românia

JUDEȚUL ARAD

MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL

HOTĂRÂREA Nr.202 din 31 iulie 2001 cu privire la aprobarea Caietului de sarcini și a Instrucțiunilor privind concesionarea prin licitație publică deschisă a activității de amenajare și exploatare a parcărilor publice din municipiul Arad

Consiliul Local al Municipiului Arad Având în vedere:

• - inițiativa primarului municpiului Arad;

• - referatul nr. 200 /T5/ 20.06.2001 al Serviciului Gospodărie a municipiului din cadrul Administrației Patrimoniului Public Arad;

• - raportul Comisiilor 1,2,3 și 5 ;

• - Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 201 131.07.2001 (cu privire la aprobarea Studiului de oportunitate a concesionării activității amenajării și exploatării parcărilor publice);

• - prevederile art. 8, art. 12 din Legea nr.219/1998 , privind regimul concesiunilor;

-prevederile art.l, artA, cap.3, art. 11-12 din HG 216/1999, privind aprobarea normelor de aplicare a Legii nr.219/1998;

-prevederile art. 38 alin. 2 lit. "g" și "h" din a Legii nr. 215/2001 republicată; în temeiul drepturilor conferite de art. 46 al Legii nr. 215/2001

HOTĂRĂȘTE

Ari 1. Se aprobă Caietul de sarcini și instrucțiunile privind concesionarea prin licitație publică deschisă a activității de amenajare și exploatare a Parcărilor publice din municipiul Arad.

Ari. 2. Ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredințează Administrației Patrimoniului Public Arad.

Art 3. Prezenta hotărâre se va comunica tuturor celor interesați prin grija Serviciului Logistica Actelor Administrative.

PREȘEDINTE de ședință

Xxxxxx Xxxxx

Caiet de sarcini privind amenajarea și exploatarea parcărilor din municipiul Arad

1. Obiectul concesiunii

Obiectul concesiunii îl reprezintă amenajarea și exploatarea parcărilor din municipiul Arad, distribuite pe străzile cuprinse în Anexa Iși planșa aferentă acesteia, cuprinzând un număr minim de 1025 locuri de parcare.

In urma măsurătorilor și a studiului pe care concesionând îl va efectua pe cheltuială proprie, numărul de locuri de parcare poate suferi modificări față de cel enunțat de concedent, modificarea urmând să fie făcută prin act adițional la contractul de concesiune.

Amenajarea și exploatarea parcărilor se va realiza pe benzile de circulație marginale dreapta ale străzilor nominalizate în Anexa 1, precum și în insulele situate între liniile de tramvai (zona mediană a bulevardului Revoluției - tronson cuprins între Primăria Arad și str. I.C. Brătianu).

Taxa de parcare se va stabili diferențiat, în funcție de zonă, cu acordul părților.

?       2. Metoda de încasare a taxei de parcare

Metoda de încasare, principiile de organizare și exploatare a activității vor fi în concordanță cu Regulamentul de organizare și funcționare al parcărilor publice, elaborat de concesionar și avizat de concedent. Acestea vor urmări asigurarea de beneficii maxime concedentului.

Se vor accepta numai metodele de încasare care asigură 1 concedentului controlul fiscal și metrologic prin mijloace independente de A cele ale concesionarului. Această condiție va garanta concedentului că ' sumele încasate sunt corect înregistrate și repartizate între părțile contractante.

Amenajarea și exploatarea parcărilor se va desfășura în două etape.

în etapa l-a se vor amenaja și exploata parcările conform Anexei 1 de la Studiul de oportunitate.

în etapa a II-a se vor extinde amenajările și exploatarea parcărilor în conformitate cu Anexa 2 a Studiului de oportunitate.

ETAPA 1.

Gradul de ocupare a locurilor de parcare a fost apreciat astfel:

Gradul de ocupare maxim:

Pentru intervalul orar 6.00-17.00

_a< B-dul Revoluției      85%

• b. zona centrală         80%

Pentru intervalul orar 17.00- 22.00 ,

• _a. B-dul Revoluției      50%

• b. Zona centrală        50%

Gradul de ocupare minim :

Pentru intervalul orar 6.00- 22.00

• a. B-dul Revoluției-     50%

• b. zona centrală-        40%

Numărul de locuri de parcare luate în calcul este următorul (considerându-se că pe B-dul Revoluției parcarea se va face la bordură , longitudinal)

• a. B-dul Revolutiei-parcări mediane-

  300 locuri

  125 locuri

  
  

  b. zona centrală-

  
  

  600 locuri

  
  

Numărul total de locuri de parcare avute în vedere pentru etapa 1 este de minim 1025, cu posibilități de creștere a acestora. La estimare s-a ținut cont de lungimea străzilor, necesitatea asigurării accesului liber la proprietari, existenta stațiilor de autobuz si taxi, intersecții, acces liber la hidranți.

ETAPA a 2-a.

Pentru etapa a 2-a se are în vedere extinderea zonei de amenajare și exploatare a parcărilor cu plată, conform anexei 2. Potrivit acestei extinderi , numărul de locuri noi de parcare cu plată este de minim 500.

Gradul de ocupare este apreciat în felul următor:

Grad maxim de ocupare

Pentru intervalul orar 6.00-17.00

Zona segmentelor altor artere importante din municipiu 65%

Pentru intervalul orar 17.00- 22.00

7011a segmentelor altor artere importante din municipiu 30%

Grad minim de ocupare:                 45%

• 3. Condiții de exploatare a concesiunii și obiectivele de ordin economic

. concesionarul va recepționa pe bază de proces-verbal toate suprafețele domeniului public pe care se va desfășură activitatea care face obiectul concesiunii

. concesionarul va exploata în mod direct și în exclusivitate parcările publice cuprinse în Anexa 1. Amplasamentele exacte, marcarea locurilor de parcare se vor executa pe baza studiului efectuat de concesionar pe cheltuială proprie, de comun acord cu Administrația Patrimoniului Local Arad și cu avizul Comisiei de sistematizare a circulației municipiului Arad. Pentru marcarea locurilor de parcare se va respecta legislația în vigoare, se va ține cont de amplasamentul actual al stațiilor de autobuz, taxi, acces liber la proprietăți (alei de acces, traversări trotuare spre proprietăți, etc.).

• - concesionarul va respecta legislația în vigoare cu privire la asigurarea locurilor de parcare pentru handicapați , va marca corespunzător locurile respective și va asigura respectarea destinației acestora.

• - va menține locurile de parcare pentru handicapați, avizate de Comisia de sistematizare a circulației până în momentul semnării contractului de concesiune.

• - concesionarul nu va putea permite altei persoane fizice sau juridice să desfășoare activitati comerciale sau de reclama - publicitate pe spațiul concesionat.

• - pe suprafețele destinate parcărilor cu plata concesionarul nu va permite executarea de lucrări de reparații sau întreținere a autovehiculelor.

• - concesionarul nu va încheia contracte cu terții pentru asigurarea și valorificarea exploatării parcărilor prin care drepturile dobândite prin contractul de concesiune să fie transferate acestora. Concesionarul va respecta Normele Generale DG 001 P.S.I. și , DG 002 P.S.I. , pentru marcarea zonelor de parcare individuale.

• - concesionam! va fi consultat asupra inițiativelor locale care vizează acest domeniu de activitate.

• - obligativitatea salubrizării suprafețelor care fac obiectul concesiunii revine concesionarului.

concesionarul poate emite și abonamente pentru parcare, la un tarif jtabilit cu acordul părților, ca o alternativă pentru riverani și alte categorii cetățeni care optează pentru această modalitate de plată.

, concesionarul nu va putea subconcesiona amenajarea și exploatarea parcărilor (art. 28 alin. (6)).

. concesionarul va emite un regulament de funcționare pe care îl va face public prin toate mijloacele mass media.

. pentru cazurile de neplată a taxei de parcare, concesionarul va proceda la blocarea roților autovehiculelor în cauză. Tariful de deblocare va fi de 200.000 lei. Veniturile obținute din perceperea taxei de deblocare a roților automobilelor se vor adăuga la veniturile obținute din perceperea taxelor de parcare.

Administrația Patrimoniului Local Arad și concesionarul vor încheia un protocol comun cu Poliția , Jandarmeria și Corpul Gardienilor Publici, protocol care va avea ca scop stabilirea competențelor în ceea ce privește constatarea abaterilor de la Regulamentul de organizare și funcționare al parcărilor publice și a condițiilor în care instituțiile semnatare vor face constatări.

Soluționarea contestațiilor revine în sarcina concesionarului, împreună cu semnatarii protocolului menționat la aliniatul precedent, cu obligativitatea întocmirii unei evidențe special destinate acestora și a modului de soluționare.

Concesionarul va comunica săptămânal Administrației Patrimoniului Local numărul de autovehicule cărora li s-au blocat roțile, contestațiile și sesizările sau reclamațiile primite și modul de soluționare a acestora.

Redevența va reveni la bugetul Consiliului Local Arad , fiind de minimum 1.500.000 mii lei/an și se va indexa anual cu rata inflației.

Concesionarul poate solicita, argumentând tehnic și economic, includerea unor noi sectoare ale domeniului public în regim de parcare cu plată. Includerea se va face prin act adițional la contractul de concesiune, cu respectarea tuturor condițiilor tehnice și financiare rezultate în urma licitației, ale Caietului de sarcini și ale Contractului de concesionare.

Concesionarul va asigura și va amenaja un sediu administrativ și un birou de relații cu publicul într-o zonă accesibilă și centrală, cu următoarele dotări minime:

• * serviciu secretariat și relații cu publicul în regim de permanență, între orele 6.00- 22.00

• * minimum două birouri- administrativ și relații cu publicul + grup social

• * telefon, fax, computer, pentru gestionarea activității

' să plătească cotele lunare (redevența) la termenele stabilite prin contract Și să depună lunar balanța contabilă la Administrația Patrimoniului Local.

La încetarea contractului de concesiune prin ajungere la termen, concesionarul este obligat să restituie concedentului bunurile de retur, i_nChisiv investițiile realizate pe perioada concesiunii, în bună stare, așa _Ciiin au fost înregistrate în documentul de recepție, în mod gratuit și libere de sarcini

După 2 (doi) ani consecutivi de încasări minime, contractul de concesiune se anulează.

Termenul de punere în funcțiune a sistemului de parcare va fi de 3 [_lini de la semnarea contractului.

Concesionarul va organiza și susține, cu 30 zile înaintea debutului activității, o intensă campanie de informare , și instruire a cetățenilor, prin toate mijloacele mass-media, privitoare la Regulamentul de organizare și funcționare al parcărilor publice, metoda de taxare, rețelele stradale cu regim de parcare cu plată, în vederea reducerii impactului social.

• 3.1.  Obligații speciale pentru ofertantul care utilizează aparatură electronică de încasare a taxei de parcare

• a. să prezinte documentația completă privind caracteristicile tehnice, modul de operare și gestionare, date despre firma producătoare și certificatele de calitate în conformitate cu normativul EN ISO 9000.

• b. să asigure service-ul aparaturii prin dotări , personal autorizat, piese de schimb , astfel încât timpul de remediere al unor defecțiuni să nu depășească 72 ore. Se va prezenta în acest sens o scrisoare de garantare a service-ului din partea producătorului.

• c. să asigure personalului desemnat de concedent, un stagiu de instruire și documentare pentru buna exploatare a dotărilor

• d. să prezinte pentru aparatura utilizată autorizațiile , certificatele și avizele metrologice, potrivit O.G. 20/1992 modificată prin O.G. 104/1999.

• e. să doteze parcările cu minim un aparat la 40 locuri de parcare, în cazul distribuitoarelor de tichete, sau un aparat pentru fiecare loc de parcare, în cazul parcometrelor individuale.

• 3.2. Obligațiile concesionarului care utilizează tichete fîscalizate de parcare

• a. să utilizeze numai tichete fîscalizate care pot fi distribuite prin rețeaua comercială a municipiului sau emise de aparate speciale.

• b. să facă dovada de proprietate industrială și intelectuală sau dreptul de utilizare a tichetelor, potrivit Legii nr. 8/1996 sau a Legii nr. 129/1992.

• c. să facă dovada că , prin concepție și realizare, tichetele corespund solicitărilor de staționare ale utilizatorilor și au elemente de securitate care să împiedice multiplicarea sau folosirea frauduloasă.

• d. să facă dovada capacității de a asigura normele de siguranță și securitate tipografică, calitatea și cantitatea de tichete necesară bunei desfășurări a activității.

^e- să asigure în parcări și zonele învecinate o rețea de distribuție a tichetelor, marcată prin însemne specifice, astfel încât să asigure un punct de desfacere la maximum de 40 de locuri de parcare.

, să fi^e titularul sau să dețină dreptul de utilizare al software-ului de Lstionare Și administrare al activității și să asigure informatizarea completă a acesteia.

_sâ asigure personalului desemnat de concedent un stagiu de instruire și documentare la firma producătoare pentru buna exploatare a software-ului B cunoașterea modului de organizare și gestionare a activității.

3.3 Drepturile și obligațiile concedentului

• 3.3.1. Drepturile concedentului

• a. să verifice respectarea obligațiilor contractuale asumate de concesionar

• b. să urmărească prin mijloace proprii, prevăzute prin contract, modul de înregistrare, raportare și repartizare.

• c. să solicite, ori de câte ori dorește, accesul la evidențele contabile ale societății privitoare la obiectul licitației, sau să efectueze controale vizând modul de organizare și administrare al serviciului. Controalele se vor efectua de către personal special împuternicit în acest sens.

• d. să sancționeze potrivit prevederilor contractuale și a legislației în vigoare, nerespectarea obligațiilor contractuale.

• e. să rețină până la încetarea contractului, sumele de bani depuse cu titlu de garanție, sau titlurile de garanție, prevăzute de art. 34 al Legii nr. 219/1998.

• f. să achiziționeze bunurile de preluare, la încetarea din orice cauză a concesiunii, în condițiile art. 29 al Legii nr. 219/1998

• 3.3.2. Obligațiile concedentului

• a. să acționeze, în sprijinul concesionarului, pentru asigurarea condițiilor de implementare și derulare a activității pe toată durata contractului, în limitele contractului.

• b. concedentul nu are dreptul să modifice unilateral clauzele contractului de concesiune, în afară de cazurile prevăzute de art. 31 alin. 1 al Legii nr. 219/1998.

• c. să notifice concesionarul de apariția oricăror împrejurări de natură să aducă atingere drepturilor acestuia.

• d. să pună la dispoziția concesionarului în termen de 15 zile de la semnarea contractului, suprafețele pe care se desfășoară activitatea care face obiectul concesiunii, libere de sarcini.

• e. să întocmească documentația tehnică și să obțină autorizația de construcție pentru panourile informative care se montează în zonele de parcare cu plată.

• 4. Măsuri de protecția mediului

Concesionarul are următoarele obligații:

_a să doteze parcările cu coșuri de gunoi la cererea concedentului, de tipul și în termenul solicitat de acesta.

k să delimiteze locurile de interzicere a staționării prin marcaje rutiere

• c. să execute în condiții negociate distinct cu concedentul, lucrări lucrări de protejare a trotuarelor sau spațiilor verzi învecinate parcărilor.

• d. să sesizeze organele abilitate asupra cazurilor de poluare cu produse specifice auto , sau de altă natură, săvîrșite în zonele de desfășurare a activității

• e. să asigure , la solicitarea operatorului de salubrizare stradală, eliberarea parcărilor pentru a permite accesul mijloacelor mecanizate de salubrizare.

Concedentului îi revin celelalte măsuri de protecție a mediului potrivit statutului de autoritate publică locală.

• 5. Investițiile pe care trebuie să le realizeze concesionarul

Investițiile legate de amenajări trebuie să cuprindă în mod obligatoriu următoarele:

• - delimitarea prin marcare a parcărilor deschise

• - marcarea locurilor individuale de parcare

• - marcări speciale pentru handicapați în conformitate cu legea

• - semnalizare cu indicatoare rutiere din 30 în 30 m a zonei de parcare cu plată, precum și a începutului și sfârșitului zonei de parcare cu plată

• - cheltuieli aferente implementării și derulării sistemului de parcare cu plată

• - toate investițiile vor fi finalizate până la punerea în funcțiune a sistemului

• - neîndeplinirea clauzelor Caietului de sarcini și a contractului de concesiune atrage rezilierea contractului.

• 6. Clauze financiare

Plata redevenței se va face trimestrial, până la data de 20 a primei luni a trimestrului în curs pentru trimestrul precedent.

Pentru întârzierea plății redevenței, concesionarul va plăti o penalizare de 1% pe zi de întârziere, iar dacă întârzierea este mai mare de 60 de zile , contractul de concesiune încetează de drept, concedentul având drept de proprietate asupra investițiilor făcute.

• 7. Regimul bunurilor utilizate de concesionar în derularea

concesiunii

Bunurile care fac obiectul concesiunii aparțin domeniului public. Acestea nu pot fi înstrăinate.

La sfârșitul perioadei pe care se desfășoară contractul de concesiune, acestea se vor preda concedentului în bună stare de funcționare.

Bunurile de retur sunt bunurile care revin de plin drept, gratuit și libere de orice sarcini concedentului, la expirarea contractului de concesiune. Potrivit legii, sunt bunuri de retur cele care au făcut obiectul -1 concesiunii, precum și cele care au rezultat în urma investițiilor impuse prin caietul de sarcini.

Bunurile care sunt rezultatul investiției concesionarului în parcări (diverse dotări, cum sunt bariere, instalații electrice și electronice ), devin proprietatea Municipiului Arad.

• 8. Continuitatea activității

Concesionarul va asigura un program de funcționare de 6 zile J lucrătoare pe săptămână, 12 ore pe zi, respectiv de luni până vineri, de la ' ora 6.00 la ora 18.00, iar sâmbăta de la ora 6,00 la ora 14,00 .

• 9. Cuantumul garanțiilor

Garanția de participare la licitație este de 100 000 mii lei, garanție care se restituie ofertantului câștigător în momentul încheierii contractului de concesiune.

Celorlalți ofertanți li se va restitui garanția în termen de 7 zile de la desemnarea ofertantului câștigător.

în termen de 30 de zile de la semnarea contractului de concesiune, ’ concesionarul va depune cu titlu de garanție o sumă fixă în valoare de 500.000 mii lei, din care vor fi prelevate penalitățile și sumele datorate Administrației Patrimoniului Local Arad de către acesta.

Până la implementarea completă a sistemului de parcare cu plată, concesionarul va comunica lunar, stadiul operațiunilor, studiilor și lucrărilor aflate în desfășurare și va solicita verificarea acestora de personalul special desemnat de către Administrația Patrimoniului Local Arad.

• 10. Dispoziții finale

Concesionarul va comunica lunar balanța de venituri și cheltuieli la administrația Patrimoniului Local Arad.

Concesionarul are obligația de a permite controlul tehnic și financiar prin reprezentanți ai Administrației Patrimoniului Public.

Instrucțiuni privind organizarea si desfasurarea procedurii de concesionare

I, Procedura licitației publice

Documentația de participare la licitație- caietul de sarcini și instrucțiunile pentru ofertanți vor putea fi achiziționate de la Administrația Patrimoniului Local - B-dul Revoluției nr. 75, cam . nr. 8. Prețul acesteia este de 100.000 lei.

Depunerea ofertelor

Ofertele vor fi redactate in limba romana.

Ofertele se depun la sediul Administrației Patrimoniului Local Arad in doua plicuri inchise si sigilate, unul exterior si unul interior.

j Pe plicul exterior se va indica licitația publica descinsa “Activitatea de amenajare si exploatare a parcărilor publice din municipiul Arad”.

Plicul exterior va trebui sa conțină :

-o fila cu informații privind ofertantul

-precizări privind prezentarea autorizațiilor de funcționare, Înregistrări, taxe, asigurări:

-contractantul va face dovada calitatii sale de agent economic autorizat si bonitatea sa prin prezentarea certificatului constatator emis de camera de l Comerț si Industrie- Oficiul Registrul Comerțului si acte doveditoare de la 3 Direcția generala a Finanțelor Publice din județul unde societatea are sediul social;

-lipsa sancțiunilor penale sau contravențiilor in ultimii 5 ani pentru savarsirea următoarelor fapte: gestiune frauduloasa, abuz de incredere, fals, Înșelăciune, delapidare, mărturie mincinoasa, dare sau luare de mita sau alte abateri prevăzute in Legea nr. 11/1991 privind combaterea concurentei neloiale. Acestea se vor regăsi in următoarele documente: certificat de cazier judiciar eliberat de IGP pentru directorul general, directorul economic si coordonatorul lucrărilor nominalizat pentru realizarea lucrării

I licitate si curriculum vitae pentru persoanele menționate;

J -sa nu fie insolvabili, blocati financiar, in stare de faliment, sau afacerile lor sa nu fie suspendate, iar ei sa nu faca obiectul unei anchete legale pentru una din faptele menționate mai sus;

-îndeplinirea obligațiilor de plata a impozitelor si a contribuției pentru asigurări sociale la 31.01.2001 (actele doveditoare au valabilitate o luna de ri data emiterii lor). Prezentarea acestor date se face pe baza documentelor de specialitate elaborate specialitate elaborate de Direcția Finanțelor Publice, respectiv de Direcția Muncii si Protecției Sociale.

' o declarație de participare semnata si stampilata de ofertant, fara •ngrosari, ștersături, modificări, in doua exemplare - original si copie;

J                                                       7                                                                         . .

, garanția de participare la licitația publica deschisa; informații privind calificarea contractantilor (calitatea de antreprenor general, atestata când acesta isi asuma intreaga răspundere pentru contractarea si execuția prin forte proprii a cel puțin 51% din lucrare).

Pe plicul interior se inscriu numele sau denumirea ofertantului si domiciliul sau sediul social al acestuia. Acest plic va conține oferta propriu-zisa.

Plicurile sigilate vor fi predate comisiei de evaluare in ziua fixata pentru deschiderea lor, conform calendarului desfășurării licitației, zi prevăzută in anunțul publicitar.

Plicurile exterioare vor fi descinse de către comisia de evaluare si vor fi eliminate ofertele care nu conțin totalitatea documentelor prevăzute ^J jii prezentele instrucțiuni privind organizarea si desfasurarea procedurii de concesionare.

Pentru continuarea procedurii de licitație este necesar ca după deschiderea plicurilor exterioare, cel puțin doua oferte sa intruneasca condițiile menționate in prezentele instrucțiuni.

In cazul in care pana la expirarea termenului limita de depunere a ofertelor nu se depun cel puțin doua oferte, Administrația Patrimoniului Local Arad va proceda la republicarea anunțului publicitar, iar procedura \ licitației publice va fi reluata de la etapa depunerii ofertelor.

După analizarea ofertelor, comisia de evaluare poate cere ofertantilor, in scris, precizări cu privire la conținutul ofertei.

Criterii de selecție a ofertelor si sistemul de apreciere prin punctaj

Ofertele contractantilor se analizeaza si se verifica de către membrii comisiei de licitație, daca au fost intocmite conform prevederilor prezentelor instrucțiuni.

In cazul constatării imor neclarități sau al existentei unor oferte \ anormal de scăzute fata de amploarea lucrărilor, comisia de licitație va cere contractantilor, individual, clarificarea ofertelor, inclusiv detalierea elementelor constitutive ale preturilor, confirmarea lor cu documente justificative ale furnizorilor si le va verifica ținând seama de explicațiile Primite.

Solicitarea de clarificare si răspunsul aferent se vor face in scris, dar «u se va permite nici o modificare a valorii sau a conținutului ofertei, exceptând cazurile in care se solicita corecția erorilor aritmetice constatate de comisia de licitație in cursul examinării ofertelor.

Criterii de selecție

I            Comisia de evaluare va face evaluarea ofertelor pe baza

următoarelor criterii de selecție, prezentate in continuare.

Aspecte economice si financiare puncte-105 puncte:

Bonitatea

Experiența ofertantului în organizarea și desfășurarea de activități similare

Sistemul de determinare al nivelului tarifelor propuse pentru ocuparea locurilor de parcare

•f - Redevența

'           Oferta cu redevența cea mai mare va fi apreciată cu punctajul

maxim , adică 70 puncte. Celelalte oferte se vor aprecia

proporțional cu oferta cea mai bună. Mărimea investițiilor

Aspecte tehnice ale ofertei- 45: termen de realizare

număr de locuri de munca nou create

- program de realizare (data începerii si finalizare)

- conceptul privind supervizarea activitatii de către Primăria f Municipiului Arad

programul si sistemul de supraveghere, organizare, dezvoltare si control al serviciilor

Menționarea dreptului organizatorului de a accepta sau de a respinge oferte

In conformitate cu prevederile art. 17 alin. 2 din Legea nr. 219/1998 privind regimul concesiunilor, comisia de evaluare elimina ofertele care nu i conțin totalitatea documentelor cerute de instrucțiunile privind organizarea j si desfasurarea procedurii de concesionare si face mențiunea in procesul-verbal de consemnare a rezultatului deschiderii plicurilor.

Data si ora limita, adresa de depunere a ofertelor

Ofertele se depun de către contractant pana la data si ora limita menționate in anunțul licitației si in calendarul licitației, la Administrației Patrimoniului Local Arad, Bulevardul Revoluției nr. 75 , camera nr.8 .

Condițiile privind retragerea ofertei, despăgubiri

Retragerea ofertei înainte de desemnarea câștigătorului licitației «trage după sine pierderea garanției de participare.

Garanția de participare la licitație este de 500.000 mii lei.

Garanția de participare la licitație a ofertantului declarat câștigător fi reținuta de către concedent pana in momentul incheierii contractului de concesiune.

Garanția de participare la licitație va fi restituită celorlalți ofertau ți în termen de 7 zile de la desemnarea ofertantului câștigător.

Contractul de concesiune se va încheia în termen de 30 de zile de la data la care Administrația Patrimoniului Local a informat ofertantul despre acceptarea ofertei sale.

în termen de 30 de zile de la semnarea contractului, concedentul va depune cu titlu de garanție, o sumă fixă de 500.000 mii lei, din care vor fi prelevate penalitățile și sumele datorate Administrației Patrimoniului Local Arad, în baza contractului de concesiune, dacă este cazul.

Precizări privind procedura de deschidere a ofertelor, ziua, ora, locul si condițiile de reprezentare

Procedura de deschidere a ofertelor va respecta prevederile art. 17 si 18 ale Legii nr. 219/1998 privind regimul concesiunilor si ale art. 24, 25 si 26 din Hotararea Guvernului nr. 216/1999.

Reprezentanții contractantilor, prezenti la deschiderea ofertelor, vor prezenta documentele de împuternicire din partea firmei pe care o reprezintă.

Ziua, ora si locul in care se procedează la deschiderea ofertelor sunt cele precizate in “Anunțul de licitație”.

Precizarea modului de notificare a organizatorului licitației către contractanti (ofertanti) privind adjudecarea amenajării si exploatării parcărilor publice

După întocmirea hotărârii de adjudecare, organizatorul licitației va anunța rezultatul licitației telegrafic, prin telex sau fax, precum si prin _sCp_SOare recomandata cu confirmare de primire, atat contractantului _castigator cat si celor necastigatori.

Scrisoarea de acceptare a ofertei adjudecate va conține: notificarea cu privire la acceptarea ofertei valoarea ofertei minim acceptate (redeventa) notificarea incredintarii contractului