Hotărârea nr. 180/2005

H O T Ă R Â R E A nr. 180 din 14 iulie 2005 pentru aprobarea nomenclatorului arhivistic actualizat al Consiliului Local al Municipiului Arad

Consiliul Local al Municipiului Arad,

Având în vedere:

-inițiativa Primarului Municipiului Arad, exprimată prin expunerea de motive înregistrată cu nr. 25.862 din 8. 07.2005;

-raportul nr.25.863 din 8.07.2005 al Serviciului Administrație Publică Locală;

-avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad;

-art. 7 și urm. din Legea nr.16/1996, privind arhivele naționale, cu modificările și completările ulterioare;

-art. 11-17 din Instrucțiunile privind activitatea de arhivă la creatorii și deținătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naționale prin ordinul de zi nr.217/1996;

În temeiul art.38 alin.(3), art.43 alin.(7) și art. 46 din Legea 215/2001, privind administrația publică locală,

H O T Ă R Ă Ș T E

Art.1. Se aprobă nomenclatorul arhivistic actualizat al documentelor Consiliului Local al Municipiului Arad, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ Xxxxxxxx Xxxxx

Anexa la Hotărârea nr. 180 din 14.07.2005 a Consiliului Local al Municipiului Arad

Nomenclatorul arhivistic al documentelor Consiliului Local al Municipiului Arad gestionate de Serviciul Administrație Publică Locală

J

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ Xxxxxxxx Xxxxx

PRIMARUL MUNICIPIULUI ARAD

Nr. 25.862 din 8 iulie 2005

În temeiul art.46 alin.(5) din Legea nr. 215/2001, privind administrația publică locală și al art.37 din Regulamentul de organizare și funcționare a Consiliului Local al Municipiului Arad, propun aprobarea, de către Consiliul Local al Municipiului Arad, a proiectului de hotărâre cu următorul obiect: aprobarea nomenclatorului arhivistic actualizat al documentelor Consiliului Local, proiect în susținerea căruia prezint următoarea

EXPUNERE DE MOTIVE

Având în vedere obligațiile legale pentru creatorii de arhive de a întocmi un nomenclator arhivistic în forma prescrisă de lege, propun aprobarea nomenclatorului documentelor Consiliului Local al Municipiului Arad conform propunerilor secretarului municipiului Arad anexate.

P R I M A R ing. Xxxxxxxx Xxxxx

PRIMĂRIA MUNICIPIULUI ARAD

S E C R E T A R

Serviciul Administrație Publică Locală

Nr.25863 din 8 iulie 2005

R A P O R T

Referitor la:-proiectul de hotărâre inițiat de Primarul Municipiului Arad, prin care se propune aprobarea nomenclatorului arhivistic al documentelor Consiliului Local al Municipiului Arad;

Hotărârile adoptate de Consiliul Local al Municipiului Arad, însoțite de documentele justificative care au stat la baza adoptării lor, precum și orice alte documentații înscrise pe ordinea de zi a ședințelor Consiliului Local, referate, avize, informări, notificări, avute în vedere în procesul deliberativ, în activitatea Consiliului Local și a comisiilor sale de specialitate, stenogramele și procesele-verbale ale ședințelor, corespondența specifică ș.a, se impun a fi păstrate cu respectarea unui regim special prevăzut de Legea administrației publice locale nr. 215/2001, de Legea nr.16/1996, privind arhivele naționale și Instrucțiunile privind activitatea de arhivă la creatorii și deținătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naționale prin ordinul de zi nr.217/1996.

Hotărârile Consiliului Local sunt acte administrative creatoare de efecte juridice, indiferent dacă sunt constitutive, declarative sau translative de drepturi, creează, modifică sau sting drepturi în beneficiul, respectiv, în sarcina unor persoane fizice sau juridice. Această particularitate le conferă o mare valoare practică, probatorie, în primul rând, pentru o perioadă de timp nedeterminată, în baza acestor documente originale eliberându-se copii, certificate și extrase privind drepturile individuale ale cetățenilor, ale persoanelor juridice etc. Documentele care au stat la baza adoptării hotărârilor, precum și cele care fac dovada îndeplinirii regulilor de procedură pentru organizarea ședințelor și adoptarea hotărârilor, precum și orice alte documente cu forță probatorie se impun a fi păstrate cu respectarea cerințelor stricte lae legislației din domeniul arhivistic.

Propunem Consiliului Local, în calitatea sa de creator și deținător de documente, în sensul prevăzut de lege, aprobarea nomenclatorului arhivistic în forma actualizată, conform anexei, în care sunt incluse documentele cu termenul de păstrare (de regulă, termen permanent)

ȘEF SERVICIU Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx