Hotărârea nr. 363/2009

cu privire la aprobarea participării Municipiului Arad la proiectul „Sistem informatic integrat pentru furnizarea de servicii de e-Guvernare al Primăriei Municipiului Arad” și asigurarea co-finanțării proiectului din bugetul general al Municipiului Arad.

ROMÂNIA

JUDEȚUL ARAD

MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL

H O T Ă R Â R E A nr. 363 din 23 octombrie 2009

cu privire la aprobarea participării Municipiului Arad la proiectul „Sistem informatic integrat pentru furnizarea de servicii de e-Guvernare al Primăriei Municipiului Arad” și asigurarea co-finanțării proiectului din bugetul general al Municipiului Arad.

Consiliul Local al Municipiului Arad,

Având în vedere:

-Inițiativa Primarului Municipiului Arad, exprimată în expunerea de motive înregistrată sub

nr.60.488 din 20.10.2009;

-Raportul Serviciului Informatică din cadrul Primăriei Municipiului Arad cu nr.60490 din

20.10.2009;

-rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad

În temeiul art.36, alin. (4) lit. „d”, precum și ale art.45 din Legea nr. 215/2001, privind administrația publică locală, republicată, cu modificările și completările ulterioare,

H O T Ă R Ă Ș T E

Art.1.Se aprobă participarea Municipiului Arad la proiectul „Sistem informatic integrat pentru furnizarea de servicii de e-Guvernare al Primăriei Municipiului Arad”.

Art.2.Se aprobă bugetul proiectului „Sistem informatic integrat pentru furnizarea de servicii de e-Guvernare al Primăriei Municipiului Arad”, conform anexei, care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art.3.Se aprobă contribuția Municipiului Arad la cheltuielile eligibile ale proiectului în sumă absolută de 108.600 lei.

Art.4.Se aprobă contribuția Municipiului Arad la cheltuielile neeligibile ale proiectului, în valoare absolută de 1.304.600 lei.

Art.5.Sumele invocate la art. 3 și 4 se asigură din bugetul de venituri și cheltuieli al Municipiului Arad după semnarea contractului de finanțare.

Art.6.Prezenta hotărâre se duce la îndeplinire de către Primarul Municipiului Arad, prin Direcția Tehnică și Direcția Economică din cadrul Primăriei Municipiului Arad și se comunică celor interesați de către Serviciul Administrație Publică Locală.

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ                  S E C R E T A R

Xxxxxx Xxxxx                          Xxxxx Xxxx

IF/IF Verif SL

1 ex.Dosar ședintă CLMA 23 10 2009

1 ex.Instituția Prefectului-Județul Arad

1 ex.Serviciul Informatică

Bugetul proiectului „ Sistemul Informatic Integrat pentru Furnizarea de Servicii de E-guvernare al Primăriei Municipiului Arad„

Nr. Crt.

CATEGORII DE CHELTUIELI ELIGIBILE

Valoarea totala

Valoarea eligibilă

Valoare neeligibila

Rata de cofinanțare

Sursa de finanțare a cheltuielilor eligibile

Observații

Asistență nerambursabilă

Contribuție proprie

Valoarea fără TVA (Lei)

Valoarea fără TVA (Lei)

Valoarea fără TVA (Lei)

%

Valoarea fără TVA (Lei)

Valoarea fără TVA (Lei)

1

2

3

4=3*2

5=2-4

6

I.

Cheltuieli cu investiții

4.949.520,00

4.949.520,00

0,00

98%

4.850.529,60

98.990,40

I.1

Cheltuieli privind achiziționarea echipamentelor și dotărilor

1.031.121,00

1.031.121,00

0,00

98%

1.010.498,58

20.622,42

I.1.1

Cheltuieli pentru achiziționarea de servere, calculatoare tip desktop / portabile, monitoare, echipamente de rețea, dispozitive pentru conectare, echipamente periferice etc., justificate din punct de vedere a implementării proiectului

928.101

928.101,00

0,00

98%

909.538,98

18.562,02

prevăzute în SF aprobat prin HCLM nr. 333/30.09.2009

I.1.2

Cheltuieli de instalare, configurare dacă este cazul și nu sunt incluse în prețul de achiziție a echipamentelor TIC

103.020

103.020,00

0,00

98%

100.959,60

2.060,40

prevăzute în SF aprobat prin HCLM nr. 333/30.09.2009

I.1.3

Cheltuieli pentru dotări care pot intra în categoria mijloacelor fixe și/sau obiecte de inventar, care nu intră în categoria de mai sus,   necesare pentru implementarea

proiectului

0,00

0,00

0,00

98%

0,00

0,00

-

I.1.4

Cheltuieli de instalare, dacă este cazul și nu sunt incluse în prețul de achiziție a dotărilor

0,00

0,00

0,00

98%

0,00

0,00

-

I.2

Cheltuieli pentru achiziționarea de aplicații informatice și licențe

3.918.399,00

3.918.399,00

0,00

98%

3.840.031,02

78.367,98

-

I.2.1

Cheltuieli pentru achiziționarea aplicațiilor software/licențelor necesare implementării proiectului, inclusiv soluții de securitate software

0,00

0,00

98%

0,00

0,00

-

I.2.2

Cheltuieli pentru achiziționarea de aplicații informatice (pentru realizarea cărora poate fi necesară parcurgerea următoarelor etape: analiza cerințelor, proiectare, implementare și testare);

2.574.419

2.574.419,00

0,00

98%

2.522.930,62

51.488,38

prevăzute în SF aprobat prin HCLM nr. 333/30.09.2009

I.2.3

Cheltuieli    pentru    configurarea    și

implementarea bazelor de date, migrarea și integraread diverselor structuri de date existente, dacă acestea nu au fost acoperite în cadrul heltuielilor de mai sus;

1.343.980

1.343.980,00

0,00

98%

1.317.100,40

26.879,60

prevăzute în SF aprobat prin HCLM nr. 333/30.09.2009

I.2.4

Cheltuieli pentru dezvoltarea onținutului digital inițial necesar pentru mplementarea proiectului

0,00

0,00

0,00

98%

0,00

0,00

-

I.2.5

Cheltuieli    pentru    realizarea    unui

website/portal (dacă acestea nu au fost acoperite în cadrul cheltuielilor de la punctul b), achiziționarea numelui de domeniului pentru acest website

0,00

0,00

0,00

98%

0,00

0,00

-

I.2.6

Achiziționarea și implementarea de soluții de semnătură electronică și plată electronică

0,00

0,00

0,00

98%

0,00

0,00

-

I.3.

Cheltuieli pentru conectarea la infrastructura broadband, exclusiv plata abonamentului

0,00

0,00

0,00

98%

0,00

0,00

-

I.4.

Cheltuieli pentru realizarea și configurarea rețelei LAN necesară pentru funcționarea proiectului

0,00

0,00

0,00

98%

0,00

0,00

-

II.

Cheltuieli pentru servicii de consultanță, audit, informare și publicitate

264.000,00

264.000,00

0,00

98%

258.720,00

5.280,00

-

II.1

Servicii de consultanță

88.000,00

88.000,00

0,00

98%

86.240,00

1.760,00

în             faza

premergătoare semnării contractului     de

finanțare

II.2

Servicii de   consultanță  în domeniul

managementului de proiect

0,00

0,00

0,00

98%

0,00

0,00

-

II.3

Cheltuieli pentru obținerea acordurilor, avizelor și autorizațiilor aferente investiției, inclusiv     elaborarea     documentațiilor

necesare

0,00

0,00

0,00

98%

0,00

0,00

-

II.4

Cheltuieli necesare pentru realizarea achizițiilor publice (inclusiv servicii de asistență juridică în scopul elaborării documentației de atribuire și/sau aplicării procedurilor de atribuire a contractelor de achiziție publică)

0,00

0,00

0,00

98%

0,00

0,00

-

II.5

Cheltuieli cu servicii de auditare intermediară și finală pentru proiect, inclusiv auditarea securității rețelei și aplicației informatice

88.000,00

88.000,00

0,00

98%

86.240,00

1.760,00

prevăzute în SF aprobat prin HCLM nr. 333/30.09.2009

II.6

Cheltuieli de informare și publicitate pentru proiect

88.000,00

88.000,00

0,00

98%

86.240,00

1.760,00

prevăzute în SF aprobat prin HCLM nr. 333/30.09.2009

III.

Cheltuieli pentru organizarea de cursuri de formare profesională

216.480,00

216.480,00

0,00

98%

212.150,40

4.329,60

-

III.1

Cheltuieli legate de formarea profesională a personalului care va utiliza produsele software implementate

162.360,00

162.360,00

0,00

98%

159.112,80

3.247,20

prevăzute în SF aprobat prin HCLM nr. 333/30.09.2009

III.2

Cheltuieli legate de formarea profesională a personalului care va asigura mentenanța soluției dacă acesta este angajat al beneficiarului

54.120,00

54.120,00

0,00

98%

53.037,60

1.082,40

prevăzute în SF aprobat prin HCLM nr. 333/30.09.2009

IV.

Cheltuieli aferente managementului de proiect, dacă nu au fost acoperite în cadrul cheltuielilor de la cap.II

0,00

0,00

0,00

98%

0,00

0,00

-

A.

TOTAL CHELTUIELI ELIGIBILE

5.430.000,00

5.430.000,00

0,00

98%

5.321.400,00

108.600,00

-

Nr. Crt.

CATEGORII CHELTUIELI NEELIGIBILE

Valoare neeligibilă

1

Taxa pe valoare adăugată aferenta valorii eligibile a proiectului (D36)

1.031.700,00

2

Valoarea neeligibila aferenta cheltuielilor eligibile (E36) cu TVA

0,00

3

Cheltuieli      cu      salariile      aferente

managementului de proiect

272.900,00

B.

TOTAL CHELTUIELI NEELIGIBILE

1.304.600,00

C.

TOTAL BUGET

6.734.600,00

C=A+B

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ

S E C R E T A R

Xxxxx Xxxx


Xxxxxx Xxxxx

IF/IF Verif SL

1 ex.Dosar ședință CLMA 23 10 2009

1 ex.Instituția Prefectului-Județul Arad, 1 ex.Serviciul Informatică

PRIMARUL MUNICIPIULUI ARAD

NR 60488 din 20.10.2009

Primarul Municipiului Arad,

Având în vedere:

- studiul de fezabilitate - „Sistem informatic integrat pentru furnizarea de servicii de e-Guvernare al Primăriei Municipiului Arad”

- Hot ărârea Consiliului Local al Municipiului Arad 333 din 30.09.2009 privind aprobarea studiului de fezabilitate - „Sistem informatic integrat pentru furnizarea de servicii de e-Guvernare al Primăriei Municipiului Arad”

  • - prevederile Ordonanței de Urgență a Guvernului nr.273/2006, privind finanțele publice, art. 44 alin.1, conform căreia „ documentațiile tehnico-economice ale obiectivelor de investiții noi, a căror investiție se asigură integral sau în completare din bugetele locale precum și cele de împrumuturi interne și externe,contractate direct de autoritățile administrației publice locale,se aprobă de către Consiliile Locale,județene și Consiliul General al Municipiului București după caz”;

În temeiul prevederilor art. 45 din Legea nr. 215/2001, a administrației publice locale și ale art. 37 din Regulamentul de organizare și funcționare a Consiliului Local al Municipiului Arad, aprobat prin Hotărârea nr. 273/2004, îmi exprim inițiativa de promovare a unui proiect de hotărâre cu următorul obiect : Aprobarea Studiului de Fezabilitate - Sistem informatic integrat de e-Guvernare ,în susținerea căruia formulez următoarea :

EXPUNERE DE MOTIVE

Ținând seama de :

-necesitatea implementării unui sistem de e-guvernare și e-administrare in municipiul Arad, care va permite imbunătățirea relațiilor intre instituția primăriei și cetățenii/mediul de afaceri și alte instituții publice din Arad.”

  • - posibilitatea cunoașterii în timp real a execuției bugetare;

  • - Furnizarea a 4 noi servicii publice on-line și asigurarea accesului facil al cetățenilor și mediului de afaceri din Arad la serviciile administrației publice;

  • - Optimizarea activităților departamentelor din cadrul Primăriei Arad, prin reorganizarea proceselor interne pe baza implementării sistemului informatic integrat, astfel incât să se reducă timpul de răspuns la solicitări cu 15%;

  • - Imbunătățirea comunicării intre Primăria Arad și instituțiile administrației publice din județul Arad, prin dezvoltarea unui sistem de relaționare inter-instituțională menit să contribuie la imbunatățirea relației administrație - cetățean.

CONSIDER OPORTUN

Aprobarea participării Municipiului Arad la proiectul - „Sistem informatic integrat pentru furnizarea de servicii de e-Guvernare al Primăriei Municipiului Arad” și asigurarea cofinanțării proiectului din bugetul general al Municipiului Arad.

PRIMAR,

Ing. Xxxxxxxx Xxxxx

PRIMĂRIA MUNICIPIULUI ARAD

DIRECȚIA TEHNICĂ

Nr. 60490/20.10.2009


PRIMĂRIA MUNICIPIULUI ARAD

DIRECȚIA ECONOMICĂ


RAPORT al serviciului de specialitate

Referitor la: expunerea de motive înregistrată sub nr. 60488/20.10.2009 a domnului Xxxxxxxx Xxxxx, primarul municipiului Arad ;

Având în vedere :

-       Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 333 din 30.09.2009 privind

aprobarea

studiului de fezabilitate - „Sistem informatic integrat pentru furnizarea de servicii de e-Guvernare al Primăriei Municipiului Arad”

  • -        Aprobarea Necesității și Oportunității realizării obiectivului de investiții

  • -        Însușirea de către Consiliul Local al Municipiului Arad a indicatorilor tehnico-economici și

a surselor de finanțare ale obiectivului prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Arad nr.333 din 30.09.2009

  • -        Programul Operațional Sectorial „Creșterea Competitivității Economice”, Axa III Tehnologia Informației și Comunicațiilor pentru sectoarele privat și public, Domeniul Major de Intervenție 2 „Dezvoltarea și creșterea eficienței serviciilor publice electronice”, operațiunea 3.2.1 „Susținerea implementării de soluții de e-guvernare și asigurarea conexiunii la broadband, acolo unde este necesar”.

  • -       Apelul de proiecte lansat de Ministerul Telecomunicațiilor și Societății Informaționale pentru depunerea spre finanțare, a proiectelor pentru soluții informatice de e-Guvernare, în perioada 9 septembrie 2009 - 26 octombrie 2009,

  • -        Suma totală disponibilă pentru astfel de proiecte se ridică la 142 milioane lei.

  • -        Valoarea maximă ce poate fi accesată pentru finanțarea unui proiect este de 5,5 milioane lei.

  • -        Programele software ce se vor achiziționa vor fi la nivelul standardelor mondiale din

domeniul Tehnologiei Informației și vor permite realizarea funcționalităților proiectate la cel mai înalt nivel de calitate și productivitate,

  • -        Sistemul care va fi creat va respecta întreaga legislație sub incidența căreia va funcționa,

inclusiv drepturile de proprietate intelectuală ale producătorilor furniturilor software achiziționate.

  • -        Posibilitatea accesării de fonduri europene nerambursabile pentru realizarea și implementarea proiectului in procent de 98% din totalul cheltuielilor eligibile.

Față de cele de mai sus,

PROPUNEM

Aprobarea participării Municipiului Arad la proiectul - „Sistem informatic integrat pentru furnizarea de servicii de e-Guvernare al Primăriei Municipiului Arad” și asigurarea co-finanțării proiectului din bugetul general al Municipiului Arad.

DIRECTOR EXECUTIV, Xxxxxx Xxxx

DIRECTOR EXECUTIV, Xxxxx Xxxxx