Hotărârea nr. 288/2011

privind aprobarea Regulamentului de Organizare și Funcționare, precum și a Caietului de obiective pentru întocmirea proiectului de management la Teatrul Clasic Ioan Slavici Arad

ROMÂNIA

JUDEȚUL ARAD MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL

H O T Ă R Â R E A nr.288 din 31 octombrie 2011 privind aprobarea Regulamentului de Organizare și Funcționare, precum și a Caietului de obiective pentru întocmirea proiectului de management la Teatrul Clasic „Ioan Slavici” Arad

Consiliul Local al Municipiului Arad,

Având în vedere:

-inițiativa dl. Xxxxxxxx Xxxxx, Primarul Municipiului Arad, exprimată prin Expunerea de motive înregistrată la Primăria Municipiului Arad cu nr.66032/04.10.2011;

-raportul Biroului de Activități Culturale nr.66035/04.10.2011;

-rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad,

-prevederile art.7, art. 11 și ale art.12 din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituțiilor publice de cultură, cu modificările și completările ulterioare;

-prevederile Anexei 3 din Hotărârea Guvernului României nr. 1301/2009 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare și desfășurare a concursului de proiecte de management, Regulamentului-cadru de organizare și desfășurare a evaluării managementului, modelului-cadru al caietului de obiective, modelului-cadru al raportului de activitate, precum și modelului-cadru recomandat pentru contractele de management, pentru instituțiile publice de cultură;

-Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 223/2011 privind reorganizarea unor instituții publice de sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Arad: Teatrul Clasic „Ioan Slavici” Arad și Țeatrul de Marionete Arad;

-prevederile art.4 alin.(2) din Ordonanța Guvernului României nr.21/2007 privind instituțiile și companiile de spectacole și concerte, precum și desfășurarea activității de impresariat artistic, cu completările și modificările ulterioare;

-adoptarea hotărârii cu 21 de voturi pentru și 2 abțineri (23 prezenți din totalul de 23);

În temeiul prevederilor art.36, alin. (6) lit.”a” pct.4, alin.(9) și ale art.45 din Legea nr.215/2001, privind administrația publică locală, republicată, cu modificările și completările ulterioare,

H O T Ă R Â Ș T E

Art. 1. Se aprobă Regulamentul de Organizare și Funcționare al Teatrului Clasic „Ioan Slavici” Arad, în forma prezentată în anexa nr.1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art.2.Se aprobă Caietul de obiective întocmit în vederea organizării concursului de proiecte de management pentru ocuparea postului de manager al Teatrului Clasic „Ioan Slavici” Arad, în forma prezentată în anexa 2, care face parte integrantă la prezenta hotărâre.

Art.3.Prezenta hotărâre se duce la îndeplinire de către Primarul Municipiului Arad și serviciile de specialitate din cadrul Primăriei Municipiului și se comunică tuturor celor interesați prin grija Serviciului Administrație Publică Locală.

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ                  S E C R E T A R

Xxxxxx Xxxxx                               Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx

Red/Dact BML/BML Verif. SL

1 ex.Biroul Activități Culturale

1 ex.Instituția Prefectului-Județului Arad

1 ex. Dosar ședință CLMA 31.10.2011                                                                    Cod PMA -S1-02

Anexa 1 la Hotărârea nr.288/31.10.2011 a Consiliului Local al Municipiului Arad

REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE AL TEATRULUI CLASIC „IOAN SLAVICI” ARAD

CAPITOLUL I

Dispoziții generale

Art.1.(1) Teatrul Clasic „loan Slavici” Arad este o instituție publică de cultură, cu personalitate juridică, finanțată din venituri proprii și subvenții acordate de la bugetul de stat, aflată în subordinea Consiliului Local al Municipiului Arad și în coordonarea metodologică a Ministerului Culturii și Patrimoniului Național.

  • (2) Denumirea Teatrul Clasic „Ioan Slavici” Arad se regăsește în acest Regulament sub forma: Teatrul.

Art.2.Teatrul este organizat și funcționează potrivit prevederilor Ordonanței Guvernului nr. 21/2007 privind instituțiile și companiile de spectacole sau concerte, precum și desfășurarea activității de impresariat artistic, aprobată prin Legea nr. 353/2007, cu modificările și completările ulterioare, ale Hotărârii Guvernului nr. 90/2010 privind organizarea și funcționarea Ministerului Culturii și Patrimoniului Național și ale prezentului regulament.

Art.3.(1) Teatrul are sediul în municipiul Arad, Bulevardul Revoluției, nr. 103.

  • (2) Toate actele, documentele, anunțurile, publicațiile etc. vor conține denumirea completă a instituției, precum și adresa acesteia. Tel. 280018; fax: 280016, e-mail office@teatrul clasic.ro.

  • (3) Ordonator principal de credite: Consiliul Local al Municipiului - Primăria Arad.

  • (4) Forma juridică: Înființat la 26.08.2011 prin HCLMA nr.223, Teatrul Clasic „Ioan Slavici” este o instituție publică de spectacole, cu personalitate juridică.

CAPITOLUL II

Atribuții și activități specifice instituției

Art.4.(1) Teatrul este o instituție publică de cultură, de artă a spectacolelor, având ca scop principal promovarea culturii teatrale și a artei interpretative, în România și în străinătate, precum și educarea publicului prin manifestări de artă teatrală profesionistă și a altor manifestări artistice.

  • (2) Teatrul, instituție de repertoriu, prin atribuțiile și activitățile sale specifice, asigură punerea în valoare a dramaturgiei naționale și universale, clasice și contemporane, precum și a tuturor formelor de expresie artistică, pentru promovarea în circuitul cultural național și internațional a creațiilor dramaturgice naționale și a artei interpretative românești, precum și pentru promovarea în circuitul național a valorilor dramaturgice universale, în

conformitate cu strategiile Ministerului Culturii și Patrimoniului Național și cu Strategia Culturală a Municipiului Arad, aprobată de Consiliul Local al Municipiului Arad. Totodată, prezintă publicului spectacole de păpuși și marionete unde prestațiile artiștilor interpreți sau executanți sunt prezentate direct publicului, și desfășoară proiecte în domeniul educației permanente, al culturii tradiționale și al creației populare contemporane,

Art.5.Pentru realizarea activităților sale specifice, Teatrul colaborează cu persoane juridice sau fizice de drept public sau privat, cu autoritățile administrației publice centrale sau locale și cu alte organizații neguvernamentale de profil din țară sau străinătate.

Art.6.Atribuțiile și activitățile specifice Teatrului :

  • a) organizează spectacole de teatru, utilizând resurse umane și materiale proprii sau în colaborare cu alte instituții publice sau private din țară sau străinătate;

  • b) promovează, prin mijloace specifice artei teatrale, valorile dramaturgiei românești și universale, clasice și contemporane;

  • c) pune în valoare talentul personalităților din domeniul artei interpretative, al regiei și scenografiei;

  • d) contribuie la răspândirea și dezvoltarea valorilor artistice autentice universale;

  • e) realizează spectacole de teatru profesionist, asigură montarea de spectacole de diverse genuri, pentru toate categoriile de spectatori;

  • f) organizează și participă la evenimente și acțiuni cultural-artistice din țară și străinătate;

  • g) colaborează și realizează proiecte comune cu artiști și instituții din țară și străinătate;

  • h) se implică în proiecte teatrale private;

  • i) găzduiește spectacole organizate de alte instituții din țară și străinătate;

  • j) realizează activități de impresariere a propriilor producții artistice;

  • k) în desfășurarea activităților specifice, Teatrul îndeplinește și activități de transport rutier aferente realizării scopului său.

  • l) Teatrul este un spațiu teatral care promovează un sistem de valori culturale și sociale, bazat pe o relație profundă și firească cu fenomenul teatral național și internațional contemporan pentru copii.

  • m) Cultivă publicului juvenil arădean apetența pentru adevăratele valori teatrale și obișnuința de a judeca activitatea teatrului după criterii axiologice, nu mondene sau de altă natură;

  • n) Acordă o atenție deosebită formării spectatorilor tineri, prin comunicare și mesaj direcționat și creează în felul acesta premisele pentru un public statornic și fidel pe o perioadă lungă de timp la fenomenul teatral;

  • o) ) Organizează și desfășoară activități cultural-artistice și de educație permanentă;

  • p) Se implică în conservarea și transmiterea valorilor morale, artistice și tehnice ale comunităților locale, ale patrimoniului cultural local național și universal; organizează și susține formații artistice la manifestările culturale interjudețene, naționale și internaționale; pentru stimularea creativității și talentului; organizează și sau susține activității de documentare a expozițiilor temporare, elaborează monografii și lucrări de educație civică și informare a publicului; produce și difuzează filme artistice și documentare; organizează cercuri științifice și tehnice, de artă populară, plastică, și de gospodărie țărănească; asigură participarea la proiecte și schimburi culturale interjudețene, naționale și internaționale; organizează alte activități în conformitate cu obiectivele instituției și cu respectarea dispozițiilor legale în vigoare.

CAPITOLUL III

Structura organizatorică a Teatrului

Art.7. Structura organizatorică și numărul de personal se aprobă de către Consiliul Local al Municipiului Arad, în raport cu sarcinile, obiectivele și programele stabilite, astfel încât să se asigure în mod corespunzător realizarea atribuțiilor și activităților specifice, prin diversele producții artistice realizate în cele trei săli de spectacol de care dispune.

Art. 8.Pentru realizarea atribuțiilor sale specifice, Teatrul are o structură organizatorică proprie, conform Organigramei cuprinse în Anexa nr. 1.

Art.9.(1) Funcționarea Teatrului se asigură prin activitatea personalului artistic, administrativ și tehnic, care de regulă își desfășoară activitatea în baza contractelor individuale de muncă. Funcții auxiliare și de întreținere.

  • (2) Pentru realizarea producțiilor și proiectelor artistice, instituția, conform dispozițiilor Art. 12 din Ordonanța Guvernului nr. 21/2007, cu modificările și completările ulterioare, poate utiliza personal artistic remunerat în baza unor contracte încheiate conform prevederilor legale privind dreptul de autor și drepturile conexe, precum și personal tehnic, administrativ și de consultanță remunerat pe baza unor convenții civile de prestări de servicii, potrivit reglementărilor Codului civil, sau poate încheia contracte cu firme, ong-uri de specialitate, în condițiile legii, pentru aceleași categorii de servicii.

Art. 10.(1) Angajarea personalului prevăzut la Art. 9 alin (1), respectiv încheierea contractelor individuale de muncă, se face în condițiile legii.

  • (2) Personalul artistic, tehnic și administrativ de specialitate din instituție, angajat, în condițiile legii, cu contract individual de muncă, este încadrat în conformitate cu dispozițiile Legii 330/2009, cu modificările și completările ulterioare.

  • (3) Pe durata unui an calendaristic, personalul artistic de specialitate angajat în instituție poate încheia contracte conform prevederilor legale privind drepturile de autor și drepturilor conexe și, după caz, poate cumula funcții în cadrul altor instituții sau companii de spectacole sau concerte, cu acordul Consiliului de administrație.

  • (4) Cumulul de funcții se poate face și în cadrul instituției, cu respectarea prevederilor legale în vigoare.

Art.11.Atribuțiile salariaților Teatrului se regăsesc menționate în Fișele posturilor, derulându-se cu respectarea prevederilor Ordonanței Guvernului nr. 21/2007, cu modificările și completările ulterioare.

Art.12.Teatrul poate recurge la externalizarea, în condițiile legii, a unor servicii, inclusiv a celor tehnice, administrative și de producție, conform prevederilor Ordonanței Guvernului nr. 21/2007, cu modificările și completările ulterioare.

Art.13.Normele interne de funcționare se stabilesc prin Regulamentul de Ordine Interioară (R.O.I.) al instituției.

CAPITOLUL IV

Conducerea instituției Teatrul Clasic loan Slavici Arad

Art.14.(1) Teatrul Clasic „Ioan Slavici” Arad este condus de un manager, în baza unui contract de management, atribuit conform dispozițiilor legale.

(2) Activitatea managerului este sprijinită de un director și un șef birou financiar - contabil, numiți prin decizia managerului, în urma susținerii concursurilor pentru ocuparea posturilor, organizate în condițiile legii.

Art. 15.Managerul asigură conducerea Teatrului și răspunde de buna funcționare și îndeplinirea activităților specifice stabilite în Capitolul II.

Art.16.Managerul reprezintă Teatrul în relațiile cu autoritățile și instituțiile publice, cu persoanele fizice și juridice din țară și din străinătate.

Art.17.(1) Managerul coordonează și răspunde de buna desfășurare a

activității, precum și de administrarea și gestionarea patrimoniului Teatrului în conformitate cu prevederile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituțiilor de cultură, aprobată prin Legea nr. 269 din 7 iulie 2009, cu modificările și completările ulterioare, respectiv:

  • a) reprezintă și angajează juridic, profesional și financiar Teatrul în raporturile cu terții, persoane fizice și juridice, în condițiile legii;

  • b) este ordonator terțiar de credite;

  • c) avizează proiectele de buget de venituri și cheltuieli ale Teatrului și le transmite Consiliului Local Municipal Arad, în vederea aprobării;

  • d) numește, organizează și conduce - în condițiile legii - Consiliul de administrație. În calitatea sa de președinte al Consiliului de administrație, stabilește datele de ședință și asigură pregătirea proiectelor de hotărâri;

  • e) numește membrii Consiliului artistic, organizează și conduce Consiliul artistic;

  • f) stabilește sarcinile de serviciu ale personalului aflat în directa sa subordonare;

  • g) aprobă repertoriul, proiectele artistice, propunerile de colaborare artistică, distribuția spectacolelor Teatrului pentru fiecare stagiune;

  • h) coordonează direct activitatea specifică de resurse umane;

  • i) aprobă măsuri pentru perfecționarea pregătirii profesionale și desăvârșirea măiestriei, inclusiv a celei artistice, a personalului, potrivit legii;

  • j) selectează, angajează și concediază personalul salariat în condițiile legii, respectiv ale Art. 27(1) lit. c din OUG nr.189/2008, negociază clauzele contractelor de muncă în condițiile legii, respectiv ale Art. 27(1) lit. d din OUG 189/2008, și asigură aplicarea dispozițiilor lit. e și f ale alin.1 Art. 27 din OUG 189/2008;

  • k) aprobă premiile anuale și primele acordate în cursul anului, potrivit legii, pentru personalul Teatrului;

  • l) coordonează procedurile aferente soluționării contestațiilor cu privire la acordarea sporurilor, premiilor și a altor drepturi de personal, și dispune conform reglementărilor aplicabile;

  • m) coordonează întocmirea proiectului statului de funcții al Teatrului , pe care îl transmite în vederea aprobării Consiliului Local al Municipiului Arad;

  • n) urmărește realizarea bugetului de venituri și cheltuieli al Teatrului și dispune măsurile care se impun în acest scop, decide asupra modului de utilizare a bugetului aprobat al instituției, conform prevederilor contractului de management;

  • o) organizează, în condițiile legii, activitatea de audit public intern și de control financiar preventiv;

  • p) inițiază întocmirea proiectelor Regulamentului de organizare și funcționare, precum și a organigramei Teatrului , în vederea transmiterii spre aprobare Consiliului Local Municipal Arad, potrivit legii;

  • q) asigură îndeplinirea tuturor hotărârilor adoptate de Consiliul de administrație;

  • r) asigură elaborarea proiectului regulamentului intern și îl supune aprobării Consiliului de administrație;

  • s) dispune măsurile disciplinare, potrivit legii;

  • t) dispune întocmirea fișelor de post pentru personalul Teatrului, potrivit legii;

  • u) îndeplinește orice alte atribuții date în competența sa, potrivit normelor și dispozițiilor legale;

  • v) dispune întocmirea unor programe culturale de educare și formare a publicului de teatru.

  • (2) În îndeplinirea atribuțiilor sale, managerul emite decizii.

  • (3) Managerul decide, în funcție de necesități și respectând prevederile

legale în vigoare, constituirea unor comisii permanente sau temporare pentru desfășurarea unor activități precum:

  • a) evaluarea și avizarea unor programe sau proiecte;

  • b) evaluarea și acceptarea ofertelor de donații, legate sau sponsorizări;

  • c) inventarierea de bunuri;

  • d) casarea de bunuri.

  • (4) În absența directorului general, în baza deciziei sale, atribuțiile și competențele acestuia pot fi delegate directorului.

Art. 18.(1) Prin decizia managerului se înființează Consiliul de administrație, organism cu rol deliberativ.

(2) Componența Consiliului de administrație este următoarea:

  • a) președinte:

  • - Managerul;

  • b) membri:

  • - Reprezentantul Consiliului Local Municipal Arad;

  • - Directorul;

  • - Șeful biroului financiar - contabil;

  • - Consilierul juridic;

  • - Delegatul reprezentativ al sindicatului;

  • c) secretar:

  • - Persoana cu atribuții de resurse umane.

  • (3) Consiliul de administrație se întrunește o dată pe lună și ori de câte ori interesele instituției o cer, convocarea acestuia făcându-se de către președinte, sau la solicitarea a cel puțin o treime din numărul membrilor săi.

  • (4) Dezbaterile Consiliului de administrație sunt conduse de președinte, iar în lipsa acestuia, de către un membru al consiliului, desemnat de președinte.

  • (5) Hotărârile Consiliului de administrație se iau cu majoritatea voturilor membrilor prezenți, dar nu mai puțin de jumătate plus unul din numărul total al membrilor.

  • (6) Membrii Consiliului de administrație sunt răspunzători, în condițiile legii, pentru luarea deciziilor.

  • (7) La ședințele Consiliului de administrație pot fi invitați delegați ai altor instituții, personalități culturale, specialiști, reprezentanți ai societății civile, reprezentanți ai comunității de afaceri, rectori ai universităților din țară, în funcție de specificul problemelor dezbătute;

Art.19.(1) Consiliul de administrație are următoarele atribuții:

  • a) analizează proiectul Regulamentului de organizare și funcționare al Teatrului și îl supune spre avizare managerului, care îl înaintează spre aprobare Consiliului Local al Municipiului Arad;

  • b) analizează funcționarea Teatrului și a trupei, în condițiile atribuțiilor date prin lege în competența sa;

  • c) deliberează asupra proiectelor de colaborări, asupra acceptării unor donații etc;

  • d) propune programele de activitate anuale și de perspectivă ale Teatrului, hotărăște asupra măsurilor ce trebuie luate pentru realizarea acestora;

  • e) hotărăște asupra măsurilor ce trebuie luate pentru buna gospodărire a

mijloacelor materiale și financiare ce constituie patrimoniul Teatrului, pentru asigurarea integrității acestora, precum și în vederea recuperării pagubelor;

  • f) oferă consiliere, propune și analizează prețul biletelor de acces la spectacole;

  • g) trasează măsuri de creștere a gradului de profesionalism în realizarea reprezentațiilor programate;

  • h) decide asupra premierii salariaților pentru rezultate deosebite obținute în activitate;

  • i) decide asupra reducerii sau anulării premiului anual în cazul salariaților care în cursul anului au desfășurat o activitate profesională slabă ori necorespunzătoare, sau au avut abateri pentru care au fost sancționați disciplinar;

  • j) avizează Regulamentul de Organizare Internă și-l supune aprobării managerului;

  • k) alte atribuții, în condițiile legii.

(2) Enumerarea atribuțiilor de mai sus nu este limitativă.

Art.20.(1) Prin decizia managerului, se înființează Consiliul artistic, format din personalități culturale din instituție și din afara acesteia, consiliul având rol consultativ.

  • (2) Consiliul artistic este format dintr-un număr de 7-9 membri, numiți prin decizia de înființare a consiliului din rândul persoanelor de specialitate artistică, atât din compartimentul artistic al instituției, cât și din viața culturală națională.

  • (3) La prima ședință din stagiune, Consiliul artistic alege din rândul membrilor săi un un secretar.

  • (4) Consiliul artistic se întrunește ori de câte ori este nevoie, la convocarea managerului Teatrului.

Art.21.Consiliul artistic are următoarele atribuții:

  • a) formulează propuneri privind strategia artistică a instituției, programele și

proiectele acesteia;

  • b) avizează proiectul de repertoriu al Teatrului ;

  • c) vizionează repetițiile spectacolelor în pregătire, face evaluarea calității acestora;

  • d) urmărește și analizează activitatea artistică desfășurată în cadrul Teatrului, semnalând conducerii instituției problemele constatate;

  • e) evaluează proiectele artistice desfășurate, analizând nivelul de performanță artistică dobândită și formulând, după caz, propuneri de îmbunătățire a activității;

  • f) acordă, la solicitare, asistență de specialitate, în limita competenței sale celorlalte compartimente ale instituției;

  • g) îndeplinește alte atribuții stabilite de conducerea Teatrului , în conformitate cu Ordonanța Guvernului nr. 21/2007, cu modificările și completările ulterioare

Art.22.Directorul Teatrului este subordonat managerului și are următoarele atribuții principale:

  • a) coordonează activitatea compartimentelor artistic scenă, imagine marketing, dramaturgie, tehnic, administrativ și producție;

  • b) face propuneri privitoare la proiectele artistice, stabilirea colaboratorilor și a repertoriul Teatrului pentru întreaga activitate anuală;

  • c) își aduce concursul pe întreg parcursul anului pentru menținerea nivelului calitativ superior al repertoriului, activităților culturale, prin discuții critice cu personalul artistic și tehnic implicat în producerea și exploatarea spectacolelor din portofoliul Teatrului, și al altor activități și acțiuni care cad în sarcina Teatrului ;

  • d) face propuneri de oferte pentru colaborarea artistică;

  • e) face parte din comisiile de angajare, promovare și perfecționare a personalului artistic;

  • f) propune măsuri pentru perfecționarea pregătirii profesionale și desăvârșirea măiestriei artistice a personalului, potrivit legii;

  • g) propune profilul artistic al întregului an, în consens cu prevederile contractului de management, propunerile regizorilor și potențialul artistic al colectivului de actori;

  • h) elaborează programul lunar de repetiții și spectacole;

  • i) contactează regizori, scenografi, coregrafi și actori și alți artiști renumiți din țară și străinătate, în vederea realizării programului de activitate al Teatrului;

  • j) asistă la repetiția generală și avanpremiera tuturor producțiilor Teatrului;

  • k) dispune măsuri pentru promovarea spectacolelor produse de Teatru în toate mediile;

  • l) urmărește colaborarea cu personalități naționale și internaționale, în vederea promovării instituției;

  • m) organizează și coordonează evenimente teatrale și festivaluri cu diverse teme; coordonează activitățile necesare participării Teatrului la festivaluri, turnee și alte deplasări în țară sau în străinătate;

  • n) coordonează și răspunde, prin intermediul personalului din subordine, de

relațiile publice ale instituției;

  • o) exercită pentru întreg personalul controlul intern operativ curent;

  • p) participă împreună cu colectivul Teatrului la turnee sau festivaluri, în țară și în străinătate, dezvoltând, în paralel, parteneriate cu mass-media, în vederea promovării activității instituției;

  • q) coordonează activitățile instituției: aprovizionare, transport, editare și tipărire;

  • r) stabilește și dispune măsuri privind întocmirea planurilor de reparații curente, reparații capitale, investiții privind instalațiile, imobilul și spațiile interioarele ale acestuia, în limitele fondurilor alocate, verifică starea mobilierului și dispune repararea sau înlocuirea acestuia, stabilind oportunitatea și prioritățile;

  • s) supune spre aprobare Consiliului de administrație planurile de reparații curente, reparații capitale și de investiții, la începutul fiecărui an;

  • t) urmărește și ia măsuri pentru respectarea dispozițiilor legale cu privire la

funcționarea în deplină siguranță a aparaturii, echipamentelor și instalațiilor, răspunzând de încadrarea în normele ISCIR;

  • u) informează managerul sau Consiliul de administrație asupra deficiențelor

constatate de organele de control (Pompieri, Poliție, Inspectoratul teritorial de muncă ș.a.) și ia măsurile necesare pentru remedierea acestor deficiențe;

  • v) organizează și coordonează activitatea de achiziții publice, participă la

întocmirea și verificarea caietelor de sarcini, contractelor, verificarea devizelor, la precizarea, motivarea și susținerea poziției instituției la ședințele de conciliere privind lucrările executate sau care urmează a se efectua în cadrul Teatrului, participă la recepționarea lucrărilor executate de terți, precum și la recepționarea diferitelor materiale tehnice;

  • w) răspunde și îndrumă acțiunile privind medicina muncii, sănătatea și securitatea muncii, prevenirea și stingerea incendiilor, în baza dispozițiilor legale și ale deciziilor managerului;

  • x) asigură și ia măsuri pentru funcționarea în bune condiții a tuturor bunurilor de natura aparaturii, dispozitivelor, instalațiilor instituției, încălzire, ventilație și aer condiționat, utilități, electricitate, PSI ale instituției indiferent de destinația lor, solicitând respectarea planificării reviziilor tehnice și reparării acestora, când este cazul;

  • y) promovează și pretinde aplicarea corectă a dispozițiilor privind paza și

securitatea instituției.

Art.23.Directorul îndeplinește orice alte atribuții delegate de către manager, potrivit legii.

Art.24.Șeful biroului financiar - contabil este subordonat managerului, angajează instituția, prin semnătură, alături de manager sau director, după caz, în operațiunile economico-financiare și are următoarele atribuții principale:

  • a) coordonează și răspunde de activitatea Compartimentului financiar-contabil, a casieriei, a agenției de bilete și a compartimentului producție;

  • b) exercită controlul financiar preventiv propriu, prin viză de control financiar preventiv propriu, în conformitate cu Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 republicată, privind controlul intern și controlul financiar preventiv;

  • c) organizează și răspunde de efectuarea înregistrărilor financiar-contabile;

  • d) organizează și răspunde de efectuarea inventarierilor periodice ale patrimoniului instituției;

  • e) propune măsuri pentru îmbunătățirea activității financiar-contabile a instituției:

  • f) participă în mod nemijlocit la elaborarea bugetului de venituri și cheltuieli al instituției;

  • g) asigură respectarea legislației în vigoare privind utilizarea și integritatea mijloacelor materiale și bănești ale Teatrului;

  • h) verifică corectitudinea sumelor solicitate în cererile de credite bugetare și încadrarea acestora în volumul creditelor aprobate;

  • i) verifică și avizează utilizarea judicioasă a resurselor financiare ale Teatrului;

  • j) verifică și avizează contractele, convențiile și acordurile care angajează răspunderea patrimonială a Teatrului;

  • k) coordonează activitatea magaziei centrale, ia măsuri să comunice în scris gestionarului numele și funcția persoanelor în drept să semneze sau să vizeze actele de eliberare a bunurilor, precum și specimenele de semnătură ale acestora;

  • l) îndeplinește alte atribuții specifice funcției pe care o ocupă, potrivit legii.

CAPITOLUL V

Structura organizatorică a Teatrului

Art.25.Teatrul Clasic „Ioan Slavici” funcționează pe baza următoarei structuri organizatorice

Conducere

Trupa IOAN SLAVICI

Trupa MARIONETE

Biroul productie

Compartiment deservire scena

Compartiment creatie si productie

Biroul proiecte si activitati culturale

Biroul financiar, contabilitate si resurse umane Serviciul administrativ

CONSTRUCȚIA INTERIOARĂ A STRUCTURII ORGANIZATORICE

  • A. Conducerea:

Conducerea executivă a Teatrului Clasic „Ioan Slavici” este asigurată de: Consiliul de administratie, organism de conducere colectiva cu rol deliberativ Un manager general cu responsabilitate si conducere unica 1 director 1 sef serviciu 3 sefi birou

  • B. Trupa „Ioan Slavici” si trupa Marionete

Consultanti artistici

Scenografi

Actori teatru

Actori manuitori papusi-marionete

Maestru balent dans

  • C. Biroul productie

Sef birou productie

  • D. COMPARTIMENT DESERVIRE SCENA

Regizori scena Operator sunet Make-up artist Recuziter Cabinier

Operator imagine

Iluminist scena

Manipulant decor

Maestru lumini sunet Muncitor

  • E. Compartiment creatie si productie

Artist plastic

Muncitor

Pictor

  • F. Biroul proiecte si activitati culturale

Sef birou proiecte si activitati culturale

Referent

Secretar PR

Referent artistic

Impresar artistic

Referent muzical

Secretar literar Editor imagine

Inspector de specialitate

  • G. Biroul financiar,contabilitate si resurse umane

Sef birou

Economist

Inspector de specialitate

Contabil

Referent

Casier

  • H. Serviciul administrativ

Sef serviciu

Inginer

Plasator sala

Pompier

Portar

Sofer

Muncitor

Ingrijitor

Art.26(1) Auditul public intern este în subordinea managerului. Auditorul public intern are următoarele atribuții principale:

  • a) examinarea legalității, regularității și conformității operațiunilor financiar - contabile;

  • b) identificarea disfuncționalității sistemelor de conducere și de control și propunerea de măsuri pentru corectarea acestora;

  • c) evaluarea economicității, eficacității și eficienței utilizării resurselor financiare ale instituției.

  • (2) Activitatea auditorului public intern poate fi externalizată conform prevederilor Art. 11 din

Ordonanța Guvernului nr. 21/2007, cu modificările și completările ulterioare.

Art.27.Resurse umane-salarizare se află în subordinea șefului biroului financiar - contabil, având următoarele atribuții principale:

  • a) întocmirea statului de funcții al Teatrului , cu încadrarea în numărul de posturi și în limitele bugetului de venituri și cheltuieli aprobate de Consiliul Local al Municipiului Arad;

  • b) organizează concursurile de angajare a personalului, potrivit legii;

  • c) întocmește contractele individuale de muncă și actele adiționale la contractile individuale de muncă, potrivit legii;

  • d) acordă consultanță de specialitate compartimentelor instituției pentru

elaborarea fișelor de post și gestionează fișele de post;

  • e) întocmește programul anual de formare profesională a angajaților pe care îl prezintă, în vederea aprobării, conducerii Teatrului ;

  • f) actualizează statul nominal de funcții al Teatrului , în raport cu modificările intervenite în structura acestuia, respectiv în raport cu drepturile salariale ale angajaților;

  • g) gestionează Registrul general de evidență a salariaților, potrivit legii;

  • h) gestionează carnetele de muncă ale salariaților și efectuează înregistrări în acestea, potrivit legii;

  • i) transmit informațiile în legătură cu încheierea și încetarea contractului individual de muncă către ITM;

  • j) gestionează dosarele de personal ale angajaților Teatrului ;

  • k) asigură secretariatul concursurilor de recrutare sau promovare organizate de Teatru , potrivit legii;

  • l) centralizează și prezintă spre aprobare managerului Teatrului programarea anuală a concediilor de odihnă ale angajaților;

  • m) întocmește situațiile statistice specifice compartimentului, solicitate de instituțiile abilitate;

  • n) întocmește și eliberează documente referitoare la activitatea angajaților sau foștilor angajați ai Teatrului , la solicitarea acestora;

  • o) întocmește dosarele de pensionare ale salariaților, potrivit legii;

  • p) coordonează și asigură asistența de specialitate pentru derularea în condiții de legalitate a evaluării personalului angajat, conform dispozițiilor incidente în materie;

  • q) întocmește și depune documentația specifică de salarizare a personalului, potrivit legii.

Art.28. Șeful biroului activități și proiecte culturale este subordonat managerului și coordonează activitățile și proiectele culturale pentru buna desfășurare a activității. Biroul activități și proiecte culturale are următoarele atribuții principale:

  • a) elaborarea proiectului de activitate pe întregul an;

  • b) stabilirea liniilor directoare ale proiectelor din cadrul programelor;

  • c) propunerea de proiecte artistice pentru conducerea Teatrului ;

  • d) urmărește evoluția programelor și propune actualizarea și modificarea programelor în funcție de proiectele realizate sau propuse spre realizare

  • e) se ocupă de strategia de promovare și vânzare a spectacolului, strângerea de fonduri și de imaginea instituției.

  • f) se ocupă și cu implementarea și dezvoltarea de parteneriate cu instituții, organizații sau societăți comerciale în vederea promovării și difuzării

imaginii instituției, în vederea obținerii de fonduri, respectiv în vederea realizării unor acțiuni comune; asigură coordonarea relațiilor cu mass-media; concep și pun la dispoziția presei comunicate de presă și alte tipuri de materiale informative; furnizează răspunsurile la întrebările și anchetele jurnaliștilor, monitorizează materialele de presă referitoare la instituție; olaborează cu secretariatele literare ale altor teatre, precum și cu uniunii de

scriitori din țară și străinătate în probleme specifice; se ocupă de transmiterea, către angajați, a programelor fiecărei stagiuni; organizează sau participă la organizarea de simpozioane, festivaluri, turnee și a altor evenimente ale Teatrului; angajații biroului participă, împreună cu colectivul Teatrului, la turneele și festivalurile din țară și străinătate; întocmesc fișele artistice cu repertoriul personal al actorilor; mediatizează programul cultural al Teatrului prin presă, radio, televiziune și alte mijloace, anunțând la timp schimbările survenite; organizează conferințele de presă ori de câte ori este necesar; redactează și tipăresc caietele de sală ale spectacolelor și evenimentelor culturale organizate de Teatru , afișele și alte materiale

publicitare necesare; coordonează serviciile grafice și fotografice ale instituției, prin relația cu alte persoane fizice sau juridice, implicate în proiectele instituției; contactează și mențin relațiile cu sponsorii și partenerii instituției prin urmărirea respectării acordurilor și contractelor încheiate de teatru; dezvoltă relațiile cu clienții prin activități de promovare a pachetului de produse culturale ale instituției; coordonează activitatea tipăriturilor instituției, incluzând: rapoarte anuale, declarații, pliante ale instituției și ale serviciilor sale; coordonează relațiile cu grupuri de specialitate din afara instituției - educatori, studenți, organizații non-profit; asigură imaginea promoțională a instituției; coordonează activități de cercetare a opiniei publice privind percepția acesteia asupra identității și asupra activității Teatrului; organizează evenimente speciale, inclusiv protocolul premierelor; consiliază conducerea asupra programelor culturale viitoare, în funcție de

responsabilitățile publice ale instituției; coordonează activitatea impresariatului artistic și a personalului de sală;

Art.29.Biroul de activități culturale mai desfășoară următoarele activități:

  • a) organizarea și desfășurarea activităților de educație permanentă;

  • b) organizarea și desfășurarea activităților cultural-artistice;

  • c) promovarea obiceiurilor și tradițiilor populare specifice zonei, precum și a creației populare contemporane locale.

  • d) organizarea și desfășurarea activităților, proiectelor și programelor de conservare și transmitere a valorilor morale, artistice și tehnice ale comunității locale și/sau aparținând patrimoniului național și universal,

  • e) organizarea și/sau susținerea formațiilor artistice de amatori, organizarea de cursuri și festivaluri, susținerea participarii formațiilor la manifestări culturale la nivel local, zonal sau național;

  • f) conservarea și promovarea culturii tradiționale obiceiuri, tradiții, creații populare, valori ale patrimoniului cultural național ce trebuie protejate;

  • h) producerea și difuzarea filmelor artistice și documentare;

  • i) organizarea de cercuri științifice și tehnice, de artă populară și de gospodărie țărănească, desfășoară activități turistice, agroturistice, de turism cultural și tehnico-aplicative în cadrul unor cercuri științifice, tehnice și formații artistice.

  • j) organizarea și desfășurarea de cursuri de educație civică și de formare profesională continuă, proprii sau prin universitățile populare rurale si orasenesti.

  • k) asigurarea participarii la proiecte și schimburi culturale interjudețene, naționale și internaționale;

  • l) organizarea altor activități în conformitate cu obiectivele instituției și cu respectarea dispozițiilor legale în vigoare.

Art.30.(1) Compartimentul Artistic Scenă (Trupa Ioan Slavici și Trupa Marionete) este subordonat directorului.

  • (2) Compartimentul Artistic Scenă este factorul primordial în procesul de realizare și prezentare a producțiilor artistice și responsabilul principal privind calitatea actului artistic.

  • (3) Angajații compartimentului Artistic Scenă au următoarele atribuții:

  • a) participă la toate repetițiile, reprezentațiile și evenimentele în care sunt solicitați de Teatru incluzând emisiuni radio sau televiziune, filmări, diverse manifestări culturale etc., la sediu, în deplasare sau turnee, conform avizierului zilnic și programului instituției;

  • b) depun toate diligențele pentru păstrarea și ridicarea calității artistice a

spectacolelor, începând cu premiera și apoi în toate reprezentațiile de la sediu, din deplasări sau turnee;

  • c) asigură realizarea spectacolelor din repertoriul Teatrului;

  • d) respectă programul Teatrului, ora de începere a repetițiilor și spectacolelor, fiind prezenți la teatru cu 1 oră înainte de începerea activității pentru încălzire și pregătire, în vederea valorificării la potențial maxim a intervalului orar afectat derulării repetițiilor, spectacolelor, sau a altor acțiuni în care sunt implicați;

Art.31.(1) Compartimentul Deservire Scenă este în subordinea directorului.

  • (2) Compartimentul Deservire Scenă își aduce contribuția, prin activitățile specifice desfășurate, alături de personalul artistic, la realizarea spectacolelor și la menținerea calității lor artistice.

  • (3) Compartimentul se ocupă în mod direct de instalarea echipamentului de lumini, sunet, proiecții video, de recuzită, costume, montare/demontare decoruri pentru fiecare spectacol.

  • (4) Formația de muncitori ce asigură montarea/demontarea decorurilor, precum și responsabilii cu recuzita, costumele, coafura și machiajul au următoarele atribuții:

  • a) se informează zilnic privind programul de repetiții, spectacole sau alte acțiuni programate pe planul de muncă sau la avizierul Teatrului;

  • b) programul de lucru al salariaților acestui compartiment este de 8 ore/zi

repartizat inegal, în conformitate cu Ordonanța Guvernului nr. 21/2007, cu modificările și completările ulterioare, cu obligația îndeplinirii tuturor sarcinilor de serviciu din partea salariaților, iar din partea Teatrului - a compensării orelor suplimentare și a acordării timpului liber aferent;

  • c) îndeplinesc sarcinile aferente fiecărui spectacol;

  • d) sunt prezenți la repetiții, spectacole sau alte acțiuni la ora indicată pe avizier;

  • e) angajații colaborează cu ceilalți tehnicieni și muncitori de scenă, la solicitarea regizorului tehnic sau a directorului adjunct chiar în afara specialității lor, pentru buna desfășurare a activităților;

  • f) cunosc fiecare montare de decor și participă personal la realizarea

montărilor/demontărilor;

  • g) intervin pentru îmbunătățirea și remedierea oricăror defecțiuni apărute la decor, mobilă sau recuzită și anunță șeful echipei de situația respectivă;

  • h) participă, prin rotație, la acțiuni de curățenie și amenajări în jurul Teatrului, precum și la transportul și fixarea mijloacelor de reclamă;

  • i) păstrează ordinea în magazia de materiale.

Art.32.(1) Compartimentul Producție este în subordinea directorului.

Art.33.(1) Compartimentul Administrativ este în subordinea directorului.

  • (2) Salariații Compartimentul Administrativ se ocupă de gospodărirea și deservirea instituției.

  • (3) Compartimentul Administrativ are următoarele atribuții:

  • a)asigură conservarea și întreținerea spațiilor administrative, inclusiv cele trei scene ale Teatrului și spațiile aferente;

Art.34.(1) Compartimentul Financiar-Contabilitate Resurse umane este în subordinea șefului Serviciului financiar - contabil.

  • (2) Angajații Compartimentului Financiar-Contabilitate Resurse umane răspund de activitatea financiară și contabilă în conformitate cu prevederile Legii nr. 82/1991 republicată, cu modificările și completările ulterioare.

  • (3) Compartimentul are următoarele atribuții principale:

  • a) înregistrarea cronologică și sistematică a documentelor contabile, prelucrarea și păstrarea informațiilor cu privire la situația patrimonială și la rezultatele obținute;

  • b) controlul operațiunilor patrimoniale efectuate;

  • c) realizarea evidenței contabile conform capitolelor și subcapitolelor din clasificația bugetară, în cadrul contabilității - subvențiile, veniturile proprii, plățile de casă și cheltuielile efective; structurarea acestora pe capitole și subcapitole de cheltuieli și, în cadrul acestora, pe articole și alineate, potrivit bugetului aprobat;

  • d) întocmirea trimestrială și anuală a bilanțului și dării de seamă contabile în structură și la termenele stabilite de Consiliul Local al Municipiului Arad și Ministerul Finanțelor Publice;

  • e) verificarea respectării normelor legale cu privire la existența, integritatea și păstrarea bunurilor de orice fel, la utilizarea mijloacelor materiale și bănești, la efectuarea recepțiilor și plăților, inventarierilor, la asigurarea și constituirea de garanții; stabilirea și verificarea obligațiilor și răspunderilor gestionarului, conducerea evidenței contabile și realizarea datelor înscrise în bilanțuri și conturi de execuție;

  • f) evidența angajării, ordonanțării și lichidării cheltuielilor;

  • g) furnizarea informațiilor necesare conducerii și organelor de control;

  • h) întocmirea balanțelor de verificare și a bilanțurilor contabile;

  • i) prelucrarea datelor furnizate prin inventarierea anuală, evidența mijloacelor fixe, a obiectelor de inventar și a materialelor pe gestiuni;

  • j) pregătirea pentru înregistrare, la organele competente, a biletelor și abonamentelor care vor fi puse în vânzare

  • k) întocmirea și depunerea la organele competente a „cererilor de înregistrare a biletelor și abonamentelor la spectacole” , răspunzând de bună gestionare a acestora până în momentul predării lor la Agenția de bilete.

Art.35.Referentul se află în subordinea șefului de birou și are următoarele atribuții principale:

  • a) întocmește zilnic evidența cantitativ-valorică a stocului de materiale, verificând lunar înregistrările sale în comparație cu datele de evidență contabilă;

  • b) primește materialele în magazie, verificând cantitățile înscrise în facturi,

controlând dacă acestea corespund datelor înscrise în actele însoțitoare, identificând viciile aparente și semnând de primirea bunurilor;

  • c) recepționează materialele aprovizionate, în calitate de gestionar fiind obligat să întocmească actele cu privire la operațiile din gestiune conform dispozițiilor legale în materie, actele de primire sau eliberare a bunurilor fiind trimise sau predate compartimentelor funcționale la termenele și în condițiile stabilite de dispozițiile legale în vigoare;

  • d) anunță șeful biroului în situațiile de plusuri și minusuri din gestiune,

bunurile depreciate, degradate, stocurile de bunuri fără mișcare, cu mișcare lentă etc.;

  • e) eliberează materiale din magazie numai pe bază de bonuri de consum vizate și aprobate, identificând specimenele de semnătură; eliberarea de bunuri pe bază de dispoziție verbală fiind interzisă.

Art.36.Casierul se află în subordinea șefului de birou și are următoarele atribuții principale:

  • a) gestionarea fondurilor bănești ale instituției, respectând Regulamentul operațiunilor de casă și legislația în vigoare sub a cărei incidență intră activitatea pe care o desfășoară;

  • b) depune/ridică în/din bancă și trezorerie ordinele de plată întocmite de Biroul financiar-contabil, respectiv, ridică de la bancă extrasele de cont, verificând existența tuturor documentelor care justifică încasările și plățile;

  • c) depune extrasele de cont, în lei și valută, ridicate din bancă, la Serviciul financiar-contabil;

  • d) întocmește, cronologic, pe baza documentelor de încasări și plăți, registrele de casă în lei și valută;

  • e) întocmește zilnic foile de vărsământ pe baza cărora depune în bancă numerarul aflat în casierie peste plafonul admis de lege.

CAPITOLUL VI

Patrimoniul

Art.37.(1) Patrimoniul Teatrului este constituit din totalitatea drepturilor și obligațiilor asupra imobilelor aflate în administrarea sa, precum și asupra celorlalte bunuri mobile aflate în proprietatea sa.

  • (2) Teatrul poate primi în administrare sau folosință și bunuri mobile și imobile din domeniul public său privat, în condițiile legii.

  • (3) Clădirea în care se află sediul Teatrului, respectiv Sala Mare de spectacole și sala Studio, proprietate a Primăriei Municipiului Arad, este situată Arad, Bulevardul Revoluției, nr. 103,., dată spre folosință gratuită.

  • (4) În administrarea Teatrului se află Sala Teatrului de Marionete,, situată în Arad, strada Episcopiei, nr. 15, dată spre folosință gratuită.

în scopul utilizării sale ca sală de spectacole.

  • (5) Patrimoniul Teatrului poate fi îmbogățit prin achiziții, donații, sponsorizări, precum și prin preluarea în custodie sau transfer, cu acordul părților, de obiecte, materiale și alte bunuri, din partea unor instituții ale administrației publice centrale sau locale, a unor persoane juridice de drept public său privat, ori persoane fizice, din țară sau străinătate, în

condițiile legislației în vigoare. Liberalitățile de orice fel pot fi acceptate numai dacă nu sunt grevate de condiții ori sarcini care afectează autonomia instituției, sau care sunt contrare obiectului său de activitate.

  • (6) Bunurile aflate în patrimoniul Teatrului se gestionează potrivit dispozițiilor legale în vigoare, conducerea Teatrului fiind obligată să aplice măsurile de protecție, conservare și administrare prevăzute de lege.

CAPITOLUL VII

Bugetul de venituri și cheltuieli al Teatrului

Art.38.(1) Teatrul este finanțat din venituri proprii și subvenții alocate de la bugetul de stat, precum și din alte surse, potrivit prevederilor legale.

(2) Finanțarea activității Teatrului se asigură cu respectarea prevederilor

Ordonanței Guvernului nr. 21/2007, cu modificările și completările ulterioare, și a celorlaltor dispoziții legale în vigoare.

Art.39.Bugetul de venituri și cheltuieli al instituției se aprobă de către Consiliul Local al Municipiului Arad.

Art.40.Finanțarea de bază a activității Teatrului se realizează din:

  • a) costurile aferente realizării programului minimal anual din contractul de

management se acoperă din subvenții acordate de la bugetul local;

  • b) cheltuielile ce privesc realizarea proiectelor, altele decât cele din programul minimal, se suportă din venituri proprii, din subvenții acordate de la bugetul de stat, precum și din alte surse;

  • c) cheltuielile de personal sunt acoperite din subvenții acordate de la bugetul local, precum și din venituri proprii; pentru stimularea personalului pot fi utilizate fonduri din venituri proprii, în condițiile legii;

  • d) cheltuielile necesare pentru întreținerea, reabilitarea și dezvoltarea bazei materiale se acoperă din subvenții acordate de la bugetul local, din venituri proprii și din alte surse;

  • e) cota de venituri proprii, rezultate din exploatarea unor bunuri aflate în administrare, se poate reține în procentul maxim prevăzut de lege; sumele astfel determinate se gestionează în regim extrabugetar pentru necesitățile instituției, cu aprobarea Consiliului de Administrație;.

Art.41.Teatrul poate beneficia de bunuri materiale și fonduri bănești primite sub formă de prestări de servicii, donații și sponsorizări, cu respectarea dispozițiilor legale.

CAPITOLUL VIII

Dispoziții finale

Art.42.(1) Teatrul dispune de ștampilă proprie.

(2) Teatrul deține arhivă proprie în care păstrează, potrivit legii:

  • a) actul normativ de înființare;

  • b) regulamentele de organizare și funcționare (R.O.F.);

  • c) regulamentul de organizare internă (R.O.I.);

  • d) documente financiar-contabile, documente specifice activității, resurse umane, planuri și programe de activitate, dări de seamă și situații statistice, corespondență;

  • e) alte documente, potrivit legii.

Art.43.(1) Prezentul Regulament de organizare și funcționare (R.O.F.) al

Teatrului se completează, de drept, cu dispozițiile actelor normative în vigoare, precum și cu dispozițiile ordinelor și instrucțiunilor emise de Consiliul Local al Municipiului Arad, Ministerul Culturii și Patrimoniului Național sau de instituțiile și autoritățile competente.

  • (2) Orice modificare și completare a prezentului Regulament de organizare și funcționare va fi formulată de către manager, cu consultarea Consiliului de administrație, și va fi înaintată în vederea aprobării către Consiliul Local al Municipiului Arad;

  • (3) Pe baza și cu respectarea dispozițiilor legale și a prezentului Regulament de organizare și funcționare, Consiliul de Administrație va adopta Regulamentului de Ordine Interioară (R.O.I) al Teatrului Clasic „Ioan Slavici” Arad.

Anexa 2 la Hotărârea nr.288/31.10.2011 a Consiliului Local al Municipiului Arad

CAIET DE OBIECTIVE

pentru concursul de proiecte de management organizat pentru ocuparea funcției de manager la Teatrul Clasic « loan Slavici » Arad

Perioada de management este de 3 ani, începând cu.2011 până în data de______________

  • I. Obiectivele și misiunea instituției

    • I.1. Subordonare :

În temeiul prevederilor art.4 din OG nr. 21/2007, privind instituțiile și companiile de spectacole sau concerte, precum și desfășurarea activității de impresariat artistic, cu completările și modificările ulterioare, Teatrul Clasic «Ioan Slavici » Arad funcționează în subordinea Consiliului Local al Municipiului Arad ca instituție publică de cultură.

Finanțarea Teatrului Clasic « Ioan Slavici » Arad se realizează din venituri proprii și subvenții acordate de la bugetul local.

  • I.2. Obiectivele instituției :

1.2.1 Obiectivul de creație teatrală și dramatică subsumează:

  • a) Captarea energiilor creatoare, atragerea cât mai multor personalități culturale - în primul rând a celor din zonă - în jurul TCIS;

  • b) Punerea în scenă și prezentarea unor opere teatrale de valoare, la un înalt nivel artistic;

  • c) Valorificarea mai eficientă a spectacolelor din repertoriu;

  • d) Recâștigarea publicului de elită și atragerea de noi categorii de spectatori.

  • e) Structurarea unui repertoriu divers si atractiv pentru cele 3 săli, dupa cum urmeaza: spectacole inspirate din dramaturgia clasica si contemporana (nationala si universala) intr-o varietate de montari (pentru sala mare), spectacole de factura redusa pe texte din dramaturgia contemporana sau clasica (pentru Sala Studio) si spectacole pentru copii pe texte dramatice specifice (Sala Marionete)

  • 1.2.2.  Obiectivul de interes public presupune ca TCIS:

  • a) Să redevină un centru teatral de interes național

  • b) Să devină un important reper cultural în regiune;

  • c) Să reprezinte Aradul în schimburile naționale și transfrontaliere, asumându-și rolul de ambasador al spiritului tolerant și multietnic.

  • d) Să sprijine eforturile de păstrare a identității culturale ale românilor din afara granițelor, în special ale celor din Banatul și Crișana istorică (partea de sud-est a Ungariei și Voivodina din Serbia)

  • e) Să devină un membru activ al comunității (culturale și nu numai) din care face parte.

  • f) Promovează cunoașterea fenomenului artistic românesc în țară și străinătate

  • g) Colaborează și realizează proiecte comune cu artiști și instituții din țară și străinătate

  • h) Participă la turnee, festivaluri și alte manifestări artistice organizate în țară și străinătate

  • i) Contribuie la răspândirea și dezvoltarea valorilor artistice autentice.

  • 1.2.3.  Obiectivul educațional și de formare artistică înseamnă:

  • a) Să cultive publicului arădean apetența pentru adevăratele valori teatrale și obișnuința de a judeca activitatea teatrului după criterii axiologice, nu moderne sau de altă natură.

  • b) Să acorde o atenție deosebită formării spectatorilor tineri, prin comunicare și mesaj direcționat și să creeze în felul acesta premisele pentru un public statornic și fidel pe o perioadă lungă de timp.

  • c) Să se facă din formarea și inițierea trupelor de teatru, în special al celor în limbile minorităților precum și cele din instituțiile școlare și universitare arădene o prioritate;

  • d) Să colaboreze și dacă e cazul să sprijine instituțiile de învățământ ce pregătesc absolvenți în mediile culturale și artistice.

  • e) Sa colaboreze cu cadrele didactice de la catedrele de Limba si literatura romana din judetul Arad si judetele limitrofe in vederea structurarii unui program educational dedicat elevilor de liceu, program denumit „Spectacole-lectura”

  • 1.2.4. Obiectivele Biroului proiecte și activități culturale

  • a)Biroul inițiază și desfășoară proiecte în domeniul educației permanente (economică, juridică, artistică, ecologică, etc.) al culturii tradiționale și al creației populare contemporane.

Principalele activități se realizează prin:

  • a) organizarea și desfășurarea de activități cultural-artistice și de educație permanentă;

  • b) conservarea și transmiterea valorilor morale, artistice și tehnice ale comunităților locale, ale patrimoniului cultural local național și universal;

  • c) organizarea sau susținerea formațiilor artistice la manifestările culturale interjudețene, naționale și internaționale; stimulare creativității și talentului;

  • d) difuzarea de filme artistice și documentare;

  • e) organizarea cercurilor științifice și tehnice, de artă populară, plastică, și de gospodărie țărănească;

  • f) organizarea și desfășurarea cursurilor de formare profesională continuă;

  • g) organizarea de evenimente culturale și festivaluri.

Pentru exercitarea atribuțiilor care îi revin și realizarea activităților specifice, biroul colaborează cu instituții de specialitate, organizații neguvernamentale, persoane juridice de drept public sau privat. Precum și cu persoane fizice, fără a exprima nici un fel de interese in grup (etnice, politice, religioase, etc.)

Participă în calitate de derulator - la realizare unor proiecte culturale inițiate de către Consiliul Local - Primăria Arad, compatibile cu specificul său, participă, în calitate de partener, sau coproducător la realizarea de proiecte artistice agreate în funcție de programarea activităților proprii.

  • I.3. Misiunea instituției

Teatrul Clasic „loan Slavici” din Arad va deveni un spațiu teatral care va promova un nou sistem de valori culturale și sociale, bazat pe o relație profundă și firească cu fenomenul teatral național și internațional contemporan.

Acest nou sistem de valori va fi pretențios în activitățile creative, va respecta și recompensa calitatea, își va corela activitățile cu cerințele justificat crescute ale publicului arădean. Va fi speculată marea calitate a publicului din Arad, aceea de a dori să fie pus la curent cu tot ceea ce e mai bun și mai nou în teatrul românesc și european.

  • II. Evoluțiile economice și socio-culturale ale comunității în care instituția își desfășoară activitatea1

Orașul Arad este localizat în extremitatea vestică a țării, la aprox. 50 km de graniță, în câmpia aluvionară a Aradului, parte a Câmpiei de Vest. Este primul oraș important din România la intrarea dinspre Europa Centrală, fiind situat pe malul Râului Mureș, în apropierea ieșirii acestuia din culoarul Deva-Lipova. Orașul se află la o altitudine de 108,5 m și se întinde pe o suprafață de 5830 ha, fiind amplasat la intersecția unor importante rețele de comunicații rutiere, respectiv Coridorul european rutier IV cu traseul șoselei rapide ce va lega Ucraina cu Serbia. Situarea la intersecția drumurilor europene E 68/60 la 594 km de București (E) și 275 km de Budapesta (V), precum și E 671 la 50 km de Timișoara (S) și 117 km de Oradea (N), constituie un factor favorizant pentru dezvoltarea sa economică și urbană.

Municipiul Arad este principala poartă de intrare în România, cel mai important nod rutier și feroviar din vestul țării. Astfel, Aradul se află situat la 17 km de Curtici - cel mai mare punct vamal pe căi ferate din vestul țării. De asemenea, Aradul beneficiază de un acces extrem de facil în ceea ce privește punctele de frontieră pe cale rutieră, cât și pe cale ferată și aeriană. Cele mai apropiate puncte de frontieră sunt pe cale rutieră, respectiv: localitatea Turnu la o distanța de 20,3 km de orașul Arad, orașul Nădlac la o distanță de 54 km de orașul Arad, precum și Vărșand la o distanță de 68 km.Un important punct de frontieră este cel pe cale aeriană care se găsește chiar în Municipiul Arad, respectiv Aeroportul Internațional Arad, acesta având o pistă de 2.000 metri care permite un transport modern și sigur, atât pentru călători, cât și pentru mărfuri.

Conform recensământului populației efectuat în anul 2002, Aradul avea o populație de 172.827 locuitori. Cifrele au suferit sensibile modificări ulterioare, datorate emigrărilor și dinamicii populației în teritoriu.

Ca urmare a evoluției istorice a regiunii Banat și a orașului Arad, populația acestuia are următoarea componență etnică (date obținute la recensământul populației și locuințelor din 2002): 142.966 români (82,72%), 22.479 maghiari (13,01%), 3.004 romi (1,74%), 2.219 germani (1,28%), 605 sârbi (0,4%), 450 slovaci (0,26%), 251 bulgari (0,14%), 179 italieni (0,10%), 157 evrei (0,09%), 114 ucraineni (0,06%), 59 cehi (0,03%), 55 altă etnie din afara Europei (0,03%), 44 turci (0,02%), 35 altă etnie din Uniunea Europeană (0,02%), 28 polonezi (0,02%), 24 ruși (0,01%), 24 sloveni (0,01%), 19 șvabi (0,01%), 16 altă etnie din celelalte țări ale Europei, 14 chinezi, 13 secui, 11 ceangăi, 9 tătari, 9 greci, 9 sași, 8 croați, 6 lipoveni, 6 armeni, 5 ruteni, 2 aromâni, 1 macedonean, 6 de etnie nedeclarată, fiecare etnie cu câte sub 0,01%, totalizând 0,1%.

Această structură a populației oferă orașului Arad un caracter multietnic și multi-confesional.

Populația orașului a fost și este alcătuită din români, maghiari, germani, evrei, sârbi și în mod firesc coexistă la Arad biserica ortodoxă, cu cele două comunități ortodoxe - sârbă și română, biserica catolică, biserica greco-catolică, biserica reformată, biserica evanghelică luterană, cultul mozaic, dar și importante comunități neo-protestante

Sistemul de învățământ arădean cuprinde peste 200 de unități educaționale din care: 2 universități, 33 de licee și grupuri școlare

În prezent, atât municipiul cât și județul Arad beneficiază de strategii culturale, elaborate pentru perioada 2009 - 2013 (HCLM Arad'181/25.06.2009) respectiv 2010 - 2014 (HCJArad 60/24.02.2010), aflate în curs de implementare.

  • III. Dezvoltarea specifică a instituției

  • A. DATE DESPRE ACTIVITATEA, BUGETUL ȘI SPECIFICUL INSTITUȚIEI (Teatrul Clasic „Ioan Slavici” Arad)

  • 111.1. Obiectul de activitate :

- Teatrul Clasic “Ioan Slavici” Arad este o instituție profesionistă de spectacole al cărei scop principal este realizarea și prezentarea de producții artistice în domeniul dramaturgiei clasice sau contemporane;

Consiliul Local al Municipiului Arad asigură, prin activitatea Teatrului Clasic “Ioan Slavici”Arad, următoarele:

  • a. -satisfacerea unor nevoi culturale ale spectatorilor arădeni atât prin activitatea curentă cât și prin proiectele de tipul festivalurilor organizate anual sau ocazional;

  • b. - colaborarea cu instituții și personalități teatrale marcante, atât la nivel național cât și internațional;

  • c. - promovarea artei interpretative românești, valorizarea patrimoniului cultural arădean prin participarea cu succes la acțiuni și evenimente culturale din țară sau străinătate ;

  • 111.2. Structura existentă

  • III.2.1. Scurt istoric

Funcționează într-una dintre cele mai impunătoare clădiri de patrimoniu ale municipiului Arad. Prin mărime și amplasament, clădirea, simbol al bunăstării economice și al dorinței de cultură manifestată de autoritățile locale la sfârșitul secolului al XIX-lea, domină centrul orașului. Edificiul, în stil neoclasic, a fost construit între anii 1872-1874, planul de arhitectură fiind gândit pentru a asigura 1250 de locuri situate pe trei etaje, galerie și 92 de loje, beneficiind, încă din concept, de o acustică excepțională. Pentru decorarea sălii au fost aduși artiști și meseriași din Viena și Budapesta, alături de cei din Arad. Gândit din proiect nu numai ca un spațiu cu destinație integrală teatrală, ci și cu spații pentru locuințe, diverse prăvălii și un restaurant, edificiul s-a dovedit încă de la început ca fiind insuficient pentru activitatea teatrală. Iluminatul cu gaz se pare că a fost sursa incendiului din 18 februarie 1883. După acest nefericit incident, Consiliul Orășenesc a hotărât reconstrucția teatrului pe vechiul amplasament, fiind modernizată sala ca acces și dispunerea locurilor, precum și introducerea iluminatului cu electricitate. Până la cel de-al Doilea Război Mondial, sala a fost un spațiu unic ce a facilitat spectatorilor arădeni întâlnirea cu numeroase trupe ale asociațiilor teatrale locale sau internaționale, reprezentațiile lor îmbogățind viața culturală arădeană. În anul 2008, teatrul serbează a șasezecea aniversare a actualei forme de organizare instituțională, anul 1948 fiind anul în care se constituie instituția profesionistă de spectacol Teatrul Român de Stat Arad, numit apoi Teatrul de Stat Arad. În anul 2006, Consiliul Local al Municipiului Arad a hotărât schimbarea denumirii instituției în cea actuală: Teatrul Clasic „Ioan Slavici”.

Actuala formă arhitecturală a teatrului se datorează celui de-al doilea incendiu devastator ce a avut loc în anul 1957 și care a distrus o mare parte din clădirea teatrului, care era de curând renovată. Proiectul de refacere a Teatrului a fost atribuit cunoscutului arhitect specializat în construcția de teatre, profesorul Xxxxxxxxx Xxxxx de la Academia de Arhitectură din București, care a reușit să impună proiectul prin care întreaga clădire era destinată activității teatrale. Numeroase au fost modificările interioare propuse pentru optimizarea spațiului de joc și de producție. Intervenția pe fațada exterioară, în stil neoclasic, a fost proiectată de Xxxxxxx Xxxxx. Frontonul a fost decorat cu un basorelief realizat de sculptorii arădeni Xxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxx și Xxxx Xxxxxxx. La terminarea lucrărilor, orașul beneficia de cea mai modernă sală de spectacole din țară, la care s-a adăugat, din 1967, sala Studio care, din 2002 ,devine o sală multifuncțională destinată spectacolelor experimentale și de studio. În perioada 2004 - 2007, la Teatrul „Ioan Slavici” Arad au fost finanțate de către municipalitate, lucrări de refacere a fațadelor și de iluminat arhitectural astfel încât frumusețea și eleganța fațadei să fie pusă în valoare.

  • III.2.2. Prezent

Trupa de teatru formată din 30 de actori, un regizor, trei scenografi și un maestru de dans, permite teatrului să abordeze un repertoriu distinct pe cele două săli. În Sala Mare sunt prezentate cu preponderență spectacole din dramaturgia clasică, iar sala Studio este locul în care publicul se întâlnește cu dramaturgia contemporană și teatrul experimental. În ultimii ani se asigură o ofertă de calitate și diversă care își propune să atragă un număr cât mai mare de spectatori (2005 - 25.120 spectatori, 2006 - 26.310 spectatori, 2007 - 25.126 spectatori), din dorința de a crește prestigiul și prezența instituției în mentalul colectiv arădean, să contribuie la fidelizarea și atragerea de nou public, mai ales tânăr și copii, teatrul tinzând să devină o carte de vizită de prestanță, valoroasă, a Aradului în țară și străinătate. Colaborarea națională și internațională, atât cu personalități teatrale importante, cât și cu instituții de valoare, reprezintă o preocupare constantă a teatrului în ultimii ani. Spectacolele puse în scenă de Xxxxx Xxxxxxxx sau Xxxx Xxxxx au adus atât aprecierea publicului arădean, cât și pe cea a specialiștilor în domeniu, reflectată de nominalizările și premiile, U.N.I.T.E.R. obținute în ultimii doi ani. De remarcat este prezența, în anul 2007, a Teatrului Clasic „loan Slavici” la Gala Premiilor Uniter Sibiu 2007 cu patru nominalizări: Cel mai bun spectacol -Iubirea Fedrei; Cel mai bun actor în rol principal - Xxxxxx Xxxxx; Cea mai bună actriță în rol principal - Xxxxx Xxxxxx, Cea mai bună scenografie - Xxxx Xxxxxxx pentru scenografia spectacolului Iubirea Fedrei de Xxxxx Xxxx în regia lui Xxxxx Xxxxxxxx. Partenerii internaționali ai teatrului în acest moment sunt: Teatrul Dramatic din Voxjo-Suedia, Teatrul Național din Pecs-Ungaria, Teatrul Katona Josef-Ungaria, Teatro Di RIFREDI din Florența - Italia, Teatrul Morlachi din Perugia - Italia, Teatrul Gavella din Zagreb - Croația, Teatrul Național San Galen - Elveția. Extinderea acestor parteneriate cu teatre din Serbia, Slovenia și Ungaria din Bekescsaba și Szeged, reprezintă o prioritate viitoare. Turneele realizate în spațiul scandinav: Suedia și Danemarca, turneul din Elveția cu spectacolul “Decalog”, parteneriatul cu Pecs, Ungaria și imaginea favorabilă creată acolo, prezența neîntreruptă în ultimii doi ani la festivalul de la Zsambek (Ungaria), turneele din București care au făcut de fiecare dată în ultimii trei ani săli pline, îndreptățesc afirmația că teatrul are un important potențial creat la nivel local, național și internațional.

  • III.3. Personalul și conducerea

  • III.3.1. Personalul

Analiza statului de funcții: ________________________________________________________________________2____________________________

Nr. crt.

Posturi

Anul 2006

Anul 2007

Anul 2008

Anul 2009

1.

Total

98

103

103

103

2.

Personal de conducere (director, șef de secție, șef formație, șef birou)

9

9

9

9

3.

Personal de specialitate (actor, artist plastic, operator imagine, regizor artistic, scenograf, maestru dans, consilier juridic, operator imagine, referent și inspector de specialitate, secretar literar, impresar artistic, economist, etc.)

38

42

42

42

4.

Personal de deservire (regizor tehnic, sufleur, macheor, recuziter, maestru sunet, costumier, mașinist, croitor, tâmplar, pompier, portar, etc.)

50

52

52

52

  • 111.3.1.1. Scurtă descriere a posturilor din instituție pe anul 2010:

Total posturi 91 din care:

  • a) Personal/funcții de conducere 6

din care: 1 manager, 1 director adjunct economic, 1 șef birou, 1 șef întreținere sală, 1 șef formație muncitori, șef atelier

  • b) Personal/funcții de execuție 85

din care: 30 actori, 1 regizor artistic, 3 scenografi, 1 maestru dans, 3 regizori scenă (culise), 2 sufleuri, 1 macheor, 1 maestru lumini sunet, 1 electroacustician, 2 recuziteri, 1 costumieră, 2 operatori imagine, 2 electricieni iluminare scenă, 7 mânuitori-montatori decor, 2 artiști plastici, 1 croitor-confecționer-îmbrăcăminte, 1 tapițer, 2 confecționeri- montatori produse din lemn, 1 lăcătuș montator, 2 referenți, 1 inspector de specialitate, 2 impresari artistici, 1 editor imagine, 1 contabil, 1 casier, 1 magaziner, 3 portari, 1 muncitor necalificat, 1 șofer, 2 pompieri, 4 plasatoare, 1 elecrician întreținere.

  • 111.3.1.2. Alte informații privind managementul resurselor umane din instituție:

În baza Hotărârii nr. 206/2010 a Consiliului Local al Municipiului Arad au fost desființate 12 funcții contractuale

  • 111.3.2. Conducerea instituției

În prezent conducerea are o structură organizată pe trei niveluri: nivelul 1- Managerul instituției; nivelul 2 - directorul adjunct economic; nivelul 3 - șefii de birou și șefii de formație.

  • III.3.2.1. Evoluția criteriilor de performanță (indicatori IPP pentru instituții publice de cultură)11 ale conducerii instituției între anii 2006 - 2009:

    Nr. crt.

    Indicator

    Anul 2006

    Anul 2007

    Anul 2008

    Anul 2009

    1.

    Număr de premiere

    8

    11

    9

    9

    2.

    Număr de refaceri

    5

    5

    5

    7

    3.

    Număr de coproducții

    -

    -

    1

    1

    4.

    Număr de spectacole în regim de protocol

    -

    -

    -

    -

    5.

    Număr de spectacole, din care:

    118

    126

    137

    116

    - la sediu

    116

    120

    130

    111

    - în turnee

    2

    6

    7

    5

    6.

    Număr de spectatori, din care:

    18720

    18510

    23.677

    14866

    - la sediu

    17920

    15910

    17.877

    12916

    - în turnee

    800

    2600

    5.800

    1950

    7.

    Număr de participări la festivaluri, gale, concursuri etc.

    2

    5

    8

    5

    8.

    Număr de proiecte promovate, ca inițiator sau partener

    1

    4

    4

    1

    9.

    Indice de ocupare a sălii, la sediu (%)

    82

    81

    85

    77

    10.

    Număr de apariții în presă

    86

    110

    140

    185

    11.

    Realizarea unor studii privind cunoașterea

    categoriilor de public și așteptările acestora

    -

    -

    -

    2

    12.

    Perfecționarea personalului - nr. de angajați care au urmat diverse forme de perfecționare, durata și timpul cursului

    -

    -

    -

    -

    13.

    Bilete vândute

    5120

    5010

    5647

    7266

    14.

    Bilete din abonamente

    12800

    13500

    12230

    5650

  • III.3.2.3. Concluzii

În urma recentei restructurări, organizarea internă a teatrului a devenit mai suplă, flexibilă și eficientă. Prin noul ROF, supus aprobării în ședința din , se aduc o serie de clarificări care permit o mai eficientă aplicare a standardelor și procedurilor specifice în cadrul instituției.

Prin cele circa .... de evenimente organizate anual, de amploare și cu target-uri diferite, teatrul a reușit să se impună drept unul din actorii culturali semnificativi ai municipiului Arad.

  • III.4. Bugetul

În perioada12 de la 01/01/2007 la 31/12/2009

a)au fost prevăzuți și realizați indicatorii economici din tabelul de mai jos:

lei

Nr. Crt.

Categorii

Anul 2007

Anul 2008

Anul 2009

01

Venituri atrase (totalitatea veniturilor atrase)

343.783

551.743

489.873

02

Subvenții/Alocații

2.918.000

3.368.000

3.108.555

03

Cheltuieli de întreținere, din care: - cheltuieli de capital

582.793

609.437

508.212

04

35.000

6.132

0

05

Cheltuieli de personal:

- cheltuieli cu colaboratorii

1.872.766

2.384.436

2.466.264

06

144.743

201.956

174.496

07

Cheltuieli pe beneficiar, din care:

  • - din subvenție

  • - din venituri proprii, surse atrase

176,21

219,26

269,85

08

157,64

188,40

233,11

09

18,57

30,86

36,74

10

Alte categorii

-

-

-

  • b) gradul de acoperire din surse atrase și/sau din venituri proprii a cheltuielilor instituției (%):

2007: 10,54%; 2008: 14,08%; 2009: 13,61%, 2010 14,61% (până la 31.10.2010). ’

  • c) veniturile proprii realizate din activitatea de bază, specifică instituției, pe categorii de bilete/tarife practicate: preț întreg/preț redus/bilet profesional/bilet onorific, abonamente, cu menționarea celorlalte facilități practicate:

2007: 109.760 lei; 2008: 129.889 lei; 2009: 136.072 lei.

- veniturile proprii realizate din alte activități ale instituției:

2007: 103.624 lei; 2008: 164.279 lei; 2009: 161.264 lei.

  • d) gradul de creștere a surselor atrase și/sau a veniturilor proprii în totalul veniturilor (% față de anul precedent):

2007: 91,49%; 2008:133,59%; 2009: 96,66%.

  • e) ponderea cheltuielilor de personal din totalul cheltuielilor:

2007: 57,42%; 2008: 60,83%; 2009: 68,54%.

  • f) ponderea cheltuielilor de capital din bugetul total:

2007: 1,06%; 2008: 0,16%; 2009: 0.

  • g) gradul de acoperire a salariilor din subvenție (%): 100%;

  • h) ponderea cheltuielilor efectuate în cadrul raporturilor contractuale, altele decât contractele de muncă (drepturi de autor, drepturi conexe, contracte și convenții civile): 4,81% (medie);

  • i) cheltuieli pe beneficiar13, din care:

  • - din subvenție:      2007: 157,64 lei; 2008: 188,40 lei; 2009: 233,11 lei.

  • - din venituri proprii: 2007: 18,57 lei; 2008: 30,86 lei; 2009: 36,74 lei.

  • III.5. Programele

Teatrul Clasic « loan Slavici » Arad a derulat în anii14 2006 - 2010 programe și proiecte artistice , după cum urmează

  • III.6. Situația programelor și proiectelor

Anul 2006

1.

Programul - denumire

Tipul proiectului

Costuri

Venituri

Nr. spectacole

Nr. spectatori

2.

„Întoarcerea de acasă + E-uri“,

Regia - Xxxxxx Xxxxxxxxxx Premiera

Proiect mediu

22115

2810,17

13

759

3.

„Poduri peste timp“ Regia - A. Gandi

Proiect mediu

12846

2557,62

8

322

4.

„Xxxxxxxx Xxxxx mi-a scris această scrisoare“ Regia - Xxxxxxx Xxxx

Proiect mediu

2666,1

8

250

5.

„Cheek to Cheek“ Regia - Xxx Xxxxxxxxxx

Proiect mediu

1064,51

4

330

6.

„Tillsonbourg“ Regia - Jimmy Fay

Proiect mediu

1634,61

8

451

7.

„Anonimul venețian“ Regia - Ion Ardeal Ieremia

Proiect mare

4773,8

7

2243

8.

„Apropo, ați chemat pompierii?“ Regia - Xxxxx Xxxxxxxxx

Proiect mediu

7478,85

8

1890

9.

„Jocul dragostei și al întâmplării“

Regia - Xxxxxxx Xxxxx

Proiect mare

9346,34

8

2415

10.

„Harap Alb“ Regia - Xxxx Xxxxx

Proiect mediu

13380

13669,45

19

4802

11.

„Tot ce se dă“ Regia - Xxxx Xxxxx Sp. invitat

Proiect mic

580,72

2

87

12.

„O scrisoare pierdută“ Spectacol lectură

Proiect mic

2032,6

7

710

13.

„Livada de vișini“ Spectacol lectură

Proiect mic

617,68

2

308

14.

„Stella“

Regia - Xxxxxx Xxxxxxxxxx

Proiect mare

33377

7875,1

9

2001

15.

„Soare o dată la două zile“ Regia - A. Gandi

Proiect mic

228,75

1

89

16.

„Xxxxxx Xxxxxxxxx“ Spectacol pentru copii

Proiect mic

2973,13

5

580

17.

„Gara de Vest“

Regia - Xxxxxx Xxxxxxx

Proiect mare

30983

6127,41

8

1073

18.

„Dialoguri teatrului“

Proiect mediu

1486,8

4

461

19.

„Iubirea Fedrei“ Regia - Xxxxx Xxxxxxxx

Proiect mare

76388

5711,69

8

903

20.

„Năzdrăvăniile lui Păcală“ Spectacol pentru copii

Proiect mic

6745

5938,91

6

4484

21.

„Xxxx Xxxxxxx față cu reacțiunea“ Spectacol - lectură

Proiect mic

486,2

3

170

22.

Festivalul Național de Teatru Clasic

Proiect mare

41338,05

8

1991

Total: 146 reprezentații

Nr. premiere - 6

Nr. reluări - 9

Încasări: 121397,8 lei

Număr spectatori: 26310

Anul 2007

Deplasări

București - Iubirea Fedrei (2 reprezentații) și Vis. Toamna - 1000 spectatori

Pecs (Ungaria) - Gara de Vest - 500 spectatori

Zsambeck (Ungaria) - Iubirea Fedrei - 300 spectatori

Suedia - Danemarca - 8 reprezentații, cu 3000 spectatori

Satu Mare - Gara de Vest - 300 spectatori

Bistrița - Gara de Vest - 300 spectatori

Reșița - Gara de Vest - 200 spectatori

Total - 15 reprezentații - 5600 spectatori

Nr. Crt.

Proiect - denumire

Tipul proiectului

Costuri

Venituri

Nr. spectacole

Nr. spectatori

1.

„Vis. Toamna“ De Xxx Xxxxx Regia Xxxx Xxxxx

Proiect mediu

4932,7

2943

10

800

„Poduri peste timp“ de Xxxxx Xxxxxx Regia Xxxxxxxxx Xxxxx

Proiect mare

12727

2007

6

200

2.

„Stella“ de Goethe Regia Xxxxxx Xxxxxxxxxx

Pr. mediu

33440

1372

1

330

3.

„Întoarcerea de acasă“ de Xxxxxx Xxxxxxx Regia Ștefan

Pr. mare

22115

2188

7

560

lordănescu

4.

„Gara de Vest“ de Xxxxxx Xxxxxxx

Spectacol aflat în exploatare încă două stagiuni; Pr. mare

30983

3127

4

1200

5.

„Iubirea Fedrei“ de Xxxxx Xxxx

Regia Xxxxx Xxxxxxxx

Stagiunea curentă;

Proiect mare

76380

5170

12

780

6.

„Sala de bal“ de A. Roseletti

Stagiunea curentă;

Proiect mediu

42810

15400

19

3710

7.

„Clara S“ de Xxxxxxx Xxxxxxx

Regia Xxx Xxxxxx

Stagiunea curentă;

Proiect mare

26370

8095

11

1267

8.

„Cercul de persoane 3:1“ de Xxxx Xxxxx Regia Z. Schapira

Spectacol aflat în exploatare încă două stagiuni; Pr. mediu

52.590

1170

4

250

9.

„Un om de milioane“ de Xxxx Xxxxx Premiera 03.11.07

Proiect mare

4750

1134

5

250

10.

„Escurial“ de M. de Ghelderode Regia A. Gandi

Spectacol aflat în exploatare din stagiunile anterioare. Pr. mediu

11317

1134

3

600

11.

„Pe muchie de șuriu“ de Xxxxxx Xxxxxxx Regia Xxxxx Xxxxxxx

Spectacol aflat în exploatare încă două stagiuni; Proiect mediu

3903

1212

5

120

12.

„Amalia respiră adânc“ de Xxxxx Xxxxxx

Regia Xxxxxx Xxxxxxxxxx

Spectacol aflat în exploatare din stagiunile anterioare; Proiect mare

14725

1453

3

210

13.

„O întâmplare cu haz“ de Carlo Goldoni

Regia Xxxxxxx Xxxxx

Proiect mic

8453

173

1

350

14.

„Năpasta“ spectacol lectură

Spectacol aflat în

80

267

1

100

exploatare încă două stagiuni; Proiect mic

15.

„Insula lui Prospero“ de Xxxxxxxxx Xxxxx

Proiect mic

5805

1200

6

1055

16.

„Act venețian“ Spectacol lectură

Proiect mic

-

858

4

400

17.

„Xxxx’ Xxxxxxx“ Spectacol lectură

Spectacol aflat în exploatare încă două stagiuni; Pr. mic

-

658

2

200

18.

„Năzdrăvăniile lui Păcală“ de Xxxxxxx Xxxxxxx

Spectacol aflat în exploatare din stagiunile anterioare; Pr. mediu

6745

9760

10

2800

19.

„Apropo, ați chemat pompierii“ de Xxxxx Xxxxxxxxx

Proiect mare

855

2670

4

500

20

Festivalul Național de Teatru Clasic

200000

45769

8

3118

Premiere - 11

Reluări - 8

Coproducții - 1

Nr. participări la festivaluri, gale, concursuri - 16

Nr. de proiecte promovate ca inițiator sau partener - 6

Indice de ocupare a sălii la sediu - 81 %

Nr. apariții în presă - 110

Cheltuieli 603375

Venituri 109760

Nr. spectacole - 126 sediu + 15 deplasare

Nr. spectatori sediu 18510 + 5600 deplasare

Bilete vândute 5010

Bilete din abonamente 13500

Spectatori deplasări 5600

Total spectatori 24110

Spectacole 2008

Nr. crt.

Proiect - denumire

Tipul proiectului

Costuri

Venituri

Nr. spectacole

Nr. spectatori

1.

„Insula lui Prospero“, de Xxxxxxxxx Xxxxx

Proiect mic

5805

31927,80

35

8730

2.

„Sala de bal“ de A. Roseletti

Proiect mare

42810

762

1

200

3.

„Vis. Toamna“ De Xxx Xxxxx Regia Xxxx Xxxxx

Proiect mare

4932,7

3553,07

9

417

4.

„Escurial“ de M. de Ghelderode Regia A. Gandi

Proiect mare

11317

399,8

3

40

5.

„Un om de milioane“ de Xxxx Xxxxx

Proiect mediu

4750

726,11

4

92

6.

„Cercul de persoane 3:1“ de Xxxx Xxxxx Regia Z. Schapira

Proiect mare

52.590

205,6

2

20

7.

„Clara S“ de Xxxxxxx Xxxxxxx

Regia Xxx Xxxxxx

Proiect mediu

26370

926,43

1

70

8.

„Amoc“, dup ă Xxxxxx Xxxxx

Regia Xxxxxxxxx

Xxxxxxxxx

Proiect mare

133965 din care în 2008 5530

6192,83

8

543

9.

„Întoarcerea de acasă“ de Xxxxxx Xxxxxxx Regia Xxxxxx Xxxxxxxxxx

Proiect mediu

2115

766,2

2

85

10.

„Iubirea Fedrei“ de Xxxxx Xxxx

Regia Xxxxx Xxxxxxxx

Proiect mare

76380

1999,24

5

140

11.

„Amalia respiră adânc“ de Xxxxx Xxxxxx Regia Xxxxxx Xxxxxxxxxx

Proiect mediu

14725

319,86

1

30

12.

„Apropo, ați chemat pompierii“ de Xxxxx Xxxxxxxxx

Proiect mediu

855

2362

4

182

13.

„Decalog“, Scenariul și regia

Xxxxxxx Xxxxx

Proiect mare

59180

15132,28

16

3744

14.

„Steaua fără nume“, de Mihail Sebastian Regia Xxx Xxxxxx

Proiect mediu

31868

6231,7

11

610

15.

„Cântecul lebedei“, după A. P. Cehov Regia Cristian Ban

Proiect mic

6320

393,15

4

34

16.

„Falsele confidențe“,

Proiect mare

81922

413,11

2

39

de Marivaux Regia Xxxxxxxxx Xxxxxxxx

17.

„Zadarnicele chinuri ale dragostei“, de W. Shakespeare Regia Xxxxxx Xxxxxxxxxx

Proiect mare

46465

3648,87

5

829

18.

„Fugare roiuri de mărgele“

Recital de poezie Regia Xxxxxxxx Xxxxxxx

Proiect mic

4230

38,19

2

4

19.

„Năpasta“ spectacol lectură

Proiect mic

80

190,5

1

50

20

„Dialogurile teatrului“

Proiect mediu

1556,52

1

109

21.

Festivalul Național de Teatru Clasic, ediția a XlV-a + Teatru ambiental

Proiect mare

286200

48306,61

10

1747

22.

„Ea“, „Biloxi Blues“, „Hamlet“ Spectacole ale Facultății de Teatru Cluj

Proiect mic

2930

1338

3

162

23.

„Turandot“, de Xxxxx Xxxxx

Regia Xxxxx X. Xxxxxx

Proiect mare

68767

TOTAL: 137 spectacole 17877 spectatori 127390.5 lei

Total 2008

Cheltuieli pentru spectacolele în premieră: 304282 lei

Venituri - 127390,5 lei, din care 48307 în Festivalul Național de Teatru Clasic

Nr. spectacole - 137 (127 sediu + 10 în deplasare)

Nr. spectatori - 23.677

Nr. premiere - 9

Nr. reluări - 12

Nr. coproducții - 1

Bilete vândute: 5647

ANUL 2009

Nr.crt.

Proiect -denumire

Tipul proiectului

Costuri

Venituri

Nr.

spectacole

Nr. spectatori

1.

„Steaua fără nume“ Regia - Xxx Xxxxxx

Proiect mediu

31868

10480

în 2009 10 + 1 în deplasare

395

2.

„Turandot“ Regia - Chris. M.

Proiect mare

68767

12923

10

1771

Ned eea

3.

„Apropo, ați chemat pompierii?“ de Xxxxx Xxxxxxxxx

Proiect mediu

855

9135

12

261

4.

„Un om de milioane“ de Xxxx Xxxxx

Proiect mediu

4750

3950

7

316

5.

„Decalog“ Regia Xxxxxxx Xxxxx

Proiect mare

59180

23368

6 + 2 în deplasare

1515

6.

„Falsele confidențe“ Regia -Xxxxxxxxx Xxxxxxxx

Proiect mare

81922

4032

4

517

7.

„Fugare roiuri de mărgele“

Regia - Xxxxxxxx Xxxxxxx

Proiect mic

4230

219

1

11

8.

„Amoc“, după Xxxxxx Xxxxx Regia Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx

Proiect mare

133965 din care în 2008 5530

6193

1 (în deplasare)

400

9.

„Tartuffe“ Regia - Xxx Xxxxxx

Poiect . mare

99645

20258

11 + 1 în deplasare

2301

10.

„Slugă la doi stăpâni“

Regia - Xxxxxxx Xxxxx

Proiect mare

48347

5989

5

1021

11.

„Metamorfoza“ Regia - Xxxxx Xxxxxxx

Proiect mediu

15245

1877

4

138

12.

„Dansez pentru nimeni“ Regia - Xxxxxx Xxxxxxxxxx

Proiect mediu

14702

1362

7

88

13.

„Totul despre femei“

Regia - Xxxxx

Xxxxxxxx

Proiect mediu

37000

2115

2

148

14.

„Poveste de iarnă“

Regia - Xxxxxx Xxxxxxx (sp. Pt. copii)

Proiect mic

30182

12471

15

2620

15.

„Jocul ielelor“

Proiect mic

3

20

Regia Xxxxxxxx Xxxxxxx (sp. lectură)

16.

„Xxx Xxxx...“ de Xxxxx Xxxxxx (coproducție TCIS + AMIFRAN)

Proiect mic

1

360În cadrul Festivalului Internațional de Teatru Clasic

17.

„Mașinăria Cehov“ + „Visul unei nopți de vară“

Proiect mic

1 + 1

360+ 360

18.

„Dialogurile teatrului“

Proiect mediu

1

180

19.

Festivalul Internațional de Teatru Clasic, ediția a XV-a

Proiect mare

280000

57194

12

1650

20.

„Senpo Sugihara“ Spectacol japonez

Proiect mic

886

1

63

21.

„Hymnus“, de Xxxxxxx Xxxxx Regia - Xxxx Xxxxxxxxx Co-producție cu Casa de Cultură a Mun. Arad

Proiect mic

181

1

11

TOTAL: 111 spectacole 12916 spectatori 136071,53 lei

Spectatori înregistrați la spectacolele găzduite:

Februarie - 450 spectatori

Octombrie - 650 spectatori

Noiembrie - 675 spectatori

Decembrie - 2600 spectatori

Total spectatori ai spectacolelor găzduite - 4375

TOTAL SPECTATORI - 17291

Total 2009

Cheltuieli pentru spectacolele în premieră - 283706 lei

Venituri - 136071,53 lei, din care 57134,37 lei în Festivalul Internațional de Teatru Clasic

Nr. spectacole - 111 ( 106 la sediu + 5 în deplasare; 108 proprii + 3 invitate în afara festivalului)

Nr. spectatori - 12916 (la sediu)

Nr. premiere - 9

Nr. reluări - 7

Nr. coproducții - 1

Spectatori deplasări - 1950

Total spectatori - 14866 (12916 la sediu + 1950 în deplasare)

Gradul de ocupare a sălii mari - 55 %

Gradul de ocupare a Sălii Studio - 100 %

Planul de venituri total - 3830000

Planul de venituri proprii - 700000

Realizări venituri totale - 3658800

Realizări venituri proprii - 550245

Realizat plan per total - 95,53 %

Gradul de autofinanțare - 15 %

Veniturile proprii au fost folosite la realizarea de spectacole, tipărituri, publicitate

Anul 2010, până la data de 31 octombrie

Nr. crt.

Proiect - denumire

Tipul proeictului

Costuri

Venituri

Nr.

spectacole

Nr.

spectatori

1.

„Steaua fără nume“ Regia - Xxx Xxxxxx

Proiect mediu

1868

în 2010

2153,25

9

173

2.

„Turandot“ Regia - Chris. M. Nedeea

Pr.oiect mare

68767

5217,8

4

934

3.

„Apropo, ați chemat pompierii?“ de Xxxxx

Xxxxxxxxx

Proiect mediu

855

1095,72

1

92

4.

„„Nebună după tine“, de G. E. Popan

Proiect mediu

1744

1676,86

11

157

5.

„Gunoierul“, de M. Brănescu, Regia - Xxxx Xxxxxxxxx

Pr. mediu

5053,43

6364

11

464

6.

„Cântecul lebedei“, de A. P. Cehov, Regia - M. Măniuțiu

Proiect mare

152033

3848,71

11

263

7.

„Cenușăreasa“ - sp.

Pt. copii, de O. Blaga

Proiect mic

7277

15041,6

20

3160

8.

„Tartuffe“

Regia - Xxx Xxxxxx

Proiect mare

99645

9546,4

6

1531

9.

„Slugă la doi stăpâni“ Regia - Xxxxxxx Xxxxx

Proiect mare

48347

5685,65

7

1799

10.

„Metamorfoza“ Regia - Xxxxx Xxxxxxx

Proiect mediu

15245

142,89

1

9

11.

„Dansez pentru nimeni“

Regia - Xxxxxx Xxxxxxxxxx

Proiect mediu

14702

647,88

5

52

12.

„Totul despre femei“ Regia - Xxxxx Xxxxxxxx

Proiect mediu

37000

6249,74

19

462

13.

„Hansel și Gretel“, sp. Pt. copii, de M. Parfeni

Proiect mic

3078

2000

7

2200

14.

„Jocul ielelor“

Regia Xxxxxxxx Xxxxxxx (sp. lectură)

Proiect mic

1518,44

3

130

15.

„Codrii“, de D. Mamet, regia - A. Berceanu

Proiect mediu

32195

743,15

13

59

16.

„O noapte furtunoasă“, de I. L. Caragiale, regia -Xxxxx Xxxxxxxx

Proiect mare

55764

2681,18

8

786

17.

„O noapte furtunoasă“, sp. Lectură, regia V. Voicilă

Premiera: 15.03.2010

Proiect mic

3998,53

8

400

18.

Festivalul Internațional de Teatru Clasic, ediția a XV-a

Proiect mare

235000

51959,62

12

19.

„Năpasta“, de I. L. Caragiale. Regia V. Voicilă

Premiera: 11.09.2010

Proiect mediu

955

1733,88

4

134

20

„Cerere în căsătorie“, de A. P. Cehov, regia F. Xxxxxxxxx Xxxxxx

Proiect mediu

6030

2400

1

190

Total reprezentații: 153

Total spectatori: 12925 + 2960 din spectacole găzduite

  • d.3. gradul de acoperire din surse atrase/venituri proprii a cheltuielilor instituției:

  • d.4. gradul de creștere a surselor atrase/veniturilor proprii în totalul veniturilor (%) - vezi tabel

  • d.5. ponderea cheltuielilor de personal din totalul cheltuielilor - vezi tabel

  • d.6. ponderea cheltuielilor de capital din bugetul total - vezi tabel

  • d.7. gradul de acoperire a salariilor din subvenție

  • B. DATE DESPRE ACTIVITATEA, BUGETUL ȘI SPECIFICUL INSTITUȚIEI (Teatrul de Marionete ARAD)

III.1.Obiectul de activitate :

Instituțiile publice de spectacole și concerte au ca obiectiv principal promovarea valorilor culturale autohtone și universale, pe plan național si internațional.

Conform principiului autonomiei instituțiilor de cultură și a libertății de creație, TMA își finalizează în mod independent propriile programe de activitate, având însă obligația respectării clauzelor contractuale încheiate cu Ordonatorul Principal de credite.

III.2.Structura existentă

  • III.2.1. Scurt istoric

Înființat în anul 1951, Teatrul de Marionete din Arad este singurul teatru de păpuși (păpuși cu fire) din provincie și unul dintre puținele teatre de gen din lume. Acest lucru îi acordă specificitate și o anumită unicitate, chiar și în plan mondial, iar prin rezultatele obținute demonstrează că merită a fi încurajat și dezvoltat.

Activitatea teatrului a fost marcată prin prezentarea a peste 250 de titluri de spectacole semnate de importanți directori de scenă, scenografi, artiști păpușari. Actualmente teatrul dispune de o trupă de 11 actori păpușari, 21 de persoane angajate ca personal tehnic, atelier sau administrativ și 2 persoane de conducere.

Repertoriul variat aduce în fața micilor spectatori la sală sau în turneu (2005 - 14.800 spectacori, 2006 - 18.485 spectatori, 2007 - 20.256 spectatori) producții de animație realizate după cele mai cunoscute basme ce hrănesc și bucură copilăria: Albă ca Zăpada, Cenușăreasa, Dumbrava minunată, Muzicanții din Bremen etc. Cuprinderea în repertoriu a spectacolelor tradiționale, de marionete cu fire lungi, gen de teatru ce devine din ce în ce mai rar în lume, va permite participarea teatrului la tot mai multe evenimente internaționale de gen

Diversificare ofertei, dar și a spectatorilor, a fost realizată prin producerea de spectacole de tip acrobatic cu păpuși gigant împreună cu Filarmonica Arad și cu Trupa Urania. Astfel, în anul 2008 s-a produs spectacolul „Petrică și lupul”. Acest spectacol poate fi reprezentat și în perioadele în care teatrul este plecat în turneu în străinătate sau la festivaluri în țară.

Spectacolele realizate în ciclul „Teatrul mic pentru cei mici” de către cunoscutul regizor Xxxxxx Xxxx Xxxxxx și scenografa Adriana Grand, un concept de teatru ambulant de marionetă, au calitatea de a putea fi jucate în spații nonconvenționale, de a fi relativ ușor transportabil și prezentat și în alte locuri decât în scena clasică a Teatrului de Marionete. Acest ciclu va fi tradus și subtitrat în mai multe limbi deoarece experiența de 2 ani de participare la Avignon ne spune ca spectacolele acestui ciclu pot fi excelent exploatate în străinătate. Teatrul de Marionete va continua să prezinte la târgul de teatru de la Avignon producțiile sale „Teatrul mic pentru cei mici”. Aradul a reușit performanța de a deschide, în 2008, propria sală la Avignon împreună cu Casa de Cultură a Municipiului Arad.

O preocupare constantă a instituției o constituie înscrierea Teatrului de Marionete în programul multor festivaluri de teatru din țară (Festivalul Guliver de la Galați, Festivalul de teatru de păpuși din Sibiu, Cluj-Napoca, Sighișoara etc.) și din străinătate (Avignon - Franța, Bekescsaba și Pecs - Ungaria, Republica Moldova etc.), precum și de realizare a spectacolelor în coproducții cu parteneri din străinătate cu scopul de a accesa fonduri europene. Producții proprii și cele în coproducție cu alte teatre vor fi prezentate în festivaluri internaționale permițând întrarea teatrului pe piața europeană.

Anul 2008 a însemnat debutul acestui proiect. „Gigantea” a fost primul spectacol coprodus cu Compania Les 3 Cles din Paris. Premiera a avut loc în 21 noiembrie 2008 la Nîmes. O nouă coproducție a fost angajată în 2008 și urmând să aibă premiera în 2009 „Les autotamponeuses” împreună cu Theatre de la Mezzanine de la Paris. Această coproducție înseamnă o șansă acordată celor 7 actori ai teatrului care vor repeta la Arad și la Paris pentru acest spectacol care se va prezenta în ambele țări.

Festivaluri organizate

Festivalul internațional de arta animației- “Euromarionete”. Este un festival bianual, ediția din anul 2007 a Festivalului Euromarionete a avut ceva special: a fost pregătit aproape în întregime pe internet. Toate trupele străine sau europene, prezente la festival, au răspuns unei prime invitații lansate pe Net, de colectivul de organizatori. Unii participanți au venit de departe, alții din Europa, din țară de la Cluj sau Bajamont, de la Galați sau Cham.

„...de-a fir-a-păr” Festival Internațional de Povestiri cu Marionete. Prima ediție a acestui festival unic în România fost lansată în mai 2008 din dorința de a readuce Teatrul de Marionete Arad în lumea internațională a teatrelor de gen. Pe durata a 11 zile au fost prezentate spectacole de marionete la fire lungi, scurte și medii ale unor trupe din țară și din străinătate: România, Germania, Spania, Cehia.

Din dorința de a asigura accesul nediscriminatoriu la cultură al tuturor copiilor din municipiul Arad, teatrul a lansat o stagiune permanentă în limba maghiară realizată cu sprijinul financiar al Consiliului Local Municipal și al Primăriei Municipiului Arad, respectiv al Ministerului Culturii și Cultelor.

Prin frumusețea, ingeniozitatea și bucuria dăruită micilor spectatori, prin participarea sau inițierea de evenimente naționale și internaționale, teatrul a reușit să devină un reper al culturii arădene atât la nivel local, cât și la nivel național și internațional.

  • III.3. Personalul și conducerea

  • III.3.1. Personalul

Analiza statului de funcții: ________________________________________________________________________2____________________________

Nr. crt.

Posturi

Anul 2007

Anul 2008

Anul 2009

Anul 2010

Anul 2011

1.

Total

35

35

35

47

40

2.

Personal de conducere (director, șef de secție, șef formație, șef birou)

3

3

3

3

3

3.

Personal de specialitate (actor, artist plastic, operator imagine, regizor artistic, scenograf, maestru dans, consilier juridic, operator imagine, referent și inspector de specialitate, secretar literar, impresar artistic, economist, etc.)

20

20

20

26

23

4.

Personal de deservire (regizor tehnic, sufleur, macheor, recuziter, maestru sunet, costumier, mașinist, croitor, tâmplar, pompier, portar, etc.)

12

12

12

18

14

  • 111.3.1.1. Scurtă descriere a posturilor din instituție pe anul 2010:

  • 111.3.1.2. Alte informații privind managementul resurselor umane din instituție:

  • 111.3.2. Conducerea instituției

În prezent conducerea are o structură organizată pe trei niveluri: nivelul 1- Managerul instituției; nivelul 2 - contabilul șef; nivelul 3 - șefii de birou și șefii de formație.

  • III.3.2.1. Evoluția criteriilor de performanță (indicatori IPP pentru instituții publice de cultură)11 ale conducerii instituției între anii 2007-2010:

Principalii indicatori economici realizați în anul 2006

Ron

Indicator

Anul 2006

Plan 2006

Anul 2006

Realizat 2006

1. Personal

35

35

a. Nr. personal conform statului de funcții aprobat, din care:

35

35

- personal artistic

14

14

- personal tehnic

16

16

- personal administrativ

5

5

b. Nr. personal prevăzut să se realizeze, din care:

35

35

- personal artistic

14

14

- personal tehnic

16

16

- personal administrativ

5

5

2. Venituri totale, din care:

942.000

942.000

- venituri proprii

63.000

63.000

- subvenții

879.000

879.000

3. Cheltuieli totale, din care:

942.000

942.000

- cheltuieli de personal, inclusiv colaboratori

493.000

459.000

- cheltuieli de întreținere

92.000

79.000

- cheltuieli pentru reparații capitale

-

-

- cheltuieli de capital

30.000

30.000

4. Cheltuieli pe spectator, din care:

77.30

77.30

- din subvenție

72.13

72.13

- din venituri proprii

5.17

5.17

5. Gradul de acoperire din venituri proprii la chelt. instit. (%)

6.68

6.68

6. Ponderea cheltuielilor de personal din totalul cheltuielilor (%)

52.33

48.72

7. Gradul de acoperire a salariilor din subvenție (%)

100

100

8. Gradul de creștere a veniturilor proprii din totalul veniturilor (%)

Principalii indicatori economici realizați în anul 2007

Ron

Indicator

Anul 2007

Plan 2007

Anul 2007

Realizat 2007

1. Personal

35

35

a. Nr. personal conform statului de funcții aprobat, din care:

35

35

- personal artistic

14

14

- personal tehnic

16

16

- personal administrativ

5

5

b. Nr. personal prevăzut să se realizeze, din care:

35

35

- personal artistic

14

14

- personal tehnic

16

16

- personal administrativ

5

5

2. Venituri totale, din care:

1.583.000

1.583.000

- venituri proprii

312.000

312.000

- subvenții

1.271.000

1.271.000

3. Cheltuieli totale, din care:

1.583..000

1.583.000

- cheltuieli de personal, inclusiv colaboratori

557.000

550.000

- cheltuieli de întreținere

92.000

91.070

- cheltuieli pentru reparații capitale

-

-

- cheltuieli de capital

45.000

45.000

4. Cheltuieli pe spectator, din care:

99.66

99.66

- din subvenție

80.02

80.02

- din venituri proprii

19.64

19.64

5. Gradul de acoperire din venituri proprii la chelt. instit. (%)

19.70

19.70

6. Ponderea cheltuielilor de personal din totalul cheltuielilor (%)

35.18

35.18

7. Gradul de acoperire a salariilor din subvenție (%)

100

100

8. Gradul de creștere a veniturilor proprii din totalul veniturilor (%)

Principalii indicatori economici realizați în anul 2008

Ron

Indicator

Anul 2008

Plan 2008

Anul 2008

Realizat 2008

1. Personal

35

35

a. Nr. Personal conform statului de funcții aprobat, din care:

35

35

- personal artistic

14

14

- personal tehnic

16

16

- personal administrativ

5

5

b. Nr. Personal prevăzut să se realizeze, din care:

35

35

- personal artistic

14

14

- personal tehnic

16

16

- personal administrativ

5

5

2. Venituri totale, din care:

1.831.000

1.804.000

- venituri proprii

196.000

169.000

- subvenții

1.635.000

1.635.000

3. Cheltuieli totale, din care:

1.831..000

1.804.000

- cheltuieli de personal, inclusiv colaboratori

780.000

771.000

- cheltuieli de întreținere

116.000

113.000

- cheltuieli pentru reparații capitale

-

-

- cheltuieli de capital

2.000

-

4. Cheltuieli pe spectator, din care:

80.42

79.24

- din subvenție

71.81

71.81

- din venituri proprii

8.60

7.42

5. Gradul de acoperire din venituri proprii la chelt. Instit. (%)

10.70

9.36

6. Ponderea cheltuielilor de personal din totalul cheltuielilor (%)

42.59

42.73

7. Gradul de acoperire a salariilor din subvenție (%)

100

100

8. Gradul de creștere a veniturilor proprii din totalul veniturilor (%)

Principalii indicatori economici realizați în anul 2009

Ron

Indicator

Anul 2009

Plan 2009

Anul 2009

Realizat 2009

1. Personal

35

35

a. Nr. Personal conform statului de funcții aprobat, din care:

35

35

- personal artistic

14

14

- personal tehnic

16

16

- personal administrativ

5

5

b. Nr. Personal prevăzut să se realizeze, din care:

35

35

- personal artistic

14

14

- personal tehnic

16

16

- personal administrativ

5

5

2. Venituri totale, din care:

1.689.000

1.567.398

- venituri proprii

225.000

111.972

- subvenții

1.464.000

1.455.426

3. Cheltuieli totale, din care:

1.689.000

1.567.398

- cheltuieli de personal, inclusiv colaboratori

900.000

784.522

- cheltuieli de întreținere

182.000

178.602

- cheltuieli pentru reparații capitale

-

-

- cheltuieli de capital

-

-

4. Cheltuieli pe spectator, din care:

78,77

73,10

- din subvenție

68,28

67,88

- din venituri proprii

10,49

5,22

5. Gradul de acoperire din venituri proprii

13,32

7,14

la chelt. Instit. (%)

6. Ponderea cheltuielilor de personal din totalul cheltuielilor (%)

53,29

50,02

7. Gradul de acoperire a salariilor din subvenție (%)

100

100

8. Gradul de creștere a veniturilor proprii din totalul veniturilor (%)

Principalii indicatori economici realizați în anul 2010

Ron

Nr. Crt.

Indicator

PLAN

Anul 2010

REALIZAT

Anul 2010

1.

Personal

47

47

a.

Nr. De personal conform statului de funcții aprobat, din care:

47

47

- personal artistic

20

20

- personal tehnic

14

14

- personal administrativ

13

13

b.

Nr. Personal prevăzut să se realizeze, din care:

47

47

- personal artistic

20

20

- personal tehnic

14

14

- personal administrativ

13

13

2.

Venituri totale, din care:

1584000

1553604

- venituri proprii

225000

194604

- subvenții

1359000

1359000

3.

Cheltuieli totale, din care:

1584000

1553604

- cheltuieli de personal, inclusiv colaboratori

657000

648117

- cheltuieli intretinere

176000

171058

- cheltuieli pentru reparatii capitale

-

-

- cheltuieli de capital

-

-

4.

Cheltuieli pe spectator, din care:

79,20

74,40

-din subventie

67,95

65,08

-din venituri proprii

11,25

9,32

5.

Gradul de acoperire din venituri proprii la cheltuielile instituției (%)

14,20

12,52

6.

Ponderea cheltuielilor de personal din totalul cheltuielilor (%)

41,47

41,47

7.

Gradul de acoperire a salariilor din subvenție

(%)                                      ’

100

100

8.

Gradul de creștere a veniturilor proprii din totalul veniturilor (%)

  • III.3.2.3. Concluzii

În urma recentei restructurări, organizarea internă a teatrului a devenit mai suplă, flexibilă și eficientă. Prin noul ROF, supus aprobării HCLMA în ședința din 13 din 27.01.2011, se aduc o serie de clarificări care permit o mai eficientă aplicare a standardelor și procedurilor specifice în cadrul instituției.

Prin numărul mare de evenimente organizate anual, de amploare și cu target-uri diferite, teatrul a reușit să se impună drept unul din actorii culturali semnificativi ai municipiului Arad.

  • III.4. Bugetul

În perioada12 de la 01/01/2007 la 31/12/2010

a) au fost prevăzuți și realizați indicatorii economici din tabelele de mai jos:

Indicator

Anul

2006

Anul

2007

Anul

2008

Anul

2009

Anul

2010

Buget anual aprobat (Lei)

942.000

1.583.000

1.831.000

1.689.000

1.584.000

Venituri totale realizate (Lei)________________________

942.000

1.583.000

1.804.000

1.567.398

1.553.604

VENITURI PRORPRII

Anul

2006

Anul

2007

Anul

2008

Anul

2009

Anul

2010

Buget venituri proprii (Lei)

63.000

312.000

196.000

225.000

225.000

Realizat venituri proprii (Lei)

63.000

312.000

169.000

111.972

194.604

SUBVENTII

Anul

2006

Anul

2007

Anul

2008

Anul

2009

Anul

2010

Subvenții prevăzute (Lei)

879.000

1.271.000

1.635.000

1.464.000

1.359.000

Subvenții primite (Lei)

879.000

1.271.000

1.635.000

1.455.426

1.359.000

CHELTIELI TOTALE

Anul

2006

Anul

2007

Anul

2008

Anul

2009

Anul

2010

Aprobat (Lei)

942.000

1.583.000

1.831.000

1.689.000

1.584.000

Realizat (Lei)

942.000

1.583.000

1.804.000

1.567.398

1.553.604

CHELTIELI TOTALE

Anul

2006

Anul

2007

Anul

2008

Anul

2009

Anul

2010

Aprobat (Lei)

942.000

1.583.000

1.831.000

1.689.000

1.584.000

Realizat (Lei)

942.000

1.583.000

1.804.000

1.567.398

1.553.604

CHELTEILI INTREȚINERE

Anul

2006

Anul

2007

Anul

2008

Anul

2009

Anul

2010

Prevăzut (Lei)

92.000

92.000

116.000

182.000

176.000

Realizat (Lei)

79.000

91.070

113.000

178.602

171.058

Gradul de acoperire din venituri proprii la chelt. instituției. (%)

Anul

2006

Anul

2007

Anul

2008

Anul

2009

Anul

2010

Planificat

6,68

19,7

10,7

13,32

14,2

Realizat

6,68

19,7

9,36

7,14

12,52

Indicator

Anul

2006

Anul

2007

Anul

2008

Anul

2009

Anul

2010

Venituri totale plan (Lei)

942.000

1.583.000

1.831.000

1.689.000

1.584.000

Venituri totale realizat (Lei)

942.000

1.583.000

1.804.000

1.567.398

1.553.604

Venituri proprii plan (Lei)

63.000

312.000

196.000

225.000

225.000

Venituri proprii realizat (Lei)

63.000

312.000

169.000

111.972

194.604

indice VP/VT procent planificat (%)

6,68

19,7

10,70

13,32

14,20

indice VP/VT procent realizat (%)

6,68

19,7

9,36

7,14

12,52

Ponderea cheltuielilor de personal din totalul

Anul

2006

Anul

2007

Anul

2008

Anul

2009

Anul

2010

cheltuielilor (%)

Planificat

52,33

35,18

42,59

53,29

41,47

Realizat

48,72

35,18

42,73

50,02

41,47

Indicator Lei/spectator

Anul

2006

Anul

2007

Anul

2008

Anul

2009

Anul

2010

Cheltuieli totale pe spectator prevăzut

77,3

99,66

80,42

78,77

79,2

Cheltuieli totale pe spectator realizat

77,3

99,66

79,24

73,1

74,4

Indicator Lei/spectator

Anul

2006

Anul

2007

Anul

2008

Anul

2009

Anul

2010

Cheltuieli pe spectator din subvenție (prevăzut)

72,13

80,02

71,81

68,28

67,95

Cheltuieli pe spectator din subvenție (realizat)

72,13

80,02

71,81

67,88

65,08

Cheltuieli pe spectator din venituri proprii (prevăzut)

5,17

19,64

8,60

10,49

11,25

Cheltuieli pe spectator din venituri proprii (realizat)

5,17

19,64

7,42

5,22

9,32

  • 111.5. Programele

Teatrul de Marionete Arad a derulat în anii14 2007 - 2011 programe și proiecte artistice , după cum urmează

  • 111.6. Situația programelor și proiectelor

Anul 2006

Nr. crt.

Nume spectacol

Tipul proiectului

Costuri

Nr. reprez.

Nr.

spectatori

Venituri

1.

Albă ca zăpada

mic

25

2.686

10.000

2.

Prâslea cel voinic

mic

3

409

1.913

3.

Printesele vrăjite

mic

5

486

2.014

4.

Amnarul fermecat

mic

13.675,15

28

2.813

11.828

5.

Hensel și Grethel

mic

2

213

852

6.

Piticul roșcovan

mic

9

841

3.471

7.

Jocuri magice

mic

8

975

4.930

8.

Cei trei purceluși

mic

1

134

670

9.

Xxxx Xxxxxx

mijlociu

6.493,08

11

1.013

4.137

10.

Spărgătorul de nuci

mic

7

578

2.102

11.

Cenușăreasa

mic

5

642

2.568

12.

Capra cu trei iezi și scufița roșie

mic

2

234

936

13.

Crăiasa zăpezii

mic

1

94

376

14.

Pinochio

mic

9

1.067

4.594

Nr. crt.

Nume spectacol

Tipul proiectului

Costuri

Nr. reprez.

Nr.

spectatori

Venituri

TOTAL

20.168,23

116

12.185

50.391

ANUL 2007

Nr.

crt.

Nume spectacol

Tipul proiectului

Costuri

Nr. reprez.

Nr.

spectatori

Venituri

1.

Cenușăreasa

mic

8

858

3.877

2.

Pinochio

mic

6

900

4.275

3.

Hensel și Grethel

mic

8

1.026

4.931

4.

Dumbrava minunată

mic

9

1.150

5.462

5.

Regele cerb (refacere)

mic

1.400

12

1.264

6.005

6.

Ivan Turbinc

mic

4

496

2.356

7.

Prâslea cel voinic

mic

5

575

3.072

8.

Jocuri magice

mic

14

1.628

7.829

9.

Euromarionette

mare

127.000

16

2.542

16.180

10.

O întalnire de poveste

15.000

9

1.079

5.264

11.

Multilingv

mijlociu

17

3.461

6.116

12.

Culoarea visurilor noastre Premieră

mijlociu

26.949,38

4

522

2.654

13.

Aladin și lampa fermecată Premieră

Mare

19.695,66

3

382

1.815

14.

Festival Avignon Off

mare

15.

Participare festivaluri

mijlociu

5

TOTAL

190.045,44

120

15.883

69.332

ANUL 2008

Nr. crt.

Nume spectacol

Tipul proiectului

Costuri

Nr. reprez.

Nr.

spectatori

Venituri

1.

Scufița roșie și Motanul încălțat

mic

18

1.800

5.200

2.

Albă ca zăpada

Mic

20

1.902

8.590

3.

Jocuri magice

Mic

20

2.801

8.680

4.

Aladin și lampa fermecată

Mic

10

915

4.056

Nr. crt.

Nume spectacol

Tipul proiectului

Costuri

Nr. reprez.

Nr.

spectatori

Venituri

5.

Culoarea visurilor noastre

mic

20

2202

8.539

6.

Dumbrava minunată

mic

9

234

1.809

7.

Do Do și MiMi (premieră)

mic

20

1.754

8.392

8.

Zâna Lacului

mic

13

1.070

3.042

9.

Multilingv

mijlociu

203.000

20

4.215

4.091

10.

Mica Sirenă

mare

8

351

1.872

11.

Hensel și Grethel

mic

8

585

1.463

12.

Amintiri din copilărie

mijlociu

4

480

935

13.

Spărgătorul de nuci

mic

20

3.453

10.821

14.

Cenușăreasa

mic

14

1.004

5.000

15.

Festival Avignon Off

mare

70.000

30

1.800

4.500

16.

Participare festivaluri

mijlociu

17.

Euromarionette

mare

55.000

10

915

4.056

TOTAL

328.000

244

25.481

81.046

ANUL 2009

Nr. crt.

Nume spectacol

Tipul proiectului

Costuri

Nr. reprez.

Nr.

spectatori

Venituri

1.

Scufita roșie și Motanul încălțat

mic

0

5

936

5.710

2.

Albă ca zăpada (refacere)

mic

2.111

20

1.902

9.290

3.

Jocuri magice

Mic

20

1.801

9645

4.

Petrică și lupul (premieră maghiară)

mijlociu

0

10

915

4.756

5.

Culoarea visurilor noastre

Mic

2.500

20

2.202

8.539

6.

Hensel și Grethel

mic

4

234

809

7.

Do Do și MiMi (premieră)

mic

10.500

20

1.684

7.392

8.

Zâna Lacului

mic

0

13

1.070

3.042

9.

Multilingv

mare

130.000

20

4.263

9.391

10.

O întîlnire de poveste (premieră)

mic

2.400

3

351

872

11.

Pi col o și Saxo

mic

0

3

585

2.710

Nr. crt.

Nume spectacol

Tipul proiectului

Costuri

Nr. reprez.

Nr.

spectatori

Venituri

12.

Amintiri din copilărie (premieră)

mijlociu

3.333

7

1.030

6.606

13.

Spărgătorul de nuci (rfacere)

mic

3.369

20

2.544

9.821

14.

Stare febrilă (premieră)

mare

49.034

9

1.004

5.000

15.

Giganteea (premieră)

mare

5.400

3

920

3.500

16.

Euromarionete

mare

100.000

24

3755

11.490

TOTAL

308.647

201

25.196

98.573

ANUL 2010

Nr.

crt.

Nume spectacol

Tipul proiectului

Costuri

Nr. reprez.

Nr.

spectatori

Venituri

1.

Motanul încăl țat și Scufița Roșie

mic

7.777

4

360

2.345

2.

Albă ca zapada

Mic

0

5

648

2.738

3.

Amintiri din copilărie

Mic

0

10

1.144

4.892

4.

Regele cerb

Mic

0

11

1.690

7110

5.

Dumbrava minunată

Mic

5.400

3

400

1.350

6.

Prințesele vrăjite

Mic

0

14

1.624

6.796

7.

Prâslea cel voinic

Mic

0

1

120

570

8.

Hensel și Grethel (reluare)

Mic

1.700

8

813

3.779

9.

O întâlnire de poveste

Mic

0

3

317

1.770

10.

Jocuri magice

Mic

0

3

276

1.404

11.

Do Do Mi Mi Show

Mic

0

10

1.218

4.636

12.

Culoarea visurilor noastre

Mic

0

9

1.164

4.196

13.

Multilingv

Mare

150.000

22

1.991

15.180

14.

Euromarionette

Mare

100.000

19

1.861

11.166

15.

Jack și vrejul de fasole

Mijlociu

55.497

10

1.053

5.117

16.

Mica sirenă

Mic

3.333

4

580

1.604

17.

Spărgătorul de nuci

mic

1.111

6

620

2.011

18.

Aladin și lampa fermecată

mic

5.400

19.

Proiect European "Vagabondaj”

TOTAL

330.018

142

15.879

76.664

Ianuarie - Martie 2011

Nr. crt.

Nume spectacol

Tipul proiectului

Costuri

Nr. reprez.

Nr.

spectatori

Venituri

1.

Jocuri magice

mic

8

959

3.792

2.

Marionete la circ

mic

10

983

4.333

3.

O întâlnire de poveste

mic

6

418

2.002

4.

Jack și vrejul de fasole

mic

6

444

1.960

5.

Tovarășul de drum

mare

50.000

11

1.026

4.619

6.

Cei trei purceluși

mic

5

484

2.091

TOTAL

50.000

46

4.314

18.797

  • IV. Sarcini și obiective pentru management

IV.l.Sarcini

Pentru perioada .2011 ..................(durata proiectului de management),

managementul va avea următoarele sarcini:

  • a) Îndeplinirea tuturor obligațiilor care derivă din aprobarea proiectului de management și conformarea cu dispozițiile/hotărârile ordonatorului principal de credite, respectiv cele prevăzute în legislația în vigoare și reglementările care privesc funcționarea instituției;

  • b) Transmiterea către Consiliul Local al Municipiului Arad, conform dispozițiilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituțiilor de spectacole sau concerte, muzeelor și colecțiilor publice, bibliotecilor și al așezămintelor culturale de drept public, completată prin Legea nr. 269/2009, a rapoartelor de activitate/raportului final și ale tuturor comunicărilor necesare;

  • c) Diversificarea activității teatrului prin: încheierea de parteneriate strategice cu alte instituții din România și străinătate, folosirea spațiilor în mod interactiv ;

  • d) Atragerea de finanțări, respectiv cofinanțări naționale și internaționale, sponsorizări, în

vederea       finanțării unor programe/proiecte culturale;

  • e) Cunoașterea publicului și adaptarea programelor/proiectelor la nevoile și preferințele acestuia;

  • f) Reducerea cheltuielilor/spectator suportate din fondurile alocate de la Consiliul Local al Municipiului Arad;

  • g) Elaborarea unei proceduri interne transparente prin care să se stabilească programul stagiunilor;

  • h) Realizarea și menținerea unui sistem informațional operativ și eficient între Teatrul Clasic “Ioan Slavici”Arad și alte instituții culturale din municipiu în scopul unor colaborări cât mai eficiente;

  • i) Clasificarea proiectelor din cadrul programelor culturale anuale în mici, medii și mari; planificarea, urmărirea și raportarea costurilor pe fiecare proiect;

  • j) Transformarea teatrului într-un complex cultural integrat în viața comunității, cu o ofertă culturală și socială diversificată cu accent pe promovarea valorilor locale și naționale;

  • k) Îmbunătățirea politicii de resurse umane: evaluarea, instruirea și motivarea salariaților, atragerea unor specialiști reputați, schimbarea perspectivei personalului asupra teatrului.

  • l) îmbunătățirea planificării manageriale, o organizării, coordonării, controlului și raportării în vederea realizării obiectivelor specifice prevăzute în Strategia culturală a Municipiului Arad pentru perioada 2009 - 2013, aprobată prin HCLMA nr. 181/25.06.2009

  • m) Prezența cu acțiuni culturale de înaltă ținută artistică la nivel național și internațional;

  • n) Realizarea de evenimente culturale de anvergură naționlă și internațională;

  • o) Parteneriate culturale pentru încurajarea producțiilor naționale și internaționale și participarea în rețele culturale internaționale;

  • p) Afirmarea imaginii culturale a municipiului Arad prin identificarea și promovarea unui simbol cultural-eveniment unic cu impact major național și internațional

r)Elaborarea unei strategii instituționale care să armonizeze cerințele culturale ale locuitorilor municipiului Arad și nevoile de exprimare artistică și culturală ale entităților ce generează viața culturală arădeană, în conformitate cu obiectivele Strategiei Culturale a Municipiului Arad.

  • IV. 2. Obiective

Pentru perioada ,    managementul    va avea ca obiectiv

principal dezvoltarea activității Teatrului Clasic « Ioan Slavici » Arad urmărind:

  • a) managementul resurselor umane:

  • (i) conducerea - dimensionarea acesteia în funcție de servicii:------, financiar-administrativ;

  • (ii) personalul - dimensionarea personalului angajat permanent în funcție de amploarea, importanța și mobilitatea colecțiilor; flexibilizarea schemei de personal în funcție de programe și proiecte pe termen limitat;

  • b) managementul economico-financiar: - construirea unui buget multi-anual (minim 3 ani) calat pe necesitățile raționale de funcționare, însemnând: asigurarea salariilor personalului a cheltuielilor de funcționare; utilizarea cât mai judicioasă a fondurilor alocate pentru producțiile teatrale, sporirea ponderii surselor atrase prin accesarea de programe și proiecte cu finanțare externă; creșterea ponderii veniturilor proprii, la minimum 15% din bugetul anual;

  • (i) bugetul de venituri (subvenții/alocații, surse atrase/venituri proprii) - dimensionarea subvenției în funcție de bugetul rațional de funcționare; sporirea ponderii surselor atrase prin accesarea de finanțări externe pe programe și proiecte esențiale pentru dezvoltarea instituției; creșterea ponderii veniturilor proprii realizate din taxe, vânzări și prestări de servicii;

  • (ii) bugetul de cheltuieli (personal: contracte de muncă/convenții/contracte încheiate în baza legilor speciale; bunuri și servicii; cheltuieli de capital, cheltuieli de întreținere; cheltuieli pentru reparații capitale) - dimensionarea cheltuielilor în funcție de bugetului rațional de funcționare; transferarea unui procent cât mai mare de cheltuieli (de personal, de capital) înspre programe și proiecte cu finanțare externă ;

  • c) managementul administrativ:

  • (i) conlucrarea eficientă în scopul obținerii de performanțe instituționale, cu principalul organism de conducere colectivă, care este Consiliul de administrație ;

  • (ii) modificarea/completarea documentelor interne de organizare și funcționare - adaptarea documentelor interne la un mod de funcționare flexibil, bazat pe standarde și proceduri clare, eficiente, controlabile și asumate;

  • (iii) reglementări prin acte normative------------;

  • d) managementul de proiect: - stabilirea cadrului organizațional intern pentru implementarea efectivă a managementului de proiect.

  • V. Perioada pentru care se întocmește proiectul de management

Proiectul întocmit de candidat în baza legii române, cu respectarea prevederilor din actele normative indicate în bibliografie, este limitat la un număr19 de .....pagini + anexe și

trebuie să conțină punctul de vedere al candidatului asupra dezvoltării și evoluției Teatrului Clasic « loan Slavici » Arad în perioada................

În întocmirea proiectului se cere utilizarea termenilor în înțelesul definițiilor prevăzute la art. 2 din ordonanța de urgență.

În evaluarea proiectului de management se va urmări modul în care oferta candidatului răspunde la obiectivele și sarcinile formulate în baza prevederilor art. 12 alin. (1) din ordonanța de urgență, având în vedere următoarele prevederi, care reprezintă totodată și criteriile generale de analiză și notare a proiectelor de management: a)analiza socioculturală a mediului în care își desfășoară activitatea instituția și propuneri privind evoluția acesteia în sistemul instituțional existent;

  • b) analiza activității profesionale a instituției și propuneri privind îmbunătățirea acesteia;

  • c) analiza organizării instituției și propuneri de restructurare și/sau de reorganizare, după caz;

  • d) analiza situației economico-financiare a instituției;

  • e) strategia, programele și planul de acțiune pentru îndeplinirea misiunii specifice a instituției, conform sarcinilor și obiectivelor prevăzute la pct. IV;

  • f) previzionarea evoluției economico-financiare a instituției, cu menționarea resurselor financiare necesar a fi alocate de către autoritate.

Proiectul, structurat obligatoriu pe modelul de mai jos, trebuie să conțină soluții manageriale concrete, în vederea funcționării și dezvoltării instituției, pe baza sarcinilor și obiectivelor.

  • VI. Structura proiectului de management

A.Analiza socioculturală a mediului în care își desfășoară activitatea instituția și propuneri privind evoluția acesteia în sistemul instituțional existent:

  • a.1.instituții/organizații2 care se adresează aceleiași comunități;

  • a.2.participarea instituției în/la programe/proiecte europene/internaționale3;

  • a.3.cunoașterea4 activității instituției în/de către comunitatea beneficiară a acestora;

  • a.4.acțiuni întreprinse pentru îmbunătățirea promovării/activități de PR/de strategii media;

a.5.reflectarea instituției în presa de specialitate5;

a.6.profilul/portretul beneficiarului actual:

a.6.1.analiza datelor obținute;

a.6.2.estimări pentru atragerea altor categorii de beneficiari6;

a.7.beneficiarul-țintă al activităților instituției:

a.7.1.pe termen scurt;

a.7.2.pe termen lung;

a.8.descrierea modului de dobândire a cunoașterii categoriilor de beneficiari (tipul informațiilor: studii, cercetări, alte surse de informare);

a.9.utilizarea spațiilor instituției7;

  • a. 10.propuneri de îmbunătățiri ale spațiilor: modificări, extinderi, reparații, reabilitări, după caz.

  • B. Analiza activității profesionale a instituției și propuneri privind îmbunătățirea acesteia:

  • b. 1.analiza programelor/proiectelor instituției;

  • b.2.analiza participării la festivaluri, gale, concursuri, saloane, târguri etc. (în țară, la nivel național/internațional, în Uniunea Europeană, după caz, în alte state);

  • b.3.analiza misiunii actuale a instituției: ce mesaj poartă instituția, cum este percepută, factori de succes și elemente de valorizare socială, așteptări ale beneficiarilor etc.;

  • b.4.concluzii:

b.4.1.reformularea mesajului, după caz;

b.4.2.descrierea principalelor direcții pentru îndeplinirea misiunii.

  • C. Analiza organizării instituției și propuneri de restructurare și/sau de reorganizare, după caz:

  • c.1.analiza reglementărilor interne ale instituției și ale actelor normative incidente;

  • c.2.propuneri privind modificarea reglementărilor interne și/sau ale actelor normative incidente;

  • c.3.funcționarea instituțiilor delegării responsabilităților: analiza activității consiliilor de conducere8 , după caz, ale celorlalte organe colegiale, propuneri de modificare a limitelor de competențe în cadrul conducerii instituției;

  • c. 4.analiza nivelului de perfecționare a personalului angajat - propuneri privind cursuri de perfecționare9 10 pentru conducere și restul personalului.

  • D. Analiza situației economico-financiare a instituției:

  • d. 1.analiza datelor de buget din caietul de obiective, după caz, completate cu informații solicitate/obținute de la instituție:

  • d.1.1.bugetul de venituri (subvenții/alocații, surse atrase/venituri proprii);

  • d.1.2.bugetul de cheltuieli (personal: contracte de muncă/convenții/contracte încheiate în baza legilor speciale; bunuri și servicii; cheltuieli de capital, cheltuieli de întreținere; cheltuieli pentru reparații capitale);

d.2.analiza comparativă10 a cheltuielilor (estimate și, după caz, realizate) în perioada/perioadele indicată/indicate în caietul de obiective, după caz, completate cu informații solicitate/obținute de la instituție: _______________________________________2____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Nr. Crt.

Programul

Tipul proiectului

Denumirea proiectului11

Devizul estimat

Devizul realizat

Observații. Comentarii. concluzii

Proiecte mici

Proiecte medii

Proiecte mari

Total:

Total:

Total:

Total:

  • d.3. analiza gradului de acoperire din surse atrase/venituri proprii a cheltuielilor instituției:

  • - analiza veniturilor proprii realizate din activitatea de bază, specifică instituției, pe categorii de bilete/tarife practicate: preț întreg/preț redus/bilet profesional/bilet onorific, abonamente, cu menționarea celorlalte facilități practicate;

  • - analiza veniturilor proprii realizate din alte activități ale instituției;

  • - analiza veniturilor realizate din prestări de servicii culturale în cadrul parteneriatelor cu alte autorități publice locale;

d.4. analiza gradului de creștere a surselor atrase/veniturilor proprii în totalul veniturilor;

d.5. analiza ponderii cheltuielilor de personal din totalul cheltuielilor;

d.6. analiza ponderii cheltuielilor de capital din bugetul total;

d.7. analiza gradului de acoperire a salariilor din subvenție/alocație:

  • - ponderea cheltuielilor efectuate în cadrul raporturilor contractuale, altele decât contractele de muncă (drepturi de autor, drepturi conexe, contracte și convenții civile);

d.8. cheltuieli pe beneficiar, din care:

  • - din subvenție;

  • - din venituri proprii.

  • E. Strategia, programele și planul de acțiune pentru îndeplinirea misiunii specifice a instituției, conform sarcinilor și obiectivelor prevăzute la pct. IV:

  • e.1.prezentarea strategiei culturale (artistice, după caz) pentru întreaga perioadă de management;

  • e.2.programele propuse pentru întreaga perioadă de management, cu denumirea și, după caz, descrierea12 fiecărui program, a scopului și țintei acestuia, exemplificări;

  • e.3.proiecte propuse13 în cadrul programelor;

  • e. 4.alte evenimente, activități14

specifice instituției, planificate pentru perioada de management.

  • F. Previzionarea evoluției economico-financiare a instituției, cu menționarea resurselor financiare necesar a fi alocate de către autoritate:

  • f. 1.previzionarea evoluției economico-financiare a instituției pentru următorii 3 ani (perioada proiectului de management), corelată cu resursele financiare necesar a fi alocate din subvenția/alocația acordată instituției de către Consiliul Județean Arad;

  • f.1.1. previzionarea evoluției cheltuielilor de personal ale instituției;

  • f.1.2. previzionarea evoluției veniturilor propuse a fi atrase de către candidat, cu menționarea surselor vizate;

  • f.2.previzionarea evoluției costurilor, cuprinsă în anexa nr. 2, aferente proiectelor (din programele propuse), prin realizarea unei proiecții financiare privind investițiile preconizate în proiecte, cuprinsă în anexa nr. 3, pentru întreaga perioadă de management15 (de la --------------până la ------);

f.3.proiecția veniturilor proprii realizate din activitatea de bază, specifică instituției, pe categorii de bilete/tarife practicate, cuprinsă în anexa nr. 4.

  • VII. Alte precizări

Candidații, în baza unei cereri motivate, pot solicita de la Teatrul Clasic “Ioan Slavici” Arad informații suplimentare, necesare elaborării proiectelor de management telefon 0257 280016, fax 0257 280016. Relații suplimentare privind întocmirea proiectului de management se pot obține și de la Biroul Resurse Umane din cadrul Primăriei Municipiului Arad, telefon 0257----------, fax , doamna Xxxxx Xxxxxxx.

Proiectul de management se va depune până în data de

---------, la Biroul Resurse Umane, cam


  • VIII. Anexele nr. 1-4 fac parte integrantă din prezentul caiet de obiective.

Anexa nr. 1 la caietul de obiective

Regulamentul de organizare și funcționare al Teatrului Clasic «loan Slavici » l Arad,

Consiliul Local al Municipiului Arad Primăria Arad

REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE AL TEATRULUI CLASIC „IOAN SLAVICI” ARAD

CAPITOLUL I

Dispoziții generale

Art.1.(1) Teatrul Clasic „loan Slavici” Arad este o instituție publică de cultură, cu personalitate juridică, finanțată din venituri proprii și subvenții acordate de la bugetul de stat, aflată în subordinea Consiliului Local al Municipiului Arad și în coordonarea metodologică a Ministerului Culturii și Patrimoniului Național.

  • (2) Denumirea Teatrul Clasic „Ioan Slavici” Arad se regăsește în acest Regulament sub forma: Teatrul.

Art.2.Teatrul este organizat și funcționează potrivit prevederilor Ordonanței Guvernului nr. 21/2007 privind instituțiile și companiile de spectacole sau concerte, precum și desfășurarea activității de impresariat artistic, aprobată prin Legea nr. 353/2007, cu modificările și completările ulterioare, ale Hotărârii Guvernului nr. 90/2010 privind organizarea și funcționarea Ministerului Culturii și Patrimoniului Național și ale prezentului regulament.

Art.3.(1) Teatrul are sediul în municipiul Arad, Bulevardul Revoluției, nr. 103.

  • (2) Toate actele, documentele, anunțurile, publicațiile etc. vor conține denumirea completă a instituției, precum și adresa acesteia. Tel. 280018; fax: 280016, e-mail office@teatrul clasic.ro.

  • (3) Ordonator principal de credite: Consiliul Local al Municipiului - Primăria Arad.

  • (4) Forma juridică: Înființat la 26.08.2011 prin HCLMA nr.223, Teatrul Clasic „Ioan Slavici” este o instituție publică de spectacole, cu personalitate juridică.

CAPITOLUL II

Atribuții și activități specifice instituției

Art.4.(1) Teatrul este o instituție publică de cultură, de artă a spectacolelor, având ca scop principal promovarea culturii teatrale și a artei interpretative, în România și în străinătate, precum și educarea publicului prin manifestări de artă teatrală profesionistă și a altor manifestări artistice.

  • (2) Teatrul, instituție de repertoriu, prin atribuțiile și activitățile sale specifice, asigură punerea în valoare a dramaturgiei naționale și universale, clasice și contemporane, precum și a tuturor formelor de expresie artistică, pentru promovarea în circuitul cultural național și internațional a creațiilor dramaturgice naționale și a artei interpretative românești, precum și pentru promovarea în circuitul național a valorilor dramaturgice universale, în

conformitate cu strategiile Ministerului Culturii și Patrimoniului Național și cu Strategia Culturală a Municipiului Arad, aprobată de Consiliul Local al Municipiului Arad. Totodată, prezintă publicului spectacole de păpuși și marionete unde prestațiile artiștilor interpreți sau executanți sunt prezentate direct publicului, și desfășoară proiecte în domeniul educației permanente, al curturii tradiționale și al creației populare contemporane,

Art.5.Pentru realizarea activităților sale specifice, Teatrul colaborează cu persoane juridice sau fizice de drept public sau privat, cu autoritățile administrației publice centrale sau locale și cu alte organizații neguvernamentale de profil din țară sau străinătate.

Art.6.Atribuțiile și activitățile specifice Teatrului :

  • a)organizează spectacole de teatru, utilizând resurse umane și materiale proprii sau în colaborare cu alte instituții publice sau private din țară sau străinătate;

  • b) promovează, prin mijloace specifice artei teatrale, valorile dramaturgiei românești și universale, clasice și contemporane;

  • c) pune în valoare talentul personalităților din domeniul artei interpretative, al regiei și scenografiei;

  • d) contribuie la răspândirea și dezvoltarea valorilor artistice autentice universale;

  • e) realizează spectacole de teatru profesionist, asigură montarea de spectacole de diverse genuri, pentru toate categoriile de spectatori;

  • f) organizează și participă la evenimente și acțiuni cultural-artistice din țară și străinătate;

  • g) colaborează și realizează proiecte comune cu artiști și instituții din țară și străinătate;

  • h) se implică în proiecte teatrale private;

  • i) găzduiește spectacole organizate de alte instituții din țară și străinătate;

  • j) realizează activități de impresariere a propriilor producții artistice;

  • k) în desfășurarea activităților specifice, Teatrul îndeplinește și activități de transport rutier aferente realizării scopului său.

  • l) Teatrul este un spațiu teatral care promovează un sistem de valori culturale și sociale, bazat pe o relație profundă și firească cu fenomenul teatral național și internațional contemporan pentru copii.

  • m) Cultivă publicului juvenil arădean apetența pentru adevăratele valori teatrale și obișnuința de a judeca activitatea teatrului după criterii axiologice, nu mondene sau de altă natură;

  • n) Acordă o atenție deosebită formării spectatorilor tineri, prin comunicare și mesaj direcționat și creează în felul acesta premisele pentru un public statornic și fidel pe o perioadă lungă de timp la fenomenul teatral;

  • o) Organizează și desfășoară activități cultural-artistice și de educație permanentă;

  • p) Se implică în conservarea și transmiterea valorilor morale, artistice și tehnice ale comunităților locale, ale patrimoniului cultural local național și universal; organizează și susține formații artistice la manifestările culturale interjudețene, naționale și internaționale; pentru stimularea creativității și talentului; organizează și sau susține activității de documentare a expozițiilor temporare, elaborează monografii și lucrări de educație civică și informare a publicului; produce și difuzează filme artistice și documentare; organizează cercuri științifice și tehnice, de artă populară, plastică, și de gospodărie țărănească; asigură participarea la proiecte și schimburi culturale interjudețene, naționale și internaționale; organizează alte activități în conformitate cu obiectivele instituției și cu respectarea dispozițiilor legale în vigoare.

CAPITOLUL III

Structura organizatorică a Teatrului

Art.7. Structura organizatorică și numărul de personal se aprobă de către Consiliul Local al Municipiului Arad, în raport cu sarcinile, obiectivele și programele stabilite, astfel încât să se asigure în mod corespunzător realizarea atribuțiilor și activităților specifice, prin diversele producții artistice realizate în cele trei săli de spectacol de care dispune.

Art.8.Pentru realizarea atribuțiilor sale specifice, Teatrul are o structură organizatorică proprie, conform Organigramei cuprinse în Anexa nr. 1.

Art.9.(1) Funcționarea Teatrului se asigură prin activitatea personalului artistic, administrativ și tehnic, care de regulă își desfășoară activitatea în baza contractelor individuale de muncă. Funcții auxiliare și de întreținere.

  • (2) Pentru realizarea producțiilor și proiectelor artistice, instituția, conform dispozițiilor Art. 12 din Ordonanța Guvernului nr. 21/2007, cu modificările și completările ulterioare, poate utiliza personal artistic remunerat în baza unor contracte încheiate conform prevederilor legale privind dreptul de autor și drepturile conexe, precum și personal tehnic, administrativ și de consultanță remunerat pe baza unor convenții civile de prestări de servicii, potrivit reglementărilor Codului civil, sau poate încheia contracte cu firme, ong-uri de specialitate, în condițiile legii, pentru aceleași categorii de servicii.

Art.10.(1) Angajarea personalului prevăzut la Art. 9 alin (1), respectiv încheierea contractelor individuale de muncă, se face în condițiile legii.

  • (2) Personalul artistic, tehnic și administrativ de specialitate din instituție, angajat, în condițiile legii, cu contract individual de muncă, este încadrat în conformitate cu dispozițiile Legii 330/2009, cu modificările și completările ulterioare.

  • (3) Pe durata unui an calendaristic, personalul artistic de specialitate angajat în instituție poate încheia contracte conform prevederilor legale privind drepturile de autor și drepturilor conexe și, după caz, poate cumula funcții în cadrul altor instituții sau companii de spectacole sau concerte, cu acordul Consiliului de administrație.

  • (4) Cumulul de funcții se poate face și în cadrul instituției, cu respectarea prevederilor legale în vigoare.

Art.11.Atribuțiile salariaților Teatrului se regăsesc menționate în Fișele posturilor, derulându-se cu respectarea prevederilor Ordonanței Guvernului nr. 21/2007, cu modificările și completările ulterioare.

Art.12.Teatrul poate recurge la externalizarea, în condițiile legii, a unor servicii, inclusiv a celor tehnice, administrative și de producție, conform prevederilor Ordonanței Guvernului nr. 21/2007, cu modificările și completările ulterioare.

Art. 13.Normele interne de funcționare se stabilesc prin Regulamentul de Ordine Interioară (R.O.I.) al instituției

CAPITOLUL IV

Conducerea instituției Teatrul Clasic Ioan Slavici Arad

Art.14.(1) Teatrul Clasic „Ioan Slavici” Arad este condus de un manager, în baza unui contract de management, atribuit conform dispozițiilor legale.

(2) Activitatea managerului este sprijinită de un director și un șef birou financiar - contabil, numiți prin decizia managerului, în urma susținerii concursurilor pentru ocuparea posturilor, organizate în condițiile legii.

Art.15.Managerul asigură conducerea Teatrului și răspunde de buna funcționare și îndeplinirea activităților specifice stabilite în Capitolul II.

Art. 16.Managerul reprezintă Teatrul în relațiile cu autoritățile și instituțiile publice, cu persoanele fizice și juridice din țară și din străinătate.

Art.17.(1) Managerul coordonează și răspunde de buna desfășurare a

activității, precum și de administrarea și gestionarea patrimoniului Teatrului în conformitate cu prevederile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituțiilor de cultură, aprobată prin Legea nr. 269 din 7 iulie 2009, cu modificările și completările ulterioare, respectiv:

  • a) reprezintă și angajează juridic, profesional și financiar Teatrul în raporturile cu terții, persoane fizice și juridice, în condițiile legii;

  • b) este ordonator terțiar de credite;

  • c) avizează proiectele de buget de venituri și cheltuieli ale Teatrului și le transmite Consiliului Local Municipal Arad, în vederea aprobării;

  • d) numește, organizează și conduce - în condițiile legii - Consiliul de administrație. În calitatea sa de președinte al Consiliului de administrație, stabilește datele de ședință și asigură pregătirea proiectelor de hotărâri;

  • e) numește membrii Consiliului artistic, organizează și conduce Consiliul artistic;

  • f) stabilește sarcinile de serviciu ale personalului aflat în directa sa subordonare;

  • g) aprobă repertoriul, proiectele artistice, propunerile de colaborare artistică, distribuția spectacolelor Teatrului pentru fiecare stagiune;

  • h) coordonează direct activitatea specifică de resurse umane;

  • i) aprobă măsuri pentru perfecționarea pregătirii profesionale și desăvârșirea măiestriei, inclusiv a celei artistice, a personalului, potrivit legii;

  • j) selectează, angajează și concediază personalul salariat în condițiile legii, respectiv ale Art. 27(1) lit. c din OUG nr.189/2008, negociază clauzele contractelor de muncă în condițiile legii, respectiv ale Art. 27(1) lit. d din OUG 189/2008, și asigură aplicarea dispozițiilor lit. e și f ale alin.1 Art. 27 din OUG 189/2008;

  • k) aprobă premiile anuale și primele acordate în cursul anului, potrivit legii, pentru personalul Teatrului;

  • l) coordonează procedurile aferente soluționării contestațiilor cu privire la acordarea sporurilor, premiilor și a altor drepturi de personal, și dispune conform reglementărilor aplicabile;

  • m) coordonează întocmirea proiectului statului de funcții al Teatrului , pe care îl transmite în vederea aprobării Consiliului Local al Municipiului Arad;

  • n) urmărește realizarea bugetului de venituri și cheltuieli al Teatrului și dispune măsurile care se impun în acest scop, decide asupra modului de utilizare a bugetului aprobat al instituției, conform prevederilor contractului de management;

  • o) organizează, în condițiile legii, activitatea de audit public intern și de control financiar preventiv;

  • p) inițiază întocmirea proiectelor Regulamentului de organizare și funcționare, precum și a organigramei Teatrului , în vederea transmiterii spre aprobare Consiliului Local Municipal Arad, potrivit legii;

  • q) asigură îndeplinirea tuturor hotărârilor adoptate de Consiliul de administrație;

  • r) asigură elaborarea proiectului regulamentului intern și îl supune aprobării Consiliului de administrație;

  • s) dispune măsurile disciplinare, potrivit legii;

  • t) dispune întocmirea fișelor de post pentru personalul Teatrului, potrivit legii;

  • u) îndeplinește orice alte atribuții date în competența sa, potrivit normelor și dispozițiilor legale;

  • v) dispune întocmirea unor programe culturale de educare și formare a publicului de teatru.

  • (2) În îndeplinirea atribuțiilor sale, managerul emite decizii.

  • (3) Managerul decide, în funcție de necesități și respectând prevederile

legale în vigoare, constituirea unor comisii permanente sau temporare pentru desfășurarea unor activități precum:

  • a) evaluarea și avizarea unor programe sau proiecte;

  • b) avaluarea și acceptarea ofertelor de donații, legate sau sponsorizări;

  • c) inventarierea de bunuri;

  • d) casarea de bunuri.

  • (4) În absența directorului general, în baza deciziei sale, atribuțiile și competențele acestuia pot fi delegate directorului.

Art.18.(1) Prin decizia managerului se înființează Consiliul de administrație, organism cu rol deliberativ.

  • (2) Componența Consiliului de administrație este următoarea:

  • a) președinte:

  • - Managerul;

  • b) membri:

  • - Reprezentantul Consiliului Local Municipal Arad;

  • - Directorul;

  • - Șeful biroului financiar - contabil;

  • - Consilierul juridic;

  • - Delegatul reprezentativ al sindicatului;

  • c) secretar:

  • - Persoana cu atribuții de resurse umane.

  • (3) Consiliul de administrație se întrunește o dată pe lună și ori de câte ori interesele instituției o cer, convocarea acestuia făcându-se de către președinte, sau la solicitarea a cel puțin o treime din numărul membrilor săi.

  • (4) Dezbaterile Consiliului de administrație sunt conduse de președinte, iar în lipsa acestuia, de către un membru al consiliului, desemnat de președinte.

  • (5) Hotărârile Consiliului de administrație se iau cu majoritatea voturilor membrilor prezenți, dar nu mai puțin de jumătate plus unul din numărul total al membrilor.

  • (6) Membrii Consiliului de administrație sunt răspunzători, în condițiile legii, pentru luarea deciziilor.

  • (7) La ședințele Consiliului de administrație pot fi invitați delegați ai altor instituții, personalități culturale, specialiști, reprezentanți ai societății civile, reprezentanți ai comunității de afaceri, rectori ai universităților din țară, în funcție de specificul problemelor dezbătute;

Art.19.(1) Consiliul de administrație are următoarele atribuții:

  • a) analizează proiectul Regulamentului de organizare și funcționare al Teatrului și îl supune spre avizare managerului, care îl înaintează spre aprobare Consiliului Local al Municipiului Arad;

  • b) analizează funcționarea Teatrului și a trupei, în condițiile atribuțiilor date prin lege în competența sa;

  • c) deliberează asupra proiectelor de colaborări, asupra acceptării unor donații etc;

  • d) propune programele de activitate anuale și de perspectivă ale Teatrului,

hotărăște asupra măsurilor ce trebuie luate pentru realizarea acestora;

  • e) hotărăște asupra măsurilor ce trebuie luate pentru buna gospodărire a

mijloacelor materiale și financiare ce constituie patrimoniul Teatrului, pentru asigurarea integrității acestora, precum și în vederea recuperării pagubelor;

  • f) oferă consiliere, propune și analizează prețul biletelor de acces la spectacole;

  • g) trasează măsuri de creștere a gradului de profesionalism în realizarea reprezentațiilor programate;

  • h) decide asupra premierii salariaților pentru rezultate deosebite obținute în activitate;

  • i) decide asupra reducerii sau anulării premiului anual în cazul salariaților care în cursul anului au desfășurat o activitate profesională slabă ori necorespunzătoare, sau au avut abateri pentru care au fost sancționați disciplinar;

  • j) avizează Regulamentul de Organizare Internă și-l supune aprobării managerului;

  • k) alte atribuții, în condițiile legii.

(2) Enumerarea atribuțiilor de mai sus nu este limitativă.

Art.20.(1) Prin decizia managerului, se înființează Consiliul artistic, format din personalități culturale din instituție și din afara acesteia, consiliul având rol consultativ.

  • (2) Consiliul artistic este format dintr-un număr de 7-9 membri, numiți prin decizia de înființare a consiliului din rândul persoanelor de specialitate artistică, atât din compartimentul artistic al instituției, cât și din viața culturală națională.

  • (3) La prima ședință din stagiune, Consiliul artistic alege din rândul membrilor săi un un secretar.

  • (4) Consiliul artistic se întrunește ori de câte ori este nevoie, la convocarea managerului Teatrului.

Art.21.Consiliul artistic are următoarele atribuții:

  • a) formulează propuneri privind strategia artistică a instituției, programele și

proiectele acesteia;

  • b) avizează proiectul de repertoriu al Teatrului ;

  • c) vizionează repetițiile spectacolelor în pregătire, face evaluarea calității acestora;

  • d) urmărește și analizează activitatea artistică desfășurată în cadrul Teatrului, semnalând conducerii instituției problemele constatate;

  • e) evaluează proiectele artistice desfășurate, analizând nivelul de performanță artistică dobândită și formulând, după caz, propuneri de îmbunătățire a activității;

  • f) acordă, la solicitare, asistență de specialitate, în limita competenței sale

celorlalte compartimente ale instituției;

  • g) îndeplinește alte atribuții stabilite de conducerea Teatrului , în conformitate cu Ordonanța Guvernului nr. 21/2007, cu modificările și completările ulterioare

Art.22.Directorul Teatrului este subordonat managerului și are următoarele atribuții principale:

  • a) coordonează activitatea compartimentelor artistic scenă, imagine marketing, dramaturgie, tehnic, administrativ și producție;

  • b) face propuneri privitoare la proiectele artistice, stabilirea colaboratorilor și a repertoriul Teatrului pentru întreaga activitate anuală;

  • c) își aduce concursul pe întreg parcursul anului pentru menținerea nivelului calitativ superior al repertoriului, activităților culturale, prin discuții critice cu personalul artistic și tehnic implicat în producerea și exploatarea spectacolelor din portofoliul Teatrului, și al altor activități și acțiuni care cad în sarcina Teatrului ;

  • d) face propuneri de oferte pentru colaborarea artistică;

  • e) face parte din comisiile de angajare, promovare și perfecționare a personalului artistic;

  • f) propune măsuri pentru perfecționarea pregătirii profesionale și desăvârșirea măiestriei artistice a personalului, potrivit legii;

  • g) propune profilul artistic al întregului an, în consens cu prevederile contractului de management, propunerile regizorilor și potențialul artistic al colectivului de actori;

  • h) elaborează programul lunar de repetiții și spectacole;

  • i) contactează regizori, scenografi, coregrafi și actori   și alți artiști renumiți din țară și

străinătate, în vederea realizării programului de activitate al Teatrului;

  • j) asistă la repetiția generală și avanpremiera tuturor producțiilor Teatrului;

  • k) dispune măsuri pentru promovarea spectacolelor produse de Teatru în toate mediile;

  • l) urmărește colaborarea cu personalități naționale și internaționale, în vederea promovării instituției;

  • m) organizează și coordonează evenimente teatrale și festivaluri cu diverse teme; coordonează activitățile necesare participării Teatrului la festivaluri, turnee și alte deplasări în țară sau în străinătate;

  • n) coordonează și răspunde, prin intermediul personalului din subordine, de relațiile publice ale instituției;

  • o) exercită pentru întreg personalul controlul intern operativ curent;

  • p) participă împreună cu colectivul Teatrului la turnee sau festivaluri, în țară și în străinătate, dezvoltând, în paralel, parteneriate cu mass-media, în vederea promovării activității instituției;

  • q) coordonează activitățile instituției: aprovizionare, transport, editare și tipărire;

  • r) stabilește și dispune măsuri privind întocmirea planurilor de reparații curente, reparații capitale, investiții privind instalațiile, imobilul și spațiile interioarele ale acestuia, în limitele fondurilor alocate, verifică starea mobilierului și dispune repararea sau înlocuirea acestuia, stabilind oportunitatea și prioritățile;

  • s) supune spre aprobare Consiliului de administrație planurile de reparații curente, reparații capitale și de investiții, la începutul fiecărui an;

  • t) urmărește și ia măsuri pentru respectarea dispozițiilor legale cu privire la

funcționarea în deplină siguranță a aparaturii, echipamentelor și instalațiilor, răspunzând de încadrarea în normele ISCIR;

  • u) informează managerul sau Consiliul de administrație asupra deficiențelor

constatate de organele de control (Pompieri, Poliție, Inspectoratul teritorial de muncă ș.a.) și ia măsurile necesare pentru remedierea acestor deficiențe;

  • v) organizează și coordonează activitatea de achiziții publice, participă la

întocmirea și verificarea caietelor de sarcini, contractelor, verificarea devizelor, la precizarea, motivarea și susținerea poziției instituției la ședințele de conciliere privind lucrările executate sau care urmează a se efectua în cadrul Teatrului, participă la recepționarea lucrărilor executate de terți, precum și la recepționarea diferitelor materiale tehnice;

  • w) răspunde și îndrumă acțiunile privind medicina muncii, sănătatea și securitatea muncii, prevenirea și stingerea incendiilor, în baza dispozițiilor legale și ale deciziilor managerului;

  • x) asigură și ia măsuri pentru funcționarea în bune condiții a tuturor bunurilor de natura aparaturii, dispozitivelor, instalațiilor instituției, încălzire, ventilație și aer condiționat, utilități, electricitate, PSI ale instituției

indiferent de destinația lor, solicitând respectarea planificării reviziilor tehnice și reparării acestora, când este cazul;

  • y) promovează și pretinde aplicarea corectă a dispozițiilor privind paza și securitatea instituției.

Art.23.Directorul îndeplinește orice alte atribuții delegate de către manager, potrivit legii.

Art.24.Șeful biroului financiar - contabil este subordonat managerului, angajează instituția, prin semnătură, alături de manager sau director, după caz, în operațiunile economico-financiare și are următoarele atribuții principale:

  • a) coordonează și răspunde de activitatea Compartimentului financiar-contabil, a casieriei, a agenției de bilete și a compartimentului producție;

  • b) exercită controlul financiar preventiv propriu, prin viză de control financiar preventiv propriu, în conformitate cu Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 republicată, privind controlul intern și controlul financiar preventiv;

  • c) organizează și răspunde de efectuarea înregistrărilor financiar-contabile;

  • d) organizează și răspunde de efectuarea inventarierilor periodice ale patrimoniului instituției;

  • e) propune măsuri pentru îmbunătățirea activității financiar-contabile a instituției:

  • f) participă în mod nemijlocit la elaborarea bugetului de venituri și cheltuieli al instituției;

  • g) asigură respectarea legislației în vigoare privind utilizarea și integritatea

mijloacelor materiale și bănești ale Teatrului;

  • h) verifică corectitudinea sumelor solicitate în cererile de credite bugetare și încadrarea acestora în volumul creditelor aprobate;

  • i) verifică și avizează utilizarea judicioasă a resurselor financiare ale Teatrului;

  • j) verifică și avizează contractele, convențiile și acordurile care angajează răspunderea patrimonială a Teatrului;

  • k) coordonează activitatea magaziei centrale, ia măsuri să comunice în scris

gestionarului numele și funcția persoanelor în drept să semneze sau să vizeze actele de eliberare a bunurilor, precum și specimenele de semnătură ale acestora;

  • l) îndeplinește alte atribuții specifice funcției pe care o ocupă, potrivit legii.

CAPITOLUL V

Structura organizatorică a Teatrului

Art.25.Teatrul Clasic „Ioan Slavici” funcționează pe baza următoarei structuri organizatorice

Conducere

Trupa IOAN SLAVICI

Trupa MARIONETE

Biroul productie

Compartiment deservire scena

Compartiment creatie si productie

Biroul proiecte si activitati culturale

Biroul financiar, contabilitate si resurse umane

Serviciul administrativ

CONSTRUCȚIA INTERIOARĂ A STRUCTURII ORGANIZATORICE

Conducerea:

Conducerea executivă a Teatrului Clasic „Ioan Slavici” este asigurată de:

Consiliul de administratie, organism de conducere colectiva cu rol deliberativ

Un manager general cu responsabilitate si conducere unica

1 director

1 sef serviciu

3 sefi birou

Trupa „Ioan Slavici” si trupa Marionete

Consultanti artistici

Scenografi

Actori teatru

Actori manuitori papusi-marionete

Maestru balet dans

Biroul producție

Sef birou producție

COMPARTIMENT DESERVIRE SCENA

Regizori scena

Operator sunet

Make-up artist

Recuziter

Cabinier

Operator imagine

Iluminist scena

Manipulant decor

Maestru lumini sunet

Muncitor

Compartiment creatie si productie

Artist plastic

Muncitor

Pictor

Biroul proiecte si activitati culturale

Sef birou proiecte si activitati culturale

Referent

Secretar PR

Referent artistic

Impresar artistic

Referent muzical

Secretar literar

Editor imagine

Inspector de specialitate

Biroul financiar,contabilitate si resurse umane

Sef birou

Economist

Inspector de specialitate

Contabil

Referent

Casier

Serviciul administrativ

Sef serviciu

Inginer

Plasator sala

Pompier

Portar

Sofer

Muncitor

îngrijitor

Art.26.(1) Auditul public intern este în subordinea managerului. Auditorul public intern are următoarele atribuții principale:

  • a) examinarea legalității, regularității și conformității operațiunilor financiar - contabile;

  • b) identificarea disfuncționalității sistemelor de conducere și de control și propunerea de măsuri pentru corectarea acestora;

  • c) evaluarea economicității, eficacității și eficienței utilizării resurselor financiare ale instituției.

  • (2) Activitatea auditorului public intern poate fi externalizată conform prevederilor Art. 11 din Ordonanța Guvernului nr. 21/2007, cu modificările și completările ulterioare.

Art.27.Resurse umane-salarizare se află în subordinea șefului biroului financiar - contabil, având următoarele atribuții principale:

  • a) întocmirea statului de funcții al Teatrului , cu încadrarea în numărul de posturi și în limitele bugetului de venituri și cheltuieli aprobate de Consiliul Local al Municipiului Arad;

  • b) organizează concursurile de angajare a personalului, potrivit legii;

  • c) întocmește contractele individuale de muncă și actele adiționale la contractile individuale de muncă, potrivit legii;

  • d) acordă consultanță de specialitate compartimentelor instituției pentru

elaborarea fișelor de post și gestionează fișele de post;

  • e) întocmește programul anual de formare profesională a angajaților pe care îl prezintă, în vederea aprobării, conducerii Teatrului ;

  • f) actualizează statul nominal de funcții al Teatrului , în raport cu modificările intervenite în structura acestuia, respectiv în raport cu drepturile salariale ale angajaților;

  • g) gestionează Registrul general de evidență a salariaților, potrivit legii;

  • h) gestionează carnetele de muncă ale salariaților și efectuează înregistrări în acestea, potrivit legii;

  • i) transmit informațiile în legătură cu încheierea și încetarea contractului individual de muncă către ITM;

  • j) gestionează dosarele de personal ale angajaților Teatrului ;

  • k) asigură secretariatul concursurilor de recrutare sau promovare organizate de Teatru , potrivit legii;

  • l) centralizează și prezintă spre aprobare managerului Teatrului programarea anuală a concediilor de odihnă ale angajaților;

  • m) întocmește situațiile statistice specifice compartimentului, solicitate de instituțiile abilitate;

  • n) întocmește și eliberează documente referitoare la activitatea angajaților sau foștilor angajați ai Teatrului , la solicitarea acestora;

  • o) întocmește dosarele de pensionare ale salariaților, potrivit legii;

  • p) coordonează și asigură asistența de specialitate pentru derularea în condiții de legalitate a evaluării personalului angajat, conform dispozițiilor incidente în materie;

  • q) întocmește și depune documentația specifică de salarizare a personalului, potrivit legii.

Art.28. Șeful biroului activități și proiecte culturale este subordonat managerului și coordonează activitățile și proiectele culturale pentru buna desfășurare a activității. Biroul activități și proiecte culturale are următoarele atribuții principale:

  • a) elaborarea proiectului de activitate pe întregul an;

  • b) stabilirea liniilor directoare ale proiectelor din cadrul programelor;

  • c) propunerea de proiecte artistice pentru conducerea Teatrului ;

  • d) urmărește evoluția programelor și propune actualizarea și modificarea programelor în funcție de proiectele realizate sau propuse spre realizare

  • e) se ocupă de strategia de promovare și vânzare a spectacolului, strângerea de fonduri și de imaginea instituției.

  • f) se ocupă și cu implementarea și dezvoltarea de parteneriate cu instituții, organizații sau societăți comerciale în vederea promovării și difuzării

imaginii instituției, în vederea obținerii de fonduri, respectiv în vederea realizării unor acțiuni comune; asigură coordonarea relațiilor cu mass-media; concep și pun la dispoziția presei comunicate de presă și alte tipuri de materiale informative; furnizează răspunsurile la întrebările și anchetele jurnaliștilor, monitorizează materialele de presă referitoare la instituție; olaborează cu secretariatele literare ale altor teatre, precum și cu uniunii de

scriitori din țară și străinătate în probleme specifice; se ocupă de transmiterea, către angajați, a programelor fiecărei stagiuni; organizează sau participă la organizarea de simpozioane, festivaluri, turnee și a altor evenimente ale Teatrului; angajații biroului participă, împreună cu colectivul Teatrului, la turneele și festivalurile din țară și străinătate; întocmesc fișele artistice cu repertoriul personal al actorilor; mediatizează programul cultural al Teatrului prin presă, radio, televiziune și alte mijloace, anunțând la timp schimbările survenite; organizează conferințele de presă ori de câte ori este necesar; redactează și tipăresc caietele de sală ale spectacolelor și evenimentelor culturale organizate de Teatru , afișele și alte materiale publicitare necesare; coordonează serviciile grafice și fotografice ale instituției, prin relația cu alte persoane fizice sau juridice, implicate în proiectele instituției; contactează și mențin relațiile cu sponsorii și partenerii instituției prin urmărirea respectării acordurilor și contractelor încheiate de teatru; dezvoltă relațiile cu clienții prin activități de promovare a pachetului de produse culturale ale instituției; coordonează activitatea tipăriturilor instituției, incluzând: rapoarte anuale, declarații, pliante ale instituției și ale serviciilor sale; coordonează relațiile cu grupuri de specialitate din afara instituției - educatori, studenți, organizații non-profit; asigură imaginea promoțională a instituției; coordonează activități de cercetare a opiniei publice privind percepția acesteia asupra identității și asupra activității Teatrului; organizează evenimente speciale, inclusiv protocolul premierelor; consiliază conducerea asupra programelor culturale viitoare, în funcție de responsabilitățile publice ale instituției; coordonează activitatea impresariatului artistic și a personalului de sală.

Art.29.Biroul de activități culturale mai desfășoară următoarele activități:

  • a) organizarea și desfășurarea activităților de educație permanentă;

  • b) organizarea și desfășurarea activităților cultural-artistice;

  • c) promovarea obiceiurilor și tradițiilor populare specifice zonei, precum și a creației populare contemporane locale.

  • d) organizarea și desfășurarea activităților, proiectelor și programelor de conservare și transmitere a valorilor morale, artistice și tehnice ale comunității locale și/sau aparținând patrimoniului național și universal,

  • e) organizarea și/sau susținerea formațiilor artistice de amatori, organizarea de cursuri și festivaluri, susținerea participarii formațiilor la manifestări culturale la nivel local, zonal sau național;

  • f) conservarea și promovarea culturii tradiționale obiceiuri, tradiții, creații populare, valori ale patrimoniului cultural național ce trebuie protejate;

  • h) producerea și difuzarea filmelor artistice și documentare;

  • i) organizarea de cercuri ștințifice și tehnice, de artă populară și de gospodărie țărănească, desfășoară activități turistice, agroturistice, de turism cultural și tehnico-aplicative în cadrul unor cercuri ștințifice, tehnice și formații artistice.

  • j) organizarea și desfășurarea de cursuri de educație civică și de formare profesională continuă, proprii sau prin universitățile populare rurale si orasenesti.

  • k) asigurarea participarii la proiecte și schimburi culturale interjudețene, naționale și internaționale;

  • l) organizarea altor activități în conformitate cu obiectivele instituției și cu respectarea dispozițiilor legale în vigoare.

Art.30.(1) Compartimentul Artistic Scenă (Trupa loan Slavici și Trupa Marionete) este subordonat directorului.

  • (2) Compartimentul Artistic Scenă este factorul primordial în procesul de realizare și prezentare a producțiilor artistice și responsabilul principal privind calitatea actului artistic.

  • (3) Angajații compartimentului Artistic Scenă au următoarele atribuții:

  • a) participă la toate repetițiile, reprezentațiile și evenimentele în care sunt solicitați de Teatru incluzând emisiuni radio sau televiziune, filmări, diverse manifestări culturale etc., la sediu, în deplasare sau turnee, conform avizierului zilnic și programului instituției;

  • b) depun toate diligențele pentru păstrarea și ridicarea calității artistice a

spectacolelor, începând cu premiera și apoi în toate reprezentațiile de la sediu, din deplasări sau turnee;

  • c) asigură realizarea spectacolelor din repertoriul Teatrului;

  • d) respectă programul Teatrului, ora de începere a repetițiilor și spectacolelor, fiind prezenți la teatru cu 1 oră înainte de începerea activității pentru încălzire și pregătire, în vederea valorificării la potențial maxim a intervalului orar afectat derulării repetițiilor, spectacolelor, sau a altor acțiuni în care sunt implicați;

Art.31.(1) Compartimentul Deservire Scenă este în subordinea directorului.

  • (2) Compartimentul Deservire Scenă își aduce contribuția, prin activitățile specifice desfășurate, alături de personalul artistic, la realizarea spectacolelor și la menținerea calității lor artistice.

  • (3) Compartimentul se ocupă în mod direct de instalarea echipamentului de lumini, sunet, proiecții video, de recuzită, costume, montare/demontare decoruri pentru fiecare spectacol.

  • (4) Formația de muncitori ce asigură montarea/demontarea decorurilor, precum și responsabilii cu recuzita, costumele, coafura și machiajul au următoarele atribuții:

  • a) se informează zilnic privind programul de repetiții, spectacole sau alte acțiuni programate pe planul de muncă sau la avizierul Teatrului;

  • b) programul de lucru al salariaților acestui compartiment este de 8 ore/zi

repartizat inegal, în conformitate cu Ordonanța Guvernului nr. 21/2007, cu modificările și completările ulterioare, cu obligația îndeplinirii tuturor sarcinilor de serviciu din partea salariaților, iar din partea Teatrului - a compensării orelor suplimentare și a acordării timpului liber aferent;

  • c) îndeplinesc sarcinile aferente fiecărui spectacol;

  • d) sunt prezenți la repetiții, spectacole sau alte acțiuni la ora indicată pe avizier;

  • e) angajații colaborează cu ceilalți tehnicieni și muncitori de scenă, la solicitarea regizorului tehnic sau a directorului adjunct chiar în afara specialității lor, pentru buna desfășurare a activităților;

  • f) cunosc fiecare montare de decor și participă personal la realizarea

montărilor/demontărilor;

  • g) intervin pentru îmbunătățirea și remedierea oricăror defecțiuni apărute la decor, mobilă sau recuzită și anunță șeful echipei de situația respectivă;

  • h) participă, prin rotație, la acțiuni de curățenie și amenajări în jurul Teatrului, precum și la transportul și fixarea mijloacelor de reclamă;

  • i) păstrează ordinea în magazia de materiale.

Art.32.(1) Compartimentul Producție este în subordinea directorului.

Art.33.(1) Compartimentul Administrativ este în subordinea directorului.

  • (2) Salariații Compartimentul Administrativ se ocupă de gospodărirea și deservirea instituției.

  • (3) Compartimentul Administrativ are următoarele atribuții:

  • a)asigură conservarea și întreținerea spațiilor administrative, inclusiv cele trei scene ale Teatrului și spațiile aferente;

Art.34.(1) Compartimentul Financiar-Contabilitate Resurse umane este în subordinea șefului Serviciului financiar - contabil.

  • (2) Angajații Compartimentului Financiar-Contabilitate Resurse umane răspund de activitatea financiară și contabilă în conformitate cu prevederile Legii nr. 82/1991 republicată, cu modificările și completările ulterioare.

  • (3) Compartimentul are următoarele atribuții principale:

  • a) înregistrarea cronologică și sistematică a documentelor contabile, prelucrarea și păstrarea informațiilor cu privire la situația patrimonială și la rezultatele obținute;

  • b) controlul operațiunilor patrimoniale efectuate;

  • c) realizarea evidenței contabile conform capitolelor și subcapitolelor din clasificația bugetară, în cadrul contabilității - subvențiile, veniturile proprii, plățile de casă și cheltuielile efective; structurarea acestora pe capitole și subcapitole de cheltuieli și, în cadrul acestora, pe articole și alineate, potrivit bugetului aprobat;

  • d) întocmirea trimestrială și anuală a bilanțului și dării de seamă contabile în structură și la termenele stabilite de Consiliul Local al Municipiului Arad și Ministerul Finanțelor Publice;

  • e) verificarea respectării normelor legale cu privire la existența, integritatea și păstrarea bunurilor de orice fel, la utilizarea mijloacelor materiale și bănești, la efectuarea recepțiilor și plăților, inventarierilor, la asigurarea și constituirea de garanții; stabilirea și verificarea obligațiilor și răspunderilor gestionarului, conducerea evidenței contabile și realizarea datelor înscrise în bilanțuri și conturi de execuție;

  • f) evidența angajării, ordonanțării și lichidării cheltuielilor;

  • g) furnizarea informațiilor necesare conducerii și organelor de control;

  • h) întocmirea balanțelor de verificare și a bilanțurilor contabile;

  • i) prelucrarea datelor furnizate prin inventarierea anuală, evidența mijloacelor fixe, a obiectelor de inventar și a materialelor pe gestiuni;

  • j) pregătirea pentru înregistrare, la organele competente, a biletelor și abonamentelor care vor fi puse în vânzare

  • k) întocmirea și depunerea la organele competente a „cererilor de înregistrare a biletelor și abonamentelor la spectacole” , răspunzând de bună gestionare a acestora până în momentul predării lor la Agenția de bilete.

Art.35.Referentul se află în subordinea șefului de birou și are următoarele atribuții principale:

  • a) întocmește zilnic evidența cantitativ-valorică a stocului de materiale, verificând lunar înregistrările sale în comparație cu datele de evidență contabilă;

  • b) primește materialele în magazie, verificând cantitățile înscrise în facturi,

controlând dacă acestea corespund datelor înscrise în actele însoțitoare, identificând viciile aparente și semnând de primirea bunurilor;

  • c) recepționează materialele aprovizionate, în calitate de gestionar fiind obligat să întocmească actele cu privire la operațiile din gestiune conform dispozițiilor legale în materie, actele de primire sau eliberare a bunurilor fiind trimise sau predate compartimentelor funcționale la termenele și în condițiile stabilite de dispozițiile legale în vigoare;

  • d) anunță șeful biroului în situațiile de plusuri și minusuri din gestiune,

bunurile depreciate, degradate, stocurile de bunuri fără mișcare, cu mișcare lentă etc.;

  • e) eliberează materiale din magazie numai pe bază de bonuri de consum vizate și aprobate, identificând specimenele de semnătură; eliberarea de bunuri pe bază de dispoziție verbală fiind interzisă.

Art.36.Casierul se află în subordinea șefului de birou și are următoarele atribuții principale:

  • a) gestionarea fondurilor bănești ale instituției, respectând Regulamentul operațiunilor de casă și legislația în vigoare sub a cărei incidență intră activitatea pe care o desfășoară;

  • b) depune/ridică în/din bancă și trezorerie ordinele de plată întocmite de Biroul financiar-contabil, respectiv, ridică de la bancă extrasele de cont, verificând existența tuturor documentelor care justifică încasările și plățile;

  • c) depune extrasele de cont, în lei și valută, ridicate din bancă, la Serviciul financiar-contabil;

  • d) întocmește, cronologic, pe baza documentelor de încasări și plăți, registrele de casă în lei și valută;

  • e) întocmește zilnic foile de vărsământ pe baza cărora depune în bancă numerarul aflat în casierie peste plafonul admis de lege.

CAPITOLUL VI

Patrimoniul

Art.37.(1) Patrimoniul Teatrului este constituit din totalitatea drepturilor și obligațiilor asupra imobilelor aflate în administrarea sa, precum și asupra celorlaltor bunuri mobile aflate în proprietatea sa.

  • (2) Teatrul poate primi în administrare sau folosință și bunuri mobile și imobile din domeniul public său privat, în condițiile legii.

  • (3) Clădirea în care se află sediul Teatrului, respectiv Sala Mare de spectacole și sala Studio, proprietate a Primăriei Municipiului Arad, este situată Arad, Bulevardul Revoluției, nr. 103,., dată spre folosință gratuită.

  • (4) În administrarea Teatrului se află Sala Teatrului de Marionete,, situată în Arad, strada Episcopiei, nr. 15, dată spre folosință gratuită.

în scopul utilizării sale ca sală de spectacole.

  • (5) Patrimoniul Teatrului poate fi îmbogățit prin achiziții, donații, sponsorizări, precum și prin preluarea în custodie sau transfer, cu acordul părților, de obiecte, materiale și alte bunuri, din partea unor instituții ale administrației publice centrale sau locale, a unor persoane juridice de drept public său privat, ori persoane fizice, din țară sau străinătate, în

condițiile legislației în vigoare. Liberalitățile de orice fel pot fi acceptate numai dacă nu sunt grevate de condiții ori sarcini care afectează autonomia instituției, sau care sunt contrare obiectului său de activitate.

  • (6) Bunurile aflate în patrimoniul Teatrului se gestionează potrivit dispozițiilor legale în vigoare, conducerea Teatrului fiind obligată să aplice măsurile de protecție, conservare și administrare prevăzute de lege.

CAPITOLUL VII

Bugetul de venituri și cheltuieli al Teatrului

Art.38.(1) Teatrul este finanțat din venituri proprii și subvenții alocate de la bugetul de stat, precum și din alte surse, potrivit prevederilor legale.

(2) Finanțarea activității Teatrului se asigură cu respectarea prevederilor

Ordonanței Guvernului nr. 21/2007, cu modificările și completările ulterioare, și a celorlaltor dispoziții legale în vigoare.

Art.39.Bugetul de venituri și cheltuieli al instituției se aprobă de către Consiliul Local al Municipiului Arad.

Art.40.Finanțarea de bază a activității Teatrului se realizează din:

  • a) costurile aferente realizării programului minimal anual din contractul de management se acoperă din subvenții acordate de la bugetul local;

  • b) cheltuielile ce privesc realizarea proiectelor, altele decât cele din programul minimal, se suportă din venituri proprii, din subvenții acordate de la bugetul de stat, precum și din alte surse;

  • c) cheltuielile de personal sunt acoperite din subvenții acordate de la bugetul local, precum și din venituri proprii; pentru stimularea personalului pot fi utilizate fonduri din venituri proprii, în condițiile legii;

  • d) cheltuielile necesare pentru întreținerea, reabilitarea și dezvoltarea bazei materiale se acoperă din subvenții acordate de la bugetul local, din venituri proprii și din alte surse;

  • e) cota de venituri proprii, rezultate din exploatarea unor bunuri aflate în administrare, se poate reține în procentul maxim prevăzut de lege; sumele astfel determinate se gestionează în regim extrabugetar pentru necesitățile instituției, cu aprobarea Consiliului de Administrație;.

Art.41.Teatrul poate beneficia de bunuri materiale și fonduri bănești primite sub formă de prestări de servicii, donații și sponsorizări, cu respectarea dispozițiilor legale.

CAPITOLUL VIII

Dispoziții finale

Art.42.(1) Teatrul dispune de ștampilă proprie.

  • (2) Teatrul deține arhivă proprie în care păstrează, potrivit legii:

  • a) actul normativ de înființare;

  • b) regulamentele de organizare și funcționare (R.O.F.);

  • c) regulamentul de organizare internă (R.O.I.);

  • d) documente financiar-contabile, documente specifice activității, resurse umane, planuri și programe de activitate, dări de seamă și situații statistice,

corespondență;

  • e) alte documente, potrivit legii.

Art.43.(1) Prezentul Regulament de organizare și funcționare (R.O.F.) al

Teatrului se completează, de drept, cu dispozițiile actelor normative în vigoare, precum și cu dispozițiile ordinelor și instrucțiunilor emise de Consiliul Local al Municipiului Arad, Ministerul Culturii și Patrimoniului Național sau de instituțiile și autoritățile competente.

  • (2) Orice modificare și completare a prezentului Regulament de organizare și funcționare va fi formulată de către manager, cu consultarea Consiliului de administrație, și va fi înaintată în vederea aprobării către Consiliul Local al Municipiului Arad;

  • (3) Pe baza și cu respectarea dispozițiilor legale și a prezentului Regulament de organizare și funcționare, Consiliul de Administrație va adopta Regulamentului de Ordine Interioară (R.O.I) al Teatrului Clasic „Ioan Slavici” Arad. .

ANEXA Nr. 2 la caietul de obiective

Tabelul valori de referință16 ale costurilor aferente investiției __________________________________________________________________________________2______________-_____________________________________________________________________________________________2_________

Categorii de    investiții    în

proiecte16 17

Limite valorice ale investiției în proiecte din perioada precedentă18 .... -....ANII

Limite valorice ale investiției în proiecte propuse19 pentru perioada de management ....-

.... ANII

Mici

De la ... lei până la ... lei

Medii

Mari

ANEXA Nr. 3 la caietul de obiective Tabelul investițiilor în programe20

Nr

.

crt

.

Programe/Sur se          de

finanțare

Categorii de investiții20 21 22 23î n proiecte

Nr. de proiect e în primul an (anul

...)

Investiție

22       în

proiecte

în primul an

Nr. de proiect e în anul X 23

Investiți e în proiecte în anul X

Total24 25investiț ie în program

Primu l an

Anul X

1.

Programul a)

25

...

Mici ... lei

medii

mari

2

TOTAL26, din care

-

Total nr proiect e în primul an

Total investiție în proiecte în primul an (lei), din care:

Total nr. proiect e în anul X

Total investiți e în proiecte în anul X (lei), din care

-

-

3

Surse atrase27

-

-

-

-

-

4

Bugetul autorității28

-

-

-

-

-

ANEXA Nr.4 la caietul de obiective

Tabelul veniturilor proprii realizate din activitatea de bază, specifică instituției, _____________________pe categorii de bilete/tarife practicate_____________________

Perioada

Nr. de proiecte29 proprii

Nr. de beneficiari30

Nr. de bilete31

Venituri propuse (mii lei)

Anul de referință29 30 31 32

Primul an

Anul X

Total33

ROMÂNIA

JUDEȚUL ARAD

MUNICIPIUL ARAD

CONSILIUL LOCAL


AVIZAT SECRETAR


Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx


PROIECT

Nr.313/25.10.2011


HOTARÂREA nr.......

din.....................2011

privind aprobarea Regulamentului de Organizare și Funcționare precum și a Caietului de obiective pentru întocmirea proiectului de management la Teatrul Clasic „Ioan Slavici” Arad

Consiliul Local al Municipiului Arad,

Având în vedere:

-inițiativa dl. Xxxxxxxx Xxxxx, Primarul Municipiului Arad, exprimată prin Expunerea de motive înregistrată la Primăria Municipiului Arad cu nr.66032/04.10.2011;

-raportul Biroului de Activități Culturale nr.66035/04.10.2011;

-rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad,

-prevederile art.7, art. 11 și ale art.12 din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituțiilor de spectacole sau concerte, muzeelor și colecțiilor publice, bibliotecilor și al așezămintelor culturale de drept public, cu modificările și completările ulterioare ;

-prevederile Anexei 3 din Hotărârea Guvernului României nr. 1301/2009 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare și desfășurare a concursului de proiecte de management, Regulamentului-cadru de organizare și desfășurare a evaluării managementului, modelului-cadru al caietului de obiective, modelului-cadru al raportului de activitate, precum și modelului-cadru recomandat pentru contractele de management, pentru instituțiile publice de cultură;

-Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 223 din 26 august 2011 privind reorganizarea unor instituții publice de sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Arad: Teatrul Clasic „Ioan Slavici” Arad și Teatrul de Marionete Arad;

-prevederile art.4 alin.(2) din Ordonanța Guvernului României nr.21/2007 privind instituțiile și companiile de spectacole și concerte, precum și desfășurarea activității de impresariat artistic, cu completările și modificările ulterioare;

În temeiul prevederilor art.36, alin.(7), lit.”a” și ale art.45 din Legea nr.215/2001, privind administrația publică locală, republicată, cu modificările și completările ulterioare,

Art.1. Se aprobă Regulamentul de Organizare și Funcționare al Teatrului Clasic „Ioan Slavici” Arad, în forma prezentată în anexa nr.1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art.2. Se aprobă Caietul de obiective întocmit în vederea organizării concursului de proiecte de management pentru ocuparea postului de manager al Teatrului Clasic „Ioan Slavici” Arad, în forma prezentată în anexa 2, care face parte integrantă la prezenta hotărâre.

Art.3. Prezenta hotărâre va fi dusă la îndeplinire de către Primarul Municipiului Arad și serviciile de specialitate din cadrul Primăriei Municipiului și va fi comunicată tuturor celor interesați prin grija Serviciului Administrație Publică Locală.

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ

S E C R ET


Biroul Activități Culturale

Xxxxxxx Xxxxxxxx/Xxxxxxx Xxxxxxxx

PMA-S1-01

Anexa 1

REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE AL TEATRULUI CLASIC „IOAN SLAVICI” ARAD

CAPITOLUL I

Dispoziții generale

Art. 1. (1) Teatrul Clasic „loan Slavici” Arad este o instituție publică de cultură, cu personalitate juridică, finanțată din venituri proprii și subvenții acordate de la bugetul de stat, aflată în subordinea Consiliului Local al Municipiului Arad și în coordonarea metodologică a Ministerului Culturii și Patrimoniului Național.

  • (2) Denumirea Teatrul Clasic „loan Slavici” Arad se regăsește în acest Regulament sub forma: Teatrul.

Art. 2. Teatrul este organizat și funcționează potrivit prevederilor Ordonanței Guvernului nr. 21/2007 privind instituțiile și companiile de spectacole sau concerte, precum și desfășurarea activității de impresariat artistic, aprobată prin Legea nr. 353/2007, cu modificările și completările ulterioare, ale Hotărârii Guvernului nr. 90/2010 privind organizarea și funcționarea Ministerului Culturii și Patrimoniului Național și ale prezentului regulament.

Art. 3. (1) Teatrul are sediul în municipiul Arad, Bulevardul Revoluției, nr. 103.

  • (2) Toate actele, documentele, anunțurile, publicațiile etc. vor conține denumirea completă a instituției, precum și adresa acesteia. Tel. 280018; fax: 280016, e-mail office@teatrul clasic.ro.

  • (3) Ordonator principal de credite: Consiliul Local al Municipiului - Primăria Arad.

  • (4) Forma juridică: Înființat la 26.08.2011 prin HCLMA nr.223, Teatrul Clasic „loan Slavici” este o instituție publică de spectacole, cu personaliate juridică.

CAPITOLUL II

Atribuții și activități specifice instituției

Art. 4. (1) Teatrul este o instituție publică de cultură, de artă a spectacolelor, având ca scop principal promovarea culturii teatrale și a artei interpretative, în România și în străinătate, precum și educarea publicului prin manifestări de artă teatrală profesionistă și a altor manifestări artistice.

  • (2) Teatrul, instituție de repertoriu, prin atribuțiile și activitățile sale specifice, asigură punerea în valoare a dramaturgiei naționale și universale, clasice și contemporane, precum și a tuturor formelor de expresie artistică, pentru promovarea în circuitul cultural național și internațional a creațiilor dramaturgice naționale și a artei interpretative românești, precum și pentru promovarea în circuitul național a valorilor dramaturgice universale, în

conformitate cu strategiile Ministerului Culturii și Patrimoniului Național și cu Strategia Culturală a Municipiului Arad, aprobată de Consiliul Local al Municipiului Arad. Totodată, prezintă publicului spectacole de păpuși și marionete unde prestațiile artiștilor interpreți sau executanți sunt prezentate direct publicului, și desfășoară proiecte în domeniul educației permanente, al culturii tradiționale și al creației populare contemporane,

Art. 5. Pentru realizarea activităților sale specifice, Teatrul colaborează cu persoane juridice sau fizice de drept public sau privat, cu autoritățile administrației publice centrale sau locale și cu alte organizații neguvernamentale de profil din țară sau străinătate.

Art. 6. Atribuțiile și activitățile specifice Teatrului :

  • a) organizează spectacole de teatru, utilizând resurse umane și materiale proprii sau în colaborare cu alte instituții publice sau private din țară sau străinătate;

  • b) promovează, prin mijloace specifice artei teatrale, valorile dramaturgiei românești și universale, clasice și contemporane;

  • c) pune în valoare talentul personalităților din domeniul artei interpretative, al regiei și scenografiei;

  • d) contribuie la răspândirea și dezvoltarea valorilor artistice autentice universale;

  • e) realizează spectacole de teatru profesionist, asigură montarea de spectacole de diverse genuri, pentru toate categoriile de spectatori;

  • f) organizează și participă la evenimente și acțiuni cultural-artistice din țară și străinătate;

  • g) colaborează și realizează proiecte comune cu artiști și instituții din țară și străinătate;

  • h) se implică în proiecte teatrale private;

  • i) găzduiește spectacole organizate de alte instituții din țară și străinătate;

  • j) realizează activități de impresariere a propriilor producții artistice;

  • k) în desfășurarea activităților specifice, Teatrul îndeplinește și activități de transport rutier aferente realizării scopului său.

  • l) Teatrul este un spațiu teatral care promovează un sistem de valori culturale și sociale, bazat pe o relație profundă și firească cu fenomenul teatral național și internațional contemporan pentru copii.

  • m) Cultivă publicului juvenil arădean apetența pentru adevăratele valori teatrale și obișnuința de a judeca activitatea teatrului după criterii axiologice, nu mondene sau de altă natură;

  • n) Acordă o atenție deosebită formării spectatorilor tineri, prin comunicare și mesaj direcționat și creează în felul acesta premisele pentru un public statornic și fidel pe o perioadă lungă de timp la fenomenul teatral;

  • o) ) Organizează și desfășoară activități cultural-artistice și de educație permanentă;

  • p) Se implică în conservarea și transmiterea valorilor morale, artistice și tehnice ale comunităților locale, ale patrimoniului cultural local național și universal; organizează și susține formații artistice la manifestările culturale interjudețene, naționale și internaționale; pentru stimularea creativității și talentului; organizează și sau susține activității de documentare a expozițiilor temporare, elaborează monografii și lucrări de educație civică și informare a publicului; produce și difuzează filme artistice și documentare; organizează cercuri științifice și tehnice, de artă populară, plastică, și de gospodărie țărănească; asigură participarea la proiecte și schimburi culturale interjudețene, naționale și internaționale; organizează alte activități în conformitate cu obiectivele instituției și cu respectarea dispozițiilor legale în vigoare.

CAPITOLUL III

Structura organizatorică a Teatrului

Art. 7. Structura organizatorică și numărul de personal se aprobă de către Consiliul Local al Municipiului Arad, în raport cu sarcinile, obiectivele și programele stabilite, astfel încât să se asigure în mod corespunzător realizarea atribuțiilor și activităților specifice, prin diversele producții artistice realizate în cele trei săli de spectacol de care dispune.

Art. 8. Pentru realizarea atribuțiilor sale specifice, Teatrul are o structură organizatorică proprie, conform Organigramei cuprinse în Anexa nr. 1.

Art. 9. (1) Funcționarea Teatrului se asigură prin activitatea personalului artistic, administrativ și tehnic, care de regulă își desfășoară activitatea în baza contractelor individuale de muncă. Funcții auxiliare și de întreținere.

(2) Pentru realizarea producțiilor și proiectelor artistice, instituția, conform dispozițiilor Art. 12 din Ordonanța Guvernului nr. 21/2007, cu modificările și completările ulterioare, poate utiliza personal artistic remunerat în baza unor contracte încheiate conform prevederilor legale privind dreptul de autor și drepturile conexe, precum și personal tehnic, administrativ și de consultanță remunerat pe baza unor convenții civile de prestări de servicii, potrivit reglementărilor Codului civil, sau poate încheia contracte cu firme, ong-uri de specialitate, în condițiile legii, pentru aceleași categorii de servicii.

Art. 10. (1) Angajarea personalului prevăzut la Art. 9 alin (1), respectiv încheierea contractelor individuale de muncă, se face în condițiile legii.

  • (2) Personalul artistic, tehnic și administrativ de specialitate din instituție, angajat, în condițiile legii, cu contract individual de muncă, este încadrat în conformitate cu dispozițiile Legii 330/2009, cu modificările și completările ulterioare.

  • (3) Pe durata unui an calendaristic, personalul artistic de specialitate angajat în instituție poate încheia contracte conform prevederilor legale privind drepturile de autor și drepturilor conexe și, după caz, poate cumula funcții în cadrul altor instituții sau companii de spectacole sau concerte, cu acordul Consiliului de administrație.

  • (4) Cumulul de funcții se poate face și în cadrul instituției, cu respectarea prevederilor legale în vigoare.

Art. 11. Atribuțiile salariaților Teatrului se regăsesc menționate în Fișele posturilor, derulându-se cu respectarea prevederilor Ordonanței Guvernului nr. 21/2007, cu modificările și completările ulterioare.

Art. 12. Teatrul poate recurge la externalizarea, în condițiile legii, a unor servicii, inclusiv a celor tehnice, administrative și de producție, conform prevederilor Ordonanței Guvernului nr. 21/2007, cu modificările și completările ulterioare.

Art. 13. Normele interne de funcționare se stabilesc prin Regulamentul de Ordine Interioară (R.O.I.) al instituției.

CAPITOLUL IV

Conducerea instituției Teatrul Clasic loan Slavici Arad

Art. 14. (1) Teatrul Clasic „Ioan Slavici” Arad este condus de un manager, în baza unui contract de management, atribuit conform dispozițiilor legale.

(2) Activitatea managerului este sprijinită de un director și un șef birou financiar - contabil, numiți prin decizia managerului, în urma susținerii concursurilor pentru ocuparea posturilor, organizate în condițiile legii.

Art. 15. Managerul asigură conducerea Teatrului și răspunde de buna funcționare și îndeplinirea activităților specifice stabilite în Capitolul II.

Art. 16. Managerul reprezintă Teatrul în relațiile cu autoritățile și instituțiile publice, cu persoanele fizice și juridice din țară și din străinătate.

Art. 17. (1) Managerul coordonează și răspunde de buna desfășurare a

activității, precum și de administrarea și gestionarea patrimoniului Teatrului în conformitate cu prevederile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituțiilor de cultură, aprobată prin Legea nr. 269 din 7 iulie 2009, cu modificările și completările ulterioare, respectiv:

  • a) reprezintă și angajează juridic, profesional și financiar Teatrul în raporturile cu terții, persoane fizice și juridice, în condițiile legii;

  • b) este ordonator terțiar de credite;

  • c) avizează proiectele de buget de venituri și cheltuieli ale Teatrului și le transmite Consiliului Local Municipal Arad, în vederea aprobării;

  • d) numește, organizează și conduce - în condițiile legii - Consiliul de administrație. În calitatea sa de președinte al Consiliului de administrație, stabilește datele de ședință și asigură pregătirea proiectelor de hotărâri;

  • e) numește membrii Consiliului artistic, organizează și conduce Consiliul artistic;

  • f) stabilește sarcinile de serviciu ale personalului aflat în directa sa subordonare;

  • g) aprobă repertoriul, proiectele artistice, propunerile de colaborare artistică, distribuția spectacolelor Teatrului pentru fiecare stagiune;

  • h) coordonează direct activitatea specifică de resurse umane;

  • i) aprobă măsuri pentru perfecționarea pregătirii profesionale și desăvârșirea măiestriei, inclusiv a celei artistice, a personalului, potrivit legii;

  • j) selectează, angajează și concediază personalul salariat în condițiile legii, respectiv ale Art. 27(1) lit. c din OUG nr.189/2008, negociază clauzele contractelor de muncă în condițiile legii, respectiv ale Art. 27(1) lit. d din OUG 189/2008, și asigură aplicarea dispozițiilor lit. e și f ale alin.1 Art. 27 din OUG 189/2008;

  • k) aprobă premiile anuale și primele acordate în cursul anului, potrivit legii, pentru personalul Teatrului;

  • l) coordonează procedurile aferente soluționării contestațiilor cu privire la acordarea sporurilor, premiilor și a altor drepturi de personal, și dispune conform reglementărilor aplicabile;

  • m) coordonează întocmirea proiectului statului de funcții al Teatrului , pe care îl transmite în vederea aprobării Consiliului Local al Municipiului Arad;

  • n) urmărește realizarea bugetului de venituri și cheltuieli al Teatrului și dispune măsurile care se impun în acest scop, decide asupra modului de utilizare a bugetului aprobat al instituției, conform prevederilor contractului de management;

  • o) organizează, în condițiile legii, activitatea de audit public intern și de control financiar preventiv;

  • p) inițiază întocmirea proiectelor Regulamentului de organizare și funcționare, precum și a organigramei Teatrului , în vederea transmiterii spre aprobare Consiliului Local Municipal Arad, potrivit legii;

  • q) asigură îndeplinirea tuturor hotărârilor adoptate de Consiliul de administrație;

  • r) asigură elaborarea proiectului regulamentului intern și îl supune aprobării Consiliului de administrație;

  • s) dispune măsurile disciplinare, potrivit legii;

  • t) dispune întocmirea fișelor de post pentru personalul Teatrului, potrivit legii;

  • u) îndeplinește orice alte atribuții date în competența sa, potrivit normelor și dispozițiilor legale;

  • v) dispune întocmirea unor programe culturale de educare și formare a publicului de teatru.

  • (2) În îndeplinirea atribuțiilor sale, managerul emite decizii.

  • (3) Managerul decide, în funcție de necesități și respectând prevederile

legale în vigoare, constituirea unor comisii permanente sau temporare pentru desfășurarea unor activități precum:

  • a) evaluarea și avizarea unor programe sau proiecte;

  • b) evaluarea și acceptarea ofertelor de donații, legate sau sponsorizări;

  • c) inventarierea de bunuri;

  • d) casarea de bunuri.

  • (4) În absența directorului general, în baza deciziei sale, atribuțiile și competențele acestuia pot fi delegate directorului.

Art. 18. (1) Prin decizia managerului se înființează Consiliul de administrație, organism cu rol deliberativ.

  • (2) Componența Consiliului de administrație este următoarea:

  • a) președinte:

  • - Managerul;

  • b) membri:

  • - Reprezentantul Consiliului Local Municipal Arad;

  • - Directorul;

  • - Șeful biroului financiar - contabil;

  • - Consilierul juridic;

  • - Delegatul reprezentativ al sindicatului;

  • c) secretar:

  • - Persoana cu atribuții de resurse umane.

  • (3) Consiliul de administrație se întrunește o dată pe lună și ori de câte ori interesele instituției o cer, convocarea acestuia făcându-se de către președinte, sau la solicitarea a cel puțin o treime din numărul membrilor săi.

  • (4) Dezbaterile Consiliului de administrație sunt conduse de președinte, iar în lipsa acestuia, de către un membru al consiliului, desemnat de președinte.

  • (5) Hotărârile Consiliului de administrație se iau cu majoritatea voturilor membrilor prezenți, dar nu mai puțin de jumătate plus unul din numărul total al membrilor.

  • (6) Membrii Consiliului de administrație sunt răspunzători, în condițiile legii, pentru luarea deciziilor.

  • (7) La ședințele Consiliului de administrație pot fi invitați delegați ai altor instituții, personalități culturale, specialiști, reprezentanți ai societății civile, reprezentanți ai comunității de afaceri, rectori ai universităților din țară, în funcție de specificul problemelor dezbătute;

Art. 19. (1) Consiliul de administrație are următoarele atribuții:

  • a) analizează proiectul Regulamentului de organizare și funcționare al Teatrului și îl supune spre avizare managerului, care îl înaintează spre aprobare Consiliului Local al Municipiului Arad;

  • b) analizează funcționarea Teatrului și a trupei, în condițiile atribuțiilor date prin lege în competența sa;

  • c) deliberează asupra proiectelor de colaborări, asupra acceptării unor donații etc;

  • d) propune programele de activitate anuale și de perspectivă ale Teatrului, hotărăște asupra măsurilor ce trebuie luate pentru realizarea acestora;

  • e) hotărăște asupra măsurilor ce trebuie luate pentru buna gospodărire a

mijloacelor materiale și financiare ce constituie patrimoniul Teatrului, pentru asigurarea integrității acestora, precum și în vederea recuperării pagubelor;

  • f) oferă consiliere, propune și analizează prețul biletelor de acces la spectacole;

  • g) trasează măsuri de creștere a gradului de profesionalism în realizarea reprezentațiilor programate;

  • h) decide asupra premierii salariaților pentru rezultate deosebite obținute în activitate;

  • i) decide asupra reducerii sau anulării premiului anual în cazul salariaților care în cursul anului au desfășurat o activitate profesională slabă ori necorespunzătoare, sau au avut abateri pentru care au fost sancționați disciplinar;

  • j) avizează Regulamentul de Organizare Internă și-l supune aprobării managerului;

  • k) alte atribuții, în condițiile legii.

(2) Enumerarea atribuțiilor de mai sus nu este limitativă.

Art. 20. (1) Prin decizia managerului, se înființează Consiliul artistic, format din personalități culturale din instituție și din afara acesteia, consiliul având rol consultativ.

  • (2) Consiliul artistic este format dintr-un număr de 7-9 membri, numiți prin decizia de înființare a consiliului din rândul persoanelor de specialitate artistică, atât din compartimentul artistic al instituției, cât și din viața culturală națională.

  • (3) La prima ședință din stagiune, Consiliul artistic alege din rândul membrilor săi un un secretar.

  • (4) Consiliul artistic se întrunește ori de câte ori este nevoie, la convocarea managerului Teatrului.

Art. 21. Consiliul artistic are următoarele atribuții:

  • a) formulează propuneri privind strategia artistică a instituției, programele și proiectele acesteia;

  • b) avizează proiectul de repertoriu al Teatrului ;

  • c) vizionează repetițiile spectacolelor în pregătire, face evaluarea calității acestora;

  • d) urmărește și analizează activitatea artistică desfășurată în cadrul Teatrului, semnalând conducerii instituției problemele constatate;

  • e) evaluează proiectele artistice desfășurate, analizând nivelul de performanță artistică dobândită și formulând, după caz, propuneri de îmbunătățire a activității;

  • f) acordă, la solicitare, asistență de specialitate, în limita competenței sale

celorlaltor compartimente ale instituției;

  • g) îndeplinește alte atribuții stabilite de conducerea Teatrului , în conformitate cu Ordonanța Guvernului nr. 21/2007, cu modificările și completările ulterioare

Art. 22. Directorul Teatrului este subordonat managerului și are următoarele atribuții principale:

  • a) coordonează activitatea compartimentelor artistic scenă, imagine marketing, dramaturgie, tehnic, administrativ și producție;

  • b) face propuneri privitoare la proiectele artistice, stabilirea colaboratorilor și a repertoriul Teatrului pentru întreaga activitate anuală;

  • c) își aduce concursul pe întreg parcursul anului pentru menținerea nivelului calitativ superior al repertoriului, activităților culturale, prin discuții critice cu personalul artistic și tehnic implicat în producerea și exploatarea spectacolelor din portofoliul Teatrului, și al altor activități și acțiuni care cad în sarcina Teatrului ;

  • d) face propuneri de oferte pentru colaborarea artistică;

  • e) face parte din comisiile de angajare, promovare și perfecționare a personalului artistic;

  • f) propune măsuri pentru perfecționarea pregătirii profesionale și desăvârșirea măiestriei artistice a personalului, potrivit legii;

  • g) propune profilul artistic al întregului an, în consens cu prevederile contractului de management, propunerile regizorilor și potențialul artistic al colectivului de actori;

  • h) elaborează programul lunar de repetiții și spectacole;

  • i) contactează regizori, scenografi, coregrafi și actori   și alți artiști renumiți din țară și

străinătate, în vederea realizării programului de activitate al Teatrului;

  • j) asistă la repetiția generală și avanpremiera tuturor producțiilor Teatrului;

  • k) dispune măsuri pentru promovarea spectacolelor produse de Teatru în toate mediile;

  • l) urmărește colaborarea cu personalități naționale și internaționale, în vederea promovării instituției;

  • m) organizează și coordonează evenimente teatrale și festivaluri cu diverse teme; coordonează activitățile necesare participării Teatrului la festivaluri, turnee și alte deplasări în țară sau în străinătate;

  • n) coordonează și răspunde, prin intermediul personalului din subordine, de relațiile publice ale instituției;

  • o) exercită pentru întreg personalul controlul intern operativ curent;

  • p) participă împreună cu colectivul Teatrului la turnee sau festivaluri, în țară și în străinătate, dezvoltând, în paralel, parteneriate cu mass-media, în vederea promovării activității instituției;

  • q) coordonează activitățile instituției: aprovizionare, transport, editare și tipărire;

  • r) stabilește și dispune măsuri privind întocmirea planurilor de reparații curente, reparații capitale, investiții privind instalațiile, imobilul și spațiile interioarele ale acestuia, în limitele fondurilor alocate, verifică starea mobilierului și dispune repararea sau înlocuirea acestuia, stabilind oportunitatea și prioritățile;

  • s) supune spre aprobare Consiliului de administrație planurile de reparații curente, reparații capitale și de investiții, la începutul fiecărui an;

  • t) urmărește și ia măsuri pentru respectarea dispozițiilor legale cu privire la

funcționarea în deplină siguranță a aparaturii, echipamentelor și instalațiilor, răspunzând de încadrarea în normele ISCIR;

  • u) informează managerul sau Consiliul de administrație asupra deficiențelor

constatate de organele de control (Pompieri, Poliție, Inspectoratul teritorial de muncă ș.a.) și ia măsurile necesare pentru remedierea acestor deficiențe;

  • v) organizează și coordonează activitatea de achiziții publice, participă la

întocmirea și verificarea caietelor de sarcini, contractelor, verificarea devizelor, la precizarea, motivarea și susținerea poziției instituției la ședințele de conciliere privind lucrările executate sau care urmează a se efectua în cadrul Teatrului, participă la recepționarea lucrărilor executate de terți, precum și la recepționarea diferitelor materiale tehnice;

  • w) răspunde și îndrumă acțiunile privind medicina muncii, sănătatea și securitatea muncii, prevenirea și stingerea incendiilor, în baza dispozițiilor legale și ale deciziilor managerului;

  • x) asigură și ia măsuri pentru funcționarea în bune condiții a tuturor bunurilor de natura aparaturii, dispozitivelor, instalațiilor instituției, încălzire, ventilație și aer condiționat, utilități, electricitate, PSI ale instituției

indiferent de destinația lor, solicitând respectarea planificării reviziilor tehnice și reparării acestora, când este cazul;

  • y) promovează și pretinde aplicarea corectă a dispozițiilor privind paza și securitatea instituției.

Art. 23. Directorul îndeplinește orice alte atribuții delegate de către manager, potrivit legii.

Art. 24. Șeful biroului financiar - contabil este subordonat managerului, angajează instituția, prin semnătură, alături de manager sau director, după caz, în operațiunile economico-financiare și are următoarele atribuții principale:

  • a) coordonează și răspunde de activitatea Compartimentului financiar-contabil, a casieriei, a agenției de bilete și a compartimentului producție;

  • b) exercită controlul financiar preventiv propriu, prin viză de control financiar preventiv propriu, în conformitate cu Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 republicată, privind controlul intern și controlul financiar preventiv;

  • c) organizează și răspunde de efectuarea înregistrărilor financiar-contabile;

  • d) organizează și răspunde de efectuarea inventarierilor periodice ale patrimoniului instituției;

  • e) propune măsuri pentru îmbunătățirea activității financiar-contabile a instituției:

  • f) participă în mod nemijlocit la elaborarea bugetului de venituri și cheltuieli al instituției;

  • g) asigură respectarea legislației în vigoare privind utilizarea și integritatea mijloacelor materiale și bănești ale Teatrului;

  • h) verifică corectitudinea sumelor solicitate în cererile de credite bugetare și încadrarea acestora în volumul creditelor aprobate;

  • i) verifică și avizează utilizarea judicioasă a resurselor financiare ale Teatrului;

  • j) verifică și avizează contractele, convențiile și acordurile care angajează răspunderea patrimonială a Teatrului;

  • k) coordonează activitatea magaziei centrale, ia măsuri să comunice în scris

gestionarului numele și funcția persoanelor în drept să semneze sau să vizeze actele de eliberare a bunurilor, precum și specimenele de semnătură ale acestora;

  • l) îndeplinește alte atribuții specifice funcției pe care o ocupă, potrivit legii.

CAPITOLUL V

Structura organizatorică a Teatrului

Art. 1. Teatrul Clasic „Ioan Slavici” funcționează pe baza următoarei structuri organizatorice

Conducere

Trupa IOAN SLAVICI

Trupa MARIONETE

Biroul productie

Compartiment deservire scena

Compartiment creatie si productie

Biroul proiecte si activitati culturale

Biroul financiar, contabilitate si resurse umane

Serviciul administrativ

CONSTRUCȚIA INTERIOARĂ A STRUCTURII ORGANIZATORICE

  • G. Conducerea:

Conducerea executivă a Teatrului Clasic „Ioan Slavici” este asigurată de:

Consiliul de administratie, organism de conducere colectiva cu rol deliberativ

Un manager general cu responsabilitate si conducere unica

1 director

1 sef serviciu

3 sefi birou

  • H. Trupa „loan Slavici” si trupa Marionete

Consultanți artistici

Scenografi

Actori teatru

Actori manuitori papusi-marionete

Maestru balent dans

  • I.  Biroul producție

Sef birou productie

  • J. COMPARTIMENT DESERVIRE SCENA

Regizori scena

Operator sunet

Make-up artist

Recuziter

Cabinier

Operator imagine

Iluminist scena

Manipulant decor

Maestru lumini sunet

Muncitor

  • K. Compartiment creație si productie

Artist plastic

Muncitor

Pictor

  • L. Biroul proiecte si activitati culturale

Sef birou proiecte si activitati culturale

Referent

Secretar PR

Referent artistic

Impresar artistic

Referent muzical

Secretar literar

Editor imagine

Inspector de specialitate

G. Biroul financiar,contabilitate si resurse umane

Sef birou

Economist

Inspector de specialitate

Contabil

Referent

Casier

I. Serviciul administrativ

Sef serviciu

Inginer

Plasator sala

Pompier

Portar

Sofer

Muncitor

îngrijitor

Art. 25. (1) Auditul public intern este în subordinea managerului. Auditorul public intern are următoarele atribuții principale:

  • a) examinarea legalității, regularității și conformității operațiunilor financiar - contabile;

  • b) identificarea disfuncționalității sistemelor de conducere și de control și propunerea de măsuri pentru corectarea acestora;

  • c) evaluarea economicității, eficacității și eficienței utilizării resurselor financiare ale instituției.

  • (2) Activitatea auditorului public intern poate fi externalizată conform prevederilor Art. 11 din Ordonanța Guvernului nr. 21/2007, cu modificările și completările ulterioare.

Art. 26. Resurse umane-salarizare se află în subordinea șefului biroului financiar - contabil, având următoarele atribuții principale:

  • a) întocmirea statului de funcții al Teatrului , cu încadrarea în numărul de posturi și în limitele bugetului de venituri și cheltuieli aprobate de Consiliul Local al Municipiului Arad;

  • b) organizează concursurile de angajare a personalului, potrivit legii;

  • c) întocmește contractele individuale de muncă și actele adiționale la contractile individuale de muncă, potrivit legii;

  • d) acordă consultanță de specialitate compartimentelor instituției pentru elaborarea fișelor de post și gestionează fișele de post;

  • e) întocmește programul anual de formare profesională a angajaților pe care îl prezintă, în vederea aprobării, conducerii Teatrului ;

  • f) actualizează statul nominal de funcții al Teatrului , în raport cu modificările intervenite în structura acestuia, respectiv în raport cu drepturile salariale ale angajaților;

  • g) gestionează Registrul general de evidență a salariaților, potrivit legii;

  • h) gestionează carnetele de muncă ale salariaților și efectuează înregistrări în acestea, potrivit legii;

  • i) transmit informațiile în legătură cu încheierea și încetarea contractului individual de muncă către ITM;

  • j) gestionează dosarele de personal ale angajaților Teatrului ;

  • k) asigură secretariatul concursurilor de recrutare sau promovare organizate de Teatru , potrivit legii;

  • l) centralizează și prezintă spre aprobare managerului Teatrului programarea anuală a concediilor de odihnă ale angajaților;

  • m) întocmește situațiile statistice specifice compartimentului, solicitate de instituțiile abilitate;

  • n) întocmește și eliberează documente referitoare la activitatea angajaților sau foștilor angajați ai Teatrului , la solicitarea acestora;

  • o) întocmește dosarele de pensionare ale salariaților, potrivit legii;

  • p) coordonează și asigură asistența de specialitate pentru derularea în condiții de legalitate a evaluării personalului angajat, conform dispozițiilor incidente în materie;

  • q) întocmește și depune documentația specifică de salarizare a personalului, potrivit legii.

Art. 27. Șeful biroului activități și proiecte culturale este subordonat managerului și coordonează activitățile și proiectele culturale pentru buna desfășurare a activității. Biroul activități și proiecte culturale are următoarele atribuții principale:

  • a) elaborarea proiectului de activitate pe întregul an;

  • b) stabilirea liniilor directoare ale proiectelor din cadrul programelor;

  • c) propunerea de proiecte artistice pentru conducerea Teatrului ;

  • d) urmărește evoluția programelor și propune actualizarea și modificarea programelor în funcție de proiectele realizate sau propuse spre realizare

  • e) se ocupă de strategia de promovare și vânzare a spectacolului, strângerea de fonduri și de imaginea instituției.

  • f) se ocupă și cu implementarea și dezvoltarea de parteneriate cu instituții, organizații sau societăți comerciale în vederea promovării și difuzării

imaginii instituției, în vederea obținerii de fonduri, respectiv în vederea realizării unor acțiuni commune; asigură coordonarea relațiilor cu mass-media; concep și pun la dispoziția presei comunicate de presă și alte tipuri de materiale informative; furnizează răspunsurile la întrebările și anchetele jurnaliștilor, monitorizează materialele de presă referitoare la instituție; olaborează cu secretariatele literare ale altor teatre, precum și cu uniunii de

scriitori din țară și străinătate în probleme specifice; se ocupă de transmiterea, către angajați, a programelor fiecărei stagiuni; organizează sau participă la organizarea de simpozioane, festivaluri, turnee și a altor evenimente ale Teatrului; angajații biroului participă, împreună cu colectivul Teatrului, la turneele și festivalurile din țară și străinătate; întocmesc fișele artistice cu repertoriul personal al actorilor; mediatizează programul cultural al Teatrului prin presă, radio, televiziune și alte mijloace, anunțând la timp schimbările survenite; organizează conferințele de presă ori de câte ori este necesar; redactează și tipăresc caietele de sală ale spectacolelor și evenimentelor culturale organizate de Teatru , afișele și alte materiale publicitare necesare; coordonează serviciile grafice și fotografice ale instituției, prin relația cu alte persoane fizice sau juridice, implicate în proiectele instituției; contactează și mențin relațiile cu sponsorii și partenerii instituției prin urmărirea respectării acordurilor și contractelor încheiate de teatru; dezvoltă relațiile cu clienții prin activități de promovare a pachetului de produse culturale ale instituției; coordonează activitatea tipăriturilor instituției, incluzând: rapoarte anuale, declarații, pliante ale instituției și ale serviciilor sale; coordonează relațiile cu grupuri de specialitate din afara instituției - educatori, studenți, organizații non-profit; asigură imaginea promoțională a instituției; coordonează activități de cercetare a opiniei publice privind percepția acesteia asupra identității și asupra activității Teatrului; organizează evenimente speciale, inclusiv protocolul premierelor; consiliază conducerea asupra programelor culturale viitoare, în funcție de responsabilitățile publice ale instituției; coordonează activitatea impresariatului artistic și a personalului de sală;

Art. 28. Biroul de activități culturale mai desfășoară următoarele activități:

  • a) organizarea și desfășurarea activităților de educație permanentă;

  • b) organizarea și desfășurarea activităților cultural-artistice;

  • c) promovarea obiceiurilor și tradițiilor populare specifice zonei, precum și a creației populare contemporane locale.

  • d) organizarea și desfășurarea activităților, proiectelor și programelor de conservare și transmitere a valorilor morale, artistice și tehnice ale comunității locale și/sau aparținând patrimoniului național și universal,

  • e) organizarea și/sau susținerea formațiilor artistice de amatori, organizarea de cursuri și festivaluri, susținerea participarii formațiilor la manifestări culturale la nivel local, zonal sau național;

  • f) conservarea și promovarea culturii tradiționale obiceiuri, tradiții, creații populare, valori ale patrimoniului cultural național ce trebuie protejate;

  • h) producerea și difuzeazarea filmelor artistice și documentare;

  • i) organizarea de cercuri ștințifice și tehnice, de artă populară și de gospodărie țărănească, desfășoară activități turistice, agroturistice, de turism cultural și tehnico-aplicative în cadrul unor cercuri ștințifice, tehnice și formații artistice.

  • j) organizarea și desfășurarea de cursuri de educație civică și de formare profesională continuă, proprii sau prin universitățile populare rurale si orasenesti.

  • k)  asigurarea participarii la proiecte și schimburi culturale interjudețene, naționale și internaționale;

  • l) organizarea altor activități în conformitate cu obiectivele instituției și cu respectarea dispozițiilor legale în vigoare.

Art. 29. (1) Compartimentul Artistic Scenă (Trupa loan Slavici și Trupa Marionete) este subordonat directorului.

  • (2) Compartimentul Artistic Scenă este factorul primordial în procesul de realizare și prezentare a producțiilor artistice și responsabilul principal privind calitatea actului artistic.

  • (3) Angajații compartimentului Artistic Scenă au următoarele atribuții:

  • a) participă la toate repetițiile, reprezentațiile și evenimentele în care sunt solicitați de Teatru incluzând emisiuni radio sau televiziune, filmări, diverse manifestări culturale etc., la sediu, în deplasare sau turnee, conform avizierului zilnic și programului instituției;

  • b) depun toate diligențele pentru păstrarea și ridicarea calității artistice a

spectacolelor, începând cu premiera și apoi în toate reprezentațiile de la sediu, din deplasări sau turnee;

  • c) asigură realizarea spectacolelor din repertoriul Teatrului;

  • d) respectă programul Teatrului, ora de începere a repetițiilor și spectacolelor, fiind prezenți la teatru cu 1 oră înainte de începerea activității pentru încălzire și pregătire, în vederea valorificării la potențial maxim a intervalului orar afectat derulării repetițiilor, spectacolelor, sau a altor acțiuni în care sunt implicați;

Art. 30. (1) Compartimentul Deservire Scenă este în subordinea directorului.

  • (2) Compartimentul Deservire Scenă își aduce contribuția, prin activitățile specifice desfășurate, alături de personalul artistic, la realizarea spectacolelor și la menținerea calității lor artistice.

  • (3) Compartimentul se ocupă în mod direct de instalarea echipamentului de lumini, sunet, proiecții video, de recuzită, costume, montare/demontare decoruri pentru fiecare spectacol.

  • (4) Formația de muncitori ce asigură montarea/demontarea decorurilor, precum și responsabilii cu recuzita, costumele, coafura și machiajul au următoarele atribuții:

  • a) se informează zilnic privind programul de repetiții, spectacole sau alte acțiuni programate pe planul de muncă sau la avizierul Teatrului;

  • b) programul de lucru al salariaților acestui compartiment este de 8 ore/zi

repartizat inegal, în conformitate cu Ordonanța Guvernului nr. 21/2007, cu modificările și completările ulterioare, cu obligația îndeplinirii tuturor sarcinilor de serviciu din partea salariaților, iar din partea Teatrului - a compensării orelor suplimentare și a acordării timpului liber aferent;

  • c) îndeplinesc sarcinile aferente fiecărui spectacol;

  • d) sunt prezenți la repetiții, spectacole sau alte acțiuni la ora indicată pe avizier;

  • e) angajații colaborează cu ceilalți tehnicieni și muncitori de scenă, la solicitarea regizorului tehnic sau a directorului adjunct chiar în afara specialității lor, pentru buna desfășurare a activităților;

  • f) cunosc fiecare montare de decor și participă personal la realizarea

montărilor/demontărilor;

  • g) intervin pentru îmbunătățirea și remedierea oricăror defecțiuni apărute la decor, mobilă sau recuzită și anunță șeful echipei de situația respectivă;

  • h) participă, prin rotație, la acțiuni de curățenie și amenajări în jurul Teatrului, precum și la transportul și fixarea mijloacelor de reclamă;

  • i) păstrează ordinea în magazia de materiale.

Art. 31. (1) Compartimentul Producție este în subordinea directorului.

Art. 32. (1) Compartimentul Administrativ este în subordinea directorului.

  • (2) Salariații Compartimentul Administrativ se ocupă de gospodărirea și deservirea instituției.

  • (3) Compartimentul Administrativ are următoarele atribuții:

  • a) asigură conservarea și întreținerea spațiilor administrative, inclusiv cele trei scene ale Teatrului și spațiile aferente;

Art. 33. (1) Compartimentul Financiar-Contabilitate Resurse umane este în subordinea șefului Serviciului financiar - contabil.

  • (2) Angajații Compartimentului Financiar-Contabilitate Resurse umane răspund de activitatea financiară și contabilă în conformitate cu prevederile Legii nr. 82/1991 republicată, cu modificările și completările ulterioare.

  • (3) Compartimentul are următoarele atribuții principale:

  • a) înregistrarea cronologică și sistematică a documentelor contabile, prelucrarea și păstrarea informațiilor cu privire la situația patrimonială și la rezultatele obținute;

  • b) controlul operațiunilor patrimoniale efectuate;

  • c) realizarea evidenței contabile conform capitolelor și subcapitolelor din clasificația bugetară, în cadrul contabilității - subvențiile, veniturile proprii, plățile de casă și cheltuielile efective; structurarea acestora pe capitole și subcapitole de cheltuieli și, în cadrul acestora, pe articole și alineate, potrivit bugetului aprobat;

  • d) întocmirea trimestrială și anuală a bilanțului și dării de seamă contabile în structură și la termenele stabilite de Consiliul Local al Municipiului Arad și Ministerul Finanțelor Publice;

  • e) verificarea respectării normelor legale cu privire la existența, integritatea și păstrarea bunurilor de orice fel, la utilizarea mijloacelor materiale și bănești, la efectuarea recepțiilor și plăților, inventarierilor, la asigurarea și constituirea de garanții; stabilirea și verificarea obligațiilor și răspunderilor gestionarului, conducerea evidenței contabile și realizarea datelor înscrise în bilanțuri și conturi de execuție;

  • f) evidența angajării, ordonanțării și lichidării cheltuielilor;

  • g) furnizarea informațiilor necesare conducerii și organelor de control;

  • h) întocmirea balanțelor de verificare și a bilanțurilor contabile;

  • i) prelucrarea datelor furnizate prin inventarierea anuală, evidența mijloacelor fixe, a obiectelor de inventar și a materialelor pe gestiuni;

  • j) pregătirea pentru înregistrare, la organele competente, a biletelor și abonamentelor care vor fi puse în vânzare

  • k) întocmirea și depunerea la organele competente a „cererilor de înregistrare a biletelor și abonamentelor la spectacole” , răspunzând de bună gestionare a acestora până în momentul predării lor la Agenția de bilete.

Art. 34. Referentul se află în subordinea șefului de birou și are următoarele atribuții principale:

  • a) întocmește zilnic evidența cantitativ-valorică a stocului de materiale, verificând lunar înregistrările sale în comparație cu datele de evidență contabilă;

  • b) primește materialele în magazie, verificând cantitățile înscrise în facturi,

controlând dacă acestea corespund datelor înscrise în actele însoțitoare, identificând viciile aparente și semnând de primirea bunurilor;

  • c) recepționează materialele aprovizionate, în calitate de gestionar fiind obligat să întocmească actele cu privire la operațiile din gestiune conform dispozițiilor legale în materie, actele de primire sau eliberare a bunurilor fiind trimise sau predate compartimentelor funcționale la termenele și în condițiile stabilite de dispozițiile legale în vigoare;

  • d) anunță șeful biroului în situațiile de plusuri și minusuri din gestiune,

bunurile depreciate, degradate, stocurile de bunuri fără mișcare, cu mișcare lentă etc.;

  • e) eliberează materiale din magazie numai pe bază de bonuri de consum vizate și aprobate, identificând specimenele de semnătură; eliberarea de bunuri pe bază de dispoziție verbală fiind interzisă.

Art. 35. Casierul se află în subordinea șefului de birou și are următoarele atribuții principale:

  • a) gestionarea fondurilor bănești ale instituției, respectând Regulamentul operațiunilor de casă și legislația în vigoare sub a cărei incidență intră activitatea pe care o desfășoară;

  • b) depune/ridică în/din bancă și trezorerie ordinele de plată întocmite de Biroul financiar-contabil, respectiv, ridică de la bancă extrasele de cont, verificând existența tuturor documentelor care justifică încasările și plățile;

  • c) depune extrasele de cont, în lei și valută, ridicate din bancă, la Serviciul financiarcontabil;

  • d) întocmește, cronologic, pe baza documentelor de încasări și plăți, registrele de casă în lei și valută;

  • e) întocmește zilnic foile de vărsământ pe baza cărora depune în bancă numerarul aflat în casierie peste plafonul admis de lege.

CAPITOLUL VI

Patrimoniul

Art. 36. (1) Patrimoniul Teatrului este constituit din totalitatea drepturilor și obligațiilor asupra imobilelor aflate în administrarea sa, precum și asupra celorlaltor bunuri mobile aflate în proprietatea sa.

  • (2) Teatrul poate primi în administrare sau folosință și bunuri mobile și imobile din domeniul public său privat, în condițiile legii.

  • (3) Clădirea în care se află sediul Teatrului, respectiv Sala Mare de spectacole și sala Studio, proprietate a Primăriei Municipiului Arad, este situată Arad, Bulevardul Revoluției, nr. 103,., dată spre folosință gratuită.

  • (4) În administrarea Teatrului se află Sala Teatrului de Marionete,, situată în Arad, strada Episcopiei, nr. 15, dată spre folosință gratuită.

în scopul utilizării sale ca sală de spectacole.

  • (5) Patrimoniul Teatrului poate fi îmbogățit prin achiziții, donații, sponsorizări, precum și prin preluarea în custodie sau transfer, cu acordul părților, de obiecte, materiale și alte bunuri, din partea unor instituții ale administrației publice centrale sau locale, a unor persoane juridice de drept public său privat, ori persoane fizice, din țară sau străinătate, în

condițiile legislației în vigoare. Liberalitățile de orice fel pot fi acceptate numai dacă nu sunt grevate de condiții ori sarcini care afectează autonomia instituției, sau care sunt contrare obiectului său de activitate.

  • (6) Bunurile aflate în patrimoniul Teatrului se gestionează potrivit dispozițiilor legale în vigoare, conducerea Teatrului fiind obligată să aplice măsurile de protecție, conservare și administrare prevăzute de lege.

CAPITOLUL VII

Bugetul de venituri și cheltuieli al Teatrului

Art. 37. (1) Teatrul este finanțat din venituri proprii și subvenții alocate de la bugetul de stat, precum și din alte surse, potrivit prevederilor legale.

(2) Finanțarea activității Teatrului se asigură cu respectarea prevederilor

Ordonanței Guvernului nr. 21/2007, cu modificările și completările ulterioare, și a celorlaltor dispoziții legale în vigoare.

Art. 38. Bugetul de venituri și cheltuieli al instituției se aprobă de către Consiliul Local al Municipiului Arad.

Art. 39. Finanțarea de bază a activității Teatrului se realizează din:

  • a) costurile aferente realizării programului minimal anual din contractul de

management se acoperă din subvenții acordate de la bugetul local;

  • b) cheltuielile ce privesc realizarea proiectelor, altele decât cele din programul minimal, se suportă din venituri proprii, din subvenții acordate de la bugetul de stat, precum și din alte surse;

  • c) cheltuielile de personal sunt acoperite din subvenții acordate de la bugetul local, precum și din venituri proprii; pentru stimularea personalului pot fi utilizate fonduri din venituri proprii, în condițiile legii;

  • d) cheltuielile necesare pentru întreținerea, reabilitarea și dezvoltarea bazei materiale se acoperă din subvenții acordate de la bugetul local, din venituri proprii și din alte surse;

  • e) cota de venituri proprii, rezultate din exploatarea unor bunuri aflate în administrare, se poate reține în procentul maxim prevăzut de lege; sumele astfel determinate se gestionează în regim extrabugetar pentru necesitățile instituției, cu aprobarea Consiliului de Administrație;.

Art. 40. Teatrul poate beneficia de bunuri materiale și fonduri bănești primite sub formă de prestări de servicii, donații și sponsorizări, cu respectarea dispozițiilor legale.

CAPITOLUL VIII

Dispoziții finale

Art. 41. (1) Teatrul dispune de ștampilă proprie.

(2) Teatrul deține arhivă proprie în care păstrează, potrivit legii:

  • - actul normativ de înființare;

  • - regulamentele de organizare și funcționare (R.O.F.);

  • - regulamentul de organizare internă (R.O.I.);

  • - documente financiar-contabile, documente specifice activității, resurse umane, planuri și programe de activitate, dări de seamă și situații statistice,

corespondență;

  • - alte documente, potrivit legii.

Art. 42. (1) Prezentul Regulament de organizare și funcționare (R.O.F.) al

Teatrului se completează, de drept, cu dispozițiile actelor normative în vigoare, precum și cu dispozițiile ordinelor și instrucțiunilor emise de Consiliul Local al Municipiului Arad, Ministerul Culturii și Patrimoniului Național sau de instituțiile și autoritățile competente.

  • (2) Orice modificare și completare a prezentului Regulament de organizare și funcționare va fi formulată de către manager, cu consultarea Consiliului de administrație, și va fi înaintată în vederea aprobării către Consiliul Local al Municipiului Arad;

  • (3) Pe baza și cu respectarea dispozițiilor legale și a prezentului Regulament de organizare și funcționare, Consiliul de Administrație va adopta Regulamentului de Ordine Interioară (R.O.I) al Teatrului Clasic „loan Slavici” Arad. .

Anexa 2

CAIET DE OBIECTIVE

pentru concursul de proiecte de management organizat

pentru ocuparea funcției de manager la Teatrul Clasic « loan Slavici » Arad

Perioada de management este de ani, începând cu.2011 până în data

de______________

I. Obiectivele și misiunea instituției

  • 1.1. Subordonare :

În temeiul prevederilor art.4 din OG nr. 21/2007, privind instituțiile și companiile de spectacole sau concerte, precum și desfășurarea activității de impresariat artistic, cu completările și modificările ulterioare, Teatrul Clasic « Ioan Slavici » Arad funcționează în subordinea Consiliului Local al Municipiului Arad ca instituție publică de cultură.

Finanțarea Teatrului Clasic « Ioan Slavici » Arad se realizează din venituri proprii și subvenții acordate de la bugetul local.

  • 1.2. Obiectivele instituției :

1.2.2 Obiectivul de creație teatrală și dramatică subsumează:

  • •  Captarea energiilor creatoare, atragerea cât mai multor personalități culturale - în primul rând a celor din zonă - în jurul TCIS;

  • •  Punerea în scenă și prezentarea unor opere teatrale de valoare, la un înalt nivel artistic;

  • •  Valorificarea mai eficientă a spectacolelor din repertoriu;

  • •  Recâștigarea publicului de elită și atragerea de noi categorii de spectatori.

  • •  Structurarea unui repertoriu divers si atractiv pentru cele 3 săli, dupa cum urmeaza: spectacole inspirate din dramaturgia clasica si contemporana (nationala si universala) intr-o varietate de montari (pentru sala mare), spectacole de factura redusa pe texte din dramaturgia contemporana sau clasica (pentru Sala Studio) si spectacole pentru copii pe texte dramatice specifice (Sala Marionete)

  • 1.2.4.  Obiectivul de interes public presupune ca TCIS:

  • •  Să redevină un centru teatral de interes național

  • •  Să devină un important reper cultural în regiune;

  • •  Să reprezinte Aradul în schimburile naționale și transfrontaliere, asumându-și rolul de ambasador al spiritului tolerant și multietnic.

  • •   Să sprijine eforturile de păstrare a identității culturale ale românilor din afara granițelor, în special ale celor din Banatul și Crișana istorică (partea de sud-est a Ungariei și Voivodina din Serbia)

  • •  Să devină un membru activ al comunității (culturale și nu numai) din care face parte.

  • •  Promovează cunoașterea fenomenului artistic românesc în țară și străinătate

  • •  Colaborează și realizează proiecte comune cu artiști și instituții din țară și

străinătate

  • •  Participă la turnee, festivaluri și alte manifestări artistice organizate în țară și străinătate

  • •  Contribuie la răspândirea și dezvoltarea valorilor artistice autentice.

  • 1.2.5.  Obiectivul educațional și de formare artistică înseamnă:

  • •  Să cultive publicului arădean apetența pentru adevăratele valori teatrale și obișnuința de a judeca activitatea teatrului după criterii axiologice, nu moderne sau de altă natură.

  • •  Să acorde o atenție deosebită formării spectatorilor tineri, prin comunicare și mesaj direcționat și să creeze în felul acesta premisele pentru un public statornic și fidel pe o perioadă lungă de timp.

  • •   Să se facă din formarea și inițierea trupelor de teatru, în special al celor în limbile minorităților precum și cele din instituțiile școlare și universitare arădene o prioritate;

  • •  Să colaboreze și dacă e cazul să sprijine instituțiile de învățământ ce pregătesc absolvenți în mediile culturale și artistice.

  • •  Sa colaboreze cu cadrele didactice de la catedrele de Limba si literatura romana din judetul Arad si judetele limitrofe in vederea structurarii unui program educational dedicat elevilor de liceu, program denumit „Spectacole-lectura”

  • 1.2.4. Obiectivele Biroului proiecte și activități culturale

  •  Biroul inițiază și desfășoară proiecte în domeniul educației permanente (economică, juridică, artistică, ecologică, etc.) al culturii tradiționale și al creației populare contemporane.

Principalele activități se realizează prin:

  • •  organizarea și desfășurarea de activități cultural-artistice și de educație permanentă;

  • •   conservarea și transmiterea valorilor morale, artistice și tehnice ale comunităților locale, ale patrimoniului cultural local național și universal;

  • •  organizarea sau susținerea formațiilor artistice la manifestările culturale interjudețene, naționale și internaționale; stimulare creativității și talentului;

  • •  difuzarea de filme artistice și documentare;

  • •  organizarea cercurilor științifice și tehnice, de artă populară, plastică, și de gospodărie țărănească;

  • •  organizarea și desfășurarea cursurilor de formare profesională continuă;

  • •  organizarea de evenimente culturale și festivaluri.

Pentru exercitarea atribuțiilor care îi revin și realizarea activităților specifice, biroul colaborează cu instituții de specialitate, organizații neguvernamentale, persoane juridice de drept public sau privat. Precum și cu persoane fizice, fără a exprima nici un fel de interese in grup (etnice, politice, religioase, etc.)

Participă în calitate de derulator - la realizare unor proiecte culturale inițiate de către Consiliul Local - Primăria Arad, compatibile cu specificul său, participă, în calitate de partener, sau coproducător la realizarea de proiecte artistice agreate în funcție de programarea activităților proprii.

  • I.3. Misiunea instituției

Teatrul Clasic „loan Slavici” din Arad va deveni un spațiu teatral care va promova un nou sistem de valori culturale și sociale, bazat pe o relație profundă și firească cu fenomenul teatral național și internațional contemporan.

Acest nou sistem de valori va fi pretențios în activitățile creative, va respecta și recompensa calitatea, își va corela activitățile cu cerințele justificat crescute ale publicului arădean. Va fi speculată marea calitate a publicului din Arad, aceea de a dori să fie pus la curent cu tot ceea ce e mai bun și mai nou în teatrul românesc și european.

  • II. Evoluțiile economice și socio-culturale ale comunității în care instituția își desfășoară activitatea34

Orașul Arad este localizat în extremitatea vestică a țării, la aprox. 50 km de graniță, în câmpia aluvionară a Aradului, parte a Câmpiei de Vest. Este primul oraș important din România la intrarea dinspre Europa Centrală, fiind situat pe malul Râului Mureș, în apropierea ieșirii acestuia din culoarul Deva-Lipova. Orașul se află la o altitudine de 108,5 m și se întinde pe o suprafață de 5830 ha, fiind amplasat la intersecția unor importante rețele de comunicații rutiere, respectiv Coridorul european rutier IV cu traseul șoselei rapide ce va lega Ucraina cu Serbia. Situarea la intersecția drumurilor europene E 68/60 la 594 km de București (E) și 275 km de Budapesta (V), precum și E 671 la 50 km de Timișoara (S) și 117 km de Oradea (N), constituie un factor favorizant pentru dezvoltarea sa economică și urbană.

Municipiul Arad este principala poartă de intrare în România, cel mai important nod rutier și feroviar din vestul țării. Astfel, Aradul se află situat la 17 km de Curtici - cel mai mare punct vamal pe căi ferate din vestul țării. De asemenea, Aradul beneficiază de un acces extrem de facil în ceea ce privește punctele de frontieră pe cale rutieră, cât și pe cale ferată și aeriană. Cele mai apropiate puncte de frontieră sunt pe cale rutieră, respectiv: localitatea Turnu la o distanța de 20,3 km de orașul Arad, orașul Nădlac la o distanță de 54 km de orașul Arad, precum și Vărșand la o distanță de 68 km.Un important punct de frontieră este cel pe cale aeriană care se găsește chiar în Municipiul Arad, respectiv Aeroportul Internațional Arad, acesta având o pistă de 2.000 metri care permite un transport modern și sigur, atât pentru călători, cât și pentru mărfuri.

Conform recensământului populației efectuat în anul 2002, Aradul avea o populație de 172.827 locuitori. Cifrele au suferit sensibile modificări ulterioare, datorate emigrărilor și dinamicii populației în teritoriu.

Ca urmare a evoluției istorice a regiunii Banat și a orașului Arad, populația acestuia are următoarea componență etnică (date obținute la recensământul populației și locuințelor din 2002): 142.966 români (82,72%), 22.479 maghiari (13,01%), 3.004 romi (1,74%), 2.219 germani (1,28%), 605 sârbi (0,4%), 450 slovaci (0,26%), 251 bulgari (0,14%), 179 italieni (0,10%), 157 evrei (0,09%), 114 ucraineni (0,06%), 59 cehi (0,03%), 55 altă etnie din afara Europei (0,03%), 44 turci (0,02%), 35 altă etnie din Uniunea Europeană (0,02%), 28 polonezi (0,02%), 24 ruși (0,01%), 24 sloveni (0,01%), 19 șvabi (0,01%), 16 altă etnie din celelalte țări ale Europei, 14 chinezi, 13 secui, 11 ceangăi, 9 tătari, 9 greci, 9 sași, 8 croați, 6 lipoveni, 6 armeni, 5 ruteni, 2 aromâni, 1 macedonean, 6 de etnie nedeclarată, fiecare etnie cu câte sub 0,01%, totalizând 0,1%.

Acestă structură a populației oferă orașului Arad un caracter multietnic și multi-confesional. Populația orașului a fost și este alcătuită din români, maghiari, germani, evrei, sârbi și în mod firesc coexistă la Arad biserica ortodoxă, cu cele două comunități ortodoxe - sârbă și română, biserica catolică, biserica greco-catolică, biserica reformată, biserica evanghelică luterană, cultul mozaic, dar și importante comunități neo-protestante

Sistemul de învățământ arădean cuprinde peste 200 de unități educaționale din care: 2 universități, 33 de licee și grupuri școlare

În prezent, atât municipiul cât și județul Arad beneficiază de strategii culturale, elaborate pentru perioada 2009 - 2013 (HCLM Arad 181/25.06.2009) respectiv 2010 - 2014 (HCJArad 60/24.02.2010), aflate în curs de implementare.

  • III. Dezvoltarea specifică a instituției

  • C. DATE DESPRE ACTIVITATEA, BUGETUL ȘI SPECIFICUL INSTITUȚIEI (Teatrul Clasic „Ioan Slavici” Arad)

  • 111.1. Obiectul de activitate :

- Teatrul Clasic “Ioan Slavici” Arad este o instituție profesionistă de spectacole al cărei scop principal este realizarea și prezentarea de producții artistice în domeniul dramaturgiei clasice sau contemporane;

Consiliul Local al Municipiului Arad asigură, prin activitatea Teatrului Clasic “Ioan Slavici”Arad, următoarele:

  • a. -satisfacerea unor nevoi culturale ale spectatorilor arădeni atât prin activitatea curentă cât și prin proiectele de tipul festivalurilor organizate anual sau ocazional;

  • b. - colaborarea cu instituții și personalități teatrale marcante, atât la nivel național cât și internațional;

  • c. - promovarea artei interpretative românești, valorizarea patrimoniului cultural arădean prin participarea cu succes la acțiuni și evenimente culturale din țară sau străinătate ;

  • 111.2. Structura existentă

  • III.2.1. Scurt istoric

Funcționează într-una dintre cele mai impunătoare clădiri de patrimoniu ale municipiului Arad. Prin mărime și amplasament, clădirea, simbol al bunăstării economice și al dorinței de cultură manifestată de autoritățile locale la sfârșitul secolului al XlX-lea, domină centrul orașului. Edificiul, în stil neoclasic, a fost construit între anii 1872-1874, planul de arhitectură fiind gândit pentru a asigura 1250 de locuri situate pe trei etaje, galerie și 92 de loje, beneficiind, încă din concept, de o acustică excepțională. Pentru decorarea sălii au fost aduși artiști și meseriași din Viena și Budapesta, alături de cei din Arad. Gândit din proiect nu numai ca un spațiu cu destinație integrală teatrală, ci și cu spații pentru locuințe, diverse prăvălii și un restaurant, edificiul s-a dovedit încă de la început ca fiind insuficient pentru activitatea teatrală. Iluminatul cu gaz se pare că a fost sursa incendiului din 18 februarie 1883. După aceast nefericit incident, Consiliul Orășenesc a hotărât reconstrucția teatrului pe vechiul amplasament, fiind modernizată sala ca acces și dispunerea locurilor, precum și introducerea iluminatului cu electricitate. Până la cel de-al Doilea Război Mondial, sala a fost un spațiu unic ce a facilitat spectatorilor arădeni întâlnirea cu numeroase trupe ale asociațiilor teatrale locale sau internaționale, reprezentațiile lor îmbogățind viața culturală arădeană. În anul 2008, teatrul serbează a șaizecea aniversare a actualei forme de organizare instituțională, anul 1948 fiind anul în care se constituie instituția profesionistă de spectacol Teatrul Român de Stat Arad, numit apoi Teatrul de Stat Arad. În anul 2006, Consiliul Local al Municipiului Arad a hotărât schimbarea denumirii instituției în cea actuală: Teatrul Clasic „Ioan Slavici”.

Actuala formă arhitecturală a teatrului se datorează celui de-al doilea incendiu devastator ce a avut loc în anul 1957 și care a distrus o mare parte din clădirea teatrului, care era de curând renovată. Proiectul de refacere a Teatrului a fost atribuit cunoscutului arhitect specializat în construcția de teatre, profesorul Xxxxxxxxx Xxxxx de la Academia de Arhitectură din București, care a reușit să impună proiectul prin care întreaga clădire era destinată activității teatrale. Numeroase au fost modificările interioare propuse pentru optimizarea spațiului de joc și de producție. Intervenția pe fațada exterioară, în stil neoclasic, a fost proiectată de Xxxxxxx Xxxxx. Frontonul a fost decorat cu un basorelief realizat de sculptorii arădeni Xxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxx și Xxxx Xxxxxxx. La terminarea lucrărilor, orașul beneficia de cea mai modernă sală de spectacole din țară, la care s-a adăugat, din 1967, sala Studio care, din 2002 ,devine o sală multifuncțională destinată spectacolelor experimentale și de studio. În perioada 2004 - 2007, la Teatrul „Ioan Slavici” Arad au fost finațate de către municipalitate, lucrări de refacere a fațadelor și de iluminat arhitectural astfel încât frumusețea și eleganța fațadei să fie pusă în valoare.

  • III.2.2. Prezent

Trupa de teatru formată din 30 de actori, un regizor, trei scenografi și un maestru de dans, permite teatrului să abordeaze un repertoriu distinct pe cele două săli. În Sala Mare sunt prezentate cu preponderență spectacole din dramaturgia clasică, iar sala Studio este locul în care publicul se întâlnește cu dramaturgia contemporană și teatrul experimental. În ultimii ani se asigură o ofertă de calitate și diversă care își propune să atragă un număr cât mai mare de spectatori (2005 - 25.120 spectatori, 2006 - 26.310 spectatori, 2007 - 25.126 spectatori), din dorința de a crește prestigiul și prezența instituției în mentalul colectiv arădean, să contribuie la fidelizarea și atragerea de nou public, mai ales tânăr și copii, teatrul tinzând să devină o carte de vizită de prestanță, valoroasă, a Aradului în țară și străinătate. Colaborarea națională și internațională, atât cu personalități teatrale importante, cât și cu instituții de valoare, reprezintă o preocupare constantă a teatrului în ultimii ani. Spectacolele puse în scenă de Xxxxx Xxxxxxxx sau Xxxx Xxxxx au adus atât aprecierea publicului arădean, cât și pe cea a specialiștilor în domeniu, reflectată de nominalizările și premiile, U.N.I.T.E.R. obținute în ultimii doi ani. De remarcat este prezența, în anul 2007, a Teatrului Clasic „Ioan Slavici” la Gala Premiilor Uniter Sibiu 2007 cu patru nominalizări: Cel mai bun spectacol - Iubirea Fedrei; Cel mai bun actor în rol principal - Xxxxxx Xxxxx; Cea mai bună actriță în rol principal - Xxxxx Xxxxxx, Cea mai bună scenografie - Xxxx Xxxxxxx pentru scenogrfaia spectacolului Iubirea Fedrei de Xxxxx Xxxx în regia lui Xxxxx Xxxxxxxx. Partenerii internaționali ai teatrului în acest moment sunt: Teatrul Dramatic din Voxjo-Suedia, Teatrul Național din Pecs-Ungaria, Teatrul Katona Josef-Ungaria, Teatro Di RIFREDI din Florența - Italia, Teatrul Morlachi din Perugia - Italia, Teatrul Gavella din Zagreb - Croația, Teatrul Național San Galen - Elveția. Extinderea acestor parteneriate cu teatre din Serbia, Slovenia și Ungaria din Bekescsaba și Szeged, reprezintă o prioritate viitoare. Turneele realizate în spațiul scandinav: Suedia și Danemarca, turneul din Elveția cu spectacolul “Decalog”, parteneriatul cu Pecs, Ungaria și imaginea favorabilă creată acolo, prezența neîntreruptă în ultimii doi ani la festivalul de la Zsambek (Ungaria), turneele din București care au făcut de fiecare dată în ultimii trei ani săli pline, îndreptățesc afirmația că teatrul are un important potențial creat la nivel local, național și internațional.

III.3. Personalul și conducerea

III.3.1. Personalul

Analiza statului de funcții:

Nr. crt.

Posturi

Anul 2006

Anul 2007

Anul 2008

Anul 2009

1.

Total

98

103

103

103

2.

Personal de conducere (director, șef de secție, șef formație, șef birou)

9

9

9

9

3.

Personal de specialitate (actor, artist plastic, operator imagine, regizor artistic, scenograf, maestru dans, consilier juridic, operator imagine, referent și inspector de specialitate, secretar literar, impresar artistic,

38

42

42

42

economist, etc.)

4.

Personal de deservire (regizor tehnic, sufleur, macheor, recuziter, maestru sunet, costumier, mașinist, croitor, tâmplar, pompier, portar, etc.)

50

52

52

52

  • 111.3.1.1. Scurtă descriere a posturilor din instituție pe anul 2010:

Total posturi 91 din care:

  • - Personal/funcții de conducere 6

din care: 1 manager, 1 director adjunct economic, 1 șef birou, 1 șef întreținere sală, 1 șef formație muncitori, șef atelier

  • - Personal/funcții de execuție 85

din care: 30 actori, 1 regizor artistic, 3 scenografi, 1 maestru dans, 3 regizori scenă (culise), 2 sufleuri, 1 macheor, 1 maestru lumini sunet, 1 electroacustician, 2 recuziteri, 1 costumieră, 2 operatori imagine, 2 electricieni iluminare scenă, 7 mânuitori-montatori decor, 2 artiști plastici, 1 croitor-confecționer-îmbrăcăminte, 1 tapițer, 2 confecționeri- montatori produse din lemn, 1 lăcătuș montator, 2 referenți, 1 inspector de specialitate, 2 impresari artistici, 1 editor imagine, 1 contabil, 1 casier, 1 magaziner, 3 portari, 1 muncitor necalificat, 1 șofer, 2 pompieri, 4 plasatoare, 1 elecrician întreținere.

  • 111.3.1.2. Alte informații privind managementul resurselor umane din instituție:

În baza Hotărârii nr. 206/2010 a Consiliului Local al Municipiului Arad au fost desființate 12 funcții contractuale

  • 111.3.2. Conducerea instituției

În prezent conducerea are o structură organizată pe trei niveluri: nivelul 1- Managerul instituției; nivelul 2 - directorul adjunct economic; nivelul 3 - șefii de birou și șefii de formație.

  • III.3.2.1. Evoluția criteriilor de performanță (indicatori IPP pentru instituții publice de cultură)11 ale conducerii instituției între anii 2006 - 2009:

    Nr. crt.

    Indicator

    Anul 2006

    Anul 2007

    Anul 2008

    Anul 2009

    1.

    Număr de premiere

    8

    11

    9

    9

    2.

    Număr de refaceri

    5

    5

    5

    7

    3.

    Număr de coproducții

    -

    -

    1

    1

    4.

    Număr de spectacole în regim de protocol

    -

    -

    -

    -

    5.

    Număr de spectacole, din care:

    118

    126

    137

    116

    - la sediu

    116

    120

    130

    111

    - în turnee

    2

    6

    7

    5

    6.

    Număr de spectatori, din care:

    18720

    18510

    23.677

    14866

    - la sediu

    17920

    15910

    17.877

    12916

    - în turnee

    800

    2600

    5.800

    1950

    7.

    Număr de participări la festivaluri, gale, concursuri etc.

    2

    5

    8

    5

    8.

    Număr de proiecte promovate, ca inițiator sau partener

    1

    4

    4

    1

    9.

    Indice de ocupare a sălii, la sediu (%)

    82

    81

    85

    77

    10.

    Număr de apariții în presă

    86

    110

    140

    185

    11.

    Realizarea unor studii privind cunoașterea categoriilor de public și așteptările acestora

    -

    -

    -

    2

    12.

    Perfecționarea personalului - nr. de angajați care au urmat diverse forme de perfecționare, durata și timpul cursului

    -

    -

    -

    -

    13.

    Bilete vândute

    5120

    5010

    5647

    7266

    14.

    Bilete din abonamente

    12800

    13500

    12230

    5650

  • III.3.2.3. Concluzii

În urma recentei restructurări, organizarea internă a teatrului a devenit mai suplă, flexibilă și eficientă. Prin noul ROF, supus aprobării în ședința din , se aduc o serie de clarificări care permit o mai eficientă aplicare a standardelor și procedurilor specifice în cadrul instituției.

Prin cele circa .... de evenimente organizate anual, de amploare și cu target-uri diferite, teatrul a reușit să se impună drept unul din actorii culturali semnificativi ai municipiului Arad.

III.4. Bugetul

În perioada12 de la 01/01/2007 la 31/12/2009

  • b) au fost prevăzuți și realizați indicatorii economici din tabelul de mai jos:

  • c)

lei

Nr. Crt.

Categorii

Anul 2007

Anul 2008

Anul 2009

01

Venituri atrase (totalitatea veniturilor atrase)

343.783

551.743

489.873

02

Subvenții/Alocații

2.918.000

3.368.000

3.108.555

03

Cheltuieli de întreținere, din care: - cheltuieli de capital

582.793

609.437

508.212

04

35.000

6.132

0

05

Cheltuieli de personal:

- cheltuieli cu colaboratorii

1.872.766

2.384.436

2.466.264

06

144.743

201.956

174.496

07

Cheltuieli pe beneficiar, din care:

  • - din subvenție

  • - din venituri proprii, surse atrase

176,21

219,26

269,85

08

157,64

188,40

233,11

09

18,57

30,86

36,74

10

Alte categorii

-

-

-

  • b) gradul de acoperire din surse atrase și/sau din venituri proprii a cheltuielilor

instituției (%):       2007: 10,54%; 2008: 14,08%; 2009: 13,61%, 2010 14,61% (până la

31.10.2010).

  • c) veniturile proprii realizate din activitatea de bază, specifică instituției, pe categorii de bilete/tarife practicate: preț întreg/preț redus/bilet profesional/bilet onorific, abonamente, cu menționarea celorlalte facilități practicate:

2007: 109.760 lei; 2008: 129.889 lei; 2009: 136.072 lei.

- veniturile proprii realizate din alte activități ale instituției:

2007: 103.624 lei; 2008: 164.279 lei; 2009: 161.264 lei.

  • d) gradul de creștere a surselor atrase și/sau a veniturilor proprii în totalul veniturilor (% față de anul precedent):

’ 2007: 91,49%; 2008:133,59%; 2009: 96,66%.

  • e) ponderea cheltuielilor de personal din totalul cheltuielilor:

2007: 57,42%; 2008: 60,83%; 2009: 68,54%.

  • f) ponderea cheltuielilor de capital din bugetul total:

2007: 1,06%; 2008: 0,16%; 2009: 0.

  • g) gradul de acoperire a salariilor din subvenție (%): 100%;

  • h) ponderea cheltuielilor efectuate în cadrul raporturilor contractuale, altele decât contractele de muncă (drepturi de autor, drepturi conexe, contracte și convenții civile): 4,81% (medie);

  • i) cheltuieli pe beneficiar13, din care:

  • - din subvenție:      2007: 157,64 lei; 2008: 188,40 lei; 2009: 233,11 lei.

  • - din venituri proprii: 2007: 18,57 lei; 2008: 30,86 lei; 2009: 36,74 lei.

  • III.5. Programele

Teatrul Clasic « loan Slavici » Arad a derulat în anii14 2006 - 2010 programe și proiecte artistice , după cum urmează .

  • III.6. Situația programelor și proiectelor

Anul 2006

1.

Programul - denumire

Tipul proiectului

Costuri

Venituri

Nr. spectacole

Nr. spectatori

2.

„Întoarcerea de acasă + E-uri“,

Regia - Xxxxxx Xxxxxxxxxx

Premiera

Proiect mediu

22115

2810,17

13

759

3.

„Poduri peste timp“ Regia - A. Gandi

Proiect mediu

12846

2557,62

8

322

4.

„Xxxxxxxx Xxxxx mi -a scris această scrisoare“ Regia - Xxxxxxx Xxxx

Proiect mediu

2666,1

8

250

5.

„Cheek to Cheek“ Regia - Xxx Xxxxxxxxxx

Proiect mediu

1064,51

4

330

6.

„Tillsonbourg“ Regia - Jimmy Fay

Proiect mediu

1634,61

8

451

7.

„Anonimul venețian“ Regia - Ion Ardeal Ieremia

Proiect mare

4773,8

7

2243

8.

„Apropo, ați chemat pompierii?“ Regia - Xxxxx Xxxxxxxxx

Proiect mediu

7478,85

8

1890

9.

„Jocul dragostei și al întâmplării“

Regia - Xxxxxxx Xxxxx

Proiect mare

9346,34

8

2415

10.

„Harap Alb“ Regia - Xxxx Xxxxx

Proiect mediu

13380

13669,45

19

4802

11.

„Tot ce se dă“ Regia - Xxxx Xxxxx Sp. invitat

Proiect mic

580,72

2

87

12.

„O scrisoare pierdută“ Spectacol lectură

Proiect mic

2032,6

7

710

13.

„Livada de vișini“ Spectacol lectură

Proiect mic

617,68

2

308

14.

„Stella“ Regia - Ștefan

Proiect mare

33377

7875,1

9

2001

lordănescu

15.

„Soare o dată la două zile“

Regia - A. Gandi

Proiect mic

228,75

1

89

16.

„Xxxxxx Xxxxxxxxx“ Spectacol pentru copii

Proiect mic

2973,13

5

580

17.

„Gara de Vest“

Regia - Xxxxxx Xxxxxxx

Proiect mare

30983

6127,41

8

1073

18.

„Dialoguri teatrului“

Proiect mediu

1486,8

4

461

19.

„Iubirea Fedrei“ Regia - Xxxxx Xxxxxxxx

Proiect mare

76388

5711,69

8

903

20.

„Năzdrăvăniile lui Păcală“

Spectacol pentru copii

Proiect mic

6745

5938,91

6

4484

21.

„Xxxx Xxxxxxx față cu reacțiunea“ Spectacol - lectură

Proiect mic

486,2

3

170

22.

Festivalul Național de Teatru Clasic

Proiect mare

41338,05

8

1991

Total: 146 reprezentații

Nr. premiere - 6

Nr. reluări - 9

Încasări: 121397,8 lei

Număr spectatori: 26310

Anul 2007

Deplasări

București - Iubirea Fedrei (2 reprezentații) și Vis. Toamna - 1000 spectatori

Pecs (Ungaria) - Gara de Vest - 500 spectatori

Zsambeck (Ungaria) - Iubirea Fedrei - 300 spectatori

Suedia - Danemarca - 8 reprezentații, cu 3000 spectatori

Satu Mare - Gara de Vest - 300 spectatori

Bistrița - Gara de Vest - 300 spectatori

Reșița - Gara de Vest - 200 spectatori

Total - 15 reprezentații - 5600 spectatori

Nr.

Crt.

Proiect - denumire

Tipul proiectului

Costuri

Venituri

Nr.

spectacole

Nr.

spectato

1.

„Vis. Toamna“

De Xxx Xxxxx

Regia Xxxx Xxxxx

Proiect mediu

4932,7

2943

10

800

„Poduri peste timp“ de Xxxxx

Xxxxxx

Regia Xxxxxxxxx Xxxxx

Proiect mare

12727

2007

6

200

2.

„Stella“ de Goethe Regia Xxxxxx Xxxxxxxxxx

Pr. mediu

33440

1372

1

330

3.

„Întoarcerea de acasă“ de Xxxxxx Xxxxxxx

Pr. mare

22115

2188

7

560

Regia Xxxxxx Xxxxxxxxxx

4.

„Gara de Vest“ de Xxxxxx Xxxxxxx

Spectacol aflat în exploatare încă două stagiuni;

Pr. mare

30983

3127

4

1200

5.

„Iubirea Fedrei“ de Xxxxx Xxxx

Regia Xxxxx Xxxxxxxx

Stagiunea curentă;

Proiect mare

76380

5170

12

780

6.

„Sala de bal“ de A. Roseletti

Stagiunea curentă;

Proiect mediu

42810

15400

19

3710

7.

„Clara S“ de Xxxxxxx Xxxxxxx Regia Xxx Xxxxxx

Stagiunea curentă;

Proiect mare

26370

8095

11

1267

8.

„Cercul de persoane 3:1“ de Xxxx Xxxxx

Regia Z. Schapira

Spectacol aflat în exploatare încă două stagiuni; Pr. mediu

52.590

1170

4

250

9.

„Un om de milioane“ de Xxxx Xxxxx

Premiera 03.11.07

Proiect mare

4750

1134

5

250

10.

„Escurial“ de M. de Ghelderode Regia A. Gandi

Spectacol aflat în exploatare din stagiunile anterioare. Pr. mediu

11317

1134

3

600

11.

„Pe muchie de șuriu“ de Xxxxxx Xxxxxxx Regia Xxxxx Xxxxxxx

Spectacol aflat în exploatare încă două stagiuni; Proiect mediu

3903

1212

5

120

12.

„Amalia respiră adânc“ de Xxxxx Xxxxxx

Regia Xxxxxx Xxxxxxxxxx

Spectacol aflat în exploatare din stagiunile anterioare; Proiect mare

14725

1453

3

210

13.

„O întâmplare cu haz“ de Carlo Goldoni Regia Xxxxxxx Xxxxx

Proiect mic

8453

173

1

350

14.

„Năpasta“ spectacol lectură

Spectacol aflat în exploatare încă două stagiuni; Proiect mic

80

267

1

100

15.

„Insula lui Prospero“ de Xxxxxxxxx Xxxxx

Proiect mic

5805

1200

6

1055

16.

„Act venețian“ Spectacol lectură

Proiect mic

-

858

4

400

17.

„Xxxx’ Xxxxxxx“ Spectacol lectură

Spectacol aflat în exploatare încă două stagiuni; Pr. mic

-

658

2

200

18.

„Năzdrăvăniile lui Păcală“ de Xxxxxxx Xxxxxxx

Spectacol aflat în exploatare din

6745

9760

10

2800

stagiunile anterioare; Pr. mediu

19.

„Apropo, ați chemat pompierii“ de Xxxxx Xxxxxxxxx

Proiect mare

855

2670

4

500

20

Festivalul Național de Teatru Clasic

200000

45769

8

3118

Premiere - 11

Reluări - 8

Coproducții - 1

Nr. participări la festivaluri, gale, concursuri - 16

Nr. de proiecte promovate ca inițiator sau partener - 6

Indice de ocupare a sălii la sediu - 81 %

Nr. apariții în presă - 110

Cheltuieli 603375

Venituri 109760

Nr. spectacole - 126 sediu + 15 deplasare

Nr. spectatori sediu 18510 + 5600 deplasare

Bilete vândute 5010

Bilete din abonamente 13500

Spectatori deplasări 5600

Total spectatori 24110

Spectacole 2008

Nr.crt

Proiect - denumire

Tipul proiectului

Costuri

Venituri

Nr. spectacole

N

spect

1.

„Insula lui Prospero“, de Xxxxxxxxx Xxxxx

Proiect mic

5805

31927,80

35

8730

2.

„Sala de bal“ de A. Roseletti

Proiect mare

42810

762

1

200

3.

„Vis. Toamna“ De Xxx Xxxxx Regia Xxxx Xxxxx

Proiect mare

4932,7

3553,07

9

417

4.

„Escurial“ de M. de Ghelderode Regia A. Gandi

Proiect mare

11317

399,8

3

40

5.

„Un om de milioane“ de Xxxx Xxxxx

Proiect mediu

4750

726,11

4

92

6.

„Cercul de persoane 3:1“ de Xxxx Xxxxx

Regia Z. Schapira

Proiect mare

52.590

205,6

2

20

7.

„Clara S“ de Xxxxxxx Xxxxxxx Regia Xxx Xxxxxx

Proiect mediu

26370

926,43

1

70

8.

„Amoc“, după Xxxxxx Xxxxx Regia Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx

Proiect mare

133965 din care în 2008 5530

6192,83

8

543

9.

„Întoarcerea de acasă“ de Xxxxxx Xxxxxxx

Regia Xxxxxx Xxxxxxxxxx

Proiect mediu

2115

766,2

2

85

10.

„Iubirea Fedrei“ de Xxxxx Xxxx Regia Xxxxx Xxxxxxxx

Proiect mare

76380

1999,24

5

140

11.

„Amalia respiră adânc“ de Alina

Proiect

14725

319,86

1

30

Nelega

Regia Xxxxxx Xxxxxxxxxx

mediu

12.

„Apropo, ați chemat pompierii“ de Xxxxx Xxxxxxxxx

Proiect mediu

855

2362

4

182

13.

„Decalog“, Scenariul și regia Xxxxxxx Xxxxx

Proiect mare

59180

15132,28

16

3744

14.

„Steaua fără nume“, de Mihail Sebastian

Regia Xxx Xxxxxx

Proiect mediu

31868

6231,7

11

610

15.

„Cântecul lebedei“, după A. P. Cehov

Regia Cristian Ban

Proiect mic

6320

393,15

4

34

16.

„Falsele confidențe“, de Marivaux Regia Xxxxxxxxx Xxxxxxxx

Proiect mare

81922

413,11

2

39

17.

„Zadarnicele chinuri ale dragostei“, de W. Shakespeare Regia Xxxxxx Xxxxxxxxxx

Proiect mare

46465

3648,87

5

829

18.

„Fugare roiuri de mărgele“ Recital de poezie Regia Xxxxxxxx Xxxxxxx

Proiect mic

4230

38,19

2

4

19.

„Năpasta“ spectacol lectură

Proiect mic

80

190,5

1

50

20

„Dialogurile teatrului“

Proiect mediu

1556,52

1

109

21.

Festivalul Național de Teatru Clasic, ediția a XlV-a + Teatru ambiental

Proiect mare

286200

48306,61

10

1747

22.

„Ea“, „Biloxi Blues“, „Hamlet“ Spectacole ale Facultății de Teatru Cluj

Proiect mic

2930

1338

3

162

23.

„Turandot“, de Xxxxx Xxxxx Regia Xxxxx X. Xxxxxx

Proiect mare

68767

TOTAL: 137 spectacole 17877 spectatori 127390.5 lei

Total 2008

Cheltuieli pentru spectacolele în premieră: 304282 lei

Venituri - 127390,5 lei, din care 48307 în Festivalul Național de Teatru Clasic

Nr. spectacole - 137 (127 sediu + 10 în deplasare)

Nr. spectatori - 23.677

Nr. premiere - 9

Nr. reluări - 12

Nr. coproducții - 1

Bilete vândute: 5647

ANUL 2009

Nr.crt.

Proiect -denumire

Tipul proiectului

Costuri

Venituri

Nr. spectacole

Nr. spectatori

1.

„Steaua fără nume“ Regia - Xxx Xxxxxx

Proiect mediu

31868

10480

în 2009

10 + 1 în deplasare

395

2.

„Turandot“ Regia - Chris.

Proiect mare

68767

12923

10

1771

M. Ned eea

3.

„Apropo, ați chemat pompierii?“ de Xxxxx Xxxxxxxxx

Proiect mediu

855

9135

12

261

4.

„Un om de milioane“ de Xxxx Xxxxx

Proiect mediu

4750

3950

7

316

5.

„Decalog“ Regia Xxxxxxx Xxxxx

Proiect mare

59180

23368

6 + 2 în deplasare

1515

6.

„Falsele confidențe“ Regia -Xxxxxxxxx Xxxxxxxx

Proiect mare

81922

4032

4

517

7.

„Fugare roiuri de mărgele“

Regia - Xxxxxxxx Xxxxxxx

Proiect mic

4230

219

1

11

8.

„Amoc“, după Xxxxxx Xxxxx Regia Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx

Proiect mare

133965 din care în 2008 5530

6193

1 (în deplasare)

400

9.

„Tartuffe“ Regia - Xxx Xxxxxx

Poiect . mare

99645

20258

11 + 1 în deplasare

2301

10.

„Slugă la doi stăpâni“

Regia - Xxxxxxx Xxxxx

Proiect mare

48347

5989

5

1021

11.

„Metamorfoza“ Regia - Xxxxx Xxxxxxx

Proiect mediu

15245

1877

4

138

12.

„Dansez pentru nimeni“ Regia - Xxxxxx Xxxxxxxxxx

Proiect mediu

14702

1362

7

88

13.

„Totul despre femei“

Regia - Xxxxx

Xxxxxxxx

Proiect mediu

37000

2115

2

148

14.

„Poveste de iarnă“

Regia - Xxxxxx Xxxxxxx (sp. Pt. copii)

Proiect mic

30182

12471

15

2620

15.

„Jocul ielelor“ Regia Xxxxxxxx Xxxxxxx (sp. lectură)

Proiect mic

3

20

16.

„Xxx Xxxx...“ de Xxxxx Xxxxxx (coproducție TCIS + AMIFRAN)

Proiect mic

1

360În cadrul Festivalului Internațional de Teatru Clasic

17.

„Mașinăria Cehov“ + „Visul unei nopți de vară“

Proiect mic

1 + 1

360+ 360

18.

„Dialogurile teatrului“

Proiect mediu

1

180

19.

Festivalul Internațional de Teatru Clasic, ediția a XV-a

Proiect mare

280000

57194

12

1650

20.

„Senpo Sugihara“ Spectacol japonez

Proiect mic

886

1

63

21.

„Hymnus“, de Xxxxxxx Xxxxx Regia - Xxxx Xxxxxxxxx Co-producție cu Casa de Cultură a Mun. Arad

Proiect mic

181

1

11

TOTAL: 111 spectacole 12916 spectatori 136071,53 lei

Spectatori înregistrați la spectacolele găzduite:

Februarie - 450 spectatori

Octombrie - 650 spectatori

Noiembrie - 675 spectatori

Decembrie - 2600 spectatori

Total spectatori ai spectacolelor găzduite - 4375

TOTAL SPECTATORI - 17291

Total 2009

Cheltuieli pentru spectacolele în premieră - 283706 lei

Venituri - 136071,53 lei, din care 57134,37 lei în Festivalul Internațional de Teatru Clasic Nr. spectacole - 111 ( 106 la sediu + 5 în deplasare; 108 proprii + 3 invitate în afara festivalului)

Nr. spectatori - 12916 (la sediu)

Nr. premiere - 9

Nr. reluări - 7

Nr. coproducții - 1

Spectatori deplasări - 1950

Total spectatori - 14866 (12916 la sediu + 1950 în deplasare)

Gradul de ocupare a sălii mari - 55 %

Gradul de ocupare a Sălii Studio - 100 %

Planul de venituri total - 3830000

Planul de venituri proprii - 700000

Realizări venituri totale - 3658800

Realizări venituri proprii - 550245

Realizat plan per total - 95,53 %

Gradul de autofinanțare - 15 %

Veniturile proprii au fost folosite la realizarea de spectacole, tipărituri, publicitate

Anul 201

0, până la data de 31 octombrie

Nr. crt.

Proiect - denumire

Tipul proeictului

Costuri

Venituri

Nr.

spectacole

Nr.

specta

1.

„Steaua fără nume“ Regia - Xxx Xxxxxx

Proiect mediu

1868

în 2010

2153,25

9

173

2.

„Turandot“

Regia - Chris. M. Nedeea

Pr.oiect mare

68767

5217,8

4

934

3.

„Apropo, ați chemat pompierii?“ de Xxxxx

Xxxxxxxxx

Proiect mediu

855

1095,72

1

92

4.

„„Nebună după tine“, de G. E. Popan

Proiect mediu

1744

1676,86

11

157

5.

„Gunoierul“, de M.

Brănescu,

Regia - Xxxx Xxxxxxxxx

Pr. mediu

5053,43

6364

11

464

6.

„Cântecul lebedei“, de A.

P. Cehov, Regia - M. Măniuțiu

Proiect mare

152033

3848,71

11

263

7.

„Cenușăreasa“ - sp. Pt. copii, de O. Blaga

Proiect mic

7277

15041,6

20

3160

8.

„Tartuffe“

Regia - Xxx Xxxxxx

Proiect mare

99645

9546,4

6

1531

9.

„Slugă la doi stăpâni“ Regia - Xxxxxxx Xxxxx

Proiect mare

48347

5685,65

7

1799

10.

„Metamorfoza“ Regia - Xxxxx Xxxxxxx

Proiect mediu

15245

142,89

1

9

11.

„Dansez pentru nimeni“ Regia - Xxxxxx Xxxxxxxxxx

Proiect mediu

14702

647,88

5

52

12.

„Totul despre femei“ Regia - Xxxxx Xxxxxxxx

Proiect mediu

37000

6249,74

19

462

13.

„Hansel și Gretel“, sp. Pt. copii, de M. Parfeni

Proiect mic

3078

2000

7

2200

14.

„Jocul ielelor“ Regia Xxxxxxxx Xxxxxxx (sp. lectură)

Proiect mic

1518,44

3

130

15.

„Codrii“, de D. Mamet, regia - A. Berceanu

Proiect mediu

32195

743,15

13

59

16.

„O noapte furtunoasă“, de I. L. Caragiale, regia -Xxxxx Xxxxxxxx

Proiect mare

55764

2681,18

8

786

17.

„O noapte furtunoasă“, sp. Lectură, regia V. Voicilă Premiera: 15.03.2010

Proiect mic

3998,53

8

400

18.

Festivalul Internațional de Teatru Clasic, ediția a XV-a

Proiect mare

235000

51959,62

12

19.

„Năpasta“, de I. L.

Caragiale. Regia V. Voicilă

Premiera: 11.09.2010

Proiect mediu

955

1733,88

4

134

20

„Cerere în căsătorie“, de A. P. Cehov, regia F.

Xxxxxxxxx Xxxxxx

Proiect mediu

6030

2400

1

190

Total reprezentații: 153

Total spectatori: 12925 + 2960 din spectacole găzduite

  • d.3. gradul de acoperire din surse atrase/venituri proprii a cheltuielilor instituției:

  • d.4. gradul de creștere a surselor atrase/veniturilor proprii în totalul veniturilor (%) -vezi tabel

d.5. ponderea cheltuielilor de personal din totalul cheltuielilor - vezi tabel

d.6. ponderea cheltuielilor de capital din bugetul total - vezi tabel

d.7. gradul de acoperire a salariilor din subvenție

  • D. DATE DESPRE ACTIVITATEA, BUGETUL ȘI SPECIFICUL INSTITUȚIEI (Teatrul de Marionete ARAD)

  • 111.1. Obiectul de activitate :

Instituțiile publice de spectacole și concerte au ca obiectiv principal promovarea valorilor culturale autohtone și universale, pe plan național si internațional.

Conform principiului autonomiei instituțiilor de cultură și a libertății de creație, TMA își finalizează în mod independent propriile programe de activitate, având însă obligația respectării clauzelor contractuale încheiate cu Ordonatorul Principal de credite.

  • 111.2. Structura existentă

  • III.2.1. Scurt istoric

Înființat în anul 1951, Teatrul de Marionete din Arad este singurul teatru de păpuși (păpuși cu fire) din provincie și unul dintre puținele teatre de gen din lume. Acest lucru îi acordă specificitate și o anumită unicitate, chiar și în plan mondial, iar prin rezultatele obținute demonstrează că merită a fi încurajat și dezvoltat.

Activitatea teatrului a fost marcată prin prezentarea a peste 250 de titluri de spectacole semnate de importanți directori de scenă, scenografi, artiști păpușari. Actualmente teatrul dispune de o trupă de 11 actori păpușari, 21 de persoane angajate ca personal tehnic, atelier sau administrativ și 2 persoane de conducere.

Repertoriul variat aduce în fața micilor spectatori la sală sau în turneu (2005 - 14.800 spectacori, 2006 -18.485 spectatori, 2007 - 20.256 spectatori) producții de animație realizate după cele mai cunoscute basme ce hrănesc și bucură copilăria: Albă ca Zăpada, Cenușăreasa, Dumbrava minunată, Muzicanții din Bremen etc. Cuprinderea în repertoriu a spectacolelor tradiționale, de marionete cu fire lungi, gen de teatru ce devine din ce în ce mai rar în lume, va permite participarea teatrului la tot mai multe evenimente internaționale de gen

Diversificare ofertei, dar și a spectatorilor, a fost realizată prin producerea de spectacole de tip acrobatic cu păpuși gigant împreună cu Filarmonica Arad și cu Trupa Urania. Astfel, în anul 2008 s-a produs spectacolul „Petrică și lupul”. Acest spectacol poate fi reprezentat și în perioadele în care teatrul este plecat în turneu în străinătate sau la festivaluri în țară.

Spectacolele realizate în ciclul „Teatrul mic pentru cei mici” de către cunoscutul regizor Xxxxxx Xxxx Xxxxxx și scenografa Adriana Grand, un concept de teatru ambulant de marionetă, au calitatea de a putea fi jucate în spații nonconvenționale, de a fi relativ ușor transportabil și prezentat și în alte locuri decât în scena clasică a Teatrului de Marionete. Acest ciclu va fi tradus și subtitrat în mai multe limbi deoarece experiența de 2 ani de participare la Avignon ne spune ca spectacolele acestui ciclu pot fi excelent exploatate în străinătate. Teatrul de Marionete va continua să prezinte la târgul de teatru de la Avignon producțiile sale „Teatrul mic pentru cei mici”. Aradul a reușit performanța de a deschide, în 2008, propria sală la Avignon împreună cu Casa de Cultură a Municipiului Arad.

O preocupare constantă a instituției o constituie înscrierea Teatrului de Marionete în programul multor festivaluri de teatru din țară (Festivalul Guliver de la Galați, Festivalul de teatru de păpuși din Sibiu, Cluj-Napoca, Sighișoara etc.) și din străinătate (Avignon - Franța, Bekescsaba și Pecs - Ungaria, Republica Moldova etc.), precum și de realizare a spectacolelor în coproducții cu parteneri din străinătate cu scopul de a accesa fonduri europene. Producții proprii și cele în coproducție cu alte teatre vor fi prezentate în festivaluri internaționale permițând întrarea teatrului pe piața europeană.

Anul 2008 a însemnat debutul acestui proiect. „Gigantea” a fost primul spectacol coprodus cu Compania Les 3 Cles din Paris. Premiera a avut loc în 21 noiembrie 2008 la Nîmes. O nouă coproducție a fost angajată în 2008 și urmând să aibă premiera în 2009 „Les autotamponeuses” împreună cu Theatre de la Mezzanine de la Paris. Această coproducție înseamnă o șansă acordată celor 7 actori ai teatrului care vor repeta la Arad și la Paris pentru acest spectacol care se va prezenta în ambele țări.

Festivaluri organizate

Festivalul internațional de arta animației- “Euromarionete”. Este un festival bianual, ediția din anul 2007 a Festivalului Euromarionete a avut ceva special: a fost pregătit aproape în întregime pe internet. Toate trupele străine sau europene, prezente la festival, au răspuns unei prime invitații lansate pe Net, de colectivul de organizatori. Unii participanți au venit de departe, alții din Europa, din țară de la Cluj sau Bajamont, de la Galați sau Cham.

„...de-a fir-a-păr” Festival Internațional de Povestiri cu Marionete. Prima ediție a acestui festival unic în România fost lansată în mai 2008 din dorința de a readuce Teatrul de Marionete Arad în lumea internațională a teatrelor de gen. Pe durata a 11 zile au fost prezentate spectacole de marionete la fire lungi, scurte și medii ale unor trupe din țară și din străinătate: România, Germania, Spania, Cehia.

Din dorința de a asigura accesul nediscriminatoriu la cultură al tuturor copiilor din municipiul Arad, teatrul a lansat o stagiune permanentă în limba maghiară realizată cu sprijinul financiar al Consiliului Local Municipal și al Primăriei Municipiului Arad, respectiv al Ministerului Culturii și Cultelor.

Prin frumusețea, ingeniozitatea și bucuria dăruită micilor spectatori, prin participarea sau inițierea de evenimente naționale și internaționale, teatrul a reușit să devină un reper al culturii arădene atât la nivel local, cât și la nivel național și internațional.

III.3. Personalul și conducerea

III.3.1. Personalul

Analiza statului de funcții:

Nr. crt.

Posturi

Anul 2007

Anul 2008

Anul 2009

Anul 2010

Anul 2011

1.

Total

35

35

35

47

40

2.

Personal de conducere (director, șef de secție, șef formație, șef birou)

3

3

3

3

3

3.

Personal de specialitate (actor, artist plastic, operator imagine, regizor artistic, scenograf, maestru dans, consilier juridic, operator imagine, referent și inspector de specialitate, secretar literar, impresar artistic, economist, etc.)

20

20

20

26

23

4.

Personal de deservire (regizor tehnic, sufleur, macheor, recuziter, maestru sunet, costumier, mașinist, croitor, tâmplar, pompier, portar, etc.)

12

12

12

18

14

  • III.3.1.1. Scurtă descriere a posturilor din instituție pe anul 2010:

  • 111.3.1.2. Alte informații privind managementul resurselor umane din instituție:

  • 111.3.2. Conducerea instituției

În prezent conducerea are o structură organizată pe trei niveluri: nivelul 1- Managerul instituției; nivelul 2 - contabilul șef; nivelul 3 - șefii de birou și șefii de formație.

  • III.3.2.1. Evoluția criteriilor de performanță (indicatori IPP pentru instituții publice de cultură)11 ale conducerii instituției între anii 2007-2010:

Principalii indicatori economici realizați în anul 2006

Ron

Indicator

Anul 2006

Plan 2006

Anul 2006

Realizat 2006

1. Personal

35

35

a. Nr. personal conform statului de funcții aprobat, din care:

35

35

- personal artistic

14

14

- personal tehnic

16

16

- personal administrativ

5

5

b. Nr. personal prevăzut să se realizeze, din care:

35

35

- personal artistic

14

14

- personal tehnic

16

16

- personal administrativ

5

5

2. Venituri totale, din care:

942.000

942.000

- venituri proprii

63.000

63.000

- subvenții

879.000

879.000

3. Cheltuieli totale, din care:

942.000

942.000

- cheltuieli de personal, inclusiv colaboratori

493.000

459.000

- cheltuieli de întreținere

92.000

79.000

- cheltuieli pentru reparații capitale

-

-

- cheltuieli de capital

30.000

30.000

4. Cheltuieli pe spectator, din care:

77.30

77.30

- din subvenție

72.13

72.13

- din venituri proprii

5.17

5.17

5. Gradul de acoperire din venituri proprii la chelt. instit. (%)

6.68

6.68

6. Ponderea cheltuielilor de personal din totalul cheltuielilor (%)

52.33

48.72

7. Gradul de acoperire a salariilor din subvenție (%)

100

100

8. Gradul de creștere a veniturilor proprii din totalul veniturilor (%)

Principalii indicatori economici realizați în anul 2007

Ron

Indicator

Anul 2007

Plan 2007

Anul 2007

Realizat 2007

1. Personal

35

35

a. Nr. personal conform statului de funcții aprobat, din care:

35

35

- personal artistic

14

14

- personal tehnic

16

16

- personal administrativ

5

5

b. Nr. personal prevăzut să se realizeze, din care:

35

35

- personal artistic

14

14

- personal tehnic

16

16

- personal administrativ

5

5

2. Venituri totale, din care:

1.583.000

1.583.000

- venituri proprii

312.000

312.000

- subvenții

1.271.000

1.271.000

3. Cheltuieli totale, din care:

1.583..000

1.583.000

- cheltuieli de personal, inclusiv colaboratori

557.000

550.000

- cheltuieli de întreținere

92.000

91.070

- cheltuieli pentru reparații capitale

-

-

- cheltuieli de capital

45.000

45.000

4. Cheltuieli pe spectator, din care:

99.66

99.66

- din subvenție

80.02

80.02

- din venituri proprii

19.64

19.64

5. Gradul de acoperire din venituri proprii la chelt. instit. (%)

19.70

19.70

6. Ponderea cheltuielilor de personal din totalul cheltuielilor (%)

35.18

35.18

7. Gradul de acoperire a salariilor din subvenție (%)

100

100

8. Gradul de creștere a veniturilor proprii din totalul veniturilor (%)

Principalii indicatori economici realizați în anul 2008

Indicator

Anul 2008

Plan 2008

Anul 2008

Realizat 2008

1. Personal

35

35

a. Nr. Personal conform statului de funcții aprobat, din care:

35

35

- personal artistic

14

14

- personal tehnic

16

16

- personal administrativ

5

5

b. Nr. Personal prevăzut să se realizeze, din care:

35

35

- personal artistic

14

14

Ron


- personal tehnic

16

16

- personal administrativ

5

5

2. Venituri totale, din care:

1.831.000

1.804.000

- venituri proprii

196.000

169.000

- subvenții

1.635.000

1.635.000

3. Cheltuieli totale, din care:

1.831..000

1.804.000

- cheltuieli de personal, inclusiv colaboratori

780.000

771.000

- cheltuieli de întreținere

116.000

113.000

- cheltuieli pentru reparații capitale

-

-

- cheltuieli de capital

2.000

-

4. Cheltuieli pe spectator, din care:

80.42

79.24

- din subvenție

71.81

71.81

- din venituri proprii

8.60

7.42

5. Gradul de acoperire din venituri proprii la chelt. Instit. (%)

10.70

9.36

6. Ponderea cheltuielilor de personal din totalul cheltuielilor (%)

42.59

42.73

7. Gradul de acoperire a salariilor din subvenție (%)

100

100

8. Gradul de creștere a veniturilor proprii din totalul veniturilor (%)

Principalii indicatori economici realizați în anul 2009

Ron

Indicator

Anul 2009

Plan 2009

Anul 2009

Realizat 2009

1. Personal

35

35

a. Nr. Personal conform statului de funcții aprobat, din care:

35

35

- personal artistic

14

14

- personal tehnic

16

16

- personal administrativ

5

5

b. Nr. Personal prevăzut să se realizeze, din care:

35

35

- personal artistic

14

14

- personal tehnic

16

16

- personal administrativ

5

5

2. Venituri totale, din care:

1.689.000

1.567.398

- venituri proprii

225.000

111.972

- subvenții

1.464.000

1.455.426

3. Cheltuieli totale, din care:

1.689.000

1.567.398

- cheltuieli de personal, inclusiv colaboratori

900.000

784.522

- cheltuieli de întreținere

182.000

178.602

- cheltuieli pentru reparații capitale

-

-

- cheltuieli de capital

-

-

4. Cheltuieli pe spectator, din care:

78,77

73,10

- din subvenție

68,28

67,88

- din venituri proprii

10,49

5,22

5. Gradul de acoperire din venituri proprii la chelt. Instit. (%)

13,32

7,14

6. Ponderea cheltuielilor de personal din totalul cheltuielilor (%)

53,29

50,02

7. Gradul de acoperire a salariilor din subvenție (%)

100

100

8. Gradul de creștere a veniturilor proprii din totalul veniturilor (%)

Principalii indicatori economici realizați în anul 2010 Ron

Nr. Crt.

Indicator

PLAN

Anul 2010

REALIZAT

Anul 2010

1.

Personal

47

47

a.

Nr. De personal conform statului de funcții aprobat, din care:

47

47

- personal artistic

20

20

- personal tehnic

14

14

- personal administrativ

13

13

b.

Nr. Personal prevăzut să se realizeze, din care:

47

47

- personal artistic

20

20

- personal tehnic

14

14

- personal administrativ

13

13

2.

Venituri totale, din care:

1584000

1553604

- venituri proprii

225000

194604

- subvenții

1359000

1359000

3.

Cheltuieli totale, din care:

1584000

1553604

- cheltuieli de personal, inclusiv colaboratori

657000

648117

- cheltuieli intretinere

176000

171058

- cheltuieli pentru reparatii capitale

-

-

- cheltuieli de capital

-

-

4.

Cheltuieli pe spectator, din care:

79,20

74,40

-din subventie

67,95

65,08

-din venituri proprii

11,25

9,32

5.

Gradul de acoperire din venituri proprii la cheltuielile instituției (%)

14,20

12,52

6.

Ponderea cheltuielilor de personal din totalul

41,47

41,47

cheltuielilor (%)

7.

Gradul de acoperire a salariilor din subvenție

(%)                                      ’

100

100

8.

Gradul de creștere a veniturilor proprii din totalul veniturilor (%)

  • III.3.2.3. Concluzii

În urma recentei restructurări, organizarea internă a teatrului a devenit mai suplă, flexibilă și eficientă. Prin noul ROF, supus aprobării HCLMA în ședința din 13 din 27.01.2011, se aduc o serie de clarificări care permit o mai eficientă aplicare a standardelor și procedurilor specifice în cadrul instituției.

Prin numărul mare de evenimente organizate anual, de amploare și cu target-uri diferite, teatrul a reușit să se impună drept unul din actorii culturali semnificativi ai municipiului Arad.

III.4. Bugetul

În perioada12 de la 01/01/2007 la 31/12/2010

d) au fost prevăzuți și realizați indicatorii economici din tabelele de mai jos:

Indicator

Anul

2006

Anul

2007

Anul

2008

Anul

2009

Anul

2010

Buget anual aprobat (Lei)

942.000

1.583.000

1.831.000

1.689.000

1.584.000

Venituri totale realizate (Lei)________________________

942.000

1.583.000

1.804.000

1.567.398

1.553.604

VENITURI PRORPRII

Anul

2006

Anul

2007

Anul

2008

Anul

2009

Anul

2010

Buget venituri proprii (Lei)

63.000

312.000

196.000

225.000

225.000

Realizat venituri proprii (Lei)

63.000

312.000

169.000

111.972

194.604

SUBVENȚII

Anul

2006

Anul

2007

Anul

2008

Anul

2009

Anul

2010

Subvenții prevăzute (Lei)

879.000

1.271.000

1.635.000

1.464.000

1.359.000

Subvenții primite (Lei)

879.000

1.271.000

1.635.000

1.455.426

1.359.000

CHELTIELI TOTALE

Anul

2006

Anul

2007

Anul

2008

Anul

2009

Anul

2010

Aprobat (Lei)

942.000

1.583.000

1.831.000

1.689.000

1.584.000

Realizat (Lei)

942.000

1.583.000

1.804.000

1.567.398

1.553.604

CHELTIELI TOTALE

Anul

2006

Anul

2007

Anul

2008

Anul

2009

Anul

2010

Aprobat (Lei)

942.000

1.583.000

1.831.000

1.689.000

1.584.000

Realizat (Lei)

942.000

1.583.000

1.804.000

1.567.398

1.553.604

CHELTEILI INTREȚINERE

Anul

2006

Anul

2007

Anul

2008

Anul

2009

Anul

2010

Prevăzut (Lei)

92.000

92.000

116.000

182.000

176.000

Realizat (Lei)

79.000

91.070

113.000

178.602

171.058

Gradul de acoperire din

Anul

Anul

Anul

Anul

Anul

venituri proprii la chelt. instituției. (%)

2006

2007

2008

2009

2010

Planificat

6,68

19,7

10,7

13,32

14,2

Realizat

6,68

19,7

9,36

7,14

12,52

Indicator

Anul

2006

Anul

2007

Anul

2008

Anul

2009

Anul

2010

Venituri totale plan (Lei)

942.000

1.583.000

1.831.000

1.689.000

1.584.000

Venituri totale realizat (Lei)

942.000

1.583.000

1.804.000

1.567.398

1.553.604

Venituri proprii plan (Lei)

63.000

312.000

196.000

225.000

225.000

Venituri proprii realizat (Lei)

63.000

312.000

169.000

111.972

194.604

indice VP/VT procent planificat (%)

6,68

19,7

10,70

13,32

14,20

indice VP/VT procent realizat (%)

6,68

19,7

9,36

7,14

12,52

Ponderea cheltuielilor de personal din totalul cheltuielilor (%)

Anul

2006

Anul

2007

Anul

2008

Anul

2009

Anul

2010

Planificat

52,33

35,18

42,59

53,29

41,47

Realizat

48,72

35,18

42,73

50,02

41,47

Indicator Lei/spectator

Anul

2006

Anul

2007

Anul

2008

Anul

2009

Anul

2010

Cheltuieli totale pe spectator prevăzut

77,3

99,66

80,42

78,77

79,2

Cheltuieli totale pe spectator realizat

77,3

99,66

79,24

73,1

74,4

Indicator Lei/spectator

Anul

2006

Anul

2007

Anul

2008

Anul

2009

Anul

2010

Cheltuieli pe spectator din subvenție (prevăzut)

72,13

80,02

71,81

68,28

67,95

Cheltuieli pe spectator din subvenție (realizat)

72,13

80,02

71,81

67,88

65,08

Cheltuieli pe spectator din venituri proprii (prevăzut)

5,17

19,64

8,60

10,49

11,25

Cheltuieli pe spectator din venituri proprii (realizat)

5,17

19,64

7,42

5,22

9,32

  • III.5. Programele

Teatrul de Marionete Arad a derulat în anii14 2007 - 2011 programe și proiecte artistice , după cum urmează

  • III.6. Situația programelor și proiectelor

Anul 2006

Nr. crt.

Nume spectacol

Tipul proiectului

Costuri

Nr. reprez.

Nr.

spectatori

Venituri

1.

Albă ca zăpada

mic

25

2.686

10.000

2.

Prâslea cel voinic

mic

3

409

1.913

3.

Printesele vrăjite

mic

5

486

2.014

4.

Amnarul fermecat

mic

13.675,15

28

2.813

11.828

5.

Hensel și Grethel

mic

2

213

852

6.

Piticul roșcovan

mic

9

841

3.471

7.

Jocuri magice

mic

8

975

4.930

8.

Cei trei purceluși

mic

1

134

670

9.

Xxxx Xxxxxx

mijlociu

6.493,08

11

1.013

4.137

10.

Spărgătorul de nuci

mic

7

578

2.102

11.

Cenușăreasa

mic

5

642

2.568

12.

Capra cu trei iezi și scufița roșie

mic

2

234

936

13.

Crăiasa zăpezii

mic

1

94

376

14.

Pinochio

mic

9

1.067

4.594

TOTAL

20.168,23

116

12.185

50.391

2007

Nr.

crt.

Nume spectacol

Tipul proiectului

Costuri

Nr. reprez.

Nr.

spectatori

Venituri

1.

Cenușăreasa

mic

8

858

3.877

2.

Pinochio

mic

6

900

4.275

3.

Hensel și Grethel

mic

8

1.026

4.931

4.

Dumbrava minunată

mic

9

1.150

5.462

5.

Regele cerb (refacere)

mic

1.400

12

1.264

6.005

6.

Ivan Turbinc

mic

4

496

2.356

7.

Prâslea cel voinic

mic

5

575

3.072

8.

Jocuri magice

mic

14

1.628

7.829

9.

Euromarionette

mare

127.000

16

2.542

16.180

10.

O întalnire de poveste

15.000

9

1.079

5.264

11.

Multilingv

mijlociu

17

3.461

6.116

12.

Culoarea visurilor noastre Premieră

mijlociu

26.949,38

4

522

2.654

13.

Aladin și lampa fermecată Premieră

Mare

19.695,66

3

382

1.815

14.

Festival Avignon Off

mare

15.

Participare festivaluri

mijlociu

5

TOTAL

190.045,44

120

15.883

69.332

ANUL 2008

Nr. crt.

Nume spectacol

Tipul proiectului

Costuri

Nr. reprez.

Nr.

spectatori

Venituri

1.

Scufița roșie și Motanul încălțat

mic

18

1.800

5.200

2.

Albă ca zăpada

Mic

20

1.902

8.590

3.

Jocuri magice

Mic

20

2.801

8.680

4.

Aladin și lampa fermecată

Mic

10

915

4.056

5.

Culoarea visurilor noastre

mic

20

2202

8.539

6.

Dumbrava minunată

mic

9

234

1.809

7.

Do Do și MiMi (premieră)

mic

20

1.754

8.392

8.

Zâna Lacului

mic

13

1.070

3.042

9.

Multilingv

mijlociu

203.000

20

4.215

4.091

Nr. crt.

Nume spectacol

Tipul proiectului

Costuri

Nr. reprez.

Nr.

spectatori

Venituri

10.

Mica Sirenă

mare

8

351

1.872

11.

Hensel și Grethel

mic

8

585

1.463

12.

Amintiri din copilărie

mijlociu

4

480

935

13.

Spărgătorul de nuci

mic

20

3.453

10.821

14.

Cenușăreasa

mic

14

1.004

5.000

15.

Festival Avignon Off

mare

70.000

30

1.800

4.500

16.

Participare festivaluri

mijlociu

17.

Euromarionette

mare

55.000

10

915

4.056

TOTAL

328.000

244

25.481

81.046

ANUL 2009

Nr. crt.

Nume spectacol

Tipul proiectului

Costuri

Nr. reprez.

Nr.

spectatori

Venituri

1.

Scufita roșie și Motanul încălțat

mic

0

5

936

5.710

2.

Albă ca zăpada (refacere)

mic

2.111

20

1.902

9.290

3.

Jocuri magice

Mic

20

1.801

9645

4.

Petrică și lupul (premieră maghiară)

mijlociu

0

10

915

4.756

5.

Culoarea visurilor noastre

Mic

2.500

20

2.202

8.539

6.

Hensel și Grethel

mic

4

234

809

7.

Do Do și MiMi (premieră)

mic

10.500

20

1.684

7.392

8.

Zâna Lacului

mic

0

13

1.070

3.042

9.

Multilingv

mare

130.000

20

4.263

9.391

10.

O întîlnire de poveste (premieră)

mic

2.400

3

351

872

11.

Picolo și Saxo

mic

0

3

585

2.710

12.

Amintiri din copilărie (premieră)

mijlociu

3.333

7

1.030

6.606

13.

Spărgătorul de nuci (rfacere)

mic

3.369

20

2.544

9.821

14.

Stare febrilă (premieră)

mare

49.034

9

1.004

5.000

Nr. crt.

Nume spectacol

Tipul proiectului

Costuri

Nr. reprez.

Nr.

spectatori

Venituri

15.

Giganteea (premieră)

mare

5.400

3

920

3.500

16.

Euromarionete

mare

100.000

24

3755

11.490

TOTAL

308.647

201

25.196

98.573

ANUL 2010

Nr.

crt.

Nume spectacol

Tipul proiectului

Costuri

Nr. reprez.

Nr.

spectatori

Venituri

1.

Motanul încăl țat și Scufița Roșie

mic

7.777

4

360

2.345

2.

Albă ca zapada

Mic

0

5

648

2.738

3.

Amintiri din copilărie

Mic

0

10

1.144

4.892

4.

Regele cerb

Mic

0

11

1.690

7110

5.

Dumbrava minunată

Mic

5.400

3

400

1.350

6.

Prințesele vrăjite

Mic

0

14

1.624

6.796

7.

Prâslea cel voinic

Mic

0

1

120

570

8.

Hensel și Grethel (reluare)

Mic

1.700

8

813

3.779

9.

O întâlnire de poveste

Mic

0

3

317

1.770

10.

Jocuri magice

Mic

0

3

276

1.404

11.

Do Do Mi Mi Show

Mic

0

10

1.218

4.636

12.

Culoarea visurilor noastre

Mic

0

9

1.164

4.196

13.

Multilingv

Mare

150.000

22

1.991

15.180

14.

Euromarionette

Mare

100.000

19

1.861

11.166

15.

Jack și vrejul de fasole

Mijlociu

55.497

10

1.053

5.117

16.

Mica sirenă

Mic

3.333

4

580

1.604

17.

Spărgătorul de nuci

mic

1.111

6

620

2.011

18.

Aladin și lampa fermecată

mic

5.400

19.

Proiect European "Vagabondaj”

TOTAL

330.018

142

15.879

76.664

Ianuarie - Martie 2011

Nr. crt.

Nume spectacol

Tipul proiectului

Costuri

Nr. reprez.

Nr.

spectatori

Venituri

1.

Jocuri magice

mic

8

959

3.792

2.

Marionete la circ

mic

10

983

4.333

3.

O întâlnire de poveste

mic

6

418

2.002

4.

Jack și vrejul de fasole

mic

6

444

1.960

5.

Tovarășul de drum

mare

50.000

11

1.026

4.619

6.

Cei trei purceluși

mic

5

484

2.091

TOTAL

50.000

46

4.314

18.797

  • IV. Sarcini și obiective pentru management

IV.1. Sarcini

Pentru perioada.2011 ..................(durata proiectului de management), managementul va

avea următoarele sarcini:

  • a) Îndeplinirea tuturor obligațiilor care derivă din aprobarea proiectului de management și conformarea cu dispozițiile/hotărârile ordonatorului principal de credite, respectiv cele prevăzute în legislația în vigoare și reglementările care privesc funcționarea instituției;

  • b) Transmiterea către Consiliul Local al Municipiului Arad, conform dispozițiilor Ordonanței de urgență aGuvernului nr. 189/2008 privind managementul instituțiilor de spectacole sau concerte, muzeelor

și colecțiilor publice, bibliotecilor și al așezămintelor culturale de drept public, completată prin Legea nr. 269/2009, a rapoartelor de activitate/raportului final și ale tuturor comunicărilor necesare;

  • c) Diversificarea activității teatrului prin: încheierea de parteneriate strategice cu alte instituții din România și străinătate, folosirea spațiior în mod interactiv ;

  • d) Atragerea de finanțări, respectiv cofinanțări naționale și internaționale, sponsorizări, în vederea finanțării unor programe/proiecte culturale;

  • e) Cunoa șterea publicului și adaptarea programelor/proiectelor la nevoile și preferințele acestuia;

  • f) Reducerea cheltuielilor/spectator suportate din fondurile alocate de la Consiliul Local al Municipiului Arad;

  • g) Elaborarea unei proceduri interne transparente prin care să se stabilească programul stagiunilor;

  • h) Realizarea și menținerea unui sistem informațional operativ și eficient între Teatrul Clasic “Ioan Slavici”Arad și alte instituții culturale din municipiu în scopul unor colaborări cât mai eficiante;

  • i) Clasificarea proiectelor din cadrul programelor culturale anuale în mici, medii și mari; planificarea, urmărirea și raportarea costurilor pe fiecare proiect;

  • j) Transformarea teatrului într-un complex cultural integrat în viața comunității, cu o ofertă culturală și socială diversificată cu accent pe promovarea valorilor locale și naționale;

  • k) Îmbunătățirea politicii de resurse umane: evaluarea, instruirea și motivarea salariaților, atragerea unor specialiști reputați, schimbarea perspectivei personalului asupra teatrului.

  • l) îmbunătățirea planificării manageriale, o organizării, coordonării, controlului și raportării în vederea realizării obiectivelor specifice prevăzute în Strategia culturală a Municipiului Arad pentru perioada 2009 - 2013, aprobată prin HCLMA nr. 181/25.06.2009

  • m) Prezența cu acțiuni culturale de înaltă ținută artisitică la nivel național și nternațional;

  • n) Realizarea de evenimente culturale de anvergură naționnlă și internațională;

  • o) Parteneriate culturale pentru încurajarea producțiilor naționale și internaționale și participarea în rețele culturale internaționale;

  • p) Afirmarea imaginii culturale a municipiului Arad prin identificarea și promovarea unui simbol cultural-eveniment unic cu impact major național și internațional

r) Elaborarea unei strategii instituționale care să armonizeze cerințele culturale ale locuitorilor municipiului Arad și nevoile de exprimare artistică și culturală ale entităților ce generează viața culturală arădeană, în conformitate cu obiectivele Strategiei Culturale a Municipiului Arad;

IV.2. Obiective

Pentru perioada , managementul va avea ca obiectiv principal dezvoltarea activității Teatrului Clasic « Ioan Slavici » Arad urmărind:

  • a) managementul resurselor umane:

  • (i) conducerea - dimensionarea acesteia în funcție de servicii:------, financiar-administrativ;

  • (ii) personalul - dimensionarea personalului angajat permanent în funcție de amploarea, importanța și mobilitatea colecțiilor; flexibilizarea schemei de personal în funcție de programe și proiecte pe termen limitat;

  • b) managementul economico-financiar: - construirea unui buget multi-anual (minim 3 ani) calat pe necesitățile raționale de funcționare, însemnând: asigurarea salariilor personaluluiți a cheltuielilor de funcționare; urilizarea cât mai judicioasă a fondurilor alocate pentru producțiile teatrale, sporirea ponderii surselor atrase prin accesarea de programe și proiecte cu finanțare externă; creșterea ponderii veniturilor proprii, la minimum 15% din bugetul anual;

  • (i) bugetul de venituri (subvenții/alocații, surse atrase/venituri proprii) - dimensionarea subvenției în funcție de bugetul rațional de funcționare; sporirea ponderii surselor atrase prin accesarea de finanțări externe pe programe și proiecte esențiale pentru dezvoltarea instituției; creșterea ponderii veniturilor proprii realizate din taxe, vânzări și prestări de servicii;

  • (ii) bugetul de cheltuieli (personal: contracte de muncă/convenții/contracte încheiate în baza legilor speciale; bunuri și servicii; cheltuieli de capital, cheltuieli de întreținere; cheltuieli pentru reparații capitale) - dimensionarea cheltuielilor în funcție de bugetului rațional de funcționare; transferarea unui procent cât mai mare de cheltuieli (de personal, de capital) înspre programe și proiecte cu finanțare externă ;

  • c) managementul administrativ:

(i) conlucrarea eficientă în scopul obținerii de preformanțe instituționale, cu rpincipalul organism de conducere colectivă, care este Consiliul de administrație ;

  • (ii) modificarea/completarea documentelor interne de organizare și funcționare - adaptarea documentelor interne la un mod de funcționare flexibil, bazat pe standarde și proceduri clare, eficiente, controlabile și asumate;

  • (iii) reglementări prin acte normative------------;

  • d) managementul de proiect: - stabilirea cadrului organizațional intern pentru implementarea efectivă a managementului de proiect.

  • V. Perioada pentru care se întocmește proiectul de management

Proiectul întocmit de candidat în baza legii române, cu respectarea prevederilor din actele normative indicate în bibliografie, este limitat la un număr19 de .....pagini + anexe și trebuie să conțină punctul

de vedere al candidatului asupra dezvoltării și evoluției Teatrului Clasic « loan Slavici » Arad în perioada................

În întocmirea proiectului se cere utilizarea termenilor în înțelesul definițiilor prevăzute la art. 2 din ordonanța de urgență.

În evaluarea proiectului de management se va urmări modul în care oferta candidatului răspunde la obiectivele și sarcinile formulate în baza prevederilor art. 12 alin. (1) din ordonanța de urgență, având în vedere următoarele prevederi, care reprezintă totodată și criteriile generale de analiză și notare a proiectelor de management:

  • a) analiza socioculturală a mediului în care își desfășoară activitatea instituția și propuneri privind evoluția acesteia în sistemul instituțional existent;

  • b) analiza activității profesionale a instituției și propuneri privind îmbunătățirea acesteia;

  • c) analiza organizării instituției și propuneri de restructurare și/sau de reorganizare, după caz;

  • d) analiza situației economico-financiare a instituției;

  • e) strategia, programele și planul de acțiune pentru îndeplinirea misiunii specifice a instituției, conform sarcinilor și obiectivelor prevăzute la pct. IV;

  • f) previzionarea evoluției economico-financiare a instituției, cu menționarea resurselor financiare necesar a fi alocate de către autoritate.

Proiectul, structurat obligatoriu pe modelul de mai jos, trebuie să conțină soluții manageriale concrete, în vederea funcționării și dezvoltării instituției, pe baza sarcinilor și obiectivelor.

  • VI. Structura proiectului de management

  • A. Analiza socioculturală a mediului în care își desfășoară activitatea instituția și propuneri privind evoluția acesteia în sistemul instituțional existent:

  • a.1. instituții/organizații35 care se adresează aceleiași comunități;

  • a.2. participarea instituției în/la programe/proiecte europene/internaționale36;

  • a.3. cunoașterea37 activității instituției în/de către comunitatea beneficiară a acestora;

  • a.4. acțiuni întreprinse pentru îmbunătățirea promovării/activități de PR/de strategii media;

a.5. reflectarea instituției în presa de specialitate38;

a.6. profilul/portretul beneficiarului actual:

  • - analiza datelor obținute;

  • - estimări pentru atragerea altor categorii de beneficiari39;

a.7. beneficiarul-țintă al activităților instituției:

  • - pe termen scurt;

  • - pe termen lung;

a.8. descrierea modului de dobândire a cunoașterii categoriilor de beneficiari (tipul informațiilor: studii, cercetări, alte surse de informare);

a.9. utilizarea spațiilor instituției40;

  • a. 10. propuneri de îmbunătățiri ale spațiilor: modificări, extinderi, reparații, reabilitări, după caz.

  • B. Analiza activității profesionale a instituției și propuneri privind îmbunătățirea acesteia:

  • b. 1. analiza programelor/proiectelor instituției;

  • b.2. analiza participării la festivaluri, gale, concursuri, saloane, târguri etc. (în țară, la nivel național/internațional, în Uniunea Europeană, după caz, în alte state);

  • b.3. analiza misiunii actuale a instituției: ce mesaj poartă instituția, cum este percepută, factori de succes și elemente de valorizare socială, așteptări ale beneficiarilor etc.;

  • b.4. concluzii:

  • - reformularea mesajului, după caz;

  • - descrierea principalelor direcții pentru îndeplinirea misiunii.

  • C. Analiza organizării instituției și propuneri de restructurare și/sau de reorganizare, după caz:

  • c.1. analiza reglementărilor interne ale instituției și ale actelor normative incidente;

  • c.2. propuneri privind modificarea reglementărilor interne și/sau ale actelor normative incidente;

  • c.3. funcționarea instituțiilor delegării responsabilităților: analiza activității consiliilor de conducere41 , după caz, ale celorlalte organe colegiale, propuneri de modificare a limitelor de competențe în cadrul conducerii instituției;

  • c. 4. analiza nivelului de perfecționare a personalului angajat - propuneri privind cursuri de perfecționare42 43 pentru conducere și restul personalului.

  • D. Analiza situației economico-financiare a instituției:

  • d. 1. analiza datelor de buget din caietul de obiective, după caz, completate cu informații solicitate/obținute de la instituție:

  • - bugetul de venituri (subvenții/alocații, surse atrase/venituri proprii);

  • - bugetul de cheltuieli (personal: contracte de muncă/convenții/contracte încheiate în baza legilor speciale; bunuri și servicii; cheltuieli de capital, cheltuieli de întreținere; cheltuieli pentru reparații capitale);

d.2. analiza comparativă43 a cheltuielilor (estimate și, după caz, realizate) în perioada/perioadele indicată/indicate în caietul de obiective, după caz, completate cu informații solicitate/obținute de la instituție:_______________________________________________________________________________________________________________________

Nr. Crt.

Programul

Tipul proiectului

Denumirea proiectului44

Devizul estimat

Devizul realizat

Observații. Comentarii. concluzii

Proiecte mici

Proiecte medii

Proiecte mari

Total:

Total:

Total:

Total:

  • d.3. analiza gradului de acoperire din surse atrase/venituri proprii a cheltuielilor instituției:

  • - analiza veniturilor proprii realizate din activitatea de bază, specifică instituției, pe categorii de bilete/tarife practicate: preț întreg/preț redus/bilet profesional/bilet onorific, abonamente, cu menționarea celorlalte facilități practicate;

  • - analiza veniturilor proprii realizate din alte activități ale instituției;

  • - analiza veniturilor realizate din prestări de servicii culturale în cadrul parteneriatelor cu alte autorități publice locale;

  • d.4. analiza gradului de creștere a surselor atrase/veniturilor proprii în totalul veniturilor;

  • d.5. analiza ponderii cheltuielilor de personal din totalul cheltuielilor;

d.6. analiza ponderii cheltuielilor de capital din bugetul total;

d.7. analiza gradului de acoperire a salariilor din subvenție/alocație:

  • - ponderea cheltuielilor efectuate în cadrul raporturilor contractuale, altele decât contractele de muncă (drepturi de autor, drepturi conexe, contracte și convenții civile);

  • d. 8. cheltuieli pe beneficiar, din care:

  • - din subvenție;

  • - din venituri proprii.

  • E. Strategia, programele și planul de acțiune pentru îndeplinirea misiunii specifice a instituției, conform sarcinilor și obiectivelor prevăzute la pct. IV:

  • e. 1. prezentarea strategiei culturale (artistice, după caz) pentru întreaga perioadă de management;

  • e.2. programele propuse pentru întreaga perioadă de management, cu denumirea și, după caz, descrierea45 fiecărui program, a scopului și țintei acestuia, exemplificări;

  • e.3. proiecte propuse46 în cadrul programelor;

  • e. 4. alte evenimente, activități47

specifice instituției, planificate pentru perioada de management.

  • F. Previzionarea evoluției economico-financiare a instituției, cu menționarea resurselor financiare necesar a fi alocate de către autoritate:

  • f. 1. previzionarea evoluției economico-financiare a instituției pentru următorii 3 ani (perioada proiectului de management), corelată cu resursele financiare necesar a fi alocate din subvenția/alocația acordată instituției de către Consiliul Județean Arad;

  • ■ previzionarea evoluției cheltuielilor de personal ale instituției;

  • ■ previzionarea evoluției veniturilor propuse a fi atrase de către candidat, cu menționarea surselor vizate;

  • f.2. previzionarea evoluției costurilor, cuprinsă în anexa nr. 2, aferente proiectelor (din programele propuse), prin realizarea unei proiecții financiare privind investițiile preconizate în

proiecte, cuprinsă în anexa nr. 3, pentru întreaga perioadă de management48 (de la--------------până la-----

-);

  • f.3. proiecția veniturilor proprii realizate din activitatea de bază, specifică instituției, pe categorii de bilete/tarife practicate, cuprinsă în anexa nr. 4.

  • VII. Alte precizări

Candidații, în baza unei cereri motivate, pot solicita de la Teatrul Clasic “Ioan Slavici” Arad informații suplimentare, necesare elaborării proiectelor de management telefon 0257 280016, fax 0257 280016. Relații suplimentare privind întocmirea proiectului de management se pot obține și de la Biroul Resurse Umane din cadrul Primăriei Municipiului Arad, telefon 0257----------, fax , doamna

Xxxxx Xxxxxxx.

Proiectul de management se va depune până în data de ---------, la Biroul Resurse Umane, cam ----.

  • VIII. Anexele nr. 1-4 fac parte integrantă din prezentul caiet de obiective.

ANEXA NR. 1 la caietul de obiective Regulamentul de organizare și funcționare al Teatrului Clasic « loan Slavici » l Arad,

Consiliul Local al Municipiului Arad

Primăria Arad

REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE AL TEATRULUI CLASIC „IOAN SLAVICI” ARAD

CAPITOLUL I

Dispoziții generale

Art. 1. (1) Teatrul Clasic „loan Slavici” Arad este o instituție publică de cultură, cu personalitate juridică, finanțată din venituri proprii și subvenții acordate de la bugetul de stat, aflată în subordinea Consiliului Local al Municipiului Arad și în coordonarea metodologică a Ministerului Culturii și Patrimoniului Național.

  • (2) Denumirea Teatrul Clasic „Ioan Slavici” Arad se regăsește în acest Regulament sub forma: Teatrul.

Art. 2. Teatrul este organizat și funcționează potrivit prevederilor Ordonanței Guvernului nr. 21/2007 privind instituțiile și companiile de spectacole sau concerte, precum și desfășurarea activității de impresariat artistic, aprobată prin Legea nr. 353/2007, cu modificările și completările ulterioare, ale Hotărârii Guvernului nr. 90/2010 privind organizarea și funcționarea Ministerului Culturii și Patrimoniului Național și ale prezentului regulament.

Art. 3. (1) Teatrul are sediul în municipiul Arad, Bulevardul Revoluției, nr. 103.

  • (2) Toate actele, documentele, anunțurile, publicațiile etc. vor conține denumirea completă a instituției, precum și adresa acesteia. Tel. 280018; fax: 280016, e-mail office@teatrul clasic.ro.

  • (3) Ordonator principal de credite: Consiliul Local al Municipiului - Primăria Arad.

  • (4) Forma juridică: Înființat la 26.08.2011 prin HCLMA nr.223, Teatrul Clasic „Ioan Slavici” este o instituție publică de spectacole, cu personaliate juridică.

CAPITOLUL II

Atribuții și activități specifice instituției

Art. 4. (1) Teatrul este o instituție publică de cultură, de artă a spectacolelor, având ca scop principal promovarea culturii teatrale și a artei interpretative, în România și în străinătate, precum și educarea publicului prin manifestări de artă teatrală profesionistă și a altor manifestări artistice.

  • (2) Teatrul, instituție de repertoriu, prin atribuțiile și activitățile sale specifice, asigură punerea în valoare a dramaturgiei naționale și universale, clasice și contemporane, precum și a tuturor formelor de expresie artistică, pentru promovarea în circuitul cultural național și internațional a creațiilor dramaturgice naționale și a artei interpretative românești, precum și pentru promovarea în circuitul național a valorilor dramaturgice universale, în

conformitate cu strategiile Ministerului Culturii și Patrimoniului Național și cu Strategia Culturală a Municipiului Arad, aprobată de Consiliul Local al Municipiului Arad. Totodată, prezintă publicului spectacole de păpuși și marionete unde prestațiile artiștilor interpreți sau executanți sunt prezentate direct publicului, și desfășoară proiecte în domeniul educației permanente, al curturii tradiționale și al creației populare contemporane,

Art. 5. Pentru realizarea activităților sale specifice, Teatrul colaborează cu persoane juridice sau fizice de drept public sau privat, cu autoritățile administrației publice centrale sau locale și cu alte organizații neguvernamentale de profil din țară sau străinătate.

Art. 6. Atribuțiile și activitățile specifice Teatrului :

  • a) organizează spectacole de teatru, utilizând resurse umane și materiale proprii sau în colaborare cu alte instituții publice sau private din țară sau străinătate;

  • b) promovează, prin mijloace specifice artei teatrale, valorile dramaturgiei românești și universale, clasice și contemporane;

  • c) pune în valoare talentul personalităților din domeniul artei interpretative, al regiei și scenografiei;

  • d) contribuie la răspândirea și dezvoltarea valorilor artistice autentice universale;

  • e) realizează spectacole de teatru profesionist, asigură montarea de spectacole de diverse genuri, pentru toate categoriile de spectatori;

  • f) organizează și participă la evenimente și acțiuni cultural-artistice din țară și străinătate;

  • g) colaborează și realizează proiecte comune cu artiști și instituții din țară și străinătate;

  • h) se implică în proiecte teatrale private;

  • i) găzduiește spectacole organizate de alte instituții din țară și străinătate;

  • j) realizează activități de impresariere a propriilor producții artistice;

  • k) în desfășurarea activităților specifice, Teatrul îndeplinește și activități de transport rutier aferente realizării scopului său.

  • l) Teatrul este un spațiu teatral care promovează un sistem de valori culturale și sociale, bazat pe o relație profundă și firească cu fenomenul teatral național și internațional contemporan pentru copii.

  • m) Cultivă publicului juvenil arădean apetența pentru adevăratele valori teatrale și obișnuința de a judeca activitatea teatrului după criterii axiologice, nu mondene sau de altă natură;

  • n) Acordă o atenție deosebită formării spectatorilor tineri, prin comunicare și mesaj direcționat și creează în felul acesta premisele pentru un public statornic și fidel pe o perioadă lungă de timp la fenomenul teatral;

  • o) ) Organizează și desfășoară activități cultural-artistice și de educație permanentă;

  • p) Se implică în conservarea și transmiterea valorilor morale, artistice și tehnice ale comunităților locale, ale patrimoniului cultural local național și universal; organizează și susține formații artistice la manifestările culturale interjudețene, naționale și internaționale; pentru stimularea creativității și talentului; organizează și sau susține activității de documentare a expozițiilor temporare, elaborează monografii și lucrări de educație civică și informare a publicului; produce și difuzează filme artistice și documentare; organizează cercuri științifice și tehnice, de artă populară, plastică, și de gospodărie țărănească; asigură participarea la proiecte și schimburi culturale interjudețene, naționale și internaționale; organizează alte activități în conformitate cu obiectivele instituției și cu respectarea dispozițiilor legale în vigoare.

CAPITOLUL III

Structura organizatorică a Teatrului

Art. 7. Structura organizatorică și numărul de personal se aprobă de către Consiliul Local al Municipiului Arad, în raport cu sarcinile, obiectivele și programele stabilite, astfel încât să se asigure în mod corespunzător realizarea atribuțiilor și activităților specifice, prin diversele producții artistice realizate în cele trei săli de spectacol de care dispune.

Art. 8. Pentru realizarea atribuțiilor sale specifice, Teatrul are o structură organizatorică proprie, conform Organigramei cuprinse în Anexa nr. 1.

Art. 9. (1) Funcționarea Teatrului se asigură prin activitatea personalului artistic, administrativ și tehnic, care de regulă își desfășoară activitatea în baza contractelor individuale de muncă. Funcții auxiliare și de întreținere.

  • (2) Pentru realizarea producțiilor și proiectelor artistice, instituția, conform dispozițiilor Art. 12 din Ordonanța Guvernului nr. 21/2007, cu modificările și completările ulterioare, poate utiliza personal artistic remunerat în baza unor contracte încheiate conform prevederilor legale privind dreptul de autor și drepturile conexe, precum și personal tehnic, administrativ și de consultanță remunerat pe baza unor convenții civile de prestări de servicii, potrivit reglementărilor Codului civil, sau poate încheia contracte cu firme, ong-uri de specialitate, în condițiile legii, pentru aceleași categorii de servicii.

Art. 10. (1) Angajarea personalului prevăzut la Art. 9 alin (1), respectiv încheierea contractelor individuale de muncă, se face în condițiile legii.

  • (2) Personalul artistic, tehnic și administrativ de specialitate din instituție, angajat, în condițiile legii, cu contract individual de muncă, este încadrat în conformitate cu dispozițiile Legii 330/2009, cu modificările și completările ulterioare.

  • (3) Pe durata unui an calendaristic, personalul artistic de specialitate angajat în instituție poate încheia contracte conform prevederilor legale privind drepturile de autor și drepturilor conexe și, după caz, poate cumula funcții în cadrul altor instituții sau companii de spectacole sau concerte, cu acordul Consiliului de administrație.

  • (4) Cumulul de funcții se poate face și în cadrul instituției, cu respectarea prevederilor legale în vigoare.

Art. 11. Atribuțiile salariaților Teatrului se regăsesc menționate în Fișele posturilor, derulându-se cu respectarea prevederilor Ordonanței Guvernului nr. 21/2007, cu modificările și completările ulterioare.

Art. 12. Teatrul poate recurge la externalizarea, în condițiile legii, a unor servicii, inclusiv a celor tehnice, administrative și de producție, conform prevederilor Ordonanței Guvernului nr. 21/2007, cu modificările și completările ulterioare.

Art. 13. Normele interne de funcționare se stabilesc prin Regulamentul de Ordine Interioară (R.O.I.) al instituției

CAPITOLUL IV

Conducerea instituției Teatrul Clasic Ioan Slavici Arad

Art. 14. (1) Teatrul Clasic „Ioan Slavici” Arad este condus de un manager, în baza unui contract de management, atribuit conform dispozițiilor legale.

(2) Activitatea managerului este sprijinită de un director și un șef birou financiar - contabil, numiți prin decizia managerului, în urma susținerii concursurilor pentru ocuparea posturilor, organizate în condițiile legii.

Art. 15. Managerul asigură conducerea Teatrului și răspunde de buna funcționare și îndeplinirea activităților specifice stabilite în Capitolul II.

Art. 16. Managerul reprezintă Teatrul în relațiile cu autoritățile și instituțiile publice, cu persoanele fizice și juridice din țară și din străinătate.

Art. 17. (1) Managerul coordonează și răspunde de buna desfășurare a

activității, precum și de administrarea și gestionarea patrimoniului Teatrului în conformitate cu prevederile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituțiilor de cultură, aprobată prin Legea nr. 269 din 7 iulie 2009, cu modificările și completările ulterioare, respectiv:

  • a) reprezintă și angajează juridic, profesional și financiar Teatrul în raporturile cu terții, persoane fizice și juridice, în condițiile legii;

  • b) este ordonator terțiar de credite;

  • c) avizează proiectele de buget de venituri și cheltuieli ale Teatrului și le transmite Consiliului Local Municipal Arad, în vederea aprobării;

  • d) numește, organizează și conduce - în condițiile legii - Consiliul de administrație. În calitatea sa de președinte al Consiliului de administrație, stabilește datele de ședință și asigură pregătirea proiectelor de hotărâri;

  • e) numește membrii Consiliului artistic, organizează și conduce Consiliul artistic;

  • f) stabilește sarcinile de serviciu ale personalului aflat în directa sa subordonare;

  • g) aprobă repertoriul, proiectele artistice, propunerile de colaborare artistică, distribuția spectacolelor Teatrului pentru fiecare stagiune;

  • h) coordonează direct activitatea specifică de resurse umane;

  • i) aprobă măsuri pentru perfecționarea pregătirii profesionale și desăvârșirea măiestriei, inclusiv a celei artistice, a personalului, potrivit legii;

  • j) selectează, angajează și concediază personalul salariat în condițiile legii, respectiv ale Art. 27(1) lit. c din OUG nr.189/2008, negociază clauzele contractelor de muncă în condițiile legii, respectiv ale Art. 27(1) lit. d din OUG 189/2008, și asigură aplicarea dispozițiilor lit. e și f ale alin.1 Art. 27 din OUG 189/2008;

  • k) aprobă premiile anuale și primele acordate în cursul anului, potrivit legii, pentru personalul Teatrului;

  • l) coordonează procedurile aferente soluționării contestațiilor cu privire la acordarea sporurilor, premiilor și a altor drepturi de personal, și dispune conform reglementărilor aplicabile;

  • m) coordonează întocmirea proiectului statului de funcții al Teatrului , pe care îl transmite în vederea aprobării Consiliului Local al Municipiului Arad;

  • n) urmărește realizarea bugetului de venituri și cheltuieli al Teatrului și dispune măsurile care se impun în acest scop, decide asupra modului de utilizare a bugetului aprobat al instituției, conform prevederilor contractului de management;

  • o) organizează, în condițiile legii, activitatea de audit public intern și de control financiar preventiv;

  • p) inițiază întocmirea proiectelor Regulamentului de organizare și funcționare, precum și a organigramei Teatrului , în vederea transmiterii spre aprobare Consiliului Local Municipal Arad, potrivit legii;

  • q) asigură îndeplinirea tuturor hotărârilor adoptate de Consiliul de administrație;

  • r) asigură elaborarea proiectului regulamentului intern și îl supune aprobării Consiliului de administrație;

  • s) dispune măsurile disciplinare, potrivit legii;

  • t) dispune întocmirea fișelor de post pentru personalul Teatrului, potrivit legii;

  • u) îndeplinește orice alte atribuții date în competența sa, potrivit normelor și dispozițiilor legale;

  • v) dispune întocmirea unor programe culturale de educare și formare a publicului de teatru.

  • (2) În îndeplinirea atribuțiilor sale, managerul emite decizii.

  • (3) Managerul decide, în funcție de necesități și respectând prevederile

legale în vigoare, constituirea unor comisii permanente sau temporare pentru desfășurarea unor activități precum:

  • a) evaluarea și avizarea unor programe sau proiecte;

  • b) evaluarea și acceptarea ofertelor de donații, legate sau sponsorizări;

  • c) inventarierea de bunuri;

  • d) casarea de bunuri.

  • (4) În absența directorului general, în baza deciziei sale, atribuțiile și competențele acestuia pot fi delegate directorului.

Art. 18. (1) Prin decizia managerului se înființează Consiliul de administrație, organism cu rol deliberativ.

  • (2) Componența Consiliului de administrație este următoarea:

  • a) președinte:

  • - Managerul;

  • b) membri:

  • - Reprezentantul Consiliului Local Municipal Arad;

  • - Directorul;

  • - Șeful biroului financiar - contabil;

  • - Consilierul juridic;

  • - Delegatul reprezentativ al sindicatului;

  • c) secretar:

  • - Persoana cu atribuții de resurse umane.

  • (3) Consiliul de administrație se întrunește o dată pe lună și ori de câte ori interesele instituției o cer, convocarea acestuia făcându-se de către președinte, sau la solicitarea a cel puțin o treime din numărul membrilor săi.

  • (4) Dezbaterile Consiliului de administrație sunt conduse de președinte, iar în lipsa acestuia, de către un membru al consiliului, desemnat de președinte.

  • (5) Hotărârile Consiliului de administrație se iau cu majoritatea voturilor membrilor prezenți, dar nu mai puțin de jumătate plus unul din numărul total al membrilor.

  • (6) Membrii Consiliului de administrație sunt răspunzători, în condițiile legii, pentru luarea deciziilor.

  • (7) La ședințele Consiliului de administrație pot fi invitați delegați ai altor instituții, personalități culturale, specialiști, reprezentanți ai societății civile, reprezentanți ai comunității de afaceri, rectori ai universităților din țară, în funcție de specificul problemelor dezbătute;

Art. 19. (1) Consiliul de administrație are următoarele atribuții:

  • a) analizează proiectul Regulamentului de organizare și funcționare al Teatrului și îl supune spre avizare managerului, care îl înaintează spre aprobare Consiliului Local al Municipiului Arad;

  • b) analizează funcționarea Teatrului și a trupei, în condițiile atribuțiilor date prin lege în competența sa;

  • c) deliberează asupra proiectelor de colaborări, asupra acceptării unor donații etc;

  • d) propune programele de activitate anuale și de perspectivă ale Teatrului, hotărăște asupra măsurilor ce trebuie luate pentru realizarea acestora;

  • e) hotărăște asupra măsurilor ce trebuie luate pentru buna gospodărire a

mijloacelor materiale și financiare ce constituie patrimoniul Teatrului, pentru asigurarea integrității acestora, precum și în vederea recuperării pagubelor;

  • f) oferă consiliere, propune și analizează prețul biletelor de acces la spectacole;

  • g) trasează măsuri de creștere a gradului de profesionalism în realizarea reprezentațiilor programate;

  • h) decide asupra premierii salariaților pentru rezultate deosebite obținute în activitate;

  • i) decide asupra reducerii sau anulării premiului anual în cazul salariaților care în cursul anului au desfășurat o activitate profesională slabă ori necorespunzătoare, sau au avut abateri pentru care au fost sancționați disciplinar;

  • j) avizează Regulamentul de Organizare Internă și-l supune aprobării managerului;

  • k) alte atribuții, în condițiile legii.

(2) Enumerarea atribuțiilor de mai sus nu este limitativă.

Art. 20. (1) Prin decizia managerului, se înființează Consiliul artistic, format din personalități culturale din instituție și din afara acesteia, consiliul având rol consultativ.

  • (2) Consiliul artistic este format dintr-un număr de 7-9 membri, numiți prin decizia de înființare a consiliului din rândul persoanelor de specialitate artistică, atât din compartimentul artistic al instituției, cât și din viața culturală națională.

  • (3) La prima ședință din stagiune, Consiliul artistic alege din rândul membrilor săi un un secretar.

  • (4) Consiliul artistic se întrunește ori de câte ori este nevoie, la convocarea managerului Teatrului.

Art. 21. Consiliul artistic are următoarele atribuții:

  • a) formulează propuneri privind strategia artistică a instituției, programele și proiectele acesteia;

  • b) avizează proiectul de repertoriu al Teatrului ;

  • c) vizionează repetițiile spectacolelor în pregătire, face evaluarea calității acestora;

  • d) urmărește și analizează activitatea artistică desfășurată în cadrul Teatrului, semnalând conducerii instituției problemele constatate;

  • e) evaluează proiectele artistice desfășurate, analizând nivelul de performanță artistică dobândită și formulând, după caz, propuneri de îmbunătățire a activității;

  • f) acordă, la solicitare, asistență de specialitate, în limita competenței sale

celorlaltor compartimente ale instituției;

  • g) îndeplinește alte atribuții stabilite de conducerea Teatrului , în conformitate cu Ordonanța Guvernului nr. 21/2007, cu modificările și completările ulterioare

Art. 22. Directorul Teatrului este subordonat managerului și are următoarele atribuții principale:

  • a) coordonează activitatea compartimentelor artistic scenă, imagine marketing, dramaturgie, tehnic, administrativ și producție;

  • b) face propuneri privitoare la proiectele artistice, stabilirea colaboratorilor și a repertoriul Teatrului pentru întreaga activitate anuală;

  • c) își aduce concursul pe întreg parcursul anului pentru menținerea nivelului calitativ superior al repertoriului, activităților culturale, prin discuții critice cu personalul artistic și tehnic implicat în producerea și exploatarea spectacolelor din portofoliul Teatrului, și al altor activități și acțiuni care cad în sarcina Teatrului ;

  • d) face propuneri de oferte pentru colaborarea artistică;

  • e) face parte din comisiile de angajare, promovare și perfecționare a personalului artistic;

  • f) propune măsuri pentru perfecționarea pregătirii profesionale și desăvârșirea măiestriei artistice a personalului, potrivit legii;

  • g) propune profilul artistic al întregului an, în consens cu prevederile contractului de management, propunerile regizorilor și potențialul artistic al colectivului de actori;

  • h) elaborează programul lunar de repetiții și spectacole;

  • i) contactează regizori, scenografi, coregrafi și actori  și alți artiști renumiți din țară și străinătate, în

vederea realizării programului de activitate al Teatrului;

  • j) asistă la repetiția generală și avanpremiera tuturor producțiilor Teatrului;

  • k) dispune măsuri pentru promovarea spectacolelor produse de Teatru în toate mediile;

  • l) urmărește colaborarea cu personalități naționale și internaționale, în vederea promovării instituției;

  • m) organizează și coordonează evenimente teatrale și festivaluri cu diverse teme; coordonează activitățile necesare participării Teatrului la festivaluri, turnee și alte deplasări în țară sau în străinătate;

  • n) coordonează și răspunde, prin intermediul personalului din subordine, de relațiile publice ale instituției;

  • o) exercită pentru întreg personalul controlul intern operativ curent;

  • p) participă împreună cu colectivul Teatrului la turnee sau festivaluri, în țară și în străinătate, dezvoltând, în paralel, parteneriate cu mass-media, în vederea promovării activității instituției;

  • q) coordonează activitățile instituției: aprovizionare, transport, editare și tipărire;

  • r) stabilește și dispune măsuri privind întocmirea planurilor de reparații curente, reparații capitale, investiții privind instalațiile, imobilul și spațiile interioarele ale acestuia, în limitele fondurilor alocate, verifică starea mobilierului și dispune repararea sau înlocuirea acestuia, stabilind oportunitatea și prioritățile;

  • s) supune spre aprobare Consiliului de administrație planurile de reparații curente, reparații capitale și de investiții, la începutul fiecărui an;

  • t) urmărește și ia măsuri pentru respectarea dispozițiilor legale cu privire la

funcționarea în deplină siguranță a aparaturii, echipamentelor și instalațiilor, răspunzând de încadrarea în normele ISCIR;

  • u) informează managerul sau Consiliul de administrație asupra deficiențelor

constatate de organele de control (Pompieri, Poliție, Inspectoratul teritorial de muncă ș.a.) și ia măsurile necesare pentru remedierea acestor deficiențe;

  • v) organizează și coordonează activitatea de achiziții publice, participă la

întocmirea și verificarea caietelor de sarcini, contractelor, verificarea devizelor, la precizarea, motivarea și susținerea poziției instituției la ședințele de conciliere privind lucrările executate sau care urmează a se efectua în cadrul Teatrului, participă la recepționarea lucrărilor executate de terți, precum și la recepționarea diferitelor materiale tehnice;

  • w) răspunde și îndrumă acțiunile privind medicina muncii, sănătatea și securitatea muncii, prevenirea și stingerea incendiilor, în baza dispozițiilor legale și ale deciziilor managerului;

  • x) asigură și ia măsuri pentru funcționarea în bune condiții a tuturor bunurilor de natura aparaturii, dispozitivelor, instalațiilor instituției, încălzire, ventilație și aer condiționat, utilități, electricitate, PSI ale instituției

indiferent de destinația lor, solicitând respectarea planificării reviziilor tehnice și reparării acestora, când este cazul;

  • y) promovează și pretinde aplicarea corectă a dispozițiilor privind paza și securitatea instituției.

Art. 23. Directorul îndeplinește orice alte atribuții delegate de către manager, potrivit legii.

Art. 24. Șeful biroului financiar - contabil este subordonat managerului, angajează instituția, prin semnătură, alături de manager sau director, după caz, în operațiunile economico-financiare și are următoarele atribuții principale:

  • a) coordonează și răspunde de activitatea Compartimentului financiar-contabil, a casieriei, a agenției de bilete și a compartimentului producție;

  • b) exercită controlul financiar preventiv propriu, prin viză de control financiar preventiv propriu, în conformitate cu Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 republicată, privind controlul intern și controlul financiar preventiv;

  • c) organizează și răspunde de efectuarea înregistrărilor financiar-contabile;

  • d) organizează și răspunde de efectuarea inventarierilor periodice ale patrimoniului instituției;

  • e) propune măsuri pentru îmbunătățirea activității financiar-contabile a instituției:

  • f) participă în mod nemijlocit la elaborarea bugetului de venituri și cheltuieli al instituției;

  • g) asigură respectarea legislației în vigoare privind utilizarea și integritatea mijloacelor materiale și bănești ale Teatrului;

  • h) verifică corectitudinea sumelor solicitate în cererile de credite bugetare și încadrarea acestora în volumul creditelor aprobate;

  • i) verifică și avizează utilizarea judicioasă a resurselor financiare ale Teatrului;

  • j) verifică și avizează contractele, convențiile și acordurile care angajează răspunderea patrimonială a Teatrului;

  • k) coordonează activitatea magaziei centrale, ia măsuri să comunice în scris

gestionarului numele și funcția persoanelor în drept să semneze sau să vizeze actele de eliberare a bunurilor, precum și specimenele de semnătură ale acestora;

  • l) îndeplinește alte atribuții specifice funcției pe care o ocupă, potrivit legii.

CAPITOLUL V

Structura organizatorică a Teatrului

Art. 1. Teatrul Clasic „Ioan Slavici” funcționează pe baza următoarei structuri organizatorice

Conducere

Trupa IOAN SLAVICI

Trupa MARIONETE

Biroul productie

Compartiment deservire scena

Compartiment creatie si productie

Biroul proiecte si activitati culturale

Biroul financiar, contabilitate si resurse umane

Serviciul administrativ

CONSTRUCȚIA INTERIOARĂ A STRUCTURII ORGANIZATORICE

Conducerea:

Conducerea executivă a Teatrului Clasic „Ioan Slavici” este asigurată de:

Consiliul de administratie, organism de conducere colectiva cu rol deliberativ

Un manager general cu responsabilitate si conducere unica

1 director

1 sef serviciu

3 sefi birou

Trupa „loan Slavici” si trupa Marionete

Consultanți artistici

Scenografi

Actori teatru

Actori manuitori papusi-marionete

Maestru balent dans

Biroul productie

Sef birou productie

COMPARTIMENT DESERVIRE SCENA

Regizori scena

Operator sunet

Make-up artist

Recuziter

Cabinier

Operator imagine

Iluminist scena

Manipulant decor

Maestru lumini sunet

Muncitor

Compartiment creatie si productie

Artist plastic

Muncitor

Pictor

Biroul proiecte si activitati culturale

Sef birou proiecte si activitati culturale

Referent

Secretar PR

Referent artistic

Impresar artistic

Referent muzical

Secretar literar

Editor imagine

Inspector de specialitate

Biroul financiar,contabilitate si resurse umane

Sef birou

Economist

Inspector de specialitate

Contabil

Referent

Casier

Serviciul administrativ

Sef serviciu

Inginer

Plasator sala

Pompier

Portar

Sofer

Muncitor

îngrijitor

Art. 25. (1) Auditul public intern este în subordinea managerului. Auditorul public intern are următoarele atribuții principale:

  • a) examinarea legalității, regularității și conformității operațiunilor financiar - contabile;

  • b) identificarea disfuncționalității sistemelor de conducere și de control și propunerea de măsuri pentru corectarea acestora;

  • c) evaluarea economicității, eficacității și eficienței utilizării resurselor financiare ale instituției.

  • (2) Activitatea auditorului public intern poate fi externalizată conform prevederilor Art. 11 din Ordonanța Guvernului nr. 21/2007, cu modificările și completările ulterioare.

Art. 26. Resurse umane-salarizare se află în subordinea șefului biroului financiar - contabil, având următoarele atribuții principale:

  • a) întocmirea statului de funcții al Teatrului , cu încadrarea în numărul de posturi și în limitele bugetului de venituri și cheltuieli aprobate de Consiliul Local al Municipiului Arad;

  • b) organizează concursurile de angajare a personalului, potrivit legii;

  • c) întocmește contractele individuale de muncă și actele adiționale la contractile individuale de muncă, potrivit legii;

  • d) acordă consultanță de specialitate compartimentelor instituției pentru elaborarea fișelor de post și gestionează fișele de post;

  • e) întocmește programul anual de formare profesională a angajaților pe care îl prezintă, în vederea aprobării, conducerii Teatrului ;

  • f) actualizează statul nominal de funcții al Teatrului , în raport cu modificările intervenite în structura acestuia, respectiv în raport cu drepturile salariale ale angajaților;

  • g) gestionează Registrul general de evidență a salariaților, potrivit legii;

  • h) gestionează carnetele de muncă ale salariaților și efectuează înregistrări în acestea, potrivit legii;

  • i) transmit informațiile în legătură cu încheierea și încetarea contractului individual de muncă către îTM;

  • j) gestionează dosarele de personal ale angajaților Teatrului ;

  • k) asigură secretariatul concursurilor de recrutare sau promovare organizate de Teatru , potrivit legii;

  • l) centralizează și prezintă spre aprobare managerului Teatrului programarea anuală a concediilor de odihnă ale angajaților;

  • m) întocmește situațiile statistice specifice compartimentului, solicitate de instituțiile abilitate;

  • n) întocmește și eliberează documente referitoare la activitatea angajaților sau foștilor angajați ai Teatrului , la solicitarea acestora;

  • o) întocmește dosarele de pensionare ale salariaților, potrivit legii;

  • p) coordonează și asigură asistența de specialitate pentru derularea în condiții de legalitate a evaluării personalului angajat, conform dispozițiilor incidente în materie;

  • q) întocmește și depune documentația specifică de salarizare a personalului, potrivit legii.

Art. 27. Șeful biroului activități și proiecte culturale este subordonat managerului și coordonează activitățile și proiectele culturale pentru buna desfășurare a activității. Biroul activități și proiecte culturale are următoarele atribuții principale:

  • a) elaborarea proiectului de activitate pe întregul an;

  • b) stabilirea liniilor directoare ale proiectelor din cadrul programelor;

  • c) propunerea de proiecte artistice pentru conducerea Teatrului ;

  • d) urmărește evoluția programelor și propune actualizarea și modificarea programelor în funcție de proiectele realizate sau propuse spre realizare

  • e) se ocupă de strategia de promovare și vânzare a spectacolului, strângerea de fonduri și de imaginea instituției.

  • f) se ocupă și cu implementarea și dezvoltarea de parteneriate cu instituții, organizații sau societăți comerciale în vederea promovării și difuzării

imaginii instituției, în vederea obținerii de fonduri, respectiv în vederea realizării unor acțiuni commune; asigură coordonarea relațiilor cu mass-media; concep și pun la dispoziția presei comunicate de presă și alte tipuri de materiale informative; furnizează răspunsurile la întrebările și anchetele jurnaliștilor, monitorizează materialele de presă referitoare la instituție; olaborează cu secretariatele literare ale altor teatre, precum și cu uniunii de

scriitori din țară și străinătate în probleme specifice; se ocupă de transmiterea, către angajați, a programelor fiecărei stagiuni; organizează sau participă la organizarea de simpozioane, festivaluri, turnee și a altor evenimente ale Teatrului; angajații biroului participă, împreună cu colectivul Teatrului, la turneele și festivalurile din țară și străinătate; întocmesc fișele artistice cu repertoriul personal al actorilor; mediatizează programul cultural al Teatrului prin presă, radio, televiziune și alte mijloace, anunțând la timp schimbările survenite; organizează conferințele de presă ori de câte ori este necesar; redactează și tipăresc caietele de sală ale spectacolelor și evenimentelor culturale organizate de Teatru , afișele și alte materiale

publicitare necesare; coordonează serviciile grafice și fotografice ale instituției, prin relația cu alte persoane fizice sau juridice, implicate în proiectele instituției; contactează și mențin relațiile cu sponsorii și partenerii instituției prin urmărirea respectării acordurilor și contractelor încheiate de teatru; dezvoltă relațiile cu clienții prin activități de promovare a pachetului de produse culturale ale instituției; coordonează activitatea tipăriturilor instituției, incluzând: rapoarte anuale, declarații, pliante ale instituției și ale serviciilor sale; coordonează relațiile cu grupuri de specialitate din afara instituției - educatori, studenți, organizații non-profit; asigură imaginea promoțională a instituției; coordonează activități de cercetare a opiniei publice privind percepția acesteia asupra identității și asupra activității Teatrului; organizează evenimente speciale, inclusiv protocolul premierelor; consiliază conducerea asupra programelor culturale viitoare, în funcție de

responsabilitățile publice ale instituției; coordonează activitatea impresariatului artistic și a personalului de sală;

Art. 28. Biroul de activități culturale mai desfășoară următoarele activități:

  • a) organizarea și desfășurarea activităților de educație permanentă;

  • b) organizarea și desfășurarea activităților cultural-artistice;

  • c) promovarea obiceiurilor și tradițiilor populare specifice zonei, precum și a creației populare contemporane locale.

  • d) organizarea și desfășurarea activităților, proiectelor și programelor de conservare și transmitere a valorilor morale, artistice și tehnice ale comunității locale și/sau aparținând patrimoniului național și universal,

  • e) organizarea și/sau susținerea formațiilor artistice de amatori, organizarea de cursuri și festivaluri, susținerea participarii formațiilor la manifestări culturale la nivel local, zonal sau național;

  • f) conservarea și promovarea culturii tradiționale obiceiuri, tradiții, creații populare, valori ale patrimoniului cultural național ce trebuie protejate;

  • h) producerea și difuzeazarea filmelor artistice și documentare;

  • i) organizarea de cercuri ștințifice și tehnice, de artă populară și de gospodărie țărănească, desfășoară activități turistice, agroturistice, de turism cultural și tehnico-aplicative în cadrul unor cercuri ștințifice, tehnice și formații artistice.

  • j) organizarea și desfășurarea de cursuri de educație civică și de formare profesională continuă, proprii sau prin universitățile populare rurale si orasenesti.

  • k) asigurarea participarii la proiecte și schimburi culturale inteijudețene, naționale și internaționale;

  • l) organizarea altor activități în conformitate cu obiectivele instituției și cu respectarea dispozițiilor legale în vigoare.

Art. 29. (1) Compartimentul Artistic Scenă (Trupa loan Slavici și Trupa Marionete) este subordonat directorului.

  • (2) Compartimentul Artistic Scenă este factorul primordial în procesul de realizare și prezentare a producțiilor artistice și responsabilul principal privind calitatea actului artistic.

  • (3) Angajații compartimentului Artistic Scenă au următoarele atribuții:

  • a) participă la toate repetițiile, reprezentațiile și evenimentele în care sunt solicitați de Teatru incluzând emisiuni radio sau televiziune, filmări, diverse manifestări culturale etc., la sediu, în deplasare sau turnee, conform avizierului zilnic și programului instituției;

  • b) depun toate diligențele pentru păstrarea și ridicarea calității artistice a

spectacolelor, începând cu premiera și apoi în toate reprezentațiile de la sediu, din deplasări sau turnee;

  • c) asigură realizarea spectacolelor din repertoriul Teatrului;

  • d) respectă programul Teatrului, ora de începere a repetițiilor și spectacolelor, fiind prezenți la teatru cu 1 oră înainte de începerea activității pentru încălzire și pregătire, în vederea valorificării la potențial maxim a intervalului orar afectat derulării repetițiilor, spectacolelor, sau a altor acțiuni în care sunt implicați;

Art. 30. (1) Compartimentul Deservire Scenă este în subordinea directorului.

  • (2) Compartimentul Deservire Scenă își aduce contribuția, prin activitățile specifice desfășurate, alături de personalul artistic, la realizarea spectacolelor și la menținerea calității lor artistice.

  • (3) Compartimentul se ocupă în mod direct de instalarea echipamentului de lumini, sunet, proiecții video, de recuzită, costume, montare/demontare decoruri pentru fiecare spectacol.

  • (4) Formația de muncitori ce asigură montarea/demontarea decorurilor, precum și responsabilii cu recuzita, costumele, coafura și machiajul au următoarele atribuții:

  • a) se informează zilnic privind programul de repetiții, spectacole sau alte acțiuni programate pe planul de muncă sau la avizierul Teatrului;

  • b) programul de lucru al salariaților acestui compartiment este de 8 ore/zi

repartizat inegal, în conformitate cu Ordonanța Guvernului nr. 21/2007, cu modificările și completările ulterioare, cu obligația îndeplinirii tuturor sarcinilor de serviciu din partea salariaților, iar din partea Teatrului - a compensării orelor suplimentare și a acordării timpului liber aferent;

  • c) îndeplinesc sarcinile aferente fiecărui spectacol;

  • d) sunt prezenți la repetiții, spectacole sau alte acțiuni la ora indicată pe avizier;

  • e) angajații colaborează cu ceilalți tehnicieni și muncitori de scenă, la solicitarea regizorului tehnic sau a directorului adjunct chiar în afara specialității lor, pentru buna desfășurare a activităților;

  • f) cunosc fiecare montare de decor și participă personal la realizarea montărilor/demontărilor;

  • g) intervin pentru îmbunătățirea și remedierea oricăror defecțiuni apărute la decor, mobilă sau recuzită și anunță șeful echipei de situația respectivă;

  • h) participă, prin rotație, la acțiuni de curățenie și amenajări în jurul Teatrului, precum și la transportul și fixarea mijloacelor de reclamă;

  • i) păstrează ordinea în magazia de materiale.

Art. 31. (1) Compartimentul Producție este în subordinea directorului.

Art. 32. (1) Compartimentul Administrativ este în subordinea directorului.

  • (2) Salariații Compartimentul Administrativ se ocupă de gospodărirea și deservirea instituției.

  • (3) Compartimentul Administrativ are următoarele atribuții:

  • a) asigură conservarea și întreținerea spațiilor administrative, inclusiv cele trei scene ale Teatrului și spațiile aferente;

Art. 33. (1) Compartimentul Financiar-Contabilitate Resurse umane este în subordinea șefului Serviciului financiar - contabil.

  • (2) Angajații Compartimentului Financiar-Contabilitate Resurse umane răspund de activitatea financiară și contabilă în conformitate cu prevederile Legii nr. 82/1991 republicată, cu modificările și completările ulterioare.

  • (3) Compartimentul are următoarele atribuții principale:

  • a) înregistrarea cronologică și sistematică a documentelor contabile, prelucrarea și păstrarea informațiilor cu privire la situația patrimonială și la rezultatele obținute;

  • b) controlul operațiunilor patrimoniale efectuate;

  • c) realizarea evidenței contabile conform capitolelor și subcapitolelor din clasificația bugetară, în cadrul contabilității - subvențiile, veniturile proprii, plățile de casă și cheltuielile efective; structurarea acestora pe capitole și subcapitole de cheltuieli și, în cadrul acestora, pe articole și alineate, potrivit bugetului aprobat;

  • d) întocmirea trimestrială și anuală a bilanțului și dării de seamă contabile în structură și la termenele stabilite de Consiliul Local al Municipiului Arad și Ministerul Finanțelor Publice;

  • e) verificarea respectării normelor legale cu privire la existența, integritatea și păstrarea bunurilor de orice fel, la utilizarea mijloacelor materiale și bănești, la efectuarea recepțiilor și plăților, inventarierilor, la asigurarea și constituirea de garanții; stabilirea și verificarea obligațiilor și răspunderilor gestionarului, conducerea evidenței contabile și realizarea datelor înscrise în bilanțuri și conturi de execuție;

  • f) evidența angajării, ordonanțării și lichidării cheltuielilor;

  • g) furnizarea informațiilor necesare conducerii și organelor de control;

  • h) întocmirea balanțelor de verificare și a bilanțurilor contabile;

  • i) prelucrarea datelor furnizate prin inventarierea anuală, evidența mijloacelor fixe, a obiectelor de inventar și a materialelor pe gestiuni;

  • j) pregătirea pentru înregistrare, la organele competente, a biletelor și abonamentelor care vor fi puse în vânzare

  • k) întocmirea și depunerea la organele competente a „cererilor de înregistrare a biletelor și abonamentelor la spectacole” , răspunzând de bună gestionare a acestora până în momentul predării lor la Agenția de bilete.

Art. 34. Referentul se află în subordinea șefului de birou și are următoarele atribuții principale:

  • a) întocmește zilnic evidența cantitativ-valorică a stocului de materiale, verificând lunar înregistrările sale în comparație cu datele de evidență contabilă;

  • b) primește materialele în magazie, verificând cantitățile înscrise în facturi,

controlând dacă acestea corespund datelor înscrise în actele însoțitoare, identificând viciile aparente și semnând de primirea bunurilor;

  • c) recepționează materialele aprovizionate, în calitate de gestionar fiind obligat să întocmească actele cu privire la operațiile din gestiune conform dispozițiilor legale în materie, actele de primire sau eliberare a bunurilor fiind trimise sau predate compartimentelor funcționale la termenele și în condițiile stabilite de dispozițiile legale în vigoare;

  • d) anunță șeful biroului în situațiile de plusuri și minusuri din gestiune,

bunurile depreciate, degradate, stocurile de bunuri fără mișcare, cu mișcare lentă etc.;

  • e) eliberează materiale din magazie numai pe bază de bonuri de consum vizate și aprobate, identificând specimenele de semnătură; eliberarea de bunuri pe bază de dispoziție verbală fiind interzisă.

Art. 35. Casierul se află în subordinea șefului de birou și are următoarele atribuții principale:

  • a) gestionarea fondurilor bănești ale instituției, respectând Regulamentul operațiunilor de casă și legislația în vigoare sub a cărei incidență intră activitatea pe care o desfășoară;

  • b) depune/ridică în/din bancă și trezorerie ordinele de plată întocmite de Biroul financiar-contabil, respectiv, ridică de la bancă extrasele de cont, verificând existența tuturor documentelor care justifică încasările și plățile;

  • c) depune extrasele de cont, în lei și valută, ridicate din bancă, la Serviciul financiarcontabil;

  • d) întocmește, cronologic, pe baza documentelor de încasări și plăți, registrele de casă în lei și valută;

  • e) întocmește zilnic foile de vărsământ pe baza cărora depune în bancă numerarul aflat în casierie peste plafonul admis de lege.

CAPITOLUL VI

Patrimoniul

Art. 36. (1) Patrimoniul Teatrului este constituit din totalitatea drepturilor și obligațiilor asupra imobilelor aflate în administrarea sa, precum și asupra celorlaltor bunuri mobile aflate în proprietatea sa.

  • (2) Teatrul poate primi în administrare sau folosință și bunuri mobile și imobile din domeniul public său privat, în condițiile legii.

  • (3) Clădirea în care se află sediul Teatrului, respectiv Sala Mare de spectacole și sala Studio, proprietate a Primăriei Municipiului Arad, este situată Arad, Bulevardul Revoluției, nr. 103,., dată spre folosință gratuită.

  • (4) În administrarea Teatrului se află Sala Teatrului de Marionete,, situată în Arad, strada Episcopiei, nr.

15, dată spre folosință gratuită.

în scopul utilizării sale ca sală de spectacole.

  • (5) Patrimoniul Teatrului poate fi îmbogățit prin achiziții, donații, sponsorizări, precum și prin preluarea în custodie sau transfer, cu acordul părților, de obiecte, materiale și alte bunuri, din partea unor instituții ale administrației publice centrale sau locale, a unor persoane juridice de drept public său privat, ori persoane fizice, din țară sau străinătate, în

condițiile legislației în vigoare. Liberalitățile de orice fel pot fi acceptate numai dacă nu sunt grevate de condiții ori sarcini care afectează autonomia instituției, sau care sunt contrare obiectului său de activitate.

  • (6) Bunurile aflate în patrimoniul Teatrului se gestionează potrivit dispozițiilor legale în vigoare, conducerea Teatrului fiind obligată să aplice măsurile de protecție, conservare și administrare prevăzute de lege.

CAPITOLUL VII

Bugetul de venituri și cheltuieli al Teatrului

Art. 37. (1) Teatrul este finanțat din venituri proprii și subvenții alocate de la bugetul de stat, precum și din alte surse, potrivit prevederilor legale.

(2) Finanțarea activității Teatrului se asigură cu respectarea prevederilor

Ordonanței Guvernului nr. 21/2007, cu modificările și completările ulterioare, și a celorlaltor dispoziții legale în vigoare.

Art. 38. Bugetul de venituri și cheltuieli al instituției se aprobă de către Consiliul Local al Municipiului Arad.

Art. 39. Finanțarea de bază a activității Teatrului se realizează din:

  • a) costurile aferente realizării programului minimal anual din contractul de

management se acoperă din subvenții acordate de la bugetul local;

  • b) cheltuielile ce privesc realizarea proiectelor, altele decât cele din programul minimal, se suportă din venituri proprii, din subvenții acordate de la bugetul de stat, precum și din alte surse;

  • c) cheltuielile de personal sunt acoperite din subvenții acordate de la bugetul local, precum și din venituri proprii; pentru stimularea personalului pot fi utilizate fonduri din venituri proprii, în condițiile legii;

  • d) cheltuielile necesare pentru întreținerea, reabilitarea și dezvoltarea bazei materiale se acoperă din subvenții acordate de la bugetul local, din venituri proprii și din alte surse;

  • e) cota de venituri proprii, rezultate din exploatarea unor bunuri aflate în administrare, se poate reține în procentul maxim prevăzut de lege; sumele astfel determinate se gestionează în regim extrabugetar pentru necesitățile instituției, cu aprobarea Consiliului de Administrație;.

Art. 40. Teatrul poate beneficia de bunuri materiale și fonduri bănești primite sub formă de prestări de servicii, donații și sponsorizări, cu respectarea dispozițiilor legale.

CAPITOLUL VIII

Dispoziții finale

Art. 41. (1) Teatrul dispune de ștampilă proprie.

(2) Teatrul deține arhivă proprie în care păstrează, potrivit legii:

  • - actul normativ de înființare;

  • - regulamentele de organizare și funcționare (R.O.F.);

  • - regulamentul de organizare internă (R.O.I.);

  • - documente financiar-contabile, documente specifice activității, resurse umane, planuri și programe de activitate, dări de seamă și situații statistice,

corespondență;

  • - alte documente, potrivit legii.

Art. 42. (1) Prezentul Regulament de organizare și funcționare (R.O.F.) al

Teatrului se completează, de drept, cu dispozițiile actelor normative în vigoare, precum și cu dispozițiile ordinelor și instrucțiunilor emise de Consiliul Local al Municipiului Arad, Ministerul Culturii și Patrimoniului Național sau de instituțiile și autoritățile competente.

  • (2) Orice modificare și completare a prezentului Regulament de organizare și funcționare va fi formulată de către manager, cu consultarea Consiliului de administrație, și va fi înaintată în vederea aprobării către Consiliul Local al Municipiului Arad;

  • (3) Pe baza și cu respectarea dispozițiilor legale și a prezentului Regulament de organizare și funcționare, Consiliul de Administrație va adopta Regulamentului de Ordine Interioară (R.O.I) al Teatrului Clasic „loan Slavici” Arad. .

ANEXA Nr. 2 la caietul de obiective

Tabelul valori de referință49 ale costurilor aferente investiției _________________________________________________________________________________2______________-_____________________________________________________________________________________________2_________

Categorii de investiții în proiecte49 50

Limite valorice ale investiției în proiecte din perioada precedentă51 .... - .... ANII

Limite valorice ale investiției 52        9

în proiecte propuse52 pentru

perioada de management ....-

.... ANII

mici

De la ... lei până la ... lei

medii

mari

ANEXA Nr. 3 la caietul de obiective Tabelul investițiilor în programe53

Nr. crt.

Programe/Surse de finanțare

Categorii de investiții53 54în proiecte

Nr. de proiecte în primul an (anul ...)

Investiție55 în proiecte în primul an

Nr. de proiecte în anul

X 56

Investiție în proiecte în anul X

Total57investiție în program

Primul an

Anul X

1.

Programul a) ...58

Mici ... lei

medii

mari

2

TOTAL59,   din

care

-

Total nr proiecte în primul an

Total investiție în proiecte în primul an (lei), din care:

Total nr. proiecte în anul X

Total investiție în proiecte în anul X (lei), din care

-

-

3

Surse atrase60

-

-

-

-

-

4

Bugetul autorității61

-

-

-

-

-

ANEXA Nr.4 la caietul de obiective

Tabelul veniturilor proprii realizate din activitatea de bază, specifică instituției, _____________________pe categorii de bilete/tarife practicate______________________

Perioada

Nr. de proiecte62 proprii

Nr. de beneficiari63

Nr. de bilete64

Venituri propuse (mii lei)

Anul de referință65

Primul an

Anul X

Total66

PRIMARUL MUNICIPIULUI ARAD Nr.66032/04.10.2011

E X P U N E R E D E M O T I V E

Referitor la : aprobarea elaborării Caietului de obiective în vederea organizării și desfășurării concursului de proiecte de management la Teatrul Clasic „loan Slavici” Arad

Având în vedere:

  • - prevederile Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr.223 din 26 august .2011 prin care au fost aprobate noua Organigramă și respectiv noul Stat de funcții pentru Teatrul Clasic „Ioan Slavici” Arad, care a absorbit Teatrul de Marionete Arad;

  • - faptul că, regulamentul de Organizare și Funcționare al Teatrului Clasic „Ioan Slavici” Arad face parte integrantă din Caietul de obiective ce trebuie realizat de către autoritate în vederea elaborării proiectului de management, conform legislației în vigoare ;

  • - prevederile art.7, art. 11 și ale art.12 din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituțiilor de spectacole sau concerte, muzeelor și colecțiilor publice, bibliotecilor și al așezămintelor culturale de drept public, cu modificările și completările ulterioare;

  • - prevederile Anexei 3 din HG Nr. 1301/ 2009 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare și desfășurare a concursului de proiecte de management, Regulamentului-cadru de organizare și desfășurare a evaluării managementului, modelului-cadru al caietului de obiective, modelului-cadru al raportului de activitate, precum și modelului-cadru recomandat pentru contractele de management, pentru instituțiile publice de cultură;

  • - prevederile art. 4 alin.(2) din O.G. nr. 21/2007 privind instituțiile și companiile de spectacole și concerte, precum și desfășurarea activității de impresariat artistic, cu completările și modificările ulterioare;

Consider oportună adoptarea unei hotărâri prin care să se aprobe Regulamentul de Organizare și Funcționare al Teatrului Clasic „Ioan Slavici” Arad, în forma din Anexa nr. 1 precum și a Caietului de obiective, elaborat în vederea organizării și desfășurării concursului de proiecte de management la Teatrul Clasic „Ioan Slavici” Arad, în forma prezentată în Anexa nr. 2.

PRIMAR Ing. Xxxxxxxx Xxxxx

PRIMĂRIA MUNICIPIULUI ARAD

Biroul Activități Culturale Nr.66035/04.10.2011

R A P O R T al serviciului de specialitate

Referitor la: aprobarea Regulamentului de Organizare și Funcționare al Teatrului Clasic „loan Slavici” Arad precum și a Caietului de obiective

Obiect: adoptarea unei hotărâri privind aprobarea Regulamentului de Organizare și Funcționare al Teatrului Clasic „Ioan Slavici” Arad precum aprobarea Caietului de obiective necesar organizării și desfășurării concursului proiecte de management la Teatrul Clasic „Ioan Slavici” din Arad

Având în vedere:

  • - prevederile Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr.223/26.08.2011 prin care au fost aprobate noua Organigramă și respectiv noul Stat de funcții pentru Teatrul Clasic „Ioan Slavici” Arad;

  • - faptul că, regulamentul de Organizare și Funcționare al Teatrului Clasic „Ioan Slavici” Arad face parte integrantă din Caietul de obiective ce trebuie realizat de către autoritate în vederea elaborării proiectului de management, în conformitate cu legislația în vigoare;

  • - prevederile art.7, art. 11 și ale art.12 din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituțiilor de spectacole sau concerte, muzeelor și colecțiilor publice, bibliotecilor și al așezămintelor culturale de drept public, cu modificările și completările ulterioare;

  • - prevederile Anexei 3 din HG Nr. 1301/ 2009 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare și desfășurare a concursului de proiecte de management, Regulamentului-cadru de organizare și desfășurare a evaluării managementului, modelului-cadru al caietului de obiective, modelului-cadru al raportului de activitate, precum și modelului-cadru recomandat pentru contractele de management, pentru instituțiile publice de cultură;

  • - prevederile ar. 4 alin.(2) din O.G. nr. 21/2007 privind instituțiile și companiile de spectacole și concerte, precum și desfășurarea activității de impresariat artistic, cu completările și modificările ulterioare;

P R O P U N E M

Adoptarea unei hotărâri a consiliului local prin care să se aprobe Regulamentul de Organizare și Funcționare al Teatrul Clasic „Ioan Slavici” Arad, în forma din Anexa nr. 1 precum și a Caietului de obiective, elaborat în vederea organizării și desfășurării concursului de proiecte de management la Teatrul Clasic „Ioan Slavici” Arad, în forma prezentată în Anexa nr. 2.

VICEPRIMAR

Bognar Levente


ȘEF BIROU Xxxxxxx Xxxxxxxx

1

Scurtă descriere/prezentare a mediului economic și sociocultural în care instituția își desfășoară activitatea.

2

Prezentare succintă.

3

Lista programelor/proiectelor și o scurtă descriere a lor.

4

Lista acestor acțiuni.

5

Nu se vor atașa comunicate de presă, știri sau anunțuri, ci doar articole (cronici, recenzii, reportaje, anchete etc.).

6

Comparativ cu ultimul raport.

7

Cele destinate publicului: de primire, de prezentare, de producție, administrative, alte spații folosite de instituție.

8

Numărul întrunirilor, data acestora.

9

Lista cuprinzând propuneri pe funcții de execuție și/sau de conducere, cu menționarea duratei și tipului cursului de perfecționare/formare profesională.

10

Tabelul trebuie să ofere o imagine a investițiilor făcute în proiecte (mici/medii/mari). În cazul mai multor proiecte de același tip, se recomandă și menționarea separată, în coloanele (5) și (6), a investiției planificate și realizate pe fiecare proiect.

11

În funcție de specificul fiecărei instituții, coloana (4) "Denumirea proiectului" va conține, după caz, titlul producției artistice (spectacolelor, concertelor, altor reprezentații), expozițiilor, prezentărilor publice, cercetărilor, activităților specifice din biblioteci (restaurare, lectură publică, împrumut) etc.

12

Pentru o mai bună înțelegere autoritatea poate recomanda prin intermediul caietului de obiective ca fiecare program să poarte elemente de identificare distinctă (denumire), să aibă o descriere clară, inteligibilă, scop și public-țintă definit/identificabil.

13

În funcție de specificul fiecărei instituții, la acest punct (e.3), la formularea solicitării privind prezentarea proiectelor, autoritatea va avea în vedere următoarele:

  • - în cazul instituțiilor de spectacole sau concerte etc., se vor solicita detalii concrete (autor, titlu, creatori etc.) privind proiectele/producțiile artistice (spectacole, concerte) pentru cel mult un an;

  • - în cazul așezămintelor culturale, în cadrul programelor legate de producerea și exploatarea, găzduirea unor producții artistice, se vor solicita detalii concrete pentru cel mult un an, pentru proiecte în cadrul programelor de formare/educative, expoziționale etc. pentru cel mult 3 ani;

  • - în cazul muzeelor/colecțiilor publice, detalii concrete privind proiectele expoziționale, de prezentări publice, de cercetare etc. se vor solicita pentru cel mult 3 ani;

  • - în cazul bibliotecilor, detalii concrete privind proiectele/activitățile specifice din biblioteci (restaurare, lectură publică, împrumut etc.) se vor solicita pentru cel mult 3 ani;

  • - în cazul altor tipuri de instituții publice de cultură, detalii concrete, în funcție de specificul și specificitatea instituției în cauză, se vor solicita pentru o perioadă de cel mult 3 ani.

14

Programe, după caz, proiecte, acțiuni, evenimente etc. ocazionale, care prin natura lor nu fac parte din activitatea curentă a instituției, dar prin care managerul apreciază că va putea facilita realizarea sarcinilor și obiectivelor manageriale.

15

Din perspectiva autorității, previzionarea cheltuielilor aferente programelor/proiectelor reprezintă o informație extrem de utilă care va sta la baza negocierii clauzelor contractului de management și a programului minimal anual.

16

Valorile de referință pentru proiectele realizabile pe durata managementului urmează să fie propuse de către candidat în urma analizei datelor din subcap. III.5 și III.6 din caietul de obiective (după caz, completate cu informații solicitate de la instituție). Limitele valorice astfel rezultate urmează a constitui: 1. elementul de calcul pentru proiecția financiară; și 2. limite superioare de cheltuieli pentru management, a căror depășire atrage răspunderea managerului.

17

Împărțirea pe 3 categorii de referință (mici, medii, mari) permite previzionarea pentru întreaga perioadă de management a costurilor legate de proiecte.

18

În lipsa altor informații, pot fi utilizate datele din subcap. III.5 și III.6 din caietul de obiective (după caz, completate cu informații solicitate de la instituție).

19

Stabilirea limitelor valorice maxime ale investiției în proiect reprezintă dimensionarea financiară a proiectului ca unitate de referință pentru un interval de timp prestabilit (perioada de management).

20

Tabelul devine cel mai important document al managementului, reprezentând baza de negociere a contractului de management în privința cheltuielilor materiale aferente programelor propuse, pentru întreaga perioadă a managementului.

21

Investițiile în proiecte urmează a se încadra în limitele (mici, medii, mari) propuse de candidat în tabelul valorilor de referință (anexa nr. 2.).

22

Candidatul trebuie să precizeze valoarea cumulată a investiției, în raport cu numărul de proiecte, din respectiva subcategorie.

23

Anul "x" reprezintă al doilea, al treilea, după caz, al patrulea și/sau al cincilea an de management, în funcție de perioada de management stabilită de autoritate. Coloanele (5) și (6) se vor multiplica în funcție de numărul de ani pentru care se întocmește proiectul de management. În coloana (5) candidatul trebuie să precizeze câte proiecte aferente unei categorii dorește să realizeze în fiecare an al managementului, iar la coloana (6), valoarea estimată a investiției în realizarea proiectului.

24

Se calculează valoarea totală pe programe, pentru întreaga perioadă de management. Coloanele (7) și (8) se vor multiplica în funcție de numărul de ani pentru care este întocmit proiectul de management.

25

Rândul 1 se va multiplica în funcție de numărul programelor. Este necesară menționarea denumirii programului, conform descrierii făcute la pct. e.3 al proiectului de management.

26

Rândul 3 reprezintă asumarea de către manager a atragerii de fonduri/producerii de venituri proprii. Se completează cu estimările.

27

Rândul 3 reprezintă asumarea de către manager a atragerii de fonduri/producerii de venituri proprii. Se completează cu estimările.

28

Finanțarea care se solicită a fi asigurată din subvenția, după caz, alocația bugetară acordată instituției de către autoritate.

29

Numărul de proiecte proprii propuse (în funcție de specificul instituției), fără a fi cuprinse proiecte găzduite, evenimente ocazionale etc.

30

Beneficiarul specific instituției: vizitatori, cititori, spectatori etc., după caz. Coloana (3) va conține estimarea privind numărul beneficiarilor, inclusiv cei care accesează gratuit sau cu bilete onorifice/invitații.

31

Coloana (4) va conține estimările privind biletele de intrare, evidențiate în contabilitate, pentru care se înregistrează contravaloarea în bani, indiferent de valoarea sau de tipul lor (bilet cu preț întreg/redus, profesional, cu excepția biletului onorific cu valoare 0 lei).

32

Rândul "Anul de referință" va cuprinde informațiile aferente, oferite de autoritate în caietul de obiective, completate, după caz, cu informații solicitate de la instituție.

33

Cifrele reprezintă scopul realizabil în privința veniturilor proprii realizate din activitatea de bază.

34

Scurtă descriere/prezentare a mediului economic și sociocultural în care instituția își desfășoară activitatea.

35

Prezentare succintă.

36

Lista programelor/proiectelor și o scurtă descriere a lor.

37

Lista acestor acțiuni.

38

Nu se vor atașa comunicate de presă, știri sau anunțuri, ci doar articole (cronici, recenzii, reportaje, anchete etc.).

39

Comparativ cu ultimul raport.

40

Cele destinate publicului: de primire, de prezentare, de producție, administrative, alte spații folosite de instituție.

41

Numărul întrunirilor, data acestora.

42

Lista cuprinzând propuneri pe funcții de execuție și/ sau de conducere, cu menționarea duratei și tipului cursului de perfecționare/formare profesională.

43

Tabelul trebuie să ofere o imagine a investițiilor făcute în proiecte (mici/medii/mari). În cazul mai multor proiecte de același tip, se recomandă și menționarea separată, în coloanele (5) și (6), a investiției planificate și realizate pe fiecare proiect.

44

În funcție de specificul fiecărei instituții, coloana (4) "Denumirea proiectului" va conține, după caz, titlul producției artistice (spectacolelor, concertelor, altor reprezentații), expozițiilor, prezentărilor publice, cercetărilor, activităților specifice din biblioteci (restaurare, lectură publică, împrumut) etc.

45

Pentru o mai bună înțelegere autoritatea poate recomanda prin intermediul caietului de obiective ca fiecare program să poarte elemente de identificare distinctă (denumire), să aibă o descriere clară, inteligibilă, scop și public-țintă definit/identificabil.

46

În funcție de specificul fiecărei instituții, la acest punct (e.3), la formularea solicitării privind prezentarea proiectelor, autoritatea va avea în vedere următoarele:

  • - în cazul instituțiilor de spectacole sau concerte etc., se vor solicita detalii concrete (autor, titlu, creatori etc.) privind proiectele/producțiile artistice (spectacole, concerte) pentru cel mult un an;

  • - în cazul așezămintelor culturale, în cadrul programelor legate de producerea și exploatarea, găzduirea unor producții artistice, se vor solicita detalii concrete pentru cel mult un an, pentru proiecte în cadrul programelor de formare/educative, expoziționale etc. pentru cel mult 3 ani;

  • - în cazul muzeelor/colecțiilor publice, detalii concrete privind proiectele expoziționale, de prezentări publice, de cercetare etc. se vor solicita pentru cel mult 3 ani;

  • - în cazul bibliotecilor, detalii concrete privind proiectele/activitățile specifice din biblioteci (restaurare, lectură publică, împrumut etc.) se vor solicita pentru cel mult 3 ani;

  • - în cazul altor tipuri de instituții publice de cultură, detalii concrete, în funcție de specificul și specificitatea instituției în cauză, se vor solicita pentru o perioadă de cel mult 3 ani.

47

Programe, după caz, proiecte, acțiuni, evenimente etc. ocazionale, care prin natura lor nu fac parte din activitatea curentă a instituției, dar prin care managerul apreciază că va putea facilita realizarea sarcinilor și obiectivelor manageriale.

48

Din perspectiva autorității, previzionarea cheltuielilor aferente programelor/proiectelor reprezintă o informație extrem de utilă care va sta la baza negocierii clauzelor contractului de management și a programului minimal anual.

49

Valorile de referință pentru proiectele realizabile pe durata managementului urmează să fie propuse de către candidat în urma analizei datelor din subcap. III.5 și III.6 din caietul de obiective (după caz, completate cu informații solicitate de la instituție). Limitele valorice astfel rezultate urmează a constitui: 1. elementul de calcul pentru proiecția financiară; și 2. limite superioare de cheltuieli pentru management, a căror depășire atrage răspunderea managerului.

50

Împărțirea pe 3 categorii de referință (mici, medii, mari) permite previzionarea pentru întreaga perioadă de management a costurilor legate de proiecte.

51

În lipsa altor informații, pot fi utilizate datele din subcap. III.5 și III.6 din caietul de obiective (după caz, completate cu informații solicitate de la instituție).

52

Stabilirea limitelor valorice maxime ale investiției în proiect reprezintă dimensionarea financiară a proiectului ca unitate de referință pentru un interval de timp prestabilit (perioada de management).

53

Tabelul devine cel mai important document al managementului, reprezentând baza de negociere a contractului de management în privința cheltuielilor materiale aferente programelor propuse, pentru întreaga perioadă a managementului.

54

Investițiile în proiecte urmează a se încadra în limitele (mici, medii, mari) propuse de candidat în tabelul valorilor de referință (anexa nr. 2.).

55

Candidatul trebuie să precizeze valoarea cumulată a investiției, în raport cu numărul de proiecte, din respectiva subcategorie.

56

Anul "x" reprezintă al doilea, al treilea, după caz, al patrulea și/sau al cincilea an de management, în funcție de perioada de management stabilită de autoritate. Coloanele (5) și (6) se vor multiplica în funcție de numărul de ani pentru care se întocmește proiectul de management. În coloana (5) candidatul trebuie să precizeze câte proiecte aferente unei categorii dorește să realizeze în fiecare an al managementului, iar la coloana (6), valoarea estimată a investiției în realizarea proiectului.

57

Se calculează valoarea totală pe programe, pentru întreaga perioadă de management. Coloanele (7) și (8) se vor multiplica în funcție de numărul de ani pentru care este întocmit proiectul de management.

58

Rândul 1 se va multiplica în funcție de numărul programelor. Este necesară menționarea denumirii programului, conform descrierii făcute la pct. e.3 al proiectului de management.

59

Rândul 3 reprezintă asumarea de către manager a atragerii de fonduri/producerii de venituri proprii. Se completează cu estimările.

60

Rândul 3 reprezintă asumarea de către manager a atragerii de fonduri/producerii de venituri proprii. Se completează cu estimările.

61

Finanțarea care se solicită a fi asigurată din subvenția, după caz, alocația bugetară acordată instituției de către autoritate.

62

Numărul de proiecte proprii propuse (în funcție de specificul instituției), fără a fi cuprinse proiecte găzduite, evenimente ocazionale etc.

63

Beneficiarul specific instituției: vizitatori, cititori, spectatori etc., după caz. Coloana (3) va conține estimarea privind numărul beneficiarilor, inclusiv cei care accesează gratuit sau cu bilete onorifice/invitații.

64

 Coloana (4) va conține estimările privind biletele de intrare, evidențiate în contabilitate, pentru care se înregistrează contravaloarea în bani, indiferent de valoarea sau de tipul lor (bilet cu preț întreg/redus, profesional, cu excepția biletului onorific cu valoare 0 lei).

65

Rândul "Anul de referință" va cuprinde informațiile aferente, oferite de autoritate în caietul de obiective, completate, după caz, cu informații solicitate de la instituție.

66

Cifrele reprezintă scopul realizabil în privința veniturilor proprii realizate din activitatea de bază.