JUDEȚUL ARAD MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL

H O T Ă R Â R E A nr. 135 din 26 mai 2011 privind modificarea Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 363/2009, cu modificările și completările ulterioare, pentru aprobarea participării Municipiului Arad la proiectul - „Sistem informatic integrat pentru furnizarea de servicii de e-Guvernare al Primăriei Municipiului Arad”

și asigurarea co-finanțării proiectului din bugetul general al Municipiului Arad

Consiliul Local al Municipiului Arad,

Având în vedere:

-Inițiativa   Primarului Municipiului Arad, exprimată în expunerea de motive

nr.33941/19.05.2011;

-Raportul comun al Unității de Implementare a Proiectului, Direcției Tehnice și Direcției Economice din cadrul Primăriei Municipiului Arad cu nr. 33942 din 19.05.2011;

-Adresa nr. 4061 din 25 august 2010 a Organismului Intermediar pentru Promovarea Societății Informaționale din cadrul Ministerului Comunicațiilor și Societății Informaționale, înregistrată la Primăria Municipiului Arad cu nr. 50518 din 25 august 2010 - privind aprobarea aplicației (cererii de finanțare);

-Adresa nr. 4517 din 19 mai 2011, a Organismului Intermediar pentru Promovarea Societății Informaționale din cadrul Ministerului Comunicațiilor și Societății Informaționale, înregistrată la Primăria Municipiului Arad cu nr. 33837 din 19 mai 2011 - privind modificarea cheltuielilor eligibile și neeligibile aferente proiectului;

-rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad;

-adoptarea hotărârii în unanimitate de voturi (21 de consilieri prezenți din totalul de 23);

În temeiul art.36, alin. (4) lit. „d”, precum și ale art.45 din Legea nr. 215/2001, privind administrația publică locală, republicată, cu modificările și completările ulterioare,

H O T Ă R Ă Ș T E

Art. I. Se aprobă modificarea Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 363/2009, cu modificările și completările ulterioare, pentru aprobarea participării Municipiului Arad la proiectul -„Sistem informatic integrat pentru furnizarea de servicii de e-Guvernare al Primăriei Municipiului Arad” și asigurarea co-finanțării proiectului din bugetul general al Municipiului Arad, după cum urmează:

• 1. Se modifică bugetul proiectului, Cap. II.1. “Servicii de consultanță” prin diminuarea cheltuielilor eligibile cu suma de 83.000 lei (fără TVA) și majorarea cu aceeași sumă a cheltuielilor neeligibile.

• 2. Se aprobă contribuția Municipiului Arad la cheltuielile eligibile ale proiectului în sumă absolută de 106.240 lei.

• 3. Se aprobă contribuția Municipiului Arad la cheltuielile neeligibile ale proiectului, în valoare absolută de 1.694.100 lei.

Art.II. Toate celelalte prevederi rămân nemodificate.

Art.III. Bugetul proiectului „.Sistem informatic integrat pentru furnizarea de servicii de e-Guvernare al Primăriei Municipiului Arad”, modificat conform art. I, se aprobă în formă republicată și este prezentat în anexa, care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art.IV. Prezenta hotărâre se comunică celor interesați prin grija Serviciului Administrație Publică Locală.

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ Xxxxxx Xxxxxxx

Red/Dact BML/BML Verif. SL

1 ex. Serviciul Informatica

1 ex.Instituția Prefectului-Județului Arad

1 ex. Dosar ședință CLMA 26.05.2011

Anexa nr. 1 la Hotărârea nr. 135/26.05.2011 a Consiliului Local al Municipiului Arad

Bugetul proiectului „ Sistemul Informatic Integrat pentru Furnizarea de Servicii de E-guvernare al Primăriei Municipiului Arad„

privind modificarea Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 363/2009 cu modificările și completările ulterioare, pentru aprobarea participării Municipiului Arad la proiectul - „ Sistem informatic integrat pentru furnizarea de servicii de e-Guvernare al Primăriei Municipiului Arad”

și asigurarea co-finanțării proiectului din bugetul general al Municipiului Arad.

Consiliul Local al Municipiului Arad,

Având în vedere:

-Inițiativa  Primarului Municipiului Arad,   exprimată în expunerea de motive

nr.33941/19.05.2011

-Raportul comun al Unității de Implementare a Proiectului, Direcției Tehnice și Direcției Economice din cadrul Primăriei Municipiului Arad cu nr. 33942 din 19.05.2011

-Adresa nr. 4061 din 25 august 2010 a Organismului Intermediar pentru Promovarea Societății Informaționale din cadrul Ministerului Comunicațiilor și Societății Informaționale, înregistrată la Primăria Municipiului Arad cu nr. 50518 din 25 august 2010 - privind aprobarea aplicației (cererii de finanțare)

-Adresa nr. 4517 din 19 mai 2011, a Organismului Intermediar pentru Promovarea Societății Informaționale din cadrul Ministerului Comunicațiilor și Societății Informaționale, înregistrată la Primăria Municipiului Arad cu nr. 33837 din 19 mai 2011 - privind modificarea cheltuielilor eligibile și neeligibile aferente proiectului.

-rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad

În temeiul art.36, alin. (4) lit. „d”, precum și ale art.45 din Legea nr. 215/2001, privind administrația publică locală, republicată, cu modificările și completările ulterioare,

Art. I. Se aprobă modificarea Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 363/2009 cu modificările și completările ulterioare, pentru aprobarea participării Municipiului Arad la proiectul -,Sistem informatic integrat pentru furnizarea de servicii de e-Guvernare al Primăriei Municipiului Arad” și asigurarea co-finanțării proiectului din bugetul general al Municipiului Arad, după cum urmează:

• 1. Se modifică bugetul proiectului, Cap. II.1. “Servicii de consultanță” prin diminuarea cheltuielilor eligibile cu suma de 83.000 lei (fără TVA) și majorarea cu aceeași sumă a cheltuielilor neeligibile.

• 2. Se aprobă contribuția Municipiului Arad la cheltuielile eligibile ale proiectului în sumă absolută de 106.240 lei.

• 3. Se aprobă contribuția Municipiului Arad la cheltuielile neeligibile ale proiectului, în valoare absolută de 1.694.100 lei.

Art.II. Toate celelalte prevederi rămân nemodificate.

Art.III. Bugetul proiectului „Sistem informatic integrat pentru furnizarea de servicii de e-Guvernare al Primăriei Municipiului Arad” modificat conform art. I. se aprobă în formă republicată și este prezentat în anexă, care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art.IV. Prezenta hotărâre se comunică celor interesați prin grija Serviciului Administrație Publică Locală.

S E C R E T A R

Cod PMA-S1-01

Anexa nr. 1 la Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Arad nr.din

Bugetul proiectului „ Sistemul Informatic Integrat pentru Furnizarea de Servicii de E-guvernare al Primăriei Municipiului Arad„

PRIMARUL MUNICIPIULUI ARAD

NR. 33941 / 19.05.2011

Primarul Municipiului Arad,

Având în vedere:

• - studiul de fezabilitate - „Sistem informatic integrat pentru furnizarea de servicii de e-Guvernare al Primăriei Municipiului Arad”

• - Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Arad 333 din 30.09.2009 privind aprobarea studiului de fezabilitate - „Sistem informatic integrat pentru furnizarea de servicii de e-Guvernare al Primăriei Municipiului Arad”, cu completările și modificările ulterioare;

• - Adresa nr. 4061 din 25 august 2010, a Organismului Intermediar pentru Promovarea Societății Informaționale din cadrul Ministerului Comunicațiilor și Societății Informaționale, înregistrată la Primăria Municipiului Arad cu nr. 50518 din 25 august 2010 - privind aprobarea aplicației (cererii de finanțare)

• - Adresa nr. 4517 din 19 mai 2011, a Organismului Intermediar pentru Promovarea Societății Informaționale din cadrul Ministerului Comunicațiilor și Societății Informaționale, înregistrată la Primăria Municipiului Arad cu nr. 33837 din 19 mai 2011 - privind modificarea cheltuielilor eligibile și neeligibile aferente proiectului.

• - prevederile Ordonanței de Urgență a Guvernului nr.273/2006, privind finanțele publice, art. 44 alin.1, conform căreia „ documentațiile tehnico-economice ale obiectivelor de investiții noi, a căror investiție se asigură integral sau în completare din bugetele locale precum și cele de împrumuturi interne și externe,contractate direct de autoritățile administrației publice locale,se aprobă de către Consiliile Locale,județene și Consiliul General al Municipiului București după caz”;

În temeiul prevederilor art. 45 din Legea nr. 215/2001, a administrației publice locale și ale art. 37 din Regulamentul de organizare și funcționare a Consiliului Local al Municipiului Arad, aprobat prin Hotărârea nr. 273/2004, îmi exprim inițiativa de promovare a unui proiect de hotărâre cu următorul obiect : Aprobarea modificării bugetului proiectului - „Sistem informatic integrat pentru furnizarea de servicii de e-Guvernare al Primăriei Municipiului Arad” și asigurarea cofinanțării proiectului din bugetul general al Municipiului Arad, în susținerea căruia formulez următoarea :

EXPUNERE DE MOTIVE

Ținând seama de :

-necesitatea implementării unui sistem de e-guvernare și e-administrare in municipiul Arad, care va permite imbunătățirea relațiilor intre instituția primăriei și cetățenii/mediul de afaceri și alte instituții publice din Arad.”

• - posibilitatea cunoașterii în timp real a execuției bugetare;

• - Furnizarea a 4 noi servicii publice on-line și asigurarea accesului facil al cetățenilor și mediului de afaceri din Arad la serviciile administrației publice;

• - Optimizarea activităților departamentelor din cadrul Primăriei Arad, prin reorganizarea proceselor interne pe baza implementării sistemului informatic integrat, astfel incât să se reducă timpul de răspuns la solicitări cu 15%;

• - Imbunătățirea comunicării intre Primăria Arad și instituțiile administrației publice din județul Arad, prin dezvoltarea unui sistem de relaționare inter-instituțională menit să contribuie la imbunatățirea relației administrație - cetățean.

CONSIDER OPORTUN

Aprobarea modificării bugetului proiectului - „Sistem informatic integrat pentru furnizarea de servicii de e-Guvernare al Primăriei Municipiului Arad” și asigurarea cofinanțării proiectului din bugetul general al Municipiului Arad.

PRIMAR,

Ing. Xxxxxxxx Xxxxx

PRIMĂRIA MUNICIPIULUI ARAD

DIRECȚIA TEHNICĂ

DIRECȚIA ECONOMICĂ

UNITATEA DE IMPLEMENTARE A

PROIECTULUI

NR. 33942 / 19.05.2011

NP. 41/ 19.05.2011

RAPORT

al serviciului de specialitate

Referitor la: expunerea de motive înregistrată sub nr. 33941 / 19.05.2011 a domnului Xxxxxxxx Xxxxx, primarul municipiului Arad ;

Având în vedere :

• -       Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 333 din 30.09.2009 privind aprobarea

studiului de fezabilitate - „Sistem informatic integrat pentru furnizarea de servicii de e-Guvernare al Primăriei Municipiului Arad” cu completările și modificările ulterioare;

• -        Însușirea de către Consiliul Local al Municipiului Arad a indicatorilor tehnico-economici și

a surselor de finanțare ale obiectivului prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Arad nr.333 din 30.09.2009 cu completările și modificările ulterioare;

• -        Programul Operațional Sectorial „Creșterea Competitivității Economice”, Axa III Tehnologia Informației și Comunicațiilor pentru sectoarele privat și public, Domeniul Major de Intervenție 2 „Dezvoltarea și creșterea eficienței serviciilor publice electronice”, operațiunea 3.2.1 „Susținerea implementării de soluții de e-guvernare și asigurarea conexiunii la broadband, acolo unde este necesar”.

• -       Adresa nr. 4061 din 25 august 2010, a Organismului Intermediar pentru Promovarea Societății Informaționale din cadrul Ministerului Comunicațiilor și Societății Informaționale, înregistrată la Primăria Municipiului Arad cu nr. 50518 din 25 august 2010 -privind aprobarea aplicației (cererii de finanțare)

• -      Adresa nr. 4517 din 19 mai 2011, a Organismului Intermediar pentru Promovarea Societății Informaționale din cadrul Ministerului Comunicațiilor și Societății Informaționale, înregistrată la Primăria Municipiului Arad cu nr. 33837 din 19 mai 2011 -privind modificarea cheltuielilor eligibile și neeligibile aferente proiectului;

• -        Sistemul care va fi creat va respecta întreaga legislație sub incidența căreia va funcționa,

inclusiv drepturile de proprietate intelectuală ale producătorilor furniturilor software achiziționate.

• -        Posibilitatea accesării de fonduri europene nerambursabile pentru realizarea și implementarea proiectului în procent de 98% din totalul cheltuielilor eligibile.

Față de cele de mai sus,

PROPUNEM

Aprobarea modificării bugetului proiectului și totodată a participării Municipiului Arad la proiectul - „Sistem informatic integrat pentru furnizarea de servicii de e-Guvernare al Primăriei Municipiului Arad” și asigurarea co-finanțării proiectului din bugetul general al Municipiului Arad.

DIRECTOR EXECUTIV, Xxxxx Xxxxx

DIRECTOR EXECUTIV, Xxxxxx Xxxx

MANAGER PROIECT

Xxxxxxx Xxxxx