H O T Ă R Â R E A nr.138 din 31 mai 2007

privind aprobarea documentației pentru organizarea și desfășurarea licitației publice în vederea închirierii unor spații cu altă destinație decât cea de locuință amplasate la Stadionul UTA din municipiul Arad

Consiliul Local al Municipiului Arad,

Având în vedere:

-inițiativa Primarului Municipiului Arad, exprimată în expunerea de motive înregistrată cu nr. 36636 din 24.05.2007;

-raportul Serviciului Baze Sportive si Agrement, înregistrat cu nr.36638 din 24.05.2007; -avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad;

-Legea nr.213/1998 privind proprietatea publică și regimul juridic al acesteia;

- Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Arad nr.54/29.03.2005;

-Ordonanța nr.71/2002 privind organizarea și funcționarea serviciilor publice de administrare a domeniului public și privat de interes local, aprobată cu modificări prin Legea 3/2003;

În temeiul art. 36 alin. (2), lit. „c” și al art. 45 din Legea nr. 215/2001, legea administrației publice locale, republicată, adoptă prezenta

H O T Ă R Â R E

Art.1.Se aprobă documentația de organizare și desfășurare a licitației publice în vederea închirierii spațiilor cu altă destinație decât cea de locuințe, amplasate la Stadionul UTA din municipiul Arad, prezentată în anexa 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art.2.Se aprobă contractul de închiriere, conform anexei 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art.3.Prezenta hotărâre se duce la îndeplinire de Serviciul Baze Sportive și Agrement și se comunică celor interesați prin grija Serviciului Administrație Publică Locală.

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ                  S E C R E T A R

Xxxxxxxx Xxxxx                         Xxxxx Xxxx

BML/BML

verificat LS

ex.3

Dosar sed. CLMA 31 05 2007

CAIET DE DOCUMENTE PENTRU LICITAȚIE

9

• I. ORGANIZATORUL LICITAȚIEI: Primăria Municipiului Arad

• II. DATA DESFĂȘURĂRII LICITAȚIEI:_________________

• III. FORMA LICITAȚIEI : licitație publică deschisă cu strigare fără preselecție

• IV. TEMEIUL LEGAL:Legea nr.213/1998, Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Arad nr.54/29.03.2005.

• V. OBIECTUL LICITAȚIEI:închirierea spațiilor existente la Stadionul UTA din municipiul Arad cu desfășurarea activităților permise a se desfășura, conform anexei.

• VI. PROCEDURA DE DESFĂȘURARE A LICITAȚIEI:

• 1.  La licitație se pot înscrie persoane fizice autorizate și persoane juridice.

• 2.  La data desfășurării licitației, anunțată anterior în mass-media și prin afișaj la avizierul Primăriei Municipiului Arad, ofertanții sau reprezentanții acestora, cu procură, în formă autentică, își vor susține propriile oferte.

• 3.  Oferta cuprinde:

  • 3.1  Documentele care să ateste statutul juridic al solicitantului:

• a) autorizație de funcționare, date despre sediu, CUI, extras din Statut care să cuprindă obiectul de activitate și persoana care angajează societatea, precum și orice alte documente care să ateste legalitatea activității ce urmează a fi desfășurată în spațiul închiriat.

• b) certificat de cazier fiscal, acte doveditoare ale împrejurării că nu sunt în faliment și/sau reorganizare judiciară.

• c) certificat de atestare fiscală de unde să rezulte că nu figurează cu restanțe la plata taxelor și impozitelor la Bugetul de stat și la Bugetul local.

• 3.2 Dovada achitării taxei de înscriere/participare (care cuprinde și costul Caietului de

documente pentru licitație), în valoare de 50 lei. Taxa se poate achita la casieria Primăriei Municipiului Arad sau în contul_______________________________________.

• 3.3 Scrisoarea de ofertă privind prețul oferit pentru chirie.

• 4. Oferta pentru licitație se depune în plic sigilat, într-un exemplar, la înscriere. Dacă se ofertează mai multe spații, se depun oferte separat pentru fiecare spațiu, în plic sigilat, atunci taxa de participare fiind de 50 lei pentru fiecare spațiu licitat.

• 5. Înscrierea se face la sediul Primăriei Municipiului Arad, la camera _________, în

perioada ______________, intre orele________________.

• 5.1. -Ofertantul va suporta toate cheltuielile aferente elaborării si prezentării propriei oferte.

• 5.2. -Ofertantii care nu depun toată documentația menționată vor fi excluși de la licitație, nefiind eligibili.

• 6. Precizări in legătură cu oferta:

  • 6.1 Oferta prezintă angajamentul ofertantului în vederea participării la licitație.

  • 6.2 Organizatorul licitației are dreptul să descalifice orice ofertant care nu îndeplinește prin oferta prezentată una sau mai multe cerințe din documentația de licitație

• 6.3. Depunerea ofertei de către solicitant reprezintă manifestarea voinței ofertantului de a semna contractul de închiriere

• 6.4. Revocarea ofertei de către solicitant după adjudecare atrage pierderea taxei de înscriere /participare precum și suportarea de către ofertant a altor despăgubiri civile în condițiile legii.

7.Ofertantilor necâștigători li se restituie taxa de participare /înscriere în termen de 15 zile de la data organizării licitației.

8.Desfășurarea licitației

• 8.1.După deschiderea plicurilor de către comisia de licitație se vor verifica documentele depuse care se consemnează într-un proces-verbal, licitația având loc pentru fiecare din spatiile cuprinse în anexă .

8.2.Ofertantii declarați eligibili vor participa la licitația deschisă, licitându-se prețul de închiriere;

8.3.Prețul minim de pornire este cel mai mare preț înscris în oferte, neputând fi mai mic decât tarifele de închiriere stabilite de autoritățile publice locale pentru spațiile cu altă destinație decât cea de locuință, adică 12 EURO/mp.

8.4Va fi declarat câștigător ofertantul care oferă suma cea mai mare, în EURO, la cursul zilei licitației.

VII FINALIZAREA LICITATIEI

• 1. Pe baza rezultatelor licitației se va întocmi procesul-verbal de adjudecare, urmând ca persoana declarată câștigătoare să se prezinte în maxim 15 zile pentru perfectarea contractului de închiriere:

• 2. Contractul se încheie pentru o perioadă de 1 an, cu posibilitatea prelungirii pentru o perioadă de până la 4 ani, după care se va organiza în mod obligatoriu o altă licitație.

• 3. Forma contractului este cea din anexa 2.

• 4. Dacă la licitație se prezintă un singur ofertant eligibil pentru unul din spatiile din anexa 1 si acceptă condițiile din documentele de licitație și prețul, atunci acesta este declarat câștigător .

• 5. In cazul în care nu s-au adjudecat toate spațiile, se va organiza o noua licitație, la un termen care va fi anunțat public.

• 6. În caz de infirmare a licitației, licitația se va repeta, organizatorul comunicând hotărârea tuturor ofertanților participanți.

• 7. Comisia de licitație va răspunde, de urgență, la eventualele contestații ce vor fi depuse în maxim 2 zile de la data adjudecării.

Anexa caietului de documente aprobat prin Hotă rârea nr.138 din 31 05 2007

CONTRACT DE ÎNCHIRIERE NR. _________

Încheiat astăzi ___________

ART. 1. PĂRȚILE CONTRACTANTE

9

Municipiul Arad, cu sediul în Arad, Bd. Revoluției 75, telefon___________cont virament

nr. ______________________ deschis la___________________, reprezentat prin Primar

____________________________, Director Economic ______________________________, în calitate de locator

Și

________________________ cu sediul în _____________________________________ str.______________________, nr.____________, reprezentată prin _________________, în

funcția de ____________________, cont bancar nr. ________________________ deschis la

____________________________ cod fiscal _______________________ telefon _______________,în calitate de locatar,

s-a încheiat prezentul contract de închiriere, în baza licitației publice din .____________________.

ART.2 OBIECTUL CONTRACTULUI

• 2.1. Locatorul închiriază un spațiu cu altă destinație decât aceea de locuință în suprafață de _______________situat în Arad, Calea Aurel Vlaicu nr.36.

• 2.2. Predarea - primirea spațiului se face de Serviciul „ Administrare Baze Sportive și de Agrement ”din Municipiul Arad.

ART. 3. DURATA CONTRACTULUI

• 3.1. Termenul închirierii este de un an, cu începere din data de _______________.

• 3.2. Contractul poate fi prelungit prin acordul părților, în scris, până la cel mult 4 ani de la data prezentă, demersurile necesare făcându-se cu trei luni înaintea expirării termenului pentru care a fost închiriat.

Art.4 PROFILUL CONTRACTULUI

4.1 Activitatea ce urmează să se desfășoare în spațiul închiriat constă în

ART.5 PREȚUL ÎNCHIRIERII

9

• 5.1. Chiria lunară este în cuantum de _________Euro /mp/zi, plătibili în lei la cursul de schimb al

Băncii Naționale Române, valabil pentru ziua în care se face plata, în valoare totală

În caz de neînțelegere între părți, asupra cuantumului acesteia, contractul se reziliază de drept, fără nici o formalitate, locatarul având obligația de a părăsi spațiul ocupat.

Art.6 PLATA CHIRIEI ȘI A UTILITĂȚILOR ’

• 6.1. Plata chiriei pentru spații se va face anticipat, chiria pentru luna următoare trebuind să fie plătită până în ultima zi a lunii în curs.

• 6.2. Chiria se va vira în contul ________________________________nr._________________

deschis la ____________________________sau la casieria ____________________________

Pentru prima lună, chiria lunară în sumă de _________ a fost plătită ________________________.

• 6.3. Plata pentru utilități se va face lunar anticipat, pentru luna următoare , în sistem paușal, până la

ultima zi a lunii în curs în contul _________________________________ nr.

___________________sau la casieria ____________________________ pe baza notelor de calcul.

• 6.4. Neplata chiriei și a utilităților la termenele și modalitățile prevăzute în prezentul contract îndrituiește pe locator să încaseze penalități în cuantum de 0,5% din suma datorată pentru fiecare zi întârziere. De asemenea, în caz de neplată a chiriei și a utilităților pentru o perioadă mai mare de 15 zile, contractul se reziliază de drept în condițiile arătate în art. 9.

• 6.5. Locatorul își rezervă drepturile de a opri furnizarea utilităților în momentul neplății, precum și de a-l evacua pe locatarul care nu -și îndeplinește aceste obligații, cu un preaviz de 15 zile.

• 6.6. Neplata chiriei și a utilităților la termenele și modalitățile prevăzute în prezentul contract atrage constituirea unui drept de retenție în favoarea locatorului asupra tuturor bunurilor locatarului, existente în spațiul închiriat, până la achitarea integrală a acestor obligații bănești de către locatar.

• 6.7. Pentru recuperarea de la locatar a sumelor de bani datorate și neachitate la scadență, calculate conform clauzelor contractuale, părțile, de comun acord, au convenit că acestea reprezintă datorii certe, lichide și exigibile și că actul de creanță comunicat în scris locatarului și necontestat în termen de 5 zile de la comunicare, reprezintă titlu executoriu, în conf. cu art-372 C. Proc. Civilă, fără a fi necesară o acțiune în instanță, putând a fi investit cu formulă executorie de Judecătoria de la sediul locatorului.

ART. 7.OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR

9                                   9

7.1 Locatorul se obligă:

• a) să predea spațiul în stare corespunzătoare folosinței pentru care a fost închiriat;

• b) să furnizeze utilitățile, la prețurile și tarifele în vigoare, pentru buna funcționare a activității în spațiul închiriat.

• c) să execute reparațiile care îi sunt în sarcină la instalațiile comune;

• d) să asigure folosința liniștită și utilă a spațiului închiriat în condițiile prezentului contract.

• e) să respecte normele PSI prevăzute de legislația în vigoare, inclusiv OG nr. 60 /1997, aprobată prin Legea nr. 212/1997, cu modificările și completările ulterioare.

• 7.2. Locatarul se obligă

• a) să folosească spațiul ca un bun gospodar conform destinației care rezultă din contract;

• b) să depună toată diligența pentru ca prin activitatea desfășurată să nu deterioreze spațiul închiriat. La expirarea contractului, spațiul va fi predat în starea în care a fost primit, așa cum rezultă din procesul verbal de predare-primire, eventualele îmbunătățiri devenind de drept proprietatea locatorului, fără nici o obligație de despăgubire.

• c) orice modificare interioară sau exterioară a spațiului închiriat se va face numai cu acordul scris al Primăriei Municipiului Arad. Cererea de aprobare a modificărilor solicitate se va depune cu toată documentația (schițe, expertize, avize etc) răspunsul fiind dat în termen de 15 zile de la înregistrarea cererii.

• d) să întrețină spațiul închiriat și instalațiile aferente în bune condiții, în caz contrar toate deteriorările apărute vor fi suportate integral;

• e) să plătească chiria și utilitățile la termenele fixate în contract;

• f) să respecte normele de ordine și liniște publică;

• g) să asigure permanent curățenia în spațiul închiriat și în zona exterioară aferentă, efectuând dezinfecția, dezinsecția și deratizarea în conformitate cu normele igienico - sanitare.

• h) să asigure evacuarea și transportul reziduurilor rezultate din prestarea activității, fiind obligat să prezinte în prima lună de derulare a contractului dovada înregistrării la Direcția Venituri (declarație pe proprie răspundere) pentru plata taxei de salubrizare menajeră.

• i) să desfășoare activitatea propusă în baza autorizației sanitare și a avizului PSI, autorizații obținute prin diligențe proprii;

• j) să respecte normele igienico-sanitare, normele tehnice, metrologice, de protecția muncii, normele PSI prevăzute de legislația în domeniu, inclusiv cele prevăzute în OG 60/1997, aprobată prin Legea 212/1997, cu modificările și completările ulterioare, normele privind protecția mediului înconjurător, precum și actele normative specifice activității desfășurate;

• k) să suporte toate amenzile și penalizările primite și provenite din culpă,  prin derularea

defectuoasă a activității.

• l) instalarea reclamelor se va realiza în baza autorizației de construcție, după obținerea în prealabil a acordului scris al locatorului.

ART. 8 RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ

81. Neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligațiilor contractuale dă dreptul locatorului la despăgubiri în condițiile legii.

• 8.2 În cazul în care contractul de închiriere își încetează efectele locatarul are obligația de a elibera spațiul închiriat în termen de 15 zile.

83. Forța majoră exonerează de răspundere partea care o invocă, aceasta având obligația să anunțe cealaltă parte în termenul limită de 15 zile de la data producerii acesteia, iar în următoarele 10 zile să prezinte acte doveditoare.

ART. 9 REZILIEREA CONTRACTULUI

• 9.1. Executarea necorespunzătoare sau neexecutarea culpabilă a obligațiilor prevăzute în prezentul contract dă dreptul locatorului să considere contractul desființat de drept fără nici un fel de formalitate și fără punere în întârziere a locatarului.

• 9.2. În ipoteza în care se realizează reparații capitale la spațiul comercial închiriat, iar executantul lucrărilor consideră că este necesară evacuarea spațiului și încetarea oricărei activități, locatarul se obligă să evacueze spațiul, iar contractul va fi reziliat. Preavizul în acest caz va fi de 30 zile.

ART. 10 ALTE CLAUZE

• 10.1. Oricare modificare a chiriei printr-un act normativ ulterior închirierii spațiului, dă dreptul locatorului să procedeze la recalcularea chiriei.

• 10.2. Se interzice locatarului să desfășoare alte activități decât cele precizate în contract.

• 10.3. Subînchirierea totală sau parțială a spațiului închiriat sau cesionarea contractului către un terț este interzisă.

Prezentul contract s-a încheiat în  2(două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte

contractantă.

LOCATOR

PRIMARUL MUNICIPIULUI ARAD

NR.36636 din 24.05.2007

Primarul Municipiului Arad,

Având în vedere:

• - Legea nr.213/1998 privind proprietatea publică și regimul juridic al acesteia;

• - Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Arad nr.54/29.03.2005.

În temeiul prevederilor art. 46 din Legea nr. 215/2001, a administrației publice locale și ale art. 37 din Regulamentul de organizare și funcționare a Consiliului Local al Municipiului Arad, aprobat prin Hotărârea nr. 275 din 13 iulie 2004, îmi exprim inițiativa de promovare a unui proiect de hotărâre cu următorul obiect „Aprobarea documentației privind organizarea și desfășurarea licitației publice în vederea închirierii unor spații cu altă destinație decât cea de locuințe, amplasate la Stadionul UTA din municipiul Arad ”, în susținerea căruia formulez următoarea:

EXPUNERE DE MOTIVE

În zona de intrare în incinta stadionului UTA sunt amplasate trei spații comerciale ce se impun a fi închiriate pentru desfășurarea unor activități de alimentație publică și comercializare de echipamente sportive.

Asigurarea unor astfel de puncte comerciale este necesară având în vedere că această locație reprezintă un bun „vad comercial” motiv pentru care numărul solicitărilor din partea potențialilor ofertanți va fi destul de ridicat. Pentru a fi închiriate aceste spații comerciale în condiții optime , ținând cont de faptul că sunt bunuri publice, cea mai eficientă metodă o constituie organizarea unei licitații deschise.

Ținând seama de cele de mai sus,

PROPUN

Aprobarea documentației privind organizarea și desfășurarea licitației publice în vederea închirierii unor spațiilor comerciale amplasate la Stadionul UTA precum și a contractului de închiriere.

PRIMAR, ing. Xxxxxxxx Xxxxx

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD PRIMĂRIA MUNICIPIULUI ARAD

Serviciul Baze Sportive și Agrement

NR.36638/ T3 /24.05.2007

RAPORT

al serviciului de specialitate

Referitor la : expunerea de motive înregistrată cu nr.36636 din 24.05.2007, a d-lui Xxxxxxxx Xxxxx, primarul municipiului Arad ;

Obiect: propunerea de aprobare a unui proiect de hotărâre cu următorul obiect

„ Aprobarea documentației privind organizarea și desfășurarea licitației publice în vederea închirierii unor spații cu altă destinație decât cea de locuințe, amplasate la Stadionul UTA din municipiul Arad ”.

La intrarea în incinta Stadionului UTA sunt amplasate trei spații comerciale care aparțin domeniului public.

Autoritatea publică locală intenționează închirierea acestora prin licitație deschisă către cei interesați în desfășurarea activităților de alimentație publică și comercializarea echipamentelor sportive. Activitățile permise a se desfășura în aceste locații sunt cele prevăzute în anexa la documentația de licitației.

Asigurarea unor astfel de puncte comerciale este necesară având în vedere că această locație reprezintă un bun „vad comercial” motiv pentru care numărul solicitărilor din partea potențialilor ofertanți va fi destul de ridicat. Pentru a fi închiriate aceste spații comerciale în condiții optime , ținând cont de faptul că sunt bunuri publice, cea mai eficientă metodă o constituie organizarea unei licitații deschise.

caietul de documente pentru licitație prezentat în anexa 1 a proiectului de hotărâre. Având în vedere cele de mai sus,

PROPUNEM

• 1. Aprobarea documentației pentru organizarea și desfășurarea licitației publice în vederea închirierii unor spații cu altă destinație decât cea de locuințe amplasate la Stadionul UTA din municipiul Arad.

• 2. Aprobarea modelului de contract de închiriere a spațiilor.

DIRECTOR EXECUTIV ADJ.,

Xxxx Xxxxx