ROMANIA

JUDEȚUL ARAD

CONSILIUL LOCAL

HOTĂRÂREA NR.

din ^3 -<93-    1999

privind modificarea si suplimentarea organigramei si statului de funcții ale Primăriei Municipiului Arad si ale Casei de Cultură.

Consiliul Local al Municipiului Arad, întrunit în ședință ordinară;

Având în vedere:

-inițiativa Primarului Municipiului Arad;

-referatul nr.3715 din 11.02.1999 a Casei de cultură a Municipiului Arad;

-referatul nr. 6601 din 17.03. 1999 al Biroului Cabinet Primar;

-referatul nr.62310 din data de 12.03.1999 al Serviciului Stare civilă;

-raportul Comisiei pentru studii, prognoze economice, sociale, buget, finanțe, administrație publică locală;

-raportul Comisiei pentru stiintă, învățământ, sănătate, cultură, protecție socială, activități recreative si sport;

-prevederile art.20 alin.2, lit.d din Legea 69/1991, modificată;

în temeiul prevederilor art.28 din Legea 69/1991, republicată, privind administrația publică locală, adoptă prezenta

HOTĂRÂRE:

Art.l-Se modifică organigrama si statul de funcții ale Casei de Cultură a Municipiului Arad prin transformarea postului de secretar- dactilograf în referent de specialitate cu studii superioare umaniste, începând cu data de 1 aprilie 1999;

Art.2-Se suplimentează organigrama si statul de funcții ale Primăriei Municipiului Arad cu un post de referent stare civilă cu atribuții de arhivar la Serviciul stare civilă;

Art.3-Se aprobă fisele de evaluare a posturilor la care se face referire la art. 1 si art. 2 conform anexelor 1 si 2 care fac parte integrantă din proiectul de hotărâre.

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚA, Xxxxxx Xxxxx

CASA DE CULTURĂ A MUNICIPIULUI ARAD

FISA DE EVALUARE A POSTULUI

• A. Denumirea postului: REFERENT

• B. Nivelul postului: Execuție

• C. Funcția si gradul profesional ce caracterizează postul: Referent Grad III

• D. Descrierea postului:

Criterii de evaluare a postului         Punctajul corespunzător gradului (treptei) postului

• a) formarea profesională

-pregătirea de bază corespunzătoare

studiilor absolvite................................................................................ 1

-pregătire de specialitate: tehnică, economică,

juridică sau de altă specialitate necesară

postului.................................................................................................științe umaniste

-perfecționări în domeniu pentru menținerea

competentei pe post

TOTAL: 3

• b) adaptabilitatea la locul de muncă

-experiență în muncă

-experiență în specialitatea postului

-perioada de probă

TOTAL: 4

• c)  dificultatea si complexitatea operațiunilor

-activitate de concepție

-activitate de analiză si sinteză

.activitate de rutină

TOTAL: 9

• d)  responsabilitatea implicată

-pentru obținerea si utlizarea informațiilor în

vederea pregătirii unor decizii

-de nivelul decizional

TOTAL: 6

• e)  capacitatea relațională

-gradul de solicitare din partea structurilor

interne din instituție

-gradul de solicitare din afara instituției din

partea cetățenilor si /sau serviciilor

TOTAL: 6

TOTAL punctaj pentru evaluarea posturilor:

Atribuțiile si răspunderile ce revin angajatului:

1 .Coordonează și răspunde de activitățile culturale ale unității.

• 2. Conduce cursurile Universității populare.

• 3. Redactează programele Casei de Cultură și face propuneri pentru dezvoltarea activității.

• 4. Răspunde de dotarea unității cu reviste, cărți și tipărituri.

• 5. Prezintă Consiliului de Administrație sinteze ale activității culturale ale instituției.

• 6. Verifică copyrightul producțiilor discografice aflate în magazinele de specialitate sau în alte unități de desfacere (discuri, casete audio video).

• 7. îndeplinește orice alte sarcini primite din partea conducerii unității.

Anexez nr.

PRIMĂRIA MUNICIPIULUI ARAD

DIRECȚIA Administrație Publică Locală

COMPARTIMENTUL Stare Civilă

FIȘA DE EVALUARE A POSTULUI

• A. Denumirea postului:      1/4

• B. Nivelul postului: Execuție

• C. Funcția și gradul profesional ce caracterizează postul: Referent

• D. Descrierea postuluirireQ-^lI A

Criterii de evaluare a postului Punctajul corespunzător graduluițtreptei) postului

• a) formarea profesională

• - pregătirea de bază corespunzătoare

studiilor absolvite.................................................1.................................................

• - pregătire de specialitate: tehnică, economică, juridică sau de altă specialitate necesară

postului.................................................................liceu..........................................

• - perfecționări în domeniu pentru menținerea

competenței pe post............................................4...................................................

TOTAL: 5

• b) adaptabilitatea la locul de muncă

• - experiență în muncă........................................4...................................................

• - experiență în specialitatea postului..................4...................................................

• - perioada de probă.............................................-...................................................

TOTAL: 8

• c) dificultatea și complexitatea operațiunilor

• - activitate de concepție......................................4...................................................

• - activitate de analiză și sinteză..........................5...................................................

• - activitate de rutină...........................................3...................................................

TOTAL: 12

• d) responsabilitatea implicată

• - pentru obținerea și utilizarea informațiilor

în vederea pregătirii unor decizii........................4...................................................

• - de nivelul decizional........................................6...................................................

TOTAL: 10

• e) capacitatea relațională

• - gradul de solicitare din partea

structurilor interne din instituție........................5...................................................

• - gradul de solicitare din afara instituției

din partea cetățenilor și/sau a serviciilor............5....................................................

TOTAL: 10

TOTAL punctai pentru evaluarea posturilor... 45..................................................

• E. Punctajul orientativ acordat gradului, cuprins în fișa de evaluare a postului: 38-45

• F. Punctajul acordat angajatului pentru îndeplinirea fiecărui criteriu din fișa de evaluare a postului și punctajul total: 45

Atribuțiile si răspunderile ce revin angajatului:

• 1. Preia de la compartimentele din cadrul Serviciului stare civilă documente primare care au stat la baza înregistrării nașterilor, căsătoriilor sau deceselor, registrele de intrare- iesire₅ dosarele eu schimbările de nume etc. precum si întreaga corespondentă, pe care le arhivează si le păstrează conform termenelor prevăzute de lege, după care le predă la Direcția Județeană a Arhivelor Statului;

• 2. Preia de la compartimentele din cadrul Serviciului stare civilă registrele de stare civilă pentru acte de naștere, căsătorie, deces, pe care le așează pe cartiere si ani si le păstrează conform termenelor prevăzute de lege iăf cele cu 6 vechime de peste 100 ani le predă la Direcția Județeană a Arhivelor Statului;

3.Operează în registrele de stare civilă, pe actele de naștere, căsătorie si deces, comunicările de mențiuni privind recunoașteri, stabiliri de filiație, tăgada paternității, căsători^ divorțuri; decese; etc;

• 4. Elibereză, la solicitarea persoanelor fizice si juridice expres prevăzute în Legea 119/ 1996; dovezi de pe actele de stare civilă;

• 5. Comunică cu alte primării toate modificările intervenite în starea civilă a persoanelor ale căror acte de stare civilă se află în păstrarea instituției noastre;

• 6. Completează si eliberează la solicitarea instituțiilor expres prevăzute de Legea nr. 119/1996, extrase numai pentru uz oficial de pe actele de stare civilă aflate în păstrarea instituției noastre;

• 7. Asigură ordinea în arhivă a registrelor de stare civilă;

8.1si însuseste legislația nou apărută în materie de stare civilă;

• 9.Respectă Regulamentul de Ordine Interioară;

• 10. Aduce la îndeplinire si alte sarcini stabilite de Conducere; în limitele legislației în vigoare.