ROMÂNIA

JUDEȚUL ARAD MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL

H O T Ă R Â R E A nr.190

Din 02 iulie 2014

privind modificarea Hotărârii nr. 150/2014 a Consiliului Local al Municipiului Arad cu privire la „Reabilitare și extindere sala de sport la Școala Generală nr. 5 Arad”, a cheltuielilor legate de proiect, precum și aprobarea acordului de parteneriat

Consiliul Local al Municipiului Arad,

Având în vedere:

-inițiativa primarului municipiului Arad, exprimată prin expunerea de motive înregistrată cu nr.40.897/27.06.2014;

-raportul nr.40.901 din 27.06.2014 al Serviciului Investiții, Dezvoltare Imobile din cadrul Direcției Tehnice;

-art. 44 alin. (1) din Legea nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, cu modificările și completările ulterioare;

-Programul Operațional Regional 2007 - 2013 Axa Prioritară 3- Îmbunătățirea infrastructurii sociale, Domeniul major de intervenție 3.4;

-Apelul de proiecte pentru fondurile POR realocate conform Deciziei Comisiei C(2013)/9772 finale din 19.12.2013;

-Prevederile Ordinului nr. 336/128/634/11.03.2014, privind aprobarea categoriilor de cheltuieli eligibile pentru apelul de proiecte pentru fondurile realocate Programului operațional regional, conform Deciziei Comisiei C (2013)/9772 finale din 19 decembrie 2013, domeniul major de intervenție "Reabilitarea/modernizarea/dezvoltarea și echiparea infrastructurii educaționale preuniversitare", în cadrul axei prioritare "Îmbunătățirea infrastructurii sociale" a Programului operațional regional 2007 - 2013;

• - Solicitările de clarificări nr. 10468/17.06.2014 ale ADR Vest cu privire la proiectul depus, cod SMIS 53536;

• - rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad;

-adoptarea hotărârii cu unanimitate de voturi (18 consilieri prezenți din totalul de 23).

În temeiul prevederilor art. 36 alin. (2), lit.”b”, alin. (4) lit. „d”, alin. (9) și ale art. 45 alin. (2) din Legea nr. 215/2001, privind administrația publică locală, republicată, cu modificările și completările ulterioare,

H O T Ă R Ă Ș T E;

Art. I. Hotărârea nr. 150/2014 a Consiliului Local al Municipiului Arad se modifică după cum urmează:

• 1. „Documentația de Avizare a Lucrărilor de Intervenții a obiectivului de investiție „Reabilitare și extindere sala de sport la Școala Generală nr. 5 Arad ”cu caracteristicile și indicatorii tehnico-economici aprobați conform art. 1, se modifică și vor avea cuprinsul aprobat conform Anexei, 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

• 2. Contribuția liderului de proiect prevăzută în acordul de parteneriat nr. 32.656/22.05.2014, încheiat între Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Arad - lider de proiect și Școala Gimnazială nr. 5 - partener, în vederea implementării în comun a proiectului, aprobat conform art. 3, se modifică, acordul astfel modificat, înregistrat cu nr. 40.691/26.06.2014, se aprobă conform Anexei 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

3: Art. 4 al Hotărârii nr. 150/2014 a Consiliului Local al Municipiului Arad se modifică și va avea următorul cuprins:

„Se aprobă valoarea totală a proiectului "Reabilitare și extindere sala de sport la Școala Generală nr. 5 Arad”, în cuantum de 1.510.249,75 lei (inclusiv TVA) ”.

4. Art. 5 al Hotărârii nr. 150/2014 a Consiliului Local al Municipiului Arad se modifică și va avea următorul cuprins:

„ Se aprobă contribuția proprie în proiect a Unității Administrativ Teritoriale - MUNICIPIUL ARAD în numele și pe seama parteneriatului, reprezentând achitarea tuturor cheltuielilor neeligibile ale proiectului, cât și contribuția de 2% din valoarea eligibilă a proiectului, în cuantum de 343.475,49 lei, reprezentând cofinanțarea proiectului 'Reabilitare și extindere sala de sport la Școala Generală nr. 5 Arad”.

Art. II. Celelalte articole ale Hotărârii nr. 150/2014 a Consiliului Local al Municipiului Arad rămân nemodificate.

Art. III. Prezenta hotărâre se va duce la îndeplinire de către Primarul Municipiului Arad, prin Serviciul Investiții Dezvoltare Imobile și se va comunica celor interesați prin grija Serviciului Administrație Publică Locală.

Contrasemnează

S E C R E T A R Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx

Red/DactȚ.O. /Ț.O. Verif. C.M.

1 ex. Serviciu Investiții Dezvoltare Imobile

1 ex.Instituția Prefectului-Județul Arad

1 ex. Dosar ședință CLMA 02.07.2014

Anexa nr. 1 la Hotărârea nr. 190/02.07.2014 a Consiliului Local al Municipiului Arad

CARACTERISTICILE PRINCIPALE ȘI INDICATORII TEHNICO-ECONOMICI AI OBIECTIVULUI :

„Reabilitare și extindere sala de sport la Școala Generală nr. 5 Arad” Faza : DALI

TITULAR :    MUNICIPIUL ARAD

BENEFICIAR:   MUNICIPIUL ARAD

INDICATORI TEHNICO-ECONOMICI :

• A. Valoarea totală a investiției 1.502.809,75lei ( cu TVA)

Din care Construcții Montaj 1.147.433,98lei ( cu TVA)

• B. Capacități

Clădirea după extindere are următoarele caracteristici :

• 1. Număr de nivele : P+1E+M

S construită = 265,5 mp

S desfășurată = 870,66 mp

H construită = 15,05 m

Utilități: apă, canalizare, energie electrică, energie termică

• C. Durata de realizare a investiției : 12 luni

• D. Eșalonarea investiției :        Anul I

• E. Finanțarea investiției :

- Fonduri structurale prin Programul Operațional Regional 2007- 2013

Axa prioritară 3 - Îmbunătățirea infrastructurii sociale,

Domeniul major de intervenție 3.4. - Reabilitarea, modernizarea, dezvoltarea și echiparea infrastructurii educaționale preuniversitare , universitare și a infrastructurii pentru formare profesională continuă

- Alocații de la bugetul general al Municipiului Arad

Contrasemnează

S E C R E T A R Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx

Anexa nr. 2 la Hotărârea nr. 190/02.07.2014 a Consiliului Local al Municipiului Arad

Acord de parteneriat nr. 40.691/26.06.2014

Art. 1. Părțile

• 1. UNITATEA ADMINISTRATIV TERLTORLALĂ-MUNICIPIUL ARAD, cu sediul în Arad, Bdul Revoluției nr. 75, codul fiscal 3519925 având calitatea de lider de proiect (partener 1)

• 2. ȘCOALA GIMNAZIALĂ NR.5, cu sediul în Arad, str. Udrea nr.22, codul fiscal 29032019 - având calitatea de partener 2

au convenit următoarele:

Art. 2. Obiectul

• (1)   Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile și obligațiile părților, contribuția

fiecărei părți la cofinanțarea cheltuielilor totale precum și responsabilitățile ce le revin în implementarea activităților aferente proiectului: REABILITARE ȘI EXTINDERE SALA DE SPORT LA ȘCOALA GENERALĂ NR. 5 ARAD, care este depus în cadrul Programului Operațional Regional 2007-2013, Axa prioritară nr. 3 „Îmbunătățirea infrastructurii sociale”, Domeniul de intervenție nr. 3.4  „Reabilitarea, modernizarea, dezvoltarea Și

echiparea infrastructurii pentru formare profesională continuă.

• (2)   Cererea de finanțare, inclusiv anexele sale, sunt parte integrantă a acestui acord.

Art. 3. Roluri și responsabilități în implementarea proiectului

• (1) Rolurile și responsabilitățile sunt descrise în tabelul de mai jos și corespund prevederilor din Cererea de finanțare - care este documentul principal în stabilirea acestor aspecte ale parteneriatului:

  Organizația

  Roluri și responsabilități

  Lider de proiect (Partener 1) Unitatea Administrativ Teritorială-Muni cipiul Arad

  -Asigură   managementul   proiectului   cu   implicarea specialiștilor proprii, cu experții firmei de consultanță externi și reprezentanții partenerului -Realizează achizițiile publice aprobate în proiect -Urmărește prin diriginți atestați execuția lucrărilor conform proiectului -Asigură urmărirea încadrării cheltuielilor în bugetul aprobat și decontarea acestora -Întocmește rapoartele cu privire la proiect cu respectarea termenelor alocate -Întocmește împreună cu consultanța documentele   de rambursare a cheltuielilor -Asigură informarea și publicitatea proiectului -Colaborează cu partenerul de asociere la implementarea proiectului -Asigură spațiul necesar pentru arhivă și logistica necesară implementării proiectului

-Furnizează orice informații de natură tehnică, financiară sau documente privind implementarea proiectului către Autoritatea de Management sau Organismul Intermediar Reprezintă partenerii în relația cu Autoritatea de Management și Organismul Intermediar

• (2)   Contribuția la co-fmanțarea cheltuielilor totale ale proiectului

Partenerii vor asigura contribuția la co-fmanțarea cheltuielilor totale ale proiectului așa cum este precizat în Cererea de finanțare și în prezentul acord.

• (3) Plăți

Plățile pentru proiect vor fi făcute de către Liderul de proiect (Partener 1) pe baza facturilor emise de către contractori.

Toate facturile vor avea înscrise următoarele informații:

• a) Activitatea întreprinsă corespunzător proiectului;

• b) Codul SMIS al proiectului și mențiunea „Proiect finanțat din POR”.

Art. 4. Perioada de valabilitate a acordului

Perioada de valabilitate a acordului este cuprinsă între 26/06/2014 și 31 decembrie 2020.

Acordul de parteneriat poate să înceteze, cel mai devreme la 31 dec 2020.

Art. 5. Drepturile și obligațiile liderului de proiect (partenerului 1)

Drepturile liderului de proiect

• (1) Liderul de proiect are dreptul să solicite celorlalți parteneri furnizarea oricăror informații și documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziție publică.

Obligațiile liderului de proiect

• (2)  Liderul de proiect (Partener 1) va semna Cererea de finanțare și Contractul de finanțare.

• (3)  Liderul de proiect (Partener 1) va consulta partenerul 2 cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului și le va furniza copii ale rapoartelor de progres și financiare.

• (4)   Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activități, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar POR.

• (5)  Liderul de proiect va înainta Organismului intermediar cererile de rambursare, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform procedurii.

• (6)  Liderul de proiect va asigura transferul de fonduri obținute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de către ceilalți parteneri, care au fost autorizate ca eligibile.

• (7)  În cazul în care partenerul 2, nu duce la îndeplinire una sau mai multe din obligațiile care le revin (e.g. implementarea unor activități, asigurarea contribuției la cofinanțarea proiectului), liderul de proiect va prelua în totalitate responsabilitatea de a îndeplini aceste obligații.

• (8)  În cazul unui prejudiciu, liderul de proiect răspunde solidar cu partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul.

Art. 6. Drepturile și obligațiile partenerilor

Drepturile partenerului 2

• (1)   Cheltuielile angajate de partenerul 2, sunt eligibile în același fel ca și cheltuielile angajate de către liderul de proiect corespunzător rolurilor avute în proiect.

• (2)   Partenerul 2 are dreptul, prin transfer de către liderul de proiect, la fondurile obținute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de către aceștia, care au fost certificate ca eligibile.

• (3)   Partenerul 2 are dreptul să fie consultați cu regularitate de către liderul de proiect, să fie informați despre progresul în implementarea proiectului și să li se furnizeze, de către liderul de proiect copii ale rapoartelor de progres și financiare.

• (4)   Partenerul are dreptul să fie consultat, de către liderul de proiect, în privința propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activități, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar POR.

Obligațiile partenerilor

• (5)  Partenerul este obligat să pună la dispoziția liderului de proiect documentațiile de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziție publică, spre verificare.

• (6)  Partenerii sunt obligați să transmită copii conforme cu originalul după documentațiile complete de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziție publică, în scopul elaborării cererilor de rambursare.

• (7)  Partenerii sunt obligați să aplice mențiunea „Conform cu originalul” pe copiile documentelor suport/justificative ce însoțesc cererea de rambursare.

• (8)  Partenerii sunt obligați să furnizeze orice informații de natură tehnică sau financiară legate de proiect, solicitate de către Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de Plată/Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanțate din instrumente structurale.

• (9)  Partenerul este obligat să furnizeze liderului de proiect orice informații sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării cererilor de rambursare/plata, rapoartelor de progres.

• (10) În cazul unui prejudiciu, partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul răspunde solidar cu liderul de proiect.

Art. 7. Proprietatea

• (1)  Părțile au obligația să mențină natura activității pentru care s-a acordat finanțare, pe o perioadă de cel puțin 5 ani după finalizare / dare în exploatare și să asigure exploatarea și întreținerea în această perioadă.

• (2)  Înainte de sfârșitul proiectului, părțile/partenerii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de utilizare a echipamentelor, bunurilor etc. achiziționate prin proiect. Copii ale titlurilor de transfer vor fi atașate raportului final.

• (3)  Părțile au obligația de a asigura funcționarea tuturor bunurilor, echipamentelor achiziționate din finanțarea nerambursabilă, la locul de desfășurare a proiectului și exclusiv în scopul pentru care au fost achiziționate.

• (4)   Părțile au obligația să nu înstrăineze, închirieze, gajeze bunurile achiziționate ca urmare a obținerii finanțării prin Programul Operațional Regional, pe o perioadă de 5 ani de la

finalizarea proiectului.

Art. 8. (1) Părțile au obligația să se asigure ca nu se vor desfășura activități economice în scopul obținerii de profit din echipamentele achiziționate prin proiect sau din utilizarea imobilului modernizat/ extins.

(2) Părțile au obligația sa se asigure ca nu se vor desfășura alte activități economice în scopul obținerii de venituri din echipamentele achiziționate prin proiect sau din utilizarea imobilului -modernizat/ extins, în afara activităților pentru care a fost finanțat proiectul, prin acordarea dreptului de utilizare a cestora către terțe părți (imobilul și echipamentele care fac obiectul proiectului finanțat prin fonduri publice în cadrul POR 2007-2013 nu pot fi utilizate în alt scop/ cu altă destinație decât cea principală).

Art. 9. Dispoziții finale

• (1)  Orice modificare a prezentului acord va fi valabilă numai atunci când este convenită de toate părțile.

• (2)   Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau în legătură cu el, pe care părțile nu le pot soluționa pe cale amiabilă, vor fi soluționate de instanțele competente.

• (3)  Părțile sunt de acord că prezentul acord este guvernat de legea română.

Întocmit în 3 exemplare, în limba română, câte unul pentru fiecare parte si un original pentru cererea de finanțare .

Semnături

AVIZAT SECRETAR

Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx

PROIECT

Nr. 184/27.06.2014

HOTĂRÂREA nr. din 2014

privind modificarea Hotărârii nr. 150/2014 a Consiliului Local al Municipiului Arad cu privire la „Reabilitare și extindere sala de sport la Școala Generală nr. 5 Arad”, a cheltuielilor legate de proiect, precum și aprobarea acordului de parteneriat

Consiliul Local al Municipiului Arad,

Având în vedere:

-inițiativa primarului municipiului Arad, exprimată prin expunerea de motive înregistrată cu nr.40.897/27.06.2014;

-raportul nr.40.901 din 27.06.2014 al Serviciului Investiții, Dezvoltare Imobile din cadrul Direcției Tehnice;

• - art. 44 alin.(1) din Legea nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, cu modificările și completările ulterioare,

-Programul Operațional Regional 2007 - 2013 Axa Prioritară 3- Îmbunătățirea infrastructurii sociale, Domeniul major de intervenție 3.4;

-Apelul de proiecte pentru fondurile POR realocate conform Deciziei Comisiei C(2013)/9772 finale din 19.12.2013;

• - Prevederile Ordinului nr. 336/128/634/11.03.2014, privind aprobarea categoriilor de cheltuieli eligibile pentru apelul de proiecte pentru fondurile realocate Programului operațional regional, conform Deciziei Comisiei C (2013)/9772 finale din 19 decembrie 2013, domeniul major de intervenție "Reabilitarea/modernizarea/dezvoltarea și echiparea infrastructurii educaționale preuniversitare", în cadrul axei prioritare "Îmbunătățirea infrastructurii sociale" a Programului operațional regional 2007 - 2013;

• - Solicitările de clarificări nr. 10468/17.06.2014 ale ADR Vest cu privire la proiectul depus, cod SMIS 53536;

• - rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad.

În temeiul prevederilor art. 36 alin. (2), lit.”b”, alin. (4) lit. „d”, alin. (9) și ale art. 45 alin. (2) din Legea nr.215/2001, privind administrația publică locală, republicată, cu modificările și completările ulterioare,

H O T Ă R Ă Ș T E

Art. I. Hotărârea nr. 150/2014 a Consiliului Local al Municipiului Arad se modifică după cum urmează:

• 1. „Documentația de Avizare a Lucrărilor de Intervenții a obiectivului de investiție „Reabilitare și extindere sala de sport la Școala Generală nr. 5 Arad ”cu caracteristicile și indicatorii tehnico-economici aprobați conform art. 1, se modifică și vor avea cuprinsul aprobat conform Anexei, 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

• 2. Contribuția liderului de proiect prevăzută în acordul de parteneriat nr. 32.656/22.05.2014, încheiat între Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Arad - lider de proiect și Școala Gimnazială nr. 5 - partener, în vederea implementării în comun a proiectului, aprobat conform art. 3, se modifică, acordul astfel modificat, înregistrat cu nr. 40.691/26.06.2014, se aprobă conform Anexei 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

• 3. Art. 4 al Hotărârii nr. 150/2014 a Consiliului Local al Municipiului Arad se modifică și va avea următorul cuprins:

„Se aprobă valoarea totală a proiectului "Reabilitare și extindere sala de sport la Școala Generală nr. 5 Arad”, în cuantum de 1.510.249,75 lei (inclusiv TVA) ”.

• 4. Art. 5 al Hotărârii nr. 150/2014 a Consiliului Local al Municipiului Arad se modifică și va avea următorul cuprins:

„ Se aprobă contribuția proprie în proiect a Unității Administrativ Teritoriale - MUNICIPIUL ARAD în numele și pe seama parteneriatului, reprezentând achitarea tuturor cheltuielilor neeligibile ale proiectului, cât și contribuția de 2% din valoarea eligibilă a proiectului, în cuantum de 343.475,49 lei, reprezentând cofinanțarea proiectului 'Reabilitare și extindere sala de sport la Școala Generală nr. 5 Arad”.

Art. II. Celelalte articole ale Hotărârii nr. 150/2014 a Consiliului Local al Municipiului Arad rămân nemodificate.

Art. III. Prezenta hotărâre se va duce la îndeplinire de către Primarul Municipiului Arad, prin Serviciul Investiții Dezvoltare Imobile și se va comunica celor interesați prin grija Serviciului Administrație Publică Locală.

ANEXA Nr.1 la Hotărârea nr./   2014

a Consiliului Local al Municipiului Arad

CARACTERISTICILE PRINCIPALE ȘI INDICATORII TEHNICO-ECONOMICI AI OBIECTIVULUI :

„Reabilitare și extindere sala de sport la Școala Generală nr. 5 Arad” Faza : DALI

TITULAR :    MUNICIPIUL ARAD

BENEFICIAR:   MUNICIPIUL ARAD

INDICATORI TEHNICO-ECONOMICI :

• A. Valoarea totală a investiției 1.502.809,75lei ( cu TVA)

Din care Construcții Montaj 1.147.433,98lei ( cu TVA)

• B. Capacități

Clădirea după extindere are următoarele caracteristici :

1. Număr de nivele : P+1E+M

S construită = 265,5 mp

S desfășurată = 870,66 mp

H construită = 15,05 m

Utilități: apă,canalizare, energie electrică, energie termică

• C. Durata de realizare a investiției : 12 luni

• D. Eșalonarea investiției :        Anul I

• E. Finanțarea investiției :

- Fonduri structurale prin Programul Operațional Regional 2007- 2013

Axa prioritară 3 - Îmbunătățirea infrastructurii sociale,

Domeniul major de intervenție 3.4. - Reabilitarea, modernizarea, dezvoltarea și echiparea infrastructurii educaționale preuniversitare , universitare și a infrastructurii pentru formare profesională continuă

- Alocații de la bugetul general al Municipiului Arad

Anexa nr. 2 la Hotărârea nr./2014 a Consiliului Local al Municipiului Arad

Acord de parteneriat nr. 40.691/26.06.2014

Art. 10. Părțile

• 3. UNITATEA ADMINISTRATIV TERLTORLALĂ-MUNICIPIUL ARAD, cu sediul în Arad, Bdul Revoluției nr. 75, codul fiscal 3519925 având calitatea de lider de proiect (partener 1)

• 4. ȘCOALA GIMNAZIALĂ NR.5, cu sediul în Arad, str. Udrea nr.22, codul fiscal 29032019 - având calitatea de partener 2

au convenit următoarele:

Art. 11. Obiectul

• (1)   Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile și obligațiile părților, contribuția fiecărei părți la cofinanțarea cheltuielilor totale precum și responsabilitățile ce le revin în implementarea activităților aferente proiectului: REABILITARE ȘI EXTINDERE SALA DE SPORT LA ȘCOALA GENERALĂ NR. 5 ARAD, care este depus în cadrul Programului Operațional Regional 2007-2013, Axa prioritară nr. 3 „Îmbunătățirea infrastructurii sociale”, Domeniul de intervenție nr. 3.4 „Reabilitarea, modernizarea, dezvoltarea Și echiparea infrastructurii pentru formare profesională continuă.

• (2)   Cererea de finanțare, inclusiv anexele sale, sunt parte integrantă a acestui acord.

Art. 12. Roluri și responsabilități în implementarea proiectului

• (1) Rolurile și responsabilitățile sunt descrise în tabelul de mai jos și corespund prevederilor din Cererea de finanțare - care este documentul principal în stabilirea acestor aspecte ale parteneriatului:

  Organizația

  Roluri și responsabilități

  Lider de proiect (Partener 1) Unitatea Administrativ Teritorială-Muni cipiul Arad

  -Asigură   managementul   proiectului   cu   implicarea specialiștilor proprii, cu experții firmei de consultanță externi și reprezentanții partenerului -Realizează achizițiile publice aprobate în proiect -Urmărește prin diriginți atestați execuția lucrărilor conform proiectului -Asigură urmărirea încadrării cheltuielilor în bugetul aprobat și decontarea acestora -Întocmește rapoartele cu privire la proiect cu respectarea termenelor alocate -Întocmește împreună cu consultanța documentele   de rambursare a cheltuielilor -Asigură informarea și publicitatea proiectului -Colaborează cu partenerul de asociere la implementarea proiectului -Asigură spațiul necesar pentru arhivă și logistica necesară implementării proiectului

-Furnizează orice informații de natură tehnică, financiară sau documente privind implementarea proiectului către Autoritatea de Management sau Organismul Intermediar Reprezintă partenerii în relația cu Autoritatea de Management și Organismul Intermediar

Partener 2                  -Colaborează cu liderul de proiect la implementarea acestuia

Școala Gimnazială nr.5     -Participă la ședințele cu privire la managementul

proiectului

-Asigură respectarea normelor de protecția muncii și circulația elevilor în zona șantierului pe perioada lucrărilor -Asigură spațiul necesar desfășurării ședințelor despre managementul proiectului

• (2) Contribuția la co-fmanțarea cheltuielilor totale ale proiectului

Partenerii vor asigura contribuția la co-fmanțarea cheltuielilor totale ale proiectului așa cum este precizat în Cererea de finanțare și în prezentul acord.

Organizația               Contribuția (unde este cazul)

Lider de proiect (Partener 269.075,49 lei

1)                        17,82 %

Unitatea Administrativ

Teritorială-Muni cipiul

Arad

Partener 2                   74.400 lei

Școala Gimnazială nr.5     4,93%

Cheltuieli achitate anterior depunerii cererii de finanțare secțiunea I

• (3) Plăți

Plățile pentru proiect vor fi făcute de către Liderul de proiect (Partener 1) pe baza facturilor emise de către contractori.

Toate facturile vor avea înscrise următoarele informații:

• a) Activitatea întreprinsă corespunzător proiectului;

• b) Codul SMIS al proiectului și mențiunea „Proiect finanțat din POR”.

Art. 13. Perioada de valabilitate a acordului

Perioada de valabilitate a acordului este cuprinsă între 26/06/2014 și 31 decembrie 2020. Acordul de parteneriat poate să înceteze, cel mai devreme la 31 dec 2020.

Art. 14. Drepturile și obligațiile liderului de proiect (partenerului 1)

Drepturile liderului de proiect

• (1) Liderul de proiect are dreptul să solicite celorlalți parteneri furnizarea oricăror informații și documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziție publică.

Obligațiile liderului de proiect

• (2)  Liderul de proiect (Partener 1) va semna Cererea de finanțare și Contractul de finanțare.

• (3)  Liderul de proiect (Partener 1) va consulta partenerul 2 cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului și le va furniza copii ale rapoartelor de progres și financiare.

• (4)   Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activități, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar POR.

• (5)  Liderul de proiect va înainta Organismului intermediar cererile de rambursare, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform procedurii.

• (6)  Liderul de proiect va asigura transferul de fonduri obținute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de către ceilalți parteneri, care au fost autorizate ca eligibile.

• (7)  În cazul în care partenerul 2, nu duce la îndeplinire una sau mai multe din obligațiile care le revin (e.g. implementarea unor activități, asigurarea contribuției la cofinanțarea proiectului), liderul de proiect va prelua în totalitate responsabilitatea de a îndeplini aceste obligații.

• (8)  În cazul unui prejudiciu, liderul de proiect răspunde solidar cu partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul.

Art. 15. Drepturile și obligațiile partenerilor

Drepturile partenerului 2

• (1)   Cheltuielile angajate de partenerul 2, sunt eligibile în același fel ca și cheltuielile angajate de către liderul de proiect corespunzător rolurilor avute în proiect.

• (2)   Partenerul 2 are dreptul, prin transfer de către liderul de proiect, la fondurile obținute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de către aceștia, care au fost certificate ca eligibile.

• (3)   Partenerul 2 are dreptul să fie consultați cu regularitate de către liderul de proiect, să fie informați despre progresul în implementarea proiectului și să li se furnizeze, de către liderul de proiect copii ale rapoartelor de progres și financiare.

• (4)   Partenerul are dreptul să fie consultat, de către liderul de proiect, în privința propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activități, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar POR.

Obligațiile partenerilor

• (5)  Partenerul este obligat să pună la dispoziția liderului de proiect documentațiile de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziție publică, spre verificare.

• (6)  Partenerii sunt obligați să transmită copii conforme cu originalul după documentațiile complete de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziție publică, în scopul elaborării cererilor de rambursare.

• (7)  Partenerii sunt obligați să aplice mențiunea „Conform cu originalul” pe copiile documentelor suport/justificative ce însoțesc cererea de rambursare.

• (8)  Partenerii sunt obligați să furnizeze orice informații de natură tehnică sau financiară legate de proiect, solicitate de către Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de Plată/Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanțate din instrumente structurale.

• (9)  Partenerul este obligat să furnizeze liderului de proiect orice informații sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării cererilor de rambursare/plata, rapoartelor de progres.

• (10) În cazul unui prejudiciu, partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul răspunde solidar cu liderul de proiect.

Art. 16. Proprietatea

• (1)  Părțile au obligația să mențină natura activității pentru care s-a acordat finanțare, pe o perioadă de cel puțin 5 ani după finalizare / dare în exploatare și să asigure exploatarea și întreținerea în această perioadă.

• (2)  Înainte de sfârșitul proiectului, părțile/partenerii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de utilizare a echipamentelor, bunurilor etc. achiziționate prin proiect. Copii ale titlurilor de transfer vor fi atașate raportului final.

• (3)  Părțile au obligația de a asigura funcționarea tuturor bunurilor, echipamentelor achiziționate din finanțarea nerambursabilă, la locul de desfășurare a proiectului și exclusiv în scopul pentru care au fost achiziționate.

• (4)   Părțile au obligația să nu înstrăineze, închirieze, gajeze bunurile achiziționate ca urmare a obținerii finanțării prin Programul Operațional Regional, pe o perioadă de 5 ani de la

finalizarea proiectului.

Art. 17. (1) Părțile au obligația să se asigure ca nu se vor desfășura activități economice în scopul obținerii de profit din echipamentele achiziționate prin proiect sau din utilizarea imobilului modernizat/ extins.

(2) Părțile au obligația sa se asigure ca nu se vor desfășura alte activități economice în scopul obținerii de venituri din echipamentele achiziționate prin proiect sau din utilizarea imobilului -modernizat/ extins, în afara activităților pentru care a fost finanțat proiectul, prin acordarea dreptului de utilizare a cestora către terțe părți (imobilul și echipamentele care fac obiectul proiectului finanțat prin fonduri publice în cadrul POR 2007-2013 nu pot fi utilizate în alt scop/ cu altă destinație decât cea principală).

Art. 18. Dispoziții finale

• (1)  Orice modificare a prezentului acord va fi valabilă numai atunci când este convenită de toate părțile.

• (2)   Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau în legătură cu el, pe care părțile nu le pot soluționa pe cale amiabilă, vor fi soluționate de instanțele competente.

• (3)  Părțile sunt de acord că prezentul acord este guvernat de legea română.

Întocmit în 3 exemplare, în limba română, câte unul pentru fiecare parte si un original pentru cererea de finanțare .

Semnături

PRIMARUL MUNICIPIULUI ARAD Nr. 40.897/27.06.2014

Primarul Municipiului Arad

În temeiul prevederilor art.45, alin.(6) din Legea nr. 215/2001 a Administrației Publice Locale, republicată și ale art. 37 (1) din Regulamentul de organizare și funcționare al Consiliului Local al Municipiului Arad, aprobat prin Hotărârea nr. 149/2012, îmi exprim inițiativa de promovare a unui proiect de hotărâre cu următorul obiect :

- aprobarea proiectului pentru modificarea Hotărârii nr. 150 din 30.05.2014 cu privire la „Reabilitare și extindere sala de sport la Școala Generală nr. 5 Arad ”, a cheltuielilor legate de proiect, precum și aprobarea acordului de parteneriat, în susținerea căruia formulez următoarea:

EXPUNERE DE MOTIVE

În cadrul Programului Operațional Regional 2007- 2013, Axa Prioritară 3- Îmbunătățirea infrastructurii sociale, Domeniul major de intervenție 3.4 se finanțează în continuare lucrări, prin realocarea de fonduri europene din cadrul altor programe operaționale.

Municipiul Arad în parteneriat cu Școala generală nr. 5 a făcut solicitarea de finanțare pentru „Reabilitare și extindere sala de sport la Școala Generală nr. 5 Arad ”, iar cererea a fost aprobată.

În cadrul bugetului cererii de finanțare pentru serviciile de dirigenție de șantier s-a prevăzut că întreaga valoare este eligibilă, dar conform Ordinului nr. 336/128/634/11.03.2014, acestea sunt considerate eligibile doar în limita a 3% din valoare, motiv pentru care este necesară modificarea bugetului cererii de finanțare.

Având în vedere oportunitatea de finanțare a acestui proiect, propun aprobarea modificării Hotărârii nr. 150 din 30.05.2014 privind aprobarea proiectului „Reabilitare și extindere sala de sport la Școala Generală nr. 5 Arad ”, a cheltuielilor legate de proiect, precum și aprobarea acordului de parteneriat.

PRIMAR, Ing. Xxxxxxxx Xxxxx

PRIMĂRIA MUNICIPIULUI ARAD

DIRECȚIA TEHNICĂ

Serviciul Investiții, Dezvoltare Imobile

Nr. 40.897/T2/27.06.2014

RAPORT al serviciului de specialitate

Referitor la: expunerea de motive înregistrată cu nr.40.897/27.06.2014 a domnului Xxxxxxxx Xxxxx, Primarul Municipiului Arad;

Obiect: propunerea spre aprobare a proiectului pentru modificarea Hotărârii nr. 150 din 30.05.2014 cu privire la „Reabilitare și extindere sala de sport la Școala Generală nr. 5 Arad”, a cheltuielilor legate de proiect, precum și aprobarea acordului de parteneriat

Având în vedere:

Școala generală nr. 5 este una dintre școlile de cartier cu un număr de peste 1000 elevi.

De -a lungul anilor au fost aduse înbunătățiri și extinderi ale clădirilor școlii, dar chiar și în aceste condiții din totalul de 36 clase de elevi, sunt 6 clase care au program după masă (orele 12-16).

Odată cu mărirea numărului de ore de educație fizică a rezultat o mare solicitatre a sălii de sport, lucrându-se pe grupe concomitent, mai ales în timpul iernii.Trebuie menționat că în special clasele mici nu prea au acces la sală, datorită suprapunerii de ore.

Pentru a putea asigura condiții optime de desfășurare a orelor de educație fizică, școala a întocmit un proiect pentru realizarea unei extinderi a sălii de sport. Inițial, finanțarea a fost asigurată de către MEN, în prezent fiind oprită din lipsă de fonduri.

În cadrul Programului Operațional Regional 2007- 2013, Axa Prioritară 3- Îmbunătățirea infrastructurii sociale, Domeniul major de intervenție 3.4 se finanțează lucrări în continuare, prin realocarea de fonduri europene din cadrul altor programe operaționale. În acest caz, condiția de finanțare este ca lucrările să fie contractate .Trebuie menționat că școala a achiziționat lucrările, dar nefiind asigurate fondurile pentru lucrări, nu a fost emis ordinul de începere al acestora.

În vederea implementării acestui proiect finanțarea se asigură pentru parteneriatul format din Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Arad ca lider de proiect și Școala Gimnazială nr. 5, ca partener.

Solicitarea de finanțare conform ghidului emis pentru acest program se face în două etape. În prima etapă am depus Cererea de finanțare nr. 1, care a fost aprobată de către ADR Vest. Cererea de finanțare nr. 2 se depune ca urmare a aprobării cererii nr. 1,după încheierea parteneriatului și aprobarea proiectului de către Consiliul Local.

Din punct de vedere tehnic, extinderea sălii de sport se face pe verticală și constă în adăugarea unui etaj și o mansardă clădirii existente .Suprafața desfășurată totală după exteindere va crește de la 301,16mp la 870,66 mp.

Structura de rezistență s-a proiectat în soluție metalică cu cadre transversale și longitudinale , pe fundații izolate tip pahar.

Finisajele interioare la băi vor fi cu faianță și gresie, parchet laminat în săli și zugrăveli lavabile la tavane și pereți.

Finisajele exterioare vor fi cu tablă cutată albastru și gri, tâmlăria va fi din PVC cu geam termopan, iar acoperișul va fi din tablă cutată culoare albastră.

Utilitățile propuse se asigură de la rețeaua existentă și sunt:alimentare cu energie electrică, alimentare cu apă și canalizare, alimentare cu energie termică.

În cadrul bugetului cererii de finanțare pentru serviciile de dirigenție de șantier s-a prevăzut că întreaga valoare este eligibilă, dar conform Ordinului nr. 336/128/634/11.03.2014, acestea sunt considerate eligibile doar în limita a 3% din valoare, motiv pentru care este necesară modificarea bugetului cererii de finanțare.

Valoarea totală a proiectului este de 1.510.249,75lei (C+M =1.147.433,98 lei), din care:

- Valoarea neeligibilă a proiectului inclusiv TVA : 319.663,77 lei

- Valoarea eligibilă a proiectului                  :1.190.585,98 lei

-Asistență financiară nerambursabilă solicitată : 1.166.774,26_lei

- Contribuția proprie în proiect(Municipiul Arad + Școala 5): 343.475,49lei

Propunerea de aprobare a Documentației de avizare a lucrărilor de intervenții , a indicatorilor tehnico - economici aferenți proiectului „Reabilitare și extindere sala de sport la Școala Generală nr. 5 Arad ”, a cheltuielilor legate de proiect, precum și aprobarea acordului de parteneriat se face în conformitate cu:

- Legea nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, cu modificările și completările ulterioare art. 44, alin.1, conform căruia „documentațiile tehnico-economice ale obiectivelor de investiții noi, a căror finanțare se asigură integral sau în completare din bugetele locale, precum și cele din împrumuturi interne și externe, contractate direct de autoritățile administrației publice locale, se aprobă, de către Consiliile locale, județene și Consiliul General al Municipiului București, după caz”;

• -   Programul Operațional Regional 2007 - 2013 Axa Prioritară 3- Îmbunătățirea infrastructurii sociale, Domeniul major de intervenție 3.4.

--      Apelul de proiecte pentru fondurile POR realocate conform Deciziei Comisiei

C(2013)/9772 finale din 19.12.2013

• - Prevederile Ordinului nr. 336/128/634/11.03.2014,privind aprobarea categoriilor de cheltuieli eligibile ;

• - prevederile art.36, alin.(2), lit.”b”și ale art. 45, din Legea nr.215/2001 privind administrația publică locală republicată, cu modificările și completările ulterioare

Față de cele de mai sus considerăm oportună adoptarea unei hotărâri pentru aprobarea modificării Hotărârii nr. 150 din 30.05.2014 cu privire la „Reabilitare și extindere sala de sport la Școala Generală nr. 5 Arad”, a cheltuielilor legate de proiect, precum și aprobarea acordului de parteneriat.

DIRECTOR EXECUTIV,

Ing.Xxxxx Xxxxxxx