Hotărârea nr. 1/1994

privind aprobarea contractului de asociere pt. exploatarea potentialului publicitar al municipiului

i

R O M A N I A

JUDEȚUL ARAD

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD


HOTARAREA Nr. Z


d i n                CiĂxX. 1 9 9 4


privind aprobarea contractului de asociere pentru exploatarea potențialu


lui publicitar al municipiului.


Consiliul local al municipiului Arad;


Văzând referatul nr.683/14.01.1994 cu privire la oferte,


în vederea exploatării potențialului publicitar al municipiului;


Ținând seama de dispozițiile cuprinse în


Hotărârea nr.85/


20.12.1993 a Consiliului local al municipiului Arad;


Având în vedere cele hotărâte în ședința


Consiliului


local din 20.12.1993;


Conform art.82 și art.21 lit.x din Legea


nr.69/1991


a administrației publice locale, precum și în baza drepturilor conferite

prin art.29 din același act normativ, emite următoarea


HOTARARE:

Art.1:-Se a^fobă contractul de asociere între Consiliul local al municipiului Arad și Universal Media Management SRL, pentru exploatarea în comun ă potențialului de publicitate al municipiului Arad .

Art.2:-Se modifică și se completează art.2 din Hotărârea

nr.85/20.12.1993 în sensul împărțirii profitului net în proporție de 5 37». pentru Consil,iul local al municipiului Arad și 477. pentru Universa Media Management SRL, conform contractului semnat între părți.

Art.3:-Se împuternicește primarul municipiului Arad a semna contractul de asociere în numele Consiliului local al municipiulu


-2-

.........            ’                                     .....i                                       ■ - ..... i    ■

Arad .

Art.4:-Prezenta hotărâre se va duce la îndeplinire de

Direcția tehnică și Direcția economică § i se va publica celor interesați prin grija Oficiului secretariat. ■



CONTRACT

CAP. I - Părțile contractante

Subscrisele parii contractante:

UNIVERSAL MEDIA MANAGEMENT S.R.L., cu sediul in București, sector 1, B-dul Magheru nr.6-8, etaj x, cam 43, înregistrata la Registrul Comerțului sub nr. J40/20422/1992, cu filiala in Timișoara, cont. nr.xxxxxxxxxxxxx, deschis la BRD - filiala Timișoara, reprezentata prin Dl.Ciprian Lopata, Director regional, si numita in continuare AGENȚIA si

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD, cu sediul in ARAD ,str. B-dul Revoluției nr.75, avind contul nr. 2-f S.Ztâf'l $3      , deschis la TREZORERIA ARAD , reprezentata prin Dl. Prof.

Xxxxxxxx Xxxxxxxx , Primar si numita in continuare MUNICIPALITATEA,

se asociaza pentru exploatarea in comun a potențialului de publicitate al Municipiului ARAD in vederea obținerii de profit, in condițiile prevăzute de art.251-256 din Codul Comercial al României.

CAP. I! - Obiectul, forma juridica si sediul asocierii

  • 1.      Obiectul de activitate al asocierii il formează exploatarea in comun a potențialului de reclama-publicitate al MUNICIPALITĂȚII.

  • 2.      Durata asocierii este limitata la (10) zece ani. Prelungirea duratei pentru următorii zece ( 10 ) ani se va face la expirarea termenului, pe baza de noi negocieri (daca va fi cazul), MUNICIPALITATEA acordind dreptul la primul refuz AGENȚIEI pentru spatiile pe care la acea data aceasta din urma are montate suporturi publicitare.

  • 3.      Asocierea constituita prin prezentul contract nu are personalitate juridica. In principal, activitatile de sondare a pietii interne si externe pentru cautarea de clienti, coordonarea propriu-zisa a operațiunilor de reclama, negocierile si incheierea contractelor de publicitate revin partenerului specializat, AGENȚIA.

Documentele care prin conținutul lor angajeaza cele doua parii, vor fi prezentate spre avizare MUNICIPALITĂȚII.

Actele, documentele,scrisorile, in general toate înscrisurile de orice fel întocmite de asocierea de fata sau pentru aceasta, vor purta titulatura UNIVERSAL MEDIA MANAGEMENT.

Avind in vedere gradul de specializare al AGENȚIEI in domeniul publicitar, posibilitatea ei de atragere a clientilor si de realizare a campaniilor publicitare ale acestora , părțile decid ca sediul asocierii sa fie in București, B-dul Magheru nr.6-8 ,etaj x, cam.43.

CAP.III - Contribuția pârtilor la activitatea comuna

  • 4.     MUNICIPALITATEA pune la dispoziție întregul sau potențial disponibil de reclama care va fi utilizat in conformitate cu legislația in vigoare.

  • 5.     AGENȚIA pune la dispoziția asocierii:

-întreaga sa experiența in domeniul publicității;

-întreaga sa clientela, interna si externa, constituita sau urmind a fi constituita si totodată interesata a face reclama pe spatiile MUNICIPALITĂȚII,

-personalul si echipamentele necesare desfășurării activitatii comune de publicitate-reclama;




-mijloacele financiare necesare susținerii activitatii de creație, producție si realizare a reclamelor;

-mijloacele financiare necesare promovării potențialului disponibil de publicitate al

MUNICIPALITĂȚII.

CAP. IV - Obligațiile pârtilor contractante

  • 6.       In raport de contribuția sa astfel stabilita la art.4, alin.1 al prezentului contract, MUNICIPALITATEA se obliga:

-sa pună la dispoziția AGENȚIEI spatiile publicitare pe perioada prezentului contract, acordind AGENȚIEI dreptul la prim refuz in cazul in care primește orice oferta in materie publicitara , după expirarea perioadei;

-sa organizeze un Comitet Mixt pentru Planificarea Publicității Stradale ce va colabora cu AGENȚIA si va fi responsabil de planificarea publicității stradale si cercetarea diferitelor aspecte ale acesteia si de îndeplinirea scopurilor propuse;

-sa acorde AGENȚIEI dreptul si obligația de a negocia pentru toate spatiile de publicitate stradala din posesia MUNICIPALITĂȚII, cu condiția ca AGENȚIA sa se angajeze sa obțină profituri maxime pentru MUNICIPALITATE;

-sa obțină toate aprobările si autorizațiile de construire necesare in termen de maxim 30 de zile de la prezentarea proiectului;

-pentru orice probleme referitoare la publicitatea stradala, MUNICIPALITATEA va îndruma orice organism public sau privat si orice persoana individuala interesate de aceste aspecte către AGENȚIA;

-sa asigure respectarea clauzelor contractelor de publicitate incheiate de asociere.

  • 7.      Pe lingă obligațiile asumate la art.5, alin.1 al prezentului contract, AGENȚIA, de asemenea, se obliga:

-sa se îngrijească de o continua si ampla exploatare a potențialului disponibil de reclama al MUNICIPALITĂȚII;

-sa organizeze o evidenta clara, la obiect si la timp a operațiunilor publicitare ale asocierii,pe care sa o poata prezenta oricind spre documentare si control MUNICIPALITATH;

-sa respecte clauzele prezentului contract, in sensul de a stabili si a atribui veniturile rezultate din activitatea depusa in procentele convenite in prezentul contract;

-sa finanțeze aceasta activitate, constind in proiectarea, întreținerea, promovarea, negocierea si contractarea acestor spatii, MUNICIPALITATEA neavind obligații financiare;

-sa promoveze toate spatiile publicitare, sa negocieze toate contractele de publicitate stradala din municipiul ARAD in asa fel incit acestea sa aduca beneficii maxime in valuta si in lei. Orice contract negociat va fi discutat si avizat de MUNICIPALITATE, iar aprobările din partea acesteia vor fi acordate intr-un interval de maximum 10 zile de la solicitare; ,

-AGENȚIA este dispusa sa negocieze cu buna credința cumpărarea tuturor contractelor de publicitate stradala existente, deținute la ora actuala de întreprinderi publice sau particulare, in scopul construirii si dezvoltării raționale a tuturor spatiilor publicitare din oraș;

-va construi suporturile publicitare anterior încheierii contractelor cu clientii deoarece, asa cum s-a dovedit in întreaga lume, un panou gol atrage întotdeauna pe cei care doresc sa-l folosească in scopuri publicitare. Costurile acestor panouri vor fi suportate inițial de AGENȚIE, urmind a fi recuperate din veniturile obținute din asociere.Toate materialele publicitare construite si amplasate de AGENȚIE, la a expirarea perioadei contractului devin proprietatea MUNICIPALITĂȚII.

-AGENȚIA va construi in cel mai scurt termen posibil panouri de dimensiune 8x3m purtind urarea "BINE ATI VENIT I" si le va amplasa la toate intrările importante in oraș, fara a solicita MUNICIPALITĂȚII nici o cheltuiala. Cealalta fata a acestor panouri va fi oferita clientilor, creindu-se in acest fel un venit suplimentar, necesar amortizării investiției;

' -sa asiste Politia municipiului la construirea si amplasarea unor panouri indicatoare cu ajutorul unor experti occidentali in probleme de trafic, aduși in Romania pe cheltuiala AGENȚIEI, iar cealalta fata va fi oferita clientilor.




  • 8.      Fiecare parte contractanta isi va achita legal datoriile fata de stat (impozitele aferente) din sumele incasate, derivate din prezentul contract.

CAP. V -Condițiile de administrare si conducere

  • 9.      Cele doua parti asociate se vor intruni periodic, dar nu mai puțin de o data pe semestru si vor decide asupra problemelor majore ale activitatii comune. Administrarea se va realiza in sensul stabilit la art.3 al prezentului contract.

CAP. VI - Calculul si atribuirea veniturilor

  • 10. Veniturile nete obținute din activitatea comuna se vor distribui in procente de 53% pentru" CONSILIUL LOCAL si 47% pentru AGENȚIE.

Prin venituri nete se intelege suma stabilita in fiecare contract de publicitate incheiat in numele /           asocierii din care se deduc toate taxele datorate unor terte autoritati, altele decit MUNICIPALITATATEA

■           ( taxele de afisaj impuse de CONSILIUL LOCAL se considera a face parte din procentul ce revine

MUNICIPALITĂȚII.

f            11. Se exceptează de la prevederile de mai sus contractele aflate in curs de derulare la data

incheierii acordului de fata, pina la expirarea acestora. Copii ale acestor contracte vor fi predate AGENȚIEI pentru evidenta.

  • 12. Plata procentelor cuvenite MUNICIPALITĂȚII se va face la termenele ce vor fi stipulate de fiecare contract de reclama in termen de maxim 10 zile de la încasarea de la clienti, aceasta considerindu-se data scadentei plătii. In cazul neachitarii contravalorii reclamelor de către clienti, UNIVERSAL MEDIA MANAGEMENT va întreprinde pe cheltuiala sa toate masurile pentru obligarea la plata. Pentru neachitarea procentului cuvenit MUNICIPALITĂȚII, U.M.M. BUCUREȘTI datoreaza penalitățile de intirziere prevăzute de legea 71/1969 a contractelor economice, de le data scadentei plătii.

La opțiunea MUNICIPALITĂȚII si in funcție de posibilitatea partenerului, plata se poate si in echipamente, aparatura, prin addendumuri la contractele in cauza, pentru fiecare caz in parte.

CAP. VII - Clauzele de încetare a asocierii

  • 13.    Asocierea de fata se dizolva prin :

  • a) imposibilitatea realizării obiectului de activitate al asocierii;

  • b) falimentul UNIVERSAL MEDIA MANAGEMENT S.R.L.;

  • c) decizia unanima a asociaților sau a oricăruia dintre aceștia, daca este temeinic justificata;

  • d) rezilierea unilaterala nu va fi posibila mai devreme de 3 (trei) ani de la semnarea prezentului contract, tinind cont ca unele închirieri de spatii de reclama care vor face obiectul asocierii, se pot referi la perioade mai mari de 1 (un) an. In acest caz, rezilierea se va putea face cu o preavizare de minimum 12 luni, urmind a continua pina la expirarea din punct de vedere al drepturilor si obligațiilor pârtilor.

  • 14.     In urma dizolvării, cele doua parti contractante vor desemna fiecare un reprezentant care sa participe la acțiunea de lichidare si de preluare a bunurilor ce, eventual, ar reveni celor doi asociati. După întocmirea bilanțului de lichidare, cei doi lichidatori desemnați de asociati vor întocmi un act de constatare a lichidării, ce se va semna de reprezentanții asociaților.

CAP. VIII - Jurisdicție

  • 15. Litigiile ivite intre parti in legătură cu executarea contractului de fata se vor soluționa pe cale amiabila si numai in caz de eșec se vor soluționa pe cale jurisdictionala, competenta fiind instanța judecătoreasca de la sediul CONSILIULUI LOCAL al Municipiului ARAD.




CAP. IX - Forța majora

  • 16. Forța majora: orice eveniment imprevizibil si de neinlaturat datorat interzicerii sau schimbării reglementarilor de import sau vamale, motive politice, război, blocade, inundații, incendii, cutremure, întreruperea producției, încetarea parțiala a muncii din diferite motive ca si orice alte motive susceptibile de a împiedica derularea contractului si care depasesc posibilitățile de intervenție ale AGENȚIEI, dau acesteia dreptul de a suspenda derularea contractului pe timpul existentei circumstanțelor de forța majora. MUNICIPALITATEA are obligația de a notifica in scris AGENȚIEI in cel mai scurt timp posibil apariția si încetarea condițiilor de forța majora.

Orice modificări aduse in prezentul contract se vor face in scris, numai cu acordul ambelor parti. încheiat astazi, 17 ianuarie 1994 , in 2(doua) exemplare, fiecare parte primind cite un exemplar

CONSILIUL LOCAL ARAD prof. cristian mhiseSCU



UNIVERSAL MEDIA MANAGEMENT

CIPRIAN LOPATA

DIRECTOR REGIONAL