ROMÂNIA

JUDEȚUL ARAD MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL

H O T Ă R Â R E A nr. 343 din 18 septembrie 2017 privind aprobarea documentației și a măsurilor în vederea asigurării unui nou sediu pentru unele servicii din cadrul Direcției Generale Poliția Locală

Având în vedere inițiativa Primarului Municipiului Arad, exprimată prin expunerea de motive nr. 59959 /13.09.2017,

Analizând raportul nr. 59482/08.09.2017 al Serviciului Evidență Inventar și Gestiune, Administrativ,

Luând în considerare rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad,

Ținând seama de adresa nr. 52568/08.08.2017 a Direcției Generale Poliția Locală prin care se solicită alocarea unui spațiu cu destinație de birouri a unor servicii din cadrul Direcției Generale Poliția Locală,

Analizând propunerea comisiei numite prin Dispoziția nr. 3445/2017 a Primarului Municipiului Arad,

Adoptarea hotărârii în unanimitate de voturi (20 prezenți din totalul de 22),

În temeiul drepturilor conferite prin art. 36 alin. (1), alin. (2) lit. d), alin. (6) lit. a) pct.12, alin. (9) și art. 45 alin. (3), art. 115 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 215/2001, privind administrația publică locală, republicată, cu modificările și completările ulterioare,

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD

H O T Ă R Ă Ș T E

Art.1. Se aprobă închirierea unui spațiu corespunzător pentru desfășurarea activității unor servicii și birouri din cadrul Direcției Generale Poliția Locală.

Art.2. Se aprobă documentația privind procedura de atribuire a contractului de închiriere a unui imobil cu spatiul necesar și corespunzător conform anexei 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art.3. Se aprobă contractul de închiriere a spațiului, conform anexei 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art.4. Prezenta hotărâre se duce la îndeplinire de către serviciile de specialitate din cadrul Primăriei Municipiului Arad și se comunică tuturor celor interesați de către Serviciul Administrație Publică Locală.

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ

Xxxxxx-Xxxx Xxxx                 Contrasemnează pentru legalitate

SECRETARUL MUNICIPIULUI ARAD

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx

Red./Dact. SML./SML Verif. SF.

1 ex. Serviciul Evidență Inventar și gestiune, Administrativ

1 ex. Instituția Prefectului-Județul Arad

1 ex. Dosar ședință CLMA 18.09.2017                                                                               Cod PMA -S4-02

Anexa 1 la Hotărârea nr. 343/18.09.2017 a Consiliului Local al Municipiului Arad

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD Comisia de licitație desemnată prin Dispoziția nr. 3445/2017 a Primarului Municipiului Arad

DOCUMENTAȚIE

PRIVIND PROCEDURA DE ATRIBUIRE A

CONTRACTULUI DE ÎNCHIRIERE A UNUI

IMOBIL PENTRU

MUNICIPIUL ARAD

-DIRECȚIA GENERALĂ POLIȚIA LOCALĂ ARAD

• 1. INSTRUCȚIUNI PENTRU OFERTANȚI

1. 1. INFORMAȚII GENERALE

La depunerea ofertelor, ofertanții trebuie să respecte toate instrucțiunile, formularele, caietul de sarcini, clauzele contractuale și specificațiile conținute în această documentație pentru procedura de atribuire a contractului de închiriere a unui imobil. Transmiterea unei oferte care nu conține toate informațiile și documentele cerute, până la termenul limită de depunere a ofertelor specificat, va putea duce la respingerea ofertei.

Formularele prevăzute în cadrul documentației de atribuire trebuie completate în mod corespunzător și semnate în original, de persoanele sau instituțiile autorizate.

• 1.1.1.    Informații privind Autoritatea Contractantă:

Denumire:

MUNICIPIUL ARAD

Adresă: B-dul Revoluției, nr.75                Loc. Arad Arad, România

Persoană de contact:

Tel/Fax: 40257.284.744;

Adresă de internet:www.primariaarad.ro

• 1.1.2. Calendarul procedurii pentru închirierea imobilului

  Nr. crt	Activitatea	TERMENE	ORA1	LOCAȚIA
  1.	Lansarea     procedurii     (publicarea anunțului     pe     pagina     web www.primariaarad.ro și într-un cotidian local)	În prima zi după data intrării în vigoare a hotărârii de aprobare a procedurii		Pagina  web a Primăriei Municipiului Arad
  2.	Termen limită de depunere a ofertelor	În termen de 4 zile lucrătoare      de   la aducerea la cunoștință publică a procedurii	12,00	Municipiul Arad
  3.	Data ședinței de deschidere a ofertelor	În    ultima    zi    de depunere	14,30	Municipiul Arad
  4.	Verificarea conformității între starea declarată    (conform    documentelor conținute în ofertă) și cea reală a imobilului prin vizionare la fața locului	Cel târziu în termen de 2 zile lucrătoare de la deschiderea ofertelor		Adresa imobilelor prezentate      în oferte
  5.	Data finalizării evaluării ofetelor	A doua zi lucrătoare după       îndeplinirea atribuției de la pct.4		Municipiul Arad

  6.	Informarea ofertanților cu privire la rezultatul procedurii de atribuire (prin fax)	Cel târziu a doua zi lucrătoare        după finalizarea      evaluării ofertelor.		Municipiul Arad
  7.	Depunerea eventualelor contestații	Cel târziu a doua zi lucrătoare        după comunicarea rezultatului.	Ora 16,00	Municipiul Arad
  8.	Soluționarea contestațiilor. Comunicarea rezultatului (prin fax)	Cel târziu a doua zi lucrătoare        după încheierea termenului limită de depunere a contestațiilor.		Municipiul Arad
  9.	Semnarea contractului cu Municipiul Arad.	În termen de max.2 zile lucrătoare de la data aprobării acestuia de către Consiliul Local al Municipiului Arad.		Municipiul Arad

• 1.1.3. Sursa de finanțare

Bugetul Local al Municipiului Arad pentru:

• 1.-61.02 Ordine Publică și Siguranță Naț ională

• 1.1.4. Locul de procurare a documentației

Documentația privind procedura de atribuire a contractului de închiriere a unui imobil este disponibilă la adresa de internet www.primariaarad.ro și la sediul Consiliului Local al Municipiului Arad, Bulevardul Revoluției nr.73, Palatul Cenad, Serviciul Relații cu Publicul, registratura generală.

Persoană de contact:

Tel: 40257.284.744 ;

1.1.5. Locul și modul de depunere a ofertei unice

Formularul de ofertă împreună cu actele doveditoare prevăzute la pct.1.3.2. se depune la registratura generală al Municipiului Arad, Serviciul Relații cu Publicul, Palatul Cenad, Bulevardul Revoluției nr.73, în plic închis, sigilat. Plicul este însoțit de scrisoarea de înaintare prevăzută în anexă.

• 1.2. 0BIECTUL CONTRACTULUI

• 1.2.1.DESCRIERE

• a) Obiect contract

Titlu:*'închiriere imobil (clădire existentă) necesar funcționării si desfășurării activității:

• 1.- Municipiului Arad - Directia Generala Politia Locala Arad

• b) Denumire contract: contract de închiriere imobil în Municipiul Arad pentru sediu Direcția Generala Politia Locala.

• c) Procedura se finalizează prin: contract de închiriere imobil

• d) Durata contractului de închiriere: (1) Contractul se încheie pentru anul 2017, cu

posibilitatea de prelungire, în condițiile legii, cu perioade succesive de câte un an, fără modificarea cuantumului chiriei. (2) Prelungirea cu un an intervine de drept, la încheierea fiecărui an calendaristic, dacă a fost aprobat bugetul pentru următorul exercițiu financiar, cu includerea resurselor necesare susținerii contractului și dacă una din părți nu notifică celeilalte intenția de a nu mai continua contractul după împlinirea termenului pentru care a fost încheiat.

• (3) Notificarea se consideră valabilă dacă a fost transmisă cu cel puțin 30 de zile anterior expirării duratei contractului.

• (4) În ipoteza în care, până la sfârșitul exercițiului financiar înăuntrul căruia contractul este în executare, nu se aprobă bugetul exercițiului financiar următor, cu alocarea resurselor necesare susținerii contractului, contractul se prelungește în aceleași condiții (chirie fixă etc), cu o perioadă care nu poate depăși data de 30 aprilie a anului calendaristic următor. O nouă prelungire până la data de 31 decembrie a anului respectiv este considerată că a intervenit de drept după aprobarea bugetului anual, cu includerea sumelor necesare susținerii contractului.

1.2.2 Scopul contractului

închiriere imobil (clădire existentă) necesar funcționării Municipiului Arad - Direcția Generală Poliția Locală Arad

Imobilul trebuie să corespundă cerințelor descrise în caietul de sarcini stabilit în prezenta documentație de atribuire.

• 1.3. CERINȚE MINIME DE CALIFICARE ȘI DOCUMENTELE SOLICITATE

• 1.3.1.REGULI GENERALE

Procedura de atribuire a contractului de închiriere a unui imobil descrisă în prezenta documentație este aprobată prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 343/2017

Procedura de atribuire a contractului de închiriere a unui imobil respectă următoarele principii: asigurarea unei utilizări eficiente a fondurilor în procesul de atribuire, promovarea concurenței dintre operatorii economici, dintre orice persoană juridică sau fizică, precum și garantarea nediscriminării, recunoașterii reciproce și tratamentului egal al celor care participă la atribuirea contractului. Orice persoană fizică sau juridică ce deține imobil cu titlu de proprietate și care îndeplinește condițiile generale si cerințele tehnice specificate pentru funcționarea Politiei Locale, celelalte cerințe specificate (compartimentare), locație ușor accesibilă cu mijloacele de transport în comun și condițiile specifice enunțate în caietul de sarcini, are dreptul să depună 6 oferta de închiriere a imobilului (spațiului) în condițiile prezentei documentații.

Proprietarul, persoana fizică sau juridică, are obligația de a elabora și prezenta oferta de închiriere a imobilului respectiv conform prevederilor prezentei documentații.

• 1.3.2. CERINȚELE DE CALIFICARE

Ofertantul trebuie să prezinte în plic închis, sigilat, următoarele documente:

1.3.2.1 Documente de calificare	Cerințe de calificare	Documente care să susțină cerința
	Ofertantul este proprietarul imobilului	1.-Extrasul de carte funciară din care să reiasă că imobilul oferit spre închiriere este întabulat în favoarea proprietarului ofertant și că este liber de sarcini, cu excepția ipotecii în favoarea unei bănci, în original.
	Spațiul ofertat   este conform cerințelor stabilite.	2.-Extras din documentația tehnică a construcției (plan releveu construcție) din care să rezulte suprafața utilă ofertată a spațiului/clădirii și a terenului aferent (inclusiv a parcării aferente spațiului/clădirii ofertate), planul de compartimentare conform cerințelor din caietul de sarcini și alte detalii tehnice stabilite în prezenta documentație.
	Persoana juridică  este înființată    și funcționează conform legii	3.-Certificatul constatator de înregistrare al firmei si/sau actul juridic în baza căruia s-a dobândit personalitatea juridică, în copie certificată de reprezentantul legal;
		4.-Actul constitutiv în copie certificată de reprezentantul legal;
		5.- Certificatul fiscal.
	Asumarea ofertei	6.-Formularul de ofertă (Formularul 3.2)

Toate documentele menționate mai sus trebuie să fie valabile la data deschiderii ofertelor.

Planul de compartimentare trebuie să poată fi constatat ca realizat la data deschiderii ofertelor sau ca realizabil.

• 1.4. CRITERIUL DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI este:

Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic.

Factorii de evaluare:

• a. - prețul cel mai scăzut: 70% (70 de puncte):

Punctajul ofertei: = ( Prețul minim x punctajul maxim)/Prețul ofertat

Pentru prețul minim ofertat se acordă punctajul maxim de 70 de puncte.

• b. - durata de punere la dispoziția autorității contractante a spațiului solicitat: 30% (30 de puncte)

Pentru durate mai mari de 45 de zile oferta va fi respinsă ca neconformă.

Pentru durata minimă se acordă punctajul maxim de 30 de puncte.

Pentru alte durate, punctajul se va calcula cu formula:

Punctajul ofertei: = (Durata minimă x Punctajul maxim)/Durata ofertată

• 1.5. ATRIBUIREA ȘI SEMNAREA CONTRACTULUI

Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a accepta sau respinge orice ofertă și/sau să anuleze întreaga procedură de atribuire. In cazul în care procedura se anulează, ofertanții vor fi notificați de către Autoritatea Contractantă.

Anularea procedurii poate fi decisă când:

• a. -au fost depuse numai oferte inacceptabile și/sau neconforme;

• b. -nu a fost depusă nici o ofertă sau au fost depuse oferte care, deși pot fi luate în considerare, nu pot fi comparate datorită modului neuniform de abordare a soluțiilor tehnice și/sau financiare.

(1) Oferta este considerată inacceptabilă în următoarele situații:

• a. a fost depusă după data și ora-limită de depunere sau la o altă adresă decât cea stabilită în anunțul de închiriere imobil;

• b. a fost depusă de un ofertant care nu îndeplinește cerințele minime de calificare;

(2) Oferta este considerată neconformă în următoarele situații:

• a.  -nu satisface cerințele caietului de sarcini;

• b.  -nu au fost prezentate toate documentele de clarificare solicitate;

• c.  -conține propuneri referitoare la clauze contractuale care sunt în mod evident dezavantajoase pentru autoritatea contractantă;

• d.  -conține în cadrul propunerii financiare un preț mai mare decât alocarea financiară disponibilă acestui contract.

În nici un caz Autoritatea Contractantă nu va fi responsabilă pentru daunele, indiferent de ce natură, legate de anularea procedurii, chiar dacă Autoritatea Contractantă a fost notificată în prealabil în acest sens. Publicarea unui anunț de închiriere nu constituie o obligație a Autorității Contractante de a încheia contractul.

SEMNAREA CONTRACTULUI

Autoritatea contractantă va încheia contractul de închiriere imobil în perioada de valabilitate a ofertelor.

• 2. CAIETUL DE SARCINI

A. Condiții generale pentru imobil

-Suprafața necesară închirierii pentru Directia Generala Politia Locala : - minim 700 mp

• a) -Spațiile instituție trebuie să fie amplasate la parter, împreună, în cadrul aceleiași clădire. Clădirea trebuie să permită realizarea instalației de transmisie specială de date/comunicații.

• b) -Starea clădirii este corespunzătoare desfășurării activității, atât la interior, cât și la exterior.

• c)  -Clădirea nu este încadrată în categoria imobilelor cu risc seismic și nu prezintă pericol public.

• d) -Locația imobilului se încadrează într-o zonă a municipiului Arad ușor accesibilă , la o distanță de maxim 3 km de la km 0 al Municipiului.

• e) -Spațiul este deja compartimentat sau urmează a fi compartimentat în baza planului de

compartimentare .

• f)  -Spațiul să fie dat în funcțiune în maxim 45 de zile de la semnarea contractului, cu toate compartimentările necesare utilizării.

• g) -Alimentare cu energie electrică și apă.

• h) -Instalații electrice, de apă și termice în stare de funcționare.

• i)  -acces la internet;

B.     Cerințe tehnice specifice:

• a) .-Acceptarea  unei rețele structurate, separată de rețeaua clădirii, realizarea acesteia

urmând a fi asigurată de către Municipiul Arad, în condițiile legii.

• b) .- Prize de alimentare cu energie electrică distribuite în fiecare spațiu de lucru, pentru spațiile deja compartimentate sau pentru cele ce urmează a fi compartimentate până la data încheierii contractului, pe cheltuiala proprietarului, în baza planului de compartimentare, anexă la contract și depus în cadrul ofertei.

• c) .-Punct de vedere STS față de posibilitățile oferite de locație din punct de vedere al instalării centralei specifice.

• d).-Posibilitatea adăugării de noi conexiuni de la terți furnizori de telefonie, internet.

C. Cerințe specifice (compartimentare)

a) Spațiu pretabil organizării de birouri, compartimentat cu pereți, conform planurilor de compartimentare anexate.

D. Condiții specifice:

• 1. Accesul gratuit la spații de parcare - min 25 locuri disponibile simultan pentru parcul auto al Direcției Generale Poliția Locală Arad.

• 2. Iluminat natural asigurat prin existența ferestrelor, cu posibilitatea de deschidere în fiecare diviziune a spațiilor destinate birourilor (se exclude spațiul destinat arhivei, spațiilor auxiliare-holuri, casa scărilor, toalete etc).

• 3. Accesul gratuit la grupurile sanitare, diferențiat pentru pentru femei și bărbați și persoane cu handicap, dotate cu lavoare, minimum 2 WC-uri cu apă , oglinzi, suporturi pentru hârtie igienică, în perfectă stare de funcționare . Sunt excluse toaletele mobile.

• 4. Accesul la utilități (apă curentă, curent electric, încălzire centrală). Instalațiile electrice, de apă și termice să fie în stare de funcționare.

• 5. Spațiile trebuie să corespundă în vederea autorizării funcționării serviciilor publice conform legislației în vigoare (ex. Siguranța la foc).

• 6. Clădirea trebuie să aibă perimetrul închis realizat din zidărie de cărămidă/bca și pereți interiori de compartimentare din zidărie sau pereți ușori izolați fonic.

Important: Cerințele stabilite în prezentul caiet de sarcini se constituie în cerințe minime obligatorii. Neîndeplinirea unei cerințe dintre cele precizate mai sus duce la respingerea ofertei ca neconformă.

3. FORMULARE

3.1.

Ofertant_________________

înregistrat la sediul MUNICIPIULUI ARAD NR./2017,  ora

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

C ă t r e

MUNICIPIUL ARAD

Arad, Bulevardul Revoluției nr.75, Arad TELEFON/FAX:0257/284.744,

Doamnelor/Domnilor,

Ca urmare a invitației dumneavoastră privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului                                   închiriere                                   imobil,

subscrisa/subsemnatul, (denumire/nume ofertant), vă transmitem alăturat documentele și informațiile solicitate în orginal.

Avem speranța că oferta noastră este corespunzătoare și vă satisface cerințele.

Data completării 2017

Cu stimă, Ofertant

(semnătura și stampila autorizată)

ANTET OFERTANT

• 3.2. FORMULAR DE OFERTĂ C ă t r e MUNICIPIUL ARAD

Arad, Bulevardul Revoluției nr.75, Arad, TELEFON/FAX:0257/284.744

Doamnelor/Domnilor,

Examinând documentația de atribuire, subsemnații, reprezentanți ai ofertantului (denumire/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile și cerințele cuprinse în documentația pusă la dispoziție în urma anunțului public pentru închirierea unui imobil pentru stabilirea sediului Direcției Generale Poliția Local ă Arad, să închiriem spațiul în suprafață de, situat în Arad, str., nr.,, identificat în CF                                                                     nr.,

cad/top, proprietatea noastră, pentru suma de (suma în litere și în cifre, precum și moneda ofertei), la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoarea de(suma în litere și în cifre), reprezentând prețul total lunar al chiriei imobilului/spațiului ofertat, plătibil lunar după recepția imobilului.

Declarăm că am luat la cunoștință de toate prevederile documentației de atribuire și îndeplinim toate condițiile minimale stabilite în această documentație.

Completăm prezenta ofertă cu următoarele precizări:

Prezenta ofertă este valabilă până la data de:

Data(ZZ.LL.AAAA)

(Numele și prenumele în clar)(semnătura)

In calitate de, legal autorizat să semnez oferta pentru și în

numele      (denumire/nume operator economic)

Anexă plan de compartimentare - anexa 1 privind dotările de bază pentru mutarea Direcției Generale Poliția Locală Arad

• 1. Director și secretariat

• •  Pardosea parchet laminat

• •  Ușă simplă

• •  prize cu 4 module

• •  corpuri iluminat

• •  întrerupător

• 2. Serviciul Ordine, Liniște Publică și Parcări 1

• •  Pardosea parchet laminat

• •  Ușă simplă

• •  prize cu 4 module

• •  corpuri-iluminat

• •  întrerupător

• 3. Serviciul Ordine, Liniște Publică și Parcări 2

• •  Pardosea parchet laminat

• •   prize cu 4 module

• •  corpuri iluminat

• •  întrerupător

• 4. Compartimentul Protecția Mediului

• •  Pardosea parchet laminat

• •  prize cu 4 module

• •  corpuri iluminat

• •  întrerupător

• 5. Biroul Pază Bunuri și Valori

• •  Pardosea parchet laminat

• •  Ușă simplă

• •  prize cu 4 module

• •   corpuri iluminat

• •  întrerupător

• 6. Serviciul Dispecerat și Monitorizare

• •  Pardosea parchet laminat

• •  Ușă simplă

• •  prize cu 4 module

• •  corpuri iluminat

• •  întrerupător

Biroul Tehnic și Informatic

• Pardosea parchet laminat

• •  Ușă simplă

• •   prize cu 4 module

• •  corpuri iluminat

• •  întrerupător

• 8. Biroul Evidenta Procese Verbale și Identificări Persoane

• •  Pardosea parchet laminat

• •  Ușă simplă

• •   prize cu 4 module

• •  corpuri iluminat

• •  întrerupător

• 9. Biroul Activitate și Control Comercial

• •  Pardosea parchet laminat

• •  Ușă simplă

• •  prize cu 4 module

• •  corpuri iluminat

• •  întrerupător

• 10. Biroul Supraveghere Comunitară

• •  Pardosea parchet laminat

• •  Ușă simplă

• •  prize cu 4 module

• •  corpuri iluminat

• •  Întrerupător

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ Xxxxxx-Xxxx Xxxx

Anexa 2 la Hotărârea nr. 343/18.09.2017 a Consiliului Local al Municipiului Arad

C O N T R A C T de închiriere

Încheiat astăzi,între:

• -      MUNICIPIUL ARAD, cu sediul în Municipiul Arad, Bulevardul Revoluției nr.75, telefon: 0257. 250.603, fax: 0257.253.842, CUI 28631478, cont XXXXXXXXXXXXXXXXX, deschis la Trezoreria Municipiului Arad, legal reprezentată prin Xxxxxxxx Xxxxx, Primar, împuternicit prin dispozițiile art. 21 alin. (1), alin. (2) și art. 62 alin. (l) din Legea nr. 215/2001 privind administrația publică locală, republicată, cu modificările și completările ulterioare, să reprezinte interesele unității administrativ teritoriale, în calitate de CHIRIAȘ, pe de o parte,

și

• -        ..........................................., o societate .................................... legal înființată și

funcționând în conformitate cu legislația din România, cu sediul în, sector, str.nr, cod fiscal/cod unic de înregistrare RO, înscris în Registrul Comerțului la nr., cont XXXXXXXXXXXXXXXXX, deschis la Trezoreria Municipiului Arad, legal reprezentată de către........................., în

calitate de administratori, în calitate de PROPRIETAR, pe de altă parte,

denumite în continuare în mod individual „Partea” și în mod colectiv „Părțile”.

Având în vedere că:

• (A)    Proprietarul are în deplină proprietate și posesie ..............................., situat în Municipiul Arad,

adresa........................., identificat conform CF nr.............................

• (B)     Chiriașul este în căutarea unui spațiu pentru birouri și desfășurarea activităților de lucru cu publicul.

• (C)    Proprietarul dorește să închirieze o suprafață de ....... metri pătrați situată în

......................................(„Spațiul”), conform schiței anexate, suprafață care va fi utilizată pentru sediu ale unor servicii din cadrul, de sub autoritatea Municipiului Arad.

• (D)    Caracteristicile spațiului îl fac potrivit pentru activități de genul celor desfășurate de către Chirias, condiționat de realizarea amenajărilor și compartimentărilor solicitate de beneficiar prin documentația anexată la prezentul contract.

Prin urmare, în baza celor de mai sus, Părțile au convenit să încheie prezentul contract, cu respectarea următoarelor clauze:

• I.    OBIECTUL CONTRACTULUI

Art 1. Prestatorul închiriază chiriașului spațiul, astfel cum acesta este definit mai sus, identificat în Anexa la prezentul Contract.

Art 2. Chiriașul declară că a inspectat locația și că aceasta este pe deplin potrivită pentru destinația convenită și declară că va accepta spațiul dacă acesta va corespunde specificațiilor prevăzute în documentația anexată și va semna protocolul de predare-primire. Data predării este estimată a fi trimestrul IV al anului 2017, cel mai târziu în termen de 25 de zile de la data semnării prezentului contract, pe baza unei notificări trimise de către proprietar în prealabil.

• II.   SPECIFICAȚIILE STANDARD ALE CLĂDIRII

Art 3. Standardul tehnic al clădirii .............în care se află Spațiul este cel realizat potrivit proiectului

tehnic, detaliilor de execuție și celorlalte documente tehnice realizate, potrivit legii. Spațiul se va preda chiriașului în stare funcțională, în conformitate cu documentația tehnică a clădirii și cu cerințele impuse de chiriaș, cu precizarea că:

• a) Dacă proprietarul nu poate să obțină la un cost rezonabil sau într-o perioadă rezonabilă de timp oricare din materialele prevăzute în documentația tehnică inițială, proprietarul le poate înlocui cu alte materiale care să aibă pe cât posibil aceeași calitate și aceleași caracteristici tehnice;

• b) Proprietarul poate efectua, în condițiile legii, modificări ale documentației tehnice astfel cum aceste modificări pot fi solicitate de orice autoritate competentă sau în vederea respectării legilor aplicabile sau a standardelor obligatorii.

• III. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR

Art 4. Obligațiile Chiriașului sunt următoarele:

• a)      să îngrijească și să conserve Spațiul ca un bun proprietar;

• b)      să folosească Spațiul exclusiv pentru destinația de birou și lucru cu publicul și să nu schimbe această destinație fără acordul Proprietarului;

• c)      să predea bunul liber si în bună stare, la data încetării contractului;

• d)      să remedieze pe cheltuiala sa elementele Spațiului sau facilitățile tehnice ale clădirii deteriorate din culpa sa (cu excepția elementelor structurale ale Clădirii);

• e)      să nu efectueze modificări, adaptări sau îmbunătățiri ale Spațiului fără aprobarea prealabilă în scris a Proprietarului;

• f)      să achite la timp toate sumele datorate potrivit prezentului Contract;

• g)      să asigure contorizarea individuală a energiei electrice consumate în Spațiu și să-și achite sumele aferente acestui consum;

• h)      Chiriașul va plăti Proprietarului, în schimbul închirierii Spațiului, contravaloarea în lei, a

sumei de .............pentru fiecare metru pătrat al Spațiului, la care se va adăuga TVA,

potrivit reglementărilor legale în vigoare.

• i)      orice obligație de plată în sarcina chiriasului curge de la data primirii și recepționării efective a spațiului, supă semnarea protocolului de predare-primire.

Art 5. Obligațiile Proprietarului sunt următoarele:

• a)      să predea spre folosința Chiriașului Spațiul mai sus mentionat, începând cu data semnării protocolului de predare-primire;

• b)      să asigure folosința liniștită a Spațiului dacă Chiriașul își respectă toate obligațiile sale în baza prezentului Contract;

• c)      să răspundă de repararea daunelor cauzate de viciile ascunse ale Spațiului;

• d)      să se abțină de la autorizarea și desfășurarea oricăror activități în locația............... care

ar putea aduce atingere prestigiului autorității publice a Chiriașului sau care ar putea stânjeni activitatea serviciului public desfășurat de Chiriasului;

• e)      să asigure serviciul de pază exterioară a Spațiului, fără a solicita din partea chiriasului vreo plată, alta decât chiria invocată la art. 5;

• f)      să asigure accesul gratuit la locurile de parcare minim 25 de locuri puse la dispoziție, conform ofertei depuse în cadrul procedurii de licitație publică;

• g)      să asigure gratuit amenajarea Spațiului oferit spre închiriere cu dotările precizate în anexă, precum și cu: tencuieli, zugrăveli, pardoseli, ferestre, uși, instalații electrice, iluminat, acces la internet, instalații autorizate de prevenire și stingere a incendiilor adaptate adecvat funcțiunii spațiului: birouri, calculatoare ș.a., precum și cu sisteme de încălzire/răcire, ventilație, cu mentenanța sa exclusivă;

• h)     să asigure accesul Chiriașului la contorizarea individuală a Spațiului pentru consumul de energie electrică;

• i)       să asigure facilitățile necesare realizării legăturilor în rețelele de telecomunicații publice, precum și în cele speciale- spații instalare echipamente indoor, outdoor (antene), trasee cabluri interioare și exterioare, alimentare cu energie electrică 220 V/380V c.a., după caz, ventilatie/climatizare, pe toata durata contractului, fără costuri suplimentare.ș.a.

• j)      să asigure accesul permanent la facilitățile invocate la alin. precedent specialiștilor Serviciului de Telecomunicații Speciale și altor operatori autorizați în scopul asigurării mentenanței preventive/corective;

• k)      să încheie pe cheltuiala sa asigurările legale obligatorii pentru Spațiul închiriat ;

• l)      să-și dea acordul și să asigure gratuit Chiriasului pozarea exterioară pe fațadă și interioară a firmei cu denumirea serviciului public și autorității care îl coordonează ;

• m)     să asigure gratuit semnalizarea/întreținerea corespunzătoare a semnalizării serviciului public în cadrul Spațiului;

• n)      in cazul în care Spațiul nu poate fi predat la termen de catre Proprietar sau Proprietarul nu va finaliza Proiectul, oricare din părți poate denunța unilateral prezentul Contract, fără a fi necesară vreo altă formalitate sau intervenția vreunei instanțe de judecată, părțile neavând nicio răspundere într-o astfel de situație;

• IV.  DURATA CONTRACTULUI

Art.7 (1) Contractul se încheie pentru anul 2017 cu posibilitatea de prelungire, în condițiile legii, cu perioade succesive de câte un an, fără modificarea cuantumului chiriei.

• (2) Prelungirea cu un an intervine de drept, la încheierea fiecărui an calendaristic, dacă a fost aprobat bugetul chiriasului pentru următorul exercițiu financiar, cu includerea resurselor necesare susținerii contractului și dacă una din părți nu notifică celeilalte intenția de a nu mai continua contractul după împlinirea termenului pentru care a fost încheiat.

• (3) Notificarea se consideră valabilă dacă a fost transmisă cu cel puțin 30 de zile anterior expirării duratei contractului.

• (4) În ipoteza în care, până la sfârșitul exercițiului financiar înăuntrul căruia contractul este în executare, nu se aprobă bugetul chiriasului, pentru exercițiul financiar următor, contractul se prelungește în aceleași condiții (chirie fixă etc), cu o perioadă care nu poate depăși data de 30 aprilie a anului calendaristic următor. O nouă prelungire până la data de 31 decembrie a anului respectiv este considerată că a intervenit de drept după aprobarea bugetului anual, cu includerea sumelor necesare susținerii contractului.

• V.   ÎNCETAREA contractului

Art.8. Prezentul contract încetează de plin drept, fără a mai fi necesară intervenția instanțelor judecătorești, în cazul în care una din părți:

• a. - nu își execută una din obligațiile esențiale enumerate la capitolul III din prezentul Contract;

• b. - își încalcă vreuna din obligațiile sale, după ce a fost avertizată, printr-o notificare scrisă, de către cealaltă parte, că o nouă nerespectare a acestora va duce la încetarea prezentului contract;

• c. - în termen de 30 zile de la data primirii notificării prin care i s-a adus la cunostință că nu și-a executat ori își execută în mod necorespunzător oricare dintre obligațiile ce-i revin;

• d. - prin acordul părților.

Art.9.Partea care invocă o cauză de încetare a prevederilor prezentului contract o va notifica celeilalte părți, cu cel puțin 30 zile înainte de data la care încetarea urmează să-și producă efectele. Rezilierea potrivit prezentului capitol nu înlătură răspunderea părții care în mod culpabil a cauzat încetarea contractului.

Art.10. La data încetării prezentului Contract, Chiriasului va preda Proprietarului posesia asupra Spațiului, liberă de orice chiriași sau ocupanți, curată, fără nici un fel de resturi și cu reparațiile efectuate, în starea descrisă în protocolul de predare-primire, cu excepția uzurii normale.

• VI.   EXECUTAREA CONTRACTULUI

Art.11. Proprietarul va avea dreptul să vândă cădirea și să cesioneze orice drepturi care rezultă din prezentul Contract, fără aprobarea sau consimțământul Chiriasului, dar cu notificarea ulterioară în termen de cel mult 15 zile de la data înregistrării valabile a actului juridic în cauză.

Art.12. (1) Proprietarul poate efectua pe propria sa cheltuială reparații structurale/capitale și/sau modificări care se vor efectua în Spațiu sau în clădire fără aprobarea Chiriasului, dar cu o notificare prealabilă.

(2) In cazuri urgente, pentru a evita pericole iminente, Proprietarul poate efectua aceste reparații fără o notificare prealabilă.

Art.13. Chiriașul va încheia direct, dacă este posibil, contracte de furnizare cu furnizorul de energie electrică și alte utilități necesare.

• VII.  NOTIFICĂRI

Art.14.Orice notificare trimisă de oricare dintre Părți celeilalte Părți poate fi trimisă prin scrisoare recomandată, telegramă sau fax la adresa celeilalte Părți care apare mai jos sau la o altă adresă pe care o Parte ar putea la un moment dat să o comunice celeilalte Părți în scris. Notificările vor fi considerate ca fiind trimise si primite după cum urmează: (i) daca au fost trimise prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, la data confirmării de primire; (ii) dacă au fost trimise prin telegramă, ziua următoare celei în care telegrama a fost trimisă; (iii) dacă a fost trimisă prin fax, la data transmiterii, cu condiția ca expeditorul să păstreze o copie a confirmării de trimitere; notificările vor fi transmise la următoarele adrese/numere de fax:

a)      Pentru Proprietar- Adresa:   ........................., Romania, Fax:   ........., In atentia:

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

b)      Pentru Chirias- Adresa: Arad, Bulevardul Revoluției nr.75, In atentia: Primarului Municipiului

Arad, Telefon / Fax : 0257.284744

• VIII.  CLAUZE FINALE

Art.15.Proprietarul va asigura Chiriasului folosința Spațiului în conformitate cu prevederile prezentului Contract atât timp cât Chiriasul își îndeplinește la timp si întocmai toate obligațiile.

Art.16. Orice neînțelegere între părți cu privire la executarea prezentului contract se soluționează pe cale amiabilă, iar în cazul în care acest lucru nu este posibil, litigiul se va soluționa de către instanțele judecătorești din municipiul Arad.

Art.17. Proprietarul va permite necondiționat accesul publicului și al funcționarilor la Spațiul închiriat.

Art.18. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adițional încheiat între părțile contractante.

Art.19. Prezentul contract, împreună cu anexele sale, care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.

Art.20. Prezentul contract a fost încheiat într-un număr de 2 exemplare, câte unul pentru fiecare parte, astăzi,, data semnării lui.

PROPRIETAR                          CHIRIAS

MUNICIPIUL ARAD

Xxxxxxxx Xxxxx

In calitate de: Primar al Municipiului Arad

In calitate de: Administrator

Contrasemnează pentru legalitate SECRETARUL MUNICIPIULUI ARAD Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx

H O T Ă R Â R E A nr.

din 2017

privind aprobarea documentației și a măsurilor în vederea asigurării unui nou sediu pentru unele servicii din cadrul Direcției Generale Poliția Locală

Având în vedere inițiativa Primarului Municipiului Arad, exprimată prin expunerea de motive nr. 59959 /13.09.2017,

Analizând raportul nr. 59482/08.09.2017 al Serviciului Evidență Inventar și Gestiune, Administrativ,

Luând în considerare rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad,

Ținând seama de adresa nr. 52568/08.08.2017 a Direcției Generale Poliția Locală prin care se solicită alocarea unui spațiu cu destinație de birouri a unor servicii din cadrul Direcției Generale Poliția Locală,

Analizând propunerea comisiilor numite prin Dispoziția nr................./2017 a Primarului

Municipiului Arad, cu modificările și completările ulterioare

În temeiul drepturilor conferite prin art. 36 alin. (1), alin. (2) lit. d), alin. (6) lit. a) pct.12, alin. (9) și art. 45 alin. (3), art. 115 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 215/2001, privind administrația publică locală, republicată, cu modificările și completările ulterioare,

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD

Art.1. Se aprobă închirierea unui spațiu corespunzător pentru desfășurarea activității unor servicii și birouri din cadrul Direcției Generale Poliția Locală.

Art.2. Se aprobă documentația privind procedura de atribuire a contractului de închiriere a unui imobil cu spatiul necesar și corespunzător conform anexei 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art.2. Se aprobă contractul de închiriere a spațiului, conform anexei 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art.3. Prezenta hotărâre se duce la îndeplinire de către serviciile de specialitate din cadrul Primăriei Municipiului Arad și se comunică tuturor celor interesați de către Serviciul Administrație Publică Locală.

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ

Serviciul Evidență Inventar și Gestiune, Administrativ Red./Dact. E.D./E.D.

PRIMARUL MUNICIPIULUI ARAD

Nr. 59959 din           2017

În temeiul art. 45 din Legea nr. 215/2001, privind administrația publică locală, republicată, cu modificările și completările ulterioare și al art. 37 din Regulamentul de organizare și funcționare a Consiliului Local al Municipiului Arad, propun aprobarea, de către Consiliul Local al Municipiului Arad, a proiectului de hotărâre cu următorul obiect:   aprobarea

documentației și a măsurilor în vederea asigurării unui nou sediu pentru unele servicii din carul Direcției Generale Poliția Locală , în susținerea căruia prezint următoarea

EXPUNERE DE MOTIVE

Având în vedere:

-Raportul nr. 59482 din 08.09.2017 al Serviciului Evidență Inventar și Gestiune, Administrativ pentru elaborarea documentației de atribuire a contractului de închiriere a unui spațiu corespunzător unui nou sediu pentru unele servicii din cadrul Direcției Generale Poliția Locală.

P R O P U N

adoptarea unei hotărâri de:

- aprobare a documentației privind procedura de atribuire a contractului de închiriere a unui imobil necesar și corespunzător pentru desfășurarea activității unor servicii din cadrul Direcției Generale Poliția Locală .

P R I M A R

Xxxxxxxx Xxxxx

MUNICIPIUL ARAD

Direcția Patrimoniu

Serviciul Evidența Inventar și Gestiune, Administrativ

Nr. 59482 /08.09.2017

R A P O R T privind aprobarea documentației și a măsurilor în vederea asigurării unui nou sediu pentru Direcția Generală Poliția Locală Arad

Având în vedere adresa nr. 52568/08.08.2017 a Direcției Generale Poliția Locală prin care se solicită alocarea unui spațiu cu destinație de birouri pentru serviciile din cadrul Direcției Generale Poliția Locală. În acest sens s-a desemnat o comisie mandatată prin Dispoziția Primarului Municipiului Arad nr. ..............din...................în vederea elaborării procedurii, de selectie a ofertelor depuse și de atribuire a contractului în vederea asigurării unui nou sediu pentru unele servicii din cadrul Directiei Generale Poliția Locală.

Astfel, procedura aplicabilă vizează închirierea unui imobil, pentru stabilirea sediului unor servicii din cadrul Direcției Generale Poliția Locală si anume:

-Directorul instituției și secretariatul acestuia

-Serviciul Ordine, Liniste Publică si Parcări 1

-Serviciul Ordine, Liniste Publica si Parcări 2

-Compartimentul Protecția Mediului

-Biroul Pază Bunuri și Valori

-Serviciul Dispecerat și Monitorizare

-Biroul Tehnic-Informatic

-Biroul Evidența Procese-Verbale și Identificări Persoane

-Biroul Activitate și Control Comercial

-Biroul Supraveghere Comunitară

Identificarea unui spațiu adecvat este necesară pentru ca serviciile din cadrul Direcției Generale Poliția Locală să își poată defășura activitatea în condiții optime.

Ca urmare, în vederea actualizării reglementărilor,

P R O P U N E M

Aprobarea proiectului de hotărâre în forma prezentată de inițiator, cu documentația aferentă anexată.

Director Executiv Adjunct, Xxxxxxxxxxx Xxxxxx