ROMÂNIA

JUDEȚUL ARAD MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL

H O T Ă R Â R E A nr. 437 din 28 decembrie 2009 încheirea unei convenții pentru organizarea "Supermaratonului Internațional Granițe deschise, Bekescsaba- Arad - Bekescsaba"

Consiliul Local al Municipiului Arad,

Având în vedere:

-inițiativa domnului Primar ing.Gheorghe Falcă, exprimată prin expunerea de motive înregistrată cu nr. 73259/23.12.2009

-raportul comun al Serviciului Buget și al Biroului de Activități Culturale nr.73259/23.12.2009;

-rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad,

-în temeiul prevederilor art.36, alin.(7), lit."a" și ale art.45 din Legea nr.215/2001, privind administrația publică locală, republicată, cu modificările ulterioare

H O T Ă R Ă Ș T E:

Art.1.Se aprobă introducerea în Calendarul Acțiunilor cultural-artistice și sportive pe anul 2010 inițiate și organizate de către Consiliul Local al Municipiului Arad a acțiunii "Supermaratonul Internațional Granițe deschise, Bekescsaba- Arad - Bekescsaba".

Art.2.Se aprobă alocarea în bugetul local al Municipiului Arad, pe anul 2010 a sumei de 70.000 lei la capitolul 67.02. "Cultură, recreere și religie", sumă necesară acoperirii parțiale a cheltuielilor de organizare a "Supermaratonului Internațional Granițe deschise, Bekescsaba-Arad -Bekescsaba".

Art.3.Se aprobă încheierea unei convenții cu Primăria orașului Bekescsaba și Clubul "Buda-Cash Bekescsabai Atletikai Club" în vederea organizării în comun a "Supermaratonului Internațional Granițe deschise, Bekescsaba- Arad - Bekescsaba", în forma prezentată în anexă, care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art.4.Se abilitează Primarul Municipiului Arad să semneze convenția menționată la art.2 din prezenta hotărâre.

Art.5. Prezenta hotărâre va fi dusă la îndeplinire de către Primarul Municipiului Arad și serviciile de specialitate din cadrul Primăriei Municipiului și va fi comunicată tuturor celor interesați prin grija Serviciului Administrație Publică Locală.

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ Xxxxxx Xxxxx

Red/Dact IF/IIF Verif. SL

• 1    ex. Biroul Activități Culturale

• 1    ex.Instituția Prefectului-Județul Arad

1 ex..Dosar ședința CLMA 28.11.2009

ROMÂNIA

XxxxȚUL ARAD

MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL

PROIECT HOTĂRÂREA nr Din 2009 închierea unei convenții pentru organizarea "Supermaratonului

Internațional Granițe deschise, Bekescsaba- Arad - Bekescsaba"

Consiliul Local al Municipiului Arad,

Având în vedere:

inițiativa domnului Prima ring. Gheorghe Falcă, exprimată prin expunerea de motive înregistrată cu nr. 73259/23.12.2009 - raportul comun al Serviciului Buget și al Biroului de    Activități Culturale nr.73259/23.12.2009; rapoartele comisiilor de

specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad,

în temeiul prevederilor art. 36, alin. (7), lit. "a" și ale art.45 din Legea nr.215/2001, privind administrația publică locală, republicată, cu modificările ulterioare

HOTĂRA ȘTE:

Art.l. Se aprobă introducerea în Calendarul Acțiunilor cultural-artistice și sportive pe anul 2010 inițiate și organizate de către Consiliul Local al Municipiului Arad a acțiunii "Supermaratonul Internațional Granițe deschise, Bekescsaba- Arad - Bekescsaba";

Art.2. Se aprobă alocarea în bugetul local al Municipiului Arad, pe anul 2010 a sumei de 70.000 lei la capitolul 67.02. "Cultură, recreere și religie", sumă necesară acoperirii parțiale a cheltuielilor de organizare a "Supermaratonului Internațional Granițe deschise, Bekescsaba- Arad -Bekescsaba".

Art.3. Se aprobă încheierea unei convenții cu Primăria orașului Bekescsaba și Clubul "Buda-Cash Bekescsabai Atletikai Club" în vederea organizării în comun a "Supermaratonului Internațional Granițe deschise, Bekescsaba- Arad - Bekescsaba", în forma prezentată în anexă.

Art.4.Se abilitează Primarul municipiului Arad să semneze convenția menționată la Art.2 din prezenta hotărâre.

Art.5. Prezenta hotărâre va fi dusă la îndeplinire de către Primarul Municipiului Arad și serviciile de specialitate din cadrul Primăriei Municipiului și va fi comunicată tuturor celor interesați prin grija Serviciului Administrație publică locală.

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ

Biroul Activități Culturale Red./Dact.Xxxx Xxxxxxxx

PRIMARUL MUNICIPIULUI ARAD

Nr. 73259/23.12.2009

EXPUNERE DE MOTIVE

Referitor la: aprobarea de către Consiliul Local al Municipiului Arad a unei încheierii unei convenții pentru organizarea "Supermaratonului Internațional Ganițe deschise, Bekescsaba- Arad - Bekescsaba";

Având în vedere:

• -    faptul că, această competiție sportivă a devenit deja o tradiție, fiind organizată în mai multe ediții succesive, fiind un bun prilej de promovare a imaginii municipiului Arad, atât în țară cât și în străinătate precum și de întărire a relațiilor de colaborare dintre cele două orașe;

• -    folosirea acestei ac,țiuni ca oportunitate pentru diverse structuri ale societății civile și de afaceri din Arad și Bekescsaba să dezvolte relații de afaceri;

Consider oportună adoptarea unui hotărâri prin care să se aprobe: 1) introducerea în Calendarul Acțiunilor cultural-artistice și sportive pe anul 2010 inițiate și organizate de către Consiliul Local al Municipiului Arad a actiunii "Supermaratonul Internațional Ganițe deschise, Bekescsaba- Arad - Bekescsaba"; 2)alocarea în bugetul local pe anul 2010 a sumei de 70.000 lei la capitolul 67.02. "Cultură, recreere și religie", sumă necesară acoperirii parțiale a cheltuielilor de organizare a "Supermaratonului Interna,țional Ganițe deschise, Bekescsaba- Arad - Bekescsaba" precum și 3) închierea unei convenții cu Primăria orașului Bekescsaba și Clubul "Buda-Cash Bekescsabai Atletikai Club " în vederea organizării în comun a acestei competiții sportive, convenție prezentată în anexă.

PRIMAR Ing. Xxxxxxxx Xxxxx

PRIMĂRIA MUNICIPIULUI ARAD

DIRECȚIA ECONOMICĂ SERVICIUL BUGET BIROUL ACTIVITĂȚI CULTURALE Nr.73260/23.12.2009 ’

RAPORT al serviciilor de specialitate

Referitor la: închierea unei convenții pentru organizarea "Supermaratonului International Ganite deschise, Bekescsaba- Arad - Bekescsaba"; 5*7          7

Obiect: propunerea de închiere a unei convenții cu Primăria orașului Bekescsaba și Clubul "Buda-Cash Bekescsabai Atletikai Club" în vederea organizării "Supermaratonului International Ganite deschise, Bekescsaba- Arad - Bekescsaba"; 9                            *                          ~                                                                                     7

Având in vedere :

• - inițiativa domnului Primar ing. Xxxxxxxx Xxxxx, exprimată prin expunerea de motive cu numărul 73259/23.12.2009;

• -    faptul că, această competiție sportivă a devenit deja o tradiție, fiind organizată în mai multe ediții succesive, fiind un bun prilej de promovare a imaginii municipiului Arad, atât în țară cât și în străinătate precum și de întărire a relațiilor de colaborare dintre cele două orașe;

PROPUNEM:

Aprobarea:

• 1)    introducerii în Calendarul Acțiunilor cultural-artistice și sportive pe anul 2010 inițiate și organizate de către Consiliul Local al Municipiului Arad a acțiunii "Supermaratonul Internațional Ganite deschise, Bekescsaba- Arad -Bekescsaba";

• 2)    alocării în bugetul local pe anul 2010 a sumei de 70.000 lei la capitolul 67.02.

"Cultură, recreere și religie", sumă necesară acoperirii parțiale a cheltuielilor de organizare a "Supermaratonului Internațional Ganite deschise, Bekescsaba- Arad - Bekescsaba" precum și

• 3)    încheierea unei convenții cu Primăria orașului Bekescsaba și Clubul "Buda-Cash Bekescsabai Atletikai Club" în vederea organizării în comun a acestei competiții sportive.

  VICEPRIMAR

  
  

  Bognar Levente

  
  

  DIRECTOR

  Xxxxx Xxxxx

  
  
  
  

  ȘEF SERVICIU

  Claudia Grozavii

  
  

  ȘEF BIROU

  
  
  
  

  Daniela Andreics

  
  

  f\

  
  

CONVENȚIE

9

Obiect: „Granițe deschise" Bekescsaba - Arad - Bekescsaba Supermaraton Internațional Oportunități culturale și de afaceri

Perioada principală a programului:

• 29.-30. mai 2010.

Parteneriatul:

Partea maghiară:

Primăria municipiului Bekescsaba

Consiliul Județean Bekes

Clubul Atletic Buda-Cash Bekescsaba

Partea română:

Primăria municipiului Arad Consiliul

Județean Arad Direcția pentru Sport al

județului Arad Asociația județeană de

atletism Arad

Partenerii organizează împreună aceste evenimente începând din anul 1998. Părțile se angajează să respecte condițiile privind organizarea concursului, respectând clauzele prevăzute în convenție, de a asigura fiecare pe teritoriul propriu sumele necesare din subvenții financiare și de la sponsori.

• I.    Clubul Atletic Buda-Cash Bekescsaba, ca reprezentant al partenerilor și organizator principal de partea maghiară își asumă răspunderea pentru următoarele:

• 1.    Ca organizator principal, asigură condițiile profesionale și de finanțare ale concursului:

Consultări cu organele vamale-asigurarea traseului - locurile de schimb al ștafetelor, locuri pentru reîmprospătarea concurenților, birouri computerizate, pregătirea echipelor de arbitrii, precum și recompensa bănească, programe și spectacole culturale care se vor desfășura în timpul competiției și asigurarea participării mass-media pe teritoriul Ungariei.

• 2.    Asigurarea mesei și al cazării pentru 400 persoane pe teritoriul Ungariei:

• -    pentru 120 persoane cazare la hotel;

• -    pentru 280 persoane cazare la internate școlare

Pentru reușita parteneriatului se angajeză.

• -    Primăria orașului Bekescsaba să finanțeze în mod asemănător acțiunile internaționale ca și în anii trecuți

• -    Consiliul Județean Bekes deasemenea să finanțeze cel puțin în același mod acțiunile internaționale

• II. Parteneri principali din partea română - Primăria Municipiului, Consiliul Județean Arad, Direcția pentru Sport al județului Arad, Asociația Județeană de Atletism își asumă răspunderea pentru:

• 1.    Asigură pe teritoriul român al concursului:

Consultări cu organele vamale, securitatea traseului, locurile de schimb ale ștafetei, locuri pentru reîmprospătare, promovarea sonoră, mijloacele de salvare la locul de sosire, programe și spectacole culturale care se vor desfășura în timpul competiției și publicitatea mass-media pe teritoriul României.

• 2.    Asigurarea mesei și a cazării în Arad pentru 400 persoane, după cum urmează:

• -    pentru 120 persoane cazare la hotel;

• -    pentru 280 persoane cazare la internate școlare

• III.    Partenerii principali români / maghiari convin de comun acord următoarele:

• 1.   Timp limită de prezentare a concurenților: 10 mai 2010.

Partnerul român și maghiar va stabili până la 20 mai 2010. numărul final al concurenților.

• 2.    Premierea totală a concursului este de 10.000 Euro, din care:

• -    Suma de 7.000 Euro, va fi finanțată de partea maghiară cu sprijinul susținătorilor și al sponsorilor.

• -    Suma de 3.000 Euro, va fi finanțată de partea română cu sprijinul susținătorilor și al sponsorilor.

• 3.    Prin comunicări zilnice cele două părți se vor înțelege asupra eventualelor modificări până la începutul concursului.

• - Ultimele detalii privind Supermaratonul se vor stabili cu cel puțin 1 lună înainte, cu ocazia întâlnirii organizate la punctul de trecere a frontierei Battonya.

• 4.    Părțile vor organiza în comun programele care se vor desfășura în paralel cu competiția.

• -    Expoziția Clubului Foto din Arad la Bekescsaba

• -    Expoziția Clubului Foto din Bekescsaba la Arad

  Bekescsaba, 18 noiembrie 2009.

  
  

  Primăria Municipiului Arad

  
  
  
  

  Consiliul Județean Arad

  
  

  Direcția pentru Sport al Județului Arad

  
  

Bekesj Megyei Onkormânyzat

TVHDA-CASH

.^aBATATLET^aCLUB

Buda-Cash BekescsabamîliiaioClu&joi i -15290007 ~tfrâcfe<5i"’"^1J3™¹' ■

MEGÂLLAPODÂS

Târgy: „Nyitott Hatâr" Bekescsaba - Arad - Bekescsaba Nemzetkozi Szupermaraton Kulturâlis es Ozleti Talâlkozo

A foprogram ideje:

2010. mâjus 29.-30.

Egyuttmukodo szervezetek:

Magyar reszrol:

Bekescsaba Xxxxxx Xxxx Xxxxx Onkormânyzata

Xxxxx Xxxxxx Onkormânyzat

Buda- Cash Bekescsabai Atletikai Club

Român reszrol:

Arad Xxxxxx Xxxx Xxxxx Tanâcsa

Arad Megyei Tanâcs Arad Megyei

Sport Igazgatosâg Arad Megyei

Atletikai Szovetseg

A szervezetek 1998 ora kozosen rendezik az esemenyt. Mindketten vâllaljâk, hogy sajât orszâgukban biztositjâk a rendezveny megâllapodâsban rbgzitett felteteleit âllami penzeszkozok es szponzori fedezet megteremtesevel.

• I.    A magyar egyuttmukodo partnerek kepviseleteben a foszervezo Buda-Cash Bekescsabai Atletikai Club vâllalja:

• 1.    Foszervezokent biztositja a versenyrendezes anyagi es szakmai felteteleit: Hatâr-, vâmszervekkel egyeztetes, utvonal biztositâsa, vâltohelyek, frissitohelyek, szâmitogepes versenyiroda, versenybîroi stâb felkeszitese, megfizetese, kulturâlis programok es târsrendezvenyek, media magyar teruleten.

• 2.    Szâllâst es etkezest biztosit maximum 400 fo reszere a rendezveny magyarorszâgi szakaszân:

• - 120 fo reszere szâllodai ellâtâssal

• -    280 fo reszere kollegiumi ellâtâssal.

Az egyiittmukodo partnerek vâllaljâk:

• -    Bekescsaba Xxxxxx Xxxx Xxxxx Onkormânyzata a vâros kiemelt nemzetkozi esemenyekent a korâbbi evekhez hasonlo feltetelekkel hozzâjârul a rendezveny finanszirozâsâhoz.

• -    Xxxxx Xxxxx Onkormânyzata a korâbbi evekhez hasonlo feltetelekkel hozzâjârul a

rendezveny finanszirozâsâhoz.

• II.    A român egyuttmukodo partnerek - Arad Xxxxxx Xxxx Xxxxx Tanâcsa , Arad Megyei Tanâcs, Arad Megyei Sport Igazgatosâg, Arad Megyei Atlețikai Szovetseg vâllaljâk:

• 1.    A verseny româniai szakaszân biztositjâk:

Hatâr-, vâmszervekkel egyeztetes, utvonal biztositâsa, vâltohelyek, frissitohelyek, hangositâs, mentoszolgâlat a celban, kulturâlis programok es târsrendezvenyek, media român teruleten.

• 2.    Szâllâst es etkezest biztosit Aradon maximum 400 fo" reszere az alâbbi megosztâsban: - --120 fo reszere szâllodai ellâtâssal

• - 280 fo reszere kollegiumi ellâtâssal

• III.    A român es magyar foszervezok kozosen megegyeznek:

• 1.    A versenyzok jelentkezesenek nevezesi hatârideje: 2010. mâjus 10.

A român es magyar partner 2010. mâjus 20-ig pontositja a vegleges induloi letszâmot.

Napi kapcsolattartassal egyeztetik az esetleges modositâsokat a verseny kezdeteig.

• 2.    A verseny osszdijazâsal 0.000 Euro:

• -    melyet 7.000 Euro mertekben a magyar partnerek vâllaljâk szponzorok bevonâsâval penz es târgyjutalmak biztositâsâval

• -    melyet 3.000 Euro mertekben a român partnerek vâllaljâk szponzorok bevonâsâval, penz es târgyjutalmak biztositâsâval

• 3.    Napi kapcsolattartassal egyeztetik az esetleges modositâsokat a verseny kezdeteig. A vegleges egyeztetest - a verseny valamennyi feladatainak pontositâsât egy honappal a Szupermaraton elott, battonyai hatâr egyeztetokor teszik meg.

• 4.    A rendezveny târsprogramjait kozosen szervezik.

• -    Bekescsabân az Aradi Foto Klub fotokiâllitâsa

• -    Aradon a Bekescsabai Foto Klub fotokiâllitâsa

  Bekescsaba, 2009. november 18.

  
  
  
  

Primăria Municipiului Arad

.........................../...........l""l”Kd6szam^,'^lî’'-;!.t.'._r,'_r, is'»-;or

Buda-Cash BekescsabairMetikâFeiiJb¹'

Asociația județeană de atletism Arad