Proprietarului posesia asupra Spațiului, liberă de orice chiriași sau ocupanți, curată, fără nici un fel de resturi și cu reparațiile efectuate, în starea descrisă în procesul verbal de predare-primire, cu excepția uzurii normale.

  • VII.    EXECUTAREA CONTRACTULUI

Art 10. Proprietarul va avea dreptul să vândă clădirea și să cesioneze orice drepturi care rezultă din prezentul Contract, fără aprobarea sau consimțământul Chiriașului, dar cu notificarea ulterioară în termen de cel mult 15 zile de la data înregistrării valabile a actului juridic în cauză.

Art 11. (1) Proprietarul poate efectua pe propria sa cheltuială reparații structurale/capitale și/sau modificări care se vor efectua în Spațiu sau în clădire fără aprobarea Chiriașului, dar cu o notificare prealabilă.

  • (2)    În cazuri urgente, pentru a evita pericole iminente, Proprietarul poate efectua aceste reparații fără o notificare prealabilă.

Art 12. Chiriașul va încheia direct, dacă este posibil, contracte de furnizare cu furnizorul de energie electrică și alte utilități necesare.

  • VIII.    NOTIFICĂRI

Art 13. Orice notificare trimisă de oricare dintre Părți celeilalte Părți poate fi trimisă prin scrisoare recomandată, telegramă sau fax la adresa celeilalte Părți care apare mai jos, sau la o altă adresă pe care o Parte ar putea la un moment dat să o comunice celeilalte Părți în scris. Notificările vor fi considerate ca fiind trimise și primite după cum urmează: (i) dacă au fost trimise prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, la data confirmării de primire; (ii) dacă au fost trimise prin telegramă, ziua următoare celei în care telegrama a fost trimisă; (iii) dacă a fost trimisă prin fax, la data transmiterii, cu condiția ca expeditorul să păstreze o copie a confirmării de trimitere; notificările vor fi transmise la următoarele adrese/numere de fax:

  • a)      Pentru Proprietar- Adresa: ........................................., Romania, Fax: ........................, In atentia:

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

  • b)      Pentru Chiriaș- Adresa: Arad, Bulevardul Revoluției nr.75, În atenția: Primarului Municipiului

Arad, Telefon / Fax: 0257.284744.

  • IX.    CLAUZE FINALE

Art 14. Proprietarul va asigura Chiriașului folosința Spațiului în conformitate cu prevederile prezentului Contract atât timp cât Chiriașul își îndeplinește la timp și întocmai toate obligațiile.

Art 15. Orice neînțelegere între părți cu privire la executarea prezentului contract se soluționează pe cale amiabilă, iar în cazul în care acest lucru nu este posibil, litigiul se va soluționa de către instanțele judecătorești din municipiul Arad.

Art 16. Proprietarul va permite necondiționat accesul publicului și al funcționarilor la Spațiul închiriat.

Art 17. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adițional încheiat între părțile contractante.

Art 18. Prezentul contract, împreună cu anexele sale, care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.

Art 19. Prezentul contract a fost încheiat într-un număr de 2 exemplare, câte unul pentru fiecare parte, astăzi,______________, data semnării lui.


PROPRIETAR


CHIRIAȘ


MUNICIPIUL ARAD


Xxxxxxxx Xxxxx


În calitate de: Administrator


În calitate de: Primar al Municipiului Arad


Prin:


În calitate de: Administrator


PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ Xxxxxx Xxxxxxxx


Contrasemnează pentru legalitate

SECRETARUL MUNICIPIULUI ARAD

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx


ROMÂNIA

JUDEȚUL ARAD

MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL

PROIECT

Nr. 201 /09.04.2019

Avizat

S E C R E T A R Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx


H O T Ă R Â R E A nr._______ din                     2019

privind aprobarea documentației și a măsurilor în vederea asigurării unui spațiu pentru unele servicii din cadrul Direcției Generale Poliția Locală

Având în vedere inițiativa Primarului Municipiului Arad, exprimată prin expunerea de motive nr. 28156/09.04.2019,

Analizând raportul nr. 28160/09.04.2019 al Serviciului Evidență Inventar și Gestiune, Administrativ,

Luând în considerare rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad,

Ținând seama de nota de fundamentare nr. 26383/03.04.2019 a Direcției Generale Poliția Locală prin care se solicită alocarea unui spațiu cu destinație de birouri, a unor servicii din cadrul Direcției Generale Poliția Locală,

În temeiul drepturilor conferite prin art. 36 alin. (1), alin. (2) lit.d), alin. (6) lit. a) pct. 7, alin. (9), art. 45 alin. (3) și art. 115 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 215/2001, privind administrația publică locală, republicată, cu modificările și completările ulterioare,

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD H O T Ă R Ă Ș T E

Art. 1. Se aprobă închirierea unui spațiu corespunzător pentru desfășurarea activității unor servicii și birouri din cadrul Direcției Generale Poliția Locală.

Art. 2. Se aprobă documentația privind procedura de atribuire a contractului de închiriere a unui spatiu necesar și corespunzător pentru desfășurarea activității unor servicii și birouri din cadrul Direcției Generale Poliția Locală, conform anexei 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art. 3.Se aprobă contractul de închiriere a spațiului, conform anexei 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art. 4. Prezenta hotărâre se duce la îndeplinire de către serviciile de specialitate din cadrul Primăriei Municipiului Arad și se comunică tuturor celor interesați de către Serviciul Administrație Publică Locală.

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ                   S E C R E T A R

Serviciul Evidență Inventar și Gestiune, Administrativ Red./Dact. E.D./E.D.

PMA-S4-02

Anexa 1

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD Comisia de licitație desemnată prin

Dispoziția nr. 3445/2017 a Primarului Municipiului Arad

DOCUMENTAȚIE

PRIVIND PROCEDURA DE ATRIBUIRE A

CONTRACTULUI DE ÎNCHIRIERE A UNUI IMOBIL

PENTRU

MUNICIPIUL ARAD

-DIRECȚIA GENERALĂ POLIȚIA LOCALĂ ARAD 5                                                                                      5

  • 1.    INSTRUCȚIUNI PENTRU OFERTANȚI

  • 2.    1. INFORMAȚII GENERALE

La depunerea ofertelor, ofertanții trebuie să respecte toate instrucțiunile, formularele, caietul de sarcini, clauzele contractuale și specificațiile conținute în această documentație pentru procedura de atribuire a contractului de închiriere a unui imobil. Transmiterea unei oferte care nu conține toate informațiile și documentele cerute, până la termenul limită de depunere a ofertelor specificat, va putea duce la respingerea ofertei.

Formularele prevăzute în cadrul documentației de atribuire trebuie completate în mod corespunzător și semnate în original, de persoanele sau instituțiile autorizate.

  • 1.1.1.    Informații privind Autoritatea Contractantă:

Denumire:

MUNICIPIUL ARAD

Adresă: B-dul Revoluției, nr.75

Loc. Arad

Arad, România

Persoană de contact:

Tel/Fax: 40257.284.744;

Adresă de internet:www.primariaarad.ro

  • 1.1.2.    Calendarul procedurii pentru închirierea imobilului

    Nr. crt

    Activitatea

    TERMENE

    ORA1

    LOCAȚIA

    10

    Lansarea     procedurii     (publicarea

    anunțului     pe     pagina     web

    www.primariaarad.ro și într-un cotidian local)

    În prima zi după data intrării în vigoare a hotărârii de aprobare a procedurii

    Pagina  web a

    Primăriei Municipiului Arad

    11

    Termen limită de depunere a ofertelor

    În termen de 4 zile lucrătoare      de   la

    aducerea la cunoștință publică a procedurii

    12,00

    Municipiul Arad

    12

    Data ședinței de deschidere a ofertelor

    În    ultima    zi   de

    depunere

    14,30

    Municipiul Arad

    13

    Verificarea conformității între starea declarată    (conform    documentelor

    conținute în ofertă) și cea reală a imobilului prin vizionare la fața locului

    Cel târziu în termen de 2 zile lucrătoare de la deschiderea ofertelor

    Adresa imobilelor prezentate      în

    oferte

    14

    Data finalizării evaluării ofetelor

    A doua zi lucrătoare după      îndeplinirea

    atribuției de la pct.4

    Municipiul Arad

    15

    Informarea ofertanților cu privire la rezultatul procedurii de atribuire (prin fax)

    Cel târziu a doua zi lucrătoare       după

    finalizarea     evaluării

    ofertelor.

    Municipiul Arad

    16

    Depunerea eventualelor contestații

    Cel târziu a doua zi lucrătoare       după

    comunicarea rezultatului.

    Ora 16,00

    Municipiul Arad

    17

    Soluționarea contestațiilor. Comunicarea rezultatului (prin fax)

    Cel târziu a doua zi lucrătoare       după

    încheierea termenului limită de depunere a contestațiilor.

    Municipiul Arad

    18

    Semnarea contractului cu Municipiul Arad.

    În termen de maxim 2 zile lucrătoare de la data aprobării acestuia de către Consiliul Local al Municipiului Arad.

    Municipiul Arad

  • 1.1.3.    Sursa de finanțare

Bugetul Local al Municipiului Arad pentru:

  • 1 .-61.02 Ordine Publică și Siguranță Naț ională

      • 1.1.4.    Locul de procurare a documentației

Documentația privind procedura de atribuire a contractului de închiriere a unui imobil este disponibilă la adresa de internet www.primariaarad.ro și la sediul Consiliului Local al Municipiului Arad, Bulevardul Revoluției nr.73, Palatul Cenad, Serviciul Relații cu Publicul, registratura generală.

Persoană de contact:

Tel: 40257.284.744;

  • 1.1.5.    Locul și modul de depunere a ofertei unice

Formularul de ofertă împreună cu actele doveditoare prevăzute la pct.1.3.2. se depune la registratura generală al Municipiului Arad, Serviciul Relații cu Publicul, Palatul Cenad, Bulevardul Revoluției nr.73, în plic închis, sigilat. Plicul este însoțit de scrisoarea de înaintare prevăzută în anexă.

  • 1.2.    OBIECTUL CONTRACTULUI

    • 1.2.1 . DESCRIERE

  • a)    Obiect contract

Titlu:*'închirierea unui imobil (clădire existentă) necesar funcționării si desfășurării activității:

  • 1 .- Municipiului Arad - Direcția Generală Poliția Locală Arad

  • b)    Denumire contract: contract de închiriere a unui imobil în Municipiul Arad pentru sediu Direcției Generală Poliția Locală.

  • c)    Procedura se finalizează prin: contractul de închiriere a unui imobil

  • d)    Durata contractului de închiriere: (1) Contractul se încheie pentru anul 2019, cu posibilitatea de prelungire, în condițiile legii, cu perioade succesive de câte un an, fără modificarea cuantumului chiriei.

  • (2 ) Prelungirea cu un an intervine de drept, la încheierea fiecărui an calendaristic, dacă a fost aprobat bugetul pentru următorul exercițiu financiar, cu includerea resurselor necesare susținerii contractului și dacă una din părți nu notifică celeilalte intenția de a nu mai continua contractul după împlinirea termenului pentru care a fost încheiat.

  • (3 ) Notificarea se consideră valabilă dacă a fost transmisă cu cel puțin 30 de zile anterior expirării duratei contractului.

  • (4 ) În ipoteza în care, până la sfârșitul exercițiului financiar, înăuntrul căruia contractul este în executare, nu se aprobă bugetul exercițiului financiar următor, cu alocarea resurselor necesare susținerii contractului, contractul se prelungește în aceleași condiții (chirie fixă etc), cu o perioadă care nu poate depăși data de 30 aprilie a anului calendaristic următor. O nouă prelungire până la data de 31 decembrie a anului respectiv este considerată că a intervenit de drept după aprobarea bugetului anual, cu includerea sumelor necesare susținerii contractului.

  • 1.2.2    Scopul contractului

Închirierea unui imobil (clădire existentă) necesar funcționării Municipiului Arad - Direcția Generală Poliția Locală Arad

Imobilul trebuie să corespundă cerințelor descrise în caietul de sarcini stabilit în prezenta documentație de atribuire.

  • 1.3.    CERINȚE MINIME DE CALIFICARE ȘI DOCUMENTELE SOLICITATE

    • 1.3.1.    REGULI GENERALE

Procedura de atribuire a contractului de închiriere a unui imobil, descrisă în prezenta documentație, este aprobată prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Arad nr.

Procedura de atribuire a contractului de închiriere a unui imobil respectă următoarele principii: asigurarea unei utilizări eficiente a fondurilor în procesul de atribuire, promovarea concurenței dintre operatorii economici, dintre orice persoană juridică sau fizică, precum și garantarea nediscriminării, recunoașterii reciproce și tratamentului egal al celor care participă la atribuirea contractului. Orice persoană fizică sau juridică ce deține un imobil cu titlu de proprietate și care îndeplinește condițiile generale și cerințele tehnice specificate pentru funcționarea Poliției Locale, celelalte cerințe specificate (compartimentare), locație ușor accesibilă cu mijloacele de transport în comun și condițiile specifice enunțate în caietul de sarcini, are dreptul să depună oferta de închiriere a imobilului (spațiului) în condițiile prezentei documentații.

Proprietarul, persoana fizică sau juridică, are obligația de a elabora și prezenta oferta de închiriere a imobilului respectiv conform prevederilor prezentei documentații.

1.3.3. CERINȚELE DE CALIFICARE

Ofertantul trebuie să prezinte în plic închis, sigilat, următoarele documente:

1.3.2.1

Documente de calificare

Cerințe de calificare

Documente care să susțină cerința

Ofertantul este proprietarul imobilului

1.-Extrasul de carte funciară din care să reiasă că imobilul oferit spre închiriere este întabulat în favoarea proprietarului ofertant și că este liber de sarcini, cu excepția ipotecii în favoarea unei bănci, în original.

Spațiul ofertat   este

conform cerințelor stabilite.

2.-Extras din documentația tehnică a construcției (plan releveu construcție) din care să rezulte suprafața utilă ofertată a spațiului/clădirii și a terenului aferent (inclusiv a parcării aferente spațiului/clădirii ofertate), planul de compartimentare conform cerințelor din caietul de sarcini și alte detalii tehnice stabilite în prezenta documentație.

Persoana juridică  este

înființată    și

funcționează conform legii

3.-Certificatul constatator de înregistrare al firmei si/sau

actul juridic în baza căruia s-a dobândit personalitatea juridică, în copie certificată de reprezentantul legal;

4.-Actul constitutiv în copie certificată de reprezentantul legal;

5.- Certificatul fiscal.

Asumarea ofertei

6.-Formularul de ofertă (Formularul 3.2)

Toate documentele menționate mai sus trebuie să fie valabile la data deschiderii ofertelor.

Planul de compartimentare trebuie să poată fi constatat ca realizat la data deschiderii ofertelor sau ca realizabil.

  • 2.4.    CRITERIUL DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI este:

Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic.

Factorii de evaluare:

  • a. - prețul cel mai scăzut: 70% (70 de puncte):

Punctajul ofertei: = ( Prețul minim x punctajul maxim)/Prețul ofertat

Pentru prețul minim ofertat se acordă punctajul maxim de 70 de puncte.

b.- durata de punere la dispoziția autorității contractante a spațiului solicitat: 30% (30 de puncte)

Pentru durate mai mari de 45 de zile oferta va fi respinsă ca neconformă.

Pentru durata minimă se acordă punctajul maxim de 30 de puncte.

Pentru alte durate, punctajul se va calcula cu formula:

Punctajul ofertei: = (Durata minimă x Punctajul maxim)/Durata ofertată

  • 1.5.    ATRIBUIREA ȘI SEMNAREA CONTRACTULUI

Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a accepta sau respinge orice ofertă și/sau să anuleze întreaga procedură de atribuire. În cazul în care procedura se anulează, ofertanții vor fi notificați de către Autoritatea Contractantă.

Anularea procedurii poate fi decisă când:

a.-au fost depuse numai oferte inacceptabile și/sau neconforme;

b.-nu a fost depusă nici o ofertă sau au fost depuse oferte care, deși pot fi luate în considerare, nu pot fi comparate datorită modului neuniform de abordare a soluțiilor tehnice și/sau financiare.

  • (1)    Oferta este considerată inacceptabilă în următoarele situații:

  • a.    a fost depusă după data și ora-limită de depunere sau la o altă adresă decât cea stabilită î n anunțul de închiriere a unui imobil;

  • b.    a fost depusă de un ofertant care nu îndeplinește cerințele minime de calificare;

  • (2)    Oferta este considerată neconformă în următoarele situații:

  • e.    -nu satisface cerințele caietului de sarcini;

  • f.    -nu au fost prezentate toate documentele de clarificare solicitate;

  • g.    -conține propuneri referitoare la clauze contractuale care sunt în mod evident dezavantajoase pentru autoritatea contractantă;

  • h.    -conține în cadrul propunerii financiare un preț mai mare decât alocarea financiară disponibilă acestui contract.

În nici un caz Autoritatea Contractantă nu va fi responsabilă pentru daunele, indiferent de ce natură, legate de anularea procedurii, chiar dacă Autoritatea Contractantă a fost notificată în prealabil în acest sens. Publicarea unui anunț de închiriere nu constituie o obligație a Autorității Contractante de a încheia contractul.

SEMNAREA CONTRACTULUI

Autoritatea contractantă va încheia contractul de închiriere a unui imobil în perioada de valabilitate a ofertelor.

  • 2.    CAIETUL DE SARCINI

  • A.    Condiții generale pentru imobil

-Suprafața necesară închirierii pentru Direcția Generală Poliția Locală: minim 280 mp - maxim 350 mp j)  -Spațiul trebuie să fie amplasat la parter, în cadrul aceleiași clădiri. Clădirea trebuie să

permită realizarea instalației de transmisie specială de date/comunicații.

  • k)    -Starea clădirii este corespunzătoare desfășurării activității, atât la interior, cât și la exterior.

  • l)    -Clădirea nu este încadrată în categoria imobilelor cu risc seismic și nu prezintă pericol public.

  • m)    -Locația imobilului se încadrează într-o zonă a municipiului Arad ușor accesibilă, la o distanță de maxim 3 km de la km 0 al Municipiului.

  • n)    -Spațiul este deja compartimentat sau urmează a fi compartimentat în baza planului de compartimentare.

  • o)    -Spațiul să fie dat în funcțiune în maxim 45 de zile de la semnarea contractului, cu toate compartimentările necesare utilizării.

  • p)    -Alimentare cu energie electrică și apă.

  • q)    -Instalații electrice, de apă și termice în stare de funcționare. r) -acces la internet.

  • B.    Cerințe tehnice specifice:

  • a) .-Acceptarea unei rețele structurate, separată de rețeaua clădirii, realizarea acesteia urmând a fi asigurată de către Municipiul Arad, în condițiile legii.

  • b) .-Prize de alimentare cu energie electrică distribuite în fiecare spațiu de lucru, pentru spațiile deja compartimentate sau pentru cele ce urmează a fi compartimentate până la data încheierii contractului, pe cheltuiala proprietarului, în baza planului de compartimentare, anexă la contract și depus în cadrul ofertei.

  • c) .-Punct de vedere STS față de posibilitățile oferite de locație din punct de vedere al instalării centralei specifice.

  • d) .-Posibilitatea adăugării de noi conexiuni de la terți furnizori de telefonie, internet.

  • C.    Cerințe specifice (compartimentare)

  • b) Spațiu pretabil organizării de birouri, compartimentat cu pereți, conform planurilor de compartimentare anexate.

  • D.    Condiții specifice:

  • 7.    Accesul gratuit la spații de parcare - minim 15 locuri disponibile, simultan pentru parcul auto al Direcției Generale Poliția Locală Arad.

  • 8.    Iluminatul natural asigurat prin existența ferestrelor, cu posibilitatea de deschidere în fiecare diviziune a spațiilor destinate birourilor (se exclude spațiul destinat arhivei, spațiilor auxiliare-holuri, casa scărilor, toalete etc).

  • 9.    Accesul gratuit la grupurile sanitare, diferențiat pentru pentru femei și bărbați și persoane cu handicap, dotate cu lavoare, minimum 2 WC-uri cu apă, oglinzi, suporturi pentru hârtie igienică, în perfectă stare de funcționare. Sunt excluse toaletele mobile.

  • 10. Accesul la utilități (apă curentă, curent electric, încălzire centrală). Instalațiile electrice, de apă și termice să fie în stare de funcționare.

  • ll. Spațiul trebuie să corespundă în vederea autorizării funcționării serviciilor publice conform legislației în vigoare (ex. Siguranța la foc).

  • 12. Clădirea trebuie să aibă perimetrul închis, realizat din zidărie de cărămidă/bca și pereți interiori de compartimentare din zidărie sau pereți ușori izolați fonic.

Important: Cerințele stabilite în prezentul caiet de sarcini se constituie în cerințe minime obligatorii Neîndepiinirea unei cerințe dintre cele precizate mai sus duce la respingerea ofertei ca neconformă.

  • 3.    FORMULARE

3.1.

Ofertant__

Înregistrat la sediul MUNICIPIULUI ARAD

NR./2019, ora

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

MUNICIPIUL ARAD

Arad, Bulevardul Revoluției nr.75, Arad

TELEFON/FAX:0257/284.744,

Doamneko/Domnior,

Ca urmare a invitației dumneavoastră privind aplicarea procedurii pentru atribuirea        contractului        de        închiriere        a        unui        imobil,

subscrisa/ su bsemnatu l, (denumire/nume ofertant), vă transmitem alăturat documentele și informațiile solicitate în orginal.

Avem speranța că oferta noastră este corespunzătoare și vă satisface cerințele. Data completării 2019

Cu stimă, Ofertant

(semnătura și ștampila autorizată)

ANTET OFERTANT

3.2. FORMULAR DE OFERTĂ

C ă t r e

MUNICIPIUL ARAD

Arad, Bulevardul Revoluției nr.75, Arad, TELEFON/FAX:0257/284.744

Doamneko/Domnior,

Examinând documentația de atribuire, subsemnații, reprezentanți ai ofertantului (denumire/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile și cerințele cuprinse în documentația pusă la dispoziție în urma anunțului public pentru închirierea unui imobil pentru stabilirea sediului Direcției Generale Poliția Local ă Arad, să închiriem spațiul în suprafață de, situat în Arad, str., nr.,, identificat în                                CF                                nr.,

cad/top, proprietatea noastră, pentru suma de(suma în litere și în cifre, precum și moneda ofertei), la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoarea de(suma în litere și în cifre), reprezentând prețul total lunar al chiriei imobilului/spațiului ofertat, plătibil lunar după recepția imobilului.

Declarăm că am luat la cunoștință de toate prevederile documentației de atribuire și îndeplinim toate condițiile minimale stabilite în această documentație.

Completăm         prezenta         ofertă         cu         următoarele

precizări:__________________________________

Prezenta ofertă este valabilă până la data de: Data(ZZ.LL.AAAA)

(Numele și prenumele în clar)(semnătura)

În calitate de, legal autorizat să semnez oferta pentru și în

numele      (denumire/nume operator economic)

Anexa 2

C O N T R A C T de închiriere nr.      din

Încheiat astăzi, _____________________între:

  • -      MUNICIPIUL ARAD, cu sediul în Municipiul Arad, Bulevardul Revoluției nr.75, telefon:

0257. 281.850, fax: 0257. 284.744, CUI 3519925, cont XXXXXXXXXXXXXXXXX, deschis la Trezoreria Municipiului Arad, legal reprezentată prin Xxxxxxxx Xxxxx, Primar, împuternicit prin dispozițiile art. 21 alin. (1), alin. (2) și art. 62 alin. (l) din Legea nr. 215/2001 privind administrația publică locală, republicată, cu modificările și completările ulterioare, să reprezinte interesele unității administrativ teritoriale, în calitate de CHIRIAȘ, pe de o parte,

și

  • -        ..........................................., o societate .................................... legal înființată și

funcționând în conformitate cu legislația din România, cu sediul în ____________, sector ____,

str. ______________nr______, cod fiscal/cod unic de înregistrare RO ______________, înscris în

Registrul Comerțului la nr. _______________________, cont XXXXXXXXXXXXXXXXX,

deschis la Trezoreria Municipiului Arad, legal reprezentată prin .............................................,

în calitate de PROPRIETAR, pe de altă parte,

denumite în continuare în mod individual „Partea” și în mod colectiv „Părțile”.

Având în vedere că:

  • (E)    Proprietarul are în deplină proprietate și posesie spațiul în suprafață de..............................., situat

în Municipiul Arad, adresa........................., identificat conform CF nr.............................

  • (F)    Chiriașul este în căutarea unui spațiu cu destinație birouri

  • (G)    Proprietarul  dorește să închirieze o suprafață de ....... metri pătrați situată în

......................................(„Spațiul”), suprafață care va fi utilizată pentru sediu, al unor servicii din cadrul Direcției Generale Poliția Locală, de sub autoritatea Municipiului Arad.

  • (H)    Caracteristicile Spațiului îl fac potrivit pentru activități de genul celor desfășurate de către Chiriaș. Prin urmare, în baza celor de mai sus, Părțile au convenit să încheie prezentul contract, cu respectarea următoarelor clauze:

  • X.   OBIECTUL CONTRACTULUI

Art 6. Proprietarul închiriază Chiriașului Spațiul, astfel cum acesta este definit mai sus, identificat în extrasul de carte funciară numărul ................. anexat la prezentul Contract.

Art 7. Chiriașul declară că a inspectat locația și că aceasta este pe deplin potrivită pentru destinația convenită și declară că va accepta Spațiul dacă acesta va corespunde specificațiilor prevăzute în documentația anexată și va semna procesul verbal de predare-primire. Data predării Spațiului este .................

  • XI.   SPECIFICAȚIILE STANDARD ALE CLĂDIRII

Art 8. Standardul tehnic al clădirii ............. din  în care se află Spațiul, este cel realizat potrivit

proiectului tehnic, detaliilor de execuție și celorlalte documente tehnice realizate, potrivit legii.

Spațiul se va preda Chiriașului în stare funcțională, în conformitate cu documentația tehnică a

clădirii și cu cerințele impuse de Chiriaș.

  • XII.    OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR

Art 9. Obligațiile Chiriașului sunt următoarele:

  • j)      să îngrijească și să conserve Spațiul ca un bun proprietar;

  • k)     să folosească Spațiul exclusiv pentru destinația de birou și să nu schimbe această

destinație fără acordul Proprietarului;

  • l)      să predea bunul liber și în bună stare, la data încetării contractului;

  • m)     să remedieze pe cheltuiala sa elementele Spațiului sau facilitățile tehnice ale clădirii

deteriorate din culpa sa (cu excepția elementelor structurale ale Clădirii);

  • n)     să nu efectueze modificări, adaptări sau îmbunătățiri ale Spațiului fără aprobarea

prealabilă, în scris a Proprietarului;

  • o)      să achite la timp toate sumele datorate potrivit prezentului Contract;

  • p)      să asigure plata tuturor utilităților;

  • q)      Chiriașul va plăti lunar Proprietarului, în schimbul închirierii Spațiului de .........metri

pătrați, contravaloarea în lei, a sumei de.............euro, la care se va adăuga TVA pentru

fiecare metru pătrat al Spațiului, pe baza facturii emise la sfârșitul fiecărei luni, la cursul BNR din ziua emiterii facturii;

  • r)      orice obligație de plată în sarcina chiriașului curge de la data......................;

Art 10. Obligațiile Proprietarului sunt următoarele:

  • j)      să predea spre folosință Chiriașului Spațiul mai sus menționat, începând cu data semnării

procesului verbal de predare-primire și să asigure folosința liniștită a Spațiului dacă Chiriașul își respectă toate obligațiile sale în baza prezentului Contract;

  • k)     să răspundă de repararea daunelor cauzate de viciile ascunse ale Spațiului;

  • l)       să se abțină de la autorizarea și desfășurarea oricăror activități în locația............... care

ar putea aduce atingere prestigiului autorității publice a Chiriașului sau care ar putea stânjeni activitatea serviciului public desfășurat de Chiriaș;

  • m)     să asigure accesul gratuit la locurile de parcare -minim 15 locuri puse la dispoziție,

conform ofertei depuse în cadrul procedurii de licitație publică;

  • n)     să asigure accesul Chiriașului la contorizarea individuală a Spațiului pentru consumul de

energie electrică;

  • o)      să asigure accesul specialiștilor Serviciului de Telecomunicații Speciale și altor operatori

autorizați în scopul asigurării mentenanței preventive/corective;

  • p)      să încheie pe cheltuiala sa asigurările legale obligatorii pentru Spațiul închiriat;

  • q)      să-și dea acordul și să asigure gratuit Chiriașului pozarea exterioară pe fațadă și

interioară a firmei cu denumirea serviciului public și autorității care îl coordonează;

  • r)      în cazul în care Spațiul nu poate fi predat la termen de către Proprietar, oricare din părți

poate denunța unilateral prezentul Contract, fără a fi necesară vreo altă formalitate sau intervenția vreunei instanțe de judecată, părțile neavând nicio răspundere într-o astfel de situație;

  • XIII.    DURATA CONTRACTULUI

Art 6. (1) Contractul se încheie pentru anul 2019 cu posibilitatea de prelungire, în condițiile legii, cu

perioade succesive de câte un an, fără modificarea cuantumului chiriei.

  • (2)    Prelungirea cu un an intervine de drept, la încheierea fiecărui an calendaristic, dacă a fost aprobat bugetul chiriașului pentru următorul exercițiu financiar, cu includerea resurselor necesare susținerii contractului și dacă una din părți nu notifică celeilalte intenția de a nu mai continua contractul după împlinirea termenului pentru care a fost încheiat.

  • (3)    Notificarea se consideră valabilă dacă a fost transmisă cu cel puțin 30 de zile anterior expirării duratei contractului.

  • (4)    În ipoteza în care, până la sfârșitul exercițiului financiar înăuntrul căruia contractul este în executare, nu se aprobă bugetul chiriașului, pentru exercițiul financiar următor, contractul se prelungește în aceleași condiții (chirie fixă etc), cu o perioadă care nu poate depăși data de 30 aprilie a anului calendaristic următor. O nouă prelungire până la data de 31 decembrie a anului respectiv este considerată că a intervenit de drept după aprobarea bugetului anual, cu includerea sumelor necesare susținerii contractului.

  • XIV.    DOCUMENTELE CONTRACTULUI

Documentele prezentului contract sunt:

  • -    caiet de sarcini,

  • -    proces verbal privind finalizarea evaluării ofertelor.

  • XV.  ÎNCETAREA CONTRACTULUI

Art 7. Prezentul contract încetează de plin drept, fără a mai fi necesară intervenția instanțelor judecătorești, în cazul în care una din părți:

  • a.- nu își execută una din obligațiile esențiale enumerate la capitolul III din prezentul Contract;

  • b.- își încalcă vreuna din obligațiile sale, după ce a fost avertizată, printr-o notificare scrisă, de către cealaltă parte, că o nouă nerespectare a acestora va duce la încetarea prezentului contract;

  • c.- în termen de 30 zile de la data primirii notificării prin care i s-a adus la cunostință că nu și-a executat ori își execută în mod necorespunzător oricare dintre obligațiile ce-i revin;

d.- prin acordul părților.

Art 8. Partea care invocă o cauză de încetare a prevederilor prezentului contract, o va notifica celeilalte părți, cu cel puțin 30 zile înainte de data la care încetarea urmează să-și producă efectele. Rezilierea potrivit prezentului capitol nu înlătură răspunderea părții care în mod culpabil a cauzat încetarea contractului.

Art 9. La data încetării prezentului Contract, Chiriașul va preda Proprietarului posesia asupra Spațiului, liberă de orice chiriași sau ocupanți, curată, fără nici un fel de resturi și cu reparațiile efectuate, în starea descrisă în procesul verbal de predare-primire, cu excepția uzurii normale.

  • XVI.    EXECUTAREA CONTRACTULUI

Art 10. Proprietarul va avea dreptul să vândă clădirea și să cesioneze orice drepturi care rezultă din prezentul Contract, fără aprobarea sau consimțământul Chiriașului, dar cu notificarea ulterioară în termen de cel mult 15 zile de la data înregistrării valabile a actului juridic în cauză.

Art 11. (1) Proprietarul poate efectua pe propria sa cheltuială reparații structurale/capitale și/sau modificări care se vor efectua în Spațiu sau în clădire fără aprobarea Chiriașului, dar cu o notificare prealabilă.

  • (2)    În cazuri urgente, pentru a evita pericole iminente, Proprietarul poate efectua aceste reparații fără o notificare prealabilă.

Art 12. Chiriașul va încheia direct, dacă este posibil, contracte de furnizare cu furnizorul de energie electrică și alte utilități necesare.

  • XVII.    NOTIFICĂRI

Art 13. Orice notificare trimisă de oricare dintre Părți celeilalte Părți poate fi trimisă prin scrisoare recomandată, telegramă sau fax la adresa celeilalte Părți care apare mai jos, sau la o altă adresă pe care o Parte ar putea la un moment dat să o comunice celeilalte Părți în scris. Notificările vor fi considerate ca fiind trimise și primite după cum urmează: (i) dacă au fost trimise prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, la data confirmării de primire; (ii) dacă au fost trimise prin telegramă, ziua următoare celei în care telegrama a fost trimisă; (iii) dacă a fost trimisă prin fax, la data transmiterii, cu condiția ca expeditorul să păstreze o copie a confirmării de trimitere; notificările vor fi transmise la următoarele adrese/numere de fax:

  • c)      Pentru Proprietar- Adresa: ........................................., Romania, Fax: ........................, In atentia:

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

  • d)      Pentru Chiriaș- Adresa: Arad, Bulevardul Revoluției nr.75, În atenția: Primarului Municipiului

Arad, Telefon / Fax: 0257.284744.

  • XVIII.    CLAUZE FINALE

Art 14. Proprietarul va asigura Chiriașului folosința Spațiului în conformitate cu prevederile prezentului Contract atât timp cât Chiriașul își îndeplinește la timp și întocmai toate obligațiile.

Art 15. Orice neînțelegere între părți cu privire la executarea prezentului contract se soluționează pe cale amiabilă, iar în cazul în care acest lucru nu este posibil, litigiul se va soluționa de către instanțele judecătorești din municipiul Arad.

Art 16. Proprietarul va permite necondiționat accesul publicului și al funcționarilor la Spațiul închiriat.

Art 17. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adițional încheiat între părțile contractante.

Art 18. Prezentul contract, împreună cu anexele sale, care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.

Art 19. Prezentul contract a fost încheiat într-un număr de 2 exemplare, câte unul pentru fiecare parte, astăzi,______________, data semnării lui.

PROPRIETAR                          CHIRIAȘ

MUNICIPIUL ARAD

____________________ Xxxxxxxx Xxxxx

În calitate de: Administrator                În calitate de: Primar al Municipiului Arad

Prin:...........

În calitate de: Administrator

PRIMARUL MUNICIPIULUI ARAD Nr. 28156 din 09.04.2019

În temeiul art. 45 din Legea nr. 215/2001, privind administrația publică locală, republicată, cu modificările și completările ulterioare și al art. 37 din Regulamentul de organizare și funcționare a Consiliului Local al Municipiului Arad, propun aprobarea, de către Consiliul Local al Municipiului Arad, a proiectului de hotărâre cu următorul obiect: aprobarea documentației și a măsurilor în vederea asigurării unui spațiu pentru unele servicii din carul Direcției Generale Poliția Locală , în susținerea căruia prezint următoarea:

EXPUNERE DE MOTIVE:

Având în vedere nota de fundamentare nr. 26383/ 03.04.2019 a Direcției Generale Poliția Locală prin care se solicită alocarea unui spațiu cu destinație de birouri pentru serviciile din cadrul Direcției Generale Poliția Locală și a 15 locuri de parcare pentru autovehiculele din dotare acesteia,

P R O P U N

adoptarea unei hotărâri de:

- aprobare a documentației privind procedura de atribuire a contractului de închiriere a unui spațiu necesar și corespunzător pentru desfășurarea în bune condiții a activității unor servicii din cadrul Direcției Generale Poliția Locală .

P R I M A R

Xxxxxxxx Xxxxx

MUNICIPIUL ARAD

Direcția Patrimoniu

Serviciul Evidența Inventar și Gestiune, Administrativ

Nr. 28160/09.04.2019

R A P O R T privind aprobarea documentației și a măsurilor în vederea asigurării unui spațiu pentru Direcția Generală Poliția Locală Arad

Având în vedere inițiativa Primarului Municipiului, exprimată prin expunerea de motive nr.28156/09.04.2019,

Luând în considerare nota de fundamentare nr. 26383/03.04.2019 a Direcției Generale Poliția Locală prin care se solicită alocarea unui spațiu cu destinație de birouri pentru serviciile din cadrul Direcției Generale Poliția Locală, în acest sens fiind desemnată o comisie mandatată prin Dispoziția Primarului Municipiului Arad nr. 3445/2017 în vederea elaborării procedurii, de selectie a ofertelor depuse și de atribuire a contractului,

Ținând cont de faptul ca identificarea unui spațiu adecvat este necesară pentru ca serviciile din cadrul Direcției Generale Poliția Locală să își poată desfășura activitatea în condiții optime,

P R O P U N E M

Aprobarea proiectului de hotărâre în forma prezentată de inițiator, cu documentația aferentă anexată.

Director Executiv Adjunct,

Șef Serviciu, Xxxxxx Xxxxx


Xxxxxxxxxxx Xxxxxx